manual untuk dosenmanual untuk dosen - ui.ac.id · fitur yang terdapat pada aplikasi web personal...
TRANSCRIPT
MANUAL UNTUK DOSENMANUAL UNTUK DOSENMANUAL UNTUK DOSENMANUAL UNTUK DOSEN
WEB PERSONAL DOSEN
WEB BLOG DOSEN
UNIVERSITAS INDONESIA
http://staff.ui.ac.id
http://staff.blog.ui.ac.id
Agustus 2008
Copyright © 2008 PPSI Universitas Indonesia
Hak cipta dilindungi oleh hukum
Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi Universitas Indonesia
Kampus Baru Universitas Indonesia Depok, Jawa Barat 16424
Indonesia 2008
1
ABSTRAK
Dokumen ini berisi petunjuk penggunaan aplikasi Web Personal Dosen untuk pengguna
dosen. Dokumen ini membahas dan memberikan petunjuk tentang penggunaan fitur-
fitur yang terdapat pada aplikasi Web Personal Dosen beserta contoh-contoh
penerapannya sesuai dengan regulasi yang berlaku di Universitas Indonesia.
Dengan penyediaan hasil karya publikasi dosen yang dapat diunduh (download) oleh
pengguna Internet. Untuk meningkatkan presensi keberadaan sivitas akademika UI
didunia virtual, maka Universitas Indonesia telah menyediakan sarana berupa ruang
(space) bagi dosen di Web personal dosen untuk informasi formal di http://staff.ui.ac.id,
dan Web blog dosen untuk informasi informal atau bentuk Web yang kreatif dan Inovetif
di http://staff.blog.ui.ac.id.
2
DAFTAR ISI
ABSTRAK.........................................................................................................................1
DAFTAR ISI ......................................................................................................................2
DAFTAR GAMBAR...........................................................................................................5
DAFTAR TABEL ................................................................................................................7
KATA PENGANTAR .........................................................................................................8
1 SEKILAS PANDANG ..................................................................................................9
Fungsi Web Personal Dosen dan Web Blog Untuk Dosen ...........................................................9
Manfaat Web Personal Dosen dan Web Blog Untuk Dosen ......................................................9
2 PROSES LOGIN WEB PERSONAL DOSEN.................................................................11
3 MENU PROFIL ..........................................................................................................12
4 MENU RIWAYAT PENDIDIKAN.................................................................................13
5 MENU MATERI .........................................................................................................14
Daftar Materi ......................................................................................................................................14
Ubah Materi........................................................................................................................................15
Tambah Materi ..................................................................................................................................15
Hapus Materi ......................................................................................................................................16
6 MENU BIOGRAFI .....................................................................................................17
Tulis dan Ubah Biografi .....................................................................................................................17
7 MENU PUBLIKASI ILMIAH ........................................................................................18
Daftar Publikasi Ilmiah.......................................................................................................................18
Ubah Publikasi Ilmiah ........................................................................................................................19
Tambah Publikasi Ilmiah...................................................................................................................20
Hapus Publikasi Ilmiah.......................................................................................................................20
8 MENU GRAFIK.........................................................................................................21
Grafik File Publikasi dan File Materi ................................................................................................21
Daftar File Publikasi............................................................................................................................22
Detail File Publikasi.............................................................................................................................22
Daftar File Publikasi............................................................................................................................23
Detail File Materi ................................................................................................................................23
3
9 MENU KLIPING........................................................................................................24
Daftar File Kliping...............................................................................................................................24
Detail File Kliping................................................................................................................................24
10 PROSES LOGIN WEB BLOG DOSEN.........................................................................25
11 MENU DASHBOARD................................................................................................27
12 MENU WRITE............................................................................................................29
Write Post.............................................................................................................................................29
Write Page ..........................................................................................................................................32
13 MENU MANAGE .....................................................................................................35
Manage Posts.....................................................................................................................................35
Manage Pages ..................................................................................................................................36
Manage Upload................................................................................................................................37
Manage Categories .........................................................................................................................38
Import...................................................................................................................................................39
Export ...................................................................................................................................................40
14 MENU COMMENTS .................................................................................................41
Comments ..........................................................................................................................................41
Awaiting Moderation........................................................................................................................41
15 MENU BLOGROLL....................................................................................................42
Blogroll Management.......................................................................................................................42
Add Link...............................................................................................................................................43
Import Link...........................................................................................................................................44
Categories ..........................................................................................................................................45
16 MENU PRESENTATION.............................................................................................48
Themes.................................................................................................................................................48
Widgets................................................................................................................................................49
17 MENU PLUGINS .......................................................................................................50
18 MENU USERS ...........................................................................................................51
Authors & Users...................................................................................................................................51
Your Profile ..........................................................................................................................................52
19 MENU OPTIONS ......................................................................................................53
General ...............................................................................................................................................53
Writing..................................................................................................................................................54
Reading...............................................................................................................................................55
4
Discussion ............................................................................................................................................57
Privacy .................................................................................................................................................59
Permalink.............................................................................................................................................59
Delete Blog .........................................................................................................................................60
