mb283br-portuguese
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Manual de InstruesMultifuncional Laser com redeModelo No.O modelo da ilustrao o KX-MB283.
KX-MB283BR KX-MB783BR
NO conecte o cabo USB antes de ser solicitado pela Estao Multi-Funcional (CD-ROM).
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Destinado para uso somente no Brasil. FOR ENGLISH USERS: You can select English for the display and report (feature #110, page 49).
Proteger o meio ambiente um dever de todos. KX-MB783 apenas: L Esta unidade compatvel com servio de identificao de chamadas. Para usar esta funo, voc deve assinar o servio oferecido por sua operadora de telefonia.
Obrigado por adquirir uma Multifuncional Laser com rede Panasonic. Pode-se escolher portugus ou ingls como idioma. O visor e os relatrios sero apresentados no idioma selecionado. A configurao de fbrica portugus. Caso deseje alterar essa configurao, consulte a funo #110 na pgina 49. Nota: L O sufixo do nmero do modelo ser omitido nestas instrues. L A maioria das ilustraes apresentadas neste manual de instrues se baseia em um modelo KX-MB283. Marcas comerciais: L Microsoft, Windows, Windows Vista, Internet Explorer e PowerPoint so marcas comerciais registradas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros pases. L Pentium uma marca comercial registrada da Intel Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros pases. L As capturas de tela foram reimpressas com autorizao da Microsoft Corporation. L Adobe e Reader so marcas comerciais registradas ou marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou em outros pases. L Avery uma marca comercial registrada da Avery Dennison Corporation. L XEROX uma marca comercial registrada da Xerox Corporation. L Todas as demais marcas comerciais identificadas neste manual so de propriedade de seus respectivos donos. Direitos Autorais: L A Panasonic System Networks Co., Ltd. a detentora dos direitos autorais deste manual, que somente pode ser reproduzido para uso interno. Ficam vedadas quaisquer outras reprodues, no todo ou em parte, sem a autorizao por escrito da Panasonic System Networks Co., Ltd. Panasonic System Networks Co., Ltd. 2007
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Informaes ImportantesInformaes Importantes
Para melhor desempenhoCartucho de toner e unidade de tambor L Ao trocar o cartucho de toner ou a unidade de tambor, no deixe o tambor ter contato com p ou qualquer substncia lquida. Caso contrrio, a qualidade da impresso poder ser afetada. L Para um timo desempenho, recomenda-se o uso de cartuchos de toner e unidades de tambor genunos da Panasonic. No podemos nos responsabilizar por problemas que possam ser causados por um cartucho de toner ou uma unidade de tambor de outra marca: Danos unidade M qualidade de impresso Operao inadequada Cartucho de toner L No deixe o cartucho de toner fora da embalagem protetora por muito tempo. Isso poder encurtar a vida til do cartucho. Tambor L Antes de instalar a unidade do tambor, leia as instrues na pgina 9. Depois de ler as instrues, abra a embalagem protetora da unidade do tambor. A unidade contm um tambor fotossensvel. Exposio luz poder danificar o tambor. Ao abrir a embalagem protetora: No exponha a unidade do tambor luz por mais de 5 minutos. No toque nem risque a superfcie preta do tambor. No coloque a unidade do tambor perto de reas empoeiradas/sujas ou muito midas. No exponha a unidade do tambor luz direta do sol. L Para prolongar a vida til da unidade de tambor, no desligue a mquina imediatamente depois de imprimir. Deixe a mquina ligada por no mnimo 30 minutos depois de imprimir. Local L Para evitar o mau funcionamento da unidade, no a coloque perto de eletrodomsticos tais como a TV ou alto-falantes, os quais geram campos magnticos de alta intensidade. Eletricidade esttica L Para evitar danos de eletricidade esttica aos conectores da interface ou outros componentes eltricos dentro da unidade, toque em uma superfcie neutralizada antes de tocar nos componentes. Ambiente L Instale esta unidade longe de fontes de rudo eletrnico, tais como lmpadas fluorescentes e motores. L Esta unidade deve ser mantida livre de sujeira, altas temperaturas e vibraes. L Esta unidade no deve ser exposta diretamente ao sol. L No coloque objetos pesados sobre o aparelho. Quando o aparelho for ficar fora de uso por um perodo de tempo prolongado, desligue-o da tomada. L O aparelho deve ser mantido longe de fontes de calor, como aquecedores, foges de cozinha, etc. Locais midos tambm devem ser evitados. L Calor usado durante o processo de impresso para fixar o toner na pgina. Portanto, normal que a mquina exale um
certo odor durante e imediatamente aps a impresso. Certifique-se que o lugar onde a mquina ser instalada tenha uma ventilao apropriada. L No coloque nenhum objeto a 10 cm dos lados direito, esquerdo e traseiro da unidade. L No cubra as aberturas desta unidade. Inspecione regularmente as aberturas de circulao de ar e limpe a poeira acumulada com um aspirador (1).
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1Manuteno de rotina L Limpe a superfcie da unidade com um pano macio. No utilize benzina, solvente ou qualquer p abrasivo.
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ndice remissivo
1. Introduo e Instalao1. ndice remissivo
Recebendo Fax6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 Recebendo um fax automaticamente Atendimento automtico ligado...................................................... 41 Recebendo um fax manualmente Atendimento automtico desligado................................................42 Utilizando o aparelho juntamente com uma secretria eletrnica ..................................................................42 Polling (receber um fax que se encontra em outra mquina de fax) ........................................................ 43 Bloqueio de recepo (impedindo a recepo de fax proveniente de fontes indesejveis)..........................43 Recebendo um fax em seu computador...................44
Acessrios1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Acessrios includos ...................................................6 Informaes sobre acessrios....................................6 Descries de botes .................................................7 Viso geral..................................................................8 Cartucho de toner e unidade de tambor .....................9 Bandeja de sada......................................................12 Papel para impresso ...............................................14
Localizando os Controles
Instalao
2. PreparaoConexes e Configurao2.1 2.2 2.3 Conexes..................................................................16 Modo de discagem (KX-MB783 apenas)..................17 Selecionando o modo de operao (Scan/Cpia) (Fax: KX-MB783 apenas) ..................................................17 Ajustando o original ..................................................18 Funo de Ajuda (KX-MB783 apenas) .....................19 Ajustando o volume (KX-MB783 apenas).................20 Data e hora (KX-MB783 apenas) .............................20 Seu logotipo (KX-MB783 apenas) ............................21 Seu nmero de fax (KX-MB783 apenas) ..................21 Configurando a unidade para acessar a LAN...........22 Instalando a Estao Multi-Funcional.......................23 Inicializando a Estao Multi-Funcional....................25
7. Identificao de chamadas (KXMB783 apenas)Identificao de Chamadas7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 Servio de Identificao de Chamadas ....................45 Visualizando informaes da identificao de chamadas e retornando a chamada.........................45 Editando um nmero de telefone antes de fazer a chamada/armazenar.................................................45 Apagando informaes de chamadas ......................46 Armazenando informaes de chamadas ................47
Requisitos de documento2.4
Ajuda2.5
Volume2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12
Programao Inicial
8. Funes ProgramveisSumrio de Funes8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 Programao ............................................................48 Funes bsicas.......................................................49 Funes de fax (KX-MB783 apenas)........................52 Funes de cpia .....................................................55 Funes de impresso em PC .................................55 Funes de Escanear............................................... 56 Funes de LAN .......................................................57 Funes de rede (conexes de LAN) ....................... 59
3. ImpressoraImpressora3.1 Imprimindo a partir de aplicativos Windows .............26
4. ScannerScanner4.1 4.2 Utilizando o Scanner (Push Scan)............................28 Escaneando a partir de um computador (Pull Scan) 30
9. Informaes teisInformaes teis9.1 9.2 9.3 Digitao de caractere..............................................60 Status da unidade.....................................................60 Cancelando as operaes ........................................61
5. CopiadoraCpia5.1 5.2 Fazendo uma cpia ..................................................31 Recursos de cpia adicionais ...................................32
10. AjudaMensagens de Erro10.1 10.2 Mensagens de Erro Relatrios (KX-MB783 apenas) ..................................................................................62 Mensagens de erro Visor.......................................63 Quando uma funo no funciona............................ 65
6. Fax (KX-MB783 apenas)Enviando Fax6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 Enviando um fax manualmente ................................36 Armazenando itens na funo discagem rpida e no diretrio Navigator ....................................................37 Enviando um fax atravs da funo de discagem rpida e do diretrio Navigator ............................................38 Multitransmisso.......................................................39 Enviando um documento de computador como mensagem de fax a partir do seu computador .........41
Soluo de problemas10.3
11. Papel EnroscadoPapel Enroscado11.1 11.2 Papel enroscado....................................................... 73 Documentos enroscados (Alimentador de documentos automtico) ...............................................................78
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ndice remissivo
12. LimpezaLimpeza12.1 12.2 Limpando as placas brancas e o vidro .....................79 Limpando o puxador de documentos .......................82
13. Informaes GeraisRelatrios Impressos13.1 13.2 13.3 Listas de referncia e relatrios................................83 Especificaes..........................................................83 Informaes sobre direitos autorais e licenas.........86
Especificaes Direitos autorais
14. ndice14.1 ndice ..................................................................... 102
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1. Introduo e InstalaoAcessrios 1 Introduo e Instalao
1.1 Acessrios includos1 Cabo de fora 2 CD-ROM
1.2 Informaes sobre acessriosPara assegurar um melhor desempenho, recomendamos o uso de cartuchos de toner e unidades de tambor da Panasonic. Cartucho de Toner de reposio*1 L Modelo No. (Pea No.): KX-FAT92A Unidade de Tambor de reposio L Modelo No. (Pea No.): KX-FAD93A *1 Imprime aproximadamente 2.000 folhas de papel A4 com KX-FAT92A.
3 Tambor
4 Toner (inicial)*1
5 Guia Rpido de Instrues 6 Gua de instalao rpida
7 KX-MB783 apenas Fio telefnico
*1 Imprime aprox. 500 folhas tamanho A4 com 5 % de rea impressa (consulte a pgina 85). Nota: L Guarde todos os materiais de embalagem originais para futuro transporte.
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1. Introduo e InstalaoLocalizando os Controles
M
1.3 Descries de botesA B CDEFG HIJK L
{FAX AUTO RECEPO} (KX-MB783 apenas) L Para ativar/desativar o recurso de atendimento automtico (pgina 41). {ECONOMIA DE ENERGIA} (KX-MB283 apenas) L Para configurar a unidade no modo economia de energia manualmente. {FAX} (KX-MB783 apenas) L Para alternar para o modo fax (pgina 17, 36). {MULTITRANSMISSO} (KX-MB783 apenas) L Para enviar um documento para vrios nmeros diferentes (pgina 39). {MULTIT.MANUAL} (KX-MB783 apenas) L Para enviar manualmente um documento para vrios nmeros diferentes (pgina 39). Teclas programadas (KX-MB783 apenas) L Para usar a funo de discagem rpida (pgina 37, 38). Tecla de navegao L Para selecionar as configuraes desejadas durante a leitura ou cpia (pgina 28, 31). L Para ajustar o volume (KX-MB783 apenas) (pgina 20). L Para localizar um item armazenado (KX-MB783 apenas) (pgina 38). {INFERIOR} (KX-MB783 apenas) L Para selecionar as teclas programadas (stations) de 46 para a funo de discagem rpida (pgina 37, 38). {MONITOR} (KX-MB783 apenas) L Para iniciar a discagem. Quando voc pressionar {MONITOR} enquanto receber uma chamada, voc conseguir ouvir a outra pessoa, mas ela no poder ouvir voc. {FLASH} (KX-MB783 apenas) L Para ter acesso a servios especiais de telefonia ou para transferir chamadas a outro ramal. {TOM} (KX-MB783 apenas) L Para mudar temporariamente do modo de pulso para o modo de tom durante a discagem, quando a sua linha pulsada. {INICIAR} L Para copiar um documento (pgina 31). L Para escanear um documento (pgina 28). L Para enviar ou receber um fax (KX-MB783 apenas) (pgina 36).
