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Lösungen für die Personalwirtschaft
Eine
Dienstleistung
Ihres steuerlichen
Beraters
Berater zu übertragen, der diese zuverlässig für Sie übernimmt. Ein Wechsel ist jederzeit möglich. Durch den Einsatz aufeinander abgestimm-ter DATEV-Software ist der effiziente Datenaustausch zwischen Kanzlei und Unternehmen gesichert.
Hilfreiche Entlastung dank
DATEV-Rechenzentrum
Ob durch automatische Datensiche-rung, revisionssichere Archivierung oder den geschützten Datenaus-tausch mit Institutionen wie Kranken-kassen oder Finanzbehörden – die Anbindung an das DATEV-Rechen-zentrum erleichtert Ihnen bei ver-schiedenen Aufgaben die Arbeit. Der Vorteil für Sie: Sie müssen die Übermittlung der Daten nicht einzeln anstoßen.
Die Mitarbeiter sind der entscheidende Erfolgsfaktor im Unternehmen. Denn der optimale Einsatz der personellen Ressourcen hat einen wesent-lichen Einfluss auf die wirtschaftliche Bilanz. Grund genug, beim wichtigen Thema Personalwirtschaft mit erstklassigen Lösungen zu arbeiten. Ihr steuer licher Berater und DATEV unterstützen Sie dabei mit Beratung, Service und Software.
Kompetente Partner für Ihre Personalwirtschaft
Qualität aus Erfahrung
Ihr steuerlicher Berater und DATEV sind erfahrene Partner mit einer hohen Kompetenz rund um das Thema Per-sonal. Seit Jahrzehnten bietet DATEV individuelle Unterstützungs angebote und leistungsstarke Softwarelösungen: 11 Millionen Lohnabrechnungen im Monat werden heute über DATEV-Software abgewickelt. Eine Erfahrung, von der Sie profitieren und die auch externe Partner zu schätzen wissen.
Flexible Unterstützung
Eine besondere Stärke der DATEV-Software liegt in der flexiblen Zu-sammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater. Sie haben die Wahl, Auf-gaben selbst im Unternehmen abzu-wickeln oder sie Ihrem steuerlichen
Rundum verlässlicher Service
Als Unternehmer wollen Sie, dass „der Laden läuft“. Aber wenn einmal doch etwas nicht klappt, ist es gut, einen verlässlichen Partner zu haben. Ob Ersteinrichtung, Produktwechsel, laufender Betrieb oder technisches Problem – wir sind für Sie da – vom ersten Tag an. Wissen aufbauen: Sie finden Semi-
nar-Angebote für jeden Bedarf – vom Einsteiger bis zum Fortgeschrittenen. Dabei können Sie zwischen Online-Seminaren, Präsenzseminaren in unseren Schulungszentren und maß-geschneiderten Vor-Ort-Schulungen wählen. Individuelle Beratung: Gerne unter-
stützen wir Sie bei der Einführung der Software – vor Ort oder online. Antworten finden: Sie können
rund um die Uhr auf kostenlose Informationssysteme zugreifen. Ein regelmäßiger Newsletter informiert Sie über aktuelle Fachthemen. Experten fragen: Erfahrene Service-
mitarbeiter kümmern sich persönlich um Ihre Anliegen. Dabei ist bei Bedarf der Einsatz moderner Fern-wartungs-Technologien für uns eine Selbst verständlichkeit. DATEV bei Ihnen vor Ort: Praxiser-
fahrene Mitarbeiter aus 26 DATEV-Niederlassungen und weitere DATEV-System- und Lösungspartner sind Ihr Ansprechpartner in der Region.
Inhalt
01 Leistungen für die Personalwirtschaft
02 Personalwirtschaftssysteme
Weitere betriebliche Aufgaben
Nicht nur für die Personalwirtschaft, son-dern für nahezu alle Aufgaben im Unter-nehmen erhalten Sie von Ihrem steuer-lichen Berater passende Lösungen für Ihre kaufmännischen Aufga ben in den Bereichen Auftragswesen, Rechnungs-wesen und Dokumenten management
ebenso wie für E-Mail-Sicherheit und zuverläs sige IT-Administration. So schaffen Sie eine dauerhafte Basis für Ihren Unternehmenserfolg.
Mehr zum Thema Themenbroschüre „Lösungen
für kaufmännische Aufgaben“ (Art.-Nr. 35002) Themenbroschüre „IT-Lösungen
für Kommunikation und Daten-sicherheit“ (Art.-Nr. 35004)
Die Lösungen für die Personalwirtschaft können Sie mit Lösungen für kaufmännische Aufgaben und IT-Lösungen für Kommunikation und Datensicherheit erweitern.
IT-Lösungen für Kommunikation und Datensicherheit
Lösungen für kaufmännische Aufgaben
Lösungen für diePersonalwirtschaft
Unterjährige Beratung und Jahresabschluss durch den Steuerberater
++
Auftrags-wesen
Rechnungs-wesen
Dokumenten-management
E-Mail-Sicherheit
IT-OutsourcingPersonal-management
Lohn- und Gehalts-abrechnung
Die Anforderungen in der Personalwirtschaft sind vielseitig: Gesetzliche Vorgaben zu Lohnsteuer und Sozialversicherung müssen eingehalten sowie Datenschutz sichergestellt werden. Die Abläufe im Unternehmen sollen schlank sein und anpassungsfähig an Entwicklungen. Mit DATEV-Lösungen sind Sie auch in Zukunft bestens gerüstet.
Gut aufgestellt in Sachen Personal
Aktuell und zukunftssicher
Neue gesetzliche und technische Anforderungen werden von uns früh-zeitig analysiert und zuverlässig in der Software umgesetzt. Daher können Sie sich jederzeit auf die rechtliche Aktualität der Programme verlassen. Um zusätzliche Arbeitserleichterungen und neue Möglichkeiten der Zusam-menarbeit für Sie zu erschließen, bei-spielsweise mit Ihren Arbeitnehmern, entwickeln wir die bewährte DATEV-Software ständig weiter. Im Fokus steht dabei, Ihnen prozessorientiertes Arbeiten zu ermöglichen und Sie mit einem schnellen Überblick über alle Bereiche zu unterstützen.
Höherer Datenschutz, als der
Gesetzgeber verlangt
Ihre vertraulichen Personaldaten sind bei uns in sicheren Händen. Denn DATEV hat für den Umgang mit sen-siblen oder sicherungsbedürftigen Daten Schutzmaßnahmen etabliert, die weit über die gesetzlichen Vor-schriften hinausgehen. Zahlreiche Bescheinigungen unabhängiger Prüfer bestätigen den hohen Sicher-heitsstandard. Übrigens: Einige dieser Zertifikate können Sie auch für Prüfungen Ihres Unternehmens verwenden. Der hohe Aufwand einer eigenen Zertifizierung entfällt dadurch für Sie.
DATEV bietet geprüfte Sicherheit unter anderem in den Bereichen: Datenschutz nach den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (freiwilliges Datenschutzaudit gemäß §9a BDSG)
Informationssicherheit im DATEV-Rechenzentrum nach ISO / IEC
Produktprüfung zur Ordnungsmäßig-keit der Buchführung nach dem IDW Prüfungsstandard PS 880 und den Grundsätzen zum Daten-zugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)
01
„Wir wollten einen Partner, auf den wir lang-fristig zählen können. Der uns professionellen Service bietet und Lösungen, die aufeinander abgestimmt sind.“
Volker Geier, Geschäftsführer DRK Rettungsdienst Ravensburg-Wangen gGmbH, Ravensburg
Leistungen für die
Personalwirtschaft
Stete Aktualität
Höchste Datensicherheit
Flexible Programmverbindungen
Variable Softwarelösungen
01
Prüfung nach dem „International Standard on Assurance Engage-ments 3402 Reports on Controls at a Service Organization“ (ISAE 3402)
Zertifikat zur Systemuntersuchung durch den GKV-Spitzenverband zur maschinellen Erstellung und Über-tragung von Meldungen für die Sozialversicherung
Durchgängige Prozesse
Flexible Programmverbindungen schaffen die Voraussetzung für schlanke und transparente Geschäfts-abläufe. Das gilt nicht nur innerhalb der Personalwirtschaft, sondern auch für die Datenverbindungen zu angren-zenden Bereichen wie Finanzbuch-führung oder Dokumentenmanage-ment. Software anderer Hersteller kann ebenfalls an die DATEV-Soft-ware angebunden werden, beispiels-weise Zeiterfassungssysteme und Dispositionssoftware.
Lösungen für jede Anforderung
Um die unterschiedlichen Anforde-rungen von Unternehmen optimal abzudecken, gibt es die DATEV-Soft-warelösungen für die Personalwirt-schaft in verschiedenen Varianten. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Ihre Programme an die Unternehmens-entwicklung anzupassen: Wachsen Ihre Bedürfnisse, wächst die DATEV-Software einfach mit. Bei besonderen Anforderungen passen wir die Soft-ware auch individuell für Sie an.
Integrierte Lösungen
DATEV-Software unterstützt Sie in der gesamten Personalwirtschaft. Dabei achten wir besonders auf eine einfache und zeitsparende Bedienung – bei-spielsweise bei der Erfassung und der Pflege der Mitarbeiterdaten. Einmal eingegeben, stehen Ihnen die Daten in allen Unternehmensbereichen zur Verfügung: in den Programmen der Personalwirtschaft ebenso wie in der Finanzbuchführung. Auch die Zusam-menarbeit zwischen Zentrale und Niederlassungen lässt sich so verein-fachen: An den dezentralen Stand-orten können Sie die Personaldaten vorerfassen und anschließend in der Zentrale gesammelt weiterverarbeiten.
In kaum einem Bereich sind die Aufgaben so vielfältig wie in der Per-sonalwirtschaft: Gehaltsdaten müssen abgerechnet und an Finanzämter und Krankenkassen übermittelt werden, Reisekosten müssen geprüft, Bewerbungs-verfahren organisiert und Personalauswertungen erstellt werden. Und auch die Betreuung von Auszubildenden und die Personalentwicklung erfordern einigen Aufwand. Bei DATEV finden Sie für jede Personalaufgabe die passende Lösung.
