manajemen perpustakaan sma negeri 1 …digilib.uin-suka.ac.id/8923/1/bab i, v, daftar...
TRANSCRIPT
i
MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 YOGYAKARTA
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan
Program Studi D3 Perpustakaan dan Informasi Islam
Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Disusun oleh
Intan Barokah
NIM 10130031
PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM
FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA
YOGYAKARTA
2013
ii
iii
iv
MOTTO
“Dengan menyebut nama Allah yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang”
“Khairunnas anfa’uhum linnas : sebaik-baik manusia, ia adalah yangbermanfaat bagi yang lainnya”
Innama’al ‘usri yusraa : sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan(QS Al-Insirah : 94/6)
“Orang mukmin yang paling sempurna imannya adalah orang yang palingbaik akhlaknya diantara mereka”
(HR. Imam Ahmad)
“Ketika anak Adam meninggalkan dunia ini terputuslah semua amalannya,kecuali tiga hal yang akan menemaninya ; Do’a anak shaleh, sodakoh jariah, dan
ilmu yang bermanfaat”(HR Abu Hurairah)
“Bekerjalah untuk duniamu seakan-akan kamu hidup selamanya. Danbekerjalah untuk akhiratmu seakan-akan kamu mati esok”
(HR. Turmudzi)
“Kejarlah akhiratmu, maka kau akan meraih duniamu”
v
“Barang siapa menempuh perjalanan untuk menuntut ilmu, maka Allah akanmemudahkan perjalanannya menuju surga”
(HR. Abu Daud, Tirmudzi, Ibnu Majah, Baihaqi, dan Ibnu Hibban)
“Tempat yang paling dibanggakan di dunia adalah yang mempunyaipenerangan, dan sebaik-baik teman duduk sepanjang masa adalah buku”
(Anonim)
“Jika engkau berjuang meraih kemuliaan, janganlah puas dengan cita-cita yangmasih berada di bawah bintang” (Anonim)
“Senyum,,ku ingin melebarkan sayapmu ke seluruh penjuru dunia,,betapadengan senyum segalanya menjadi damai”
(Rajul Wachid)
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN
Karya ini ku persembahkan untuk :
Mamah dan Bapak yang selalu melimpahkan kasih sayangnya, yang selalu sabar, dan
ikhlas mengasihi anak-anaknya, terimaksih atas do’anya , karna kalian adalah motivasi
tebesar ku, kasih sayang yang kalian berikan membuat aku kuat.
Kakak-kakak ku yang selalu memberikan motivasi dan dorongan, tetap berdiri disamping
adik mu ya kak, terimaksih untuk selama ini.
Teman-teman ku dari A-Z yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu, bersama kalian
aku belajar, mengetahui dan mencari, terimaksih untuk semangatnya.
Almamater tercinta UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta (Fakultas Adab dan Ilmu Budaya)
Seluruh pihak yang penulis tidak sempat sebutkan satu-persatu.
vii
viii
KATA PENGANTAR
Pada kesempatan ini penulis menghaturkan puji syukur kehadirat Allah
SWT, Tuhan semesta alam yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya
kepada penulis dalam mengarungi proses pembelajaran dalam dunia akademik.
Solawat serta salam semoga senantiasa tercurahkan kepada Nabi Muhammad
SAW, yang telah membawa kita dari alam kegelapan menuju alam yang terang
benderang dan penuh dengan ilmu pengetahuan untuk mewujudkan kebahagiaan
bagi umat manusia di dunia dan akhirat.
Penulisan laporan ini memuat tentang “Manajemen Perpustakaan
SMANegeri 1 Yogyakarta”. Penulis menyadari bahwa proses penulisan laporan
ini tidak terlepas dari bantuan, bimbingan dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh
sebab itu, dengan segala ketulusan hati penulis menghaturkan rasa terima kasih
yang tak terhingga kepada :
1. Ibu Dr. Hj. Siti Maryam, M.Ag selaku dekan Fakultas Adab dan Ilmu
Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah memberikan ijin
dalam pelaksanaan kegiatan Praktik Kerja Lapangan.
2. Ibu Puji Lestari, M.Kom selaku ketua Program Studi Perpustakaan dan
Informasi Islam serta Dosen Pembimbing Lapangan yang telah dengan
sabar memberikan arahan, bimbingan dan nasihat kepada penulis dalam
menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.
ix
3. Ibu Marwiyah, S.Ag.,SS.,M.LIS selaku ketua Dosen Pembimbing
Akademik yang selalu memberikan motivasi kepada kami untuk selalu
semangat ketika menjalani kegiatan Praktik Kerja Lapangan.
4. Bapak Arsidi, SIP selaku Pembimbing Lapangan yang dengan sabar
membimbing dan mengarahkan ketika kami menjalani Praktik Kerja
Lapangan, dan membimbingkami dalam penyusunan laporan ini sehingga
dapat terselesaikan.
5. Bapak Ainul Yaqin, S.Pd,. M.Ed selaku Dosen Penguji yang telah
memberikan koreksi sehingga penulis dapat lebih baik dalam penulisan
suatu karya ilmiah.
6. Bapak dan Ibu Dosen Program Studi Perpustakaan dan Informasi Islam
Fakultas Adab dan Ilmu Budaya yang telah memberikan ilmunya kepada
penulis.
7. Staf Tata Usaha Fakultas Adab dan Ilmu Budaya yang telah
mempersiapkan segala sesuatu dalam kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini.
8. Bapak Kepala Sekolah SMANegeri 1 Yogyakarta yang telah memberikan
ijin melakukan Praktek Kerja Lapangan.
9. Mba Fitri dan Mba Mita selaku pegawai perpustakaan yang telah mendidik
dan mengarahkan penulis selama Praktik Kerja Lapangan disana, serta
kepada Bapak dan Ibu Guru SMANegeri 1 Yogyakarta yang telah
menerima penulis dengan baik.
x
10. Mamah, Bapak serta keluarga di rumah yang selalu membimbing dan
mendo’akan penulis sehingga mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini
dengan baik.
11. Teman-teman PII angkatan 2010 yang telah memberikan motivasi selama
menjalani studi, bersama kalian kita berjuang demi mewujudkan mimpi-
mimpi dan harapan kita.
12. Teman-teman ku Linda Dwi Astuti, Rina Purwaningsih, Anisa Mutia
Rahma, Dwi Makhsunah, dan Dedek Ramayana, perbedaan antara kita
bukan suatu halangan untuk kita selalu bersama-sama. ^_^
13. Penghuni kos Az-Zahra (Teh Ipah, Eka, dan Uli) juga Mira, terima kasih
atas dukungan dan pengertiannya selama ini ya. ^^
14. Sahabat karib ku Adit dan Jamal,terima kasih untuk semuanya.^^
15. ALUS (Asssociation of Library University Student) yang telah
mengajarkan ku banyak hal.
