lrc.utcc.ac.thlrc.utcc.ac.th/download/attach37.docx · web viewหล งจากได ม...
TRANSCRIPT
ศนยวจยโลจสตกส
มหาวทยาลย
หอการคาไทย
Check List
Check List คอ รายการตรวจสอบเพอใชลดความเสยงของความลมเหลว โดยชดเชยขดจำากดของมนษยทมศกยภาพของหนวยความจำา และความสนใจ รายการตรวจสอบทถกนำาเสนอมกจะเปนรายการทมชองทำาเครองหมายขนาดเลกอยดานใดดานหนงของขอความสนๆ ทเปนขนตอนตามลำาดบกอน/หลงหรออปกรณทจำาเปนตองใชในงานนนๆ ผใชงานจะทำา
เครองหมายลงในชองเพอเปนการเตอนความจำาหรอตรวจสอบการทำางานวาครบถวนถกตองหรอไม โดยสวนใหญแลวการทำางานของ Check List ผใชจะตรวจสอบกอนและระหวางการดำาเนนการ หนวยงานทใช Check List เปนประจำามกเปนหนวยงานทตองการความแมนยำาสง เชน ระบบการตรวจสอบของกปตนเครองบนตาง ๆ จะตองใช Check List ทกครงกอนนำาเครอง Take Off
ดงนนสมาชกภายในศนยวจยโลจสตกสมความเหนพองตองกนวาการนำา Check List มาใชในการดำาเนนการจดสมมนาทางวชาการภายนอกมหาวทยาลยนน จะสามารถลดความเสยงของความผดพลาด และชวยอำานวยความสะดวกในการทำางานใหราบรนไดเปนอยางด โดย Check List จะออกแบบจากประสบการณของอาจารยและเจาหนาทภายในศนยวจยโลจสตกส รวมทงมการสอบถามจากบรษทรบจดงานมออาชพภายนอกดวย ซงทางศนยวจยคาดหวงวาจะสามารถนำามาใชไดจรงและมประสทธภาพ มการทดลองใชและประเมนผลตอบรบจากคณกจทกคน
แบบฟอรมรายการตรวจสอบการจดสมมนาทางวชาการ
กอนงานสมมนา 2 เดอน
ประชมเพอกำาหนดขอบขายงานสมมนา
กำาหนดรายชอผบรรยาย (โดยมรายชอสำารองไวประมาณ 2 ชอ) สงจดหมายเชญผบรรยาย
คนหาความรเพมเตมในเรองทบรรยาย
เบกคาใชจายทใชในงาน
กอนงานสมมนา 1 เดอนครง
ประชมความคบหนาของงาน
สรปผบรรยายทแนนอนจากการตอบรบคำาเชญ
จดเตรยมขอมลสวนตวของผบรรยายเพอประโยชนในการประชาสมพนธ
ออกสำารวจและเลอกสถานทในการจดงาน (สำารองไวประมาณ 3 แหงเนองจากบางสถานทอาจม ขอจำากดบางประการ) ตดตอผบรรยายสำารอง หากผบรรยายหลกไมสามารถมาบรรยายได
กอนงานสมมนา 1 เดอน
ประชมเพอกำาหนดสถานททแนนอน สรปขอความทใชในการประชาสมพนธ อาหาร การรบรอง ผบรรยาย ฯลฯ
จองรถ/ตวเครองบน
จองสถานท
ตดตอรานอาหาร/บรษทรบจดงาน (ในกรณทเจาของสถานทไมมบรการ ในสวนของอาหารควรมการ ชมดวย)
ออกขาวประชาสมพนธ
ตดตอหนวยงานทเกยวของเพอชวยในการประชาสมพนธ เชน หอการคาจงหวด สมาคมวศวกรรม การ ทาเรอ บรษทขนสง ฯลฯ
กอนงานสมมนา 3 สปดาห
จดเตรยมเอกสารแบบประเมนการสมมนา
ขอเอกสารประกอบการบรรยายจากวทยากร หากไมมใหจดเตรยมเพมเตม
สอบถามวทยากรถงอปกรณทตองใชในการบรรยาย เชน คอมพวเตอร เครองฉายขามศรษะ (โปรเจคเตอร) เครองฉายแผนใส ฯลฯ
รางคำากลาวปด/เปดงาน
รางกำาหนดการ
กอนงานสมมนา 2 สปดาห
แจงเตอนผบรรยาย
เตรยมความพรอมกบเจาของสถานท เชน ทจอดรถ หองนำา อปกรณตกแตงสถานทตาง ๆ
ตรวจสอบอปกรณประกอบการสมมนา เครองเขยน เพยงพอหรอไม
แจงอปกรณทจำาเปนตองใชกบเจาของสถานท หากไมมตองจดเตรยมอะไรไปเองบาง
กอนงานสมมนา 1 สปดาห
ตรวจเชคเอกสาร งานนำาเสนอ (Power Point) ของผบรรยาย เรองตราสญลกษณตาง ๆ โฆษณาแฝง วาเหมาะสมหรอไม
จดเตรยมของทระลกสำาหรบวทยากร
แจงยนยนกบผเขารวมสมมนา
ยมอปกรณทจำาเปนตองใชกบหนวยงานภายในมหาวทยาลย
กอนงานสมมนา 3 วน
แจงจำานวนคนทแนนอนกบเจาของสถานท
จดทำาใบลงทะเบยน
จดเตรยมอปกรณทตองนำาไปใชในงาน
จดพมพเอกสารทใชในการสมมนา
กอนงานสมมนา 1 วน
จดเอกสารและอปกรณเครองเขยนใสแฟมเพอแจกผเขารวมสมมนา
ตรวจเชคความเรยบรอยครงสดทายของอปกรณ
รายการอปกรณทตองเตรยม
