DIRECTORIO

Manual para la aplicacin y comprobacin de los recursos PEC XIIEste documento fue elaborado en la Coordinacin General Estatal del Programa Escuelas de Calidad de la Subsecretara de Educacin Bsica del Estado de Sinaloa, como parte del fortalecimiento a la gestin institucional de las escuelas que participan en el Programa.Coordinador General Estatal del PECTrinidad Espinoza Castro

Diseo y elaboracin

Jaqueline Judit Blancarte Rangel

Julieta Guadalupe Angulo CaravantesGuadalupe Nez Seplveda Eloy Gutirrez VegaSebastin Zamudio LizrragaFred Jorge Miett ValenzuelaDirectorioLic. Mario Lpez Valdez. Gobernador Constitucional del Estado de Sinaloa.Dr. Francisco C. Fras Castro. Secretario de Educacin Pblica y Cultura.Profra. Mara Guadalupe Gaxiola Zamora. Subsecretaria de Educacin Bsica.Profra. Guadalupe de Jess Acosta Castro. Jefa del Depto. de Educacin Preescolar SEPDES.Profra. Alba Rosario Gaxiola Murillo. Jefa del Departamento de Educacin Preescolar SEPyC.Dr. Luis Enrique Alcntar Valenzuela. Jefe del Departamento de Educacin Especial.Profra. Juana Rosa Sombra Ayala. Jefa del Departamento de Educacin Indgena.Profr. Vctor Hugo Chvez Gallardo. Director de Educacin Primaria SEPyC.Profra. Domitila Sandoval Osuna. Jefa del Departamento de Educacin Primaria SEPyC.Profra. Mara Antonia Garca Martnez. Subdirectora de Educacin Primaria SEPDES.

Profr. Guadalupe Molina Astorga. Jefe de Apoyo Tcnico Administrativo de Primaria SEPDES.Profr. Claudio Lpez Camacho. Director de Educacin Secundaria SEPyC.Profr. Jorge Alberto Rojas Santos. Jefe del Departamento de Educacin Secundaria SEPyC.

Profr. Ral Gasca Cervantes. Jefe del Departamento de Educacin Secundaria Tcnica.Profra. Mara Guadalupe Tapia Trujillo. Jefa del Departamento de Educ. Sec. General SEPDES.Profr. Daniel Palazuelos Barrera. Jefe del Departamento de Educacin Telesecundaria.Profr. Trinidad Espinoza Castro. Coordinador General Estatal del PEC.ndiceGlosario4

Presentacin5

Objetivo6

Cuenta bancaria6

Asignacin de recursos8

Suspensin de participacin en el programa10

Distribucin en la aplicacin de recursos10

Seguimiento, transparencia y rendicin de cuentas12

Requisitos fiscales de las adquisiciones13

Requisitos de la documentacin comprobatoria15

Informe financiero15

Asesora para infraestructura del edificio escolar16

Sustento legal16

Ruta para la administracin y aplicacin de los recursos financieros18

Anexos

A) Solicitud de estados de cuenta bancaria20

B) Carta renuncia a beneficios personales de cuenta PEC21

C) Acta administrativa para donaciones en especie22

D) Verificacin de donaciones en especie23

E) Convenio de colaboracin para el ejercicio de recursos PEC24

F) Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.)27

G) Clasificacin de artculos28

H) Actualizacin de cdula censal29

I) Solicitud de cambio de actividad31

J) Solicitud de aplicacin de remanentes32

K) Hoja de registro de datos para ISIFE33

L) Contrato de obra a precio alzado34

M) Garanta de vicios ocultos38

N) Acta entrega-recepcin de obra39

) Acta entrega-recepcin por cambio de director41

O) Asignacin y distribucin de los recursos42

P) Solicitud de prrroga43

Formatos

F1) Estado de cuenta mensual44

F2) Conciliacin bancaria45

F3) Relacin de donaciones en especie46

F4) Auxiliar contable47

F5) Concentrado de gastos con recursos del Programa48

GlosarioSiglasAPF

Asociacin de Padres de FamiliaCAM Centro de Actualizacin del Magisterio

CCS

Centro de Ciencias de Sinaloa

CECATICentro de Capacitacin para el Trabajo Industrial

CEPS

Consejo Escolar de Participacin Social

CEPSE Consejo Estatal de Participacin Social en la Educacin

CONAFE Consejo Nacional de Fomento Educativo

ENEES Escuela Normal de Especializacin del Estado de Sinaloa

ENS Escuela Normal de SinaloaFEEC

Fideicomiso Estatal de Escuela de CalidadICATSINInstituto de Capacitacin para el Trabajo de Sinaloa

ISIFE Instituto Sinaloense de la Infraestructura Fsica Educativa

PAT

Programa Anual de Trabajo

PEC

Programa Escuela de Calidad PETE

Plan Estratgico de Transformacin Escolar UPN Universidad Pedaggica Nacional SEFOC Sistema Estatal de Formacin Continua

SEP

Secretara de Educacin PblicaSEPyCSecretara de Educacin Pblica y Cultura SIPEC Sistema de Informacin del Programa Escuela de Calidad

Presentacin.Los asesores tcnico pedaggico y administrativos de la Coordinacin General Estatal del PEC, han elaborado el presente Manual para el Ejercicio de los Recursos, a fin de cumplir con lo establecido en el apartado de financiamiento de las Reglas de Operacin PEC 2012-2013. Incluye formatos de registro y control de los movimientos de los recursos, que permita apoyar al personal que participa en el programa y contiene informacin de los procesos administrativos para promover la transparencia, la rendicin de cuentas y el fomento de la participacin de los padres de familia.

Es importante que el contenido del presente manual sea del conocimiento de todos los involucrados en la implementacin de la Planeacin Estratgica, ya que ser de uso cotidiano para el desarrollo de las actividades del Programa Anual de Trabajo (PAT), en las adquisiciones, contrataciones, etc. As mismo se recomienda, en caso de dudas, sugerencias, comentarios, quejas o aclaraciones, consultar a los equipos tcnicos de supervisin escolar, jefatura de sector, rea de educacin bsica correspondiente, Unidad de Servicios Regionales o a la Coordinacin General Estatal del PEC. Programa Escuelas de Calidad Ciclo escolar 2012-2013PEC XIIManual para la Aplicacin y Comprobacin de los RecursosEl presente manual tiene como objeto apoyar al director de la escuela, a los integrantes del Consejo Escolar de Participacin Social (CEPS) y de la Asociacin de Padres de Familia (APF) en el manejo de la cuenta bancaria, registro de ingresos, control de egresos, donaciones, adquisiciones, comprobacin de gastos y en general, con lo relacionado al uso y manejo de recursos financieros.

Objetivo.Contribuir al fortalecimiento en la administracin, ejercicio y comprobacin de los recursos asignados a las escuelas beneficiadas por el PEC, para el desarrollo de su Programa Anual de Trabajo, as como a la transparencia y rendicin de cuentas.

1. - Cuenta bancaria.

Para escuelas de nuevo ingreso o por invitacin al PEC XII.1.1.- El Director de la escuela y el presidente del Consejo Escolar de Participacin Social acudirn a una sucursal bancaria BANAMEX definida, con un nmero de cliente y cuenta para el Programa Escuelas de Calidad, que se entregar previamente a travs de la estructura educativa, a fin de formalizar la apertura de la cuenta bancaria con manejo nico de cheques (sin tarjeta). Esta cuenta ser para administrar los recursos que aporte el Fideicomiso Estatal de Escuelas de Calidad (FEEC) y los obtenidos a travs de otras instancias para la operacin de su Programa Anual de Trabajo (PAT). El titular de la cuenta bancaria es el Secretario de Educacin Pblica y Cultura y como apoderados, el director de la escuela y el Presidente del Consejo Escolar de Participacin Social sern los responsables de la emisin de cheques y del manejo transparente de los recursos de la cuenta. 1.1.1.- Elaborar carta donde se autoriza al director(a) de la escuela como responsable de solicitar y recibir los estados de cuenta bancarios en la sucursal que seleccione. (Anexo A)

1.1.2.- Resguardar copia del contrato bancario en la escuela para trmites subsecuentes.Para escuelas de reincorporacin o por invitacin.

1.2.- Para el caso del director de escuela reincorporada o por invitacin que continan participando en este ciclo escolar 2012-2013, permanecern con la misma cuenta para el Programa Escuelas de Calidad, con manejo nico de cheques (sin tarjeta), ya aperturada en el ciclo escolar 2011-2012. Esta cuenta ser para administrar los recursos que aporte el Fideicomiso Estatal de Escuelas de Calidad (FEEC) y los obtenidos a travs de otras instancias para la operacin de su Programa Anual de Trabajo (PAT). El titular de la cuenta bancaria es el Secretario de Educacin Pblica y Cultura y como apoderados, el director de la escuela y el Presidente del Consejo Escolar de Participacin Social sern los responsables de la emisin de cheques y del manejo transparente de los recursos de la cuenta. 1.2.1.- En caso de que esta cuenta haya sido cancelada, el director, a travs de la estructura educativa, informar a la Coordinacin General del PEC para que se gestione ante el Banco ya sea su reapertura, o la asignacin de una cuenta nueva.1.3.- En caso de extravo o robo de la chequera, deber reportarse de inmediato a la sucursal bancaria, as como solicitar su saldo y la reposicin de la misma.

