lösning för köpare i mellanleds tillgång till produktionsdata refgrp 20170505

www.sdc.se

Hur kan VIOL 3 stödja behovet att köpare i mellanled får tillgång till produktionsinformation?

20170504

1

www.sdc.se

Logistikrådet har fastslagit att SDC skall söka en lösning som • Stödjer behovet hos köpare i mellanled att få tillgång till

produktionsdata som man är behörig till. • Lösningen får ej bli för komplex.• Lösningen skall i första hand stödja det som är

normalanvändningsfallet • Ingen lösning byggs i Viol3 innan användningsfallen som

skall stödjas kan preciseras och är beslutade – vilket skall ske via referensgruppen för produktion och Logistikrådet.

2

www.sdc.se

OBS – VIKTIGT!• Lösningarna som diskuteras i detta dokument påverkar

inte företagens möjlighet att fritt omdestinera virke efter sitt verksamhetsbehov eller att fritt jobba med olika kontraktskedjor för ett och samma handelssortiment som destineras mot en och samma mottagningsplats

• Detta dokument diskuterar endast vilket regelverk som skall gälla för uppdatering av produktionsunderlaget och adressering av produktionsresultaten.

3

www.sdc.se

Liten repetition av hur produktionsunderlaget fungerar:• Olika aktörer som skall få tillgång till produktionsdata kan

anges på ”huvudnivå” och har då tillgång till information om alla producerade handelssortiment.

• Olika aktörer som skall få tillgång till produktionsdata kan anges på ”radnivå” och har då tillgång till information om det handelssortiment som finns på aktuell rad.

• Skall de aktörer som finns på ”radnivå” få produktionsinformation så förutsätter detta att både rapporterad mottagningsplats och handelssortiment stämmer med produktionsunderlagets mottagningsplats och handelssortiment

4

www.sdc.se

Kontraktskedjor – hur påverkas lösningen av dessa?

5

www.sdc.se

Dessa ”regler för kontraktskedjor” skall vara uppfyllda vid den tidpunkt som kontroll sker om PU skall uppdateras med någon information

Användningsfall Antal kontraktskedjor för en redovisnings-hänvisning

Köpare i mellanled, mottpl och mottagare hämtas till PU

1 1

2 >1 där en KK är giltig tills vidare

3 >1 med olika giltighetstid

4 >1 utan olika giltighetstid*

6

* Finns med eftersom det i framtiden skulle kunna bli aktuellt att ha flera olika kontraktskedjor som aktiveras alltefter kontraktsfyllnad

www.sdc.se

Beslutspunkt nr 1Vi ser att flera olika arbetssätt med kontraktskedjor kommer innebära att köpare i mellanled inte kan få någon produktionsinformation.

Kommer branschen att välja att jobba med tex tidsstyrda kontraktskedjor i sådan utsträckning att värdet av en lösning för köpare i mellanled går förlorat?

Är det fortfarande värt att gå vidare med en lösning för att stödja behovet hos köpare i mellanled?

7

www.sdc.se

Vilka händelser skall initiera en uppdatering av produktionsunderlaget?

8

www.sdc.se

Vid två olika händelser kan en kontroll mot aktuella redovisningshänvisningar, kontraktskedjor och produktionsunderlaget leda till en uppdatering av produktionsunderlagets rader med köpare i mellanled :

1. Produktionsunderlaget kompletteras med en ny rad där mottagningsplatsen för handelssortimentet är angiven alt att en befintlig rad kompletteras med mottagningsplats

2. Destinering sker av ett handelssortiment (en ny redovisningshänvisning läggs till eller tas bort för ett handelssortiment på ett avtalsobjekt)

3. En kontraktskedja ändras som en redovisningshänvisning pekar på –ofta med syfte att omredovisa inmätta volymer efter att alla produktionsrelaterade händelser är avslutade

9

www.sdc.se

10

Destinering/omdestinering

Dessa händelser kan inträffa i annan ordningsföljd men bör ej påverka resonemanget

När inträffar de händelser som kan initiera en uppdatering av produktionsunderlag och produktionsresultat?

