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ASAMBLEA NACIONAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBLAL DE INFORMACIÓN LEGAL (GLIN)

2018

Introducción

Generalidades

Base Legal

Definición y Conceptos

Estructura Organizativa

Funciones y Objetivos

Procedimientos Administrativos

Mapeo

Anexos

DIRECTIVA

H.D. YANIBEL ÁBREGO SMITH PRESIDENTA H.D. JORGE IVÁN ARROCHA PRIMER VICEPRESIDENTE

H.D. GABRIEL SOTO MARTÍNEZ SEGUNDO VICEPRESIDENTE

LIC. FRANZ O. WEVER Z. SECRETARIO GENERAL

LIC. ANELIS BERNAL SUBSECRETARIA GENERAL

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

LIC. LUZ MARINA NAVARRO GUTIÉRREZ

DIRECTORA

PERSONAL TÉCNICO

LIC. BERTA HISLOP ANALISTA

LIC. MARKELDA CAÑIZALES ANALISTA

LIC. MELINA OROCÚ ANALISTA

LIC. CARMEN DÍAZ ANALISTA

TEC. GLORIA GIL ASISTENTE ADMINISTRATIVA

SEÑORA MATILDE BUSTAMANTE SECRETARIA

REVISADO POR:

DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO DE LA DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS

LIC. MIRNA VARGAS CORRECTORA

POR LA DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN LEGAL

LIC. MARISOL MARTÍNEZ

DIRECTORA

LIC. JAIME BEITÍA FERNÁNDEZ

SUBDIRECTOR

PERSONAL TÉCNICO

LIC. DELIA DE LÓPEZ ASISTENTE ADMINISTRATIVO

LIC. MARIELA LAGUNA ASESORA TÉCNICA

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

-i-

I.GENERALIDADES 1

Objetivo del manual 1

Ámbito de aplicación 1

II.BASE LEGAL 2

III. ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS

Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN LEGAL

5

IV. OBJETIVOS Y FUNCIONES 6

Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal (GLIN) 7

Subdirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal (GLIN) 8

• Departamento de Información y Publicaciones Parlamentarias 8

• Departamento de Estudios e Investigaciones Parlamentarias 9

• Oficina de Asesoría y Red Global de Información Legal 10

V. PROCEDIMIENTOS Y MAPEOS 11

Procedimiento para la presentación del Plan Anual de actividades de la Dirección de

Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal

12

Mapeo 14

Procedimiento para desarrollo de foros, conversatorios, paneles, mesa redonda 23

Mapeo 28

Procedimiento para desarrollo del ciclo de conferencias 30

Mapeo 34

Procedimiento para realizar investigaciones 36

Mapeo 38

Procedimiento para confeccionar el boletín electrónico 39

Mapeo 41

Procedimiento para realizar la edición de la Revista Parlamentaria Debate 42

Mapeo 45

Procedimiento para realizar la presentación de la Revista Parlamentaria Debate 46

Mapeo 51

Páginas

Procedimiento para la elaboración y seguimiento de convenios

53

Mapeo 57

VII ANEXOS , FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS 59

Guía para el desarrollo de ciclos de conferencias 60

Instructivo 61

Guía para el desarrollo de viernes académicos 62

Instructivo 63

Guía para el desarrollo de foros, conversatorios, paneles y mesa redonda 64

Instructivo 65

Firmas del manual 66

INTRODUCCIÓN

La Dirección de Estudios Parlamentario y Red de Información Legal (GLIN) es la

encargada de la formación académica especializada de alto nivel en temas relativos al

quehacer parlamentario, la realización de actividades académicas de investigación y

publicaciones de la Asamblea Nacional, entre otros aspectos.

Esta Dirección también desarrolla eventos de formación, investigación,

perfeccionamiento académico que conlleven a la mejor comprensión y sistematización

de los temas parlamentarios y la relación de los parlamentos con los demás poderes del

Estado, organismos constitucionales autónomos y la sociedad en su conjunto, así como

su difusión y divulgación por medios escritos o electrónicos.

En este sentido, los procesos mencionados en este Manual describe: objetivo, políticas,

estructura organizacional, procedimientos con sus respectivos flujogramas, formularios

e instructivos, de manera tal que constituye un instrumento que facilita la comprensión y

ejecución de las funciones de esta Dirección.

Es importante destacar la valiosa colaboración de todo el personal que aquí labora y que

ha sido un factor determinante para la realización de este documento.

-i-

MANUAL DE LA DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN LEGAL (GLIN) 2018

ASAMBLEA NACIONAL Página 1

I. GENERALIDADES

La Dirección de Estudios Parlamentarios y

Red Global de Información Legal (GLIN),

es la encargada de la formación

y especialización académica de alto nivel

en temas relativos al quehacer

parlamentario, la realización de actividades

académicas de investigación y

publicaciones de la Asamblea Nacional.

Esta Dirección también desarrolla eventos

de formación, investigación,

perfeccionamiento académico que mejoran

la comprensión de los temas parlamentarios

y la relación de los parlamentos con otros

poderes del Estado, organismos y la

sociedad en general, así como su difusión

por medios escritos o electrónicos

Objetivo del manual

Establecer las políticas y los

procedimientos que sirven de apoyo al

personal de esta Dirección en el ejercicio

de sus actividades que garantice el

cumplimiento de los objetivos

institucionales con calidad y oportunidad

requerida. Además, determinar los

diferentes procesos y responsables que

componen los servicios que presta la

Dirección de Estudios Parlamentarios y

Red de Información Legal (GLIN).

Ámbito de aplicación

Las disposiciones contenidas en el presente

Manual son de aplicación general para todo

el personal de esta Dirección y todo aquel

que intervenga en el proceso sin perjuicio

de las otras normativas que rigen la

Asamblea Nacional.



II. BASE LEGAL

- Constitución Política de la

República de Panamá de 1972,

reformada por los Actos

Reformatorios de 1978, por el Acto

Constitucional de 1983 y los Actos

Legislativos 1 de 1993 y 2 de 1994;

y por el Acto Legislativo N° 1 de

2004.

- Reglamento Orgánico del Régimen

Interno de la Asamblea Nacional.

- Ley 6 de 22 de enero de 2002, Por

la cual se dicta las normas para

la transparencia en la gestión

pública.

- Ley 39 de 30 de mayo de 2017, Que

modifica y adiciona artículos a la

Ley 12 de 1998. que desarrolla la

Carrera del Servicio Legislativo.

- Resolución Nº 14 de 11 de

diciembre de 2000, Por la cual se

crea el Centro de Estudios

Parlamentarios dentro de la

estructura organizacional de la

Asamblea Legislativa.

- Resolución N° 216 de 5 de julio de

2007, donde se reorganiza el Centro

de Estudios Parlamentarios.

- Resolución 314 de 14 de agosto de

2008. Que reforma la estructura

organizativa de la Institución y

adiciona el Centro de Estudio

Parlamentarios al nivel asesor como

Departamento de la Dirección

Nacional de Asesoría Legislativa.

- Resolución No. 178 de 30 de junio

de 2010, Por la cual se aprueban

modificaciones al Reglamento de

Administración de Recursos

Humanos y se Autoriza el

Ordenamiento en un Texto Único.

- Resolución N° 99 de 14 de

septiembre de 2015, Que modifica

la estructura organizativa y crea la

Dirección de Cultura y Deportes y

se eleva a Dirección El Centro de

Estudio Parlamentaria, cambiando

su nomenclatura quedando como



Dirección de Estudios

Parlamentarios y Red Global de

Información Legal (GLIN).



III.

• ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACION LEGAL (GLIN)



ORGANIGRAMA

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED

GLOBAL DE INFORMACIÓN LEGAL

OFICINA DE ASESORÍA Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN

LEGAL (GLIN).

DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES PARLAMENTARIAS

DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN Y PUBLICACIONES PARLAMENTARIAS

SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED

GLOBAL DE INFORMACIÓN LEGAL (GLIN)



IV. • OBJETIVOS Y FUNCIONES



DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN LEGAL (GLIN).

OBJETIVO

Estudiar e investigar los sistemas sociales, políticos, constitucionales y electorales, manteniendo para tales efectos las oportunas relaciones con las instituciones propias de los países iberoamericanos.

FUNCIONES

Elaborar y promover tareas de estudio e investigación sobre el carácter, evolución y funcionamiento de los sistemas sociales, políticos, constitucionales y electorales, tanto en su dimensión nacional como internacional.

Realizar, promover y publicar, en su caso, estudios sobre cualesquiera materias relacionadas con las áreas a que se refiere el presente apartado.

Llevar a cabo investigaciones y estudios de carácter histórico, comparativo y socio-jurídico sobre instituciones parlamentarias, instituciones públicas, derecho público, derecho privado, derecho social y, en general, sobre cualquier rama o disciplina afín, que contribuyan al ejercicio de las funciones legislativas.

Publicar, divulgar y custodiar los documentos creados, sobre Derecho Constitucional, Teoría del Estado, Teoría de la Constitución, Ciencia Política, Historia de las ideas políticas

e Historia política de la República de Panamá y materias conexas de derecho público.

