manual de formatura -...
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FUNDAO EDUACAIONAL DE ALM PARABA
INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCAO PROFESSORA NAIR FORTES ABU-MERHY
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MANUAL
DE
FORMATURA
Alm Paraba 2010
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FUNDAO EDUACAIONAL DE ALM PARABA
INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCAO PROFESSORA NAIR FORTES ABU-MERHY
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Mantenderoa Fundao Educacional de Alm Paraba
Prof. Jos Alves Fortes Presidente da Fundao Educacional de Alm Paraba
Prof. Michel Pichara Baranda Fortes
Vice Presidente da Fundao Educacional de Alm Paraba
Prof. Karime Augusta Baranda Fortes Zanardi
Diretora do Instituto Superior de Educao Professora Nair Fortes Abu-Merhy
Prof. Mnica Madeira Sydio
Vice Diretora do Instituto Superior de Educao Professora Nair Fortes Abu-Merhy
Prof Jos Domingos Cassiano
Secretrio Geral
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FUNDAO EDUACAIONAL DE ALM PARABA
INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCAO PROFESSORA NAIR FORTES ABU-MERHY
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A Fundao Educacional de Alm Paraba, com sua sede na cidade de Alm Paraba, Estado de
Minas Gerais, um estabelecimento de Ensino Superior, criada pela Lei Municipal n 680, de 06 de
dezembro de 1971, esta ltima constituda como entidade pblica de direito privado, com sede e
foro na cidade de Alm Paraba, Minas Gerais.
Atualmente a Fundao Educacional de Alm Paraba mantenedora das seguintes Unidades:
A Fundao Educacional de Alm Paraba, com sua sede na cidade de Alm Paraba, Estado de
Minas Gerais, um estabelecimento de Ensino Superior, criada pela Lei Municipal n 680, de 06 de
dezembro de 1971, esta ltima constituda como entidade pblica de direito privado, com sede e
foro na cidade de Alm Paraba, Minas Gerais.
Atualmente a Fundao Educacional de Alm Paraba mantenedora do Instituto Superior de
Educao Professora Nair Fortes Abu-Merhy.
O Instituto Superior de Educao Professora Nair Fortes Abu-Merhy, oferece os cursos de
Educao Fsica (licenciatura) e Cincias Biolgicas (licenciatura).
Instituto Superior de Educao Professora Nair Fortes Abu-Merhy
Endereo:
Rua Isabel Herdy Alves, n 305 so Jos, Alem Paraba MG
CEP: 36660-000 / Tel: (32) 3462-7030
E-mails:
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Em nome de todos que compe o Instituto Superior de Educao professora Nair Fortes Abu-
Merhy - Isefor, manifestamos a nossa satisfao desejando neste momento, muito sucesso e
grandes realizaes no mbito pessoal e profissional de cada formando. Aproveitamos a
oportunidade, para parabenizar tambm suas famlias.
Temos a certeza que os egressos do Isefor esto aptos a alcanar seus objetivos, alm de estarem
conscientes da responsabilidade social que cada um tem com a sociedade, e que no se esqueam
da tica, do trabalho equipe, sempre visando o bem comum. Aos futuros graduados desejamos
felicidades e sucesso!
A Direo
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ndice
1. Apresentao
2. Organizao e execuo de formaturas
3. Homenageados
4. Orador
5. Convites
6. Dados que devem obrigatoriamente, fazer parte do convite
7. Cerimonial / Protocolo
8. Mestre de Cerimnia
9. Mesa Diretiva
10. Hino Nacional
11. Pronunciamento da Mesa Diretiva
12. Solenidade
13. Organizao do auditrio
14. Fotos e Filmagens
15. Indumentria de Formatura
16. Atribuies e responsabilidades com referncia solenidade de formatura
17. Casos especiais
18. Juramentos
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1. APRESENTAO
O ato coletivo da colao de Grau dos concluintes do curso de graduao realizado em sesso
solene da Congregao, sob a presidncia do Diretor da IES
2. ORGANIZAO E EXECUSO DE FORMATURAS
a) Comisso de Formatura
A Comisso de Formatura a ligao entre os formandos, a Coordenao de Curso e a Direo
da Instituio. Suas atribuies encontram-se especificadas ao longo deste manual.
b) Constituio da Comisso de Formatura
A turma de formandos elege uma Comisso de Formatura, integrada por alunos do Curso. A
escolha ocorre mediante votao em reunio de formandos no incio das aulas, a partir do 2
ano. A comunicao Direo de nomes da referida comisso dar-se- somente no incio do
ltimo ano do curso.
