manual de usuario sigue

SISTEMA INTEGRADO DEGESTION UNICO ESCOLAR

(SIGUE)

Codificacin:DS-00007

Versin:0.0.1

Vigencia:23/09/2013

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Vice Ministerio de Participacin y Apoyo Acadmico Direccin General de Registro y Control Acadmico

Direccin General de la Oficina de Administracin y Servicios Direccin de Informtica y Sistemas

Fundacin Bolivariana de Informtica y Telemtica (FUNDABIT)

Sistema Integrado de Gestin nico Escolar (SIGUE)

MANUAL DE USUARIO

Septiembre 2013

Ao2013:AoBicentenariodelaCampaaAdmirableDireccindeInformticaySistemasDivisindeSistemas

EdificioSededelMPPE,piso3,esquinadeSalasaCajadeAgua,Altagracia,Caracas,Tlf.(212)506.86.27


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Versin:0.0.1

Vigencia:23/09/2013

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ndiceDESCRIPCIN DEL PROYECTO.................................................................................3

1. OBJETIVOS...........................................................................................................41.1. OBJETIVO GENERAL.......................................................................................41.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS..............................................................................42.GENERALIDADES.................................................................................................53. INGRESO A LA APLICACIN MEN PRINCIPAL..............................................63.1. PLANTELES.......................................................................................................73.1.1. ADMINISTRACIN PLANTELES...................................................................73.1.2. CREAR PLANTEL...........................................................................................83.1.3. INFORMACIN GENERAL............................................................................93.1.4. DATOS DE UBICACIN...............................................................................113.1.5. SOBRE EL PLANTEL...................................................................................123.1.6. SERVICIOS....................................................................................................163.1.7. PROYECTO DE DESARROLLO ENDGENO............................................173.1.7.1. PLANES DE ESTUDIO..............................................................................183.1.7.2. SECCIONES DEL PLANTEL.....................................................................193.1.7.3. USUARIOS.................................................................................................203.1.8. LISTAR PLANTELES....................................................................................213.2. MATRICULA.....................................................................................................223.2.1. ALUMNOS.....................................................................................................233.2.2. LISTAR ALUMNOS.......................................................................................243.2.3. REGISTRAR ALUMNO.................................................................................253.2.4. ADMINISTRAR REPRESENTANTES...........................................................273.2.5. LISTAR REPRESENTANTES.......................................................................283.3. ROLES..............................................................................................................29




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DESCRIPCIN DEL PROYECTO.

El Sistema Integrado de Gestin nico Escolar (SIGUE) es una aplicacinautomatizada la cual ha sido desarrollada con la finalidad de facilitar la carga de datosasociados al plantel educativo, que permite posteriormente manipular la informacinnica integral de forma segura, veraz y oportuna.

En su fase inicial SIGUE va a contener la base de datos nica de la informacinescolar de todos los estados, es decir a nivel nacional, siendo administrado desde lasede del MPPPE. Este sistema esta diseado por mdulos y en su versin 1.0 tiene lossiguientes mens:

a) Planteles: Contiene toda la informacin de administracin de planteles.b) Matrcula: Informacin referente a matrcula de alumnos, estudiantes yrepresentantes.c) Calificaciones: Carga den notas por los alumnos.d) Administracin: Manipulacin de la parte configurable del sistema.

Posteriormente, es posible ir integrando nuevos mdulos de acuerdo a losnuevos requerimientos que as se soliciten.




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1. OBJETIVOS.

1.1. OBJETIVO GENERAL.

Desarrollar un sistema de gestin automatizado de mejoramiento continuo,basado entre otros, en indicadores cuantitativos y cualitativos y en tcnicas einstrumentos, que permitan realizar reflexiones sistemticas sobre factores que seconsideran claves en el desempeo de los planteles o instituciones, con el propsito dedescubrir fortalezas y debilidades, enfocando con mayor efectividad los esfuerzos delMPPE en pro del beneficios de nuestras nias, nios adolescentes, adultas y adultosen la educacin inicial, primaria, secundaria y en todas sus modalidades.

1.2. OBJETIVOS ESPECFICOS.

Mejorar la evaluacin y control de los planteles o instituciones. Contribuir con los histricos del plantel. Facilitar los procedimientos internos del plantel Facilitar el diagnstico permanente de los planteles. Evaluar el grado de mejoramiento de los planteles. Evaluar el desempeo del plantel o institucin. Establecer medidas de autenticacin del usuario en correspondencia con el

plantel, Zona Educativa o Distrito de procedencia.




