lmu board meeting march 4, 2015 agenda packet

Upload: oaklandcbds

Post on 01-Jun-2018

215 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/9/2019 LMU Board Meeting March 4, 2015 Agenda Packet

    1/10

     

    BROWN ACT: 

    Government Code 54950  (The Brown Act) requires that a brief description of each item to be transacted or discussed bposted at least 72 hours prior to a regular meeting. The Corporation posts agendas with the City at 1 Frank H. Ogawa Plaz#101. Action may not be taken on items not posted on the agenda. Copies of the agenda are available from the La

    Merritt/Uptown District Association at 388 19th Street, Oakland, CA 94612.   Meeting facilities are accessible to persons wdisabilities. If you require special assistance to participate in the meeting, notify our office at 510 238-1122 at least 48 hours pr

    to the meeting.

    L A K E M E R R I T T / U P T O W N C O M M U N I T Y B E N E F I T D I S T R I C T

    388 19th Street

     Oakland, California 94612Phone 510.452.4529  Fax 510.452.4530  [email protected]  www.lakemerritt-uptown.org 

    1. 

    2. 

    3. 

    4. 

    5. 

    6. 

    7. 

    8. 

    9. 

    10. 

  • 8/9/2019 LMU Board Meeting March 4, 2015 Agenda Packet

    2/10

     

    L A K E M E R R I T T / U P T O W N C O M M U N I T Y B E N E F I T D I S T R I C T

    388 19th Street

     Oakland, California 94612Phone 510.452.4529  Fax 510.452.4530  [email protected]  www.lakemerritt-uptown.org 

  • 8/9/2019 LMU Board Meeting March 4, 2015 Agenda Packet

    3/10

     

  • 8/9/2019 LMU Board Meeting March 4, 2015 Agenda Packet

    4/10

     

  • 8/9/2019 LMU Board Meeting March 4, 2015 Agenda Packet

    5/10

    LakeMerritt/UptownDistrictAssociatio

    n

       Y   T   D   C  a  s   h   S  u  m  m  a  r  y  -   F  e   b  r  u  a  r  y   2   0   1   5

       Y   T   D   B  u   d  g  e   t

       A  c   t  u  a   l

       A  n  n  u  a   l   B  u   d  g  e   t

       C  a  s   h   A  v  a   i   l  a   b   l  e

       P  r   i  o  r   Y  e  a  r   R  e  s  e  r  v  e  a  n   d   A  s  s  e  s  s  m  e  n   t   I  n  c  o  m  e

       $   8   0   2 ,   9

       7   1 .   8

       9

       $   8   0   8 ,   6

       7   6 .   7

       4

       $   1 ,   3

       7   1 ,   5

       4   5 .   3   7

       L  e  s  s   R  e  s  e  r  v  e

       $   1   2   8 ,   5

       8   9 .   5

       4

       $   1   2   8 ,   5

       8   9 .   5

       4

       $   1   2   8 ,   5

       8   9 .   5   4

       $   6   7   4 ,   3   8   2 .   3   5

       $   6   8   0 ,   0   8   7 .   2   0

       $   1 ,   2   4   2 ,   9   5   5 .   8   3

       E  x  p  e  n  s  e  s

       D   I   S   I

       $   1   2 ,   0

       0   9 .   5

       2

       $   4 ,   1

       3   3 .   1

       3

       $   7   2 ,   0

       5   7 .   1   2

       O   R   G

       $   4   1 ,   8

       4   3 .   3

       8

       $   4   1 ,   3

       0   8 .   0

       1

       $   2   3   0 ,   6

       2   4 .   2   0

       S   O   B   O

       $   1   5   6 ,   7

       1   2 .   4

       3

       $   1   3   9 ,   1

       1   5 .   1

       7

       $   9   4   0 ,   2

       7   4 .   5   1

       T  o   t  a   l   E  x  p  e  n  s  e  s

       $   2   1   0 ,   5   6   5 .   3   3

       $   1   8   4 ,   5   5   6 .   3   1

       $   1 ,   2   4   2 ,   9   5   5 .   8   3

       C  a  s   h   R  e  m  a   i  n   i  n  g

       $   4   6   3 ,   8   1   7 .   0   2

       $   4   9   5 ,   5   3   0 .   8   9

       $   0 .   0   0

       T  o   t  a   l   C  a  s   h   A  v  a   i   l  a   b   l  e

     

