MATERIA: administración de micro-pequeñas y medianas empresas

BENEMERITA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE PUEBLAFACULTAD DE ADMINISTRACION

LA EMPRESA

La empresa es la unión de personas, objetos físicos y recursos económicos con el propósito de producir artículos o prestar servicios para obtener utilidades.La palabra empresa se identifica con el esfuerzo y riesgo, ya que el montar un negocio requiere de intenso trabajo y se arriesgan los recursos con los que se cuenta.

Qué es una empresa

Libertad (necesidad de independencia) Desarrollo de la persona (realización

personal) Poner en práctica la creatividad (ideas

nuevas) “Dominio del futuro” (yo constructor) Necesidad de reconocimiento (logro) Proactividad (hacer que las cosas sucedan)

Razones para iniciar una empresa:

Análisis

Creación

Proceso de la creación

Realidad Pasión

Factores de éxito

Trabajo arduo, dedicación y esfuerzo

Identificación correcta de las necesidades del mercado

Conocimiento correcto de las actividades de la empresa

Sistema de planeación bien estructurado

Controles adecuados

Opciones para crear una empresa

Crear un negocioAdquirir un negocio

establecido *Traspaso *Herencia *AsociaciónComprar una franquicia

Administración de la empresa

• • Personal que tendrá la empresa (listado preliminar) :Personal que tendrá la empresa (listado preliminar) :

¿Quién va a encargarse de que la empresa funcione?

¿Qué actividades se van a realizar?

¿En que tiempo?

¿Cuántos empleados necesito?

¿Qué preparación deben tener?

Datos de la empresa en México

La micro y pequeña empresa= 98%Giros:

Comercial = 60% Servicios = 30%

Transformación = 10%

Administración básica NO profesionalEmpresario = administrador generalNegocio principalmente familiar

INNOVACIÓN COMO ESTRATEGIA DEL CAMBIO

Composición de la economía mexicana por tamaño de empresa

Grande 0.9 %

Pequeña 6.6%

Mediana 2.4%

Micro 90.1%

INNOVACION

INNOVACIONCLAVE DE LA PRODUCTIVIDADY COMPETITIVIDAD

MIPYMES BASE DE LA INNOVACIONPOR SU ESTRUCTURA FLEXIBLECAPACIDAD DE REACCION Y DINAMISMO

Factores de éxito

Trabajo arduo, dedicación y esfuerzo Identificación correcta de las

necesidades del mercado Conocimiento correcto de las

actividades de la empresa Sistema de planeación bien

estructurado Controles adecuados

Criterios para definir eltamaño de la empresa

Tamaño Número de TrabajadoresMicro < = 15

trabajadoresPequeña 100 trabajadoresMediana > 100 trabajadores

Tipo Ventas anuales No. de empleadosMicro $300,000.00 Hasta 15Pequeña $900,000.00 Hasta 100Mediana $ 3,000,000.00 Hasta 250Grande >$ 3,000,000.00 > de 250

Clasificación de las empresas

POR SU GIRO

• CLASIFICACION DEL GIRO DE LAS EMPRESAS

1) Comercial: Venta al público o usuario,

revendedor, distribuidor e intermediario

2) Industrial: De extracción primaria De transformación

De transformación final

3) Servicios: Públicos Distribución Financieros

Giro de las empresas

Coordinador general: Supervisar, representar, etc.

Mercadotecnia: Vender el producto, bien o servicio, publicidad

Personal: Contratar gente, buscar medios para tenerlos motivados

Contabilidad y finanzas: Llevar las cuentas de la empresa

Producción: Fabricar el producto

Funciones de la empresa

CARACTERISTICAS DE LA PEQUEÑA EMPRESA

La administración es independiente (generalmente los gerentes son los dueños de la empresa.

el capital de la empresa es proporcionado por una persona o por un grupo pequeño de personas.

