livro 1 - do a enxergar
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.-
APRENDENDO
A ENXERGAR
MAPEANDO 0 FLUXO DE VALOR PARA AGREGARVALOR E ELIMINAR 0 DESPERDICIO
MIKE ROTHER E .JOHN SHOOK
PREFAclO ORIGINAL DE .JAMES WOMACK E DANIEL .JONES
PREFAclO DA EDIC;Ao EM PORTUGUES DE .JOSE
ROBERTOFERRO
MANUAL DE TRABALHO DE UMA FERRAMENTA ENXUTA
THE LEAN ENTERPRISE INSTITUTE
(BROOKLINE, MASSACHUSETTS, EUA)
www.lean.org
LEAN INSTITUTE BRASIL (SAO PAULO, SP)
www.lean.org.br
BASEADO NA VERSAo 1.3
.JUNHO DE 2003
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Sempre que h a um produto para um ctiente,
h a um fluxo de valor.
o desafio e enxerqe-to.
HNiio basta somente ver, tem que enxergar".Frase colocada no painel da celule TPM da Divisiio de Pebriceciio de Eixos da
DaimlerChrysler do Brasil por Pericles Carrocini, supervisor.
Agradecimentos aos membros de nossas familias, a Jim Womack, Guy Parsons, Off Paste Design e aosnossos amigos nas empresas clientes que nos ajudaram a refinar muitas ideias,
Essa versao em Portugues e resultado da colaboracao do Lean Institute Brasil com 0 Lean Enterprise
Institute. A traducao e as revis6es foram feitas por Jose Roberto Ferro e Telma Rodriguez. Colaboraram
Lincoln Mont6 Jorge, Roberto Relvas, Joao Onoda e Patricia Barbosa.
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PREFAclO ORIGINALJames Womack e Daniel Jones
Quando lancamos "Lean Thinking" (Mentalidade Enxuta nas Empresas) no outono de 1996,
induziamos os leitores simplesmente a colocar as "maos a obra!" no espirito deTaiichi Ohno.Commais de 120.000 capias vendidas em Ingles e com urn permanente fluxo de e-mails, faxes,
chamadas telefOnicas, cartas e relatos pessoais dos leitores contando as suas realizacoes.
sabemos que muitos de voces agora seguiram 0 conselho nosso e de Ohno.
Entretanto, notamos tambem que a maioria dos leitores desviaram-se das etapas do processo
de transforrnacao que descrevemos no Capitulo 11 daMentalidade Enxuta nas Empresas.
Eles fizeram urn born trabalho das Etapas Urn ate a Tres:
1. Encontre urn agente de mudanca (que tal vocej)
2. Encontre urn "sensei" (urn instrutor cuja curva de aprendizado voce possa emprestar)
3. Aproveite (ou crie) uma crise para motivar a acao em sua empresa
Maspularam para a etapa 5:
5. Escolha algo importante e comece removendo rapidamente 0 desperdicio, para se
surpreender com 0 quanta voce pode realizar em urn curto periodo de tempo
Porem, a esquecidaEtapa 4 e na verdade a mais importante:
4. Mapeie 0 fluxo completo de valor de todas as suas familias de produtos
Infelizmente, poucos leitores seguiram a nossa sugestao de conduzir essa etapa critica com
cuidado, antes de mergulhar na tarefa de eliminacao dos desperdicios. Aoinves disso, em
muitos casos, encontramos empresas atirando-se de cabeca em atividades massivas de
eliminacao de desperdicio - ataques kaizen ou blitzes de melhoria continua. Esses exercicios
bem intencionados melhoram uma pequena parte do fluxo de valor de cada produto e 0 valor
flui mais suavemente atraves daquele canal especifico. Mas, a partir dai, 0 fluxo de valor
chega logoem seguida a urn pantano de estoques e desvios, nas fases seguintes do fluxo de
valor. 0 resultado final e nenhuma reducao de custo, nenhurna melhoria para 0 cliente na
qualidade e no service. nenhurn beneficio para 0 fornecedor e uma sustentacao limitada na
medida em que as norm as gerais dodesperdicio do fluxo completo de valor cercam a ilha devalor puro. E a frustracao se acumula.
Geralmente, 0 ataque kaizen com seus resultados desapontadores torna-se outro programa
abandonado, logoa ser seguido por uma ofensiva do tipo "eliminacao dos gargalos" (baseado
na Teoria das Restricoes) ou uma iniciativa "SeisSigma"(focalizada nos problemas de
qualidade mais visiveis de urna empresa) ou ... Mas isto produz 0mesmo resultado: vitorias
isoladas contra 0 desperdicio, algumas delas bastante impressionantes, mas fracasso na
melhoria do todo.
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Portanto, como 0 primeiro projeto do "Kit de ferramentas" do Lean Enterprise Institute,
sentimos urna necessidade urgente de tornar disponivel aos pensadores enxutos a mais
importante ferramenta que eles precisam para realizar os progress os sustentaveis na guerra
contra 0 desperdicio: 0 mapa do fluxo de valor. Nas paginas seguintes, Mike Rother e John
Shook explicam como criar urn mapa para cada fluxo de valor e mostram como este mapa
pode ensinar voce, seus gerentes, engenheiros, operadores, programadores, fornecedores e
consumidores a enxergar 0 valor, diferenciando valor de desperdicio e assim, conseguir
libertar-se do desperdicio.
Os esforcos de kaizen ou alguma tecnica de producao enxuta sac bem mais efetivos quando
aplicados estrategicamente, no contexto da construcao de urn fluxo de valor enxuto. 0 mapa do
fluxo de valor lhe permite identificar cada processo ou fluxo, retirando-os dos dominios
confuses e esquecidos dos bastidores da organizacao e construir urna completa cadeia de valor
de acordo com os principios enxutos. E urna ferramenta que voce deveria usar repetidas vezes
para realizar as mudancas em urn fluxo de valor.
Comonos outros projetos do "kit de ferramentas", fomos buscar pessoas com urna grande
variedade de experiencias praticas e tambem de pesquisa. Mike Rother tern estudado a
Toyota, trabalhou com muitos fabricantes para introduzir 0 fluxos enxutos de producao e
ensina na Universidade de Michigan. John Shook dedicou dez anos de trabalho a ToyotaMotor Corporation, muitos deles ensinando os fornecedores a "enxergar", antes de tambem
afiliar-se a Universidade de Michigan. Juntos possuem urn formidavel conjunto de
conhecimentos e experiencias - urna curva de aprendizado arduamente construida - a qual
estao agora compartilhando com voce.
Esperamos que os leitores do "Lean Thinking" (Mentalidade Enxuta) e os participantes das
atividades do Lean Enterprise Institute usem esta ferramenta de planejamento
imediatamente e por completo. E esperamos que voces tambem nos digam como aperfeicoa-
la! Comonossa marcha em direcao a perfeicao nunca termina, precisamos ouvi-Ios sobre as
aplicacoes de sucesso e, ainda mais importante, sobre a natureza de suas dificuldades.
Entao, novamente, "Maos a obral" mas agora no nivel do fluxo de valor, familia de produto
por familia de produto - comecando dentro de sua empresa e entao expandindo-se alem dela.Conte-nos sobre as suas experiencias e poderemos compartilhar os seus resultados com urna
grande rede de empresas enxutas.
Jim Womack & Dan Jones
Brookline, Massachusetts, USA,e Ross-on-Wye, Herefordshire, UK
Junho 2003.
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PREFAclO DA EDICAo EM PORTUGUES
Temos a satisfacao de apresentar a 4a reimpressao do 'Aprendendo a Enxergar" de Mike Rother
e John Shook. Quando publicamos este manual pela primeira vez ha cinco anos, como primeiro
produto do Lean Institute Brasil, nao imaginavamos que ele teria tanto sucesso no pais.
Ficamos muito felizes por tennos sido 0primeiro pais a publicar a traducao de urn produto que
tem tido urn enorme impacto global, publicado atualmente para divers as linguas (Frances,
Espanhol, Alemao, Japones, Chines, Sueco, Turco, Polones, Italiano, Dinarnarques e Holandes),
o Mapeamento do Fluxo de Valor ("Value Stream Mapping") ate recentemente era urn conceito
desconhecido fora do mundo Toyota. Agora tornou-se uma nova linguagem universalmente
aceita e utilizada. Diversas empresas esforcam-se para entender os seus fluxos de valor e
projetar novos fluxos enxutos utilizando-se desta ferramenta, percebendo 0 seu extraordinariopoder.
Desde a primeira edicao, em 1999, muitas empresas brasileiras aplicaram com sucesso 0
mapeamento, que tem norte ado os seus projetos de transformacao. Em todos os casos que
temos acompanhado, atraves dos workshops do Lean Institute Brasil, os resultados tern sido
ainda mais extraordinarios de acordo com 0 depoimento das pr6prias empresas, que os
apresentados neste livro, para 0 caso da "Estamparia ABC".
Mas recomendamos muito cuidado e atencao aos leitores para fazer 0Mapeamento de modo
correto, ou seja, ap6s desenhar 0 estado atual para cada urna de suas familias de produtos,
projete 0 estado futuro com base nas oito questoes propostas neste manual. A seguir, defina
um plano de acao claro, com metas quantitativas, objetivos estrategicos, responsabilidades eprazos. Finalmente, implemente, acompanhando com 0 sistema de avaliacao proposto. 0
objetivo do mapeamento e a implementacao!
oMapeamento do Fluxo de Valor permite as empresas enxergar os seus desperdicios, servindo
para direcionar as melhorias no fluxo que efetivamente contribuem para urn salto no seu
desempenho, evitando a dispersao em melhorias pontuais, muitas das quais de pequeno
resultado final e com pouca sustentacao ao longo do tempo. 0Mapeamento ajuda ainda a
estabelecer a real necessidade e 0 foco adequado das divers as ferramentas Lean, tais como:
celulas para criar verdadeiro fluxo continuo, sistemas puxados e nivelados, setup rapido,
trabalho padronizado, etc., e a enxergar melhor a integracao entre elas.
Em cada reimpressao, temos procurado melhorar a traducao de certos termos a partir de sua
maior utilizacao pela comunidade lean brasileira.
Aprenda a utilizar adequadamente 0Mapeamento do Fluxo de Valor. Isto se aprende fazendo!
Maos a obra. Nao espere!
Jose Roberto Ferro
Presidente
Julho,2004
Lean Institute Brasil
e-mail: [email protected]
www.lean.org.br
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CONTEUDO
Pref'acio Original de James Womack & Daniel Jones
Pref'acio da Edic;aoem Portugues de Jose Roberto Ferro
lntroducao
Parte I: Cornecando
o que e 0Mapeamento do Fluxo de Valor
Fluxo de Informacao e Material
Selecionando urna Familia de Produtos
o Gerente do Fluxo de Valor
Usando a Ferramenta do Mapeamento
Parte II: 0 Mapa do EstadoAtual
Desenhando 0Mapa do Estado Atual
A Sua Vez
Parte III: 0 que Torna um Fluxode Valor Enxuto?
Superproduc;ao
Caracteristicas de urn Fluxo de Valor Enxuto
Parte IV:0 Mapa do Estado FuturoDesenhando 0Mapa do Estado Futuro
A Sua Vez
,-
ParteV: Atingindo 0Estado Futuro
Dividindo a Implementacao em Etapas
o Plano do Fluxo de Valor
AMelhoria do Fluxo de Valor e Tarefa da Administracao
Conclueao
Sobre os Autores
Apendice A: leones do Mapeamento (tambern na contra-capa)
Aperidlce 8: 0 Mapa do Estado Atual da TWI
Aperrdice C: 0 Mapa do Estado Futuro da TWI
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INTRODUf;Ao
Acabamos de descobrir uma coisa interessante. Enquanto estavamos cocando nossas cabecas
e tentando descobrir porque a caminho da producao enxuta e mais arduo do que deveria ser,
uma ferramenta vital, mas simples, que pode ajudar-nos a fazer progress as reais em direcao
a transformacao enxuta tem estado praticamente embaixo de nossos narizes.
Urn de nos, Mike, teve urna longa busca para articular as conceitos e as tecnicas enxutas, que
tern sido encaradas mais isoladamente do que deveriam, enquanto trabalhou emmuitos casas
de implementacao no chao das fahricas. Mike percebeu a metoda demapeamento enquanto
estudava as praticas de implementacao enxuta da Toyota. Notou que 0mapeamento tinha urn
potencial muito alem do seu usa tradicional, formalizou a ferramenta e construiu urn metoda
de treinamento baseado no extraordinario sucesso obtido.
o outro autor, John, tem urn conhecimento acurnulado de dez anos sabre esta "ferramenta" mas
nunca havia reconhecido a sua real importancia. Na epoca em que John trabalhou na Toyota, a
mapeamento era quase urn brinquedo - urn simples instrurnento de comunicacao usado par
individuos que aprendem sabre seu trabalho atraves de suas proprias experiencias concretas.
NaToyota, a metoda - chamado "Mapeamento doFluxo deValor"neste manual- e conhecido
como"Mapeamento doFluxo de Informacao eMaterial". Naoe usado comournmetoda de
treinamento au como urn meio de '~prender a Enxergar". E usado pelos praticantes do Sistema
de Producao Toyota para retratar a estado atual e a futuro, au a "ideal", no processo de
desenvolvimento dos planos de implementacao dos sistemas enxutos. Na Toyota, enquanto 0
termo "fluxode valor" e raramente ouvido, infinita atencao e dada para estabelecer a fluxo,
eliminando as desperclicios e agregando valor. Aspessoas na Toyota aprendem sobre as tres
fluxos na manufatura: os fluxos de materiais, de informacoes e de pessoas/processos. 0 metoda
doMapeamento doFluxo deValor apresentado aqui cobre os dais primeiros fluxos e esta baseado
nos Mapas de Fluxo deMateriais e Informacoes usados pela Toyota.
Comomuitos nos ultimos anos, estamos lutando para encontrar maneiras de ajudar as
empresas a pensar no fluxo, aoinves de processos discretos de producao, e implementarem a
sistema enxuto, ao inves de processos isolados de melhoria. Lutamos para ajudar as empresas
a fazer melhorias sistematicas e permanentes que eliminariam nao so 0 desperclicio, mas
tambem as fontes de desperclicio que nunc a deveriam retornar. Para as que vao tentar a
mapeamento, ternas ficado orgulhosos em ver como a ferramenta tem se mostrado
extraordinariamente eficaz ao focalizar a atencao no fluxo e ajudar a enxergar. Agora a
apresentaremos a voces.
Mike Rother e John Shook
Ann Arbor, Michigan
Maio, 1998
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do Estado Futuro
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PARTE I: COMECANDO
• a Que e 0Mapeamento do Fluxo de Valor
• Fluxo de Material e de lnf'orrnacao
• Selecionando uma Familia de Produtos
• a Gerente do Fluxo de Valor
• Usando a Ferramenta do Mapeamento
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PARTE I: COMECANDO
• 0 Que e 0Mapeamento do Fluxo de Valor
• Fluxo de Material e de lntorrnacao
• Selecionando uma Famnia de Produtos
• 0 Gerente do Fluxo de Valor
• Usando a Ferramenta do Mapeamento
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o que e0Mapeamento do Fluxo de Valor
"Fluxo de Valor"deve ser urn novo termo em seu vocabulario. Urn fluxo de valor e toda acao
(agregando valor ou nao) necessaria para trazer urn produto por todos os fluxos essenciais a
cada produto: (1)0 fluxo de producao desde a materia-prima ate os braces doconsumidor, e (2)
o fluxo doprojeto doproduto, da concepcao ate 0 lancamento. Este livro focaliza no fluxo de
producao, desde a demanda do consurnidor ate amateria-prima, 0 fluxo que geralmente
relacionamos a producao enxuta e precisamente a area ondemuitos de n6s tern lutado para
implementar os metodos enxutos.
Considerar a perspectiva do fluxo de valor significa levar em conta 0 quadro mais amplo, nao
s6 os processos individuais; melhorar 0 todo, nao s6 otimizar as partes. Sevoce realmente
olhar para 0 todo e percorrer todo 0 caminho, desde as moleculas ate os braces do consumidor,
voce precisara seguir 0 fluxo de valor de urn produto por varias empresas e ate outras unidades
produtivas. Mas mapear este fluxo completo ja e demais para 0 inicio!
Este livro cobre 0 fluxo de producao de "porta-a-porta" dentro da planta, incluindo a entrega
para a planta do cliente e a chegada de partes emateriais comprados, onde voce pode projetar
urna visao do estado futuro e comecar a implementa-la imediatamente. Este e urn born
momento para comecar 0 seu mapeamento e os esforcos de implementacao enxuta.
Namedida em que a sua experiencia e a confianca adquiridas com osmetodos enxutos
aumentam, voce pode expandir a partir do nivel da planta ate 0mapa complete, das moleculas
ate 0usuario final. Note, entretanto, que em grandes empresas, quando 0 fluxo de valor passa
por mais de urna de suas pr6prias instalacoes, a expansao do esforco de mapeamento para
incluir 0 fluxo nas outras instalacoes deveria ocorrer muito rapidamente.
FORNECEDORES SUA PLANTA OU EMPRESA USUARIO FINAL
FLUXO TOTAL DE VALOR
o
Parte I - COMEC;:ANDO
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o mapeamento do fluxo de valor e urna ferramenta que utiliza papel e lapis e 0 ajuda a enxergar
e entender 0 fluxo de material e de informacao na medida em que 0produto segue 0 fluxo de
valor. 0 que queremos dizer por mapeamento do fluxo de valor e simples: siga a trilha da
producao de urn produto, desde 0consumidor ate 0 fornecedor, e cuidadosamente desenhe uma
representacao visual de cada processo no fluxo de material e informacao. Entao, formule urn
conjunto de questoes chave e desenhe urn mapa do "estado futuro" de como 0valor deveria fluir,
Fazer isto repetidas vezes e 0 caminho mais simples - e 0melhor caminho que conhecemos - para
ensinar a voce mesmo e a seus colegas a enxergar 0 valor, e especialmente;as fontes de desperdicio.
PORQUE 0 MAPEAMENTO DO FLUXO DE VALOR E
UMA FERRAMENTA ESSENCIAL
• Ajuda a visualizar mais do que simplesmente os processos individuais, por exemplo
montagem, solda. etc. Voce pode enxergar 0 fluxo.
• Ajuda a identificar mais do que os desperdfcios. Mapear ajuda a identificar as fontes
de desperdfcio no fluxo de valor.
• Fornece uma linguagem comum para tratar dos processos de manufatura.
• Torna as decis6es sobre 0 fluxo visfveis, de modo que voce pode discutf-Ias. De outro
modo, muitos detalhes e decis6es no seu chao de fabrica s6 acontecem por ornissao.
• Junta conceitos e tecnicas enxutas, que 0 ajuda a evitar a implementacao de
algumas tecnicas isoladamente.
• Forma a base de um plano de irnplernentacao. Ao ajuda-lo a desenhar como 0 fluxo
total de porta a porta deveria operar - uma parte que falta em muitos esforcos
enxutos - os mapas do fluxo de valor tornam-se reterencia para a impternentacao
enxuta. Imagine tentar construir uma cas a sem uma planta!
• Mostra a relacao entre 0 fluxo de intormacao e 0 fluxo de material. Nenhuma outra
ferramenta faz isso.
• E muito mais util que ferramentas quantitativas e diagramas de layout que produzem
um conjunto de passos que nao agregam valor, lead time, distancia percorrida, a
quantidade de estoque, e assim por diante. 0 mapa do fluxo de valor e uma ferramentaqualitativa com a qual voce descreve em detalhe como a sua unidade produtiva deveria
operar para criar 0 fluxo. Nurneros sac bons para criar um senso de urqencia ou como
medidas e cornparacoes antes/depois. 0 mapeamento do fluxo de valor e bom para
descrever 0 que voce realmente ira fazer para chegar a esses numeros.
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Pratique 0mapeamento do fluxo de valor e voce aprendera a enxergar 0 chao de fabrica de tal
modo a apoiar a producao enxuta. Lembre que a questao basica de tornar-se enxuto nao e
apenas "mapear", que e somente uma tecnica. 0 mais importante e implementar urn fluxo que
agregue valor. Para criar este fluxo voce precisa de urna "visao" do fluxo. Mapear ajuda voce a
enxergar e focar 0 fluxo com a visao do estado ideal, ou pelo menos melhorado.
Vocenao deveria se apressar emapear todos os seus fluxos de valor imediatamente. Para
beneficiar-se domapeamento dofluxo de valor vocepode fazer uso dele no chao de fabrica,
mapeando 0 fluxo que voce realmente ira implementar. Sevoce esta planejando mudancas no
fluxo de valor, certifique-se de desenhar 0 estado futuro primeiro. Sevoce esta projetando urn
novo processo de producao, primeiro desenbe urn estado futuro para 0 fluxo de valor. Pensando
em urn novo sistema de programacao? Desenhe 0estado futuro primeiro. Mudando os gerentes
da producao? Use os mapas do fluxo de valor para ajudar a garantir a transicao, alem de urn
efetivo e continuo progresso na irnplementacao.
Fluxos de Material e de Informa(:ao
Dentro dofluxo de producao, 0movimento domaterial
dentro da fabrica e 0 fluxo que vem a mente. Mas ha outro
fluxo - 0 de informacao - que diz para cada processo 0 que
fabricar ou fazer em seguida. Os fluxos domaterial e da
informacao sao dois lados de uma mesma moeda. Vocedeve
mapear ambos.
Na producao enxuta, 0 fluxo de informacao deve ser tratado
com tanta importancia quanta 0 fluxo de material. AToyota
e seus fornecedores podem usar os mesmos processos
basicos de transformacao que os produtores em massa,
como estamparia, solda ou montagem, mas as plantas da
Toyota regulam sua producao de urn modo muito diferente.
Apergunta a ser formulada e: "comopodemos fluir a
informacao demodo que urn processo somente sera
acionado quando 0processo seguinte solicitar?