       N  o   t  e  s

       P   l  e  a  s  e  s  e  e  a   t   t  a  c   h  e   d

       P   l  e  a  s  e   S  e  e   A   t   t  a  c   h  e   d

       J  a  n  u  a  r  y   d   i  s   b  u  r  s  e  m  e  n   t  w  a  s

       $   5 ,   7   0   4 .   8   5  m  o  r  e   t   h  a  n  a  n   t   i  c   i  p  a   t  e   d .

       P   l  e  a  s  e  s  e  e  a   t   t  a  c   h  e   d

       P   l  e  a  s  e  s  e  e  a   t   t  a  c   h  e   d

     

  • 8/9/2019 LMU Board Meeting March 4, 2015 Agenda Packet

    6/10

        2   /   2   5   /   1   5

        C  a  s   h   B  a  s   i  s

     LakeMerrittUptownDistrictAssociation

        F  e   b  r  u  a  r  y   2   0   1

       5   E  x  p  e  n  s  e  s

     

       C  u  r  r .   A  c   t  u  a   l

       C  u  r  r .   B  u   d  g  e   t

       C  u  r  r .   V  a  r   i  a  n  c  e

       P  e  r  c  e  n   t

       Y   T   D   A  c   t  u  a   l

       Y   T   D

       B  u   d  g  e   t

       Y   T   D   V  a  r   i  a  n  c  e

       P  e  r  c  e  n   t

       A  n  n .   B  u   d  g  e   t

       V  a  r   i  a  n  c  e   E  x  p   l  a  n  a   t   i  o  n

       E   X   P   E   N   S   E   S

       3   0 .   0   0

       3 ,   5   4   1 .   6   6

      -   3 ,   5   1   1 .   6   6

       0 .   8   5   %

       5   7 .   5   0

       7 ,   0   8   3 .   3   2

      -   7 ,   0   2   5 .   8   2

       0 .   8   1   %

       4   2 ,   5   0   0 .   0   0

       M   i  s  c

       7   5 .   6   3

       3   3   8 .   1   0

      -   2   6   2 .   4   7

       2   2 .   3   7   %

       7   5 .   6   3

       6   7   6 .   2   0

      -   6   0   0 .   5   7

       1   1 .   1   9   %

       4 ,   0   5   7 .   1   2   I  n  c   l  u   d  e  s  c  a   t  e  r   i  n  g   f  o  r   O  a   k   l  a  n   d   C  e  n   t  r  a   l  p  a  r   t  n  e  r  s   h   i  p  m  e  e   t   i  n  g .

       P  u   b   l   i  c   R  e   l  a   t   i  o  n  s

       1 ,   2   5   0 .   0   0

       1 ,   2   5   0 .   0   0

       0 .   0   0

       1   0   0 .   0   %

       2 ,   5   0   0 .   0   0

       2 ,   5   0   0 .   0   0

       0 .   0   0

       1   0   0 .   0   %

       1   5 ,   0   0   0 .   0   0

       1 ,   3   5   5 .   6   3

       5 ,   1   2   9 .   7   6

      -   3 ,   7   7   4 .   1   3

       2   6 .   4   3   %

       2 ,   6   3   3 .   1   3

       1   0 ,   2   5   9 .   5   2

      -   7 ,   6   2   6 .   3   9

       2   5 .   6   7   %

       6   1 ,   5   5   7 .   1   2

       S  p  e  c   i  a   l   E  v  e  n   t  s

       A  r   t  s   &   C  u   l   t  u  r  e

       0 .   0   0

       4   1   6 .   6   6

      -   4   1   6 .   6   6

       0 .   0   %

       0 .   0   0

       8   3   3 .   3   2

      -   8   3   3 .   3   2

       0 .   0   %

       5 ,   0   0   0 .   0   0

       1 ,   5   0   0 .   0   0

       4   5   8 .   3   4

       1 ,   0   4   1 .   6   6

       3   2   7 .   2   7   %

       1 ,   5   0   0 .   0   0

       9   1   6 .   6   8

       5   8   3 .   3   2

       1   6   3 .   6   3   %

       5 ,   5   0   0 .   0   0   I  n  c   l  u   d  e  s  s  p  o  n  s  o  r  s   h   i  p  o   f   B   i   k  e   t  o   W  o  r   k   D  a  y .

