manual sap

21/12/2008

Introducción a SAP

Objetivos

Identificar aspectos básicos del Sistema SAPR/3 que permitan familiarizarse con lafuncionalidad y terminología del mismo

Realizar diferentes funciones de navegaciónen SAP R/3

Introducción a SAP R/3


Visión General

Navegación

Conceptos

ArquitecturaCliente/Servidor

Construido con las mejoresprácticas de negocio

Elimina duplicidad deesfuerzos e información

Integra en tiempo real los procesos,aplicaciones e información

Facilita la toma dedecisiones

Estandariza los procesos

Mejora el desempeño de laorganización (Calidad Total)

Estructura única deinformación

R/3R/3ClientClient / Server/ Server

ABAP/4ABAP/4

FIFIFinancialFinancial

AccountingAccounting

COCOControllingControlling

AMAMFixedFixed AssetsAssets

MgmtMgmt..

MMMMMaterialsMaterials

MgmtMgmt..

SDSDSales &Sales &

DistributionDistribution

PPPPProductionProductionPlanningPlanning

AFSAFS

¿Qué es SAP R/3?

Ventajas

Roles enfocados ageneración de valor

Responsabilidad integral de lainformación

Control desde el origen

Orden lógico de losprocesos

Las transacciones y consultas se realizan entiempo real

Integra las funciones claves y los procesos delnegocio

Es flexible

Manejo uniforme y consistente de la información

Contempla las mejores prácticas del negocio

Es utilizado a nivel mundial

Introducción a SAP R/3Visión General

Por que SAP R/3?

R/3R/3Cliente / ServidorCliente / Servidor

ABAP/4ABAP/4

FIFIGestiónGestión

financierafinanciera

COCOControllingControlling

AMAMGestión deGestión deactivos fijosactivos fijos

PSPSSistema deSistema deproyectosproyectos

WFWFWorkflowWorkflow

ISISSolucionesSolucionessectorialessectoriales

MMMMGestión deGestión dematerialesmateriales

HRHRGestión deGestión depersonalpersonal

SDSDVentasVentas

PPPPPlanificación dePlanificación dela producciónla producción

QMQMGestión deGestión dela calidadla calidad

PMPMManteni-Manteni-mientomiento

Integración

Procesos de datos y elementosorganizativos integrados

Integración de aplicaciones

Integración técnica

Apropiado para todos los procesosempresariales


Mandante

Es el ambiente de trabajo en el cual el usuario desarrolla sutarea

Mandante

XXX

Programas

Parametrización

Datos Maestros

Transacciones


Landscape : Es el esquema de sistemas y mandantes conformado por lainstalación

Producción

Producción

Data

Test o QualityAssurance

Data

Test o QA

SandBox

PruebaUnitaria

Desarrollo

Data

Data

Customizing

Directorio común detransporte.


Mandante

000

Mandante

100

Mandante

200

Zona Común a todos los mandantes

Customizing

Workbench

Mandante

000

Mandante

100

Mandante

200

Varios Mandantes en el mismo sistema


Parametrización o Customizing

Consiste en el Set Up de las funciones requeridas por elcliente, para obtener el resultado previsto en un procesodeterminado

Son valores controlados

La información se guarda en formato de tablas

Por su naturaleza los datos pueden ser optativos uobligatorios


Transporte: Es la transacción que permite que la parametrizaciónhecha en el servidor de Desarrollo, se pase al de Test yposteriormente, al de Producción.

Orden de transporte•Identificador

•Descripción breve

•Titular

Tarea•Identificador•Responsable•Modificaciones realizadas



El sistema SAP R/3, está formado por varios módulos deaplicación que soportan todas las transacciones de negocios dela empresa y están integrados en forma interactiva.

En consecuencia, un cambio en un módulo de aplicaciónautomáticamente modificará los datos en los otros módulosinvolucrados

Todos los módulos de aplicación tienen una arquitecturacomún y la misma interfase con el usuario


Visión General

Módulos de Aplicación

FIContabilidad

FinancieraMódulo FI – Contabilidad Financiera

Este módulo soporta los requerimientos contables de la empresa.

Todas las contabilizaciones entre las diferentes aplicaciones del sistemaR/3 se registran a tiempo real.

