Universidad de la Frontera

Centro de Estudios de Ingeniería de Software

Manual de Usuario Administrador para Cierre

de Año Escolar

“Manual de Usuario Administrador para Cierre

de Año Escolar”

JULIO - 2012

h t t p : / / w w w . c e i s u f r o . c l

ÍNDICE 1. Cierre de Año ............................................................................... 3

1. CIERRE DE AÑO

Esta interfaz permite a los administradores cerrar el año escolar de los cursos del establecimiento. Para realizar el cierre de año es necesario realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar en el menú, que se despliega en el costado izquierdo, la opción “Cierre de Año” de la sección “Matrícula”, tal como se muestra en la Ilustración 1.

Ilustración 1: Seleccionar opción Cierre de Año.

2. Una vez seleccionada la opción anterior se cargará el módulo. La interfaz que usted verá, será como lo muestra la Ilustración 2. Una vez cargado, seleccionar el Año que desee cerrar. Para lo anterior, hacer clic en la flecha que permitirá ver los años disponibles. Ver Ilustración 3.

Ilustración 2 : Interfaz Cierre de Año.

Ilustración 3: Seleccionar Año.

3. Seleccionar el curso que desea cerrar Ver Ilustración 4. Se desplegarán los cursos que el profesor realice. Al seleccionar se cargaran automáticamente la tabla de los alumnos con sus datos Ver Ilustración 5.

Ilustración 4: Seleccionar Curso.

Ilustración 5: Datos de los alumnos de curso seleccionado.

4. Seleccionar el tipo de enseñanza al que pertenece el curso que se desea cerrar. Ver Ilustración 6.

Ilustración 6: Seleccionar Tipo de Enseñanza.

5. Seleccionar Reg. De Evaluación y promoción escolar. Ver Ilustración 7.

Ilustración 7: Seleccionar Reg. Evaluación y Promoción Escolar.

5. Seleccionar Reg. Plan y programa de estudio. Ver Ilustración 8.

Ilustración 8: Seleccionar Reg. Plan Estudio

6. Seleccionar el decreto supremo. Ver Ilustración 9.

Ilustración 9: Seleccionar Decreto Supremo.

7. En caso de ser necesario realice alguna observación . Ver Ilustración 10.

Ilustración 10: Ingrese observación.

8. Seleccionar Fecha de cierre de curso. Ver Ilustración 11.

Ilustración 11: Seleccionar fecha.

9. Una vez seleccionados todos los campos necesario, verificar que los datos de la tabla de alumnos esta correcta luego presionar el botón “Guardar” para cerrar el año. Ver (Ilustración 12 y 13).

Ilustración 12: Guardar curso.

Ilustración 13: Información del curso guardada.

10. Para generar el certificado de cierre de acta “Acta de registro y calificaciones finales” presionar botón “Generar archivo” como se muestra en la Ilustración 14. Se desplegará un menú de opciones como se muestra en la Ilustración 15.

Ilustración 14: Información del curso guardada.

Ilustración 15: Seleccionar “Descargar” Acta.

11. Una vez presionado el botón “Descargar” se mostrara el acta final. Para imprimir el acta presionar el botón “Imprimir” ubicado en la esquina superior derecha como se muestra en la Ilustración 16.

Ilustración 16: Seleccionar “Imprimir” Acta.

12. Para descargar los datos de matrícula de los alumnos en un Excel presionar el botón “Descargar” correspondiente a la sección Excel de matriculación que se muestra en la Ilustración 17.

Ilustración 17: Seleccionar “Descargar” datos de matrícula.