manajemen konstruksi
TRANSCRIPT
MANAJEMEN KONSTRUKSI Laporan Struktur Organisasi Proyek Pembangunan High Rise Building 12 Lantai Dengan Masa Konstruksi 20 BulanDosen Pengampu: Ir. Sumardjito M,T.
Disusun Oleh : Desi Leni Asneni Rokhayati Afrizal Yusuf Ayu Meilia N 05510134020 05510134028 05510134030 05510134032
FAKULTAS TEKNIK TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2007
1
KATA PENGANTAR
Manajemen adalah suatu sistem yang terdiri atas 3 fungsi pokok kegiatan yang saling terkait, yaitu: fungsi perencanaan (planning), fungsi pengendalian (controling) dan fungsi pelaksanaan (actuating). Proyek adalah suatu peroses untuk hasilkan produk, punya siklus hidup, jelas titik awal dan titik akhir. Dengan demikian manajemen proyek adalah suatu sistem dan atau tatalaksana untuk menjalankan suatu organisasi tugas yang spesifik, dibatasi oleh waktu, sasaran dan biaya. Berbeda dengan organisasi rutin yang ruang lingkupnya dibatasi dengan adanya birokrasi yang seringnya menjadi lamban dalam melakukan kegiatan. Banyak organisasi yang kita kenal di indonesia. Dalam penulisan tugas ini kami menulis tentang struktur organisasi proyek menurut ruang lingkup masing masing yang menggunakan jasa konsultan pengawas/Manajemen Konstruksi. Tujuan penulisan ini untuk melengkapi tugas akhir mata kuliah Manajemen Konstruksi untuk semester 4. Untuk itu apabila terdapat kesalahan yang ditemui para pembaca, kami tim penulis mohon maaf atas kesalahan yang mungkin kurangnya kami dalam mengumpulkan data untuk penunjang dalam penulisan tugas ini. Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada dosen kami Bapak Sumardjito yang telah membantu memberikan saran dan kritiknya dalam pengetikan tugas ini. Juga tidak lupa teman-teman yang memberi masukan untuk kelancaran penulisan tugas ini.
Yogjakarta, mei 2007 .............................. Tim penulis
2
DAFTAR ISI Halaman Judul Kata Pengantar Daftar isi BAB 1 PENDAHULUAN Tujuan Latar Belakang Rumusan masalah ....................................................................... BAB 2 UMUM Bagian - Bagian Pekerjaan Organisasi Proyek Tugas ,Tanggung Jawab dan kewajiban masing masing ..................................................................... BAB 3 KONSULTAN PERENCANA Struktur Organisasi Personil dan Uraian Penugasan Schedule pelaksanaan Penugasan personil (manning Schedule) .................................................................... BAB 4 KONTRAKTOR Struktur organisasi personil dan uraian penugasan Schedul kerja (work achedule) dan (manning schedule) ..................................................................... BAB 5 KONSULTAN PENGAWAS Struktur organisasi personil Penugasan personil (manning schedule) Menyusun diagram alir (flow chart) ...................................................................... i ii iii
3
Bab 1
PendahuluanA. TUJUAN Dewasa ini kebutuhan akan bangunan yang makin kompleks dan tuntutan akan kenyamanan terus berkembang seiring dengan perkembangan jaman. Walaupun kadang kala dua ( 2 ) hal itu sering bertolak belakang dan secara fakta makin susah didapatkan suatu kondisi lingkungan yang nyaman apalagi dilingkungan kota atau perkotaan, tapi ada beberapa pihak yang ingin menciptakan kondisi yang nyaman untuk hunian di dalam kota. Dari niatan itu maka timbul banyak idea yang bersambut sesuai dengan banyaknya tuntutan dan kebutuhan. Dari B. LATAR BELAKANG C. RUMUSAN MASALAH
4
Bab 2
UmumA. Bagian bagian pekerjaan pada High Riise Building 12 lantai 1. Bagian Struktur yang meliputi pekerjaan pembangunan gedung secara fisik dari awal sampai akhir. 2. Bagian Mechanikal yang menangani pekerjaan permesinan dan teknis dalam gedung tersebut seperti pemasangan AC, pemasangan lift,pemasangan sistem energi cadangan (Genset) dan lain sebagainya. 3. Bagian electrical yang meliputi pemasangan konstruksi listrik,perencanaan lampu taman, 4. Bagian landscape yang menangani sistem tata taman,tampak luar gedung,tampak gedung dengan sekitar dan lain sebagainya. 5. Bagian Arsitektur yang meliputi detail konstruksi bangunan baik dari luar atapun dari dalam. B. Bagan Organisasi Proyek.
Owner/Pimpro
MENKON
Konsultan Perencana
Kontraktor Mekanikal
Kontraktor Elektrikal
Kontraktor Struktur
Kontraktor Arsitektur/Interior
Kontraktor Landscape
B. Uraian tugas,Tanggung Jawab dan Kewajiban masing masing Pihak. Owner Hak dan kewajiban : Menunjuk penyedia jasa (konsultan dan kontraktor).
5
Meminta laporan secara priodik mengenai pelaksanaan pekerjaan yang telah di lakukan oleh penyedia jasa. Menyediskan fasilitas baik berupa sarana dan prasarana yang di butuhkan oleh penyedia jasa untuk kelancaran pekerjaan. Menyesiakan lahan untuk tempat pelaksanaan pekerjaan. Menyediakan dana dan kemudian membayar kepada penyedia jasa sejumlah biaya yang diperlukan untuk mewujudkan sebuah bangunan. Ikut mengawasi jalannya pelaksanaan pekerjaan yang di rencanakan dengan menunjuk suatu badan atau orang untuk bertindak atas nama pemilik. Mengesahkan perubahan dalam pekerjaan (bila terjadi). Menerima dan mengesahkan pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan oleh penyedia jasa jika produksinya sesuai dengan apa yang dikehendaki. Wewenang : Memberikan hasil lelang secara tertulis kepada masing-maning kontraktor. Dapat mengambil alih pekerjaan secara sepihak dengan cara memberitahukan secara tertulis kepada kontraktor jika terjadi hal-hal diluar kontrak yang ditetapkan. Konsultan Perencana Hak dan kewajiban : Membuat perecanaan secara lengkap yang terdiri dari gambar rencana, rencana kerja, dan syarat-syarat, hitungan struktur, dan RAB. Memberikan usulan serta pertimbangan kepada pengguna jasa dan pihak kontraktor tentag pelaksanaan pekerjaan. Memberikan jawaban dan penjelasan kepada kontrakter tentang hal-hal yang kurang jelas dalm gambar rencana, rencana kerja, dan syaratsyarat. Membuat gambar revisi bila terjadi perubahan perencanaan. Menghadiri rapat koordinasi pengelolaan proyek.
6
Konsultan pengawas Hak dan kewajiban : Menyelesaikan pelaksanaan pekerjaan dalam waktu yang di tetapkan. Membimbing dan mengadakan pengawasan secara priodik dalam pelaksanaan pekerjaan. Melakukan perhitung prestasi kerja. Mengkoordinasi dan mengendalikan kegietan konstruksi serta aliran informasi antar berbagai bidang agar pelaksanaan pekerjaan berjalan lancar. Menghindari kesalahan yang mungkin terjadi sedini mungkin serta menghindari pembengkakan biaya. Mengtasi dan memecah persoalan yang timbul dilapangan agar dicapaihasil akhir sesuai yang diharapkan dengan kualitas, kuantitas serta waktu pelaksanaan yang telah ditetapkan. Menerima atau menolak material/peralatan yang di datangkan kontraktor. Menghentikan sementara bila terjadi penyimpangan dari peraturan yang berlaku. Menyusun laporan kemajuan pekerjaan. Menyiapkan dan menghitung adanya kemungkinan bertambah atau berkurangnya pekerjaan. Kontraktor Hak dan kewajiban Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan gambar rencana, peraturan, dan syarat-syarat, penjelasan pekerjaan dan syarat-syarat yang telah ditetapka oleh pengguna jasa. Membuat gambar-gambar pelaksanaan yang telah disahkan oleh konsultan pengawas sebagai wakil dari pengguna jasa. Menyadiakan alat keselamatan kerja seperti yang diwajibkan dalam peraturan untuk menjaga keselamatan kerja dan masyarakat. Membuat hasil pekerjaan berupa laporan harian, mingguan dan bulanan. 7
Menyerahkan
seluruh
atau
sebagian
pekerjaan
yang
telah
diselesaikannya sesuai ketetapan yang berlaku.