Está compuesto por las siguientes áreas de aplicación:

Libro Mayor (GL) - Componente central de FI usado para generar losestados financieros legales

Cuentas por Pagar (AP) - Auxiliar que registra y maneja lainformación contable de todos los proveedores, es integrado almódulo de compras

Cuentas por Cobrar (AR) - Auxiliar que registra y maneja lainformación contable de los clientes

Activos Fijos (AA) - Maneja y actualiza todos los activos fijos ycontrola los procesos contables relacionados a los mismos


Visión GeneralFI

ContabilidadFinanciera

BANCOSBANCOS ACTIVOS FIJOSACTIVOS FIJOS

MATERIALESMATERIALESDEUDORESDEUDORES

PROVEEDORESPROVEEDORES

ADMININISTRACIÓNDE ACTIVOS FIJOS (AM)

Seguimiento de Activos FijosAdministración de Obras en Curso

ADMININISTRACIÓNDE ACTIVOS FIJOS (AM)

Seguimiento de Activos FijosAdministración de Obras en Curso

TESORERIA (TR)

Gestión BancariaControl de Fondos

TESORERIA (TR)

Gestión BancariaControl de Fondos

CUENTAS POR PAGAR (AP)

Cuenta Corriente de Proveedores

CUENTAS POR PAGAR (AP)

Cuenta Corriente de Proveedores

ADMINISTRACIÓN DEMATERIALES (MM)

Administración de Stocks

ADMINISTRACIÓN DEMATERIALES (MM)

Administración de Stocks

CUENTAS POR COBRAR (AR)

Cuenta Corriente de ClientesAdministracion de deudores por vtas

( sd)

CUENTAS POR COBRAR (AR)

Cuenta Corriente de ClientesAdministracion de deudores por vtas

( sd)

Estructura de la ImputaciónEstructura de la Imputación

CuentasContables

Patrimonial - MODULOS

COControllingMódulo CO - Controlling (Contabilidad Analítica)

Este módulo ofrece las funciones requeridas para la contabilidad decostos y el análisis de rentabilidad.

Está dividido en las siguientes áreas:

Costo de Overhead (OM) - Sirve para planificar, controlar ymanejar los gastos indirectos de la empresa (p.e.: electricidad,beneficios sociales) usando, principalmente, los elementos decostos (cuáles) y los centros de costos (dónde)

Costo del Producto (PC) - Planifica y controla los costos deproducción

Análisis de Rentabilidad (PA) - Permite evaluar segmentos delas operaciones del negocio - definidas de acuerdo a productos,clientes, organizaciones de ventas, etc. - para determinar sucontribución a las ganancias de la empresa. Sirve de soporte alas ventas y mercadeo


Visión GeneralCO

Controlling

Módulo MM – Manejo de Materiales

Este módulo apoya las funciones de aprovisionamiento demateriales y servicios además de las funciones de almacénnecesarias para la operación diaria de la empresa.

Se divide en las siguientes áreas:

Compras (PUR) - Cubre las compras externas demateriales y servicios, determina las posibles fuentes parasuplir un requerimiento y controla la recepción de losbienes y los pagos de los mismos

Planificación de Necesidades (MRP) - Planificación basadaen el consumo histórico de los materiales; útil para definir elpunto de reorden


Visión General

MMManejo deMateriales

Módulo MM – Manejo de Materiales (Cont.)

Gestión de Stocks (IM) - Representación del inventariofísico actual, manejo del stock de los materiales tantoen cantidad como en valor y control de todos losmovimientos de almacén (recepción y salida demercancía, transferencias, etc.)

Verificación de Facturas (IV) - Entrada y chequeo de lasfacturas recibidas comparándolas contra el pedido decompras y la recepción de la mercancía, chequeandoprecio y cantidad


Visión GeneralMM

Manejo deMateriales

Módulo WF - Workflow

Este módulo enlaza los módulos de aplicación de SAPR/3 con tecnologías, herramientas y servicios. Es unaherramienta de soporte para todos los módulos.

WF automatiza los procesos del negocio de acuerdo aprocedimientos predefinidos y reglas. Por ejemplo, ocurreun evento que dispara un proceso, entonces el manejadorde WF libera un ítem que puede ser un documento oinformación particular (datos). Usando las reglas deprocesamiento el administrador de WF libera el ítem haciala función específica (localización, persona, unidad,etc).


Visión General

WFWorkflow

Módulo PM - Mantenimiento de Planta

Este módulo permite la planificación, el procesamiento y laterminación de las tareas para el mantenimiento de unaplanta. Facilita la toma de decisiones sobre todo lo referenteal mantenimiento de planta.