Effiziente Lohnabrechnung
Viele Aufgaben bei der Lohnabrech-nung erledigt DATEV automatisch für Sie: Zahlungsaufträge werden direkt aus den Buchführungsprogrammen an die Bank weitergeleitet. Die Aktua-lisierung von Institutionsdaten, bei-spielsweise Umlageprozentsätze von Krankenkassen, erfolgt über einen Online-Abgleich mit zentral im DATEV-Rechenzentrum gepflegten Daten. Auch die elektronische Übermittlung von Werten aus den Personalabrech-nungen an die Finanzverwaltung (Elster-Lohn) und die Sozialversiche-rungsträger (Beitragsnachweis, DEÜV-Meldung, Sofortmeldungen, Mel-dungen im Zahlstellenmeldeverfahren,
Erstattungsanträge nach dem Auf-wendungsausgleichsgesetz und Ent-geltbescheinigungen nach der Entgelt-ersatzleistung) werden vom DATEV-Rechenzentrum direkt übernommen. Zusätzlich erleichtern Ihnen automa-tisch generierte Formulare aller gän-gigen Lohnbescheinigungen die Arbeit. Und auch den Versand der Gehalts-abrechnung an Ihre Mitarbeiter kann DATEV für Sie übernehmen. Wahlweise können Sie die Abrechnung per Post oder über ein gesichertes Internetportal zur Verfügung stellen.
02Software für alle Personalaufgaben
Personalwirtschaftssysteme
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Elektronische Ablage
Personalmanagement
Controlling
Reisekosten
02
Auf einen Blick
Entgeltabrechnung: Übernahme vonZeiterfassungen
Pfl ege der Institutionsdaten(Krankenkassen, Kredit-institute, Finanzämter,Gemeinden usw.)
Stets gesetzlich aktuelleLohnabrechnung
Direktversand oder gesicherteOnline-Bereitstellung von Lohnabrechnungen an die Arbeitnehmer
Elektronische Datenüber-mittlung und Rückmeldung an / von Institutionen
Übermittlung der Zahlungs-aufträge an Banken
Elektronische Ablagevon Auswertungen
Langzeitarchivierung
Papierarmes Lohnbüro
Ein weiterer Vorteil der DATEV-Soft-ware ist die elektronische Ablage. Im DATEV-Rechenzentrum werden alle Daten zentral gespeichert und langfristig archiviert. Über Ihren PC haben Sie dabei jederzeit Zugriff auf alle Daten und Auswertungen, die Sie benötigen. So können Sie sich die Papierablage in Ordnern sparen. Und auch die gesetzlichen Anforde-rungen nach §§ 146 / 147 Abgabenord-nung werden damit vollständig erfüllt. Wird Ihr Betrieb geprüft, können Sie dem Betriebsprüfer die lohnrelevanten Daten einfach elektronisch per Archiv-DVD bereitstellen.
Mitarbeiter einfach managen
In der elektronischen Personalakte werden alle mitarbeiterbezogenen Daten zentral gespeichert, beispiels-weise die Qualifikationen Ihrer Mitarbei-ter oder Urlaubs- und Fehlzeiten. So sind alle Informationen bei Bedarf schnell verfügbar, eine optimale Per-sonalbetreuung ist jederzeit gewährleis-tet. Und auch Personalbeschaffung und Personalentwicklung lassen sich mit DATEV-Software übersichtlich gestalten. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre wichtigste Ressource – Ihre Mitarbeiter.
Ihr Unternehmen im Überblick
Die Voraussetzung für die erfolgreiche Steuerung eines Unternehmens ist der schnelle Zugang zu fundierten Unternehmenszahlen. Die DATEV-Lösungen unterstützen Ihr Controlling durch personalbezogene Auswer-tungen wie die Aufstellung der Lohn-nebenkosten oder die Übersicht der Kostenstellenwerte. Alle im System vorhandenen Daten können Sie in individuellen Controlling-Auswertungen beliebig zusammenstellen, anpassen und grafisch aufbereiten.
Flexible Reisekostenabrechnung
DATEV-Software erleichtert auch die Verwaltung von Dienstreisen – vom Reiseantrag über die Prüfung der Belege bis hin zur korrekten Abrech-nung und Erstattung der Reisekos ten. Bereits während der Dienstreise können Belege und Daten von unterwegs erfasst und an das Unter-nehmen weitergeleitet werden. Bei der Abrechnung werden außer den aktu-ellen gesetzlichen Vorgaben auch unternehmensinterne Reiserichtlinien berücksichtigt. So bekommen Sie auch bei komplexen Abrechnungsfällen schnell und einfach korrekte Reise-abrechnungen nach Ihren internen Anforderungen.
Mehr zum ThemaDetails zu den DATEV-Programmen für die Reisekostenabrechnung fi nden Sie in der Themenbroschüre „Lösungen für kaufmännische Aufgaben“ (Art.-Nr. 35002).
Personalwirtschaftssysteme
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Elektronische Ablage
Personalmanagement
Controlling
Reisekosten
02
Informieren Sie sich auf den folgenden Seiten im Detail über das bedarfs-gerechte Produktangebot von DATEV für die Personalwirtschaft.
DATEV-Produkte für die Personalwirtschaft
Stand 02 | 14
02
IT-Management (Hosting, Adminis-tration und Pflege
der DATEV-Software)
Elektronische Datenübermittlungund Rückmeldung,
z. B. an:
Datendrehscheibe DATEV-Rechenzentrum
Zu Personalthemen auf einen Blick
informieren
Lohnabrechnung
erstellen
Daten an nachgelagerte Systeme übergeben,
z. B. an Finanzbuchführung, Zahlungsverkehr
Lohn- und Gehaltsdokumente
archivieren
Personalauswertungen erstellen und online
einsehen (Controlling)
Lohn- und Gehalts-
dokumente versenden
KrankenkassenFinanzamtKreditinstitute
Personal verwalten
und managen
Reisekosten
abrechnen und Fahrtenbuch führen
Stamm-/Bewegungsdaten aus vorgelagerten
Systemen einlesen, z. B.Zeiterfassung
Immer gut begleitet durch Ihren Steuerberater und DATEV mit Software, Service und Wissen: Die DATEV-Lösungen zur Personalwirtschaft unterstützen Sie bei allen Prozessen im Personalbereich.
DATEV-Produkte für die Personalwirtschaft
03
Inhalt
Die Anforderungen an Software für die Personalwirtschaft sind von Unternehmen zu Unternehmen sehr unterschiedlich. Aus diesem Grund gibt es bei DATEV verschiedene Lösungen, die auf die spezi-fischen Anforderungen in Ihrem Unternehmen abgestimmt werden können.
Detaillierte Informationen zu den DATEV-Lösungen für die Reisekos-tenabrechnung finden Sie in der Themenbroschüre „Lösungen für kaufmännische Aufgaben“ (Art.-Nr. 35002).
Vorbereitung Lohn- und Gehalts-abrechnung
04 DATEV LODAS / Lohn und Gehalt Vorerfassung online, DATEV Lohn Vorerfassung
06 DATEV Stundenerfassung und Zuschlagsermittlung
08 DATEV LOVOR / DATEV LOVOR online
Lohn- und Gehaltsabrechnung
10 DATEV LODAS compact / classic / comfort
18 DATEV Lohn und Gehalt compact / classic / comfort
25 DATEV Schwerbehinderten-abgabe
26 DATEV Lohn-Archiv28 DATEV Zahlungsverkehr
Personalmanagement
31 DATEV Personal-Management-system classic / comfort / comfortplus
04
DATEV LODAS / Lohn und Gehalt Vorerfassung online, DATEV Lohn VorerfassungErfassung der Lohndaten
Mit den Vorerfassungsprogrammen erhalten Sie eine praktische Software für die Erfassung von Lohndaten. Dadurch können die Daten dezentral erfasst und zen-tral weiterverarbeitet werden. Auch die notwendigen Angaben für den Zahlungs-verkehr mit SEPA oder die Fehlzeiten bei Krankheit nach dem Aufwendungs-ausgleichsgesetz (AAG) können Sie in den Online-Vorerfassungsprogrammen erfassen und über die Programmverbindung an die DATEV-Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung weitergeben. So gewinnen Sie wertvolle Zeit und optimieren die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Personalstellen oder mit Ihrem steuerlichen Berater.
Dafür stehen Ihnen die Internet-Lösungen DATEV LODAS / Lohn und Gehalt Vorerfassung online oder die Microsoft Excel-basierte Lösung DATEV Lohn Vorerfassung zur Verfügung. LODAS / Lohn und Gehalt Vorerfassung online ist Bestandteil von DATEV Unternehmen online / Unternehmen online compact.1)
Funktionsvergleich
Programmleistung LOD
AS
/ Lo
hn
un
d
Geh
alt
Vo
rerf
as-
sun
g o
nli
ne
Loh
n V
ore
rfas
sun
g
Erfassung
browsergestützte Erfassung
Assistent
selbsterklärende, übersichtliche Eingabemasken für die wichtigsten Personal-Stammdaten
selbsterklärende, übersichtliche Eingabemasken für die wichtigsten Bewegungsdaten
Plausibilitätsprüfung2)3)
Kalendariumserfassung
individuelle Konfiguration4)
Datensicherheit
Schutz der Vertraulichkeit der Daten
Technische Voraussetzungen Anforderungen technischer Art finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908081
DATEV LODAS / Lohn und Gehalt
Vorerfassung online
Einsatzvoraussetzungen für die Online-Anwendungen von DATEV finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908452
DATEV Lohn Vorerfassung
Microsoft Excel (Anforderungen technischer Art finden Sie unter www.datev.de/info-db/1080014)
DATEV LODAS classic / comfort DATEV Lohn und Gehalt classic / comfort
Programmverbindungen
Technische Details
05
Leistungen Ihr Vorteil
Erfassung
browsergestützte Erfassung
minimaler Installations- und Wartungsaufwand
Assistent Steuerung der Datenerfassung bei der Aufbereitung der unternehmensbezogenen Vorerfassungstabellen
selbsterklärende, über-sichtliche Eingabemas-ken für die wichtigsten Personal-Stammdaten
Erfassung ohne spezifische Kenntnisse der Lohn-abrechnung
selbsterklärende, über-sichtliche Eingabemas-ken für die wichtigsten Bewegungsdaten
Erfassung ohne spezifische Kenntnisse der Lohn-abrechnung
Plausibilitätsprüfung2)3) Vermeidung von Eingabefehlern
Kalendariumserfassung Unterstützung bei der taggenauen Abrechnung
individuelle Konfigura-tion4)
Anpassung an die unterschiedlichen Bedürfnisse der Niederlassungen
Datensicherheit
Schutz der Vertraulich-keit der Daten
keine Datenhaltung und -sicherung vor Ort notwendig
Absicherung des Zugangs bzw. Zugriffs (Authentifizierung) auf die sensiblen Daten mit-tels DATEV mIDentity / DATEV SmartCard
1) Weitere Informationen finden Sie in der Leistungsbeschreibung DATEV Unternehmen online / Unternehmen online compact (Art.-Nr. 35005).
