m102_15

FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

Modulul 1: Fundamentele Managementului Proiectelor

Modulul 15: Stabilirea Strii Proiectului

Modulul 15:

Stabilirea Strii ProiectuluiScop i Obiective

Acest capitol ncepe s examineze procesul de stabilire a strii activitilor i identificarea problemelor poteniale din cadrul planificrii. La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:

Definii data de analiz

Introducei datele privind performana actual

Aplicai datele actuale

Urmrii parametrii configurabili pre-planificai

Analizai i derulai rezultatele

Replanificai proiectul

Diagrama de Stabilire a Strii Proiectului

Ce este Data de Analiz?

Data de Analiz reprezint data calendaristic pe care P3e o utilizeaz ca punct de pornire pentru calculele planificrii

Data de la care sunt raportate informaiile privind performana actual i data de la care sunt planificate lucrrile viitoare

Pornete ntotdeauna de la nceputul perioadei de lucru - or, zi, sptmn, sau lun

Introducerea Datelor Actuale

Odat ce proiectul se afl n derulare, trebuie s introducei datele privind desfurarea actual i consumurile de resurse, la intervale regulate de timp. Fiecare proiect este diferit unul de altul: actualizarea poate fi fcut zilnic, sptmnal, sau lunar, n funcie de intervalul de timp din proiectul dumneavoastr i de frecvena cu care dorii s ajustai previziunile.

Introducei datele privind desfurarea n timp, resursele i costurile n urmtoarea ordine:

Pentru Activiti ncheiate1. Actual Start

2. Actual Finish

3. Actual Units/Cost (sau lsai P3e s estimeze aceste valori)

Pentru Activiti n Derulare4. Actual Start

5. Percent Complete sau Remaining Duration

6. Actual Units/Cost i Remaining Units/Cost (sau lsai P3e s estimeze aceste valori)

Stabilirea Strii Activitilor MilestoneProiectul Design & Manufacturing Shock Models a nceput la 15 Ianuarie 2001

Pai1. Deschidei proiectul

2. Din fereastra Activities, deschidei layout-ul

3. Selectai activitatea

4. Selectai eticheta Status

5. Marcai caseta de verificare Started

6. Verificai c data actual de start este

Not: Data Finished este automat setat ca fiind egal cu data Started, deoarece aceast activitate este de tip milestone. Data Remaining Duration este setat la 0.00d i Duration % la 100%

Stabilirea Strii Introducei datele de start i finish actual

Activitilor ncheiate Permitei sistemului P3e s estimeze consumul de resurse Actual Units

Pai1. Selectai activitatea

2. Marcai caseta de verificare Started


4. Marcai caseta de verificare Finished

5. Verificai c data actual de finish este

Not: Selectai eticheta Resources i verificai c, consumul de resurse Actual Units este egal cu Budgeted Units i Remaining Units este egal cu zero pentru fiecare resurs alocat

Stabilirea Strii Activitilor ncheiate (continuare)

Introducei datele de start i finish actual

Introducei consumurile efective de resurse Actual Regular Units


2. Din eticheta Status, marcai caseta de verificare Started


4. Marcai caseta de verificare Finished

5. Introducei data actual de finish

6. Selectai eticheta Resources

7. Introducei consumul de resurse Actual Regular Units pentru Andy Jackson

Stabilirea Strii Introducei data actual de start

Activitilor n Derulare Introducei procentul de realizare i/sau durata rmas

Introducei consumul de rersurse Actual Regular Units sau Remaining Units


2. Din eticheta Status, marcai caseta de verificare Started

3. Introducei data actual de start

4. Introducei Remaining Duration

5. Selectai eticheta Expenses

6. Introducei costul Actual Cost i Remaining Cost

Stabilirea Strii Activitilor n Derulare (continuare)

Pai7. Selectai eticheta Resources

8. Introducei consumul de resurse Actual Regular Units pentru Jose Falino

9. Verificai c Remaining Units pentru Jose Falino este

10. Introducei consumul de resurse Actual Regular Units pentru Ted Dole

11. Introducei Remaining Duration pentru Ted Dole

Aplicarea Datelor Actuale

Aplicarea datelor actuale este o operaie prin care activitile cu performane actuale sunt recalculate pe baza unei noi date calendaristice definite de utilizator. Activitile din perioada analizat care nu au nceput inc, vor fi mpinse la aceastp nou dat