Programar ciclos y cursos de actualización, ya sea presenciales o virtuales en las materias citadas en los apartados precedentes, así como en técnica legislativa y formación de la ley.

Respaldar técnicamente las actividades interparlamentarias ejecutadas por otras instancias administrativas y parlamentarias de la Asamblea Nacional.

Analizar y estudiar la actividad del Parlamento Centroamericano (PARLACEN) y del Parlamento Latinoamericano (PARLATINO), de otros parlamentos nacionales, subnacionales y supranacionales, en lo relativo al cambio de la legislación nacional.

Realizar reuniones académicas vinculadas al estudio del derecho e investigaciones parlamentarias.

Programar y coordinar los Viernes Académicos y darles seguimiento.

Dar seguimiento a los convenios de colaboración suscritos por la Asamblea Nacional con otros Órganos del Estado, entidades públicas o privadas nacionales o internacionales, en lo pertinente a las funciones de estudio e investigación atribuidas en los apartados precedentes.



Elaborar el plan anual de trabajo de sus actividades y proyectos.

Confeccionar los informes de seguimiento sobre la ejecución de sus labores.

Elaborar los informes de evaluación de resultados.

Formular el anteproyecto de presupuesto de la Dirección.

Las otras funciones que se le asignen, afines a su área de especialidad.

SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN LEGAL (GLIN).

FUNCIONES

Supervisar el adecuado funcionamiento así como la planeación, la coordinación y la verificación de los programas de estudio e investigación realizadas por la Dirección.

Apoyar las actividades que se realizan de ciclos de conferencias y cursos de actualización, así como en técnica legislativa y formación de la ley.

Apoyar en la Coordinación de las publicaciones de documentos creados, sobre Derecho Constitucional, Teoría del Estado, Teoría de la Constitución, Ciencia Política, Historia de las ideas políticas e historia política de la República de Panamá y materias conexas de derecho público, entre otros.

Las otras funciones que se le asignen, afines a su área de especialidad.

DEPARTAMENTO DE INFORMACION Y PUBLICACIONES PARLAMENTARIAS

OBJETIVO

Proporcionar un programa de actualización de apoyo a la labor legislativa, acompañado de documentos bibliográficos que se generen en las actividades realizadas, proyectando a nivel nacional este Órgano del Estado.

FUNCIONES

Formular y ejecutar el programa editorial del la Dirección.

Determinar la planeación estratégica del área.

Establecer los criterios para el acceso a los servicios y productos de información y publicaciones.

Dirigir y editar la Revista Parlamentaria Debate.

Dirigir y editar el boletín electrónico bimestral de la Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal (GLIN).

Elaborar la Memoria anual de actividades de la Dirección.

Elaborar documentos editoriales impresos que proyecten el trabajo parlamentario.

Elaborar publicaciones multimedia para una cultura tecnológica y contribuir con el ambiente.



Realizar y promover diplomados, foros, cursos, seminarios de actualización para los asesores legales y técnicos especializados relacionados con la actualidad parlamentaria.

Organizar y custodiar el archivo audiovisual de las actividades realizadas.

Definir otros servicios y productos que permitan satisfacer las necesidades de información y publicaciones.




Formular el anteproyecto de presupuesto del Departamento;

Las otras funciones que se le asignen afines a su área de especialidad.


OBJETIVO

Estudiar, analizar e investigar los fenómenos y problemática social en sus aspectos teóricos y metodológicos, cuyo campo de acción sea el Parlamento y los sectores gubernamental y privado.

FUNCIONES

Programar, promover y realizar estudios, informes y proyectos de investigación necesarios para el ejercicio de las funciones atribuidas a la Dirección.

Programar actividades que correspondan a la Dirección en los aspectos docentes e investigadores entre otras.

Apoyar en el mejoramiento de los textos legales vigentes, conforme sea requerido.

Identificar mecanismos para difundir la información recabada en las investigaciones.

Realizar investigaciones política social, educativa, religiosa, cultural y de opinión pública.

Orientar y establecer los parámetros científicos de una discusión permanente en el tratamiento de la problemática y estructura social panameña.

Conseguir el mayor número de investigaciones posible sobre los contenidos temáticos de la Dirección de Estudios Parlamentarios y buscar los mecanismos para su edición.






Formular el anteproyecto de presupuesto del Departamento.

Las funciones adicionales que se le asignen afines a su área de especialidad.

OFICINA DE ASESORIA Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN LEGAL (GLIN).

OBJETIVO:

Facilitar un mayor intercambio de información parlamentaria y jurídica entre los parlamentos de varios países. Además, fomentar una mayor transparencia en las funciones legislativas y jurídicas, mejorar la eficacia parlamentaria y apoyar el proceso de integración entre otros países.

FUNCIONES

Refundir (mejorar) los textos legales actuales con fines educativos.

Promover y administrar convenios de cooperación con otras instituciones.

Asesorar en materia legal la redacción de convenios.

Dar seguimiento a las reuniones de Comisiones Permanentes.

Mantener actualizada la Base de Datos (GLIN).

Analizar y darle seguimiento a los anteproyectos, proyectos y leyes.

Coordinar las actualizaciones de la página de Internet de la Dirección de Estudios Parlamentarios y de la Red Global de Información Legal (Glin).




Formular el anteproyecto de presupuesto de la oficina.

Las otras funciones que se le asignen.



V. • PROCEDIMIENTOS Y MAPEOS



ASAMBLEA NACIONAL SECRETARÍA GENERAL


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN DEL PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES VERSIÓN NO.2 P.A. AN/DRH/DP/17

FECHA: 26 DE FEBRERO DE 2018 VALIDADO POR: LICDA. MARISOL MARTÍNEZ Y LICDA. LUZ MARINA NAVARRO

DOCUMENTADO POR: LICDA. MARIELA LAGUNA Y LICDA. BERTA HISLOP

OBJETIVODar a conocer el procedimiento que debe seguirse para establecer la presentación del plan anual de actividades de la Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal (GLIN). UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y FUNCIONARIOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO

Responsable Descripción

DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN Y PUBLICACIONES

PARLAMENTARIAS

Prepara las propuestas de los posibles temas a

desarrollar para los foros, conversatorio, conferencias

en el periodo legislativo.

Presenta a la Dirección de Estudios Parlamentarios y

Red Global de Información Legal (GLIN) las

propuestas de los posibles temas a desarrollar y se

discuten y agregan otros temas por parte de la Dirección

y Subdirección.



Entrega el Plan anual de actividades al Secretario

General para su debida aprobación a través de nota

remisoria.



Responsable Descripción SECRETARÍA GENERAL

Devuelve a la Dirección de Estudios Parlamentarios y

Red Global de Información Legal (GLIN) con el visto

bueno para realizar las actividades en el nuevo periodo

legislativo.



(GLIN)

Realiza las diferentes actividades del periodo

legislativo.

NOTA: Si se requiere realizar algún tema que no esté en el Plan Anual ya aprobado, se procederá a enviar nota remisoria al Secretario General para su Vo.Bo.

FIN DEL PROCESO

MAPEO DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN DEL PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES DE LA DIRECCIÓN DEESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN LEGAL


DIRECCION DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE

INFORMACIÓN LEGALSECRETARIA GENERAL

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FIN DEL PROCESO

Entrega el Plan anual de actividades al Secretario General para sudebida aprobación a través de nota remisoria.

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PROCEDIMIENTO

Prepara las propuestas de los posibles temas a desarrollar para losforos, conversatorio, conferencias en el periodo legislativo.

Devuelve a la Dirección de Estudios Parlamentarios Y Red Global deInformación Legal con el visto bueno para realizar las actividades en elnuevo periodo legislativo.

Presenta a la Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global deInformación Legal (GLIN) las propuestas de los posibles temas adesarrollar y se discuten y agregan otros temas por parte de laDirección y Subdirección.

Procede a realizar las diferentes actividades del periodo legislativo.



INFORMACIÓN LEGALSECRETARIA GENERAL

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FIN DEL PROCESO

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA ANUAL DE VIERNES ACADÉMICOS

VERSIÓN NO.2 P.A. AN/DRH/DP/17

FECHA: 23 DE ENERO DE 2017

VALIDADO POR: LICDA. MARISOL MARTÍNEZ / LICDA. LUZ MARINA NAVARRO


OBJETIVODesarrollar el Programa Anual de Viernes Académico, con la finalidad de mantener actualizado a los asesores legales y asesores técnicos especializados de la Asamblea Nacional sobre temas del acontecer político, económico, social, constitucional, electoral y ambiental, entre otros.

UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y FUNCIONARIOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO


DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS E

INVESTIGACIONES PARLAMENTARIAS

Elabora el Plan anual de viernes académicos, con sus fechas y propuestas de temas.

Nota: El programa de viernes académico se organiza hasta un máximo de doce veces al año (uno al mes).



Envía nota para la firma al Secretario General en la que

se le asigna fecha del Viernes Académico a cada

Secretaría Técnica y se solicita hagan llegar los temas a

desarrollar para que sean incluidos en el calendario

anual de viernes académicos.

SECRETARÍA GENERAL

Devuelve las notas firmadas dirigidas a los Secretarios Técnicos.






(GLIN)

Retira notas firmadas por el Secretario General.

Distribuye notas a las Secretarías Técnicas.