8
STRUKTUR ORGANISASI PERSONIL KONTRAKTOR MEKANIKALPROYEK HIGH RISE BUILDING 12 LT Untuk 20 BlnSite Manageer
Pengendalian Mutu
Logistik & Bahan
Mekanikal
ADM
Pelaksana Lapangan 1
Pelaksana Lapangan 2
Pelaksana Lapangan 3
Pelaksana Lapangan 4
Drafter
Penyelia Pemasang
Gudang
Operator Alat
Driver
Bengkel & Pralatan
Plambing
Plaksana 1
Pelaksana 2
Pelaksana 3
Pelaksana 4
Pelaksana 5
Pelaksana 6
Pelaksana 7
9
Garis Komando
Garis Koordinator
STRUKTUR ORGANISASI PERSONIL KONTRAKTOR ELEKTRIKALPROYEK HIGH RISE BUILDING 12 LT Untuk 20 Bln Site Manageer
Pralatan & Bengkel
Logistik & Bahan
Elektrikal
ADM
Pelaksana Lapangan 1
Pelaksana Lapangan 2
Pelaksana Lapangan 3
Drafter
Penyelia Pemasang
Gudang
Operator Alat
Pelaksana 1
Pelaksana 2
Pelaksana 3
Pralatan & Bengkel Site Manageer Logistik & Bahan
10
Garis Komando
Garis Koordinator
STRUKTUR ORGANISASI PERSONIL KONTRAKTOR ARSITEKTUR/INTERIORPROYEK HIGH RISE BUILDING 12 LT Untuk 20 Bln Site Manager
Pengendali Mutu
Logistik & Bahan
ADM
Pelaksana Lapangan 1
Pelaksana Lapangan 2
Pelaksana Lapangan 3
Pelaksana Lapangan 4
Drafter
Penyelia Fabrikasi
Penyelia Pemasang
Pelaksana Arsitektur
Gudang
Pelaksana 1
Pelaksana 2
Pelaksana 3
Pelaksana 4
11
Garis Komando
Garis Koordinator
12
STRUKTUR ORGANISASI PERSONIL KONSULTAN MENKONPROYEK PEMBANGUNAN HIGH RISE BUILDING 12 LT Untuk 20 Bln Site Manager
Mekanikal Engineer
Elektrikal Engineer
Struktur Engineer
Arsitektur/Interior Engineer
Landscape Engineer
ADM
Keuangan
Operator Komputer
SS 1
SS 2
SS 3
SS4
SS 5
SS 6
SS 7
SS 8
SS 9
SS10
Garis Komando
Garis Koordinasi
13
STRUKTUR ORGANISASI PERSONIL KONTRAKTOR STRUKTURPEMBANGUNAN HIGH RISE BUILDING 12 LT Untuk 20 Bln Site Manager
Logistik & Bahan
Pengendali Mutu
ADM
Pelaksana Lapangan 1
Pelaksana Lapangan 2
Pelaksana Lapangan 3
Pelaksana Lapangan 4
Staff Kontrol
Drafter
Penyelia Fabrikasi
Penyelia Pemasang
Pelaksana Struktur
Pelaksana Arsitektur
Gudang
Pelaksana 2
Pelaksana 3 Garis Komando
Pelaksana 4
Pelaksana 5 Garis Koordinasi
Pelaksana 6
14
STRUKTUR ORGANISASI PERSONIL KONTRAKTOR LANDCAPEPROYEK HIGH RISE BUILDING 12 LT Untuk 20 Bln Site Manager
Logistik & Bahan
Agronomist
ADM
Gudang
Pelaksana Planting
Pelaksana Fasilitas Penunjang
Drafter
Pelaksana 1
Pelaksana 2
Pelaksana 3
Garis Komando
Garis Koordinator
15
STRUKTUR ORGANISASI PERSONIL KONSULTAN PERENCANAANPROYEK HIGH RISE BUILDING 12 LT Untuk 20 Bln Site Manager
Estimator
Civil Enginer
Engineer Desig
Geometri Engineer
Struktur Engineer
Surveyor
Drafter 1
Drafter 2
Drafter 3
Garis Komando
Garis koordinasi
16
17
Bab 2 Konsultan PerencanaKonsultan Perencana adalah orang atan badan yang membuat bangunan secara lengkap baik bidang arsitektur, sipil, dan bidang lain yang membentuk sebuah sistem bangunan. Hak dan Kewajiban Membuat perencanaan secara lengkap yang terdiri dari gambar rencana, rencana kerja dan syarat-syarat, hitungan struktur dan RAB. Memberikan usulan dan pertimbangan kepada pengguna jasa dan pihak kontraktor tenteng pelaksanaan pekerjaan. Memberikan jawaban dan penjelasan kepada kontraktor tentang hal-hal yang kurang jelas dalam gambar rencana, rencana kerja, dan syarat-syarat. Membuat gambar refisi bila terjadi perubahan rencana. Menghindari rapat koordinasi pengelola peroyek. Personil Konsultan Perencana: 1. Site Manageer 2. Administrasi. 3. Civil Engineer. 4. Desig Engineer. 5. Estimator. 6. Geometri Engineering. 7. Struktur Engineering. 8. Surveyor. 9. Drafter 1 10. Drafter 2 11. Drafter 3 B. Uraian tugas, Tanggung Jawab dan Kewajiban masing-masing Pihak. 1. Site Manager Tugas : Mengelola proyek sedemikian rupa sehingga pelaksanaan proyek dapat selesai tepat pada waktunya dengan kualitas sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan.
18
Mengelola tugastugas perencanaan teknis, pengendalian operasional, pengaasan mutu dan keselamatan kerja ada proyek. Mengelola tugastugas pembelian material, pergudangan, dan peralatan yang diperlukan proyek sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. Mengelola pelaksanaan pekerjaan fisik secara efisien dan efektif sesuai dengan spesifikasi dan RAB yang telah ditentukan. Mengelola admiistrasi, pembukuan, dan keuangan proyek sesuai dengan ketentuan yang ada. Membuat laporanlaporan yang telah ditentukan dan laporan lain yang dibutuhkan dalam pelaksanaan proyek. Menyelesaikan masalah dengan pemberi tugas maupun dengan pihak lain, termasuk kontrak kerja, SPK, berita acra maupun tagihan. Mengatur hubungan elemen-elemen dibawahnya dengan elemen lain maupun dengan pihak luar. Mengkoordinir jalannya pelaksanaan pembangunan proyek agar sesuai Bestek. Wewenang : Menetapkan harga satuan bahan, upah, alat, dan biaya tak langsung lainnya. Bersama sama dengan Owner menentukan dan membuat langkah langkah perencaan. Berhubungan dengan pihak luar perusahaan dalam rangka pelaksanaan tugasnya. Menunjuk suplier dan pihak terkait lainnya dalam rangka menyelesaikan pekerjaan. Tanggung jawab : Tercapainya tujuan proyek yaitu bahwa proyek dapat selesai tepat pada waktunya, mutu sesuai dengan spesifikasi yang yelah ditentukan serta biay pelaksanaan tidak melampaui RAB. Mendata semua biaya yang menyimpang dari RAB. Membuat pelaksanaan proyek agar tidak menyimpang dari peraturan perundang undangan yang berlaku.