FLUXO DA PRODU4;AO
Para criar um fluxo que agregue valor, voce precisa de
uma "visao ". Mapear ajuda voce a enxergar e focar
no fluxo com uma visao de um estado ideal DU melhorado.
Parte I - COME<;:ANDO
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· .
Selecionando uma familia de produtos
Urnponto a ser entendido claramente antes de comegar e a necessidade de focalizar em uma
familia de produtos. Seus consumidores preocupam-se com produtos especificos, nao com todos
os seus produtos. Entao voce nao ira mapear tudo que existe no chao de fahrica. Amenos que
voce tenha uma pequena empresa, uma planta de urn unico produto, desenhar todo 0 fluxo de
produto em um unico mapa e muito complicado. Mapear 0 fluxo de valor significa andar pela
fabric a e desenhar as etapas de processamento (material e informacao) para uma familia de
produtos, de porta-a-porta na sua planta.
Identifique a sua familia de produtos a partir do consumidor no fluxo de valor. Uma familia e
um grupo de produtos que passam por etapas semelhantes de processamento e utilizam
equipamentos comuns nos seus processos. Em geral, voce nao deveria tentar diferenciar
familias de produtos olhando os processos iniciais de fahricacao que podem servir a inumeras
familias de produtos, a partir de uma visao de producao em lotes. Escreva de forma clara qual
e a familia de produtos selecionada, quantas pecas diferentes exist em na familia, qual e a
demanda dos clientes e a frequencia de entregas.
Note:
Seseumx de produtos e complicado, voce pode criar uma matriz comasetapasdemontagem
eosequipamentos emumeixo eseus produtos no outro eixo (veja abaixo).
Etapas de Montagem & Equipamentos
1 7 8
Uma Familia
de Produtos
x X X X XX X X X X XXXX XXX
E
F
XG X
6
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oGerente do Fluxo de Valor
Voceja pode ter notado que desenhar 0 fluxo de valor para uma familia de produtos 0 levara a
cruzar os limites organizacionais de sua companhia. Porque as empresas tendem a ser
organizadas por departamentos e fungoes, e n E W pelo fluxo de etapas agregadoras de valor para
as familias de produtos, voce geralmente nao encontra - surpresa - um responsavel pela
perspectiva do fluxo de valor. (Nao e surpresa termos nos preocupado tanto com 0kaizen no
nivel de processo!) E espantosamente raro visitar uma unidade produtiva e encontrar uma
pessoa que conheca 0 fluxo completo domaterial e da informacao de urn produto (todos os
processos e como cada um deles e programado). Sem isto, partes do fluxo estarao
desarticuladas - significando que areas de processos individuais operarao demodo 6timo
dentro de suas 6ticas e nao considerando-se a perspectiva dofluxo de valor.
Para fugir das ilhas isoladas de funcionalidade, voce precisa de uma pessoa com a
responsabilidade pelo entendimento do fluxo de valor de uma familia de produtos e por sua
melhoria. N6s chamamos esta pessoa de "gerente do fluxo de valor" e sugerimos que ela se
reporte a pessoa com maior autoridade na unidade produtiva. Desta forma, eles terao 0poder
necessario para fazer as mudancas acontecer.
Quem e responsavel pelo fluxo de valor?
" ' r . ..
&
f
PROCESSO 2 PROCESSO 3
" 'r . . .
&
f
CLiENTEROCESSO 1
oGerente do
Fluxo de Valor!
Parte I - COME<;:ANDO
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DESCRICAO DAS TAREFAS
DE UM GERENTEDO
FLUXO DEVALOR
• Reporta os progressos da
implernentacao enxuta a
pessoa mais influente da
unidade
• Uma pessoa de linha, nao
assessoria ("staff"). com a
capacidade de fazer as coisas
acontecer alern dos limites
funcionais e departamentais
• Lidera a crlacao dos mapas do
fluxo de valor do estado atual
e futuro bem como do plano
de lmplernentacao para sair
do presente e chegar ao
futuro
• Monitora todos os aspectos dalmplernentacao
• Caminha e checa 0 fluxo de
valor, dlarla ou semanalmente.
• Faz da irnplementacao uma
prioridade maxima
• Mantem e periodicamente
atualiza 0 plano de
, implementacao
• Insiste em ser uma pessoa que
poe a "mao na rnassa" e a
guiada pelos resultados
Muitas pessoas sac envolvidas na implementacao enxuta e todas elas
precisam entender 0mapeamento dofluxo de valor para estar aptas a
ler 0mapa do estado futuro. Mas 0mapeamento e a equipe de
implementacao do estado futuro precisam ser liderados por alguem
que possa enxergar atraves das fronteiras dos fluxos de valor de urn
produto e que faca as coisas acontecer. Amelhoria do fluxo de valor -
"kaizen de fluxo" - e a gerencia fazendo kaizen.
Nao cometa 0erro de dividir a tarefa de mapeamento entre os
gerentes das areas e entao esperar costurar esses segmentos
individuais. Damesma forma, nao mapeie a sua empresa. Mapeie 0
fluxo dos produtos dentro de sua empresa.
Dois tipos de Kaizen
1KAIZEN DO PROCESSO
(eliminac;:aode desperdlcio)
KAIZEN DO FLUXO
Alta (melhoria do fluxo de valor)adm.
linha
de
Frente
.•••••------------ foco
Note:
Tanto 0 kaizen do fluxo (melhoriadofluxo de valor) como 0do
processo (eliminacao de desperdfcio no nfveldo grupo nochao de
fabrica) sac necessaries em sua empresa; melhorar um e melhorar 0outro. 0 kaizen do fluxo centra-se no fluxode material e de inforrnacao
(que possibilita grande vantagem ao serem vistos) e 0 kaizen do
processo focaliza no fluxo das pessoas e dos processos.
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Usando a Ferramenta de Mapeamento
a mapeamento do fluxo de valor pode ser urna ferramenta de comunicacao,
urna ferramenta de planejamento de neg6cios e urna ferramenta para
gerenciar 0processo de mudanca, a mapeamento do fluxo de valor e
essencialmente urna linguagem, e comoqualquer nova linguagem, a melhor
forma de aprender a mapear e pratica-Io formalmente primeiro, ate voce
usa-lo instintivamente.
a mapeamento do fluxo de valor inicialmente segue as etapas mostradas ao
lado. Note que 0desenho doestado futuro esta destacado porque a sua meta e
projetar e introduzir urn fluxo enxuto de valor. Uma situacao atual sem urn
estado futuro nao emuito util. a mapa do estado futuro e 0mais importante.
a primeiro passo e desenhar 0 estado atual, 0 que e feito a partir da coletade informacoes no chao de fahrica. Isto fornece a informacao que voce
precisa para desenvolver urn estado futuro. Note que as setas entre 0estado
atual e 0 futuro tern duplo sentido, indicando que 0 desenvolvimento do
estado atual e futuro sac esforcos superpostos. As ideias sobre 0 estado
futuro virao a tona enquanto voce estiver mapeando 0 estado atual. Do
mesmo modo, desenhar 0estado futuro mostrara frequentemente
importantes informacoes sabre a estado atual que voce nao
havia percebido.
familia de produtos
apasso final e preparar e comecar ativamente usando urn plano de
implementacao que descreva, em uma pagina, como voce planeja chegar ao
estado futuro. Entao, assim que a seu estado futuro tornar-se realidade, urn
novo mapa do estado futuro devera ser mapeado. Que nada mais e que a
melhoria continua no nivel dofluxo de valor. Sempre devera haver urn mapa
do estado futuro.
A beleza desse metodo sem burocracia e sem 0 Powerpoint e que a sua
equipe de mapeamento e implementacao precisa apenas de urnas poucas
folhas de papel (0 estado futuro e 0 plano para alcanca-lo) que podem
transformar 0 seu neg6cio!
Etapas Iniciais do
Mapeamento do
FluxodeValor
Note:
a mapeamento do fluxo de valor para uma familia de produtos naodeveriatomar muito tempo. Emtorno dedais dias voce deveria ter ummapa do
estado-futuro desenhado aponto decornecar asua implementacao. Nao
deixe 0mapa do estado futuro pendente por tentar detalha-lo demaneira
perfeita. Ajuste emelhore 0seumapa do estado futuro na medida emque a
irnplementacao progride.
Parte I - COMEC;;AND
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RESUMO - SEU PONTO DE PARTIDA
• Selecione uma familia de produtos
• Tenha uma pessoa liderando pessoalmente 0 esforc;ode mapear
• Comece pelo nivel "porta-a-porta"
• Considere ambos os fluxos de material e de informacao
10
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Desenhando 0Mapa do Estado Atual
Para desenvolver urn estado futuro comecamos com urna analise da
situacao atual da producao. Esta secao mostra a voce como criar urn"mapa da situacao atual" usando urn simples exemplo de fabrica que
chamamos de Estamparia ABC.0 mapeamento comeca em sua planta no
nivel do fluxo "porta-a-porta", onde voce desenha os tipos de processo
como "montagem" ou "solda", ao inves de registrar cada urna das etapas
de processamento.
Usamos urn conjunto de simbolos, ou "icones", resurnidos na contracapa
deste manual, para representar os processos e os fluxos. Vocemesmo pode
desenvolver seus proprios leones adicionais, mas mantenha-os
consistentes dentro de sua empresa de modo que todos saibam como
desenhar e entender os mapas que voce necessita para instituir a
producao enxuta.
Assim que voce enxergar 0 fluxo completo na fabrica, voce pode mudar 0
nivel de amplitude: focalizando para mapear cada etapa individual em
urn tipo de processo ou ampliando para abarcar 0 fluxo de valor externo a
sua planta.
Nrveis de mapeamento do fluxo de valor
para uma familia de produtos
nlvel do
processo
planta unica
(porta-a-porta)
multiplas plantas
viirias empresas
Parte II - 0 MAPA DO ESTADO ATUAL
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Algumas dicas para0
mapeamento:
• Sempre colete as inforrnacoes do estado atual enquanto voce mesmo
caminha diretamente junto aos fluxos reais de material e de informacao.
• Comece com uma rapida caminhada por todo 0fluxo de valor "porta-a-
porta" para obter uma compreensao dofluxo e da sequencia dos
processos. Depois desta rapida caminhada, volte e reuna as informacoes
de cada urn dos processos.
• Comece pel a expedicao final e em seguida nos processos anteriores, aoinves de comecar pela area de recebimento demateriais e andar pelos
fluxos posteriores. Desta forma, voce comecara pelos processos que estao
mais diretamente ligados ao consumidor, 0 que deveria definir 0 ritmo
para os processos anteriores.
• Traga 0 seu proprio cron6metro e nao se baseie em tempos padraoou
inforrnacoes que voce nao obtiver pessoalmente. Numeros de urn arquivo
raramente refletem a realidade atual. Osdados de arquivo podem refletir
urna epoca em que tudo estava correndo hem, por exemplo, a primeira vez
que houve urna troca de ferramenta em tres minutos ou a primeira
semana desde que a planta abriu quando nenhurna emergencia ocorria.Suahabilidade para vislurnbrar urn estado futuro depende
particularmente de ir ate onde as coisas acontecem e entender e
cronometrar 0que esta acontecendo. (Excecoes possiveis para esta regra
sac dados sobre a disponihilidade demaquinas ou taxas de refugo ou
retrabalho e tempos de troca.)
• Mapeie voce mesmo 0fluxo completo de valor, mesmo que muitas pessoas
estejam envolvidas. Entender 0 fluxo por inteiro e 0objetivo do
mapeamento dofluxo de valor. Sediferentes pessoas mapearem diferentes
segmentos, ninguem entendera 0 todo.
• Sempre desenhe a mao e a lapis. Comececomurn rascunho simples no
chao de fabric a na medida em que voce conduz sua analise do estado atual
e 0 refaca mais tarde - novamente a mao e a lapis. Resista a tentacao de
usar urn computador.
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Desenhe sempre a maoe a lapis.
Desenhar a rnaopode ser feito semdemora.
enquanto voce esta nochaode fabrlca, Conforme
voce desenha, surqira anecessidade de
informacces adicionais.
Desenhar a rnaosignifica que voce mesmo ira faze-
10.0que e fundamental para entender os fluxos dematerial e lnformacao.
Desenhar amaosignifica quevoce seconcentrara
noentendimento do fluxo, ao inves dese
preocupar emcomo utilizar 0computador.
o objetivo demapear 0 fluxo de valor nao e 0mapa emsi, masentender 0 fluxo de inforrnacao e
dematerial.
Tendo que consertar manualmente oserros no seu
desenho refinara suashabilidades demapeamento.
Mantenha uma borracha disponlvel!
Parte II - 0 MAPA DO ESTADO ATUAL
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Desenhando 0mapa do estado atual
Para comecar, encontre 0 conjunto de dados da Estamparia ABC no verso da
contra-capa deste manual e use-o na medida em que construirnos 0mapa do
estado atual da ABC. Tambem arrurne a sua pr6pria folha de papel em branco
(A3 funciona melhor) e urn lapis para poder desenhar conosco.
A familia de produtos da ABC a ser mapeada e 0 suporte da direcao feita de aco
estampado. Este componente liga a coluna da direcao a carro ceria do carro e e
produzido em duas versoes: urn para carros com direcao do lado esquerdo e a
outra para direcao do lado direito. Porque nao ha variabilidade no projeto, a nao
ser as versoes para direcao na esquerda e direita, a familia de produtos e muito
restrita neste exemplo.
As fronteiras do primeiro mapa da ABC SaD 0 fluxo de porta-a-porta na planta
da ABC, desde 0 fornecimento de material basico (bobinas de aco) ate a entrega
dos suportes ao cliente, a planta montadora Sao Jorge. 0 mapeamento comeca
pelas demandas do consumidor. Representaremos a montadora cliente com urn
leone fahrica, colocado no canto direito do mapa, ao alto. Abaixo deste leone,
desenharemos urna caixa de dados, registrando as necessidades da planta
cliente, a Montadora ABC.
Note:
Como ja registrado no Mentalidade Enxuta ("Lean Thinking"), a area crftica para se
cornecar qualquer esforco de melhoria e clarificar as definicoes de valor de umproduto a partir da 6tica do consumidor. Caso contrario, voce corre 0 risco de
melhorar um fluxo de valor que fornece eficientemente para 0 consumidor final
algo que ele efetivamente nao deseja. Assim, 0mapeamento deve cornecar com
as demandas do cliente.
A montadora Sao Jorge opera em dois turnos. Esta planta consome 18.400
suportes de direcao por mes e demanda entregas diarias. Geralmente 12.000
direcoes "esquerdas" e 6.400 "direitas" SaD necessarias todo meso A Sao Jorge
requer bandejas paletizadas retornaveis com 20 suportes em cada urna e ate 10
bandejas em urn palete. 0 cliente encomenda em multiples de bandejas, de
modo que 0 tamanho da "carga" e urna bandeja de 20 componentes. Todos os
suportes em cada palete precisam ser ou para a direcao do lado esquerdo ou do
lado direito.
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Montadora
SaoJorge
18.400 p~s/mes
~12.o00"E"
~6.400"D"
Bandeja = 20 pe~a5
21urnos
Primeira Visao do Mapa do EstadoAtual Mostrando 0Cliente
Parte II - 0 MAPA DOESTADO ATUA
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o pr6ximo passo domapeamento e desenhar os processos basicos deproducao.
Para indicar urn processo usamos uma caixa de processo. Aregra geral para
manusear 0mapa de porta-a-porta e que urna caixa de processo indica um
processo no qual 0material esta fluindo. .Ia que desenhar uma caixa para cadaetapa individual de processamento tornaria 0mapa dificil de manusear, usamos
a caixa de processo para indicar uma area de fluxo de material, idealmente um
fluxo continuo. Acaixa de processo termina onde os processos sao separados e 0
fluxo de material para.
Por exemplo, um processo de montagem com varias estacoes de trabalho
interligadas, mesmo se houver algum estoque em processo entre as estacoes,
seria desenhado comourna caixa de processo. Mas se urn processo de montagem
esta separado do processo seguinte, com 0 estoque parado, acumulando, e sendo
movido em lotes entre eles, entao duas caixas de processo deveriam ser usadas.
Domesmo modo, urna linha de usinagem com, por exemplo, 15 operacces
sequenciais de usinagem, comoperfuracao, corte, etc., que estao conectadas por
uma esteira entre cada operacao, seria mostrada somente por uma caixa de
processo no mapa de porta-a-porta, mesmo se algum estoque for acumulado
entre as maquinas. (Mais tarde, se urn mapa mais detalhado dos processos for
feito somente para a area de usinagem, entao voce desenharia urna caixa para
cada etapa individual). Mas se ha processos de usinagem claramente
diferenciados na planta, com estoques entre eles e transferidos em lotes, entao
cada um tera a sua pr6pria caixa de processo.
o fluxo de material e desenhado da esquerda para a direita, na parte debaixo domapa na sequencia das etapas dos processos; nao de acordo com
o layout fisico da planta. Na Estamparia ABCha seis processos no fluxo
dematerial do suporte de direcao, que ocorrem na seguinte ordem:
• Estamparia
• Estacao de trabalho solda a ponto 1
• Estacao de trabalho solda a ponto 2
• Estacao de trabalho montagem 1
• Estacao de trabalho montagem 2
• Expedicao
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Cada estacao de trabalho solda a ponto emontagem da ABCe urn
processo separado porque, como voce pede notar na primeira visao
geral da planta (noverso da contra-capa deste livro), os produtos nao
se movem em urn fluxo de urn para 0 outro. Ha estoque movido emcontainers que ficam parados entre as estacoes de trabalho. Nomapa,
cada urn destes processos e represent ado por urna caixa de processo,
da esquerda para a direita, na parte de baixo da pagina.
Note:
Aocontrario do exemplo da Estamparia ABC,muitos fluxos de valor
tern multiples sub-fluxos que se juntam. Desenhe tais fluxos uns sobre
os outros. Mas nao tente desenhar toda a ramificacao do fluxo se
houverem muitas. Escolha primeiroos componentes principais e os
outros depois, caso necessario.
E J 'E J~
E J · E J 'E J~ 'E JNa medida que voce caminha no chao da fabrica, voce precisa coletar
dados que sac import antes para definir como sera 0 estado futuro.
Entao, uma caixa de dados e desenhada embaixo de cada caixa de
processo. Depois de mapear van as situacoes atuais e futuras, voce
sabera instintivamente qual informacao do processo e necessaria. A
lista a direita ira ajuda-lo a comecar,
Na Estamparia ABC,temos as seguintes informacoes para serem
registradas na caixa de dados embaixo de cada etapa do processo: 0
tempo de ciclo (tempo que leva entre urn componente e 0pr6ximo
sairem domesmo processo, em segundos); 0 tempo de troca para
mudar a producao de urn tipo de produto para outro (neste caso, a
mudanca entre 0 suporte lado esquerdo e lado direito); 0 numero de
Para ajuda-lo a comecar.
estao listadosos dados t
de processo:
./ T Ie (tempo de cicl
"cycle time")
./TR (tempo de troc
"changeover time"
./Disponibilidade
(disponibilidadere
da rnaqulnal
./ TPT (tamanho dos
de producao)
./Numero de operad
./Numero de variaco
produto
./ Tamanho da emba
./ Tempo de trabalho
(menos os interval
./ Taxa de refugo
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3.150 peyS6
2dl86
20
pessoas necessaries para operar 0processo (quepode ser indicado por
urn leone de operador comoemostrado dentro das caixas de processo);
o tempo de trabalho disponlvel por turno naquele processo (em
segundos, menos os minutos de descanso, reuni6es e tempo deIimpeza}: e informacao sobre 0 tempo de operacao efetiva da
maquina.
Na caixa de dados "estamparia" tamhem representamos TPT entendido
por "toda peca a todo n ou 0 tamanho do lote de producao. Por
exemplo, se voce produz uma peca urna vez a cada tres dias, entao 0
tamanho do lote de producao e de tres dias. Note que 0 tempo de ciclo e
otempo que leva entre urna parte e outra sair aofinal doprocesso e
nao 0 tempo total que leva urn componente para passar por todas as
etapas doprocesso. Note tamhem que 0 tempo de trabalho disponivel,
divididopelo tempo de cicloemultiplicado pelo tempo util damaquina{emporcentagem), e uma medida da capacidade atual doprocesso, se
nenhuma troca de producao for feita.
Note:
o mapeamento do fluxode valor usa segundos como a unidade demedida para 0 tempo de ciclo, 0 takt time e 0 tempo de trabalho
disponivel. Muitos de voces aprenderam a usar minutos decimais para
medir 0 tempo, mas esta unidade e desnecessariamente cornplicada. 0
mapeamento do fluxode valor e uma ferramenta que todos deveriamestar aptos a usar °
Na medida em que voce percorre 0 fluxo de material doproduto, voce
encontrara lugares onde 0 estoque se acumula. Esses pontos sao
importantes para serem desenhados no mapa da situacao atual
porque eles mostram onde 0 fluxo esta parando. Usamos urn leone
"triangulo de advertencia" para mostrar a localizacao e a quantidade
de estoque. {Se0mesmo estoque acumula-se emmais de urn local
entre dois processes, desenhe urn triangulo para cada local}.
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Algumas Metricas Lean
Tempo de Cicio
(TIC)
rI
D D D D D D D D D
~
TempodeAgrega(:iiode
Valor '"
D D D ~ D D D D
••Lead Time
I • . I
D D D D D D D D
~
Ou
I ~ I
r::do D
Tempo deCicio (TIC)IICycleTime"
A frequencia comque uma peca ou
produto e realmente completada emum
processo, cronometrada como
observado. Tambern, 0 tempo que um
operador leva para percorrer todos os
seus elementos de trabalho antes de
repeti-Ios.
Tempo deAgrega~ao deValor
(TAV) IIValueAdded Timeu
Tempo doselementos detrabalho que
efetivamente transformam 0produto de
uma maneira que 0 cliente esta disposto
apagar.