       T  o   t  a   l   S  p  e  c   i  a   l   E  v  e  n   t  s

       1 ,   5   0   0 .   0   0

       8   7   5 .   0   0

       6   2   5 .   0   0

       1   7   1 .   4   3   %

       1 ,   5   0   0 .   0   0

       1 ,   7   5   0 .   0   0

      -   2   5   0 .   0   0

       8   5 .   7   1   %

       1   0 ,   5   0   0 .   0   0

       2 ,   8   5   5 .   6   3

       6 ,   0   0   4 .   7   6

      -   3 ,   1   4   9 .   1   3

       4   7 .   5   6   %

       4 ,   1   3   3 .   1   3

       1   2 ,   0   0   9 .   5   2

      -   7 ,   8   7   6 .   3   9

       3   4 .   4   2   %

       7   2 ,   0   5   7 .   1   2

       N  o  n  -  p  e  r  s  o  n  n  e   l  e  x  p  e  n  s  e  s

       A  c  c  o  u  n   t   i  n  g   E  x  p  e  n  s  e  s

       0 .   0   0

       2   5   0 .   0   0

      -   2   5   0 .   0   0

       0 .   0   %

       0 .   0   0

       5   0   0 .   0   0

      -   5   0   0 .   0   0

       0 .   0   %

       3 ,   0   0   0 .   0   0

       C  o  m  p  u   t  e  r   S  e  r  v   i  c  e   &   S  u  p  p  o  r   t

       0 .   0   0

       4   1 .   6   6

      -   4   1 .   6   6

       0 .   0   %

       0 .   0   0

       8   3 .   3   2

      -   8   3 .   3   2

       0 .   0   %

       5   0   0 .   0   0

       2 ,   4   9   9 .   5   0

       4   1   6 .   5   9

       2 ,   0   8   2 .   9   1

       5   9   9 .   9   9   %

       2 ,   4   9   9 .   5   0

       8   3   3 .   1   8

       1 ,   6   6   6 .   3   2

       3   0   0 .   0   %

       4 ,   9   9   9 .   0   0   I  n  c   l  u   d  e  s  p  a  y  m  e  n   t   t  o   R  o   b  e  r   t   S  e   l  n  a   f  o  r   P  o   l   i  c  y  a  n   d   P   l  a  n  n   i  n  g

       C  o  m  m   i   t   t  e  e  c  o  n  s  u   l  a   t   i  o  n .

       F  e  e  s   &   P  e  r  m   i   t  s

       5   0   0 .   0   0

       1   6   6 .   6   6

       3   3   3 .   3   4

       3   0   0 .   0   1   %

       5   1   2 .   0   0

       3   3   3 .   3   2

       1   7   8 .   6   8

       1   5   3 .   6   1   %

       2 ,   0   0   0 .   0   0   I  n  c   l  u   d  e  s   S   P   U   R  m  e  m   b  e  r  s   h   i  p .

       I  n  s  u  r  a  n  c  e

       D   i  r  e  c   t  o  r  s   &   O   f   f   i  c  e  r  s

       0 .   0   0

       0 .   0   0

       0 .   0   0

       0 .   0   %

       1 ,   2   8   5 .   0   0

       1 ,   3   0   0 .   0   0

      -   1   5 .   0   0

       9   8 .   8   5   %

       1 ,   3   0   0 .   0   0   P  a   i   d   i  n   f  u   l   l .