SECRETARÍAS TÉCNICAS

Indican a esta Dirección los temas a desarrollar en los

Viernes Académicos.



Lleva el control del calendario de los Viernes

Académicos con los temas propuestos por las

Secretarías Técnicas y por la Dirección de Estudios

Parlamentarios y Red Global De Información Legal

(Glin).

Coordina con las Secretarías Técnicas la organización

de los Viernes Académicos.

Desarrolla los Viernes Académicos que le

corresponden dentro de la programación y solicita a las

Secretarías Técnicas las invitaciones para ser

divulgadas.


Hacen llegar a esta Dirección las invitaciones para ser

divulgadas vía Outlook.



(GLIN)

Cuando la Dirección organiza algún viernes académico,

envía notas de invitación de cada expositor a la

Secretaría General para su firma.



Responsable

Descripción

SECRETARÍA GENERAL

Firma y devuelve las notas.


PARLAMENTARIAS

Presentar a la Dirección de Estudios Parlamentarios y

Red Global de Información Legal (GLIN) el programa

con los diversos temas a desarrollar y fechas

propuestas.

Presenta los posibles expositores de acuerdo al tema

seleccionado.

Envía, mediante correo electrónico, el formulario para

la asignación del salón de acuerdo a cada fecha

seleccionada.

ADMINISTRADOR DE SALÓN DE REUNIONES

Recibe solicitud y confirma la disponibilidad del salón

según fecha del plan anual al Departamento de Estudios

e Investigaciones Parlamentarias.



Remite nota a la Dirección General de Administración y

Finanzas solicitando que el Departamento de Imprenta

realice los trabajos de diagramación e impresión de la

actividad (invitaciones, programas y certificados).

Remite nota la Dirección de Tecnología, Informática y

Comunicaciones, solicitando el equipo informático y

personal técnico.

Remite nota a la Dirección de Comunicación, solicitando el maestro de ceremonia, fotógrafo, cobertura y grabación del evento.

Remite nota a la Unidad de Protocolo, solicitando las unidades de protocolo que apoyarán el evento.



Responsable

Descripción Continuación…. Remite nota al Departamento de Seguridad

Parlamentaria, vía Outlook, indicando la actividad y

los invitados especiales.

DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

Asigna la unidad que apoyará la actividad y coordina con el Departamento de Estudios e Investigaciones Parlamentarias los documentos que se diagramaran e imprimirán (programas, certificados, leyes o cualquier otro documento que se requiera).



Envía el contenido de los programas, leyes o cualquier otro documento que se requiera a la persona responsable en el Departamento de Imprenta.


Diseña y diagrama lo solicitado y envía borradores al Departamento de Estudios e Investigaciones Parlamentarias para su revisión y visto bueno.



Revisa los documentos que envía imprenta y devuelve para sus correcciones o con su visto bueno.


Informa cuando los documentos están listos para retirar.


INVESTIGACIONES PARLAMENTARIA

Retira del Departamento de Imprenta los documentos solicitados.

Asigna a los asesores del Departamento de Estudios e Investigaciones Parlamentarias que prepararan las palabras de bienvenida y clausura y la hoja de vida resumida del expositor.



Responsable Descripción Continuación… Procede a confirmar la asistencia de los expositores y

coordina su presentación en power point.

Coordina con Presidencia el refrigerio.

DIRECCIÓN DE

COMUNICACIÓN

Asigna el maestro de ceremonia que apoyará la actividad y coordina todos los detalles días antes del evento con el responsable del ciclo de conferencias

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA,

INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES

Proporciona el equipo informático y el personal

técnico el día del evento.

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN

Realiza el día del evento las funciones correspondientes al maestro de ceremonia, fotógrafo, le da cobertura periodística y grabación del evento.

UNIDAD DE PROTOCOLO

Reciben el día del evento a los invitados especiales y asigna los puestos en la mesa principal.

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y

SERVICIOS GENERALES

Apoya la actividad en limpieza, café, otro, cuando se requiera.

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

PARLAMENTARIA

Facilita el acceso y estacionamientos a los invitados especiales el día del evento.



Coordina con Presidencia el refrigerio el día del

evento.

Lleva la lista de asistencia.

Aplica las encuestas de los Viernes Académicos.



Responsable Descripción Continuación….

Una vez transcurrido el evento, envía CD (disco

compacto) al Departamento de Medios de

Comunicación para la grabación del evento.

Revisa las encuestas aplicadas y realiza un

informe de resultados.

Envía nota al Secretario General haciendo entrega

del informe con los resultados de la encuesta.

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN/

DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Informa cuando el CD (disco compacto) está grabado para ser retirado.



Retira el CD (disco compacto) para que repose en los archivos.

FIN DEL PROCESO

MAPEO DEL PROCEDIMIENTO PARA DESARROLLAR EL PROGRAMA ANUAL DE VIERNES ACADÉMICOSDEPARTAMENTO DE

ESTUDIOS E INVESTIGACIONES PARLAMENTARIAS

DIRECCION DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED


SECRETARÍA GENERAL



PARLAMENTARIAS

ADMINISTRADOR DEL SALON DE

REUNIONES



UNIDAD DE PROTOCOLO



SERVICIOS GENNERALES

DEPARTAMENTODE SEGURIDAD

PARLAMENTARIA

1

DDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS DEPARTAMENTO DE

IMPRENTA

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SECRETARÍA GENERAL



PARLAMENTARIAS


REUNIONES



UNIDAD DE PROTOCOLO





PARLAMENTARIA

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IMPRENTA

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SECRETARÍA GENERAL



PARLAMENTARIAS


REUNIONES



UNIDAD DE PROTOCOLO





PARLAMENTARIA

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FIN DEL PROCESO



IMPRENTA

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Devuelve las notas firmadas dirigidas a los Secretarios Técnicos.

Indican a la Dirección los temas a desarrollar en los Viernes Académicos. Recibe y revisa los documentos y devuelve al Departamento de Imprenta.

Informa cuando los documentos estan listo para retirar.Lleva el control del calendario de los viernes académicos con los temas propuestos por las Secretarías Técnicas y por

la Dirección de Estudios Parlamentarios Y Red Global De Información Legal (Glin).

Coordina con las Secretarías Técnicas la organización de los viernes académicos, desarrolla los viernes académicosl d d t d l ió li it l S t í Té i l i it i í O tl k

PROCEDIMIENTO

Elabora el Plan anual de viernes académicos, con sus fechas y propuestas de temas.

Envía nota para la firma al Secretario General en la que se le asigna fecha del Viernes Académico a cada SecretaríaTécnica y se solicita hagan llegar los temas a desarrollar para que sean incluidos en el calendario anual de viernesAcadémicos.

Retira notas firmadas por el Secretario General y distribuye notas a las Secretarías Técnicas.

Remite nota al Departamento de Seguridad Parlamentaria, vía Outlook, indicando la actividad y los invitados especiales.

Asigna la unidad que apoyará la actividad y coordina con el Departamento de Estudios e Investigaciones Parlamentarias los documentos que se diagramaran e imprimirán (programas, certificados, leyes o cualquier otro documento que se requiera) y remite nombre de coordinador.

Envía el contenido de los programas, leyes o cualquier otro documento que se requiera a la persona responsable en el Departamento deImprenta.

Diseña y diagrama lo solicitado y envía borradores al Departamento de Estudios e Investigaciones Parlamentarias para su revisión y vistobueno.

Retira del Departamento de Imprenta los documentos solicitados y asigna a los asesores del Departamento de Estudios e InvestigacionesParlamentarias que prepararan las palabras de bienvenida y clausura y la hoja de vida resumida del expositor, � Procede a confirmar la

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Recibe solicitud y confirma la disponibilidad del salón según fecha del plan anual al Departamento de Estudios eInvestigaciones Parlamentarias.

Asigna el maestro de ceremonia que apoyará la actividad y coordina todos los detalles días antes del evento con el responsable del ciclo de conferencias

Hacen llegar a la Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal (Glin) las invitacionespara ser divulgadas vía Outlook.

Proporciona el equipo informático y el personal técnico el día del evento.

que le corresponden dentro de la programación y solicita a las Secretarías Técnicas las invitaciones vía Outlook paraser divulgadas.

Cuando el Dirección de Estudios Parlamentario organiza algún viernes académico, envía notas de invitación de cadaexpositor a la Secretaría General para su firma.

Devuelve notas firmadas a la Dirección de Estudios Parlamentarios.

Recibe notas firmadas y presentar a la Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal elprograma con los diversos temas a desarrollar y fechas propuestas.

Envía, mediante correo electrónico, el formulario para la asignación del salón de acuerdo a cada fecha seleccionada.Apoya a actividad en limpieza, café, otro, cuando se requiera.

Parlamentarias que prepararan las palabras de bienvenida y clausura y la hoja de vida resumida del expositor, � Procede a confirmar laasistencia de los expositores y coordinar su presentación en power point.

Remite nota a la Dirección General de Administración y Finanzas solicitando que el Departamento de Imprenta realiceLleva la lista de asistencia, aplica las encuestas de los Viernes Académicos, envía CD (disco compacto) al Departamento de Medios de

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Remite nota a la Dirección General de Administración y Finanzas solicitando que el Departamento de Imprenta realicelos trabajos de diagramación e impresión de la actividad. (invitaciones, programas y certificados)

Remite nota la Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones, solicitando el equipo informático y personaltécnico.

