DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 1 de 49 RELACIN DE VERSIONES VERSIN DESCRIPCIN FECHA 00 01 Emisin del documento. Actualizacin del Documento 1 de Febrero de 2005 5 de Junio de 2006 DEPENDENCIA RESPONSABLE REVIS APROB JOS RAFAEL UNDA BERNAL Director de Responsabilidad Integral ELABOR: SAULO ENRIQUE MORA Lder Temtico en Seguridad Industrial Con el Apoyo delas reas Operativas y las Regionales de la Direccin de Responsabilidad Integral. ANDRS PAVA PEDRAZA Jefe Unidad Norte - DRI ARTURO SNCHEZ HERRERA Jefe Unidad Sur - DRI JOS RAFAEL UNDA BERNAL Director de Responsabilidad Integral DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 2 de 49 TABLA DE CONTENIDO Pag. 1. OBJETO.....................................................................................................................................................4 1.1.OBJETIVOS ESPECFICOS ..........................................................................................................4 2. ALCANCE..................................................................................................................................................4 3. GLOSARIO ................................................................................................................................................4 4. DOCUMENTOS DEROGADOS.................................................................................................................6 5. CONDICIONES GENERALES...................................................................................................................6 5.1. REGLAS GENERALES.......................................................................................................................6 5.2. DELEGACIN DE AUTORIDAD SOBRE UN REA (HANDOVER). ..................................................7 5.3ESTRUCTURA DE PERMISOS DE TRABAJO..............................................................................8 5.3.1Tipos de permisos ..................................................................................................................8 5.3.2Certificados de apoyo.............................................................................................................9 5.3.3Anlisis de riesgos................................................................................................................10 5.4FORMATOS.......................................................................................................................................10 5.5DURACIN Y VALIDEZ DE LOS PERMISOS...................................................................................11 5.6SUSPENSIN DE UN PERMISO.................................................................................................11 5.7REVALIDACIN...........................................................................................................................12 5.8ENTREGA DE TURNOS ..............................................................................................................12 5.9PRECAUCIONES.........................................................................................................................13 6. DESARROLLO........................................................................................................................................13 6.1RESPONSABILIDADES...............................................................................................................13 6.1.1Generales .............................................................................................................................13 6.1.2Responsabilidades de los firmantes.....................................................................................14 6.1.3Responsabilidades del grupo ejecutor .................................................................................16 6.1.4Responsabilidades de los guardias de operaciones y de control de emergencias (guardias de seguridad)........................................................................................................................................17 6.2PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE UN PERMISO.........................................................18 6.2.1Planeacin............................................................................................................................18 6.2.2Preparacin y aislamiento ....................................................................................................19 6.2.3Solicitud del permiso ............................................................................................................19 6.2.4Anlisis de riesgos................................................................................................................19 6.2.5Inspeccin del sitio de trabajo..............................................................................................20 6.2.6Prueba de gas ......................................................................................................................20 6.2.7Interferencia de permisos (referenciacin cruzada) .............................................................20 6.2.8Diligenciamiento de formatos ...............................................................................................20 6.2.9Despliegue............................................................................................................................21 6.2.10Charla pre-trabajo.................................................................................................................21 6.2.11Ejecutar trabajo ....................................................................................................................21 6.2.12Verificar cumplimiento de controles .....................................................................................21 DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 3 de 49 6.2.13Normalizacin de protecciones ............................................................................................21 6.2.14Cierre del permiso ................................................................................................................22 6.2.15Archivo del permiso..............................................................................................................22 6.2.16Retorno a servicio.................................................................................................................22 6.3ENTRENAMIENTO......................................................................................................................22 7. SEGUIMIENTO Y CONTROL..................................................................................................................23 8. REGISTROS ............................................................................................................................................23 9. CONTINGENCIAS ...................................................................................................................................23 10. BIBLIOGRAFA .....................................................................................................................................24 11. ANEXOS ................................................................................................................................................24 DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 4 de 49 1. OBJETO Precisar las actividades necesarias para el manejo del sistema permisos de trabajo, que permita realizar actividades de manera segura en ECOPETROL S.A. 1.1.OBJETIVOS ESPECFICOS El uso de Permisos de Trabajo tiene los siguientes objetivos: Aclarar la identidad, la naturaleza y la extensin de una actividad, los riesgos involucrados, y cualquier limitacin sobre la extensin del trabajo y el tiempo durante el cual debe realizarse.Especificarlasprecaucionesquedebentomarseincluyendoelaislamientodeseguridad contra riesgos potenciales, tales como sustancias peligrosas y fuentes de energa.Asegurarquelaspersonasencargadasdelaoperacindeunaunidad,unaplantaouna instalacin estn informadas de trabajos que se estn realizando en ella. Suministrarunsistemadecontrolcontinuo,conregistrosquepermitandemostrarquelas precaucionesnecesariassegnlanaturalezadeltrabajohansidotomadasporla(s) persona(s) adecuada(s). Asegurar la adecuada autorizacin de un permiso de trabajo. Planificar y programar los trabajos no rutinarios y crticos rutinarios en la Empresa. Establecer controles durante la realizacin de trabajos simultneos por grupos diferentes en una misma rea. Suministrar la informacin relevante sobre trabajos especializados. 2. ALCANCE Los permisos de trabajo aplican a todo el personal directo, de contratista y de proveedores de EcopetrolS.A.quedesarrollenactividades(mantenimiento,reparacin,inspeccin,pruebas, construccin,desmantelamiento,modificacin,limpieza,etc.)quepuedenafectarlaseguridad del personal, del medio ambiente, los productos o de las instalaciones de manera adversa. 3. GLOSARIO Aislamiento: independizacin fsica, mecnica o elctrica de un equipo, una seccin de un proceso,oreadetrabajoespecfica.Esunelementoesencialdecualquiersistemade trabajo seguro. Es tambin entendido como una barrera fsica entre una fuente de energa y un lugar de trabajo, entre una fuente de peligro y los trabajadores. Aislamientopositivo:aislamientodelneasdeprocesoaldesconectarytaponarel extremovivo,pormediodebridasociegosgiratorioscerrados (figuraocho).Lasvlvulas de bloqueo doble y de drenaje no se consideran como un aislamiento positivo. Anlisisdetrabajoseguro(ATS):procedimientoformalizadomedianteelcuallas personas involucradas en una tarea se unen para evaluar el trabajo, identificar los riesgos asociados y recomendar prcticas de trabajo seguro y medidas preventivas. Aprobador: persona cuya funcin es autorizar el desarrollo de un trabajo. DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 5 de 49 reasclasificadas:reasquehansidoclasificadasporunmtododeanlisis,quese aplica al medio ambiente donde pueden existir gases, nieblas o vapores inflamables, fibras opolvos,conelfindeestablecerlasprecaucionesespecialesquesedebenconsiderar para la construccin, instalacin y uso de materiales y equipos elctricos. Ver anexo 5. Auditora:procesosistemticoindependienteydocumentadoparaobtenerevidenciasy evaluarlasdemaneraobjetivaconelfindedeterminarelcumplimientodecriterios establecidos en el manual del sistema de permisos de trabajo. Bloqueo:instalacindeuncandadosobreundispositivofijoasociadoconunequipode manera tal que impida una activacin inadvertida del peligro o alteracin de la posicin del equipo. Cambiodecondiciones:variacindelascaractersticasdelproceso, sitiooentornocon respecto al momento de la expedicin del permiso de trabajo. Emisor del permiso de trabajo: quien elabora el permiso de trabajo (Ver Tabla N2) Espacio confinado: lugar