       G  e  n  e  r  a   l   L   i  a   b   i   l   i   t  y

       0 .   0   0

       0 .   0   0

       0 .   0   0

       0 .   0   %

       4 ,   7   4   8 .   0   0

       4 ,   8   8   7 .   0   0

      -   1   3   9 .   0   0

       9   7 .   1   6   %

       4 ,   8   8   7 .   0   0   W   i   l   l  r  u  n  v  a  r   i  a  n  c  e  o   f   $   1   3   0   0 .   0   0   i  n   t   h   i  s  c  a   t  e  g  o  r  y   d  u  e   t  o   i  n  c  r  e  a  s  e

       i  n  p  r  e

      m   i  u  m   f  o  r  c  o  v  e  r  a  g  e  o   f   B   i  g   B  e   l   l  y   t  r  a  s   h  c  o  m  p  a  c   t  o  r  s .

       T  o   t  a   l   I  n  s  u  r  a  n  c  e

       0 .   0   0

       0 .   0   0

       0 .   0   0

       0 .   0   %

       6 ,   0   3   3 .   0   0

       6 ,   1   8   7 .   0   0

      -   1   5   4 .   0   0

       9   7 .   5   1   %

       6 ,   1   8   7 .   0   0

       M   i  s  c

       0 .   0   0

       3   3   4 .   1   0

      -   3   3   4 .   1   0

       0 .   0   %

       7   8 .   2   5

       6   6   8 .   2   0

      -   5   8   9 .   9   5

       1   1 .   7   1   %

       4 ,   0   0   8 .   2   0

       O  c  c  u  p  a  n  c  y  e  x  p  e  n  s  e  s

       R  e  n   t ,  p  a  r   k   i  n  g ,  o   t   h  e  r  o  c  c  u  p  a  n  c  y

       3 ,   1   4   1 .   8   2

       3 ,   2   0   8 .   3   4

      -   6   6 .   5   2

       9   7 .   9   3   %

       6 ,   2   8   3 .   6   4

       6 ,   4   1   6 .   6   8

      -   1   3   3 .   0   4

       9   7 .   9   3   %

       3   8 ,   5   0   0 .   0   0

       T  o   t  a   l   O  c  c  u  p  a  n  c  y  e  x  p  e  n  s  e  s

       3 ,   1   4   1 .   8   2

       3 ,   2   0   8 .   3   4

      -   6   6 .   5   2

       9   7 .   9   3   %

       6 ,   2   8   3 .   6   4

       6 ,   4   1   6 .   6   8

      -   1   3   3 .   0   4

       9   7 .   9   3   %

       3   8 ,   5   0   0 .   0   0

       O   f   f   i  c  e   f  u  r  n   i   t  u  r  e   &  e  q  u   i  p  m  e  n   t

       8   0 .   2   9

       1   2   5 .   0   0

      -   4   4 .   7   1

       6   4 .   2   3   %

       1   1   5 .   1   7

       2   5   0 .   0   0

      -   1   3   4 .   8   3

       4   6 .   0   7   %

       1 ,   5   0   0 .   0   0

       P  o  s   t  a  g  e ,  s   h   i  p  p   i  n  g ,   d  e   l   i  v  e  r  y

       1   4 .   2   1

       4   1 .   6   6

      -   2   7 .   4   5

       3   4 .   1   1   %

       4   9 .   3   5

       8   3 .   3   2

      -   3   3 .   9   7

       5   9 .   2   3   %

       5   0   0 .   0   0

       P  r   i  n   t   i  n  g   &  c  o  p  y   i  n  g

       1   4   1 .   0   9

       2   5   0 .   0   0

      -   1   0   8 .   9   1

       5   6 .   4   4   %

       2   4   6 .   5   5

       5   0   0 .   0   0

      -   2   5   3 .   4   5

       4   9 .   3   1   %

       3 ,   0   0   0 .   0   0

       S  u  p  p   l   i  e  s

       5   2   7 .   2   8

       2   9   1 .   6   6

       2   3   5 .   6   2

       1   8   0 .   7   9   %

       7   2   2 .   8   0

       5   8   3 .   3   2

       1   3   9 .   4   8

       1   2   3 .   9   1   %

       3 ,   5   0   0 .   0   0   V  a  r   i  a

      n  c  e   d  u  e   t  o  p  u  r  c   h  a  s  e  o   f   i  n   k   f  o  r  o   f   f   i  c  e  p  r   i  n   t  e  r .   W   /   i  n

      a  n  n  u  a   l   b  u   d  g  e   t .