"LeadTimeu (LIT)
o tempo que uma peca levaparamover-seaolongo detodo umprocesso ouum
fluxo devalor, desde 0 corneco ate 0 fim.
Visualize cronometrar uma pecamarcada
que semove do infcio ate 0 fim.
Normalmente: TAV < TIC < LIT
Parte II - 0 MAPA DO ESTADO ATUA
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Bobinas
5dlas
22
Na Estamparia ABCha estoque demateria-prima, de produtos acabados e
estoque entre cada processo. Aquantidade observada de estoque estaregistrada embaixo dotriangulo, em quantidade e/ou tempo.
ESTAMPARIA
200T
r/ c = 15rR=1 h
Disponibilidade = 85%
27.600 5disponlveis
rPl =2 semanas
4GOOE
2400D
SOLDA1
\Q;1
IIC=39s
rR=10 min
Disponibilidade = 100%
2rurnos
27.6005 disponlveis
1100E
GOOD
SOLDA2
\Q;1
IIC=46s
rR=10min
Disponlbilidaae = 80
2 Turnos
27.6005 disponlveis
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1600E
850D
Montadora
5aoJorge
18.400 P9s/mes
-12.000"E"
-6.400"D"
Bandeja = 20 pe~as
2 Turnoe
Segunda Visao do Mapa do Estado
Atual com Todos os Processos, Caixasde Dados e Triiingulos de Estoque
MONTAGEM1
&1
flC =62 s
TR=RJ
Di~ponil7i1idade = 100%
2 Turnos
27.600 sa isponiveis
1200E
640D
MONTAGEM 2
&1
flC=40s
TR=RJ
DiBponfl7 i1 idade = 100·/.
2 Tu rnos
27.600 s ai spo n iveis
EXPEDI~Ao
Plataforma
2700E
1440D
Parte II - 0 MAPA DO ~STADO ATUA
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A'i05
Sao Paulo
I Bobinas de500 pes I
1Q 11
ESTAMPARIA
200T
Bobinas
5dias
TIC"" 'l s
TR",,1 h
Dispo nibil ida de ;: ; 8510
27.600 s aisponiveis
TPT""2 semanas
24
Depois da ultima estacao demontagem, os suportes de direcao nas
bandejas SaD levados para uma area de estoeagem (icone triangulo).
Eles SaD entao aeomodados na area de liberacao de aeordo com a
programacao diaria de despaeho e entregues diariamente, por
caminhao, a linha de montagem do eliente. Urn leone caminhao e
uma seta larga indieam 0movimento dos produtos aeabados ate 0
cliente. (Crieicones de trens ou de transporte aereo se vocepreeisar.)
Na outra ponta domapa, representaremos 0 forneeedor de aco com
urn outro leone fabrica. Usamos 0mesmo leone caminhao e a seta
larga para mostrar 0 movimento de material do forneeedor ate a
ABC.0 forneeedor de aco reeebe urn pedido semanal da ABCe
entrega duas vezes por semana. Registramos em urna caixa de
dados que 0 tamanho da embalagem do forneeedor SaD bobinas de
500 pes de aco. (Em outras palavras, 0 forneeedor nao pode entregar
menos do que urna bobina eompleta mas pode entregar qualquer
numero de bobinas eompletas, assim que solieitadas). Na ABC,a
bobina de aco e levada para a area de estoeagem, comomostra 0
triangulo de estoque.
Note:
Nao mapeie todas as pecas eompradas da sua familia de produtos.
Somente desenhe 0 fluxo de uma ou duas das prineipais rnaterias-
primas. A apresentacao de todas as pecas eompradas e melhormostrada em umdiagrama do layout noniveldoproeesso.
SOLDA2OLDA1
4600E
2400D
1100E
600D
TR",,10min
D iepo n ib ilida de ;:; 8 0%
2 Turnos
D isponibilida de ;:; 10010
2 Turnos
27 .60 0 s dis pon ive is 27.600 saisponiveis
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Terceira Visao do Mapa do Estado
Atual Mostrando 0Fluxo de Material
-
MONTAGEM1 MONTAGEM2
~ ~ ~1600E
~11200E
~12700E
8500 6400 14400
IIC =625 I IC=405
TR=.0 TR=.0
Disponibilidade = 100'1'0 Disponibilidade = 100 '1 '0
2 Turnos 2 Turnos
27.600 5 ai5ponivei5 27.600 5 ai5ponivei5
Montadora
SaoJorge
18.400 pys /mes
-12.000 "E"
-6.400"D"
Bandeja = 20 peyas
2 Turnce
Diariamente
EXPEDI~Ao
Plat-aforma
Parte II - 0 MAPA DO ESTADO ATUA
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fluxo de
intorrnacao
Mas como faz aABCpara saber 0 quanta fabricar e quando em cada
processo, e tamhem como 0 fornecedor das bobinas de ago toma essas
decis6es? Vamos adicionar 0 segundo aspecto de nosso mapa do fluxo de
valor: 0 fluxo de inforrnacao. Para fazer isto, precisaremos de mais algunsleones e setas, em particular uma linha estreita para mostrar os fluxos de
informacao. Esta linha e modificada por urna linha na forma de urn raio
quando a inforrnacao flui eletronicamente (via troca eletr6nica de dados)
ao inves de papel. Urn icone caixa pequena e usado para identificar ou
descrever as diferentes setas dos fluxos de informacao.
fluxo eletr6n
inforrnac
proqr arnacao
"va ver"
26
a fluxo de informacao e desenhado da direita para a esquerda na parte
superior do mapa. No exemplo da Estamparia ABC,desenhamos 0 fluxo
de informacao desde aMontadora SaoJorge ate 0Departamento de
ContraledeProducaodaABCede leiate 0fornecedor debobinas de agodaABC.
Note que ha linhas separadas para as previs6es e para os pedidos diarios,
pois sac diferentes fluxos de informacao.
a Departamento de Controle de Producao da ABCe desenhado com uma
caixa de processo, incluindo a nota que a ABCusa urn sistema
computadorizado de planejamento das necessidades de material (MRP)
para programar 0 chao de fabrica, a controle de producao da ABCcoleta
as informacoes dos clientes e do chao de fabrica, consolida e processa, e
envia as instrucoes especificas para cada processo de manufatura sobre 0
que deveria ser produzido e quando. a controle de producao tamhem envia
urna programacao diaria de entregas para 0departamento deexpedicao.
Note
Noestorco de mapear 0 seu chao de fabrica voce pode encontrar fluxos de
inforrnacao mais complicados do que 0da Estamparia ABC.Por exemplo,
em muitas fabricas, os supervisores contam os estoques e fazem ajustes
na proqrarnacao com base nessa intorrnacao. (Chamamos isto de
proqramacao "va ver" e mostramos com um leone 6culos). Tente incorporar
estes processos de proqrarnacao "informais" no seu mapa usando as
mesmas setas de inforrnacaoeas caixas. Separecer confuso, e porqueprovavelmente e !
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••••••••
ernpurrado
Namedida em que voce descobre como cada processo e informado sobre 0
que fazer para 0 seu processo cliente (0 processo seguinte) e quando faze-
10, voce pode identificar urna parte critic a domapeamento das
informacoes: os movimentos de material que sac empurrados peloprodutor, nao puxados pelo cliente. "Empurrar" significa que urn processo
produz alguma coisa independentemente das necessidades reais doprocesso
cliente seguinte e "empurra" para frente.
Empurrar tipicamente resulta em se produzir para atender a urna
programacao que tenta adivinhar 0 que 0 processo seguinte necessitara,
Infelizmente isto e praticamente impossivel de se fazer de forma
consistente porque as programacoes mudam e raramente a producao
segue exatamente de acordo com a programacao. Quando cada processo
tern a sua propria programacao, esta operando como urna "ilha isolada",
nao conectada a qualquer cliente seguinte. Cada processo produz em urn
ritmo e gera lotes de tamanhos que fazem sentido a partir de sua propria
perspectiva, e nao da otica do fluxo de valor.
Nesta situacao, os process os fornecedores tenderao a fazer pegas que os
seus process os clientes nao precisem naquele momento, e aquelas pecas
serao empurradas para 0 estoque. Este tipo de processo "lote e empurra",
torna quase impossivel se estabelecer urn fluxo de trabalho regular de urn
processo para 0 seguinte, que e uma peca fundamental da producao
enxuta.
o icone demapeamento domovimento de material empurrado e urna setalistrada. Na Estamparia ABC, somente 0departamento de expedicao esta
conectado de algum modo a urn "clients". Cada urn dos outros processosesta produzindo de acordo com urna programacao, de modo que a
transferencia de material de urn processo para 0 seguinte ocorre via
"empurrar". Uma seta de empurrar e desenhada entre cada processo.
Note
Fiqueatento aos movimentos de material que
alguns chamam de "puxar", pois realmente
ainda sac uma forma de "empurrar". (Vejapaqina 46 para uma discussao do sistema
puxado via supermercado). Para qualificar
como puxado, pecas nao devem ser produzidas
ou transferidas quando nao houver um kanban,
e a quantidade de pecas produzidas deve ser a
mesma especificada no kanban. Os ajustes
resultantes de uma proqramacao tipo "va ver"
nao constituem umverdadeiro puxar.
Parte II - 0 MAPA DO ESTADO ATUA
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CONTROLE
DAPRODUC;::AOAfio5
Sao Paulo
I Bobinas de 500 pes I
Quarta Visao do Mapa do Estado
Atual com Fluxos de Informa~ao&Setas de Empurrado
ESTAMPARIA SOLDA 1
. . . • . .
··i<£~00T
&1
4600E
&12400D
Bobfnas
Sellas
f/ C = 1s
TR =10 min
T/C=46s
&1
TR=1 h
TIC = 39 s
SOLDA2
TR =10min
1100E
600D
D ispon iv ilfd ade = 85%
27.600 s disponlveis
TPT = 2 semanas
Disponibilida de = 100%
2 Turnos
D isponibilida de = 80%
2Turnos
28
27.600 s disponlveis 27.600 s disponiveis
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~---------IreVi50e5de I - - - - - - - r+: s~ 90/60/30dla5
Pedido
cliario s
Montadora
5aoJorge
.• • .. .-
18.400 pyslmes
~12.o00"E"
~6.400"D"
Bandeja = 20 eyas
2 Turnoe
Diariamente
1600E
850D
MONTAGEM1
·--/E \
&1
1200E
640D
MONTAGEM2
Plataforma
&1
2700E
1440D
EXPEDI~AO
27.600 sdlsponiveis
Di6pon lbil idade ==100io
2 Tu rn os
TR==0
TIC:: 625 TIC=405
DI6p onib ilida de :: 100io
2 Tu rnos
27.600 s dlsponiveis
Parte II - 0 MAPA DO ESTADO ATUA
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linha do tempo
30
Aoolhar para 0mapa quase complete, vocepode enxergar agora 0padrao
basico detodos osmapas de fluxo de valor, especificamente um fluxo de
produto fisico da esquerda para a direita na parte inferior domapa e urn
fluxo de informacao deste produto da direita para a esquerda na parte
superior. Vocetambem pode ver como urn mapa do fluxo de valor difere
de uma tradicional ferramenta visual usada em analise de operacoes - 0
layout das instalacoes. 0 mapa dofluxo de valor torna a confusao e a
multiplicidade de eventos mostrados no layout da planta compreensiveis
a partir da perspectiva do fluxo de valor doproduto e de seu cliente.
Comos dados obtidos pelas observacoes das operacoes atuais desenhados
ou registrados nomapa, podemos resurnir as condicoes atuais do fluxo de
valor. Desenhe uma linha do tempo embaixo das caixas de processo e dos
triangulos de estoque para registrar 0 lead time de producao, 0 tempo que
leva uma peca para percorrer todo 0 caminho no chao de fabrica,
comecando com a sua chegada comomateria-prima ate a liberacao para 0
cliente.
Note:
Quanto menor for 0 lead time de producao, menor 0 tempo entre pagar pela
materia-prima e receber pelo produto acabado feito com estes materiais.
Umlead timemenor de producao esta relacionado com 0 nurnerode giros do
estoque. um indicador com0qual voce pode estar mais familiarizado.
Os lead times (em dias) para cada triangulo de estoque sac calculados
dessa forma: quantidade em estoque dividida pelos pedidos diaries do
cliente. Aoadicionar 0 lead time em cada processo e em cada triangulo do
estoque no fluxo de material, podemos chegar a uma boa estimativa do
lead time total da producao. Na Estamparia ABCeste numero e 23,6 dias.
(Para mapas com multiples fluxos anteriores, use 0 tempo docaminho
mais longo para calcular 0 lead time total).
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Agora adicione somente os tempos de agregacao de valor ou tempos de
processamento, para cada processo nofluxode valor. Comparar 0 tempo de
agregacao de valor aolead time total deveria causar urn grande choque. Na
Estamparia ABC,0 tempo total de processo envolvido para fazer uma peca
e de somente 188 segundos, embora a peca leve 23,6 dias para percorrer a
planta.
Note:
Naestamparia ABC, 0 lead time de um processo e 0mesmo que 0 tempo decicio. Porern, em muitos casos, 0 lead time para uma peca se mover ao
longodo processo e maior que 0 tempo de cicio. Voce pode desenhar 0 leadtime de um processo e 0 tempo de aqreqacao de valor da seguinte forma:
lead time ao longo do
~p,ocesso
2 horae
40 segundos I
~
Tempo de aqreqacao devalor
o Mapa Completo do Estado Atual
com as Barras de Lead Time e Dados DEUMA OLHADA!
Parte II - 0 MAPA DO ESTADO ATUAL
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Ayos
5aoPauio
CONTROLE
DAPRODU~AO
160b inas de500 pes I
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~---------IrevisOesae 1 1 - - - - - - - - . -___________ S~ 901601'30aia~
Pe.:Iiao
diarios
Montadora
5aoJorge
18.400 P9s/mes
-12.000 "E"
-6.400"D"
Bandeja = 20 e~s
2 Turnoe
MONTAGEM1 MONTAGEM2
I~ •• - £ . " "~~
~£-..16DDE
0112DDE
\9/1ZlDDE
e5DD 640D 1440D
27.600 a d ia p o nlve i9
T/C=62s T/C=40s
Disponibl l idade = 1007.
2 T urn o s
Disponlbl l idade = 100%
2 Iurncs
27.600 a d ia p o nlve la
EXPEDI~AO
Plataforma
Lead TI m e=Z5,6dias
2,7aias 2dias 4,5dia6 de Produ vao
626 405 Tempo d e
Frecessamento = lee s
Parte II - 0 MAPA DO ESTADO ATUAL
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oque conseguilnos ate agora?
Esperamos agora que voce possa enxergar 0 fluxo de valor e comecar a
identificar as areas de superproducao. Contudo, urn "mapa do estado atual"
eo esforco necessario para cria-lo SaD puro desperdicio, a menos que voce
use 0 seu mapa para rapidamente criar e implementar urn "mapa do estado
futuro" que elimine as fontes de desperdicio e agregue valor ao cliente.
Descreveremos como fazer isto na continuidade doAprendendo a
Enxergar .
..------------~
Agora chegou a sua vez
Antes de prosseguirmos na criacao de urn "mapa do estado futuro", voce
pode achar proveitoso ter urn pouco mais de pratica do "estado atual", Por
esta razao, fornecemos os seguintes dados do "estado atual" de uma outra
empresa, chamada TWI. Convidamos voce agora a pegar outra folha de
papel branco A3e cuidadosamente desenhar 0mapa do fluxo de valor do
estado atual para a TWI. Vocepode entao comparar 0 seu "mapa doestadoatual" com aquele que nos desenhamos para a TWI, comomostrado no
Apendice B. (Mas nao consulte 0Apendice Cantes!)
34
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• Uma bracadeira de direcao e urna haste de metal com urn encaixe
forjado, soldado a cada ponta.
• As bracadeiras de direcao da TWI estao disponiveis em 20 diferentes
comprimentos, 2 diametros e com 3 diferentes tipos de encaixe final
(cada final do brace de direcao pode ter urn encaixe diferente). Isto
significa que ha 240 diferentes tipos de brag os de direcao que a TWI
fornece.
Conjunto de Dados para 0
Mapeamento do Fluxo de Valor
Empresa TWI
A empresa TWI produz varies componentes para tratores. Este caso diz
respeito a familia de produtes "bracadeiras de direcao", que sao
produzidas em varias configuracoes. Os clientes da TW1 para esta familia
de produtos sao as montadoras de tratores e 0mercado de reposicao.
Por causa da grande variedade de configuracoes do produto e como as
configuracoes solicitadas pelo cliente variam de pedido a pedido, asbracadeiras de direcao sao urn neg6cio "sob encomenda", Atualmente, urn
pedido do cliente leva 27 dias para percorrer os processos de producao da
TWI. Este lead time longo e uma grande quantidade de pedidos atrasados
tern levado a TWI a pedir 60 dias de prazo de entrega para 0 cliente.
Entretanto, os clientes da TWI nao podem prever com precisao as
quantidades necessarias mais do que com duas semanas de antecedencia,
e assim eles fazem ajustes para seus pedidos duas semanas antes da
entrega. Estes ajustes dos pedidos levam a aceleracao dos pedidos no chao
de fabrica da TWI.
Embora 0 Controle de Producao da TWI libere os pedidos dos clientes
para a producao aproximadamente na mesma sequencia em que sao
recebidos, os pedidos sac posicionados em lotes por configuracao do
produto no chao de fabric a para reduzir as trocas, que consomem muito
tempo. Isto tamhem cria uma necessidade de apressar os pedidos.
oProduto
Parte II - 0 MAPA DO ESTADO ATU
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Exigencias doCliente
• 24.000 pecas por mes.
• Ospedidos des clientes variam de 25a 200pecas, comuma media de 50pecas.• Pecas embaladas em caixas de papelao modulado com ate 5braces de
direcao em uma eaixa.
• Varias liberacoes diarias por caminhao para diverses clientes.
• Aconfiguracao definida pelos clientes varia muito de pedido para pedido.
• ATWI solicita que os pedidos sejam feitos 60dias antes da data de entrega.
• as clientes frequentemente ajustam a quantidade domix duas semanas
antes da data de entrega.
Processos de Producao (ver diagrama)
• as processos da TWI para a familia de produtos hracadeira de direcaoenvolvem 0 corte da barra de metal, seguido da solda dos terminais a
barra, a remocao mecanizada do excesso de solda, pintura em uma
empresa subcontratada, e subsequente montagem do terminal de
acoplamento. Aconexao forjada do terminal de acoplamento tambern e
usinada na TW!. as braces de direcao acabados SaD armazenados e
liberados para os clientes diariamente.
• Atroca entre os comprimentos da barra leva 15minutos nas operacoes
de troca do corte, solda e remocao dos respingos.
• Atroca entre os difunetros da barra leva 1hora nas operacoes de corte,
solda e eliminaeao dos respingos. Esta troca mais demorada do diametro
deve-se principaImente a necessidade de atender aos requisitos maisrigidos docontrole dequalidade.
• As trocas entre os tres tipos de conex6es do terminal de acoplamento
levam 2 horas na operaeao de usinagem.
• As barras de ago SaG fornecidas pela Acos Sao Paulo. a lead time para
obter as harras e de 16 semanas. Ha duas entregas por mes.
• Os forjados brutos para os encaixes SaD fornecidos pela Fundicao Minas
Gerais. a lead time para obter os forjados e de 12 semanas. Ha duas
entregas por mes.
Empresa TWI
Etapas da Produ{:ao da Bra{:adeira deDire~ao
CORTE DA ---. SOlDA ---. SOlDA ---. REMO<;Ao ---. PINTURA ---. MONTAGEMBARRA umaponta outra ponta respingos (subcontratada)
desolda
i iF0RJAD0S USINADOS
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• Recebe os pedidos dos clientes com 60 dias e entao da entrada no MRP.
• Gera urn "pedido de fahricacao" por cliente, que acompanha 0 pedido por
todo 0 processo de producao .
• Libera os pedidos de fabricacao para a producao 6 semanas antes daentrega para acelerar as compras das barras e dos fun didos via MRP.
• Emite diariamente uma list a de "prioridades" para os supervisores da
producao. Os pedidos na fabrica sac sequenciados em seus departamentos
pelos supervisores de acordo com est a lista.
• Recebe mudancas no tamanho dos pedidos duas seman as antes da
entrega e aconselha os inspetores a acelerar esses pedidos.
• Emite a programacao diaria de entrega para 0 Departamento de
Expedicao.
Tempo deTrabalho
• 20 dias em urn meso
• Operacoes em dois turnos em todos os departamentos.• Oito (8) horas em cada turno, com horas extra se necessario.
• Dois intervalos de 15 minutos durante cada turno.
Paralisacao dos processos manuais durante 0 intervalo.
Almoco nao pago.
Departamento deControle daProducao daTWI
Informacao sobreos processos
1. Corte (A serra corta hastes para muitos produtos da TWI)
- Processo manual com Ioperador.
- Tempo de ciclo: 15 segundos.
- Tempo de troca: 15 minutes (para comprimento) e 1 hora (para diametro).
- Confiabilidade da maquina: 100%.
- Estoque observado:
- 20 dias de barras nao cortadas antes da serra.
- 5 dias de barras cortadas.
2. Estacao de Trabalho Solda I (dedicada a esta familia de produto)
- Esta operacao solda 0 primeiro forjado usinado a barra.- Processo automatico com carregamento e descarregamento manual fora
do ciclo da maquina.
- Tempo de ciclo: Operador = 10 segundos, Maquina = 30 segundos.
- Tempo de troca: 15 minutos (para comprimento) e Ihora (para diametro).
- Confiabilidade: 90%.
- Estoque observado: 3 dias de brag os soldados.
Parte II - 0 MAPA DO ESTADO ATUA
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3, Estacao de Trabalho Solda II (dedicada a esta familiade produto)
- Esta operacao solda 0 segundo fmjado a barra.
