mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är...

28
Verktyg för arbetslivet Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser E projekt genomfört av Alna Sverige och finansierat av Folkhälsomyndigheten Expert på skadligt bruk i arbetslivet

Upload: others

Post on 01-Aug-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

Verktyg för arbetslivet

Mall för arbete med spel och spelproblem

på arbetsplatser

Ett projekt genomfört av Alna Sverigeoch finansierat av Folkhälsomyndigheten

Expert på skadligt bruk i arbetslivet

Page 2: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

2Alna Sverige - Spelprojekt 2015

Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatsen

Struktur

Kompetens Implementering

Illustration 1: Mallens fokus

Page 3: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

3Alna Sverige - Spelprojekt 2015

INLEDNINGUngefär två procent av Sveriges befolkning har så stora negativa konsekvenser av sitt spelande att det kan beskrivas som ett problem. Vår erfarenhet, baserad på forskning och i dialog med chefer på arbetsplatsen, är att spelproblem - precis som många andra typer av problem - kan påverka arbetsplatsen negativt. De vanligaste negativa konsekvenserna är till exempel frånvaro, koncentrationssvårigheter, minskad produktivitet och förskingring. Vi ser att fler och fler chefer är medvetna om riskerna med anställda med spelproblem, men på grund av brist på sakkunskap i ämnet behöver de hjälp att komma igång med förebyggande arbete och rutiner som omfattar problemområdet.

Alna Sverige AB har, utifrån sina mer än 50 års erfarenhet av att arbeta med skadligt bruk och beroendefrågor på arbetsplatsen, utvecklat den här mallen som en resurs för verksamheter som vill bygga upp kompetens inom spelfrågor. Det vill säga hur man kan förebygga och hantera faktiska problemärenden.

Tanken är att mallen ska fungera som ett verktyg som chefer och nyckelpersoner kan änvända sig av för att kunna arbeta mer effektivt med frågan om spelproblem på arbetsplatsen.

Det är viktigt att inte överdriva omfattningen av personer med spelproblem i arbetslivet. Sannolikheten för att ett problem förr eller senare blir aktuellt för en verksamhet är trots det så pass stor att vi anser att det är en bra investering att ta tag i problemområdet. Detta blir speciellt tydligt när vi ser på morgondagens arbetsliv - unga vuxna.

TIDIG INTERVENTIONVår erfarenhet är också att när det väl blir nödvändigt för arbetsgivaren att förstå och ta tag i problemet, är det oftast på grund av att konsekvenserna har blivit mycket omfattande och allvarliga i ett enskilt ärende. I detta sena skede har det ofta gått för långt för att rädda en anställning för individen och för arbetsgivaren har det i många fall kostat mycket stora pengar på grund av nedsatt prestation, sjukfrånvaro och ibland även stöld eller förskingring. Detta skulle kunna undvikas med tidig identifiering av att något är fel, att det finns ett problem och med efterföljande tidiga insatser.

När blir spelproblem egentligen ett problem för arbetsplatsen? En anledning till att saker får gå för långt, att spelproblem sällan fångas upp i ett tidigt skede, beror på att vi ofta saknar perspektiv för att förstå problemet (det intas inga substanser, spelande är en aktivitet som ofta sker på fritiden, etc.). Det gör att det är först när det har ”gått för långt”, när det har blivit ett stort problem som det blir aktuellt att ta tag i.

0

2

4

6

8

10

Män 18-24 år

Män 16-84 år

2008/20091997/1998

Siffror hämtade från ”Swelogs – Swedish longitudinal gambling study” (procent)

En speciellt utsatt grupp när det gäller spel om pengar, är unga män. Statistik visar att unga män mellan 18 och 24 år både är mer representerade i problemgruppen och att gruppen ökar fortare än andra.

Page 4: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

4Alna Sverige - Spelprojekt 2015

Det är Alnas erfarenhet, och även erfarenhet från liknande organisationer i andra länder, att man med relativt enkla medel kan minska sannolikheten både för individ och organisation att drabbas – att identifiera och hantera spelproblem tidigt innan det glider helt utom kontroll. Det kan enklast ske genom att man ”bakar in” frågan om spel och spelproblem tillsammans med verksamhetens övriga arbete med frågor som alkohol, narkotika, arbetsmiljö, etc.

OLIKA UTGÅNGSPUNKTERDet är däremot inte så att alla organisationer/verksamheter tar tag i problemet på samma sätt, på samma nivå. Olika situationer, ger olika utgångspunkter till problemområdet och denna mall är utvecklad med tanke på just detta. Mallen skall passa den verksamhet som vill tillägna sig kunskap om spel och spelproblem för att sedan arbeta aktivt med frågan. Men mallen skall också passa den verksamhet som har ett konkret problem, kopplat till en anställd som kommer sent, går tidigt, lånar pengar av kollegor, etc., eller den verksamhet som har en anställd som kommer till chefen och ber om hjälp att hantera sina spelproblem.

Det leder till tre tydliga huvudutgångspunkter till problemområdet för en verksamhet (se illustration 2):

Intresse innebär att verksamheten är intresserad av att tillägna sig kunskap om spel och spelproblematik, och anser att det är viktigt att vara förberedd på problem som kan dyka upp.

Oro innebär att en chef/ledare är orolig för att en eller flera anställda har ett förändrat beteende eller att ledaren av en eller annan anledning är orolig för att något är fel. Det kan också vara så att verksamheten upplevs bestå av eller flera sociala grupper som i större grad tillhör en riskgrupp när det gäller spelproblem.

Problem innebär att behovet är ”här och nu”, och verksamhetens ledare behöver (akut) hjälp för att hantera problemet.

Vilken utgångspunkt man har påverkar inte vilka delar som behöver vara på plats i verksamhetens struktur för att arbeta tillfredsställande med problemet, men det påverkar vad verksamheten har behov för där och då.

Som bilden (illustration 3) visar, är det att föredra att verksamheten förflyttar sig linjärt med axeln och ackumulerar kunskap och erfarenhet från intresse, arbetar vidare med frågan när oro uppstår och tar tag i problem när de väl visar sig. Men i praktiken ser vi att detta är mycket svårt. En viktig orsak till det är att verksamheter som ännu inte har upplevt direkta konsekvenser av anställdas spelproblem, saknar något att koppla kunskapen till vilket kan göra problemområdet både abstrakt, lågt prioriterat och svårt att ta tag i.

Denna mall är utvecklad för att ta ett övergripande grepp om spel och spelproblem på arbetsplatsen. Oavsett vilken utgångspunkt man utgår ifrån, kommer den ge en bild av vilken/vilka delar som man bör arbeta med.

INTRESSE ORO PROBLEM

Illustration 2: Olika utgångspunkter

Page 5: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

5Alna Sverige - Spelprojekt 2015

Jag vill gärna lära mig mer om spelproblem och vad jag skall göra för att förebygga problem.

Jag är bekymrad över en anställd och behöver hjälp med att identifiera och ta tag i problemet.

Jag behöver hjälp med att hantera en konkret situation med en anställd.

