m a n u a l i perdorimit pËr aplikimin online tË sistemit

1

M a n u a l

I PERDORIMIT

PËr aplikimin online

TË sistemit elektronik

patentË shoferËt

DATAPROGNET

2014

2

Contents QASJA NË APLIKACION ................................................................. Error! Bookmark not defined.

Si bëhet qasja ne aplikacion ....................................................................................................... 9

MJEKU ................................................................................................ Error! Bookmark not defined.

CERTIFIKATAT NGA MJEKU ......................................................... Error! Bookmark not defined.

Aplikim për herë të parë .................................................................. Error! Bookmark not defined.

Si realizohet aplikimi i certifikatave për herë të parë ? ............... Error! Bookmark not defined.

Aplikim për aftësi shëndetësore ....................................................... Error! Bookmark not defined.

Si realizohet aplikimi i certifikatave për aftësi shëndetësore ? .... Error! Bookmark not defined.

Aplikim për shtim kategorie ............................................................ Error! Bookmark not defined.

Si realizohet aplikimi i certifikatave për shtim kategorie ............ Error! Bookmark not defined.

Aplikim për ISH-RFJ ....................................................................... Error! Bookmark not defined.

Si realizohet aplikimi i certifikatave për ISH-RFJ ? .................... Error! Bookmark not defined.

Aplikim për të huaj .......................................................................... Error! Bookmark not defined.

Si realizohet aplikimi i certifikatave për të huaj ? ....................... Error! Bookmark not defined.

Certifikatat e lëshuara ...................................................................... Error! Bookmark not defined.

Si bëhet nxjerrja e raporteve te lëshuara nga mjeku për data e caktuar ? ... Error! Bookmark not

defined.

REFUZUAR ........................................................................................ Error! Bookmark not defined.

Për ne ............................................................................................... Error! Bookmark not defined.

Si bëhet pranimi i aplikacioneve te cilet jane refuzuar për mjekun ............ Error! Bookmark not

defined.

MINISTRIA E INFRASTRUKTURËS ............................................... Error! Bookmark not defined.

CERTIFIKATAT ................................................................................. Error! Bookmark not defined.

Certifikatat për herë të parë.............................................................. Error! Bookmark not defined.

Si të bëhet regjistrimi i certifikatës për herë të parë ? .................. Error! Bookmark not defined.

Kërko certifikatën ............................................................................ Error! Bookmark not defined.

Si bëhet kërkimi i certifikatave ? ................................................. Error! Bookmark not defined.

Shtim kategorie ................................................................................ Error! Bookmark not defined.

Si bëhet regjistrimi i certifikatës për shtim kategorie ? ............... Error! Bookmark not defined.

APLIKIMI............................................................................................ Error! Bookmark not defined.

Apliko .............................................................................................. Error! Bookmark not defined.

3

Si bëhet aplikimi ? ....................................................................... Error! Bookmark not defined.

Vazhdo aplikacionet......................................................................... Error! Bookmark not defined.

Si bëhet vazhdimi i aplikacioneve ?............................................. Error! Bookmark not defined.

Certifikatat Kërkimet ....................................................................... Error! Bookmark not defined.

Si bëhet kërkimi i certifikatave ? ................................................ Error! Bookmark not defined.

Kërkimet .......................................................................................... Error! Bookmark not defined.

Si bëhen kërkimet ........................................................................ Error! Bookmark not defined.

URGJENCA ......................................................................................... Error! Bookmark not defined.

Shto urgjencë ................................................................................... Error! Bookmark not defined.

Si të kalohet nga aplikimi i rregullt në atë me urgjencë? ............. Error! Bookmark not defined.

Konfirmo pagesën ............................................................................ Error! Bookmark not defined.

Si të bëhet konfirmimi i pagesave? .............................................. Error! Bookmark not defined.

REFUZIMI ........................................................................................... Error! Bookmark not defined.


Si i shohim aplikacionet të cilët janë refuzuar për ne ? ............... Error! Bookmark not defined.

PROCESI I REFUZIMIT .................................................................... Error! Bookmark not defined.

Prej nesh ........................................................................................... Error! Bookmark not defined.

Ku paraqiten aplikacionet e refuzuara nga në për të gjith zyrtaret e tjerë ? Error! Bookmark not

defined.

PRANUESI – ZYRA PATENTË SHOFERËT ................................... Error! Bookmark not defined.