con aberturas limitadas para entrar y salir, que ofrece ventilacin naturaldeficienteypuedecontener(oproducirseenl)contaminantespeligrososo concentracionespeligrosamentebajasdeoxigeno,escenarioconriesgoaltamente probabledelesingraveporlassustanciasocondicionespeligrosasdentrodelmismo espacio confiando o muy cerca de l, por lo que no son aptos para la permanencia continua delhombre.Comoejemplosdeespaciosconfinadostenemos:torre,tambor,reactor,caja fra,tanque,recipiente, silo,piscina,zanja, tubera,alcantarilla,chimenea,pozo,encierros temporales u otros espacios similares. Evaluacin del riesgo: valoracin de los riesgos potenciales asociados con una tarea, en lacualseestimalaprobabilidaddelaocurrenciadeunincidenteylaseveridaddesus consecuencias potenciales. Fuerzamotriz:fuerzaparaimpulsarbombas,compresores,mezcladores,vlvulasde control, vlvulas operadas por motor y otras partes que se mueven del equipo de proceso.Lafuerzamotriznormalmenteeselctrica,neumtica,hidrulicaodemotorpor combustin. Guardiadeoperaciones:personadesignadayentrenadaporelpersonalencargadode autorizar el permiso de trabajo para mantenerse en el sitio en el cual seva a realizar una labor especfica, con el fin de mantener en control las condiciones de seguridad requeridas. Guardiadecontroldeemergencias:personadesignadayentrenadaporelpersonal encargado de autorizar el permiso de trabajo para mantenerse en el sitio en el cual se va a realizarunalaborespecfica,conelfindemantenerencontrol,cuandosepresenten emergencias relacionadas con incendios o explosiones. DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 6 de 49 MatrizparaevaluacinderiesgosRAM:herramientaqueestandarizalaevaluacin cualitativaycuantitativadelosriesgos,facilitandosuvaloracinyclasificacin.(porsus siglas en ingls Risk Assessment Matriz) Permiso: autorizacin verbal o escrita para realizar un trabajo o una actividad Permiso de trabajo: procedimiento de control para autorizar la realizacin de actividades o trabajos no rutinarios y/o crticos rutinarios, que han sido identificadas como potencialmente peligrosos, obligando a tomar medidas preventivas al personal responsable y autorizado. Precaucin: accin preventiva que reduce el peligro o mitiga los efectos dainos. Pruebadegas:medicindegasespresentesenelreadetrabajo,pormediodeun detector adecuado y calibrado, que advierte la presencia de gas inflamable y/o txico, o una atmsfera pobre/rica en oxgeno. Responsabledelrea:trabajadorqueenelmomentodeelaborarelpermisodetrabajo estacargodelreadondesedesarrollaeltrabajo.Ejemplo:sisevaadesarrollarun trabajo en el rea de mltiples de entrega o sala de mquinas el responsable del rea es el operador de patio. Revalidacin: extensin del tiempo de validez del permiso de trabajo. Suspensin:invalidacintemporalodefinitivadeunpermisodetrabajo.Lasuspensin interrumpe el trabajo. Tresqu:metodologaparalaevaluacinderiesgos,quedebeserusadaantesdela realizacin de un trabajo. -Qu puede salir mal o fallar? -Qu puede causar que algo salga mal o falle? -Qu podemos hacer para evitar que algo salga mal o falle? Validez: periodo durante el cual un permiso de trabajo puede realizarse. 4. DOCUMENTOS DEROGADOS Documentos (procedimientos, formatos, etc.) de permisos de trabajo desarrollados en Ecopetrol con anterioridad a la fecha de divulgacin del presente manual. 5. CONDICIONES GENERALES 5.1. REGLAS GENERALES Todapersonadebesolicitarautorizacindeentradaalpersonalresponsabledelrea (operaciones,produccin,limpiezadepozos,perforacin,mantenimiento,servicios, campos de produccin, etc.) DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 7 de 49 No se debe comenzar ningn trabajo en las instalaciones (administrativas y operativas) de Ecopetrol sin un permiso de trabajo firmado por la persona autorizada (ver tabla 2) o quien asuma su cargo en ausencia de sta. El tipo de permiso depende de la clase de trabajo que se realizar. * Solamente los talleres de mantenimiento (elctricos y metal-mecnicos) y la estacin de contraincendios estn exentos de esta reglamentacin, siempre y cuando estn realizando sus trabajos habituales en las reas de su especialidad.** Los talleres no certificados deben diligenciar los respectivos permisos de trabajo. Enlasreastalescomolaboratorio,bodegasdemateriales,edificiosyreasaledaas, incluyendolasoficinascorporativasdeEcopetrol,losrespectivospermisosdebenser gestionados por los niveles correspondientes encargados de las reas donde se efectuar el trabajo, de acuerdo con las indicaciones de este manual (ver tabla 2). Sedebernemitirpermisosdetrabajoporseparadoparaautorizarlastareasenpartes individualesdeunmismoequipo,porejemplo:desacoplar(mecnico),instalarciegos (metalistera),desconectarelmotordeunabomba(elctrico);siempreycuandosean trabajos de diferentes especialidades. Nadie puede autorizar (aprobar) o expedir un permiso para un trabajo que l mismo vaya a realizar. En los casos donde el supervisor de mantenimiento y/o el tcnico de mantenimiento, sea el mismo que ejecuta el trabajo, deber firmar en ambas casillas (elaborador y ejecutor). Encasodeausenciadelsupervisordelreaodondenoexistaestecargo,laautoridad debe delegarse hacia el trabajador que asume las responsabilidades de este. Porejemplo, en ausencia del supervisor o coordinador de un rea, el permiso debe ser aprobado por el operador de mayor nivel. Encasodequeelfuncionarioresponsabledelreaodeltrabajonopuedaasistiralsitio para suscribir el permiso de trabajo (por razones de orden pblico o distribucin geogrfica) esta responsabilidad ser asumida por las interventoras contratadas, quienes deben hacer uso del Sistema de Permisos de Ecopetrol. Estas interventoras en conjunto con el ejecutor deltrabajo,realizarnelanlisisderiesgosylavaloracindelmismousandolaRAM,el ATS o tres que, segn corresponda, que sern consignados en los formatos previstos para este fin. Las reglamentaciones que se deriven de la aplicacin de este manual, estarn a cargo de cadagerentepornegocio;sinqueestocontravengastemanual,comoenelcasodel numeral 5.2. 5.2. DELEGACIN DE AUTORIDAD SOBRE UN REA (HANDOVER). Cuandoserequierarealizaruntrabajobajoelcontroloperativodeunadisciplina,rea, departamento, etc. diferente al responsable del rea a intervenir (trabajos de workover, varilleo, mantenimiento de plantas y/o estaciones, tanques, vasijas etc.), la responsabilidad del rea se DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 8 de 49 podrdelegartemporalmentealfuncionarioresponsabledelaejecucindelostrabajos mediante una entrega formal escrita del rea que debe ser intervenida. El nuevo responsable de rea deber hacer cumplir todas las disposiciones del presente Manual durante la ejecucin de las obras. El documento de entrega y recibo de autoridad de rea tendr validez durante la ejecucin de la obra para la que fue realizado. ste documento deber contener en forma clara y como mnimo: Localizacin o rea que se entrega y recibe Fecha de entrega de la autoridad del reaFecha de recibo de la autoridad del rea (se da cuando finalizan los trabajos y la operacin vuelve a la normalidad operativa y administrativa) Descripcin del estado ambiental a la entrega y recibo del rea Descripcin general del trabajo que se realizar Descripcin del estado en seguridad de los equipos a la entrega y recibo del rea Firma de quin entrega y recibe para iniciar labores Firma de quin entrega y recibe una vez finalizadas las obras 5.3ESTRUCTURA DE PERMISOS DE TRABAJO Laautorizacinpararealizaruntrabajoenunreadeterminadadebeestarconstituido,como mnimo,porlossiguientesdocumentos:formatodelpermiso,formatodelcertificadodeapoyo (si es necesario) y anlisis de riesgos: ATS o tres que. 5.3.1Tipos de permisos En ECOPETROL S.A. se manejan tres clases de permisos escritos (ver anexo 2), dependiendo de las condiciones del trabajo: a. Permiso en fro (ver formato ECP-DRI-F-005) Se emite un permiso en fro para aquellas actividades o labores en los cuales las herramientas y/oprocedimientosusadosnoproducencalorochispa,nienvuelvenelusodellamaabierta,que puedan inflamar mezclas combustibles o explosivas. Ej. limpieza de equipos, alineamiento debombas,chequeoocalibracindeinstrumentos,Instalacionesdebombas,tuberas, instrumentos, motores, mantenimiento en general. b. Permiso en caliente (ver formato ECP-DRI-F-006) Seemiteunpermisoencalienteparaaquellasactividadesolaboresqueimpliquenelusode equiposyprocesosquegenerenllamaabierta,produzcanchispaocalor.Ejemplos:quemar consoplete,soldar,esmerilar,limpiarconchorrodearena,demolerconcreto,arcode soldadura,corteconoxiacetileno,excavacionesenreasdeproceso,radiografas,operacin de equipos que no son a prueba de explosin, etc. Igualmente,seconsideratrabajoencalientelaoperacindevehculos,gras,montacargas, equiposporttilesquetengancomofuentesdeenergabateras,suministrostemporalesde energa y el uso de cualquier equipo de combustin interna, en las reas de proceso. DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 9 de 49 c. Permiso elctrico Se emite para aquellos trabajos en equipos cuya fuerza motriz sea la energa elctrica o trabajos en redes elctricas.Para otorgar permisos de trabajo elctrico se debe tener en cuenta: Comonormageneral,estprohibidoeltrabajarsobreequipoenergizado.Enloscasos dondenoseaconvenientedesenergizarlos,solopodrejecutarseeltrabajosisedisponede todosloselementosdeseguridadyherramientasparatrabajosencaliente,requeridospara ejecutar el trabajo de una manera segura. Si lo anterior no se cumple, el trabajo no deber ser ejecutado. Para este tipo de trabajos se debe contar con la autorizacin previa del Supervisor del grupo elctrico del rea en el proceso de planeacin. ParatrabajosensistemasenergizadosenreasclasificadasClase1Divisin1(ver Anexo 5), se requiere en todas las ocasiones permiso de trabajo en caliente. Serequierequeunapersonacalificadaydeexperienciahagalaentrega,verificaciny recibo de trabajos elctricos que sean ejecutados por contratistas en la proximidad de circuitos elctricos energizados expuestos. Unpermisodetrabajoelctricodebeserentregadoporelsupervisordeoperacioneso responsabledelreaconlaparticipacindelsupervisordemantenimientodelreayel electricista (propio o contratado) que va a realizar la labor. Elsupervisoroeltcnicodemantenimientoesresponsabledeasegurarquetodaslas previsiones de seguridad elctrica indicadas en el permiso sean cumplidas antes de iniciarse y durantelaejecucindeltrabajo.Despusdeinstalarlosrespectivosbloqueosytarjetas,el supervisor o el tcnico debe asegurarse que la persona a cargo del trabajo sea consciente de los detalles del trabajo, que las precauciones tomadas permitan trabajar de manera segura en el equipo y de los lmites del trabajo seguro. 