manual de hoja unica

8/11/2019 MANUAL de Hoja Unica

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COORDINACIN ADMINISTRATIVA

AREA DE RECURSOS HUMANOS

HOJA NICA DE SERVICIOS

Hoja nica de Servicios


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INDICE

Hoja nica de Servicios 3

Jubilacin y/o Pensin 4

Estmulo por aos de servicio 5

Invalidez 6

Defuncin 7

Prstamo Hipotecario 8

Gratificacin por aos de servicio 9

Renuncia 10

Otros 11


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Hoja nica de Servicios

La Hoja nica de Servicios es el documento oficial que refleja el historial

de plazas, cotizaciones y tiempo laborado de un trabajador en la

D.G.E.T.I.

Motivos de Solicitud:

1. Jubilacin y/o Pensin.

2. Estmulo por Aos de Servicio

3. Invalidez.

4. Defuncin.5. Prstamo Hipotecario FOVISSSTE.


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Jubilacin y/o Pensin

Oficio expedido por el Coordinador de Enlace Operativo, donde solicita la Hojanica de Servicios, especificando el motivo: Baja por Jubilacin o Pensin

1.2. Solicitud requisitada y firmada por el interesado.

1.3. Copia de 1er. Nombramiento o 1er. Taln de pago.

1.4. Copia de ltimo taln de pago o copia de nmina legible.

1.5. Copia de constancia de nombramiento de Licencia Prejubilatoria y/o

Prepensionaria.

1.6. Constancia de servicios.


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Estmulo por aos de servicio

Esta solicitud se tramita exclusivamente si no se tiene primernombramiento o si este fue rechazado por la Subrea de Prestaciones.

2.1. Oficio expedido por el Coordinador de Enlace Operativo, especificando el

motivo: Estimulo por Aos de Servicio.


2.3. Copia de tres talones de pago por ao de servicios desde su ingreso

hasta el actual ( Enero-Junio-Noviembre )

2.4. Copia de Licencias sin goce de sueldo y Reanudaciones si hubo.

2 6 C i d i i


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Invalidez

3.1. Oficio expedido por el Coordinador de Enlace Operativo, donde solicita la

Hoja de Servicios, especificando el motivo: Baja por Invalidez.


3.3. Copia de 1er. Nombramiento o 1er. Taln de pago.

3.4. Copia del dictamen mdico del ISSSTE.

3.5. Copia de Constancia de Nombramiento de Licencia Prejubilatoria o Bajapor Invalidez.


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Defuncin

4.1. Oficio expedido por el Coordinador de Enlace Operativo, donde solicita la

Hoja nica de Servicios, especificando el motivo: Baja por Defuncin.

4.2. Solicitud requisitada y firmada por un beneficiario.

4.3. Copia 1er. Nombramiento o 1er. Taln de pago

4.4. Copia de Acta de Defuncin legible.

4.5. Copia del ltimo taln de pago o copia de nmina.

4 6 Copia de Licencias sin goce de sueldo y Reanudaciones


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Prstamo Hipotecario

5.1. Oficio expedido por el Coordinador de Enlace Operativo, especificando el

motivo: Prstamo Hipotecario.


5.3. Copia del primer Nombramiento.

5.4. Copia del taln de pago actual.

5.5. Copia de todas las Licencias sin goce de sueldo y Reanudaciones.

5.6. Constancia de Servicios.


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Gratificacin por aos de Servicio

Esta solicitud se tramita exclusivamente si no se tiene primer

nombramiento o si este fue rechazado por la Subrea de Prestaciones, para

los casos de baja por: Defuncin, Jubilacin, Renuncia e Invalidez.

6.1. Oficio expedido por el Coordinador de Enlace Operativo, especificando elmotivo: Gratificacin por Aos de Servicio.

6.2. Solicitud requisitada y firmada por el interesado, salvo en el caso de

Defuncin que ser firmada por el beneficiario.

6.3. Copia de la Hoja de Servicios expedida segn el motivo de su baja.


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Renuncia

7.1. Oficio expedido por el Coordinador solicitando la Hoja de Servicio

especificando el motivo: Baja por Renuncia.


7.3. Copia 1er. Nombramiento o 1er. Taln de pago.


7.5. Copia de Constancia de Nombramiento de Baja por Renuncia.

7 6 C i d Li i i d ld R d i


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Otros

Baja por pasar otro Empleo, Abandono de Empleo, Termino de Nombramiento,

Resolucin del Tribunal Federal de Conciliacin y Arbitraje.


9.2. Copia del 1er. Nombramiento o 1er. Taln de pago.


9.4. Copia de Constancia de Nombramiento de Baja segn sea el motivo.

9 5 Copia de Licencias sin goce de sueldo y Reanudaciones


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Observaciones

En todos los casos los documentos que apoyan la solicitud deben venir

cotejados por el Director del Plantel y/o Coordinador de Enlace.

En caso de no existir expediente en el archivo o documentacin que avale

los aos de servicio se le har saber por medio de oficio dirigido a la

Coordinacin.

En caso de estar incorrectos los datos del trabajador en la nmina debern

efectuar el Cambio de Datos antes de que el trabajador se de baja, debido

a que estos se asientan como aparecen en la Hoja de Servicios; y si no

coinciden con su dems documentacin, en otras instituciones le ser

rechazada por tal motivo.


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Procedimiento para ingreso

Solicitud

Interesado - Plantel - Coordinacin - Subrea de Hoja nica de Servicios.

Interesado Subrea de Hoja nica de Servicios.

Salvo que acuda directamente con el Plantel o Coordinacin a la que

perteneci.

Procedimiento para la elaboracin de la Hoja


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CONTENIDO DE LA HOJA NICA DE SERVICIOS

1. Datos del trabajador:

a)Nombre completo, R.F.C., Homonimia y CURP.b)Domicilio completo.

2. Periodo de aportaciones al fondo del ISSSTE.

a)Fecha de ingreso (con nmero y letra).

b)Fecha de baja (con nmero y letra).

3. Motivo y periodo en que ocurri la(s) Baja(s), Licencia(s) y/o

Suspensin(es).

a)Motivo: La causa que origino la interrupcin de cotizaciones al ISSSTE.

b)Periodo: las fechas de inicio y trmino de las licencias, suspensiones o

el reingreso al servicio, as como la fecha en que sucedi la baja,

utilizando dos dgitos para el da dos para el mes y dos para el ao


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suspensiones y reingresos as como la baja ajustando a 10 salarios

mnimos.

4. Observaciones: este espacio se utilizara para invalidar hoja de nica de

servicios expedida en fecha anterior.

5. Datos del trabajador.

6. Percepciones que aportaron al fondo del ISSSTE:

a)Periodo: las fechas entre las cuales se mantuvo sin cambio el conjunto

de percepciones mensuales, utilizando dos dgitos para da , dos para

mes y dos para ao.

b)Puesto o Categora: nombre, cdigo y nivel de la categora o puesto

que tena asignada el trabajador durante el periodo de referencia.

c) Pagadura: 03400


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l l lelabor: hlm/mljr

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C.P. JORGE A. TREJO CHAVEZ

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

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