Remite nota a la Dirección de Comunicación, solicitando el maestro de ceremonia, fotógrafo, cobertura y grabacióndel evento.

Remite nota a la Unidad de Protocolo, solicitando las unidades de protocolo que apoyaran el evento.

, p , ( p ) pComunicación para la grabación del evento, revisa las encuestas aplicadas y realiza un informe de resultados y envía nota al SecretarioGeneral haciendo entrega del informe con los resultados de la encuesta.

Retira el CD (disco compacto) para que repose en los archivos.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE FOROS, CONVERSATORIOS, PANELES Y MESA REDONDA



VALIDADO POR: LICDA. MARISOL MARTÍNEZ / LUZ MARINA NAVARRO

DOCUMENTADO POR: LICDA. MARIELA LAUGNA Y LICDA. BERTA HISLOP

OBJETIVOSDesarrollar actividades en coordinación con las otras unidades administrativas de la Institución con la finalidad de mantener actualizado a los asesores legales y técnicos especializados de la Asamblea Nacional sobre el acontecer político, económico, social, ambiental, cultural, entre otros.


Responsable

Descripción


PARLAMENTARIAS

Presenta a la Dirección de Estudios Parlamentarios y

Red Global de Información Legal el programa con los

diversos temas a desarrollar y fechas propuestas.

Presenta los posibles expositores de acuerdo a los

temas seleccionados.

Envía, mediante correo electrónico, el formulario para

la asignación del salón de acuerdo a cada fecha

seleccionada.


Recibe solicitud y confirma la disponibilidad del salón

según fecha del plan anual.



Responsable

Descripción



Informa al Presidente de la actividad y solicita Vo.Bo para el refrigerio por medio de nota.

Envía notas de invitación de cada expositor a la Secretaría General para su firma.

SECRETARÍA GENERAL

Devuelve notas firmadas.



Envía nota a los expositores vía e-mail o mensajería.

Remite nota a la Dirección General de Administración

y Finanzas solicitando que el Departamento de

Imprenta realice los trabajos de diagramación e

impresión de la actividad (Programas, certificados

para expositores, folletos o leyes requeridas).

Remite nota a la Dirección de Tecnología Informática

y Comunicaciones, solicitando el equipo informático y

personal técnico.


Remite nota a la Unidad de Protocolo, solicitando las unidades de protocolo que apoyarán el evento.

Remite nota al Departamento de Seguridad Parlamentaria, vía Outlook, indicando la actividad y los invitados especiales.




DEPARTAMENTO DE

IMPRENTA

Asigna la unidad que apoyará la actividad y coordina con el Departamento de Estudios e Investigaciones Parlamentarias los documentos que se diagramarán e imprimirán (programas, leyes o cualquier otro documento que se requiera), al igual que los certificados de los expositores.








Revisa los documentos que envía Imprenta y devuelve para sus correcciones o con su visto bueno.





Retira del Departamento de Imprenta los documentos solicitados.

Asigna a los asesores del Departamento de Estudios e Investigaciones Parlamentarias que prepararán las palabras de bienvenida y clausura y la hoja de vida resumida del expositor.

Confirmar la asistencia de los expositores y coordina su presentación en Power Point.

Coordina con Presidencia el refrigerio.

Realiza lista de asistencia del evento.





Asigna el maestro de ceremonia que apoyará la actividad y coordina todos los detalles días antes del evento con el responsable del ciclo de conferencias.

DIRECCIÓN DE





UNIDAD DE PROTOCOLO


DIRECCIÓN DE

INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES

Apoya a actividad en limpieza, café, otro, cuando se requiere.

DEPARTAMENTO DE

SEGURIDAD PARLAMENTARIA




Coordina con Presidencia el refrigerio el día del evento.

Lleva la lista de asistencia.

Una vez transcurrido el evento, envía CD (disco compacto) al Departamento de Medios de Comunicación para la grabación del evento.

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN/

DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE

COMUNICACIÓN







(GLIN)

Retira el CD (disco compacto) para que repose en los

archivos.

FIN DEL PROCESO

MAPEO DEL PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE FOROS, CONVERSATORIOS, PANELES Y MESA REDONDA

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS

PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE

INFORMACIÓN LEGAL (GLIN)


PARALAMENTARIA

ADMINISTRADOR DE SALON DE REUNIONES

SECRETARÍA GENERAL


INVESTIGACIÓN PARLAMENTARIA



INFORMÁTICA Y COMUNICACIÓNES

UNIDAD DE PROTOCOLO



PARLAMENTARIA

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SERVICIOS GENERALES

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PARALAMENTARIA


SECRETARÍA GENERAL






UNIDAD DE PROTOCOLO



PARLAMENTARIA

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SERVICIOS GENERALES

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PARALAMENTARIA


SECRETARÍA GENERAL






UNIDAD DE PROTOCOLO



PARLAMENTARIA

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SERVICIOS GENERALES

FIN DEL PROCESO

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9

Asigna el maestro de ceremonia que apoyará la actividad y coordina todos los detalles días antes del evento con elresponsable del ciclo de conferencias


Informa al Presidente de la actividad y solicita Vo.Bo para el refrigerio por medio de nota y envía notasde invitación de cada expositor a la Secretaría General para su firma.


PPROCEDIMIENTO

Presentar a la Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal el programa conlos diversos temas a desarrollar y fechas propuestas y presenta los posibles expositores de acuerdo a lostemas seleccionados.

Informa cuando los documentos están lista para retirar.

Recibe solicitud y confirma la disponibilidad del salón según fecha del plan anual.

Retira del departamento de Imprenta los documentos solicitados y Asigna a los asesores del Departamento de Estudios eInvestigaciones Parlamentarias que prepararan las palabras de bienvenida y clausura y la hoja de vida resumida delexpositor.

Procede a confirmar la asistencia de los expositores y coordinar su presentación en power point, coordina con Presidenciael refrigerio y realiza lista de asistencia del evento.

Envía mediante correo electrónico el formulario para la asignación del salón de acuerdo a cada fechaseleccionada.

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Envía el contenido de los programas, leyes o cualquier otro documento que se requiera a la personaresponsable en el Departamento de Imprenta. Facilita el acceso y estacionamientos a los invitados especiales el día del evento.

Realiza el día del evento las funciones correspondientes al maestro de ceremonia, fotógrafo, le da cobertura periodística y g

Asigna la unidad que apoyará la actividad y coordina con el Departamento de Estudios e InvestigacionesParlamentarias los documentos que se diagramaran e imprimirán (programas, leyes o cualquier otrodocumento que se requiera), al igual que los certificados de los expositores.

Envía nota a los expositores vía e-mail o mensajería y Remite nota a la Dirección General deAdministración y Finanzas solicitando que el Departamento de Imprenta realice los trabajos dediagramación e impresión de la actividad. (Programas, certificados para expositores, folletos o leyesrequeridas).

Remite nota la Dirección de Tecnología Informática y Comunicaciones, solicitando el equipo informáticoy personal técnico., remite nota a la Dirección de Comunicación, solicitando el maestro de ceremonia,fotógrafo, cobertura y grabación del evento , envía nota a la Unidad de Protocolo, solicitando las unidades de protocolo que apoyaran el evento y remite nota al Departamento de Seguridad Parlamentaria víaOutlook indicando la actividad y los invitados especiales.


Apoya a actividad en limpieza, café, otro, cuando se requiere.

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Informa cuando el Cd está grabado para ser retirado.

Diseña y diagrama lo solicitado y envía borradores al Departamento de Estudios e InvestigacionesParlamentarias para su revisión y visto bueno.

Revisa los documentos que envía imprenta y devuelve para sus correcciones o con su visto bueno.

Coordina con Presidencia el refrigerio el día del evento, lleva la lista de asistencia. Una vez transcurrido el evento envíaCd al Departamento de Medios de Comunicación para la grabación del evento.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE CICLOS DE CONFERENCIAS



VALIDADO POR: LICDA. MARISOL MARTÍNEZ/ LICDA. LUZ MARINA NAVARRO

DOCUMENTADO POR:

LICDA. MARIELA LAGUNA Y LICDA. BERTA HISLOP

OBJETIVOExponer a través de una serie de conferencias temas de interés nacional y parlamentarios, en el transcurso de tres días, con la finalidad de mantener actualizados a los Asesores Legales y Asesores Técnicos Especializados de la Asamblea Nacional.




PARLAMENTARIAS

Presenta a la Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal el programa con los diversos temas a desarrollar y fechas propuestas.

Presenta los posibles expositores de acuerdo a los temas seleccionados.

Envía, mediante correo electrónico el formulario para la asignación del salón de acuerdo a la fecha seleccionada.





Responsable

Descripción



Informa al Presidente de la actividad y solicita Vo.Bo para el refrigerio por medio de nota.

Envía notas de invitación de cada expositor a la Secretaría General para su firma.

Envía nota de invitación para los asesores a la Secretaría General para su firma.

