Conectividade Social

Manual do Usuário

Instalação do

Aplicativo de Pré-Certificação

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1 Indice

1 Indice__________________________________________________________________________________2

2 Download do Arquivo de Instalação_________________________________________________________3

3 Instalação do Aplicativo de Pré-Certificação__________________________________________________5

4 Considerações Finais_____________________________________________________________________8

5 Como fazer para Certificar_________________________________________________________________9

5.1 Como fazer para obter acesso as aplicações do sistema Conectividade Social_________9

5.2 Como fazer para preencher a requisição à Autoridade Certificadora__________________9

5.3 Como fazer para gerar um novo certificado eletrônico ____________________________11

5.4 Como fazer para enviar a requisição à Autoridade Certificadora____________________14

5.5 Como fazer para receber a requisição assinada pela Autoridade Certificadora________16

5.6 Como fazer para gerar o disquete com o certificado eletrônico assinado_____________19

5.7 Como fazer para gerar vários certificados eletrônicos para uma mesma empresa _____21

6 Como fazer para certificar na versão de Pré- Certificação para Contador, Escritório de Contabilidade e Administradora de Condomínios________________________________________________________________32

6.1 Como cadastrar entidades ___________________________________________________32

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2 Download do Arquivo de Instalação Para fazer o download do Arquivo de Instalação do Aplicativo de Pré-Certificação, você deve: 1. Abrir o seu Internet Explorer 4+. 2. No campo de endereço digite a url: http://www1.caixa.gov.br/download/asp/ent_hist.asp?id=2860 e pressione

ENTER. Se desejar a versão para Contador, Escritório de Contabilidade ou Administradora de Condomínios, que gera certificados para várias empresas digite a url: http://www1.caixa.gov.br/download/asp/ent_hist.asp?id=2903

3. A caixa de diálogo de download irá aparecer:

Obs: Mesmo que você escolha a versão para Contador, Escritório de Contabilidade ou Administradora de Condomínios, todos os procedimentos de instalação abaixo são válidos. A única diferença fica no nome do arquivo: onde você encontrava precrt_cns.exe você terá precert_multi.exe. 4. Opte por salvar o arquivo em disco e pressione OK. 5. Selecione um diretório de fácil localização (Ex.: área de trabalho) já que você terá que acessá-lo no próximo

passo.

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6. O processo de download terá início.

7. Aguarde o final do processo de download do arquivo.

5

8. Se você quiser prosseguir agora com a instalação pressione “Abrir” (pule para item 5 do próximo passo). Se não

quiser, pressione Fechar.

3 Instalação do Aplicativo de Pré-Certificação Para fazer a instalação do Aplicativo de Pré-Certificação, você deve: 1. Se você escolheu “Fechar” no último item do passo anterior, você terá que encontrar o arquivo baixado. 2. Clique em Iniciar e Executar. 3. Se você souber o path de memória, pode digitá-lo. Se não, pressione a tecla “Buscar”. 4. Clique em OK.

5. A tela de Setup (Instalação) do Aplicativo irá aparecer. Se você clicou em “Abrir” no último item do passo anterior,

prossiga deste item.

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6. Leia o texto e depois pressione “Próximo”.

7. Nesta tela você escolhe a Pasta de Destino. Quando o tiver feito, pressione “Próximo” novamente.

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8. Você está pronto para instalar o Aplicativo de Pré-Certificação. Pressione “Próximo” mais uma vez.

9. Os arquivos que compõe o Aplicativo de Pré-Certificação serão copiados para a Pasta de Destino.

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10. Você será questionado sobre a criação de um atalho para o Aplicativo na área de trabalho. Se desejar clique “Sim”.

11. Clique em “Terminar” para finalizar o processo de Instalação do Aplicativo. 12. Um atalho foi criado no menu iniciar e dependendo da sua opção, na área de trabalho também. Com ele você

poderá executar o seu Aplicativo de Pré-Certificação.

4 Considerações Finais Se você não estiver usando o Aplicativo de Pré-Certificação, proceda a desinstalação do mesmo por motivos de segurança. Utilize o atalho para desinstalação, que se encontra no menu iniciar, para remover o Aplicativo de Pré-Certificação do seu computador. Para maiores informações, consulte o HelpDesk Caixa (tel. 0800-561041).