20 MENU STATPRESS ....................................................................................................61
21 PENUTUP..................................................................................................................62
Helpdesk Web Personal Dosen.......................................................................................................62
Helpdesk Web Blog...........................................................................................................................62
5
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Alur Proses Penggunaan Web Personal Dosen ......................................................10
Gambar 2. Halaman Awal untuk Pengguna...............................................................................11
Gambar 3. Halaman Profil Dosen dan Biografi ...........................................................................12
Gambar 4. Halaman Riwayat Pendidikan ...................................................................................13
Gambar 5. Halaman Daftar Materi ...............................................................................................14
Gambar 6. Halaman Ubah Materi.................................................................................................15
Gambar 7. Halaman Tambah Materi ...........................................................................................16
Gambar 8. Halaman Tulis dan Ubah Biografi ..............................................................................17
Gambar 9. Halaman Daftar Publikasi Ilmiah................................................................................18
Gambar 10. Halaman Ubah Publikasi Ilmiah ...............................................................................19
Gambar 11. Halaman Tambah Publikasi Ilmiah..........................................................................20
Gambar 12. Grafik File Publikasi dan File Materi .........................................................................21
Gambar 13. Daftar File Publikasi ....................................................................................................22
Gambar 14. Daftar File Materi ........................................................................................................23
Gambar 15. Daftar File Kliping........................................................................................................24
Gambar 16. Halaman Utama Web Blog Dosen..........................................................................25
Gambar 17. Halaman Login ...........................................................................................................26
Gambar 18. Halaman Dashboard.................................................................................................27
Gambar 19. Tampilan Awal Sebelum Dilakukan Pengaturan Tampilan................................28
Gambar 20. Halaman Write Post....................................................................................................29
Gambar 21. Halaman Hasil Upload File........................................................................................30
Gambar 22. Halaman Write Page .................................................................................................33
Gambar 23. Halaman Manage Posts ...........................................................................................35
Gambar 24. Halaman Manage Pages .........................................................................................36
Gambar 25. Halaman Manage Uploads .....................................................................................37
Gambar 26. Halaman Delete dan Edit File ..................................................................................37
Gambar 27. Halaman Manage Categories ................................................................................38
Gambar 28. Halaman Edit category.............................................................................................39
Gambar 29. Halaman Import .........................................................................................................40
Gambar 30. Halaman Export ..........................................................................................................40
Gambar 31. Halaman Comments .................................................................................................41
Gambar 32. Halaman Awaiting Moderation...............................................................................41
6
Gambar 33. Halaman Blogroll Management..............................................................................42
Gambar 34. Halaman Edit link........................................................................................................43
Gambar 35. Halaman Add Link......................................................................................................44
Gambar 36. Halaman Import Link..................................................................................................45
Gambar 37. Halaman Categories .................................................................................................46
Gambar 38. Halaman Edit Category ............................................................................................47
Gambar 39. Halaman Themes .......................................................................................................48
Gambar 40. Halaman Widgets.......................................................................................................49
Gambar 41. Halaman Plugins .........................................................................................................50
Gambar 42. Halaman Authors & Users..........................................................................................51
Gambar 43. Halaman Your Profile .................................................................................................52
Gambar 44. Halaman General Options .......................................................................................53
Gambar 45. Halaman Writing Options..........................................................................................54
Gambar 46. Halaman Reading Options.......................................................................................56
Gambar 47. Halaman Discussion Options....................................................................................58
Gambar 48. Halaman Privacy Options.........................................................................................59
Gambar 49. Halaman Permalinks ..................................................................................................60
Gambar 50. Halaman Delete Blog ................................................................................................60
Gambar 51. Page Statpress ............................................................................................................61
7
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Panel Editor pada Menu Write Post................................................................................31
Tabel 2. Panel Editor pada Menu Write Page .............................................................................33
8
KATA PENGANTAR
Aplikasi Web Personal Dosen UI adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk
membantu kerapihan penyimpanan data materi dan data hasil karya dari masing-
masing dosen. Diharapkan acuan yang merefer ke website ini juga akan semakin
banyak. Web Personal Dosen UI dimaksudkan untuk memudahkan civitas UI maupun
khalayak umum memperoleh informasi mengenai materi-materi kuliah dan tulisan hasil
penelitian dosen di UI. Selain itu secara tidak langsung dapat meningkatkan masing-
masing dosen dimata internasional dan meningkatkan citra UI.
Aplikasi ini bersifat online dan dapat diakses oleh seluruh seluruh dosen Universitas
Indonesia maupun khalayak umum. Dengan pengisian data pada Web Personal Dosen
secara lengkap akan membuat informasi yang disampaikan lebih dapat terangkum di
satu sistem dan lebih handal dalam jumlah pengelolaan datanya. Pengisian data
secara lengkap juga sangat diperlukan untuk memperkaya konten web Universitas
Indonesia sehingga dapat menaikkan peringkat UI.
Oleh karena itu partisipasi seluruh dosen untuk mengisi data secara lengkap
sangat diperlukan. Diharapkan kerjasama kita semua untuk selengkapnya mengisi data
masing-masing, dan memperlancar proses yang dilakukan untuk memastikan
pencapaian tujuan bersama, menuju UI the university with world class perspectives.
Depok, Agustus 2008
PPSI UI
9
1 SEKILAS PANDANG
Sejak era web 2.0 dan tersedianya sarana dan prasarana untuk akses dan
penyediaan informasi, setiap sivitas akademika dituntut untuk mampu menyediakan
data, informasi dan segala sesuatu yang dapat bermanfaat bagi orang lain untuk
dapat dimanfaatkan dan diacu. Dengan adanya bandwidth yang semakin besar,
penilaian suatu institusi pendidikan mencakup jumlah rich file (dalam bentuk .ppt, .pdf,
dan .doc) yang dapat disediakan sivitas akademika di website yang berada pada
rumpun web universitas.
Web Personal Dosen dan Web Blog Dosen adalah aplikasi yang berbasiskan web yang
digunakan untuk membantu menunjang peningkatan konten web Universitas Indonesia
dan menjadi referensi pendidikan ditaraf nasional dan internasional. Aplikasi ini bersifat
online dan dapat diakses oleh pengguna yang terhubung ke jaringan Internet dari
mana saja.
Web Personal Dosen dan Web Blog Dosen memiliki 2 kategori pengguna, yaitu :
• Dosen
• Khalayak umum
Fungsi Web Personal Dosen dan Web Blog Untuk Dosen
Dokumen ini khusus membahas mengenai petunjuk pemakaian untuk pengguna dosen
yaitu:
• Proses upload file-file karya ilmiah yang telah dipublikasikan.
• Proses upload file materi-materi kuliah, presentasi dan lain sebagainya.
• Penulisan informasi latar belakang pendidikan dosen yang bersangkutan.
Manfaat Web Personal Dosen dan Web Blog Untuk Dosen
Fungsi diatas memiliki manfaat langsung terhadap dosen, yaitu :
• File-file hasil publikasi karya ilmiah dan materi tersimpan dengan rapi pada sistem.
• Meningkatkan kualitas dosen dimata nasional dan internasional.
10
• Membuka kemungkinan adanya keinginan kerjasama dari pihak lain dalam
penelitian yang terkait dengan karya ilmiah yang telah dilakukan oleh dosen.