1.4.- Los responsables del manejo de la cuenta bancaria debern firmar (con tinta azul) una carta renuncia a beneficios personales derivados del uso de la misma y remitir el original a la Coordinacin General Estatal del PEC. (Anexo B)1.5.- Para el depsito de las aportaciones financieras, la Coordinacin Estatal del PEC, requiere los documentos siguientes: 1.5.1.- Copia del contrato bancario.

1.5.2.- Copia legible de la ficha de depsito, describiendo el origen del recurso, fecha y cantidad depositada, nmero de cuenta, clave del centro de trabajo y nombre del director.1.5.3.- Original de carta renuncia.1.5.4.- Acta constitutiva del CEPS actualizada.Estos documentos se harn llegar a travs de la estructura educativa.1.6.- En caso de cambio de alguno de los responsables del manejo de la cuenta bancaria, se deber considerar lo siguiente:1.6.1.- El Director saliente.

Rendir cuentas a la comunidad educativa, de los recursos recibidos y ejercidos a la fecha del cambio con la documentacin comprobatoria correspondiente. Presentar acta de entrega-recepcin de la administracin de la gestin del PEC por cambio de director al supervisor escolar. (Anexo ) La supervisin escolar y/o jefatura de sector, informarn y enviarn a la Coordinacin General Estatal del PEC a travs del nivel educativo, los documentos derivados de los cambios de directivos y los informes financieros correspondientes a la fecha.1.6.2.- El Director entrante. Acudir a la sucursal bancaria donde se apertur la cuenta, presentar el nombramiento que lo acredita como director para el reconocimiento de su firma. Remitir original de carta renuncia a beneficios personales, atendiendo el numeral 1.4 de este apartado.1.6.3.- En caso de cambio del Presidente del CEPS. El director de la escuela y el nuevo presidente del CEPS debern acudir a la sucursal bancaria y presentar el acta constitutiva que lo acredita para actualizar contrato. Remitir la documentacin actualizada del cambio de firmas de la cuenta bancaria, copia del acta constitutiva del CEPS y original de la carta renuncia a beneficios personales a la Coordinacin General Estatal del PEC. 1.6.4.- La supervisin escolar y/o jefatura de sector deber remitir la documentacin actualizada a la Coordinacin General Estatal del PEC a travs de la estructura educativa.1.7.- La importancia de la entrega de la documentacin actualizada ser requisito indispensable para trmites subsecuentes en la asignacin de recursos y la correccin de la base de datos en la Coordinacin General Estatal del PEC.2.- Asignacin de los recursos.2.1.- El FEEC entregar como aportacin anual inicial a cada plantel de la 8 generacin la cantidad de $10,000.00 (diez mil pesos 00/100 M. N.), a la 9 y 10 generacin $15,000.00 (quince mil pesos 00/100 M.N.), a la 11 generacin $30,000.00 (treinta mil pesos 00/100 M.N.) y para la 12 generacin $50,000.00 (cincuenta mil pesos 00/100 M. N.).

2.2.- Si una escuela requiere recursos de manera adicional a las aportaciones mencionadas anteriormente, podr solicitarlos y se asignarn de la manera siguiente:

Por cada peso que los padres de familia y el Consejo Escolar de Participacin Social logren reunir de aportaciones en efectivo o donaciones en especie de organismos sociales, municipales y privados para la escuela, el FEEC aportar un peso hasta el lmite de:

8 generacin $10,000.00 (diez mil pesos 00/100 M. N.)

9 y 10 generacin $15,000.00 (quince mil pesos 00/100 M. N.)

11 generacin $20,000.00 (veinte mil pesos 00/100 M. N.)

12 generacin $25,000.00 (veinticinco mil pesos 00/100 M. N.)

2.3.- Para las escuelas reincorporadas mediante invitacin el FEEC entregar como aportacin anual inicial a cada plantel la cantidad de $5,000.00 (cinco mil pesos 00/100 M. N.) y por cada peso que los padres de familia y el CEPS logren reunir de aportaciones en efectivo o donaciones en especie de organismos sociales, municipales y privados para la escuela, el FEEC aportar un peso hasta el lmite de:

1 a 7 generacin $10,000.00 (diez mil pesos 00/100 M. N.).2.3.1.- Las aportaciones totales se ubican de la manera siguiente:

GeneracinAportacin anual inicialCEPS, APF y EscuelaF. E. E. C.Total

8$10,000.00$10,000.00$10,000.00$30,000.00

9 y 10 15,000.0015,000.0015,000.0045,000.00

11 30,000.0020,000.0020,000.0070,000.00

12 50,000.0025,000.0025,000.00100,000.00

Invitadas 5,000.0010,000.0010,000.0025,000.00

2.4.- Las escuelas reincorporadas o invitadas que adeuden documentacin comprobatoria de los recursos recibidos durante el ciclo escolar 2011-2012 o anteriores, no podrn recibir los correspondientes al ciclo escolar 2012-2013, hasta que regularicen su situacin.

2.5.- Para hacerse acreedores a los recursos del ciclo escolar 2012-2013, las escuelas reincorporadas o invitadas remitirn a la Coordinacin General Estatal del PEC, a travs de la estructura educativa, el estado de ingresos y egresos que se genera al haber capturado los movimientos en el Sistema de Informacin del Programa Escuelas de Calidad (SIPEC) de todos los periodos que han recibido beneficios. Se sugiere que el asesor administrativo de las supervisiones y/o jefatura de sector se involucre en el acompaamiento de la captura de informacin del sistema.2.6.- Para asegurar una mejor distribucin de los recursos de contrapartida, el FEEC slo har efectivos depsitos bancarios o donaciones en especie validadas por el supervisor escolar, que estn establecidas en el apartado de financiamiento del PAT (formato B) y que cumplan con las condiciones de calidad (nuevas), cantidad y costo; especificando su origen (gobierno municipal, sectores privado y/o social, APF y CEPS entre otros).2.7.- La fecha para aceptar aportaciones en efectivo y donaciones en especie que generarn contrapartida, ser en el periodo comprendido del 26 de octubre de 2012 al 16 de marzo de 2013; sin embargo pasada esta fecha no se limita la participacin de la A.P.F. y C.E.P.S en su deseo de continuar con las gestiones en beneficio de la escuela. (Anexo C)2.8.-Los documentos que generarn contrapartida (fichas de depsito y actas de donacin) se remitirn por separado del reporte financiero a la Coordinacin General Estatal del PEC a travs de la estructura.

2.9.- Las donaciones efectuadas por los H. Ayuntamientos procedentes del Ramo 33, no generan contrapartida, sin embargo, de la cuenta del PEC podr aportar el porcentaje que le corresponda a la escuela para dicha actividad.2.10.- Las donaciones en especie son objeto de verificacin por los supervisores escolares, para valorar su estado fsico, valor y utilidad. (Anexo D)3.- Suspensin de participacin en el programa.3.1.- A fin de garantizar el uso transparente y eficaz de los recursos del Programa, la autoridad educativa estatal podr suspender, cancelar o exigir el reintegro de los apoyos proporcionados a aquella escuela que incumpla con las Reglas de Operacin del PEC, el Manual para la aplicacin y comprobacin de los recursos del programa o bien cometa alguna irregularidad en el manejo de los apoyos, solicitando a la instancia competente el inicio del procedimiento de sancin correspondiente al responsable, sin eximir de la responsabilidad que pueda corresponder a otras reas.3.2.- Aquellas escuelas que decidan retirarse del programa y que cuenten an con recursos otorgados por el FEEC en su cuenta bancaria, debern devolverlos al mismo, depositndolos a una cuenta concentradora en un trmino no mayor a diez das hbiles, as como comprobar la totalidad de los recursos ejercidos conforme a la normatividad vigente.