N OM N O P Q R STU V W
* O pequeno furo no lado esquerdo do visor LCD para bipes (somente KX-MB283). * O modelo da ilustrao o KX-MB783.
P Q R
A B C
{CPIA} L Para alternar para o modo cpia (pgina 17, 31). {SCAN} L Para alternar para o modo scanner (pgina 17, 28). {AGRUPAR} L Para agrupar as cpias (pgina 35). {DIRETRIO} (KX-MB783 apenas) L Para inicializar o diretrio Navigator (pgina 38, 40). {CONTRASTE} L Para ajustar o contraste (pgina 31, 36). {RESOLUO} L Para selecionar uma resoluo (pgina 31, 36). {ZOOM} L Para ampliar ou reduzir um documento ao fazer cpias (pgina 32). {LEITURA RPIDA} (KX-MB783 apenas) L Para armazenar na memria e depois enviar um documento escaneado (pgina 37). {LAYOUT DE PGINA} L Para fazer rpidas cpias de ID, pster, ou N em 1 (pgina 33). {GRAVAR} L Para salvar a configurao durante a programao. {FUNES} L Para iniciar ou terminar a programao. {IDENT CHAMADAS} (KX-MB783 apenas) L Para usar as funes de Identificao de Chamadas (pgina 45). L Para mudar a visualizao das informaes da chamada (pgina 45). {REDISCAR}{PAUSA} (KX-MB783 apenas) L Para discar novamente o ltimo nmero. Se a linha estiver ocupada quando voc for enviar um fax, a unidade ir automaticamente rediscar o nmero 2 ou mais vezes. L Para incluir uma pausa durante a discagem. {PARAR} L Para interromper uma operao ou sesso de programao. L Para apagar um caractere/nmero.
D E F
S T
U V
G H I J
W
K
L
7
1. Introduo e Instalao1.4.2 Traseira
1.4 Viso geral1.4.1 Frente
A 2 3 4
B
1
H CA B C D E F G H I
D E F G
I
* O modelo da ilustrao o KX-MB783.
51 2 3 4 5 6 7 8 9 j
6 7 8
9
j
Tampa superior Tampa ADF (Alimentador Automtico de Documentos) Guias para documento Tampa para documento Bandeja de sada Alavanca de abertura da tampa superior Entrada do documento Bandeja de alimentao de papis Sada do papel Sada do documento
Guias de papel Alto-falante (KX-MB783 apenas) Entrada para alimentao eltrica Bandeja de alimentao manual (Tampa traseira) Conector para extenso telefnica (KX-MB783 apenas) Conector de entrada para linha telefnica (KX-MB783 apenas) Conector de interface USB LED Conector de interface LAN
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1. Introduo e InstalaoInstalao
Removendo o lacre para transporte Remova o lacre para transporte (1).
1.5 Cartucho de toner e unidade de tamborO cartucho de toner incluso um cartucho de toner inicial. Precauo: L Leia as seguintes instrues antes de comear a instalao. Depois de ler as instrues, abra a embalagem protetora da unidade do tambor. A unidade contm um tambor fotossensvel. Exposio luz poder danificar o tambor. Ao abrir a embalagem protetora: No exponha a unidade do tambor luz por mais de 5 minutos. No toque nem risque a superfcie preta do tambor. No coloque a unidade do tambor perto de reas empoeiradas/sujas ou muito midas. No exponha a unidade do tambor luz direta do sol. L No nos responsabilizamos por quaisquer danos ou deteriorao da qualidade de impresso que possam vir a ocorrer devido ao uso de cartuchos de toner ou unidades de tambor no-Panasonic. L No deixe o cartucho de toner fora da embalagem protetora por muito tempo. Isso poder encurtar a vida til do cartucho. L No tente adicionar toner ao cartucho de toner.
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Nota: L As posies do lacre para transporte esto sujeitas a alterao sem aviso prvio.
1
Antes de abrir a embalagem protetora do novo cartucho, agite-o para cima e para baixo umas 5 vezes.
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Retire o cartucho de toner e a unidade de tambor de suas embalagens protetoras. Tire o lacre (1) do cartucho de toner. L No toque nem risque a superfcie preta do tambor (2).
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1. Introduo e Instalao 3Coloque o cartucho de toner (3) na unidade de tambor (4), verticalmente.
6
Levante a alavanca da tampa superior (7) e abra a tampa superior (8).
3 7
8 9
4
4
Gire as alavancas verdes (5) em cada lado do cartucho de toner, enquanto as pressiona firmemente.
5Nota: L No encoste no rolamento de transferncia (9). L Se o vidro inferior (j) estiver sujo, limpe-o com um pano macio e seco.
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Os tringulos (6) devem estar alinhados para que o cartucho esteja instalado corretamente.
j
6
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1. Introduo e Instalao 7Para instalar a unidade de tambor/cartucho de toner (k), segure pelas lingetas.
8
Feche a tampa superior at que esteja travada.
k
Precauo: L Para evitar acidentes, tome cuidado para no colocar suas mos embaixo da tampa superior.
L Os tringulos (l) devem estar alinhados para que a unidade de tambor/cartucho de toner esteja instalada corretamente.
Para trocar o cartucho de toner e a unidade de tambor Quando a seguinte mensagem for exibida, troque o cartucho de toner.
TONER BAIXO
lTONER VAZIOL Para verificar a vida til e a qualidade do tambor, imprima a lista de teste da impressora (pgina 83) e consulte na pgina 85 as informaes de vida til do tambor. Se a qualidade da impresso continuar fraca ou se TROCAR TAMBOR for exibido, troque o cartucho de toner e a unidade do tambor. L Para assegurar um melhor desempenho, recomendamos o uso de cartuchos de toner (Modelo KX-FAT92A) e unidades de tambor (Modelo KX-FAD93A) da Panasonic. Consulte a pgina 6 para obter informaes sobre acessrios.
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1. Introduo e InstalaoL Para assegurar a qualidade da impresso e a longevidade do aparelho, recomendamos que se faa uma limpeza geral das aberturas (pgina 3) e do interior do aparelho (pgina 79, 82) durante cada troca de cartucho de toner e/ou unidade de tambor. Mtodo para descartar cartuchos ou unidades de tambor usados Qualquer material de refugo deve ser descartado de acordo com as condies estipuladas nos regulamentos ambientais nacionais e locais. Funo economia de toner Para diminuir o consumo de toner, ligue o recurso de economia de toner (funo #482 na pgina 51). Isso far com que vida til do cartucho aumente em aproximadamente 40 %. Esse recurso pode diminuir a qualidade da impresso.
1.6 Bandeja de sadaPuxe o extensor da bandeja de sada (1) delicadamente para frente at que se oua um clique e, ento, pressione a parte central do extensor (2) para abrir.
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Nota: L No coloque o aparelho em um lugar em que a bandeja de sada esteja no caminho. L A bandeja de sada suporta at aproximadamente 150 folhas de papel impresso. Retire os papis impressos antes que a bandeja de sada fique cheia.
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1. Introduo e InstalaoSe a parte superior do extensor estiver solta 1. Com a parte superior do extensor na posio aberta, introduza a lingeta (1) no orifcio esquerdo (2) do extensor. Se o extensor estiver solto 1. Alinhe o extensor (1) com o lado esquerdo da bandeja de sada. Os tringulos (2) devem estar alinhados para que o extensor esteja encaixado corretamente.
1
2 2 12. Encaixe a outra lingeta (3) no orifcio direito (4) do extensor por baixo at que se oua um clique. 2. Encaixe o extensor (3) no aparelho puxando para baixo o lado direito do extensor.
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1. Introduo e Instalao 3Coloque o papel com cuidado, com o lado para impresso virado para cima (2). Importante: L Puxe e trave a placa (3) na bandeja de alimentao de papis, se estiver levantada.
1.7 Papel para impressoA bandeja de alimentao de papis suporta: At 250 pginas de papel de 60 g/m2 a 75 g/m2. At 230 pginas de papel de 80 g/m2. At 200 pginas de papel de 90 g/m2. L Consulte a pgina 84 para obter mais informaes sobre o papel. L O aparelho est configurado para imprimir papel de tamanho A4 como padro. Para utilizar papel tamanho carta ou ofcio, mude a configurao (funo #380 na pgina 50).
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Puxe a bandeja de alimentao de papis (1) at que se oua um clique, depois puxe-a completamente para fora, levantando a parte da frente da bandeja.
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4
Ajuste as guias de papel. Aperte a frente da guia de papel (4), depois arraste-a para alinhar a marca de tamanho do papel. Aperte o lado direito da guia de papel (5), depois arraste-a para ajustar a largura ao tamanho do papel. L O papel deve estar abaixo da marca limite do papel (6), e o papel no deve ser colocado sobre os amortecedores (7).
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Ventile a pilha de papel antes de coloc-la no aparelho para evitar que o papel se enrosque.
6 5 7
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1. Introduo e Instalao 5Coloque a bandeja de alimentao de papis no aparelho, levantando a parte da frente da bandeja. Depois empurre-a completamente para dentro do aparelho.
Nota: L Se o papel no estiver colocado corretamente, reajuste as guias de papel ou o papel poder enroscar. L Se a bandeja de alimentao de papis no fechar, a placa na bandeja de alimentao de papis poder ser levantada. Empurre o papel e certifique-se que o papel est plano na bandeja de alimentao de papis. Cuidados com a bandeja de alimentao de papis L No deixe a bandeja de alimentao de papis cair.
L Segure a bandeja de alimentao de papis com as duas mos durante sua remoo ou instalao. A bandeja de alimentao de papel pesa aproximadamente 2 kg quando o papel estiver totalmente instalado.
Aprox. 2 kg
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2. PreparaoConexes e Configurao 2 Preparao
2.1 ConexesPrecauo: L Durante a operao deste produto, a tomada eltrica utilizada deve estar localizada perto do produto e ser de fcil acesso. L Use apenas o fio telefnico fornecido com esta unidade (KX-MB783 apenas). L No modifique ou altere o fio telefnico (KX-MB783 apenas). 1 Cabo de fora L Conecte a uma tomada eltrica (127 V, 60 Hz). Fio telefnico*1 L Conecte em uma nica tomada da linha telefnica. Plugue [EXT]*1 L Voc pode conectar uma secretria eletrnica ou uma extenso de telefone. Remova o protetor caso deseje conectar. Secretria eletrnica (no includa)*1 Roteador/hub de Rede (no incluso) L Tambm conecte computadores em rede. Para internet Cabo de LAN (no incluso) L Para assegurar a conformidade do limite de emisses contnuas, use apenas cabos blindados de LAN (cabo ethernet - CAT 5). KX-MB783 apenas
Nota: L Caso haja outro aparelho conectado mesma linha telefnica, possvel que esta unidade afete o status desse outro aparelho na rede (KX-MB783 apenas). L Se for utilizar o aparelho juntamente com um computador e seu provedor de internet recomendar a instalao de um filtro (8), faa a conexo da seguinte maneira (KX-MB783 apenas).
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4 5 6 7
8* O modelo da ilustrao o KX-MB783. L No possvel conectar um monofone diretamente sua base. Para conversar, instale uma extenso (KX-MB783 apenas).
*1
3 1 7 5 2 4 6
* O modelo da ilustrao o KX-MB783. Aviso importante para a conexo USB L NO conecte o cabo USB antes de ser solicitado pela Estao Multi-Funcional (pgina 23).
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2. Preparao
2.2 Modo de discagem (KX-MB783 apenas)Se voc no conseguir discar (pgina 36), mude a configurao desta funo de acordo com o servio disponvel para a sua linha telefnica.
2.3 Selecionando o modo de operao (Scan/Cpia) (Fax: KX-MB783 apenas)Voc pode selecionar o modo desejado pressionando um dos seguintes botes.