5.3.2Certificados de apoyo Loscertificadosdeapoyo(verAnexo3)seusanparaestablecerprecaucionesenellugardel trabajodurantelarealizacindeactividadesespecficasquerequierenmayorcuidadoy planeacin;igualmentefacilitanlapreparacindeltrabajoypermitenasegurarsedequelos controlesrequeridosseencuentranenelsitio.Uncertificadosoloesvlidocuandohayun permisodesoporte.Elcertificadoesparteintegraldelpermisoylascondicionesquese especifican en lse consideran como condiciones adicionales a las indicadas en el permiso de trabajo. Los tipos de trabajosque requieren de certificados son los siguientes: Ingreso a espacios confinados con atmsfera inerte y/o txicas (ver formato ECP-DRI-F-008) Ingreso a espacios confinados con suficiencia de oxgeno (ver formato ECP-DRI-F-009) Hot Tap en lneas y equipos (ver formato ECP-DRI-F-008) Hot Tap en tanques (ver formato ECP-DRI-F-008) DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 10 de 49 Trabajos en lnea con H2S o de tea viva (ver formato ECP-DRI-F-008) Trabajos en altura (ver formato ECP-DRI-F-009) Trabajos de excavacin (ver formato ECP-DRI-F-010) Toma de radiografas (ver formato ECP-DRI-F-009) Bloqueo y tarjeteo (ver formato ECP-DRI-F-011) Mantenimiento de lnea (ver formato ECP-DRI-F-012) Manejo de Qumicos (ver formato ECP-DRI-F-018) Manejo de Cargas (ver formato ECP-DRI-F-018) Teniendo en cuenta la importancia que representa el aislamiento de los equipos, se dispone de uncertificadodeapoyoparabloqueo-tarjeteo.Estecertificadosediligenciaraconelprimer permisoaliniciodeltrabajo,sedebemantenerenlasaladecontrolyreferenciarseenel formato de los permisos sucesivos para el mismo equipo o sistema. 5.3.3Anlisis de riesgos Enlarealizacindetodotrabajo,sedeberealizarelanlisisderiesgos;portalrazn,se consideraparteintegraldelsistemadepermisosdetrabajo.Eltipodemetodologa(ATSo3 Que)quedebeusarsedependedelnivelderiesgoqueimpliquelarealizacindeltrabajo, conforme seale la matriz de valoracin de riesgo (RAM) Enlatabla1,sepresentanloscriteriosquedefinenlasmetodologasaplicablessegnla clasificacin del riesgo deltrabajo. Tabla 1 -Criterios para definicin de metodologas segn nivel de riesgo Riesgo potencial Metodologaaplicable Responsables Muy alto (VH)ATSEl Gerente de negocio o Superintendente valida el potencial de riesgo y designa el equipo que elaborara el ATS. El jefe de departamento aprueba el ATS realizado.Alto(H)ATSEl Jefe de departamento o Coordinador de rea tcnica valida el potencial de riesgo, designan el equipo y aprueba el ATS.Medio (M)ATSEl Coordinador del rea o profesional de lnea valida el potencial de riesgo, designa el equipo y aprueba el ATS.Bajo (L y N)3Que'sEl Supervisor o responsable del rea evala el riesgo con el personal a cargode la tarea. 5.4FORMATOS Losformatosdepermisodetrabajoconstandeunoriginalydoscopias,unadeellasen cartulina o material resistente. Los formatos para permisos en fro son de color amarillo, los de permisos en caliente son de color rojo y los permisos elctricos son de color naranja. Todos los DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 11 de 49 documentos adjuntos al permiso de trabajo (ATS, certificados de apoyo) son de color blanco y conunacopiadecolorverdeencartulinaomaterialresistente.Lascopiasreposarnenlas reas de trabajo: cuartos de control, equipos de limpieza de pozos, oficina de company man y puntodecontroldelprogramadetrabajo(aplicaacamposdeproduccin).Losregistros generados del manejo del sistema de permisos de trabajo debern archivarse por espacio de un mes en el archivo de gestin. 5.5DURACIN Y VALIDEZ DE LOS PERMISOS Para que se mantenga un control eficaz en circunstancias cambiantes, se establecer un lmite enlavigenciadelpermiso,elcualserdefinidoporelemisordelpermiso.Dependiendodel trabajo, puede ser mximo de 8 horas en operacin normal y de 12 horas en reparaciones de plantas o estaciones. Para los trabajos de mantenimiento de subsuelo o de delegacin de autoridad como entrega de locacionesaperforacinoplantascompletaspararemodelacinomantenimientosedeber delegarlaresponsabilidadmedianteundocumentofirmadoporlaspartesqueentregany reciben llamado Handover (ver numeral 5.2). Alahoradeestablecereltiempodevalidezdeunpermiso,eloperador,elsupervisory/oel responsable del rea deben considerar la naturaleza de las operaciones propias del proceso, y particularmentesihaycambiosquepuedanafectarelentornodelsitiodetrabajo.Cuando cambien los ejecutores del trabajo se debe emitir un nuevo permiso. Paratrabajoselctricosydemantenimientodelneaselpermisopuedeserrevalidado diariamente o por cambio de turno, verificando que las condiciones iniciales se mantengan (ver numeral 5.7). 5.6SUSPENSIN DE UN PERMISO Las razones por las cuales se puede suspender un permiso de trabajoson las siguientes:Emergencia.Por razones operativas para prevenir la interaccin con otra actividad.Cuando se est infringiendo una norma de seguridad o una recomendacin del control de riesgos. Cuando cambien las condiciones bajo las cuales se emiti el permiso. Cuando cambien las condiciones atmosfricas. Ejemplo: tormentas, inundaciones. Encasodesuspendereltrabajo,eloperador,elsupervisororesponsabledelreayel responsable de la ejecucin del trabajo harn las verificaciones apropiadas para asegurar que elsitiodetrabajoylosequiposhanquedadoencondicionesseguras.Adicionalmente,deben diligenciar la seccin correspondiente del formato de permiso de trabajo correspondiente en el originalycopias.Esimportantequelosoperadoresysupervisoresseanconscientesdela existenciadetrabajossuspendidos,yaqueestodebetenerseencuentacuandoseautorice proceder con otro trabajo. DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 12 de 49 No se requiere llevar a cabo el proceso formal de suspensin cuando el trabajo se detiene por perodoscortos,comoenlosdescansosparacomer.Duranteestosperodos,elpermiso permanecer vigente. Duranteunaemergenciaesprobablequeeltiemponopermitaunasuspensinformaldelos permisos. En estas circunstancias una comunicacin verbal por parte de cualquier miembro del equipodeoperacionesodelresponsabledelaejecucindeltrabajo,sersuficientepara suspender el o los trabajos amparados con permisos. TodotrabajadordeEcopetrolpodrdetenereltrabajo,silascondicionesdelmismonoson seguras, y deber informar al supervisor u operador del rea y/o al responsable del rea, para tramitar la correspondiente suspensin del permiso, en caso de ser necesario. 5.7 REVALIDACIN Los permisos suspendidos se deben revalidar para que quien los expide, pueda garantizar que las condiciones bajo las cuales se emiti permanecen sin cambio. En caso de que el trabajo se prolongue ms all de la validez inicial, la revalidacin se har por unmximode16horasenoperacinnormalyde24horasenreparacionesdeplantaso estaciones. Pararevalidarelpermiso,eloperadorosupervisordelreay/oelresponsabledelreadebe diligenciarenlaseccincorrespondientedelformatodepermisodetrabajo(ECP-DRI-F-005 / 006 / 007) en lo concerniente a REVALIDACINy hacer el despliegue normal del permiso y sus adjuntos (sta revalidacin es solo por la primeravez). Adicionalmente se podrn revalidarconsecutivamente por el tiempo inicial de validez cada vez que sea necesario, sobre el mismo formatodelpermisooriginaladhiriendoelformatodeRevalidacin(veranexo6-Formato ECP-DRI-F-020) y hasta la terminacin de la actividad. Paratodoslospermisosquerequieranrevalidacin,elejecutordeltrabajo(funcionariode EcopetroloContratista),entregaralresponsabledelrealascopiasdelospermisosque requiere revalidar (en cartulina o material resistente), junto con todos los documentos adjuntos a los mismos. Para revalidar un permiso, el responsable del rea deber garantizar que se realice lapruebadegas,siaplica,quediligencielascasillascorrespondientesenelformatode revalidacin y que verifique que el equipo queintervendr contine aislado y bloqueado. Todo permiso de trabajo, revalidado o no, deber ser cerrado una vez termine la ejecucin de la actividad, siguiendo lo establecido en ste Manual. 5.8 ENTREGA DE TURNOS El cambio de turno es uno de los momentos ms vulnerables para el control de los permisos de trabajo. Los supervisores del rea y los operadores debern realizar unempalme de turno para permitir la revisin y la discusin apropiada del estado de todos los permisos y condiciones de cada uno. DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 13 de 49 Si hay uno o varios trabajos amparados porpermisos quecontinan despus de uncambio deturno,losoperadoresysupervisoresresponsablesdelrea,lesinformarndemanera detalladaalosoperadoresysupervisoresqueingresanelestadodelospermisosystos ltimosfirmarnenelcontroldeentregadeturnosominuta,confirmandoquehanasumido responsabilidad sobre las actividades de los permisos de trabajo vigentes. Duranteelrecorridoinicialalreadetrabajo,cadaoperadordebervisitareinspeccionarlos sitiosdondeseencuentranenejecucintrabajosamparadosporlospermisosemitidosen turnosanteriores,paragarantizarqueloscontrolesespecificadossemantienenyquelas condiciones del sitio permanecen seguras. 5.9 PRECAUCIONES Quienesexpidenelpermisodebenindicarenelmismolasprecaucionesadicionalesquese requieren paraproceder con la ejecucin del trabajo.Esto se debe hacer en forma explcita en la seccin correspondiente a precauciones adicionales, en el espacio denominado otros o en los documentos adjuntos al permiso como ATS y certificados de apoyo. 6. DESARROLLO 6.1 RESPONSABILIDADES 6.1.1Generales Toda persona que est directa o indirectamente relacionada con los permisos de trabajo deber estardebidamenteentrenadassegnsugradoejecucindentrodelsistemadepermisosde trabajo. Las responsabilidades de la operacin por el funcionamiento del sistema de permisos de trabajo son: Vicepresidente, gerentes generales y superintendentes: Implementarelsistemadepermisosdetrabajoensuvicepresidencia,gerenciao superintendencia. Gerentes de negocio y gerentes corporativos: Establecerprogramas de entrenamiento y estndares de competencia. Gestionarlosrecursosqueseannecesariosparaasegurarlaefectividaddelsistemadepermisos de trabajo.Establecer el programa de auditorias peridicas para evaluar la efectividad del sistema. Jefe de departamento, coordinadores de operaciones, de planta, rea tcnica y mantenimiento: Implementarprogramadeentrenamientoparaquetodoelpersonalqueopereyuseel sistema de permisos de trabajo sea competente para hacerlo. Asignar los recursos que sean requeridos para mantener la efectividad del sistema. Implementarelprogramadeauditoriaspararevisindelaefectividaddelsistemade permisos de trabajo en su rea de responsabilidad. DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 14 de 49 Asegurar que la planeacin, la programacin, la emisin y el cierre de los permisos se realice adecuadamente. Verificar que se dedique el tiempo suficiente durante los cambios de turno para asegurar la transferencia adecuada de la informacin en los permisos vigentes. Gestionarlosrecursosnecesariosparacumplirconlosprocedimientosestablecidosenel sistema de permisos. Realizar auditorias al sistema de permisos de trabajo e implementar las acciones correctivas para garantizar quefuncione de manera efectiva en su rea de responsabilidad. Contratista: Garantizar que su personal se encuentre informado y entienda los principios del sistema de permisos de trabajo. Garantizarquesusempleadosrecibanelentrenamientoadecuadoyentiendanel funcionamiento del sistema de permisos de trabajo y sus responsabilidades especficas. Interventor: Verificar que el contratista cumpla las condiciones contempladas en ste Manual. Asistir al entrenamiento programado para alcanzar el nivel de competencia requerido para el rol que desempean dentro del sistema de permisos de trabajo. Asegurarelestrictocumplimientodelosprocedimientosynormascontempladosenste Manual. Participar como auditores permanentes del sistema de permisos de trabajo y retro-alimentar a sus administradores con el fin de hacerle los ajustes y actualizaciones necesarias. Supervisores,operadores,personaldemantenimientoytrabajadoresdecontratistas (ejecutores) Asistir al entrenamiento programado para alcanzar el nivel de competencia requerido para el rol que desempean dentro del sistema de permisos de trabajo. Asegurarelestrictocumplimientodelosprocedimientosynormascontempladosenste Manual. Participar como auditores permanentes del sistema de permisos de trabajo y retro-alimentar a sus administradores con el fin de hacerle los ajustes y actualizaciones necesarias. Profesionales de Responsabilidad Integral Verificarlaefectividaddelsistemaatravsdelasauditoriasestablecidasymantenerlos correspondientes archivos.Actualizar ste Manual cuando se requiera. Elaborar, ejecutary difundir el programa de entrenamiento en ste Manual. 