makalah m sdm1

7/26/2019 Makalah m Sdm1

1/41

ANALISIS DAN RANCANGAN PEKERJAAN DALAM

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Tugas ini dibuat untuk memenuhi tugas mata kuliah

Manajemen Sumber Daya Manusia

Dosen : Dr. H. Suhaya, Drs., M.M., M.Sc.

Disusun oleh:

Niera Feblidiyanti Ketua

Muhammad Salman l!arisi Sekretaris

Nurul "lham Moderator

Nur #achmah $ahidah nggota

%&i So&iati nggota

PROGRAM STUDI MAGISTER MANAJEMEN

PROGRAM PASCASARJANA

UNIVERSITAS PAMULANG

2015


2/41

LEMBAR PENGESAHAN

Karya ilmiah yang berjudul 'nalisis Dan #ancangan (ekerjaan Dalam

Manajemen Sumber Daya Manusia) telah di&eriksa dan disetujui oleh *a&ak Dr.

H. Suhaya, Drs., M.M., M.Sc. sebagai dosen mata kuliah Manajemen Sumber

Daya Manusia &ada:

Hari : Kamis

Tanggal : + Desember +-/

(amulang, + Desember +-/

Menyetujui,

Dosen (embimbing

Dr. H. Suhaya, Drs., M.M., M.Sc.


3/41

ABSTRAK


4/41

ABSTRACT


5/41

KATA PENGANTAR

(uji dan syukur Alhamdulillah kehadirat llah S$T yang telah

melim&ahkan segala rahmat dan karunia0Nya, sehingga &enulis da&at

menyelesaikan tugas makalah karya ilmiah dengan judul : Analii !an

Ran"an#an P$%$&'aan !ala( Mana'$($n S)(*$& Da+a Man)ia,.

Makalah ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memenuhi tugas mata

kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia studi &ascasarjana 1S0+2 &ada &rogram

studi Magister Manajemen di 3ni4ersitas (amulang.

Dengan segala keterbatasan, &enulis menyadari &ula bah5a makalah ini

takkan ter5ujud tan&a bantuan, bimbingan, dan dorongan dari berbagai &ihak.

3ntuk itu, dengan segala kerendahan hati, &enulis menyam&aikan uca&an terima

kasih ke&ada:

. Ketua 6ayasan Sasmita 7aya *a&ak Drs. H. Darsono

+. #ektor 3ni4ersitas (amulang *a&ak Dr. H. Dayat Hidayat, M.M.

8. Direktur (ascasarjana 3ni4ersitas (amulang *a&ak Dr. H. 6oyon

Sudaryono, S.H., M.M.

. Ka&rodi (ascasarjana Magister Manajemen *a&ak "r. H. Sar5ani, M.M.,

M.T.

/. Dosen &embimbing *a&ak Dr. H. Suhaya, Drs., M.M., M.Sc.

9. Seluruh sta!! karya5an dan *iro kademik yang dengan santun dan &enuh

integritas melayani &enulis selama menem&uh studi di 3ni4ersitas

(amulang.

. Semua &ihak yang tidak da&at &enulis sebutkan satu &ersatu yang telah

memberikan segala kebaikan dan bantuannya dalam &enulisan ini.

(enulis memahami makalah ini masih jauh dari sem&urna. Karena itu, kritik

dan saran akan senantiasa &enulis terima dengan senang hati.


6/41

Semoga llah S$T membalas kebaikan dan selalu mencurahkan hidayah

serta tau!ik0Nya, min 6a #obbal alamin.

Tangerang Selatan, + Desember +-/

(enulis

Kelom&ok


7/41

DA-TAR ISI


8/41

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. La/a& B$la%an#

(erusahaan yang sia& berkom&etisi harus memiliki manajemen yang e!ekti!.

3ntuk meningkatkan kinerja karya5an dalam manajemen yang e!ekti!

memerlukan dukungan karya5an yang caka& dan kom&eten di bidangnya. Di sisi

lain &embinaan &ara karya5an termasuk yang harus diutamakan sebagai aset

utama &erusahaan. (roses belajar harus menjadi budaya &erusahaan sehingga

keteram&ilan &ara karya5an da&at di&elihara, bahkan da&at ditingkatkan. Dalam

hal ini loyalitas karya5an yang kom&eten harus di&erhatikan. Hasil kajian

tersebut da&at di kaji dengan The Analisys And Design of Work.

nalisis (ekerjaan adalah suatu &roses sistematis mengum&ulkan,

menge4aluasi serta mengorganiasasi in!ormasiin!ormasi tentang &erancangan

&ekerjaan, &emahaman &ekerjaan dan &ersyaratan&ersyaratan hubungan di antara&ekerjaan. Sedangkan Desain (ekerjaan meru&akan analisis !ungsi &eneta&an

kegiatan kerja seorang atau sekelom&ok karya5an secara organisasional.

Karya5an yang memiliki sika& &erjuangan, &engabdian, disi&lin, dan kemam&uan

&ro!essional sangat mungkin mem&unyai &restasi kerja dalam melaksanakan tugas

sehingga lebih berdaya guna dan berhasil guna. Karya5an yang &ro!esional da&at

diartikan sebagai sebuah &andangan untuk selalu ber&ikir, kerja keras, bekerja

se&enuh 5aktu, disi&lin, jujur, loyalitas tinggi, dan &enuh dedikasi demi untuk

keberhasilan &ekerjaannya.

Menurut ;oeke 1dalam Sule, +--+: +2, ke&uasan atau ketidak&uasan

karya5an tergantung &ada &erbedaan antara a&a yang dihara&kan. Sebaliknya,

a&abila yang dida&at karya5an lebih rendah dari&ada yang dihara&kan akan

menyebabkan karya5an tidak &uas. Faktor!aktor yang mem&engaruhi ke&uasan

atau ketidak&uasan kerja yaitu: jenis &ekerjaan, rekan kerja, tunjangan, &erlakuan


9/41

yang adil, keamanan kerja, &eluang menyumbang gagasan, gaji


10/41

1.5. T)')an P$n)lian

*erdasarkan uraian dari latar belakang yang telah dikemukakan di atas maka

&okok &ermasalahannya adalah:

a. Memahami analisis dan &erancangan kerja.

b. Menjelaskan menga&a analisis dan &erancangan kerja &enting bagi &erusahaan

mau&un organisasi &emerintahan.

c. Memahami batasanbatasan analisis &ekerjaan dan desain &ekerjaan.

1.4. Manaa/ P$n)lian

1.. Si/$(a/i%a P$n)lian

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini terdiri dari latar belakang

masalah,identifkasi masalah, pembatasan masalah,

perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan

dan manaat penelitian, kerangka berfkir, hipotesis

dan sistematika penulisan.

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini menguraikan mengenai pengertian tentang

manajemen, pengertian manajemen sumber daya

manusia, pengertian kompensasi, bentuk

kompensasi, aktor penentu kompensasi, tujuan

dalam pemberian kompensasi, pengertian kinerja

karyawan, aspek-aspek kinerja karyawan, penilaian

kinerja karyawan, indikator-indikator kompensasi

dan indikator-indikator kinerja karyawan.


11/41

BAB III : METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini memaparkan dan menguraikan tentang

proses penelitian, seperti metode penelitian, ruang

lingkup penelitian yang mencakup tempat penelitian

dan waktu penelitian, jenis peneletian,populasi dan

sample, metode pengumpulan data, analisis data

penelitian dan operasional variabel penelitian.

