manual pengoperasian sistem ... -...

Manual Pengoperasian

Sistem Informasi Akademik (SIMBARU)

Universitas Peradaban

Disusun Oleh:

PUKSI (Pusat Komputer & Sistem Informasi)

Universitas Peradaban

http://puksi.peradaban.ac.id/

http://puksi.peradaban.ac.id/

I. Pengguna Dosen

1. Manfaat SIMBARU bagi Dosen

Manfaat SIMBARU bagi Dosen, antara lain:

a) Melihat Data Mahasiswa Bimbingan

b) Input Nilai

c) Upload Soal (UTS/ UAS)

d) Upload Data SAP dan Silabus

e) Melakukan Cetak kartu UTS/UAS

f) Melihat Jadwal Dosen

g) Pengaturan Password

h) Log Out

2. Akses SIMBARU

SIMBARU merupakan sistem Informasi Akademik berbasis web,

sehingga untuk mengaksesnya diperlukan program aplikasi web browser seperti

Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Crome dan lain-lain.

Berikut langkah-langkah untuk mengakses SIMBARU:

a) Ketik alamat SIMBARU 1.1.1.1 atau sim.peradaban.ac.id pada address bar

lalu tekan Enter pada Keybord

b) Tunggu hingga halaman depan SIMBARU muncul seperti Gb. 1 dibawah ini

Gb.2.1. Tampilan Awal SIMBARU

c) Untuk masuk sebagai User Dosen klik pada Login SIMBARU pilih Dosen,

tunggu hingga muncul halaman Log In; kemudian masukan Username dan

Password, lalu klik Log In, seperti Gb.2 berikut ini :

Gb.2.2. Halaman Log In Dosen

Pada implementasi awal, setiap Dosen mendapatkan kode Log In dan

Password dari Administrator, selanjutnya password harus segera dirubah

agar tidak disalahgunakan orang lain. Untuk perubahan password bisa

dilihat pada Menu Pengaturan setelah berhasil masuk sebagai Dosen, lalu

pilih edit password. Apabila SIMBARU tidak dapat diakses karena lupa

password, dapat menghubungi Admin PUKSI untuk reset password.

Setelah berhasil Log In dengan User Dosen, maka akan muncul

tampilan seperti pada Gb.3. Halaman Beranda/ Awal User Dosen.

Gb.2.3. Halaman Beranda/ Awal User Dosen

3. Menu Dosen

a) Menu Data Mahasiswa Bimbingan

Pada menu ini, Dosen bisa melakukan pengecekan data mahasiswa

bimbingannya, terlebih dahulu lakukan pilihan pada menu Prodi yang diampu,

tahun akademik yang saat ini berlangsung, dan semester yang sedang berjalan

saat ini.

Gb.2.4. Halaman Data Mahasiswa Bimbingan

Untuk menu lihat data masing-masing nama mahasiswa, dapat digunakan

untuk melihat matakuliah yang sudah diambil sebelumnya dan untuk

memvalidasi KRS sebelum perkuliahan baru dimulai, serta melihat jumlah

presensi yang dihadiri oleh mahasiswa yang bersangkutan

Gb.2.5. Halaman Lihat Data

b) Menu Input Nilai

Menu ini dilakukan untuk melakukan inputan Nilai Tugas, Nilai UTS dan

Nilai UAS. Untuk input nilai bisa dilakukan dengan langkah-langkah sebagai

berikut :

i. Klik menu input nilai

ii. Pilih Prodi yang diampu

iii. Pilih Tahun Akademik yang saat ini berjalan, kemudin klik Lihat Data

Gb.2.6. Menu awal Input Nilai

iv. Sebelum melakukan input nilai, terlebih dahulu Dosen menginputkan

prosentase (100%) aturan perkuliahan lalu menyimpannya dalam

sistem.

Gb.2.7. Menu Prosentase perkuliahan

v. Setelah jumlah prosentase (100%) berhasil disimpan, maka klik pada

Matakuliah yang diampu

Gb.2.8. Menu Prosentase perkuliahan

vi. Klik Input Nilai untuk melakukan input nilai mahasiwa, jika terdapat

form yang berwarna ungu, itu menunjukan form tersebut belum siap

untuk diisi nilai, dan akan berubah form berwarna putih jika sudah

dibuka periodenya,dan biasanya akan siap diisi bersamaan dengan

pengisian nilai UAS. Dan jika semua nilai sudah diisikan, maka nilai

akhirpun akan keluar secara otomatis. Kemudian klik button Simpan

Nilai.

Gb.2.9. Menu Input Nilai

c) Menu Upload Soal Ujian

Untuk menu upload soal ujian digunakan Dosen untuk input soal ujian baik

UTS maupun UAS, langkah-langkah untuk melakukan input soal ujian sebagai

berikut:

i. Klik menu Upload soal ujian

ii. Pilih pada form pilihan Prodi dan semester yang diampu, dan Tahun

Akademik yang saat ini berlangsung

iii. Klik button lihat data dan akan muncul tampilan seperti Gb.2.10

berikut ini :

Gb.2.10. Menu upload soal ujian (1)

iv. Klik button input, untuk memasukan soal ujian (UTS/UAS), akan

muncul tampilan seperti Gb.2.11 berikut ini,


v. Klik button Browse, lalu pilih soal (UTS/UAS) pada folder yang sudah

disiapkan oleh Dosen yang bersangkutan, kemudian klik button open

seperti Gb.2.12 berikut ini


vi. Kemudian klik button Upload seperti Gb.2.13 berikut ini


d) Menu Upload SAP/ Silabus

Langkah-langkah untuk melakukan input SAP/ Silabus sebagai berikut:

i. Klik menu Upload SAP/ Silabus

ii. Pilih pada form pilihan Prodi dan semester yang diampu, dan Tahun

Akademik yang saat ini berlangsung

iii. Klik button lihat data dan akan muncul tampilan seperti Gb.2.14

berikut ini :

Gb.2.14. Menu upload SAP/ Silabus (1)

iv. Klik button input, untuk memasukan SAP/ Silabus, akan muncul

tampilan seperti Gb.2.15 berikut ini,


v. Klik button Browse, lalu pilih SAP/ Silabus pada folder yang sudah

disiapkan oleh Dosen yang bersangkutan, kemudian klik button open

seperti Gb.2.16 berikut ini:


vi. Kemudian klik button Upload seperti Gb.2.17 berikut ini


e) Menu Lihat Jadwal

Untuk melihat jadwal, lakukan dengan klik menu lihat jadwal, isi form pada

pilihan Tahun Akademik, Semester, dan Hari. Maka akan muncul tampilan

seperti Gb.2.18 berikut ini :

Gb.2.18. Menu Lihat Jadwal

f) Menu Edit Password

Menu edit password digunakan jika Dosen yang bersangkutan akan

melakukan perubahan pada password masuk SIMBARU

Gb.2.18. Menu Edit Password

g) Menu Logout

Menu Logout digunakan apabila ingin keluar dari SIMBARU, proses logout

dapat dilakukan dengan cara klik Logout pada menu User, Klik OK jika ingin

benar-benar keluar dari SIMBARU.

Gb.1.18. Menu Logout

manual pengoperasian sistem ... -...

Documents