Behov: Kunskap- Vad är spelproblem- Omfattning i befolkningen- riskgrupper och riskfaktorer- Relevans för arbetslivet

Behov: Vägledning- Hur ta tag i problemet- Hur styra samtalet- Hur jobba förebyggande- Risksituationen inom organisationen

Behov: Hjälp/stöd- Arbetsgivarens ansvar- Arbetstagarens ansvar/rättigheter- Hur kan man arbeta tillsammans för att lösa problemet- Externa aktörer som kan vara till stöd/hjälp

MALLENS FUNKTIONMallen ska fylla en dubbel funktion: för det första vill vi tillhandahålla en metod för att utveckla färdigheter och genomföra åtgärder för att förebygga problem. Det sker genom att arbeta med organisation och struktur så att risk/sannolikhet för problem minskar. För det andra vill vi genom denna mall se till att chefer och nyckelpersoner vet om och känner trygghet i hur man kan hantera faktiska problem när de uppstår.

I mallen har vi valt att utgå från tre huvudpunkter för att nå målet (se illustration 4):

1. Policy/riktlinjer som omfattar spel och spelproblem

2. Kompetensutveckling för nyckelpersoner (ledning, chefer, HR, skyddsombud, etc.)

3. Implementering av policy/riktlinjer och kompetens inom verksamheten på medarbetarnivå, eller medvetandegöra organisationen om spel och spelproblem på arbetsplats

Det finns ingen fastställd ordning för, i vilken dessa delar skall hanteras. Istället rekommenderar vi verksamheter att börja med det som ligger närmast

Illustration 3: Olika utgångspunkter

Page 6: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

6Alna Sverige - Spelprojekt 2015

UTGÅNGSPUNKT

KOMPETENS

POLICY IMPLEMENTERING

STRUKTUR

och som är enklast att genomföra. När man tar tag i ett område, kommer det belysa åtgärder som krävs i fråga om de övriga, så en dynamisk inställning från början är bara positivt.

RISKBRUK/RISKBETEENDE/SKADLIGT BRUKOavsett om vi talar om spelproblem eller andra problem, som till exempel alkohol, så handlar det i grund och botten om att den anställdes beteende utgör en risk för verksamheten. Vi anser därför att det är viktigt att inkludera arbetet med spel och spelproblem i en större och mer övergripande diskussion om riskbruk, riskbeteende och skadligt bruk. Några viktiga fördelar med att arbeta på detta sätt är (se illustration 5):

1. Det är de faktiska negativa konsekvenserna av de anställdas beteende som är i fokus, inte de bakomliggande orsakerna.

2. Genom att ta tag i negativa konsekvenser, undviker man att vänta tills det blir tydligt vad som är grunden till problemet.

3. Man undviker moraliska värderingar av aktiviteter som bra eller dåliga.

Det övergripande målet med mallen är att göra arbetsplatser och ledare bättre på att hantera utmaningar som rör spel och spelfrågor specifikt, men även andra typer av skadligt bruk och riskbeteenden som påverkar arbetsplatsen

1) “För mig som chef blir det ett problem när X händer”

3) “Jag säger inte att X är något man inte bör göra, men när din användning av X påverkar arbetet negativt då blir det ett problem för verksamheten”

2) “Jag vet inte vad grundproblemet är, men på senare tid har det skett en förändring i negativ riktning i det sätt du beter dig på”

Som verktyg har mallen därför ett värde även när det gäller ändra typer av riskbeteende. Det vill säga, vår metodik syftar till att skapa ett praktiskt användbart verktyg för att hantera de problembeteenden som leder till negativa konsekvenser för arbetsgivaren/arbetsplatsen, alltså när problem går ut över arbetet eller påverkar relationer på arbetet negativt

DEFINITIONER:

Skadligt bruk: Med skadligt bruk menar Alna ett bruk av alkohol, läkemedel, spel, droger eller annat som påverkar arbetsplatsen negativt.

Spel: Spel om pengar av olika slag (poker, kasino, trav, tips, etc), onlinespel, datorspel men också kortspel, tipsgrupper, vinlotterier, etc

Spelproblem: När spel leder till negativa konsekvenser för individ och organisation

Illustration 4: tre huvudpunkter

Illustration 5: tre fördelar

Page 7: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

7Alna Sverige - Spelprojekt 2015

Illustration 5: tre fördelar

STRUKTURERAD INSATSVi kommer nu att utveckla de olika huvudpunkterna. Vi har valt att bryta ned punkterna i ytterligare delar, detta eftersom arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra samma upplägg. Huvudpunkterna är därför uppdelade i; ”Grundläggande nivå”, vad som behöver vara på plats för att hantera frågan om spel och spelproblem, ”Bra nivå” som bygger vidare på grunderna, får du till den nivån är du väl rustad. Slutligen ”Utmärkt nivå” som innebär ett omfattande tag runt frågan och kanske det yttersta av vad vi kan förvänta oss att en arbetsgivare investerar, i form av tid och energi. Det betyder att man inte ska hoppa rätt på ”Bra nivån”, utan se till att grunderna är på plats först.

1. POLICY / RIKTLNJEREn policy/riktlinjer är viktig både för att initiera målinriktade insatser och att ge en förutsägbarhet i verksamhetens hantering av problemärenden. I detta sammanhang står policy/riktlinjer för verksamhetens formaliserade (nedskrivna) ställningstagande för hur organisationen skall förebygga och hantera ärenden och vad som förväntas av de anställda när det är på arbetet.

Vi anser att det inte är någon mening att utveckla en egen policy/riktlinjer för spel och spelproblem, utan rekommenderar i stället att spelproblem bakas in i organisationens övergripande arbete i den här typen av frågor. Det gör att det för det första blir lättare att arbeta med det beteende som faktiskt är problematiskt för arbetsgivaren, ett beteende som kanske påverkar prestation, relationer eller arbetsmiljö i övrigt. Vi minskar också risken för att hamna i dilemman utifrån till exempel moraliska värderingar, arbete/fritid, etc.

För det andra, så ser vi att oavsett om det är spel, alkohol, läkemedel, illegala droger, relationsproblem eller stress som är problemet så tenderar det att vara samma signaler på att något är fel, samma negativa konsekvenser för arbetsplatsen, kopplat till en medarbetare. Till höger har vi försökt att visa på ett strukturerat sätt att närma sig och ta tag i policyarbetet på arbetsplatsen.

När man bestämmer sig för att utveckla en policy/riktlinjer eller utvärdera/vidareutveckla en existerande så är det första steget att inrätta en arbetsgrupp för arbetet. Vi rekommenderar att alla parter - ledning, chefer, HR och arbetstagare, är en del av en sådan grupp.

När gruppen är fastställd behöver den ett mandat att arbeta med - det vill säga tydliga riktlinjer för vad gruppen har för uppgift, med tillhörande mandat att formalisera verksamhetens ställningstaganden.

Slutligen skall policy/riktlinjer fyllas med innehåll, vilket kräver en tydlig och operativ disposition. En sådan disposition bör ta ett tydligt grepp om följande områden:

1. Inledning

En policy/riktlinjer bör börja med ett förtydligande av syftet med policyn, vem som har utvecklat

dokumentet, hur och varför.