Penulis menyadari bahwa penulisan Laporan Praktik Kerja
Lapangan ini jauh dari sempurna, untuk itu senantiasa penulis
mengharapkan kritik, saran dan masukan secara obyektif demi
kesempurnaan.Akhirnya kepada Allah SWT jualah penulis memohon
semoga Laporan Tugas Akhir ini bisa membawa manfaat khususnya bagi
penulis dan umumnya bagi pembaca, serta berguna bagi civitas
akademika.
Yogyakarta, 2 Juni 2013
Penulis
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .............................................................................................. i
HALAMAN NOTA DINAS.................................................................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................. iii
HALAMAN MOTTO .......................................................................................... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN .......................................................................... vi
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN....................................................... vii
KATA PENGANTAR ........................................................................................ viii
DAFTAR ISI......................................................................................................... xi
DAFTAR TABEL .............................................................................................. xiv
DAFTARGAMBAR .............................................................................................xv
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xvi
ABSTRAK ......................................................................................................... xvii
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................1
1.1 Latar Belakang .......................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah ..................................................................................6
1.3 Ruang Lingkup .......................................................................................6
1.4 Tujuan dan Manfaat ...............................................................................7
1.5 Waktu dan Tempat PKL.........................................................................8
1.6 Metode dan Teknik Pengumpulan Data .................................................9
xii
1.7 Sistematika Penulisan...........................................................................11
BAB II LANDASAN TEORI ..............................................................................13
2.1 Pengertian Perpustakaan ......................................................................13
2.2 Perpustakaan Sekolah...........................................................................15
2.3 Pengertian Manajemen .........................................................................17
2.4 Manajemen Perpustakaan Sekolah......................................................18
2.4.1 Perencanaan.......................................................................................19
2.4.2 Pengorganisasian ...............................................................................31
2.4.3 Penganggaran ....................................................................................34
2.4.4 Kepemimpinan ..................................................................................36
2.4.5 Pengawasan .......................................................................................37
BAB III GAMBARAN UMUMPERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1
YOGYAKARTA ..................................................................................................39
3.1 Sejarah singkat .....................................................................................39
3.2 Visi dan Misi ........................................................................................41
3.3 Struktur Organisasi...............................................................................42
3.4 Sumber Daya Manusia (SDM) Perpustakaan.......................................42
3.5 Jam Layanan Perpustakaan ..................................................................44
3.6 Tata Tertib ............................................................................................44
3.7 Bangunan Fisik.....................................................................................50
3.8 Kerjasama.............................................................................................50
3.9 Fasilitas.................................................................................................51
3.10 Koleksi ...............................................................................................52
xiii
3.11 Program Kerja ....................................................................................53
3.12 Program Pengembangan.....................................................................53
3.13 Jenis Layanan .....................................................................................56
BAB IV MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1
YOGYAKARTA ..................................................................................................58
4.1 Perencanaan..........................................................................................58
4.1.1 Visi, Misi dan Tujuan........................................................................58
4.1.2 Analisis SWOT .................................................................................59
4.1.3 Sumber Daya Manusia ......................................................................60
4.1.4 Bahan Informasi ................................................................................61
4.1.5 Perabot/Fasilitas ................................................................................64
4.1.6 Gedung dan Tata Ruang ....................................................................65
4.1.7 Sistem ................................................................................................66
4.1.8 Program Kerja ...................................................................................77
4.2 Pengorganisasian ..................................................................................77
4.3 Penganggaran .......................................................................................79
4.4 Kepemimpinan .....................................................................................80
4.5 Pengawasan ..........................................................................................82
BAB V PENUTUP................................................................................................85
5.1 Kesimpulan...........................................................................................85
5.2 Saran.....................................................................................................90
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................92
LAMPIRAN
xiv
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Luas Ruang Perpustakaan Sekolah berdasarkan Surat Keputusan
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah ...............................29
Tabel 3.1Pendidikan dan Jabatan pengelola Perpustakaan SMA Negeri 1
Yogyakarta .................................................................................................43
Tabel 4.1Jumlah koleksi yang ada di Perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta...63
Tabel 4.2 Koleksi Majalah di Perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta ..............63
Tabel 4.3 Surat Kabar dan Tabloid yang tersedia di Perpustakaan SMA Negeri 1
Yogyakarta .................................................................................................64
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar3.1 Bagan Struktur Organisasi Perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta 42
Gambar 4.1Diagram Flowchart Kegiatan Layanan Pembaca ...............................69
Gambar 4.2 Diagram Flowchart Kegiatan Pengembalian Buku ............................72
Gambar 4.3 Diagram Flowchart Kegiatan Pengadaan Buku Pelajaran .................74
Gambar 4.4 Diagram Flowchart Kegiatan Pengadaan Buku Non Pelajaran .........76
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan Izin PKL...............................................................94
Lampiran 2 Surat Jawaban Permohonan PKL .......................................................95
Lampiran 3 Surat Keterangan PKL........................................................................96
Lampiran 4 Kartu Bimbingan Tugas Akhir ...........................................................97
Lampiran 5 Daftar Hadir PKL ...............................................................................98
Lampiran 6 Lembar Kegiatan PKL........................................................................99
Lampiran 7 Program Kerja Jangka Pendek..........................................................100
Lampiran 8 Program Kerja Jangka Panjang.........................................................102
Lampiran 9 Job Description .................................................................................108
Lampiran 10 Kartu Anggota, Contoh Data Koleksi, Inventaris Buku dan Kartu
Tanggal Kembali, Visi, Misi dan Struktur Organisasi .............................109
Lampiran 11Bahan Informasi .............................................................................110
Lampiran 12Perabot/Fasilitas ..............................................................................111
Lampiran 13Kegiatan PKL ..................................................................................113
xvii
MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 YOGYAKARTA
Oleh
Intan Barokah
NIM 10130031
ABSTRAK
Perpustakaan merupakan unit kerja yang menghimpun, mengelola, danmenyajikan kekayaan intelektual untuk kepentingan pendidikan, penelitian,pelestarian, informasi, dan rekreasi untuk mencerdaskan kehidupan bangsa (LasaHS, 2007:12).Sebagai suatu unit kerja, perpustakaan sangat berperan pentingdalam dunia pendidikan.Maka perpustakaan merupakan lembaga yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan dan perkembangannya. Sebuah perpustakaan akandinilai baik apabila sistem pengelolaan manajemennya juga baik. Oleh karena ituperpustakaan mempunyai sistem kerja tertentu dalam mengatur manajerial yangharus diterapkan pada sebuah perpustakaan.
Sistem manajemen yang dimaksud ini berlaku untuk setiap jenis-jenisperpustakaan dari mulai perpustakaan sekolah dasar atau perpustakaan perguruantinggi sekalipun dan jenis perpustakaan pada umunya.Pengelolaan manajemenyang berlaku ini diantaranya adalah perencanaan, pengorganisasian,penganggaran, kepemimpinan, dan pengawasan.