{FUNES}
SCAN
CPIA
FAX
{GRAVAR}
1
{FUNES} i {#}{1}{2}{0}
TIPO / DISCAGEM =TOM [V^]
2
Pressione {1} ou {2} para selecionar a configurao desejada. {1} PULSO: Para o servio de discagem por pulsos. {2} TOM (ajuste de fbrica): Para o servio de discagem por tons. {GRAVAR} Pressione {FUNES} para finalizar.
* O modelo da ilustrao o KX-MB783. {SCAN}: Selecione este modo quando estiver utilizando a unidade como um scanner para o computador (pgina 28). {CPIA}: Selecione este modo quando estiver utilizando a unidade como uma copiadora (pgina 31). {FAX} (KX-MB783 apenas): Selecione este modo quando estiver utilizando a unidade como um equipamento de fax (pgina 36). Nota: L O modo de operao padro o modo de cpia. L Voc pode alterar o modo de operao padro (funo #463 na pgina 50) e o timer antes de retornar ao modo de operao padro (funo #464 na pgina 51) (KX-MB783 apenas).
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2. PreparaoRequisitos de documento
2.4 Ajustando o original2.4.1 Utilizando o vidro do scanner1
2.4.2 Utilizando o alimentador automtico de documentos1
2
1 2
Coloque o documento (at 20 pginas) com a FACE PARA CIMA no alimentador at que se oua um nico bipe. Ajuste a largura das guias de documentos (1) para acomodar o tamanho do documento em questo.
1 2 3
Abra a tampa de documentos (1). Coloque o documento com a FACE PARA BAIXO no vidro do scanner (2), alinhando a parte superior esquerda do documento com o canto que a m marca aponta. Feche a tampa de documentos.
Nota: L Certifique-se de que no haja documentos no alimentador de documentos automticos. L Coloque o original sobre o vidro do scanner delicadamente e no pressione muito para evitar o mau funcionamento. L Se o original for um livro grosso, no feche a tampa de documentos. L Certifique-se de que a tinta, cola ou corretor lquido tenha secado completamente. L A rea de escanear efetiva a seguinte: rea efetiva de leitura L A rea sombreada ser escaneada.
4 mm 208 mm
4 mm 5 mm 287 mm 5 mm
Nota: L Certifique-se de que no haja documentos no vidro do scanner. L Certifique-se de que a tinta, cola ou corretor lquido tenha secado completamente. L Remova clipes, grampos e objetos similares. L No coloque os seguintes tipos de documentos: (Faa uma cpia do documento utilizando o vidro do scanner e envie-a.) Papel quimicamente tratado, tal como papel carbono ou papel de cpia que no utiliza carbono Papel carregado eletrostaticamente Papel enrolado, dobrado ou amassado Papel com superfcie revestida Papel com impresso no verso que pode ser vista atravs do documento a ser enviado (por exemplo, jornal) L A altura total dos documentos na horizontal deve ser menor que 4 mm. Se os documentos excederem a capacidade do alimentador automtico de documentos, eles podero cair ou fazer com que o papel fique preso no alimentador. L Para ajustar um documento de largura inferior a 210 mm, recomendamos a utilizao do vidro do scanner para copiar o documento original em um papel tamanho carta ou A4, o qual poder ento ser ajustado. L No ajuste documentos que no satisfaam os requisitos de tamanho e peso. Faa uma cpia do documento utilizando o vidro do scanner e ajuste a cpia. L O tamanho e o peso do documento e a rea efetiva de escanear disponveis so os seguintes:
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2. PreparaoTamanho mnimo de documentoAjuda
128 mm
2.5 Funo de Ajuda (KX-MB783 apenas)Este aparelho contm vrias informaes teis, as quais podem ser impressas para referncia. AJUSTES BSICOS FUNO DIRETRIO RECEBENDO FAX CPIA RELATRIOS IDENT CHAMADAS
128 mmTamanho mximo de documento
600 mm
{FUNES}
216 mmrea efetiva de leitura L A rea sombreada ser escaneada.
{GRAVAR} {}
15 mm
Pressione o boto {FUNES} repetidamente at que AJUDA seja exibido. Pressione {} repetidamente at que o item desejado seja mostrado. i {GRAVAR} Pressione {FUNES} para finalizar.
2 3
5 mm 4 mm 208 mm 216 mmPeso do documento L Folha nica: 60 g/m2 a 75 g/m2 L Vrias folhas: 60 g/m2 a 75 g/m2
4 mm
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2. PreparaoVolume Programao Inicial
2.6 Ajustando o volume (KX-MB783 apenas)Importante: L Antes de ajustar o volume, ajuste o modo de operao para o modo fax. Se a luz {FAX} estiver desligada, ligue-a pressionando {FAX}.
2.7 Data e hora (KX-MB783 apenas){FUNES}
{FAX} {GRAVAR} {}
1{FAX} {GRAVAR} {V}{^}
{FUNES} i {#}{1}{0}{1} i {GRAVAR}
D:|1/M:01/A:07 0 HORRIO: 00:00
2Volume de toque Com a unidade desocupada, pressione {V} ou {^}. L Se houver algum documento na entrada de documentos, no ser possvel ajustar o volume de toque. Certifique-se de que no haja documentos na entrada de documentos. Para desligar o toque Pressione o boto {V} repetidamente at que DESLIGAR TOQUE? seja exibido. i {GRAVAR} L A unidade no tocar. L Para ligar novamente o toque, pressione {^}. Padro de toque L Voc pode selecionar um de 3 padres de toque (funo #161 na pgina 50). Volume do monitor Com o monitor ativo, pressione {V} ou {^}.
Digite o dia/ms/ano/hora/minuto corretos, selecionando 2 dgitos para cada um. Pressione {*} repetidamente para selecionar AM ou PM ou horrio de 24 horas. Exemplo: 10 de agosto de 2007, 10:15 h (formato de relgio de 12 horas) 1. Pressione {1}{0} {0}{8} {0}{7} {1}{0} {1}{5}.
D:|0/M:08/A:07 1 HORRIO: 10:152. Pressione o boto {*} repetidamente para selecionar PM.
3 4
{GRAVAR} Pressione {FUNES} para finalizar.
Nota: L O aparelho de fax do destinatrio imprimir a data e o horrio configurados no topo de cada pgina enviada por voc. L Aps configurar a data e a hora, se a unidade estiver no modo de cpia, mude para o modo fax pressionando {FAX}. Voc pode verificar a configurao de data e hora de sua unidade no visor. Para corrigir um erro Pressione {} para mover o cursor para o nmero incorreto e faa a correo.
20
2. Preparao
2.8 Seu logotipo (KX-MB783 apenas)Voc pode programar seu logotipo (nome, nome da empresa, etc.) de tal modo que aparea no topo de cada pgina enviada.
2.9 Seu nmero de fax (KX-MB783 apenas)Voc pode programar seu nmero de fax de tal modo que aparea no topo de cada pgina enviada.
{FUNES} {PARAR} {FUNES} {PARAR}
{GRAVAR} {}
1
{FUNES} i {#}{1}{0}{2} i {GRAVAR}
{GRAVAR} {FLASH} {}
NOME=|
1
{FUNES} i {#}{1}{0}{3} i {GRAVAR}
2 3
Digite seu logotipo, com at 30 caracteres (consulte a pgina 60 para digitar caracteres). i {GRAVAR} Pressione {FUNES} para finalizar.
NO.=|
2
Para corrigir um erro Pressione {} para mover o cursor para o caractere incorreto e faa a correo. L Para apagar todos os caracteres, pressione o boto {PARAR} e mantenha-o pressionado.
Digite at 20 dgitos para o nmero de telefone do seu fax. L Para digitar um +, pressione {*}. L Para digitar um espao, pressione {#}. L Para digitar um hfen, pressione {FLASH}. L Para apagar um nmero, pressione {PARAR}. {GRAVAR} Pressione {FUNES} para finalizar.
3 4
Para corrigir um erro Pressione {} para mover o cursor para o nmero incorreto e faa a correo. L Para apagar todos os nmeros, pressione o boto {PARAR} e mantenha-o pressionado.
21
2. PreparaoPara a mscara de sub-rede:
2.10 Configurando a unidade para acessar a LANVoc pode imprimir documentos, escanear documentos, receber faxes ou enviar faxes (KX-MB783 apenas) utilizando um computador na LAN. Para habilitar estas funes, voc precisa configurar o endereo IP, a mscara de sub-rede e o gateway padro para a unidade. Importante: L Consulte seu administrador de rede quando estiver configurando o endereo IP, a mscara de sub-rede e o gateway padro.
1. Pressione o boto {5}{0}{2}.
MASCARA SUB-REDE PRESSIONE GRAVAR2. {GRAVAR} i Insira a mscara de sub-rede da rede. i {GRAVAR} Para o gateway padro: 1. Pressione o boto {5}{0}{3}.
GATEWAY PADRO PRESSIONE GRAVAR2. {GRAVAR} i Insira o gateway padro da rede. i {GRAVAR}
2.10.1 Configurando automaticamente com um servidor DHCPO que voc precisa: Quando apenas uma unidade estiver conectada LAN. Se o seu administrador de rede gerenciar a rede com um servidor DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), ele automaticamente atribuir um endereo IP (Internet Protocol), uma mscara de sub-rede e um gateway padro unidade.
4 5
Pressione {FUNES} para finalizar. Instale a Estao Multi-Funcional no computador com o qual voc quer utiliz-la. Consulte a pgina 23 para obter mais detalhes.
Para corrigir um erro no endereo IP, na mscara de sub-rede ou no gateway padro Pressione {} para mover o cursor para o nmero incorreto e faa a correo.
1
Aps conectar o cabo da LAN unidade e ao computador, conecte o cabo de fora. L O endereo IP, a mscara de sub-rede e o gateway padro sero configurados automaticamente. Instale a Estao Multi-Funcional no computador com o qual voc quer utiliz-la. Consulte a pgina 23 para obter mais detalhes.
2.10.3 Configurando o computador para recepo de fax atravs do PC (KX-MB783 apenas)Voc precisa selecionar o computador que ser utilizado para a recepo de faxes. L Verifique se a configurao de fax para PC foi ligada previamente (funo #442 na pgina 54).
2
Nota: L Voc pode conectar duas ou mais unidades e atribuir endereos de IP automaticamente com um servidor DHCP, mas recomendamos que voc atribua endereos IP manualmente para cada unidade de modo a evitar problemas desnecessrios.
1 2 3
{FUNES} i {#}{4}{4}{3} i {GRAVAR} Pressione {V} ou {^} repetidamente para selecionar o computador desejado. i {GRAVAR} Pressione {FUNES} para finalizar.
2.10.2 Configurando manualmenteO que voc precisa: Quando seu administrador de rede no gerenciar a rede com um servidor DHCP. Quando duas ou mais unidades estiverem conectadas LAN. Voc precisa atribuir um endereo IP, uma mscara de sub-rede e um gateway padro manualmente.
Nota: L Se a unidade no estiver conectada LAN, o computador conectado unidade por USB ser atribudo como o computador para recepo de fax para PC. L Para selecionar o computador desejado com facilidade, altere antes o nome do PC (pgina 25).
1
{FUNES} i {#}{5}{0}{0}
DHCP =ATIVAR
[V^]
2 3
Pressione {0} para selecionar DESATIVAR i {GRAVAR} Configure cada item. Para o endereo IP: 1. Pressione o boto {5}{0}{1}.
ENDEREO IP PRESSIONE GRAVAR2. {GRAVAR} i Digite o endereo IP da unidade. i {GRAVAR}
22
2. Preparao2.11.2 Instalando a Estao Multi-Funcional em um computadorL Instalando a Estao Multi-Funcional (CD-ROM) antes de conectar a unidade a um computador com cabo USB. Se a unidade estiver conectada a um computador com cabo USB antes de instalar a Estao Multi-Funcional, a caixa de dilogo [Assistente para adicionar novo hardware] ser exibida. Clique em [Cancelar] para fech-la. L As capturas de tela que aparecem nestas instrues so para o Windows XP e foram includas apenas para referncia. L As capturas de tela que aparecem nestas instrues podem ser um pouco diferentes daquelas do produto real. L As funes e caractersticas do software esto sujeitas alterao sem prvio aviso.