2) bei DATEV LODAS / Lohn und Gehalt Vorer-fassung online beim Einlesen in der Kanzlei
3) bei DATEV Lohn Vorerfassung eingeschränk-ter Prüfumfang
4) Voraussetzung für die individuelle Konfigura-tion ist DATEV LODAS classic / comfort oder DATEV Lohn und Gehalt classic / comfort.
zzgl. kostenpflichtiger Wartung
einmalige Über-lassungsvergütung
25,00 EuroDATEV Lohn Vorerfassung
Ist im Produkt DATEV Unternehmen online / Unternehmen online compact enthalten und kann nicht einzeln bestellt werden. Weitere Informatio-nen zu DATEV Unternehmen online / Unternehmen online compact finden Sie in der Leistungsbeschreibung (Art.-Nr. 35005).
DATEV LODAS / Lohn und Gehalt
Vorerfassung online
DATEV-Preise (zzgl. USt)
System DATEV LODAS / Lohn und Gehalt
Vorerfassung online
Internet
DATEV Lohn Vorerfassung
Windows (eine Übersicht aktuell unterstützter Betriebs-systeme finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908526)
Technische Details
06
DATEV Stundenerfassung und ZuschlagsermittlungErfassung von Stunden und Ermittlung von Zuschlägen
Das Programm DATEV Stundenerfassung und Zuschlagsermittlung unterstützt Sie bei der Abrechnung von Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschlägen sowie Schichtarbeit. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann so in Zusammenarbeit mit einzelnen Niederlassungen bzw. Filialen oder mit dem Steuerberater einfacher und schneller erstellt werden.
Sie fertigen einmalig eine spezifische Konfigurationsdatei an. In diese werden die Personalnummern, die Namen der Mitarbeiter, die zu verwendenden Lohnarten und die Fehlzeitarten aus dem Lohnabrechnungsprogramm eingelesen sowie die bundesweit einheitlichen und bundeslandspezifischen Feiertage vorbelegt. Darauf aufbauend ordnen Sie den Lohnarten Zeiträume sowie Überstunden und Fehlzeitarten zu.
Die erfassten Arbeitszeiten übernehmen Sie direkt ins Programm Stundener-fassung und Zuschlagsermittlung. Die geleisteten Stunden werden ermittelt und automatisch den entsprechenden Lohnarten zugeordnet. Anschließend können Sie die Daten in Ihr Lohnabrechnungsprogramm übernehmen.
Leistungen Ihr Vorteil
Konfiguration
Erstellung individueller Konfigurationen zur Stundenerfassung und Zuschlagsermittlung
Berücksichtigung von Unternehmens- bzw. Branchenspezifika
Konfigurationsgruppen unterstützen bei der Ver-waltung von unterschiedlichen Konstellationen innerhalb eines Unternehmens
einmalige Zuordnung von Lohnarten zu unterschiedlichen Zeiträumen
wiederkehrende Eingaben bei der monatlichen Abrechnung entfallen
einfache Erfassung von Arbeitszeitmodellen
einfache Übernahme von hinterlegten Arbeits-zeitmodellen in Erfassungstabellen
Zuordnung von Kostenstellen zu Arbeitszeit-modellen möglich
07
Leistungen Ihr Vorteil
Datensicherheit
passwortgeschützte Datenweitergabe, z. B. per E-Mail
Schutz der Vertraulichkeit der Daten
Erfassung
einfache Erfassung der täglichen Arbeitszeit je Mitarbeiter
keine spezifischen Kenntnisse der Lohnabrech-nung nötig
Übernahme vorge-gebener Arbeitszeiten
individuelle Anpassung an Unternehmens-spezifika
Übernahme von Arbeitszeiten und Pausen in die Erfassungstabellen
Ermittlung der geleiste-ten Stunden
automatische Ermittlung inkl. Berücksichtigung, z. B. von vorgegebenen Pausen
automatische Zuord-nung der Lohnarten
Zeitersparnis durch automatische Zuschlags-ermittlung
Programmverbindungen
Übernahme der erfass-ten Stunden in das DATEV-Lohnabrech-nungsprogramm
doppelter Erfassungsaufwand entfällt Vermeidung von Eingabefehlern Beschleunigung des Abrechnungsprozesses
zzgl. kostenpflichtiger Wartung
einmalige Über-lassungsvergütung
95,00 Euro
DATEV-Preise (zzgl. USt)
System Windows (eine Übersicht aktuell unterstützter Betriebs-systeme finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908526)
Technische Voraussetzungen Anforderungen technischer Art finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908081
für die Stundenerfassung ist Microsoft .NET mindestens in der Version 2.0 Voraussetzung
DATEV LODAS compact / classic / comfort
DATEV Lohn und Gehalt compact / classic / comfort
Programmverbindungen
Technische Details
08
DATEV LOVOR / DATEV LOVOR onlineLohnvorwegberechnung
DATEV LOVOR ermöglicht die schnelle Berechnung lohnrelevanter Daten zu Informations- und Auskunftszwecken vor Ort. So können beispielsweise die Auszahlungsbeträge von Mitarbeitern ebenso vorab ermittelt werden wie die Auswirkungen von Gehaltsmaßnahmen. Für den Druck und E-Mail-Versand stehen die Auswertungen im ILA- oder PDF-Dateiformat zur Verfügung. Das Programm ergänzt die Lohnabrechnungsprogramme.
DATEV LOVOR online ist Bestandteil von DATEV Unternehmen online.1) Der Leistungsumfang entspricht weitgehend dem PC-Programm LOVOR.
Funktionsvergleich
Programmleistung LOV
OR
LOV
OR
on
line
Erfassung
Informations- und Auskunftsinstrument
browserbasierte Erfassung und Anzeige
Datensicherheit
Schutz der Daten durch die DATEV SmartCard
Programmverbindungen
DATEV Institutionsverwaltung
DATEV Institutionen online
DATEV LODAS classic / comfort; DATEV Lohn und Gehalt classic / comfort
Technische Voraussetzungen DATEV LOVOR
Anforderungen technischer Art finden Sie unterwww.datev.de/info-db/0908081
DATEV LOVOR online
Einsatzvoraussetzungen für die Online-Anwendungen von DATEV finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908452
DATEV-Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
weitere Programmverbindungen finden Sie unter www.datev.de/info-db/1080259
Programmverbindungen
Technische Details
09
Leistungen Ihr Vorteil
Erfassung
Informations- und Auskunftsinstrument
Zeitersparnis durch Wegfall umfangreicher manueller Berechnungen bei:
– Ermittlung von Auszahlungsbeträgen – Ermittlung der Effektivkostenbelastung
je Arbeitnehmer – Nettolohn-Hochrechnung – Berechnung von Einmalbezügen und Abfin-
dungen – Ermittlung der optimalen Steuerklassen-
kombination bei Ehegatten inkl. Aufteilung von Freibeträgen
Berücksichtigung der täglichen, monatlichen und jährlichen Lohnsteuertabelle sowie der Pfän-dungstabelle
browserbasierte Erfas-sung und Anzeige
minimaler Installations- und Wartungsaufwand
Datensicherheit
Schutz der Daten durch die DATEV SmartCard
Sicherheit bei Zugang und Datenübermittlung
Programmverbindungen
DATEV Institutions-verwaltung
Übernahme und automatische Anpassung der Umlagesätze
Pflegeaufwand entfällt
DATEV Institutionen online
Übernahme und automatische Anpassung der Umlagesätze
Pflegeaufwand entfällt
DATEV LODAS classic / comfort; DATEV Lohn und Gehalt classic / comfort
Übernahme der Stammdaten Vermeidung von Doppelerfassung und Erfas-sungsfehlern
1) Weitere Informationen finden Sie in der Leistungsbeschreibung DATEV Unternehmen online / Unternehmen online compact (Art.-Nr. 35005).
Ist im Produkt DATEV Unternehmen online enthalten und kann nicht einzeln bestellt werden. Weitere Informatio-nen zu DATEV Unternehmen online finden Sie in der Leistungsbeschrei-bung (Art.-Nr. 35005).
DATEV LOVOR online
zzgl. 4,00 Euro / Monat für das DATEV Grundpaket Basis beim ersten einge-setzten Produkt, welches das Grund-paket Basis voraussetzt.
monatliche Über-lassungsvergütung
ab 3,60 EuroDATEV LOVOR
DATEV-Preise (zzgl. USt)
System Windows (eine Übersicht aktuell unterstützter Betriebs-systeme finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908526)
netzwerkfähig
DATEV LOVOR online
Internet
Technische Details
10
DATEV LODAS compact / classic / comfortLohn- und Gehaltsabrechnung im DATEV-Rechenzentrum
Die DATEV-Programme bieten Ihnen eine stets gesetzlich aktuelle Lohnabrech-nung (geprüfte Software mit ITSG-Zertifikat), eine einfache und fristgerechte elektronische Datenübermittlung sowie die elektronische Rückmeldung von Institutionen über das DATEV-Rechenzentrum. Zahlreiche Datenanalyse- und Berichtsmöglichkeiten unterstützen Sie im gesamten Prozess der Lohnabrech-nung.
Mit DATEV LODAS greifen Sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung über Ihren PC direkt auf die Ressourcen im DATEV-Rechenzentrum zu. Sie erfassen nur die Stamm- und Bewegungsdaten vor Ort, die Abrechnung erfolgt im DATEV-Rechenzentrum. Auswertungen können unmittelbar nach der Verarbeitung im DATEV-Rechenzentrum zur weiteren Bearbeitung, z. B. Druck vor Ort, an den PC zurückübertragen werden. Die Abrechnung im Rechenzentrum bietet den Vorteil, dass Datensicherung und Archivierung automatisch erfolgen und die Rechenleistung im Rechenzentrum erbracht wird.
Mitarbeiter-Schnellerfassung: Über Registerkarten können bei der Anlage einer neuen Personalnummer die wichtigsten Stammdaten schnell und kompakt erfasst werden.
11
Den Prozess nach der Lohnabrechnung können Sie individuell und effizient gestalten, indem Sie z. B. den Arbeitnehmern die Brutto / Netto-Abrechnung mittels Auftragsversand per Post oder über DATEV Arbeitnehmer online elektro-nisch bereitstellen.
DATEV LODAS bekommen Sie in den Versionen compact, classic und comfort. So können Sie genau die Programmleistung wählen, die am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Alternativ steht Ihnen für die durchgängige Bearbeitung der Lohnabrechnung vor Ort das Programm DATEV Lohn und Gehalt zur Verfügung.