19
2. Admistrasi Tugas : Melakukan pembukuan keuangan, berkas-berkas transaksi, tagiha dan suratsurat proyek secara benar, priodik dan tepat waktu. Secara periodik membuat laporan secara yang telah di tetapkan, dimintakan pengesahannya kepada pejabat yang berwenang, dan mengirimkan pihakpihak yang memerlukan sesuai prosedur yang berlaku. Mengendalikan dan mengelola cek, uanghtunai surat berharga, melaksanakan pembayaran, mengurus perpajakan dan perbankan. Bersama dengan pihak lain yang terlibat menyiapkan, mengevaluasi, mengikuti realitas, dan mengapdate rencana penerimaan dan pengeluaran proyek. Mengsahkan dokumen yang berhubungan dengan unitnya, dengan persetujuan masing-masing elemen yang terkait. Melaksanakan penagihan kepada pihak luar atau pemberi tugas atas prestasi yang telah dicapai. Melaksanakan pencatatan uang muka, pengurusan jaminan bank, dan utang piuang. Memberikan informasi mengenai administrasi dankeuangan pada pihak lain yang memerlukan. Membuat laporan yang ditetapkan perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya. Wewenang : Mengadakan hubungan langsung dengan elemen lain untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan tugasnya. Mengadakan hubungan dengan pihak luar dalam rangka melaksanakan tugasnya. Tanggung jawab : Menyusun laporan pertanggung jawaban kas/bank secara priodik. Menyusun laporan pertanggung jawaban pemasukan dan pengeluaran keuangan secara priodik. Bertanggung jawab langsung kepada site manager. 20
3. Civil Engineer Tugas : Mengkoordinasi dan mengevaluasi Struktur Engineer dan Geometri Engineer. Wewenang : Berhubungan dengan unit unit lain dalam rangka pelaksanaan tugasnya. Mengatur semua hal yang berkaitan dengan tugasnya. Tanggung jawab : Bertanggung jawab langsung kepada Manageer Proyek . Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan struktur. 4. Design Engineer Tugas : Membantu Civil Engineer dalam melaksanakan pekerjaan yang dilaksanakan. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh Manageer Proyek. Membuat laporan yang ditetapkan Perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya. Membuat Design perencanaan secara lengkap baik gambar rencana rencana kerja, hitungan struktur, RAB, RAP, RAPP. Membuat gambar revisi bila terjadi perubahan perencanaan. Wewenang : Mengadakan hubungan langsung dengan unit unit lain demi kelancaran pekerjaan. Tanggung jawab : Bertanggung jawab langsung kepada Geometri Engineer. Bertanggung jawab terhadap semua detail gambar pelaksanaan di lapangan 5. Estimator Tugas : Mengelola tugas-tugas perencana dan perhitungan teknis pekerjaan dan material Membuat perhitungan konstruksi yang diperlukan peroyek. 21
Melaksanakan perhitungan volume pekerjaan, material dan analisis harga satuan dalam menyusun RAB, Rap, RAPP. Menghitung volum kebutuhan material sesuai dengan spesifikasi kontrak dan metode kerja yang telah dilaksanakan. Mempersiapkan volume pekerjaan yang akan dijadikan sebagai kontrak kerja dengan pihak lain. Membuat estimasi biaya pekerjaan (bahan dan upah) untuk tiap perubahan, tambahan dan pengurangan pekerjaan. Melaksanakan evaluasi melalui pendekatan Value Engineering Analyssis terhadap perencanaan proyek, baik secara menyeluruh atau sebagian apabila dipandang perlu dan menguntungkan perusahaan atas ijin manager proyek. Menyusun dan mengsahkan opname pekerjaan di lapangan sesuai perestasi pekerjaan yang telah di laksanakan. Wewenang : Mengadakan hubungan langsung dengan elemen lain untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan tugasnya. Menolak pengajuan opname pekerjaan yang tidak sesuai dengan perestasi pekerjaan di lapangan. Tanggung jawab : Bertanggungjawab langsung kepada Site Manageer. 6. Geometri Engineer Tugas : Melakukan penelitian kuat dukung tanah, jenis tanah yang akan di bangun. Melakukan perhitungan lokasi geometri bangunan. Wewenang : Mengadakan hubungan langsung dengan elemen lain untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan tugasnya. Tanggung Jawab : Bertanggung jawab langsung kepada Civil Engineer 7. Struktur Engineer Tugas : Mengevaluasi hasil perencanaan struktur. 22
Mengawasi dan juga menjadi pengendali mutu dari suatu struktur bangunan yang dikerjakan. Membuat batasan minimal dari suatu struktur yang dikerjakan baik waktu pengerjaan ataupun hal hal lain yang berkaitan dengan tugasnya. Wewenang : Mengadakan hubungan dengan pihak lain demi kelancaran pekerjaan. Tanggung jawab : Bertanggung jawab langsung terhadap Civil Engineer. Bertanggung jawab atas akurasi semua hal tentang perhitungan dan perencanaan struktur. Bertanggung jawab terhadap pekerjaan yang dilaksanakan baik yang dilapangan maupun yang dibelakang meja. 6. Surveyor Tugas : Menentukan, mengontrol, dan melaksanakan seluruh pekerjaan proyek terutama yang berkaitan dengan penentuan koordinat, levelling dan pengukuran lain sesuai dengan gambar yang telah direncanakan. Bersama dengan pelaksana melakukan pelaksanaan dan pengawasan pekerjaan dilapangan. Membuat laporan yang ditetapkan perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tuganya. Melaksanakan tugas lain yang diperitahkan oleh Manager Poyek. Wewenang : Mengadakan hubungan langsung dengan elemen lain untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan tugasnya. Tanggung jawab : Bertanggung jawab langsung kepada Esimator. Bertanggung jawab akurasi semua pengkuran dilapangan. 8. Drafter 1 Tugas : Membantu Geometri Engineer dalam melaksanakan pekerjaan dilaksanakan. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh Manageer Proyek.
23
Membuat laporan yang ditetapkan Perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya. Membuat Shop Drawing dan as Built Drawing pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan. Wewenang : Mengadakan hubungan langsung dengan unit unit lain demi kelancaran pekerjaan. Tanggung jawab : Bertanggung jawab langsung kepada Geometri Engineer.