Begitu pula sistem manajemen yang diterapkan oleh perpustakaan SMANegeri 1 Yogyakarta adalah sama halnya seperti yang telah disebutkan. Sistemmanajerial ini diterapkan sejak berdirinya perpustakaan SMA Negeri 1Yogyakarta sampai sekarang, pengelolaan perpustakaan selalu diupdate mengikutiperkembangan ilmu pengetahuan saat ini, sampai pada akhirnya perpustakaanmenerapkan sistem otomasi perpustakaan dalam pegelolaannya.. Dengan sistemmanajerialnya, perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta mampu membawasekolah sebagai salah satu sekolah yang mempunyai perpustakaan terbaik se-propinsi DIY pada tahun 2008 dan 2010.
Kata kunci :perpustakaan, sistem manajemen, perencanaa, pengorganisasian,penganggaran,kepemimpinan,pengawasan.
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Keberadaan perpustakaan sekolah selama ini belum mendapatkan
perhatian yang serius dunia pendidikan.Di beberapa sekolah, perpustakaan
diposisikan sebagai pelengkap dan dibiarkan menderita (Lasa HS, 2007:
11). Di sekolah, perpustakaan hanya dipakai sebagai syarat sertifikasi,
biasanya ketika akan diadakan sertifikasi sekolah, semua pihak sekolah
segera membenahi perpustakannya supaya terlihat baik, tanpa
memperhatikan sitem manajerial apakah telah sesuai dengan aturan yang
telah berlaku atau tidak.
Sekolah merupakan tempat penyelenggaraan proses belajar
mengajar, menanamkan, dan mengembangkan berbagai nilai, ilmu
pengetahuan, dan teknologi, keterampilan, seni, serta wawasan dalam
rangka mencapai tujuan pendidikan nasional (Widiasa,2007:1).
Sebagai salah satu jembatan pendidikan, sekolah haruslah memiliki
unit yang mampu mengelola informasi-informasi yang dibutuhkan oleh
semua pihak yang berada di lingkungan sekolah. Informasi harus dikelola
sebaik mungkin untuk kepentingan proses belajar mengajar semua civitas
akademika sekolah. Maka disinilah peran perpustakaan di sekolah
sangatlah dibutuhkan, mengingat perpustakaan mempunyai fungsi yang
salah satunya adalah sebagai penghimpun informasi.
2
Perkembangan ilmu pengetahuan di segala bidang yang begitu
pesat membuat kita sadar bahwa tidak mungkin hanya mengandalkan guru
untuk menyampaikan pengetahuan kepada siswa.Di samping itu buku
pelajaran tidak mencakup semua subjek yang dibutuhkan untuk
mewujudkan tujuan pendidikan.Oleh karena itu siswa harus diberi
kesempatan ikut aktif membuka dan mengembangkan pemikiran serta
potensi yang dimiliki dengan menggunakan koleksi yang terdapat di
perpustakaan (Depdiknas, 2007:1).
Bagi sebagian siswa menganggap bahwa pembelajaran dikelas
merupakan belajar yang membosankan, dan informasi yang didapat hanya
seputar itu saja, maka dengan adanya perpustakaan, siswa diharapkan
dapat memperoleh informasi serta pengetahuan yang luas, tidak hanya dari
bangku sekolah.
Lasa HS (2009:12) menyatakan bahwa perpustakaan merupakan
unit kerja yang menghimpun, mengelola, dan menyajikan kekayaan
intelektual untuk kepentingan pendidikan, penelitian, pelestarian,
informasi, dan rekreasi untuk mencerdaskan kehidupan bangsa.
Dalam Undang-Undang No. 2 Tahun 1989 Pasal 35 dijelaskan
bahwa setiap satuan pendidikan, baik yang diselenggarakan oleh
pemerintah maupun masyarakat, harus menyediakan sumber belajar.
Pada penjelasan pasal tersebut diterangkan bahwa salah satu sumber
belajar yang penting tetapi bukan satu-satunya adalah perpustakaan yang
memungkinkan para tenaga pendidik dan para peserta didik memperoleh
3
kesempatan untuk memperluas dan memperdalam pengetahuan dengan
membaca bahan pustaka yang mengandung ilmu pengetahuan yang
diperlukan (Lasa HS, 2007:12).
Dalam jurnalnya Widiasa (2007:1) menyatakan bahwa :
“perpustakaan sekolah bukan hanya sekedar tempat penyimpanan bahanpustaka (buku dan non buku), tetapi terdapat upaya untukmendayagunakan agar koleksi-koleksi yang ada dimanfaatkan olehpemakainya secara maksimal. Hal ini dipertegas dalam SK Mendiknas No.053/U/2001 tanggal 19 April 2001 tentang Penyusunan Pedoman StandarPelayanan Minimal Penyelenggaraan Persekolahan pada Tingkat TK,Dasar sampai dengan SMU/SMK, bahwa keberadaan perpustakaansekolah merupakan syarat dalam standar pelayanan minimal (SPM)tersebut.”
Menurut Sulistyo-Basuki (1991:50) dalam buku Pengantar Ilmu
Perpustakaan perpustakaan sekolah merupakan perpustakaan yang
tergabung pada sebuah sekolah, dikelola sepenuhnya oleh sekolah yang
bersangkutan, dengan tujuan utama membantu sekolah untuk mencapai
tujuan khusus sekolah dan tujuan pendidikan pada umumnya.
Keberadaan perpustakaan sekolah berguna untuk meningkatkan
kualitas pendidikan. Perpustakaan sekolah di negara berkembang memiliki
beberapa tujuan antara lain; menggalakkan keberaksaraan, mendukung
kurikulum, pendidikan secara umum, dan pengembangan minat baca. Oleh
karena itu, pengelola perpustakaan seharusnya tenaga terdidik.Selain itu
mereka juga harus memiliki pendidikan formal perpustakaan sebagai
pengetahuan yang memadai, percaya diri, paham politik, dan tidak
mengisolasi diri (Lasa HS, 2007:12).
4
Dengan berdirinya perpustakaan di sekolah tidak cukup hanya
sebuah nama. Supaya perpustakaan dapat berfungsi dengan baik dan benar
maka diperlukan pengelolaan yang benar pula.Dan disinilah sistem
manajerial yang ideal sangat diperlukan.
Dalam buku Manajemen Perpustakaan Sekolah, Lasa HS
(2007:12) menyatakan bahwa unit kerja ini akan berdaya guna dan berhasil
apabila dikelola oleh tenaga terdidik secara formal minimal Diploma III
bidang Perpustakaan, Dokumentasi, dan Informasi. Yang dimaksud unit
kerja itu adalah perpustakaan.Beliau juga berpendapat bahwa perpustakaan
bukan sekedar gedung/ruang sebagai tempat koleksi, tetapi juga sistem
informasi.Sebagai sistem informasi, perpustakaan memiliki aktivitas
pengumpulan, pengolahan, pengawetan, pelestarian, dan penyebaran
informasi.Kegiatan tersebut dilakukan dengan kemampuan manajerial.