Notebook SD Card Projector ปากกาเซนชอเขาสมมนา แฟมกลาวเปด/ปดงาน กระดาษ A4 พาน Printer ลงใสเอกสารสมมนา แบบสอบถาม Walky Talky กลองถายรป ปลก 3 ตา ของทระลก สาย USB Notebook แผนพบโฆษณา Backdrop
มหาวทยาลย ประชาสมพนธมหาวทยาลย ไมโครโฟน Pointer
หลงจากไดมการถอดประสบการณและพฒนา Check List ขนใชงานภายในศนยวจยโลจสตกส ศนยวจยโลจสตกสไดมการทดลองใชจรง ในงานสมมนา เสนทางโลจสตกสไทยสแดนมงกร ณ ศนยประชมแหงชาตสรกตถ“ ” เปนเวลา 1 วน ตงแตเวลา 09.00 น. – 17.00 น. โดยในงานสมมนาประกอบดวยการบรรยายในชวงเชา พกเบรกเวลา 10.30 น. 1 ครง รบประทานอาหารเทยง ในชวงบายเปนการเสวนาทางวชาการโดยผทรงคณวฒและผมประสบการณตรง พกเบรกในชวงบายเวลา 14.30 น. ตอบขอซกถามจากผเขารวมสมมนาและปดงานเวลาประมาณ 1700 น. พบวามปญหาเพยงชวงพกทานอาหารกลางวนเนองจากมผสนใจเขาฟงสมมนามากเกนกวาทลงทะเบยนไวถง 20 ทาน ทำาใหอาหารททางเจาของสถานทจดเตรยมไวไมเพยงพอ ศนยวจยโลจสตกสจงแกไขโดยการใหเจาหนาทรบประทานอาหารทศนยอาหารของศนยการประชมฯ ทำาใหผเขารวมสมมนาไดรบอาหารทเพยงพอ
รปท 1.1
รปท 1.2
รปท 1.3
รปท 1.4
รปท 1.5
รปท 1.6
รปท 1.7 หมายเหต รปท 1.1-1.7 แสดงการจดงานสมมนาทางวชาการภายนอก
มหาวทยาลยโดยทดสอบการใช Check Listสรปวาในการใช Check List นนสามารถชวยใหงาน
สมมนาภายนอกมหาวทยาลยสะดวกและรวดเรวในหลาย ๆ ดาน ในสวนทเปนปญหาเรองอาหารนน ทางศนยวจยโลจสตกสไดกลบมาประชมเปนการภายในวา การทผเขารวมสมมนามมากเกนกวาทไดลงทะเบยนเอาไวแลวนน เนองจากหวขอในการสมมนาเปนหวขอทไดรบความสนใจเปนอยางมากในปจจบน การแกไขปญหาในการจดงานสมมนาภายนอกมหาวทยาลยในครงตอไปจงควรพจารณาจำานวนคน และหวขอในการสมมนาควบคกนดวยจงจะเกดความผดพลาดนอยทสด
ตวอยางแบบประเมนโครงการ
แบบประเมน
การประเมนผลการใชใบตรวจสอบ (Check List) เพอใชในการทำางานจดสมมนาทางวชาการภายนอกสถานทของศนยวจยโลจสตกส
มหาวทยาลยหอการคาไทย
โปรดกรอกขอมลหรอทำาเครองหมาย ลงใน หนาขอความดงตอไปน
(กรอกดวยขอความทชดเจน)
สวนท 1 ขอมลสวนตว
1. เพศ ชาย หญง
2. อาย.........ป
3. ประสบการณการทำางานสมมนาทางวชาการ 1 -2 ป 2 ปขนไป
สวนท 2 ความคดเหนเรองความสะดวกในการจดสมมนา
1. การลงทะเบยนลวงหนา สะดวก ไมสะดวก เพราะ..................................
2. การลงทะเบยนทหนางาน
สะดวก ไมสะดวก เพราะ.......................................................................
3. ความเหมาะสมของสถานท
1. เหมาะสม
2. ไมเหมาะสม เนองจาก...........................................................................................................4. ความพรอมของอปกรณการใชงาน
พรอม ไมพรอม เนองจาก.............................................................................................5. การจดวางและการตกแตงสถานท
1. เหมาะสม 2. ไมเหมาะสมควรปรบปรง
6. วทยากรมความเหมาะสมกบหวขอการสมมนา
1. เหมาะสม 2. ไมเหมาะสม เนองจาก ......................................................................
สวนท 3 การบรการดานอาหารและของวาง
1. ความเหมาะสมของอาหาร
ด ไมด เนองจาก...................................................................................................2. ความรอนของอาหารทนำามาเสรฟ
1. อนพอด 2. เยนชด 3. รอนเกนไป
3. มารยาทของพนกงานทใหบรการ
1. ด 2. ควรปรบปรง
สวนท 4 ขอเสนอแนะ
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
....................................................
ขอขอบคณทใหความรวมมอในการตอบแบบสอบถาม
ศนยวจยโลจสตกส มหาวทยาลยหอการคาไทย