Funktionsvergleich
Programmleistung com
pac
t
clas
sic
com
fort
Allgemeine Informationen
Anzahl abrechenbarer Arbeit-nehmer
max. 50 unbegrenzt unbegrenzt
Netzwerkfähigkeit
für die Abrechnung mehrerer Standorte geeignet
Abrechnungsformen
betriebliche Altersvorsorge
Kurzarbeitergeld
Pfändung / Darlehen
Altersteilzeit
Baulohn
öffentlicher Dienst1)
Heimarbeit
Akkord
Behindertenabrechnung
Heuer
Abrechnung
zentrale Pflege der Institutions-daten sowie der Umlageprozent-sätze und Erstattungsprozentsätze der Krankenkassen
Programmleistung com
pac
t
clas
sic
com
fort
Abrechnung
elektronische Datenübermittlung an Institutionen (z. B. Sozialver-sicherungsträger, Finanzämter, Kreditinstitute, Berufsgenossen-schaften, Bundesagentur für Arbeit)
elektronische Rückmeldung von Institutionen
historische Stammdaten-Ver-waltung mit automatischer Nach-berechnung inkl. des kompletten Vorjahres
automatische Abrechnung
Eilverarbeitung
Formal- und Plausibilitätsprüfungen
Probeabrechnung
Assistenten
Protokollierung von Daten-änderungen
Speicherung von Festbezugs-intervallen
Auswertungssteuerung
Auftragsversand
12
Programmleistung com
pac
t
clas
sic
com
fort
Abrechnung
Bereitstellung von Auswertungen und Hinweisen im Internetportal DATEV Arbeitnehmer online
Abrechnung mehrerer Betriebsstätten
flexible Kostenstellenverteilung
Mitarbeitergruppen
Firmenwagen verwalten und abrechnen
Online-Ablage und Verschlag-wortung von Dokumenten mit DATEV Digitale Personalakte2)
Datenspeicherung und Archivierung prüfungsrelevanter Auswertungen mit DATEV Lohn-Archiv-DVD
Datenaustausch mit Steuerberater (DATEV LODAS) möglich
Auswertungen
Rückübertragung von Aus-wertungen
automatischer Datenempfang
Druck der Auswertungen vor Ort oder im DATEV-Rechenzentrum
erweiterter Auftragsversand
Schnell- und Volltextsuche
E-Mail-Versand
Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten
Bescheinigungen
Formularaktualität
Datenübernahme aus der Abrechnung
Programmleistung com
pac
t
clas
sic
com
fort
Bescheinigungen
E-Mail-Versand von Bescheini-gungen
Service- und Fachinformationen
umfangreiche Datenbank zu Service- und Fachinformationen rund um Lohn und Personal
übergreifende Suche mit DATEV LEXinform / Info-Datenbank pro
Weiterverarbeitung von Doku-menten
Personalauswertungen
zahlreiche Datenanalyse- und Berichtsmöglichkeiten mit dem Daten-Analyse-System Personal-wirtschaft pro
13 DATEV LODAS compact / classic / comfort
Leistungen Ihr Vorteil
Abrechnung
zentrale Pflege der Institutionsdaten sowie der Umlageprozent-sätze und Erstattungs-prozentsätze der Krankenkassen
Zugriff auf stets aktuelle Daten (z. B. Bankleitzah-len, Finanzamtsnummern, Prozent- und Beitrags-sätze)
eigener Pflegeaufwand entfällt
elektronische Daten-übermittlung an Institu-tionen (z. B. Sozialver-sicherungsträger, Finanzämter, Kredit-institute, Berufsgenos-senschaften, Bundes-agentur für Arbeit)
Entlastung von Routinetätigkeiten Wegfall der Überwachung von Fristen und Terminen
gesetzlich vorgeschriebene elektronische Über-mittlung an die Finanzverwaltung (ElsterLohn) wird erfüllt
gesetzlich vorgeschriebene elektronische Über-mittlung an Sozialversicherungsträger (Beitrags-nachweis, DEÜV-Meldung, Sofortmeldungen und Meldungen im Zahlstellen-Meldeverfahren) wird erfüllt
gesetzlich vorgeschriebene elektronische Über-mittlung von Erstattungsanträgen nach dem Auf-wendungsausgleichsgesetz (AAG) wird erfüllt
gesetzlich vorgeschriebene elektronische Über-mittlung der Entgeltbescheinigungen nach der Entgeltersatzleistung (EEL) wird erfüllt
elektronische Übermittlung von Arbeits- und Nebeneinkommensbescheinigungen (BEA) an die Bundesagentur für Arbeit wird erfüllt
elektronische Rückmel-dung von Institutionen
schnelle elektronische Rückmeldung von Personaldaten
automatisches Einspielen inkl. Protokollierung im Programm
historische Stamm-daten-Verwaltung mit automatischer Nach-berechnung inkl. des kompletten Vorjahres
hoher Informationsgehalt einfache Nachberechnungs- und Korrektur-möglichkeiten im Fall rückwirkender Änderungen
automatische Abrechnung
automatische Durchführung der monatlichen Abrechnung im DATEV-Rechenzentrum zu einem von Ihnen festgelegten Termin
Wiedervorlagen und Nachbearbeiten entfallen der Arbeitsablauf wird schlanker Reduzierung von Routinearbeiten
Eilverarbeitung Unabhängigkeit von den Verarbeitungsläufen im DATEV-Rechenzentrum
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Leistungen Ihr Vorteil
Formal- und Plausi-bilitätsprüfungen
Vermeidung von Eingabefehlern
Probeabrechnung sofortige Ergebniskontrolle möglich Vermeidung von Wiederholungsabrechnungen Auswertungen im Original-Layout gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Mitarbeiter möglich
Assistenten Unterstützung bei der Erfassung komplexer Sachverhalte, z. B. bei der betrieblichen Alters-vorsorge
Protokollierung von Datenänderungen
Änderungen von Stamm- und Bewegungsdaten können eindeutig nachvollzogen werden
Aufzeichnung von altem und neuem Wert, Ände-rungsdatum und -zeit sowie auch aller Benutzer
freie Wahl des Zeitraums für die Bereitstellung der Änderungsprotokolle
Speicherung von Fest-bezugsintervallen
Hinterlegung von Einmalbezügen in den Stamm-daten
einmaliges Erfassen von unregelmäßig wieder-kehrenden Bezügen
Auswertungssteuerung Auswahlmöglichkeit der gewünschten Auswer-tungen, des Erstellungsortes und des Datenüber-mittlungstermins
optional auch englischsprachige Brutto / Netto-Abrechnung möglich
Auftragsversand Versand von geschlüsselten Auswertungen durch das DATEV-Rechenzentrum direkt an Niederlassungen oder für bestimmte personen-bezogene Auswertungen auch direkt an Arbeit-nehmer
Reduzierung der Nachbearbeitungszeit verkürzte Versandwege
Bereitstellung von Aus-wertungen und Hinwei-sen im Internetportal DATEV Arbeitnehmer online
alternatives Angebot zum Auftragsversand Reduzierung von Zeit- und Arbeitsaufwand durch Online-Bereitstellung von Auswertungen (Brutto / Netto-Abrechnung, Lohnsteuerbeschei-nigung, Sozialversicherungsnachweis) direkt an Arbeitnehmer
optimaler Schutz der Daten durch den neuen Personalausweis und die Bereitstellung im DATEV-Rechenzentrum
vereinfachte Kommunikation mit Arbeitnehmern durch die Bereitstellung aktueller Hinweise
15 DATEV LODAS compact / classic / comfort
Leistungen Ihr Vorteil
Abrechnung mehrerer Betriebsstätten
Abbildung komplexer Unternehmensstrukturen
flexible Kostenstellen-verteilung
Aufteilung der Personalkosten auf verschiedene Kostenstellen
Mitarbeitergruppen mitarbeiterbezogene Kontierung im Buchungs-beleg
Firmenwagen verwal-ten und abrechnen
Ermittlung des geldwerten Vorteils
Online-Ablage und Verschlagwortung von Dokumenten mit DATEV Digitale Perso-nalakte2)
Dokumente (z. B. Stundennachweise, Verträge über betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsverträge) stehen jederzeit übersichtlich strukturiert zur Verfügung
zentrale Ablage stellt einheitlichen Informations-stand sicher und vermeidet Nachfragen
hoher Sicherheitsstandard durch Speicherung der Daten im DATEV-Rechenzentrum
Ausgabe der Dokumente mit der DATEV Lohn-Archiv-DVD erspart die Suche nach Unterlagen für Steuer- oder Sozialversicherungsprüfung
zentraler Zugriff auf Dokumente erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Niederlassungen
Datenspeicherung und Archivierung prüfungs-relevanter Auswertun-gen mit DATEV Lohn-Archiv-DVD
elektronische Datenbereitstellung für Betriebs-prüfer
Erfüllung gesetzlicher Anforderungen Minimierung der Papierablage hohe Sicherheit durch Absicherung und Authen-tifizierung beim Zugang zum DATEV-Rechen-zentrum
Datenaustausch mit Steuerberater (DATEV LODAS) möglich
Übernahme der Lohn- und Gehaltsabrechnung z. B. bei Urlaub durch die Kanzlei
Auswertungen
Rückübertragung von Auswertungen
schnelle Verfügbarkeit der Auswertungen schnelle Information durch Ansicht im Original-Layout
Reduktion von Ablage- und Sortierzeiten automatische Formularpflege für aktuellen Programmstand ohne Releasewechsel
automatischer Daten-empfang
Beschleunigung der Arbeitsprozesse
16
Leistungen Ihr Vorteil
Druck der Auswertun-gen vor Ort oder im DATEV-Rechenzentrum
Wahl der optimalen Druckalternative, je nach Prozessorganisation im Unternehmen
erweiterter Auftrags-versand
nach Kontrolle der Auswertungen am PC können diese um Anschreiben oder sonstige Dokumente (z. B. Bescheinigungen) im PDF-Format ergänzt und über das DATEV-Rechenzentrum versandt werden
Schnell- und Volltext-suche
Möglichkeit, gezielt nach Ordnungsbegriffen (z. B. Auswertungs- oder Personalnummer) oder Suchbegriffen zu suchen
E-Mail-Versand Beschleunigung der Arbeitsprozesse
Automatisierung wiederkehrender Tätig-keiten
Reduzierung des manuellen Aufwands
Bescheinigungen