6.1.2Responsabilidades de los firmantes Las responsabilidades de los firmantes se describen a continuacin con base en los niveles de autorizacin descritos en la tabla 2. DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 15 de 49 Responsable del rea: Firmar el permiso autorizando la ejecucin de trabajos en su rea. Entenderplenamentelanaturalezadeltrabajoeidentificarlospeligrosasociadosconel mismo. Garantizarqueelsitiodetrabajoseencuentreenunacondicinsegurapararealizarel trabajo,aplicandolasprecaucionesqueseanrequeridas,antes,duranteyalfinalizarel trabajo. Informar sobre los peligros a las personas que puedan verse afectadas por el trabajo antes de iniciar, cuando se suspenda y/ofinalice el mismo. Asegurar que el resultado dela prueba de gas inflamable, sea confiable y sea realizada con la frecuencia establecida. Asegurarsequequinrecibeelturnotengaclaridadsobreelalcanceycontroldelos permisos. Suspenderel permiso en caso que las condiciones en el rea no sean seguras. Advertiralsupervisorsobreposiblespeligros,interferenciaconotrostrabajosycontroles adicionales requeridos. Cerrar el permiso de trabajo conjuntamente con el personal ejecutor. Supervisor o quien autoriza:Asegurar que los preparativos para la realizacin de los trabajos sean realizados de acuerdo con los procedimientos establecidos. Verificar que no exista interferencia de varios trabajos que se realicen en diferentes reas y tomar los correctivos que sean necesarios. Asegurarlaconfiabilidaddelresultadodelaspruebasdegases,deacuerdoconla frecuencia establecida. Verificarquesemantenganlasprecaucionesduranteeltiempoquedurelarealizacinde los trabajos.Asegurarsedecomunicaralasdependenciascercanaslarealizacindetrabajosque puedan afectar a personal o instalaciones vecinas. Asegurarsequequienrecibeelturnotengaclaridadsobreelalcanceycontroldelos permisos. Asegurarquelostrabajadoreshantomadotodaslasprecaucionesrequeridasparala realizacin de los trabajos. Cerrar adecuadamente el permiso de trabajo conjuntamente con el personal ejecutor. Coordinador del rea de proceso o profesional de mantenimiento de lnea:Asegurarquelosnivelesinferioreshantomadotodaslasprecaucionesrequeridasparala realizacin de los trabajos de riesgo medio (M). Enreparacionesdeplanta,unidadesolneas,estasfuncionessedebendelegardemanera oficial en la(s) persona(s) que sean nombradas como responsables del proceso en la reparacin o, en su ausencia, el ingeniero de proceso. Por lo tanto, es importante que al designar a stas personas se revise que estn debidamente capacitadas para ello. DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 16 de 49 Jefe de departamento o coordinador de rea tcnica: Asegurarquelostrabajadoreshantomadotodaslasprecaucionesrequeridasparala realizacin de los trabajos de muy alto (VH) y alto (H) riesgo. Coordinador de mantenimiento: Asegurarquelasherramientasycontrolesrequeridosparaejecutarlostrabajosestnen condiciones ptimasAsegurarquetodoslostrabajadoresseancompetentespararealizarlostrabajoscon seguridad y siguiendo los procedimientos establecidos. Enreparacionesdeplantaolneas,estasfuncionessedebendelegardemaneraoficialenla persona que sea nombrada como responsable de mantenimiento en la reparacin. Por lo tanto, es importante que al designar a esta persona se revise que est debidamente capacitada para ello. Responsableporlaejecucindeltrabajo(supervisordemantenimiento,tcnico,operario, supervisor del contratista o persona designada para ello bajo su responsabilidad):Asegurarsedeentenderclaramentelospeligrosylosriesgosinvolucradoseneldesarrollo deltrabajo,lasprecaucionesquedebentenerseyloscontrolesquesedebenmantener durante la ejecucin del trabajo (con base en el anlisis de riesgos). Verificarquesemantenganlasprecaucionesespecificadasenelpermisodurantetodala ejecucin del trabajo. Detenereltrabajosicambianlascircunstanciasinvolucradasenelpermisoemitidoe informar al operador osupervisor del rea.Garantizarquealfinalizarosuspendereltrabajo,elsitioquedeencondicioneslimpiasyseguras. Cerrar el permiso de trabajo conjuntamente con el personal responsable del rea. Es responsabilidad del personal de operaciones elaborar un procedimiento formal para poner en servicio el equipo que ha estado sujeto a un trabajo bajo el sistema de permisos. 6.1.3Responsabilidades del grupo ejecutor Noiniciarningntrabajohastaqueelpermisodetrabajohayasidodebidamenteemitidoy autorizado. Exigir que el responsable por la ejecucin del trabajo suministrela informacin sobre la tarea especfica,sus riesgos y controles. Asegurarse de que entendi claramente la informacin suministrada por el responsable de la ejecucin del trabajo. Seguir las instrucciones especificadas en el permiso. Garantizar que cuando se termina osuspende el trabajo, el sitio y cualquier equipo que est usando quede en condiciones limpias y seguras. Encasodeduda,osilascircunstanciascambian,suspendereltrabajoyconsultarconel operador o supervisor del rea o con el responsable por la ejecucin del trabajo. Unavezterminadoeltrabajoinformaralresponsableporlaejecucindeltrabajoparadar trmite al cierre del permiso. DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 17 de 49 6.1.4Responsabilidadesdelosguardiasdeoperacionesydecontroldeemergencias (guardias de seguridad) Deben tomar en consideracin el efecto que cualquier cambio pueda tener sobre un trabajo que se este llevando en un espacio confinado. Encasoquesedetectealgnriesgoquecomprometalaseguridad,elguardiade emergenciapuedeydebehacersonarlaalarmaosealpactadaconelfindedetenerel trabajo y/o evacuar un espacio confinado.Definir lugar y cantidad de extintores necesarios. Definirelsistemadecomunicacinquesevaautilizarduranteeltrabajoyeventuales evacuaciones.Los requerimientos especficos de monitoreo deben ser incluidos en el formulario de permiso dentro del espacio suministrado. Por ejemplo: Monitoreo de gas continuo. Tabla N 2 - Niveles de Autorizacin para Certificados de Apoyo Tipo de TrabajoElabora el certificado (emisor) Recibe el certificado (ejecutor) Autoriza el certificado (emisor) Conexin con equipo en operacin o HOT-TAP Coordinador del rea Coordinador o Ingeniero de mantenimientoJefe de departamentoEspacio confinado con atmsfera inerte Coordinador del rea Coordinador o Ingenierode mantenimientoJefe de departamento En lnea de tea vivaCoordinador del rea Coordinador o Ingeniero de mantenimientoJefe de departamento ExcavacionesSupervisor del reaSupervisor o Ingeniero de mantenimiento o delcontratista Jefe de Departamento Trabajos en espacio confinado (con suficiencia de oxgeno) Supervisor del reaSupervisor o Ingeniero de mantenimiento Jefe de departamento Trabajos en alturasOperador o responsable del reaSupervisor o Ingeniero de mantenimiento Supervisor del rea Bloqueo tarjeteoOperador o responsable del rea EjecutorSupervisor del rea Toma de radiografas Operador del reaContratista Supervisor del rea DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 18 de 49 Tipo de TrabajoElabora el certificado (emisor) Recibe el certificado (ejecutor) Autoriza el certificado (emisor) Trabajos de caoneo Supervisor del reaSupervisor o ingeniero encargado de la ejecucin. Coordinador de los equipos de workover y perforacin. Trabajos de cementacin Supervisor del reaSupervisor o ingeniero encargado de la ejecucin. Coordinador de los equipos de workover y perforacin. Trabajos de estimulacin o acidificacin Supervisor del reaSupervisor o ingeniero encargado de la ejecucin. Coordinador de los equipos de workover y perforacin. Mantenimiento de lnea Supervisor de mantenimiento de lnea o ingeniero de lnea Contratista o ejecutor Supervisor de mantenimiento de lnea o ingeniero de lnea Trabajos con Qumicos o materiales peligrosos Supervisor o responsable del rea o de mantenimiento de lnea o ingeniero de lnea Supervisor, ejecutoro Ingeniero de mantenimiento o delcontratista Supervisor o responsable del reaManejo de CargasSupervisor o responsable del rea o de mantenimiento de lnea o ingeniero de lnea Supervisor, ejecutoro Ingeniero de mantenimiento o delcontratista Supervisor o responsable del rea 6.2 PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIN DE UN PERMISO Los pasos necesarios para emitir un permiso de trabajo (anexo 4) se relacionan as: 6.2.1Planeacin El programador del mantenimiento o de la realizacin del trabajo, es responsable de suministrar laprogramacindelostrabajosqueseejecutarnsemanalmente.Unequipoconformadopor operaciones y mantenimiento (o los responsables del rea), debe hacer los ajustes diarios de tal forma que el rea de operaciones (o donde se vaya a ejecutar el trabajo) cuente con un periodo mnimo de 24 horas para adelantar los preparativos requeridos para la ejecucin del trabajo. En lasreparacionesdeplantayunidades,laprogramacindelostrabajosdebeserajustada diariamente por el coordinador de mantenimiento y el programador de la reparacin;para que losresponsablesdelreacuentenconunmnimode12horas,conelfindeadelantarlos preparativos requeridos para la ejecucin de los trabajos. DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 19 de 49 Los trabajos contratados, obras de proyectos y mantenimientos preventivos, deben ser incluidos enlaprogramacinantesmencionada,conelfindequepuedaaplicarseelprocedimientode elaboracindepermisos;igualmenteenlostrabajosdeapoyoaemergenciasdebedarseel tiempo necesario para aplicar el procedimiento de permisos de trabajo. ParaelcasoenqueeltrabajoaejecutarrequieradelaelaboracindeATS,procedimiento especialolistadodechequeoprevio,elplaneadordebercontactaralpersonaldelreade operacionesyalejecutorquerealizareltrabajo,paraqueserenanyelaborenelATS, procedimiento especial o listado de chequeo especfico de esa actividad. 