Bertanggung jawab terhadap semua detail gambar pelaksanaan di lapangan. 9. Drafter 2 Tugas : Membuat Shop Drawing dan as Built Drawing dilapangan. Membantu Struktur Engineer dalam pelaksanaan pekerjaan dilapangan. Melaksanakan tugas lain yang diperintaahkan oleh Maneger Proyek. Membuat laporan yang ditetapkan Perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya Wewenang : Mengadakan hubungan langsung dengan unit unit lain demi kelancaran pekerjaan Tanggung jawab : Bertanggung jawab langsung kepada Struktur Engineer. Bertanggung jawab atas akurasi semua detail gambar pelaksanaan dilapangan. 10. Drafter 3 Tugas : Membuat Shop Drawing dan As Built Drawing pada pekerjaan dilapangan. Membantu Engineer Design dalam pekerjaan dilapangan. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh Manager proyek. Membuat laporan yang ditetapkan perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya. pelaksnaan pekerjaan
24
Wewenang : Mengadakan hubungann langsung dengan unit unit lain demi kelancaran pekerjaan. Tanggung Jawab : Bertanggung jawab langsung kepada Engineer Design dalam pekerjaan dilapangan
Bab 3 KontraktorA. Kontraktor adalah orang/ badan yang menerima pekerjaan dan menyelenggarakan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan biaya yang telah ditetapkan berdasarkan gambar rencana, peraturan dan syarat-syarat yang ditetapkan. Kontraktor dapat berupa perusahaan perseorangn yang berbadan hukum atau sebuah badan hukum yang bergerak dalam bidang pelaksanaan pekerjaan. Hak dan kewajiban kontaraktor : Melaksanakan pekerjaan sesuai gambar rencana, peraturan, dan syarat-syarat, risalah penjelasan pekerjaan (adnvuling) dan syarat- syarat tambahan yang telah ditetapkan oleh pengguna jasa Membuat gambar gambar yang dilaksanakan oleh konsultan pengawas sebagai wakil dari pengguna jasa Menyediakan alat keselamatan kerja seperti yang diwajibkan dalam peraturan untuk menjaga keselamatan pekerja dan masayarakat Membuat laporan hasil pekerjaan berupa laporan harian, minguan dan bulanan Menyerahkan seluruh atau sebagain pekerjaan yang telha diselesaikannya sesuai dengan ketetapan yang berlaku B. Dalam pembangunan High Rise Building kami menggunakan 4 kontraktor spesialis. 1. Kontraktor Mekanaikal 2. Kontraktor Electrical 3. Kontraktor Struktur
25
4. Kontraktor Arsitekture/Interior 5. Kontraktor Landscape
1. Kontraktor Mekanikal 1) Site Manager Tugas : Mengelola proyek sedemikian rupa sehingga pelaksanaan proyek dapat selesai tepat pada waktunya dengan kualitas sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. Mengelola tugastugas perencanaan teknis, pengendalian operasional, pengaasan mutu dan keselamatan kerja ada proyek. Mengelola tugastugas pembelian material, pergudangan, dan peralatan yang diperlukan proyek sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. Mengelola pelaksanaan pekerjaan fisik secara efisien dan efektif sesuai dengan spesifikasi dan RAB yang telah ditentukan. Mengelola admiistrasi, pembukuan, dan keuangan proyek sesuai dengan ketentuan yang ada. Membuat laporanlaporan yang telah ditentukan dan laporan lain yang dibutuhkan dalam pelaksanaan proyek. Menyelesaikan masalah dengan pemberi tugas maupun dengan pihak lain, termasuk kontrak kerja, SPK, berita acra maupun tagihan. Mengatur hubungan elemen-elemen dibawahnya dengan elemen lain maupun dengan pihak luar. Mengkoordinir jalannya pelaksanaan pembangunan proyek agar sesuai Bestek. Wewenang : Menetapkan harga satuan bahan, upah, alat, dan biaya tak langsung lainnya. Bersamasama dengan Owner menentukan dan membuat langkah langkah perencaan. Berhubungan dengan pihak luar perusahaan dalam rangka pelaksanaan tugasnya.
26
Menunjuk suplier dan pihak terkait lainnya dalam rangka menyelesaikan pekerjaan. Tanggung jawab : Tercapainya tujuan proyek yaitu bahwa proyek dapat selesai tepat pada waktunya, mutu sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan serta biay pelaksanaan tidak melampaui RAB. Mendata semua biaya yang menyimpang dari RAB. Membuat pelaksanaan proyek agar tidak menyimpang dari peraturan perundangundangan yang berlaku. 2) Pengendali mutu Tugas: Mengendalikan mutu pekerjaan pada setiap satuan bangunan dan pelaksanaan bangunan dilapangan agar didapat kualitas bangunan yang baik Melakukan pengawasan pada semua pelaksanaan bagian proyek Wewenang: Berhubungan dengan pihak luar dlam rangka pelaksanaan tugasnya Tanggung jawab: Bertanggung jawab langsung kepada Site Manageer Bertanggung jawab dalam pencapain mutu dan kualitas pekerjaan sesuai persyaratan yang di tetapkan 3) Logistik dan bahan Tugas: Megelola data prestasi pekerjaan agar tidak terjadi keterlambatan terhadap time sheedulle yang telah ditetapkan Menyusun evalasi biaya produksi proyek secara periodik, serta mengantisipasi pelaksanaan pekerjaan yang menyimpang dari anggaran dan spesifikasi yang telah ditentukan Mengelola tugastugas pengendalian operasional proyek, mengadakan material, pergudangan, dan peralatan Mengendalikan unitunit dibawahnya untuk memperoleh optimalisasi proyek dan memberi keuntungan bagi perusahaan Wewenang: 27
Mengadakan hubungan langsung dengan unitunit lain demi kelancaran pekerjaan Mengusulkan penanggulangan terhdap penyimpangan biaya Mengusukan penanggulangan terhadap keterlambatan pekerjaan Tanggung jawab: Bertanggung jawab langsung kepada Site Manageer Pengendalian waktu dan biaya 4) Mekanikal Tugas: Merencanakan dan menyiapkan alatalat berat yang digunakan pada proyek Membuat laporan yang ditetapkan perusahaan yang ditetapkan perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya Mengkoordinasi unitunit dibawahnya unuk melaksanakan pekerjaan secara optimal Wewenang : Mengadakan hubungan langsung dengan pihak lain yang berkaitan dengan tugasnya Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tiddak sesuai Tanggung jawab : Bertanggung jawab langsung kepada Site Manageer 5) Admistrasi Tugas Melakukan pembukuan keuangan, berkas-berkas transaksi, tagiha dan suratsurat proyek secara benar, priodik dan tepat waktu. Secara periodik membuat laporan secara yang telah di tetapkan, dimintakan pengesahannya kepada pejabat yang berwenang, dan mengirimkan pihakpihak yang memerlukan sesuai prosedur yang berlaku. Mengendalikan dan mengelola cek, uanghtunai surat berharga, melaksanakan pembayaran, mengurus perpajakan dan perbankan. Bersama dengan pihak lain yang terlibat menyiapkan, mengevaluasi, mengikuti realitas, dan mengapdate rencana penerimaan dan pengeluaran proyek. 28
Mengsahkan dokumen yang berhubungan dengan unitnya, dengan persetujuan masing-masing elemen yang terkait. Melaksanakan penagihan kepada pihak luar atau pemberi tugas atas prestasi yang telah dicapai. Melaksanakan pencatatan uang muka, pengurusan jaminan bank, dan utang piuang. Memberikan informasi mengenai administrasi dankeuangan pada pihak lain yang memerlukan. Membuat laporan yang ditetapkan perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya. a) Wewenang Mengadakan hubungan langsung dengan elemen lain untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan tugasnya. Mengadakan hubungan dengan pihak luar dalam rangka melaksanakan tugasnya. b) Tanggung jawab Menyusun laporan pertanggung jawaban kas/bank secara priodik. Menyusun laporan pertanggung jawaban pemasukan dan pengeluaran keuangan secara priodik. Bertanggung jawab langsung kepada site manageer. 6) Pelaksana lapangan 1 a) Tugas Melakukan pengawasan mutu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Membuat rencana pekerajaan serta rencana kebutuhan bahan ubtuk setiap pekerjaan yang sedang dilaksanakan Memimpin pekerjaan fisik pada proyek Membuat laporan yag ditetapakan perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya b) Wewenang Menolak hasil pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan 29
Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan metode kerja dan spesifikasi yang telah ditentukan Mengadakan hubungan dengan pihak luar dalam rangka pelaksanaan tugasnya c) Tanggung jawab Bertanggung jawab langsung kepada Construksi Manageer 7) Pelaksana lapangan 2 a) Tugas Melakukan pengawasan mutu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Membuat rencana pekerajaan serta rencana kebutuhan bahan ubtuk setiap pekerjaan yang sedang dilaksanakan Memimpin pekrjaan fisiik pada proyek Membuat laporan yang ditetapkan oleh perusahaan dan laporan lain yang berhubungan denga tugasnya b) Wewenang Menolak hasil pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan metode kerja dan spesifikasi yang telah ditentukan Mengadakan hubungan dengan pihak luar dalam rangka pelaksanaan tugasnya c) Tanggung jawab Bertanggung jawab langsung kepada Construksi Manageer 8) Pelaksana lapangan 3 a) Tugas Melakukan pengawasan mutu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Membuat rencana pekerajaan serta rencana kebutuhan bahan ubtuk setiap pekerjaan yang sedang dilaksanakan Memimpin pekrjaan fisiik pada proyek
