Titulo: Manual de Uso de MS Outlook Nombre del Alumno: Monserrat Castro Echavarria 6°F Profesor: Carlos García Mares

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INDICE:1.- INTRODUCCIÓN A MS Outlook ........................................................... Pag. 2.- Descripción de Ms Outlook ...................................................................... Pag. 3.-Portada Configuración Ms Outlook ......................................................... Pag. 4.- Pasos para la Configuración Ms Outlook ............................................. Pag. 5.- Potada ADMINISTRAR CORREO ELECTRÓNICO: ENVIAR Y RECIBIR CORREO.................................................................................... Pag. 6.- Como enviar un correo .............................................................................. Pag. 7.- Portada Contactos Ms Outlook ............................................................... Pag. 8.- Descripción de Contactos de Ms Outlook .......................................... Pag. 9.- Como agregar contactos en Ms Outlook ............................................ Pag. 10.- Portada Tareas y contactos ..................................................................... Pag. 11.- Tareas, Citas y Reuniones en Microsoft Outlook ........................... Pag. 12.- Como crear una reunión en MS Outlook ................................... Pag.

2[Escribir el título del

¿Qué es Outlook?Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas

de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

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CaracterísticasMicrosoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con

miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos. Administrar varias cuentas de correo electrónico

desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias

cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.

Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic. Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere. Crear

mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.

FuncionesOutlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y

administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales. Además, también puede compartir su calendario con familiares y

colegas a través de Internet.

Interfaz gráfica

 Barra de título: muestra el nombre de la carpeta seleccionada, el nombre de cuenta y el nombre del software.

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 Barra de herramientas de acceso rápido: contiene comandos de uso frecuente, como Enviar y recibir todas las carpetas y Deshacer. También puede agregar sus propios comandos favoritos.

 Ficha Archivo: haga clic en ella para usar comandos básicos, como Información, Abrir, Imprimir, Guardar, Salir.

 Cinta de opciones: contiene comandos necesarios para realizar tareas. Corresponde a los componentes denominados “menús” y “barras de herramientas” en otro software.

 Panel de navegación: puede cambiar entre las ventanas Correo, Calendario, Contactos y Tareas para mostrar la carpeta donde se guarda su correo electrónico, su calendario o una lista de tareas.

 Ventana de presentación de información: muestra información acerca del correo electrónico, el calendario, los contactos y las tareas.

 Barra Tareas pendientes: muestra la programación del día y la lista de actividades pendientes.

 Barra de estado: muestra el número de elementos y el estado del correo electrónico que envía y recibe.

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 Barra de selección de presentación de la pantalla: cambia la pantalla entre los modos estándar y de exploración, y cambia la relación de zoom.

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Paso numero 1Después de abrir Outlook, Ve hacia el menú y en la

Parte de arriba selecciona “Herramientas” en el

Seleccionaras “Configuración d

e la cuenta”

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Paso numero 2Se abrirá una ventana en donde seleccionaras

“Agregar nuevo”

Paso numero 3En este se abrirá una nueva ventana, que te

proporcionara

Dos opciones, de estas seleccionaras la primera.

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Paso numero 4Al darle clic en siguiente lo que sigue es que se establezca la conexión con el servidor y después de que termine se sincronizara tu cuenta de

correo electrónico con MS Outlook.

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ADMINISTRAR CORREO ELECTRÓNICO: ENVIAR Y RECIBIR CORREO.

Actividad 311

ADMINISTRAR CORREO ELECTRÓNICO: ENVIAR Y RECIBIR CORREO.

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Bandeja de entrada;Esta carpeta nos ayuda a almacenar, enviar y recibir mensajes,

archivos, imágenes, videos, etc. Es un buen aliado para mantener la información archivada.

Bandeja de Salida;La bandeja de salida es carpeta o ubicación en donde se almacenan

por defecto los correos  que esperan para ser enviados. Una vez enviado estos son dirigidos a la carpeta de “Elementos enviados”.

Borrador.Esta carpeta almacena todos los mensajes de correo electrónico que

guardamos en nuestro disco para continuar redactándolo.

Correo electrónico no deseadoEl término "correo no deseado" se usa para describir el envío de correos electrónicos masivos (casi siempre de publicidad) a

destinatarios que no los solicitan y cuyas direcciones, por lo general, se consiguen a través de Internet

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Elementos Eliminados.Esta carpeta almacena todos los mensajes eliminados temporalmente. Si estos se eliminan inmediatamente de esta carpeta, ya no se podrán

recuperar.