BAB IV : PEMBAHASAN DAN HASIL PENELITIAN

alam bab ini menguraikan sejarah singkat

perusahaan, struktur organisasi perusahaan, dan

akan menguraikan tentang hasil-hasil dari proses

penelitian yang telah dilaksanakannya metode

penelitian. pengaruh kompetensasi karyawan serta

pembahasan permasalahan yang berkaitan dengan

masalah penelitian.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

alam bab ini merupakan bagian akhir skiripsi yang

berisi mengenai kesimpulan dan saran yang

merupakan pernyataan singkat yang diambil dari

analisis dan pembahasan penelitian serta

sumbangan pikiran yang didapat dari hasil


12/41

penelitian tersebut.


13/41

BAB II

KAJIAN TEORI

2.1. Mana'$($n

2.1.1. P$n#$&/ian Mana'$($n

(erubahan dan &erkembangan yang terjadi didalam &erusahaan dari

5aktu ke 5aktu, meru&akan salah satu !okus utama dari &im&inan

&erusahaan dalam mengelola usaha yang dijalankan, salah satu !aktor kunci

keberhasilan &erusahaan dalam mem&eroleh hasil dan tujuan yang

dihara&kan terletak &ada kemam&uan &erusahan dalam mengelola sumber

daya manusia dan teknologi yang dimiliki.

(erusahaan meru&akan sebuah organisasi yang didalamnya terda&at

sistem yang mengatur &ola hubungan, !ungsi dan tujuan dari masing0masing

di4isi kerja agar mam&u bekerjasama dalam suatu &roses untuk menca&ai

tujuan. 3ntuk da&at menca&ai tujuan &erusahaan, dibutuhkan suatu alat

&emersatu yang mam&u mengatur dan mengelola tujuan bersama

&erusahaan dan karya5an, alat yang dimaksud meru&akan manajemen.*anyak de!inisi yang menjelaskan tentang &engertian manajemen,

berikut ini &enulis menguti& bebera&a de!inisi yang dikemukakan oleh &ara

ahli tentang manajemen.

Menurut 3mi #usilo5ati 1+-8:+82, Mende!inisikan bah5a

manajemen meru&akan 'Suatu &roses mengkoordinasikan dan

mengintegrasikan kegiatan0kegiatan kerja agar diselesaikan secara e!esien

dan e!ekti! dengan dan melalui orang lain).

Menurut . n5ar (rabu Mangkunegara 1+--=:+2, menyatakan bah5a

'Manajemen meru&akan suatu &erencanaan, &engorganisasian, &elaksanaan

dan &enga5asan terhada& &engadaan, &engembangan, &emberian balas jasa,

&engintegrasian, &emeliharaan, dan &emisahan tenaga kerja dalam rangka

menca&ai tujuan organisasi. rtinya, manajemen berhubungan dalam

&engarahan orang dan tugas0tugasnya untuk menca&ai tujuan yang

diteta&kan).


14/41

Menurut H. Su5atno dan Donni 7uni (riansa 1+-:92,

mende!inisikan manajemen sebagai ilmu dan seni mengatur &roses

&eman!aatan sumber daya manusia dan sumber0sumber daya lainnya secara

e!ekti! dan e!esien untuk menca&ai suatu tujuan tertentu.

Selanjutnya M. Manulang 1+--9:82,menyebutkan bah5a 'Manajemen

adalah seni dan ilmu &erencanaan, &engorganisasian, &enyusunan,

&engarahan dan &enga5asan sumber daya, terutama sumber daya manusia

untuk menca&ai tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu).

*erdasarkan de!inisi0de!inisi yang telah disebutkan diatas, maka

&enulis menyim&ulkan bah5a manajemen meru&akan suatu alat yangdi&ergunakan &erusahaan untuk mengatur dan mengelola sumber daya

manusia secara terintegrasi demi terca&ainya tujuan &erusahaan.

2.1.2 -)n#i Mana'$($n

Fungsi dari manajemen yang dikuti& menurut Malayu S.(. Hasibuan

1+-:+2, menyebutkan bah5a manajemen memiliki em&at !ungsi yaitu:

a. (erencanaan

Fungsi &erencanaan meru&akan suatu &roses &enentuan tujuan dan

&edoman &elaksanaan, dengan memilih yang terbaik dari alternati!0

alternati! yang ada.

*. (engorganisasian

Fungsi &engorganisasian meru&akan suatu &roses &enentuan,

&engelom&okan, dan &engaturan bermacam0macam akti4itas yang

di&erlukan untuk menca&ai tujuan organisasi &erusahaan.

". (engarahan

Fungsi &engarahan meru&akan suatu &roses mengarahkan semua

ba5ahan, agar mau bekerja sama dan bekerja e!ekti! untuk menca&ai

tujuan &erusahaan.

!. (engendalian

Fungsi &engendalian meru&akan suatu &roses &engaturan berbagai !aktor

dalam &erusahaan, agar sesuai dengan keteta&an0keteta&an rencana.

2.2. Mana'$($n S)(*$& Da+a Man)ia

2.2.1. P$n#$&/ian Mana'$($n S)(*$& Da+a Man)ia


15/41

Mengingat &entingnya &eran sumber daya manusia dalam

&erusahaan guna menca&ai tujuan &erusahaan baik yang bersi!at jangka

&endak mau&un jangka &anjang, maka banyak ahli yang telah memberikan

&engertian tentang arti manajemen sumber daya manusia salah satu

diantaranya adalah yang dikemukakan oleh Sedarmayanti 1+-:82,

ber&enda&at bah5a, 'Manajemen Sumber Daya manusia meru&akan

kebijakan dan &raktik menentukan as&ek 'manusia) atau sumber daya

manusia dalam &osisi manajemen, termasuk merekrut, menyaring, melatih,

memberikan &enghargaan dan &enilaian).

da&un >dy Sutrisno 1+-:2, menyatakan bah5a, 'Manajemen

Sumber Daya Manusia mem&unyai de!inisi sebagai suatu &erencanaan,

&engorganisasian, &engarahan dan &enga5asan atas &engadaan,

&engembangan, kom&ensasi, &engintegrasian, &emeliharaan, dan

&emutusan hubungan kerja dengan maksud untuk menca&ai tujuan

organisasi &erusahaan secnara ter&adu).

;ebih lanjut, $ilson *angun 1+-+:92, mengemukakan

bah5a,manajemen sumber daya manusia meru&akan suatu &roses

&erencanaan, &engorganisasian, &enyusunan sta!, &enggerakan, dan

&enga5asan, terhada& &engadaan, &engembangan, &emberian kom&ensasi,

&engintegrasian, &emeliharaan, dan &emisahan tenaga kerja untuk

menca&ai suatu tujuan dari organisasi.

Menurut Henry Simamora 1+--:2, manajemen sumber daya

manusia 1MSDM2, adalah &endayagunaan, &engembangan, &emberian

balas jasa dan &engelolaan indi4idu anggota organisasi atau kelom&ok

karya5an.Dari bebera&a &engertian manajemen sumber daya manusia

1MSDM2 di atas maka &enulis menyim&ulkan bah5a yang dimaksud dari

Manajemen Sumber Daya Manusia 1MSDM2 adalah suatu bidang ilmu

yang mengatur dan mengelola karya5an atau tenaga kerja yang

meru&akan asset atau kekayaan yang dimiliki &erusahaan agar da&at dan

dikembangkan serta diman!aatkan untuk menca&ai tujuan organisasi secara

e!ekti! dan e!isien.