Alur Penggunaan Web Personal Dosen
Gambar 1 memperlihatkan alur proses penggunaan Web Personal Dosen.
DAFTAR DOSEN UI
PUBLIKASI ILMIAH
MATERI
PROFIL
RIWAYAT PENDIDIKAN
http://staff.ui.edu
UMUM
ubah, tambah, hapus
MATERI
Ubah BIOGRAFI
ubah, tambah, hapus PUBLIKASI ILMIAH
DOSEN UI
PERSONALProfil dan Biografi
KLIPING
Gambar 1. Alur Proses Penggunaan Web Personal Dosen
11
2 PROSES LOGIN WEB PERSONAL DOSEN
Untuk menggunakan aplikasi Web Personal Dosen, setiap pengguna harus melakukan
proses login yang bertujuan melakukan otentifikasi sah atau tidaknya account yang
digunakan untuk mengakses Web Personal Dosen. Dalam proses login juga dilakukan
identifikasi tipe dan hak akses sehingga menu yang ditampilkan sesuai dengan
keperluan pengguna. Halaman untuk login dapat diakses di Uniform Resource Locator
(URL) http://staff.ui.ac.id seperti tampak pada Gambar 2.
Gambar 2. Halaman Awal untuk Pengguna
Pengguna memasukkan username pada kolom pertama dan password pada kolom
kedua sesuai dengan account JUITA yang telah dimiliki, kemudian klik tombol
untuk proses otentifikasi.
12
3 MENU PROFIL
Ketika pengguna sudah berhasil login, sistem akan langsung menampilkan halaman
Profil dan Biografi. Untuk data profil diperoleh dari Sistem Informasi Kepegawaian (SIPEG)
yang juga dikembangkan oleh Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi (PPSI) UI
dalam kemajuan integrasi sistem informasi di UI. Untuk isi Biografi dibuat oleh masing-
masing pengguna pada Menu Biografi.
Gambar 3. Halaman Profil Dosen dan Biografi
13
4 MENU RIWAYAT PENDIDIKAN
Menu Riwayat Pendidikan adalah menu yang menampilkan daftar riwayat pendidikan
pengguna dari jenjang Sekolah Dasar sampai pendidikan terakhir yang telah
diselesaikan atau masih berlangsung. Data ini diperoleh dari Sistem Informasi
Kepegawaian (SIPEG). Data yang ditampilkan mencakup Tahun pelaksanaan masing-
masing pendidikan, Gelar, Jenjang Pendidikan dan Nama Instansi Pendidikan, seperti
terlihat pada Gambar 5. Untuk mengakses, pilih menu Riwayat Pendidikan pada menu
bar sebelah kiri.
Gambar 4. Halaman Riwayat Pendidikan
14
5 MENU MATERI
Daftar Materi
Daftar materi berisi daftar bahan-bahan yang diupload oleh dosen yang tidak berkaitan
dengan karya ilmiah seperti : slide materi untuk kuliah, slide presentasi dan lain-lain. Data
yang ditampilkan mencakup Nama File dan Keterangan seperti pada Gambar 5. Untuk
mengakses, pilih menu Materi pada menu bar sebelah kiri.
Gambar 5. Halaman Daftar Materi
15
Ubah Materi
Jika ingin dilakukan perubahan data materi yang telah dimasukkan oleh pengguna
sebelumnya, dapat dilakukan dengan beberapa langkah berikut:
1. Tekan tombol pada kolom Ubah (lihat Gambar 5) dan sistem akan menampilkan
halaman untuk ubah materi, seperti terlihat pada Gambar 6.
2. Jika ingin mengganti file materi dengan yang baru, tekan untuk mencari
file yang dimaksud.
3. Jika ingin memperbaiki keterangan, pengguna dapat menggantinya pada kolom
keterangan.
4. Tekan tombol jika data yang telah diubah sudah sesuai dengan keinginan.
5. Tekan tombol , sistem akan menampilkan daftar materi dengan data yang
baru.
Gambar 6. Halaman Ubah Materi
Tambah Materi
Untuk dapat menambahkan data materi yang ingin ditampilkan pada sistem, dapat
dilakukan dengan beberapa langkah berikut:
16
1. Tekan tombol yang terletak dibawah tabel daftar materi (lihat Gambar 5)
dan sistem akan menampilkan halaman tambah materi, seperti terlihat pada
Gambar 7.
2. Tekan tombol untuk mencari file yang akan ditampilkan pada sistem.
3. Isi kolom keterangan mengenai garis besar isi file yang akan ditampilkan pada
sistem.
4. Tekan tombol jika data sudah sesuai dengan keinginan.
5. Tekan tombol , maka sistem akan menampilkan daftar materi dengan data
yang baru.
Gambar 7. Halaman Tambah Materi
Hapus Materi
Untuk dapat menghapus data materi dari daftar materi dapat dilakukan dengan cara
klik check box pada kolom pilih data yang akan dihapus kemudian tekan tombol
yang terletak dibawah tabel daftar materi (lihat Gambar 5).
17
6 MENU BIOGRAFI
Tulis dan Ubah Biografi
Pada halaman ini pengguna dapat menuliskan biografi ataupun melakukan perubahan
isi biografi. Untuk mengatur tulisannya, dapat dilakukan dengan toolbars yang sudah
disediakan yang terdapat diatas kolom pengisian. Jika data sudah sesuai dengan
keinginan pengguna, maka tekan tombol agar data tersebut tersimpan ke dalam
sistem, kemudian sistem menampilkan halaman Menu Profil. Untuk mengakses, pilih
menu Biografi pada menu bar sebelah kiri dan akan tampil seperti Gambar 8.
Gambar 8. Halaman Tulis dan Ubah Biografi
18
7 MENU PUBLIKASI ILMIAH
Daftar Publikasi Ilmiah
Daftar Publikasi Ilmiah berisi daftar data karya ilmiah yang pernah dilakukan oleh
pengguna. Data yang ditampilkan mencakup Nama Penelitian, Judul Jurnal, dan File.
Seluruh data Nama Penelitian dan Judul Jurnal ini diperoleh dari Sistem Informasi
Kepegawaian (SIPEG). Pada kolom file tidak seluruhnya terisi karena yang menentukan
muatannya adalah pengguna. Untuk mengakses, pilih menu Publikasi Ilmiah pada
menu bar sebelah kiri dan akan tampil seperti Gambar 9.