Elementos enviadosLa carpeta Elementos enviados sirve para realizar un seguimiento

de los mensajes que envía y de los destinatarios de los mensajes. De forma predeterminada, Outlook conserva una copia de los

mensajes que envía en la carpeta Elementos enviados.

FUENTES RSSEs una forma cómoda para que las personas que publican contenido

distribuyan información en un formato estándar. Un formato de archivo XML estándar permite que la información se publique una vez y que la

vean muchos programas diferentes como Microsoft Office Outlook

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Paso 1El primer paso es irte ala pestaña de inicio, en el grupo de Nuevo escogerla opcion.“Nuevo mensaje de correo electrónico”

Paso 2

Saldrá una nueva ventana la cual contiene un espacio “Para…” es para la persona a la que se le enviara el correo. En la opción de “Cc…” es si quieres que este correo sea copiado. El asunto es el tema del que se trata el correo.

ultima casilla es para el cuerpo del mensaje.

Paso 3Después de haber llenado todos los espacios el siguiente paso es presionar el botón enviar.

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Contactos Microsoft Outlook

Actividad 4Monserrat Castro Echavarria

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Contactos Microsoft OutlookOtra de las funciones de MS Outlook es la de agendar datos

de contactos. Esto te permite tener la información de tus

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familiares, amigos y compañeros en un solo lugar. Además de usar esta información para enviarles correo electrónico o en

otras aplicaciones de MS Office.

Las ventajas de agendar contactos en MS Outlook.

MS Outlook tiene la gran opción de poder agregar a todos tus contactos lo que lo hace más fácil de poder

comunicarnos. Al tener a todos tus contactos en la agenda de Outlook se hace más práctico poder sacar todos los datos (si se proporcionaron) de un familiar,

amigo, etc.

Como agregar contactos en MS Outlook.

PASO 1

El primer paso es ir a la pestaña

"Contactos"

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PASO 2

El siguiente paso es seleccionar

"Nuevo contacto" que se encuentra

en el Menú de inicio

En este paso te abrirá otra ventana en la cual tienes que llenar los espacios en blanco con la información

del contacto.

PASO 3

Este es el ultimo paso y solo

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queda dar clic en

"Guardar contacto"

¿Cómo localizar un contacto en MS Outlook?

Es fácil solo ingresa en la opción de "Buscar un contacto" el nombre, apellido, numero de teléfono o

correo.

¿ Cómo se visualiza la información de los contactos?

Hay diferentes formas de visualizar los contactos.

(Tarjeta de presentación)

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(Tarjeta)

(Lista)

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Tareas, Citas y Reuniones en

Microsoft OutlookMS Outlook te permite también administrar tus eventos, citas y tareas pendientes a través de un calendario. Esta función integra recordatorios visuales y sonoros para que no olvides tus pendientes.

Las ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS Outlook.

De las principales ventajas que tiene la agenda y calendario de MS Outlook es que al agregar todas tus citas ya no se perderán y MS Outlook te avisará o te enviara correos propios con un aviso del siguiente evento o la cita programada.

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Como crear una cita en MS Outlook.

PASO 1Para crear una cina necesitamosubicarnos en "Calendario"

PASO 2Aparecera una nueva ventana, aqui devemos ir a la ocion de inicio en el grupo de "nuevo" escoger la ocion de "Agregar nueva cita"

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PASO 3Te aparecera un anueva ventanala cual contiene unas casillas quetienes que llenar. Estas son muy faciles, al terminar de llenar estascasillas solo hay que seleccionrla opcion de "Guardar"

Como crear una reunión con o sin tus contactos en MS Outlook.

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PASO 1En la opcion de inicio estaubicada la ocion de "NuevaReunion" Seleccionaras esa ocpion

PASO 2Aparecera una ventana muy

parecidaa la de "Citas" En esta ventana

podras invitar a tus contactos en la opcion de "Para" y seleccionaras los contactos que tu decees

PASO 3Al darle clic a la ocion de "Para"aparecera una nueva ventana con todos tus contactos. Seleccionalos que decees en la ocion de“Necesario->”.

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PASO 4

Si no queremos invitar o no tenemos a la persona en nuestra libreta de contactos lo único que tenemos que hacer es escribir la dirección de correo electrónico del usuario en la casilla de “Para…”

PASO 5

Por último llenar las casillas con todos los datos necesarios y por último es darle clic en "Enviar" para invitar a todos tus contactos

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