manual de organizaciÓn consejo editorial del estado

MANUAL

DE ORGANIZACIÓN

CONSEJO EDITORIAL DEL ESTADO

GOBIERNO DEL ESTADO DE COAHUILA SECRETARIA DE GOBIERNO

MANUAL DE ORGANIZACION

SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO

09 03 13 DIA MES AÑO

MISIÓN

Fortalecer la política editorial del Gobierno del Estado a través de programas y acciones permanentes instrumentados para promover el desarrollo cultural, político y social de los

coahuilenses.

VISIÓN

Contribuir eficazmente al conocimiento, entendimiento y comprensión de los valores que han dado identidad a la historia y la cultura de Coahuila.

VALORES

•Profesionalismo•Respeto

•Honestidad en el trabajo•Trabajo en equipo•Responsabilidad



DIA MES AÑO

PAGINA No.

DIRECTORIO

30 11 12

Palacio de Gobierno

4-11-85-00

Saltillo, Coahuila

Comisionado a la Dirección de Asuntos Sociales.

Ing. Sergio Mireles García

CUAHUTEMOC N 349

Tel. 412-6749

Saltillo, Coah.

Subdirector Editorial y encargado de Subdireccion de Talleres Gráficos.

Lic. Carlos Santamaría Uriega

CUAHUTEMOC N 349

Tel. 414-178

Saltillo, Coah.

Enlace AdministrativoLic. Nora Patricia Barrera Farías

CUAHUTEMOC N 349

Tel. 414-1421, 412-6749

Saltillo, Coah.

Director General Lic. Javier Enrique Fuentes de la Peña

DirecciónCargoNombre





SUST. PAG. DE FECHA DIA 30 MES 04 AÑO 04

DIA MES AÑO

PAGINA No.

DIRECTORIO

30 11 12

CUAHTEMOC 349

Tel. 412-8601

Saltillo, Coah.

Jefe Administrativo de Talleres Gráficos

Lic. Gerardo Cadena Rodríguez

CUAHTEMOC 349

Tel. 414-1378

Saltillo, Coah.

Jefe de DiseñoC. Luis Miguel Padilla García

CUAHTEMOC 349

Tel. 414-1378

Saltillo, Coah.

Jefe de EdiciónLic. Patricia Colunga Romero

CUAHTEMOC 349

Tel. 414-1378

Saltillo, Coah.

Coordinador de Proyectos y Publicaciones

Lic. Jaime Torres Mendoza

DirecciónCargoNombre




INDICE

CONTENIDO

I. Introducción

II. Antecedentes

III. Base Legal

IV. Estructura Orgánica

V. Descripción de las Unidades Administrativas

VI. Glosario

GOBIERNO DEL ESTADO DE COAHUILA DIA MES AÑO

I. INTRODUCCIÓN




DIA MES AÑO

PAGINA No.

I. INTRODUCCIÓN

Con el propósito de sistematizar la información referente a la estructura y

organización del Consejo Editorial del Estado, fue elaborado este manual de

organización en el cual se establecen de manera precisa las unidades administrativas

del mismo y las funciones que a cada una de ellas se encomiendan.

Este manual contiene un apartado de antecedentes, así como de base legal,

estructura orgánica y la descripción de unidades.

Correspondiendo de esta manera a la política editorial definida dentro de los objetivos

prioritarios del titular del Ejecutivo del Estado.

30 11 12

II. ANTECEDENTES




DIA MES AÑO

PAGINA No.

II. ANTECEDENTES

Con la finalidad de integrar y coordinar la política de difusión Editorial del Gobierno del Estado, así como dar seguimiento a los diversos programas institucionales de la administración; en enero de 1988 fue creada la Dirección de Difusión Cultural y Política del Gobierno del Estado. A partir del 12 de septiembre de 1989, la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Coahuila, en su artículo 43 cambia la denominación de esta Dirección por la de Consejo Editorial del Estado, el cual se crea como una oficina dependiente del Despacho del Ejecutivo.

Desde diciembre de 1993, el Consejo Editorial pasa a formar parte de la Secretaría de Gobierno dependiendo directamente de la Dirección General de Gobierno y Asuntos Jurídicos, a la que corresponde coordinar, vigilar y evaluar el funcionamiento del Consejo Editorial, así como de los Talleres Gráficos y del Periódico Oficial del Estado.

Situación esta última que se confirmó en el Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno publicado en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado No. 8 del 27 de Enero de 1995 que precisa en su Artículo 12, Fracción XI: corresponde al Titular de la Dirección General de Gobierno y Asuntos Jurídicos: “………………. Coordinar, vigilar y evaluar el funcionamiento del Consejo Editorial del Gobierno del Estado, así como de los Talleres Gráficos”.

El Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno determinó que este Consejo es un Órgano Desconcentrado de la propia Secretaría.

A partir del 1. de enero de 2012 el Consejo Editorial del Estado pasa a formar parte de las direcciones adscritas al despacho del Ejecutivo, específicamente en la unidad de Administración de la oficina del Gobernador y desde el 1º. De agosto de 2012 forma parte

de la estructura orgánica de la Secretaría de Cultura. *

* Nota: No documentado oficialmente

30 11 12

III. BASE LEGAL




DIA MES AÑO

PAGINA No.

III. BASE LEGAL

1. Constitución General de la República, Artículo 7

2. Constitución Política del Estado, Artículo 171, párrafo sexto

3. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado.

4. Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno *

5. Ley Federal de Derechos de Autor

6. Ley de Imprenta

*Nota: Actualmente de manera oficial el Consejo Editorial y sus Talleres Gráficos

continúan adscritos a la Secretaría de Gobierno.

30 11 12

IV. ESTRUCTURAORGÁNICA



SUST. PAG. DE FECHA DIA 30 MES 06 AÑO 04

DIA MES AÑO

PAGINA No.

IV. ESTRUCTURA ORGANICA

30 11 12

SECRETARÍA DE GOBIERNO

DIRECCIÓN GENERAL DEL CONSEJO EDITORIAL DEL ESTADO

JAVIER ENRIQUE FUENTES DE LA PEÑAMMS02

SUBDIRECTOR EDITORIALCARLOS SANTAMARÍA U.

MM05

DIRECOTRA DE PROG. Y CONTROL

PATRICIA BARRERA F. MM03

JEFE DE EDICIONPATRICIA COLUNGA R.

MMO7

ENCARGADO DE TALLERES GRÁFICOSCARLOS SANTARIA U.

MM05

COORD. DE PROYECTOS Y PUB.

JAIME TORRES M.

MM07

JEFE DE DISEÑOLUIS M. PADILLA G.

MM07

JEFE ADMVO. DE TALLERES GRAFICOSGERARDO CADENA R.

MM07

JEFE DE MATTO. DETALLERES GRÁFICOS

CARLOS VILLANUEVA M.MM08

SUPERVISOR DE PROD.TALLERES GRÁFICOSSALVADOR ZÚÑIGA A.

PR01

V. DESCRIPCIÓN DE LAS UNIDADES

ADMINISTRATIVAS

OBJETIVO

ESTRUCTURA ORGÁNICA


IDENTIFICACIÓN

UNIDAD ADMINISTRATIVA: Consejo Editorial del Estado de Coahuila

NOMBRE DEL PUESTO: Director del Consejo Editorial

REPORTA A: Secretaría de Cultura

PERSONAL SUBORDINADO: Todas las unidades administrativas del Consejo



DIA MES AÑO

PAGINA No. 30 11 12

Coordinar, supervisar y vigilar las funciones desarrolladas por las unidades administrativas del Consejo, a fin de dar cumplimiento a las atribuciones conferidas al mismo.



SUBDIRECCIÓNEDITORIAL

SUBDIRECCIÓNDE TALLERES GRÁFICOS

DIRECCIÓN DE PROGRAMACIONY CONTROL




DIA MES AÑO

PAGINA No.

RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

0 3 11 12

Todas las unidades administrativas del propio Consejo Editorial.

Secretaría de Cultura

Dependencias y entidades del Gobierno del Estado, así como de los gobiernos Federal y Municipal que soliciten los servicios del Consejo Editorial o, en su caso, cuyas atribuciones guarden relación con el objeto del propio Consejo Editorial.




DIA MES AÑO

PAGINA No.

FUNCIONES

30 11 12

1. Planear, instrumentar y ejecutar la política editorial del Gobierno del Estado a través de programas de trabajo que coadyuven al Ejecutivo Estatal en la difusión de las acciones de gobierno y la divulgación del acervo y los valores culturales, políticos y sociales de Coahuila.

2. Crear, promover y establecer un sistema de información, comunicación y análisis permanente que proyecte e integre la política editorial del Gobierno del Estado.

3. Planear, organizar y dirigir los asuntos editoriales del Ejecutivo Estatal y sus dependencias concretando su difusión.

4. Articular los esfuerzos editoriales que realizan las distintas dependencias del Ejecutivo Estatal en este sentido, así como fijar y desarrollar las políticas editoriales del Estado para vincular acciones que con este mismo propósito realizan instituciones nacionales, estatales, municipales y agrupaciones privadas al igual que los organismos de la sociedad civil y particulares.