Gambar 9. Halaman Daftar Publikasi Ilmiah
19
Ubah Publikasi Ilmiah
Jika ingin dilakukan perubahan data publikasi ilmiah dapat dilakukan dengan beberapa
langkah berikut:
1. Tekan tombol pada kolom Ubah (lihat Gambar 9) dan sistem akan menampilkan
halaman untuk ubah publikasi ilmiah, seperti terlihat pada Gambar 10.
2. Jika ingin memperbaiki judul, pengguna dapat menggantinya pada kolom judul.
3. Jika ingin memperbaiki nama jurnal, pengguna dapat menggantinya pada kolom
nama jurnal.
4. Jika ingin menampilkan file karya ilmiah atau mengganti file karya ilmiah dengan
yang baru, tekan untuk mencari file yang dimaksud.
5. Tekan tombol jika data yang telah diubah sudah sesuai dengan keinginan.
6. Tekan tombol , sistem akan menampilkan daftar publikasi ilmiah dengan
data yang baru.
Gambar 10. Halaman Ubah Publikasi Ilmiah
20
Tambah Publikasi Ilmiah
Untuk dapat menambahkan data publikasi ilmiah yang ingin ditampilkan pada sistem,
dapat dilakukan dengan beberapa langkah berikut:
1. Tekan tombol yang terletak dibawah tabel daftar materi (lihat Gambar 9)
dan sistem akan menampilkan halaman tambah publikasi ilmiah, seperti terlihat
pada Gambar 11.
2. Isi kolom judul sesuai dengan judul karya ilmiah yang dihasilkan.
3. Isi kolom nama jurnal sesuai dengan karya ilmiah yang dihasilkan.
4. Tekan tombol untuk mencari file yang akan ditampilkan pada sistem.
5. Tekan tombol jika data sudah sesuai dengan keinginan.
6. Tekan tombol , sistem akan menampilakn daftar publikasi ilmiah dengan
data yang baru.
Gambar 11. Halaman Tambah Publikasi Ilmiah
Hapus Publikasi Ilmiah
Untuk dapat menghapus data publikasi ilmiah dari daftar publikasi ilmiah dapat
dilakukan dengan cara klik check box pada kolom Pilih data yang akan dihapus
kemudian tekan tombol yang terletak dibawah tabel daftar publikasi ilmiah
(lihat Gambar 9).
21
8 MENU GRAFIK
Grafik File Publikasi dan File Materi
Grafik file publikasi dan file materi menampilkan laporan data terakhir mengenai statistik
jumlah file publikasi yang sudah di-upload dan jumlah file materi yang sudah di-upload.
Grafik yang ditampilkan berdasarkan bulan dan jumlah file, seperti terlihat pada
Gambar 12. Untuk mengakses, pilih menu Grafik pada menu bar bagian kiri.
Gambar 12. Grafik File Publikasi dan File Materi
22
Daftar File Publikasi
Daftar file publikasi berisi daftar seluruh file yang telah di-upload oleh seluruh pengguna.
Data yang ditampilkan mencakup Nama Dosen, Nama Penelitian, Judul Jurnal, dan
Nama File, seperti terlihat pada Gambar 13. Untuk mengakses, pilih menu Grafik ► klik
bar chart pada grafik file publikasi berdasarkan jumlah dan bulan.
Gambar 13. Daftar File Publikasi
Detail File Publikasi
Untuk melihat detail file publikasi dari daftar file publikasi, klik hyperlink file pada kolom
nama file dan sistem akan menampilkan detailnya dalam bentuk .pdf.
23
Daftar File Publikasi
Daftar file materi berisi daftar seluruh file yang telah di-upload oleh seluruh pengguna.
Data yang ditampilkan mencakup Nama Dosen, Nama File, dan Keterangan, seperti
terlihat pada Gambar 14. Untuk mengakses, pilih menu Grafik ► klik bar chart pada
grafik file materi berdasarkan jumlah dan bulan.
Gambar 14. Daftar File Materi
Detail File Materi
Untuk melihat detail file materi dari daftar file materi, klik hyperlink file pada kolom nama
file dan sistem akan menampilkan dateilnya dalam bentuk .pdf.
24
9 MENU KLIPING
Daftar File Kliping
Daftar Kliping berisi daftar file kliping yang pada detail tulisannya berkaitan dengan
masing-masing pengguna. File kliping ini diperoleh dari Web Universitas Indonesia. Untuk
mengakses, pilih menu Kliping pada menu bar sebelah kiri dan akan tampil seperti
Gambar 15.
Gambar 15. Daftar File Kliping
Detail File Kliping
Untuk melihat detail file kliping dari daftar file kliping, klik hyperlink file pada kolom nama
file dan sistem akan menampilkan dateilnya.
25
10 PROSES LOGIN WEB BLOG DOSEN
Untuk menggunakan aplikasi Web Blog Dosen, dalam pembuatan Web informal dosen
setiap pengguna dapat mengakses URL http://staff.blog.ui.ac.id. Seluruh dosen secara
otomatis dapat memiliki Blog pribadi pada sistem ini. Cara melakukan aktivasi Blog
sangat mudah yaitu dengan klik menu ‘login’ pada halaman utama ini, seperti tampak
pada Gambar 16 berikut ini.
Gambar 16. Halaman Utama Web Blog Dosen
Sistem menampilkan halaman login, seperti terlihat pada Gambar 17. Pengguna
memasukkan username pada kolom pertama dan password pada kolom kedua sesuai
dengan account JUITA yang telah dimiliki, kemudian tekan tombol login.
26
Gambar 17. Halaman Login
27
11 MENU DASHBOARD
Ketika pengguna sudah berhasil login, maka sistem akan menuju ke site admin yang
berfungsi untuk mengatur tampilan blog pengguna. Pada site admin ini menu awal
yang ditampilkan adalah dashboard seperti terlihat pada Gambar 18 berikut ini.