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2.GENERALIDADES.Para accesar al Sistema Integrado de Gestin nico Escolar, debe ingresar

utilizando cualquier navegador de Internet en la siguiente direccin web:http://sigue.me.gob.ve.

Aparecer la siguiente pantalla:

Figura N 1 Autenticacin del Usuario

El ingreso a la aplicacin debe realizarse colocando un Usuario y una Clave lacual ser suministrada por el Administrador del Sistema. Cada Usuario creado porAdministrador del Sistema est asociado con un rol, que determina los mdulos a losque tiene acceso y las operaciones que pueden ser ejecutadas.

De acuerdo a la figura N 1 debe colocar los siguientes datos solicitados:

Usuario: Ingrese el nombre de Usuario asignado.Clave: Ingrese la contrasea asociada al usuario.




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3. INGRESO A LA APLICACIN MEN PRINCIPAL.

La pantalla de Inicio del sistema muestra el acceso a los mdulos de Planteles,Matrcula, Calificaciones, Administracin y Desconectar o Salir del Sistema.

Figura N 2 Pantalla Principal

3.1. PLANTELES.

Haga un clic con el botn izquierdo en el men Planteles o en el icono llamadoPlanteles.




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3.1.1. ADMINISTRACIN PLANTELES.

Para realizar una bsqueda avanzada debe hacer un clic en la opcinBsqueda Avanzada, y ubicar la informacin correspondiente o deseada.

Para una bsqueda detallada, ingresamos los datos en cualquiera de los camposubicados debajo de la descripcin de los datos en los (cuadros azules) y en las casillasen blanco colocamos lo que deseamos buscar, como se seala en la figura n3.

Figura N 3 Administracin de Planteles



BsquedaDetallada

Bsquedaavanzada


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3.1.2. CREAR PLANTEL.Para la creacin de un plantel haga clic en la opcin Crear Plantel ubicado en

la parte superior derecha dentro del recuadro Operaciones y seguidamente aparecerla siguiente pantalla.

Figura N 4 Crear Planteles

En la pestaa Datos del Plantel en esta pestaa aparecern las siguientesopciones:

Informacin General. Datos de Ubicacin. Sobre el Plantel. Servicios. Proyectos de Desarrollo Endgeno.

Para agregar informacin debe colocar el puntero del mouse sobre cada una delas opciones mencionadas anteriormente y hacer un clic sobre ellas y, posteriormente,se desplegar el contenido requerido. Una vez ingresado, debe hacer un clic en elbotn Guardar ubicado en la parte inferior izquierda.




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3.1.3. INFORMACIN GENERAL.Ingrese la informacin en todos los campos a continuacin, tomando en cuenta

que los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios. Recuerde hacer un clicsobre el sub men Informacin General para desplegar los campos.

Figura N 5 Informacin General

Debe colocar informacin en los campos solicitados:

Cdigo del Plantel: Ingrese el cdigo del plantel.Cdigo Estadstico: Ingrese el cdigo estadstico del plantel.Status: Seleccione la opcin a convenir.

Figura N 6 Status del Plantel




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Fecha de Inicio: Ingrese la Fecha de inicio correspondiente.Denominacin: Se despliega una lista de opciones en la cual debe seleccionar laopcin adecuada.

Figura N 7 Denominacin

Nombre del Plantel: Ingrese el nombre correspondiente al plantel a crear.Logo del Plantel: Ingrese la imagen en formato PNG de un tamao no mayor a 2 MB.

3.1.4. DATOS DE UBICACIN.Ingrese la informacin de todos los campos a continuacin, tomando en cuenta

que los campos marcados un asterisco (*) son obligatorios. Recuerde hacer un clicsobre el sub men Datos Ubicacin para desplegar los campos. En los mensdesplegables debe seleccionar la opcin que le corresponda haciendo un clic sobreellos.

Figura N 8 Datos de Ubicacin




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Debe colocar informacin en los campos solicitados:

Estado: Seleccione el estado al cual pertenece el plantel a registrar.Municipio:Seleccione el municipio al cual pertenece el plantel a registrar.Parroquia: Seleccione la parroquia a la cual pertenece el plantel a registrar.Localidad:Seleccione la localidad a la cual pertenece el plantel a registrar.Direccin: Ingrese la direccin del plantel a registrar.Telfono: Ingrese el nmero de telfono del plantel a registrar.Correo electrnico: Ingrese el correo electrnico del plantel a registrar si este loposee.