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5 Como fazer para Certificar 5.1 Como fazer para obter acesso as aplicações do sistema Conectividade Social A Caixa Econômica Federal desenvolveu o Processo de Certificação, parte integrante do Conectividade Social, com o objetivo de certificar empresas que utilizarão o Conectividade Social para recolhimento do Fundo de Garantia de Tempo de Serviço e outros serviços. Somente as empresas cadastradas recebem o disquete personalizado que contém uma identidade eletrônica, o Certificado Eletrônico. Para que as empresas possam utilizar os aplicativos do Conectividade Social é necessário gerar o disquete com o Certificado Eletrônico. 5.2 Como fazer para preencher a requisição à Autoridade Certificadora

5.2.1 Esta é a tela principal do aplicativo Cliente de Certificação.

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5.2.2 Vá ao menu Requisição e selecione a opção Preencher ou tecle Ctrl + P.

5.2.3 A tela de Requisição será exibida.

5.2.4 Selecione a opção que será adequada ao usuário do certificado, a quem o seu certificado destina-se.

• Empresa usuária - Qualquer empresa que recolha Fundo de Garantia de Tempo de Serviço e outros serviços.

• Instituição Financeira – Qualquer Instituição Financeira que queira utilizar as aplicações (FMP - Fundo

Mútuo de Privatização e GFIP Simplificada - Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social) do Conectividade Social.

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• Agente Financeiro – Moradia – Instituições Financeiras usuárias do SIUMP.

• Usuários SEROL – Instituições Financeiras usuárias do SEROL (SEFIP Recepção On-Line).

5.2.5 Selecione a sua inscrição junto à Receita Federal: Jurídica (CNPJ) ou Empresa Individual (CEI) e preencha a sua inscrição.

5.2.6 Preencha a Razão Social: O Nome da sua Empresa.

5.2.7 Preencha o Telefone da sua Empresa, caso haja.

5.2.8 Após ter preenchido os dados, pressione a aba Localização.

5.2.9 Informe o endereço, o bairro, a cidade e o CEP, onde está localizada sua Empresa.

5.2.10 Selecione uma Unidade de Federação: Estado onde está localizada sua Empresa.

5.2.11 Preencha o e-mail, caso haja.

5.2.12 Após ter preenchido os dados, clique no botão OK. 5.3 Como fazer para gerar um novo certificado eletrônico

5.3.1 Após o preenchimento da requisição, vá ao menu Arquivo e selecione a opção Novo ou tecle Ctrl + N.

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5.3.2 Será disponibilizado um espaço em branco para que você com o botão esquerdo do mouse pressionado, faça movimentos aleatórios dentro desta área até que o gráfico de evolução esteja completo.

Obs: Caso o mouse seja arrastado fora da área indicada ou o botão esquerdo do mouse não esteja pressionado, o procedimento de evolução será interrompido.

5.3.3 Assim que o gráfico de evolução estiver totalmente completo, será solicitada uma senha provisória de acesso ao seu Certificado Eletrônico.

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5.3.4 Forneça uma senha que servirá de acesso ao seu próprio certificado utilizando no mínimo 8 caracteres e no máximo 16, contendo letras e números de preferência, evite números seqüências. Clique no botão OK.

5.3.5 O arquivo que contém o seu certificado será exibido na tela.

5.3.6 Caso deseje, atribua um nome ao seu Certificado, lembrando que deverá ser um nome de arquivo válido.

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5.4 Como fazer para enviar a requisição à Autoridade Certificadora

5.4.1 Selecione o Certificado, vá ao menu Requisição e selecione a opção Enviar.

5.4.2 Será solicitada a senha de acesso do arquivo onde o seu certificado está armazenado.

5.4.3 Informe a mesma senha solicitada anteriormente e clique no botão OK.

5.4.4 Será solicitado um disquete formatado. Insira no drive A um disquete formatado, e clique no botão OK, o seu Certificado será armazenado no disquete.

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5.4.5 Caso seu disquete não esteja formatado, todos os arquivos existentes serão removidos permanentemente, se deseja continuar clique no botão OK.

5.4.6 Será solicitada a impressão de duas vias do convênio de prestação de serviços. Clique no botão OK.

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5.4.7 Será exibido o convênio.

5.4.8 Preencha corretamente os dados e imprima duas vias do convênio.

5.4.9 Após o preenchimento e a impressão do convênio, vá ao menu Arquivo e selecione a opção Sair, leve o disquete, o convênio, ato constitutivo da empresa e suas alterações, RG e CIC do representante da empresa a uma Autoridade de Registro (Agência CAIXA). Não será permitido o uso de procuração.

5.5 Como fazer para receber a requisição assinada pela Autoridade Certificadora

5.5.1 Após você ter comparecido à Autoridade de Registro com o disquete, o convênio, ato constitutivo da empresa e suas alterações, RG e CIC do representante da empresa a Autoridade de Registro lhe fornecerá o certificado eletrônico assinado e armazenado no mesmo disquete.