Gambar 18. Halaman Dashboard
Halaman ini menampilkan infomasi mengenai aktivitas terakhir yang dilakukan
pengguna dalam mengelola blog. Selain itu halaman ini juga menampilkan beberapa
shortcut ke menu yang paling sering digunakan, seperti :
1. Write a post
Untuk langsung menuju ke halaman yang digunakan untuk penulisan artikel pada menu
Write ► Write a Post
2. Update your profile or change your password
Untuk langsung menuju ke halaman yang digunakan untuk pengubahan profil atau
penggantian password pada menu Users ► Your Profile
3. Add a link to your blogroll
Untuk langsung menuju ke halaman yang digunakan untuk penambahan link ke web
lain pada menu Blogroll ► Add Link
28
4. Change your site’s look or theme
Untuk langsung menuju ke halaman yang digunakan untuk penggantian theme atau
tampilan site pada menu Presentation ► Themes
Catatan :
Untuk melihat tampilan blog pengguna, dapat dilakukan dengan klik hyperlink view site,
seperti yang ditunjukkan pada Gambar 18 dan tampilannya akan seperti pada Gambar
19 berikut ini.
Gambar 19. Tampilan Awal Sebelum Dilakukan Pengaturan Tampilan
29
12 MENU WRITE
Write Post
Write Post merupakan fasilitas untuk membuat artikel atau posting. Hasil pembuatan
artikel atau posting akan diurutkan berdasarkan tanggal pembuatan terbaru pada
halaman utama blog pengguna. Untuk mengaksesnya, pilih menu Write ► Write Post,
seperti terlihat pada Gambar 20. berikut ini.
Gambar 20. Halaman Write Post
30
Untuk membuat sebuah artikel atau post dapat dilakukan dengan langkah-langkah
sebagai berikut :
1. Tulis judul dari artikel atau post pada kolom Tittle.
2. Untuk menuliskan isi artikel atau post, ada 2 cara, yaitu
a. Visual : Menuliskan artikel atau post dengan huruf latin yang sudah biasa
digunakan sehari-sehari.
b. Code : Menuliskan artikel atau post dengan menggunakan code (coding).
3. Untuk menyertakan gambar atau data pada artikel/ post, tekan tombol
pada kolom upload file yang sudah disediakan (lihat Gambar 17), file yang akan di-
upload dapat diberi judul dan deskripsi kemudian tekan tombol dan akan
terlihat tampilan seperti pada Gambar 21 berikut ini.
Gambar 21. Halaman Hasil Upload File
Tekan tombol maka gambar/ data hasil upload akan muncul di kolom
post. Browse all : menyimpan semua data (gambar, file, dll) yang pernah di-upload
oleh pengguna. Jenis file yang dapat di-upload antara lain : jpg, jpeg, png, gif, mp3,
avi, mpg, pdf, odt dan odp.
4. Mengatur identitas dari artikel/ post tersebut dengan panel editor yang ada di
bagian kanan pada halaman write post.
Setelah seluruh tahapan selesai kemudian tekan tombol untuk
menyimpan artikel/ post yang dibuat kemudian tekan tombol untuk
menampilkan di site blog pengguna.
31
Tabel 1. Panel Editor pada Menu Write Post
Panel Editor Fungsi Gambar
Categories
Menu ini digunakan untuk mengelom
pokkan jenis artikel/ post yang ditulis
dengan cara klik pada check box.
Apabila ingin menambahkan jenis
kategori, tulis nama kategori yang baru
pada text box yang ada, lalu klik
tombol
Discussion
Discussion menyediakan 2 pengaturan,
yaitu :
Allow Comments ► Memperbolehkan
orang lain meninggalkan komentar
tentang artikel/ post yang dibuat.
Allow Pings ► Memperbolehkan orang
lain melakukan pingbacks ke blog.
Apabila pengguna ingin mengaktifkan
pengaturan ini, klik pada check box
yang ada.
Post Password
Untuk memproteksi artikel yang dibuat,
sehingga artikel tersebut hanya dapat
dibaca oleh orang yang mengetahui
password-nya
Post Slug
Untuk mempersingkat judul yang
panjang
32
Post Status
Menu ini menunjukkan status dari
posting anda.
►Published : Artikel/ Posting tersebut
sudah dapat dilihat pengunjung
►Pending Review : Artikel/ Posting sudah
di-publish tapi belum dapat dilihat oleh
umum
►Draft : Artikel/ Posting yang sudah
ditulis disimpan dalam draft dan belum
di-publish ke umum
►Private : Artikel/ Posting hanya dapat
dilihat oleh pengunjung tertentu saja.
Post Timestamp
Format dan penanggalan artikel yang
kita buat, sehingga kita dapat
mengubah urutan artikel yang di-
published.
Tujuan : untuk meletakkan salah satu
artikel tetap pada posisi
paling atas.
Write Page
Write Page merupakan fasilitas untuk menambahkan halaman baru pada blog
pengguna, dimana pada halaman baru tersebut dapat dimasukkan banyak Artikel/
Post. Perbedaannya dengan Write Post, Write Page tidak diurutkan berdasarkan waktu,
sehingga pada saat melakukan penambahan page (halaman), hasil posting yang
sebelumnya tidak akan hilang.
Secara keseluruhan, menu yang terdapat pada “Write Page” sama dengan menu yang
terdapat pada “Write Post” , begitu juga dengan cara pembuatannya. Untuk
mengaksesnya, pilih menu Write ► Write Page, seperti terlihat pada Gambar 22 berikut
ini.
33
Gambar 22. Halaman Write Page
Tabel 2. Panel Editor pada Menu Write Page
Panel Editor Fungsi Gambar
Discussion
Discussion menyediakan 2 pengaturan,
yaitu :
Allow Comments ► Memperbolehkan
orang lain meninggalkan komentar
tentang artikel/ post yang dibuat.
Allow Pings ► Memperbolehkan orang
34
lain melakukan pingbacks ke blog.
Apabila anda ingin mengaktifkan
pengaturan ini, klik pada check box
yang ada.
Page Status
►Published : Page tersebut sudah
dapat dilihat pengunjung
►Draft : Page tersebut belum bisa
dilihat pengunjung, masih tersimpan di
dalam draft dan belum di-published
►Private : Page tersebut bersifat
pribadi dan tidak ingin dilihat orang
lain.