       T  e   l  e  p   h  o  n  e   &   t  e   l  e  c  o  m  m  u  n   i  c  a   t   i  o  n  s

       2   1   9 .   8   4

       2   0   8 .   3   4

       1   1 .   5   0

       1   0   5 .   5   2   %

       4   6   7 .   0   7

       4   1   6 .   6   8

       5   0 .   3   9

       1   1   2 .   0   9   %

       2 ,   5   0   0 .   0   0

       T  o   t  a   l   N  o  n  -  p  e  r  s  o  n  n  e   l  e  x  p  e  n  s  e  s

       7 ,   1   2   4 .   0   3

       5 ,   3   3   4 .   0   1

       1 ,   7   9   0 .   0   2

       1   3   3 .   5   6   %

       1   7 ,   0   0   7 .   3   3

       1   6 ,   8   5   5 .   0   2

       1   5   2 .   3   1

       1   0   0 .   9   %

       7   0 ,   1   9   4 .   2   0

       O   R   G   /   S  p  e  c   i  a   l   P  r  o   j  e  c   t  s

       A  n  n  u  a   l   B  r  e  a   k   f  a  s   t   M  e  e   t   i  n  g

       0 .   0   0

       0 .   0   0

       0 .   0   0

       0 .   0   %

       0 .   0   0

       0 .   0   0

       0 .   0   0

       0 .   0   %

       5 ,   5   0   0 .   0   0

       0 .   0   0

       0 .   0   0

       0 .   0   0

       0 .   0   %

       0 .   0   0

       0 .   0   0

       0 .   0   0

       0 .   0   %

       5 ,   0   0   0 .   0   0

       T  o   t  a   l   O   R   G   /   S  p  e  c   i  a   l   P  r  o   j  e  c   t  s

       0 .   0   0

       0 .   0   0

       0 .   0   0

       0 .   0   %

       0 .   0   0

       0 .   0   0

       0 .   0   0

       0 .   0   %

       1   0 ,   5   0   0 .   0   0

       P  e  r  s  o  n  n  e   l   &   R  e   l  a   t  e   d

       1 ,   2   5   0 .   0   0

       1 ,   2   5   0 .   0   0

       0 .   0   0

       1   0   0 .   0   %

       2 ,   5   0   0 .   0   0

       2 ,   5   0   0 .   0   0

       0 .   0   0

       1   0   0 .   0   %

       1   5 ,   0   0   0 .   0   0

       S   t  a   f   f   P  e  r  s  o  n  n  e   l

       1   0 ,   8   7   7 .   8   4

       1   0 ,   9   1   0 .   8   4

      -   3   3 .   0   0

       9   9 .   7   %

       2   1 ,   7   5   5 .   6   8

       2

       1 ,   8   2   1 .   6   8

     

       (   6   6 .   0   0   )

     