SECRETARÍA GENERAL



Asigna la unidad que apoyará la actividad y coordina con el Departamento de Estudios e Investigaciones Parlamentarias los documentos que se diagramaran e imprimirán (programas, leyes o cualquier otro documento que se requiera), al igual que los certificados de los expositores.





DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS

E INVESTIGACIONES PARLAMENTARIAS

Revisa los documentos que envía al departamento de Imprenta y devuelve para sus correcciones o con su visto bueno.


Informa cuando los documentos están listos

para retirar.





Asigna el maestro de ceremonia que apoyará la actividad y coordina todos los detalles días antes del evento con el responsable del ciclo de conferencias.

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA, INFORMÁTICA Y

COMUNICACIONES




UNIDAD DE PROTOCOLO



SERVICIOS GENERALES

Apoya la actividad en limpieza, café, otro, si se requiere.

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PARLAMENTARIA



Coordina con Presidencia el refrigerio durante los tres días.

Lleva la lista de asistencia cada día.

Aplica la encuesta del evento, el último día de conferencia.

Una vez transcurrido el evento, envía CD (disco compacto) al Departamento de Medios de Comunicación para la grabación del evento.

Revisa las listas de asistencia correspondientes a los tres días de ciclo de conferencia y procede a hacer la lista de los participantes que tienen derecho a certificado de participación.



CONTINUACIÓN…….. Envía la lista con los nombres de los participantes al

Departamento de Imprenta.


/DEPARTAMENTO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Informa cuando el CD (disco compacto) está

grabado para ser retirado.


Recibe los nombres de los participantes que tienen derecho a certificado y procede a confecciona los certificados.

Envía vía web los certificados para su revisión y visto bueno por parte del Departamento de Estudios e Investigaciones Parlamentarias.


Revisa los certificados e indica su visto bueno a imprenta para su impresión.

Retira CD (disco compacto) en el Departamento de Medios de Comunicación para que repose en los archivos.


Informa al Departamento de Estudios e Investigaciones Parlamentarias para retire los certificados.


Retira los certificados de imprenta.

Confecciona la lista de los participantes para hacer entrega.

Revisa las encuestas aplicadas y realiza un informe de resultados.

Envía informe al Secretario General con los resultados de la encuesta y funcionarios que recibieron certificado de participación.

FIN DEL PROCESO

UNIDAD DE PROTOCOLO


SERVICIOS GENERALES


PARLAMENTARIA

DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN E INVESTIGACIÓN

PARLAMENTARIA

ADMINISTRACIÓN DE SALÓN DE REUNIONES

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIO Y RED

GLOBAL DE INFORMACIÓN LEGAL(GLIN)

SECRETARÍA GENERAL





MAPEO DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DE CICLOS DE CONFERENCIA

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202122

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FIN DEL PROCESO

17

Presenta a la Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal elprograma con los diversos temas a desarrollar y fechas propuestas.

Presenta los posibles expositores de acuerdo a los temas seleccionados y envía, mediantecorreo electrónico el formulario para la asignación del salón de acuerdo a la fechaseleccionada.


Informa al Presidente de la actividad y solicita Vo.Bo para el refrigerio por medio de nota

y envía notas de invitación de cada expositor a la Secretaría General para su firma.

Envía nota de invitación para los asesores a la Secretaría General para su firma.

PROCEDIMIENTO


Realiza el día del evento las funciones correspondientes al maestro de ceremonia, fotógrafo, le dacobertura periodística y grabación del evento.


Apoya la actividad en limpieza, café, otro, si se requiere.


Coordina con Presidencia el refrigerio durante los tres días lleva la lista de asistencia cada día y

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18Devuelve notas firmadas.

Asigna la unidad que apoyará la actividad y coordina con el Departamento de Estudios eInvestigaciones Parlamentarias los documentos que se diagramaran e imprimirán(programas, leyes o cualquier otro documento que se requiera), al igual que loscertificados de los expositores.

Envía el contenido de los programas, leyes o cualquier otro documento que se requiera ala persona responsable en el Departamento de Imprenta.

Diseña y diagrama lo solicitado y envía borradores al Departamento de Estudios eInvestigaciones Parlamentarias para su revisión y visto bueno.

Revisa los documentos que envía al departamento de Imprenta y devuelve para suscorrecciones o con su visto bueno.

Coordina con Presidencia el refrigerio durante los tres días, lleva la lista de asistencia cada día yaplica la encuesta del evento, el último día de conferencia, envía CD (disco compacto) alDepartamento de Medios de Comunicación para la grabación del evento.

Revisa las listas de asistencia correspondientes a los tres días de ciclo de conferencia y procede aconfeccionar la lista de los participantes que tienen derecho a certificado de participación.


Recibe los nombres de los participantes que tienen derecho a certificado y procede a confecciona loscertificados y envía vía web los certificados para su revisión y visto bueno por parte del Departamentode Estudios e Investigaciones Parlamentarias.

Revisa los certificados e indica su visto bueno a imprenta para su impresión y retira CD (discocompacto) en el Departamento de Medios de Comunicación para que repose en los archivos

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Retira los certificados de imprenta, confecciona la lista de los participantes para hacer entrega, revisalas encuestas aplicadas y realiza un informe de resultados y envía informe al Secretario General con

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Asigna el maestro de ceremonia que apoyará la actividad y coordina todos los detallesdías antes del evento con el responsable del ciclo de conferencias.

Informa al Departamento de Estudios e Investigaciones Parlamentarias para retire los certificados.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR INVESTIGACIONES

VERSIÓN NO.2 P.A. AN/DRH/DP/17 FECHA: 23 DE ENERO DE 2017 VALIDADO POR: LICDA. MARISOL MARTÍNEZ/LUZ MARINA NAVARRO


OBJETIVOProporcionar material idóneo que fortalezca los criterios y conocimientos de los honorables diputados, asesores legales y asesores técnicos especializados de la Asamblea Nacional.





Recibe solicitud del Presidente o de un Honorable

Diputado para realizar investigaciones sobre

bibliografía, legislación comparada, o compendio

de leyes, que estén relacionadas con algún proyecto

de ley que esté en discusión, ya sea en comisiones o

para algún foro o conferencia.


INVESTIGACIONES

Realiza otras investigaciones por iniciativa del

Departamento o de la Dirección de Estudios

Parlamentarios y Red Global de Información Legal.

Realiza las investigaciones solicitadas y remite a la

Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global

Legal.






Revisa y aprueba la información originada de la

investigación.

Entrega a las partes interesadas el documento final,

(diputado, comisión, otros).

FIN DEL PROCESO

MAPEO DEL PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR INVESTIGACIONES


INVESTIGACIONES


GLOBAL DE INFORMACIÓN

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FIN DEL PROCESO

5

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Recibe solicitud del Presidente o de un Honorable Diputado pararealizar investigaciones sobre bibliografía, legislación comparada,o compendio de leyes, que estén relacionadas con algún proyectode ley que esté en discusión, ya sea en comisiones o para algúnforo o conferencia.

Realiza otras investigaciones por iniciativa del Departamento o dela Dirección de Estudios Parlamentarios Y Red Global deInformación Legal.

PROCEDIMIENTO

Realiza las investigaciones solicitada y remite a la Dirección deEstudios Parlamentarios y Red Global

Revisa y aprueba información originada de la investigación.

Entrega a las partes interesadas el documento final,(diputasos, comisión, otros).


INVESTIGACIONES



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FIN DEL PROCESO

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5





NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO PARA CONFECCIONAR EL BOLETÍN ELECTRÓNICO VERSIÓN NO.2 P.A. AN/DRH/DP/17


VALIDADO POR: LICDA. MARISOL MARTÍNEZ Y LICDA/ LUZ MARINA NAVARRO

DOCUMENTADO POR: LICDA. MARIELA LAGUNA Y LICDA. BERTA HISLOP OBJETIVO

Dar a conocer las diferentes actividades que ejecuta la Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal y resaltar los acontecimientos históricos, académicos y culturales tanto nacionales como internacionales a través de investigaciones.



DIRECTOR (A) DE LA DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS

Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN LEGAL

Designa el asesor responsable de recopilar el

material para el boletín.

ASESOR TÉCNICO

Solicita a los coordinadores de las actividades de la

Dirección de Estudios Parlamentarios, presentar un

breve informe para que forme parte del boletín

electrónico.

Coordina la diagramación de los temas escogidos

para el boletín.

Envía el borrador del boletín a la Dirección para su

revisión.




DIRECTOR (A) DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED


Revisa y aprueba los temas descritos en el boletín.

Envía el boletín por correo electrónico interno de la Asamblea Nacional.

Nota: El boletín electrónico debe ser publicado bimensualmente.

FIN DEL PROCESO

MAPEO DEL PROCEDIMIENTO PARA CONFECCIONAR EL BOLETÍN ELECTRÓNICO

ASESOR/DIRECCIÓNDIRECCION DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED


1 2

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FIN DEL PROCESO

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Coordina la Diagramación de los temas escogidos para el

boletín y envía el borrador del boletín a la Dirección para su

revisión.

PROCEDIMIENTO

Designa el asesor responsable de recopilar el material para elboletín

Solicita a los coordinadores de las actividades de la Direcciónde Estudios Parlamentarios, presentar un breve informe paraque forme parte del boletín electrónico.