- Processo automatico com carregamento e descarregamento manual fora
do ciclo da maquina,- Tempode ciclo: Operador = 10 segundos, Maquina = 30 segundos.
- Tempo de troca: 15minutos (para comprimento) e 1hora (para diametro).
- Confiabilidade: 80%.
- Estoque observado: 3 dias de braces soldados.
4.Esta~a()de Trabalho para Elimina«;aodos Respingos de Solda (dedicada a esta
familiade produto)
- Processo automatico com carregamento e descarregamento manual fora
do ciclo da maquina.
- Tempo de ciclo: Operador = 10 segundos, Maquina = 30 segundos.
- Tempo de troca: 15minutos (para comprimento) e 1hora (para diametro).- Confiabilidade: 100%.
- Inventario observado: 5 dias de bragos com excesso de solda removidos.
5. Pintura (osbraces dedirecaoSaD enviadas para umaempresa subcontratada)
- Lead time da pintura = 2 dias.
- Uma vez por dia urn caminhao recolhe os bragos nao pintados e devolve
os bragos pintados.
- Estoque observado: 2 dias na empresa de pintura e 6 dias de bragos
pintados na TWI.
6. Montagem do terminal de acoplamento (dedicada a esta familiade produto)
- Processo manual com 6 operadores.
- Tempo de trabalho total por peca: 195 segundos.
- Tempo de troca: 10minutos para troca de ferramenta.
- Confiabilidade: 100%.
- Estoque observado de produtos acabados no almoxarifado: 4 semanas de
braces de direcao acabados.
7. Usinagem dos forjados (dedicada a esta familiade produto)
- Processo automatico de usinagem com urn operador
- Tempo de ciclo: 30 segundos
- Tempo de troca: 2 horas
- Confiahilidade: 100%
- Estoque observado:
- 20 dias de forjados semi-acabados do fornecedor
- 4 dias de forjados usinados
8. Departamento de Expedicao
- Remove as pecas do galpao de produtos acabados e as organiza para a
entrega via caminhao para 0 cliente.
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oQueTorna Urn Fluxo de Valor Enxuto?o grande desafio de projetar 0 fluxo de valor do estado futuro e que voce tera
mais sucesso se ja tiver feito isso muitas vezes! Isto e onde urn "sensei", com 0
conhecimento que voce precis a, pode ser de grande ajuda.
Entretanto, nem todos tern acesso a bons "sensei" e alguns de voces nao 0
querem de qualquer forma. Por exemplo, Ohno nao teve consultores 0guiando
enquanto ele construia 0Sistema de Producao Toyota atraves de tentativa e
erro, depois da II Guerra Mundial. Na verdade, e urna experiencia de
aprendizado inestimavel ten tar desenhar 0 fluxo de valor do estado futuro com
seus proprios recursos, mesmo se voce rapidamente enfrentar problemas com
as suas alternativas e modifica-las no espirito da melhoria continua. E, ate que
urn dia no futuro, quando voce puder fabricar seus produtos em urn fluxo
continuo completo com 0 "lead time" suficientemente curto para permitir a
producao somente dos pedidos confirmados e tempo de troca zero entre os
diferentes produtos, voce necessitara inumeros mapas do estado futuro (nao
importa quanta ajuda voce conseguir de urn sensei), cada urn mais enxuto e
proximo do ideal.
Mas voce tambem nao deveria comecar do zero. 0mundo da manufatura tern
agora tantas experiencias com a producao enxuta que voce pode comecar com
os principios e praticas estabelecidas e trabalhar para adapta-las ao estado
futuro dos seus proprios fluxos de valor.
Antes de mostrar como desenhar urn mapa do estado futuro (Parte IV), vamos
resumir alguns dos mais importantes principios enxutos para ajuda-lo a
comecar,
Parte III - 0 QUE TORNA UM FLUXO DE VALOR ENXUTO?
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Excesso de Produ~aoPodemos ver os problemas fundamentais com a producao em massa (ou
"lote e empurra") na Estamparia ABCno estado atual: cada processo no
fluxo de valor opera como uma ilba isolada, produzindo e empurrando 0
produto de acordo com as programacoes recebidas doControle de Producao,
ao inves de atender as necessidade reais dos processos seguintes. Ja queeste material produzido nao e necessario ainda, ele deve ser manuseado,
contado, armazenado, etc. - puro desperdicio. as defeitos permanecem
encobertos nos estoques em processo ate que a processo seguinte
finalmente use as pecas e descubra a problema (queja ampliou-se e ficou
mais dificil de localizar). Comoresultado, enquanto 0 tempo de agregacao
de valor para produzir urn produto emuito pequeno, a tempo total que 0
produto gasta passando pela plant a emuito longo.
Para reduzir esse longo "lead time", desde a materia-prima ate 0produto
acabado, voce precisa fazer mais do que simplesmente tentar eliminar 0
desperdicio 6bvio. Muitos esforcos de implementacao enxuta buscam a
eliminacao dos "sete desperdicios". Embora seja born estar atento ao
desperdicio, 0 seu projeto do estado futuro precisa eliminar as fontes au
"as causas basicas" do desperdicio nofluxo de valor. Uma vez que os
problemas da producao em massa possam ser enxergados de tal forma que
revelem essas causas basicas, sua empresa pode trabalbar para encontrar
solucoes originais
Excesso de produ~ao
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Afonte mais importante de desperdicio e0excesso deproducao, que
significa produzir mais, antes, ou mais rapido doque e requerido pelo
processo seguinte. 0 excesso deproducao causa todo tipo de
desperdicio, nao somente excesso deestoque e dinheiro alocado naquele
estoque. Lotes depecas devem ser estocados, demandando espaco no
galpao: manuseado, demandando pessoas e equipamentos; classificado
e retrabalhado. 0 excesso de prcducao resulta em faltas, porque os
processos estao ocupados fazendo as coisas erradas. Isto significa que
voce precisa de operadores e capacidade deequipamento extras porque
voce esta usando parte dos seus trabalhadores e equipamentos para
produzir pecas que ainda nao sac necessaries. Isto tamhem faz crescer
o"lead time", 0que prejudica sua flexibilidade em responder as
necessidades dos clientes.
Aatencao constante que a Toyota da em evitar 0 excesso de producao e
oque mais claramente distingue os seus fluxos de valor dos fluxos de
valor da producao em massa. Aproducao em massa diz que produzir
mais e mais rapido faz voce produzir mais barato. Mas isto e
verdadeiro somente a partir da perspectiva docusto direto por item,
comomedido por praticas de contabilidade convencionais, e ignora
todos os inumeros outros custos reais associados ao excesso de
producao e aos desperdicios causados.
Caracterfsticas de urnFluxo
de Valor Enxuto
Tudo 0 que estamos tentando realmente fazer na producao enxuta e
construir urn processo para fazer somente 0que 0proximo processo
necessita e quando necessita. Estamos tentando ligar todos os
processos - desde 0 consumidor final ate a materia-prima - em urn
fluxo regular sem retornos que gere 0menor "lead time", a mais alta
qualidade e0custo mais baixo.
Errtao comovoce pode - no seu chao de fabrica - realmente chegar a
urn processo que produza somente 0que 0processo seguinte necessita
e quando necessita? Felizmente voce pode seguir a Toyota eusar urn
guia nas proximas paginas.
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takt timeSincroniza 0 ritmo da producao para acompanhar
o ritmo das vendas
takt timetempo de trabalho disponlvel por turno
demanda do cliente por turno
exemplo:27.600 s
60 segundos460 pe~as
Procedimento 1. Produza de ac or do com a seu takt time
o "takt time" e a frequencia com que voce deve produzir uma peca ou produto, baseado noritmo das vendas, para atender a demanda dos clientes. 0 takt time e calculado dividindo-se 0
tempo disponivel de trabalho (emsegundos) por turno pelo volume da demanda do cliente (em
unidades) por turno.
o takt time e usado para sincronizar 0 ritmo da producao com 0 ritmo das vendas, no"processo puxador" em particular (vejapagina 49).0 takt time e urn nurnero referencia que da
a voce uma nocao do ritmo em que cada processo deveria estar produzindo e ajuda a enxergar
como as coisas estao indo e 0que voce precisa fazer para melhorar. Nomapa do estado futuro,
os takt times sac anotados nas caixas de dados.
Produzir de acordo com 0 takt parece simples, mas requer urn esforco concentrado para:
- fornecer resposta rapida (dentro dotakt) para problemas
- eliminar as causas de paradas de maquinas nao planejadas
- eliminar tempos de troca em processos fluxo abaixo, tipo processos de montagem
Note:
Emalgumas industrias, tais como distribuicao, produtos por encomenda e de processo continuo,
pode ser necessaria alguma criatividade para definir as "unidades" de demanda dos clientes.
Umasolucao e definir uma "unidade" como sendo quanta trabalho pode ser feitonoseuprocesso gargalo em um "takt" de, por exemplo, 10minutos. Entaodividaos seus pedidos em
unidades deste intervale takt.
44
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Procedirnento 2. Desenvolva urn
fluxo continuo onde for possivel
o fluxo continuo significa produzir urna peca de cada vez,com cada item sendo passado imediatamente de urn estagio
doprocesso para 0 seguinte sem nenhurna parada (emuitos
outros desperdicios) entre eles. 0 fluxo continuo e 0modo
mais eficiente de produzir e voce deveria usar muita
criatividade aotentar implementa-lo.
o leone de mapeamento que usamos para indicar 0 fluxo
continuo e simplesmente a caixa de processo. Noseu desenho
doestado futuro, cada caixa deprocesso deveria descrever
urna area do fluxo. Assim, se voce introduzir mais fluxo
continuo no seu estado futuro, entao duas ou mais caixas de
processo do estado atual se fundiriam em urna caixa no
mapa doestado futuro.
k:, vezes, voce podera querer limitar a extensao de urn fluxo
, continuo puro porque os processos conectados aurn fluxo
continuo tamhem fundem todos os lead times e os tempos
mortos. Uma boa abordagem pode estar em iniciar com a
combinacao de um fluxo continuo e um pouco de FIFO e
sistema puxado. Depois, amplie 0 fluxo continuo na medida
em que os processos tornam-se mais confiaveis, 0numero
i Ihas is0Iadas de troca proximo de zero, e equipamentos menores SaG
desenvolvidos.
-fluxocontinuo
A~B~C produto
acabado
Parte "' - 0 QUE TORNA UM FLUXO DE VALOR ENXUTO
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Procedimento 3. Use supermercados para controlar a
produ~ao onde 0 fluxo continuo nao se estende aos
processos fluxo acima
Frequentemente ha pontos no fluxo de valor onde 0 fluxo continuo nao e possivel e fabricar emlotes e necessario. Pode haver muitas raz6es para isto, incluindo:
• alguns process os sac projetados para operar em tempos de ciclomuito rapidos ou
lentos e necessitam mudar para atender a multiplas familias de produtos (por exemplo:
estamparia ou injecao).
• alguns processos, como os localizados nos fornecedores, estao distantes e 0 transporte
de uma peca de cada vez nao e realista.
• alguns processos tern "lead time" muito elevado ou nao sao muito confiaveis para
ligarem-se diretamente a outros processos em urn fluxo continuo.
Resista a tentacao de programar estes processos atraves de urna funcao de programacao
independente, porque urn program a e s6 uma estimativa do que 0 pr6ximo processo realmente
precisa. Aoinves disto, controle a producao ligando-os aos clientes posteriores, mais
frequentemente atraves de urn sistema puxado baseado em supermercados. Em resurno, voce
normalmente precisa instalar urn sistema puxado onde 0 fluxo continuo e interrompido e 0
processo anterior ainda deve operar com base em lotes.
Sistelna puxado COinsuperlnercado
KANSAN de -produ~io- KANSAN de "retirada""
,----0---I~----__ ---------I
, II I
•' II I
II I
processo processo
fornecedor I I cliente
----- ---~produto
Bproduto
SUPERMERCADO
C D PROCESSO CLiENTE vai ao supermercado e retira 0 que precisa e quando precisa.
@ PROCESSO FORNECEDOR produz para reabastecer 0 que foi retirado
OBJETIVO: Controlar a producao noprocesso de fornecimento sem tentar programar
Controlar a producao entre os fluxos
Note:
Umkanban de "producao " dispara a producao de pecas, enquanto um kanban de "retirada" euma lista de compras que instrui 0movimentador de materiais a pegar e transferir pecas.
46
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o objetivo de colocar um sistema puxado entre dois process os eter umamaneira de dar a ordem exata de producao ao processo anterior, sem
tentar prever a demanda posterior e programar este processo. Sistema
puxado e urnmetodo para controlar aproducao entre dois fluxos. Liber-
te-se dos elementos do seu MRP que tentam programar as diferentes
areas de sua planta. Deixe as retiradas do processo posterior do super-
mercado determinar quando 0processo anterior vai produzir e em que
quantidade.
H a inumeros leonesassociados ao sistema puxado comsupermercado:
G D •-i!S)J-retirada kanban de kanban chegando
producao emlotes
3 ~~ V
supermercado kanban de posto kanban de
retirada kanban sinatizacfio
o icone supermercado e aberto no lado esquerdo, de frente para 0
processo fornecedor porque esse supermercado pertence aoprocesso de
fornecimento e e usado para programar aquele processo. No chao de
fabrica, os supermercados deveriam normalmente estar localizados
pr6ximos aoprocesso de fornecimento para ajudar aquele processo a
ter uma nocao visual das necessidades e usos docliente. 0 responsavel
pela movimentacao dematerial doprocesso "cliente" vem entao ao
supermercado do fornecedor e retira 0que precisa. Estas retiradas
acionam 0movimento dokanban impresso (geralmente cartoes) desde
osupermercado ate 0processo fornecedor, onde eles saousados como
a unica instrucao de producao para aquele processo.
Antes de voce decidir-se a usar qualquer sistema puxado com
supermercado, tenha certeza que voce introduziu 0 fluxo continuo em
tantos estagios doprocesso quanta forem possiveis. Vocenao deve
estabelecer sistemas puxados, com os supermercados de estoque entre
os processos e a necessidade de urn manuseio dematerial extra, a
menos que voce realmente precise.
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max. 20 p ey ••"
- FIFO~
@bola para
puxado
sequenciado
48
Note:
Ossistemas puxados saoum6timo caminho para controlar a producao entre processos que nao
podemestar diretamente ligados emumfluxo continuo, masasvezes naoepratico manter um
estoque paratodas aspossfveis variacoes de pecas emumsupermercado. Exemplos incluem
pecassob encomenda (onde cada peca produzida eunica), pecas que tern uma curta vida de
armazenamento epecasdispendiosas queSaDusadascom pouca frequencia .
• Emalguns destes casas voce pode usar umFIFO("first in, first out", primeiro a entrar,
primeiro a sair) entre dois processos separados parasubstituir umsupermercado emanter urn
fluxo entre eles. Penseemuma linha FIFOcomo umcanalete que pode armazenar somente
uma quantidade limitada deestoque, com 0 processo fornecedor naentrada do canalete e0
processo cliente na salda. Sea linha FIFOencher, 0 processo fornecedor deve parar de
produzir ate a cliente ter esgotado parte do estoque.
Porexemplo, voce despacha paraumprocesso deqalvanizacao externo uma vez par dia. 0
galvanizador pode trabalhar somente 50 pecas por dia, entao voce estabelece uma linha FIFO
capaz dearmazenar nomaximo 50 pecasde trabalho deqalvanizacao. Sempre que a linha
estiver cheia, 0 processo anterior paradeproduzir pecas para seremgalvanizadas. Desta
maneira, a linha FIFOevita a superproducao no processo fornecedor, mesmo sabendo que 0
processo fornecedor naoesta conectado aqalvanizacao via fluxo continuo au aum
supermercado. Quandouma linha FIFOestiver cheia, nenhumkanbanadicional eenviado ao
processo anterior. (Note que algumas pessoas referem-se aoenfoque FIFOcomo "CONWIP".)
• As vezes voce pode instalar um "puxado sequenciado" entre dois processos ao inves de um
supermercado completo comtodas aspecas incluidas. Puxado sequenciado significa que0
processo fornecedor produz uma quantidade pre-deterrninada (frecuenternente uma
submontagem) deuma peca. diretamente apartir do pedido do processo cliente. Isto funciona
sea "lead time" do processo fornecedor for suficientemente curto para produzir sobencomenda ese0 processo cliente seguir as regras riqidas do encaminhamento dos
"pedidos". 0 puxado sequenciado echamado asvezesde "sistema da bolade golf" porque
bolas oudiscos coloridos (que rolamsuavemente emumcanalete para 0 processo fornecedor)
SaDusados parafornecer ordens deproducao.
Urnexernplo de urna "Linha FIFO"
= - _ . _ . - I kanba~- - _. - _. - - - _ ••• _•••• - _. _•••• """ •• - - - - -" - - - - - - - -",
, ',
,
Processo
posterior
maximo 50 pe~a5Processo
anterior -L in ha FIFO ~
Supermercado
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Procedirnento 4. Tente enviar a proqrarnac ao do cliente
para sornente urn processo de pro duc ao ,
Atraves do uso do sistema puxado com supermercado, voce geralmente precis ani programar
somente um ponto no seu fluxo de valor porta-a-porta. Este ponto e chamado de processo
puxador ("pacemaker") porque a maneira como voce controla a producao neste processo define 0
ritmo para todos os processos anteriores. Por exemplo, flutuacoes no volume de producao no
processo puxador afetam a capacidade necessaria nos processos seguintes. Aselecao desse
ponto de programacao tamhem determina quais elementos do seu fluxo de valor tornam-se
parte do"lead time" dopedido do cliente ate 0produto acabado.
Note que as transferencias demateriais doprocesso puxador ate os produtos acabados devem
ocorrer como um fluxo (nenhum supermercado ou puxadas posteriores ao processo puxador).
Por causa disto, 0processo puxador e frequentemente 0Ultimoprocesso em fluxo continuo no
fluxo de valor porta-a-porta. Nomapa do estado futuro, 0 puxador eo processo de producao
que e controlado pelos pedidos dos clientes externos.
: - :
•
Selecionando 0IIProcesso Puxadorll
.----------------,
t
procosso " 1
.----------------,
•processo 3
cliente
SUPERMERCADO
.----------------,. .
processo1 processc> 2 processo3 processo4
-FIFO-- - FIFO--clients
SUPERMERCADO
* Note:Com produtos sob encomenda e "job shops", 0 ponto de proqramacao geralmente precisa estar
mais proximodos processos iniciais.
Parte III - 0 QUE TORNA UM FLUXO DE VALOR ENXUTO
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Procedimento 5. Distribua a pro duc ao de
diferentes produtos uniformemente no
decorrer do tempo no processo puxador.
(Nivele 0mix de produc ao]
Amaioria dos departamentos de montagem provavelmente acha mais facil
programar longas corridas de urn tipo de produto e evitar as trocas. Mas
isto cria series problemas para 0 resto dofluxo de valor.
Agrupar os mesmos produtos e produzi-los todos de uma vez, dificulta 0
atendimento dos clientes que querem algodiferente do lote que esta sendo
produzido. Isto exige que voce tenha mais produtos acabados em estoque-
na esperanca deque voce tera a disposicao 0que 0 cliente quer - ou "lead
time" mais longopara atender urn pedido.
Lotes na montagem tamhem significam que componentes manufaturados
serao consumidos em lotes, que aurnentam os estoques em transito
necessaries nos supermercados anteriores em todo 0 fluxo de valor. E,
porque a variacao na programacao damontagem final e amplificada, quando
voce semovimenta em direcao aos processos anteriores, os estoques em
processo tenderao a aurnentar quanta mais para tras voce for no fluxo.
Nivelar 0mix de produtos significa distribuir a producao de diferentes
produtos uniformemente durante urn periodo de tempo. Por exemplo, ao
inves de montar todos os produtos "TipoPi.'pela manha e todos os "TipoB"pela tarde, nivelar significa alternar repetidamente entre menores lotes de
'1\ . ' e "B ",
Quanto mais voce nivela 0mix de produto no processo puxador, mais apto
voce estara para responder as diferentes solicitacoes dos clientes com urn
pequeno "lead time", enquanto mantem urn pequeno estoque da produtos
acabados. Isto tamhem permite que seus supermercados seguintes sejam
menores. Mas fique consciente que nivelar 0mix requer urn pouco de
sacrificio na montagem, tais como mais trocas e esforco para manter
todas as variacoes de componentes na linha durante todo tempo (para
eliminar 0 tempo de trocal. Sua recompensa e a eliminacao de grandesquantidades de desperdicio no fluxo devalor.
o icone para nivelar e este simbolo, que e
inserido em uma seta do fluxo de informacao loxox] Nivelamento
da carga
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Procedimento 6. Crie uma "puxada inicial" com
a libera~ao e retirada de somente urn pequeno e
uniforme incremento de trabalho no processo
puxador. (Nivele 0 volume de pr oduc ao)
Muitas empresas liberam grandes lotes de trabalho para os seus processos no
chao de fabrica, 0 que causa varies problemas:
• Nao ha uma nocao de takt time (naoha uma "imagem takt") e nenhuma
"puxada" a qual 0 fluxo de valor possa responder.
• a volume de trahalho realizado normalmente ocorre de forma irregular no
decorrer dotempo, com picos e depress6es que causam sobrecarga extra nas
maquinas, pessoas e supermercados.
• A situacao torna-se dificil demonitorar: "estamos atrasados ou adiantados?"
• Comuma grande quantidade de trabalho liberado para 0 chao de fabrica,
cada processo no fluxo de valor pode alterar a sequencia dos pedidos. Isto
aumenta 0 "leadtime" e a necessidade de acelerar .
• Responder as mudancas dos pedidos dos clientes torna-se muito complicado,
oque pode frequentemente ser visto em um fluxo de informacao muito
complexo nos desenhos doestado atual.