3.3.- Los recursos no ejercidos por la escuela al 05 de julio de 2013, ltimo da oficial del ciclo escolar, debern ser reintegrados al FEEC en forma inmediata. En caso de tener obras en proceso a esta fecha, el director podr solicitar prrroga para ejercer la totalidad de los recursos, atendiendo la fecha lmite proporcionada para este fin. (Anexo P) 3.4.- En las escuelas que comparten el mismo edificio, los CEPS y las APF de ambas debern elaborar un convenio de colaboracin, en el que establezcan la forma en que optimizarn el uso de los recursos materiales y financieros para la mejora general del plantel y remitirlo a la Coordinacin General Estatal del PEC. El cumplimiento de dicho compromiso ser factor determinante para su ingreso, reincorporacin o invitacin. (Anexo E)3.5.- Los recursos del programa no podrn ser utilizados bajo ningn concepto al pago de prestaciones de carcter econmico, compensaciones, sueldos o sobresueldos a directivos, docentes, personal de apoyo o empleados que se encuentren contratados por la SEP, SEPyC o el CONAFE.4.- Distribucin en la aplicacin de recursos.4.1.- Las escuelas beneficiadas podrn ejercer los recursos de la manera siguiente:

De acuerdo a Reglas de Operacin del PEC, cuando sean de nuevo ingreso destinarn al menos el 30% (treinta por ciento) para el componente financiable A desarrollo de habilidades y competencias para el fortalecimiento del liderazgo directivo, formacin continua de los docentes, y para la evaluacin y certificacin de competencias, impulso a la operacin de los CEPS, as como la compra de equipo tcnico, libros, tiles, materiales escolares y didcticos para la gestin de los aprendizajes, desarrollo de habilidades digitales para el uso y aprovechamiento de las Tecnologas de Informacin y la Comunicacin en la educacin y otros componentes que propician ambientes de aprendizaje para la mejora del logro acadmico. De manera gradual las escuelas de reincorporacin debern incrementar al menos en un 5% (cinco por ciento) en este rubro por cada ao de permanencia hasta alcanzar al menos un 50% (cincuenta por ciento) al quinto ao. El resto podr asignarse para el componente financiable B; rehabilitacin, acondicionamiento, mantenimiento, construccin y/o ampliacin de espacios educativos, adquisicin de mobiliario as como para la adquisicin de equipo tecnolgico para el uso de las tecnologas de informacin y comunicacin en la educacin. (Anexo O)De acuerdo a Reglas de Operacin del PEC, cuando sean escuelas reincorporadas por invitacin debern ejercer los recursos otorgados, para el fortalecimiento acadmico a travs del desarrollo de habilidades y competencias para el fortalecimiento del liderazgo directivo, formacin continua de los docentes, y para la evaluacin y certificacin de competencias, impulso a la operacin de los CEPS, compra de equipo tcnico, libros, tiles, materiales escolares y didcticos para la gestin de los aprendizajes y adquisicin de equipo tecnolgico para el uso de las tecnologas de informacin y comunicacin en la educacin,4.2- En ningn momento la escuela podr ejercer, con los recursos del programa, montos superiores a los establecidos en las Reglas de Operacin de los componentes financiables A y B, descritos anteriormente. (Anexo O)4.3.- Las escuelas de educacin bsica beneficiadas por el PEC, podrn destinar recursos para la impresin del pizarrn de la autoevaluacin en material de lona plastificada.4.4.- Las escuelas de educacin bsica beneficiadas por el PEC, podrn destinar recursos para el acondicionamiento y/o rehabilitacin de las aulas del Programa Enciclomedia.4.5.- Se deben realizar compras elegibles; es decir, adquisiciones establecidas en el PAT. Se sugiere cumplir con las actividades programadas. No se autorizan los cambios de actividad. En caso de siniestros ocasionados en las escuelas, la Subsecretara de Educacin Bsica valorar la factibilidad y en su caso aprobar o rechazar un cambio de actividad durante el ciclo escolar. (Anexo I)4.6.- La escuela que haya cumplido y comprobado todas las actividades establecidas en su PAT y que an cuente con recursos econmicos, podr solicitar la ampliacin de metas o actividades que el Consejo Tcnico Escolar determine para favorecer exclusivamente la dimensin pedaggica curricular y apegndose a la presente normativa (Anexo J). En caso contrario deber reintegrarlos a la cuenta concentradora del FEEC.

4.7.- Slo se permiten viajes de estudio registrados en su PAT que contribuyan al logro de propsitos educativos y favorezcan la investigacin, los cuales deben sujetarse a una programacin de actividades y que contemplen a todos los alumnos. Estas actividades debern ejecutarse durante el ciclo escolar y en das hbiles. El programa financiar slo el pago de transporte terrestre y cuotas por ingreso a espacios educativos y/o culturales. Quedan excluidos combustibles, alimentos, pago de peajes, as como los viajes a otros Estados.4.8.- Slo podrn autorizarse cursos ofertados por las siguientes instancias: Centros de Actualizacin del Magisterio (CAM), Universidad Pedaggica Nacional (UPN), Escuela Normal de Especializacin del Estado de Sinaloa (ENEES), Escuela Normal de Sinaloa (ENS), Centro de Capacitacin de Trabajo Industrial (CECATI), Instituto de Capacitacin para el Trabajo de Sinaloa (ICATSIN) y Centro de Ciencias de Sinaloa (CCS).

4.8.1.- El PEC autorizar el pago de los cursos solicitados y concluidos satisfactoriamente por el director, los docentes y los padres de familia cuando:

Cuenten previamente con el aval y la asesora del Sistema Estatal de Formacin Continua (SEFOC), en colaboracin con la Coordinacin General Estatal del PEC.

Estn incluidos en el trayecto formativo en su PAT. Los docentes y el director presenten documentacin que acredite estar participando en cursos nacionales y/o estatales de actualizacin.

Se involucre a la totalidad de padres de familia.

Presenten documentos comprobatorios de haber concluido la capacitacin (diploma o constancia). Se cursen durante el ciclo escolar y en las instituciones descritas en el inciso 4.8 de este documento.

Para conferencias a padres de familia no podrn contratar a personal que labore para la SEP o SEPyC y simultneamente preste sus servicios en instituciones particulares.5.- Seguimiento, transparencia y rendicin de cuentas.

La comunidad escolar deber promover la implementacin de evaluaciones que contribuyan a la difusin de los resultados del programa a la sociedad, as como mecanismos de informacin para impulsar la transparencia y rendicin de cuentas.

5.1.- Evaluacin externa. Las escuelas incorporadas deben someterse a evaluaciones externas, las cuales sern realizadas por la autoridad educativa federal en coordinacin con la instancia evaluadora estatal, a fin de conocer resultados del desempeo y aprovechamiento escolar de los alumnos.

5.2.- Evaluacin interna. El Consejo Tcnico Escolar debe realizar evaluacin de las acciones programadas y ejecutadas con el propsito de identificar logros, dificultades y retos del PETE y valorar los avances en el aprovechamiento escolar de los alumnos, debiendo dar a conocer los resultados de dicha evaluacin al CEPS y APF.5.3.- Pizarrn de Autoevaluacin. Durante el ciclo escolar el colectivo docente lo utilizar como un medio de difusin, de transparencia y rendicin de cuentas, mediante el cual presenta a la comunidad educativa los estndares, objetivos y metas que pretende lograr y en su caso, los resultados obtenidos de la autoevaluacin en las dimensiones de la gestin escolar consideradas en su PAT, debindose acompaar de evidencias de mejoramiento que sustenten los resultados presentados por dimensin.5.4.- Portafolio Institucional. Durante el ciclo escolar el consejo tcnico escolar reunir un expediente con documentos e informacin producida o recopilada como archivo tcnico; asimismo un diario de trabajo, memoria o bitcora del proceso de las acciones derivadas de la planeacin, que representan insumos, productos y evidencias ms relevantes.

5.5.- Informe tcnico-pedaggico y financiero. Al trmino del ciclo escolar, el Consejo Tcnico Escolar presentar a la comunidad un informe de los resultados de la implementacin del PAT en las dimensiones de la gestin escolar. Debern hacer nfasis en la prctica pedaggica y logro educativo, rescatando la informacin del pizarrn de autoevaluacin y del uso de los recursos financieros. Dicho informe se remitir a la Coordinacin General Estatal del PEC con las respectivas evidencias, validado por la supervisin escolar y la autoridad municipal.

6.-Requisitos fiscales de las adquisiciones.Para la comprobacin de los recursos recibidos y ejercidos, las facturas debern cubrir los requisitos fiscales y de orden que se detallan a continuacin: Las facturas debern ser expedidas en el Estado de Sinaloa. Nombre, denominacin o razn social de la empresa y/o prestadores de servicio que expida el documento.

Contener impreso el nmero de folio. Lugar y fecha de expedicin.