3.1.5. SOBRE EL PLANTEL.Seleccione del men desplegable toda la informacin requerida. Recuerde hacer

un clic sobre el sub men Sobre El Plantel para desplegar los campos.

Figura N 9 Sobre El Plantel




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Seleccione los campos solicitados:

Tipo de Dependencia: Seleccione el tipo de dependencia del plantel.

Figura N 10 Tipo de Dependencia

Rgimen: Seleccione el tipo de rgimen correspondiente al plantel.

Figura N 11 Rgimen

Dependencia Nominal: Ingrese la dependencia nominal del plantel.

Turno: Seleccione el tipo de turno que corresponde al plantel.

Figura N 12 Turno




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Condiciones de Estudio: Seleccione la condiciones de estudio del plantel.

Figura N 13 Condiciones de Estudio

Clase de Plantel: Seleccione la clase de plantel e indique cual corresponde.

Figura N 14 Clase de Plantel

Gnero Id: Seleccione el genero que identifica el alumnado del plantel.

Figura N 15 Gnero Id

Distrito: Seleccione el distrito geogrfico el cual se encuentra el plantel.

Figura N 16 Distrito




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Condicin de Infraestructura: Seleccione la condicin fsica en que se encuentra elplantel.

Figura N 17 Condicin de Infraestructura

Categora del Plantel: Seleccione la categora del plantel.

Figura N 18 Categora de Plantel

Zona de Ubicacin: Seleccione la zona de ubicacin del plantel.

Figura N 19 Zona de Ubicacin




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3.1.6. SERVICIOS.Para registrar los servicios que presta el plantel haga clic sobre el sub men

Servicios y posteriormente presione sobre el signo + ubicado en la parte derecha delcuadro para ir agregando los servicios con el que cuenta el Plantel y, seguidamente, severn reflejados en la parte izquierda del mismo. Para remover un servicio agregadodebe hacer un clic sobre el signo - ubicado en la parte derecha del cuadro y seeliminar la informacin del cuadro Opciones Seleccionadas.

Figura N 20 Servicios




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3.1.7. PROYECTO DE DESARROLLO ENDGENO.

Para registrar los Proyectos de Desarrollo Endgeno haga clic sobre el sub menProyectos de Desarrollo Endgeno y posteriormente presione sobre el signo +ubicado en la parte derecha del cuadro para ir agregando los proyectos con el quecuenta el Plantel y, seguidamente, se vern reflejados en la parte izquierda del mismo.Para remover un proyecto agregado debe hacer un clic sobre el signo - ubicado en laparte derecha del cuadro y se eliminar la informacin del cuadro OpcionesSeleccionadas.

Figura N 21 Proyectos de Desarrollo Endgeno

Una vez que haya ingresado toda la informacin requerida debe hacer clic en elbotn Guardar que se encuentra en la parte inferior izquierda. De acuerdo a la figuran 22 se desplegaran cuatro (4) pestaas adicionales relacionadas con el plantel, lascuales deben ser seleccionadas con la informacin que se solicite.




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Figura N 22 Actualizacin de Planteles

3.1.7.1. PLANES DE ESTUDIO

Seleccione los planes de estudio que corresponden con el plantel haciendo clicsobre el signo + de color verde y se agregar de forma automtica, desplegando unmensaje de Plan de estudios agregado exitosamente de lo contrario se desplegaraun mensaje indicando plan de estudios no ha podido ser agregado. Si conoce elcdigo del plan de estudio puede hacer una bsqueda especfica colocando en lacasilla en blanco que aparece debajo del ttulo cdigo.

En la parte inferior de la pestaa muestra los planes de estudio que han sidoagregados al plantel correspondiente, siendo identificado con el mismo cdigo. Una vezque haya agregado el plan de estudio aparecern los seleccionados en un segundocuadro (cdigo y descripcin). Si desea eliminar alguno de los niveles agregados, debehacer clic sobre el icono con forma de X y seleccionar del cuadro de dilogo el botnaceptar o cancelar para deshacer borrar.

Adicionalmente, existe una lista de resoluciones asociadas al plan de estudio loscuales pueden navegarse con los botones siguiente y anterior y/o los nmeros depginas.