Perpustakaan sebagai lembaga pendidikan dan lembaga informasi
akan memiliki kinerja yang baik apabila ditunjang dengan manajemen
yang memadai. Dengan adanya manajemen, seluruh aktivitas lembaga
akan mengarah pada upaya pencapaian tujuan yang telah ditetapkan,
sehingga seluruh elemen dalam suatu lembaga tersebut akan berusaha
memfungsikan diri sesuai ketentuan lembaga/perpustakaan (Lasa HS,
2005:1).
Untuk mengelola sebuah perpustakaan diperlukan kemampuan
manajemen yang baik agar arah kegiatan sesuai dengan yang
diinginkan.Kemampuan manajemen itu juga diperlukan untuk menjaga
5
keseimbangan tujuan-tujuan yang berada dan mampu dilaksanakan secara
efisien dan efektif (Qalyubi dkk, 2007: 271).
Untuk perpustakaan sekolah, Lasa HS (2007: 17) menyatakan
bahwa sebagai unit informasi akan memiliki kinerja yang baik apabila
dikelola dengan manajemen yang memadai. Dengan adanya manajemen,
kegiatan perpustakaan sekolah akan mencapai tujuan yang telah
ditetapkan. Dalam usaha pencapaian tujuan, perpustakaan sekolah perlu
menata kegiatan.
Sebagai jantung sekolah, perpustakaan SMAN 1 Yogyakarta
merupakan perpustakaan yang baik dalam mengelola aktivitas
manajerialnya. Hal itu terbukti dalam sistem manajemen yang diterapkan
dapat membawa perpustakaan ini sebagai salah satu perpustakaan sekolah
terbaik se-provinsi DIY pada tahun 2008 dan tahun 2010, dan membuat
perpustakaan selalu ramai dikunjungi para siswa.
Maka tentulah manajemen yang telah dibuat dan diterapkan
diperpustakaan ini telah disusun dengan baiknya.Sebagai lembaga
pendidikan, perpustakaan selalu berusaha menjadi penopang keberhasilan
pendidikan sekolah, seperti yang telah tertulis pada visi perpustakaan ini
sendiri.
Maka untuk itu penulis hendak memaparkan manajemen
perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta, karena sistem manajemen inilah
yang dapat membawa keidealan sebuah perpustakaan, sehingga
terwujudnya tujuan sekolah sebagaimana mestinya.
6
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah merupakan uraian rumusan masalah yang akan
dikaji dalam laporan PKL. Sedangkan rumusan masalah untuk manajemen
perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta meliputi :
1. Bagaimana proses perencanaan yang dilakukan perpustakaan SMA
Negeri 1 Yogyakarta?
2. Seperti apa struktur organisasi dan penyatuan langkah yang
dilaksanakan oleh perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta?
3. Bagaimana rencana anggaran yang dibuat perpustakaan SMA Negeri 1
Yogyakarta dalam menghidupi seluruh aktivitas yang telah
diprogramkan?
4. Bagaimana model kepemimpinan yang diterapkan di perpustakaan
SMA Negeri 1 Yogyakarta?
5. Seperti apakah sistem pengawasan yang diterapkan dalam pengontrolan
kinerja perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta?
1.3 Ruang Lingkup
Agar pembahasan dilaporkan lebih terfokus, maka penulis
membatasi bidang kajian yang berkaitan dengan hal-hal mengenai kegiatan
manajemen perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta meliputi proses
perencanaan yang dilakukan perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta,
struktur organisasi dan penyatuan langkah yang dilaksanakan oleh
perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta, rencana anggaran yang dibuat
7
perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta dalam menghidupi seluruh
aktivitas yang telah diprogramkan, model kepemimpinan yang diterapkan
di perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta, serta sistem pengawasan yang
diterapkan dalam pengontrolan kinerja perpustakaan SMA Negeri 1
Yogyakarta.
1.4 Tujuan dan Manfaat
1.4.1 Tujuan
Tujuan dari Praktik Kerja Lapangan ini adalah untuk mengetahui
sistem manajemen yang digunakan pada perpustakaan SMAN 1
Yogyakarta, dengan rincian sebagai berikut :
1. Mengetahuiproses perencanaan yang diterapkan perpustakaan SMA
Negeri 1 Yogyakarta.
2. Mengetahui struktur organisasi dan penyatuan langkah yang
dilaksanakan oleh perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta.
3. Mengetahui rencana anggaran yang dibuat perpustakaan SMA Negeri 1
Yogyakarta dalam menghidupi seluruh aktivitas yang telah
diprogramkan.
4. Mengetahui model kepemimpinan yang diterapkan di perpustakaan
SMA Negeri 1 Yogyakarta.
5. Mengetahui sistem pengawasan yang diterapkan dalam pengontrolan
kinerja perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta.
1.4.2 Manfaat
8
Manfaat yang dapat diperoleh dari Praktik Kerja Lapangan ini adalah :
1. Sebagai media melatih diri dan mengembangkan kemampuan dalam
menerapkan materi dan teori-teori khususnya tentang manajemen
perpustakaan selama di bangku perkuliahan.
2. Sebagai bahan evaluasi terhadap program-program di perpustakaan
SMA Negeri 1 Yogyakarta.
3. Sebagai pelatihan bagi calon pustakawan agar bisa menjadi
pustakawan yang professional yang mempunyai wawasan dan
pengalaman yang luas.
1.5 Waktu dan Tempat PKL
Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan oleh Prodi Perpustakaan dan
Informasi Islam guna memenuhi pembuatan Tugas Akhir.Waktu
pelaksanaan PKL yaitu 11 Maret 2013 sampai 11 Mei 2013.Untuk
pelaksanakan Praktik Kerja Lapangan ini bertempat di SMA Negeri 1
Yogyakarta yang beralamat di Jalan Hos Cokroaminoto No. 10
Yogyakarta Telp.0274-513454 pswt 186. Rincian jadwal kegiatan Praktik
Kerja Lapangan yaitu sebagai berikut :
Senin – Sabtu : 07.30 – 14.00 WIB
Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB
1.6 Metode dan Teknik Pengumpulan Data
Menurut Pusat Dokumentasi Ilmiah Nasional LIPI dalam
Singarimbun (1989:70) salah satu hal yang perlu dilakukan dalam
9
persiapan penelitian ialah mendayagunakan sumber informasi yang
terdapat di perpustakaan dan jasa informasi yag tersedia. Dalam rangka
pengumpulan data pada Tugas Akhir ini penulis juga memanfaatkan
perpustakaan sebagai tempat mencari sumber agar mendapatkan teori-teori
kemudian membandingkannya dilapangan tempat pengambilan data
tersebut.