el radio de operaciones es local el tamaño relativo de la empresa esta relacionado con la

actividad en la cual se desempeña el crecimiento de la empresa se genera principalmente a

través de la reinversión de sus utilidades

ORIENTACIÓN HACIA UNA ECONOMÍA DE UTILIDADESORIENTACIÓN HACIA UNA ECONOMÍA DE UTILIDADES

PERSEVERACIAPERSEVERACIA DETERMINACIÓNDETERMINACIÓN

MANTENER EL INTERES EN LAS PERSONASMANTENER EL INTERES EN LAS PERSONAS

LA CREATIVIDAD Y LA CREATIVIDAD Y EL INGENIOEL INGENIO

ALTA ENERGIAALTA ENERGIATENER INICIATIVATENER INICIATIVA FACTORES DE

ÉXITO DE LAS PEQUEÑASEMPRESAS

CONFIANZA EN SI MISMOCONFIANZA EN SI MISMO

LA PREVISIÓNLA PREVISIÓN

LA DISPOSICIÓNLA DISPOSICIÓN

FACTORES DEBE TOMAR EN CUENTA UNA PEQUEÑA EMPRESA

PARA REALIZAR SU PLANEACIÓN

AMBIENTE ECONOMICO

AMBIENTE POLITICO

AMBIENTE SOCIAL

AMBIENTE TECNOLOGICO

PROVEEDORES Y COMPETIDORES

Ambiente interno

Las conocidas pequeñas y medianas empresas (PYMES) se han convertido en

importantes partes de la economía tanto de nuestro país y del mundo.

EL ADMINISTRADOR

Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos, materiales, técnicos, monetarios, de tiempo y espacio en una empresa útil y efectiva.Estos tienen la responsabilidad de realizar acciones que permitan que las personas hagan sus mejores aportaciones a los objetivos del grupo.

Los administradores se clasifican en:

Los administradores de primera línea por lo general lo llamamos supervisores.

Los de mandos medios pueden ostentar títulos como de jefe de departamentos o de oficina líder del proyecto, jefe de unidad, gerente de distrito, decano, obispo o gerente divisional.

Los administradores por lo común ostentan títulos de vicepresidente, presidente, canciller, director administrativo, director general etc.

Principales funciones del administrador :

Producción: Considerado tradicionalmente como uno de los departamentos clave, ya que se encarga del óptimo aprovechamiento y de la adecuada introducción de infraestructura en un organismo o empresa.

Mercadotecnia: De suma importancia, dada su especialidad que hoy en día representa, y que sostiene en la empresa la responsabilidad de elaborar métodos eficientes en el manejo y coordinación de los sistemas de venta que la empresa ofrece a un mercado específico.

Finanzas: Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer de los medios económicos necesarios para cada uno de los demás departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente.

Recursos humanos: Departamento de vital importancia, ya que mediante el uso adecuado de programas de reclutamiento, selección, contratación, capacitación y desarrollo, se allega para la empresa del personal adecuado y afín a los objetivos de la misma.

El papel del administrador

La profesión de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se sitúe el administrador, deberá vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planeación, organización, dirección y control de las actividades de su departamento o división en el nivel intermedio, o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir.

PAPEL DEL ADMINISTRADOR

CALIDAD

CONTROL DE PRODUCCION

INV. DE MERCADO

ESTADOS FINANCEROS

LIDERAZGO

VALORES Y CULTURA PRESUPUESTOS

EL ADMINISTRADOR DEBESER:

INVESTIGADOR

EMPRENDEDOR

OBJETIVO

MOTIVADOR

LIDER

CONSULTOR INNOVADOR

EL ADMINISTRADOR

ADMINISTRADOR

• ERGONOMIA

• MANUALES, PROCESOS ETC

• MOTIVACION, VALORES, INTRODUCCION, MANUTENCION Y DESARROLLO ET.

• FLUJO DE EFECTIVO, ESTADOS FINANCIEROS ETC-

• ALMACENES, INVENTARIOS PROVEEDORES

• ESTRUCTURA

• SISTEMAS

• PERSONAL

• FUNCIONES

• DINERO

• MATERIALES

EMPRESAEMPRESA

CLIENTESCLIENTES

TECNOLOGIATECNOLOGIAY EQUIPOY EQUIPO

PRODUCTOSPRODUCTOSY /O SERVICIOSY /O SERVICIOS

PROCESOSPROCESOS

CALIDAD

EL ADMINISTRADOR EN LA EMPRESA

AMBIENTE

INTERNOINTERNO EXTERNOEXTERNO

FUNCIONES ORGANIZACIONAES

RECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOS

LOGISTICALOGISTICA

MERCADOTECNIAMERCADOTECNIAPROVEEDORESPROVEEDORES

FINANZASFINANZAS

PRODUCCIONPRODUCCION

PROCESO ADMINISTRATIVO

ORGANIZACIONORGANIZACION

INTEGRACIONINTEGRACION

PLANEACIONPLANEACION

DIRECCIONDIRECCION

CONTROLCONTROLADMINISTRADOR

PYMES en el Estado de PueblaEl sector comercial es el soporte de la economía poblana, pues representa tres

veces más que la industria en número de empresas y generación de empleo, además de que el 90 por ciento de las empresa son micros, con muy pocas posibilidades de crecer y desarrollarse por que buscan financiamiento sólo para capital de trabajo y no para adquisición de activos fijos que las haga crecer.