Cdula fiscal de la empresa o prestador del servicio (RFC). Cantidad, descripcin del bien o del servicio, valor unitario, total, as como el monto de los impuestos que en su caso, segn los trminos de las disposiciones fiscales, deban trasladarse y el importe total consignado con nmero y letra. Toda la documentacin comprobatoria o justificativa del gasto debe consignarse a nombre de:GOBIERNO DEL ESTADO DE SINALOA (SEPyC), con RFC: GES8101015I7 y DOMICILIO en AVENIDA INSURGENTES S/N, COLONIA CENTRO SINALOA, CULIACAN, SINALOA; C. P. 80129. (Anexo F) 6.1.- Los artculos se clasifican en partidas de acuerdo al objeto del gasto. Previo a la facturacin, adquisicin o contratacin de servicios sugerimos consultarlas, para que en las facturas slo consignen gastos de una misma partida. (Anexo G)6.2.- Las adquisiciones deben realizarse en empresas legalmente establecidas en el Estado de Sinaloa, evite compras a agentes de ventas a domicilio, a fin de hacer efectivas las garantas de los productos, su mantenimiento, asegurar la facturacin adecuada y la coincidencia con el giro del negocio. El cumplimiento de lo anterior es responsabilidad del director.6.3.- De acuerdo a la Ley de Adquisiciones y Administracin de Bienes Muebles del Estado, debe observarse que para compras o pagos de servicios que rebasen un monto de $11,600.00 (once mil seiscientos pesos M. N.) IVA incluido, tendrn que contar con tres cotizaciones de diferentes proveedores, casas comerciales o prestadoras de servicios, en papel membretado y con la firma autgrafa de su representante legal. La compra o contratacin de servicio deber realizarse en aquella empresa que les ofrezca los mejores servicios, calidad y garanta y que haya presentado la cotizacin correspondiente. En ningn caso se aceptarn dos o ms facturas por compras o pago de servicios fraccionados.6.4.-Slo podrn ejercerse los recursos econmicos en adquisiciones o pago de servicios que hayan sido considerados en su PAT. Queda prohibido utilizar los recursos del PEC para el pago por consumo de energa elctrica, telfono, Internet, adquisicin de lap top, memorias USB o micromemorias de almacenamiento de datos, proyectores de video (can), materiales destinados a reuniones sociales, uniformes escolares, bordados e impresin de logotipo en uniformes, vestuarios, calzado de todo tipo, refrigerios, vehculos, combustibles, viticos, animales domsticos, alimentos balanceados, juegos de sala, bicicletas, subestaciones y/o enseres que no contribuyan a la formacin de los profesores, padres de familia y al aprendizaje de los alumnos.

6.5.- Slo se autoriza adquisicin de equipos de cmputo tipo escritorio y de marca con patente registrada. La factura deber contener descripcin de las caractersticas principales y nmero de serie de los equipos, adems de la garanta correspondiente. La compra de equipos de cmputo ensamblados constituye un delito considerado en Cdigo Penal Federal artculo 211 bis. 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7, DOF 2004 y Diario Estado de Sinaloa artculo 217. 6.6.- Debe observarse que slo se autorizan recibos de pago cuando el monto total aplicado sea igual o inferior a los $2,000.00 (dos mil pesos) mensuales para servicios menores de mano de obra especializada que no puedan ejecutar los padres de familia. Entindase por servicios menores: instalacin de tinacos, reparacin de fugas de agua o gas, cambio o instalacin de herrajes en sanitarios, instalacin de interruptores o contactos elctricos, chapas, enjarres, servicio de herrera, instalacin elctrica, etc. Los servicios con montos superiores a los $2,000.00 (dos mil pesos) son considerados como gastos mayores, mismos que debern comprobarse con las facturas correspondientes.6.7.- Deber emitirse cheque por pago de servicio o adquisicin de bienes amparados por facturas y recibidos a entera satisfaccin por el director de la escuela. El pago de los servicios o entrega de los bienes ser en el acto. Por ningn motivo debe emitirse cheque por mercanca en trnsito o promesa de entrega de bienes o servicios. El cumplimiento de lo anterior es responsabilidad del director. 6.8.- Por ningn motivo se aceptar lista de raya como comprobante fiscal de pago de mano de obra, por carecer de efectos legales, garanta de servicio y alterar el presente Manual en el numeral 6.

6.9.- En ningn caso los recursos del programa podrn manejarse como fondo revolvente o caja chica.7.- Requisitos de la documentacin comprobatoria.7.1.- Debe anotarse al margen de la factura de compra de cualquier artculo, donacin o pago de servicios, a qu actividad del PAT corresponde y asentar las firmas autgrafas en azul, de las personas autorizadas para el manejo de los recursos que intervienen en la adquisicin de los bienes y/o pago de servicios (director del plantel, presidente del CEPS, presidente de la APF y vocal de control y vigilancia).7.2.- La documentacin comprobatoria original fiscalizada quedar en guarda y custodia del director de la escuela, quien deber presentarla en caso de ser solicitada por la autoridad educativa o gubernamental.7.3.-Todos los bienes muebles del captulo 5000 que hayan sido adquiridos con los recursos del PEC, debern causar alta en la Cdula Censal de la escuela, especificando caractersticas y nmero de serie de los componentes. (Anexo H) 7.4.- El director y el presidente del CEPS debern cotejar su saldo en el auxiliar contable antes de emitir un cheque que pueda generarles el cobro de comisin por insuficiencias de fondos; ya que de ocurrir esto, el director, quien es el titular de la cuenta, deber cubrir el cobro generado por este concepto. (Formato F4) 7.5.- Los cheques cancelados debern fotocopiarse y anexarse al corte mensual correspondiente.

7.6.- Las adquisiciones y pagos de servicios con los recursos proporcionados por el PEC son sujetos de auditoras estatales, federales y externas y al escrutinio de los CEPS, APF y de las autoridades competentes.8.- Informe Financiero 8.1.- El director de la escuela y el presidente del CEPS informarn mensualmente sobre las acciones ejecutadas al Consejo Escolar de Participacin Social, a la Asociacin de Padres de Familia y a la Coordinacin General Estatal del PEC mediante su reporte financiero.

8.2.- Los responsables de la cuenta bancaria debern verificar que la totalidad de los recursos ministrados hayan sido ejercidos, teniendo como fecha lmite el 05 de julio de 2013, da en que concluye el ciclo escolar, para presentar la comprobacin fiscalizada.8.3.- Para la elaboracin del informe financiero se anexan formatos, los cuales se elaborarn mensualmente de acuerdo a las operaciones realizadas. Dichos documentos se presentarn para su revisin al rea de fiscalizacin de la Coordinacin General Estatal del PEC o en su caso a la Unidad de Servicios Regionales correspondiente. Los documentos se presentarn en original y dos copias en un plazo no mayor de 10 das posteriores al cierre del estado de cuenta bancario (lo anterior para asegurar la reposicin de facturas mal requisitadas). Una vez revisados y fiscalizados, los originales sern regresados al director. (Formatos F1-F2) 8.4.- Una vez fiscalizado el reporte financiero, las escuelas beneficiadas debern capturarlo mensualmente en el Sistema de Informacin del PEC (SIPEC) en WEB, ubicado en la pgina http://sipec.sep.gob.mx. Al trmino del la aplicacin total de los recursos del programa, imprimir el estado de ingresos y egresos derivado de dicho sistema.

8.5.- El director de la escuela elaborar el concentrado de gastos al trmino de la aplicacin total de los recursos del programa, derivado de los informes financieros mensuales fiscalizados. (Formato F5) 9.- Asesora para infraestructura del edificio escolar.9.1.- Las escuelas que contemplen en su PAT rehabilitacin, mantenimiento, construccin o ampliacin de espacios educativos, antes de iniciar su obra debern, enviar la hoja de registro de datos (anexo K) a la Coordinacin General Estatal del PEC a ms tardar el 22 de marzo de 2013, quien solicitar al Instituto Sinaloense de Infraestructura Fsica Educativa (ISIFE) recomendaciones tcnicas y planos de conjunto para la escuela que lo requiera.

9.2.- Con atencin a las recomendaciones tcnicas emitidas por el ISIFE, la escuela deber realizar el contrato de obra a precio alzado y una vez concluida, elaborar el acta de entrega recepcin y en caso de ser necesario, hacer vlida la garanta de vicios ocultos con el contratista. (Anexos L, M y N) 9.3.- Se sugiere tomar fotografas que sirvan de evidencia antes, durante y despus de la obra o actividad, de la participacin y trabajo colaborativo de alumnos, padres y maestros; las cuales servirn para el pizarrn de autoevaluacin y el informe pblico al cierre del ciclo escolar.

Sustento Legal El presente Manual para la Aplicacin y Comprobacin de los Recursos, se sustenta en las Reglas de Operacin del Programa Escuelas de Calidad, la Convocatoria Estatal y Ley de Adquisiciones del Estado.Los casos no previstos en la presente normatividad, sern resueltos por la Subsecretara de Educacin Bsica a travs de la Coordinacin General Estatal del Programa Escuelas de Calidad apegndose a Reglas de Operacin.Para mayores informes acudir en primer trmino, a la instancia inmediata superior correspondiente y/o a la Coordinacin General Estatal del PEC, sito en Blvd. Pedro Infante #2200 Pte., Col. Recursos Hidrulicos, Culiacn Sinaloa.Las Reglas de Operacin e Indicadores de Gestin y Evaluacin del Programa Escuelas de Calidad se podrn consultar en el sitio de Internet de la SEP http://www.sep.gob.mx; y en la pgina del programa http://basica.sep.gob.mx/dgdgie/escuelasdecalidad.Este programa es de carcter pblico, no es patrocinado ni promovido por partido poltico alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes. Est prohibido el uso de este programa con fines polticos, electorales, de lucro y distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deber ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente.

Este programa esta financiado con recursos pblicos aprobados por la Cmara y queda prohibido su uso para los fines partidistas, electorales o promocin personal de funcionarios.

Formatos y anexosAnexo A

Asunto: Solicitud de estado de cuenta bancario.________________________, Sinaloa, a ___ de ____________de 201___

Banco Nacional de Mxico, S.A.