2.11 Instalando a Estao MultiFuncional2.11.1 Ambiente computacional requeridoO software da Estao Multi-Funcional Panasonic habilita a unidade a realizar as seguintes funes: Imprimir em papis simples e etiquetas Escanear documentos e converter uma imagem em texto com software Readiris OCR Escanear a partir de outros aplicativos para o Microsoft Windows que suportem a escanear TWAIN Armazenar, editar ou apagar itens em diretrios utilizando seu computador (KX-MB783 apenas) Programar as funes utilizando seu computador Enviar, receber documentos de fax utilizando seu computador (KX-MB783 apenas) Para utilizar a Estao Multi-Funcional em seu computador, os seguintes requisitos so necessrios: Sistema Operacional: Sistema operacional Windows 98/Windows Me/Windows 2000/Windows XP/Windows Vista CPU: Windows 98: Pentium 90 MHz ou mais rpido Windows Me: Pentium 150 MHz ou mais rpido Windows 2000: Pentium 166 MHz ou mais rpido Windows XP: Pentium 300 MHz ou mais rpido Windows Vista: Processador Recente (x86) 800 MHz ou um processador superior RAM: Windows 98: 24 MB (recomendvel 32 MB ou mais) Windows Me: 32 MB (recomendvel 64 MB ou mais) Windows 2000: 64 MB ou mais Windows XP: 128 MB ou mais Windows Vista: 512 MB ou mais Outros Itens de Hardware: Unidade de CD-ROM Unidade de disco rgido com pelo menos 150 MB de espao disponvel Interface USB Interface LAN (10Base-T/100Base-TX) Outros: Internet Explorer 5.0 ou mais recente Advertncia: L Para assegurar a conformidade do limite de emisses contnuas; utilize apenas cabos USB blindados. utilizar apenas cabos de LAN blindados (cabo ethernet CAT 5). Nota: L Certifique-se de utilizar um cabo de Alta Velocidade USB 2.0 certificado se seu computador for equipado com a interface de Alta Velocidade USB 2.0. L O cabo USB no vem incluso. Compre um cabo USB blindado Tipo A/B.
1
Inicialize o Windows e saia de todos os outros aplicativos. L Para usurios do Windows 2000, Windows XP e Windows Vista, voc deve acessar o sistema como administrador para poder instalar a Estao MultiFuncional. Insira o CD-ROM incluso em sua unidade de CD-ROM. L Se a caixa de dilogo [Selecionar idioma] for exibida, selecione o idioma que voc deseja utilizar com este software. Clique em [OK]. L Se a instalao no comear automaticamente: Clique em [Iniciar]. Selecione [Executar...]. Digite D:\Install (onde D: a letra de sua unidade de CDROM). Clique em [OK]. (Se voc no tiver certeza qual a letra da unidade de CD-ROM, use o Windows Explorer e procure a unidade de CD-ROM.) [Instalao fcil] L A instalao ser iniciada. Quando o programa de instalao comear, siga as instrues na tela. L O software Readiris OCR (pgina 29) e o Gerenciador Equipamento (pgina 61) tambm sero instalados. A caixa de dilogo [Tipo de conexo] ser exibida.
2
3 4
5
Para conexo USB: 1. [Conecte diretamente com um cabo USB.] i [Avanar] L A caixa de dilogo [Ligar dispositivo] ser exibida. 2. Conecte a unidade com o cabo USB (1), depois clique em [Avanar].
1
* O modelo da ilustrao o KX-MB783.
23
2. PreparaoL Se a unidade estiver conectada ao seu computador, o nome do modelo ser automaticamente detectado. L Voc pode alterar o nome da unidade se necessrio. 3. Clique em [Instalar], depois siga as instrues na tela. L Os arquivos sero copiados para o seu computador. Para a conexo de LAN: 1. [Conecte atravs da rede.] i [Avanar] L A caixa de dilogo [Selecionar dispositivo de rede] ser exibida. 2. Marque [Selecionar na lista procurada] e selecione a unidade da lista. L Se o nome da unidade desejada no estiver na lista e o endereo IP para a unidade tiver sido atribudo, marque [Entrada direta] e digite o endereo IP. 3. [Avanar] L Voc pode alterar o nome da unidade se necessrio. 4. Clique em [Instalar], depois siga as instrues na tela. L Os arquivos sero copiados para o seu computador. Aviso importante Se voc utilizar o Windows XP ou o Windows Vista, uma mensagem aparecer aps conectar a unidade com o cabo USB. Isto normal e o software no vai causar nenhuma dificuldade em seu sistema operacional. Voc pode continuar a instalao sem problemas. Este tipo de mensagem exibida: L Para usurios do Windows XP O software que voc est instalando para este hardware no passou no teste do logotipo do Windows que verifica sua compatibilidade com o Windows XP. L Para usurios do Windows Vista Voc gostaria de instalar o software para este dispositivo? Para visualizar ou instalar as instrues operacionais contidas no CD-ROM 1. Inicialize o Windows e insira o CD-ROM incluso em sua unidade de CD-ROM. 2. Clique em [Manual de Instrues], depois siga as instrues na tela para visualizar ou instalar as instrues operacionais em formato PDF. L necessrio o Adobe Reader para visualiz-las. Nota: L Se a tela solicitar que voc insira o CD-ROM para o sistema operacional enquanto estiver instalando a Estao MultiFuncional, insira-o em sua unidade de CD-ROM. L Se voc instalar as instrues de operao, poder visualizlas a qualquer momento em [o] no inicializador da Estao Multi-Funcional. Para utilizar outra unidade com o computador Voc precisa adicionar o driver de impressora para cada unidade, como se segue. [Iniciar] i [Todos os programas] ou [Programas] i [Panasonic] i o nome da unidade i [Adicionar driver de impressora]. Depois siga as instrues na tela. Nota: L Voc no pode conectar mais de uma unidade no mesmo computador ao mesmo tempo. Para modificar o software Voc pode selecionar os componentes para instalar a qualquer momento aps a instalao. Para usurios do Windows 2000, Windows XP e Windows Vista, voc deve acessar o sistema como administrador para poder modificar a Estao Multi-Funcional. 1. Inicialize o Windows e insira o CD-ROM includo em sua unidade de CD-ROM. 2. [Iniciar] i [Todos os programas] ou [Programas] i [Panasonic] i o nome da unidade i [Desinstalar ou Alterar] i [Alterar] i [Avanar]. Depois siga as instrues na tela. Para desinstalar o software Para usurios do Windows 2000, Windows XP e Windows Vista, voc deve acessar o sistema como administrador para poder desinstalar a Estao Multi-Funcional. 1. [Iniciar] i [Todos os programas] ou [Programas] i [Panasonic] i o nome da unidade i [Desinstalar ou Alterar]. 2. [Desinstalar] i [Avanar]. Depois siga as instrues na tela. Nota: L Se voc quiser instalar cada componente, selecione [Alterar] e clique em [Avanar] no item 2. Depois siga as instrues na tela.
24
2. Preparao[n] L Para exibir informaes sobre a Estao Multi-Funcional. *1 KX-MB783 apenas Nota: L Voc pode confirmar se a unidade est conectada ao seu computador no Gerenciador Equipamento (pgina 61). L As funes do computador (impresso, escanear, etc.) podem no funcionar adequadamente nas seguintes situaes: Quando a unidade estiver conectada a um computador feito sob medida para o usurio. Quando a unidade estiver conectada ao computador atravs de um carto PCI ou outro carto de expanso. Quando a unidade estiver conectada a outro item de hardware (tal como um hub ou adaptador de interface USB) e no conectada diretamente ao computador. Para alterar as configuraes Voc pode alterar com antecedncia as configuraes para a Estao Multi-Funcional. 1. Selecione [Configuraes] na Estao Multi-Funcional. 2. Clique na opo desejada e mude as configuraes. i [OK] * A captura de tela da ilustrao o KX-MB783. [Scanner] (pgina 30) L Para escanear e exibir as imagens escaneadas. L Para escanear e criar um arquivo de imagens. L Para escanear e enviar por e-mail. L Para escanear e converter uma imagem em dados de texto editveis. [PC FAX] (KX-MB783 apenas) L Para enviar um documento criado no computador (pgina 41). L Para exibir um documento recebido no computador (pgina 44). [Controle remoto] (pgina 60) L Para programar as funes. L Para armazenar, editar ou apagar itens em diretrios.*1 L Para visualizar itens no relatrio de ocorrncias ou lista de Identificao de Chamadas.*1 L Para armazenar informaes de chamadas em diretrios.*1 L Para armazenar ou apagar itens para multitransmisso.*1 [Utilitrios] L Para inicializar o Visualizador multifuncional (pgina 30). L Para inicializar o Gerenciador Equipamento (pgina 61). L Para inicializar o aplicativo OCR (pgina 29). L Para inicializar a pgina da web de configurao (pgina 48, 61) (conexes LAN apenas). [Configuraes] (pgina 25) L Para alterar as configuraes gerais. L Para alterar as configuraes do scanner. [o] L Para instrues detalhadas sobre a Estao Multi-Funcional. L Para visualizar as instrues de operao. [p] L Para exibir dicas de utilizao. [Geral] Configurao da janela de inicializao: Para selecionar o tipo de exibio do inicializador. Caminho do OCR: Para selecionar o software OCR. Listagem do nome de PC no dispositivo (conexes de LAN apenas): Para selecionar se o nome de seu computador ser exibido ou no na unidade. Nome PC (conexes de LAN apenas): O nome de computador que ser exibido na unidade. [Scanner] Salvar em: Para selecionar a pasta onde a imagem escaneada ser salva. Visualizador/Arquivo/E-Mail/OCR/Personalizar: Para alterar as configuraes de escanear do aplicativo Multi-Funcional. Nota: L Atribua um nome exclusivo para o [Nome PC] para evitar a sobreposio ou a imagem escaneada poder ser enviada ao computador errado. Para selecionar o software padro de e-mail. O software padro de e-mail usado na 4.1.3 Escanear para Email, pgina 28. O software padro de e-mail pode ser selecionado da maneira a seguir. Para Windows XP: 1. [Iniciar] i [Painel de controle] i [Opes da Internet] i [Programas] i [Email] 2. Selecione o software de e-mail compatvel com MAPI; por exemplo, [Outlook Express] etc. i [OK] L Essas etapas podem variar dependendo do seu sistema operacional.
2.12 Inicializando a Estao MultiFuncional[Iniciar] i [Todos os programas] ou [Programas] i [Panasonic] i o nome da unidade i [Multi-Function Station]. L A Estao Multi-Funcional ser exibida.
MBXXX
25
3. ImpressoraImpressora 3 Impressora
3.1 Imprimindo a partir de aplicativos WindowsVoc pode imprimir um arquivo criado em um aplicativo Windows. Por exemplo, para imprimir a partir do WordPad, faa o seguinte.
L Se ocorrer um erro de impresso, o Gerenciador Equipamento ser inicializado automaticamente e exibir as informaes de erro. Configurando as propriedades da impressora Voc pode alterar a configurao da impressora no passo 3. Recomendamos que voc teste o papel (especialmente tamanhos e tipos especiais de papel) na unidade antes de comprar grandes quantidades. Voc pode alterar ou exibir as configuraes nas seguintes opes. [Bsico]: Tamanho de papel, tipo de mdia, pginas por folha, etc. [Sada]: Nmero de cpias, agrupamento, etc. [Qualidade]: Resoluo, contraste, funo economia de toner, etc. [Efeitos]: Marca de gua, cobertura. [Perfil]: Salvando as configuraes desejadas, selecionando as configuraes desejadas, etc. [Suporte]: Informaes de verso. Nota: L Durante a impresso a partir de um computador, a funo de economia de toner na opo [Qualidade] se sobrepor configurao de economia de toner da unidade (funo #482 na pgina 51).