6.2.2Preparacin y aislamiento Unavezdefinidosyplaneadoslostrabajos,elpersonaldeoperaciones(odelreade realizacindeltrabajo)debeiniciarelalistamientodelossistemasoequiposinvolucrados, aplicando los procedimientos operativos existentes y las listas de chequeo establecidas en losformatosdelospermisos.Comopartedelaislamientoseaplicarelbloqueo-tarjeteo teniendo encuentaloslineamientosquedefinircadagerenciaoreacompetenteyconlalistade chequeo que define el certificado (ver formato ECP-DRI-F-011). Deigualformaelpersonaldemantenimientoocontratistadebeiniciarlospreparativosdelos materialesyherramientasrequeridasparalarealizacindelostrabajos,conbaseenla informacinconsignadaenlaordendetrabajo(OT),losprocedimientosexistentesque apliquen,elanlisisdetrabajoseguro(ATS)ylalistadechequeoexistenteenelcertificado correspondiente, si son requeridos. 6.2.3Solicitud del permiso La solicitud del permiso la har el ejecutor del trabajo, bien sea personal de mantenimiento o el capatazdecuadrillacuandolostrabajossonrealizadosporpersonaldirectooelinterventoro contratista encargado por la ejecucin del trabajo, con la correspondiente orden de trabajo ylos procedimientos que apliquen. 6.2.4Anlisis de riesgos Lostrabajosclasificadosconriesgomuyalto,altoymediosegnlavaloracinenlaRAM, requierenunATSpreliminarquedebeserrevisadoenformaconjuntaporelresponsabledel rea(emisordelpermiso)yelresponsableporlaejecucindeltrabajo(ejecutor)enelsitio dondeserealizareltrabajo;encasodeencontrarriesgosadicionalesalosinicialmente contemplados, deben efectuarse los ajustes al ATS. Para los trabajos clasificados como de bajo riesgo, el grupo antes mencionado debe aplicar la metodologa de los Tres Que, e incorporar los controles establecidos al aplicar el anlisis. Esta actividad debe ser realizada en el campo o sitio del trabajo. DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 20 de 49 6.2.5Inspeccin del sitio de trabajo El responsable por la ejecucin del trabajo y quienes emiten el permiso, deben inspeccionar el sitio donde se realizarn los trabajos, revisar el alcance del trabajo, los peligros y sus efectos, confirmarquesehanefectuadolosaislamientos,verificarlosrespectivoscontroles,y diligenciar las listas de chequeo del permiso y de los certificados que se requieran. 6.2.6Prueba de gas Los permisos de trabajo pueden exigir la deteccin de presencia de gases inflamables o txicos,o de la deficiencia o enriquecimiento de oxgeno en el sitio de trabajo. Las personas responsables de ejecutar las pruebas de deteccin de gases inflamables, las de gasestxicosysuficienciadeoxgenodebenestar capacitadasadecuadamenteenelusodel equipopararealizarlaspruebasylainterpretacindelosresultados.Estaspersonasdeben verificarelbuenestadodelequipoylafechadecalibracindelmismo,paraasegurarsu confiabilidad. El personal de operacionesefecta la prueba, define la frecuencia, y sitio dnde se van a tomar las muestras. La prueba de deteccin de gas debe hacerse al inicio del trabajo. Cada gerencia definir el nivel del funcionario que realizar la prueba de gas. Para el caso de mantenimiento de lneas de la VIT el responsable ser el supervisor de lnea. Losresultadosdetodapruebadegasdebenregistrarseyfirmarseenlaseccin correspondiente del formato de permisos, indicando la hora de realizacin. Si los resultados de lapruebaduranteeltrabajoindicanvaloresfueradelrangodeseguridad,elpermisodebe suspenderse inmediatamente. 6.2.7Interferencia de permisos (referenciacin cruzada) El objetivo de la revisin de interferencia de permisos es asegurar que no se presente ninguna interaccin entre actividades de trabajo que podran poner en peligro la seguridad del personal odelainstalacin.Eloperadordelrearetroalimentaralsupervisorsobrecondicionesdel permiso;constainformacinelsupervisorefectuarlas correspondientesverificacionespara sabersiexisteinteraccinpotencialalemitirlosdiferentespermisosparaelmismoequipoo sistema,odondepuedehaberconflictopotencialconlasactividadesdetrabajoadyacentes; igualmentedebeverificarlainterferencia,alexpedirnuevospermisos.Enestaactividadel supervisor (responsable del rea) puede advertir la afectacin de reas vecinas, caso en el cual debeefectuarloscorrespondientescontactosparaenterarlosydefinircontrolesalasposibles afectaciones. 6.2.8Diligenciamiento de formatos Conbaseentodalainformacinanterior,eloperador,supervisorocoordinadorcompletarel diligenciamiento de los correspondientes formatos de permisos y/o certificados que sean de su competencia (ver detalles en anexo 1); los firmarn y harn firmar al ejecutor y a los niveles de autorizacin que serequiera segn el tipo de trabajo. DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 21 de 49 6.2.9Despliegue Para asegurar la difusin de los permisos, se dispondr de una cartelera o estante en el cuarto decontroluoficinadelresponsabledelrea,sobrelacualsedesplegaranlospermisos, vigentes o suspendidos de laforma como se menciona a continuacin: Las copias (en cartulina o material resistente) del permiso y de los documentos adjuntos, se le entregan al responsable de la ejecucin, quien las debe mantener en un lugar visible en el sitio de trabajo. Al trmino del trabajo debe devolverlas al operador o al responsable del rea, para el cierre del permiso; en caso de que el permiso sea suspendido,el operador o el responsable del rea, adjunta las copias al original y las que se encuentran en la cartelera o estante. Eloriginalycopiadelpermisoydelosdocumentosadjuntos(ATSycertificados)deben permanecer en el cuarto de control o en la oficina del responsable del rea, mientras el trabajo estenejecucin.Unavezterminadoeltrabajoyhechoeltrmitedecierredelpermiso,el originalserarchivadoporelemisordelpermisoenelflderdestinadoparatalfin,porun perodo de30 das. 6.2.10Charla pre-trabajo Una vez obtenido el permiso, el responsable por la ejecucin debe realizar una charla con todos lostrabajadoresinvolucradoseneltrabajo,enlaqueharnfasisenlospeligrosyriesgos asociados al trabajo, el uso de los controles establecidos yprocedimientos que deben seguirse. Debe dejar registro escrito de la realizacin de la charla. 6.2.11Ejecutar trabajo Con toda la informacin antes mencionada y con los procedimientos aplicables a la tarea que se va a realizar, se ejecutar el trabajo, aplicando los controles establecidos. 6.2.12Verificar cumplimiento de controles Tanto el responsable por la ejecucin del trabajo, como el operador y supervisor del rea deben efectuar inspecciones continuas para verificar que se cumpla con loscontroles establecidos. En casodeadvertirseomisindecontrolesonuevospeligrosoporrazonesmencionadasenel numeral 5.6 de este procedimiento, el trabajo debe suspenderse. Una vez establecidas las condiciones o no conformidades se debe revalidar el permiso por las razones mencionadas en el numeral 5.7 6.2.13Normalizacin de protecciones Quien expide el permiso debe comprobar que se han activado o normalizadolas protecciones deprocesocomoalarmas,cortes,entreotros,quehayansidodesactivadasconocasindel trabajo.Tantolasuspensincomolanormalizacindelossistemasdeproteccindeben diligenciarse en el formato correspondiente. DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 22 de 49 Ladesactivacindedichossistemasdebeserporelperododetiempomscortoposiblede acuerdo con la actividad a realizar. 6.2.14Cierre del permiso Unavezeloperadoroelresponsabledelreaconsiderequeeltrabajohasidocompletado satisfactoriamente,conjuntamenteconelresponsableporlaejecucindeltrabajo,iniciarnel procesodecierredelpermiso,diligenciandolaseccincorrespondientedelformato,previa verificacin de las condiciones de orden, aseo, seguridad del equipo y sus alrededores. El operador o el responsable del rea debe informar acerca de la terminacin del trabajo a otras dependencias que han tenido que ver con el permiso; es decir, a quienes se les comunic del trabajo.Nuncasedebepermitirqueseejecuteuntrabajoamparadoconunpermisoqueya haya sido cerrado. 6.2.15Archivo del permiso Una vez cerrado el permiso, el operador o responsable del rea archivar la copia del permiso de trabajo, durante un mes en el archivo de gestin dispuesto en el cuarto de control u oficina asignada para ello, cumpliendo con el manejo de tablas de retencin documental. 6.2.16Retorno a servicio El procedimiento para retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuenta lo siguiente:Que haya finalizado el trabajo en el equipo. Que la planta o el equipo haya quedado seguro y que ello ha sido verificado por la persona que acepta el cierre del permiso.Que todos los aislamientos instalados en la planta o en los equipos hayan sido retirados o cancelados, o que el personal de operaciones conozca de la permanencia de cualquier aislamiento. Que todas las protecciones suspendidas pertenecientes a la planta o a los equipos hayan sido normalizadas, o que el personal de operaciones conozcade cualquier proteccin que contine suspendida, la cual debe ser registrada en el reporte del turno. 6.3 ENTRENAMIENTO La efectividad del sistema de los permisos de trabajo depende del cuidado y la competencia de laspersonasquelosusan.Esesencialquetodoelpersonalclavedentrodelsistemade permisos de trabajo se encuentre adecuadamente capacitado y en especial los firmantes. El entrenamiento debe dirigirse a las personas que expiden y autorizan el permiso de trabajo y a laspersonasresponsablesyencargadasdelaejecucindeltrabajo,incluyendoalos contratistas.Este entrenamiento debe documentarse, identificando claramente a cada individuo que lo ha recibido en el sistema de informacin establecido por cada vicepresidencia, gerencia o superintendencia.

DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 23 de 49 Eldetalledelascompetenciasquesedebendesarrollarparacada trabajador,serelaborado por cada vicepresidencia, gerencia o superintendencia. 7. SEGUIMIENTO Y CONTROL Se deben realizar auditoras en sistema escalonado, que asegure una supervisin local regular,brindando apoyo a auditorias externas profundas, menos frecuentes. Se debern practicar dos tipos de auditorias, a saber: Nivel 1 Su objetivo es evaluar la efectividaddel sistema de permisos de trabajo y debe ser liderada por losnivelesgerenciales(vicepresidentes,gerentesysuperintendentes)teniendoencuentalos resultados de las anteriores auditorias, los informes de accidentes, la legislacin y los cambios en la organizacin. Comoresultadodeestaauditoriasedebengenerarcambiosoactualizacionescuandose requiera en los sistemas de permisos de trabajo o en el proceso de auditoria en s mismo. Losregistrosdelasauditorias,losinformesdelasnoconformidadesylosdocumentosque soportan la ejecucin de las acciones correctivas deben ser archivarse por un profesional de las regionalesdelaDireccindeResponsabilidadIntegralparademostrarsurealizacinyel seguimiento a las no- conformidades. Nivel 2 Su objetivo es verificar el cumplimiento local del sistema de permisos de trabajo. Esta auditoria sermensualyserrealizadaporunprofesionaldelasregionalesdelaDireccinde ResponsabilidadIntegralyunapersonadelaVicepresidenciaexternoalreaqueseaudita (UtilizarFormatoECP-DRI-F-019Anexo7).Laauditoriadebecubrirtodoslosaspectosdel sistema de Permisos de Trabajo. 8. REGISTROS -Formato de Permisos de Trabajo en Fro ECP-DRI-F-05-Formato de Permisos de Trabajo en Caliente ECP-DRI-F-06 -Formato de Permisos de Trabajo en Elctrico ECP-DRI-F-07 -Formato Certificado de Apoyo N1 ECP-DRI-F-08 -Formato Certificado de Apoyo N2 ECP-DRI-F-09 -Formato Certificado de Apoyo N3 Excavacin ECP-DRI-F-10 -Formato Certificado de Apoyo N4 Bloqueo y Tarjeteo ECP-DRI-F-11 -Formato Certificado de Apoyo N5 para Mantenimiento de Lneas ECP-DRI-F-12 -Formato Certificado de Apoyo N6 ECP-DRI-F-18 -Formato de Auditora para Permisos de Trabajo en Fro o Caliente ECP-DRI-F-19 -Formatode Revalidacin de Permisos de Trabajo ECP-DRI-F-20 9. CONTINGENCIAS. No Aplica. DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 24 de 49 10. BIBLIOGRAFA Directricesparalossistemasdepermisosdetrabajo.Forodeexploracinyproduccin internacional (foro de e&p) de la industria del petrleo, informe N 6.29/189 de fecha enero de 1993. gua funcional shell ep. Regulaciones sobre permisos de trabajo.Saraya Chemicals Singapore Ltda. Regulacin para espacios confinados 1997. Uk. Ley de factoras 1961, seccin 30. Uk. Entrada en espacios confinados.Ejecutivo de salud y seguridad industrial. Limites de exposicin ocupacionaleh40.Ejecutivo de salud y seguridad industrial. Asfixia. Comit de seguridad industrial de shell. Liberacindegasylimpiezadetanquesdealmacenamientodeaceite.Comitde seguridad industrial de shell. Lineamientosparaentradasenespaciosconfinados.Comitdeseguridadindustrialde shell. Cdigo de seguridad industrial de refinacin. Instituto del petrleo. U.k. 11. ANEXOS No.Ttulo 1Diligenciamiento de formatos de permisos de trabajo 2Formatos de permisos de trabajo fro, caliente y elctrico 3Formatos de certificados de apoyo 4Diagrama de flujo del procedimiento de permisos de trabajo 5Clasificacin de reas6Formato para revalidacin de Permisos de Trabajo 7Formato de Auditoria para Permisos de Trabajo Para mayor informacin sobre este documento dirigirse a quien lo elabor, en nombre de la dependencia responsable: Saulo Enrique Mora Tel: 5376 / 8860 Direccin de Responsabilidad Integral Profesionales de Relacin de Negocio para cada rea Ver Directorio DRI en IRIS Iris/reas de soporte/Responsabilidad Integral/Como funcionamos DEPENDENCIA RESPONSABLE JOS RAFAEL UNDA BERNAL Director de Responsabilidad Integral REVIS ANDRS PAVA PEDRAZA Jefe Unidad Norte - DRI ARTURO SNCHEZ HERRERA Jefe Unidad Sur DRI APROB JOS RAFAEL UNDA BERNAL Director de Responsabilidad Integral DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 25 de 49 ANEXO 1 - Diligenciamiento De Formatos De Permisos De Trabajo El ncleo del Sistema de Permisos de Trabajo es el formato mismo, en ECOPETROL se usan tresformatosdepermisosdetrabajo,unodecoloramarilloparalostrabajosenfro,otrode color rojo para los trabajos en caliente y de color naranja para el de tipo elctrico. Acontinuacinsedescribeelsignificadoylaformadediligenciarcadaunadelassecciones del formato. GENERALIDADES: Fechadeexpedicin:Sedebeescribirlahora,elda,elmesyelaodediligenciamientodel permiso. Riesgo RAM: Debe ser Verificado y Validadopor el responsable del rea, indicando claramente la letra que define el riesgo potencial obtenido del anlisis de la RAM. FormatodeTrabajoN:Estainformacindebesersuministradaporelresponsabledela ejecucin del Trabajo y corresponde al Nde la Orden de Trabajo o el Ndel Contrato objeto de este permiso. Vlido desde: Se debe escribir el da y la hora a partir de la cual es vlido el permiso. Vlido hasta: Se debe escribir el da y la hora hasta la cual es vlido el permiso. Revalidado desde: Se debe escribir el da y la hora a partir de la cual es revalidado el permiso. Revalidadohasta:Sedebeescribireldaylahorahastalacualesvlidalarevalidacindelpermiso. Planta o lugar: Esta informacin debe ser suministrada por el responsable de la ejecucindel trabajo. Se refiere al nombre de la planta donde se encuentra el equipo objeto del trabajo. Si el trabajo se realiza en un sitio diferente a una planta de proceso, se har referencia al nombre del lugar, por ejemplo: Dique del tanque K-2801. Equipoobjetodeltrabajo:Estainformacindebesersuministradaporelresponsabledela ejecucindeltrabajo.Serefierealnombreynmerodelequipoespecficodondesevaa realizar el trabajo, por ejemplo: Bomba P-4112B. Bomba 2, estacin 3 de Llanito. Descripcin del trabajo a realizar: Esta informacin debe ser suministrada por el responsable de la ejecucindel trabajo. Se debe hacer una descripcin breve del trabajo o trabajos que se van a ejecutar. Herramientasautilizar:Estainformacindebesersuministradaporelresponsabledela ejecucindel trabajo. Se refiere a las principales herramientas que se utilizarn en la ejecucin del trabajo. DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 26 de 49 DOCUMENTOSADJUNTOSREQUERIDOSPARALAVALIDEZDEESTEPERMISO(Debe ser diligenciado por quien emite el permiso): Se debe marcar con una equis (X) en la casilla correspondiente al certificado o certificados que se requieren para la validez del permiso, incluyendo el ATS y protocolo de cierre de equipos. PREPARACIN PARA EL TRABAJO (Debe ser diligenciado por quien emite el permiso): Quien emite el permiso garantiza que el equipo ha sido debidamente drenado, ventilado, lavado conagua,sopladoconvapor,bloqueadaslaslneasanexas,bloqueadooaisladoconciegos, sistemaelctricodesenergizadoeidentificadoadecuadamente,limpioylibredeaceitesy qumicos, y lo certificar marcando con una equis (X) en la casilla correspondiente a cada caso, cuando aplique. RIESGOS RESIDUALES (Debe ser diligenciado por quien emite el permiso): Presindelequipo:Sedeberegistrarelvalordelapresin(Psig)quetieneelequipoenel momento de emitir el permiso. Temperatura del equipo: Se debe registrar el valor de la temperatura (F) que tiene el equipo en el momento de emitir el permiso. Productoquemaneja:Registrarelnombredelproductooproductosquemanejaelequipo normalmente. EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL REQUERIDO: Sedebeindicarconunaequis(X)loselementosdeproteccinpersonalrequeridosparala realizacindeltrabajoobjetodeestepermiso,adicionalesha:casco,botas,gafas,guantes, protectores auditivos, camisa manga larga de dril y pantaln de jean o braga. Parainformacindetalladareferirsealdocumentodeelementosdeproteccinpersonal correspondiente de cada Vicepresidencia, Gerencia o Superintendencia. RIESGOS AMBIENTALES (Debe ser diligenciadopor quien emite el permiso): Se debe marcar si existe o no la posibilidad de que se presente derrame de hidrocarburo o de algn contaminante durante la ejecucin del trabajo. Siexistelaposibilidaddelderrameantesmencionado,sedebenespecificarlosequiposo controles utilizados para evitar o minimizar el derrame. PRECAUCIONES ADICIONALES (Debe ser diligenciado por quien emite el permiso): Se debe especificar si es necesaria la presencia de una guardia de operaciones y/o de control de emergencias para ejecutar el trabajomarcando con una equis (X) donde corresponda. DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 27 de 49 EnelespacioparaOTROSsedebenindicarotrasproteccionesadicionalestalescomola anulacin de protecciones de proceso como alarmas, cortes, etc. y sistemas de seguridad como deteccin de gas y fuego. PRUEBA DE GASES (Debe ser diligenciada por quien ejecuta la prueba de gas) Se debe definir si para la ejecucin del trabajo se requiere probar la atmsfera para determinar lasuficienciadeoxgenoylapresenciadegasesexplosivosy/otxicos.Adicionalmente,se debe definir el perodo de validez de la prueba. Cada vez que se realiza la prueba, segn sea su validez, se deben registrar los resultados de la misma, la firma de la persona que la hace y la hora. FIRMAS (Debe ser diligenciado por quien emite el permiso y por el responsable de la ejecucin del trabajo): Elpermisoenfroserdiligenciadoyfirmadoporelresponsabledelrea,comolaparte emisora del permiso y por el responsable de la ejecucin del trabajo como la parte ejecutora. Elpermisoencalienteserdiligenciadoyfirmadoporelresponsabledelrea,revisadoy validado por el supervisor rea o en el caso diferente a reas de proceso por el responsable del rea,comolaparteemisorayporelresponsabledelaejecucindeltrabajocomolaparte ejecutora. FINALIZACIN DEL TRABAJO Y CIERRE DEL PERMISO (Debe diligenciarlo el encargado de laejecucindeltrabajoyeloperadorresponsabledelreaoenelcasodiferenteareasde proceso por el responsable del rea): Tanto el responsable de la ejecucin del trabajo como el responsable del rea deben declarar y verificar respectivamente que el trabajo ha sido terminado o queda incompleto, que el sitio y el equipoquedanencondicionesseguras,queelreaquedalimpiaylibrededesechosy materiales y que las protecciones anuladas quedan normalizadas. Una vez el responsable del rea verifique lo anterior, determina y marca con una equis (X) si el permiso queda suspendidoo cerrado indicando la fecha y hora. Enconstanciadeloanteriorelresponsabledelaejecucindeltrabajo(oelinterventorlo define cada Vicepresidencia, Gerencia o Superintendencia) y el responsable del rea, firmanla suspensin o el cierre del permiso. DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 28 de 49 ANEXO 2 - Formatos de Permisos de TrabajoFro, Caliente Y Elctrico DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 29 de 49 RIESGO RAM DESCRIPCION DEL TRABAJO A REALIZAR :NPERSONAS:N.A.ATS ESPACIO CONFINADO TRABAJO EN ALTURAATMOSFERA PELIGROSA EXCAVACIONES3 QUES CERTIFICADOS: HOT TAP RADIOGRAFIATEA VIVA BLOQUEO-TARJETEO NoTRABAJO CON QUIMICOSPREPARACION PARA EL TRABAJO SI1.HE VERIFICADO QUE EL EQUIPO HA SIDO DEBIDAMENTE DRENADO Y VENTILADO2. HE VERIFICADO QUE EL EQUIPO HA SIDO DEBIDAMENTE LAVADO CON AGUA Y/O SOPLADO CON VAPOR?3. HE INSPECCIONADO EL EQUIPO Y LAS LINEAS ANEXAS ESTAN CERRADAS ?4. HE INSPECCIONADO EL EQUIPO Y ESTA TOTALMENTE AISLADO O CEGADO?5. SE HA SACADO DE SERVICIO EL SISTEMA ELECTRICO Y ESTA IDENTIFICADO ADECUADAMENTE ?6. SE HA VERIFICADO LAS CONDICIONES ATMOSFERICAS Y DIRECCION DEL VIENTO ?7. SE HA VERIFICADO QUE EL EQUIPO Y SUS ALREDEDORES ESTA LIMPIO Y LIBRE DE ACEITES O QUIMICOS ?8. HE INSPECCIONADO LOS EQUIPOS DE SEGURIDAD Y LOS ENCUENTRO SATISFACTORIO?9. HE INFORMADO DE LOS RIESGOS A LOS QUE ESTN EXPUESTOS LOS EJECUTORES DEL TRABAJO?N.A.PRESIONDEL EQUIPO psig TEMP. DEL EQUIPO FOTROS: ADICIONAL A CASCO, BOTAS , GAFAS, GUANTES , PROTECTORES AUDITIVOS, CAMISA MANGA LARGA DE DRIL Y PANTALON DE JEAN O BRAGA VESTIDO,GUANTES NEOPRENO REPIRADOR VAPORESORG. ARNESS Y LINEA DE VIDA OTROS:GUANTES,BOTAS CAUCHO MASCARILLA