Presente

Los que suscriben, C. Profr.(a) ______________________________________ Director(a) y el C. ____________________________________ Presidente del Consejo Escolar de Participacin Social de la escuela __________________ _____________________Clave ______________, se dirigen de la manera ms atenta para solicitar que los estados de cuenta bancarios del contrato de cheques mancomunado no.__________________, con razn social Secretara de Educacin Pblica y Cultura PEC, se entreguen en esta sucursal al C.Profr.(a)________________________________________________________, quien pasar a recogerlos personalmente.

Sin otro particular, reciba nuestro saludo atento y cordial.

Atentamente

El (la) Director(a) de la escuela El (la) Presidente del CEPS

___________________________ ___________________________

Anexos: *Copia de contrato bancario

C.c.p. Archivo.Anexo B

Carta renuncia a beneficios personales

Escuela ____________________________________ Nivel_________________CCT _________________________Zona__________ Sector _______________Ubicacin _________________Municipio________________________________A quien corresponda:

Los que suscribimos, C. Profr. (a)___________________________ Director(a) de la escuela y C. _______________________________ Presidente del Consejo Escolar de Participacin Social, de la escuela arriba citada, declaramos renunciar a cualquier beneficio personal derivado de la cuenta bancaria nm. _______________________________, celebrada con Banco Nacional de Mxico, S.A., sucursal __________________, asimismo nos comprometemos a administrar en forma adecuada y transparente dichos depsitos, en virtud de que esta cuenta fue instaurada, exclusivamente, para la operacin de los recursos destinados al Programa Escuelas de Calidad asignados a este plantel.

____________________, Sinaloa, a _____ de _____________de 201____.

Protestamos lo necesario

____________________________ __________________________

Director de la escuela

Presidente del CEPS

Prof. (a) Sr. (a)R. F. C. Domicilio

DomicilioTelfono particular Telfono particular

Celular: Celular: Anexo C

Programa Escuelas de Calidad

Acta administrativa para recibir donaciones en especie

Ciclo escolar 2013-2014En la localidad de_______________, municipio de_______________ siendo las _______horas, del da__________, del mes de _______del ao 201__; se reunieron en el local que ocupa la escuela_________________________________________, clave 25_______________, nmero de cuenta bancaria_____________________________________,generacin_______________ los C.C. _____________________________________Director del plantel,________________________ _________________________________ Presidente de la Asociacin de Padres de Familia, _______________________________ Presidente del Consejo Escolar de Participacin Social, as como el C.____________________________________________ que representa a la empresa donante __________________________________, para acreditar los siguientes hechos:

PRIMERO.- El Director de la escuela, el Presidente de la Asociacin de Padres de Familia y el Presidente del Consejo Escolar manifiestan que el plantel se encuentra incorporado al Programa Escuelas de Calidad y que conforme al punto 4.3.2 apartado Distribucin de recursos a las escuelas, inciso A de las Reglas de Operacin de dicho programa, recibieron una aportacin en especie por la cantidad de ________________________________________________________pesos, consistente en________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________para la actividad N __________ del Programa Anual de Trabajo (PAT).

(Describir los bienes: anote el concepto, cantidad, costo unitario y costo total, y/o la descripcin del servicio).

SEGUNDO.- Que de conformidad con lo establecido en el punto 4.3.2 incisos A y C de las Reglas de Operacin del Programa Escuelas de Calidad (PEC), por cada peso que aporte el plantel de donaciones recibidas del gobierno municipal o de los sectores privado y social, en bienes contemplados en el Programa Anual de Trabajo, el Fideicomiso Estatal del Programa aportar un peso, hasta alcanzar cantidad sealada para cada generacin segn lo sealado en la base dcima primera, punto 1 de la Convocatoria Estatal 2012-2013.

TERCERO.- Que de acuerdo a lo establecido en el punto 4.3.2 inciso C de las Reglas citadas, las donaciones podrn hacerse en efectivo o en especie. Las efectuadas en especie deben cumplir las condiciones de calidad, cantidad y costo de los bienes y servicios recibidos y ser validadas por las autoridades educativas estatales competentes.

Se levanta la presente acta con el objeto de que la autoridad educativa estatal del programa valide esta donacin, para que el Fideicomiso Estatal aporte la contrapartida correspondiente a la cantidad recibida, en los trminos del numeral 4.3.2 de las Reglas de Operacin del Programa Escuelas de Calidad.______________________________________

______________________________________Nombre y firma del Presidente del CEPS

Nombre y firma del Presidente de la APF_______________________________________

_______________________________________Nombre, firma y sello del Director de la escuela Nombre y firma del donante

______________________________________

________________________________________

Nombre y firma de la Autoridad Educativa

Nombre y firma del vocal de control y vigilanciaAnexo DCoordinacin Estatal del Programa Escuelas de Calidad

Verificacin de bienes recibidos por donacin en especie

FechaEscuela

CCT Z.E. Sector

Localidad MunicipioDonanteDomicilioActividad del Programa Anual de Trabajo No.______________________________

Descripcin y cantidad de bienes entregados en donacin

Valor del bien segn donante $ Fecha de donacin

Comprobante del valor del bien entregado por donanteEstado fsico de los bienes recibidos en donacinUso (s) que la escuela dar al bien recibido en donacinDictamenVerific

Nombre, firma y sello del Supervisor(a) Anexo E

Convenio de colaboracinQue celebran por una parte el Consejo Escolar de Participacin Social y la Asociacin de Padres de Familia de la escuela_____________________________ clave _____________ turno matutino y por la otra el Consejo Escolar de Participacin Social y la Asociacin de Padres de Familia de la escuela _________________________________clave______________ turno vespertino con el propsito de buscar el bien comn en sus comunidades educativas, de conformidad y con apego a las Reglas de Operacin del Programa Escuelas de Calidad y las indicaciones de la Coordinacin Estatal.

En la Ciudad de ___________________, reunidos en el local que ocupa las escuelas antes descritas a efecto de establecer objetivos y metas comunes, que permitan optimizar los recursos del Programa Escuelas de Calidad para el bienestar de los alumnos de las dos escuelas presentes y considerando:

1.-Que el edificio ubicado en ________________________________________

es actualmente sede de las escuelas

_______________________________________________________________

2.- Que voluntariamente las dos comunidades educativas han decidido participar en el Programa Escuelas de Calidad, por lo que recibirn apoyos econmicos que les permitir efectuar adquisiciones de bienes, materiales, construcciones y mantenimiento de mobiliario, equipo y edificio escolar, as como desarrollar actividades para el mejoramiento educativo, de conformidad con el Programa Anual de Trabajo presentado por cada una de las escuelas.

3.- Que conocen los alcances del Programa Escuelas de Calidad, por lo que asumen los siguientes

COMPROMISOS

PRIMERO.- Que los integrantes de las dos comunidades educativas estn dispuestos a conjuntar esfuerzos, para que todas las acciones que se realicen en el inmueble que ocupan, beneficien a los alumnos de ambos turnos.

SEGUNDO.- Que estn conscientes que los valores que inculquen a sus alumnos e hijos sern fundamentales en la vida presente y futura de los educandos, por lo que desarrollarn las actividades necesarias de comn acuerdo, velando en todo momento por propiciar la cultura de la ayuda mutua, el trabajo en equipo y la equidad.

TERCERO.- Que estn conscientes que en la bsqueda del bien comn cualquier asunto que se presente, se solucionar mediante el dilogo respetuoso.

CUARTO.- El respeto a los integrantes de la comunidad que representan es fundamental, por lo que acatarn las decisiones y acuerdos y cumplirn con los compromisos que adquieran.

QUINTO.- Que los recursos que se estn proporcionando son pblicos, por lo que cuidarn que su ejercicio sea para el mejoramiento de la educacin y de las condiciones materiales del inmueble.

SEXTO.- Independientemente de los apoyos que cada escuela consiga, velarn por el mantenimiento constante y la buena conservacin de materiales y bienes que con los recursos del Programa Escuelas de Calidad se obtengan y en general de todo aquello disponible en los edificios escolares para la enseanza.

SPTIMO.- Para evitar problemas, estarn atentos a que el usuario del servicio educativo que destruya o cause dao a un bien, lo repare o reponga de inmediato, a excepcin de aquellos casos donde los bienes se afecten por el desgaste natural en su uso normal.

OCTAVO.- Que a partir de esta fecha, las adecuaciones que requieren los bienes muebles y que sean utilizados por las dos escuelas, as como las necesarias para el propio inmueble, se realizarn en consenso mayoritario tomando el parecer a los representantes de las dos escuelas que ocupen el edificio escolar y cuyos costos sern sufragados en partes iguales.

NOVENO.- Para aquellas controversias que resulten por falta de acuerdo mayoritario, se tomar la opinin y el voto de calidad de las autoridades jerrquicas superiores segn su responsabilidad, iniciando con el Supervisor de Zona, Jefe de Sector, Coordinacin General Estatal del PEC y subsecuentes, en ese orden.

Dado que el presente convenio de colaboracin es un documento de buena fe, donde slo existe el deseo de mejorar el inmueble y los materiales escolares, lo suscriben los representantes de las escuelas descritas en el proemio del presente, a los_______________ das del mes de__________________ del ao ______.