Formularaktualität keine Bevorratung von Bescheinigungen und Formularen erforderlich
Datenübernahme aus der Abrechnung
Zeitersparnis, da das aufwendige Zusammen-tragen der relevanten Arbeitnehmerdaten entfällt
Fehlervermeidung durch Wegfall der manuellen Erfassungstätigkeit
E-Mail-Versand von Bescheinigungen
Beschleunigung der Arbeitsprozesse
Service- und Fachinformationen
umfangreiche Daten-bank zu Service- und Fachinformationen rund um Lohn und Personal
schneller Zugriff auf alle relevanten Vorschriften und Arbeitshilfen
Praxisbezug durch Anwendungsbeispiele
Technische Voraussetzungen Anforderungen technischer Art finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908081
DATEV LODAS compact
Internet DATEV mIDentity compact Sicherheitspaket
DATEV LODAS classic / comfort
DATEV Grundpaket Basis
DATEV-Lösungen für das Perso-nalmanagement, die Reisekosten-abrechnung und die Finanzbuch-führung
Datenimport aus Fremdsoftware, z. B. zur Zeiterfassung
weitere Programmverbindungen finden Sie unter www.datev.de/info-db/1080259
Programmverbindungen
Technische Details
System Windows (eine Übersicht aktuell unterstützter Betriebs-systeme finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908526)
DATEV LODAS classic / comfort
netzwerkfähig
17 DATEV LODAS compact / classic / comfort
Leistungen Ihr Vorteil
übergreifende Suche mit DATEV LEXinform / Info-Datenbank pro
hohe Transparenz und tagesaktuell: alle Ser-viceinformationen der Informations-Datenbank sowie die genutzten Fachinformationen aus den Produkten des Elektronischen Wissens pro sind über das DATEV-Rechenzentrum unter einer Oberfläche verfügbar
kurze Bearbeitungszeiten durch Aufruf aus den DATEV-Programmen und aus jedem Hilfemenü
zielgenaue Suche: – automatische Vorschlagsliste während der
Eingabe des Begriffs – Sortierung der Suchergebnisse nach Relevanz – Interpretation von Suchbegriffen, z. B. bei
Eingabe von Dokumentnummern, Paragrafen, Aktenzeichen
– Suchmöglichkeit auch mit längeren Text-passagen
– Suche nach weiteren Dokumenten, die einem bestimmten Dokument ähnlich sind
Weiterverarbeitung von Dokumenten
einfache und schnelle Weiterverarbeitung von Informationen:
– drucken – exportieren – weitergeben an die Dokumentenverwaltung – als E-Mail senden
Personalauswertungen
zahlreiche Datenanaly-se- und Berichtsmög-lichkeiten mit dem Daten-Analyse-System Personalwirtschaft pro
Zeitersparnis durch vordefinierte Standardaus-wertungen
individuelle Auswertungsmöglichkeiten der vorhandenen Daten nach den jeweiligen Anfor-derungen
immer aktuelle Daten für die Erstellung von Auswertungen durch Zugriff auf gespeicherte Stamm- und Ergebnisdaten der Lohn- und Gehaltsabrechnung im DATEV-Rechenzentrum und in DATEV LODAS comfort
Unterstützung bei der Erstellung von Präsen-tationen der Auswertungen (z. B. durch Einbin-dung eines Logos) mithilfe eines Berichts-assistenten / -editors
Ermittlung abgeleiteter Werte (z. B. Summen) innerhalb des Programms durch Formeln
1) Nähere Informationen entnehmen Sie bitte der Broschüre Lösungen für den Public Sector (Art.-Nr. 11092).
2) Für die Nutzung von DATEV Digitale Perso-nalakte ist ein Vertrag für DATEV Unterneh-men online in Verbindung mit DATEV Belege online notwendig, durch den weitere Kosten entstehen.
zzgl. 4,00 Euro / Monat für das DATEV Grundpaket Basis beim ersten einge-setzten Produkt, welches das Grund-paket Basis voraussetzt. Darüber hinaus fallen Kosten für die Abrechnung der Arbeitnehmer an. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an Ihren steuerlichen Berater.
monatliche Über-lassungsvergütung
ab 23,50 EuroDATEV LODAS comfort
zzgl. 4,00 Euro / Monat für das DATEV Grundpaket Basis beim ersten einge-setzten Produkt, welches das Grund-paket Basis voraussetzt. Darüber hinaus fallen Kosten für die Abrechnung der Arbeitnehmer an. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an Ihren steuerlichen Berater.
monatliche Über-lassungsvergütung
ab 14,00 EuroDATEV LODAS classic
jährliche Über-lassungsvergütung
ab 205,00 EuroDATEV LODAS compact
DATEV-Preise (zzgl. USt)
18
DATEV Lohn und Gehalt compact / classic / comfortLohn- und Gehaltsabrechnung vor Ort
Die DATEV-Programme bieten Ihnen eine stets gesetzlich aktuelle Lohnabrech-nung (geprüfte Software mit ITSG-Zertifikat), eine einfache und fristgerechte elektronische Datenübermittlung sowie die elektronische Rückmeldung von Institutionen über das DATEV-Rechenzentrum. Zahlreiche Datenanalyse- und Berichtsmöglichkeiten unterstützen Sie im gesamten Prozess der Lohnabrech-nung.
Mit DATEV Lohn und Gehalt rechnen Sie komplett vor Ort ab: Die Erfassung der Lohndaten, die Verarbeitung und Aufbereitung von Lohnauswertungen und Zahlungen erfolgen am PC. Den Prozess nach der Lohnabrechnung können Sie individuell und effizient gestalten, indem Sie z. B. den Arbeitnehmern die Brutto / Netto-Abrechnung mittels Auftragsversand per Post oder über DATEV Arbeitnehmer online elektronisch bereitstellen. Aufgaben wie Datensicherung oder Archivierung können Sie optional dem DATEV-Rechenzentrum überlassen.
Mitarbeiter-Schnellerfassung: Über Registerkarten können die wichtigsten Stammdaten schnell und kompakt erfasst werden.
DATEV Lohn und Gehalt bekommen Sie in den Versionen compact, classic und comfort. So können Sie genau die Programmleistung wählen, die am besten zu Ihren Anforderungen passt.
19
Alternativ können Sie das Programm DATEV LODAS nutzen, bei dem die Abrechnung im DATEV-Rechenzentrum stattfindet und nur die Datenerfassung sowie -weiterbearbeitung vor Ort erfolgt. Dadurch sind eine automatische Siche-rung und Archivierung gewährleistet.
Funktionsvergleich
Programmleistung com
pac
t
clas
sic
com
fort
Allgemeine Informationen
Anzahl abrechenbarer Arbeitnehmer
max. 50 unbegrenzt unbegrenzt
Netzwerkfähigkeit
für die Abrechnung mehrerer Standorte geeignet
Abrechnungsformen
betriebliche Altersvorsorge
Kurzarbeitergeld
Pfändung
Altersteilzeit
Baulohn
Abrechnung
Datenhaltung, -verarbeitung und -auswertung direkt vor Ort
historische Stammdaten-Ver-waltung mit automatischer Nach-berechnung inkl. des kompletten Vorjahres
Formal- und Plausibilitätsprüfungen
Assistenten
Protokollierung von Daten-änderungen
Abrechnung mehrerer Betriebs-stätten
flexible Kostenstellenverteilung
Probeabrechnung
differenzierte FIBU-Konten-zuordnung
Programmleistung com
pac
t
clas
sic
com
fort
Abrechnung
Auswertungssteuerung
Firmenwagen verwalten und abrechnen
Datenaustausch mit Steuerberater (DATEV Lohn und Gehalt) möglich
Nutzung des DATEV-Rechenzentrums
elektronische Datenübermittlung an Institutionen (z. B. Sozial-versicherungsträger, Finanzämter, Kreditinstitute, Berufsgenossen-schaften, Bundesagentur für Arbeit)
elektronische Rückmeldung von Institutionen
Archivierung prüfungsrelevanter Auswertungen mit DATEV Lohn-Archiv-DVD
Online-Ablage und Verschlagwor-tung von Dokumenten mit DATEV Digitale Personalakte1)
Druck und Kuvertierung von Aus-wertungen
Datenspeicherung
Auftragsversand
erweiterter Auftragsversand
Bereitstellung von Auswertungen und Hinweisen im Internetportal DATEV Arbeitnehmer online
20
Programmleistung com
pac
t
clas
sic
com
fort
Nutzung des DATEV-Rechenzentrums
zentrale Pflege der Institutions-daten sowie der Umlageprozent-sätze und Erstattungsprozentsätze der Krankenkassen
Bescheinigungen
Formularaktualität
Datenübernahme aus der Abrechnung
E-Mail-Versand von Bescheinigungen
Service- und Fachinformationen
umfangreiche Datenbank zu Service- und Fachinformationen rund um Lohn und Personal
übergreifende Suche mit DATEV LEXinform / Info-Datenbank pro
Weiterverarbeitung von Dokumenten
Personalauswertungen
zahlreiche Datenanalyse- und Berichtsmöglichkeiten mit dem Daten-Analyse-System Personal-wirtschaft pro
21 DATEV Lohn und Gehalt compact / classic / comfort
Leistungen Ihr Vorteil
historische Stamm-daten-Verwaltung mit automatischer Nach-berechnung inkl. des kompletten Vorjahres
hoher Informationsgehalt einfache Nachberechnungs- und Korrekturmög-lichkeiten im Fall rückwirkender Änderungen
Formal- und Plausi-bilitätsprüfungen
Vermeidung von Fehleingaben
Assistenten Unterstützung bei der Erfassung komplexer Sachverhalte, z. B. bei der betrieblichen Altersvorsorge
Protokollierung von Datenänderungen
Änderungen von Stamm- und Bewegungsdaten können eindeutig nachvollzogen werden
Aufzeichnung von altem und neuem Wert, Ände-rungsdatum und -zeit sowie auch aller Benutzer
freie Wahl des Zeitraums für die Bereitstellung der Änderungsprotokolle
Abrechnung mehrerer Betriebsstätten
Abbildung komplexer Unternehmensstrukturen
flexible Kostenstellen-verteilung
Aufteilung der Personalkosten auf verschiedene Kostenstellen
Probeabrechnung sofortige Ergebniskontrolle
differenzierte FIBU-Kontenzuordnung
