manual de captura “cartera digital” geoapic7 2015

Manual de captura de información “Cartera Digital “– GEOAPIC7 –2015

Manual de captura “Cartera Digital”

GeoApiC7 – 2015 Versión 2

Octubre de 2015

CONTENIDO

1. Introducción 1

2. Procedimiento de captura. 3

3. Transferencia de la información. 19

1. INTRODUCCIÓN

El presente manual de usuario documenta la forma en que se debe realizar la captura, transferencia, almacenamiento y gestión de la información recolectada y reportada por los profesionales de campo, efectuado con dispositivos GPS con sistema operativo Android, durante el proceso de georreferenciación y acompañamiento a las familias beneficiarias de los programas de Desarrollo Alternativo.

Figura 1. Proceso de captura, transferencia y almacenamiento de la información

Captura:

Combinando las capacidades de dispositivos móviles con sistema operativo Android (GPS, Dispositivos GPS, Smartphones, tabletas, etc.) con la robustez y flexibilidad de las plataformas especializadas en la captura de información en terreno y la implementación de formularios de captura digitales “inteligentes” es posible consolidar un flujo de trabajo que garantice la integridad de la información capturada y reduzca el error del operador.

Manual de captura de información “Cartera Digital” – GEOAPIC7 - 2015 2

Para el proceso de captura se utiliza la aplicación GeoODK Collect que busca simplificar la captura de información en el terreno a través de dispositivos móviles y con dificultades de conectividad. GeoODK permite recopilar información de la georreferenciación (puntos y polígonos) de los Proyectos productivos en el marco del Desarrollo Alternativo (Ver Figura 2).

Figura 2. Interfaz gráfica captura alfanumérica y espacial

Transferencia:

Teniendo en cuenta las limitaciones de conectividad de las áreas intervenidas, el sistema permite la captura de información sin necesidad de conexión a internet durante la toma de datos; Posteriormente, La transferencia de la información capturada en campo se lleva a cabo a través de una conexión inalámbrica a internet lo que permite la visualización de los datos en tiempo real. Esta conexión puede obtenerse a través de una red de internet local o a través del servicio de datos de la red móvil.

Almacenamiento:

Apoyados en bases de datos, la información transmitida es almacenada temporalmente en la nube a través de servidores online (plataformas Google), posteriormente los datos son transferidos a los servidores locales de UNODC, garantizando el almacenamiento de toda la información con un alto nivel de seguridad.

Gestión y administración:

UNODC y las contrapartes (UACT, MinJusticia, etc.) consultan la información a través de http://geoapic7.unodc.org.co/ lo que facilita el acceso a la información, la generación de

http://geoapic7.unodc.org.co/


indicadores de manera inmediata que permitan la toma de decisiones y la posibilidad de nuevos desarrollos basados en los datos almacenados.

La visita de monitores de UNODC a campo para la verificación in situ de la erradicación de cultivos ilícitos realizada por los GME, se lleva a cabo de acuerdo con la valoración de las zonas de erradicación junto con el cronograma establecido por DPCI.

2. Procedimiento de captura.

Para realizar el procedimiento de captura de información usted debe contar con: dispositivo de captura GPS Moto G con sistema operativo Android. Asegúrese de que el dispositivo le sea entregado con las siguientes aplicaciones:

GeoODK: aplicación para la captura de la información geoespacial y alfanumérica

ES File explorer: explorar de archivos

Team Viewer Quick Support

Inicie la aplicación GeoODK. (GeoApi) Tenga en cuenta que la aplicación se diseñó para que el proceso se realice totalmente en el Proyecto Productivo, una vez usted salga del proyecto no debería realizar ningún cambio ni modificación. Además, la aplicación no permite avanzar si no se ha contestado la pregunta que le solicita.

A continuación se presenta el flujo que debe seguir para la captura de punto y polígono del proyecto productivo.

Selección Cartera Digital

Ingrese a la aplicación GeoApi y seleccione la opción Captura de Datos, luego ingrese en el

formulario denominado “Cartera Digital” (Ver

Figura 3).

Figura 3. Selección de Cartera Digital F2014


Una vez la aplicación carga el formulario seleccionado se despliega la pantalla inicial del mismo

(Ver Figura 4), el formulario interactivo funciona desplazando la pantalla desplegada hacia

adelante o hacia atrás y está diseñado para controlar y validar inmediatamente las respuestas

seleccionadas; todas las respuestas son de obligatorio diligenciamiento, si no se responde una

pregunta la aplicación no le permite avanzar, de la misma manera si selecciona o digita una

respuesta inválida el sistema le notifica mediante una alerta y no le permite finalizar el formulario

hasta que TODAS las preguntas sean diligenciadas CORRECTAMENTE.

Figura 4. Pantalla inicial formulario de captura de información

Al avanzar a la siguiente pantalla, se inicia la captura de la información de la cartera digital

correspondiente.