30
Membuat laporan yang ditetapkan perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya b) Wewenang Menolak hasil pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan metode kerja dan spesifikasi yang telah ditentukan Mengadakan hubungan dengan pihak luar dalam rangka pelaksanaan tugasnya c) Tanggung jawab Bertanggung jawab langsung kepada Construksi Manageer 9) Pelaksana lapangan 4 a) Tugas Melakukan pengawasan mutu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Membuat rencana pekerajaan serta rencana kebutuhan bahan ubtuk setiap pekerjaan yang sedang dilaksanakan Memimpin pekrjaan fisiik pada proyek Membuat laporan yang ditetapkan perusahaan dan laporanlain yang berhubungan dengan tugasnya b) Wewenang Menolak hasil pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan metode kerja dan spesifikasi yang telah ditentukan Mengadakan hubungan dengan pihak luar dalam rangka pelaksanaan tugasnya c) Tanggung jawab Bertanggung jawab langsung kepada Construksi Manageer 10) Drafter Tugas Membuat Shop Drawing dan As Built Drawing pada pekerjaan dilapangan. 31
Membantu Engineer Design dalam pekerjaan dilapangan. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh Manager proyek. Membuat laporan yang ditetapkan perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya. Wewenang Mengadakan hubungann langsung dengan unit unit lain demi kelancaran pekerjaan. Tanggung Jawab Bertanggung jawab langsung kepada Engineer Design dalam pekerjaan dilapangan. 11) Gudang Tugas Mengawasi keluar masuk bahan dari proyek Menyediakan material bahan yang diperlukan dalam pekerjaan Mengelola penerimaan, penyimpanan, perawatan, pengeluaran material sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan Melaksanakan pengecekan volume material baik material masuk maupun material keluar Membuat laporan penerimaan, pengeluaran, penyusutan, sisa material dan kerusakan material Wewenang Menolak bahan yang tidak sesuai spesifikasi yang telah ditentukan Tanggung jawab Bertanggung jawab atas kualitas dan mutu bahan yang digunakan 12) Operator alat Tugas Mengoperasikan alat alat yang dapat menunjang proses pelaksanaan pekerjaan Wewenang Berhubungan dengan unit unit lain demi kelancaran pekerjaan Tanggung jawab
32
Menjaga dan merawat semua peralatan proyek dari yang didalam ruang sampai yang dilapangan dan ikut mengedit dan memegang data data peralatan 13) Driver Tugas Mengopearasikan kendaraan yang digunakan guna kelancaran dan berjalannya proyek Wewenang Mengadakan hubungan dengan unit unit lain guna krlancaran pekerjaannya Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada pelaksana lapangan Bertangggung jawab atas kendaraan yang dipakai dalam proyek 14) Bengkel dan peralatan Tugas Mengecek peralatan yang akan digunakan dalam proses kegiatan proyek Memperbaiki peralatan yang rusak Wewenang Mengadakan hubungan dengan unit unit lain guna kelancaran pekerjaan Tanggung jawab Bertanggung jawab langsung kepada pelaksana lapangan 15) Plumbing Tugas Merencanakan dan mengerjakan bagian bagian pemipaan Bersama sama dengan pihak lain menyelesaikan semua pekerjaan yang berhubungan dengan plumbing Wewenang Mengadakan hubungan dengan unit unit lain guna kelancaran pekerjaan Tanggung jawab Bertanggugng jawab langsung kepada pengawas lapangan 16) Pelaksana 1 Tugas
33
Melaksanakan,mengawasi, membuat cek list pekerjaan, dan memimpin pekerjaan yang diperintahkan Konstruksi Manageer sesuai dengan rencana yang telah disahkan Melakukan pengawasan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Mengelola kesgiatan lapangan berdasarkan rencana yang telah ditetapkan Menyelesaikan berbagi maslah teknis dilapangan ] Mengkoordinasi unit unit dibawahnya untuk mellaksanakan pekerjaan secara optimal Wewenang Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Mengadakan hubungan dengan unit unit lain untuk kelancaran tugasnya Tanggung jawab Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan dilapangan 17) Pelaksana2 Tugas Melaksanakan,mengawasi, membuat cek list pekerjaan, dan memimpin pekerjaan yang diperintahkan Konstruksi Manageer sesuai dengan rencana yang telah disahkan Melakukan pengawasan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Mengelola kesgiatan lapangan berdasarkan rencana yang telah ditetapkan Menyelesaikan berbagi maslah teknis dilapangan ] Mengkoordinasi unit unit dibawahnya untuk mellaksanakan pekerjaan secara optimal Wewenang Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Mengadakan hubungan dengan unit unit lain untuk kelancaran tugasnya Tanggung jawab Bertanggung jawab atas pekrajaan dilapangan
34
18)
Pelaksana 3 Tugas Melaksanakan,mengawasi, membuat cek list pekerjaan, dan memimpin pekerjaan yang diperintahkan Konstruksi Manageer sesuai dengan rencana yang telah disahkan Melakukan pengawasan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Mengelola kegiatan lapangan berdasarkan rencana yang telah ditetapkan Menyelesaikan berbagi maslah teknis dilapangan Mengkoordinasi unit unit dibawahnya untuk melaksanakan pekerjaan secara optimal Wewenang Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Mengadakan hubungan dengan unit unit lain untuk kelancaran tugasnya Tanggung jawab Bertanggung jawab atas pekerjaan dilapangan
19)
Pelaksana 4 Tugas Melaksanakan,mengawasi, membuat cek list pekerjaan, dan memimpin pekerjaan yang diperintahkan Konstruksi Manageer sesuai dengan rencana yang telah disahkan Melakukan pengawasan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Mengelola kegiatan lapangan berdasarkan rencana yang telah ditetapkan Menyelesaikan berbagi maslah teknis dilapangan Mengkoordinasi unit unit dibawahnya untuk melaksanakan pekerjaan secara optimal Wewenang Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Mengadakan hubungan dengan unit unit lain untuk kelancaran tugasnya 35
Tanggung jawab Bertanggung jawab atas pekerjaan dilapangan 20) Pelaksana 5 Tugas Melaksanakan,mengawasi, membuat cek list pekerjaan, dan memimpin pekerjaan yang diperintahkan Konstruksi Manageer sesuai dengan rencana yang telah disahkan Melakukan pengawasan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Mengelola kegiatan lapangan berdasarkan rencana yang telah ditetapkan Menyelesaikan berbagi maslah teknis dilapangan Mengkoordinasi unit unit dibawahnya untuk melaksanakan pekerjaan secara optimal Wewenang Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Mengadakan hubungan dengan unit unit lain untuk kelancaran tugasnya Tanggung jawab Bertanggung jawab atas pekerjaan dilapangan 21) Pelaksana 6 Tugas Melaksanakan,mengawasi, membuat cek list pekerjaan, dan memimpin pekerjaan yang diperintahkan Konstruksi Manageer sesuai dengan rencana yang telah disahkan Melakukan pengawasan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Mengelola kegiatan lapangan berdasarkan rencana yang telah ditetapkan Menyelesaikan berbagi maslah teknis dilapangan Mengkoordinasi unit unit dibawahnya untuk melaksanakan pekerjaan secara optimal Wewenang 36
Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Mengadakan hubungan dengan unit unit lain untuk kelancaran tugasnya Tanggung jawab Bertanggung jawab atas pekerjaan dilapangan 2. Kontraktor Electrical 1) Site manageer Tugas Mengelola proyek sedemikian rupa sehingga pelaksanaan proyek dapat selesai tepat pada waktunya dengan kualitas sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. Mengelola tugas tugas perencanaan teknis, pengendalian operasional, pengaasan mutu dan keselamatan kerja ada proyek. Mengelola tugas tugas pembelian material, pergudangan, dan peralatan yang diperlukan proyek sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. Mengelola pelaksanaan pekerjaan fisik secara efisien dan efektif sesuai dengan spesifikasi dan RAB yang telah ditentukan. Mengelola admiistrasi, pembukuan, dan keuangan proyek sesuai dengan ketentuan yang ada. Membuat laporan laporan yang telah ditentukan dan laporan lain yang dibutuhkan dalam pelaksanaan proyek. Menyelesaikan masalah dengan pemberi tugas maupun dengan pihak lain, termasuk kontrak kerja, SPK, berita acra maupun tagihan. Mengatur hubungan elemen - elemen dibawahnya dengan elemen lain maupun dengan pihak luar. Mengkoordinir jalannya pelaksanaan pembangunan proyek agar sesuai Bestek. Wewenang Menetapkan harga satuan bahan, upah, alat, dan biaya tak langsung lainnya. Bersama sama dengan Owner menentukan dan membuat langkah langkah perencaan.