16/41

2.2.2. -)n#i Mana'$($n S)(*$& Da+a Man)ia

Fungsi dari manajemen sumber daya manusia menurut >dy

Sutrisno 1+-:?2, adalah sebagai berikut:

a. (erencanaan 1Planning2

(erencanaan adalah kegiatan mem&erkirakan tentang keadaan tenaga

kerja,agar sesuai dengan kebutuhan organisasi secara e!ekti!

dan e!esien, dalam membantu ter5ujudnya tujuan &erusahaan.

b. (engorganisasian 1Organizing2

(engorganisasian adalah kegiatan untuk mengatur &ega5ai dengan

meneta&kan &embagian kerja, hubungan kerja, delegasi 5e5enang,

integrasi, dan koordinasi, dalam bentuk bagan organisasi. %rganisasi

meru&akan alat untuk menca&ai tujuan. %rganisasi yang baik akan

membantu ter5ujudnya tujuan secara e!ekti!.

c. (engarahan 1Directing2

(engarahan adalah kegiatan memberi &etunjuk ke&ada &ega5ai, agar

mau bekerja sama dan bekerja secara lebih e!ekti! dan e!esien dalam

membantu terca&ainya tujuan organisasi. (engarahan dilakukan oleh

&emim&in yang dengan ke&emim&inannya akan memberi arahan

ke&ada &ega5ai agar mengerjaskan semua tugasnya dengan lebih baik.

d. (engadaan 1Procurement2

(engadaan meru&akan &roses &enarikan, seleksi, &enem&atan, orientasi,

dan induksi untuk menda&atkan &ega5ai yang sesuai dengan kebutuhan

organisasi. (engadaan yang baik akan membantu ter5ujudnya tujuan

organisasi &erusahaan.

e. (engendalian 1Controling2

(engendalian &engendalian meru&akan kegiatan mengendalikan

&ega5ai agar menaati &eraturan organisasi dan bekerja sesuia dengan

rencana. *ilamana terda&at &enyim&angan diadakan tindakan &erbaikan

&enyem&urnaan.

!. (engembangan 1Development2

(engembangan meru&akan &roses &eningkatan keteram&ilan teknis,

teoritis, konse&tual, dan moral &ega5ai melalui &endidikan dan

&elatihan yang sesuai dengan kebutuhan &ekerjaan masa kini mau&un

masa yang akan datang.

g. Kom&ensasi 1Compensation2


17/41

Kom&ensasi meru&akan &emberian balas jasa langsung beru&a uang

atau barang ke&ada &ega5ai sebagai imbalan jasa yang diberikan

ke&ada organisasi. (rinsio kom&ensasi adalah adil dan layak. dil

diartikan sesuai dengan &restasi kerja, sedangkan layak diartikan da&at

memenuhi kebutuhan &rimer.

h. (engintegrasian 1Integration2

(engintegrasian meru&akan kegiatan untuk mem&ersatukan ke&eningan

organisasi dan kebutuhan &ega5ai, agar terci&ta kerja sama yang saling

serasi dan menguntungkan. (erusahaan mem&eroleh keuntungan

sementara &ega5ai memenuhi kebutuhan dari hasil &ekerjaannya.i. (emeliharaan 1aintenance2

(emeliharaan meru&akan kegiatan &emeliharaan atau meningkatkan

kondisi !isik, mental dan loyalitas, agar mereka teta& mau bekerja sama

sam&ai &ensiun. (emeliharaan yang baik dilakukan dengan &rogram

kesejahteraan dengan berdasarkan kebutuhan sebagia besar karya5an,

serta ber&edoman ke&adainternal dan eksternal konsistensi.

j. Kedisi&linan 1Decipline2

Kedisi&linan meru&akan salah satu !ungsi manajemen sumber daya

manusia yang &enting dan meru&akan !aktor kunci ter5ujudnya tujuan

organisasi, karena tan&a adanya kedisi&linan, maka sulit me5ujudkan

tujuan yang maksimal. Kedisi&linan meru&akan keinginan dan

kesadaran untuk menaati &eraturan organisasi dan norma sosial.

k. (emberhentian 1!eparation2

(emberhentian meru&akan &utusnya hubungan kerja sesorang &ega5ai

dari suatu organisasi. (emberhentian ini disebabkan oleh keinginan

&ega5ai, keinginan organisasi, berakhirnya kontrak kerja, &ensiun, atau

sebab lainnya.

2.2.. T)')an Mana'$($n S)(*$& Da+a Man)ia

Tujuan sumber daya manusia adalah mem&erbaiki kontribusi

orang0orang atau tenaga kerja terhada& &erusahaan dengan cara yang

bertanggung ja5ab secara strategis, etis dan sosial. Menurut 3mi

#usilo5ati 1+-8:+?08-2, terda&at em&at tujuan manajemen sumber daya

manusia diantaranya adalah sebagai berikut :

a. Tujuan %rganisasional 1Organizational O"#ective2


18/41

Ditujukan untuk da&at mengenali keberadaan manajemen sumber daya

manusia 1MSDM2 dalam memberikan kontribusi &ada &enca&aian

e!ekti4itas organisasi

b. Tujuan Fungsional 1$unctional O"#ective2

Ditujukan untuk mem&ertahankan kontribusi de&artemen &ada tingkat

yeng sesuai dengan kebutuhan organisasi

c. Tujuan Sosial 1 !ocietal O"#ective2

Ditujukan secara etis dan sosial meres&on terhada& kebutuhan0

kebutuhan dan tantangan0tantangan melalui tindakan meminimasi

dam&ak negati! terhada& organisasi.

d. Tujuan (ersonal 1Personnel O"#ective2

Ditujukan untuk membantu karya5an dalam &enca&aian tujuannya,

minimal tujuan0tujuan yang da&at mem&ertinggi kontribusi indi4idual

terhada& organisasi.

2.. Analii P$%$&'aan

(ekerjaan dianalisis sebagai kegiatan rutin &ada manajemen strategis.

Kemudian di&erbarui dengan &engertian mengenai &engukuran kinerja, biaya dan

standardisasi, &eningkatan &rodukti4itas &rosedur teknik industri lainnya.

. (engertian nalisis (ekerjaan 1%o" Analysis2

*ebera&a terminologi tentang analisis &ekerjaan, antara lain yaitu:

nalisis &ekerjaan adalah ilmu &engetahuan yang mem&elajari tentang

&ekerjaan dan &roses menentukan &ersyaratan yang harus disia&kannya,

termasuk didalamnya sistematika rekrutmen, e4aluasi atau &engendalian,

dan organisasi atau &erusahaannya. Dengan kata lain analisis &ekerjaan

adalah mem&elajari mencari, dan mmenentukan gambaran atau desain dari

akti4itas0akti4itas yang menentukan tugas0tugas, ke5ajiban dan 5ujud

tanggung ja5ab dari setia& &ekerjaan yang dilakukan karya5an.

nalisis &ekerjaan juga da&at diartikan sebagai &roses &engum&ulan dari

&emeriksaan atas akt4itas0akti4itas kerja &okkok di dalam sebuah &osisi

serta kuali!ikasi 1keahlian, &engetahuan, kemam&uan, serta si!at0si!at


19/41

indi4idu lainnya2 yang di&erlukan untuk melaksanakan akti4itas0

akti4itasnya.

nalisis &ekerjaan meru&akan kegiatan atau &roses menghim&un dan

menyusun berbagai in!ormasi yang berkenaan dengan setia& &ekerjaan,

tugas0tugas, jenis &ekerjaan, dan tanggung ja5ab secara o&erasional untuk

me5ujudkan tujuan organisasi atau bisnis sebuah &erusahaan.

nalisis &ekerjaan adalah &engum&ulan, &enilaian, dan &enyusunan

in!ormasi secara sistematis mengenai tugas0tugas dalam &erusahaan .

nalisis &ekerjaan adalah suatu usaha untuk mencari tahu tentang jabatan

atau &ekerjaan yang berkaitan dengan tugas0tugas yang dilakukan dalamjabatan teresbut.

nalisis &ekerjaan adala studi sistematis suatu &ekerjaan dari organisasi

untuk mem&eroleh in!ormasi guna menentukan !aktor yang da&at

dikom&ensasikan dari suatu &ekerjaan.

nalisis &ekerjaan menyediakan in!ormasi bagi in!ormasi yang telah

mereka da&atkan dari deskri&si tugas dan melakukan &enilaian &ekerjaan,

&roses menentukan tingkat kesulitan suatu &ekerjaan untuk kom&ensasi

dimaksud. nalisis &ekerjaan adalah suatu &roses sistematis untuk mengum&ulkan

in!ormasi atas as&ek &enting yang berkaitan dengan suatu &ekerjaan.