NDËRRIM - PËRKTHIM ................................................................... Error! Bookmark not defined.

ISH - RFJ ......................................................................................... Error! Bookmark not defined.

Si bëhet aplikimi për ndërrim - përkthim në rastin e ‘ISH RFJ’ kur ka certifikatë nga mjeku?

...................................................................................................... Error! Bookmark not defined.

Si bëhet aplikimi për ndërrim përkthim në rastin ‘ISH RFJ’ kur nuk ka certifikatë nga mjeku?


Të Huaj............................................................................................. Error! Bookmark not defined.

Si bëhet aplikimi për ndërrim përkthim në rastin ‘Të Huaj’ kur ka certifikatë nga mjeku? .Error!

Bookmark not defined.

Si bëhet aplikimi për ndërrim përkthim në rastin ‘Të Huaj’ kur nuk ka certifikatë nga mjeku?


APLIKIMI.............................................................................................................................................. 6

Për pranim ........................................................................................................................................ 14

4

Si bëhet pranimi aplikacioneve ? ................................................................................................. 14

Raporte statistikore .......................................................................... Error! Bookmark not defined.

Si bëhet nxjerrja e raporteve statistikore ? ................................... Error! Bookmark not defined.

URGJENCA ......................................................................................... Error! Bookmark not defined.

SHTO URGJENCË ......................................................................... Error! Bookmark not defined.

Si të kalohet nga aplikimi i rregullt në atë me urgjencë? ............. Error! Bookmark not defined.



Ku ndodhen aplikacionet te cilet jan refuzuar nga zyrtar e tjere per ne ? ... Error! Bookmark not

defined.

PROCESI I REFUZIMIT .................................................................................................................... 21

Prej nesh ........................................................................................................................................... 22

Ku ndodhen aplikacionet te cilet jan refuzuar prej nesh ? ........................................................... 22

PATENTË SHOFERI .......................................................................... Error! Bookmark not defined.

Për pranim ........................................................................................ Error! Bookmark not defined.

Si bëhet pranimi i Patentë shoferit i cili është prodhuar? ............ Error! Bookmark not defined.

Për dorëzim ...................................................................................... Error! Bookmark not defined.

Si bëhet dorëzimi i Patentë shoferit ? .......................................... Error! Bookmark not defined.

Kërkimet në ZSHPSH (Zyra e shërbimi të Patente shoferit) ........... Error! Bookmark not defined.

Si bëhen kërkimet në ZSHPSH ? ................................................. Error! Bookmark not defined.

VËRTETUESI ..................................................................................... Error! Bookmark not defined.

APLIKIMI........................................................................................ Error! Bookmark not defined.

Për vërtetim... ............................................................................... Error! Bookmark not defined.



PROCEDI I REFUZIMIT .................................................................... Error! Bookmark not defined.

DPD...................................................................................................... Error! Bookmark not defined.

REFUZIMET E TË GJITHA MODULEVE ....................................................................................... 24

Mjeku ................................................................................................... Error! Bookmark not defined.


Si bëhet pranimi i aplikacioneve te cilet jane refuzuar për mjekun ............ Error! Bookmark not

defined.

5

Ministrinë e infrastrukturës .................................................................. Error! Bookmark not defined.


Si i shohim aplikacionet të cilët janë refuzuar për ne ? ............... Error! Bookmark not defined.

PROCESI I REFUZIMIT ................................................................ Error! Bookmark not defined.


Ku paraqiten aplikacionet e refuzuara nga në për të gjith zyrtaret e tjerë ? Error! Bookmark not

defined.

Zyrën e patentshoferëve ....................................................................................................................... 24

Për ne ............................................................................................................................................... 24

Ku ndodhen aplikacionet te cilet janë refuzuar nga zyrtar e tjerë për ne ? .................................. 24

PROCESI I REFUZIMIT ................................................................ Error! Bookmark not defined.


Ku ndodhen aplikacionet te cilet janë refuzuar prej nesh ? ......... Error! Bookmark not defined.

Vërtetuesi ............................................................................................. Error! Bookmark not defined.


PROCEDI I REFUZIMIT ................................................................ Error! Bookmark not defined.