Aplicarea datelor actuale unui proiect difer de planificarea proiectului

Cnd se aplic datele actuale, doar activitile crora li s-a stabilit starea sunt recalculate

Cnd se face calcul planificrii, toate activitile sunt planificate pe baza duratelor i relaiilor de condiionare

Aplicaii Aplicarea datelor actuale v permite s v concentrai imediat asupra activitilor care ar putea provoca ntrzieri proiectului

Putei urmri parametrii configurabili ante-calcul i s analizai rezultatele nainte de calculul planificrii tuturor activitilor din cadrul proiectului

Aplicarea Datelor Actuale unui Proiect

Pai1. Selectai comanda Tools, Apply Actuals

2. Selectai proiectul

3. Apsai butonul pentru a selecta New Data Date

4. Apsai butonul Apply

5. La solicitarea "Are you sure that you want to apply actuals for the current project?", apsai butonul Yes

6. Apsai butonul OK

Vizualizarea Rezultatelor din Aplicarea Datelor Actuale

Pai1. Deschidei layout-ul

Not: n comparaie cu proiectul de referin, activitatea A1030 din proiectul curent s-a ncheiat. n orice caz, succesorii activitii A1030 nu s-au deplasat, deoarece proiectul nu a fost nc recalculat.

Urmrirea Parametrilor Configurabili Ante-Calcul

Urmrirea unui parametru configurabil este al doilea pas din gestionarea parametrilor configurabili. Parametrii configurabili ante-calcul sunt urmrii dup aplicarea datelor actuale, dar nainte de recalcularea proiectului. Pentru fiecare WBS/activitate care depete valorile parametrului configurabil se genereaz un rezultat.

Pai1. Selectai Project, Thresholds

2. Selectai pentru urmrire parametrul configurabil

3. Selectai eticheta Details

4. Din bara Command, apsai butonul Monitor

5. Apsai butonul Yes pentru a urmri parametrul configurabil selectat

6. Apsai butonul OK

Rezultate

Rezultatele sunt probleme cunoscute din cadrul unui proiect care necesit atenie sau aciuni corective naintea ncheierii proiectului

Atribute Create manual/generate automat prin urmrirea parametrilor configurabili din cadrul proiectului

Asociate cu un element WBS, activiti sau resurse

Atribuii un nivel de prioritate rezultatelor

Identificai Managerul Responsabil pentru adresarea problemei

Transmitei prin e-mail detalile rezultatului, mpreun cu comentariile dumneavoastr, oricrui membru din conducerea proiectului

Vizualizai repede toate informaiile asociate unui rezultat prin utilizarea comenzii Issue Navigator

Adresarea RezultatelorAnalizai rezultatele generate i adresai problemele nainte de recalcularea proictului

Pai1. Din fereastra Project Threshold, selectai eticheta Details, de unde alegei rezultatul

2. Pentru a vizualiza detaliile din fereastra Project Issues, apsai butonul

3. Verificai informaiile din etichetele General i Details

4. Selectai eticheta Notes

5. Introducei informaiile generale despre rezultat

6. Din eticheta General, selectai n cmpul Status

Issues NavigatorComanda Issues Navigator v permite selectarea unui rezultat i trecerea la diferite ferestre din P3e pentru vizualizarea detaliilor despre rezulat

Dac n caseta de dialog Issues Navigator exist vre-un buton dezactivat, atunci rezultatul nu aparine acelei ferestre

Not: Pentru a afia automat caseta de dialog Issue Navigator ori de cte ori deschidei P3e, selectai comanda Edit, User Preferences, apoi eticheta Application

Pai1. Selectai Tools, Issue Navigator

2. Selectai rezultatul

3. Din caseta de dialog Issue Navigator, apsai butonul Activities

Caseta de Dialog Notify Issues Prin apsarea butonului Notify, putei trimite un e-mail coninnd detalii despre acest rezultat, tuturor prilor interesate

Pai1. Apsai butonul Notify

2. Apsai butonul Add

3. Din caseta de dialog Add Recipient, selectai Select a recipient from a dialog

4. Apsai butonul OK

5. Selectai destinatarii

6. Analizai informaiile din zona Details

Not: Apsai butonul Send All pentru a trimite e-mailul despre rezultatul selectat, tuturor destinatarilor din list