Por el turno matutino Por el turno vespertino

Esc. Esc.

Clave Clave

El (la) Director (a) de la escuela El (la) Director de la escuela

Profr. (a) Profr. (a)

Por el turno matutino Por el turno vespertino

Esc. Esc.

Clave Clave

Presidente del CEPS Presidente del CEPS

Presidente de A. P. F. Presidente de A. P. F.

Vocal de Control y Vigilancia Vocal de Control y Vigilancia

Supervisor (a) Escolar Jefe (a) de Sector

Esta hoja de firmas forma parte del Convenio de Colaboracin suscrito entre las escuelas

___________________________________ y ___________________________________Incorporadas al PEC durante el ciclo escolar 2012-2013.Anexo F

Anexo G

Clasificacin de artculos

Captulo

2000 Materiales y suministros: Agrupa las asignaciones destinadas a la adquisicin de toda clase de insumos requeridos por la dependencia y entidades, para el desempeo de sus actividades como son materiales para la administracin y construccin, por ejemplo: libros, material audiovisual, material didctico y escolar, material requerido en bibliotecas escuelas y talleres, cemento, ladrillo, varilla, cal, arena, tabique, pintura, alambre, impermeabilizante, puertas, cristales, lavabos, inodoros, tuberas, lminas, tinacos, material elctrico, de limpieza, herramientas menores para jardinera y otro tipo de accesorios para los mismos fines.

3500 Servicio de mantenimiento conservacin e instalacin: Agrupa las asignaciones destinadas a la adquisicin de servicios contratados con terceros para el mantenimiento, conservacin e instalacin de toda clase de bienes muebles e inmuebles.

5000 Bienes muebles e inmuebles: Agrupa las asignaciones destinadas a la adquisicin de toda clase de bienes muebles y aparatos elctricos y electrnicos tales como: escritorios, sillas, anaqueles, archiveros, libreros, bancos para laboratorio, mesas, butacas, mquinas de escribir, sumar y calcular, fotocopiadoras, computadoras de escritorio de marca, cmara fotogrfica, pintarrones, pizarrones, guillotina, equipos de sonido, impresoras, videocmara, aires acondicionados, ventiladores, videograbadoras, televisores, microscopios, bsculas, escaleras, juegos infantiles (columpio, tranca palanca, resbaladilla), enfriadores de agua, banda de guerra, micrfono, aparatos audiovisuales y enciclopedias.

Anexo HActualizacin de cdula censal

Proceso a seguir para actualizar la cdula censal de los bienes inventariables del captulo 5000.

El trmite se realizar a travs de la estructura educativa en coordinacin con las Unidades de Servicios Regionales y/o jefatura de inventarios de la SEPyC.

1.- Remitir oficio de solicitud de alta de inventario a nombre del Subjefe de Inventarios de la SEPyC.

2.- Elaborar formato de alta de inventarios en original y tres copias con la informacin siguiente:

Cantidad de artculos.

Descripcin del artculo o bien adquirido.

Precio de adquisicin.

Motivo de la donacin o adquisicin.

Localizacin del bien mueble.

3.- Anexo al oficio sealado en el punto anterior, se remiten copias de las facturas fiscalizadas de cada uno de los bienes muebles adquiridos con los recursos del Programa Escuelas de Calidad.

4.- Especifique datos de identificacin de la escuela como son nombre, clave de centro de trabajo, domicilio, telfono, zona y sector.

5.- Se requiere dar de alta todos los bienes inventariables adquiridos con los recursos del programa y aquellos inventariables recibidos por donacin.

Por conducto del Departamento de Inventarios de la SEPyC, se harn las gestiones para integrar a la cdula censal de la escuela los bienes inventariados.

Los bienes de las escuelas dados de alta oportunamente, son asegurados y en caso de siniestro, para reclamar su reposicin se requiere que aparezcan relacionados en la cdula censal.

Es preciso sealar que las facturas originales quedarn para guarda y custodia en la direccin de la escuela; slo se presentar la copia de la factura del bien con su respectivo sello de fiscalizacin y para el caso de donaciones, el valor asignado acorde al acta.

DIRECCIN GENERAL DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Fecha

DIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

SUBJEFATURA DE INVENTARIOS SOLICITUD DE ALTASrea solicitante

C. T._________________________________________Clave____________

Domicilio______________________________________________________

Poblacin______________________________________________________

CantidadArtculo/descripcinPrecioMotivoLocalizacin

Localizacin

1.-Direccin/Admn.

2.-Aula

3.-Laboratorio

4.-Biblioteca

5.-Almacn

6.-Taller

7.-Auditorio

Motivo

1.-Donacin A. P. F.

2.-Donacin H. Ayto.

3.-Donacin otro4.-Asignacin de valor

5.-Ingresos propios

6.-ISIFE

Nombre, firma y sello del director

TestigoTestigo

Anexo I

Cambio de actividadAsunto: Solicitud de cambio de actividad por siniestro.

_______________________, Sinaloa, a ____ de _______________ de 201___.

C.

Subsecretario (a) de Educacin Bsica

P r e s e n t e

Los que suscriben, Director (a), Presidente (a) de la Asociacin de Padres de Familia y Presidente (a) del Consejo Escolar de Participacin Social en la Educacin de la Escuela ______________________________________ Clave__________ Zona Escolar____, Sector ____, solicitan por nica ocasin, cambio de actividad del Programa Anual de Trabajo del Plan Estratgico de Transformacin Escolar, necesarias para la comunidad escolar en la forma que sigue:No. Act.Descripcin de la actividad en PATSe cambia por

(Nueva actividad)

Costo $Costo $

Lo anterior, en virtud que la escuela sufri el siguiente siniestro_____________ ________________________________________________________________

Sin otro particular, agradecemos de antemano la atencin a la presente.

Director(a) de la escuela Presidente (a) del CEPS

___________________________ ___________________________

Presidente (a) de la APF_________________________

Vo. Bo.

________________________________

_______________________ Supervisor (a) Escolar Jefe(a) de Sector

Anexo JRecursos remanentesAsunto: Solicitud de ampliacin de metas

de la dimensin pedaggica curricular.

_______________________, Sinaloa, a_____de_________________ de 201___.

C.

Subsecretaria de Educacin Bsica

P r e s e n t e

Los que suscriben, Director(a), Presidente(a) del Consejo Escolar de Participacin Social y Presidente(a) de la Asociacin de Padres de Familia de la Escuela _________________________ Clave _________, Zona Escolar ____ Sector ___, solicitan autorizacin para la ampliacin de metas del Plan Estratgico de Transformacin Escolar en la dimensin pedaggica curricular con los recursos remanentes, en virtud de haber alcanzado ya las propuestas en nuestro documento inicial y contar con los fondos econmicos suficientes para lograrlas.Nueva actividad Costo de la nueva actividad

Sin otro particular y en espera del dictamen respectivo, agradecemos de antemano la atencin que preste a la presente.

Director(a) de la escuela Presidente (a) del CEPS

___________________________ ___________________________

Presidente(a) de la APF_________________________Vo. Bo.____________________________ ___________________________

Supervisor (a) Escolar

Jefe(a) de Sector Anexo KCCT

Hoja de registro de datos

Municipio_____________________Localidad_____________________________

Direccin_________________________________________________________

Nombre de la escuela_________________________________Turno__________

Clave del CT__________________________ Zona escolar____ Sector______

Nombre del Director_________________________________________________

Telfono particular____________ Telfono de la escuela____________________

Informacin para el Instituto Sinaloense de la Infraestructura Fsica Educativa (ISIFE).

*Tiene acta de donacin la escuela o ttulo de propiedad? Si ( ) No ( )

*Tiene plano de conjunto la escuela? Si ( ) No ( )

*Solicita construccin, remodelacin o ampliacin en la escuela? Si ( ) No ( ).

*Especificar su construccin_________________________________________

Medidas_______mts.

*Qu tipo de obra es? adosada? ( ) aislada? ( )

*Presupuesto establecido en su PAT ______________________________

Dnde lo obtuvo?__________

Casa comercial ( ) particular ( ) otros _______________________

Para cualquier aclaracin o duda dirigirse a Instituto Sinaloense de la Infraestructura Fsica Educativa (ISIFE) Baha de Navachiste No. 690, Col. Balcones del Nuevo Culiacn, Telfonos 713-33-63 Y 713-34-63.

Anexo L

Contrato de obra a precio alzado

Contrato de obra a precio alzado que celebran por una parte, el Consejo Escolar de Participacin Social, la Asociacin de Padres de Familia y el Director de la escuela___________________________________ Clave___________ representada por el C. Profesor (a)___________________________________, que en lo sucesivo se denominarn como El Consejo y por otra parte, el C. ___________________________________________a quien en lo sucesivo se denominar El Contratista, al tenor de las siguientes declaraciones y clusulas:

DECLARACIONES

I.- Declara El Consejo que:

1. Como parte de sus atribuciones se encuentra considerada la facultad de asignacin y contratacin para la construccin de ___________________________________________________a ejecutarse en la escuela____________________________________ubicada en ______________del municipio de _____________________.