2. Målsättning

Redogörelse för policy/riklinjernas funktion och vem som har ansvaret

för att följa upp. Det vill säga upprätta en systematisk plan som ger förutsägbarhet för både arbetsgivare

och arbetstagare.

3. Riktlinjer

Skyldigheter, förväntningar och möjligheter isoleras och

operationaliseras. Det vill säga hur skall verksamheten arbeta förebyggande med skadligt bruk av spel, alkohol, läkemedel och illegala droger, vilka möjligheter till

stöd och hjälp har de anställda, vilka krav/förväntningar har verksamheten på sina anställda och vad händer när policyn/

riktlinjerna inte följs, etc. 4. Handlings- och aktivitetsplan

Rutiner och processer för att tillvarata policy/riktlinjer, plan för kompetensutveckling och

implementering, etc.

Page 8: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

8Alna Sverige - Spelprojekt 2015

Grundläggande nivå:

• Börja gärna med att kartlägga vilka policys/riktlinjer som redan finns, vad de täcker in idag. Om det finns flera policys/riktlinjer inom området bör man fatta ett beslut om man ska fortsätta att ha flera olika, och i så fall utveckla en egen för spel och spelproblem. Kanske är det istället ett gynnsamt läge att samla allt, eller åtminstone flera områden i en policy/riktlinjer. Namnet på dokumentet bör i så fall spegla bredden på innehållet. Till exempel kan en ny, bred policy/riklinje döpas till “Policy för riskbruk och skadligt bruk”

• Inkludera spel och spelproblem som ett område/tema som policy/riktlinjerna skall täcka. Det vill säga att negativa konsekvenser av spel och spelproblem som påverkar arbetsplatsen är något ssom man önskar arbeta med. Här är det viktigt att man inte lägger några moraliska värderingar som grund till att det finns med, som till exempel att “spel är något man inte borde bruka tid/pengar på”. Fokusera istället på att det är de negativa konsekvenser som uppstår på arbetsplatsen på grund av att den anställde spelar som gör att man agerar.

• Ta ett beslut om vilket fokus policy/riktlinjerna bör ha. Skall den ha ett främjande perspektiv (aktivt arbete med väderingar, attityd och kultur), ett förebyggande perspektiv (aktivt arbete med risk- och skyddsfaktorer) eller ett akut perspektiv (identifiering och hantering av mer eller mindre akuta problem) eller kanske alla tre?

• Arbeta för att lägga in rutiner i policy/riktlinjerna som skall hålla arbetet med dokumentet levande. Det är viktigt att inte se policy/riklinjerna som något vi har gjort en gång för all framtid, utan istället som ett kontinuerligt arbete.

• Arbeta för att de policy/riktlinjer som tas fram är något som arbetsplatsen är beredd att följa. Det vill säga, skriv inte in punkter för sakens skull utan lägg policy/riktlinjer på en nivå som går att efterleva och att följa upp.

Bra nivå:

• Definiera vad som inte är okej så att man tydligt kan utläsa när någon/något inte följer det som är bestämt eller inte lever upp till vad arbetsgivaren kan förvänta sig av de anställda. Se till att det finns klara riktlinjer för spel och spelproblem i tillägg till riktlinjer för alkohol, läkemedel , droger, etc.

• Fastställ rutiner för hur överträdelse av riktlinjerna ska hanteras, och hur ärenden ska tas om hand.

• Översikt över vilka aktörer som kan kontaktas, med tanke på kunskap, hjälp i särskilda fall, etc.

Utmärkt nivå:

• Arbeta aktivt med spel och spelproblem på alla nivåer; främjande, förebyggande och akut. Både när det gäller risk- och skyddsfaktorer.

• Rutin för kompetensutveckling av nyckelpersoner om spel och spelproblem samt rutin för implementering på medarbetarnivå.

Hur de olika delarna formaliseras och genomförs i ord och praktik skiljer sig givetvis mellan olika organisationer och behöver vara anpassad till den enskilda verksamhetens möjligheter. Se strukturen ovan som en övergripande vägledning och inte som ett facitsvar, sök hjälp vid behov.

För förslag på hur en policy/riktlinjer kan se ut, se bilaga 2.

2. KOMPETENSUTVECKLINGKompetensutveckling handlar i grund och botten om att ge företagets nyckelpersoner nödvändig kunskap för att hantera det de är anställda för att göra. Men också för att identifiera och belysa andra områden som fokus eventuellt bör finnas på. I det här fallet pratar vi om människor som ser, hör och känner av vad som händer inom organisationen när det gäller frågor som rör spel, spelproblem och annat skadligt bruk på arbetsplatsen. Via kompetensutveckling av nyckelpersoner ser man till att organisation/verksamhet har

Page 9: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

9Alna Sverige - Spelprojekt 2015

kunskap om främjande och förebyggande arbete samt handlingsberedskap vid faktiska problem. Nyckelpersoner kan vara personer i ledningen, chefer, HR-personal, skyddsombud, etc

Grundläggande nivå:

• Att arbetsmiljö, hälsa och säkerhet hör ihop vet de flesta idag. Hur ser kopplingen ut till skadligt bruk inklusive spel och spelproblem? Hur ser det ut i samhället idag? Hur många har spelproblem, vilka har problem och vem ligger i farozon?

• Risk- och skyddsfaktorer för spel och spelproblem kopplat till arbetsplatsen som arena. Vilka faktorer spelar in i utveckling eller vidmakthållande av spelproblem? Vilka riskfaktorer finns starkt kopplade till arbetslivet? Vilka skyddsfaktorer finns och vad kan göras för att stärka individ och organisation för att därigenom undvika spelproblem på arbetsplatsen?

• Tidiga signaler på spelproblem och annat skadligt bruk. Genom att lära om tidiga signaler kan vi skapa handlingskraft. Detta utan att för den delen gå i fällan att ”sätta diagnos” eller kränka medarbetarens integritet genom att försöka påverka hur de lever sitt liv. Framför allt ger det en möjlighet att komma in tidigare i eventuell problematik istället för en evig väntan på bevis.

Bra nivå:

• Organisationskulturens påverkan. Hur tänker och lever vi runt spel och spelproblem på arbetsplatsen? Hur ser det ut när det gäller vinlotterier, tipsgrupper, kortspel, onlinespel på arbetsgivares utrustning, lotter som gåva, kick-off på kasino/travbana, hantering av personal- rehabärenden med spelproblem?

• Vikten av policy/riktlinjer som hanterar spel och spelproblem. Vad är det som gäller, vad händer när något inte fungerar och vem har mandat att agera?

• Chef och medarbetares roll och ansvar på arbetsplatsen. Vilka möjligheter finns och vilka

krav ställs på mig som chef/medarbetare?Utmärkt nivå:

• Det “nödvändiga” eller det “ovana” samtalet.Hur går jag som chef tillväga när jag ser tidiga signaler på spelproblem eller annat skadligt bruk som påverkar arbetsplatsen? Hur håller jag mig på min arena/i min roll och hur skapar jag grunden för en bra kommunikation och dialog?