7. Apsai butonul Close

8. Apsai butonul Close pentru a iei din caseta de dialog Issue Navigator

Replanificarea ProiectuluiAcum, de vreme ce toate rezultatele au fost adresate, este timpul s recalculm planificarea proiectului pe baza noii date de analiz. Orice activiti ntrziate n timpul operaiei de aplicare a datelor actuale vor ntruia activitile lor succesoare

Pai1. Selectai comanda Tools, Schedule, sau apsai tasta F9

2. Verificai c, Current Data Date este

3. Apsai butonul Schedule

4. Apsai butonul Close

Vizualizarea Rezultatelor dup Replanificarea Proiectului

Model SA124 - Layout cu planificarea Current vs Baseline; Data de Analiz 12-Feb-2001

Note:

Seminar 12

Stabilirea Strii Proiectului

DateStarea proiectului Design and Manufacture Shock Models a fost stabilit pn la data de 12 Februarie 2001. Acum suntem n 09 Aprilie 2001. apte activiti au fost realizate n aceast perioad.

Tem1. Deschidei layout-ul "Statusing" i executai filtrul Two Month Lookahead. Amintii-v s dezactivai orice alt filtru

2. Utilizai etichetele Status i Resource pentru a stabili starea activitilor conform Tabelului 11. Introducei datele scrise evideniate i verificai-le pe celelalte

Tabelul 11: Stabilirea Strii ActivitilorID Act.Actual StartProcent de RealizareRem DurResursaActual UnitsRem UnitsActual Finish

A103029-Jan-011000dJose Falino168h0h20-Feb-01

Ted Dole136h0h

A104021-Feb-011000dMary Van Buren48h0h28-Feb-01

A105001-Mar-011000dJohn Adams72h0h13-Mar-01

A106014-Mar-011000dBob Cannon80h0h27-Mar-01

A107028-Mar-011000d

28-Mar-01

A108029-Mar-01703dMachine Shop56h24h

Robin Johnson56h24h

Ted Dole56h24h

A109030-Mar-01752dJoe Ford48h16h

Robin Johnson40h8h

Continuare3. 4. Utilizai eticheta Expenses pentru a stabili starea activitilor conform Tabelului 12.

Tabelul 12: Stabilirea CheltuielilorID ActivitateArticol CheltuieliCategorie CheltuieliCost ActualCost Rmas

A1030ArhitectConsulting7.000 $0 $

A1080Upgrade CADSoftware745 $0$

5. Aplicai datele Actuale cu noua Data de Analiz, 09-Apr-01

6. Recalculai proiectul

7. Deschidei layout-ul "Analyzing Statused Schedule"

Recapitulare

Seminar


1. Avnd la baz Graficul Gantt, care sunt activitile care s-au ncheiat n proiectul curent, comparativ cu proiectul de referin?

2. Avnd la baz Graficul Gantt, cte activiti din Model SA124 s-au ncheiat?

3. Avnd la baz Graficul Gantt, cte activiti din Model SA124 sunt n derulare?

Rspunsuri Recapitulare Seminar

1. A1000, A1010

2. Opt (8)

3. Dou (2)

Recapitulare


1. Care dintre urmtoarele elemente pot fi asociate unui Rezultat?

a. Priority level

b. Responsible Manager

c. Status

d. Toate rspunsurile de mai sus

2. Adevrat sau Fals: Data de Analiz este data calendaristic pe care P3e o utilizeaz ca punct de pornisre pentru calculul planificrii.

3. Adevrat sau Fals: Cnd aplicai datele actuale unui proiect, toate activitile din cadrul acestuia sunt calculate pe baza relaiilor de condiionare i a duratelor activitilor.

4. Care dintre urmtoarele aciuni v este pus la dispoziie de Issue Navigator ?a. Navigai prin diferite ferestre din P3e pentru a vizualiza detaliile rezultatelorb. Creai un nou rezultatc. Stabilii un nou parametru configurabil pentru a-l urmrid. Transmitei prin e-mail problemele poteniale, prilor interesate e. Rspunsurile a i dRspunsuri

1. d

2. Adevrat

3. Fals, cnd se aplic datele actuale, doar activitile care a cror stare a fost stabilit sunt recalculate

4. e

EMBED MS_ClipArt_Gallery



Data schimbat pe baza aplicrii Datelor Actuale


Rezultate generate

Planificarea i Controlul Proiectelor cu P3e 2.04PLANIFICAREA I URMRIREA PROIECTELOR CU P3 3.015-18Planificarea i Controlul cu P3e

m102_15

Documents