Dengan demikian, &ada intinya analisis &ekerjaan adalah menem&atkan

orang yang te&at &ada suatu &ekerjaan tertentu, sesuai dengan kemam&uan,

keahlian dan &engalaman dalam melaksanakan suatu &ekerjaan. 7adi, hal ini da&at

menghindari hal0hal yang kurang menguntungkan bagi &erusahaan, se&erti

seringnya mengganti atau menem&atkan orang yang kurang te&at untuk suatu

jabatan di dalam organisasi atau &erusahaan.

2. T)')an Analii P$%$&'aan

Menci&takan SDM yang handal dalam menghada&ai tantangan teknologi

modern, merasakan kenyamanan dalam bekerja, bermartabat dan berkeadilan di

dalam suatu &erusahaan ada bebera&a hal &enting yang harus di&erhatikan.

Pertama, &enggunaan teknologi canggih sekali&un, analisis &ekerjaan harus

ber&ikir &anjang untuk memenuhi tuntutan suatu &ekerjaan, se&erti keteram&ilan


20/41

dan &elatihan. &edua, kenyamanan dan suasana kerja akan menci&takan hasil

kerja yang maksimal dengan menjunjung tinggi harkat dan martabatnya sebagai

manusia.

3ntuk menghada&i tantangan tersebut analisis &ekerjaan SDM harus

dilaksanakan secara &ro!esional, karena akan menentukan kuali!ikasi yang secara

langsung dan ber&engaruh terhada& keberhasilan &erusahaan yang ditentukan oleh

manajer dalam me5ujudkan keberadaannya yang &enuh kom&etisi di masa de&an.

Tindakan0tindakan yang di&erlukan oleh manajemen SDM untuk

menca&ai tujuan yang didasarkan &ada in!ormasi analisis &ekerjaan adalah sebagai

berikut:

a. >4aluasi &eran lingkungan terhada& &ekerjaan indi4idu

b. Kaji kembali kemungkinan ada &ersyaratan kerja yang usang

c. @i&takan &eraturan yang da&at menguntungkan semua &ihak

d. #ancang kebutuhan SDM masa de&an

e. Sesuaikan antara jumlah &elamar dan &ekerjaan yang tersedia

!. #ancang kebutuhan &endidikan dan &elatihan untuk karya5an baru mau&un

karya5an yang sudah ber&engalaman

g. #ancang rencana &engembangan &otensi karya5an

h. Tentukan standar kerja


21/41

se&erti: 3&ah Minimum #egional 13M#2, kondisi kerja, hak cuti kerja dan jam

kerja yang ditentukan &emerintah.

Seorang analis &ekerjaan harus memiliki salah satu !ungsi &okoknya, yaitu

mengum&ulkan in!ormasi tentang semua &ekerjaan dalam suatu &erusahaan dan

ciri0ciri &ekerja yang melakukan &ekerjaan tersebut. "denti!ikasi &ekerjaan,

&enyusunan kuesioner dan &engum&ulan in!ormasi adalah hal &enting dalam

menyusun analisis &ekerjaan.

Sebelum &engum&ulan in!ormasi dilakukan, &erlu dijelaskan terlebih

dahulu ke&ada karya5an yang akan melakukan analisis &ekerjaan. (enjelasan ini

sangat di&erlukan agar in!ormasi da&at di&eroleh selengka& dan sebaik mungkin,

karena nantinnya akan digunakan sebagai alat &engambilan ke&utusan di bidang

SDM.

Setia& karya5an &erlu memahami betul maksud dan tujuan &engum&ulan

in!ormasi analisis &ekerjaan. Dengan analisis &ekerjaan yang benar akan di&eroleh

ke&ercayaan sebagai sarana sosialisasi dan &emahaman yang menyeluruh dalam

lingkungan &erusahaan, lingkungan kerja, dan bagi karya5an dalam melakukan

analisis &ekerjaan ini tidak terle&as dari &eran &enyelia atau atasan langsung dari

karya5an tersebut.

Tugas &ara &enyelia tersebut adalah sebagai berikut:

a. Mengidenti!ikasi &ekerjaan yang harus dianalisis

b. Mengembangkan dan mem&ersia&kan da!tar analisis &ekerjaan, dengan jalan

menentukan:

2 Status dan identi!ikasi, maksud dan tujuan, &engelom&okan, &enggunaan

hasil analisis, atasan dan 5aktu.

+2 Tugas0tugas dan tanggung ja5ab 1duties and responsi"iltity282 Karakterisitik karya5an dan kondsi kerja 1human characteristics and

'orking conditions2

2 Standar kinerja karya5an 1performance standar2

c. Mengum&ulkan in!ormasi analisis &ekerjaan, melalui:

2 $a5ancara langsung dengan karya5an 1inter'ie's2

+2 Diskusi dengan tenaga ahli 1panel of e(perts2

82 Da!tar kuesioner 1mail )uestionnaires2

2 @atatan kerja karya5an 1employee log2

/2 %bser4asi langsung 1o"servation2

92 Kombinasi teknik &engum&ulan data 1com"ination2


22/41

da em&at metode dasar yang da&at digunakan secara ter&isah atau

kombinasi dalam mengum&ulkan in!ormasi analisis &ekerjaan, yaitu &engamatan,

5a5ancara, da!tar &ertanyaan, catatan


23/41

nalisis &ekerjaan sebagai &roses ber&ikir yang bersi!at abstrak mengenai

suatu &ekerjaan, hasilnya da&at dirumuskan menjadi deskri&si dan s&esi!ikasi

&ekerjaan. da&un kegunaan in!ormasi analisis &ekerjaan adalah:

(erencanaan dan &engadaan SDM

#ekrutmen dan seleksi SDM

%rientasi, &enenm&atan, &elatihan, dan &engembangan

(engembangan karier, khususnya &romosi, sim&likasi, &erluasan serta

&emindahan atau rotasi

(engaturan kom&ensasi, imbalan atau re5ard

(enilaian kinerja

Konseling, bimbingan, dan &enyuluhan Membantu mere4isi struktur organisasi jika di&erlukan

Mem&erbaiki aliran kerja dan &engaturan &enjenjangan

Memberikan data sebagai !ungsi &engaturan dan aturan komunikasi

Membantu dan eneta&kan alur &romosi dalam semua de&artemen dan

antarde&artemen dalam &erusahaan

5. Lan#%a8Lan#%a !ala( Analii P$%$&'aan

+angkah ,, menyediakan suatu &andangan yang luas bagaimana masing0masing

&ekerjaan, berkait dengan &erusahaan secara keseluruhan. Struktur organisasi dan

tabel &roses digunakan untuk melengka&i langkah .

+angkah -, untuk mendorong menentukan bagaimana analisis &ekerjaan dan

in!ormasi rancang &ekerjaan akan digunakan. (ada umumnya langkah ini

memerlukan 5aktu dan biaya yang mahal untuk meneliti tia&0tia& &ekerjaan,

sehingga suatu contoh yang me5akili &ekerjaan &erlu untuk ter&ilih. Sejalan

dengan hal tersebut, &ada langkah 8 di&ilih &ekerjaan untuk dianalisis.