POLVO/ HUMUS CUERDAS,GANCHOSDELANTAL DE CAUCHO EQ. AIRE FRESCO VICERAS,PROTECTOR DE CARARESP. VAPORES ACIDOS EQ. AIRE AUTOCONTENIDO GAFAS CORTE,CHAQUETA SOLDADORSI N.A.EXISTE POSIBILIDAD DE ALGUN TIPO DE DERRAME YA SEA DE HIDROCARBURO O CONTAMINANTE ?SE COLOCARON LOS EQUIPOS PARA EVITAR O MINIMIZAR EL DERRAME ?CUALES : SI N.A. SI N.A.SE REQUIRE GUARDIA DE OPERACIONES ? SE REQUIERE EQUIPO DE CONTRAINCENDIO A LA MANO ?OTROS:N.A.LA VALIDEZ DE LA PRUEBA ES DE: HORASRESULTADO FIRMA HORA RESULTADO HORA RESULTADOFIRMA Y REG. CC QUIEN RECIBE (Ejecutor)PERSONALMENTE DECLARO QUE: PERSONALMENTE VERIFIQUE QUE:EL TRABAJO HA SIDO TERMINADO EL AREA QUEDA LIMPIA Y LIBRE DE DESECHOS Y MATERIALESEL SITIO Y EL EQUIPO QUEDAN EN CONDICIONES SEGURAS QUEDAN NORMALIZADAS LAS PROTECCIONES ANULADASESTAN LOS DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD HABILITADOS Y EN BUEN ESTADO. REALIZADAS Y ACEPTADAS TODAS LAS PRUEBAS DE CALIDADPERMISO SUSPENDIDO DEBIDO A:DIA / MES / AO / HORA DIA / MES / AO / HORADIA / MES / AO / HORA DIA / MES / AO / HORAFECHA DE EXPEDICION:VALIDO HASTA:MANEJO DE CARGASREVALIDADO HASTA:HERRAMIENTAS A UTILIZAR:PLANTA O LUGAR: MANTENIMIENTO DE LINEARIESGOS RESIDUALESEQUIPO DE PROTECCION PERSONAL REQUERIDON.A.FORMATO PARA PERMISOS DE TRABAJO EN FRO05/06/2006PERMISO DE TRABAJO NDIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRALECP-DRI-F-005ACT: 1 1/1En caso de cualquier duda, consulte el manual de permisos de trabajo. ECP-DRI-M-001REVALIDADO DESDEEQUIPO OBJETO DEL TRABAJO : DOCUMENTOS ADJUNTOS PARA VALIDEZ DE ESTE PERMISOPRODUCTO QUE MANEJASE REQUIERE GUARDIA DE CONTROL DE EMERGENCIAS ?PRUEBA DE GASESRIESGOS AMBIENTALESPRECAUCIONES ADICIONALESHORA1.%EXPLOSIVIDAD < 10 %LELRANGO DE SEG. FIRMA FIRMA3. CO < 35 PPM2.OXIGENO (%) 19.5 < O2 < 23.0 %5. OTROS4. H2S. < 10 PPMFIRMASYO HE VERIFICADO TODAS LAS CODICIONES IDENTIFICADAS POR ESTE PERMISO Y CONSIDERO SEGURO PROCEDER CON EL TRABAJOHE ENTENDIDO CLARAMENTE EL ALCANCE Y RIESGOS DEL TRABAJO, Y LO COMUNICARE AL EQUIPO EJECUTORNOMBRE: NOMBRE: FIRMA Y REG. QUIEN ELABORA (Emisor)FINALIZACION DEL TRABAJO Y CIERRE DEL PERMISOFECHA / HORAPERMISO CERRADOFIRMA Y REG. CC QUIEN RECIBE(Ejecutor)FIRMA Y REG. QUIEN ELABORA (Emisor)BCDEGHIJFA DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 30 de 49 RIESGO RAM DESCRIPCION DEL TRABAJO A REALIZAR :NPERSONAS:N.A.ATS ESPACIO CONFINADO TRABAJO EN ALTURAATMOSFERA PELIGROSA EXCAVACIONES3 QUES HOT TAP RADIOGRAFIATEA VIVA BLOQUEO-TARJETEO NoTRABAJO CON QUIMICOSPREPARACION PARA EL TRABAJO SIN.A.PRESIONDEL EQUIPO psig TEMP. DEL EQUIPO FOTROS: ADICIONAL A CASCO, BOTAS , GAFAS, GUANTES , PROTECTORES AUDITIVOS, CAMISA MANGA LARGA DE DRIL Y PANTALON DE JEAN O BRAGA VESTIDO,GUANTES NEOPRENO REPIRADOR VAPORESORG. ARNESS Y LINEA DE VIDA OTROS:GUANTES,BOTAS CAUCHO MASCARILLA POLVO/ HUMUS CUERDAS,GANCHOSDELANTAL DE CAUCHO EQ. AIRE FRESCO VICERAS,PROTECTOR DE CARARESP. VAPORES ACIDOS EQ. AIRE AUTOCONTENIDO GAFAS CORTE,CHAQUETA SOLDADORSI N.A.EXISTE POSIBILIDAD DE ALGUN TIPO DE DERRAME YA SEA DE HIDROCARBURO O CONTAMINANTE ?SE COLOCARON LOS EQUIPOS PARA EVITAR O MINIMIZAR EL DERRAME ?CUALES : SI N.A. SI N.A.SE REQUIRE GUARDIA DE OPERACIONES ? SE REQUIERE EQUIPO DE CONTRAINCENDIO A LA MANO ?OTROS:N.A.LA VALIDEZ DE LA PRUEBA ES DE: HORASRESULTADO FIRMA HORA RESULTADO HORA RESULTADONOMBRE: NOMBRE: FIRMA Y REG. QUIEN ELABORA (Emisor) FIRMA Y REG. CC QUIEN RECIBE (Ejecutor)PERSONALMENTE DECLARO QUE: PERSONALMENTE VERIFIQUE QUE:EL TRABAJO HA SIDO TERMINADO EL AREA QUEDA LIMPIA Y LIBRE DE DESECHOS Y MATERIALESEL SITIO Y EL EQUIPO QUEDAN EN CONDICIONES SEGURAS QUEDAN NORMALIZADAS LAS PROTECCIONES ANULADASESTAN LOS DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD HABILITADOS Y EN BUEN ESTADO. REALIZADAS Y ACEPTADAS TODAS LAS PRUEBAS DE CALIDADPERMISO SUSPENDIDO DEBIDO A:PRECAUCIONES ADICIONALESRIESGOS AMBIENTALES3. CO < 35 PPM4. H2S. < 10 PPMFORMATO PARA PERMISOS DE TRABAJO EN CALIENTE05/06/20063. HE INSPECCIONADO EL EQUIPO Y LAS LINEAS ANEXAS ESTAN CERRADAS ?MANTENIMIENTO DE LINEA7.SE HAN PROPORCIONADO BARRERAS PARA RETENER LA ESCORIA DE SOLDADURA Y LAS CHISPAS?6. SE HA VERIFICADO LAS CONDICIONES ATMOSFERICAS Y DIRECCION DEL VIENTO ?5. SE HA SACADO DE SERVICIO EL SISTEMA ELECTRICO Y ESTA IDENTIFICADO ADECUADAMENTE ?RIESGOS RESIDUALESPRODUCTO QUE MANEJAEQUIPO DE PROTECCION PERSONAL REQUERIDO8. S E ENCUENTRA EL EQUIPO DECONTRAINCENDIO DISPONIBLE Y EN BUEN ESTADO EN EL SITIO DE TRABAJO?1.HE VERIFICADO QUE EL EQUIPO HA SIDO DEBIDAMENTE DRENADO Y VENTILADO?2. HE VERIFICADO QUE EL EQUIPO HA SIDO DEBIDAMENTE LAVADO CON AGUA Y/O SOPLADO CON VAPOR?12. HE INFORMADO DE LOS RIESGOS A LOS QUE ESTN EXPUESTOS LOS EJECUTORES DEL TRABAJO?11. ESTAN LOS EQUIPOS Y SU LNEA A TIERRA EN LUGAR SEGURO Y ADECUADO ?10. SE HAN RETIRADO TODOS LOS MATERIALES SUELTOS COMBUSTIBLESO QUIMICOS DEL AREA ?9.SE HAN CUBIERTO TODAS LAS ALCANTARILLASADECUADAMENTE? EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO : 4. HE INSPECCIONADO EL EQUIPO Y ESTA TOTALMENTE AISLADO O CEGADO?HERRAMIENTAS A UTILIZAR:MANEJO DE CARGASCERTIFICADOS:DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRALACT: 1VALIDO HASTA:REVALIDADO HASTA:DIA / MES / AO / HORAECP-DRI-F-0061/1En caso de cualquier duda, consulte el manual de permisos de trabajo. ECP-DRI-M-001DIA / MES / AO / HORAFECHA / HORANOMBRE:FINALIZACION DEL TRABAJO Y CIERRE DEL PERMISOFIRMA Y REG. CC QUIEN AUTORIZA (Emisor)PERMISO CERRADOHE ENTENDIDO CLARAMENTE EL ALCANCE Y RIESGOS DEL TRABAJO, Y LO COMUNICARE AL EQUIPO EJECUTORFIRMAS5. OTROSYO HE VERIFICADO TODAS LAS CODICIONES IDENTIFICADAS POR ESTE PERMISO Y CONSIDERO SEGURO PROCEDER CON EL TRABAJO2.OXIGENO (%) 19.5 < O2 < 23.0 %1.%EXPLOSIVIDAD < 10 %LELFIRMA Y REG. CC QUIEN RECIBE (Ejecutor)FIRMA Y REG. QUIEN ELABORA (Emisor)DOCUMENTOS ADJUNTOS PARA VALIDEZ DE ESTE PERMISON.A.HORAPRUEBA DE GASESRANGO DE SEG. FIRMA FIRMASE REQUIERE GUARDIA DE CONTROL DE EMERGENCIAS ?PERMISO DE TRABAJO NPLANTA O LUGAR: FECHA DE EXPEDICION:DIA / MES / AO / HORA DIA / MES / AO / HORAREVALIDADO DESDEBACDGHIJEF DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 31 de 49 RIESGO RAM DESCRIPCION DEL TRABAJO A REALIZAR :2400 Voltios4160 Voltios6300 Voltios13800 Voltios34500 VoltiosN.A.ATS ESPACIO CONFINADO TRABAJO EN ALTURAATMOSFERA PELIGROSA EXCAVACIONES3 QUES CERTIFICADOS: HOT TAP RADIOGRAFIATEA VIVA BLOQUEO-TARJETEO NoTRABAJO CON QUIMICOSPREPARACION PARA EL TRABAJO N.A. SIN.A.OTROS: ADICIONAL A CASCO, BOTAS , GAFAS, GUANTES , PROTECTORES AUDITIVOS, CAMISA MANGA LARGA DE DRIL Y PANTALON DE JEAN O BRAGA RESPIRADOR VAPORES ORG. GUANTES DIELECTRICOS DE MEDIA TENSION OTROS:RESPIRADOR VAPORES ACIDOS GUANTES DIELECTRICOS DE BAJA TENSIONDELANTAL DE CAUCHO ARNES PARA ELECTRICISTATAPETE AISLANTE EQ. AIRE AUTOCONTENIDO FIRMA Y REG. QUIEN ELABORA (Emisor)FIRMA Y REG. CC QUIEN AUTORIZA (Emisor)PERSONALMENTE DECLARO QUE: PERSONALMENTE VERIFIQUE QUE:EL TRABAJO HA SIDO TERMINADO EL AREA QUEDA LIMPIA Y LIBRE DE DESECHOS Y MATERIALESEL SITIO Y EL EQUIPO QUEDAN EN CONDICIONES SEGURAS QUEDAN NORMALIZADAS LAS PROTECCIONES ANULADASESTAN LOS DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD HABILITADOS Y EN BUEN ESTADO. REALIZADAS Y ACEPTADAS TODAS LAS PRUEBAS DE CALIDADPERMISO SUSPENDIDO DEBIDO A:MANTENIMIENTO DE LINEAMANEJO DE CARGASPERMISO CERRADOFIRMAS3. HE COMPROBADO LA UTILIZACION DEL DETECTOR DE TENSION DE PROXIMIDAD?4. HE VERIFICADO LA INSTALACION DE LAS ETIQUETAS DE ADVERTENCIA (TARJETEO) ?9. S E REQUIERE TRABAJAR CON CORRIENTE VIVA?10.ESTA CONSCIENTE EL PERSONAL QUE NO DEBE UTILIZAR MATERIALES CONDUCTORES (ANILLOS, RELOJ, ENTRE OTROS?EL ESTADO DE LAS HERRAMIENTAS ES OPTIMO PARA SU UTILIZACIONDIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRALFORMATO PARA PERMISOS DE TRABAJO ELECTRICO1/1ECP-DRI-F-007ACT: 105/06/2006En caso de cualquier duda, consulte el manual de permisos de trabajo. ECP-DRI-M-001DOCUMENTOS ADJUNTOS PARA VALIDEZ DE ESTE PERMISOYO HE VERIFICADO TODAS LAS CONDICIONES IDENTIFICADAS POR ESTE PERMISO Y CONSIDERO SEGURO PROCEDER CON EL TRABAJON.A.2.HE VERIFICADO QUE EL EQUIPO A INTERVENIR ESTE DESENERGIZADO?HERRAMIENTAS A UTILIZAR:DIA / MES / AO / HORAEL TRABAJO ES DE BAJA TENSION110 Voltios220 Voltios480 VoltiosEL TRABAJO ES EN MEDIAOALTA TENSIONFIRMA Y REG. CC QUIEN RECIBE (Ejecutor)12. SON LAS HERRAMIENTAS ADECUADAS PARA REALIZAR LA LABOR?13. HE INFORMADO DE LOS RIESGOS A LOS QUE ESTN EXPUESTOS LOS EJECUTORES DEL TRABAJO?FIRMA Y REG. CC QUIEN RECIBE (Ejecutor)FECHA / HORA FIRMA Y REG. QUIEN ELABORA (Emisor)FIRMA Y REG. CC QUIEN AUTORIZA (Emisor /Responsable del ea)(Electricista)(RESPONSABLE DEL AREA)(Supervisor de Mantenimiento o Tecnico de Mantenimiento)FINALIZACION DEL TRABAJO Y CIERRE DEL PERMISOHE ENTENDIDO CLARAMENTE EL ALCANCE Y RIESGOS DEL TRABAJO, Y LO COMUNICARE AL EQUIPO EJECUTOREQUIPO DE PROTECCION PERSONAL REQUERIDOGASES TOXICOS LINEAS VIVAS ADYACENTES(ENERGIZADAS)11. ESTAN LAS PARRILLAS AISLADORAS EN POSICIN SI SE VA A TRABAJAR CON ALTA O MEDIA TENSIN ?RIESGOS ASOCIADOS5. HE COMPROBADO EL BLOQUEO ELECTRICO DEL EQUIPO?6. SE REQUIERE LA INSTALACION DE LAS PUESTA A TIERRA ?7. ES NECESARIO GUARDIA DE SEGURIDAD ELECTRICA ?8.EL EQUIPO Y SUS ALREDEDORES ESTA LIMPIO Y LIBRE DE ACEITE O QUIMICOS?1.SE REQUIERE PROCEDIMIENTO ESPECIAL ELECTRICO PARA REALIZAR ESTE TRABAJO?DIA / MES / AO / HORA DIA / MES / AO / HORAFECHA DE EXPEDICION:VALIDO HASTA:PERMISO DE TRABAJO NDIA / MES / AO / HORAREVALIDADO DESDE REVALIDADO HASTA:PLANTA O LUGAR:EQUIPO OBJETO DEL TRABAJO : NPERSONAS:ACDEFGBAA DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 32 de 49 ANEXO 3 - Formatos de Certificados de Apoyo DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 33 de 49 FECHA DE EXPEDICION:VALIDO PARA PERMISO DE TRABAJO NoDESCRIPCION BREVE DEL TRABAJO:ATENCION: TODOS LOS ITEMS SON DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTOENTRADA A ESPACIO CONFINADO CON ATMOSFERA INERTE Y/O TOXICASAPERTURADE LINEAS CON H2S O DE TEA VIVAHOT TAP EN LINEAS Y EQUIPOSHOT TAP EN TANQUESPERSONALMENTE HEMOSCHEQUEADO LO ANTERIOR Y CONSIDERAMOSSEGURO PROCEDER CON EL TRABAJOVALIDO HASTA: EQUIPO05/06/2006ACT: 1 1/1DIA / MES / AO / HORA* El equipo de aire fresco es redundante en el suministro de aire (dos fuentes independientes).* Si el suministro de aire es del cabezal de instrumentos se instal filtro de carbn activo, filtro mecnico y humidificador.ABDIA / MES / AO / HORA* El Personal que ingresar es fisicamente apto y est entrenado enrecintos cerrados con atmosfera inerte o txica* El pesonal que ingresar tiene entrenamiento en el uso del equipo de aire fresco * El personal que ingresar cuenta con equipo de aire autocontenido (5 minutos) para escape* Est definido y disponible elpersonal derelevo* Est defini, disponible y asegurado el rol del personal de guardia externa* Se dispone de un sistema de comunicacin de voz entre el personal externo y elque ingresar* Existe una ruta clara de escape del espacio confinado hacia el exterior.