Abbildung von komplexen Kontierungsvorgaben unternehmens-, gruppen- und mitarbeiterbezoge-ne Kontenzuordnung
Auswertungssteuerung individuelle Einstellung der Ausgabeparameter pro Auswertung möglich (z. B. Ausgabeziele, Anzahl der Exemplare)
optional auch englischsprachige Brutto / Netto-Abrechnung möglich
Firmenwagen verwal-ten und abrechnen
automatische Ermittlung des geldwerten Vorteils
Datenaustausch mit Steuerberater (DATEV Lohn und Gehalt) möglich
Übernahme der Lohn- und Gehaltsabrechnung, z. B. bei Urlaub, durch Steuerberater
Abrechnung
Datenhaltung, -verarbei-tung und -auswertung direkt vor Ort
ständige Auskunftsbereitschaft sofortige Kontroll- und Korrekturmöglichkeiten
22
Leistungen Ihr Vorteil
Nutzung des DATEV-Rechenzentrums
elektronische Daten-übermittlung an Insti-tutionen (z. B. Sozial-versicherungsträger, Finanzämter, Kredit-institute, Berufsgenos-senschaften, Bundes-agentur für Arbeit)
Entlastung von Routinetätigkeiten Wegfall der Überwachung von Fristen und Terminen
gesetzlich vorgeschriebene elektronische Über-mittlung an die Finanzverwaltung (ElsterLohn) wird erfüllt
gesetzlich vorgeschriebene elektronische Über-mittlung an Sozialversicherungsträger (Beitrags-nachweis, DEÜV-Meldung, Sofortmeldungen und Meldungen im Zahlstellen-Meldeverfahren) wird erfüllt
gesetzlich vorgeschriebene elektronische Über-mittlung von Erstattungsanträgen nach dem Auf-wendungsausgleichsgesetz (AAG) wird erfüllt
gesetzlich vorgeschriebene elektronische Über-mittlung von Entgeltbescheinigungen nach der Entgeltersatzleistung (EEL) wird erfüllt
elektronische Übermittlung von Arbeits- und Nebeneinkommensbescheinigungen (BEA) an die Bundesagentur für Arbeit wird erfüllt
elektronische Rückmel-dung von Institutionen
schnelle elektronische Rückmeldung von Perso-naldaten
automatisches Einspielen inkl. Protokollierung im Programm
Archivierung prüfungs-relevanter Auswertun-gen mit DATEV Lohn-Archiv-DVD
elektronische Datenbereitstellung für Betriebs-prüfer
Erfüllung gesetzlicher Anforderungen Minimierung der Papierablage
Online-Ablage und Verschlagwortung von Dokumenten mit DATEV Digitale Perso-nalakte1)
Dokumente (z. B. Stundennachweise, Verträge über betriebliche Altersvorsorge, Arbeitsverträge) stehen jederzeit übersichtlich strukturiert zur Verfügung
zentrale Ablage stellt einheitlichen Informations-stand sicher und vermeidet Nachfragen
hoher Sicherheitsstandard durch Speicherung der Daten im DATEV-Rechenzentrum
zentraler Zugriff auf Dokumente erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Niederlassungen
Ausgabe der Dokumente mit der DATEV Lohn-Archiv-DVD erspart die Suche nach Unterlagen für Steuer- oder Sozialversicherungsprüfung
Druck und Kuvertierung von Auswertungen
Auslagerung kostenintensiver Routinetätigkeiten
23 DATEV Lohn und Gehalt compact / classic / comfort
Leistungen Ihr Vorteil
Datenspeicherung unternehmensbezogene Sicherung und Rück-sicherung
örtliche Trennung von Anwendung und Sicherungsdaten schützt vor Datenverlust
Auftragsversand direkter Versand der kuvertierten Arbeitnehmer-Auswertungen, z. B. Brutto / Netto-Abrechnun-gen, SV-Nachweise, Lohnsteuerbescheinigun-gen, Arbeitszeitkonten, an die Arbeitnehmer
erweiterter Auftrags-versand
Auswertungen, die per Auftragsversand an Niederlassungen gesendet werden, können um ein individuelles Anschreiben bzw. sonstige Anlagen im PDF-Format ergänzt werden
Bereitstellung von Auswertungen und Hinweisen im Internet-portal DATEV Arbeit-nehmer online
alternatives Angebot zum Auftragsversand Reduzierung von Zeit- und Arbeitsaufwand durch Online-Bereitstellung von Auswertungen (Brutto / Netto-Abrechnung, Lohnsteuerbeschei-nigung, Sozialversicherungsnachweis) direkt an Arbeitnehmer
optimaler Schutz der Daten durch den neuen Personalausweis und die Bereitstellung im DATEV-Rechenzentrum
vereinfachte Kommunikation mit Arbeitnehmern durch die Bereitstellung aktueller Hinweise
zentrale Pflege der Institutionsdaten sowie der Umlageprozentsät-ze und Erstattungspro-zentsätze der Kranken-kassen
ständige Aktualität sichert Qualität der Abrech-nung
Vermeidung des manuellen Erfassungsaufwands
Bescheinigungen
Formularaktualität keine Bevorratung von Bescheinigungen und Formularen erforderlich
Datenübernahme aus der Abrechnung
Zeitersparnis, da das aufwendige Zusammen-tragen der relevanten Arbeitnehmerdaten entfällt
Fehlervermeidung durch Wegfall der manuellen Erfassungstätigkeit
E-Mail-Versand von Bescheinigungen
Optimierung der Arbeitsprozesse
Technische Voraussetzungen Anforderungen technischer Art finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908081
DATEV Lohn und Gehalt compact
Internet DATEV mIDentity compact Sicherheitspaket
DATEV Lohn und Gehalt classic /
comfort
DATEV Grundpaket Basis
DATEV-Lösungen für das Personal-management, die Reisekosten-abrechnung und die Finanzbuch-führung
Datenimport aus Fremdsoftware, z. B. zur Zeiterfassung
weitere Programmverbindungen finden Sie unter www.datev.de/info-db/1080259
Programmverbindungen
Technische Details
System Windows (eine Übersicht aktuell unterstützter Betriebs-systeme finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908526)
DATEV Lohn und Gehalt classic /
comfort
netzwerkfähig
24
Leistungen Ihr Vorteil
Service- und Fachinformationen
umfangreiche Daten-bank zu Service- und Fachinformationen rund um Lohn und Personal
schneller Zugriff auf alle relevanten Vorschriften und Arbeitshilfen
Praxisbezug durch Anwendungsbeispiele
übergreifende Suche mit DATEV LEXinform / Info-Datenbank pro
hohe Transparenz und tagesaktuell: Alle Service-informationen der Info-Datenbank sowie die genutzten Fachinformationen aus den Produkten des Elektronischen Wissens pro sind über das DATEV-Rechenzentrum unter einer Oberfläche verfügbar
kurze Bearbeitungszeiten durch Aufruf aus den DATEV-Programmen und aus jedem Hilfemenü
zielgenaue Suche: – automatische Vorschlagsliste während der
Eingabe des Begriffs – Sortierung der Suchergebnisse nach Relevanz – Interpretation von Suchbegriffen, z. B. bei
Eingabe von Dokumentnummern, Paragrafen, Aktenzeichen
– Suchmöglichkeit auch mit längeren Text-passagen
– Suche nach weiteren Dokumenten, die einem bestimmten Dokument ähnlich sind
Weiterverarbeitung von Dokumenten
einfache und schnelle Weiterverarbeitung von Informationen:
– drucken – exportieren – weitergeben an die Dokumentenverwaltung – als E-Mail senden
Personalauswertungen
zahlreiche Datenanaly-se- und Berichtsmög-lichkeiten mit dem Daten-Analyse-System Personalwirtschaft pro
Zeitersparnis durch vordefinierte Standard-auswertungen
individuelle Auswertungsmöglichkeiten der vorhandenen Daten nach den jeweiligen Anfor-derungen
immer aktuelle Daten für die Erstellung von Auswertungen durch Zugriff auf gespeicher-te Stamm- und Ergebnisdaten der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Unterstützung bei der Erstellung von Präsenta-tionen der Auswertungen (z. B. durch Einbindung eines Logos) mithilfe eines Berichtsassistenten / -editors
Ermittlung abgeleiteter Werte (z. B. Summen) innerhalb des Programms durch Formeln
1) Für die Nutzung von DATEV Digitale Perso-nalakte ist ein Vertrag für DATEV Unterneh-men online in Verbindung mit DATEV Belege online notwendig, durch den weitere Kosten entstehen.
zzgl. 4,00 Euro / Monat für das DATEV Grundpaket Basis beim ersten einge-setzten Produkt, welches das Grund-paket Basis voraussetzt. Darüber hinaus fallen Kosten für die Abrechnung der Arbeitnehmer an. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an Ihren steuerlichen Berater.
monatliche Über-lassungsvergütung
ab 23,50 EuroDATEV Lohn und Gehalt comfort
zzgl. 4,00 Euro / Monat für das DATEV Grundpaket Basis beim ersten einge-setzten Produkt, welches das Grund-paket Basis voraussetzt. Darüber hinaus fallen Kosten für die Abrechnung der Arbeitnehmer an. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an Ihren steuerlichen Berater.
monatliche Über-lassungsvergütung
ab 14,00 EuroDATEV Lohn und Gehalt classic
jährliche Über-lassungsvergütung
ab 205,00 EuroDATEV Lohn und Gehalt compact
DATEV-Preise (zzgl. USt)
DATEV Lohn und Gehalt compact / classic / comfort
25
DATEV SchwerbehindertenabgabeMeldungen für schwerbehinderte Beschäftigte
Das Programm DATEV Schwerbehindertenabgabe unterstützt Sie bei der gesetzlichen Meldung der beschäftigten Schwerbehinderten eines abgerech-neten Jahres. Die Daten dafür werden aus den DATEV-Programmen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ermittelt, entsprechend aufbereitet und in das vom Institut der Deutschen Wirtschaft herausgegebene Programm REHADAT-Elan eingelesen. Die Berechnung der Ausgleichsabgabe und die Erstellung der Meldedaten erfolgen in REHADAT-Elan.
