MANAGEMENTUL PRIN OBIECTIVE

DE CE FUNCŢIONEAZĂ MANAGEMENTUL PRIN OBIECTIVE? Alinierea obiectivelor: Obiectivele stabilite în cadrul şedinţelor se

transmit uşor şefilor de departamente iar apoi se pot cascada tuturor subordonaţilor aflaţi la niveluri ierarhice inferioare.

Accesibilitate aplicaţiei Aplicaţia de management prin

obiective poate fi accesată de la orice calculator şi telefon conectat la internet.

Posibilitate de control sporită Printr-o singură inspectare, puteţi

vizualiza şi accesa toate obiectivele întârziate, beneficiind de notificări pe e-mail atunci când un obiectiv este în întârziere.

Cuantificarea obiectivelor Subordonaţii pot fi punctaţi sau

depunctaţi atunci când le închideţi un obiectiv, punctele se cumulează şi se pot vizualiza în pagina de rapoarte.

Evitarea presupunerilor prin accesul la informaţie

Aplicaţia oferă posibilitatea utilizatorilor să ceară şi să ofere informaţii suplimentare în contextul fiecărui obiectiv printr-un chat contextual. În acest mod puteţi vizualiza toate discuţiile purtate în cadrul obiectivului (sarcinii), evitând presupunerile.

MANAGEMENT PRIN OBIECTIVE: MOD DE FUNCŢIONARE Contul companiei tale se crează

simplu şi rapid; Administratorul societăţii sau o

persoană împuternicită de acesta poate deschide contul companiei după care introduce departamentele şi persoanele ce pot primi sau trasa obiective.

Salariaţii companiei beneficiază automat de acces la sistem;Atunci când administratorul introduce departamentele şi salariaţii, aceştia primesc prin e-mail accesul la aplicatie.

Sefii de departament trasează obiective subordonaţilor;Şeful de departament poate trasa o sarcină (un obiectiv) oricărui subordonat stabilindu-i termenul până la care trebuie să-l finalizeze. Şeful de departament şi subordonatul pot să discute pe tema obiectivului în cadrul programului şi astfel la nivelul acelui obiectiv, istoricul discuţiilor, rămâne accesibil.

Subordonaţii pot face cereri direct şefilor. Atunci când subordonaţii au nevoie de o aprobare de la şeful direct, pot trimite cererea prin sistem. Şeful de departament este notificat şi prin e-mail si poate formula rapid un răspuns Afirmativ/Negativ.

AVANTAJELE MANAGEMENTULUI PRIN OBIECTIVE  Îmbunătaţirea comunicării şi

înţelegerea obiectivelor şi a priorităţilor de către salariaţii/membrii unei companii/organizaţii;

Identificarea managerilor cu obiectivele companiei prin posibilitatea realizării a cât mai multor sarcini;

Responsabilizarea continua a întregului personal față de realizarea obiectivelor;

Optimizarea comunicării între nivelurile ierarhice ale unei companii/organizaţii;

Facilitarea activităţile de planificare şi participare a salariaţilor la stabilirea obiectivelor precum şi creşterea motivaţiei acestora;

 

Încurajarea unui stil de conducere democratic, participativ;

Conştientizarea salariaţilor de importanţa rezultatele efectiv obținute;

Asumarea răspunderii asupra rezultatelor la toate nivelurile ierarhice;

Încurajarea inţiativei subordonaţilor; Eficientizarea timpului managerilor prin reducerea

timpului de supervizare şi verificare; Evaluarea obiectivă şi transparentă a personalului; Recompensarea salariaţiilor/membrilor în funcţie

de realizări.

IMPORTANŢA MANAGEMENTUL PRIN OBIECTIVE

Managemenul prin obiective stabileşte legătura clară dintre gândirea strategică a top managementului şi implementarea acesteia prin intermediul nivelurilor următoare de management. Astfel, responsabilitatea faţă de obiective este translatată de la nivelul organizaţie la nivel individual. 

Pentru ca aplicaţia să-şi evidenţieze importanţa, este estenţial ca membrii organizaţiei să aibă o viziune comună şi unitară asupra obiectivelor organizaţiei şi să conştientizeze importanţa rolului pe care ei îl au în realizarea acestor obiective.

 

Managerii trebuie să definească clar obiectivele şi sistemul de evaluare al rezultatelor, să le facă cunoscute următoarelor niveluri ierarhice, să organizeze şi să motiveze subordonaţii pentru ai implica activ, să ofere sau să primească feedback continuu, să monitorizeze rezultatele, să evaluezeperformanţa şi să asigure condiţiile optime pentru evoluţia tuturor membrilor organizaţiei.

Top managerul, stimulează, motivează, deleagă sarcini şi responsabilităţi tinând cont de punctele forte ale fiecărui individ. Un bun manager motivează prin definirea clară a rezultatului ce trebuie realizat, oferind libertate de acţiune şi încurajând rezultatele pozitive.

ALINIEREA OBIECTIVELOR ÎNTR-O ORGANIZAȚIE CU AJUTORUL APLICAŢIEI DE MANAGEMENT PRIN OBIECTIVE

Obiective Companie (Strategie)  --> Obiective Departamente --> Obiective individuale

Obiectivele într-o companie se definesc începând cu nivelul superior al organizaţiei, iar pe măsura scăderii nivelului ierarhic, formularea obiectivelor devine tot mai specifică.

  Obiectivul SMART trebuie să fie specific, măsurabil, accesibil, relevant şi ancorat în timp. Pentru creşterea performanţei companiei şi a angajaţilor, este important să se înţeleagă necesitatea alinierii obiectivelor SMART la nivelul organizaţiei. Acest lucru este esenţial pentru optimizarea muncii într-o companie.

 

PROIECT REALIZAT DE :

Haiduc Alexandra-Andreea Ratiu Damaris- Sefora

Clasa a XII- a C