Revisa y aprueba los temas descritos en el boletín y envía elboletín por correo electrónico interno de la Asamblea Nacional.

ASESOR/DIRECCIÓNDIRECCION DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED


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FIN DEL PROCESO

1

2

3

4




DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONALNOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO PARA LA CONFECCIÓN DE LA EDICIÓN DE LA REVISTA PARLAMENTARIA DEBATE



VALIDADO POR: LICDA. MARISOL MARTÍNEZ / LICDA. LUZ MARINA NAVARRO


OBJETIVO

Recopilar información actualizada a través de investigaciones sobre legislaciones, sistemas sociales, políticos, constitucionales y electorales tanto nacional como internacional para la nueva edición de la Revista Parlamentaria Debate.





Define con el Departamento de Estudios e Investigaciones los temas que contemplará la próxima edición de la revista.

Realiza la convocatoria de autores de la Institución o externos a través de correo electrónico o personalmente, para que envíen sus investigaciones las cuales serán publicadas en la Revista Parlamentaria Debate.

Envía las especificaciones que debe contener el artículo.

Letra: Times New Roman 12 Espacio: sencillo Páginas: Máximo 15 páginas, mínimo 10

Tramita la adquisición de papel colonial utilizado para la Revista Parlamentaria Debate.




DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES

Recibe los artículos que se publicarán en la Revista Parlamentaria Debate.

Recopila otros documentos que complementan la revista (discursos, legislaciones, archivos históricos, etc.).

Escoge la persona que realizará la presentación de la Revista Parlamentaria Debate.

Prepara el bosquejo o diseño de la Revista Parlamentaria Debate de acuerdo a la información recibida.

Envía el documento a esta Dirección, el cual solicitara,

vía nota, para que se remita al Departamento de Revisión y Corrección de Estilo, su revisión.

DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCION DE ESTILO

Revisa y corrige los artículos seleccionados.

Devuelve el documento a la Dirección de Estudios

Parlamentarios y Red Global de Información Legal, con las correcciones y recomendaciones correspondientes.


Realiza las correcciones sugeridas por el

Departamento de Revisión y Corrección de Estilo.

Envía las recomendaciones a los autores cuando es necesario.

Envía al Departamento de Imprenta el documento para su diagramación.


Realiza la diagramación de la revista.



Responsable Descripción CONTINUACIÓN…

Diseña la portada de la revista según lo solicitado por la Dirección de Estudios Parlamentarios y lo remite para su aprobación.

Entrega un “Dummie” (cómo se verá el documento final) a la Dirección de Estudios.



Revisa y envía el dummie de la Revista

Parlamentaria Debate al Departamento de Revisión y Corrección de Estilo para una última corrección.

DEPARTAMENTO DE REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE ESTILO

Realiza la revisión final del dummie y lo devuelve a la Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal.



Envía el dummie de la Revista Parlamentaria Debate al Departamento de Imprenta.

Asigna a un colaborador para que verifique que se realicen las correcciones finales en la imprenta.

Aprueba el diseño de la portada.

Autoriza la impresión final de la revista Debate.


Realiza las últimas correcciones.

Realiza la impresión de la revista.

Informa a esta Dirección para que retire los libros.

DEPARTAMENTO DE ASESORÍA Y RED GLOBAL DE

INFORMACIÓN

Retira los ejemplares del Departamento de Imprenta.

NOTA: La revista se edita dos veces al año

FIN DEL PROCESO

MAPEO DEL PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LA EDICIÓN DE LA REVISTA PARLAMENTARIA DEBATE

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LA EDICIÓN DE LA REVISTA DEBATEDefine con el Departamento de Estudios e Investigaciones los temas quecontemplará la la peróxima edición de la revista y realiza la convocatoria de Realiza la diagramación ,diseña la portada de la revista y entrega un “Dummie” (como se



INFORMACIÓN LEGALDEPARTAMENTO DE ESTUDIOS E

INVESTIGACIONES PARLAMENTARIODEPARTAMENTO DE IMPRENTA

DEPARTAMENTO DE ASESORIA Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN

LEGAL

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Efectúa las últimas correcciones, realiza la impresión de la revista e informa a la Direcciónde estudios Parlamentarios para que retire los libros.

contemplará la la peróxima edición de la revista y realiza la convocatoria deautores de la Institución o externos a través de correo electrónico o personalmentepara que envíen sus investigaciones las cuales serán publicadas en la revistaParlamentaria Debate.

Envía las especificaciones que debe contener el artículo, tramita la adquisición depapel y escoge quién realizará la presentación de la Revista Parlamentaria Debate.

Recibe los artículos, recopila otros documentos que complementan la revista(discursos, legislaciones, archivos históricos, fotos etc.), prepara el bosquejo odiseño de la revista y envía el documento a la Dirección de Estudios ParlamentariosY Red Global de Información Legal.

Recibe documentación, revisa y lo devuelve al Departamento de Revisión yCorrección de Estilo.

Revisa y corrige los artículos seleccionados y devuelve el documento a la Direcciónde Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal, con lascorrecciones y recomendaciones correspondientes.

Realiza la diagramación ,diseña la portada de la revista y entrega un Dummie (como severá el documento final) y lo remite para su aprobación a la Dirección de EstudiosParlamentario y Red Global de Información Legal.

Revisa y envía del dummie de la Revista Parlamentaria Debate al Departamento de Revisióny Corrección de Estilo para una última corrección.

Realiza la revisión final del dummie y lo devuelve a la Dirección de Estudios Parlamentariosy Red Global de Información Legal.

Envía el dummie de la revista Debate al Departamento de Imprenta, asigna a un colaboradorpara que verifique que se realicen las correcciones finales en la imprenta, aprueba el diseñode la portada y autoriza la impresión final de la revista Debate.

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Realiza las correcciones sugeridas por el Departamento de Revisión y Correcciónde Estilo, remite las recomendaciones a los autores si es necesario y envía alDepartamento de Imprenta el documentación para su diagramación.

Retira los ejemplares del Departamento de Imprenta.



INFORMACIÓN LEGALDEPARTAMENTO DE ESTUDIOS E

INVESTIGACIONES PARLAMENTARIODEPARTAMENTO DE IMPRENTA

DEPARTAMENTO DE ASESORIA Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN

LEGAL

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LA PRESENTACION DE LA REVISTA DEBATE

VERSIÓN NO.2

P.A. AN/DRH/DP/17


VALIDADO POR: LICDA. MARISOL MARTÍNEZ/ LICDA. LUZ MARINA NAVARRO DOCUMENTADO POR: LICDA. MARIELA LAGUNA Y LICDA. BERTA HISLOP

OBJETIVO:

Dar a conocer la nueva edición de la Revista Parlamentaria Debate dentro del Parlamento, a nivel nacional e internacional.





Establece la fecha de la presentación.

Envía, mediante correo electrónico, el formulario para la asignación del salón de acuerdo a la fecha seleccionada.

ADMINISTRADOR DE

SALONES DE REUNIONES

Recibe solicitud y confirma la disponibilidad del salón según fecha solicitada.



(GLIN

Informa al Presidente de la actividad y solicita

Vo.Bo para el refrigerio por medio de nota.

Informa a Secretaría General sobre la presentación de la revista por medio de nota.



Responsable

Descripción



Remite nota a la Dirección General de Administración y Finanzas solicitando que el Departamento de Imprenta realice los trabajos de diagramación e impresión de la actividad (invitaciones, programas y certificados).

Remite nota a la Dirección de Tecnología, Informática y Comunicaciones, solicitando el equipo informático y personal técnico.



Remite nota vía Outlook al Departamento de Seguridad Parlamentaria indicando la actividad y los invitados especiales.


• Asigna la unidad que apoyará la actividad y coordina con el responsable de la actividad en el Departamento de Estudios e Investigaciones Parlamentarias los documentos que se diagramarán e imprimirán (invitaciones, programas, certificados).

DEPARTAMENTO DE


Envía el contenido de los programas e invitaciones

a la persona responsable en el Departamento de Imprenta.



Responsable

Descripción


Diseña y diagrama lo solicitado y envía borradores al

Departamento de Estudios e Investigaciones Parlamentarias para su revisión y visto bueno.



Revisa los documentos que envía el Departamento de Imprenta y devuelve para sus correcciones o con su visto bueno.

DEPARTAMENTO DE

IMPRENTA.

Informa cuando los documentos están listas para

retirar y entrega vía Outlook el pdf de la revista.


PARLAMENTARIAS INVESTIGACIONES

Retira del Departamento de Imprenta las

invitaciones y programas.

Procede a enviar las invitaciones a los autores,

autoridades, personal de la Institución e invitados

especiales.

Asigna a los asesores del Departamento de Estudios e

Investigaciones Parlamentarias que prepararán las

palabras de bienvenida y clausura.

Procede a confirmar la asistencia de los autores que participaron en la edición de la revista.

DIRECCIÓN DE

COMUNICACIÓN

Asigna el maestro de ceremonia que apoyará la

actividad y coordina todos los detalles días antes del

evento con el responsable de la actividad.