* No existe ningn tipo de cilndro de gas dentro del espacio confinado, diferente equipo de aire autocontenido (5 minutos) para escape.* Estn las lneas anexas, de entradas y salidas, del espacio confinado con aislamiento positivo (ciegos)* Estn las fuentes de energa (elctrica y proceso) aisladas y tarjeteadas.* Se realiz el anlisis de riesgos para el ingreso (verificar cumplimiento de recomendaciones)* Se cuenta con elementos de iluminacin para reas clasificadas* Estn instaladas las seales y barreras de seguridad en los sitiosde acceso al recinto cerrado.* Estn disponibles todos los elementos para rescate de emergencia* Est definido el procedimiento de rescate en caso de emergencia * El personal que participa en el trabajo sabe como actuar en caso de emergencia* Est capacitado el personal de guardia para el rescate en caso de ser necesario * Se tiene elaborado elprocedimiento de trabajo* Se elaboro el formato de permiso de trabajo* Est disponible el equip de aire fresco de presin positivaC* Est bicado el equipo de aire fresco a una distancia mnima de 12 metros horizontales del sitio del trabajo* Estn disponible en el sitio todas las herrramientas y materiales necesarios para el trabajo* Est el personal ejecutor capacitado en trabajos de lneas de TEA VIVA.* Se coordin con las dems unidades que comparten este sistema de TEA y se establecieron planes de contingencia.* Se suspendieron todos los permisos en caliente en el rea de influencia del trabajo* Se realiz el anlisis de riesgos para el trabajo (verificar cumplimiento de recomendaciones)* Se elabor el formato de permiso de trabajo* Est demarcada por el Ingeniero de confiabilidad el rea especfica donde se soldar la boquillaD1* Tiene VoBo del Ing. de Confiabilidad para soldar en el area demarcada* Cuando la temperatura del equipo o lnea es menor que 40F o mayor que 600F hay la autorizacin del ingeniero de confiabilidad * Fue probada y est en buenas condiciones la maquina de perforar* Se asegur que hay flujo a travs del equipo o lnea donde se va a ejecutar el trabajo.* Existe un plan de contingencia en caso de falla oemergencia durante el trabajo* Se realiz el anlisis de riesgos para el trabajo (verificar cumplimiento de recomendaciones)* Se elaboro el formato de permiso de trabajo* Est demarcada por el Ingeniero de confiabilidad el rea especfica donde se soldar la boquillaD2* Estn todos los mezcladores fuera de servicio * Si el tanque es caliente estn todos los quemadores fuera de servicio.* Tiene VoBo del Ing. de Confiabilidad para soldar en el area demarcada* Cuando la temperatura del equipo o lnea es menor que 40F o mayor que 600F hay la autorizacin del ingeniero de confiabilidad * Fue probada y est en buenas condiciones la maquina de perforar* Existe un plan de contingencia en caso de falla oemergencia durante el trabajo.FIRMA Y REG. CC QUIEN AUTORIZA (Emisor) Ver Tabla 2 / ECP-DRI-M-00 FIRMA Y REG. QUIEN ELABORA (Emisor) Ver Tabla 2 / ECP-DRI-M-001 FIRMA Y REG. CC QUIEN RECIBE (Ejecutor) Ver Tabla 2 / ECP-DRI-M-001ECP-DRI-F-008 DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRALCERTIFICADO DE APOYO N1En caso de cualquier duda, consulte el manual de permisos de trabajo. ECP-DRI-M-001* El nivel del tanque se encuentra por lo menos un metro por encima del punto del HOT TAP.* Si el tanque tiene gas de blanqueo (N2, CO2) este se encuentra en servicio.* Se realiz el anlisis de riesgos para el trabajo (verificar cumplimiento de recomendaciones)* Se elaboro el formato de permiso de trabajo* Estn fuera de servicio todas las bombas que succiona o descargan al tanque.* Estn cerradas y bloqueadas todas las vlvulas de las lneas que llegan y salen del tanque. DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 34 de 49 ATENCION: TODOS LOS ITEMS SON DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTOB ENTRADA A ESPACIO CONFINADO ( CON SUFICIENCIA DE OXIGENO )No SiCRADIOGRAFASDTRABAJO EN ALTURASPERSONALMENTE HEMOSCHEQUEADO LO ANTERIOR Y CONSIDERAMOSSEGURO PROCEDER CON EL TRABAJOVALIDO PARA PERMISO DE TRABAJO NoEQUIPOA DIA / MES / AO / HORAVALIDO HASTA: FECHA DE EXPEDICION:* El sistema de enganche del arns a la cuerda es de ajuste rpido.* La lnea de seguridad cuenta con un sistema de absorcin de choque.* Est la lnea de seguridad anclada a un soporte diferente a la estructura donde se van a parar los trabajadores.* Se elabor el formato de permiso de trabajo.* El arns a utilizar es de material sinttico, con capacidad de 5000 lbs. ms y est diseado para afianzar alrededor de la cintura* La lnea de seguridad a utilizar es de material sinttico y con capacidad para 5000 lbs.* El radilogo ceritifica que el mecanismo de seguridad del castillo funciona correctamente. FIRMA Y REG. QUIEN ELABORA (Emisor) Ver Tabla 2 / ECP-DRI-M-001 FIRMA Y REG. CC QUIEN RECIBE (Ejecutor) Ver Tabla 2 / ECP-DRI-M-001FIRMA Y REG. CC QUIEN AUTORIZA (Emisor) Ver Tabla 2 / ECP-DRI-M-00* El Personal es fisicamente apto y est capacitado para trabajos en altura.* Se cuenta con unprocedimiento de rescate en caso de emergencia.* Est sealizada y aislada el rea del trabajo.* Se elaboro el formato de permiso de trabajo.* La lnea de seguridad a utlizar est libre de nudos y uniones.DESCRIPCION BREVE DEL TRABAJO: pecho, hombros y muslos.* Estn informados los trabajadores del rea y plantas vecinas del inicio de la radiacin.* Se dispone de un medio de comunicacin entre el radilogo y el supervisor del rea.* El radilogo dispone de un auxiliar para indicar las restricciones de rea durante la toma de radiografa.* Se ubicaron las barreras de sealizacin y los simbolos de radiacin a la distancia adecuada, segn el tiempo de exposicion y la actividad de la fuente.* El radilogo cuenta con el intensmetro debidamente calibrado para medir en puntos especficos la intensidad.* El radilogo ceritifica que la capsula en que se transporta la fuente es blindada y cuenta con la sealizacin respectiva.* El radilogoy el auxiliar cuenta con el carnet de seguridad radiolgica; emitido por el ente certificador a nivel Nacional (INEA).* Estn instaladas las seales luminosas tipo flacheo en el sitio de latomaradiogrfica.* El radilogo cuenta con un plan de contingencia en caso de emergencia con la fuente radiolgica.* El radilogo y el auxiliar cuentan con el dosimetro personal a utilizar.* Se tiene elaborado elprocedimiento de trabajo* Se elaboro el formato de permiso de trabajo* Est definido el procedimiento de rescate en caso de emergencia * Estn disponibles todos los elementos para rescate de emergencia* El personal que participa en el trabajo sabe como actuar en caso de emergencia* Est capacitado el personal de guardia para el rescate en caso de ser necesario * Estn las lneas anexas, de entradas y salidas, del espacio confinado con aislamiento positivo (ciegos)* Estn las fuentes de energa (elctrica y proceso) aisladas y tarjeteadas.* Se realiz el anlisis de riesgos para el ingreso (verificar cumplimiento de recomendaciones)* Se cuenta con elementos de iluminacin para reas clasificadas* Est defini, disponible y asegurado el rol del personal de guardia externa* Se dispone de algn mtodo de comunicacin entre el personal externo y elque ingresar.* Existe una ruta clara de escape del espacio confinado hacia el exterior.* No existe ningn tipo de cilndro de gas dentro del espacio confinado, diferente equipo de aire autocontenido (5 minutos) para escape aequipos de aire fresco.* El Personal que ingresar es fisicamente apto y est entrenado en recintos cerrados.* El pesonal que ingresar tiene entrenamiento en el uso del equipo de aire fresco (Si se requiere)* Est definido y disponible elpersonal derelevo* Se instalaron los equipos necesarios para la ventilacin forzada .* Requiere equipo de aire fresco .* El equipo de aire fresco es de presin positiva.* Se suspendieron los trabajos u operacin de equipos en el reaque puedan contaminar el aire de ventilacin o de suministro* El aire respirable del recinto se encuentra entre 19.5%y23% de O2 .ACT: 1 1/105/06/2006En caso de cualquier duda, consulte el manual de permisos de trabajo. ECP-DRI-M-001DIA / MES / AO / HORADIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL ECP-DRI-F-009CERTIFICADO DE APOYO N2 DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 35 de 49 FECHA DE EXPEDICIN:B DESCRIPCINDimensiones Ancho Largo MetrosLocalizacin exacta : Razn para realizar la excavacin: Mtodo de excavacin Equipo a ser utilizado C AUTORIZACIN DE ESPECIALISTASFechaDLISTA DE VERIFICACIONHan firmado todas las autoridades de rea afectadasSe ha identificado el procedimiento para evitar daos a las tuberas y cablesEsta identificado el mtodo de proteccin para trabajar dentro de la excavacin

Se cuenta en el sitio con barreras y cintas para demarcacin

Practicas a cumplir durante la excavacin* Los materiales removidos deben ser colocados a mnimo un (1) metro del borde de la excavacin* No deben permitirse el movimiento de maquinaria al lado de la excavacin cuando haya personas dentro de esta* Debe proveerse medios de acceso y salidas adecuadas cada 15 metros (escaleras)* Las excavaciones deben ser rellenadas y el sitio dejado en buenas condiciones de orden y limpiezaEPERSONALMENTE HE CHEQUEADO LO ANTERIOR Y CONSIDERO CERTIFICADO DE APOYO N3 (EXCAVACIN)VALIDO PARA PERMISO DE TRABAJO NoA05/06/2006En caso de cualquier duda, consulte el manual de permisos de trabajo. ECP-DRI-M-001DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL1/1ECP-DRI-F-010MetrosDIA / MES / AO / HORA DIA / MES / AO / HORAProfundoACT: 1Personal elctrico autorizadoITEM*** Si no se tiene el cargo especificado, diligenciarlo el que apliqueNombreMecnica Manual FirmaFIRMA Y REG. CC QUIEN AUTORIZA (Emisor) Ver Tabla 2 / ECP-DRI-M-00OtraFIRMA Y REG. CC QUIEN RECIBE (Ejecutor) Ver Tabla 2 / ECP-DRI-M-001SEGURO PROCEDER CON EL TRABAJO FIRMA Y REG. QUIEN ELABORA (Emisor) Ver Tabla 2 / ECP-DRI-M-001 Personal de control de emergencias autorizadoPersonal deComunicaciones autorizadoIngeniero de proceso ATP, o Ingeniero Tcnico, o tcnicoPersonal deinstrumentos autorizadoRecomendacionesVALIDO HASTA:Yo, responsable del Area afectada, declaro que se puede realizar la excavacin arriba descrita, sujeto a que se cumplan las siguientes recomendacionesMetros DIRECCIN DE RESPONSABILIDAD INTEGRAL Versin: 01ECP- DRI-M-001 MANUAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO Fecha divulgacin: 05/06/2006 Pgina 36 de 49 ACT: 1FECHA DE EXPEDICIN:B DESCRIPCINRAZN DEL BLOQUEO / TARJETEO:C REGISTRO DE AISLAMIENTO Y BLOQUEO/TARJETEOABIERTO CERRADO CEGADOPRUEBAS DE COMPROBACIN EFECTUADAS:DE NORMALIZACIN FECHA:ABIERTO CERRADO CEGADOPRUEBAS DE COMPROBACIN EFECTUADAS:F FIRMA Y REG. QUIEN ELABORA (Emisor) Ver Tabla 2 / ECP-DRI-M-001FIRMA Y REG. CC QUIEN RECIBE (Ejecutor) Ver Tabla 2 / ECP-DRI-M-001 FIRMA Y REG. QUIEN ELABORA (Emisor) Ver Tabla 2 / ECP-DRI-M-001FIRMA Y R