1 2
Abra o documento que voc deseja imprimir. Selecione [Imprimir...] no menu [Arquivo]. L A caixa de dilogo [Imprimir] ser exibida. Para obter detalhes sobre a caixa de dilogo [Imprimir], clique em [?], depois clique no item desejado.
MBXXX
MBXXX
Nota: L Para o Microsoft PowerPoint, selecione [Cor] ou desmarque [Escala de cinza] no dilogo de impresso, para que os textos coloridos sejam impressos em escala de cinza.
3
Selecione o nome da unidade como a impressora ativa. L Se voc alterou o nome da unidade quando a instalou, selecione esse nome da lista. L Para alterar as configuraes da impressora, faa o seguinte. Para o Windows 98/Windows Me: Clique em [Propriedades], depois clique na guia desejada. Mude as configuraes da impressora, depois clique em [OK]. Para o Windows 2000: Clique na guia desejada e mude as configuraes da impressora. Para o Windows XP/Windows Vista: Clique em [Preferncias], depois clique na guia desejada. Mude as configuraes da impressora, depois clique em [OK]. Clique no [Imprimir] ou [OK]. L A unidade comear a imprimir.
4
Nota: L Para parar de imprimir a partir da unidade, veja a pgina 61. L Para colocar papel, veja as pgina 14, 27. L Quando estiver utilizando a bandeja de alimentao manual, coloque o papel aps o passo 4. L Para mais detalhes sobre as especificaes de papel, veja a pgina 84.
26
3. Impressora3.1.1 Utilizando a bandeja de alimentao manualVoc pode imprimir em papis simples e etiquetas. A bandeja de alimentao manual s utilizada para impresses atravs do computador e s suporta uma pgina por vez. Ao imprimir vrias pginas, adicione a prxima pgina depois que a primeira tenha sido alimentada na unidade. L Consulte a pgina 84 para obter mais informaes sobre o papel. Coloque o papel depois que voc tiver comeado a imprimir atravs do computador. Etiquetas que estejam enrugadas, danificadas ou separadas da folha. Qualquer folha de etiquetas com espaos onde algumas das etiquetas foram removidas. Etiquetas que no cobrem completamente a folha como se segue.
1 2
Ajuste a largura das guias (1) para o tamanho do documento. Coloque o papel, com o lado de impresso para baixo (2) at que a unidade segure o papel e se oua um nico bipe.
2
1
Nota: L Se o papel no for colocado corretamente, retire-o e coloqueo novamente para evitar que se enrosque. L Certifique-se de que a unidade segura o papel conforme especificado no passo 2. O visor mostrar o seguinte.
PAPEL NA BAND.#2 IMPRESSO PCL Para usar a bandeja de alimentao manual, voc deve alterar a fonte de papel na opo [Bsico] ao configurar as propriedades da impressora (pgina 26). Voc pode tambm selecionar o tipo de mdia desejado. Para imprimir em etiquetas Utilize etiquetas criadas para impresso a laser. Recomendamos o seguinte: Avery 5160/5161/5162/5163/5164/5165/5167/5168 XEROX LWH100/LWH110/LWH120/LWH130/LWH140 L Utilize a bandeja de alimentao manual para imprimir etiquetas. L Coloque as folhas de etiquetas uma pgina por vez para impresso, com a face a ser impressa para baixo. L Retire cada etiqueta aps a impresso. L No use os seguintes tipos de etiqueta:
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4. ScannerScanner 4 Scanner
4.1 Utilizando o Scanner (Push Scan)Voc pode facilmente escanear o documento operando o painel da unidade. Selecione os seguintes modos de escanear dependendo da mameira que deseja utilizar a imagem escaneada. Visualizando com o Visualizador multifuncional (Visualizador) Salvando como arquivo em seu computador (Arquivo) Enviando como um arquivo anexo para um destinatrio de email (E-Mail) Utilizando um software OCR (OCR) Nota: L Voc pode ajustar com antecedncia o modo de escanear desejado para o 'push scan' (funo #493 na pgina 56). L A imagem escaneada ser automaticamente salva na pasta selecionada pela janela [Configuraes]. L Ao escanear um documento, recomendamos utilizar o vidro do scanner em vez do alimentador de documentos automtico para obter melhores resultados. L No abra a tampa de documentos ao escanear um documento com o alimentador de documentos automtico.
/ tamanho de escanear). Pressione {>}, pressione {V} ou {^} repetidamente para selecionar a configurao desejada. i {GRAVAR} i {INICIAR} L A imagem escaneada ser exibida na janela [Visualizador multifuncional] aps escanear. Contudo, quando voc seleciona PDF como um formato de arquivo, o software que est associado para abrir o arquivo PDF ser inicializado. Nota: L Para parar escanear, consulte a pgina 61. L Voc pode salvar as imagens em formatos TIFF, JPEG, BMP ou PDF. L Consulte a pgina 18 para ver os requisitos de documento.
4.1.2 Escanear para salvar como arquivo 1 Ajuste o original (pgina 18). 2 {SCAN} 3 Pressione o boto {V} ou {^} repetidamente para selecionarARQUIVO. i {GRAVAR}
4
Teclas programadas (Stations) {SCAN}
Para conexo USB: Pressione o boto {V} ou {^} repetidamente para selecionar USB HOST. i {GRAVAR} Para a conexo de LAN: Pressione {V} ou {^} repetidamente para selecionar o computador ao qual voc deseja enviar a imagem escaneada. i {GRAVAR}
5
Se necessrio, altere as configuraes de escanear (tipo de escanear / resoluo / formato do arquivo / brilho / contraste / tamanho do escanear). Pressione {>}, pressione {V} ou {^} repetidamente para selecionar a configurao desejada. i {GRAVAR} i {INICIAR} L A imagem escaneada ser automaticamente salva na pasta selecionada pela janela [Configuraes]. Para modificar a pasta, consulte a pgina 25.
{INFERIOR} {INICIAR} {GRAVAR}{V}{^}{>}* O modelo da ilustrao o KX-MB783.
Nota: L Para parar escanear, consulte a pgina 61. L Voc pode salvar as imagens em formatos TIFF, JPEG, BMP ou PDF.
4.1.3 Escanear para E-mail 4.1.1 Escanear para o Visualizador multifuncional
1 2 3 4
Ajuste o original (pgina 18). {SCAN} Pressione o boto {V} ou {^} repetidamente para selecionar VISUALIZAR. i {GRAVAR} Para conexo USB: Pressione o boto {V} ou {^} repetidamente para selecionar USB HOST. i {GRAVAR} Para a conexo de LAN: Pressione {V} ou {^} repetidamente para selecionar o computador ao qual voc deseja enviar a imagem escaneada. i {GRAVAR}
Voc pode enviar a imagem escaneada como um arquivo anexo a um e-mail utilizando o software de e-mail em seu computador.
1 2 3 4
Ajuste o original (pgina 18). {SCAN} Pressione o boto {V} ou {^} repetidamente para selecionar E-MAIL. i {GRAVAR} Para conexo USB: Pressione o boto {V} ou {^} repetidamente para selecionar USB HOST. i {GRAVAR} Para a conexo de LAN: Pressione {V} ou {^} repetidamente para selecionar o computador ao qual voc deseja enviar a imagem escaneada. i {GRAVAR}
5 28
Se necessrio, altere as configuraes de escanear (tipo de escanear / resoluo / formato do arquivo / brilho / contraste
4. Scanner 5Se necessrio, altere as configuraes de escanear (tipo de escanear / resoluo / formato do arquivo / brilho / contraste / tamanho de escanear). Pressione {>}, pressione {V} ou {^} repetidamente para selecionar a configurao desejada. i {GRAVAR} i {INICIAR} L O software de e-mail ser inicializado automaticamente e a imagem escaneada ser anexada a uma nova mensagem de e-mail.
2 3 4
{SCAN} Pressione o boto {V} ou {^} repetidamente para selecionar OCR. i {GRAVAR} Para conexo USB: Pressione o boto {V} ou {^} repetidamente para selecionar USB HOST. i {GRAVAR} Para a conexo de LAN: Pressione {V} ou {^} repetidamente para selecionar o computador ao qual voc deseja enviar a imagem escaneada. i {GRAVAR} Se necessrio, altere as configuraes de escanear (tipo de escanear / resoluo / formato do arquivo / brilho / contraste / tamanho de escanear). Pressione {>}, pressione {V} ou {^} repetidamente para selecionar a configurao desejada. i {GRAVAR} i {INICIAR} L A imagem escaneada ser exibida na janela OCR aps escanear.
Nota: L Para parar escanear consulte a pgina 61. L Voc pode salvar as imagens em formatos JPEG ou PDF. Para enviar a imagem escaneada por servidor de e-mail (KXMB783 apenas, conexes de LAN apenas) Voc pode enviar a imagem escaneada como um anexo sem utilizar o software de e-mail. Para selecionar o destinatrio de email facilmente, registre com antecedncia os endereos de email utilizando o navegador da web (pgina 56). Importante: L Programe a configurao do servidor SMTP com antecedncia (consulte a pgina 59). 1. Ajuste o original (pgina 18). 2. {SCAN} 3. Pressione o boto {V} ou {^} repetidamente para selecionar E-MAIL. i {GRAVAR} 4. Pressione o boto {V} ou {^} repetidamente para selecionar SERVIDOR E-MAIL. i {GRAVAR} 5. Digite o endereo de e-mail de destino. Usando as teclas programadas de 1 a 3: Pressione a tecla programada desejada. Usando as teclas programadas de 4 a 6: Pressione {INFERIOR} e, ento, pressione a tecla programada desejada. Usando a tecla de navegao: Pressione {V} ou {^} repetidamente para selecionar o destino desejado. Usando o teclado numrico: Pressione {GRAVAR}, depois digite o endereo de e-mail utilizando o teclado numrico (pgina 60). 6. {GRAVAR} 7. Se necessrio, mude as configuraes de escanear. Pressione {>}, pressione {V} ou {^} repetidamente para selecionar a configurao desejada. i {GRAVAR} i {INICIAR} Nota: L Se voc selecionar preto/branco para o tipo de escanear poder salvar as imagens em formatos TIFF ou PDF. Se voc selecionar escalas de cinza para o tipo de escanear poder salvar as imagens em formatos JPEG ou PDF.
5
Nota: L Voc pode salvar as imagens em formatos TIFF, JPEG ou BMP. L Para informaes detalhadas sobre o OCR, selecione [Ajuda].
4.1.4 Escanear para OCRCom o software OCR, voc pode converter uma imagem em dados de texto que podem ser editados com um software processador de textos. O software Readiris OCR pode ser includo durante a instalao da Estao Multi-Funcional.
1
Ajuste o original (pgina 18).
29
4. ScannerL A imagem escaneada ser exibida na janela [Visualizador multifuncional] aps escanear. L Para salvar a imagem escaneada, selecione [Salvar Como...] no menu [Arquivo]. L Para cancelar escanear enquanto o documento est sendo escaneado, clique em [Cancelar]. Nota: L Voc pode exibir imagens em aplicativos que suportam formatos TIFF, JPEG, PCX, DCX e BMP. L Voc pode salvar as imagens em formatos TIFF, JPEG, PCX, DCX, BMP ou PDF. L Se o boto [Selecionar...] for exibido no [Dispositivo alvo], clique em [Selecionar...] para selecionar a unidade na lista, depois clique em [OK]. O boto [Selecionar...] no ser exibido quando o nico driver de impressora tiver sido instalado. L Voc pode mover, copiar e excluir um arquivo ou pgina.
4.2 Escaneando a partir de um computador (Pull Scan)Nota: L Ao escanear um documento, recomendamos utilizar o vidro do scanner em vez do alimentador de documentos automtico para obter melhores resultados. L No abra a tampa de documentos ao escanear um documento com o alimentador de documentos automtico.
4.2.1 Utilizando o aplicativo de escanear MultiFuncionalAo clicar em um cone do aplicativo, o aplicativo selecionado se inicializa automaticamente aps escanear.