Responsable

Descripción



Se encarga del arreglo del salón exponiendo algunos

ejemplares el día del evento.

Realiza entrega de los programas a los asistentes.

UNIDAD DE PROTOCOLO

Reciben a los invitados especiales y asignan los

puestos en la mesa principal el día del evento.


Realiza las funciones correspondientes al maestro de

ceremonia, fotógrafo, le da cobertura periodística y

grabación del evento, el día del evento.


SERVICIOS GENERALES

Apoya la actividad en limpieza, café, otro, cuando se

requiere.

DEPARTAMENTO DE


Facilita el acceso y estacionamientos a los invitados

especiales, el día del evento.

DEPARTAMENTO DE


Envía CD (disco compacto) a la Dirección de Comunicación, una vez transcurrido el evento para la grabación del evento.

DIRECCIÓN DE

COMUNICACIÓN

• Informa cuando el CD (disco compacto) está grabado para ser retirado.



Responsable

Descripción



Envía la Revista Parlamentaria debate en pdf a

Informática para ser colgada en la página Web.

Envía nota para la firma al Secretario General para proceder a la distribución de la revista.

Retira Cd (disco compacto) con la grabación del evento para que repose en los archivos.

SECRETARIA GENERAL

Devuelve las notas firmadas.


GLOBAL DE INFORMACIÓN LEGAL (GLIN

Inicia el proceso de distribución de la Revista

Parlamentaria Debate a los honorables diputados, las bibliotecas, algunas embajadas e instituciones.

FIN DEL PROCESO

MAPEO DEL PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LA PRESENTACION DE LA REVISTA PARLAMENTARIA DEBATEDEPARTAMENTO DE


DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL

DE INFORMACIÓN LEGAL

ADMINISTRADOR DE SALONES DE REUNIONES

PRESIDENCIA/SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y

FINANZAS/ DEPARTAMENTO DE IMPRENTA

DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍA, INFORMÁTICA Y

COMUNICACIONES


UNIDAD DE PROTOCOLODIRECCIÓN DE

INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS GENERALES


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Realiza las funciones correspondientes al maestro de ceremonia, fotógrafo, le da cobertura periodística y grabación delt l dí d l t

Retira del Departamento de Imprenta las invitaciones y programas, envía las invitaciones y asigna a los asesores delDepartamento de Estudios e Investigaciones Parlamentarias para que prepararán las palabras de bienvenida y clausura yconfirma asistencia.

Informa cuando los documentos están listas para retirar y entrega vía Outlook el pdf de la revista.

PROCEDIMIENTO

Se encarga del arreglo del salón exponiendo algunos ejemplares el día del evento y realiza entrega de los programas a losasistentes.

Establece la fecha de la presentación.

Envía, mediante correo electrónico, el formulario para la asignación del salón de acuerdo a la fechaseleccionada.

Recibe solicitud y confirma la disponibilidad del salón según fecha solicitada.

Remite nota a la Dirección General de Administración y Finanzas solicitando que el Departamento deImprenta realice los trabajos de diagramación e impresión de la actividad (invitaciones, programas ycertificados).

Informa al Presidente de la actividad y solicita Vo.Bo para el refrigerio por medio de nota y a la Secretaría General sobre la presentación de la revista por medio de nota.

Remite nota a la Dirección General de Administración y Finanzas solicitando que el Departamento deImprenta realice los trabajos de diagramación e impresión de la actividad (invitaciones, programas y

Asigna el maestro de ceremonia que apoyará la actividad y coordina todos los detalles días antes del evento con elresponsable de la actividad.

Reciben a los invitados especiales y asignan los puestos en la mesa principal el día del evento.

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Apoya la actividad en limpieza, café, otro, cuando se requiere.

Envía CD (disco compacto) a la Dirección de Comunicación, una vez transcurrido el evento para la grabación del evento.

Remite nota vía Outlook al Departamento de Seguridad Parlamentaria indicando la actividad y los invitadosespeciales.

Asigna la unidad que apoyará la actividad y coordina con el responsable de la actividad en el Departamentode Estudios e Investigaciones Parlamentarias los documentos que se diagramarán e imprimirán (invitaciones,programas, certificados). Revisa el programa y lo devuelve al Departamento de Estudios e Investigacionespara su corrección, si es necesario.


Imprenta realice los trabajos de diagramación e impresión de la actividad (invitaciones, programas ycertificados).

Remite nota a la Dirección de Tecnología, Informática y Comunicaciones, solicitando el equipo informáticoy personal técnico.

Remite nota a la Dirección de Comunicación, solicitando el maestro de ceremonia, fotógrafo, cobertura ygrabación del evento.


Envía la Revista Parlamentaria debate en pdf a la dirección de Tecnología para ser colgada en la página Web, envía nota para la firma al Secretario General para proceder a la distribución de la revista.

Facilita el acceso y estacionamientos a los invitados especiales, el día del evento.

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Diseña y diagrama lo solicitado y envía borradores al Departamento de Estudios e InvestigacionesParlamentarias para su revisión y visto bueno.

Envía el contenido de los programas e invitaciones a la persona responsable en el Departamento deImprenta.

Inicia el proceso de distribución de la Revista Parlamentaria Debate a los honorables diputados, las bibliotecas, algunas embajadas e instituciones.

Devuelve las notas firmadas.

Retira Cd (disco compacto) con la grabación del evento para que repose en los archivos.

Revisa los documentos que envía el Departamento de Imprenta y devuelve para sus correcciones o con suvisto bueno.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO DE CONVENIOS



VALIDADO POR: LICDA. MARISOL MARTÍNEZ


OBJETIVO

Gestionar la celebración de convenios con entidades públicas o privadas, nacionales o internacionales, para desarrollar actividades de interés común relacionadas con temas académicos, científicos, de investigación y culturales a través de mecanismos de interacción, cooperación, reciprocidad, coordinación y colaboración.



PRESIDENCIA DE LA ASAMBLEA NACIONAL

Envía nota informando a la Dirección de Estudios Parlamentarios, que se llevará a cabo un convenio, ya sea por iniciativa propia o por solicitud de otros Órganos del Estado, entidades públicas o privadas, nacionales o internacionales.

DIRECTOR (A) DE LA DIRECCIÓN DE ESTUDIOS

PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN

LEGAL(GLIN)

Recibe la nota remitida por la Presidencia de la

Asamblea Nacional para gestionar el convenio solicitado.

La Dirección de Estudios Parlamentarios también gestiona por iniciativa propia convenios con otras instituciones.




Continuación….

DIRECTOR (A) DE LA DIRECCIÓN DE ESTUDIOS

PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN

LEGAL(GLIN)

Efectúa reunión con los asesores legales bajo su cargo para comunicar la iniciativa y delegar las responsabilidades de elaboración, análisis y seguimiento del convenio.

Convoca a reunión entre las partes involucradas a fin de establecer los objetivos y lineamientos a seguir para el convenio.

ASESOR LEGAL COORDINADOR

Elabora el convenio con los asesores legales de los otros Órganos del Estado, entidades públicas o privadas nacionales e internacionales, según sea el caso en estrecha y armónica colaboración.

Una vez ambas partes hayan revisado y llegado a acuerdos sobre el convenio, se envía al Departamento de Revisión y Corrección de Estilo.


Revisa y corrige el convenio y lo devuelve a la Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal (GLIN).



Efectúa las correcciones sugeridas por el Departamento de Revisión y Corrección de Estilo y realiza una última revisión junto al asesor designado.

Envía el convenio a la Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos para que realice sus observaciones legales.

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORIA LEGAL EN ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS

Revisa el convenio y efectúa las observaciones legales y lo remite a la Dirección de Estudios Parlamentarios.






De haber observaciones legales, se procede a reformular o anexarlas en el convenio y se informa al Órgano del Estado, entidades públicas o privadas, nacionales e internacionales correspondientes de los cambios efectuados.

Una vez ambas partes estén de acuerdo, se devuelve el convenio a la Dirección Nacional de Asesoría Legal en Asuntos Administrativos.

DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA LEGAL EN ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS

Redacta la resolución que autoriza a la directiva de la Asamblea Nacional para la firma del convenio, la misma lleva una numeración y fecha dada por la Secretaría General.

Transcribe el Acta de la Reunión de Directiva de la Asamblea Nacional, para la aprobación de la firma del convenio correspondiente.

Imprimen el convenio en sello frío para trasladarlo a la Presidencia de la Asamblea Nacional o al Órgano del Estado, entidades públicas o privadas nacionales e internacionales correspondientes para su firma.

Una vez se termina el acto de firma del convenio, las partes determinan, de común acuerdo, quién va a tramitar el refrendo y se encargará de custodiar la resolución, el acta y el convenio firmados, al igual que recopilar la documentación que debe ser adjuntada.

Procede a entregar todos estos documentos a la Contraloría General de la República, a fin de obtener el refrendo a través de una nota de estilo para que se refrende



Responsable Descripción Una vez refrendado, se entrega un original a cada

una de las partes. En el caso de Asamblea Nacional, el original debe reposar en la Secretaría General y una copia en la Dirección de Estudios Parlamentarios.