Komplettering av PU

Produnderlag skapat

Produktionsrapp påbörjad

Produktionsrapp avslutad

Inmätning avslutad

Inmätning påbörjad

Ändring av kontraktskedja

www.sdc.se

1. Produktionsunderlaget kompletteras med en ny rad där mottagningsplatsen för handelssortimentet är angiven alt att en befintlig rad kompletteras med mottagningsplats Det är troligen en ganska vanlig händelse att en mottagningsplats läggs till i PU efter att produktionsrapportering påbörjats. Detta kan då ske efter att destineringen för aktuellt handelssortiment är utförd och därför är det viktigt att uppdateringen av PU sker även baserat på en förändring av PU. Annars skulle någon information till köpare i mellanled inte bli aktuell.

11

www.sdc.se

2. Destinering sker av ett handelssortiment Om destinering sker efter att produktionsrapportering påbörjats är det en händelse som omedelbart bör uppdatera PU. Annars uteblir info till köpare i mellanled.3. En kontraktskedja ändras som en redovisningshänvisning pekar påAnledningen till att en kontraktskedja ändras är ofta med syfte att göra en omredovisning av inmätta och redovisade volymer. Detta är en händelse som sker sent och har väldigt liten relevans för produktionsdatat. Denna händelse bör ej stödjas eftersom det kan ge upphov till mycket omsändning av produktionsresultat och skapa förvirring kring produktionsdata i allmänhet.

12

www.sdc.se

Beslutspunkt nr 2SDC föreslår att:

Det är lämpligt att både en uppdatering av PU samt destinering av ett handelssortiment triggar de funktioner som kan leda till att köpare i mellanled hämtas till produktionsunderlaget.

Ändring av en kontraktskedja utan att destinerat handelssortiment eller redovisningshänvisning ändras skall inte påverka produktionsunderlaget.

13

www.sdc.se

Hur kan matchning ske mellan rapporterat och destinerat handelssortiment?

14

www.sdc.se

Vilket regelverk skall gälla då produktionsunderlaget jämförs med de destinerade handelssortimenten?

Handelssortiment i PU

Mottagningsplats i PUProducerat för

H-0120-SDCGrantimmer kl 1-2

Borgstena

15

Användningsfall nr 1

Användningsfallet lätt o enkelt att stödja

Destinerathandelssortiment

Destinerad mottagningsplats


Borgstena

Referensgruppen för produktion beslöt 20170505 att ersätta begreppet mottagningsplats i med ”Producerat för”

www.sdc.se


Producerat för


Borgstena

16


Omdestinering innebär då att köpare i mellanled inte kan få någon produktionsinformation.




Hjältevad

www.sdc.se


Producerat för


Borgstena

17





Borgstena


Hjältevad

Detta fall bör inte förekomma – det bör vara antingen användningsfall 1 eller 2 men inget hindrar att destineringen kan se ut så här.

www.sdc.se


Producerat för


Borgstena

18





Borgstena


Hjältevad


Gransågen

www.sdc.se


Producerat för


Borgstena


Hjältevad

19


Användningsfallet är egentligen samma som användningsfall 1 så länge den enkla logiken att både handelssortiment och mottagningsplats skall matcha gäller.




Borgstena


Hjältevad

www.sdc.se


Producerat för


Borgstena


Hjältevad

20





Gransågen

www.sdc.se


Producerat för


Borgstena


Hjältevad

21






Borgstena

www.sdc.se


Producerat för


Borgstena


Hjältevad

22






Borgstena


Hjältevad


Gransågen

www.sdc.se

Om man ändå försöker matcha producerat och destinerat med varandra utan att kräva att både handelssortiment och mottagningsplats skall matcha så blir det så här:

23

www.sdc.se

Vilket regelverk skall gälla då produktionsunderlaget jämförs med de destinerade handelssortimenten?


Producerat för


Borgstena

24


Användningsfallet lätt o enkelt att stödja




Borgstena

www.sdc.se


Producerat för


Borgstena

25


Vi har nu frångått logiken att både handelssortiment och mottagningsplats skall matcha. Matchning sker endast på handelssortiment




Hjältevad

www.sdc.se


Producerat för


Borgstena

26





Borgstena


Hjältevad

Om intentionen var att omdestinera så funkar det inte i detta fall. Bör inte förekomma.

www.sdc.se


Producerat för


Borgstena

27





Hästveda


Hjältevad

Funkar självklart inte men bör inte heller förekomma

www.sdc.se


Producerat för


Borgstena


Hjältevad

28


Användningsfallet är egentligen samma som användningsfall 9.