Leistungen Ihr Vorteil
Ermittlung der für die Schwerbehinderten-meldung nach § 80 Abs. 2 SGB IX notwen-digen Daten aus den DATEV-Programmen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Zeitersparnis durch schnelle und sichere Ermitt-lung der relevanten Daten
Aktualität durch Zugriff auf die Abrechnungsbe-stände
Darstellung der Beschäftigungsdaten nach Betriebsstätte
Kontrolle durch übersichtliche Zusammenfassun-gen
Flexibilität durch die Möglichkeit, Daten nachzu-bearbeiten
Aufbereitung der Daten für den Import nach REHADAT-Elan
Komfort durch Wegfall zeitraubender Erfassung Sicherheit durch Reduzierung von Übertragungs-fehlern
zzgl. kostenpflichtiger Wartung
einmalige Über-lassungsvergütung
ab 95,00 Euro
DATEV-Preise (zzgl. USt)
System Windows (eine Übersicht aktuell unterstützter Betriebs-systeme finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908526)
Technische Voraussetzungen Anforderungen technischer Art finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908081
DATEV LODAS compact / classic / comfort
DATEV Lohn und Gehalt compact / classic / comfort
Programmverbindungen
Technische Details
26
DATEV Lohn-ArchivArchivierung aller Auswertungen und Ausgabe auf DVD
Unabhängig davon, welche DATEV-Lösungen Sie zur Lohn- und Gehalts-abrechnung einsetzen, liefert Ihnen die DATEV Lohn-Archiv-DVD alle prüfungs-relevanten Lohnauswertungen sowie weitere Auswertungen auf Basis der im DATEV-Rechenzentrum zugriffssicher gespeicherten Daten. Dabei werden die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfüllt und die maschinelle Auswertbarkeit von Daten nach den §§ 146/147 Abgabenordnung wird gewährleistet. Die Lohn-Archiv-DVD kann auch zur Vorbereitung auf Lohnsteuer-Außenprüfungen und Sozialversicherungsprüfungen verwendet werden. Zur Vorbereitung auf diese Prüfungen stehen Ihnen verschiedene definierte Prüfungsfälle sowie weitere Auswahlkriterien für den Datenbestand ab dem Jahr 2003 zur Verfügung.
Leistungen Ihr Vorteil
Archivierung
Archivierung im DATEV-Rechenzentrum
sichere Aufbewahrung der Daten im DATEV-Rechenzentrum über den gesetzlich vorgeschrie-benen Zeitraum hinaus
Absicherung und Authentifizierung beim Zugang zum DATEV-Rechenzentrum
Papier- und Platzersparnis Entsorgungskosten entfallen Daten jederzeit verfügbar Absicherung des Zugangs / Zugriffs auf Daten im DATEV-Rechenzentrum
Datenzugriff
Verschlüsselung der Daten und Schutz durch Passwörter
Gewährleistung des Zugriffsschutzes auf die Daten der DATEV Lohn-Archiv-DVD, u. a. durch Passwörter
deutlich mehr Datensicherheit im Vergleich zur herkömmlichen Papierablage
27
Leistungen Ihr Vorteil
schnelle Anzeige der gesuchten Abrech-nungsjahre und der Datenbestände des Unternehmens
Zeitersparnis, da geforderte Auswertungen schnell und übersichtlich auf DVD bereitstehen
Reduzierung von Personalkosten, da zeitaufwen-diges Ablegen und Sortieren von Lohnauswer-tungen entfällt
Betriebsprüfern stehen alle erforderlichen Aus-wertungen mit den Originalabrechnungswerten ohne Zugriff auf aktuelle Unternehmensdaten zur Verfügung
Datenausgabe
maschinelle Auswert-barkeit mit Programm-verbindung zum Prüf-programm IDEA
Export und Bereitstellung GDPdU1)-fähiger Daten im Prüfprogramm der Finanzverwaltung IDEA
Zeitersparnis, da keine gesonderte Datenbereit-stellung erforderlich
Bereitstellung der DATEV Lohn-Archiv-DVD
Mandanten-DVD – enthält den Datenbestand eines Unternehmens von bis zu zehn Jahren
Lohn-Archiv-DVD mit Dokumenten
für eine Steuer- oder Sozialversicherungsprüfung kann eine Lohn-Archiv-DVD inklusive der Doku-mente aus DATEV Digitale Personalakte2) ab-gerufen werden; damit entfällt die aufwendige Suche nach Dokumenten
Selektion des Daten-bestands
Auswahl verschiedener Selektionskriterien zur besseren Vorbereitung, z. B. auf Prüfungen
Weitergabe an Prüfer Unternehmensdaten können auf einem moder-nen Medium kostensparend weitergegeben werden
virenfreie Daten
Zugriffssteuerung über Passwörter
Eingrenzung der Zugriffsmöglichkeit über Pass-wörter
Anzeige- und Druck-möglichkeit
Ansicht und Ausdruck der Auswertungen im Original-Layout
Export im PDF-Format Export von Selektionsergebnissen und Aus-wertungen im PDF-Format
Export im GDPdU1)-Format
Export mit GDPdU1)-Beschreibung mit Einschrän-kung des Umfangs zu exportierender Daten
Stapeldruck von Auswertungen
Druck von mehreren Auswertungen auf einmal
Öffnen mehrerer DVDs parallele Anzeige und Selektion von Auswertun-gen mehrerer DVDs
1) Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbar-keit digitaler Unterlagen
2) Für die Nutzung von DATEV Digitale Perso-nalakte ist ein Vertrag für DATEV Unterneh-men online in Verbindung mit DATEV Belege online notwendig, durch den weitere Kosten entstehen.
pro DVD ab 20,00 Euro
DATEV-Preise (zzgl. USt)
System Windows (eine Übersicht aktuell unterstützter Betriebs-systeme finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908526)
netzwerkfähig
Technische Voraussetzungen der Aufruf von Daten der Jahres-DVD mit dem Master-Passwort erfordert die DATEV-Systemum-gebung
der Aufruf von Daten der Mandan-ten-DVD mit dem Master-Passwort ist ohne DATEV-Systemumgebung möglich
weitere Anforderungen technischer Art finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908081
DATEV-Software des Wirtschafts-prüfers
Prüfsoftware der Finanzverwaltung IDEA
Programmverbindungen
Technische Details
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DATEV ZahlungsverkehrElectronic Banking
Mit dem Programm DATEV Zahlungsverkehr haben Sie Ihre Bankgeschäfte im Griff. Das Programm bietet nicht nur volle Electronic-Banking-Funktionalität, sondern unterstützt auch die Arbeitsteilung mit Ihrem Steuerberater: Selbst erfasste Zahlungsaufträge oder Zahlungsaufträge, die Ihr Steuerberater im DATEV-Rechenzentrum bereitstellt, können Sie bei Bedarf ändern und an die Bank senden.
Leistungen Ihr Vorteil
Allgemeine Funktionen
zentrale Abwicklung aller Zahlungen in einem Programm
übersichtliche, einheitliche und sichere Abwick-lung des Zahlungsverkehrs
Nutzungskontrolle Datensicherheit und Schutz vor unberechtigtem Zugriff
bei Arbeitsteilung können Kompetenzregelungen abgebildet werden
Übermittlungsverfahren (über DATEV-Rechenzentrum)
HBCI PIN / TAN (z. B. iTAN, smsTAN, mobileTAN, SmartTAN(+), opticTAN)
sicheres und preisgünstiges Übermittlungs-verfahren (niedrige Bankgebühren)
EBICS mit elektroni-scher Unterschrift
keine TAN-Listen notwendig verteilte Legitimation („Mehr-Augen-Prinzip“) möglich
(SEPA-)Sammelverfah-ren mit Freigabebeleg (Fax)
einfaches Verfahren ohne weitere Zugangsdaten SEPA-Sammelverfahren (teilnehmende Banken, siehe Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1021964)
DTAUS- / DTAZV- / SEPA-Dateien
zur Weitergabe an die Bank oder Fremdsoftware
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Leistungen Ihr Vorteil
wiederkehrende Verwendungszwecke
weniger Erfassungsaufwand
Übernahme von Auftraggeber- und Empfängerdaten
keine Doppelerfassung von Stammdaten
SEPA-Mandatsver-waltung: zentrale und produktübergreifende Eingabe und Pflege der Stammdaten für SEPA-Lastschriftman-date über das DATEV-Rechenzentrum
Vermeidung von Mehrfacheingaben und Reduzie-rung des Erfassungsaufwands, da alle benötigten Stammdaten, wie Gläubiger-ID, Mandatsrefe-renz, Art der Lastschrift usw., zentral verwaltet werden
einheitliche Basis für die Erstellung von Last-schriftaufträgen
Plausibilitätsprüfungen stellen sicher, dass nur vollständige Lastschriftaufträge an die Bank gesendet werden
COR1-fähig: verkürzte Vorlauffristen für inlän-dische SEPA-Basislastschriften
Import von SEPA-Mandaten
Import von SEPA-Mandaten aus Vorsystemen im CSV-Format
Zahlungsaufträge
Neuanlage von Zahlun-gen in Zahlungsverkehr (Inland / Ausland / SEPA)
Zahlungen unabhängig von anderen Anwendun-gen erfassen
Übernahme von Zah-lungen aus anderen DATEV-Programmen
keine Doppelerfassung Vermeidung von fehlerhaften Zahlungsaufträgen
Ändern, Zusammen-fassen und Aufteilen von Zahlungen
Flexibilität
wiederkehrende Zah-lungen mit Erinnerungs-funktion
Zahlungen in bestimmtem Rhythmus ausgeben
Archivieren von Zahlun-gen im DATEV-Rechen-zentrum
Auflösungen von Sammelzahlungen in der Finanzbuchführung
Stammdaten
Anlage von Auftragge-ber- und Empfänger-Stammdaten
auf gespeicherte Bankverbindungs- und Adress-daten kann jederzeit zurückgegriffen werden
30
Leistungen Ihr Vorteil
zeitgesteuertes auto-matisches Abholen von Kontoumsätzen
keine manuelle Abholung notwendig
Auswertung
Finanzstatus grafische Auswertung zur Liquiditätsplanung
zzgl. 4,00 Euro / Monat für das DATEV Grundpaket Basis beim ersten einge-setzten Produkt, welches das Grund-paket Basis voraussetzt.
monatliche Über-lassungsvergütung
ab 7,70 Euro
DATEV-Preise (zzgl. USt)
System Windows (eine Übersicht aktuell unterstützter Betriebs-systeme finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908526)
netzwerkfähig
Technische Voraussetzungen DATEV Grundpaket Basis Zugang zum DATEV-Rechen-zentrum
DATEV mIDentity oder DATEV SmartCard (wenn EBICS mit elek-tronischer Unterschrift genutzt werden soll)
weitere Anforderungen technischer Art finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908081
Programmverbindungen DATEV LODAS compact / classic / comfort
DATEV Lohn und Gehalt compact / classic / comfort
Übernahme von Zahlungsaufträgen aus anderen Bankprogrammen
In DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro enthalten
Technische Details
Kontoumsätze
Archivierung der Kon-toumsätze (10 Jahre)
Kosteneinsparung im Vergleich zur klassischen Papierarchivierung
Anzeige und Druck von Kontoumsätzen
nach Bedarf Druck und Anzeige der Umsätze vor Ort
DATEV Zahlungsverkehr
31
DATEV Personal-Managementsystem classic / comfort / comfortplusPersonalverwaltung und -management
Die DATEV Personal-Managementsysteme unterstützen Sie bei den vielfältigen Aufgaben rund um Ihr Personal. Alle relevanten Mitarbeiterinformationen stehen Ihnen damit schnell und übersichtlich zur Verfügung. Sie können abrechnungs-relevante Daten in den Personal-Managementsystemen erfassen und über die Programmverbindung an die DATEV-Software für die Lohn- und Gehaltsabrech-nung weitergeben.
