Analiza Strii Planificrii Proiectului

Modulul 1: Fundamentele Managementului Proiectelor

Modulul 16: Analiza Strii Planificrii Proiectului

Modulul 16:

Analiza Strii Planificrii ProiectuluiScop i Obiective

Acest capitol completeaz procesul de stabilire a strii planificrii proiectului prin analiza variaiilor i efectuarea tuturor modificrilor necesare. La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:

Urmrii parametrii configurabili post-calcul

Realizai analiza proiectului de referin

Ajustai datele privind planificarea i resursele

Diagrama de Stabilire a Strii Planificrii Proiectului

Urmrirea Parametrilor Configurabili Post-Calcul

Parametrii configurabili post-calcul sunt urmrii dup efectuarea calculului planificrii proiectului. Se creaz un rezultat pentru fiecare element WBS/activitate care depete valorile parametrului

Pai1. Deschidei proiectul

2. Selectai comanda Projects, Thresholds

3. Pentru urmrire, selectai parametrul condfigurabil

4. Selectai eticheta Details

5. Din bara Command, apsai butonul Monitor

6. La solicitarea de urmrire a parametrului, apsai butonul Yes

7. Apsai butonul OK

Analiza Datelor Planificate

Starea proiectului a fost stabilit, dar data de ncheiere se gsete dup data impus de ncheiere (Rezerva total = -2zile)

Adresarea RezultatelorAnalizai rezultatele generate i determinai zonele n care vei face modificri ale planificrii

Pai1. Selectai Tools, Issue Navigator

2. Selectai rezultatul

3. Din fereastra de dialog Issue Navigator, apsai butonul Activities

4. Apsai butonul Close

Adresarea Rezultatelor (continuare)

Pai1. Selectai eticheta Successors

2. Indroducei decalajul

3. Selectai eticheta Notebook Items i n fereastra Notebook Topic adugai

4. n fereastra Corrective Actions introducei

5. Efectuai calculul planificrii selectnd Tools, Schedule

Not: Reinei c Rezerva Total a activitii A1080 a sczut de la -7d la -1d; oricum, Rezerva Total a proiectului este tot -2d

Ajustarea PlanificriiPornind de la Rezerva Total a proiectului, pentru a ndeplini cerina de ncheiere a acestuia, trebuie fcute o serie de ajustri

Pai1. Selectai activitatea

2. Selectai eticheta Status

3. Introducei Durata Original

4. Efectuai calculul planificrii

Not: Reinei c rezerva total a proiectului s-a modificat de la -2d la 1d

nchiderea RezultatelorOdat ce rezultatele au fost adresate, dorim s le nchidem i s facem informri privind modificrile fcute asupra activitilor

Pai1. Din fereastra Issues, selectai rezultul

2. Din eticheta General, schimbai statutul n

3. n eticheta Notes, nscriei

4. Selectai rezultul

5. Din eticheta General, schimbai statutul n

6. n eticheta Notes, nscriei

7. Folosii combinaia Ctrl+click pentru a selecta rezultatele rmase cu atributul Open

8. Din bara Command, apsai butonul Delete

Analiza Alocrii Resurselor

Dup stabilirea strii proiectului, analizai resursele pentru suprancrcri. Dac gsii orice problem, facei modificrile necesare pentru eliminarea suprancrcrilor

Aplicai constrngeri pentru a ntrzia conflictele dintre activiti

Schimbai relaiile de condiionare pentru a decala activitile

Adugai resurse suplimentare pentru alocarea lor la activiti

Pai1. Deschidei fereastra Activities

2. Din bara Layout Options, selectai Show on Bottom, Resource Usage Profile

3. Din bara Display Options, selectai Expand All

4. Pentru verificarea suprancrcrilor, apsai butonul stnga al mouse-ului pe fiecare grup de rersurs Design, Review i Prototype

5. Selectai resursa suprancrcat

6. Apsai de dou ori butonul mouse-ului pe bara histogramei din dreptul date

Eliminarea SuprancrcrilorDatorit suprancrcrii lui Robin Johnson, managerul de resurse a accepta s aloce o alt resurs n cadrul proiectului

Pai1. Din bara Layout Options, selectai Show on Bottom, Activity Details

2. Selectai activitatea

3. Selectai eticheta Resources

4. Adugai resursa

5. n cmpul Budgeted Units, introducei pentru Henna Raza

6. n cmpul Remaining Units, introducei pentru Robin Johnson

Eliminarea Suprancrcrilor (continuare)

7. Selectai eticheta Notebook Item

8. Selectai subiectul

9. Introducei comentariul suplimentar

10. Analizai histograma de resurse pentru Henna Raza

11. Analizai histograma de resurse pentru Robin Johnson

Note:

Recapitulare

Analiza Strii Proiectului

1. Adevrat sau Fals: Parametrii configurabili pot fi doar urmrii dup ce calculai planificarea proiectului.

2. La care ntrebare ar trebui s rspundei pentru a stabli dac obiectivele proiectului sunt ndeplinite?

a. Se va ncheia proiectul la timp?b. Este proiectul n cadrul bugetului?c. Resursele proiectului sunt utilizate eficient?d. Toate rspunsurile de mai sus

Rspunsuri

1. Fals, putei urmri parametrii configurabili nainte i dup calculul planificrii

2. d

EMBED MS_ClipArt_Gallery

EMBED MS_ClipArt_Gallery

Planificarea i Controlul Proiectelor cu P3e 2.04PLANIFICAREA I URMRIREA PROIECTELOR CU P3 3.016-14Planificarea i Controlul cu P3e