5. Atender y dar seguimiento a las requisiciones de impresión solicitadas por las diferentes secretarías y direcciones gubernamentales, supervisando que se cumpla la normatividad en la presentación gráfica de los documentos del Gobierno del Estado.

6. Dirigir los Talleres Gráficos del Estado.

7. Las demás que le confieran las disposiciones aplicables.

OBJETIVO



IDENTIFICACIÓN


NOMBRE DEL PUESTO: Directora de Programación y Control

REPORTA A: Director General del Consejo Editorial del Estado de Coahuila PERSONAL SUBORDINADO:



DIA MES AÑO

PAGINA No.

30 11 12

Administrar los recursos humanos, materiales y financieros asignados al Consejo Editorial y los Talleres Gráficos, de conformidad con los lineamientos y disposiciones aplicables.


DIRECCIÓN GRAL. DEL CONSEJO EDITORIAL DEL ESTADO



DIRECTORA DE PROGRAMACION Y CONTROL




DIA MES AÑO

PAGINA No.


30 11 12

Superior inmediato y todas las unidades administrativas del Consejo Editorial.

Director Administrativo de la Secretaría de Cultura

SEFIN

SEFIR




DIA MES AÑO

PAGINA No.

FUNCIONES

30 11 12

1. Vigilar que se cumpla la normatividad administrativa establecida por las Secretarías de Finanzas y de la Contraloría y Modernización Administrativa, en lo referente al ejercicio presupuestal.

2. Llevar el control del ejercicio presupuestal del Consejo Editorial y de las unidades adscritas a las mismas.

3. Fungir como enlace entre el Consejo Editorial y sus unidades administrativas, a fin de acordar sobre la atención de sus requerimientos humanos, materiales y financieros.

4. Gestionar ante la Coordinación Administrativa el suministro de los recursos que requiera el Consejo Editorial y sus unidades administrativas y cuya autorización corresponda al Secretario.

5. Controlar y administrar el gasto corriente del Consejo Editorial y rendir los informes contables y financieros que correspondan.

6. Atender los lineamientos y directrices que sean establecidos en materia de administración de recursos humanos, materiales y financieros.

7. Gestionar las altas y bajas del personal, así como de los expedientes de cada uno de los servidores públicos adscritos al Consejo Editorial.

8. Planear y organizar acciones, eventos y programas que expongan y divulguen de manera concreta la labor editorial.

9. Presentar y divulgar las ediciones más relevantes del Gobierno del Estado.

10. Seleccionar las ediciones que por su relevancia deban ser presentadas a los distintos sectores de la sociedad, con el fin de dar difusión a los valores, la historia y la cultura de Coahuila.

11. Planear un calendario de eventos de presentación de las obras más relevantes, seleccionadas de acuerdo con el programa anual de trabajo de la dependencia.

12. Formalizar la logística de los eventos de presentación relativos a las ediciones de esta dependencia.

13. Coordinar acciones con autores, instituciones u organismos que coediten con el Consejo Editorial.

14. Establecer un sistema de información y comunicación con la sociedad que permita la difusión del trabajo editorial.

15. Representar al Consejo Editorial del Estado ante diversas dependencias del Ejecutivo.


OBJETIVO



IDENTIFICACIÓN


NOMBRE DEL PUESTO: Subdirector Editorial

REPORTA A: Director del Consejo Editorial del Estado PERSONAL SUBORDINADO:



DIA MES AÑO

PAGINA No.

30 11 12

Supervisar los proyectos editoriales encomendados al Consejo Editorial, dar seguimiento y verificar que se cumpla el programa editorial del propio Consejo.


DIRECCIÓN GENERALDEL CONSEJO EDITORIAL DEL ESTADO



DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓNY CONTROL




DIA MES AÑO

PAGINA No.


30 11 12


Dependencias y entidades del Gobierno del Estado o de los gobiernos Federal y Municipal que soliciten los servicios del Consejo Editorial.




DIA MES AÑO

PAGINA No.

FUNCIONES

30 11 12

1. Organizar, supervisar, coordinar y ejecutar proyectos editoriales, acordes a la consecución de los objetivos y funciones propias del Consejo Editorial del Estado.

2. Supervisar las funciones de cada una de las áreas de trabajo de la unidad a su cargo y de producción de la dependencia.

3. Coordinar la recepción, entrega y distribución de las publicaciones editadas por el Consejo Editorial del Estado.


OBJETIVO



IDENTIFICACIÓN


NOMBRE DEL PUESTO: Subdirector de Talleres Gráficos

REPORTA A: Director del Consejo Editorial del Estado PERSONAL SUBORDINADO:



DIA MES AÑO

PAGINA No.