• Ta fram handlingsplan/aktivitetsplan med x antal åtgärder på kort och lång sikt. Det kan handla om allt från hur organisationen hanterar specifika riskfaktorer (till exempel förskott på lön och tipsgrupper), beslut om att uppdatera policy med spel och spelproblem, sätta en rutin för kompetensutveckling för nya chefer eller en satsning på att sprida kunskap om spel och spelproblem på chefsnivå/medarbetarnivå.

En förteckning över externa resurser för kompetensutveckling och stöd på organisations- och individnivå finns i bilaga 3.

Hur ser det ut i samhället?Vilka är riskfaktorerna?Vilka är riskgrupperna?

Hur ser vår organisation ut?Hur kan man förebygga problem?

Hur identifierar man problem?Hur hanterar man problem?

Vad är organisationskultur och hur arbetar man med att medvetandegöra och nå en

förändring?Vikten av policy/riktlinjer, hur kan

man skapa en ny eller utveckla en befintlig?

Chefen/arbetstagarens roll och ansvar, skyldigheter och rättigheter?

Hur genomför man det ”svåra” eller ”ovana” samtalet?

Hur kan man skapa arenor för kommunikation och dialog?

Hur kan man utveckla handlingsplaner och vad bör de

bestå av?Hur kan man etablera rutiner

och processer för vidare kompetensutveckling?

Page 10: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

10Alna Sverige - Spelprojekt 2015

3. IMPLEMENTERINGInförandet av policy/riktlinjer som hanterar spel, spelproblem och annat skadligt bruk är ett första steg. Kunskap om till exempel tidiga signaler på spelproblem vet vi är viktiga delar för att skapa handlingskraft och handlingsberedskap runt frågan. Men för att få full effekt behöver man se till att det sker en implementering i hela verksamheten, på alla nivåer.

Man bör vara medveten om att ibland kan implementering av en fråga, som till exempel spel och spelproblem starta på medarbetarnivå. Kanske sker det på grund av ett aktuellt spelproblem hos någon i gruppen, kanske genom dilemmadiskussion på en arbetsplatsträff eller genom en föreläsning på en konferens. Detta kan vara startskottet till en medvetenhet i frågan och ett behov av policy/riktlinjer och kompetensutveckling av nyckelpersoner/övrig personal.

Grundläggande nivå:

• En av tre vägar för implementering av spel och spelproblem uppfylls:

1) Implementering av policy som hanterar spel och spelproblem. Även på medarbetarnivå. 2) Kompetensutveckling av nyckelpersoner – ny kunskap om spel, spelproblem och annat skadligt bruk förs vidare till medarbetarnivå, via till exempel arbetsplatsträffar. 3) Dilemmadiskussioner om spel och spelproblem på till exempel arbetsplatsträff eller i chefsgrupp.

Bra nivå:

• Uttalad målsättning (i tex rehabpolicy, policy/riktlinjer för riskbruk och skadligt bruk) om att ärenden som omfattar spelproblem hanteras på samma premisser som om det rörde sig om till exempel alkohol och droger.

• Två av tre vägar för implementering av spel och spelproblem uppfylls:

1) Implementering av policy som hanterar spel och spelproblem. Även på medarbetarnivå.

2) Kompetensutveckling av nyckelpersoner - ny kunskap om spel, spelproblem och annat skadligt bruk förs vidare till medarbetarnivå, via till exempel arbetsplatsträffar. 3) Dilemmadiskussioner om spel och spelproblem på till exempel arbetsplatsträff eller i chefsgrupp.

Utmärkt nivå:

• Ärenden som handlar om spelproblem hanteras på samma premisser som ärenden som rör sig om till exempel alkohol och droger

• Tre av tre vägar för implementering av spel och spelproblem uppfylls:

1) Implementering av policy som hanterar spel och spelproblem. spelproblem. Även på medarbetarnivå. 2) Kompetensutveckling av nyckelpersoner – ny kunskap om spel, spelproblem och annat skadligt bruk förs vidare till medarbetarnivå, via till exempel arbetsplatsträffar. 3) Dilemmadiskussioner om spel och spelproblem på till exempel arbetsplatsträff eller i chefsgrupp

För dilemman om spel, spelproblem och annat skadligt bruk att använda sig av på till exempel en arbetsplatsträff eller i en chefsgrupp, se bilaga 1.

Hur kan man skapa handlingskraft och

beredskap?Hur kan man skapa

medvetenhet om organisationen som en

helhet?

Hur når man medarbetare?

Hur kan man använda sig av nyckelpersoner inom

organisationen?

Hur kan man skapa delaktighet/följa upp

sin målsättning?

Page 11: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

11Alna Sverige - Spelprojekt 2015

AVSLUTNINGSom vi har försökt att förmedla, är det viktigt att arbeta i två riktningar, samtidigt (se illustration 6). På organisationsnivå är det viktigt att se till att alla insatser är förankrade i ledningen. De ger sedan mandat till HR eller motsvarande att ta fram en plan för hur man skall arbeta med spel och spelproblem. HR inhämtar kunskap och ger sedan verksamhetsledningen en bild av vad man har att hantera och ett förslag på hur man skall hantera frågan. Ledningen i sin tur ser till att arbetet formaliseras i verksamhetens riktlinjer och processer och att en aktivitetsplan skapas för policyarbete, kompetensutveckling och implementering på chefs/ledarnivå och medarbetarnivå.

På strategisk nivå finns det grundläggande delar som behöver vara på plats när det gäller policyarbete, kompetensutveckling och implementering.

Det finns givetvis också högre nivåer att sikta mot, men det viktigaste är att se till att det grundläggande är på plats först. Det är inte heller så att man behöver komma upp på en ”Utmärkt” nivå för att ha lyckats, tvärt emot. Verksamheter är olika och alla har inte en organisationsstruktur som möjliggör alla de delar som vi har lagt in i de övre nivåerna.

Personer med spelproblem finns runt omkring oss i samhället och det är inte alls säkert att de problemen påverkar arbetsplatsen. Det vi ser är att när det väl gör det så blir det ofta ett stort problem som påverkar mycket och många! Se därför till att starta upp ett förebyggande arbete och skapa en handlingsberedskap för för hur frågan skall hanteras när det väl blir ett problem för arbetsplatsen.

Det spelar inte någon roll i vilken ordning aktiviteter i denna mall genomförs. Börja med den punkt som känns mest aktuell just nu, eller med den punkt där ni finner mest energi. Starta, och sök hjälp och stöd när och om det behövs!

Page 12: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

12Alna Sverige - Spelprojekt 2015

POLICYKOMPETENS

IMPLEMENTERING

Utmärkt

Bra

Grundläggande

Ledning

Chefer/ledare

Medarbetare

Illustration 6: två riktningar

Page 13: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

13Alna Sverige - Spelprojekt 2015

BILAGOR

Page 14: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

14Alna Sverige - Spelprojekt 2015

Bilaga 1:Deilemman, inklusive handledning

1. Min stora hobby är att spela World ofWarcraft. Ibland blir det sena nätter och det är tungt att ta sig upp vissa morgnar. Nu har min chef haft synpunkter på mitt spelande.

Har hon rätt att lägga sig i vad jag gör på min fritid?

