manual usuario - cosale · página 4 de 9 [email protected] - 56 2266 84447 proceso general...
TRANSCRIPT
MANUAL DE USUARIO
Programa Preventivo “Oncológico de la Mujer”
AU-PPV-5000
PP
V-5000
ccs/mmq
Versión 1.0 / abr. 2018 Página 2 de 9
[email protected] - 56 2266 84447
Contenido
Objetivo 3
Antecedentes 3
Proceso general de funcionamiento 4
Gráfico 4
Actividades 4
Funcionamiento 5
Menú 5
Opciones 5
Definición de programas 5
Formulario 5
Funciones 6
Contenido 6
Actividad 6
Lista de trabajo 8
Presentación de la lista 8
Ventana de trabajo 8
PP
V-5000
ccs/mmq
Versión 1.0 / abr. 2018 Página 3 de 9
[email protected] - 56 2266 84447
Objetivo
Este módulo es componente de la plataforma de datos del COSALE, tiene como
objetivo proveer de un registro único y centralizado de las acciones y/o eventos
realizados por el programa preventivo, al personal beneficiado por el programa en
las ISs de la Red de Salud.
Antecedentes
Las ISs reportan al COSALE en forma mensual, trimestral, semestral y anualmente
la estadística de las atenciones realizadas en el programa preventivo. Estos
informes son generados manualmente e ingresados en planillas que son impresas y
remitidas por oficios utilizando las vías habituales, las que por lo general incluyen
resultados de exámenes, run y nombres de pacientes, etc., que por la sensibilidad
de la información que contienen generan riesgo de difusión de diagnósticos de los
pacientes, además de una gran exigencia humana para generarlos y sobrecarga
administrativa en el personal cuya función primaria es dar cada vez más calidad en
la atención y mejores servicios de salud. En específico, cuando se trata de
atenciones realizadas en el contexto de los programas preventivos, es necesario
conocer el estado de avance y medir el impacto que genera, además de permitir
tomar acciones inmediatas en los casos en que los indicadores clave permitan
detectar riesgos para las personas.
PP
V-5000
ccs/mmq
Versión 1.0 / abr. 2018 Página 4 de 9
[email protected] - 56 2266 84447
Proceso general de funcionamiento
Gráfico
Actividades Nº Actividad Modo Activación Descripción
Estado
1.1 Planificación COSALE Usuario De acuerdo a las normas establecidas por la Ley,
políticas y reglamentos, se planifica de forma
anual las acciones, exámenes y procedimiento a
realizar.
1.2 Monitoreo COSALE Usuario Monitoreo permanente del estado de avance de
las atenciones realizadas.
1.3 Atención COSALE/
MZS/IS
Usuario Personal profesional de la salud cita, entrevista,
indica exámenes y controla a las usuarias
beneficiarias del programa.
2.1 Registro IS/MZS/C
OSALE
Profesional matrón(a) realiza el registro de los
antecedentes de entrevista, resultados de examen.
3.1 Consolidación COSALE/
Bioestadís
tica
Bioestadística del COSALE consolida y valida
los datos ingresados en las distintas ISs.
3.2 Análisis COSALE/
Bioestadís
tica
De acuerdo a los objetivos e indicadores
establecidos en el Programa, se elabora el análisis
de los datos, generando información procesada.
3.3 Informes COSALE/
Bioestadís
tica
Se elabora informe detallado con la interpretación
de los distintos indicadores obtenidos en el
análisis de los datos.
2.4 Presentación
de resultado
MZS/IS Usuario Personal encargado de programa realiza
presentación de resultados a los estamentos
superiores, interesados en el programa
(COSALE,DSE).
Programa Preventivo de Cancer de Mamas y CCU
Programas ISs Bioestadística
Planificación
Monitoreo
Presentación de resultado
Atención
RegistroConsolidación
Análisis
Informes
PP
V-5000
ccs/mmq
Versión 1.0 / abr. 2018 Página 5 de 9
[email protected] - 56 2266 84447
Funcionamiento
Menú
El menú está disponible según opciones que otorga el perfil de acceso de usuario,
la opción “Nuevo”, está presente sin que ello signifique que el usuario está
habilitado para crear o actualizar atenciones, si aparece, es porque el usuario puede
al menos ver programas ingresados.
Opciones
1. Nuevo : Ver, crear o actualizar un programa.
2. Buscar : Lista de programas creados.
3. Lista de trabajo : Presenta al usuario la lista de tareas/actividades a las que
está asignado, independiente de los accesos que tenga a la
tarea.