30 11 12

Llevar a cabo, con la mayor calidad y eficiencia la impresión de los documentos que se le encomienden, y procurando mantener en buen estado la maquinaria y equipo de los Talleres Gráficos del Estado.


DIRECCIÓN GRAL. DEL CONSEJO EDITORIAL DEL ESTADO



SUBDIRECCCION DE TALLERES

DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓNY CONTROL




DIA MES AÑO

PAGINA No.


30 11 12


N/A




DIA MES AÑO

PAGINA No.

FUNCIONES

30 11 12

1. Imprimir los documentos que se le encomienden.

2. Ordenar, supervisar y controlar la ejecución de trabajo de impresión en los Talleres Gráficos del Estado de acuerdo con los requerimientos autorizados por la dirección.

3. Mantener un sistema de reportes de inventarios de material, desempeño del personal, estado y mantenimiento de la maquinaria y equipos de trabajo.

4. Realizar la evaluación financiera de las solicitudes de impresión y establecer la viabilidad en la ejecución de los requerimientos de impresión.

5. Mantener en buen estado la maquinaria y equipo de los Talleres Gráficos del Estado.


OBJETIVO



IDENTIFICACIÓN


NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Diseño

REPORTA A: Subdirector Editorial

PERSONAL SUBORDINADO:



DIA MES AÑO

PAGINA No.

30 11 12

Coadyuvar en todas las funciones relacionadas con la presentación y difusión de las ediciones del Consejo Editorial del Estado.





MM05




MO7

ENCARGADO DE TALLERES GRÁF.

CARLOS SANTARIA U.MM05


JAIME TORRES M.MM07


MM07

JEFE ADMVO. DE TALLERESGRAFICOSGERARDO CADENA R.

MM07

SUPERVISOR DE PROD.TALLERES GRÁFICOS

SALVADOR ZÇUÑIGA A.PR01

JEFE DE MATTO.TALLERES GRÁFICOS





DIA MES AÑO

PAGINA No.


30 11 12



OBJETIVO



IDENTIFICACIÓN


NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador de Proyectos y Publicaciones





DIA MES AÑO

PAGINA No.

30 11 12






MM05




MMO7


MM05


JAIME TORRES M.MM07


MM07


MM07

JEFE DE MTTO.TALLES GRAFICOS

CARLOS VILLANUEVA.MMM08 SUPERVISOR DE PROD.

TALLERES GRAFICOSSALVADOR ZÇUÑIGA A.

PR01




DIA MES AÑO

PAGINA No.


30 11 12



OBJETIVO



IDENTIFICACIÓN


NOMBRE DEL PUESTO: Jefa de Edición





DIA MES AÑO

PAGINA No.

30 11 12






MM05




MMO7


MM05


JAIME TORRES M.MM07


MM07


MM07

JEFE DE MTTO.TALLERES GRAFICOS

CARLOS VILLANUEVA M.MM08 SUPERVISOR DE PROD.

TALLERES GRAFICOSSALVADOR ZUÑIGA A.

PR01




DIA MES AÑO

PAGINA No.


30 11 12



OBJETIVO



IDENTIFICACIÓN


NOMBRE DEL PUESTO: Jefe Administrativo de Talleres Gráficos

REPORTA A: Subdirector de Talleres Gráficos




DIA MES AÑO

PAGINA No.

30 11 12





MM05




MMO7


MM05


JAIME TORRES M.MM07


MM07


MM07

SUPERVISOR DE PROD.TALLERES GRAFICOSSALVADOR ZUÑIGA A.

PR01

JEFE DE MTTO. TALLERES GRAFICOS





DIA MES AÑO

PAGINA No.


30 11 12



VI. GLOSARIO




DIA MES AÑO

PAGINA No.

GLOSARIO

30 11 12

El Establecimiento en el que se encuentra la imprenta utilizada por el Consejo Editorial.

Talleres Gráficos

Difundir los documentos editados.Publicar

Publicar obras, ensayos, artículos y demás documentos a través de los cuales se divulguen las ciencias, artes, historia, costumbres, tradiciones y demás aspectos vinculados con la cultura coahuilense y los hechos regionales de mayor relevancia. Así como la papelería oficial del Ejecutivo Estatal.

Editar

Presentación Dar a conocer a la comunidad coahuilense, en actos oficiales, las obras editoriales, a través de las voces de prestigiadas personalidades del ámbito literario y de investigación histórica, así como de los autores.

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