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c) Escolha de Paraninfo, Patrono, Professor e Funcionrio Homenageados
A Comisso de Formatura indica, juntamente com os colegas formandos, mediante votao,
dois nomes: paraninfo da turma e patrono (algum que d nome turma).
obrigatrio que o paraninfo indicado seja docente da Instituio. A indicao do patrono deve
ser necessariamente um nome ligado Instituio.
Alm das indicaes de paraninfo e patrono, a Comisso deve apontar, tambm por meio de
votao, nome de mais um professor e um funcionrio a serem homenageados.
Coordenador do Curso, paraninfo, patrono e professor homenageado recepcionaro cada
formando no momento simblico individual da solenidade de formatura.
Comisso de Formatura cabe comunicar aos homenageados, por escrito, a escolha de seu
nome, com antecedncia de 40 (quarenta) dias antes do dia da formatura.
d) Termos e Definies
O Patrono dever ser algum ligado Instituio;
O Paraninfo da turma, em geral, um professor, que mantm prestgio incondicional
junto turma. Escolhe-se por unanimidade ou por eleio.
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3. HOMENAGEADOS
Os homenageados docentes ou funcionrios so pessoas da Faculdade, que para os formandos,
merecem o reconhecimento e a gratido da turma. So escolhidos por unanimidade ou por
eleio.
4. ORADOR
Cada Comisso de Formatura, juntamente com os colegas, escolhe, atravs de votao, o orador
da turma. O orador elabora seu discurso ( mximo 5 minutos de durao) e , com antecedncia,
submete aprovao do Coordenador do Curso, at 30 dias antes da Formatura.
5. CONVITES
Da comunicao a docentes e autoridades sobre data e local de realizao da formatura,
compete:
Coordenao do Curso, comunicar os docentes;
secretaria, designada pela direo, a autoridades municipais;
Comisso de Formatura, comunicar paraninfo, patrono, professor homenageado e
funcionrio homenageado.
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Cada Comisso de Formatura providencia a confeco dos convites da sua turma aps submeter-se
o texto e o modelo apreciao da Coordenao do Curso e da Direo.
A Comisso de Formatura dever entregar 3 (trs) exemplares Secretaria de sua Unidade para
efeitos de arquivamento.
6. DADOS QUE DEVEM, OBRIGATORIAMENTE, FAZER PARTE DO CONVITE:
Identificao da Instituio e (logomarca);
Identificao do curso;
Autoridades Acadmicas;
Data e local da solenidade de formatura;
Mensagem do Coordenador do Curso;
Mensagem da turma;
Nome do paraninfo, patrono, professor e funcionrio homenageados;
Formandos;
Juramento e juramentista;
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Orador;
Agradecimentos
A Comisso de Formatura dever requerer junto secretaria da IES, com antecedncia, os itens
citados acima.
Os convites, antes da impresso final, devem ser revisados pela Coordenao do Curso, que
os submeter aprovao da Direo.
7. CERIMONIAL / PROTOCOLO
O protocolo da solenidade estabelecido pela IES e o cumprimento das normas fica sob a
responsabilidade da mesma.
So partes obrigatrias do protocolo:
Composio da mesa;
Hino Nacional;
Pronunciamento de autoridades acadmicas e docente homenageados;
Juramento;
Entrega do certificado simblico;
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Pronunciamento do orador da turma;
So partes facultativas do protocolo:
Pronunciamento de autoridades municipais;
Homenagens aos pais;
Homenagem aos componentes da mesa;
Premiao de aluno destaque da turma.
So proibidos, alm de outras incurses alheias finalidade do evento:
Apresentao de nmeros musicais;
Pronunciamento de formando que no seja orador ou aluno destaque.
8. MESTRE DE CERIMNIA
A conduo da cerimnia deve ser feita pelo Mestre de Cerimnias, designado previamente pela
IES. O Mestre de Cerimnia a ligao entre as fases da solenidade, os participantes e os
convidados.Tem a incumbncia de anunciar as fases da cerimnia, identificando os envolvidos em
cada uma e acrescentando informaes complementares, quando necessrias. Deve seguir o roteiro
oficial. A contratao e o pagamento dos servios do Mestre de Cerimnia ficam por conta da IES.
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9. MESA DIRETIVA
Todos os integrantes da mesa diretiva devem ser avisados com antecedncia de que estaro
compondo a mesa. A mesa diretiva formada por autoridades acadmicas da Instituio, pelo
patrono, paraninfo e professor homenageado. O presidente da mesa ser o Diretor.
Por ser a maior autoridade, o diretor ser o primeiro a ser chamado, seguido pela ordem hierrquica
estabelecida pela Instituio.