       9   9 .   7   0   %

       1   3   0 ,   9   3   0 .   0   0

       0 .   0   0

       3   3   3 .   3   4

      -   3   3   3 .   3   4

       0 .   0   %

       4   5 .   0   0

       6   6   6 .   6   8

      -   6   2   1 .   6   8

       6 .   7   5   %

       4 ,   0   0   0 .   0   0

       T  o   t  a   l   P  e  r  s  o  n  n  e   l   &   R  e   l  a   t  e   d

       1   2 ,   1   2   7 .   8   4

       1   2 ,   4   9   4 .   1   8

      -   3   6   6 .   3   4

       9   7 .   0   7   %

       2   4 ,   3   0   0 .   6   8

       2   4 ,   9   8   8 .   3   6

      -   6   8   7 .   6   8

       9   7 .   2   5   %

       1   4   9 ,   9   3   0 .   0   0

       1   9 ,   2   5   1 .   8   7

       1   7 ,   8   2   8 .   1   9

       1 ,   4   2   3 .   6   8

       1   0   7 .   9   9   %

       4   1 ,   3   0   8 .   0   1

       4   1 ,   8   4   3 .   3   8

      -   5   3   5 .   3   7

       9   8 .   7   2   %

       2   3   0 ,   6   2   4 .   2   0

       2 ,   3   4   9 .   6   6

       2 ,   3   4   9 .   6   6

       0 .   0   0

       1   0   0 .   0   %

       4 ,   6   9   9 .   3   2

       4 ,   6   9   9 .   3   2

       0 .   0   0

       1   0   0 .   0   %

       2   8 ,   1   9   6 .   0   0

       M  a   i  n   t  e  n  a  n  c  e

       2   2 ,   6   5   8 .   7   6

       2   2 ,   8   8   7 .   5   8

      -   2   2   8 .   8   2

       9   9 .   0   %

       4   5 ,   3   1   7 .   6   2

       4   5 ,   7   7   5 .   1   6

      -   4   5   7 .   5   4

       9   9 .   0   %

       2   7   4 ,   6   5   1 .   0   0

       T   O   T   A   L   O   R   G   A   N   I   Z   A   T   I   O   N

       D   I   S   I   P  r  o   j  e  c   t  s

       T  o   t  a   l   D   I   S   I   P  r  o   j  e  c   t  s

       T  r  a   i  n   i  n  g   &   P  r  o   f .   D  e  v  e   l  o  p .

       S   h  u   t   t   l  e

       O   R   G   A   N   I   Z   A   T   I   O   N

       L  a  n   d  s  c  a  p   i  n  g   S   t  a   f   f   P  e  r  s  o  n

       D   I   S   T   R   I   C   T   I   D   E   N   T   I   T   Y   (   D   I   S   I   )

       S   O   B   O

       M  a  r   k  e   t   i  n  g

       C   B   D   S  p  o  n  s  o  r  e   d   E  v  e  n   t  s

       P  u   b   l   i  c   R  e   l  a   t   i  o  n  s

       T   O   T   A   L   (   D   I   S   I   )

       C  o  n  s  u   l   t   i  n  g   &   L  e  g  a   l   E  x  p  e  n  s  e  s

        P  a  g  e   1  o   f   2

     

  • 8/9/2019 LMU Board Meeting March 4, 2015 Agenda Packet

    7/10

        2   /   2   5   /   1   5

        C  a  s   h   B  a  s   i  s

     LakeMerrittUptownDistrictAssociation

        F  e   b  r  u  a  r  y   2   0   1

       5   E  x  p  e  n  s  e  s

     

