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MarTech マーケティング情報共有システム

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MarTech マーケティング情報共有システム

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Marketersとは

「AOSデータルームMarketers」は、各分野のMarketerに対して大きな効果を発揮します。さまざまな企業が、効率性とセキュリティを向上させ、重大な情報漏洩を防ぎ、最終的に収益を向上させることができます。特にMarketing担当役員に役立ちます。

機密情報共有クラウドサービス AOSデータルームをカスタマイズして、 MarTech マーケティング情報共有に特化したシステムです。

MarTech マーケティング情報共有システム

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Marketers 6つの特長

大量のデータ保管 コスト削減

安全なデータ保護

スマホやタブレットも利用可能 タイムリーなデータ共有

ユーザー毎のアクセス制御

マーケティングに必要な大量のファイルや画像、動画などのデータをクラウド上に安全に保管することができます。

デジタルデータを安全に共有することでマーケティング会議のために紙を印刷したり、移動するコストを削減することができます。

クライアントの極秘情報などをセキュリティの確保されたクラウドに保管することで、紙の情報の紛失リスクやデータ漏えいを未然に防ぐことができます。

マーケティングに参加するメンバーは、多岐に渡り、それぞれの役割に応じて、閲覧権限やダウンロード制限などの機密情報へのアクセス制御をすることは必須の環境となります。

高度に管理された情報共有サービスのため、パソコンだけでなく、スマホやタブレットからも機密情報にアクセスすることができます。端末にはデータが残らないので、安全に利用することができます。

マーケティング活動では、休日などに活動することもあり、いつ、誰が、ファイルを閲覧したのかを確認することで、タイムリーな情報共有が可能です。

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大量のデータ保管

膨大な量のデータを簡単かつ迅速に保存します

マーケティングに関連する資料は、様々な部門に多岐に渡るとともに、画像や動画など大容量のデータまでも存在します。これらを簡単にアップし共有する仕組みが搭載されており、技術的なバックグラウンドがない部門のメンバーでもすぐに利用することができます。しかも共有機能により、すぐに情報共有できることは、迅速な結果が求められるマーケティング活動において、プロジェクト推進のための大きなメリットになります。

Marketers 6つの特長

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コスト削減

人件費、旅費、紙の節約

世界中の顧客を相手にしたマーケティング活動は、国内、さらに世界中に存在するメンバーとのグローバルなプロジェクトになります。メンバーのスケジュールを合わせるだけでも多くの時間が失われます。さらに自社内のみならず社外における顧客や企業、関連企業も入ることで膨大な作業となります。これらを調整するための時間のみならず、移動のための費用を削減できることは昨今のプロジェクト推進のための重要なキーワードです。さらに、デジタルデータのみでできることで、印刷によるコストや時間を節約することができます。

Marketers 6つの特長

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安全なデータ保護

安全なオンラインバックアップを使用して、データを損失、破損、盗難から保護

セキュリティの確保されたオンラインバックアップサービスによりデータの安全性が大きく守られます。紙面のやり取りによる情報の紛失や漏洩のみならず、デジタルデータ化したとしてもメール添

付など安全性の低いデータ共有による情報漏えいを抑えることができます。

Marketers 6つの特長

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ユーザー毎のアクセス制御

ユーザーの制限と権限を設定して情報へのアクセスを制御

マーケティングのプロジェクトにおいては、参加するメンバーの数の管理や承認者となる役職者などの機密情報へのアクセス権の設定や制御が必要です。アクセス権、ダウンロード権など細かな権限設定、そしてすべての操作は監査機能で記録されるため、有事の際の調査や従業員の管理や抑制に効果を発揮します。

Marketers 6つの特長

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スマホやタブレットも利用可能

個人端末から情報にアクセスできる

AOSデータルームは高度に情報管理されたサービスのため、アクセスする端末に依存しません。個人のPCなどからアクセスが可能になるため、場所や時間にとらわれずに社員や社外メ

ンバーの時間を使うことができます。

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タイムリーなデータ共有

タイムリーで効率的なデータ共有

マーケティング活動においては、タイムリーな情報共有が必要です。共有データは、24時間/365日体制で管理された日本国内の安全なデータセンターに保管されており、安全にデータを共有することがで

きます。多言語にも対応しており、世界中の人とタイムリーで効率の良いコミュニケーションが取れます。

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Marketers の利用分野

不動産 Marketers 国際ブランド Marketers

エンターテイメント・メディア Marketers

経営コンサルティング Marketersテクノロジー Marketers

財務・投資 Marketers

不動産マーケティングの専門家は、不動産鑑定書、鑑定書、ローンファイル、契約書など、多くの文書を複数の関係者と共有する必要があり、貴重な時間と費用の節約が重要です。さらに、機密情報を、投資家、弁護士、銀行、貸し手、潜在

的な買い手と簡単かつ安全に共有できます。

世界中に存在感を持っているブランドが、マーケティング戦略についてコミュニケーションし、実行することはとても大変なタスクです。万一、文書やメールが漏洩すると、競合他社に大きな優位性を与えることになりかねません。AOSデータルームを利用することで、国境を越えたコラボレーションが

