manual da comissão eleitoral cipa eletrônica · administração da cipa e votação a comissão...
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Manual da Comissão EleitoralCIPA Eletrônica
Unidades com mais de 50 Funcionários CLT
LINK PARA O ACESSO DO SISTEMA DA CIPA ELETRÔNICA
https://www.urhsistemas.cps.sp.gov.br/CipaEletronica
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O usuário da unidade serádirXXX, no lugar de “XXX” vai o
numero da OP. Exemplo, se a unidade é a OP 9 então o usuário será eleitoral009
A senha será fornecida via e-mail
dir999
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Verificar se está na OP correta
Caso precise sair do sistemaClique em
“Efetuar logoff”
Aqui é possível verificarO quantitativo de
funcionários CLT da Unidade. (extraído da Prodesp mês junho)
Clicando neste linkÉ possível verificar o quadro de dimensionamento geral
de acordo com a NR-05
O sistema já fornecerá o dimensionamento correto
da CIPA sua Unidade.
Clique aqui para dar ciência das informações iniciais do processo eleitoral. É de extrema importância que cliquem neste
botão para que o a unidade vá a Etapa 2
Etapa 1
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Após clicar em “Confirmo que
estou ciente das informações acima” na tela
anteriorEsta tela ira aparecer
Clique aqui “Gerar Edital de Convocação”
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Será gerado o Edital de Convocação para
Eleição.
Diretor imprime Edital.
Ele deverá ser assinado e fixado nos quadros de aviso da
Unidade
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Etapa 2
Clique aqui para cadastrar A comissão eleitoral
ETAPA 2 – COMISSÃO ELEITORAL
Prezado Diretor, nesta etapa devem ser cadastrados os 03(três) membros que irão compor a Comissão Eleitoral (Presidente, Vice Presidente e Secretário) preferencialmente da CIPA da gestão atual, se houver.
Atenciosamente,Núcleo da Promoção de Saúde Ocupacional
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Etapa 2Esta é tela para
cadastrar a comissão eleitoral
Inserir a matricula do servidor
E clicar em “Ver”
Caso já exista CIPA, se atente em inserir o servidor no cargo correto. Se ele é Presidente da
CIPA então ele será Presidente da Comissão
Eleitoral.
Após inserir os membros
clicar em “Cadastrar”
ETAPA 2 – COMISSÃO ELEITORAL
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Após clicar em “Cadastrar”Esta tela ira aparecer
clicar em “Gerar Edital de Divulgação”
ETAPA 2 – COMISSÃO ELEITORAL
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Será gerado o Edital da Comissão Eleitoral
Com os nomes dos integrantes.
Imprima o Edital. Ele deverá ser
assinado e fixado nos quadros de aviso da
Unidade
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Após clicar em “Cadastrar”Esta tela ira aparecer
clicar em “Gerar Edital de Inscrição”
ETAPA 2 – COMISSÃO ELEITORAL
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Será gerado o Edital de Inscrição para os candidatos da CIPA
Imprima o Edital. Ele deverá ser
assinado e fixado nos quadros de aviso da
Unidade
Terão estabilidade o servidor eleito titular e eleito suplente (memorando 030/2017-NPSO) cabendo a estes a obrigatoriedade de participar das ações e reuniões ordinárias da CIPA.
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Após clicar em “Cadastrar”Esta tela irá aparecer
Clicar em “Enviar documentos assinados”
ETAPA 2 – COMISSÃO ELEITORAL
Os documentos devem se impressos, assinados e
digitalizados para serem anexados ao
Sistema
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Após clicar em “Enviar
documentos assinados ao NPSO”
Esta tela ira aparecer
Nesta tela deverão ser enviados os seguintes documentos: Edital de
Convocação para eleição, Edital de Divulgação da
Comissão e Edital de Inscrição
Clique aqui para anexar o
documento.
Escolha a opção de qual documento
estará anexando..
ETAPA 2 – COMISSÃO ELEITORAL
http://www.portal.cps.sp.gov.br/crh/inc/saude/medicina-e-seguranca/cipa/cipa.asp
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Após anexar o documento assinado, clique em
“Enviar”
ETAPA 2 – COMISSÃO ELEITORAL
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Após anexar o documento (pdf) assinado ele
aparecerá logo abaixo
Caso precise anexar o mesmo documento corrigido clique em “Excluir” e anexe
novamente
ETAPA 2 – COMISSÃO ELEITORAL
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Confirmação dos documentos anexados
Caso necessite confirmar se o documento foi
anexado com sucesso clique sobre o texto azul
ETAPA 2 – COMISSÃO ELEITORAL
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Etapa 3A Unidade deverá clicar neste link
para ter acesso ao curso de comissão eleitoral e ir a Etapa 4
3
Prezados membros da Comissão Eleitoral.