37
Berhubungan dengan pihak luar perusahaan dalam rangka pelaksanaan tugasnya. Menunjuk suplier dan pihak terkait lainnya dalam rangka menyelesaikan pekerjaan. Tanggung jawab Tercapainya tujuan proyek yaitu bahwa proyek dapat selesai tepat pada waktunya, mutu sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan serta biay pelaksanaan tidak melampaui RAB. Mendata semua biaya yang menyimpang dari RAB. Membuat pelaksanaan proyek agar tidak menyimpang dari peraturan perundang undangan yang berlaku. 2) Logistik dan bahan Tugas Megelola data prestasi pekerjaan agar tidak terjadi keterlambatan terhadap time sheedulle yang telah ditetapkan Menyusun evalasi biaya produksi proyek secara periodik, serta mengantisipasi pelaksanaan pekerjaan yang menyimpang dari anggaran dan spesifikasi yang telah ditentukan Mengelola tugas tugas pengendalian operasional proyek, mengadakan material, pergudangan, dan peralatan Mengendalikan unit unit dibawahnya untuk memperoleh optimalisasi proyek dan memberi keuntungan bagi perusahaan Wewenang Tugas Merencanakan dan melaksanakan pekerjaan sesuai denga gambar bestek Mengadakan hubungan langsung dengan unit unit lain demi kelancaran pekerjaan Mengusulkan penanggulangan terhdap penyimpangan biaya Mengusukan penanggulangan terhadap keterlambatan pekerjaan Bertanggung jawab langsung kepada Site Manageer Pengendalian waktu dan biaya
Tanggung jawab
3) Electrical
38
Membuat rencana kebutuhan bahan untuk setiap pekerjaan yang akan dilaksanakan Membuat laporan yang ditetapkan perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya Mengkoordinasi unit unit dibawahnya untuk melaksanakan pekerjaan secara optimal Wewenang Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai Mengadakan hubungan dengan pihak luar dalam rangka melaksanakan tugasnya Tanggung jawab Bertanggung jawab pada Site Manageer
4) Admistrasi Tugas Melakukan pembukuan keuangan, berkas-berkas transaksi, tagiha dan suratsurat proyek secara benar, priodik dan tepat waktu. Secara periodik membuat laporan secara yang telah di tetapkan, dimintakan pengesahannya kepada pejabat yang berwenang, dan mengirimkan pihakpihak yang memerlukan sesuai prosedur yang berlaku. Mengendalikan dan mengelola cek, uanghtunai surat berharga, melaksanakan pembayaran, mengurus perpajakan dan perbankan. Bersama dengan pihak lain yang terlibat menyiapkan, mengevaluasi, mengikuti realitas, dan mengapdate rencana penerimaan dan pengeluaran proyek. Mengsahkan dokumen yang berhubungan dengan unitnya, dengan persetujuan masing-masing elemen yang terkait. Melaksanakan penagihan kepada pihak luar atau pemberi tugas atas prestasi yang telah dicapai. Melaksanakan pencatatan uang muka, pengurusan jaminan bank, dan utang piutang. Memberikan informasi mengenai administrasi dankeuangan pada pihak lain yang memerlukan.
39
Membuat laporan yang ditetapkan perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya.
Wewenang Mengadakan hubungan langsung dengan elemen lain untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan tugasnya. Mengadakan hubungan dengan pihak luar dalam rangka melaksanakan tugasnya. Tanggung jawab Menyusun laporan pertanggung jawaban kas/bank secara priodik. Menyusun laporan pertanggung jawaban pemasukan dan pengeluaran keuangan secara periodik. Bertanggung jawab langsung kepada site manageer. 5) Pelaksana lapangan 1 Tugas Melakukan pengawasan mutu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Membuat rencana pekerajaan serta rencana kebutuhan bahan ubtuk setiap pekerjaan yang sedang dilaksanakan Memimpin pekrjaan fisiik pada proyek Wewenang Menolak hasil pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan metode kerja dan spesifikasi yang telah ditentukan Mengadakan hubungan dengan pihak luar dalam rangka pelaksanaan tugasnya Tanggung jawab Bertanggung jawab langsung kepada Construksi Manageer 6) Pelaksana lapangan 2 Tugas Melakukan pengawasan mutu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Membuat rencana pekerajaan serta rencana kebutuhan bahan ubtuk setiap pekerjaan yang sedang dilaksanakan 40
Memimpin pekrjaan fisiik pada proyek Wewenang Menolak hasil pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan metode kerja dan spesifikasi yang telah ditentukan Mengadakan hubungan dengan pihak luar dalam rangka pelaksanaan tugasnya Tanggung jawab Bertanggung jawab langsung kepada Construksi Manageer 7) Pelaksana lapangan 3 Tugas Melakukan pengawasan mutu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Membuat rencana pekerajaan serta rencana kebutuhan bahan untuk setiap pekerjaan yang sedang dilaksanakan Memimpin pekerjaan fisiik pada proyek Membuat laporan yang ditetapkan perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya Wewenang Menolak hasil pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan metode kerja dan spesifikasi yang telah ditentukan Mengadakan hubungan dengan pihak luar dalam rangka pelaksanaan tugasnya Tanggung jawab Bertanggung jawab langsung kepada Construksi Manageer 8) Drafter Tugas Membuat Shop Drawing dan As Built Drawing pada pekerjaan dilapangan. Membantu Engineer Design dalam pekerjaan dilapangan. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh Manager proyek.