6

Hapja e llogarisë

Pas qasjes online ne sistem e patente shoferëve marrim këtë pamje te aplikacionit si me poshtë:

Larte ne te djathë ndodhet një buton “Qasja”, pas shtypjes se këtij butoni marrim pamjen e me

poshtme:

Pas shtypjes se linkut “Përdoruesi i ri”, hapet kjo dritare si ne vijim:

7

Të kufizuar me ngjyre te kuqe mund ta gjeni menynë e cila shërben për ndërrimin e gjuhës se

aplikacioni.

Gjate plotësimit te fushave kemi vendosur disa kushtëzimi me te cilit nuk lejohet ruajtja e

përdoruesit,p.sh:

Nëse nuk plotësohen fushat si numri personal, emri, mbiemri e tjerë, marrim këtë mesazh:

Numri personal duhet te jete me 10 shifra, përndryshe mesazhi njoftuesi është ky:

Numri personal duhet te fillon me numrin 1 ose 2 perndryshe nuk lejohet vazhdimi dhe marri

mesazhin njoftues si me poshte:

8

Fjalëkalimi duhet ti këtë se paku 6 karaktere, si dhe te jete i njëjtë me fjalëkalimin përsëri, gjithashtu

edhe kodi i sigurisë duhet te shënohet i sakte.

Pas plotësimi te të gjitha fushave me suksese dhe shtypjes se butonit “Ruaje” marrim mesazh si me

poshtë:

Me poshtë e kemi paraqitur se si duket email i cili merret me rastin e hapjes se llogaris se

aplikacionit te patente shoferet

Me ngjyre te kuqe është kufizuar linku i cilin duhet te shtypet për konfirmimin e llogarisë suaj, pas

shtypjes se këtij linku merret mesazhi

9

NDRYSHIMI I FJALËKALIMIT

Si bëhet ndryshimi i fjalëkalimit

Për realizimin e ndryshimit te fjalëkalimit duhet te shtypni mbi linkun “Ndryshimi i

fjalëkalimit ” te cilin e kemi kufizuar me te kuqe te cilin e kemi paraqit me poshtë:

Pas shtypjes se këtij linku, marrim ketë pamje te aplikacionit:

Edhe ketë vlejn kushtëzimit e njëjta as ai parkete numri personal, i cili duhet te shënohet me 10

shifra dhe duhet te filloj me 1 ose 2, pas plotësimi te sakte te numrit personal shtypim butonin “Prano

10

Kodin”, pas shtypjes se këtij butoni duhet te prisni pas dhe pastaj e merrni mesazhin njoftues si me

poshtë:

Siç po shihet nga mesazhi ‘Kodin’ për ndryshim te fjalëkalimit mund ta gjeni ne email tuaj.

Me poshtë e kemi paraqite email se di duhet:

Pas plotësimi kodit, fjalëkalimi dhe konfirmo fjalëkalimin si me poshtë:

11

Atëherë marrim këtë mesazh njoftues si me poshtë:

Duhet te theksohet se edhe këtu vlejnë këto kushtëzimi për fjalëkalim:

Fjalëkalimi duhet ti këtë se paku 6 karaktere, si dhe te jete i njëjtë me konfirmo fjalëkalimin,

gjithashtu edhe kodin duhet te shënohet i sakte siç e keni ne email.

12

QASJA NË APLIKACION

Si bëhet qasja ne aplikacion

Për realizimin e qasjes ne aplikacionin Patentë Shoferët bëhet duke plotësuar këto fushore :

Përdoruesi: Shënohet përdoruesi te cilin mund ta gjeni ne email tuaj(është numri

personal i juaji)

Fjalëkalimi: Shënohet fjalëkalimi përkatës i përdoruesit te cilin mund ta gjeni ne

email tuaj

Shëno kodin: Shënohet kodi i sigurisë

Dhe pas plotësimit te këtyre fushave dhe shtypjes se butonit ‘Kyçu’ behet realizimi i qasjes

ne aplikacion

Pas qasjes ne aplikacion me poshtë kemi paraqiture dritaren e cila ju paraqitet.

13

Larte ne te majtë te dritaren e gjeni te kufizuar me ngjyre te kuqe menynë kryesore

‘Aplikimi’, opsionet e menysë kryesore ‘Aplikimi’ janë: ‘Vazhdo aplikacionet...‘, ‘Patentë

shoferët...’ , ‘Shiko aplikimin...’, ‘Refuzuar...’ dhe ‘Të përmirësuara si në vijim:

14

APLIKIMI ONLINE

Patentë shoferët

Si bëhet aplikimi ?