O NPSO disponibilizou para sua Unidade o Curso para Comissão Eleitoral da CIPA, para conhecimento quanto ao procedimento para realizar as atividades propostas nas próximas etapas.
Atenciosamente,Núcleo da Promoção de Saúde Ocupacional
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3
Etapa 4
Na ETAPA 4 serão liberadas duas opções :
✓ Administração da CIPA e✓ Inscrições
A Comissão eleitoral fará o controle de candidatos, através deste botão usando o mesmo
login e senha das outras etapas
Funcionários que desejam se candidatar clicarão neste
botão. O login do servidor será sua matrícula e a senha será
sua data de nascimento.
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Nesta tela a comissão eleitoral acompanhará os inscritos
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Pagina do candidato
Neste campo o candidato deverá colocar seu e-mail institucional,
caso não tenha deverá providenciar. Sem este e-mail não será possível fazer sua inscrição.
(em cada Unidade já há um responsável pela criação de e-mails)
Neste campo será escolhido o domínio do e-mail institucional. Se
for funcionário de ETEC, então deverá escolher @etec.sp.gov.br.
Isso vale para FATEC e Administração Central
Neste campo ele poderá cadastrar um e-mail pessoal
que utilize com mais frequência.
Depois de preencher os dados clique em “Enviar Inscrição”
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usuarioteste
usuarioteste
Confirmação da inscrição. O candidato deverá
consultar sua caixa de e-mail para visualizar o protocolo de inscrição.
Caso até o último dia de inscrição o candidato queira
desistir, poderá clicar no botão Desistir da Inscrição
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usuarioteste
usuarioteste
Confirmação da inscrição. O candidato deverá
consultar sua caixa de e-mail para visualizar o protocolo de inscrição.
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Este será o e-mail que o candidato receberá.
7/24/2018
7/24/2018
(gestão 2018/2019)
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Etapa 5
A comissão eleitoral anexará a foto do
candidato, clicando sobre a matricula
http://www.portal.cps.sp.gov.br/crh/inc/saude/medicina-e-
Anexar arquivo pdfassinado
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Para anexar a foto do candidato clique em
“Escolher Arquivo”, anexe a foto e clique em “Enviar”
usuarioteste
usuarioteste
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Depois de enviada, a foto deverá aparecer aqui
usuarioteste
usuarioteste
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1. Clique em “Gerar edital de divulgação de inscritos”
2. Assinar o Edital e anexá-lo clicando aqui.
3. Depois clique em enviar
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Imprima o Edital. Ele deverá ser assinado e
fixado nos quadros de aviso da Unidade
Será gerado o Edital de candidatos inscritos
São Paulo, 18 de julho de 2018.
Edital de divulgação dos candidatos inscritos Gestão 2018/2019
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Depois de anexado o arquivo aparecerá aqui.
Caso precise visualizarO arquivo anexado, clique
no texto azul
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Etapa 6
Nesta ETAPA serão liberadas duas opções :
✓ Administração da CIPA e✓ Votação
A Comissão eleitoral fará o controle da eleição através deste botão, utilizando o mesmo login e senha das
outras etapas
Os Eleitores deverão clicar neste botão. O login do
servidor será sua matrícula e a senha será sua data de
nascimento.
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Nesta tela a comissão eleitoral poderá
acompanhar quem votou e quem não votou
Este campo informará o mínimo necessário de votos que a
unidade deverá ter
Aqui pode ser gerada uma lista em excel.
Se esta coluna estiver em branco, é porque o servidor não votou.
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Quando o número de votos mínimo for atingido, o
texto ficará verde
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Página de votação
neste campo o eleitor deverá
selecionar seu voto
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Após selecionar o candidato a foto do mesmo aparecerá.
Se este for o seu candidato, clique
em “votar”
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Etapa 7
Nesta página, será questionado se houve algum problema na eleição, que possa impedir a
apuração. Caso não tenha ocorrido, clique em “Não” para
prosseguir
Se houve algum problema que impeça a apuração, clique em “Sim” . Abrirá uma caixa para
justificar o problema e a eleição não terá apuração.