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Figura N 23 Planes de Estudio

3.1.7.2. SECCIONES DEL PLANTEL.

Haga un clic sobre la pestaa Secciones. Debe colocar la informacin denombre, grado, perodo y capacidad de secciones por plantel.

Nombre: Ingrese el nombre de la seccin.Grado: Seleccione el grado correspondiente a la seccin.

Figura N 24 Grado



Bsqueda especifica


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Perodo: El perodo que muestra por defecto al del ao actual.Capacidad: Ingrese la capacidad de alumnos por seccin.

Para finalizar el proceso de agregar seccin presione el botn AgregarSeccin.

3.1.7.3. USUARIOS.En esta pestaa se mostraran los usuarios del sistema vinculados con el plantel

seleccionado, de igual manera se podrn registrar los usuarios que se deseen.

Nombre de Usuario: Ingrese el nombre con que desea registrar al Usuario.Cdula: Ingrese la cdula del Usuario.Nombre: Ingrese el nombre del Usuario.Apellido: Ingrese el apellido del Usuario.Cargo: Seleccione el cargo que desempea el Usuario.

Figura N 25 Cargo

Para finalizar el registro del usuario al plantel presione el botn AgregarPersona. Una vez agregado el usuario el sistema generar la clave de usuarioautomticamente y Ud. debe anotarla para no perderla.

Por otra parte, en la parte superior derecha de la pantalla se encuentran variasopciones dependiendo la pestaa que se este trabajando, las cuales se describen acontinuacin.

Listar Planteles: Esta nos muestra una lista de planteles vinculada con el rol delusuario.Crear Plantel: En esta opcin, se puede crear un nuevo plantel.Administrar Planteles: Se reflejara una lista de los planteles asociados al usuario y se podr modificar o actualizar dicho plantel mediante el botn (lpiz).




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Actualizar Plantel: Se podr realizar cualquier modificacin o actualizacin del plantel.

Figura N 26 Operaciones

3.1.8. LISTAR PLANTELES.En esta pantalla se muestra la lista de planteles asociados al usuario.

Figura N 27 Listado de Planteles




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3.2. MATRICULA.Haga clic en el men Matrcula y seleccione la opcin Administrar Matrcula.

Figura N 28 Men Matrcula

Seleccione el plantel que va a colocarle la matrcula o haga clic en bsquedaespecial si sabe el cdigo estadstico o del plantel para ubicarlo y presione en la parteinferior izquierda el botn continuar para avanzar en la siguiente pantalla.




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3.2.1. ALUMNOS.Al presionar la opcin Alumno en el men superior en la opcin de

Matricula se despliega la siguiente pantalla que nos permitirn visualizar los alumnosque se encuentran en el sistema.

Figura N 29 Administrar Alumnos

Para una bsqueda avanzada desplegamos la opcin Bsqueda Avanzada, yse podr ubicar la informacin correspondiente al alumno. Para una bsqueda detalladaingresamos los datos en cualquiera de los campos ubicados debajo de la descripcinde los datos, (en los cuadros de color azul) y colocamos el cursor en algn campo enblanco como se seala en la figura n 29.



Bsquedaavanzada

Bsquedadetallada


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Vigencia:23/09/2013

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3.2.2. LISTAR ALUMNOS.

Haga clic en el cuadro Operaciones ubicado en la parte superior derecha yseleccione la opcin Listar Alumno. En esta pantalla se muestra la lista de alumnosasociados al plantel.

Figura N 30 Listar Alumnos




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Vigencia:23/09/2013

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3.2.3. REGISTRAR ALUMNO.

Haga clic en el cuadro Operaciones ubicado en la parte superior dere-cha y seleccione la opcin Registrar Alumno.

Figura N 31 Registrar Alumno




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En esta pantalla se observan una serie de campos que deben ser llenados parala correcta creacin o inscripcin del alumno teniendo en cuenta que los que tienenasterisco * son campos obligatorios, luego de haber ingresado los datos debepresionar el botn Registrar.

Posteriormente se habilita la pestaa de Representantes, donde se puedevincular al representante con el alumno (primero debe registrar al alumno).

Figura N 32 Actualizar Alumno

En la parte superior derecha de la pantalla se encuentra el cuadro Operacionesel cual contiene varias opciones siempre dependiendo de la pestaa en la que seencuentre trabajando, las cuales se describen a continuacin.