Për aplikim shkojmë te opsioni i menysë kryesore ‘Aplikimi’, pastaj zgjedhim nën-

opsionin ‘Patentë shoferët’, si në vijim.

Pas zgjedhjes së opsionit, të shënuar më lartë, hapet forma e cila është paraqiture ne te

djathë,

Kjo dritare i përmban dy lista , ne listën e pare kemi paraqiture disa te dhëna te aplikimit te

fundit, ndërsa ne listën e dyte ‘Historia’ paraqiten te gjitha aplikimet paraprake.

Ne listën e pare është paraqiture edhe një buton ‘Zgjedhe...’ pas shtypjes se këtij butoni

nëse keni ndonjë aplikimi i cili nuk është përfunduar me sistem atëherë ju shfaqet një

mesazh njoftues si me poshtë:

Për ndryshe nëse nuk keni ndonjë aplikimi i cili nuk është ne proces atëherë pas shtypjes se

butonit ’Zgjedhe...’ hapet dritarja si me poshtë:

15

Siç po shihet ne këtë dritare kemi paraqitur dy nen dritare:

‘Te dhënat për aplikuesin’ dhe ‘Te dhënat për kategoritë’ si dhe llojet e aplikimeve te cilat

mund te realizohen dhe ato janë: ‘Përmirësim shënimesh’,’i humbur’,’Ndërrim

UNMIK’,’Vazhdim’ dhe për patente shofere te ’Dëmtuar’

Nëse ju është dëmtuar, humbur ose dëshironi te aplikoni për përmirësimi shënimesh

dhe data e skadimit te patente shoferi te juaj është nen gjashtë muaj siç e kemi paraqite me

lartë te kufizuar me te kuqe atëherë nuk ju lejohet aplikimi për llojet e aplikimit te larte

cekuar, gjithashtu ne këtë rast e merrni një mesazh njoftues te cilin e kemi paraqite te

numri tre i cili ju njofton se nuk mund te aplikohet për patente shofer te humbur, sepse

data e skadimit është nen gjatë muaj.

Ne rast se patente shoferi është valid me shume se gjate muaj nga data e aplikimit

atëherë lejohet aplikimi për llojet e lart përmendura.

Ne rast se nuk lejohet aplikimi për tri llojet e larte përmendura atëherë duhet te

aplikohet për vazhdim te patente shoferit.

Zgjedhim ‘Vazhdim’ dhe marrim ketë pamje si me poshtë:

16

Siç mund te shihet i kemi paraqiture ‘Të dhënat e aplikuesi’,’Të dhënat për patente

shofere’ dhe ‘Te dhënat e kategorive’.

Te ‘Të dhënat e kategorikeve’ e kemi paraqiture tabelën me te gjitha kategoritë te

cilat i posedoni, ku ne fushën e fundit kemi paraqit kolonën ‘Anuluar’, ne këtë rastin tone

është e anuluar vetëm kategoria A te gjitha kategoritë tjera janë aktive.

Pas shtypjes se butonit ‘Ruaj’ marrim ketë pamje si me poshtë:

Pas zgjedhe se certifikatës shëndetësore mbushet lista e kategorive te cilat janë ne atë

certifikate si dhe anash ne te djathë paraqiten vërejtjet te cila i ka vendo mjeku nëse

posedon certifikata, si me poshtë:

17

SI dhe na shfaqet nje buton ‘Certifikata shëndetësore’ si ne vijim:

Pas shtypjes se këtij butoni mund ta shohim certifikatën shëndetësore si ne vijim:

18

Pas shtypjes se butonit ‘Ruaj’ dhe pastaj butonit ‘Vazhdo’ marrim ketë pamje si ne

vijim:

19

Shtypet butoni ‘Browse..’ behet bashkëngjitja e dokumentacionit shtypet butoni

‘Ruaj’, pastaj ju mbushet lista me dokumentacionin e bashkangjiture, nëse shtypet mbi

linkun ‘Dokumenti...’ te cilën e kemi nënvizuar me te kuqe (2) behet hapja e

dokumentacionit, me shtypjen e butonit ‘<<Prapa’ kthehemi një hap prapa ndërsa me

shtypjen e butonit ‘Vazhdo’ behet vazhdimi i aplikimi dhe marrim këtë pamje si ne vijim:

20

Vazhdo aplikacionin

Si bëhet aplikacioni ?