       C  u  r  r .   A  c   t  u  a   l

       C  u  r  r .   B  u   d  g  e   t

       C  u  r  r .   V  a  r   i  a  n  c  e

       P  e  r  c  e  n   t

       Y   T   D   A  c   t  u  a   l

       Y   T   D

       B  u   d  g  e   t

       Y   T   D   V  a  r   i  a  n  c  e

       P  e  r  c  e  n   t

       A  n  n .   B  u   d  g  e   t

       V  a  r   i  a  n  c  e   E  x  p   l  a  n  a   t   i  o  n

       M   i  s  c   S   O   B   O  e  x  p  e  n  s  e  s

       3   4   7 .   2   7

       3 ,   2   1   6 .   8   1

      -   2 ,   8   6   9 .   5   4

       1   0 .   8   %

       4   8   4 .   0   2

       6 ,   4   3   3 .   6   2

      -   5 ,   9   4   9 .   6   0

       7 .   5   2   %

       3   8 ,   6   0   1 .   7   2

       P   R   O   W    M  a   i  n   t  e  n  a  n  c  e

       2 ,   0   0   0 .   0   0

       5 ,   4   5   7 .   5   0

      -   3 ,   4   5   7 .   5   0

       3   6 .   6   5   %

       2 ,   1   5   7 .   9   5

       1   0 ,   9   1   5 .   0   7

      -   8 ,   7   5   7 .   1   2

       1   9 .   7   7   %

       6   5 ,   4   9   0 .   0   7

       S  e  c  u  r   i   t  y

       4   3 ,   3   7   9 .   0   2

       4   2 ,   5   2   7 .   9   7

       8   5   1 .   0   5

       1   0   2 .   0   %

       8   5 ,   8   2   8 .   2   6

       8   5 ,   0   5   5 .   9   4

       7   7   2 .   3   2

       1   0   0 .   9   1   %

       5   1   0 ,   3   3   5 .   7   2

       4   5   5 .   0   0

       1 ,   9   1   6 .   6   6

      -   1 ,   4   6   1 .   6   6

       2   3 .   7   4   %

       6   2   8 .   0   0

       3 ,   8   3   3 .   3   2

      -   3 ,   2   0   5 .   3   2

       1   6 .   3   8   %

       2   3 ,   0   0   0 .   0   0

       7   1 ,   1   8   9 .   7   1

       7   8 ,   3   5   6 .   1   8

      -   7 ,   1   6   6 .   4   7

       9   0 .   8   5   %

       1   3   9 ,   1   1   5 .   1   7

       1   5   6 ,   7   1   2 .   4   3

      -   1   7 ,   5   9   7 .   2   6

       8   8 .   7   7   %

       9   4   0 ,   2   7   4 .   5   1

       9   3 ,   2   9   7 .   2   1

       1   0   2 ,   1   8   9 .   1   3

      -   8 ,   8   9   1 .   9   2

       9   1 .   3   %

       1   8   4 ,   5   5   6 .   3   1

       2   1   0 ,   5   6   5 .   3   3

      -   2   6 ,   0   0   9 .   0   2

       8   7 .   6   5   %

       1 ,   2   4   2 ,   9   5   5 .   8   3

       T   O   T   A   L   E   X   P   E   N   S   E

       W  a   t  e  r   i  n  g

       T   O   T   A   L   S   O   B   O

        P  a  g  e   2  o   f   2

     

  • 8/9/2019 LMU Board Meeting March 4, 2015 Agenda Packet

    8/10

     

  • 8/9/2019 LMU Board Meeting March 4, 2015 Agenda Packet

    9/10

     

    Gallen.Neilly January/February ‘15 Activity Report

    To: The Lake Merritt/Uptown & Downtown Oakland District AssociationsFr: Tim Gallen, Andrew Neilly, Nancy Amaral

    Here is our summary report of January/February activity undertaken by Gallen.Neilly on behalf of the Lake Merritt/Uptown & DowntownOakland Districts.

    Projects COMPLETED

    Media Inquiries/Pitches:

      Gallen.Neilly coordinated with Jill Silvestri of CNBC to coordinate an interview with Michelle Lane to take place on 2/25/15 todiscuss Oakland real estate & business startups. Gallen.Neilly attended the interview and provided further in-depth info toCNBC.

      Gallen.Neilly provided info to Diablo Magazine reporter Clay Kallum for a story he was writing on Oakland- we connected himwith Steve Snider and also provided info on Naveen Jain (Spark Art) for a possible sidebar story, per the reporter’s request.  

      Handled media inquiry from George Avalos (Bay Area News Group) and arranged for him to speak with Steve Snider. Providedhim current commercial real estate data on Oakland, provided to us by JLL research (Chart of the Week) & additional stats

    collected from the CBD Broker Focus Group. Clip resulted: http://www.mercurynews.com/business/ci_27528547/turnaround-downtown-oakland 

      Gallen.Neilly worked with Neil Gonzalez, a reporter from The Registry, to provide him with quote resources and background infofor his story on the Oakland office market. Clip resulted: http://news.theregistrysf.com/oakland-office-market-hitting-hot-streak/ 

       Arranged an interview for Michelle Lane with The Registry regarding the Mountain View Shuttle (which was compared to theFree B Shuttle) Clip resulted: http://news.theregistrysf.com/businesses-city-launch-two-free-mountain-view-shuttles/ 

    Other:

      Gallen.Neilly attended the unveiling meeting of the DISI/Oakland Central Project on 2/5/15…

      Gallen.Neilly provided a list of clips to Aliza Gallo (City of Oakland), per her request.

      Gallen.Neilly met with CBD staff, Karen Wertman & Do415 (which is going to update to DoBayArea) on 1/29/15 to discusspossible partnerships.

     

    Gallen.Neilly attended a meet-and-greet with Steve Snider and VSCO’s public relations rep. Stephanie Ichinose on 1/21/15 towelcome them and see how we can announce them as now being a part of the CBDs. (They are not quite ready to make theannouncement yet as they have a few things in progress that they’d like to complete first.)  