+angkah , melibatkan &enggunaan dari teknik analisis &ekerjaan yang bisa

diterima. Teknik analisis digunakan untuk mengum&ulkan data atas karakteristik

&ekerjaan, &erilaku yang di&erlukan, dan karakteristik suatu karya5an yang harus

melaksanakan &ekerjaan tersebut:

+angkah /, mengum&ulkan in!ormasi yang digunakan

+angkah 0, untuk mengembangkan suatu deskri&si tugas

+angkah 1, mem&ersia&kan suatu s&esi!ikasi &ekerjaan


24/41

4. T$%ni% Analii P$%$&'aan

da bebera&a metode &engum&ulan data, se&erti tanya ja5ab, &engisian

da!tar &ertanyaan serta catatan kerja harian. 3ntuk itu analis &erlu memilih

metode yang diangga& terbaik atau kombinasi o&timal dari metode yang ada.

a. (engamatan

Meru&akan cara untuk mengamati &erilaku karya5an yang da&at

dilakukan secara langsung dan tidak langsung ke&ada indi4idu mau&un

kelom&ok. da 8 hal yang harus di&erhatikan agar hasil &engamatan akurat

dan 4alid, yaitu:

0 Di&erlukan metode sedemikian ru&a sehingga hasilnya tidak bias dan tidaksubjekti!

0 Tidak menilai karya5an saja, teta&i seharusnya lebih mem!okuskan &ada

&enilaian &erilaku &ersyaratan &ekerjaan yang sudah diteta&kan

0 Hasil &engamatan akan relati! lebih cermat dan objekti!, manakala objek

telaahnya &ada jenis &ekerjaan yang tangible dari&ada yang intangible.

Kelemahan teknik ini:

0 "n!ormasi yang dikum&ulkan tidak terlalu akurat karena ketika dianalisis

&ekerjaannya &ara karya5an berusaha bekerja lebih keras, lebih baik, dan

lebih &rodukti! karena mereka sadar bah5a cara kerja mereka sedang

diamati

0 Di&erlukan biaya yang banyak

0 (roses &elaksanaannya memerlukan 5aktu lama

b. $a5ancara

Melalui 5a5ancara dengan &emegang &ekerjaan dan jabatan, baik secara

indi4idu mau&un kelom&ok, akan di&eroleh in!ormasi tentang hubungan

antara &ersyaratan kerja dan kinerja atau &erilaku yang bersangkutan.

$alau&un banyak memerlukan 5aktu dan biaya, hasil teknik ini cuku&

akurat.

c. (andangan &ejabat, atasan langsung atau karya5an senior

Kelemahan &endekatan ini adalah:

0 Kemungkinan ada &ertanyaan yang tidak dija5ab

0 7a5aban sulit di&ertanggungja5abkan

0 danya karya5an yang tidak mengembalikan kuesioner

0 Terkadang ter&aksa dilakukan &enelitian ulang karena adanya indikator

yag tidak di5akili

Keuntungan &enggunaan teknik ini adalah:


25/41

0 *iaya relati! murah

0 7umlah res&onden tidak terbatas

0 Menghemat 5aktud. @atatan harian &ekerjaan karya5an

Teknik ini da&at memberikan in!ormasi yang akurat dan te&at. Kelemahan

teknik ini, karya5an enggan mengisi buku catatan harian masing0masing

karena adanya angga&an menambah beban serta adanya kesan terlam&au

ketatnya &enga5asan dan tidak di&ercaya

e. Teknik kombinasi

Teknik dari gabungan berbagai teknik &engum&ulan in!ormasi. (enggunaan

teknik dimaksudkan untuk meningkatkan kualitas in!ormasi, serta

mengurangi beban biaya

. D$%&i6i !an S6$ii%ai P$%$&'aan

Deskri&si &ekerjaan adalah hasil analisis &ekerjaan sebagai rangkaian

kegiatan atau &roses menghim&un dan mengolahin!ormasi mengenai &ekerjaan.

Man!aat deskri&si &ekerjaan untuk menentukan:

0 #ingkasan &ekerjaan dan tugas0tugas 1%o" !ummary and Dutiesi2

0 Situasi dan kondisi kerja 1Working conditions2

0 (ersetujuan 1Approvals2

Tidak ada bentuk standar untuk suatu deskri&si &ekerjaan, kebanyakan

uraian mengemukakan tentang &entingnya in!ormasi: nama &ekerjaan, ringkasan,

&eralatan, lingkungan, dan akti4itas.

S&esi!ikasi &ekerjaan 1#o" spesifications2 adalah karakteristik atau syarat0

syarat kerja yang harus di&enuhi sehingga da&at melaksanakan suatu

&ekerjaan


26/41

b. Suatu &anel tenaga ahli, karya5an, atau &ara &enyelia &erlu meneta&kan

tingkat keteram&ilan yang di&erlukan untuk melakukan masing0masing

tugas &ekerjaan

c. Tingkat keteram&ilan masing0masing harus dinilai

d. Karakteristik lain yang &enting untuk melakukan &ekerjaan itu harus

dikenali, meli&uti kondisi !i!ik yang digunakan dan serti!ikasi &ro!esional

e. 7enis keteram&ilan yang telah dikenali &erlu untuk secara rinci dikaitkan

dengan masing0masing tugas &ekerjaan

9. A6li%ai Analii P$%$&'aan

Sesuai atau tidaknya teknik &engum&ulan in!ormasi yang digunakan dalam

analisis &ekerjaan, harus diukur dengan a&likasi in!ormasi yang di&eroleh.

Maksudnya adalah satu atau gabungan bebera&a teknik da&at dikatakan berhasil

bila berman!aat untuk &eningkatan kualitas SDM, sehingga setia& karya5an yang

ada dalam &erusahaan mam&u lebih mengo&timalkan kontribusinya, ke arah

&enca&aian tujuan dan sasaran &erusahaan. dengan demikian, teknik mana &un

yang digunakan harus mam&u memberikan konstribusi nyata dalam hal:

a. Merumuskan uraian &ekerjaan

b. Meneta&kan standar &restasi kerja

c. Merumuskan s&esi!ikasi &ekerjaan

d. Mem&erkecil kemungkinan ga& antarkeinginan karya5an dengan

&erusahaan

e. Membuat sistem in!ormasi sumber daya manusia

:. M$/7!$ Ba&) Analii P$%$&'aan

a. (endekatan (eristi5a Aenting

(eristi5a genting meru&akan metode baru dalam &endekatan analisis

&ekerjaan, dimana de!enisi ini harus betul jika &er!orman &ekerjaan sukses

dan menceritakan um&an balik yang objekti! sebagai standar untuk suksesnya

suatu &ekerjaan.

b. Skala (enilaian Tingkah ;aku

Skala &enilaian tingkah laku sangat &enting karena im&ro4isasinya lebih baik

dari teknik tradisional sebagai traitmen indi4idu. Di mana sisa kumulati! dari

&embelajaran yang baru lebih baik dari sisa imro4isasi relati! ke alternati! dari

hukum dan ekonomi.