FIN DEL PROCESO

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA

PRESIDENCIA DE LA ASAMBLEA NACIONAL

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL

DE INFORMACIÓN LEGAL


DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORIA LEGAL EN ASUNTOS

ADMINISTRATIVOS

MAPEO DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION Y SEGUIMIENTO DE CONVENIOS

ASESOR LEGAL COORDINADOR

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Redacta la resolución que autoriza a la directiva de la Asamblea Nacional para la firmadel convenio, la misma lleva una numeración y fecha dada por la Secretaría General,transcribe el Acta de la Reunión de Directiva de la Asamblea Nacional, para la aprobaciónde la firma del convenio correspondiente.

Imprimen el convenio en sello frío para trasladarlo a la Presidencia de la AsambleaNacional o al Órgano del Estado, entidades públicas o privadas nacionales einternacionales correspondientes para su firma.

Una vez se termina el acto de firma del convenio, las partes determinan, de común

acuerdo, quién va a tramitar el refrendo y se encargará de custodiar la resolución, el acta y

el convenio firmados, al igual que recopilar la documentación que debe ser adjuntada y

Envía nota informando a la Dirección de Estudios Parlamentarios y RedGlobal de Información Legal, que se llevará a cabo un convenio.

Recibe la nota remitida por la Presidencia de la Asamblea Nacional.

Efectua reunion con los asesores legales bajo su cargo y delegar lasresponsabilidades de elaboración, análisis y seguimiento del convenio.

PROCEDIMIENTO

Convoca a reunión entre las partes involucradas a fin de establecer losobjetivos y lineamientos a seguir para el convenio.

Elabora el borrador de convenio entre los asesores legales de cada Institución,en estrecha y armónica colaboración, revisan ambas parte el concenio y loenvía al Departamento de Revisión y Correccion de Estilo

De haber observaciones legales, se procede a reformular o anexarlas en el convenio y seinforma al Órgano del Estado, entidades públicas o privadas, nacionales e internacionalescorrespondientes de los cambios efectuados.

Una vez ambas partes estén de acuerdo, se devuelve el convenio a la Dirección Nacionalde Asesoría Legal en Asuntos Administrativos.

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14procede a entregar todos estos documentos a la Contraloría General de la República, a fin

de obtener el refrendo a través de una nota de estilo para que se refrende.

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Procede a entregar todos estos documentos a la Contraloría General de la República, a fin

de obtener el refrendo a través de una nota de estilo para que se refrende.

Una vez refrendado, se entrega un original a cada una de las partes. En el caso deAsamblea Nacional, el original debe reposar en la Secretaría General y una copia en laDirección de Estudios Parlamentarios.

Envía el convenio a la Dirección Nacional de Asesoría Legal en AsuntosAdministrativos para que realice sus observaciones legales.

Revisa el convenio y efectúa las observaciones legales y lo remite a laDirección de Estudios Parlamentarios.

Distribuye el convenio.

Efectúa las correcciones sugeridas por el Departamento de Revisión yCorrección de Estilo y realiza una última revisión junto al asesor designado.

envía al Departamento de Revisión y Correccion de Estilo.

Revisa y corrige el convenio y lo devuelve a la Director (a) de la Dirección deEstudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal.

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VI. • ANEXOS

FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS

Horario:

ASAMBLEA NACIONALSECRETARIA GENERAL

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS PARLAMENTARIOS Y RED GLOBAL DE INFORMACIÓN LEGAL(GLIN)

GUÍA PARA EL DESARROLLO DE CICLO DE CONFERENCIAS

Con el propósito de que los colaboradores de la Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal tengan

Nombre de la actividad:

Fecha de la actividad:

presente los pasos que deben ejecutar para una acción de actualización, se ha confeccionado esta guía a manera de orientación.

ACTIVIDADES ENVIADA RECIBIDA EJECUTADO

1.1. Envío de nota a la Presidencia informando sobre la actividad a realizar.

1.2. Envío de nota a la Secretaría General: Informando del evento y solicitando palabras de bienvenida. 1.3. Envío de nota de invitación de los expositores y asesores para la firma del Secretario General.

1.4. Envío de nota a la Presidencia solicitando el brindis.

1.5. Consecución del salón para el evento.

2.1. Dirección General de Administración y Finanzas: Solicitud para que el Departamento de Imprenta confeccione programas, tarjetas de invitación, certificados y documentos.

2 2 Unidad de Protocolo: Asignar el personal para asistir en el evento

VER INSTRUCTIVO EN LA PARTE DE ATRÁS

3.3. Firma de certificado de los participantes (debe llevar firma del Secretario General y al dorso el programa).

3.6. Informe de las evaluaciones para enviar a la Secretaría General.

3.5. Evaluación final del Ciclo de conferencias.

2.2. Unidad de Protocolo: Asignar el personal para asistir en el evento.

2.3. Dirección de Comunicación: Solicitud del maestro de ceremonia, personal demedios, cobertura periodística, fotógrafo, grabación del evento en cd y fotos.

2.4. Informática: Solicitud de equipo informático.

2.5. Seguridad: Informar sobre expositores e invitados especiales para su acceso y estacionamientos, Nota por outlook.

2.6. Hacer las palabras de bienvenida y clausura.

2.7. Recoger los programas, folletos, invitaciones, certificados de imprenta.

2.8. Expositores: Solicitud de hoja de vida, presentación en power point.

AN/DEPYRGIL/160

3.4. Firma de certificado del expositor (Debe llevar firma del Secretario General).

2.9. Hacer resumen de hoja de vida de los expositores.

3.1. Enviar memo de invitación a asesores firmado por el Secretario General.

3.2 Preparar la lista de asistencia para los 3 días.



Instructivo

Guía para el Desarrollo de Ciclos de Conferencias

1. Nombre de la actividad Se anotará el nombre de la actividad que se realizará.

2. Fecha de la actividad Se anotará la fecha en que se realizará el evento.

3. Horario Se anotará el horario que se efectuará el evento.

4. Actividades Enuncia los pasos de la organización del evento.

5. Enviada Se anotará con un gancho los puntos que hayan sido enviados para darle seguimiento de la organización del evento.

6. Recibida Se anotará con un gancho los puntos que hayan sido recibidos de las unidades correspondientes.

7. Ejecutado Se anotará con un gancho los puntos que hayan sido culminados.


Horario:


1.1. Envío de nota a la Presidencia informando sobre la actividad a realizar.

1.2. Envío de nota a la Secretaría General: Informando del evento y solicitando palabras de bienvenida.

1.3. Envío de nota de invitación de los expositores para la firma del Secretario General.

1.4. Envío de nota a la Presidencia solicitando el brindis.



SECRETARIA GENERALASAMBLEA NACIONAL

GUÍA PARA EL DESARROLLO DE LOS VIERNES ACADÉMICOS

Con el propósito de que los colaboradores de la Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal tengan presente los


pasos que deben ejecutar para una acción de actualización, se ha confeccionado esta guía a manera de orientación.



2.3. Dirección de Comunicación: Solicitud del maestro de ceremonia, personal de medios,cobertura periodística, fotógrafo. Grabación del evento en cd y fotos.


2.5. Seguridad: Informar sobre expositores e invitados especiales para su acceso y estacionamientos, Nota por outlook.

3.2. Preparar la lista de asistencia.



2.8. Expositores: solicitud de hoja de vida, presentación en power point


3.1. Hacer y repartir las invitaciones en físico y por outlook.

AN/DEPYRGIL/262

3.3. Firma de certificado del expositor (debe llevar firma del Secretario General).

3.4. Evaluación del Viernes Académico.

3.5. Informe del Viernes Académico.




Instructivo

Guía para el Desarrollo de Ciclos de Conferencias








Con el propósito de que los colaboradores de la Dirección de Estudios Parlamentarios y Red Global de Información Legal tengan presente

Horario:

los pasos que deben ejecutar para una acción de actualización, se ha confeccionado esta guía a manera de orientación.

ASAMBLEA NACIONALSECRETARIA GENERAL


GUÍA PARA EL DESARROLLO DE FOROS, CONVERSATORIOS, PANELES, MESA REDONDA




1.1. Envio de nota a la Presidencia informando sobre la actividad a realizar.

1.2. Envio de nota a la Secretaría General: Informando del evento y solicitando palabras de bienvenida. 1.3. Envío de nota de invitación de los expositores para la firma del Secretario General.

1.4. Envio de nota a la Presidencia solicitando el brindis.


2.1. Dirección General de Administración y Finanzas: Solicitud para que el




2.3. Dirección de Comunicación: Solicitud de maestro de ceremonia, personal demedios, cobertura periodística, fotógrafo. Grabación del evento en cd y fotos.


2.5. Seguridad: Informar sobre expositores e invitados especiales para su acceso y estacionamientos, nota por outlook.



2.8. Expositores: solicitud de hoja de vida, presentación en power point.

AN/DEPYRGIL/364

3.3. Firma de certificado del expositor (debe llevar firma del Secretario General).


3.1. Hacer y repartir las invitaciones en físico y por outlook.

3.2. Preparar la lista de asistencia.



Instructivo

Guía para el Desarrollo de Foros, Conversatorios, Paneles, Mesa Redonda








manual de la direcciÓn de estudios parlamentarios y … · organigrama de la direcciÓn de...

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