容易になり、許可された人だけが必要な文書にアクセスできます。

音楽や映画の違法コピーが蔓延し、著名人のプライバシーが大きく露出してしまうケースもあり、セキュリティ対策が急務です。例えば、スターウォーズの公開では、 たった2分の予告編が漏洩しただけでも多くの主要なマーケティングキャンペーンに

影響を与え、中止や延期を余儀なくされています。

紙ベースのシステムよりも簡単に追跡し、文書を効率的に管理できます。これにより投資取引や将来の顧客との金融協議の際に非常に役立ちます。また、投資銀行会社は、VDRを使用して、事業の売り手のピッチブックを潜在的な買い手に配布することができます。インテントレターや情報メモなどの

文書も配布できます。

世界中のさまざまな場所に滞在するマーケティング担当役員に対して、マーケティングデータやリサーチデータを、簡単に共有できる安全で信頼性の高い、保護されたストレージサービスを提供します。これにより、効率的な方法で新規顧客を惹き

つける提案を作成することができます。

テクノロジー企業では、次世代の大きなイノベーションを生み出すために戦っています。商品が市場に投入される前の製品リリース戦略が始まると、マーケティングコミュニケーションの秘密を維持することはこれまで以上に重要になります。もし、新しいiPhoneに関する情報が漏洩すると、

アップルの熱狂的なファンや批判者に分析、共有され、競合他社に利益をもたらすことになります。

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ユーザー権限管理フォルダ単位で細かくアクセス権を設定することができます。たとえば、特定のユーザーにはダウンロード可能、閲覧のみ可能といった設定を行うことができます。さらに、指定したユーザー以外には、そのフォルダの存在すら確認できないような設定も可能です。一般的なファイル共有では、アクセスする必要のないユーザーが閲覧できてしまうことで、情報流出が発生する一因となっています。AOSデータルームでは、上述の機能により、流出の可能性を大きく減らすことができます。

監査レポートユーザーが行ったすべての操作を記録します。たとえば、ルームへのログイン、ドキュメントの作成、変更、表示、ダウンロードなどすべての操作が、ユーザー名(メールアドレス)、yyyy-mm-dd hh:mm:ss形式で操作日とともに記録します。その記録をアクティビティレポートとして保存します。すべてのユーザーのすべての行動が、完全な監査証跡として保存されます。

流出防止AOSデータルームで保存される共有データは、暗号化されたファイルシステム、データベースに格納されます。したがって、アクセスできるユーザー以外には、その内容を見たり、確認することはできません。また、AOSデータルームへのアクセスは、Webブラウザを経由して行います。その通信路は、すべてSSL(Secure Sockets Layer)で暗号化されており、こちらもその内容を盗聴される心配はありません。

Marketers の利用分野

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共同作業アップロードされた共有データは、ユーザーの権限に応じ、さまざまなアクセス制御を行うことができます。ネイティブ(オリジナル)の状態でダウンロードさせないことで、不要なファイルの変更などを防ぐことができます。適切に設定することで、情報共有を安全に行うことができます。

データ管理体制AOSデータルームは、国内サーバーを利用しているVDRです。そのため、海外製のVDRで発生する可能性のある「米国愛国者法(米国政府機関の調査権限が大きい)」や「EUデータ保護指令(第三国へのデータの移動を禁止できる)」などの法的な影響を受けません。経済産業省も、「法規制上の制約や司法の実効性を考えた場合、国内のサーバに保存することを確約する事業者を選択することも必要」と国内ベンダーの利用を推奨しています。

Marketers の利用分野

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法務のデジタルトランスフォーメーションをご支援いたします。

フォレンジック証拠調査

eディスカバリ

リーガルツール販売

スマート電子契約

LegalSearch.jp

次世代

法律検索

AOSデータルーム

: 2012年6月

: 51,000,000円

: 佐々木 隆仁

: AOSテクノロジーズ(株) 100%

: VDR事業

eディスカバリ事業

フォレンジック事業

司法インフラ事業

(法律検索 LegalSearch.jp)

: AOS.com

LegalTech.co.jp

:吉峯 耕平  田辺総合法律事務所 大井 哲也  TMI総合法律事務所 金井 高志  フランテック法律事務所 高橋 喜一  コスモポリタン法律事務所 清水 陽平  法律事務所アルシエン 大平 恵美  DSALegalSolutions,ProfessionalCorporation 赤坂屋 潤 表参道パートナーズ法律事務所 渥美 雅之 三浦法律事務所 高田 佳匡 鎧橋総合法律事務所

リーガルテック株式会社 会社概要

設立

資本金

代表取締役

株主

 事業内容

Web

顧問弁護士

リーガルテック(株)

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のお問い合わせ先

リーガルテック株式会社

〒105-0001 東京都港区虎ノ門5-13-1 虎ノ門40MTビル 4F TEL:03-5733-5790 FAX:03-5733-7012

カンパニー長 古川 宏治 [email protected] リーガルコンシェルジュ 笹野 由季子 [email protected]

http://www.aos.com/