Ganz an Ihren individuellen Anforderungen ausgerichtet, legen Sie fest, welchen Funktionsumfang Sie benötigen.
Das Programm DATEV Personal-Managementsystem classic hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Personaldaten und unterstützt Sie unter anderem bei Ihrer Urlaubs- und Fehlzeitenplanung.
Mit den Programmen DATEV Personal-Managementsystem comfort und comfortplus nutzen Sie darüber hinaus Funktionen für Personalentwicklung, Bewerbermanagement und Seminarmanagement. Beim Programm Personal-Managementsystem comfortplus runden die Möglichkeit zur Nachfolge- und Stellenplanung als Planungsinstrument sowie die Anpassung an individuelle betriebliche Anforderungen das Spektrum zusätzlich ab. Zudem ist optional eine Anbindung an Online-Module möglich, sodass Mitarbeiter ihre eigenen Stamm-daten (z. B. die Adresse) pflegen können und der Urlaubsgenehmigungs-Work-flow online erfolgen kann.
Fehlzeitenverwaltung: Die Tabelle schafft einen schnellen Überblick über alle Fehlzeiten wie Schulungen, Urlaub und Krankheit.
32
Mitarbeiter-Infosystem: Auf einen Blick stehen Ihnen alle relevanten Infor-mationen über vertraglich vereinbarte Gehaltsbestandteile eines Mitarbeiters zur Verfügung.
33
Internet- / Intranet-Funktionen für Bewerber
Weiterbildungsmanagement
Seminarorganisation
Seminarkosten- und Budget-verwaltung
Seminar-Infosystem
Internet- / Intranet-Funktionen mit Mitarbeiter-Selfservice
Personalentwicklung
Dokumentation in elektronischer Personalakte
automatischer Qualifikations-abgleich, Potenzialanalyse
Stellenverwaltung
Organigramme und Stellenpläne mit Soll-Ist-Vergleich
Nachfolgeplanung, Fluktuations-analyse
Bewerber-Infosystem
Personalbeschaffung
Kostenkontrolle
Dokumentenerstellung und -verwaltung
Terminmanagement
Daten-Analyse-System Personal-wirtschaft pro
Programmleistung clas
sic
com
fort
com
fort
plu
s
Programmleistung clas
sic
com
fort
com
fort
plu
s
Seminar-Infosystem
Internet- / Intranet-Funktionen zur Seminarverwaltung
Azubi-Infosystem
Auszubildendenverwaltung
Internet- / Intranet-Funktionen
DATEV Personal-Managementsystem classic / comfort / comfortplus
Programmverbindungen
DATEV LODAS compact / classic / comfort; DATEV Lohn und Gehalt compact / classic / comfort
DATEV DMS classic pro
Funktionsvergleich
Datenerfassung
Plausibilitätsprüfung
Mitarbeiter-Infosystem
Personaldatenverwaltung
elektronische Personalakte
Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
34
Leistungen Ihr Vorteil
Urlaubs- und Fehl-zeitenverwaltung
geringerer Erfassungs- und Abstimmungs-aufwand
Berücksichtigung gesetzlicher und tarifvertrag-licher Urlaubsansprüche in einer Urlaubskonten-verwaltung
Erfassung durch grafischen Kalender
Dokumentenerstellung und -verwaltung
Erstellung von Korrespondenz auf Basis der Personaldaten und zahlreicher Mustervorlagen bzw. eigener Vorlagen
elektronische Verwaltung des Schriftverkehrs sowie bereits vorhandener Dokumente
Zeitersparnis durch zahlreiche Vorlagen und Verwaltung erstellter Korrespondenz
Terminmanagement Terminüberwachung durch individuell definier-bare Terminauslöser mit Priorität bzw. Fälligkeit
Abgleich aller Daten mit Microsoft Outlook Entlastung von Routinetätigkeiten durch auto-matische Erinnerungsfunktionen
Daten-Analyse-System Personalwirtschaft pro
Erstellung von vordefinierten sowie individuellen Berichten und Auswertungen
Transparenz für personelle Entscheidungen
Internet- / Intranet-Funk-tionen mit Mitarbeiter-Selfservice
dezentrale Bearbeitung Mitarbeiter können Daten (inkl. Stammdaten, Urlaubsantragserstellung, Urlaubsübersicht und Abbildung von Personalentwicklungsmaßnah-men) selbst einsehen und ändern
Personalentwicklung Hinterlegung von Zielvereinbarungen sowie Beurteilungs- und Führungsgesprächen
Dokumentation in elek-tronischer Personalakte
Dokumentation von Mitarbeitergesprächen, Ausbildung und Qualifikationen
Datenerfassung
Plausibilitätsprüfung Vermeidung von Eingabefehlern
Mitarbeiter-Infosystem
Personaldaten-verwaltung
Verwaltung aller relevanten Daten, wie z. B. Gehälter, Arbeitsunfälle, Qualifikationen oder Angaben zu Ausbildung sowie Kenntnissen
Überblick über Historie
elektronische Perso-nalakte
Zugriff auf alle Personaldaten inkl. abgelegter Dokumente
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Leistungen Ihr Vorteil
Bewerber-Infosystem
Personalbeschaffung Unterstützung des Gesamtprozesses von der Ausschreibung der offenen Stelle über die Bewerberkorrespondenz bis hin zur Auswahl und Einstellung
Eingaben zu Gesprächen, Tests bzw. Assess-ment-Center
durchgängige Bearbeitung und Bewerberauswahl
Kostenkontrolle laufende Kostenkontrolle und Ermittlung der wirkungsvollsten Medien
laufende Erfolgskontrolle verbessert künftige Prozesse
DATEV Personal-Managementsystem classic / comfort / comfortplus
Internet- / Intranet-Funk-tionen für Bewerber
Veröffentlichung vakanter Stellen mit Möglichkeit zur Online-Bewerbung
Online-Erstellung von Einladungen und Zwischenbescheiden
Ansprache einer breiten Zielgruppe durch professionellen Internet-Auftritt
Seminar-Infosystem
Weiterbildungs-management
Verwaltung interner und externer Seminare sowie Abbildung von Bildungshistorien der Mitarbeiter
Überblick über alle Weiterbildungsmaßnahmen und -möglichkeiten
Seminarorganisation Verwaltung von Dozenten, Räumen und Terminen
Entlastung von Routinetätigkeiten
Seminarkosten- und Budgetverwaltung
Überblick über die Wirtschaftlichkeit der Weiterbildung
automatischer Qualifikationsabgleich, Potenzialanalyse
Unterstützung bei Personalentscheidungen detaillierte Analysen zu Qualifikationen und Potenzialen
Stellenverwaltung Bewertung von Stellen durch Stellenbeschreibun-gen mit Erläuterung von Aufgaben und Kompe-tenzen
Organigramme und Stellenpläne mit Soll-Ist-Vergleich
Übersicht über die aktuelle Stellenbesetzung Stellenhistorie Abbildung der Unternehmensstruktur
Nachfolgeplanung, Fluktuationsanalyse
rechtzeitige Einarbeitung von Nachfolgern
System Windows (eine Übersicht aktuell unterstützter Betriebs-systeme finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908526)
netzwerkfähig
Technische Voraussetzungen Anforderungen technischer Art finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908081
DATEV Personal-Management-
system classic
DATEV Grundpaket Basis
DATEV-Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
weitere Programmverbindungen finden Sie unter www.datev.de/info-db/1080259
Programmverbindungen
Technische Details
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Leistungen Ihr Vorteil
Internet- / Intranet-Funktionen zur Seminarverwaltung
Abbildung des Seminarkatalogs Online-Buchung von Seminaren sowie organisa-torische Auskünfte über Dozenten oder Räume
hoher Komfort durch dezentrale Buchung
Azubi-Infosystem
Auszubildenden-verwaltung
gezielte Betreuung und Einsatzplanung für Aus-zubildende mit Angaben zu Qualifikationen und Ausbildungsstand
hohe Transparenz erleichtert Beurteilungen
Internet- / Intranet-Funktionen
Darstellung grafischer Einsatzpläne sowie die Möglichkeit zur Erfassung von Beurteilungen
Sicherstellung der Lernziele
Programmverbindungen
DATEV LODAS compact / classic / comfort; DATEV Lohn und Gehalt compact / classic / comfort
Austausch aller relevanten Personaldaten zwi-schen den Systemen in beide Richtungen
Vermeidung von Doppeleingaben Vermeidung von Erfassungsfehlern
DATEV DMS classic pro
Ablage der Mitarbeiterdokumente in demselben System wie alle anderen Dokumente
Die Weiterentwicklung und Pflege der Software erfolgt gemeinsam mit unserem Kooperationspartner VEDA HR informationssysteme AG.
DATEV Personal-Management-
system comfortplus
Mitarbeiter-Infosystem comfortplus
DATEV Personal-Management-
system comfort
Mitarbeiter-Infosystem comfort
Bewerber-Infosystem comfort
Bewerber-Infosystem comfortplus
Seminar-Infosystem comfort
Azubi-Infosystem comfortplus
zzgl. 4,00 Euro / Monat für das DATEV Grundpaket Basis beim ersten einge-setzten Produkt, welches das Grund-paket Basis voraussetzt.
monatliche Über-lassungsvergütung
ab 20,00 Euro
monatliche Über-lassungsvergütung
ab 60,00 Euro
monatliche Über-lassungsvergütung
ab 150,00 Euro
monatliche Über-lassungsvergütung
ab 60,00 Euro
monatliche Über-lassungsvergütung
ab 150,00 Euro
monatliche Über-lassungsvergütung
ab 60,00 Euro
monatliche Über-lassungsvergütung
ab 150,00 Euro
DATEV Personal-Management-
system classic
DATEV-Preise (zzgl. USt)
monatliche Über-lassungsvergütung
ab 150,00 EuroSeminar-Infosystem comfortplus
DATEV Personal-Managementsystem classic / comfort / comfortplus
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Eine Dienstleistung Ihres steuerlichen Beraters
Wie sich mit DATEV-Software eine erfolgreiche Zusammenarbeit gestalten lässt, sollten Sie mit Ihrem steuerlichen Berater besprechen. Er kennt die Anforderungen in Ihrem Unternehmen und berät Sie zuver-lässig in allen steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Sprechen Sie ihn einfach darauf an. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.datev.de/unternehmensloesungen oder unter der Telefonnummer 0800 1001116.
Partnerschaftliche Zusammenarbeit