10. HINO NACIONAL
A execuo do Hino Nacional s ter incio depois que todas as autoridades da mesa de honra,
homenageados e formandos tiverem ocupados seus lugares. Ao ser executado numa solenidade, o
pblico deve estar de p, em silncio, mantendo uma postura formal, em sinal de respeito.
11. PRONUNCIAMENTO DA MESA DIRETIVA
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Todos os integrantes da mesa diretiva, que faro uso da palavra, devem ser avisados
antecipadamente do regulamento da sesso: local onde se sentaro ordem de pronunciamento,
tempo de pronunciamento.
Para pronunciamentos, a ordem da procedncia inversa ordem de entrada das autoridades, ou
seja, a maior autoridade se pronuncia por ltimo.
Os pronunciamentos no devem exceder 6 (seis) minutos.
Somente podem discursar: diretor, coordenador de curso, paraninfo e patrono.
12. SOLENIDADE
Datas / Local
A Direo da IES definir a data da solenidade de Formatura, e as turmas que iro participar juntas.
As Comisses de Formaturas recebem, com a devida antecedncia, uma planilha com a data e o
horrio da respectiva solenidade. A missa e o baile de formatura ficam a critrio da turma dos
formandos.
A solenidade de Formatura ocorre nas dependncias da IES ou em locais autorizados previamente
pela direo. Se o local escolhido para a solenidade for autorizado, a turma de formandos dever
arcar com as despesas, j que a IES oferece local prprio.
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13. ORGANIZAO DO AUDITRIO
Cabe Instituio a organizao do auditrio, incluindo providncias referentes a servio de
limpeza, bandeiras, bebidas para mesa diretiva e formandos.
de responsabilidade da comisso de Formatura os servios de decorao do auditrio, servio de
som e cadeiras onde se realizar a solenidade, ficando as despesas, bem como a execuo dos
servios ao seu cargo.
Devem ser reservados lugares especiais para os professores e homenageados que no faro parte da
mesa diretiva.
14. FOTOS E FILMAGENS
Cada Comisso de Formatura responsvel pela contratao de profissionais de fotografias e
filmagens.
15. INDUMENTRIA DA FORMATURA
O uso da beca parte integrante da solenidade de Formatura da Fundao Educacional de Alm
Paraba - FEAP.
Cada comisso de Formatura dever providenciar, junto s empresas especializadas, o aluguel das
vestes ( beca, capelo, faixa...)
Para os componentes da mesa e professores, as vestes sero fornecidas pela FEAP.
16. ATRIBUIES E RESPONSABILIDADES COM REFERNCIA SOLENIDADE
DE FORMATURA
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Direo:
Elaborao do calendrio de formaturas.
Coordenador de Curso:
Comunicar aos docentes do curso data e local da realizao da solenidade;
Acompanhar a organizao do evento;
Enviar a secretaria a relao nominal dos provveis formandos at a 1 quinzena de
dezembro, assim como mant-la informada das alteraes advindas do processo;
Elaborao da mensagem a ser colocada nos convites de formatura;
Enviar, 20 (vinte) dias antes da data da formatura, os convites Secretaria de sua Unidade.
Secretaria:
Colher assinatura da ata e a chamada dos formandos em ordem alfabtica;
Montar certificado de formatura;
Expedir documentao;
Preencher ficha de dados de alunos egressos para cadastro.
Formandos:
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A Comisso de Formatura deve formalizar convite ao paraninfo, patrono, professor
homenageado e funcionrio homenageado;
O chamamento dos formandos para o recebimento do certificado simblico ser feito pela
secretria da IES;
Os discursos, no devem exceder o tempo mximo de 6 minutos;
As alunos, aps o vestimenta da beca, devem permanecer no local a eles reservado, evitando
a circulao entre os convidados do evento;
A pontualidade do evento indispensvel em respeito aos convidados.
17. COLAO DE GRAU
O ato coletivo de colao de Grau dos concluintes de curso de graduao realizado em seo
solene da Congregao, sob a presidncia do Diretor da IES.
Na colao de grau, o Diretor toma o juramento dos graduados, prestados de acordo com o texto
oficial previamente aprovado pela Congregao.
18. CASOS ESPECIAIS
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Em casos especiais devidamente justificados, pode a Colao de Grau ser realizada
individualmente, ou por grupos, em dia e hora fixado pelo Diretor da IES, e na presena de trs
professores no mnimo.
19. JURAMENTOS
Durante o juramento e a imposio do capelo solicita-se que todos permaneam em silncio, pois as
palavras proferidas devero ser ouvidas de forma clara e sem que haja interferncias na consecuo
do objetivo da solenidade.
Esse Manual entra em vigor a partir da data de sua publicao.
Alm Paraba, 11 de abril de 2011.