5.5.2 Execute o programa Cliente de Certificação, o mesmo que foi utilizado para ser feita a requisição do Certificado.

5.5.3 Vá ao menu Requisição e selecione a opção Receber.

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5.5.4 Será solicitado o disquete que você recebeu da Autoridade de Registro.

5.5.5 Insira o disquete que contém o seu certificado assinado recebido da Autoridade Certificadora no drive A e clique no botão OK.

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5.5.6 Selecione o arquivo desejado e clique no botão Abrir.

5.5.7 Será solicitada a senha de acesso do arquivo onde o seu certificado está armazenado.

5.5.8 Informe a mesma senha solicitada anteriormente e clique no botão OK.

5.5.9 A tela de confirmação de recebimento do certificado assinado será exibida, clique no botão OK. Observe que o ícone do arquivo do eu certificado foi alterado.

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5.6 Como fazer para gerar o disquete com o certificado eletrônico assinado

5.6.1 Selecione o certificado e vá ao menu Arquivo e selecione a opção Criar Disquete.

5.6.2 Será solicitado um disquete formatado.

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5.6.3 Insira no drive A um disquete formatado, e clique no botão OK.

5.6.4 Caso você insira um disquete que não esteja formatado, os arquivos existentes no mesmo, serão removidos permanentemente.

5.6.5 Se desejar continuar clique no botão OK.

5.6.6 Será solicitado o nome do seu Certificado Eletrônico.

5.6.7 Escolha o nome do seu Certificado Eletrônico que será armazenado no disquete e clique no botão Salvar.

5.6.8 Será solicitada uma nova senha para o armazenamento permanente do seu Certificado.

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5.6.9 Informe a senha de acesso do arquivo onde o seu certificado está armazenado (senha atual), atribua uma nova senha para o armazenamento permanente do seu Certificado e repetindo-a na caixa de confirmação. Lembre-se utilize uma senha substancialmente diferente da anterior, contendo no mínimo 8 e no máximo 16 caracteres, contendo letras e números de preferência, evite números seqüências. Clique no botão OK.

Obs: Concluída a operação, o seu certificado assinado estará armazenado no disquete, o qual deverá ser guardado em um lugar muito seguro. 5.7 Como fazer para gerar vários certificados eletrônicos para uma mesma empresa

5.7.1 É recomendável, no caso da emissão de vários certificados, que cada um dos certificados sejam gerados em separado pelas pessoas que irão utilizá-lo.

5.7.2 1º - Seguir os passos de Como fazer para preencher a requisição à Autoridade Certificadora.

5.7.3 2º - Seguir os passos de Como fazer para gerar um novo Certificado Eletrônico.

5.7.4 Após concluído os passos 1º e 2º , vá ao menu Arquivo e selecione a opção Exportar.

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5.7.5 Atribua um nome para seu Certificado Eletrônico, escolha uma unidade de disco removível ou um diretório acessível à pessoa responsável que irá importar os certificados e clique no botão Salvar.

5.7.6 A tela de confirmação de que seu certificado foi exportado com sucesso será exibida, clique no botão OK e vá ao menu arquivo e selecione a opção Sair.

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5.7.7 Uma das pessoas que solicitou a requisição do Certificado deverá ficar responsável pela Importação dos certificados que foram exportados. Vá ao menu Arquivo e selecione a opção Importar.

5.7.8 Selecione o caminho onde os certificados foram exportados. Selecione o certificado que você deseja importar e clique no botão Abrir.

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5.7.9 Seu certificado selecionado será exibido na tela.

Obs: Se você desejar importar outros certificados, siga os mesmos passos utilizados acima (Item 5.7.7 ao 5.7.9).

5.7.10 Após ter importado todos os certificados desejados, vá ao menu Arquivo e selecione a opção Enviar.

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5.7.11 Será solicitada a senha de acesso do Primeiro Certificado que foi gerado.

5.7.12 Será solicitado um disquete formatado. Insira no drive A um disquete formatado, e clique no botão OK, os certificados serão armazenados no disquete.

5.7.13 Caso seu disquete não esteja formatado, todos os arquivos existentes serão removidos permanentemente, se deseja continuar clique no botão OK.

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5.7.14 Será solicitada a impressão de duas vias do convênio de prestação de serviços. Clique no botão OK.

5.7.15 Será exibido o convênio.

5.7.16 Preencha corretamente os dados e imprima duas vias do convênio.

Após o preenchimento e a impressão do convênio, vá ao menu Arquivo e selecione a opção Sair, leve o disquete, o convênio, ato constitutivo da empresa e suas alterações, RG e CIC do representante da empresa a uma Autoridade de Registro (Agência CAIXA). Não será permitido o uso de procuração.