2. Para cumplir con el propsito anterior, cuenta con los recursos econmicos otorgados por el Programa Escuelas de Calidad y otras instancias para la realizacin de la obra y con el estudio proporcionado por el Instituto Sinaloense de la Infraestructura Fsica Educativa (ISIFE), segn documento ____________________________________________ de fecha________________.

3. Se adjudic a El Contratista la obra materia de este contrato, mediante procedimiento de invitacin a cuando menos tres prestadores de servicio de acuerdo con el acta de adjudicacin nmero__________de fecha ______________________.

4. Su domicilio se encuentra en ________________ del municipio de ____________.

II.- Declara El Contratista que:

1. Es de nacionalidad mexicana y se identifica plenamente con credencial de elector con fotografa nmero ________________________con domicilio fiscal el ubicado en ________________________________del municipio de __________________.

2. Cuenta con la experiencia tcnica, infraestructura necesaria, solvencia econmica, organizacin y elementos suficientes para llevar a cabo fiel y exactamente la ejecucin de los trabajos a que se refiere este contrato.

3. Para el cumplimiento de sus funciones cuenta con las autorizaciones y registro fiscal respectivos.

4. Reconoce que el presente contrato y sus anexos, son los instrumentos que vinculan a las partes en sus derechos y obligaciones as como tener la facultad y capacidad para celebrarlo.

5. Que su domicilio est ubicado enExpuesto lo anterior, los contratantes se sujetan al tenor de las siguientesCLUSULAS

PRIMERA. Objeto: El Consejo encomienda a El Contratista y ste se obliga a realizar hasta su total terminacin, la construccin de ________________________________________________________con una superficie de ______________m2 en la escuela ________________________________________ de la colonia o comunidad______________________municipio de _________________. Que se realizar de acuerdo al plano, diseo y proyecto de construccin que El Contratista presentar al El Consejo quien previamente deber aprobar por escrito y que se anexa al presente contrato.

SEGUNDA. Precio. El precio de la obra lo fijan las partes de comn acuerdo en la cantidad total de $_______________ (_______________________________________________).Con el impuesto al valor agregado ya incluido, debiendo El Contratista expedir a El Consejo la factura correspondiente, la cual deber contar con los elementos de existencia y de validez que sealan las leyes fiscales. Debiendo depositar en cuenta bancaria mancomunada entre contratista y consejo el 10% de fianza del valor total de la obra; El Consejo entregar al constructor hasta el 40% del monto total de la obra el da en que ste apruebe por escrito el proyecto, diseo y plano de la construccin, obligndose a entregar a El Contratista, dos pagos parciales en el 50 y 70% de avance de la obra, el resto cuando la obra est completamente terminada y entregada, debiendo el constructor hacer la entrega mediante acta de entrega recepcin.

El contrato de obra a precio alzado debe presentar la firma al margen de cada hoja por parte de los que en ella intervienen.

TERCERA. Forma de pago. Para el inicio de la obra El Consejo otorgar a El Contratista un anticipo de $ _________________________(_______________________________) Y el saldo en ministraciones de acuerdo al avance de obra del 50 y 70; el 100% hasta la terminacin de la misma, como se especifica en la clusula anterior.

CUARTA. Plazo. El plazo para la total terminacin y entrega de los trabajos relacionados con el presente contrato es de _______________________das naturales que iniciarn a partir de la entrega del anticipo.QUINTA.- Garanta. El contratista al trmino de la obra, entregar al El Consejo, la garanta por escrito que lo compromete a usar los materiales con la calidad especificada en albailera y acabados, y la reparacin de defectos o vicios ocultos que pudieran resultar en el lapso de un ao posterior a la entrega de la obra en trminos de lo dispuesto que sobre el particular seala el Cdigo vigente para el Estado de Sinaloa.

SEXTA.- Recepcin de la obra. La recepcin de la obra terminada tendr lugar dentro del plazo previsto en la clusula cuarta de este contrato. Una vez que El Consejo haya verificado el total cumplimiento de las obligadas asumidas por El Contratista, se suscribir un acta en la que se asiente la recepcin de la construccin.

SPTIMA.- Obligaciones. Durante la ejecucin de la obra El Contratista se obliga a:

a) Responder por la debida capacidad, profesionalismo y probidad de sus tcnicos y trabajadores.

b) El cumplimiento estricto de los planos, presupuesto plazo y dems documentos que regulen la correcta ejecucin de la obra, as como la terminacin y entrega de los mismos.

c) Contar con el personal tcnico profesional y capacitado en el lugar en que se lleva a cabo la obra, con el objeto de que exista una permanente vigilancia durante todo el proceso de construccin y se tomen las precauciones necesarias para evitar los daos y perjuicios a terceros. En el caso de que existan, ser responsabilidad de El Contratista.

d) Acatar las disposiciones, sugerencias y recomendaciones del personal comisionado por el Instituto Sinaloense de la Infraestructura Fsica Educativa (ISIFE), durante el desarrollo de las obras.

e) El constructor y director de la obra es responsable de los accidentes y enfermedades de trabajo y de todas las prestaciones tanto laborales, civiles, penales o de otra ndole para con los trabajadores que intervienen en la construccin.

OCTAVA.- Rescisin: El incumplimiento parcial o total en la ejecucin de los trabajos contratados que prorroguen su realizacin en el tiempo convenido o cualquier otra que impida o haga ms onerosa la ejecucin, o en su caso, el no acatamiento de las disposiciones, sugerencias y recomendaciones del personal del Instituto Sinaloense de la Infraestructura Fsica Educativa (ISIFE) comisionado para la supervisin de los trabajos, ser causa de rescisin del contrato.

NOVENA. Clusula especial de comprobacin. El Contratista entregar a El Consejo las comprobaciones de gastos por medio de factura segn se estipula en las clusulas segunda, tercera y cuarta del presente contrato.

DCIMA. Jurisdiccin: Para la debida interpretacin y cumplimiento de las estipulaciones contenidas en este contrato, ambos contratantes se someten a la jurisdiccin de los tribunales competentes, con sede en la ciudad de Culiacn Sinaloa, renunciando El Contratista en forma expresa al fuero que pudiese corresponderle en razn de su domicilio presente o futuro o por cualquier otra causa.

Ledo que fue el presente instrumento y enteradas las partes de su valor, fuerza legal y validez, lo ratifican y firman en _______________________a los ______________das del mes de ___________________del ao dos mil _________.

El Consejo El Contratista

Director(a) de la escuela

_______________________________

___________________________

Nombre y firma

Nombre y firma Presidente (a) del CEPS Presidente (a) de la APF

Nombre y firma

Nombre y firma

Testigo de asistencia

Vocal de Control y Vigilancia

__________________________

Nombre y Firma

Anexo M

Garanta de vicios ocultos

Profr. (a). ___________________

Director (a) de la Escuela:

Clave: _______________________

P r e s e n t e

El que suscribe, representante de la empresa ___________________________ ___________________________________________________ Registro Federal de Contribuyentes:_____________________________, con domicilio fiscal ubicado en _____________________________________________, por medio de la presente reconoce haber realizado la obra_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Con un valor de $ _________ (__________________________________) y haberla hecho bajo los procedimientos, tcnicas y con materiales de primera calidad por lo que no existe inconveniente en garantizar los trabajos efectuados, subsanar todas aquellas fallas y/o irregularidades que resultaren y que la hagan impropia para su uso, as como reponer los defectos que aparezcan y que procedan por vicios en su construccin y hechura por el trmino de un ao, contados a partir de la firma del acta de entrega recepcin, que sern cubiertos a mi costa y a la ms entera satisfaccin del Consejo Escolar de Participacin Social de la Institucin Educativa.Atentamente

________________________

Nombre, firma y sello.

Anexo N

Acta de entrega recepcin

Obra ___ _________ Nombre Esc. ________________________________________________Clave ______________ Localidad ____________________________________________________Municipio _________ _ Fecha de inicio __________ _______________________________

Fecha de trmino _____________________________________En la localidad de _______________________ siendo las ____ horas del da ________ de ___________________________de 20___; se reunieron en el plantel escolar las personas cuyos nombres aparecen al calce de esta acta, con el objetivo de entregar y recibir la obra segn descripcin y anexos en su caso. Los trabajos realizados con recursos autorizados y proporcionados por el Programa Escuelas de Calidad en coordinacin con otras instancias.

Trabajo ejecutado.

Descripcin de la obra realizada

Obra nueva

Ampliacin

Reparacin

Terminacin

Obra exterior: _________________________________________________________________________

Tipo de estructura _________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

rea construida Inversin ejercida $ .

Edificios m2 Construccin $ .

Pavimentos m2 Obra exterior $ .

Otros m2 Otros $ .

Sup. terreno m2 Total $ .

En caso de nueva creacin, se anexa el documento de propiedad del terreno.