41
Membuat laporan yang ditetapkan perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya. wewenang Mengadakan hubungann langsung dengan unit unit lain demi kelancaran pekerjaan. Tanggung Jawab Bertanggung jawab langsung kepada Engineer Design dalam pekerjaan dilapangan. 9) Gudang Tugas Mengawasi keluar masuk bahan dari proyek Menyediakan material bahan yang diperlukan dalam pekerjaan Mengelola penerimaan, penyimpanan, perawatan, pengeluaran material sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan Melaksanakan pengecekan volume material baik material masuk maupun material keluar Membuat laporan penerimaan, pengeluaran, penyusutan, sisa material dan kerusakan material Wewenang Menolak bahan yang tidak sesuai spesifikasi yang telah ditentukan Tanggung jawab Bertanggung jawab atas kualitas dan mutu bahan yang digunakan 10) Operator alat Tugas Mengoperasikan alat alat yang dapat menunjang proses pelaksanaan pekerjaan Wewenang Berhubungan dengan unit unit lain demi kelancaran pekerjaan Menjaga dan merawat semua peralatan proyek dari yang didalam ruang sampai yang dilapangan dan ikut mengedit dan memegang data data peralatan 11) Pelaksana 1 Tugas 42 Tanggung jawab
Melakukan pengawasan mutu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Membuat rencana pekerajaan serta rencana kebutuhan bahan untuk setiap pekerjaan yang sedang dilaksanakan Memimpin pekerjaan fisiik pada proyek Membuat laporan yang ditetapkan perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya
Wewenang Menolak hasil pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan metode kerja dan spesifikasi yang telah ditentukan Mengadakan hubungan dengan pihak luar dalam rangka pelaksanaan tugasnya Bertanggung jawab langsung kepada Construksi Manageer Tanggung jawab 12) Pelaksana 2 Tugas Melakukan pengawasan mutu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Membuat rencana pekerajaan serta rencana kebutuhan bahan untuk setiap pekerjaan yang sedang dilaksanakan Memimpin pekerjaan fisiik pada proyek Membuat laporan yang ditetapkan perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya Wewenang Menolak hasil pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan metode kerja dan spesifikasi yang telah ditentukan Mengadakan hubungan dengan pihak luar dalam rangka pelaksanaan tugasnya Bertanggung jawab langsung kepada Construksi Manageer Tanggung jawab 13) Pelaksana 3 43
Tugas Melakukan pengawasan mutu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Membuat rencana pekerajaan serta rencana kebutuhan bahan untuk setiap pekerjaan yang sedang dilaksanakan Memimpin pekerjaan fisiik pada proyek Membuat laporan yang ditetapkan perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya Wewenang Menolak hasil pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan metode kerja dan spesifikasi yang telah ditentukan Mengadakan hubungan dengan pihak luar dalam rangka pelaksanaan tugasnya Bertanggung jawab langsung kepada Construksi Manageer Tanggung jawab
Kontraktor struktur Struktur organisasi personil: 1. Site manageer 2. Logistik dan bahan 3. Pengendali mutu 4. Admistrasi 5. Pelaksana lapangan 1 6. Pelaksana lapangan 2 7. Pelaksana lapangan 3 8. Staff control 9. Drafter 10. Pelaksana struktur 11. Arsitektur 12. Gudang 13. Pelaksana 1 14. Pelaksana 2 15. Pelaksana 3
44
16. Pelaksana 4 1. Site manageer Tugas Mengelola proyek sedemikian rupa sehingga pelaksanaan proyek dapat selesai tepat pada waktunya dengan kualitas sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. Mengelola tugastugas perencanaan teknis, pengendalian operasional, pengaasan mutu dan keselamatan kerja ada proyek. Mengelola tugastugas pembelian material, pergudangan, dan peralatan yang diperlukan proyek sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. Mengelola pelaksanaan pekerjaan fisik secara efisien dan efektif sesuai dengan spesifikasi dan RAB yang telah ditentukan. Mengelola admiistrasi, pembukuan, dan keuangan proyek sesuai dengan ketentuan yang ada. Membuat laporanlaporan yang telah ditentukan dan laporan lain yang dibutuhkan dalam pelaksanaan proyek. Menyelesaikan masalah dengan pemberi tugas maupun dengan pihak lain, termasuk kontrak kerja, SPK, berita acra maupun tagihan. Mengatur hubungan elemen - elemen dibawahnya dengan elemen lain maupun dengan pihak luar. Mengkoordinir jalannya pelaksanaan pembangunan proyek agar sesuai Bestek. Menetapkan harga satuan bahan, upah, alat, dan biaya tak langsung lainnya. Bersama sama dengan Owner menentukan dan membuat langkah langkah perencaan. Berhubungan dengan pihak luar perusahaan dalam rangka pelaksanaan tugasnya. Menunjuk suplier dan pihak terkait lainnya dalam rangka menyelesaikan pekerjaan. Tanggung jawab Tercapainya tujuan proyek yaitu bahwa proyek dapat selesai tepat pada waktunya, mutu sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan serta biay pelaksanaan tidak melampaui RAB. 45 Wewenang
Mendata semua biaya yang menyimpang dari RAB. Membuat pelaksanaan proyek agar tidak menyimpang dari peraturan perundang undangan yang berlaku.
2. Logistik dan bahan Tugas Megelola data prestasi pekerjaan agar tidak terjadi keterlambatan terhadap time sheedulle yang telah ditetapkan Menyusun evalasi biaya produksi proyek secara periodik, serta mengantisipasi pelaksanaan pekerjaan yang menyimpang dari anggaran dan spesifikasi yang telah ditentukan Mengelola tugas tugas pengendalian operasional proyek, mengadakan material, pergudangan, dan peralatan Mengendalikan unit unit dibawahnya untuk memperoleh optimalisasi proyek dan memberi keuntungan bagi perusahaan a) Wewenang Mengadakan hubungan langsung dengan unit unit lain demi kelancaran pekerjaan Mengusulkan penanggulangan terhdap penyimpangan biaya Mengusukan penanggulangan terhadap keterlambatan pekerjaan Bertanggung jawab langsung kepada Site Manageer Pengendalian waktu dan biaya
c) Tanggung jawab
3. Pengendali mutu a) Tugas Mengendalikan mutu pekerjaan pada setiap satuan bangunan dan pelaksanaan bangunan dilapangan agar didapat kualitas bangunan yang baik Melakukan pengawasan pada semua pelaksanaan bagian proyek Berhubungan dengan pihak luar dlam rangka pelaksanaan tugasnya Bertanggung jawab langsung kepada Site Manageer Wewenang b) Tanggung jawab
46
Bertanggung jawab dalam pencapain mutu dan kualitas pekerjaan sesuai persyaratan yang di tetapkan
4. Admistrasi a) Tugas Melakukan pembukuan keuangan, berkas-berkas transaksi, tagiha dan suratsurat proyek secara benar, priodik dan tepat waktu. Secara periodik membuat laporan secara yang telah di tetapkan, dimintakan pengesahannya kepada pejabat yang berwenang, dan mengirimkan pihakpihak yang memerlukan sesuai prosedur yang berlaku. Mengendalikan dan mengelola cek, uanghtunai surat berharga, melaksanakan pembayaran, mengurus perpajakan dan perbankan. Bersama dengan pihak lain yang terlibat menyiapkan, mengevaluasi, mengikuti realitas, dan mengapdate rencana penerimaan dan pengeluaran proyek. Mengsahkan dokumen yang berhubungan dengan unitnya, dengan persetujuan masing-masing elemen yang terkait. Melaksanakan penagihan kepada pihak luar atau pemberi tugas atas prestasi yang telah dicapai. Melaksanakan pencatatan uang muka, pengurusan jaminan bank, dan utang piutang. Memberikan informasi mengenai administrasi dankeuangan pada pihak lain yang memerlukan. Membuat laporan yang ditetapkan perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya. b) Wewenang Mengadakan hubungan langsung dengan elemen lain untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan tugasnya. Mengadakan hubungan dengan pihak luar dalam rangka melaksanakan tugasnya. c) Tanggung jawab Menyusun laporan pertanggung Mengadakan hubungan langsung dengan unit unit lain demi kelancaran pekerjaan Mengusulkan penanggulangan terhdap penyimpangan biaya
47
Mengusukan penanggulangan terhadap keterlambatan pekerjaan Bertanggung jawab langsung kepada Site Manageer Pengendalian waktu dan biaya Mengendalikan mutu pekerjaan pada setiap satuan bangunan dan pelaksanaan bangunan dilapangan agar didapat kualitas bangunan yang baik Melakukan pengawasan pada semua pelaksanaan bagian proyek
Berhubungan dengan pihak luar dlam rangka pelaksanaan tugasnya Bertanggung jawab langsung kepada Site Manageer Bertanggung jawab dalam pencapain mutu dan kualitas pekerjaan sesuai persyaratan yang di tetapkan Melakukan pembukuan keuangan, berkas-berkas transaksi, tagiha dan suratsurat proyek secara benar, priodik dan tepat waktu. Secara periodik membuat laporan secara yang telah di tetapkan, dimintakan pengesahannya kepada pejabat yang berwenang, dan mengirimkan pihakpihak yang memerlukan sesuai prosedur yang berlaku. Mengendalikan dan mengelola cek, uanghtunai surat berharga, melaksanakan pembayaran, mengurus perpajakan dan perbankan. Bersama dengan pihak lain yang terlibat menyiapkan, mengevaluasi, mengikuti realitas, dan mengapdate rencana penerimaan dan pengeluaran proyek. Mengsahkan dokumen yang berhubungan dengan unitnya, dengan persetujuan masing-masing elemen yang terkait. Melaksanakan penagihan kepada pihak luar atau pemberi tugas atas prestasi yang telah dicapai. Melaksanakan pencatatan uang muka, pengurusan jaminan bank, dan utang piutang. Memberikan informasi mengenai administrasi dankeuangan pada pihak lain yang memerlukan. Membuat laporan yang ditetapkan perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya. d) Wewenang Mengadakan hubungan langsung dengan elemen lain untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan tugasnya.