1 2 3
Ajuste o original (pgina 18). Inicialize a Estao Multi-Funcional. i [Scanner] Clique no cone do aplicativo desejado. L Quando voc clica em [Personalizar], o aplicativo predefinido inicializado. L Para cancelar escanear enquanto os documentos esto sendo escaneados, clique em [Cancelar].
4.2.3 Utilizando outros aplicativosA Estao Multi-Funcional inclui um driver de scanner compatvel com TWAIN. Voc tambm pode digitalizar utilizando outros aplicativos que suportam escanear TWAIN. Por exemplo, faa o seguinte.
Nota: L Voc pode alterar as configuraes de escanear com antecedncia para cada aplicativo (pgina 25). L Apontando para o cone do aplicativo, as configuraes de escanear podem ser exibidas como uma dica de ferramenta. L Consulte a pgina 18 para ver os requisitos de documento.
1 2 3 4
Ajuste o original (pgina 18). Inicialize um aplicativo que suporte escanear TWAIN. Selecione [Adquirir imagem...] no menu [Arquivo]. L A caixa de dilogo do nome da unidade ser exibida. Se necessrio, mude as configuraes de escanear em seu computador. i [Scanner] L A imagem escaneada ser exibida na janela do aplicativo aps escanear. L Para cancelar escanear enquanto o documento est sendo escaneado, clique em [Cancelar].
4.2.2 Utilizando o Visualizador multifuncional
1 2 3 4 5
Ajuste o original (pgina 18). Inicialize a Estao Multi-Funcional. [Utilitrios] i [Visualizador] L [Visualizador multifuncional] ser exibido. Clique no cone [Escanear] na janela [Visualizador multifuncional]. L A caixa de dilogo do nome da unidade ser exibida. Se necessrio, mude as configuraes de escanear em seu computador. L Para visualizar previamente a imagem escaneada, clique em [Pr-visualizao]. Voc pode arrastar a moldura para especificar a rea digitalizada. Se voc alterar o modo de escanear, o brilho, o ajuste de contraste, etc., clique em [Pr-visualizao] para atualizar a imagem escaneada. Se voc usar o alimentador de documentos automtico, somente a primeira pgina ser visualizada. Quando precisar atualizar a imagem escaneada, ajuste o documento para visualizar novamente. [Scanner] L Se voc visualizar previamente a imagem escaneada utilizando o alimentador de documentos automtico no passo 5, ajuste o documento novamente e clique em [Scanner].
Nota: L Dependendo do aplicativo utilizado, a aparncia poder ser ligeiramente diferente. L Se o boto [Selecionar...] for exibido no [Dispositivo alvo], clique em [Selecionar...] para selecionar a unidade na lista, depois clique em [OK]. O boto [Selecionar...] no ser exibido quando o nico driver de impressora tiver sido instalado.
6
30
5. CopiadoraCpia 5 Copiadora
5.1 Fazendo uma cpiaCpias ilegais L ilegal fazer cpias de determinados documentos. Copiar determinados documentos pode ser ilegal em seu pas. Penas de multas e/ou priso podem ser impostas s pessoas que forem consideradas culpadas. A seguir esto exemplos de itens que podem ser ilegais copiar em seu pas. Moeda Notas bancrias e cheques Garantias e ttulos bancrios e governamentais Passaportes e carteiras de identidade Material com direitos autorais ou marcas comerciais sem consentimento do proprietrio Selos postais e outros instrumentos negociveis Esta lista no inclusiva e nenhuma responsabilidade assumida por sua integralidade ou preciso. Em caso de dvidas, entre em contato com sua assessoria jurdica. Aviso: L Instale sua mquina prxima a uma rea supervisionada para evitar que sejam feitas cpias ilegais.
Nota: L Para comear a cpia, consulte a pgina 61. L Voc pode alterar o modo de operao padro (funo #463 na pgina 50) e o timer antes de retornar ao modo de operao padro (funo #464 na pgina 51) (KX-MB783 apenas). L Se a luz {FAX AUTO RECEPO} estiver acesa, a unidade consegue receber faxes automaticamente mesmo quando estiver no modo de cpia (KX-MB783 apenas). Para selecionar a resoluo 1. Pressione o boto {RESOLUO} repetidamente. TEXTO/FOTO: Para textos e fotografias. TEXTO: Apenas para textos. FOTO: Para fotografias, desenhos sombreados, etc. 2. {GRAVAR} Nota: L Voc pode mudar a resoluo padro (funo #461 na pgina 55). Para selecionar o contraste Voc pode ajustar esta configurao dependendo das condies do documento. Existem 5 nveis (de claro a escuro). Pressione o boto {CONTRASTE} repetidamente i {GRAVAR} Nota: L Voc pode manter a configurao anterior de contraste (funo #462 na pgina 50).
5.1.1 Utilizando o vidro do scanner
{PARAR} {CPIA} {CONTRASTE} {GRAVAR}{INICIAR} {RESOLUO}
1 2 3
Se a luz {CPIA} estiver desligada, ligue-a pressionando {CPIA}. Ajuste o original (pgina 18). Se necessrio, mude a resoluo e o contraste de acordo com o tipo de documento. L Para selecionar a resoluo, consulte a pgina 31. L Para selecionar o contraste, consulte a pgina 31. Se necessrio, digite o nmero de cpias (at 99). {INICIAR} L A unidade comear a copiar. Depois de terminar sua cpia, pressione {PARAR} para reinicializar as configuraes que voc definiu no passo 3 e 4.
4 5 6
31
5. Copiadora5.1.2 Utilizando o alimentador automtico de documentos
5.2 Recursos de cpia adicionaisL Certifique-se de que a luz {CPIA} esteja ligada.
5.2.1 Para ampliar/reduzir um documento 1 Ajuste o original (pgina 18). 2 Pressione {ZOOM} repetidamente para selecionar a taxa deampliao / reduo que se ajusta ao tamanho do seu documento e papel. ZOOM =100% 50% 200% 97%(CARTA>A4) 94%(A4>CARTA) 83%(OFCIO>A4) 78%(OFC.>CARTA) L Se voc selecionar ZOOM =100%, pressione {V} ou {^} repetidamente para mudar a taxa de ampliao / reduo em 1 % de 25% a 400%. Voc tambm pode digitar a porcentagem desejada especificamente utilizando as teclas de discagem.
{CPIA}
{PARAR} {INICIAR}
1 2 3
Se a luz {CPIA} estiver desligada, ligue-a pressionando {CPIA}. Ajuste o original (pgina 18). Se necessrio, mude a resoluo e o contraste de acordo com o tipo de documento. L Para selecionar a resoluo, consulte a pgina 31. L Para selecionar o contraste, consulte a pgina 31. Se necessrio, digite o nmero de cpias (at 99). {INICIAR} L A unidade comear a copiar. Depois de terminar sua cpia, pressione {PARAR} para reinicializar as configuraes que voc definiu no passo 3 e 4.
3 4 5
{GRAVAR} Se necessrio, digite o nmero de cpias (at 99). i {INICIAR} Depois de terminar sua cpia, pressione {PARAR} para zerar esta funo.
4 5 6
Nota: L Para parar a cpia, consulte a pgina 61.
Nota: L A funo de cpias ampliadas / reduzidas no est disponvel para a funo de ID rpido (pgina 33), funo pster (pgina 34) ou funo N em 1 (pgina 34). L Voc pode manter o ajuste de zoom anterior (ampliao / reduo) (funo #468 na pgina 55). L Quando estiver utilizando o vidro do scanner, a unidade s ampliar a ponta direita superior do documento, comeando pela marca m na unidade. L Quando estiver utilizando o alimentador de documentos automtico, a unidade s ampliar o centro da parte superior do documento. Para gerar uma cpia ampliada da parte inferior do documento, vire o documento antes de fazer a cpia.
32
5. CopiadoraExemplo: Cpia 150 % ampliada Utilizando o vidro do scanner (1): Documento original Cpia ampliada
5.2.2 Para copiar documentos de 2 lados em uma pgina (Funo de ID rpido) (Vidro do scanner apenas)Voc pode fazer cpias nos dois lados de documentos de 2 lados e imprimi-las no mesmo lado do papel. Os documentos no sero reduzidos para se ajustar ao papel, portanto esta funo til para copiar documentos pequenos tais como cartes de visita.
11Utilizando o alimentador de documentos automtico: Documento original Cpia ampliada
Ajuste o original (pgina 18). L Para fazer uma cpia horizontal, ajuste o original na direo paisagem. Para fazer uma cpia vertical, ajuste o original na direo retrato. L A rea de escanear muda de acordo com a definio selecionada no passo 3. Consulte a tabela a seguir para obter detalhes. A rea sombreada ser escaneada. Pressione o boto {LAYOUT DE PGINA} repetidamente para selecionar COPIA CARTO. i {GRAVAR} Pressione {V} ou {^} repetidamente para selecionar o nmero de documentos originais de 2 em 1, 4 em 1 ou 8 em 1. i {GRAVAR} Pressione {V} ou {^} repetidamente para selecionar o layout de pgina de PAISAGEM ou RETRATO. i {GRAVAR} Se necessrio, digite o nmero de cpias (at 99). i {INICIAR} L A unidade vai escanear 1 pgina. Para continuar escaneando, coloque o prximo documento no vidro do scanner e pressione {GRAVAR}. Repita isto at que todos os documentos sejam escaneados. L A unidade comear a copiar. L Voc pode pressionar {INICIAR} a qualquer momento para comear a copiar. Depois de terminar sua cpia, pressione {PARAR} para zerar esta funo. Documento original 2 em 1 Layout da pgina PAISAGEM
2 3Exemplo: Cpia 70 % reduzida Utilizando o vidro do scanner (1): Documento original Cpia reduzida
4 5 6
1Utilizando o alimentador de documentos automtico: Documento original Cpia reduzida
7
RETRATO
4 em 1
PAISAGEM
RETRATO
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5. CopiadoraDocumento original 8 em 1 Layout da pgina PAISAGEM
1
Ajuste o original (pgina 18). L Para fazer uma cpia vertical, ajuste o original na direo retrato. Para fazer uma cpia horizontal, ajuste o original na direo paisagem. Pressione o boto {LAYOUT DE PGINA} repetidamente para selecionar N em 1. i {GRAVAR} Pressione {V} ou {^} repetidamente para selecionar o nmero de documentos originais de 2 em 1, 4 em 1 ou 8 em 1. i {GRAVAR} Pressione {V} ou {^} repetidamente para selecionar o layout de RETRATO ou PAISAGEM. i {GRAVAR} Se necessrio, digite o nmero de cpias (at 99). Utilizando o vidro do scanner: 1. {INICIAR} L A unidade vai escanear 1 pgina. 2. Coloque o prximo documento no vidro do scanner e pressione {GRAVAR}. Repita isto at que todos os documentos sejam escaneados. L A unidade comear a copiar. L Voc pode pressionar {INICIAR} a qualquer momento para comear a copiar. Enquanto estiver utilizando o alimentador de documentos automtico: {INICIAR}
2 3RETRATO
4 5 6Nota: L Voc pode salvar a configurao de layout da pgina anterior (funo #467 na pgina 55).
5.2.3 Para fazer uma cpia de tamanho pster (funo pster) (vidro do scanner apenas)Voc pode fazer cpias divididas em 4 (2 2) ou 9 (3 3) sees para fazer cpias ampliadas das sees individuais. Voc pode col-las juntas para fazer um pster.
7
Depois de terminar sua cpia, pressione {PARAR} para zerar esta funo. Documento original 2 em 1 Layout da pgina RETRATO
PAISAGEM
1 2 3 4 5
Ajuste o original (pgina 18). Pressione o boto {LAYOUT DE PGINA} repetidamente para selecionar POSTER. i {GRAVAR} Pressione o boto {V} ou {^} repetidamente para selecionar 2 2 ou 3 3. i {GRAVAR} Se necessrio, digite o nmero de cpias (at 99). i {INICIAR} Depois de terminar sua cpia, pressione {PARAR} para zerar esta funo.