Entre sus elementos claves están:

Procesamiento de tareas no planificadasGestión de serviciosNotificación de mantenimiento por fecha y/oindicadoresPlanificación de mantenimientoSistema de información para mantenimiento deplanta


Visión General

PMMantenimiento

de Planta

Módulo QM - Gestión de Calidad

Este módulo es un sistema de información y control decalidad que permite planificación de calidad, inspección ycontrol para manufactura, costos y procura.


Inspección de calidadPlanificación de calidadSistema de Información de la Gestión de Calidad


Visión General

QMGestión de

Calidad

Módulo SD - Ventas y distribución

Ayuda a optimizar todas las tareas y actividades producto delas ventas, entregas y facturación de las mismas.


Gestión de pedidosGestión de entregasFacturaciónSistema de información de ventas


Visión General

PPPlanificación

de Producción

Módulo PP - Planificación de Producción

Se usa para planificar y controlar las actividades demanufactura de la empresa


Lista de Materiales (Bill of Material)Planificación de operaciones y ventasCronograma maestro de producciónPlanificación de requerimiento de materiales (MRP)Control de almacénOrdenes de producciónCostos, Costos basados en actividades (ABC), etc.


Visión General

PPPlanificación

de Producción


Visión General

Navegación

Conceptos

Conexión al sistema R/3

Ventana SAP

Opciones del usuario

Sesiones múltiples

Ayuda en línea

Tareas típicas


Campos requeridos:

MandanteUsuarioPalabra claveLenguaje


Icono deContinuar

Opcionesde menú

Línea de Comandos

Iconos deFunciones

Menú deBarra

Opciones deParametrización

asociada avisualización

Barra deEstatus

Visualización datostécnicos


Íconos de funciónContinuar

Grabar

Regresar

Salir

Cancelar

Ayuda

Páginas

Búsqueda


Sistema

Crear modo

Borrar modo

Valores prefij. usuario

Servicios

Utilidades

Lista

Jobs de fondo

Status

Salir del sistema

•Valores del usuario por defecto: Impresora y fecha

• Parámetros del usuario: permiten al usuario fijar valores decampos utilizados con frecuencia, p.e., sociedad

• Menú del usuario: habilita accesos rápidos a lastransacciones más utilizadas


El uso de varios modos permite:

• Ejecutar varias transacciones o paralelamente a un modo,buscar información de otras claves

• Abrir un modo desde cualquier pantalla siempre que lo desee


• Ayuda referida alcontexto

• Posibles Valores deentrada

• Botón derecho delratón

• Ayuda ampliada

• (F1)

Navegación


Visión General

Navegación

Conceptos

Procesamiento de los de datos

Características del sistema


Los conceptos que maneja el sistema estánintegrados funcionalmente, tienen atributosdinámicos para analizar, controlar y ejecutaractividades del sistema:

ReportingDocumentosJuegos de Datos (Batch Input)

Reporting

• ReportingInterno

• Integrado

• ReportingLegal

• InterfacesExternas

Base de DatosSAP R/3

DocumentosSAP R/3

Pedido deCliente

FacturaAcreedor

EDI


Conceptos

Los juegos de datos (batch input) es unmétodo estándar de SAP R/3 que permite laentrada de grandes cantidades de registrosdesde un sistema antiguo, desde un procesode R/3 y/o desde una interface


Conceptos

Por las características que se detallan acontinuación se puede definir a SAP como unsistema flexible y seguro (confiable, oportuno,informativamente adecuado) :

Customizing (Parametrización)Unidades OrganizativasDatos MaestrosMatchcodesAutorizaciones


Conceptos

Customizing

El customizing o parametrización es la configuración del sistema pararepresentar la estructura legal de la empresa , los requerimientos de reportes ylos procesos del negocio

Los cambios en el customizing son realizados en la Guía de Implementación(IMG)

??

Unidades Organizativas

SAPMandante

Sociedad FI

División

Centro

Almacén delcentro

Organizaciónde ventas

Sector

Grupo de EmpresasCñía. XX

Empresa - YY Subsidiaria

División - Central División

Centro – Bs. As.

Almacén -Envases

Subsidiaria

DivisiónSectorDepartamento

Estructura de Empresa / Empresa

Datos Maestros

Datos Maestros(por ejemplo,maestro dedeudores)

Datos generales

(multi-sociedades)

Datos financieros(relevantes sólo

sociedad)

Datos ventas(relevantes sólo

ventas)

Autorizaciones + Seguridad

• Perfiles

• Objetos

• Actividades

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