Definición de programas
Formulario
PP
V-5000
ccs/mmq
Versión 1.0 / abr. 2018 Página 6 de 9
[email protected] - 56 2266 84447
Funciones Nº Etiqueta Descripción Referencia Acceso
1 Nuevo Genera condición del formulario para crear nuevo
registro.
Lectura
2 Guardar Acción que guarda o actualiza ingresos o cambios
realizados.
Escritura
Contenido Nº Etiqueta Descripción Referencia Acceso
3 Definición Definición global del programa.
4 Contactos Identificación del personal relacionado en los
distintos ámbitos con el programa.
5 Actividades Lista de actividades programadas para el
programa.
5.1 Editar Permite modificar una actividad programada.
5.2 Abrir Inicia el formulario de definición extendida de la
tarea, en la que se define plazos.
5.3 MZS Identifica MZS/IS a la que está asignada la tarea
5.4 Vigencia Determina la vigencia o plazos para los que está
definida la tarea.
5.5 Agregar Permite agregar una nueva actividad.
5.6 Eliminar Elimina la actividad programada.
Actividad
Formulario
PP
V-5000
ccs/mmq
Versión 1.0 / abr. 2018 Página 7 de 9
[email protected] - 56 2266 84447
Funciones Nº Etiqueta Descripción Referencia Acceso
1 Etapas Lista de etapas y formularios asociados a
la tarea.
Lectura /
Actualización
2 Agregar Permite agregar una nueva etapa a la
actividad.
Es necesario que las etapas estén
ordenadas de manera secuencial
numérica, iniciando en 1 (uno) y siendo
la siguiente consecutiva (n+1).
Actualización
3 Eliminar Elimina una etapa ingresada. Administración
4 Colaboradores Lista de personas participantes en la
tarea.
Lectura
4.1 Agregar Agrega un nuevo colaborador a la
actividad, pudiendo en ese mismo acto
indicar el nivel de acceso de éste.
Actualización
4.2 Eliminar Elimina el colaborador . Administración
5 Pacientes Corresponde a la lista de pacientes
asociados/ingresados en la tarea.
Lectura
5.1 Agregar Permite agregar un nuevo paciente a la
actividad.
Actualización
5.2 Eliminar Elimina el paciente asignado a la tarea. Administración
PP
V-5000
ccs/mmq
Versión 1.0 / abr. 2018 Página 8 de 9
[email protected] - 56 2266 84447
Lista de trabajo
La lista contiene aquellas actividades o tareas para las que el usuario está habilitado
y autorizado a participar.
Presentación de la lista
En esta lista el usuario puede seleccionar la tarea que requiera, e iniciará la ventana
de trabajo.
Ventana de trabajo
PP
V-5000
ccs/mmq
Versión 1.0 / abr. 2018 Página 9 de 9
[email protected] - 56 2266 84447
Funciones Nº Etiqueta Descripción Referencia Acceso
1 Definición Detalles del programa y la actividad
2 Resumen Presenta un resumen de la actividad,
indicando la cantidad de casos (pacientes) y
el estado de avance de cada una de las etapas
esperadas por cada paciente.
3 Pacientes Lista de pacientes asociados a la actividad.
3.1 Agregar Permite agregar un nuevo paciente a la
actividad (los pacientes se identifican por
Run).
3.1.1 Run de
paciente
Identificación del paciente, si este no existe,
puede iniciar el formulario para crearlo.
3.1.2 Ver/Crear
paciente
Inicia el formulario con datos del paciente,
si el run existe, muestra los datos, de lo
contrario, permite crear el paciente,
ingresando los datos solicitados (Refiérase
al manual AU-IPA-1001).
3.1.3 Formulario
de paciente
Indica fecha de ingreso del paciente a la
actividad, opcionalmente también puede
ingresar la fecha de salida cuando sea
necesario.
3.1.4 Botón
aceptar
Guarda el paciente seleccionado
agregándolo a la actividad.
3.2 Agregar
por
archivo
Permite cargar de forma masiva una lista de
runes, contenidos en un archivo de texto, que
incluya el número de run y el digito
verificador, separados por punto y coma (;).
Todos los runes ya deben existir en el
registro de pacientes del sistema (Refiérase
al manual AU-IPA-1001).
3.3 Filtro de
etapa
Permite mostrar los pendientes de solo una
etapa.
3.4 Ver
paciente
Este ícono permite acceder a los datos
detallados del paciente (Refiérase al manual
AU-IPA-1001).
3.5 Ingresar Permite ingresar/actualizar los antecedentes
de un formulario determinado.