      Gallen.Neilly met with Deborah Boyer on 1/12/15 to discuss PR plans for 2015 for the CBDs.

      Participated in the Visit Oakland “I Am Oakland” Tour on 1/7/15. This tour was meant more for frontline staff (hospitality workers,etc.) however we see this as an opportunity to suggest an expansion of the program to benefit CBD goals:

    o  Bottom line: The business recruitment and sustenance of businesses and tenants, new and old, in both Uptown andDowntown should include input on how the City can help businesses establish themselves here of course, but theDistricts can add a lot of info on business conditions, trends, health, wealth and safety programs.

      Sent sampling of links to stories/articles to post onto the CBD website.

      Reached out to the CBD Broker Focus Group requesting end-of-the-year leasing stats for 2014. Provided the stats to TheRegistry and Contra Costa Times.

      Monitored & posted on activity feed for Uptown & Downtown Oakland on a weekly basis - Social Media (Twitter, Facebook,

    LinkedIn Oakland ‘Groups’ page)   CBD Monthly Eblast: Gathered content ideas each month for EBlast’s that are distributed to the CBD’s lists. (Ongoing)  

      Gallen.Neilly attends all DISI and Board mtgs

    Projects UNDERWAY

    Media Inquiries/Pitches:

    http://www.mercurynews.com/business/ci_27528547/turnaround-downtown-oaklandhttp://www.mercurynews.com/business/ci_27528547/turnaround-downtown-oaklandhttp://www.mercurynews.com/business/ci_27528547/turnaround-downtown-oaklandhttp://www.mercurynews.com/business/ci_27528547/turnaround-downtown-oaklandhttp://news.theregistrysf.com/oakland-office-market-hitting-hot-streak/http://news.theregistrysf.com/oakland-office-market-hitting-hot-streak/http://news.theregistrysf.com/oakland-office-market-hitting-hot-streak/http://news.theregistrysf.com/businesses-city-launch-two-free-mountain-view-shuttles/http://news.theregistrysf.com/businesses-city-launch-two-free-mountain-view-shuttles/http://news.theregistrysf.com/businesses-city-launch-two-free-mountain-view-shuttles/http://news.theregistrysf.com/businesses-city-launch-two-free-mountain-view-shuttles/http://news.theregistrysf.com/oakland-office-market-hitting-hot-streak/http://www.mercurynews.com/business/ci_27528547/turnaround-downtown-oaklandhttp://www.mercurynews.com/business/ci_27528547/turnaround-downtown-oakland

  • 8/9/2019 LMU Board Meeting March 4, 2015 Agenda Packet

    10/10

     

      PR support for DISI/Oakland Central project TBD… discussion meeting planned for 1/26/15. 

      Business Profile Pitches: Gallen.Neilly will be working throughout 2015, to highlight businesses, businesses owners, offices andoffice workers within the CBDs… profiles may be in both print or video form, to be distributed across various online platforms(YouTube, CBD website, Gallen.Neilly website, pitched to the media for use on their websites, print publications, etc.) Emphasison these profiles will be to promote thriving businesses, show that Oakland is a SOLID place to do businesses, economy isthriving in Oakland & that Oakland would be a great place for others to move their office/business to.

    o  Gallen.Neilly met with Naveen Jain of Spark Art on 2/17/15. This interview is currently being written up into a form we

    can use as a business profile example.  Researching 2015 editorial calendars for various coverage opportunities.

      Connecting with Susan Mernit/Oakland Local re: new website & neighborhood representations/coverage:http://oaklandlocal.com/neighborhood/ - met with Susan on 1/27 to discuss a proposal.

      Media Outreach Program to be bi-weekly or monthly… reaching out to reporters on a regular basis with curated story ideas,quote resources, suggestions and more- your feedback is welcome, please email to: [email protected] 

    Other:

      Presentation on clip sampling for 2014- available through a DropBox link and via flash drive… these are marketing pieces thatmay be used by you, to represent Oakland, as you see fit.

      District ‘Tweet-of-the-Week’ & e-blast content- ongoing.

    http://oaklandlocal.com/neighborhood/http://oaklandlocal.com/neighborhood/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]://oaklandlocal.com/neighborhood/