Borgstena


Hjältevad

www.sdc.se


Producerat för


Borgstena


Hjältevad

29


Hur skall detta fungera om destineringen först sker till Gransågen och en stund senare till Borgstena?




Borgstena


Gransågen

www.sdc.se


Producerat för


Borgstena


Hjältevad

30


Omöjligt att stödja – vi får alltså olika regelverk om vi har en eller två rader med samma handelssortiment i PU – detta är inte bra!




Urshult


Gransågen

www.sdc.se


Producerat för


Borgstena


Hjältevad

31





Gransågen

Omöjligt att veta vilket handelssortiment som man avsåg att omdestinera!

www.sdc.se


Producerat för


Borgstena


Hjältevad

32


Användningsfallet är egentligen samma som användningsfall 9




Borgstena

www.sdc.se


Producerat för


Borgstena


Hjältevad

33


Så här bör inget normalt användningsfall se ut om avsikten var att omdestinera det timmer som apterades för Hjältevad eller Borgstena.




Borgstena


Hjältevad


Gransågen

www.sdc.se

Summering• Att basera lösningen på att både handelssortiment och

mottagningsplats skall matcha ger en rak och enkel logik som enkelt kan implementeras och går att förstå.

• Nackdelen är tyvärr att destinering till en annan mottagningsplats än den som produktionsrapportering sker mot innebär att köpare i mellanled blir utan produktionsinformation

• Att inte kräva matchning på både handelssortiment och mottagningsplats kan verka lockande men innebär att logiken ändras beroende på hur kombinationen av PU och destinerade sortiment ser ut just för ögonblicket

• Uppdateras även maskinens objektsinstruktion och PU med en ny mottagningsplats då omdestinering sker så kommer informationen till köpare i mellanled att fungera. Detta gäller för kommande produktionsrapportering. Däremot skickas inte redan färdiga produktionresultat om.

• Destinering till en terminal innebär att all info till köpare i mellanled uteblir 34

www.sdc.se

Vad är det annars för information som saknas för att få ett bättre stöd vid förändrad destinering?

35

www.sdc.se

En helt annan ansatsEn helt annan ansats skulle kunna vara att då destineringsker måste ytterligare information tillföras:

• Producerat handelssortiment• Producerat för (mottagningsplats)

Fler användningsfall kan då stödjas - se kommande sidor:

36

www.sdc.se

Handelssortiment Producerat för


Borgstena

37


Destinerathandels-sortiment


Producerathandels-sortiment

Producerat för


Borgstena H-0120-SDCGrantimmer kl 1-2

Borgstena

Produktionsunderlag Destinerat sortiment

www.sdc.se



Borgstena

38





Producerat för


Hjältevad H-0120-SDCGrantimmer kl 1-2

Borgstena


www.sdc.se



Borgstena

39





Producerat för

H-0120-HjältevadGrantimmer kl 1-2


Borgstena


Samtliga aktörer som skall få information om handelssortimentet H-0120-SDC får nu produktionsresultaten med info om destinerad mottagningsplats.

Måste alla också få info om att destinering sker som ett annat handelssortiment? I så fall måste både produktionsunderlag och produktionsresultat kompletteras.

www.sdc.se



Borgstena

40





Producerat för



Borgstena


Borgstena H-0120-SDCGrantimmer kl 1-2

Borgstena


Destinering till flera olika mottagningsplatser stödjs ej

www.sdc.se

Summering• Destinering till annan mottagningsplats än den som var

tänkt vid produktionstillfället kan stödjas• Destinering till en mottagningsplats som köper ett annat

handelssortiment kan stödjas• Destinering till flera olika mottagningsplatser stödjs ej• Två nya attribut skall tillföras i destinerat sortiment• Ett nytt attribut skall tillföras i produktionsunderlag o

produktionsresultat?• Flera olika kontraktskedjor stödjs fortfarande ej• Omredovisning mot ny kontraktskedja stödjs ej

41

Detta är en lösning som vi inte går vidare med i en första version av VIOL 3.

www.sdc.se

Vad händer vid transportbeordring?• Transportunderlagen måste uppdateras med ”producerat

handelssortiment” och ”producerat för”• Då kan produktionsunderlaget även uppdateras med ett

nytt transportföretag och en ny befraktare ifall dessa har ändrats från produktions till transporttillfället

42

lösning för köpare i mellanleds tillgång till produktionsdata refgrp 20170505

Business