Page Password
Untuk memproteksi halaman yang kita
buat, sehingga halaman tersebut
hanya dapat dibaca oleh orang yang
mengetahui password-nya
Page Parent
Page dapat disusun secara hierarki.
Pilih page parent untuk memilih
halaman tersebut berada di sebuah
halaman utama lain
Page Slug
Penamaan Page anda menjadi
sebuah link yang diambil secara
otomatis dari judul Page yang kita buat
agar link ke Page menjadi lebih singkat
dan mudah diingat.
Page Author
Pembuat dari page tersebut ( admin /
nama anda )
Page Order
35
13 MENU MANAGE
Manage Posts
Manage Post merupakan fasilitas untuk melakukan pengaturan pada artikel/ post yang
telah dibuat oleh pengguna. Untuk mengaksesnya, pilih menu Manage ► Posts, seperti
terlihat pada Gambar 23 berikut ini.
Gambar 23. Halaman Manage Posts
Pengaturan yang dapat dilakukan pada menu ini antara lain :
1. Pencarian artikel/ post
Untuk pencarian, isi kolom search dan tentukan status, bulan pembuatan dan
kategori atau hanya mengisi kolom search saja dengan keyword tertentu kemudian
tekan tombol , maka sistem akan menampilkan artikel/ post sesuai dengan
pengaturan oleh pengguna.
2. View artikel/ post
Untuk view artikel/ post, klik hyperlink view maka sistem akan menampilkan detail
artikel pada blog pengguna.
3. Edit artikel/ post
Untuk edit artikel, klik hyperlink Edit maka sistem akan menampilkan halaman Write
Post.
4. Delete artikerl/ post
Untuk delete artikel, klik hyperlink Delete maka artikel tersebut akan terhapus.
36
5. View Comments
Untuk melihat komentar-komentar dari artikel yang telah dibuat, klik hyperlink
‘angka’ pada kolom Comments
Manage Pages
Manage Pages merupakan fasilitas untuk melakukan pengaturan dan menampilkan
jumlah halaman yang telah dibuat. Untuk mengaksesnya, pilih menu Write ► Pages,
seperti terlihat pada Gambar 24 berikut ini.
Gambar 24. Halaman Manage Pages
Ada beberapa pengaturan yang sama seperti pada menu Manage Posts, antara lain :
View, Edit, dan Delete. Untuk pengaturan lainnya yaitu :
1. Pencarian Page
Untuk pencarian, dapat dilakukan berdasarkan tipe page (publish/ draft/ private)
atau hanya mengisi kolom search saja dengan keyword tertentu kemudian tekan
tombol , maka sistem akan menampilan page sesuai dengan pengaturan
pengguna.
2. Membuat halaman baru
Untuk membuat halaman baru, klik hyperlink Create New Page maka sistem
menampilkan halaman Write Page.
37
Manage Upload
Manage Upload merupakan menu yang menampilkan seluruh file yang pernah di-
upload. Untuk mengaksesnya, pilih menu Manage ►Upload, seperti terlihat pada
Gambar 25 berikut ini.
Gambar 25. Halaman Manage Uploads
Pengaturan yang dapat dilakukan pada menu ini antara lain :
1. Delete File
Untuk delete file, klik salah satu file yang akan dihilangkan maka akan ditampilkan
halaman seperti Gambar 26 berikut ini :
Gambar 26. Halaman Delete dan Edit File
Tekan tombol , sistem kembali ke halaman manage file. Jika pengguna
membatalkan untuk delete file tersebut, klik hyperlink cancel.
38
2. Edit File
Untuk edit file, pengguna dapat mengganti Tittle dan Description kemudia tekan
tombol (lihat Gambar. 26) maka sistem kembali menampilkan halaman
manage file.
Manage Categories
Manage Categories merupakan menu yang menampilkan daftar kategori yang telah
dibuat oleh pengguna. Untuk mengaksesnya, pilih menu Manage ► Categories, seperti
terlihat pada Gambar 27 berikut ini.
Gambar 27. Halaman Manage Categories
Pengaturan yang dapat dilakukan pada menu ini antara lain :
1. Edit kategori
Untuk edit kategori, klik hyperlink Edit maka sistem akan menampilkan halaman
seperti Gambar 28 berikut ini :
39
Gambar 28. Halaman Edit category
Pengguna dapat merubah seluruh kolom yang ada kemudian tekan
dan sistem menampilkan halaman manage categories.
2. Tambah kategori
Untuk tambah kategori pengguna dapat mengisi kolom yang ada pada Add
Category kemudian tekan tombol (lihat Gambar 27) dan sistem
menampilkan daftar kategori.
3. Delete kategori
Untuk Delete kategori, klik hyperlink Delete maka sistem menghapus dari daftar,
categori yang baru saja dihapus tersebut.
Import
Menu Import merupakan fasilitas yang disediakan untuk melakukan import posts atau
comments dari sistem (blog) lain yang dimiliki oleh pengguna. Nama website blog yang
dapat diimport ditampilkan pada menu ini. Untuk mengaksesnya, pilih menu Manage ►
Import, seperti terlihat pada Gambar 29 berikut ini.
40
Gambar 29. Halaman Import
Export
Menu export merupakan fasilitas yang disediakan untuk mengekport isi blog yang
dimiliki. Cara yang digunakan yaitu dengan tekan tombol dan
simpan file tersebut. Untuk mengaksesnya, pilih menu Manage ► Export, seperti terlihat
pada Gambar 30 berikut ini.
Gambar 30. Halaman Export
41
14 MENU COMMENTS
Comments
Menu Comments merupakan fasilitas untuk melakukan pencarian terhadap komentar-
komentar yang masuk dengan meggunakan kata kunci tertentu. Masukkan kata kunci
pada kolom yang ada, kemudian tekan tombol . Untuk mengaksesnya, pilih
menu Comments ►Comments, seperti terlihat pada Gambar 31 berikut ini.
Gambar 31. Halaman Comments
Awaiting Moderation
Awaiting Moderation merupakan fasilitas untuk melakukan seleksi terhadap komentar
yang masuk. Menu ini digunakan apabila komentar yang ditulis oleh pengunjung blog
harus melalui medorator. Pengguna dapat memilih komentar mana yang diterima dan
ditampilkan pada blog. Untuk mengaksesnya, pilih menu Comments ►Awaiting
Moderation, seperti terlihat pada Gambar 32 berikut ini.