Estabelecer um ritmo de producao consistente ou nivelado cria urn fluxo de
producao previsivel que, por sua natureza, 0alerta para os problemas de tal
modo que voce pode tomar rapidas acoes corretivas. Um born lugar para
comecar e liberar regularmente apenas uma pequena e consistente quantidadede trabalho (geralmente entre 5 a 60minutos) no processo puxador e
simultaneamente retirar amesma quantidade de produtos acabados.
Chamamos esta pratica de uma "retirada compassada".
Chamamos 0 incremento consistente de trabalho de "pitch" e frequentemente
calculamos 0 incremento "pitch" baseado na quantidade de embalagens no
container (mimero de pecas acabadas que urn container carrega). ou um
multiple ou fracao daquela quantidade. Por exernplo, se 0 seu tempo takt = 30
segundos e seu tamanho da embaJagem = 20 pecas, entao seu pitch = 10
minutos (30 seg. x 20 pecas = 10minutos). Em outras palavras, a cada 10
minutos:a)de instrucoes aoprocesso puxador para produzir a quantidade para
uma embalagem;
b) retire a quantidade de produtos acabados relativa a um "pitch".
Neste caso, pitch significa multiplicar seu takt time por uma quantidade de
transferencia de produtos acabados no processo puxador. Isto entao torna-se a
unidade basica de sua programacao da producao para uma familia de produto.
Parte III - 0 QUE TORNA UM FLUXO DE VALOR ENXUTO?
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Qual e a referencia de tempo da suaorganiza(:ao?
• Qual incremento de trabalho voce esta liberando?
• Comque frequencia voce sabedo seudesempenho emrelacao a demanda do cliente?
1 Semana
1Dia
1Turno
1 Hora
1 Pitch
Uma maneira depensar sobre 0 "pitch" e considera-lo como a "referencia de tempo daadministracao". Comovoce sabe dodesempenho em relacao a demanda do cliente? Sevocelibera uma semana de trabalho para 0 chao da fabrica de uma vez, entao a resposta e
provavelmente "uma vez por semana", E impossivel produzir no tempo takt nest a situacao,
Nao ha "imagern takt"! Entretanto, se voce estiver programando e checando a producao a cada
pitch, entao voce pode rapidamente responder a problemas emanter 0 takt time. Assim como
nao queremos transferir material em grandes lotes, nao queremos transferir instrucao deproducao (informacao) em grandes lotes tambem.
Quadro de nivelamento da carga (Heijunka box)
Kanbans saoatendidos da esquerda paraadireita namedida do incremento "pitch"
uma fileira
por tipo
de produto
• •
52
tipo
A
'tipo
B
tipo
c
tuma coluna por pitch
pitch = 10 minutos
kanban
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Hamuitas maneiras de se viabilizar a liheracao de pequenas e uniformes quantidades de
trabalho. Uma ferramenta usada em algumas empresas para ajudar a nivelar 0mix e 0 volume
deproducao e urn quadro de nivelamento da carga (ou "heijunka box"). Urn quadro de
nivelamento de carga tern escaninhos com cartoes kanban para cada intervalo pitch e urna
fileira de escaninhos para 0kanban de cada tipo de produto. Neste sistema, 0kanban indica
nao s6 a quantidade a ser produzida, mas tamhem quanta tempo leva para produzir esta
quantidade (baseado no takt time). Oskanban sac colocados (carregados) no quadro de
nivelamento na sequencia domix desejado por tipo de produto (vejailustracao). 0 responsavel
pela movimentacao demateriais retira esses kanbans e os leva ate 0processo puxador, urn de
cada vez, no incremento pitch.
o icone para nivelar 0 ritmo de producao e 0mesmo simbolo para 0nivelamento domix (veja0
procedimento 5mencionado anteriormente), porque urn pre-requisite para a producao enxuta e
que tanto 0mix como 0volume deproducao estejam nivelados.
Um exemplo de retirada compassada
(repita0cicio a cada "pitch")PROCESSO
PUXADOR . , .@-JlA
Pegue urna quantidade
·pitch- pronta
Pedido
do Cliente
G
EXPEDICAO
1------1
Mova as pscas acabadas para
o superrnercado ou expedtcao
Parte III - 0 QUE TORNA UM FLUXO DE VALOR ENXUTO
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Proc edirnerrto 7. Desenvolva a habilidade de fazer "toda
pe9a todo dia" (depois a cada turno, a cad a hora ou palete
ou pitch) nos processos de fabr'lc ac ao anteriores aoprocesso puxador
Atraves da reducao dos tempos de troca e produzindo lotes menores nos processos anteriores,
esses processos serao capazes de responder as mudancas posteriores mais rapidamente. Por sua
vez, eles requererao ainda menos estoque nos supermercados. Isto se aplica tanto para a
manufatura de partes discretas como para industrias de processo.
Em geral, registramos 0 tamanho do lotes ou "TPT"nas caixas de dados. "TPT" significa "toda
peca todo ....",depois voce pode definir 0 tempo como semana, dia, turno, hora, pitch ou takt.
Isto descreve com que frequencia urn processo semodifica para produzir todas as variacces de
uma peca. Urn objetivo inicial em muitas plantas e fazer aomenos "toda peca todo dia" para
pecas com altos volumes.
Note:
Ummetoda para determinar os tamanhos de lotes iniciais nos processos de tabricacao e basea-
105 notempo que voce tem para dedicar-se as trocas.
Por exemplo, se voce tem 16 horas disponfveis por dia e demora 14,5 horas para atender os
pedidos, entao ha 1,5 hora disponfvel para trocas. (Umobjetivo ideal e aproximadamente 10%
de tempo disponfvel para ser usado nas trocas). Neste caso. se 0 tempo atual das trocas e de
15 minutos, entao voce pode fazer 6 trocas por dia. Para produzir lotes pequenos com maior
frequencia, voce deve reduzir 0 tempo de troca e/ou melhorar 0 tempo de utilizacao das
rnaquinas,
tempo disponfvel ------- •••••~ .-------,
por dia .-- •••••- tempo disponfvel para trocas
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familia de produtos
plano de trabalho
oMapa do Estado Futuro
o objetivo de mapear 0fluxo de valor e destacar as fontes de desperdicio e elimina-las atravesda implementacao de urn fluxo de valor em urn "estado futuro" que pode tornar-se uma
realidade em urn curto periodo de tempo. Ameta e construir urna cadeia de producao onde os
processos individuais sao articulados aos seus clientes ou por meio de fluxo continuo ou
puxada, e cada processo se aproxima 0maximo possivel de produzir apenas 0 que os clientes
precisam e quando precis am.
Assumindo que voce esta trabalhando em uma fabrica ja existente com processos e produtos
existentes, parte do desperdicio em urn fluxo de valor sera 0 resultado doprojeto doproduto,
das maquinas e equipamentos ja comprados e da localizacao longinqua de algumas atividades.
Essas caracteristicas do estado atual provavelmente nao podem ser mudadas imediatamente. A
menos que voce esteja envolvido na introducao de urn novo produto, a primeira iteracao de seu
mapa do "estado futuro" deveria considerar 0 projeto doproduto, as tecnologias de processo e a
localizacao e estrutura da planta comodados eprocurar remover todas as fontes de desperdicio
nao causadas por essas caracteristicas, tao rapido quanto possivel. (Coma excecao de compras
minimas, pense: "a que n6s podemosJazer com 0que temos'Y). As iteracoes subsequentes
podem focalizar nos itens produto, projeto, tecnologia e localizacao,
Temos notado que 0 apoiomais util para ajudar as pessoas a desenhar os mapas de estado
futuro e a seguinte lista de quest6es. Na medida em que voce desenvolve os seus conceitos do
estado futuro, responda as seguintes quest6es, na ordem que se segue. Considerando as
respostas a estas quest6es, marque as ideias do estado futuro com urn lapis vermelho
diretamente no seu mapa do estado atual. Uma vez que voce tenha trabalhado suas ideias
sobre 0mapa atual, desse modo voce podera desenhar urn mapa do estado futuro.
Parte IV - 0 MAPA DO ESTADO FUTURO
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QUESTOES CHAVE PARAo ESTADO FUTURO
1) Qual e 0 takt time, baseado no tempo de trabalho disponlvel dos
processos fluxo abaixo que estao mais proximos do cliente?
2) Voce produzira para urn supermercado de produtos acabados do qual os
clientes puxam ou diretamente para a expedi~ao? (A resposta a essa
questao depende de diversos fatores tais como os padroes de compra
dos clientes, a confiabilidade dos seus processos e as caracteristicas de
seu produto. Produzir diretamente para a expedicao exiqira urn fluxo do
pedido a entrega confiavel, e com lead time curto ou entao mais estoque
de sequranca. Felizmente, 0seu lead time do pedido a entrega envolve
apenas aqueles processos desde 0processo puxador ate a entrega).
3) Onde voce pode usar 0 fluxo continuo?
4) Onde voce precisara introduzir os sistemas puxados com
supermercados a fim de controlar a producao dos processos
fluxo acima?
5) Em que ponto unico da cadeia de produ~ao ("0 processo puxador") voce
programara a produ9ao? (Lembre-se que todas as transferencias de
materiais posteriores ao processo puxador precisam ocorrer em fluxo)
6) Como voce nivelara 0mix de produ9ao no processo puxador?
7) Qual incremento de trabalho voce liberara uniformemente do processo
puxador?
8) Quais melhorias de processo serao necessarias para fazer fluir 0 fluxo de
valor conforme as especif icacoes do projeto de seu estado futuro? (Este eo momento para registrar quaisquer melhorias nos equipamentos e nos
procedimentos que serao necessaries, tais como reduzir os tempos de
trocas ou melhorias do tempo util da maquina. Usamos 0 leone ~
necessidade de kaizen para indicar esses pontos no processo.) ¢ - r
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Desenhando 0Mapa
do Estado Futuro
Quando olhamos novamente para 0mapa do estado atual do suporte da
coluna de direcao da ABC, quais problemas notamos? Talvez 0mais
impressionante seja a grande quantidade de estoques, os processos nao
conectados (cada urn produz segundo a sua propria programacao)
empurrando sua producao para frente e 0 longo lead time em
comparacao aopequeno tempo de processamento. 0 que pode ser feito
sobre isto? Deixaremos as quest6es-chave serem 0nosso guia.
Oue s'tao 1. Qual e 0 takt time da ABC para
a familia de produtos escolhida?
o calculo do takt time comeca com 0 tempo de trabalho disponivel para
urn turno na area demontagem da ABC, que e de 28.800 segundos (8
horas). Distovoce subtrai todo 0 tempo de nao trabalho, que SaDdois
intervalos de 10minutos para cada turno. Esse tempo de trabalho
disponivel e dividido pela demanda docliente de460 unidades por turno
para chegar a urn takt de 60 segundos.
Tempo de trabalho disponfvel: 28.800 - 1200 = 27.600 segundos
porturno
Tempo de trabalho disponfvel
Demanda do cliente
27.600 s -7- 460 un. por turno
Takt time do suporte de direcao da.ABC = 60 segundos
o que este numero dotakt time representa e que, para atender ademanda docliente dentro do tempo de trabalho disponivel, aABC
precisa produzir urn suporte de direcao a cada 60 segundos no
processo de montagem. Este numero nao inclui 0 tempo para paradas
de equipamentos, mudancas entre os suporte da direcao esquerda e
direcao direita ou para produzir refugos. AABCpode decidir por urn
ciclo demontagem mais rapido do que 0 takt, se nao puder eliminar
imediatamente os problemas de parada demaquinas por exemplo, mas
otakt time e urn numero de referencia definido pelo cliente e nao pode
ser mudado pela Estamparia ABC.
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Ouestao 2. A ABC deveria produzir suportes de direcao
para urn superrnercado de produtos acabados ou
diretarnente para a expedicao?
NaABC,os suportes de direcao sac pecas pequenas (faceis de armazenar)
que tern apenas duas variedades. Ademanda dos clientes aurnenta e
diminui imprevisivelmente e aABCnao tern certeza sobre a confiabilidade
das mudancas a serem feitas no estado futuro. Assim, a ABCoptou por
comecar com urn supermercado de produtos acabados emais tarde
aproximar-se doobjetivo de produzir para a expedicao.
AABCpode usar a previsao de trinta dias dos clientes para determinar a
capacidade deproducao necessaria noperiodo imediatamente seguinte. (As
plantas enxutas periodicamente ajustam 0numero de operadores na
montagem - e redistribuem os elementos de trabalho - para compatibilizar
com as mudancas na demanda). AABCdeterminara a producao efetiva por
meio de kanban, retornando para a celula de montagem/solda a partir do
supermercado de produtos acabados.
Namedida em que 0consumidor compra emmultiples de bandejas de 20
suportes, essa e uma opcao simples de escolha do tamanho do kanban. Ou
seja, cada bandeja de 20 suportes de direcao direita ou esquerda no
supermercado de produtos acabados, possui urn kanban de producao. Na
medida em que 0departamento de expedicao retira as bandejas do
supermercado para realizar a entrega, 0kanban destas bandejas e enviadode volta para amontagem. Cada urn destes kanban diz essencialmente: "0
consurnidor acabou de consumir 20 suportes de direcao direita (ou
esquerda), por favor faca outros 20".
Note:
Para produtos sob encomenda voce nao devera ser capaz de criar um
supermercado de produtos acabados. (vejadiagrama na parte baixada
paqina 49).
60
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Exemplo: Montando para um Supermercado
o supermercado programa a montagem (opcao da ABC)
. - - - ~ - - - - -· LJY .· .
·fMONTAGEM
Pedido
do Cliente
EXPEDI~AO IhG1--------1- t . , - - - J . J "
Exemplo: Montando diretamente para a Expedi~aoo Controle da Producao programa a montagem
Pedido
do Cliente
MONTAGEM
--EXPEDI~AO
Parte IV - 0 MAPA DO ESTADO FUTUR
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Ouostao 3. Onde a ABC pode introduzir fluxo continuo?
o "grafico de balanceamento dooperador" ("operator balance chart") abaixo resume os tempos
atuais totais dos ciclos para cada processo. 0 ciclo da operacao de estamparia emuito rapido (l
segundo por pecal e ha trocas para servir as varias linhas de produtos. Desse modo, incorpora-
10em urn fluxo continuo, 0 que significaria reduzir 0 ciclopara aproxima-lo do takt time e
dedica-Io a familia de produto suporte da direcao, nao e pratico. Isso resultaria em urna prensa
muito sub-utilizada e a necessidade de comprar outra prensa cara para as outras linhas de
produtos da ABC!Fazmais sentido fazer funcionar as prensas da ABCcomo urna operacao em
lote e controlar a sua producao com urn sistema puxado com supermercado.
Examinando as duas estacoes de trabalho de montagem, notamos que seus tempos de ciclonao
sac muito diferentes e estao pr6ximos do takt time. Essas estacoes de trabalho tambem ja sao
dedicadas a familia de produto suporte da direcao, demodo que 0 fluxo continuo na montagem
certamente e uma possibilidade. 0 mesmo e verdadeiro para as duas estacoes de solda, onde 0
trabalho poderia tambem passar diretamente de urna etapa de solda para a pr6xima em urn
fluxo continuo.
o que impede aABCde ter urn fluxo continuo complete, desde a solda ate a montagem, umasituacao sem estoques (ouurn maximo de urna peca nos processos automatizados) entre os
passos? Defate, nada. 0 enfoque enxuto significa que os quatro processos devem ficar
imediatamente pr6ximos (tipicamente em urn arranjo celular), fazer com que as operadores
carreguem ou passem as pecas de uma etapa doprocesso para a outra e distribuir os elementos
de trabalho detal modo que 0 conteudo dotrabalho do operador fique urn pouco abaixo dotakt
time.
Estamparia ABC tempos de cicio atuais
62s.
takt time
60segundos
1s.
a s.-.
a sa .
Sa s~e nQ )
~ ~ ~ ~ ~
62
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Dividindo 0 conteudo total de trabalho de solda emontagem pelo takt time (187segundos
dividido por 60) revela que 3,12 operadores seriam necessarios para trabalhar com a solda ea
montagem em urn fluxo continuo. Quatro operadores seriam subutilizados, mas urna
redistrihuicao dos elementos de trabalho nao seria suficiente para eliminar a necessidade de
urn quarto operador.
Apr6xima opcao e eliminar 0desperdicio atraves dokaizen de processo para trazer 0 tempo de
ciclo abaixo do takt time. Uma meta dokaizen seria reduzir 0 conteudo do trabalho de cada
operador para 55 segundos ou menos (ou < 165 segundos de conteudo de trabalho total). Se
isto falhar, temos que considerar alguma hora extra. Com qualquer urn dos enfoques, 0 quarto
operador e 0 controlador de material que atualmente movimenta as pecas entre os processos
isolados, poderiam ser deslocados para outras atividades que verdadeiramente criem valor.
Para permitir a producao no takt time e nivelar 0mix, urn processo puxador tipico deveria
idealmente ter pouco ou nenhum tempo de troca emudar com muita frequencia. Deste modo,
os tempos de troca na fixacao da solda da direcao esquerda e direcao direita, precisam ser
reduzidos dos atuais dez minutos para alguns segundos. Uma preocupacao com a melhoria da
confiabilidade da segunda solda (talvez atraves da melhoria da manutencao) tambern sera
necessaria.
Estamparia ABC
Tempos de ciclo da celula solda-montagem depois de um kaizen de processo
takt time
60
segundos
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Note que nesse mapa do estado futuro as quatro caixas de processo da solda e da montagem
foram integradas em urna caixa de processo {mica para indicar urn fluxo continuo. Urn
pequeno esboco esquematico de uma celula dentro da caixa de processo tamhem indica a ideia
de manufatura celular.
. . - - - - - - - - - -
·••••T
ESTAMPARIA 5 0 L D A + M O N T A G E M
Takt= 60s
TIC = 556
TR= .0'
DI5p onl bllldade = 100%
2 Turnos
. .64
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Montiadora
Sao Jorge
Prirneira Visao do Mapa do EstadoFuturo Mostrando 0Takt Time,
a Celula de Solda/Montagem e0
Supermercado de Produtos Acabados
18.400 p~s/mes
-12.o00"E"
-6.400"D"
Bandeja = 20 pes;as
2Turnoe
6-
••••
I
E
G
r-o--/XPEDIC; ;AO
II
DPlataforma
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Ouostao 4. Onde a ABC precisara introduzir 0sistema puxado com
supermercado?
AEstamparia ABCdecidiu produzir suportes de direcao para urn supermercado de produtos
acabados (vejaquestao 2).Dois supermercados adicionais - urn para pecas estampadas e urn
para bobinas - sac necessarios para completar 0mapa do fluxo de valor da ABCpara suportes
dedirecao,
Pecas estampadas
Idealmente, poderiamos introduzir uma minuscula prensa dedicada aos suportes de direcao - 0
que chamamos de uma "ferramenta de tamanho certo" - e incorporariamos esta mini-prensa
no fluxo continuo da solda emontagem. Infelizmente, isto nao e possivel em urn futuro
imediato porque as maquinas deste tipo ainda nao existem. Entao, precisamos instalar urn
supermercado e usar as retiradas do supermercado (puxadas) para controlar a producao de
pecas estampadas da direcao dolade esquerdo edolade direito.
o projeto do sistema puxado comeca com as necessidades dos clientes, e 0 cliente da estamparia.
e a celula de solda-montagem. Acelula demanda aproximadamente 600 pecas estampadas de
suportes esquerdos e 320 de suportes direito. Oscontainers para as pecas estampadas deveriam
ser formatados para permitir urn manuseio facil na celula (por exemplo, caixas plasticas que
cabem em racks que usam a gravida de, proximas dos operadores), nao primordialmente para a
conveniencia dos departamentos de estamparia ou de logistical Containers pequenos permitem
aABCmanter as pecas estampadas direitas e esquerdas sempre na celula, Isso reduz ainda
mais 0 tempo de troca esquerda-direita noprocesso puxador, onde as trocas muito frequentes
(nivelando0
mix) e urn objetivo enxuto.
Cada container na celula - por exemplo, uma caixa onde cabem 60 pecas estampadas, ou cerca
de uma hora damontagem de suporte de direcao - tera urn kanhan de retirada dentro dele.
Quando urn operador da celula comeca a utilizar partes de uma outra caixa, esse kanban de
retirada epassado aomovimentador demateriais para que ele/ela va ao supermercado de pecas
estampadas e retire uma outra caixa de pecas.
o kanban de retirada aciona 0movimento das pecas. 0kanban deproducdo aciona a producao
das pecas ..AABCpodera colocar urn kanhan em cada caixa de 60pecas estampadas no
supermercado. Toda a vez que 0movimentador demateriais remove urna caixa do
supermercado, urn kanban sera enviado de volta para a prensa. Isso instrui a estamparia aproduzir 60 pecas, coloca-las na caixa emovimenta-las ate a localizacao especifica (0 "endereco
nosupermercado") no supermercado depecas estampadas.
66
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Agora a estamparia nao recebe mais uma programacao do controle de producao. Comos leones
domapeamento, 0 fluxo fica assim:
• - - - - -~- - - - - • • ----~.--- - .• •• •• •• •y y
a cada 60 acada60
E5TAMPARJA peyas E peyas S O L D A + M O N T A G E M
.-----~ .-----~D
Entretanto, voceja pode ter notadourn problema com esse sistema puxado. Comurn tempo de
ciclode um segundo por peca e um tempo de troca de uma hora, a estamparia demoraria uma
hora para se preparar para produzir por apenas 60 segundos (60pecas) de producao. Ate que 0
tempo de troca seja reduzido substancialmente, repor 0 que foi retirado do supermercado da
estamparia com base em caixa por caixa, nao emuito pratico.
Devido ao tempo de troca, a estamparia precisa produzir lotes maiores doque 60pecas entreas trocas. Com0objetivo inicial de "toda peca todo dia", a meta do tamanho de lote para
suportes dedirecao seria de aproximadamente 600 esquerdas e 320 direitas (0 que ainda
necessitara uma reducao dotempo de troca). A estamparia mantera 1,5dias de pecas no
supermercado, meio dia amais para garantir atrasos na reposicao e alguns problemas de
estampagem.