A Unidade deverá aguardar um posicionamento do NPSO.
(Ex: fraudes diversas.)
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Clique em “Resultado da Eleição” para fazer a apuração de votos
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Depois de clicar em “Resultado da Eleição”
aparecerá esta tela
Neste teste a Unidade terá um titular e um
suplente, o mais votado será o titular e o
segundo o suplente2. Inserir a hora
inicial que foi efetuada a apuração
3. Inserir a hora final que foi
efetuada a apuração4. Inserir o número de
empregados presentes na apuração
5. Clique em “Gerar ata de reunião”
1. Clique em “Gerar Edital de
Divulgação”
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Será gerado Edital de Divulgação de
Resultado
Imprima o Edital. Ele deverá ser assinado e
fixado nos quadros de aviso da Unidade
Edital de divulgação de resultado de apuração de eleiçãoGestão 2018/2019
São Paulo, 18 de julho de 2018.
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Será gerada a ATA de eleição
Imprima e assine a ATA
ATA DE ELEIÇÃOCIPA Gestão 2018/2019
São Paulo, 18 de julho de 2018.
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Clique em “Designados pelo empregador” para cadastrar os
indicados pelo Diretor da Unidade
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Inserir a matrícula do membro indicado nesta caixa e depois clicar em
“Ver”
Logo após preencher o cadastro de todos os membros, clique em
“Cadastrar”
Obs: Recomendamos que o Diretor não indique
membros que participaram da eleição
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Depois de clicar em “Cadastrar”, os membros
indicados aparecerão nesta tela
Após terminar o cadastro clique em
“voltar”.
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Dois novos botões serão liberados, “Divulgação dos CIPEIROS” e “Enviar
documentos”Clique em “Divulgação dos CIPEIROS”.
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Imprima o Edital. Ele deverá ser
assinado e fixado nos quadros de aviso da
Unidade
Será gerado o Edital de Divulgação dos Membros Eleitos e
DesignadosEdital de Divulgação dos membros Eleitos e Designados
Gestão CIPA 2018/2019
Gestão CIPA 2018/2019
São Paulo, 18 de julho de 2018.
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Clique em “Enviar documentos”.
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Edital de divulgação do resultado da eleiçãoATA da eleiçãoEdital de divulgação dos membros da CIPA Aqui será anexado:
Edital de divulgação do resultado da eleição;ATA de Eleição e
Edital de divulgação dos membros da CIPA
Selecione corretamente o documento a ser anexado.
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Depois de anexados, os documentos aparecerão logo abaixo. Clique no texto em “azul” e confira se o
documento é o correto.
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Etapa 8
Clique em “Definir funções dos membros”
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Nesta tela será definido, quem será o Presidente da
CIPA, o Vice-Presidenteo Secretário e seu substituto
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Estes são os membros indicados pelo Diretor. O Presidente sempre
será um membro titular
Clique em cima do número da matricula.
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Estes são os membros indicados pelo Diretor. O Presidente sempre
será um membro titular
Clique em cima do número da matricula.
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Como este membro é titular, ele será o presidente.
Estas são as opções que estarão disponíveis.
Depois de selecionar, clique em “Gravar”.
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Clique em cima do número da matricula.
Depois de indicar o Presidente, vamos ao próximo membro
indicado
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Como o Presidente já foi escolhido, deve-se neste
momento definir a função dos demais membros.
Como este membro é suplente, ele será somente membro.
Depois de selecionar, clique em “Gravar”.
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Agora iremos definir as funções dos membros eleitos
pelos empregados. Entre os membros eleitos
será escolhido o Vice Presidente da CIPA
Clique em cima do número da matricula.
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O Vice Presidente será um dos membros titulares.
Voltar ao menu
Após realizada a seleção clique em “Gravar”
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Com o Vice presidente escolhido clique no próximo membro
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Como este é suplente selecionar a função membro.
Voltar ao menu
Após realizada a seleção clique em “Gravar”
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Os demais que estão na lista de espera são para uma eventual substituição caso ou um titular
ou suplente venha a renunciar o cargo.
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Agora clique em cadastrar secretário
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Digitar a matrícula e o nome de quem será o Secretário da CIPA.
Digitar a matrícula e o nome de quem será o Secretário Substituto.