Departamento

Se debe seleccionar el departamento en el cuál se encuentra ubicado el predio a georreferenciar

(Ver Figura 5).

Figura 5. Captura del departamento.


Municipio

Seleccione el Municipio en el cuál se encuentra el predio a georreferenciar, tenga en cuenta que la

aplicación muestra únicamente los municipios del departamento seleccionado (Ver Figura 6).

Figura 6. Captura del municipio

Vereda

Seleccione la vereda en la cual se encuentra el predio a georreferenciar, recuerde que la

aplicación muestra únicamente las veredas del municipio seleccionado (Ver Figura 7).

Figura 7. Captura de la vereda

Ejecutor

Seleccione la organización que realiza el acompañamiento encargada de la ejecución del

memorando de acuerdo. (Ver Figura 8).

Figura 8. Captura del ejecutor


Técnico SAF

Seleccione el nombre del Técnico SAF que realiza la Georreferenciación. (Ver Figura 9).

Figura 9. Captura del técnico SAF

Fecha de Georreferenciación

Dentro de este ítem encontraremos un calendario donde automáticamente se generará la

fecha de la georreferenciación. (Ver Figura 10).

Figura 10. Captura de la fecha de georreferenciación

Documento de identidad

Ingrese el número de identidad del titular, tenga en cuenta que este campo es numérico y sólo

permite el ingreso de 6 a 10 dígitos. (Ver Figura 11).


Figura 11. Captura del documento de identidad

Datos de Verificación

Se visualizarán los datos ingresados, tenga en cuenta que si la información de la base de datos

no coincide con la ingresada, se generará una novedad. (Ver Figura 12).

Figura 12. Visualización de información


Género

Seleccione el género del titular. (Femenino o Masculino) (Ver

Figura 13).

Figura 13. Captura del género

Tipo de tenencia

Seleccione el tipo de tenencia. (Ver Figura 14).

Figura 14. Captura del tipo de tenencia

Captura de la foto del proyecto productivo

Tomar una foto del proyecto productivo asegurándose que la foto refleje el predio

georreferenciado. (Ver Figura 15).

Figura 15. Captura de la foto del proyecto productivo


Captura del Centroide

Capturar la coordenada en el centro del predio donde se está implementando la iniciativa

productiva.

1. Verifique que el GPS de su dispositivo se encuentre encendido (Ver Figura 16).

Figura 16. Verificación GPS

2. Seleccione el botón de “Capturar Centroide”.

3. Asegúrese que el Centroide se encuentre dentro del territorio focalizado, el círculo

morado que se encuentra alrededor del icono de humano amarillo es el

margen de error que genera el GPS (Ver Figura 17), tenga en cuenta que la presición

con la que se debe hacer la georeferenciación deseablemente debe ser menor a

8metros.


Figura 17. Capturar Centroide

4. Darle clic en el icono “guardar” que se encuentra en la parte superior

derecha

5. Automáticamente se generarán las coordenadas del punto georreferenciado.

6. Si es necesario se puede ver o cambiar la localización

a. Para cambiar las coordenadas, primero hacer clic en el botón “Ver o cambiar

de localización.

b. Borrar las coordenadas anteriores con el botón de “borrar” que se

encuentra en la parte superior derecha.

c. Volver a dar en el botón de “guardar” para guardar las nuevas

coordenadas del punto.


Línea Productiva primaria

Seleccione la línea productiva principal sobre la cual se desarrolla su proyecto productivo (Ver

Figura 18), Tenga en cuenta que sólo se debe seleccionar una línea productiva, en caso de que se

tenga otra línea productiva, se debe poner en la pregunta de línea productiva secundaria.

*Nota: Para las líneas productivas: Especies Menores, Forestal y Frutales, se genera una lista de

opción única para seleccionar el detalle de la línea productiva (Ver Figura 19); para Cultivos

Transitorios, se genera una lista de selección múltiple para detallar los cultivos transitorios de la

línea productiva. (Ver Figura 20).

Figura 18. Selección de línea productiva Figura 19. Lista selección única

Figura 20. Lista de Cultivos Transitorios


*Nota: Si después de revisar el listado de líneas productivas, la línea principal que va a reportar no

se encuentra en la lista ni la sub-lista, se debe seleccionar la opción de “Otra” y escribir la línea

productiva principal.

Segunda línea productiva

Si el proyecto tiene una línea productiva secundaria, responda “sí” y seleccione de la lista la

línea correspondiente, de lo contrario responda “no” y continúe con la cartera digital (Ver

Figura 21).

Figura 21. Selección de línea productiva


Etapa productiva

Seleccione la etapa productiva de la línea productiva principal, que se apoyaría a través del

proyecto (Ver Figura 22).