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5.7.17 Após você ter comparecido à Autoridade de Registro com o disquete, o convênio, ato constitutivo da empresa e suas alterações, RG e CIC do representante da empresa a Autoridade lhe fornecerá os certificados eletrônicos assinados e armazenados no mesmo disquete.

5.7.18 Execute o programa Cliente de Certificação, o mesmo que foi utilizado para ser feita a requisição do Certificado.

5.7.19 Vá ao menu Requisição e selecione a opção Receber.

5.7.20 Será solicitado o disquete que você recebeu da Autoridade de Registro. Insira o disquete que contém os certificados assinados pela Autoridade Certificadora no drive A e clique no botão OK.

5.7.21 Selecione o arquivo que se encontra no disquete e clique no botão Abrir.

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5.7.22 Será solicitada a senha de acesso do Primeiro Certificado gerado. Informe a senha e clique no botão OK.

5.7.23 Será solicitada a senha de acesso do Segundo Certificado gerado. Informe a senha e clique no botão OK.

5.7.24 A tela de confirmação de recebimento dos certificados assinados será exibida, clique no botão OK. Observe que o ícone do arquivo dos seus certificados foi alterado.

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5.7.25 Selecione o certificado desejado e vá ao menu Arquivo e selecione a opção Criar Disquete.

5.7.26 Será solicitado um disquete formatado. Insira no drive A um disquete formatado, e clique no botão OK.

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5.7.27 Caso você insira um disquete que não esteja formatado, os arquivos existentes no mesmo, serão removidos permanentemente. Se desejar continuar clique no botão OK.

5.7.28 Será solicitado o nome do seu Certificado Eletrônico. Escolha o nome do seu Certificado Eletrônico que será armazenado no disquete e clique no botão Salvar.

5.7.29 Será solicitada uma nova senha para o armazenamento permanente do seu Certificado. Informe a senha de acesso do arquivo onde o seu certificado está armazenado (senha atual), atribua uma nova senha para o armazenamento permanente do seu Certificado e repetindo-a na caixa de confirmação e clique no botão OK.

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5.7.30 O seu certificado assinado estará armazenado no disquete, o qual deverá ser guardado em um lugar muito seguro. Para cada certificado você terá que repetir o item 5.7.26 ao item 5.7.30. Lembre-se gerar um disquete para cada Certificado Eletrônico.

Obs: O item 5.7 - Como fazer para gerar vários certificados eletrônicos para uma mesma empresa, também poderá ser gerado no mesmo aplicativo instalado em uma máquina, mas é recomendável, no caso da emissão de vários certificados, que cada um dos certificados sejam gerados em separado pelas pessoas que irão utilizá-lo. Concluída a operação desinstale o aplicativo Cliente de Certificação das máquinas.

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6 Como fazer para certificar na versão de Pré- Certificação para Contador, Escritório de Contabilidade e Administradora de Condomínios

6.1 Como cadastrar entidades

6.1.1 Esta é a tela principal do aplicativo Cliente de Certificação.

6.1.2 Vá ao menu Requisição e selecione a opção Nova Entidade ou tecle Ctrl + E.

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6.1.3 A tela de Cadastrar Nova Entidade será exibida.

6.1.4 Selecione a opção que será adequada ao usuário do certificado, a quem o seu certificado destina-se.

• Empresa usuária - Qualquer empresa que recolha Fundo de Garantia de Tempo de Serviço e outros serviços.

6.1.5 Selecione a sua inscrição junto à Receita Federal: Jurídica (CNPJ) ou Empresa Individual (CEI) e preencha a sua inscrição.

6.1.6 Preencha a Razão Social: O Nome da sua Empresa.

6.1.7 Preencha o Telefone da sua Empresa, caso haja.

6.1.8 Após ter preenchido os dados, pressione a aba Endereço.

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6.1.9 Informe o endereço, o bairro, a cidade e o CEP, onde está localizada sua Empresa.

6.1.10 Selecione uma Unidade de Federação: Estado onde está localizada sua Empresa.

6.1.11 Preencha o e-mail, caso haja.

6.1.12 Após ter preenchido os dados, clique no botão OK. Agora já temos uma entidade cadastrada. Todos os procedimentos de agora em diante são os mesmos já mencionados neste manual. Você poderá cadastrar quantas entidades quiser. Para selecionar a entidade ativa, ou seja, a entidade com a qual você deseja trabalhar no momento, basta utilizar o caixa de seleção baixo.

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