27/41

(oin dalam skala &enilaian dide!inisikan dalam ri5ayat &ekerjaan dan masa

tingkah laku. Dasar dari teknik skala &enilaian tingkah laku ini dijadikan

sebagai orientasi tingkah laku bagi karya5an dalam suatu organisasi.

c. 3kuran dari Kedudukan (engelolaan 1Dimensional of anagerial

Positions*DM(2

Dimensional of anagerial Positions*DM( da&at digambarkan sebagai

berikut:

2 %rganisasional

0 Keadaan objekti!

0 Meneta&kan jarak &erencanaan

0 "de teknik im&lementasi, &roduk dan solusi

0 (ekerjaan &raktis+2 dministrasi &embuat ke&utusan

0 Mengadakan su&er4isi

0 dministrator

0 (romate keselamatan

0 (embuat ke&utusan

82 Ke&emim&inan 1leadership2

0 Menaikkan relasi organisasi

0 m&likasi su&er4isi

0 Kom&etensi ke&emim&inan

0 Delegasi 5e5enang

0 Keteram&ilan komunikasi

2 Manajemen sumber daya manusia

0 De4isi &ekerja &otensial

0 Su&er4isi &raktis

0 Menaikkan badan manajemen relasi

/2 (ro!esional, kualitas indi4idu

0 Kualitas dari &ekerjaan

0 Kuantitas dari &ekerjaan

0 #eliabilitas

0 "no4asi

92 Kum&ulan, &elanggan dan lingkungan luar

0 Kum&ulan relasi organisasi

0 Kontak luar dengan konsumen

0 Sales

d. nalisis (osisi Da!tar (ertanyaan 1(BApproachi2

nalisis ini dilakukan dengan membuat !ormat da!tar &ertanyaan dan ja5aban

dari bebera&a orang yang ada dengan mengandalkan yang dibutuhkan oleh

dan indi4idu. Teknik da&at dilakukan dengan &erkembangan0&erkembangan

sebagai berikut:

2 Standar analisis &ekerjaan


28/41

+2 (erencanaan karier dan &erkembangan indi4idu

e. The Hay System

Metode analisis ini sangat cocok untuk &endekatan dalam &enge4aluasi dan

kon4ensasi &ekerjaan. da tiga as&ek &ena!siran &ekerjaan dalam metode the

hay system yaitu:

2 '*agaimana tahu)

+2 7alan keluar, mengambil dari &ersentase '*agaimana0tahu)

82 kuntabilitas

10. H)*)n#an Analii P$%$&'aan !$n#an SDM

nalisis &ekerjaan dari suatu &erusahaan dalam me5ujudkan eksistensinya

untuk menca&ai tujuan memerlukan sejumlah karya5an yang mam&u secara

e!ekti! dan e!isien melaksanakan seluruh 4olume kerja.

3ntuk itu di&erlukan &erencanaan SDM, yang berorientasi &ada hasil

analisis &ekerjaan, sehingga da&at melaksanakan !ungsi tugasnya, baik

dari segi kualitati! berdasar deskri&si dan s&esi!ikasi &ekerjaan

Syarat indi4idu beru&a &enyusunan syarat-syarat atau s&esi!ikasi tertentu

bagi suatu &ekerjaan

Memilih tugas dan struktur &ekerjaan

Taksiran &otensi meli&uti kegiatan memm&erkirakan kemam&uan dan

&otensi yang dimiliki karya5an terhada& suatu jenis &ekerjaan.

(enilaian tugas meru&akan suatu &enilaian sistematis yang dilakukan oleh

su&er4isor terhada& &restasi &ekerjaan dari &ekerja

2.3. Ran"an#an P$%$&'aan

#ancang &ekerjaan adalah &roses &enentuan tugas0tugas yang akan

dilaksanakan, metode0metode yang digunakan untuk melaksanakan tugas ini, dan

bagaimana &ekerjaan tersebut berkaitan dengan &ekerjaan lainnya di dalam

&erusahaan. Dalam rancang &ekerjaan ada tiga hal &enting untuk di&erhatikan:

0 rancangan harus menceriminkan &emenuhan tuntutan lingkungan

0 menca&ai hasil dan ke&uasan &ekerjaan yang maksimal

0 &ara &elaksana harus mam&u ber&eran sebagai um&an balik

Secara umum rancang &ekerjaan yang baik dan te&at akan menghasilkan

&ada tingkat e!isiensi, e!ekti4itas, &rodukti4itas dan ke&uasan yang tinggi

sebaliknya jika rancang kurang baik akan berakibat !atal.


29/41

!nsur"rganisasi

!nsur

#ingkungan

$ancang %ekerjaan %roduktivitas dan kepuasan &erja

!nsur

%erilaku!mpan

Balik

1. K$&an#%a Ran"an# P$%$&'aan;Input-Output

(erancangan suatu &ekerjaan mencerminkan elemen organisasi,

lingkungan, dan tingkah laku. (ara ahli &erancang &ekerjaan mengambil elemen

ini sebagai bahan &ertimbangan menci&takan &ekerjaan yang memuaskan dan

&rodukti!. Setia& elemen rancang &ekerjaan mem&unyai nilai &enting yang

berbeda0beda tergantung orang yang merancang. (rodukti4itas karya5an dan

ke&uasan kerja akan memberikan um&an balik, sebera&a baik suatu &ekerjaan

dirancang. #ancang &ekerjaan yang kurang baik akan memberikan &roduksti4itas

rendah, kara5an sering ber&indah, ketidakhadiran, keluhan, sabotase, &er&ecahan

dan &roblem lain.

Dengan demikian, elemen yang mem&engaruhi dalam rancang &ekerjaan

1%o" Design2 adalah unsur organisasi, unsur lingkungan di sekitarnya, dan unsur

tingkah laku.

"N(3T (#%S>S T#NSF%#MS" O3TP3T6NA D"H#(KN

2. -a%/7&8-a%/7& +an# M$(6$n#a&)i Ran"an# P$%$&'aan

Faktor utama yang mem&engaruhi dalam merancang suatu &ekerjaan

yaitu:

Faktor %rganisasional

(ertimbangan organisasional dalam merancang &ekerjaan mencaku& dalam hal0

hal:

o (emilihan struktur organisasi

o (ola tanggung ja5ab dan 5e5enang tugas

o (rasarana kerja dan tradisi &erusahaan&erlu tidaknya &engembangan dan

&elatihan


30/41

Faktor ;ingkungan

Menjadi seorang analis rancang bangun &ekerjaan harus mam&u dan tangga&

atas tuntutan kelestarian lin gkungan sekitar. (aling tidak, kita harus juga

melibatkan dan menci&takan hubungan yang baik dengan daerah sekitar.

Faktor Ke&rilakuan

Keleluasaan seseorang dalam melaksanakan tugas dan tanggung ja5ab

&ekerjaannya akan berdam&ak ke&ada ke&uasaan batin &ekerja. Sebab, jika kita

terus0menerus dikendalikan dan dia5asi langsung oleh seorang &enyelia atau

atasan kita akan mengakibatkan sika& a&atis dan &restasi kerja yang rendah.

. T$%ni% Ran"an# Ulan# P$%$&'aan

*erbagai &erubahan sering menuntut rancang ulang berbagai macam

&ekerjaan dalam organisasi. #ancang ulang &ekerjaan berlangsung dimaksudkan

agar karya5an tidak mengalami kebosanan, jika &ekerjaan berlangsung lama

da&at berakibat negati! terhada& kehidu&an karya5an se&erti a&atisme, tidak

&eduli, moti4asi rendah, keluhan, bahkan keinginan berhenti kerja

a. (enyederhanaan &ekerjaan

Salah satu &enyederhanaan kerja yang da&at ditem&uh ialah dengan emmbagi

&enyelesaian suatu &ekerjaan ke&ada bebera&a karya5an. Namun, dalam

melakukan &enyederhanaan &ekerjaan harus dijaga jangan sam&ai &ekerjaan

yang harus diselesaikan begitu mudahnya sehingga tidak memberikan

tantangan, a&alagi kalau sam&ai &ekerjaan tersebut rutin dan berulang0ulang

b. %4ers&ecialisasi

2 #otasi &ekerjaan

Dengan rotasi &ekerjaan, karya5an di&indahkan dari satu &ekerjaan ke

&ekerjaan lainyya tan&a berubahnya jenjang ke&angkatan atau jabatan

yang bersangkutan. #otasi berman!aat bagi karya5an karena

menghilangkan si!at bosan terhada& &ekerjaan yang dilaksanakannya.

+2 (erluasan &ekerjaan 1#o" enlargement2

"stilah ini mengacu &ada beban kerja horiContal dan terjadninya

&eningkatan jumlah serta keragaman tugas &ekerjaan. Tugas yang

ditambahkan miri& dengan tugas baru yang ditambahkan &ada &elaksanaan

&ekerjaan.