Gambar 32. Halaman Awaiting Moderation
42
15 MENU BLOGROLL
Menu Blogroll merupakan menu layanan yang disediakan untuk me-manage dan
maintain segala hal yang berhubungan dengan link yang dibuat ke website lain.
Blogroll Management
Menu Blogroll Management merupakan menu yang menampilkan daftar web lain yang
ditautkan dalam blog yang dibuat oleh pengguna. Untuk mengaksesnya, pilih menu
Blogroll ► Manage Blogroll, seperti terlihat pada Gambar 33 berikut ini.
Gambar 33. Halaman Blogroll Management
Pengaturan yang dapat dilakukan pada menu ini antara lain :
1. Edit link
Untuk edit link, klik hyperlink Edit maka akan ditampilkan halaman seperti Gambar 34
berikut ini :
43
Gambar 34. Halaman Edit link
Pengguna dapat merubah seluruh kolom yang ada kemuadian tekan tombol
dan sistem menampilkan halaman blogroll managemen.
2. Tambah link
Untuk tambah link, klik hyperlink add link maka sistem akan menampilkan halaman
add link pada menu Add Link.
3. Delete link
Untuk Delete link, klik hyperlink Delete maka sistem menghapus dari daftar, link yang
baru saja di-delete tersebut. Jika akan menghapus beberapa link sekaligus, klik
check box kemudian tekan tombol .
4. Sorting
Untuk sorting dapat dilakukan dengan menentukan links ordered berdasarkan
nama/ rating/ Link ID/ Address kemudian tekan tombol .
Add Link
Menu add link merupakan fasilitas yang disediakan untuk melakukan penambahan link
dari web lain pada blog pengguna. Untuk mengaksesnya, pilih menu Blogroll ► Add
Link, seperti terlihat pada Gambar 35 berikut ini.
44
Gambar 35. Halaman Add Link
Untuk menambahkan link baru dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai
berikut :
1. Tulis nama, alamat, dan penjelasan mengenai web lain yang akan ditautkan dalam
blog pengguna pada kolom-kolom yang sudah ditentukan.
2. Tulis alamat webnya pada kolom address.
3. Mengatur identitas dari link tersebut dengan panel editor yang ada di bagian kanan
pada halaman add link.
4. Setelah seluruh tahapan selesai kemudian tekan tombol .
Import Link
Menu Import Link merupakan fasilitas yang disediakan untuk meng-import blogroll/ link
dari sistem lain dan menaruhnya pada kategori yang dipilih. Untuk mengaksesnya, pilih
menu Blogroll ► Import Link, seperti terlihat pada Gambar 36 berikut ini.
45
Gambar 36. Halaman Import Link
Categories
Menu Categories merupakan menu yang menampilkan daftar kategori yang telah
dibuat oleh pengguna. Untuk mengaksesnya, pilih menu Blogroll ► Categories, seperti
terlihat pada Gambar 37 berikut ini.
46
Gambar 37. Halaman Categories
Pengaturan yang dapat dilakukan pada menu ini antara lain :
1. Edit kategori
Untuk edit kategori, klik hyperlink Edit maka akan ditampilkan halaman seperti
Gambar 38 berikut ini :
47
Gambar 38. Halaman Edit Category
Pengguna dapat merubah seluruh kolom yang ada kemuadian tekan
dan sistem menampilkan halaman categories.
2. Tambah kategori
Untuk tambah kategori pengguna dapat mengisi kolom yang ada pada Add
Category kemudian tekan tombol (lihat Gambar 36) dan ditampilkan
daftar kategori.
3. Delete kategori
Untuk Delete kategori, klik hyperlink Delete maka sistem menghapus dari daftar,
categori yang baru saja didelete tersebut.
48
16 MENU PRESENTATION
Themes
Menu themes merupakan fasilitas yang disediakan untuk mengganti theme/ tema blog
pengguna secara keseluruhan. Setiap theme memiliki spesifikasi widgets dan plugin
yang berbeda. Untuk mengaksesnya, pilih menu Presentation ► Themes, seperti terlihat
pada Gambar 39 berikut ini.
Gambar 39. Halaman Themes
Dengan klik salah satu gambar maka theme pada blog pengguna langsung berganti.
49
Widgets
Menu Widgets merupakan fasilitas yang disediakan untuk mengatur sub menu yang
akan tampil pada halaman depan blog pengguna. Pengguna dapat melakukan “drag
and drop” pada widget yang akan ditambahkan ke dalam slidebar kemudian tekan
. Untuk mengaksesnya, pilih menu Presentation ► Widgets, seperti terlihat
pada Gambar 40 berikut ini.
Gambar 40. Halaman Widgets
Categories Widgets, Text Widgets, dan RSS Feed Widgets pengguna diberi keleluasaan
untuk menentukan jumlah yang akan ditampilkan pada blog.
50
17 MENU PLUGINS
Menu Plugins merupakan menu yang menampilkan daftar plugin yang berfungsi untuk
menambahkan suatu fungsi pada menu blog. Pada blog ini (http://staff.blog.ui.ac.id),
plugin hanya dapat diakses oleh admin. Untuk mengaksesnya, pilih menu Plugins, seperti
terlihat pada Gambar 41 berikut ini.
Gambar 41. Halaman Plugins
51
18 MENU USERS
Authors & Users
Menu Authors & Users merupakan fasilitas yang disediakan untuk menampilkan informasi
jumlah user yang ada dalam list beserta role dari administrator. Untuk mengaksesnya,
pilih menu Users ► Author & Users, seperti terlihat pada Gambar 42 berikut ini.
Gambar 42. Halaman Authors & Users
Pada menu ini pengguna dapat melakukan :
1. Pencarian users
Untuk pencarian users, masukkan kata kunci pada kolom yang ada kemudian tekan
tombol .
2. Tambah jumlah user
Untuk menambahkan jumlah user yang bergabung dalam blog dapat dilakukan
dengan mengisi kolom User E-mail dan menentukan jenis role (Administrator, Editor,
52
Author, Contributor, dan Subscriber) pada menu Add User From Community
kemudian tekan tombol .