Assim, aABCusara urn kanban de sinalizaciio para programar a estamparia. Nesse caso, 0
kanban (frequentemente um triangulo demetal) para as pecas de direcao esquerda ou direita
sera trazido do supermercado para a prensa toda vez que 0numero de caixas no supermercado
chegar a urn ponto de alerta ("minimo").Quando urn kanban triangular chega no quadro de
programacao da prensa, inicia-se uma troca e a producao de urn lote pre-determinado de urnapega especifica. Aestamparia ainda nao recebe uma programacao do controle da producao.
Parte IV - 0 MAPA DO ESTADO FUTURO
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Desenhado com icones, 0 fluxo agora se parece com isso:
lote
••••y
.\].- - - - . . . - - - - ~ . - - - - .••y
ESTAMPARIAa cada GOOpeyas
esquerdas
ou 320 direirasE
acadaGO
peyas
D
S O L D A + M O N T A G E M
. -----~ .-----~
1,5 dia
o supermercado de pecas estampadas, 0kanban de retirada e de sinalizacao e os fluxos de
kanban (linhas pontilhadasl sao desenhados nomapa do estado futuro.
Bob inas
Para construir urn fluxo de valor enxuto no nivel da planta, 0mapa do estado futuro tambem
deve mostrar urn terceiro supermercado na doca de recebimento que armazena as bobinas de
ago.Mesmo considerando que 0 fornecedor de agoda ABCnao esteja pronto para receberkanbans e produzir de acordo com eles, a ABCainda pode colocar urn kanban interno de
retirada em todas as bobinas e enviar esses kanban ao seu proprio departamento de controle de
producao, toda vez que uma bobina for usada. 0 controle de producao pode entao solicitar as
bobinas com base na utilizacao real, ao inves de se basear na melbor estimativa doMRP sobre
a utilizacao futura. (MRPpode ainda ser usado para fornecer uma previsao de planejamento da
capacidade para 0fornecedor de bobinas, mas os pedidos devem ser baseados na puxada).
Uma vez que 0controle de producao solicitou as bobinas, 0kanban correspondente pode ser
colocadonos quadros especificos na doca derecebimento, indicando 0dia que essas bobinas
deveriam chegar. Seha ainda kanbans no espaco reservado para 0 recebimento no dia anterior,
entao alguma coisa esta errada com 0 fornecedor.
Nomomento, 0 fornecedor de agoesta entregando as bobinas semanalmente. Seforem
organizados varies outros clientes ao longo de urn sistema de entrega tipo "milk run" (coleta
programadal deve ser possivel conseguir 0 total de agonecessario em bases diarias, mesmo se 0
fornecedor de agonao reduzir os tamanhos de lotes minimos para as entregas de bobina de
ago. Com entregas diarias, a ABCpode eliminar 80% doestoque de bobinas, aomesmo tempo
em que regulariza e estabiliza a demanda para 0 fornecedor de ago.
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Antes
Ate
Agora
Nosso progresso ate aqui
Propusemos ate agora uma celula semelhante a que muitas empresas tern implementado nos
ultimos anos; a introducao da puxada para controlar a producao na estamparia ea entrega de
bobinas, "toda pega todo dia" na estamparia e instituir os "milk runs" para as entregas do
fornecedor demateria-prima daABC.Atraves da construcao de urn quadro "antes e depois"
(vejaabaixo) do estado atual e do estado futuro ate aqui, podemos notar que urna grande
quantidade dedesperdicio pode ser removida atraves dessas acoes.
Esses foram grandes passos a frente. Entretanto, se 0 resto dofluxo de informacao da ABCnao
mudar fundamentalmente, sera muito dificil operar urn fluxo de valor enxuto. Entao,
precisamos voltar aos clientes e repensar 0 fluxo de informacao dos desejos do consurnidor na
forma como sac enviados para aABCe la usados.
Melhoria do LeadTilne da Estalnparia ABC
PeyasEstoqueem Totalde
Bobinas Processo:Produtos Lead Time
GirosdoEstiarnpadae
Solda/MontagemAcabadoe de Produyao
Estoque
5Dias 7,6 Dlas 6,5 Dias 4,5 Dlas 23,6 Dias 10
2 Diae 1,5Dia e 4,5 Diae 8 Dlas 30
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Ay05
5aoPaulo
IFrevlsaode11--- --- r-(C=:io1iN~TTR iWoii"LF-\--t1 6 semanasl\ DA PRODU«AO
I Pedido 1 1 -_ _ - - - - - - ....••..->-------11
Di,kio I
late
r - - - y - - - - - - . •• •• •• •• :
•
.--8-i• •• •• •• •• •• •• •. - ~ . r - - - - - - - - - - - - -• • S O L D A + M O N T A G E M
•••
.......IIII
•,ESTAMPARIA
Bobinas
•. . . . . . ~
(na prensa)
70
Takt=60s
TIC = 555
TRd~
Di5ponibilidade =100
2 Turnos
1,5Dia
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Morrtiadora
5aoJorge
Uma Segunda Visao do Mapa doEstado Futuro mostrando osSupermercados da Estamparia e de
Materia-Prima
18.400 pys/mes
-12.000 "E"
-6.400"D"
Banaeja = 20 peyas2 Turnos
6
. . . . . _ _ .
D
G
..--.--/XPEDI~AO
I
I
I
E
Plataforma
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Como podemos fluir a
inforrnacao de tal forma que um
processo faca s6 0que 0
processo seguinte precisa e
quando precisa?
Anos atras, a Toyota descobriu
um metoda muito diferente de
gerenciar a proqramacao: pare
de tentar adivinhar 0que 0
cliente vai querer. Ao inves,diminua 0 lead time dentro da
producao e instate
supermercados com pequenos
estoques de cad a produto entre
os processos que nao possam
ser ligados diretamente. Isso
perrnitira aos processos
anteriores simplesmente
recolocar no supermercado 0
que os processos posteriores
acabaram de retirar. Entao, ao
lnves de enviar intormacoes
dos clientes para um sistema
MRP centralizado, que entao
envia instrucoes para cada
atividade de producao, nivele os
pedidos dos clientes e envie-os
somente para um lugar - ou
diretamente para 0processo
puxador, onde os produtos
requisitados serao produzidos a
tempo para a liberac;:ao ou para
um supermercado de produtos
acabados, onde os produtos
requisitados serao retirados e
preparados para a liberacao.
Atualmente, 0 cliente esta enviando por fax: urna previsao de noventa
dias, revisada uma vez por mes e fixa para trinta dias. Somando-se a
isto, esta enviando urn pedido diario noturno atraves do IED
(Intercamhio Eletr6nico de Dados - em linguagem simples, por linha
telefonica) para 0 computador de programacao da ABC com as
necessidades de entregas do dia seguinte. Finalmente, ha revisoes
ocasionais nas necessidades de entrega em bases emergenciais. Essas
sao enviadas par telefone, do departamento de logistic a do cliente para
a expedicao da ABC durante 0 dia, assim que a montadora descobrir
que as pecas necessarias nao estao disponiveis por algurna razao.
o que acontece com a informacao enviada pelo cliente assim que
chega na ABC? Na situacao atual, a programacao semanal ealimentada durante 0 fim de semana no sistema MRP que, entao
envia instrucoes na segunda-feira de manha para cada departamento
- estamparia, solda I e II e montagem I e II - sobre 0 que fazer
durante a semana. Entao, na medida que a informacao adicional e
recebida a cada noite e como cada departamento informa
periodicamente para 0MRP 0que exatamente fez naquele dia (porque
a producao nao segue como programada), as programacoes diarias de
producao sao continuamente ajustadas para aproximar 0 que a ABC
esta fazendo ao que 0 cliente quer.
Se isto parece complicado, e porque tentar operar com base em
sistemas MRP nem sempre funciona bem. Ha ainda uma frequents
necessidade dos seres hurnanos de atropelar 0 sistema para evitar
faltas nos varies estagios da producao. A eventual solicitacao de urn
cliente por mudancas emergenciais em seus pedidos, tamhem requer
uma intervencao humana e rompe toda a programacao da producao,
necessitando recalculos e retransmissao para as areas de
processamento.
Otrestao 5. Qual o unico ponto da cadeia
de pro duc ao (0 processo puxador) que a
ABC deveria programar?
Ja que todos os processos posteriares ao processo puxador precisam
estar em fluxo, no exemplo da ABC 0ponto de programacao e
claramente a celula de solda/montagem. Nao podemos programar nos
processos anteriores (na estamparia) porque estamos planejando
introduzir urn sistema puxado entre a estamparia e a solda/
montagem. Esse ponto unico de programacao regulara 0 fluxo
completo de valor do suporte de direcao.
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Ouastao 6. Como a ABC deveria nivelar 0mix de producao no
processo puxador?
Quando a entrega diaria efeita para amontadora, 30 bandejas do suporte de direcao esquerda
(600pecas) e 16 bandejas de suportes de direcao direita (320pecas) sac normalmente
carregadas no caminhao de cada vez. Senao formos cuidadosos, os 46 kanban de producao
removidos dessas bandejas antes do carregamento, serao enviados de volta para a celula de
solda/montagem em urn lote, confonne mostra 0mapa do estado futuro ate aqui. Se isto
acontecer, a celula de solda/montagem provavelmente produzira urn lote dessas pecas. Isto e. a
celula produzira todas as 30 bandejas do suporte de direcao esquerda, e entao trocaria para
fazer as 16 bandejas do suporte de direcao do lado direito, 0que se pareceria com isto:
1°Turno 2° Turno
EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEDDDDDDDDDDDDDDDD
Na perspectiva da celula, isto parece fazer sentido porque minimiza 0 numero de trocas no
dispositivo da solda. Entretanto, na perspectiva do fluxo de valor, produzir em lotes e urn
caminho errado. Produzir lotes de suportes na montagem aurnentara 0 impacto de problemas,
aumentara 0 lead time e significa que 0supennercado de pecas estampadas deve estar pronto
para enfrentar aurnentos repentinos de demanda. "Estar pronto" significa manter mais pecas
estampadas estocadas no supermercado, 0 que aurnenta ainda mais 0 lead time total, oculta os
problemas de qualidade na estamparia e, em geral, causa todos os desperdicios associados ao
excesso deproducao.
Aoinves disso, se a celula de solda/montagem nivelar 0mix de suportes unifonnemente
durante 0 turno, entao a prensa (comtempo de preparacao reduzido) tera tempo de sobra para
reagir as puxadas da celula por pecas da direcao esquerda e da direcao direita. Havera tempo
para reabastecer 0que foi retirado, sem anecessidade de tanto estoque no supennercado de
estampados.
Com0nivelamento, que demanda trocas muito mais frequentes, 0mix de producao de
bandejas de suportes na celula se pare ceria mais com isto:
1°Turno
DEEDEEDEEDEEDEEDEEDEEDEEDEEDEEDEEDEEDEEDEEDEED
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Note:
Permitirtais trocas frequentes na celula. provavelmente demandara manter todos os dispositivos
e variedades de componentes prontos, praticamente nas rnaos dos operador. Entretanto, quando
todos os componentes sac mantidos na linha, voce pode precisar de alguns dispositivos a provade erro para evitar que os produtos errados sejam montados.
Aqui os beneficios da perspectiva dofluxo de valor deveriam tornar-se evidentes para voce.
Comurn pouco de sacrificio para nivelar 0mix de producao no processo puxador, 0 que pode
parecer estranho naquela area, 0 fluxo completo de valor mostrara grandes melhorias no lead
time, qualidade e custo. Comovoce pode imaginar, esses beneficios sac muito ampliados em
fluxos de valor maiores emais complexos do que 0nosso exemplo daABC.
Comopodemos garantir que os kanbans retornando para a celula de solda/montagem, que sac
as instrucoes deproducao, voltem em urna sequencia que nivele 0mix de produtos durante 0
turno? NaABCha dois lugares onde este nivelamento pode acontecer. (Supomos que aABC
decidiu usar uma caixa de nivelamento de carga para ajudar a manter urn mix de producao
nivelado, retiradas sincronizadas e uma puxada autentica).
Op~ao A. 0 controle da producao pode colocar urn kanban de retirada correspondente ao
pedido do cliente em urna caixa de nivelamento de carga pr6xima da doca de expedicao, em urna
sequencia mista direcao esquerda - direcao direita. Urn controlador de materiais pega entao
esses kanbans na caixa de nivelamento, urn de cada vez, no ritmo do incremento pitch (20
minutos nesse caso), emove as bandejas de suportes dosupermercado de produtos acabados
para a area de liberacao, urna a urna, de acordo com 0 kanban de retirada.
CONTROLE
DA PRODUC;AO
Lote deKanbans----------·
Op(:ao AU rn K an ba n
de cad a vez
~0o -----II II I, :
:--~II
EXPEDIC;AO
--- ----~D
Plataforma ~Il---,------.& ~
S O L D A + M O N T A G E M
74
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Assim que cada bandeja epuxada do supermercado, a kanban deproducao nessa bandeja
retorna para a celula em incrementos de tempo eem urn padrao direcao esquerda/direcao
direita que reflete exatamente amix e a incremento pitch que a controle de producao tinha
estabelecido. (Esta opcaode nivelamento esta apresentada nomapa completo doestado futuro
daABC).
Op~ao B. 0 controle de producao pode enviar as pedidos de hoje dos clientes para a
movimentador demateriais, que retira todas as bandejas correspondentes no supermercado de
produtos acabados de urna s6 vez e as organiza para a expedicao. Puxar as bandejas gera uma
pilha de kanbans de producao, que sac colocados na caixa de nivelamento de carga pr6xima da
celula, na sequencia mista direcao esquerda/direcao direita. 0 movimentador demateriais da
celula de solda/montagem entao retira a kanban de producao da caixa de nivelamento, urn de
cada vez, no incremento pitch, e como resultado, a montagem produz urn padrao misto dedirecao esquerda/direcao direita.
Adesvantagem da OpcaoB comparada com a OpcaoAe que emBurn late completo de
produtos acabados emovido para a expedicao de uma vez. Aproducao enxuta esforca-se para
evitar au minimizar as lotes tanto quanta possivel, sempre aproximando-se cada vez mais do
fluxo continuo. Entretanto, a OpcaoA requer alguem para movimentar repetidamente urna
bandeja par vez (noincremento pitch) nao apenas da celula de solda/montagem para a
supermercado deprodutos acabados, mas tambem dos produtos acabados ate a galpao de
expedicao.
Lote de Kanbans
Urn Kanban
de cada vez \-, r---10XOX }---~0
~ : 20§ 20
i •
S~M • ~ 1G
CONTROLE
DAPRODU~AO
Op~ao B
EXPEDI~AO
,--p_lat_afor_ma~===t>~
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Ouesrao 7. Qual incremento constante de trabalho a ABC deveria
liberar e retirar do processo puxador?
ComoaABCfornecera uma imagem takt para a celula de solda/montagem e com que
frequencia checara a producao hi? Retomar todos os 46 kanbans (equivalente a dois turnos)
para a celula de uma s6 vez nao fornece uma imagem takt para a celula. Produzir um volume
de trabalho desses com base em lotes deve ser evitado. Urn incremento natural de trabalho na
solda/montagem, no caso da ABC,e 0 takt time de 60 segundos x 20 pecas par bandeja = 20
minutos. Este e 0 pitch dosuporte de direcao, correspondendo a um kanban para uma bandeja
de 20 suportes.
Isto significa entao que a cada 20 minutos alguern vai ate a celula de solda/inontagem e
pergunta: "Comovao as coisas?". Naoexatamente. 0 que esse pitch significa e que aABCterauma liberacao sincronizada das instrucoes de trabalho e uma retirada sincronizada de
produtos acabados na celula de solda/montagem.
Cadacoluna na caixa de nivelamento de carga dosuporte de direcao da ABCrepresenta um
incremento pitch de 20 minutos. Asduas fileiras sac alocadas para os kanbans da direcao
esquerda e direcao direita. A cada vinte minutos, 0movimentador de material traz 0proximo
kanban (0 proximo incremento de trabalho) para a celula da solda/montagem emove as
bandejas com suportes que acabaram de ser produzidas para a area de produtos acabados. Se
uma bandeja nao estiver terminada nos 20 minutos do incremento pitch, entao aABCsabe que
ha urn problema na producao (por exemplo, um problema com 0 equipamento de solda a ponto)
que demanda atencao.
Quadro de nivelamento da carga da ABCpara suportes de dire(:ao (lIheijunka box")
a celula solda/montagem recebe a kanban da esquerda
para a direita no incremento pitch
uma fileira
por tipo
de produto Dire~ao
---...... Esquerda
tuma coluna por pitch
pitch = 20 minutos
tkanban
76
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Ouesrao 8. Quais melhorias de processo serao necessarias para 0
fluxo de valor da ABC funcionar como esta descrito no desenho do
estado futuro?
Viabilizar os fluxos de material e de informacao que imaginamos para a Estamparia ABC
requer as seguintes melhorias noprocesso:
• Reducao do tempo de troca e do tamanho dos lotes na estamparia para permitir uma
resposta mais rapida as demandas dos processos seguintes. Osobjetivos sac "toda peca todo
dia" e depois "toda peca todo turno".
• Eliminacao do longo tempo (10minutos) necessario para trocar 0dispositivo da solda da
direcao esquerda para a direcao direita, tornando possivel um fluxo continuo desde a solda
ate a montagem.
• Melhoria da disponibilidade da segunda maquina de solda a ponto, pois ela estara ligada aos
outros processos em um fluxo continuo .
• Eliminacao dedesperdiciona celula de solda/montagempara reduzir 0tempo detrabalho total para
cercade 165segundos oumenos (quepermite usar 3operadores nonivel de demanda atual).
Marcamos estes itens em nosso "mapa do estado futuro" com 0 leone necessidade de kaizen.
Deveriamos descobrir tambem como usar a tecnologia existente de estamparia - projetada para
produzir estampas em volumes muito maiores do que 0 cliente para este produto deseja - de
uma forma menos dispendiosa. 0 segredo aqui e reduzir 0 tempo de troca na prensa que
tambem estampa pegas para outras familias de produto na planta, de tal modo que esta
maquina possa fabricar lotes menores das duas pecas que 0nosso fluxo de valor necessita, e
com maior frequencia. Isso exigira uma reducao adicional do tempo de troca.
Defato, os metodos para reduzir os tempos depreparacao na prensa sac bem conhecidos e uma
reducao de tempo para menos de 10minutos pode ser conseguida rapidamente. Comisto,
podemos imaginar a prensa fazendo somente 300 estampas da direcao esquerda e 160estampas
da direcao direita (producao necessaria por turno); e produzir as pecas para os outros fluxos de
valor e, fazer mais esquerdas e direitas nopr6ximo turno.
TPT agora sera equivalente a toda peca todo turno! Desta forma, 0 total de estoque
armazenado entre 0processo de estamparia e a celula de solda/montagem deveria ser reduzido
em aproximadamente 85%.
Podemos agora desenhar 0mapa do fluxo de valor completo
do estado futuro, com os fluxos de informacao. de material
e as necessidades dekaizen especificadas.
DE UMA OLHADA!
Parte IV - 0 MAPA DO ESTADO FUTURO
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AC;05
5aoPauio
Bobinas
(na prensa)
1,5dia
78
IP re vis a o de lCONTROLE
\ 16semanas rDAPRODUCAo
I Ped ido I • •"' I D ia r io r
• •.. • .
lote
. - - - - \ } - - - - - Ir: ~ -i :--------• I I ~ •
• I • ••• I • ••
• I •. : : :.T I • .'-. ._. .~ r ~ · T~ _
I •
•:E5TAMPARIA
TPT = 1Turno
TR<10min
•. . . . . . ~
1 ,5 d ia
1 .5d la
S O L D A + M O N T A G E M
I-
Takt= 60 s
TIC = 555
TR =ff
Disponibilidade = 100i'o
2Turnos
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~-----ilrevisaoae 1 - - - - - - - - - - - - .---- S~ 90/60/30aias
Sedido
Diario
l o x o x ]c~~4
- - - - - - - - ~
- - - - - - - - - - ~ - - :I
IIII
I
.l-•••••••••• ~
IE- . ; ~
Plataforma
D
2 Dias
2dia6
Tempo de
Processamento = 166 5
!.eaalime
ae Proauvao= 5dias
Montadora
5aoJorge
18.400 p~s/mes
~12.000 "E"
~6.400"D"
Banaeja = 20 peyas
2 Turnoe
oEstadoFuturo doSuporte de
Dire~ao daEstamparia
ABC
Parte IV - 0 MAPA DO ESTADO FUTUR
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Abeleza em formular a questao mimero 8 em Ultimo lugar e que os seus
esforcos de melhoria doprocesso tornam-se subordinados ao projeto do
fluxo de valor complete. ao contrario dos esforcos de melhorias vagos e
isolados. Agora as equipes podem ser alocadas para trabalhar nessas
melhorias de processo com uma visao clara doporque estao fazendo essas
melhorias.
Entretanto, tenha certeza, antes de lancar esses projetos demelhorias, de
criar a puxada dessas melhorias. Isto e, ao inves de "empurrar" urna equipe
para reduzir 0tempo depreparacao da prensa, comecepela definicao deque
em 30dias, os tamanhos dos lotes na prensa serao reduzidos para 300 e 160pecas. Isto cria urn senso de urgencia para fazer as melhorias noprocesso.
Damesma forma, nao envie simplesmente urna equipe para eliminar 0
tempo detrocar 0dispositivo de fixacao da solda e esperar que eles
terminem. Comecepor definir que, em 14dias, as etapas de solda e
montagem serao arranjadas na orientacao de urn fluxo continuo.
Resumindo
Quando comparamos os dados basicos do estado atual com 0doestado
futuro, os resultados sac absolutamente impressionantes. Em particular,devido aonivelamento da producao na celula da solda/montagem e 0
desenvolvimento dahabilidade de estampar toda peca todo turno, aABC
pode reduzir ainda mais 0 total de bobinas epecas estampadas
armazenadas nos supermercados. E claro que isto coloca uma grande
pressao na manutencao da confiabilidade dos equipamentos e na
previsibilidade daproducao de acordo com 0 takt.