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Verifique se todos os dados foram preenchidos corretamente
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Exemplo de Caso de Desistência antes da POSSE de um eleito.
Clique em cima da Matrícula do desistente, no nosso exemplo será um titular
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Clique em Desistente.
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Logo após aparecerá um campo para inserir a data da
renúncia.
Também aparecerá um link do modelo de carta de
renúncia que deverá ser feita a próprio punho pela
pessoa que esta renunciando
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Após clicar em
o sistema gera o modelo que deve ser feitoPelo servidor e entregue a comissão eleitoral
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Após inserir a data clique em Gravar
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Note que a mensagem Desistente já aparece
Nesse caso respeitando a ordem decrescente de votos
o suplente passa a ser titular. Clique na matricula
do suplente
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Depois de fazer as duas seleções clique em Gravar
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Após passar o suplente a Titular e a Vice PresidenteVamos atribuir um usuário da lista de espera para ser o suplente obedecendo a
ordem decrescente.
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Depois de fazer as duas seleções clique em Gravar
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Depois de ter feito todo o procedimento
a tela aparecerá assim
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Clique em “Modelo da ATA de posse”
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Uma caixa de diálogo abrirá. Selecione Download, salve e
preencha a ATA de posse, imprima e providencie todas as
assinaturas necessárias
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Clique em “Modelo da 1ª reunião”
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Uma caixa de diálogo abrirá. Selecione Download, salve e preencha a Ata da primeira
reunião, imprima e providencie todas as
assinaturas necessárias
![Page 85: Manual da Comissão Eleitoral CIPA Eletrônica · Administração da CIPA e Votação A Comissão eleitoral fará o controle da eleição através deste botão, utilizando o ... da](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052300/5be92ce109d3f29e6f8c526a/html5/thumbnails/85.jpg)
Aqui será preenchida a primeira ata de reunião
ordinária da cipa.
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Colocar a data da 1ª reunião ordinária igual a data da
posse.
Escrever o assunto da reunião.
Nestes campos deverão ser colocadas as datas das demais 11 reuniões ordinárias. É importante colocar de forma correta pois ao longo da gestão o sistema usará como referência estas datas para
preenchimento das atas posteriores. (As datas aqui são meramente ilustrativas a CIPA
deverá fazer seu próprio calendário)
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Mais abaixo na pagina deverá ser informado se
houve alguma ausência de qualquer membro
Depois de proceder com todo preenchimento clique em
![Page 88: Manual da Comissão Eleitoral CIPA Eletrônica · Administração da CIPA e Votação A Comissão eleitoral fará o controle da eleição através deste botão, utilizando o ... da](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052300/5be92ce109d3f29e6f8c526a/html5/thumbnails/88.jpg)
Depois de cadastrar caso tenham algo que precise
corrigir clique em
Caso esteja tudo correto clique em
![Page 89: Manual da Comissão Eleitoral CIPA Eletrônica · Administração da CIPA e Votação A Comissão eleitoral fará o controle da eleição através deste botão, utilizando o ... da](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052300/5be92ce109d3f29e6f8c526a/html5/thumbnails/89.jpg)
Após enviar a ata da 1ª reunião clique em Imprimir ATA de reunião
Posteriormente clique em voltar aomenu
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Após ter a Ata de posse e a Ata da primeira reunião
devidamente preenchidas e assinadas, clique em “Enviar
documentos”
![Page 91: Manual da Comissão Eleitoral CIPA Eletrônica · Administração da CIPA e Votação A Comissão eleitoral fará o controle da eleição através deste botão, utilizando o ... da](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052300/5be92ce109d3f29e6f8c526a/html5/thumbnails/91.jpg)
Aqui serão anexadas:
✓ Ata de Posse;✓ Ata da Primeira Reunião;✓ Certificado do curso de 20
horas dos membros.
Obs: Se o documento tiver mais de uma página, juntar todas em um único PDF para
facilitar a organização
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Depois de anexados os documentos, eles
aparecerão logo abaixo
![Page 93: Manual da Comissão Eleitoral CIPA Eletrônica · Administração da CIPA e Votação A Comissão eleitoral fará o controle da eleição através deste botão, utilizando o ... da](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052300/5be92ce109d3f29e6f8c526a/html5/thumbnails/93.jpg)
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Etapa 9
Nesta Etapa se encerram os trabalhos da comissão
eleitoral