Adapun dalam pengambilan data di lapangan penulis menggunakan
beberapa metode, yaitu sebagai berikut :
1. Wawancara (Interview)
Menurut Bungin dalam Mochulilma (---, 42-43) wawancara
adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan penelitian dengan
cara tanya jawab sambil bertatap muka antara pewawancara dengan
responden/orang yang diwawancarai, dengan atau tanpa menggunakan
pedoman (guide) wawancara.
Wawancara dapat dilakukan secara terstuktur maupun tidak
terstruktur, dan dapat dilakukan melalui tatap muka (face to face)
maupun dengan menggunakan telephon. Wawancara terstruktur
digunakan sebagai teknik pengumpulan data, bila peneliti atau
pengumpul data telah mengetahui dengan pasti tentang informasi apa
yang akan diperoleh. Sedangkan wawancara tidak terstruktur, adalah
wawancara yang bebas dimana peneliti tidak menggunakan pedoman
wawancara yang telah disusun secara sistematis dan lengkap untuk
pengumpulan datanya (Sugiyono, 2010:194-195,197).
10
Adapun dalam pengumpulan data ini penulis menggunakan
wawancara secara tidak terstruktur dimana penulis tidak
mempersiapkan dan menyusun terlebih dahulu pertanyaan-pertanyaan
yang akan ditanyakan kepada narasumber, serta wawancara dilakukan
dalam waktu yang tidak ditentukan secara khusus.
2. Pengamatan (Observasi)
Pengamatan merupakan suatu penyelidikan yang dilakukan
secara sistematik dan sengaja digunakan dengan menggunakan alat
indra terutama mata terhadap kejadian yang berlangsung dan dapat
dianalisa pada waktu kejadian itu terjadi (Kurniawan,--- :6). Selama
melakuka Praktek Kerja Lapanagn penulis melakukan pengamatan
terhadap kegiatan yang dilaksanakan diperpustakaan serta pengamatan
terhadap kinerja pegawai perpustakaan itu sendiri.
3. Dokumentasi
Dokumentasi adalah mencari data mengenai hal-hal atau
variabel yang berupa catatan buku, surat, transkip, majalah, prasasti,
notulen, rapat, lengger, agenda dan lain sebagainya (Kurniawan, ---
:7). Penulis menggunakan metode dokumentasi dengan melihat
dokumen yang telah dibuat oleh pihak perpustakaan untuk gambaran
umum perpustakaan dan data-data lainnya.
11
1.7 Sistematika Penulisan
Bagian utama laporan PKL terdiri atas lima bab yaitu bab
pendahuluan, bab landasan teori, bab gambar umum, bab pembahasan, dan
bab penutup. Masing-masing bab dapat dijelaskan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bagian pendahuluan berisi beberapa hal, yaitu latar belakang,
rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, pelaksanaan PKL,
metode dan teknik pengumpulan data, dan sistematika laporan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bagian landasan teori berisi pengertian perpustakaan,
perpustakaan sekolah, pengertian manajemen, manajemen perpustakaan
sekolah (perencanaan, pengorganisasian, penganggaran, kepemimpinan,
dan pengawasan).
BAB III GAMBARAN UMUM
Pada bagian gambaran umum berisi sejarah perpustakaan, visi dan
misi perpustakaan, struktur organisasi, Sumber Daya Manusia (SDM)
Perpustakaan, jam layanan perpustakaan, tata tertib perpustakaan,
bangunan fisik, kerjasama, perabot/fasilitas, koleksi, program kerja,
program pengembangan, dan jenis layanan.
BAB IV PEMBAHASAN
Pada bagian pembahasa berisi mengenaiproses perencanaan yang
diterapkan perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta, struktur organisasi
dan penyatuan langkah yang dilaksanakan oleh perpustakaan SMA Negeri
12
1 Yogyakarta, rencana anggaran yang dibuat perpustakaan SMA Negeri 1
Yogyakarta dalam menghidupi seluruh aktivitas yang telah diprogramkan,
model kepemimpinan yang diterapkan di perpustakaan SMA Negeri 1
Yogyakarta, sistem pengawasan yang diterapkan dalam pengontrolan
kinerja perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta.
BAB V PENUTUP
Merupakan penutup yang menerangkan hasil laporan yang
dilengkapi dengan simpulan, saran, dan masukan untuk Perpustakaan
SMA Negeri 1 Yogyakarta.Pada bagian akhir laporan PKL terdapat daftar
pustaka dan lampiran-lampiran untuk menjelaskan laporan ini.
85
BAB V
PENUTUP
5.1 Simpulan
Berdasarkan data-data yang diperoleh, penulis dapat
menyimpulkan beberapa hal terkait mengenai pembahasan tentang
manajemen perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta, antara lain:
1. Perencanaan
Proses perencanaan di Perpustakaan SMA Negeri 1
Yogyakarta dilakukan dengan langkah menyusun visi, misi dan tujuan
perpustakaan yang dilakukan oleh TIM penyusun yang melibatkan
kepala sekolah, dewan guru dan pegawai perpustakaan. Tujuan
perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta telah dirumuskan, dan
diantaranya telah digunakan sebagai acuan penyusunan program-
program kerja yang disusun setiap tahunnya. Hanya saja untuk tujuan
pihak perpustakaan tidak mencatatnya secara terperinci. Dalam
perencanaan perpustakaan, ada beberapa hal yang harus
dikembangankan agar tujuan perpustakaan bisa tercapai antara lain:
a. Sumber Daya Manusia
Pegawai Perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta untuk
saat ini berjumlah tiga orang, yang terdiri dari kepala perpustakaan,
layanan teknis dan layanan pembaca. Latar belakang pendidikan
yang diampu oleh ketiganya adalah ilmu perpustakaan, selain
86
tigastaf itu, masih ada tenaga bantuan untuk pelayanan Teknologi
Informasi dan pelayanan audio visual/ multimedia yang pada
dasarnya merupakan staf dari sekolah.Pengembangan profesi
pegawai perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta biasa dilakukan
dengan mengikuti diklat, penyelenggaraan kursus /pelatihan
internal, studi banding, atau juga pengiriman tenaga untuk studi
lanjut bidang perpustakaan.
b. Bahan Informasi
Pengadaan koleksi di perpustakaan SMA Negeri 1
Yogyakarta diadakan setiap tahun, waktu untuk pengadaan sendiri
tidak di targetkan, akan tetapi pengadaan biasa dilakukan secara
berkala menyesuaikan koleksi-koleksi terbaru dan usulan dari
siswa, atau dari tawaran penerbit yang datang langsung ke
perpustakaan.