En la entidad había 165 mil unidades económicas, cifra que ha registrado un

crecimiento promedio de 5 mil unidades económicas por año, por lo que a 2007 se tiene calculado que existen 190 mil unidades económicas en el estado, de estas el 50 por ciento se concentra sólo en 8 municipios de los 217 que comprende el Estado de Puebla.

PYMES en México

Las PYMES en México constituyen el 97% del total de las empresas, generadoras de empleo del 79% de la población y generan ingresos equivalentes al 23% del Producto Interno Bruto (PIB), lo anterior es una clara señal de debemos poner atención a este tipo de empresas y verlas como lo que en realidad son: la base de la economía mexicana.

Las micro, pequeñas y medianas empresas de México y el mundo constituyen la base fundamental de la economía de la mayor parte de la población. Hemos visto como éstas, en su conjunto, representan casi el 70% de las fuentes de empleo en nuestro país y son, en su conjunto, el 99.34% del número total de ellas, contra el 0.66 % de las grandes empresas.En este avance de investigación queda constancia del hecho de que las micro, pequeñas y medianas empresas, pese a todos los beneficios que aportan a la economía de los países, particularmente en el nuestro, confrontan grandes problemas que deben ser resueltos para hacerlas más competitivas tanto en el concierto regional y nacional, como en el internacional. Las políticas crediticias, la fundamentación y alcance de los programas de apoyo, la competencia desleal e ilegal del comercio informal, así como los deficitarios programas de innovación tecnológica y de capacitación, por no repetir, deben ser analizados bajo una óptica diferente, desplegando estrategias más agresivas e innovadoras, que permitan el adecuado desarrollo y posicionamiento de este importante núcleo socioeconómico de México.

CARACTERISTICAS DE LAS PYMES• EL DUEÑO DE LA EMPRESA ES EL ADMINISTRADOR DE LA MISMA Y ES

MANEJADA EN FORMA EMPIRICA.• EL DUEÑO TIENE TODO EL PODER Y RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA,

LOS PUESTOS IMPORTANTES SON OCUPADOS POR MIEMBROS DE LA FAMILIA.

• EL CAPITAL DE LA EMPRESA ES PROPORCIONADO POR UNO O VARIOS MIEMBROS DE LA FAMILIA O AMIGOS.

• SU MERCADO DE OPERACIÓN ES LOCAL, EL O LOS PROPIETARIOS Y TRABAJADORES SON DE LA LOCALIDAD.

• LA EMPRESA ES PEQUEÑA SI SE COMPARA CON EL TAMAÑO DEL SECTOR INDUSTRIAL DE SU ESTADO.

• EL CRECIMIENTO DE LA EMPRESA DEPENDE DE LA REINVERSION DE SUS UTILIDADES.

CLASIFICACION JURIDICA DE LA EMPRESA

• EMPRESAS INDIVIDUALES, ESTAN INTEGRADAS POR UNA SOLA PERSONA.• EMPRESAS COLECTIVAS, ESTAN INTEGRADAS POR VARIOS SOCIOS.• PUEDEN ESTAR CONSTITUIDAS LEGALMENTE EN: ASOCIACIONES Y

SOCIEDADES CIVILES O MERCANTILES.• ASOCIACIONES, AGRUPACION DE INDIVIDUOS QUE BUSCAN UN FIN

COMUN LICITO Y NO TIENEN CARÁCTER ECONOMICO.• SOCIEDAD CIVIL, AGRUPACION DE INDIVIDUOS QUE TIENEN UN FIN

COMUN LICITO Y ECONOMICO.• SOCIEDAD MERCANTIL TIENE UN FIN COMUN LICITO, SU CARÁCTER ES

ECONOMICO Y PERSIGUE UN LUCRO.