Medarbetardilemma

1. Om en anställd sköter sitt arbete har arbetsgivaren inte rätt att lägga sig i vad som händer på fritiden.

Att komma till arbetet och vara trött och inte prestera som förväntat är inte okej. Arbetsgivaren har rätt att kräva att de anställda presterar enligt anställningsavtalet, lönen ska spegla prestationen och vice versa.

Även om ett skadligt bruk inte påverkar arbetsplatsen kan chefen alltid prata med personen om sin oro över beteendet.

2. Jag är en inbiten pokerspelare. Vi är ett gäng som spelat i många år. Nu har jag upptäckt att det faktiskt är rätt lätt att vinna bra med pengar på nätet eftersom det är många som är lite på ”lyset” när de spelar på nätterna. Min arbetsgivare har gnällt att jag är seg på dagarna och tycker att jag har problem. Han har erbjudit sig att bekosta rehabilitering. Jag tycker det är förnedrande. Måste jag gå med på det här?

Medarbetardilemma

2. En rehabilitering är alltid ett erbjudande från arbetsgivaren och ska ses som en möjlighet att komma tillrätta med saker som inte fungerar, inte ett straff. Du har rätt att tacka nej till erbjudandet.

Att komma till arbetet och vara trött och inte leverera enligt förväntan från arbetsgivaren är inte okej. Arbetsgivaren har rätt att kräva att du presterar för din lön. I förlängningen kan det leda till arbetsrättsliga konsekvenser.

Page 15: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

15Alna Sverige - Spelprojekt 2015

3. Några av mina medarbetare sitter nästan varje lunchrast och spelar kort efter de har ätit klart.

De spelar Chicago och problemet är att de spelar om pengar även om det bara handlar om 1 kr per poäng och kanske 20-30 kr per tillfälle.

Är det OK?

Vad gör jag som chef/HR i detta läge?

Chefsdilemma

3. Kolla vad som står i policy/riktlinjer, finns det reglerat där? Är spel, spel om pengar tillåtet på arbetstid, på arbetsplats?

Spel om pengar medför på sikt en risk för ”ökad toleransnivå” vilket innebär att helt plötsligt handlar det kanske inte om 1 kr per poäng utan 10 kr per poäng. Börjar det bli ett problem för någon då? Är det fortfarande OK?

4. Nu är det snart dags för den årliga kick-offen. I år har vi bestämt att vi skall åka till travbanan.Det blir en eftermiddag med konferens, trevlig samvaro, god mat och dryck och bra travsport. Jag har bett Bengan, som har lite koll på det där med trav, att sätta ihop ett travsystem som företaget bjuder på. Då har vi något att följa tillsammans under tävlingarna. Tänk om vi vinner! Då blir det bubbel på vägen hem!

Chefsdilemma

4. Det är egentligen inte värre än en vinprovning, eller liknande aktivitet på en kick-off. Men vad är syftet, finns det andra aktiviteter som kan passa?

Fundera över vad organisationen vill stå för, vad står tex i organisationens policy/riktlinjer för riskbruk och skadligt bruk

Har ni någon i gruppen som inte kan följa med pga spelproblem eller riskerar ni att förvärra för någon som är i riskzon för spelproblem ?

Page 16: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

16Alna Sverige - Spelprojekt 2015

5. En av mina medarbetare är med i en grupp som spelar World of Warcraft och sitter uppe flera timmar på nätterna. Han kommer ofta in senare på morgnarna, rödögd och glåmig, men sitter i gengäld kvar senare på kvällen. Jag tog upp det här med honom och han valde att söka jobb på en annan avdelning. Nu ringer hans nya chef och frågar om referenser. Jag blev ställd och visste inte vad jag skulle säga. Hur mycket kan jag berätta?

Chefsdilemma

5. Att vara ärlig som referent lönar sig vanligtvis för alla i längden.

Tala om vad som är positivt och vilka förbättringsområden du ser hos medarbetaren precis som vid annan referenstagning.

6. På vår arbetsplats är det chefen som alltid är fullast på firmafesten. Det är trevligt i början men när kvällen lider blir det pinsamt och obehagligt.

Hur gör man då?

Medarbetardilemma

6. Det är chefens chef som har ansvar för att ta upp problem med den det berör. I de fall chefen är VD är det styrelsens ansvar. Som medarbetare kan du ta upp frågan med med chefens chef.

En tydlig och förankrad policy om bruk, riskbruk och skadligt bruk av alkohol, läkemedel, spel, droger m munderlättar. Den fackliga organisationen och skyddsombudet kan vara ett stöd.

Page 17: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

17Alna Sverige - Spelprojekt 2015

7. Jag har Sobril (ångestdämpande och rogivande läkemedel) hemma eftersom jag tidigare varit deprimerad. Nu mår jag bra men vill inte göra mig av med tabletterna. De funkar rätt bra när jag är stressad. Baksidan är att jag blir så himla trött på morgonen och kommer ofta försent. Men chefen har ju i alla fall inte sagt något.

Medarbetardilemma

7. Det kan/bör vara en tidsfråga innan chefen påpekar det olämpliga i sen ankomst.

Arbetsgivaren betalar din lön för att du ska vara på arbetet enligt den tid som avtalats och utföra dina arbetsuppgifter med förväntad kvalitet.

8. Jag har fått lugnande tabletter utskrivna av min husläkare. Jag blir rätt så dåsig av dem, men tycker ändå att jag fixar mina arbetsuppgifter.

Ska jag berätta det för min chef?

Medarbetardilemma

8. Du är inte skyldig att berätta för arbetsgivaren vilka mediciner du tar. Kan bruket av läkemedlen påverka säkerheten eller tredje man är det ändå att rekommendera att berätta för chefen.

Det är arbetsgivaren som har ansvar för att arbetsplatsen är säker, för att kunna ta det ansvaret behöver arbetsgivaren veta vilka potentiella säkerhetsrisker som finns.

Page 18: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

18Alna Sverige - Spelprojekt 2015

9. Jag har en anställd som sköter sitt arbete mycket bra. Nu har några av hennes arbetskamrater berättat för mig att de känt att hon luktat alkohol vid ett par tillfällen, men de vill absolut inte att det ska komma fram att de pratat med mig.

Själv har jag aldrig märkt något. Behöver jag agera?

Chefsdilemma

9. Undvik att använda andrahandsinformation om inte de som tipsat dig står för det de sagt. Du kan uppmuntra medarbetarna att ta upp oron direkt med kollegan.

Gör klart att alkoholdoft ska rapporteras till närmaste chef när det är aktuellt, inte flera dagar senare. Chefen måste få förutsättningar att ta ansvar för att arbetsplatsen är trygg och säker.

Du kanske ser förändrat beteende hos din medarbetare nu när du blivit uppmärksammad på att det kan finnas ett problem.

10. Vi har en ung, festglad kille som har kommit bakfull till jobbet några gånger efter att vi haft after work.Vid dessa tillfällen var det olämpligt att han träffade kunder. I stället har han fått jobba med administration utan kundkontakter de dagarna. Nu sitter jag här och funderar på om jag gjort rätt?

Chefsdilemma

10. I policyn om bruk, riskbruk och skadligt bruk av alkohol, läkemedel, spel, droger bör det framgå hur dessa situationer hanteras.