82 (engayaan &ekerjaan 1#o" enrichment2


31/41

(eningkatan &ekerjaan adalah u&aya membuat &ekerjaan menjadi lebih

berharga atau memuaskan dengan menambahkan tugas0tugas yang lebih

berarti &ada sekelom&ok &ekerjaan karya5an. Hal ini meningkatkan

tanggung ja5ab, otonomi, dan kendali. Menambahkan elemen0elemen ini

ke &ekerjaan kadang0kadang di sebut &emuatan 4ertikal. (engayaan

&ekerjaan 1&emuatan 4ertikal2 mencoba untuk lebih menambahkan

tanggung ja5ab dan otoritas. otonomi

2 #egu kerja otonomi

#egu kerja otonomi biasa juga disebut self4directed 'ork team dan

leaderless 'ork team adalah kelom&ok &ara &ekerja dengan tugas dantanggung ja5ab mereka sering meli&uti tugas &ara &enyelia atau &ara

manajer. #egu kerja &ada umumnya melibatkan tiga sam&ai lima belas

anggota yang masing0masing secara ekstesi! saling melatih untuk lakukan

&ekerjaan lainnya.

3. P$&an SDM !alan M$&an"an# P$%$&'aan

(eranan sumber daya manusia dalam mendesain &ekerjaannya adalah

hubungan yang sangat dinamis. 7adi masukan0masukan atau &ikiran0&ikiran yang

cerdas, tidak hanya bersumber dari majikan atau &erusahaan ke karya5an, ta&i

juga ada hak0hak mereka untuk ber&eran akti! dalam merancang &ekerjaannya.

Tentu kita sebagai manusia, selalu bekerja dan berusaha untuk ke arah yang lebih

baik, lebih modern dan lebih bermartabat sesuai dengan hak0hak manusia.

*agaimana kita mem&erlakukan &ekerj tidak hanya sebagai objek teta&i sebagai

aset kekayaan dalam berorganisasi dan berusaha.

#ancang &ekerjaan meru&akan salah satu kom&onen &enting dalammanajemen sumber daya manusia. %leh karena itu, &erlu dilakukan dengan syarat

bermodalkan &engetahuan s&esi!ik yang tinggi di kalangan manajer dan karya5an

de&artemen sumber daya manusia.


32/41

BAB III

PEMBAHASAN

A. P$n#$&/ian Analii P$%$&'aan

nalisis &ekerjaan adalah suatu ilmu yang mem&elajari tentang

suatu &ekerjaan dan beserta &ersyaratannya. Dengan kata lain, analisis

&ekerjaan meru&akan &roses yang sistematis dari menghim&un in!ormasi dari

tugas, ke5ajiban dan tanggung ja5ab dari &ekerjaan tertentu. Tindakan0

tindakan ini biasanya dilaksanakan oleh seorang s&esialis, yang bisa jugadisebut analis &ekerjaan, yaitu seseorang yang berada di dalam suatu

&erusahaan dimana mem&unyai tugas untuk mengum&ulkan data tentang

masing0masing &ekerjaan.

B. Lan#%a8Lan#%a Dala( Analii P$%$&'aan

1. I!$n/ii%ai P$%$&'aan

Seorang analis mengidenti!ikasi berbagai &ekerjaan di dalam suatu

organisasi sebelum mereka mengum&ulkan in!ormasi &ekerjaan. (roses

dari identi!ikasi &ekerjaan sangatlah mudah di dalam &erusahaan0

&erusahaan kecil karena hanya sedikit &ekerjaan yang ada. Di dalam

&erusahaan besar, seorang analis mungkin harus membuat da!tar &ekerjaan

dari catatan struk gaji, bagan &erusahaan, atau berbagai diskusi dengan

&ara karya5an dan su&e4isor. 7ika analisis &ekerjaan sudah dilaksanakan

sebelumnya, seorang analis mungkin da&at menggunakan catatan utama

untuk mengidenti!ikasi banyaknya &ekerjaan yang ada di dalam

&erusahaan.

2. P$n#$(*an#an K)$/i7n$&

Seorang analis biasanya mengembangkan kuestioner, yang akan

membantuk dalam memastikan bah5a in!ormasi dikum&ulkan secara

konsisten ke dalam semua &ekerjaan. nalis da&at menggunakan !ormulir

yang terstandardisasi, se&erti (osition nalysis Buestionnaire 1(B2.


33/41

Kuestioner menyatakan tugas, tanggung ja5ab, kemam&uan seseorang,

dan standar kinerja dari &ekerjaan.

a. Tugas dan Tanggung Jawab

*ebera&a !ormulir secara singkat menjelaskan a&a tujuan

dari &ekerjaan, a&a tugas yang akan dikerjakan, dan bagaimana tugas

itu dikerjakan. (enjabaran singkat ini menyediakan ikhtisar dari suatu

&ekerjaan. Tugas dan tanggung ja5ab yang s&esi!ik tercatat untuk

menyediakan in!ormasi yang lebih ter&erinci ke dalam suatu &osisi.

(ertanyaan tentang tanggung ja5ab secara signi!ikan di&erluas ketika

da!tar digunakan &ada managements jobs.

b. Karakteristik Seseorang dan Kondisi Kerja

Selain in!ormasi tentang &ekerjaan, seorang analisis

membutuhkan data tentang kuali!ikasi &ersyaratan yang menunjang

sebuah &ekerjaan. Hal ini mengungka&kan tentang &engetahuan

tertentu, ketram&ilan, kemam&uan, &elatihan, &endidikan, &engalaman,

dan karakteristik0karakteristik lain yang mana harus dikuasai oleh

jobholders. Sedangkan kondisi kerja mungkin juga akan meme&arkan

kebutuhan akan ketram&ilan tertentu, &elatihan, &engetahuan, atau

bahkan rencana &ekerjaan tertentu.

c. Standar Kinerja

Kustioner analisis &ekerjaan juga digunakan mencari

in!ormasi tentang standar &ekerjaan yang digunakan untuk

menge4aluasi kinerja. "n!ormasi ini dikum&ulkan secara standar

kinerja yang objekti!.

. P$n#)(6)lan Da/a

Tidak ada cara terbaik untuk mengum&ulkan semua in!ormasi yang

akan ditemukan &ada kuistioner analisis &ekerjaan. Seorang analis harus

menge4aluasi antara 5aktu, biaya, dan ketelitian yang berhubungan

dengan &emakaian 5a5ancara, de5an juri, kuestioner, buku catatan


34/41

kejadian karya5an, &engamatan, atau bebera&a kombinasi dari bebera&a

teknik tersebut.

a. Interview

$a5ancara secara langsung adalah satu cara yang e!ekti!

untuk mengum&ulkan in!ormasi &ekerjaan. nalis mem&unyai da!tar

&eriksa &ekerjaan sebagai suatu &anduan. Meski &roses ini berjalan

dengan lambat dan mahal, ini da&at membantu &e5a5ancara untuk

menjelaskan &ertanyaan0&ertanyaan yang tidak terlalu jelas dan

menyelidiki bebera&a ja5aban yang tidak &asti.

b. Juri / Tenaga Ahli

Metode lain yang memakan 5aktu dan biaya adalah

mem&ergunakan juri atau tenaga ahli. 7uri terdiri dari &ejabat0&ejabat

senior dan su&er4isor. Man!aat dari &roses ini adalah da&at

mengklari!ikasi tugas &ekerjaan yang dihara&kan antara &ara &ekerja

dan su&er4isor.

c. Surat Kuestioner

(ilihan metode yang ce&at dan memakan sedikit biaya

adalah surat kuestioner yang dikembangkan dari !ormulir analisis

&ekerjaan. (endekatan ini membiarkan banyak &ekerjaan untuk

di&elajari dengan segera dan membutuhkan biaya yang kecil.