Jenis koleksi yang terdapat di perpustakaan SMA Negeri 1
Yogykarta terdiri dari bahan buku dan non buku. Untuk bahan
buku yang dimiliki saat ini diantaranya buku referensi, bahan
pustaka karya ilmiah, buku paket, bahan pustaka penunjang, jurnal,
majalah, surat kabar, dan kliping. Untuk koleksi non buku
diantaranya CD/DVD, kaset, koleksi digital, e-book, flash, pdf dan
lain-lain.
87
c. Perabot/Fasilitas
Perpustakaan SMA Negeri Yogyakarta menyedikan
fasilitas-fasilitas guna mendukung kenyamanan pemustaka,
diantaranya Ruangan yang ber AC yang nyaman, meja dan kursi
baca 70 buah, Ruang Baca Lesehan, Fasilitas printer, Scan
Gambar/tulisan, Fasilitas pelayanan yang sudah menggunakan
system barcode scanner, Fasilitas untuk Poses Kegiatan belajar
Mengajar di perpustakaan, Fasiltas untuk rapat, Diskusi , Nonton
Film, Fasilitas Ruang Audio Visual, Fasilitas Ruangan Koleksi
Referensi, Fasilitas Ruang Internet, Fasilitas Komputer
Penelusuran (OPAC)& penelusura informasi, Fasilitas HOTSPOT
Area, Fasilitas Layanan Fotokopi, CCTV /TV Monitor, dan
Fasilitas Penitipan Tas/Loker Tas.
d. Gedung dan Tata Ruang
Perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta terdiri dari dua
lantai, lantai satu digunakan untuk gudang, Ruang Layanan
Fotokopi dan Ruang Layanan Internet dan antai dua digunakan
untuk Ruang Koleksi Referensi, Buku Pelajaran, Koleksi
Penunjang, Layanan Sirkulasi, Ruang Baca Lesehan dan Ruang
Koordinator. Pencahayaan di perpustakaan SMA Negeri 1
Yogyakarta lebih mengutamakan cahaya matahari pada setiap
ruangannya, namun apabila cuaca tidak mendukung, perpustakaan
88
menggunkan lampu untuk penerangannya. Suhu AC yang diatur
pada ruangan rata-ratanya mencapai 160 Celcius.
e. Sistem
Perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta telah teotomasi
dengan menggunakan sistem otomasi SISKO, untuk pelayanan
sirkulasi dan pengolahan bahan pustaka perpustakaan telah
menggunakan sisten otomasi ini. Adapun prosedur dalam kegiatan
teknis, perpustakaan menetapkan aturan dengan membuat SOP
yaitu untuk kegiatan layanan pembaca, pengembalian buku,
pengadaan koleksi, dan pengadaan bahan buku non pelajaran.
2. Pengorganisasian
Perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta menyusun struktur
organisasi yang digunakan untuk penyatuan langkah dalam bekerja
pada setiap layanan perpustakaan, setiapa layanan perpustakaan
mempunyai pekerjaan yang berbeda-beda disesuaikan dengan
bagiannya, semua ini telah diatur dan ditetapkan dengan dibuatnya
program kerja pada setiap bagian layanan itu. Pembagian tugas yang
ada di Perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta ini terdiri dari Kepala
Sekolah, bagian layanan teknis, bagian layanan pemakai, bagian
layanan teknologi informasi, dan bagian layanan audio visual.
Gambaran pekerjaan (Job Description) setiap jabatan telah
ditentukan, semuanya harus dikerjakan sesuai dengan pekerjaan
masing-masing. Dalam kaitannya dengan job description Kepala
89
perpustakaan telah membuatnya secara tertulis untuk kegiatan kepala
perpustakaan, pelayanan teknis, pelayanan pemakai, dan pelayanan
teknologi informasi, hanya untuk layanan audio visual yang belum
tertulis mengenai gambaran umum pekerjaan.
3. Penganggaran
Perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta mendapatkan
anggaran dari APBS (Komite Sekolah, Bloggrand Pusat, Pemda DIY,
Pemerintahan Kota) anggaran yang didapat sebesar 5% dari total dana
operasional sekolah. Selain dana dari APBS anggaran juga didapat dari
alumni, LSM, CSR (Telkomsel). Anggaran ini bisa dipakai apabila
perpustakaan hendak menyelenggarakan kegiatan yang telah mendapat
persetujuan dari Kepala Sekolah serta kegiatan yang telah
diprogramkan. Dengan menggunakan proposal kegiatan maka dana
bisa langsung diperoleh perpustakaan.
Hambatan yang dihadapi pihak perpustakaan dalam hal
administrasi anggaran terjadi semenjak pergantian wakil kepala
sekolah pada satu tahun terakhir. Hambatan itu timbul dikarenkan
terjadi perbedaan persepsi terhadap sebuah prosedur, hambatan ini
sedikit menghambat proses kegiatan perpustakaan.
4. Kepemimpinan
Perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta menerapkan asas
kekeluargaan dalam penerapan kepemimpinannya, dengan asas ini
akan terjalin kedekatan antar pegawai perpustakaan, maka akan terbina
90
keterbukaan terhadap apa saja yang berkaitan dengan masalah yang
terjadi di perpustakaan, dan ini akan memudahkan penyelesaian
terhadap masalah yang terjadi. Kepala perpustakaan selalu
memberikan arahan kepada pegawai perpustakaan lainnya dengan
selalu bersikap profesional dalam bekerja, tapi masalah yang dialami
terjadi karena kurangnya kesadaran dari pegawai perpustakaan lain
yang kurang memeperhatikan kedisiplinan dalam bekerja.
5. Pengawasan
Perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta mempunyai sistem
tersendiri dalam proses pengontrolan kinerja perpustakaan, dalam hal
ini pengontrolan utama yaitu pengontrolan pekerjaan semua civitas
akademika sekolah termasuk lingkungan perpustakaan berada dibawah
bimbingan kepala sekolah. Namun dalam lingkup perpustakaan dalam
hal kepegawaian yang meliputi loyalitas, kedisiplinan, dan kompetisi
pustakawan termasuk didalamnya kepala perpustakaan merupakan
tanggung jawab kepala Tata Usaha.
5.2 Saran
Saran yang hendak disampaikan oleh penulis untuk Perpustakaan
SMA Negeri 1 Yogyakarta antara lain:
1. Menuliskan tujuan perpustakaan yang telah dirumuskan, agar bisa
dipakai sebagai tolak ukur mengenai apa saja yang belum dan sudah
91
dilaksankan perpustakaan, serta apakah sudah mencapai target sesuai
dengan tujuan yang telah ditentukan atau belum.
2. Memperbaiki flowchart kegiatan yang telah ada, karena dilihat dari
analisa penulis, masih ada beberapa kesalahan dalam penulisannya.
3. Membuat flowchart untuk kegiatan teknis perpustakaan yang lainnya,
tidak hanya beberapa kegiatan saja, tapi diharapkan semua kegiatan
yang bersifat teknis, dengan harapan pekerjaan bisa terstruktur dan bisa
mencapai hasil yang maksimal.