Chefen bör ha ett samtal med medarbetaren om hans ansvar att sköta sina arbetsuppgifter oavsett vad som hänt kvällen innan. I många fall räcker det med att vara tydlig med förväntningar och ge ramar för vad som inte är okej, för att medarbetarna ska förstå.

Chefen är ansvarig för att arbetsplatsen är säker. Är medarbetaren inte tjänstbar ska han skickas hem.

Page 19: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

19Alna Sverige - Spelprojekt 2015

11. Jag är chef och har problem med en medarbetare som går i rehabilitering för sitt läkemedelsberoende. Problemet är att det är mycket skitsnack i gruppen. De vet inte orsaken till problemet och är arga på mig eftersom de tycker att jag inte gör något. Jag har gjort en hel del, men av respekt för medarbetaren vill jag inte prata om vad som pågår.Hur ska jag agera i gruppen?

Chefsdilemma

11. Beskriv din upplevelse av hur gruppen agerar för den/de som är tongivande alternativt för hela gruppen. Fråga om det är något de undrar över. Finns det synpunkter på ditt sätt att agera? Förklara att det du vet och gör för var och en i arbetsgruppen, inte är något du informerar andra om.

Dålig stämning i en arbetsgrupp påverkar produktionen och bör åtgärdas.

12. Jag har precis blivit chef över mina gamla arbetskamrater. Det finns en person som jag umgåtts med privat. Jag vet att hon röker hasch.

Är det något jag behöver bry mig om nu när jag är hennes chef?

Chefsdilemma

12. Du ansvarar för arbetsplatsen och de uppgifter din avdelning är satt att göra. Påverkar personalens privatliv inte arbetsprestationen, varumärket eller på annat sätt kan skada företaget har du inte rätt att lägga dig i vad dina medarbetare gör på sin fritid.

Är din medarbetare också din vän är det viktigt att hålla isär rollerna. Som vän kan du alltid prata med henne av omsorg om vad som händer på fritiden.

Page 20: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

20Alna Sverige - Spelprojekt 2015

13. En av mina anställda har drogproblem. Jag har erbjudit henne fyra veckors internatbehandling. Hon har tackat nej och vill gå på behandling där hon bor på dagtid.

Jag anser att hon inte kommer att klara det med tanke på de problem hon har.

Kan jag tvinga henne?

Chefsdilemma

13. Varken du eller din medarbetare ska ställa diagnos och föreslå behandling. Drogproblem bör betraktas som sjukdom och utredas av professionellt utbildad personal.

En kliniker (leg Psykolog/leg psykoterapeut) bör göra en utredning och rekommenderar efter bedömning och analys den lämpligaste behandlingen för att nå gott resultat.

14. Några av mina medarbetare har sitt arbetsfält över hela Sverige och kör mycket bil i tjänsten.

Nu har ett par medarbetare berättat att en kollega sitter i baren på hotellet till långt in på nätterna och dricker rätt många starköl.

Vad är mitt ansvar som chef?

Chefsdilemma

14. Ditt ansvar är att se till att arbetet fungerar på ett säkert sätt. Börja med ett samtal med medarbetaren för att få en bild av hur han/hon ser på situationen.

Tala om vad du förväntar dig med stöd av policy, säkerhet, kundarbete.

Dokumentera och skriv under båda två, vad ni pratat om och är överens om när det gäller beteende som påverkar arbetet.

Page 21: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

21Alna Sverige - Spelprojekt 2015

15. En kollega kom till jobbet och luktade sprit i går kväll. Vi arbetar skift och det finns inga arbetsledare på plats på nätterna.

Har vi arbetskamrater något ansvar?

Medarbetardilemma

15. En anställd som kommer till arbetet och luktar alkohol kan vara en säkerhetsrisk och ska skickas hem på ett betryggande sätt.

Händer det en olycka är arbetsgivaren ansvarig. Chefen har ansvar att agera. Om ingen chef finns på plats kan skyddsombudet kontaktas. Skyddsombudet har skyldighet och rättighet att agera för en säker arbetsplats. Chefen ska informeras om de åtgärder som vidtagits.

16. En kollega har berättat att hon genomgått behandling för sin alkoholism och precis blivit nykter.

Vi ska ha personalfest på fredag och jag är festarrangör. Om vi har en alkoholfri fest är det förmodligen sista personalfesten som någon kommer på.

Vad ska jag ta mig till?Medarbetardilemma

16. Det är inte ovanligt att försöka ta ansvar för andras beslut om att dricka alkohol eller inte. Det är oftast lönlöst. Var och en måste ta ansvar för sina val.

Vår rekommendation är att det alltid ska finnas alkoholfria alternativ. Om din kollega inte klarar av att vara nykter på festen och det leder till negativa konsekvenser för arbetet är det chefens ansvar att prata med henne.

Page 22: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

22Alna Sverige - Spelprojekt 2015

17. Det har blivit rätt mycket alkohol den sista tiden och nu försöker jag komma tillrätta med det. Jag vill hänga med gänget på fredagar när vi har after work och vill inte bli betraktad som en ”torrboll”. Vad ska jag göra?

Medarbetardilemma

17. Det finns numera goda alkoholfria drinkar på de flesta restauranger och barer. Det är ditt val och ditt ansvar för vad du gör och väljer. Styr dina val själv, även om andra försöker påverka dig i viss riktning.

18. Jag och en av mina medarbetare har skrivit en överenskommelse om att han ska gå till företagshälsovården och ta prover en gång per månad för att kontrollera nykterhet.

Nu har han fått ett återfall.

Vad kan jag göra när han bryter vår överenskommelse?

Chefsdilemma

18. Återfall i skadligt bruk är inte märkligare än att någon som en gång fått en hjärtinfarkt kan få en till om inte läkarens ordinationer följs.

Prata med din medarbetare och ta reda på om han vet/förstår vad det beror på att han fått ett återfall. Agera utifrån de svar du får. En överenskommelse kan brytas avsiktligt eller oavsiktligt utan rättslig verkan.

Överenskommelsen är en ledstång för arbetstagaren i arbetet att förändra sin livsstil och för att veta vad arbetsgivaren kräver.

Arbetsgivaren avgör vad som är okej. Det ska vara känt för alla vad som gäller.

Page 23: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

23Alna Sverige - Spelprojekt 2015

19. Nu är det återigen dags för den årliga personalfesten. Jag är livrädd att det blir som förra året då flera blev fulla med både skadegörelse och polisanmälan som följd.

Hur undviker jag att festen blir ett fylleslag i år igen?

Chefsdilemma

19. Ger er policy om riskbruk och skadligt bruk stöd inför personalfesten? Gör innehållet känt för alla. De som du vet brukar dricka för mycket bör du eller deras närmaste chef ha ett samtal med före festen.

Kom överens om vad som är acceptabelt beteende för att festen ska bli lyckad för alla; erbjud inte ”fri bar”, undvik att bjuda på starksprit, bestäm vilken mängd vin och öl som företaget står för, erbjud alkoholfria alternativ. Följ upp hur det gick.

20. Jag misstänker starkt att en medarbetare har alkoholproblem. I morse när han kom till jobbet kändes det direkt att något var fel. Han fick blåsa i en alkometer som jag har i skrivbordslådan men det visade ingenting. Han blev kränkt, sprang ut ur rummet och här sitter jag med en klump i magen. Kunde jag hanterat situationen annorlunda?