48
Mengadakan hubungan dengan pihak luar dalam rangka melaksanakan tugasnya.
e) Tanggung jawab Menyusun laporan pertanggung Menyusun laporan pertanggung jawaban pemasukan dan pengeluaran keuangan secara periodik. Bertanggung jawab langsung kepada site manageer. jawaban kas/bank secara priodik. Menyusun laporan pertanggung jawaban pemasukan dan pengeluaran keuangan secara periodik. Bertanggung jawab langsung kepada site manageer. 5. Pelaksana lapangan 1,2,3 a) Tugas Melakukan pengawasan mutu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Membuat rencana pekerajaan serta rencana kebutuhan bahan untuk setiap pekerjaan yang sedang dilaksanakan Memimpin pekerjaan fisiik pada proyek Membuat laporan yang ditetapkan perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya b) Wewenang Menolak hasil pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan metode kerja dan spesifikasi yang telah ditentukan Mengadakan hubungan dengan pihak luar dalam rangka pelaksanaan tugasnya c) Tanggung jawab Bertanggung jawab langsung kepada Construksi Manageer 6. Staff control a) Tugas Mengelola data pembelian, penerimaan, dan pengeluaran baang sesuai dengan pekerjaan yang telah ditetapkan
49
Mengelola data pembayaran pekerja, material, over head proyek, data pengeluaran tak langsung secara periodik selama pelaksaan operasional proyek dapat dikendalikan untuk tidak melebihi RAB yang telah ditentukan Membuat laporan untung rugi pekerjaan terhadap RAB dan RAP untuk setiap item pekerjaan Mengelola dan melaporkan data prestasi pekerjaan serta melaporkan monitoring secara periodik terhadap time schedulle yang telah ditetapkan b) Wewenang Mengadakan hubungan langsung dengan unit unit lain demi kelancaran pekerjaan c) Tanggung jawab Bertanggung jawab langsung kepada koordinatoor kontrol engineer logistik dan bahan, dan pengendali mutu 7. Drafter a) Tugas Membuat Shop Drawing dan As Built Drawing pada pekerjaan dilapangan. Membantu Engineer Design dalam pekerjaan dilapangan. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh Manager proyek. Membuat laporan yang ditetapkan perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya. b) wewenang Mengadakan hubungann langsung dengan unit unit lain demi kelancaran pekerjaan. c) Tanggung Jawab Bertanggung jawab langsung kepada Engineer Design dalam pekerjaan dilapangan. 8. Pelaksana struktur a) Tugas Merencanakan dan menghitung struktur bangunan Melaksanakan pengawasan mutu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Membuat laporan laporan yang telah ditetapkan dalam rangka pengendalian operasional proyek 50
Membuat laporan yang ditetapkan perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya serta laporan lain yang berhubuangn dengan tugasnya b) Wewenang Mengadakan hubungan dengan unit unit lain dalam rangka melaksasnakan tugasnya c) Tanggung jawab Bertanggung jawab langsung kepada pelaksana lapangan 9. Pelaksana Arsitektur a) Tugas Mendesain dan merencanakan bangunan sesuai gambar rancangan Mengawasi pelaksanaan pekerjaan yang berkaitan dengan tugasnya b) Wewenang Mengadakan hubungan dengan unit-unit lain dalam rangka melaksanakan tugasnya c) Tanggung jawab Bertanggung jawab kepada pelaksana lapangan 10. Gudang a) Tugas Mengawasi keluar masuk bahan dari proyek Menyediakan material bahan yang diperlukan dalam pekerjaan Mengelola penerimaan, penyimpanan, perawatan, pengeluaran material sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan Melaksanakan pengecekan volume material baik material masuk maupun material keluar Membuat laporan penerimaan, pengeluaran, penyusutan, sisa material dan kerusakan material b) Wewenang Menolak bahan yang tidak sesuai spesifikasi yang telah ditentukan Bertanggung jawab atas kualitas dan mutu bahan yang digunakan c) Tanggung jawab 11. Pelaksana 1,2,3,4 51
a) Tugas Melakukan pengawasan mutu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Membuat rencana pekerajaan serta rencana kebutuhan bahan untuk setiap pekerjaan yang sedang dilaksanakan Memimpin pekerjaan fisiik pada proyek Membuat laporan yang ditetapkan perusahaan dan laporan lain yang berhubungan dengan tugasnya b) Wewenang Menolak hasil pekerjaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan Menghentikan pelaksanaan pekerjaan yang tidak sesuai dengan metode kerja dan spesifikasi yang telah ditentukan Mengadakan hubungan dengan pihak luar dalam rangka pelaksanaan tugasnya c) Tanggung jawab Bertanggung jawab langsung kepada Construksi Manageer
Kontraktor Arsitektur Dan Intererior Tugas, wewenang dan tanggung jawab : 1. Siite Manegeer 2. Pengendali Mutu 3. Logistik dan Bahan 4. Admistrasi 5. Pelaksana Lapangan 1,2,3,4 6. Drafter 7. Pelaksana Arsitektur 8. Gudang 9. Staaf Kontrol 10. Pelaksana 1,2,3,4
52
1. Siite Manegeer a) Tugas Mengelola proyek sedemikian rupa sehingga pelaksanaan proyek dapat selesai tepat pada waktunya dengan kualitas sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. Mengelola tugas tugas perencanaan teknis, pengendalian operasional, pengaasan mutu dan keselamatan kerja ada proyek. Mengelola tugas tugas pembelian material, pergudangan, dan peralatan yang diperlukan proyek sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. Mengelola pelaksanaan pekerjaan fisik secara efisien dan efektif sesuai dengan spesifikasi dan RAB yang telah ditentukan. Mengelola admiistrasi, pembukuan, dan keuangan proyek sesuai dengan ketentuan yang ada. Membuat laporan laporan yang telah ditentukan dan laporan lain yang dibutuhkan dalam pelaksanaan proyek. Menyelesaikan masalah dengan pemberi tugas maupun dengan pihak lain, termasuk kontrak kerja, SPK, berita acra maupun tagihan. Mengatur hubungan elemen - elemen dibawahnya dengan elemen lain maupun dengan pihak luar. Mengkoordinir jalannya pelaksanaan pembangunan proyek agar sesuai Bestek. Menetapkan harga satuan bahan, upah, alat, dan biaya tak langsung lainnya. Bersama sama dengan Owner menentukan dan membuat langkah langkah perencaan. Berhubungan dengan pihak luar perusahaan dalam rangka pelaksanaan tugasnya. Menunjuk suplier dan pihak terkait lainnya dalam rangka menyelesaikan pekerjaan. c) Tanggung jawab b) Wewenang
53
Tercapainya tujuan proyek yaitu bahwa proyek dapat selesai tepat pada waktunya, mutu sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan serta biay pelaksanaan tidak melampaui RAB.
Mendata semua biaya yang menyimpang dari RAB. Membuat pelaksanaan proyek agar tidak menyimpang dari peraturan perundang undangan yang berlaku.
2. Pengendali Mutu a) Tugas Mengendalikan mutu pekerjaan pada setiap satuan bangunan dan pelaksanaan bangunan dilapangan agar didapat kualitas bangunan yang baik Melakukan pengawasan pada semua pelaksanaan bagian proyek b) Wewenang Berhubungan dengan pihak luar dlam rangka pelaksanaan tugasnya c) Tanggung jawab Bertanggung jawab langsung kepada Site Manageer Bertanggung jawab dalam pencapain mutu dan kualitas pekerjaan sesuai persyaratan yang di tetapkan 1.
54
55