Your Profile
Menu Your Profile merupakan menu yang menampilkan informasi mengenai pemilik
blog. Pada menu ini dapat dilakukan perubahan terhadap semua informasi mengenai
diri pengguna dan menambahkan paragraf yang menceritakan tentang pemilik blog
pada kolom About Yourself, jika sudah dilakukan perubahan tekan tombol
. Untuk mengaksesnya, pilih menu Users ► Your Profile, seperti terlihat pada
Gambar 43 berikut ini.
Gambar 43. Halaman Your Profile
53
19 MENU OPTIONS
General
Menu General merupakan fasilitas yang disediakan untuk merubah setingan blog. Untuk
mengaksesnya, pilih menu Options ► General, seperti terlihat pada Gambar 44 berikut
ini.
Gambar 44. Halaman General Options
54
Pada menu ini pengguna dapat merubah seluruh data pada kolom yang tersedia,
setelah selesai melakukan perubahan tekan tombol .
► Fungsi tiap kolom pada menu General Options yaitu :
1. Blog Title : Untuk menentukan judul blog yang akan ditampilkan.
2. Tagline : Untuk menentukan keyword yang akan dipublikasikan.
3. Membership : Apabila di-checked, maka pengunjung harus login supaya bisa
meninggalkan comments.
4. Email Address : Untuk mengganti alamat email.
5. Blog Language : Menentukan bahasa yang digunakan.
► Fungsi tiap kolom pada menu Date and Time adalah untuk mengatur format pada
kalender dan waktu.
Writing
Menu Writing merupakan fasilitas yang disediakan untuk melakukan modifikasi terhadap
pengaturan penulisan. Untuk mengaksesnya, pilih menu Options ► Writing, seperti
terlihat pada Gambar 45 berikut ini.
Gambar 45. Halaman Writing Options
Pada menu ini pengguna dapat merubah seluruh data pada kolom yang tersedia,
setelah selesai melakukan perubahan tekan tombol .
55
► Fungsi tiap kolom pada menu Writing Options yaitu :
1. Size of the post box : Untuk menentukan jumlah baris yang akan ditampilkan ketika
menulis post.
2. Formating :
a. Convert emoticons : Wordpress akan melakukan konversi semua ungkapan emosi
b. Wordpress should..... : Dengan men-checked box ini maka Wordpress akan
memastikan bahwa post yang ditulis dalam XHTML adalah valid.
3. Default Post Category : Pilih kategori yang paling sering digunakan agar setiap post
baru akan secara default dimasukkan dalam kategori ini.
4. Default Link Category : Kategori yang dipilih dari dropdown list akan menjadi default
jika anda membuat link yang baru.
Reading
Menu Reading merupakan fasilitas yang disediakan untuk melakukan modifikasi
terhadap pengaturan penulisan/ page. Untuk mengaksesnya, pilih menu Options ►
Reading, seperti terlihat pada Gambar 46 berikut ini.
56
Gambar 46. Halaman Reading Options
Pada menu ini pengguna dapat merubah seluruh data pada kolom yang tersedia,
setelah selesai melakukan perubahan tekan tombol .
► Fungsi tiap kolom pada menu Reading Options yaitu :
1. Fron Page Display : Untuk menentukan apakah halaman pertama weblog adalah
post atau page.
a. Your latest posts : Post terakhir yang dijadikan halaman depan
b. A static page (selectbelow) : Pilih salah satu yang akan dijadikan halaman
depan.
57
2. Show the most recent : Untuk menentukan jumlah post yang dilihat pengunjung jika
mereka men-download feed site blog.
3. For each article, show : Untuk menentukan apakah feed meliputi artikel penuh atau
hanya ringkasan.
Discussion
Menu Discussion merupakan fasilitas yang disediakan untuk men-setting mengenai
komentar. Disini dapat ditentukan apakah pingback atau trackback diizinkan dan disini
juga didefinisikan Comment Spam. Setelah proses setting selesai tekan tombol
. Untuk mengaksesnya, pilih menu Options ► Discussion, seperti terlihat
pada Gambar 47 berikut ini.
58
Gambar 47. Halaman Discussion Options
59
Privacy
Menu Privacy merupakan fasilitas yang disediakan untuk mengontrol apakah blog
terlihat oleh search engine seperti Google and Technorati. Pengguna dapat menangkal
search engine tapi masih mengizinkan pengunjung biasa untuk melihat blog. Setelah
pengguna menentukan jenis privacy tekan tombol . Untuk
mengaksesnya, pilih menu Options ►Privacy, seperti terlihat pada Gambar 48 berikut ini.
Gambar 48. Halaman Privacy Options
Permalink
Menu Permalink merupakan fasilitas yang disediakan untuk mengatur custom struktur URL
/ permalink. Secara default, Wordpress akan menggunakan URL dengan beberapa
simbol dan angka. Setelah pengguna memodifikasinya tekan tombol
. Untuk mengaksesnya, pilih menu Options ► Permalink, seperti
terlihat pada Gambar 49 berikut ini.
60
Gambar 49. Halaman Permalinks
Delete Blog
Menu Delete Blog merupakan fasilitas yang disediakan untuk menghapus blog
pengguna secara permanen. Untuk delete blog, klik check box kemudian tekan tombol
. Untuk mengaksesnya, pilih menu Options ► Delete Blog, seperti
terlihat pada Gambar 50 berikut ini.
Gambar 50. Halaman Delete Blog
61
20 MENU STATPRESS
Menu Statpress merupakan menu yang digunakan untuk melihat secara keseluruhan
semua alamat yang telah mengunjungi blog (statistik blog). Untuk mengaksesnya, pilih
menu Statpress ► Overview, Details, Spy, Search, Export, Option, StatPressUpdate, seperti
terlihat pada Gambar 51 berikut ini.
Gambar 51. Page Statpress
62
21 PENUTUP
Helpdesk Web Personal Dosen
Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi
Gedung Pusat Administrasi Universitas Lt.7
Email : [email protected], [email protected]
Telp : 021- 7863463
Helpdesk Web Blog
Pengembangan dan Pelayanan Sistem Informasi
Gd. A Fakultas Ilmu Komputer, Kampus UI Depok
Telp : 021-7863419 ext. 1136, 1145