Chefsdilemma

20. Även om en person ”blåser grönt” i en alkometer är det inte säkert att det är lämpligt att han arbetar (arbetsför/tjänstbar?).

Narkotika, läkemedel, sömnlöshet eller stressrelaterade symptom ger inte utslag i en alkometer. Inte heller bakfylla. Alkometern kan dessutom vara otillförlitlig. Det finns olika anledningar till att en person kan vara en säkerhetsrisk i arbetet.

Prata med din medarbetare och beskriv din oro.

Page 24: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

24Alna Sverige - Spelprojekt 2015 123

Bilaga 4:Mall för policy eller riktlinjer

© 2013 Alna Sverige. Policy vid riskbruk och skadligt bruk

1

Policy  för  riskbruk  och  skadligt  bruk    Inledning  och  definition  Vi  har  tagit  fram  denna  policy  av  omsorg  om  våra  nuvarande  och  framtida  medarbetare,  vårt  varumärke  och  våra  kunder.  Syftet  är  att  förebygga  ohälsa,  riskbruk  och  skadligt  bruk  samt  vid  behov  möjliggöra  stöd  och  rehabilitering.      Policyn  omfattar  all  form  av  riskbruk  och  skadligt  bruk  som  kan  påverka  arbetsplatsen.  Det  kan  handla  om  alkohol,  läkemedel,  illegala  droger  etc.,  men  även  andra  former  av  skadligt  bruk  som  till  exempel  spel,  sociala  medier,  shopping  och  sex.  Med  skadligt  bruk  avses  ett  beteende  som  är  skadligt  för  hälsan,  får  negativa  konsekvenser  i  sociala  sammanhang  och  påverkar  ekonomin  negativt  både  för  individ  och  organisation.    Policyn  är  framtagen  i  samverkan  mellan  arbetsgivare  och  fackliga  representanter.      Arbetet  med  dessa  frågor  har  stöd  i  verksamhetens  värdeord  som  är  fyll  i  de  ord  som  passar      

Mål  Målet  är  att  skapa  en  god  och  säker  arbetsmiljö  utan  riskbruk  och  skadligt  bruk  som  kan  få  negativa  konsekvenser  på  vår  arbetsplats.  Om  en  medarbetare  ändå  får  problem  erbjuder  organisationens  namn  stöd  och  hjälp.  Vår  grundinställning  är  att  det  skadliga  bruket  ska  bort  och  medarbetaren  ska  vara  kvar.      Vi  ska  arbeta  förebyggande  genom  att  skapa  en  öppen  attityd,  ett  personligt  ansvarstagande  och  gemensamma  värderingar.  Det  är  viktigt  att  agera  så  tidigt  som  möjligt  både  för  chefen,  som  har  det  formella  ansvaret  för  arbetsmiljön  och  arbetskamraterna  som  oftast  ser  problemen  först.      Riktlinjer  Under  arbetstid  ska  alla  anställda  vara  arbetsföra  och  arbetsplasten  vara  fri  från  negativa  konsekvenser  av  bruk,  riskbruk  eller  skadligt  bruk.  Närmaste  chef  avgör  om  medarbetaren  är  arbetsför.  Överträdelse  medför  att  medarbetaren  inte  får  vara  kvar  på  arbetsplatsen.    Alkohol  kan  förekomma  på  arbetsplats  och  på  arbetstid,  vid  personalfester  och  representation  men  ska  vara  godkänt  av  ansvarig  chef/HR/VD.  Alkoholförtäring  ska  då  hanteras  med  omdöme,  organisationens  namn    kan  vid  sådana  tillfällen  bjuda  på  maximalt  på  1-­‐2  glas  öl/vin.    Likvärdiga  alkoholfria  alternativ  ska  alltid  erbjudas.  Alla  ska  känna  att  det  är  accepterat  att  avstå  från  alkohol.      Den  som  använder  läkemedel  som  kan  påverka  arbetsförmågan  uppmanas  att  berätta  det  för  sin  närmaste  chef,  som  gör  bedömningen  om  personen  under  en  period  behöver  förändrade  arbetsuppgifter.    Spel  om  pengar,  onlinespel  eller  liknande  får  inte  förekomma  på  arbetstid  eller  på  arbetsgivarens  utrustning.        

2

Page 25: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

25Alna Sverige - Spelprojekt 2015123

Bilaga 4:Mall för policy eller riktlinjer

© 2013 Alna Sverige. Policy vid riskbruk och skadligt bruk

2

 Handlingsplan  Ansvar  och  roller    Ledningen  

- beslutar  om  Policy  för  riskbruk  och  skadligt  bruk  - avsätter  medel  för  information,  utbildning  och  rehabiliteringsinsatser  - följer  upp  det  systematiska  arbetsmiljöarbetet  som  denna  policy  är  en  del  av  

 Personal/HR  

- ansvarar  för  att  frågor  avseende  riskbruk  och  skadligt  bruk  blir  en  del  av  det  systematiska  arbetsmiljöarbetet  

- skapar  rutiner  för  att  information  och  utbildning  genomförs  och  följs  upp  - säkerställer  att  information  om  policyn  för  riskbruk  och  skadligt  bruk  ingår  i  rutinerna  för  

introduktion  av  nya  medarbetare  - ansvarar  tillsammans  med  extern  resurs  (se  nedan)  för  att  vägleda  och  stödja  cheferna  i  

frågor  avseende  riskbruk  och  skadligt  bruk  samt  i  rehabilitering  som  kan  bli  aktuell    Chefen    

- förankrar  policyn  i  den  dagliga  verksamheten,  lämpligen  en  gång  per  år  - agerar  så  tidigt  som  möjligt  vid  oro,  ohälsa  eller  när  någon  inte  fungerar  på  arbetsplatsen.    - säkerställer  arbetsplatsen  genom  att  göra  bedömningen  om  en  medarbetare  är  arbetsför.    - avgör  (i  samråd  med  HR/VD)  vid  vilka  tillfällen  alkohol  får  förekomma  

 Medarbetare  Alla  anställda  har  ansvar  för  sin  egen  arbetsmiljö  

- reagera  om  en  kollega  inte  mår  bra,  visar  tecken  på  förändrat  beteende  eller  påverkar  arbetssituationen  

- prata  med  kollegan,  med  chefen,  ett  skyddsombud,  fackliga  ombud  eller  personalavdelningen  om  sin  oro  

 Arbetsmiljöombud/skyddsombud  

- vända  sig  till  arbetsgivaren  om  behov  av  åtgärder  bedöms  nödvändiga      

Externa  resurser  Alna  Sverige  Alna  är  rikstäckande  och  fungerar  som  ett  stöd  i  arbetet  med  att  förebygga  och  åtgärda  riskbruk  och  skadligt  bruk  av  både  substanser  (alkohol,  läkemedel  och  droger)  och  beteenden  (spel,  sex,  shopping  m  fl),  www.alna.se,  0771-­‐290  800    Företagshälsovården  Företagshälsovården  kan  bland  annat  hjälpa  till  med  provtagning  och  medicinska  frågeställningar.