4. Memberlakukan kembali aturan yang telah ditetapkan pada SOP
layanan pembaca, agar keidisiplinan dari siswa dalam kegiatan ini
dapat lebih terjaga.
5. Kepala perpustakaan diharapkan dapat bersikap lebih tegas lagi
terhadap pegawai perpustakaan yang lain, sehingga mereka lebih
bertanggung jawab lagi atas jabatan yang ditanggungnya.
92
DAFTAR PUSTAKA
Darmono. 2004. Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Grasindo.
Depdiknas. 2007. Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Sekolah MenengahAtas. Jakarta: Departemen Pendidikan Nasional.
Kurniawan, Hendra. ---. “Metode Penelitian”. Diunduh dari http://lib.uin-malang.ac.id/thesis/chapter_iii/07130097-hendra-kurniawan., padatanggal 30 Maret 2013.
Lasa HS. 2005. Manajemen Perpustakaan. Yogyakarta: Gama Media.
Lasa HS.2007. Manajemen Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta: Pinus BookPublisher.
Lasa HS.2009. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta: Pustaka BookPublisher.
Laugu, Nurdin. 2006. “Penerapan konsep-konsep manajemen dalam sistemorganisasi perpustakaan”. Dalam Jurnal Fihris {Jurnal Ilmu Perpustakaandan Informasi} Volume I Nomor I (Januari-Juni 2006), hlm. 100.
Milburga,Larasati dkk. 1986. Membina Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta:Kanisius.
Mochulilma, Jiptian. --- . “Metode Penelitian”. Diunduh dari http://digilib.sunan-ampel.ac.id/files/disk1/178/jiptiain mochulilma., pada tanggal 30 Maret2013.
Profil Perpustakaan SMA Negeri 1 Yogyakarta Tahun 2012.
Qalyubi, Syihabuddin dkk. (Ed). 2007. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan danInformasi .Yogyakarta:J urusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi, FakultasAdab.
Salim, Peter .1991. Kamus Bahasa Indonesia Kontemporer.Jakarta: ModernEnglish Press.
Singarimbun, Masri Dan Sofian Effendi. 1989. Metode Penelitian Survai. Jakarta:LP3ES.
Sugiyono. 2010. Metode Penelitian Pendidikan. Bandung: Alfabeta.
93
Sulistyo-Basuki. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka.
Surachman, Arif. --- . “Manajemen Perpustakaan Sekolah”. Diunduh darihttp://arifs.staff.ugm.ac.id/mypaper/manpersek.pdf., pada tanggal 25 Maret2013.
Undang-Undang Perpustakaan Nomor 43 Tahun 2007.
Wawancara dengan Bapak Arsidi, SIP.(Kepala Perpustakaan SMA Negeri 1Yogyakarta) pada tanggal 17 April 2013.
Widiasa, I Ketut. 2007. “Manajemen Perpustakaan Sekolah”. Diunduh darihttp://library.um.ac.id/images/gbjps/art02ktu.pdf., pada tanggal 25 Maret2013.
94
94
LAMPIRAN 1
95
LAMPIRAN 2
96
LAMPIRAN 3
97
LAMPIRAN 4
98
LAMPIRAN 5
99
LAMPIRAN 6
100
LAMPIRAN 7
PEMERINTAH KOTAYOGYAKARTAFormulir
DPA-SKS2.2.1
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 YOGYAKARTAJln HOS Cokroaminoto 10 Yogyakarta 55263 Tel 513454 Fax 542604RENCANA ANGGARAN BELANJA LANGSUNG
NO.REKENING URAIAN Vol
Satuan
HargaSatuan JUMLAH
1 2 3 4 5 6 = ( 3 x 5 )2 2 5 3 Perpustakaan
2 2 5 3 1Peningkatan Kompetensi Tenaga
Perpustakaan(SDM)Rp 20,000,000
2 2 5 3 2 Pelayanan PembacaRp 16,200,000
2 2 5 3 3 Bedah bukuRp 10,000,000
2 2 5 3 4Pembuatan Profil Perpustakaan : leflet, buku,
CDRp 20,500,000
2 2 5 3 5 Pelayanan EksternalRp 4,000,000
2 2 5 3 6 Pelayanan Internet dan Teknologi InformasiRp 6,000,000
101
2 2 5 3 7 Penambahan dan Perawatan SaranaRp
12,600,000
2 2 5 3 8 Penambahan KoleksiRp
79,650,000
2 2 5 3 9 Peningkatan Minat BacaRp
9,000,000
2 2 5 310
Pemberian Reward Peminjam TerajinRp
6,300,000
2 2 5 311
Pemilihan Raja dan Ratu BukuRp
2,300,000
2 2 5 312
Pendampingan Klub TINTA (Teladan CintaBaca
Rp10,000,000
JUMLAHRp
196,550,000
102
LAMPIRAN 8
PROGRAM KERJAPERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 YOGYAKARTA
TAHUN 2012-2017
NAMA SEKOLAH : SMA NEGERI 1 YOGYAKARTAAlamat : JL.HOS Cokroaminoto 10 Yogyakarta Telp.0274 513454/Fax 0274 542602Nama Kepala Sekolah: Drs.H.Zamroni, M.Pd.I
Jumlah siswa : 884 siswaJumlah Pendidik + Tenaga Kependidikan : 94 guru karyawan
NO KONDISI IDEAL YANGDIHARAPKAN
KONDISI SAAT INI PROGRAM INDIKATOR TARGET WAKTU BIAYA
1 Infratruktur :Perpustakaan Dengan 4lantai ( 800 m2)
Lantai 1.Ruanglobby,R.Promosi,RuangSeminar/Diskusi ygada fasilitas AVA
Lantai 2. RuangKoleksibuku,koleksi
Infratruktur :Perpustakaan Dengan2 lantai ( 400 m2)
Lantai1.Ruanglobby,R.fotokopi,gudang
Lantai 2.Ruang Koleksibuku,koleksiReferensi,Rua
PembangunanPenambahanFisikPerpustakaanseluas 400 m2
Bertambahnya RuangPerpustakaanseluas 400m2 DengantambahanfasilitasruangPenelitian,RuangPromosi,
Ruangan yangnyaman yangrepresentative
2013-2017 2milyard
103
Referensi,RuangBaca,R.Fotokopi
Lantai 3. RuangPerpustakaanDigital
Lantai 4. Studycarrel, RuangPenelitian(risetcorner)
ng Baca Ruangseminar/Diskusiberyeknologimultimedia
2 SDM : Mempunyai 1
KepalaPerpustakaanMinimal S1 ilmuperpustakaan
Pustakawan 2orang
Tenaga Teknis D3Ilmu Perpustakaan2 orang
Teknisi Komputer1 orang
SDM : Mempunyai 1
Kepalaperpustakaan
Pustakawan 2orang
Rekruitmen 2pustakawan,1teknisikomputer
TrainingPustakawan ttngInformationLiteracy
PelatihandanSeminar
Bertambahnya 1orang S1 IlmuPerpustakaan dan 2pustakawan (MinD3) dan 1 orangteknisikomputer/programmer(min.D3)
SDM yanghandal dalammengembangakanperpustakaandan Informasiuntukmendukungpembelajarandi sekolah
2012-2015 500.000.000
3 Sumber belajar denganFasilitas dan Programlayanan :
Fasilitas danProgram :
Jumlah koleksi
Membelibuku
Melaksa
Bertambahnya koleksibuku
Terpenuhinyakebutuhanpemustakan
2012-2017 1milyard
104
Jumlah koleksibuku : 20.000 judul
Jumlah kursi : 150kursi
Ruang ber-AC Layanan dan
Program
buku : 9.000judul
Jumlah kursi :80 kursi
Ruang ber-AC Layanan dan
Program
nakanLiteracyInformasi untukGuru dansiswa
Menambah Jambukaperpustakaan
sebanyak11.000 juduldari berbagaimacam jenisIlmupengetahuan.