Krahas të dhënave të paraqitura në listë kemi edhe butonin ‘Kontrollo...’, e cila

mundëson hapjen e formës ‘Aplikim’ ku për veç të dhënave të aplikuesi dhe të dhënat e

kategorive gjithashtu ndodhet edhe një listë ku specifikohet lloji i aplikimit, si në vijim.

Të dhënat e aplikuesi i vijnë të plotësuara mbetet vetëm që të plotësohen fushoret e të

dhënave për patentë shoferë siç është paraqite më lartë, pas shtypjes se butonit ‘Ruaj’ hapet

forma si në vijim.

Nga e cila marrim kategoritë në certifikatë shëndetësore si dhe vërejtjet për atë kategori dhe

kështu me radhë pas shtypjes se butonit ‘Vazhdo’ hapet forma e dokumentacionit ku mund

te bëhet bashkëngjitja e dokumentacionit.

21

Pas bashkëngjitjes se dokumentacionit shtypet butoni ‘Vazhdo’, dhe pas shtypjes se këtij

butoni marrim formën ‘Aplikimi i dërguar’.

Në formën ‘Aplikimi dërguar’ ndodhet lista rënëse ‘Mënyra e pagesës’, e cila i

përfshijnë tri mënyra të pagesës ato janë, mënyra e rregullt, urgjente dhe të liruar nga paga.

Shumën e pagesës e marrim me zgjedhjen e listës rënëse ‘Mënyra e pagesës’

PROCESI I REFUZIMIT

Gjatë procedurës Për pranim apo Vazhdimit të aplikacionit paraqitet butoni

‘Refuzo’, si në vijim.

22

Pasi të klikojmë mbi këtë butonë hapet faqja per refuzimin e këtij aplikacioni, në të cilën

zgjedhet Refuzimi për: dhe vendoset një arsye se pse refuzohet ky aplikacion në mënyrë që

mjeku apo Ministria e Infrastruktures të jetë e njoftuar sakt për arsyet e refuzimit të këtij

aplikacioni, si ne vijim.

Prej nesh

Ku ndodhen aplikacionet te cilet jan refuzuar prej nesh ?

Me zgjedhjen e nen – menys ‘Prej nesh’ nga menya kryesore ‘Refuzuar’ si ne vijim.

23

Prej Nesh – Në këtë pjesë paraqiten aplikacionet e refuzuara nga ne për të gjith zyrtarët e

tjerë.

Në listën me poshtë paraqiten refuzimet e refuzuara nga ne, kjo listë është krijuar në mënyr

që zyrtari të jetë I njoftuar për aplikacionet e refuzuara dhe nëse ai aplikacion procesohet

nga zyrtari që i është refuzuar lënda automatikisht largohet nga kjo listë, si ne vijim.

24

REFUZIMET E TË GJITHA MODULEVE

Zyrën e patentshoferëve

Zyrtari Pranues me Përdorues dhe Fjalëkalim përkatës të tij, shënon kodin për siguri dhe qaset në

aplikacion.

Për ne

Ku ndodhen aplikacionet te cilet janë refuzuar nga zyrtar e tjerë për ne ?

Me zgjedhjen e nen – meny ‘Për ne’ nga menya kryesore ‘Refuzuar’ si ne vijim.

25

Për ne- Në këtë pjesë paraqiten aplikacionet e refuzuara të cilat janë realizuar nga zyrtarët

tjerë.

Në listën në vazhdim janë paraqitur aplikacionet e refuzuara për ne. Në këtë listë paraqitet

butoni ‘Modifiko’ në të cilën klikoni dhe vazhdon modifikimi i të dhënave në bazë të

arsyetimit për refuzim që paraqitet në listë.

Pas modifikimit të këtij aplikimi, ky aplikacion do të largohet nga lista e refuzimeve Për ne.

Përveq kësaj mënyre për verifikimin e refuzimeve ekziston edhe një metoda tjeter për

identifikimin e refuzimeve, ne shiritin lartë hapet mënya e informimit dhe paraqitet saktë

numri I refuzimeve për ju. Pas klikimit mbi këtë ikonë paraqitet lista e refuzimeve dhe me

mundësi filtrimi me numër personal, si më larte:

Pasi të largohet aplikacioni nga lista, ai aplikacion i dërgohet zyrtarit i cili ka realizuar këtë

refuzim për vazhdimin e procedurës.

m a n u a l i perdorimit pËr aplikimin online tË sistemit

Documents