Comurn lead time de producao reduzido em todo 0 chao de fabrica, 0
processo puxador operando de forma consistente segundo 0 takt time e
urna resposta rapida a problemas, a ABCpode confortavelmente reduzir 0
total de estoque de produtos acabados a 2 dias. (Seos clientes da ABCnivelassem a sua programacao, este estoque deprodutos acabados poderia
ser reduzido ainda mais.)
Comparado com as melhorias provisorias mostradas na tahela, 0
nivelamento da producao na ABCreduziu ainda mais 0 lead time da
producao em outros 3,5 dias emais do que dobrou 0 giro de estoque.
80
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Antes
Fluxo
ContInuo
&Puxada
Como
Nivelamento
Melhoria do Lead Time da Estamparia ABC
Estoqueem Total de
BobinasPeyas
Proce66 O :Proautos Lead Tirne
GirosaoEetiarnpada» SoldalMontagem Acabaaos aeProauyao
Estoque
5 Dias 7,6 Dias 6,5 Dias 4,5 Diae 23,6 Dias 10
2 Diae 1 ,5 D ia e 4,5 Diae 8 Diae 30
1 .5 D ia 1 ,5 D ia fJ 2Dias 5 Dlas 48
Parte IV - 0 MAPA DO ESTADO FUTURO
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A sua vez
Antes de voce comecar a criar 0 estado futuro para os seus pr6prios fluxos
de valor - que acreditamos e esperamos que voce fara muito brevemente -
voce pode precisar de alguma pratica. Convidamos voce a pegar outra folha
de papel e desenhar 0mapa do fluxo de valor do estado futuro para 0
exemplo da TWI na pagina 35 que voce usou para praticar a criacao do
fluxo de valor do estado atual. Vocepode comparar 0 seu mapa do estado
futuro com 0nosso mapa olhando noApendice C.
Lemhre-se que 0que e "certo" em termos domapa do fluxo de valor e
aquilo que permite avoce remover rapidamente as causas basicas do
desperdicio. Portanto, por favor considerem 0nosso mapa e as tecnicas de
mapeamento como uma sugestao provocativa e revise as ideias basicas
para atender as suas necessidades especificas.
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•
,-
Atingindo 0Estado Futuro
o mapeamento do fluxo de valor e somente uma ferramenta. Amenos que voce atinja a
situacao futura que voce desenhou - e implemente partes dela em run curto periodo de tempo -
seus mapas de fluxo de valor sao praticamente inuteis.
Esta secao fmal doAprendendo aEnxergar discute 0 desenvolvimento e a utilizacao de run
plano anual do fluxo de valor e finaliza com algumas dicas gerenciais para desenvolver fluxos
devalor enxutos.
oPLANO PARA IMPLEMENTAR SEU FLUXO DEVALOR NA
SITUA<;AO FUTURA PODE SERUM DOCUMENTO
COMPACTO QUE INCLUI OS SEGUINTES ITENS:
11 Mapa do estado futuro
21 Qualquer mapa detalhado do processo ou layouts que saonecessaries
31 Urn plano anual do fluxo de valor
Parte V - ATINGINDO 0 ESTADO FUTUR
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Dividindo a implementa{:ao em
etapas
Urnmapa do fluxo de valor olha para a fluxo completo nas suas
instalacoes, ao contrario de somente focalizar nas areas de processos
individuais. e na maioria dos casas nao sera possivel implementar a
conceito do seu estado futuro totalmente de urna s6 vez. Ha muito a fazer!
Assim, quebrar a implantacao em etapas e urna das responsabilidades do
gerente do fluxo de valor.
Talvez a ponto mais importante doplano de implementacao do estado
futuro nao seja pensar nele como a introducao de uma serie de tecnicas,
mas encara-lo como urn processo de construcao de uma serie de fluxos
conectados para uma familia de produtos. Para ajudar voce a fazer isto,
tente pensar em "loops dofluxo de valor".
Divida a seu mapa do fluxo de valor do estado futuro em segmentos ou
"loops", comodescritos abaixo emostrado a direita:
o Loop Puxador: a loop puxador inclui 0 fluxo dematerial e de informacao
entre 0 cliente e 0 seu processo puxador. Este e 0 loop mais pr6ximo do
final, e a maneira como voce administra esse loop impacta todos os
processos anteriores naquele fluxo de valor.
Loops adicionais: antes do loop puxador, existem os loops do fluxo de
material e do fluxo de informacao entre as puxadas. Isto e . cada
supermercado do sistema puxado no seu fluxo de valor normalmente
corresponde aofinal de outro loop.
Vocepode fazer urn circulo nesses loops no seu mapa do estado futuro para
ajuda-lo a enxergar as segmentos do fluxo que compoem a seu fluxo
completo de valor. Esses loops sao uma excelente maneira de dividir os
esforcos de irnplementacao do estado futuro em partes administraveis.
Nomapa do estado futuro da Estamparia ABCexistem tres loops-
puxador, estamparia e fornecedor - demon strada na pagina 89. Comessestres loops em mente, a gerente do fluxo de valor do suporte de direcao da
ABCpode dividir a implementacao em etapas, par loop, que podem parecer
com a pagina 88.
86
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Exemplos de Loops
do Fluxo de Valor
Loop
Fluxo
Cu .
Loop Puxador
Fluxo
Cliente
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As Etapas de hnplel11enta(:aodo
Estado Futuro na ABC
Loop 1: Puxador
Objetivos:
• Desenvolver urn fluxo continuo desde a solda ate a montagem (celula)
• Fazer kaizen nos elementos de trabalho para reduzir 0 te~po do ciclo
total para 165 segundos ou menos
• Eliminar as trocas na fixacao da solda
• Melhorar 0 tempo de utilizacao da solda n° 2 para 100%
• Desenvolver urn sistema puxado com urn supermercado de produtos
acabados (eliminar as programacoes)
• Desenvolver rotas para movimentar materiais entre os supermercados ea celula
Metas:
• Somente 2 dias de estoque de produtos acabados no supermercado
• Nenhum estoque entre as estacoes de trabalho
• Operar a celula com 3 pessoas (de acordo com 0 nivel atual de demanda)
Loop 2: Estamparia
Objetivos:
• Estabelecer urn sistema puxado com supermercado de pecas estampadas
(eliminar a programacao na estamparia)
• Reduzir os tamanhos dos lotes de estampados para 300 (E) e 160 (D)
• Reduzir os tempos de troca na estamparia para menos de 10 minutos
Metas:
• Somente 1,5 dia de estoque de suportes estampados no supermercado
• Lotes de tamanhos de 300 e 160 pecas entre as trocas
Loop 3: Fornecedor da bobina
Objetivos:
• Desenvolver urn sistema puxado com supermercado de bobina de ago
• Introduzir entre gas diarias de bobina
Meta:
• Somente 1,5 dia de estoque de bobina no supermercado
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.~
oPlano do Fluxo de Valor
Seu mapa do estado futuro mostra onde voce quer ir; Entao agora voce precisa criar urna outra
folha: urn plano anual do fluxo de valor. Este plano mostra:
• Exatarnente 0 que voce planeja fazer e quando, etapa por etapa
• Metas quantificaveis
• Pontos de checagem claros corn os prazos reais e 0 avaliador (es)definido (s).
Aprimeira questao que geralrnente surge no planej arnento da implementacao e: "qual deveria
ser a sequencia da implernentacao?" ou "por onde comecamos?" Sugerirnos que voce responda a
essas questoes considerando os loops no seu fluxo de valor do estado futuro.
Para escolher urn ponto inicial voce pode olhar para os loops:
• onde 0processo esta bem entendido pelo pessoal
• onde a probabilidade de sucesso e alta (para construir "momentum")
• onde voce pode prever urn grande impacto financeiro (mas cuidado, isto pode levar
algumas vezes para areas que tern muitos problemas importantes para serem resolvidos,
que pode conflitar corn 0 criterio anterior)
Sevoce destacou os loops no seu mapa doestado futuro, vocepode numera-los na sequencia do
plano de implementacao (use urn lapis, porque os planos mudaml). Uma estrategia efetiva e
comecar a implementacao no seu loop puxador e gradualrnente subir no fluxo tanto quanta
necessario. 0 loop puxador, sendo mais pr6ximo do cliente final, age comourn "cliente" interne e
controla a demanda nos loops anteriores. Na medida ern que 0 fluxo no processo puxador torna-
se enxuto e consistente, ele revelara problemas nos processos anteriores que demandarao maior
atencao. Entretanto, a estrategia de "movimentacao nosentido contra-fluxo" nao impede voce de
implementacoes simultaneas dos objetivos do estado futuro ernmais de urn loop no seu fluxo de
valor. Por exemplo, frequentemente optarnos por comecar a trabalhar na reducao de tarnanhos de
lote epuxar em urn loop de fabricacao anterior, enquanto ainda estarnos ajustando 0 fluxo
continuo e introduzindo 0nivelamento no processo posterior ao loop puxador.
Dentro de urn loop do fluxo de valor, uma sequencia que as melhorias do seu fluxo de valor
podem geralmente seguir e uma que reflete as questoes chave para 0projeto do estado futuro
listadas na pagina 58.
Especificamente, as melhorias ern urn loop frequentemente seguem este padrao:
1.Desenvolver urn fluxo continuo que opere baseado no takt time.
2. Estabelecer urn sistema puxado para controlar a producao,
3. Introduzir 0nivelamento.
4. Praticar kaizen continuarnente para eliminar desperdicio, reduzir os tarnanhos dos lotes,
encolher supermercados e estender 0 alcance do fluxo continuo.
90
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Naturalmente voce vai achar que esta sequencia varia de caso a caso, e a distincao entre as
etapas pode parecer muito sutil, pois elas estao realmente acontecendo aomesmo tempo. Ainda
assim, e benefice para voce ter este modelo sequencial geral na sua cabeca na medida em que
voce progride, reconhecendo que estes objetivos de implementacao apoiam-se mutuamente.
Porque essa sequencia de implementacao definida acima? Primeiro, 0 fluxo continuo da a voce
omaior impacto financeiro em termos da eliminacao de desperdicio e reducao do lead time. E
tambem a area mais simples para se cornecar a trabalhar. (Naoinicie um sistema puxado se
voce pode criar fluxo continuo).
o fluxo continuo com desperdicios minimos significa eliminar 0 excesso de producao, que por
sua vez implica que voce deve (epode) padronizar os elementos do trabalho de tal modo que a
producao seja consistente e previsivel com 0seu takt time. Voceprecisara entao puxar como
uma maneira de dar instrucoes de producao para 0 fluxo (ecomecar a sequencia completa de
producao a partir do cliente, no caso do loop puxador). Finalmente, voce precisara nivelar para
conseguir um fluxo enxuto sempre que tiver multiples produtos, simplesmente porque afalta
de nivelamento significara que voce ainda produz com base em lotes de diferentes produtos.
Mesmo se voce produz somente um produto, voce ainda precis a nivelar 0volume deproducao.
.-
Sobra ainda a Ultima questao chave: "Quais melhorias de processo serao necessarias para 0
fluxo de valor fluir conforme especifica 0projeto do estado futuro?". Desenvolver com sucesso
ofluxo continuo e a puxada nivelada exigem esforcos diferenciados de trabalho de preparacao.
Por exemplo, antes de voce alcancar um alto grau de nivelamento, voce tera que conquistar a
habilidade de efetuar trocas rapidas, Ou, antes de voce esperar que as suas celulas de
montagem operem eficientemente no takt time, voce precisara de uma alta capacidade de fazer
certo a primeira vez e de confiabilidade das maquinas. Ou0seu processo de entrada de pedidos
precisa ser modificado ..-
Aqui esta uma fonte de urn outro potencial dilema: 0 que vem primeiro, esses processos
preparat6rios demelhorias ou a introducao de fluxo continuo e da puxada nivelada? Certamente,
ambos precisam mover-se conjuntamente de algum modo. Entretanto, julgamos que, quando
em duvida, va em frente fazendo melhorias no fluxo e deixe essas melhorias no fluxo guiar a
implementacao das melhorias dos processos de apoio. Por outro lado, voce pode trabalhar para
sempre esforcando-se - e esperando - para alcancar um nivel elevado de capacitacao dos
processos. A armadilha a ser evitada: nao fique paralisado nas melhorias dos processos!
Uma vez que voce tern a nocao da ordem hasica em que voce quer implementar os elementos da
visao do seu estado futuro, 0gerente do fluxo de valor precisa escreve-los como 0plano anual
do fluxo de valor. 0 formato para 0plano do fluxo de valor e mostrado no exemplo da
Estamparia ABCna pr6xima pagina. 0 plano lhe sera familiar se voce tern experiencia com
politic as de desdobramento, ou pode parecer uma variacao de um grafico de Gantt.
Parte V . ATINGINDO 0 ESTADO FUTUR
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DATA: 02/JAN/2004
GERENTE DA PLANT A: Estella Maris PLANO ANUAL DOGERENTE DO
Mauro VendraminiFLUXO DE VALOR:
Objetivo do
LOOP
Objetivo doMETANeg6cio da F.V. Fluxo de Valor (mensuravel) 2004
Familia de Produtos
1 2 3 4
Melhorar a "fluxo continuo estoque zero
rerrtabllldade da solda-montagem em processo
bra9adeira de dire9ao" kaizen para 165 s S 165 s TI C
" eliminar trocas na solda S30s TR ••••
1 " disponibilidade100% ••••
p o x a d o rda solda n O 2
"puxada dos 2diasde
produtos acabados produtos acabados +programa~ao puxada
" rotas do material ~
"puxar na estamparla 1,5 dlas eetoque +
programa~ao puxada
2e s t a m p a r i a " troca na estamparia tamanho doslotes
300/160 pe~as
TR<10min
" puxar bobinae com entregas diarias e
3entregas diarias s1,5 dia de
bobinae na prensa
f c r n e c e d o r
92
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FLUXO DE VALOR
Aasinaturae
M A N U T E N ~ A ON G E N H A R I A
PROGRAMACAO MENSAL
S I N D I C A T O
PROGRAMACAO DAREVISAO
REVISOR DATA
PESSOA
RESPONSAvEL
INDIViDUOS E
DEPARTAMENTOSRELACIONADOS f------.------I
FAMiLIA DE PRODUTOS:Brayadeira
deDireyao
5 6 7 8 9 10 11 12
G E R E N T E
D A P LA N T A
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Comovoce pode imaginar, a chave para tornar a plano anual do fluxo de valor util e incorpora-
10 no seu processo normal de negocios, particularmente noprocess a de orcamento, Nao
aprovar recursos sem urn plano do fluxo de valor! Isto tornara mais facil para ambos as lados- requerente e aprovador - urna vez que todos estao mais habituados a usar a ferramenta (0
mapa dofluxo de valor em sua funcao de "ferramenta de comunicacao").
Vocetambem pode usar a plano anual do fluxa de valor para avaliar 0desempenho da
manufatura quadrimestralmente ou mensalmente, como urnmetoda chave de avaliacao de
desempenho: "Traga-me 0 seu mapa do fluxo de valor do estado futuro junto com urna
avaliacao honesta de progress a a cada tres meses". Incluimos urn exemplo de formulario de
revisao dofluxo de valor na proxima pagina. Antes de uma revisao, 0gerente do fluxo de valor
deveria avaliar honestamente cada objetivo da implementacao com:Z cumprido (0)' urn pouco
atrasado (a)' ou nao curnprido (X).
Achave para urna avaliacao efetiva doprogresso e "administrar as excecoes". Isto e, durante a
revisao nao se concentre primeiramente no que foi curnprido. Aoinves disso, concentre-se nos
items X e, se sobrar algurn tempo, as itens a. Para cada urn destes itens em atraso, a
gerente deveria perguntar aogerente dofluxo de valor: "0 que voce precisa para fazer este
item acontecer? Assim, a gerente pode providenciar 0 suporte necessario.
Aideia par tras da revisao de fluxo de valor e alga que chamamos "plano baseado em tentativa-
e-erro", que refere-se a combinacao de dais processos de pensamento geralmente opostos:
"planejamento" e "tentativa-e-erro", "Tentativa-e-erro" indica aceitar que nem tudo ira
funcionar de acordo com a plano e que, de fato, podemos aprender coisas uteis a partir dos
erros. Mas "baseado emplano" significa que a tipico "laissez-faire", estilo "vamos tentar issoagora" dometoda "tentativa-e-erro" nao e aceitavel. Deve haver urn esforco para trabalhar em
direcao a realizacao doplano, mesmo que reconhecamos que a plano do fluxo de valor mudara
e evoluira anualmente. Osdesvios doplano saorigorosamente questionados e aceitos somente
depois que as tentativas mostraram que a plano nao e adequado. Isto fornece a disciplina
necessaria para conquistar as melhorias.
Vocepode ou nao querer incorporar a revisao trimestral do fluxo de valor dentro do seu
processo de avaliacao de pessoal. Avantagem de incorporar e: 1)trata-se de urna boa
ferramenta para a avaliacao de desempenho, e 2)nada torna urn processo tao relevante quanta
vincula-lo a avaliacoes - e portanto recompensas. 0 negativo aqui, entretanto, e que a chave
para fazer funcionar a continua revisao do estado atual/estado futuro e garantir a
estabelecimento demetas viaveis e agressivas e urna avaliacao correta. Quando vincula do as
avaliacoes do desempenho de pessoal, a plano doestado futuro tende a tornar-se menos
agressivo e as avaliacoes de progresso mais generosas.
Uma sugestao final e conduzir suas revisoes do fluxo de valor no chao da fahrica enquanto
caminha ao longo do fluxo.
94
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) . ' 1J 1 ,.I '1
DATA:
GERENTE DA PLANTA: REVISAO DO FLUXO DE VALORGERENTE DO
FLUXO DE VALOR:
_OBJETIVONO I LOOP I OBJETIVOS E I CONDI~6ES DOI AVALIArAONIVEL DEPLANTA F.V. METAS PROGRESSO Y
MENSURAvEIS
PROBLEMAS PENDENTES
]~]
Aestnat.urae
PONTOS EIDEIAS PARAOS
OBJETIVOS DOPROXIMO ANO
o= SUCESSO D = SUCESSO lIMITADO x.= FRACASSO ~ - - - - · · · · · · · · · · · · · · · · · rAMILIA DE PRODUTOS:
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Como podemos
fazer isto funcionar?
96
Amelhoria do fluxo de valor eresponsabilidade da
administra{:ao
Comoregistrado anteriormente neste manual, a melhoria do
fluxo de valor e basicamente urna responsabilidade da
administracao. Aadministracao deve entender que 0 seu papel e
enxergar 0 fluxo total, desenvolver uma visao de um fluxo
enxuto melhorado para 0 futuro e conduzir a sua
implementacao. Vocenao pode delegar isso. Vocepode pedir ao
pessoal de linba de frente para trabalhar na eliminacao dos
desperdicios, mas somente a administracao tem a perspectiva
de enxergar 0 fluxo total pois ele cruza os limites dos
departamentos e das fungoes. Denossa experiencia combinada
em muitas empresas em inumeras industrias nos ultimos
quinze anos, podemos constatar que sac necessaries os
seguintes elementos:
• Trabalhar constantemente para eliminar 0excesso de
producao. Sevoce eliminar 0 excesso de producao, tera urn
excelente fluxo.
• Uma firme conviccao de que os principios enxutos podem ser
adaptados para funcionar no seu ambiente, junto com urna
disposicao para tentar, falhar e aprender.
o que voce frequentemente nao ouve a respeito e 0processo de"tentativa-e-erro" que Taiichi Ohnoenfrentou enquanto
procurava eliminar 0excesso deproducao najovem Toyota
Motor Corporation. Muitos erros simplesmente ocorrem devido
a dificuldade de implementar as mudancas nas praticas
consolidadas da producao emmassa. Sevoce fizer isso
corretamente, cada novo esforco estara mais proximo do
objetivo e somara ao seu conbecimento. Tais repeticoes sao
parte normal de qualquer esforco da implementacao enxuta e 0
sucesso sera obtido por aqueles com determinacao de trabalharpessoalmente para enfrentar os obstaculos.
• Aadministracao precisa dedicar tempo e realmente aprender
este assunto por si propria - aprender ao ponto de poder
ensinar. E entao precisa realmente ensinar, nao basicamente
em uma sala de aula (embora isso tamhem seja importante),
mas em suas interacoes diarias com a equipe.
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- - -
Qualquer que seja 0nivel, dopresidente ao supervisor de producao, as palavras e as acoes dos
gerentes devem estar dirigidas para a criacao de urn fluxo de valor enxuto. Simplesmente isso
nao funcionara se ficar relegado a alguns minutos das reuni6es semanais da equipe de
trabalho. Isto deve ser parte e parcela das atividades diarias. Pratique 0conceito de
mapeamento apresentado aqui aoponto dele tornar-se urn instrumento instintivo de
comunicacao.
• Voceprecisara de urna forma para fazer com que as pessoas sigam a sua lideranca, nem
sempre esperando por voce para guia-las. Comecepor focalizar a sua organizacao em urn
numero relativamente pequeno demetas especificas (por exemplo: gerenciar atraves demapas
defluxo de valor). Vocepode considerar este processo como sendo urn desdobramento de
politicas .
. Eventualmente, voce deveria evoluir ate chegar a administracao de politicas, que e urn processo
muito mais dinamico em que os niveis mais baixos da organizacao tomam parte na
formulacao das politicas e na sua implementacao, Namedida em que a sua organizacao enxuta
amadureca, voce percebera que as politicas comecam a emergir a partir da interacao entre os
niveis da organizacao, ao inves de simplesmente emanar de cima para ser desdobrada para
baixo.