Bertambahnya kursi bacayang nyamansebanyak 70kursi
Terlaksananya ProgramLiterasiInformasisebanyak 6kali selama 1th/ 2 kali perjenjang
dalammenunjangproses belajarmengajar danterlaksananyaprogramliterasiinformasi
4 Digital Library :Sarana :
koleksi digital (modul,karyasiswa,dll)
40 komputer untukuser+ 5 untukpetugas+ 2 server
Sambungan
Digital Library :Sarana :
koleksi digital( modul,karyasiswa,dll)
20 komputeruser + 3petugas+1server
PenambahanKomputer danperalatanDigitalyg lain
Mengaktifkan
Bertambahnya 20komputeruntuklayanansiswa ygterhubunginternet
Tersedianya
Menunjangproses belajarjarak jauh yangmemungkinkan belajar darirumah yangberbasis IT
2013-2016 500.000.000
105
Internet + Wifi Meja yg tersedia
sarana IT E-learning dng link
web terpilih: webedukasi, dll
SambunganInternet + Wifi
E-learning dnglink webterpilih
Elearning
MenambahBenwitInternet
koleksiDigitalberupa: e-booksejumlah 400judul, 300CD/VCD/DVD ,20Modul,100artikel,200karyapenelitiansiswa/guru
5 Strategi Sosialisasi :1.Promosi koleksi buku2.Pembuatan Leflet,stiker3.Website4.Seminar,bedah buku dll5.klub gemar membaca6.Lomba resensi dll7.Merchandise :blocknote,pulpen,tas dll
Strategi Sosialisasi :1.Promosi koleksibuku2.Pembuatan Leflet3.Website4.Seminar,bedah bukudll5.klub gemarmembaca
Desaintataruang
Mengupdate websetiapsaat
PendampinganKlubGemarmembaca
Terpasangnya rak displaykoleksi bukubaru diperpustakaan
TerlaksannyakegiatanTinta secaraefektif
Tersampaikansemuainformasi yangdipunyai olehPerpustakaanshg bisadimanfaatkandanmeningkatnyapenggunaanperpustakaan
2013-2015 30.000.000
6 Kerjasama :Kerjasama dengan
Kerjasama :Telah kerjasama
MenjalinKerjasama di
Terjalinnyakerjasama dengan 5
Terkoneksisumber
2013-2017 100.000.000
106
Lembaga Perpustakaan daninformasi di Wilayah DIYdan Nasional
dengan BadanPerpustakaan danArsip Daerah DIYdengan Jogjalib.net(21 anggota)
bidangPerpustakaandan Informasidengan sekolahdan Perguruantinggi Nasionaldi bisangPengembanganKoleksi danInformasi
sekolah danPerguruan TinggiUnggulan diIndonesia
informasidigital denganperpustakaanlain
7 Minat Baca1. Budaya baca yg
sangat tinggi2. Tersedia ruang
pojok baca di areasekolah
3. Gerakan membacawajib
4. Kompetisi dalamhal membaca
Minat Baca :1. Program
LombaResensi
2. LombaMenuliscerpen
3. Klub TeladanCinta Baca
4. PemilihanDuta Baca
MembuatKebijakan WajibMembacaBersama30menit/hari
MenyelenggarakanPembelajaranBerbasisPerpustakaan
Meningkatnya aktifitasmembaca diSMAN 1Yogyakartadenganbertambahnya jumlahpengunjungdanpeminjambukuperpustakaan
Terjadawalnya penggunaanperpustakaanuntukkegiatan
Bertambahnya angkakunjungankeperpustakaan
Banyaknya kegiatanmembacadanmenulis
2014-2016 50.000.000
107
KBM8 Layanan Sirkulasi
(Peminjaman danPengembalian):berbasis TIK (opac,RFID)-- selfservice-station
Layanan LitersiInformasi
Layanan Minatbaca
Layanan antar Layanan tambahan
waktu s.d jam18.00
Layanan Sirkulasi : Layanan
berbasisTIK(Barcode)
Layananbimbinganpemakai
Layanan MinatbacaJam buka: s.d jam 17.00
MeningkatkansystemOtomasiperpustakaanberbasisRFID
Keamanandankecepatanpelayananpeminjaman
LayananMandiri
Meningkatnyajumlahpeminjambuku
Bertambahnya 1 jambukasetiap hari
2015-2017 25.000.000
Total dana yang dibutuhkan Rp.
Kepala SMA Negeri 1 Yogyakarta.n Wakasek Kurikulum Kepala Perpustakaan
Drs.Zamroni, M.Pd.I Arsidi, SIP.NIP NIP-
108
LAMPIRAN 9
109
LAMPIRAN 10
Kartu Anggota
Contoh Data Koleksi
Inventaris Buku
Visi dan Misi
Struktur Organisasi
Kartu Tanggal Kembali
110
LAMPIRAN 11
BAHAN INFORMASI
Koleksi Referensi Koleksi Majalah
Koleksi Terbitan Berseri
Koleksi Sirkulasi
Koleksi Buku Paket
Koleksi CD/DVD
111
LAMPIRAN 12PERABOT DAN FASILITAS
Meja dan Kursi Baca
Ruang Baca Lesehan
Ruang Pengolahan
Ruang Koleksi Referensi
Printer Komputer untuk pengolahan
112
Printer
Meja Sirkulasi
Barcode Reader
Komputer untuk Presensi
Loker Penitipan Tas
Server
113
LAMPIRAN 13
KEGIATAN PKL
Penataan Koleksi Referensi Wawancara
Penataan Koleksi Referensi
Pengolahan CD/DVD
Wawancara
Pengolahan CD/DVD
100