Figura 22. Selección de línea productiva

Captura del Polígono

Realice la captura del polígono donde se realizará el proyecto productivo (Ver Figura 23).

Para las líneas productivas que no requieren polígono (Especies menores, Apicultura y Psicultura),

el sistema omitirá la pregunta de crear polígono

Figura 23. Captura de polígono

1. Verifique que el GPS de su dispositivo se encuentre encendido (Ver Figura 16).

2. Seleccione el botón “capturar polígono”

3. Dar inicio a la captura del polígono, seleccionando el botón de “Play” que se

encuentra en la parte superior izquierda (Ver Figura 25).


Figura 25. Inicio de georreferenciación.

4. Seleccione “modo automatic” para la captura del

polígono tenga en cuenta el tamaño del lote para la

configuración de la frecuencia automática de toma de

vértices.

Figura 26. Opciones de captura de polígono.


5. Al terminar de hacer el recorrido por todo el polígono, dar clic en el botón “parar”.

6. Si terminó de capturar el polígono dar clic en el botón de “Guardar” y luego “Save” (Ver

Figura 27).

Figura 27. Parar y guardar polígono

7. Verificar el polígono que se capturó (Ver Figura 28).

Figura 27. Coordenadas del polígono


Área del polígono

Después de capturar el polígono, la aplicación automáticamente genera el área, tenga en

cuenta que si área es 0 (cero) y la línea productiva seleccionada requiere de polígono, el

aplicativo no lo dejará continuar con la captura de información (Ver Figura 28).

Figura 28. Área del polígono

¿El proyecto productivo es colectivo?

Seleccione si más de una familia inscrita

desarrolla el proyecto en un mismo predio o

no, (Ver Figura 29).

Figura 29. Proyecto colectivo

1. Si su respuesta es sí, continúe con las siguientes preguntas

Aparte de usted, ¿Cuántas familias inscritas hacen parte del predio georreferenciado?

Seleccione el número de familias inscritas aparte de usted, que desarrollan el proyecto en el

mismo predio (Ver Figura 30), por ejemplo si selecciona 02 significa que en total junto con

usted 3 (tres) familias hacen parte del predio georreferenciado

Figura 30. Número de familias inscritas aparte de usted que hacen parte del predio

Documento de identidad del nuevo asociado


Ingrese el número del documento de identidad del nuevo asociado (Ver Figura 31).

Figura 31. Documento de identidad del nuevo asociado

Datos del beneficiario

Al ingresar el número del documento de identidad, se generará un listado con la información

previamente cargada de la base de datos de los beneficiarios. La única información que se

debe ingresar, es la del género. (Ver Figura 32).

Figura 32. Datos de beneficiario

*Nota: La cédula de los asociados no puede repetirse, en el caso que se repita, la aplicación

generará un comentario para realizar la corrección (Ver Figura 33).


Figura 33. Cédula repetida

*Nota: Se generará una novedad en caso que la vereda ingresada no concuerde con la vereda que

se encuentra en la base de datos (Ver Figura 34).

Figura 34. Novedad de vereda ingresada no concuerda

2. Si su respuesta es NO, continúe con la captura de información

Está a punto de terminar

Al marcar el formulario como terminado no podrá modificar ni visualizar el formulario

nuevamente, únicamente podrá enviar el formulario, así que verifica toda la información

suministrada a lo largo de la captura digital de la información. (Ver Figura 35).

Figura 35. Proceso de finalización

Novedades

Al finalizar la captura de información, se reportarán las novedades encontradas y registradas a

lo largo del formulario, éstas novedades se reportarán al área de monitoreo para realizarles el

seguimiento indicado y dar la solución más apropiada. (Ver Figura 35).


Figura 35. Novedades

3. Transferencia de la información.

La transferencia de la información capturada en campo se lleva a cabo a través de una conexión inalámbrica a internet lo que permite la visualización de los datos en tiempo real. Esta conexión puede obtenerse a través de una red de internet local o a través del servicio de datos de la red móvil. Teniendo en cuenta las limitaciones de conectividad de las áreas intervenidas el sistema permite la captura de información sin necesidad de conexión a internet durante la toma de datos. Posteriormente, los datos son transferidos por el operador al momento de contar con una conexión a internet. Tenga en cuenta que cada formulario tiene un tamaño en memoria de alrededor de 7 mb.

Adicionalmente se cuenta con copias de respaldo en los equipos y en memorias SD para minimizar la posibilidad de pérdida de datos.

Seleccione la opción “Send Data” de la interfaz inicial, en la siguiente pantalla

seleccione de la lista los formularios que desee sincronizar al servidor y

presione la opción “Enviar seleccionado”. Para sincronizar se requiere

nombre de usuario y contraseña una vez autenticado la información es

transferida a los servidores UNODC. (Ver Figura 6)


Figura 6. Sincronización de formularios diligenciados, GeoODK Collector.

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