*agaimana &un juga, terda&at kurangnya ketelitian karena adanya

&ertanyaan yang rancu, tangga&an yang tidak lengka&, dan kuestioner

yang tidak kembalikan.

d. uku !atatan Kejadian Kar"awan

*uku catatan kejadian karya5an atau da!tar harian adalah

o&si lain. (ara &ekerja &ada 5aktu tertentu meringkas tugas0tugas dan

akti4itas mereka di dalam buku catatan. "ni bahkan mungkin menjadi

satu0satunya cara yang mungkin untuk mengum&ulkan in!ormasi

&ekerjaan, ketika inter4ie5, tenaga ahli, dan kuestioner tidak mungkin

untuk menangka& suatu &ekerjaan yang kom&leks.


35/41

Namun demikian, buku catatan kejadian karya5an bukan

suatu teknik yang &o&uler. Metode ini sangat memakan 5aktu dan

memerlukan biaya yang besar.

e. Observasi / #enga$atan

(endekatan lainnya adalah &engamatan langsung. Metode

ini membutuhkan 5aktu yang lama, biaya yang mahal, dan ber&otensi

kurang akurat jika dibandingkan dengan metode0metode yang lain.

Ketelitian menjadi kurang karena analis mungkin kehilangan bebera&a

akti4itas yang sulit diamati. Teta&i metode ini meru&akan metode yang

lebih disukai dalam bebera&a situasi0situasi. Hal ini dikarenakan

metode &engamatan ini mungkin da&at menghilangkan keraguan.

%. Ko$binasi

Karena masing0masing metode mem&unyai bebera&a

kelemahan, analis sering kali bersandar &ada metode kombinasi. 6aitu,

dimana dua teknik atau lebih digunakan secara bersamaan.

De&artemen sumber daya manusia sering kali

menggunakan &endekatan ganda bahkan ketika semua karya5an

berada &ada lokasi yang sama.

C. H)*)n#an An/a&a Analii P$%$&'aan !an Pa&a P$%$&'a

1. A6li%ai In7&(ai Analii P$%$&'aan

a. Di%&i6i P$%$&'aan

Diskri&si &ekerjaan adalah suatu la&oran tertulis yang

menjelaskan tugas, kondisi kerja, dan as&ek lain dari suatu &ekerjaan

yang diteta&kan. Di dalam suatu &erusahaan, semua diskri&si tugas

berbentuk sama, meski antara 5ujud dan isi ber4ariasi.

*agian identi%ikasi pekerjaan diskri&si &ekerjaan berisi

in!ormasi berman!aat antara lain:

Waktu. $aktu sangatlah &enting. Karena da&at menunjukkan ke&ada kita

bera&a umur dari suatu deskri&si. Semakin lama umur deskri&sinya,

semakin sedikit untuk mencerminkan &ekerjaan yang ada.


36/41

Pengarang. (enulis dari uraian da&at dikenali sehingga &ertanyaan0

&ertanyaan atau kesalahan da&at diajukan kembali ke&ada &engarang.

+okasi peker#aan. De&artemen di mana &ekerjaan itu dilaksanakan dan

membantu untuk mengidenti!ikasi &ekerjaan untuk re!erensi di masa

de&an.

&ingkasan pekerjaan dan tugas. Setelah identi!ikasi

&ekerjaan, bagian selanjutnya adalah ringkasan &ekerjaan dan tugas.

*agian ini &enting bagi s&esialis &ersonil karena menjelaskan a&a yang

di&erlukan.

Kondisi kerja.Menguraikan lingkungan secara !isik se&erti

jam kerja, keamanan dan &engambilan ke&utusan, dan !itur lain dari

&erluasan &ekerjaan.

#ersetujuan. Karena diskri&si &ekerjaan ber&engaruh

banyak atas ke&utusan0ke&utusan tentang sumber daya manusia,

ketelitian mereka harus ditinjau oleh jobholder atau su&er4isor. Sekali

deskri&si &ekerjaan diterima, su&er4isor akan menyetujui deskri&si itu.

*. S6$ii%ai P$%$&'aan

(erbedaan antara deskri&si &ekerjaan dan s&esi!ikasi

&ekerjaan adalah satu sudut &ers&ekti!. Deskri&si &ekerjaan

menggambarkan a&a &ekerjaan ini sebenarnya yaitu &ro!il dari

&ekerjaan. S&esi!ikasi &ekerjaan menguraikan a&a yang diminta

&ekerjaan atas &ara karya5an, yaitu kecaka&an0kecaka&an &ara

karya5an. "ni meru&akan &ersyaratan0&ersyaratan yang di&erlukan

oleh karya5an untuk melaksanakan &ekerjaannya. (ersyaratan ini

termasuk &engalaman, &elatihan, &endidikan, dan karakteristik0

karakteristik mental dan !isik.

". S/an!a& Kin$&'a P$%$&'aan

Standar kinerja ini mem&unyai dua !ungsi. (ertama, mereka

menjadi target untuk usaha0usaha karya5an. Tantangan atau

kebanggaan tentang sasaran yang bertemu secara objekti! da&at


37/41

memoti4asi karya5an. Hasil ini ber&eran untuk ke&uasan karya5an.

Tan&a adanya standar, kinerja karya5an rendah. Kedua, standar adalah

kriteria yang mana untuk mensukseskan &ekerjaan yang terukur. Tan&a

adanya standar, tidak ada sistem kendali yang da&at menge4aluasi

kinerja &ekerjaan.

Standar &ekerjaan adalah kunci tentang segala sistem

kendali. Ketika standar salah, manajer dan &ersonil s&esialis siaga

untuk mengkoreksi &ermasalahannya.

2. Si/$( in7&(ai )(*$& !a+a (an)ia

Diskri&si &ekerjaan, s&esi!ikasi &ekerjaan, dan standar

kinerja meru&akan &enambahan yang &enting dalam sistem in!ormasi

sumber daya manusia. Secara bersama, ketiganya menjelaskan masing0

masing &ekerjaan, membiarkan s&esialis sumber daya manusia untuk

membuat &emberitahuan, ke&utusan &roakti!. Dua &okok bahasan tentang

sistim in!ormasi sumber daya manusia adalah: &ertimbangan0

&ertimbangan secara hukum dan organisasi database.

Pertim"angan4pertim"angan secara hukum. Sebagian

besar, in!ormasi analisis &ekerjaan adalah satu &erihal internal yang mana

sedikit sekali di&engaruhi oleh lingkungan eksternal. "n!ormasi analisis

&ekerjaan da&at di&usatkan &ada &ertimbangan0&ertimbangan hukum

se&erti se&erti &eluang ketenagakerjaan.

Organisasi Data"ase. &akah in!ormasi &ekerjaan di0

disusun &ada 5ujud cetak atau dalam memori kom&uter, itu diorganisir di

sekitar &ekerjaan indi4idu. De&artemen sumber daya manusia juga

memerlukan in!ormasi &ekerjaan yang diorganisir di sekitar keluarga

&ekerjaan. Keluarga &ekerjaan adalah kelom&ok &ekerjaan yang bersi!at

mem&unyai hubungan erat dalam kaitan dalam melaksanakan tugas,

tanggung ja5ab, ketram&ilan, atau unsur0unsur &ekerjaan lain. Sebagai

contoh, &ekerjaan dari juru tulis, juru ketik, juru ketik juru tulis, o&erator

&engolah kata, dan sekretaris melembagakan tentang suatu keluarga


38/41

&ekerjaan. Keluarga &ekerjaan membiarkan de&artemen &ersonalia untuk

memudahkan &emindahan &ekerjaan, &elatihan, konseling karier, ganti0

rugi, dan ke&utusan0ke&utusan &ersonil lain.


39/41

BAB IV

PENUTUP


40/41

LAMPIRAN


41/41

DA-TAR PUSTAKA

makalah m sdm1

Documents