Listado Alumnos: Esta nos muestra una lista de los alumnos vinculados con el rol delusuario.Registrar Alumnos: En esta opcin, se puede crear un nuevo alumno.Administrar Alumnos: Se refleja una lista de alumnos asociados al usuario y se podrmodificar o actualizar dicho alumno mediante el botn (lpiz).Actualizar Alumnos: Se podr realizar cualquier modificacin o actualizacin delalumno.




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3.2.4. ADMINISTRAR REPRESENTANTES.

Haga clic en el men Matrcula y seleccione la opcin Representante y seactivar lo que se muestra en la figura n 33.

Figura N 33 Administrar Representante

Para realizar una bsqueda avanzada desplegamos la opcin BsquedaAvanzada, y ubicar la informacin correspondiente deseada. Para una bsquedadetallada ingresamos los datos en cualquiera de los campos ubicados debajo de ladescripcin de los datos, (en los cuadros de color azul) colocamos el cursor las casillasen blanco como se seala en la figura n 33.



Bsquedaavanzada

Bsquedadetallada


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Vigencia:23/09/2013

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3.2.5. LISTAR REPRESENTANTES.

Haga clic en el cuadro Operaciones y seleccione la opcin Listado deRepresentantes.

Figura N 34 Representante

En la parte superior derecha de la pantalla se encuentran varias opcionesdependiendo de la pestaa con la que se est trabajando, las cuales se describen acontinuacin.

Listado Representantes: Esta nos muestra una lista de los representante vinculadoscon el rol del usuario.Registrar Representante: En esta opcin, se puede crear un nuevo representante.Administrar Representante: Se reflejara una lista de representante asociados alusuario y se podr modificar o actualizar dicho alumno mediante el botn (lpiz).Actualizar Representante: Se podr realizar cualquier modificacin o actualizacin delrepresentante.




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3.3. ROLES.

Ubicacin Cantidad Tipo de Rol Descripcin

Sede 1 Administrador (2)Asigna los roles correspondientes a cadauno de los usuario segn su jerarqua yprioridad establecida

Zona 24 Coordinadores de DRCEE

Estos tendrn la obligacin de velar quelos planteles ejecuten correctamente lasasignaciones designadas al sistemacorrespondiente a su estado. Seencargaran de crear los roles de:-Directores-Sub-Directores

Planteles 40,000 Directores, Sub-Directores,Secretarias

Estos tendrn la obligacin de llenar losformatos y planillas del sistema con lainformacin requerida.

Administrador: es la persona que tiene la responsabilidad de disear, implementar,ejecutar y asegurar el correcto funcionamiento del SISTEMA SIGUE, o algn aspectode ste.

Coordinadores de DRCEE: es el que se encarga implementar, ejecutar y asegurarel correcto funcionamiento en las Zonas Educativas de su estado correspondiente,velar que los planteles cumplan con la normativa y a su vez tendr la prioridad decrear e inhabilitar Planteles.

Director: podr modificar datos del plantel, inscribir alumnos, crear usuarios con unnivel jerrquico menor, as mismo realizara todas las actividades relacionadas con lainstitucin y su alumnado.

Sub-Director: tendr las mismas prioridades que el rol de Director excepto lamodificacin de los datos del plantel.

Secretaria:se encargar de suministrar la informacin necesaria que requiere elsistema para su funcionamiento y desempeo.



DESCRIPCIN DEL PROYECTO.1. OBJETIVOS.1.1. OBJETIVO GENERAL.1.2. OBJETIVOS ESPECFICOS.2.GENERALIDADES.3. INGRESO A LA APLICACIN MEN PRINCIPAL.3.1. PLANTELES.3.1.1. ADMINISTRACIN PLANTELES.3.1.2. CREAR PLANTEL.3.1.3. INFORMACIN GENERAL.3.1.4. DATOS DE UBICACIN.3.1.5. SOBRE EL PLANTEL.3.1.6. SERVICIOS.3.1.7. PROYECTO DE DESARROLLO ENDGENO.3.1.7.1. PLANES DE ESTUDIO3.1.7.2. SECCIONES DEL PLANTEL.3.1.7.3. USUARIOS.3.1.8. LISTAR PLANTELES.3.2. MATRICULA.3.2.1. ALUMNOS.3.2.2. LISTAR ALUMNOS.3.2.3. REGISTRAR ALUMNO.3.2.4. ADMINISTRAR REPRESENTANTES.3.2.5. LISTAR REPRESENTANTES.3.3. ROLES.

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