4 em 1
RETRATO
PAISAGEM
Nota: L Voc pode salvar a configurao de layout da pgina anterior (funo #467 na pgina 55).
5.2.4 Para copiar vrias pginas em 1 pgina (funo N em 1)Voc pode economizar papel copiando 2, 4 ou 8 pginas em 1 pgina. Os documentos sero reduzidos para se ajustar ao papel.
34
5. CopiadoraDocumento original 8 em 1 Layout da pgina RETRATO Nota: L A unidade ir armazenar os documentos na memria enquanto agrupa as cpias. Se a capacidade de memria for ultrapassada durante a leitura, a unidade ir imprimir apenas as pginas armazenadas. Durante a funo de pster PAISAGEM 1. Ajuste o original e digite as definies necessrias para a cpia de tamanho pster (passos de 2 a 3 em 5.2.3 Para fazer uma cpia de tamanho pster (funo pster) (vidro do scanner apenas), pgina 34). 2. Pressione {AGRUPAR} repetidamente para exibir LIGADO e continue copiando (passos de 3 a 6 em 5.2.5 Para agrupar cpias mltiplas, pgina 35). Durante a funo N em 1 1. Ajuste o original e digite as configuraes necessrias para a cpia N em 1 (passos de 2 a 4 em 5.2.4 Para copiar vrias pginas em 1 pgina (funo N em 1), pgina 34). 2. Pressione {AGRUPAR} repetidamente para exibir LIGADO e continue copiando (passos de 3 a 6 em 5.2.5 Para agrupar cpias mltiplas, pgina 35). Funo de ajuste de prova Para fazer um conjunto de cpias agrupadas primeiro, pressione {AGRUPAR} repetidamente para exibir PROVA (passo 2 em 5.2.5 Para agrupar cpias mltiplas, pgina 35). A unidade far um conjunto de cpias agrupadas e parar temporariamente para que voc possa verificar se a cpia feita est como voc esperava. Se a cpia estiver correta, pressione {INICIAR} para continuar a copiar. Se a cpia no estiver correta, pressione {PARAR} e comece novamente do incio. Reserva de cpia Voc pode reservar sua cpia; enquanto a unidade estiver imprimindo documentos a partir de seu computador. enquanto a unidade estiver imprimindo documentos de fax recebidos (KX-MB783 apenas). 1. Ajuste o original (pgina 18). 2. Enquanto PC IMPRIMINDO ou IMPRIMINDO (KX-MB783 apenas) exibido, pressione {CPIA}. 3. Faa os ajustes necessrios, como o nmero de cpias, a resoluo, funes de zoom e funes de layout de pgina. i {INICIAR} L RESERVA DE CPIA ser exibido. A unidade comear a copiar aps a atual tarefa de impresso.
Nota: L Voc pode salvar a configurao de layout da pgina anterior (funo #467 na pgina 55).
5.2.5 Para agrupar cpias mltiplasA unidade pode agrupar cpias mltiplas de acordo com a ordem das pginas no documento original.
1 2 3 4 5
Ajuste o original (pgina 18). Pressione o boto {AGRUPAR} repetidamente at que LIGADO seja exibido. {GRAVAR} Digite o nmero de cpias (at 99). Utilizando o vidro do scanner: 1. {INICIAR} L A unidade vai escanear 1 pgina. 2. Coloque o prximo documento no vidro do scanner e pressione {GRAVAR}. Repita isto at que todos os documentos sejam escaneados, depois pressione {INICIAR}. L A unidade comear a copiar. Enquanto estiver utilizando o alimentador de documentos automtico: {INICIAR}
6
Depois de terminar sua cpia, pressione {PARAR} para zerar esta funo.
Exemplo: Fazendo 2 cpias de um documento original de 4 pginas
4 3 2 1 3 4 3 2 1 1 1 2 2 3 4 4
Pginas agrupadas
Pginas desagrupadas
35
6. Fax (KX-MB783 apenas)Enviando Fax 6 Fax (KX-MB783 apenas)
6.1 Enviando um fax manualmente6.1.1 Utilizando o vidro do scannerUtilizando o vidro do scanner, voc pode enviar uma pgina de livretos ou papel pequeno que no possa ser enviado com o alimentador de documentos automtico.
FINO: Para caracteres pequenos. SUPER FINO: Para caracteres muito pequenos. FOTO: Para fotografias, desenhos sombreados, etc.
2. {GRAVAR} L A utilizao das configuraes FINO, SUPER FINO e FOTO aumenta o tempo de transmisso. Para selecionar o contraste Voc pode ajustar esta configurao dependendo da claridade ou sombreamento do documento. Existem 5 nveis (de claro a escuro). Pressione o boto {CONTRASTE} repetidamente. i {GRAVAR} Nota: L Voc pode manter a configurao anterior de contraste (funo #462 na pgina 50). Para rediscar o ltimo nmero discado {REDISCAR} i {INICIAR} L Se a linha estiver ocupada, a unidade ir automaticamente rediscar o nmero duas ou mais vezes.
{INICIAR} {FAX} {REDISCAR} {CONTRASTE} {RESOLUO} {GRAVAR} {LEITURA RPIDA}
Nota: L Para parar o envio, consulte pgina 61. Reservando a transmisso de fax (Acesso Duplo) Voc pode reservar a transmisso de fax mesmo quando a unidade s estiver recebendo um fax ou enviando um fax da memria. At 3 reservas quando estiver enviando At 4 reservas quando estiver recebendo 1. Ajuste o original durante a recepo ou transmisso de um fax a partir da memria. 2. Digite o nmero do fax atravs das teclas de discagem normais, discagem rpida ou diretrio Navigator. 3. Quando estiver utilizando o vidro do scanner, pressione {LEITURA RPIDA}. A unidade vai escanear 1 pgina. Coloque o prximo documento no vidro do scanner e pressione {GRAVAR}. Repita isto at que todos os documentos sejam escaneados, depois pressione {INICIAR}. Quando estiver utilizando o alimentador de documentos, pressione {INICIAR}. L Se o documento ultrapassar a capacidade de memria, a transmisso ser cancelada. Ser necessrio fazer o envio manual do documento por inteiro. Imprimindo um relatrio de confirmao Um relatrio de transmisso fornecer um registro impresso dos resultados da transmisso. Para imprimir relatrios de envio, certifique-se de que a funo #401 est ativada (pgina 52). Para uma explicao das mensagens de erro, veja a pgina 62. Imprimindo um relatrio geral O relatrio geral oferece um registro impresso dos 30 fax mais recentes. Para imprimi-lo manualmente, consulte a pgina 83. Para imprimi-lo automaticamente a cada novo conjunto de 30 transmisses e recepes de fax, certifique-se de que a funo #402 est ativada (pgina 52). Para uma explicao das mensagens de erro, veja a pgina 62.
1 2 3
Se a luz {FAX} estiver desligada, ligue-a pressionando {FAX}. Ajuste o original (pgina 18). Se necessrio, mude a resoluo e o contraste de acordo com o tipo de documento. L Para selecionar a resoluo, consulte a pgina 36. L Para selecionar o contraste, consulte a pgina 36. Digite o nmero do fax. L Para enviar uma nica pgina, v para o passo 7. L Para enviar vrias pginas, v para o prximo passo. Pressione {LEITURA RPIDA} para escanear o documento na memria.
4 5
Exemplo:
PGs.=01 PADRO
01%
uSCAN:PRESS.GRAV. ENVIAR:INICIAR
6 7
Coloque a prxima pgina no vidro do scanner. i {GRAVAR} L Para enviar mais pginas, repita este passo. {INICIAR}
Nota: L Para parar o envio, consulte pgina 61. L Voc pode alterar o modo de operao padro (funo #463 na pgina 50) e o timer antes de retornar ao modo de operao padro (funo #464 na pgina 51). Para selecionar a resoluo 1. Pressione o boto {RESOLUO} repetidamente. PADRO: Para caracteres de tamanho normal.
36
6. Fax (KX-MB783 apenas)6.1.2 Utilizando o alimentador automtico de documentos
6.2 Armazenando itens na funo discagem rpida e no diretrio NavigatorA unidade oferece a funo de discagem rpida (6 itens) e diretrio Navigator (100 itens). L As teclas programadas (Stations) de 1 a 2 podem ser usadas alternativamente como teclas de multitransmisso (pgina 39). L Certifique-se de que a luz {FAX} esteja ligada.
Teclas programadas (Stations) {FAX} {LEITURA RPIDA} {INICIAR} {MONITOR} {DIRETRIO} {FUNES} {PARAR}
1 2 3
Se a luz {FAX} estiver desligada, ligue-a pressionando {FAX}. Ajuste o original (pgina 18). Se necessrio, mude a resoluo e o contraste de acordo com o tipo de documento. L Para selecionar a resoluo, consulte a pgina 36. L Para selecionar o contraste, consulte a pgina 36. {MONITOR} Digite o nmero do fax. i {INICIAR}
{FAX} {GRAVAR} {V}{^}{>} {INFERIOR}
6.2.1 Armazenando itens de discagem rpida 1 Pressione o boto {FUNES} repetidamente at quePROGRAMA DIR. seja exibido.
4 5
2
Selecione a tecla programada desejada. Para as teclas programadas de 12: 1. Pressione uma das teclas programadas.
Nota: L Para parar o envio, consulte pgina 61. L Consulte a pgina 18 para ver os requisitos de documento. L No abra a tampa de documentos ao enviar um fax com o alimentador de documentos automtico. Pr-discando um nmero de fax 1. Digite o nmero do fax. 2. Ajuste o original. i {INICIAR} Enviando a partir da memria (funo Leitura rpida) 1. Ajuste o original. 2. Digite o nmero do fax. i {LEITURA RPIDA}
Exemplo:2. {GRAVAR} Para a tecla programada 3: Pressione a tecla programada.
POSIO 1 MODO DISCAG.[V^]
Para as teclas programadas de 46: Pressione {INFERIOR} e, em seguida, pressione uma das teclas programadas.
3 4 5
Digite o nome, com at 16 caracteres (consulte a pgina 60 para digitar caracteres). i {GRAVAR} Digite at 32 dgitos para o nmero de telefone a ser armazenado. i {GRAVAR} L Para programar outros itens, repita os passos de 2 a 4. {PARAR}
Nota: L Um hfen ou um espao em um nmero de telefone conta como 2 dgitos.
6.2.2 Armazenando os nmeros do diretrio Navigator 1 Pressione o boto {FUNES} repetidamente at quePROGRAMA DIR. seja exibido. i {>}
37
6. Fax (KX-MB783 apenas) 2 3 4Digite o nome, com at 16 caracteres (consulte a pgina 60 para digitar caracteres). i {GRAVAR} Digite at 32 dgitos para o nmero de telefone a ser armazenado. i {GRAVAR} L Para programar outros itens, repita os passos de 2 a 3. {FUNES}
6.3 Enviando um fax atravs da funo de discagem rpida e do diretrio NavigatorAntes de usar esta funo, armazene os nomes e nmeros de telefone para as teclas programadas e para o diretrio Navigator (pgina 37). L Certifique-se de que a luz {FAX} esteja ligada.
Nota: L Um hfen ou um espao em um nmero de telefone conta como 2 dgitos.
6.2.3 Editando dados armazenados
1 2 3 4
{DIRETRIO} Pressione {V} ou {^} repetidamente at que o item desejado seja mostrado. i {FUNES} i {*} Edite o nome se necessrio. Para obter mais detalhes, consulte os procedimentos de armazenagem na pgina 37. i {GRAVAR} Edite o nmero de telefone, se necessrio. Para obter mais detalhes, consulte os procedimentos de armazenagem na pgina 37. i {GRAVAR}
6.3.1 Utilizando o vidro do scanner 1 Ajuste o original (pgina 18). 2 Se necessrio, mude para a resoluo desejada (pgina 36)e o contraste desejado (pgina 36).