El plantel se entrega con los servicios siguientes:

Agua Drenaje Electrificacin

Los asistentes proceden a hacer un recorrido por la obra mencionada, acto seguido personal del Instituto Sinaloense de la Infraestructura Fsica Educativa (ISIFE), certifica que dicha obra fue ejecutada con las especificaciones tcnicas recomendadas por ellos; el contratista hace entrega material de la misma a el (la) c. _______________________________________________ director (a) quien recibe a nombre de la escuela____________________________________________________________ clave _________________________.

En caso de surgir anomalas y/o vicios ocultos en la obra ejecutada, la empresa constructora se compromete a realizar las reparaciones correspondientes sin costo alguno y a entera satisfaccin de la escuela.

Entrega constructor Supervisin tcnico de obra Recibe por la escuela

(Nombre, firma, cargo) (Nombre, firma, cargo) (Nombre, firma, cargo)

Recibe por el CEPS Recibe por la APF

Observaciones:

________________________

(Nombre, firma, cargo) (Nombre, firma, cargo)

Anexo Acta de entrega-recepcinCambio de Director

Escuela____________________________________________ Clave_______________

Domicilio _____________________________________________________________

Localidad____________________________ Municipio___________________________

Turno_____________ Telfono__________ Fecha ____________________________

Periodo PETEPATInforme

pblicoInforme financieroRegistro SIPECInventario

actualizado

PEC I

PEC II

PEC III

PEC IV

PEC V

PEC VI

PEC VII

PEC VIII

PEC IX

PEC X

PEC XI

PEC XII

Saldo transferido $ _______________________

Contrasea de SIPEC _____________________

Asuntos en trmite:

Recibe Sello de la escuela Entrega

Nombre y firma

Nombre y firma

______________________

_________________________

Director (a) entrante

Director(a) saliente

Nombre y firmaVo. Bo.

Nombre y firma

________________________

________________________

Supervisor(a) Escolar

Jefe(a) de Sector

Anexo O

Asignacin y distribucin de los recursos

Ciclo Escolar

GeneracinA

Compra de equipo tcnico, libros, tiles, material escolar y didctico, y otros componentes que enriquezcan el proceso de aprendizaje de los alumnosAl menos

B

construccin y/o ampliacin de espacios educativos y adquisicin de mobiliario

2008-2009PEC VIII50%50%

2009-2010PEC IX45%55%

2010-2011PEC X40%60%

2011-2012PEC XI35%65%

2012-2013PEC XII30%70%

Invitadas----------------100%--------

Anexo PAsunto: Solicitud de prrroga.

_______________________, Sinaloa, a _ __ de _______________ de 20___.

C.

Subsecretaria de Educacin Bsica

P r e s e n t e

Los que suscriben, Director(a), Presidente(a) del Consejo Escolar de Participacin Social y Presidente(a) de la Asociacin de Padres de Familia de la Escuela ___________________ Clave _________________, Zona escolar ____ Sector ___, solicitan prrroga para aplicar los recursos no ejercidos a la fecha, en virtud de contar con la siguiente obra en proceso____________________________________

___________________________________________________________________.

Sin otro particular, agradecemos de antemano la atencin a la presente.

Director(a) de la escuela Presidente (a) del CEPS

___________________________ ___________________________

Presidente (a) de la APF

_________________________Vo. Bo.

____________________________ ___________________________

Supervisor (a) Escolar

Jefe(a) de Sector

F1C.C.T

Gobierno del Estado de Sinaloa Invitada __ Secretara de Educacin Pblica y Cultura Reincorporada __ Estado de cuenta de fondos mensual Nuevo ingreso __Correspondiente del _____________________ al ______________________de 20___

Consejo Escolar de Participacin Social

Escuela _______________________________________________________________Generacin_____________________

Nivel y modalidad ____________________________________________Zona Esc. _______________Sector____________

Domicilio_____________________________________________ Localidad _______________________________________

Municipio ____________________________________ Cta. bancaria_____________________________________________

Saldo del mes anterior$

Ministraciones recibidas

Fecha

ConceptoImporte

$

$

$

$

Subtotal $

(-)Gastos efectuados

CaptuloN chequeN facturaN actNombre del proveedorImporte

$

$

$

$

$

$

Comisiones bancarias$

Total de gastos $

Saldo al______ de______________ de 201____$

_________________________________________

Nombre y firma Presidente(a) del CEPS__________________________________________

Nombre y firma Presidente(a) de la APF

________________________________________ _________________________________________

Nombre, firma y sello Director(a) del plantel Nombre y firma vocal de control y vigilancia

Vo. Bo. Vo. Bo.

___________________________________ ________________________________

Nombre, firma y sello Nombre, firma y sello

Supervisor(a) Escolar Jefe (a) de Sector

F2C.C.T

Conciliacin bancaria del mes de __________ al __________de 20 ___

Nombre de la escuela _______________________________________________

Clave de la escuela _______________Ubicacin__________________________

Banco Banamex, nmero de cuenta __________________________________Saldo segn banco $_________________________

Otros

+ Intereses del mes $_________________________

+ Dep. no considerados $_________________________

(-) Cheques en trnsito $_________________________

(-) Comisiones bancarias $_________________________

Saldos segn libros

$____________________

Sumas iguales

$___________________ $_____________________

__________________________________________________ Nombre y firma del Pdte. del CEPS

Nombre y firma del Pdte. de APF

___________________________________________ _______ ________________________________

Nombre, firma, RFC y sello del(a) Director Nombre y firma del vocal de control

y vigilancia

Vo. Bo. Vo. Bo.

_________________________________ ___________________________________

Nombre, firma y sello Nombre, firma y sello

Supervisor (a) Escolar Jefe (a) de Sector

F3

C.C.T

Relacin de donaciones en especie

Correspondiente al mes de _______________________ de 201______

Consejo Escolar de Participacin Social

Escuela_____________________________________Clave____________________________________Zona Escolar________________________________Sector__________________________

Localidad______________________________________Municipio_______________________________FechaDonanteDescripcinImporteObservaciones de la aplicacin del recurso

Recibi

Nombre, firma, RFC

Presidente del Consejo Escolar de Participacin SocialEntregNombre, firma, RFC

Presidente de la Asociacin de Padres de Familia.

____________________________________________ _______________________________________________ Nombre, firma, R.F.C. y sello Nombre, firma, R.F.C.Director (a) del plantel.

Vo. Bo. Vo. Bo.

_____________________________ _ _____________________________Nombre, firma y sello Nombre, firma y sello

Supervisor (a) Escolar Jefe (a) de Sector

F4

Secretara de Educacin Pblica y Cultura

Subsecretara de Educacin Bsica

Programa Escuelas de CalidadAuxiliar contable

Ciclo Escolar 2012-2013Escuela_____________________________________________ Clave ___________________________

Zona Escolar_________________________Sector____________________________________________

Localidad_____________________________________________ Municipio _______________________No.FechaConceptoIngresosEgresosSaldo

El (a) Director (a) de la escuela El (la) Presidente (a) del CEPS El (la) Presidente APF

________________________ ______________________ ____________________

Vocal de control y vigilancia __________________________

Secretara de Educacin Pblica y Cultura F5

Subsecretara de Educacin Bsica

Programa Escuelas de Calidad

Concentrado de gastos efectuados con los recursos del Programa

Ciclo escolar 2012-2013.

Escuela _________________________________________________Nivel_______________

Clave de la Esc.__________________________Zona___________Sector________________

Destino de los recursosDescripcin de la obra

(Sanitarios, aulas, techumbres, impermeabilizacin, canchas, pintura, cancelera, salas de usos mltiples, bibliotecas, etc.)Gastos realizados con recursos del PEC

ciclo escolar 2012-2013(Septiembre-julio)Total

Construccin

Mantenimiento y rehabilitacin

Mobiliario y equipo

Acervo bibliogrfico

Material didctico

Capacitacin

(Diplomados, conferencias, etc.)

Viajes de estudio

Otros gastos (especificar)

Totales

Nombre del Director ___________________________________________________________

Generacin PEC_______ Ubicacin y Municipio____________________________________Director (a) de la escuela Pdte. del CEPS Pdte. de la APF (Nombre, firma y sello) (Nombre y firma)

(Nombre y firma)

__________________________ ______________________ _______________________

Supervisor (a) Escolar

Jefe (a) de Sector

(Nombre, firma y sello)

(Nombre, firma y sello)_______________________ __________________________Ruta para la administracin y

aplicacin de los recursos del PEC

2.- Entrega de documentos de apertura a travs de la estructura educativa.

1

.

-

Apertura

de

cuenta

.

8.-

Reporte de estado

de ingreso y egresos

de SIPEC y

concentrado de gastos de aplicacin

total de lo ejercido.

.

6.- Comprobacin mensual y fiscalizacin del gasto efectuado.

5.- Seguimiento de la supervisin al ejercicio de los recursos financieros.

3.- Depsito de aportacin anual inicial por el FEEC.

4.- Gestin y ejercicio de los recursos financieros.

9.- Informe tcnico pedaggico y financiero.

7.- Captura mensual de informacin fiscalizada en el SIPEC.

CCT

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