Page 26: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

26Alna Sverige - Spelprojekt 2015 © 2013 Alna Sverige. Policy vid riskbruk och skadligt bruk

3

 

Rutiner  Chef  med  personalansvar  är  ansvarig  för  arbetsmiljön.  Det  innebär  att  cheferna  är  skyldiga  att  agera  så  fort  det  finns  signaler  på  att  något  inte  fungerar,  misskötsamhet,  eller  att  säkerheten  äventyras.  Det  kan  finnas  många  olika  orsaker,  därför  är  det  viktigt  att  utreda  dessa  snarast  möjligt.        Vid  oro  Enstaka  tecken  behöver  inte  tyda  på  ett  skadligt  bruk.  Genom  att  chefen  har  ett  samtal  redan  vid  en  känsla  av  att  något  är  annorlunda,  beteende,  rutin,  deadlines,  etc.  visar  chefen  att  han/hon  uppmärksammar  och  bryr  sig  om  individen  och  verksamheten.      

- Genomför  oro/ohälsosamtal  så  snart  som  möjligt  - Dokumentera  och  datera  samtalet.  Följ  upp  - Vid  upprepade  tillfällen,  kontakta  ansvarig  personalkonsult  för  stöd.  

   När  någon  inte  fungerar  på  arbetsplatsen  Det  kan  till  exempel  vara  olovlig  frånvaro,  samarbetssvårigheter,  missade  möten,  arbetstider  etc.  

- Tydliggör  snarast  genom  ett  samtal  vad  som  gäller  på  arbetsplatsen.  - Dokumentera  och  datera.  Följ  upp.  - Vid  upprepade  tillfällen,  kontakta  ansvarig  personalkonsult  för  stöd  och  ev.  utredning.  

   Om  någon  är  påverkad  på  jobbet/inte  är  arbetsför  

Arbetsgivaren  ansvarar  för  att  arbetsplatsen  är  trygg  och  säker.    - Om  en  chef  bedömer  att  en  medarbetare  inte  borde  vara  i  tjänst,  till  exempel  på  grund  av  att  

han/hon  är  påverkad,  bakfull  eller  på  annat  sätt  inte  är  arbetsför,  ska  personen  skickas  hem  eller  komma  under  vård.  Det  ska  ske  under  betryggande  former.  

- Kontakta  ansvarig  personalkonsult  för  stöd.  - Snarast  efter  återkomst  till  arbetet  ska  ansvarig  chef  ha  ett  personligt  samtal  med  

medarbetaren.  - Chefen  ska  erbjuda  hjälp,  exempelvis  genom  att  initiera  en  utredning.    - Chefen  ska  vid  behov  möjliggöra  rehabilitering.    - I  samråd  med  medarbetaren  kontaktas  hans/hennes  fackliga  organisation.  - Alla  händelser  och  samtal  ska  dokumenteras,  dateras  och  följas  upp  kontinuerligt.    

 Medarbetaren  är  skyldig  att  aktivt  medverka  i  rehabiliteringen  för  att  bli  fullt  arbetsför.  I  annat  fall  kan  frågan  komma  att  leda  till  arbetsrättsliga  åtgärder.    Rehabilitering  Rehabilitering  till  följd  av  skadligt  bruk  är  ofta  en  lång  process.  Processen  säkerställs  med  dokumentation  av  överenskommelser,  samtal  och  möten.  En  överenskommelse  upprättas  för  att  säkerställa  arbetsplatsen  och  tydliggöra  hur  arbetet  ska  anpassas  under  rehabiliteringsperioden.      Chefen  ansvarar  för  dokumentationen  som  på  lämpligt  sätt  delges  samt  bekräftas  av  medarbetaren  med  namnunderskrift.  

 Länk  till  rehabiliteringspolicy  

Page 27: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

27Alna Sverige - Spelprojekt 2015 © 2013 Alna Sverige. Policy vid riskbruk och skadligt bruk

4

 Dokumentation    Dokument  förvaras  i  låsta  skåp  så  att  obehöriga  inte  kan  ta  del  av  innehållet.    Information  och  utbildning    För  att  organisationes  namn  policy  för  riskbruk  och  skadligt  bruk  ska  kunna  följas  och  för  att  förbättra  handlingsberedskapen  i  såväl  förebyggande  arbete  som  i  akuta  ärenden  erbjuds  regelbundet:    

- Utbildning  i  riskbruk  och  skadligt  bruk  för  chefer,  medarbetare,  skyddsombud  och  företrädare  för  personalorganisationerna.  

 Övriga  policydokument  Följande  dokument  har  en  nära  koppling  till  denna  policy:  

- Representationspolicyn  - Rehabiliteringspolicy  - Arbetsmiljöpolicy  - IT/Webbpolicy  

Page 28: Mall för arbete med spel och spelproblem på arbetsplatser · 2018-06-18 · arbetslivet är varierande och olika organisationer inte nödvändigtvis har möjlighet att genomföra

28Alna Sverige - Spelprojekt 2015

Bilaga 3:Resurser för kompetensutveckling och stöd på organisations- och individnivå

Alna Sverige, www.alna.se, 0771-290 800

Alna är expert på skadligt bruk i arbetslivet och ägs av de centrala organisationerna på arbetsmarknaden. Alna arbetar med poli-cyarbete, kompetensutveckling, utredning och behandling av spelproblem och annat skadligt bruk som påverkar arbetsplatsen. Alna hjälper företag/organisationer och nyckelpersoner inom dessa att utveckla kompetens, mod och trygghet att agera istället för att reagera och att komma in tidigt i en eventuell problematik.

Företagshälsovårder runt om i Sverige, www.foretagshalsor.se/

Ta kontakt med er företagshälsovård och hör er för vilken kompetens som finns när det gäller spel och spelproblem och vad de kan hjälpa er med. Ställ krav på kompetens för utredning och behandling samt individfokus istället för metodfokus.

Spelprevention.se, www.spelprevention.se (Folkhälsomyndigheten)

Spelprevention är en kunskapswebb om spelproblem och förebyggande arbete. Här kan du läsa om forskning om spel om pengar och spelproblem, förebyggande metoder, strategier mot spelproblem och om nyheter inom området.

Stödlinjen, för spelare och anhöriga, www.stodlinjen.se, 020-819 100, SMS 0730-12 15 85

kontakt med Stödlinjen kan vara ett bra första steg att ta om man vill förändra sitt spelande. Här får du tipsa om vad du själv kan göra. Du kan också få tips om vad det finns för hjälp just där du bor. Stödlinjen erbjuder anonym och kostnadsfri rådgivning över telefon, chatt, e-post och SMS

Spelberoendes riksförbund, www.spelberoende.se

Spelberoendes riksförbund är en sammanslutning av föreningar för spelberoende som vill verka för att förebygga och avhjälpa spelberoende. Lokalföreningar:

- Borlänge, 0706-40 03 74

- Göteborg, 031 - 704 14 41

- Halmstad, 070-301 11 85

- Luleå, 076 - 830 26 96

- Malmö, 040-211 081

- Stockholm, 08-741 26 94

- Umeå, 072 – 711 57 31