3
Digite o nmero do fax. Usando as teclas programadas de 1 a 3: Pressione a tecla programada desejada. Usando as teclas programadas de 4 a 6: Pressione {INFERIOR} e, ento, pressione a tecla programada desejada. Usando o diretrio Navigator: Pressione {DIRETRIO}, depois pressione {V} ou {^} repetidamente at que o registro desejado seja exibido. L Para enviar uma nica pgina, v para o passo 6. L Para enviar vrias pginas, v para o prximo passo.
6.2.4 Apagando dados armazenados 1 {DIRETRIO} 2 Pressione {V} ou {^} repetidamente at que o item desejadoseja mostrado. i {FUNES} i {#} L Para sair sem apagar, pressione {PARAR}.
3
4 5 6
{GRAVAR}
Pressione {LEITURA RPIDA} para escanear o documento na memria. Coloque a prxima pgina. i {GRAVAR} L Para enviar mais pginas, repita este passo. {INICIAR}
Para procurar um nome pela sua inicial Exemplo: LISA 1. {DIRETRIO} 2. Pressione {V} ou {^} para acessar o diretrio Navigator. 3. Pressione {5} repetidamente at que qualquer nome com a inicial L aparea (consulte a tabela de caracteres, pgina 60). L Para procurar smbolos, pressione {*}. 4. Pressione o boto {V} ou {^} repetidamente at que LISA seja exibido. L Para interromper a busca, pressione {PARAR}. Rediscagem automtica de fax Se a linha estiver ocupada ou no houver resposta, a unidade ir automaticamente rediscar o nmero 2 ou mais vezes. Nota: L Para parar o envio, consulte pgina 61.
6.3.2 Utilizando o alimentador automtico de documentos 1 Ajuste o original (pgina 18).
38
6. Fax (KX-MB783 apenas) 2 3 4Se necessrio, mude para a resoluo desejada (pgina 36) e o contraste desejado (pgina 36). Digite o nmero do fax atravs das teclas de discagem rpida ou diretrio Navigator. {INICIAR}
6.4 MultitransmissoSe os nmeros de fax da discagem rpida e do diretrio Navigator (pgina 37) forem armazenados na memria de multitransmisso, possvel enviar o mesmo documento para mltiplos nmeros (at 20 nmeros). Os nmeros programados sero mantidos na memria de multitransmisso, permitindo que sejam reutilizados com freqncia. L A funo de multitransmisso utiliza as teclas programadas de 1 a 2. A funo de discagem rpida dessa tecla ser cancelada. L Certifique-se de que a luz {FAX} esteja ligada.
6.4.1 Programando itens na memria de multitransmisso
1 2
Pressione o boto {FUNES} repetidamente at que PROGRAMA DIR. seja exibido. Selecione a tecla de multitransmisso desejada. Para MULTITRANSMISSO: 1. {MULTITRANSMISSO} 2. Pressione o boto {V} ou {^} repetidamente para selecionar MULTITRANSM.. Para MULTITRANSMISSO MANUAL (usando o teclado de discagem): 1. {MULTIT.MANUAL} 2. Pressione o boto {V} ou {^} repetidamente para selecionar MULTI MANUAL.
3 4
{GRAVAR} Dados programados. Usando as teclas programadas de 1 a 3: Pressione a tecla programada desejada. Usando as teclas programadas de 4 a 6: Pressione {INFERIOR} e, ento, pressione a tecla programada desejada. Usando o diretrio Navigator: Pressione {V} ou {^} repetidamente at que o item desejado seja mostrado. i {GRAVAR} Usando o teclado de discagem: Digite o nmero do fax. i {GRAVAR} L O valor entre colchetes indica o nmero de itens registrados. L Para programar outros nmeros, repita este passo (para at 20 nmeros). L Se um item tiver sido programado incorretamente, pressione {PARAR} para apag-lo.
5 6
{GRAVAR} L Para programar outra tecla de multitransmisso, repita os passos de 2 a 5. {PARAR}
39
6. Fax (KX-MB783 apenas)6.4.2 Adicionando um novo nmero memria de multitransmissoL Se um dos nmeros programados no atender ou estiver ocupado, ele ser pulado e rediscado mais tarde 2 ou mais vezes. Para enviar o mesmo documento utilizando o alimentador de documentos automtico 1. Ajuste o original (pgina 18). 2. Se necessrio, mude para a resoluo desejada (pgina 36) e o contraste desejado (pgina 36). 3. Pressione o boto {MULTITRANSMISSO} ou {MULTIT.MANUAL}.
1 2
{DIRETRIO} Pressione {V} ou {^} repetidamente at que a memria de multitransmisso desejada seja exibida ( ou ). i {FUNES} i {*} Pressione {V} ou {^} repetidamente para exibir o item que deseja adicionar. i {GRAVAR} L Para adicionar outros nmeros, repita este passo (para at 20 nmeros). {PARAR}
3
4
Nota: L Quando adiciona novos itens memria de MULTITRANSMISSO MANUAL, voc s pode selecionar itens armazenados.
6.4.3 Apagando um nmero armazenado na memria de multitransmisso
1 2
{DIRETRIO} Pressione {V} ou {^} repetidamente at que a memria de multitransmisso desejada seja exibida ( ou ). i {FUNES} i {#} Pressione {V} ou {^} repetidamente at que o item que deseja apagar seja exibido. L Para sair sem apagar, pressione {PARAR}. {GRAVAR} i {GRAVAR} i {PARAR}
3 4
6.4.4 Enviando o mesmo documento para nmeros pr-programadosPara enviar o mesmo documento utilizando o vidro do scanner 1. Ajuste o original (pgina 18). 2. Se necessrio, mude para a resoluo desejada (pgina 36) e o contraste desejado (pgina 36). 3. Pressione o boto {MULTITRANSMISSO} ou {MULTIT.MANUAL}. L Para enviar uma nica pgina, v para o passo 5. L Para enviar vrias pginas, v para o prximo passo. 4. Coloque a prxima pgina. i {GRAVAR} L Para enviar mais pginas, repita este passo. 5. {INICIAR} L Aps a transmisso, a unidade ir automaticamente imprimir um relatrio (relatrio de multitransmisso). Nota: L Para parar o envio, consulte pgina 61. L A seleo das resolues FINO, SUPER FINO ou FOTO diminui o nmero de pginas que a unidade poder transmitir. L Se o documento ultrapassar a capacidade de memria, o envio ser cancelado.
40
6. Fax (KX-MB783 apenas)Recebendo Fax
6.5 Enviando um documento de computador como mensagem de fax a partir do seu computadorVoc pode acessar a funo de fax de um aplicativo Windows utilizando a Estao Multi-Funcional. Por exemplo, para enviar um documento a partir do WordPad, faa o seguinte.
6.6 Recebendo um fax automaticamente Atendimento automtico ligado6.6.1 Ativando somente o MODO FAXPressione o boto {FAX AUTO RECEPO} repetidamente at que MODO FAX seja exibido. L A luz {FAX AUTO RECEPO} ligada.
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Abra o documento que voc deseja enviar. Selecione [Imprimir...] no menu [Arquivo]. L A caixa de dilogo [Imprimir] ser exibida. Selecione o nome do PCFAX como a impressora ativa. Clique no [Imprimir] ou [OK]. L A caixa de dilogo [Enviar um fax] ser exibida.
FAX AUTO RECEPO
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Como faxes so recebidos A unidade ir atender automaticamente todas as chamadas, exclusivamente para receber documentos de fax.
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Digite o nmero do fax utilizando o visor do teclado ou o diretrio. L Para interromper a operao, clique em [Cancelar]. [Enviar] L O documento ser enviado atravs da unidade a partir de seu computador.
Nota: L No MODO FAX, (a funo #210, pgina 50) permite que voc determine o nmero de toques a serem ouvidos antes que a chamada seja atendida.
Nota: L Para parar o envio, consulte pgina 61. L Se o documento ultrapassar a capacidade de memria da unidade, o envio ser cancelado. L Para obter detalhes, consulte o arquivo de ajuda selecionando [p] da Estao Multi-Funcional. L Clique em [Selecionar...] para mudar a unidade ativa.
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6. Fax (KX-MB783 apenas)
6.7 Recebendo um fax manualmente Atendimento automtico desligadoImportante: L Use este modo com uma extenso.
6.8 Utilizando o aparelho juntamente com uma secretria eletrnica6.8.1 Configurando a unidade e a secretria eletrnica 1 Conecte a secretria eletrnica (1).L A secretria eletrnica no est includa. L Remova o protetor (2) caso deseje conectar.
6.7.1 Ativando o MODO TELPara configurar o aparelho no modo TEL, pressione {FAX AUTO RECEPO} repetidamente at exibir MODO TEL. L A luz {FAX AUTO RECEPO} desligada.
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FAX AUTO RECEPO
Nota: L Se voc no atender a chamada em 10 toques, a unidade ir ativar temporariamente a recepo de fax. A pessoa fazendo a chamada poder ento transmitir um fax. Como receber faxes utilizando uma extenso telefnica. Se voc tiver outro telefone conectado ao [EXT] plugue ou mesma linha (extenso telefnica), poder usar a extenso telefnica para receber fax. 1. Quando a extenso tocar, tire o fone da extenso do gancho. 2. Quando: a recepo do documento obrigatria, um sinal de fax ouvido (bipe lento) ou nenhum som ouvido pressione {*} {#} {9} (cdigo pr-programado de ativao do fax) firmemente. 3. Coloque o fone de volta no gancho. Nota: L Para parar o recebimento, consulte pgina 61. L Para receber um fax usando a extenso telefnica, antes certifique-se de que a funo de fax remoto est ativada (funo #434 na pgina 53). A configurao de fbrica ativada.
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Estabelea o nmero de toques da secretria eletrnica para 4 ou menos. L Isso permitir que a secretria eletrnica atenda a chamada primeiro. Grave uma mensagem de saudao na secretria eletrnica. L Recomendamos que a mensagem tenha uma durao de at 10 segundos, sem pausas de mais de 4 segundos. Caso contrrio, nenhum dos aparelhos funcionar corretamente. Ative a secretria eletrnica. Configure a unidade com o modo de recebimento desejado (pgina 41). L No MODO FAX, a configurao de nmero de toques deve ser maior do que 4 (funo #210 em pgina 50). Certifique-se de que um dos seguintes itens exclusivo: o cdigo de acesso remoto da secretria eletrnica o cdigo de ativao remota do fax (funo #434, pgina 53)
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Nota: L A secretria eletrnica gravar uma mensagem. Se um tom de fax for detectado, o aparelho de fax receber o fax automaticamente.
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6. Fax (KX-MB783 apenas)L Com relao ao cdigo de acesso remoto da secretria eletrnica, consulte as instrues de operao da secretria eletrnica. Recebendo uma mensagem de voz e um fax em uma chamada A pessoa fazendo a chamada pode deixar uma mensagem de voz e transmitir um fax na mesma chamada. O seguinte procedimento deve ser antecipadamente comunicado pessoa que est fazendo a chamada. 1. A pessoa telefona para o seu nmero de telefone. L A secretria eletrnica ir atender a chamada. 2. A pessoa pode deixar uma mensagem de voz aps escutar sua mensagem de saudao. 3. A pessoa ento aperta {*}{#}{9} (cdigo pr-programado de ativao remota do fax). L A unidade ativar a funo de fax. 4. A pessoa aperta o boto de inicio a fim de enviar o documento. Nota: L Para usar essa funo, certifique-se de que a funo de fax remoto est ativada (funo #434 na pgina 53). O cdigo de ativao remota do fax tambm pode ser alterado. L Se no h espao na memria da secretria eletrnica, a unidade pode no conseguir receber documentos. Consulte as instrues de operao da secretria eletrnica e apague as mensagens desnecessrias.
6.10 Bloqueio de recepo (impedindo a recepo de fax proveniente de fontes indesejveis)Se voc assinante de um servio de Identificao de Chamadas (pgina 45), este recurso bloqueia a recepo de fax a partir de chamadas que no oferecem informaes da c