• Apoioproximo da operacao e nao "grupos de trabalho autonomos", Apoioproximo da
operacao significa: 1)todas as operacoes "indiretas" sao consideradas "suporte" para as
operacoes diretas: e 2)0 trabalho dessas operacoes de apoio (controle de producao. supervisao,
dessas lideres de equipe, logistica, manutencao, resposta a problemas) deve estar ligado ao takt
time e aopitch das operacoes diretas agregadoras de valor.
Sevoce esta pedindo aos operadores para trabalhar no takt time, precisamos ser capazes de
gerenciar no mesmo padrao de takt time. Por exemplo, pergunte a si mesrno: "aminha
organizacao de apoio (manutencao, etc.) responde aos inumeros problemas encontrados na
producao dentro do takt time?" Sea resposta e "nao" (equase sempre e), entao a sua
organizacao ainda nao esta preparada para operar a producao no takt time.
Parte V - ATINGINDO 0 ESTADO FUTUR
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Ficamos sempre surpreendidos
pelas respostas que recebemos
quando andamos pelas
empresas. escolhemos um
produto ao acaso e fazemos
uma pergunta simples: "Quem
a responsavel pelo custo.
qualidade e pontualidade de
entregas deste produto. desde
o comeco ate 0 fim?"
A resposta comum a : "Bern. a
loglstica e responsavel por
transportar as pecas entre os
estaqlos de producao: 0gerente
do Departamento de Estamparia
a responsavel por seguir a sua
proqramacao: 0gerente do
Departamento de Solda eresponsavel por seguir a sua
proqramacac:
o Departamento de Expedicao a
responsavel por liberar os
produtos na hora certa; 0
Controle de Producao aresponsavel por definir as
proqramacoes de todos os
departamentos; 0chefe do
Departamento de Garantia da
Qualidade e responsavel por
garantir que os defeitos fiquem
abaixo do nlvel mlnimo aceitavel
e..."
Em resumo. ninquern a
responsavel.
• Mudar 0 foco organizacional de departamentos para equipes de
produtos.
• Urn "gerente do fluxo de valor" deve liderar as pessoas que operam
os processos, nao s6 na manufatura mas em todas as fungoes
gerenciais, e assumir a responsabilidade pelos custos, qualidade e
entrega dos produtos no estado atual enquanto mapeia e lidera a
implementacao do estado futuro.
• Especialistas em "lean" que possam ajudar os gerentes do fluxo de
valor a enxergar as desperdicios e a introduzir as praticas necessarias
para remover as suas causas basicas.
No come go, a maioria dos gerentes do fluxo de valor e seus
colaboradores diretos serao beneficiados par urn pouco de apoio
tecnico para melhorar a sua visao, introduzir e refinar a fluxo
continuo, instituir as trocas rapidas nas maquinas, instalar urn
sistema puxado, nivelar a programacao e dai par diante. Entretanto,
as especialistas em "lean" devem ser as "mentores" e nao as
verdadeiros implementadores, com a objetivo claro de transferir todas
as suas experiencias enxutas para 0gerente do fluxo de valor e aos
outros tao rapido quanta possivel.
Procure garantir que seu grupo de promocao enxuta esteja realmente
no chao da planta, liderando as mudancas e colocando a "mao namassa" para resolver os problemas, ao mesmo tempo em que presta
atencao as necessidades reais da organizacao e dos clientes. Tambem
procure garantir que a seu gropo de promocao da funcao enxuta ajude
em todas as fungoes de neg6cio, nao somente na manufatura.
Gerencia Senior
Gerente do
Fluxo de Valor
Gerente do
Fluxo de Valor
Especialistas
~ em Lean
Gerente do
Fluxo de Valor ~
as especialistas em "lean" apoiam as implementadores e reportam-se
a Gerencia Senior.
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,-
Note:
A unica forma que encontramos de realmente aprender os metodos enxutos e aplicar aspr6prias tecnicas, pondo a "rnao na rnassa", com um pouco de apoio tecnico. Temos certeza
que isto e verdade para a grande maioria dos gerentes. Atraqedia e que muitos gerentesquerem conservar um consultor especializado para resolver seus problemas imediatos, sem
precisar ter um envolvimento ativo. E claro que descobrem que eles mesmos nunca SaD capazes
de resolver seus pr6prios problemas e frequenternente caem na espiral da dependencia de
consultoria. Simplesmente diga nao!
t •,
• Urnnovo conjunto de indicadores de desempenho para equipes de produtos focalizado na
reducao do lead time, do espaco, do esforco, dos defeitos e das falhas na entrega, ao inves das
metricas financeiras tradicionais de utilizacao de ativos ou grau de endividamento.
-,,
Osindicadores devem fornecer informacoes significativas para 0 gerente da operacao enxuta e
nao deve ser contrario aos objetivos enxutos. Infelizmente, nossos sistemas tradicionais de
indicadores nos trazem poucos beneficios quando se tenta gerenciar urn fluxo de valor enxuto.
Alem disso-Tembrando que 0nosso interesse deveria ser melhorar 0 fluxo - qual impacto no
fluxo podemos esperar, a partir dos indicadores que enfatizam coisas como a utilizacao dos
equipamentos ou mao de obra e despesas gerais? Resposta: impacto negativo!
,- - - .,,
Infelizmente, poucos de n6s estao na posicao de ser capaz de descartar as medidas fmanceiras
tradicionais (das quais 0exemplo perfeito de urn indicador que vai na direcao oposta, estoque e
urn ativo!). Entretanto, 0 que podemos fazer e determinar que estas metricas que tao pouco nos
ajudam para 0 funcionamento de nossas plantas, nao interferiram em comoas administramos.
Osindicadores enxutos de desempenho da manufatura deveriam apoiar-se nos seguintes
principios:
1.Osindicadores devem encorajar 0comportamento desejado nas linhas de frente.
2. Osindicadores devem fornecer informacoes para a tomada de decisao dos
gerentes senior.
3. 0 principio Urne mais importante do que 0principio Dois.
Para terminar, aqui esta urna refinada metric a de manufatura enxuta para qualquer planta:
"Nossoobjetivo deproducao baseado no takt time esta sendo atingido todos os dias noprocesso
puxador?".
Parte V - ATINGINDO 0 ESTADO FUTUR
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CONCLusAo
Certamente nao ha fim para a ciclo do "futuro tornar-se presents". Isto deveria ser a coracao
da administracao no dia-a-dia em qualquer organizacao com um produto para vender, quer
seja um bem material, um service au alguma comhinacao constituindo uma solucao para as
problemas dos clientes. Comodescobrimos inumeras vezes, quando voce remove as bases dos
desperdicios durante um ciclo, voce descobre mais desperdicio escondido no cicloseguinte que
pode ser eliminado. Atarefa dos gerentes enxutos e de suas equipes emanter este circulo
virtuoso rodando.
Este livro focalizou quase totalmente nos aspectos tecnicos da introducao de um fluxo de valor
enxuto. Este e um bom lugar para comegar porque, para ser competitivo, 0 fluxo de valor
precisa fluir de uma maneira tal que forneca aos clientes as menores lead times, as custos
mais baixos, a melhor qualidade e as entregas mais confiaveis. Nao deveria ser sub-otimizado
para atender aos desejos de processos individuais, departamentos, fungoes au pessoas.
Entretanto, fazer as mudancas tecnicas tambern "puxara" a necessidade de mudanca no lado
humano do fluxo de valor. As relacoes adversarias entre trabalho e administracao, por
exemplo, dificultarao os esforcos de implementacao e a classificacao tradicional de cargos nao
casara com uma operacao verdadeiramente enxuta. As formas atuais de rnedir a desempenho -
baseadas na contabilidade do custo padrao - motivara a uma regressao aos metodos daproducao em massa. E dai par diante.
Osfluxos enxutos de valor devem ser desenvolvidos com respeito pelas pessoas. Mas respeito
pelas pessoas nao deve ser confundido com "respeito aos velhos habitos", Desenvolver um fluxo
de valor enxuto pode ser um trabalho dificil, freqiientemente significando dais passos para a
frente e um para tras. Desenvolver um fluxo de valor enxuto expoe as fontes dos desperdicios,significando que as pessoas em todas as funcoes donegocio podem ter que mudar as seus
habitos. Acreditamos que todos - administradores e colaboradores - tern um papel na
implementacao enxuta e que todos deveriam sentir-se beneficiados par isto. Esses beneficios
podem vir emvarias formas: aumento da competitividade da companhia, um melhor ambiente
de trabalho, maior confianca entre administradores e colaboradores, e - nao menos importante
- um sensa de realizacao em servir ao cliente.
Onde quer que haja um produto para um cliente, ha um fluxo de valor. 0 desafio consiste em
enxerga-lo. Osmapas do fluxa de valor podem ser desenhados da mesma forma para
praticamente qualquer atividade de negocio e expandido para frente ou para tras dofluxo de
sua empresa, para abarcar desde "as moleculas ate 0 cliente". Nao podemos fornecer um
exemplo de ummapa de fluxo de valor para todas as atividades neste trabalho. Mas esperamosqueAprendendo a Enxergar estimule os seus pensamentos sobre os seus proprios fluxos de
valor e 0 ajude a introduzir fluxos de valor enxutos adequados ao seu ramo de negocio.
-.D£O
SALTO ENXUTO-
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Sobre osAutores
Mike Rother
Mike comecou a sua carreira na divisao de manufatura da Thyssen AGe
passou dez anos aprendendo a aplicar as praticas enxutas com varias
consultorias em diferentes empresas - grandes epequenas. Mike tambern
leciona noDepartamento de Engenharia de Operacoes Industriais da
Universidade de Michigan e estuda a Toyota. Ele acredita que sempre ha
outro nivel enxuto para praticar e entender .
.John Shook
John aprendeu sobre os principios enxutos enquanto trabalhou na Toyota
por 10 anos, ajudando a empresa a transferir seus sistemas deproducao.
engenharia, emanufatura do Japao para filiais e fornecedores alem-mar,
Agora ele divide seu tempo entre a direcao doProgram a deAdministracao
deTecnologia doJapao, na Universidade deMichigan, e trabalhando com
empresas para entender e implementar a producao enxuta. Ele esta sempre
estudando e aprendendo sobre amentalidade enxuta.
102
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Apendiee A leonesdoMapearnentodo FluxodeValor
as icones e simbolos para mapear os estados atual e futuro sac de tres eategorias: Fluxo de
Material, Fluxo de Inforrnacao e leones Gerais.
leones de Materiais Representa Notas
Processo Uma caixa de processo
equivale a uma area de
fluxo. Todos os processos
devem ser identificados.
Tarnbern usado para
departamentos como 0 de
Controle da Producao.
ffiYZ Fontes Externas Usado para mostrar clientes,
fornecedores e processos de
producao externos.
2Turnos
Caixa de Oados Usado para registrar
intorrnacoes relativas a um
processo de manufatura,
departamento, cliente etc
TR=30mn
Estoque Quantidade e tempo devem
ser anotados.00peya6ldla
Segunda
+ Entrega via Carninhao Anotar a frequencia de
entregas.
M •••••• ~Movimento de materiais da
producao EMPURRAOO
Material que e produzido
e movido para frenteantes
do processo seguinte
precisar; geralmente
baseado em uma
proqramacao
Movimento de produtos
acabados para 0 cliente
Supermercado Um estoque controlado de
pe<;:as que e usado para a
proqrarnacao da producao em
um processo anterior.
Apendice A - [CONES DO MAPA DO FLUXO DE VALOR
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leones de Materiais Representa Notas
GRetirada Puxada de materiais,
geralmente de um
supermercado
max.20p~a5 Transterencia de Indica um dispositivo
FIFO .•.quantidades controladas para limitar a quantidade
- de material entre processos e garantir a fluxo de
em uma sequencia "primeiro material (FIFO) entre as
a entrar - primeiro a sair" processos. A quantidade
maxima deve ser anotada.
leones de lnforrnacao Representa Notas
• • Fluxo de inforrnacao Par exemplo: proqrarnacao
manual da producao au
proqrarnacao da entrega
Fluxo de mtormacao Par exemplo via~
eletr6nica ''Troca Eletr6nica de Dados"
lnforrnacao Descreve um fluxo de
mtormacao
:· · · 0 · · ·Kanban de Producao o kanban "um par
(linhas pontilhadas indicam container". Um cartao au
a rota do kanban) dispositivo que avisa um'f processo quanta do que
pode ser produzido e da
perrnissao para raze-to.
: " ..~ ...Kanban de Retirada Um cartao au disposit ivo que
instrui a movimentador de
material para obter e'f transferir pecas (par
exemplo: de um
supermercado para a
processo consumidor).
r-\j --- Kanban de Sinalizacao Kanban "urn par late".
Sinaliza quando a ponto de
reposicao e alcancado e
outro late precisa ser
produzido. Usado quando a
processo fornecedor deve
produzir em lotes par causa
de trocas necessarias.
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Icones de Irrtorrne cao
@
~-~--
l o x o x l
Icones Gerais
Representa
Bola para puxadasequenciada
Posto de Kanban
Kanban chegando em lotes
Nivelamento de Carga
Proqrarnacao
da producao "va ver"
Representa
Necessidade de Kaizen
Estoque de Sequranca
ou Pulrnao
Operador
Notas
Oa instrucao paraproduzir imediatamente uma
quantidade e tipo pre-
determinado, geralmente
uma unidade. Um sistema
puxado para processos de
submontagem sem usar um
supermercado.
Local onde 0 kanban e
coletado e mantido para
transterencia.
Ferramenta para interceptar
lotes de kanban e nivelar 0
seu volume e mix por um
periodo de tempo.
Ajuste da proqrarnacao
com base na venficacao dos
niveis de estoque.
Notas
Destaca as melhorias
necessarias em processos
especificos que sac
fundamentais para se chegar
ao fluxo de valor desejado.
Pode ser usada para planejar
os workshop kaizen.
"Pulrnao" ou "estoque de
sequranca" devem ser
anotados.
Representa uma pessoa
vista de cima.
Aperidice A - leONES DO MAPA DO FLUXO DE VALOR
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Apendice B- Estado Atual da TWI
ORDE ::N S D ~PRODW;AO
2 V~Z~5
PORM~5
Q PARA 5U~RVl50R VAA A~A D~ 5Ol.DA
ffiBARRA5
20 DlA5
C O R T E
tIl
TIC::.: 15 5
TR ::.:15-60 MIN
DI5PONIBIUDADE = 1cxn.
5Ol.DA 1 5Ol.DA2
5DlA5 191 3DlA5 1913DlA5
r/C::.:~1051GUAl.05
U5INAG~M
~
TIC::306
TR : :21 -l0RA6
DI 5PON IB IL ID ADE ::::100 "4
I
T/c::mR106
FORJAD05
20 IilA5
TR :: 15 MlN - 11 -lORA
DISPONIB IL IDADE = 901 .
TR:: 15M 'N -I H ORA
DI SPONIB IL IDADE:: : :80%
4DIAS
20 DlA5
I L _ _ --=-3_0_5 _
5DlA5 3DlA5 3DlA5
305 305
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P~OIVOSeo VIAG ~QU/PAM~N1OG
OR lG INA IG ~
~POGI'AO
D~
RE5PINGO<;
~1 SVIAG6VIAG
~4VIAG
Pl ..ATAFORMA
TR:::15M1N-l~
DI 5PON IBILIDADE = 100%
TR:: 10 MIN
i T " / C :: : OP~R. 1 0 5
IGUAL. 30 5TIC TOTAL. ::: 1 95 5
DI 5PONIBILIDADE = 100%
LT:: 48 VIAG
I I I'--------'
SVIAG I 2 VIAG . ,6VIAG 4VIAG
TAV: : 315 G05 I I'--------'
1955 I
Aperidice B - ESTADO ATUAL DA TWI
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Apendice C- Estado Futuro da TWI
C O N T R O l..~O~
L--_--'t---1--PROD~~U~c;~
, - \ 1 - - - - ; r -~ ---- ~• : : , 1 1 ' - - - - - - . . . . . •
\ \
I--D--iI I,
Ga. .-_COR're_-- -t
7 DIAS iR == 5MIN
i/C = = 15 5
- - ---'
70IA5 1 DIA
i/C ==30 5
iR== 30 MIN
7D1AS 1 D IA
305
[oxoxlPliCH == 30 M1N
DA + E I . I M f N A C
DE~5P1NG05
i/C ==39 5
DISPONIBIUDADE 1~
l~PAOOR
TIC T O T A t. . = =
905
905
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\ ~QUIP~NT05
ORIG INA lS +
REPOS ICAO
~X~DlCAO
~ - - - - ~ - - -
50~RAOORES
'fR::¢
'fAI<'f:: 45 S
195 S I T A Y ~ 315$
~1DIA I lDIA I ~lD IA~~~--~I~-------+I----~l
L ..'f ~ 1 1 DIA5
Aperidice C - ESTADO FUTURO DA TWI
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Oomentarlos sobre 0Mapa do EstadoFuturoda TWI
o chao de fabrica da TWI esta inundado com pedidos que foram liberados
muito antes do tempo e SaD arranjados e rearranjados para otimizar as
trocas e atender as necessidades mais urgentes dos clientes. Aoinves de
liberar tantos pedidos para 0chao de fabric a, se a TWI estivesse enviando
somente 30 minutes de trahalho (um pitch) de cada vez para a primeira
operacao de solda e fizesse fluir em urna sequencia FIFO (primeiro a
entrar, primeiro a sair) ate a expedicao, 0 lead time da producao para
atender a urn pedido do cliente poderia ser reduzido amenos de 3 dias
(metade desses dias na empresa subcontratada de pintura). Isto exige a
reducao do tempo de troca nas operacoes de solda e eliminacao dos
respingos para 5minutos ou menos de modo que as diferentesconfiguracoes dos braces de direcao pudessem ser produzidos mais
proximos da sequencia dos pedidos docliente.
Por causa da grande variedade de configuracoes dos produtos entre urn
pedido e outro - quase como se fosse por encomenda - e 0 lead time para
repor urn pedido ainda muito longo, a TWI decidiu que nao seria pratico
manter bragos de direcao acabados em urn supermercado na parte final do
fluxo de valor. Entao a TW1precisara programar os processos anteriores,
nesse caso na prirneira operacao de solda onde a variacao doproduto
aparece e entao empregar urn fluxo FIFO a partir daquele ponto (veja a
discussao sobre FIFOna pagina 48). Simplesrnente ao liberar 30minutosde trabalho em irrcrementos de 30minutos nesse ponto da programacao (0
"processo puxador" - veja pagina 49) e seguir os procedimentos FIFO, a
TWI pede evitar 0excesso de producao e "empurrar" ao longo do fluxo
FIFO.
ATWI pode tambem desenvolver fluxos continuos atraves das operacoes de
solda e eliminacao dos respingos, que poderiam entao ser operadas por
uma pessoa que carrega e transfere as pecas de urna maquina automatica
para a pr6xima. ATWI precisara definir 0 ciclo do fluxo da solda!
eliminacao dos respingos mais rapido do que 0 takt time de 45 segundos -
em aproximadamente 39 segundos - para deixar tempo para 12trocas por
turno. Porque a montagem nao envolve trocas, seu ciclopode estar mais
proximo do takt time, que permite a montagem funcionar com 5
operadores.
)
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o pitch de 30 minutos da TWI neste caso esta baseado em urn taroanho de
pedido de 50 pecas em media e no fato que 0 fluxo de solda/eliminacao dos
respingos precisa de 5 minutos de troca entre os pedidos. Coma demanda
do cliente de 600 pecas por turno e urn tempo de ciclode 39 segundos, ha 1hora disponivel por turno para as 12 trocas entre os pitches. Para
estabelecer 0 incremento pitch, 0controle de producao comhinara os
pequenos pedidos e quebrara os grandes pedidos em incrementos de 50
pecas. 0controle de producao tamhem introduzira 0 nivelaroento domix
de producao, de modo que os supermercados de forjados usinados e barras
cortadas possaro ser menores. Entao, a TWI nao produzira os pedidos
exataroente na sequencia em que eles sao recebidos, mas estara muito
perto disto.
Com as mudancas registradas acima, os clientes da TWI podem agora
colocar os seus pedidos com somente duas semanas de antecedencia. Aproducao de barras cortadas e de forjados usinados, dos quais ha menores
variacoes do que nos braces de direcao acabados, pode ser controlada
pelo sistema puxado baseado em supermercado. Da mesma forma, as
barras nao cortadas e os forjados "semi acabados" podem ser pedidos com
base em retiradas dos supermercados de materia-prima. Isto elimina a
necessidade do Controle de Producao liberar os pedidos com antecedencia
para acionar os pedidos de materia-prima baseados no MRP.
Apendice C - ESTADO FUTURO DA TWI
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Formulario de Feedback
Tentamos fazer este livro de uma maneira facil de usar, com instrucoes simples e exemplos
claros. Mesmo assim, sabemos que anos de experiencia na aplicacao de conceitos, ainda quesimples, em organizacoes complexas e dificil. Dessa forma, precisamos de sua ajuda.
Elaboramos este simples formulario para voce nos ajudar a produzir um Aprendendo a
Enxergar melhor. Depois de voce tentar mapear 0 fluxo de valor em sua empresa,
apreciariamos muito seu preenchimento, nos devolvendo estas questoes. Assim que
recebermos 0 seu feedback, prepararemos revisoes deste guia, e atraves da website,
notificaremos a comunidade enxuta de nossa nova versao doAprendendo a Enxergar.
1. Quais foram os problemas encontrados no mapeamento do fluxo de valor?
2. Quais mudancas especificas no Aprendendo a Enxergar fariam com que a ferramenta de
mapear 0 fluxo de valor se torne mais util?
3. Quais aplicacoes do mapeamento do fluxo de valor voce fez fora da producao de pecas
discretas (por exemplo, na producao da materia-prima, processos industriais, distrihuicao
e services) que voce estaria disposto a compartilhar com os membros da rede enxuta local
e internacional?
4. Vocetern alguma sugestao relativa a traducao?
Fax: (11)5571-1796
Email: [email protected]
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(CONES DO FLUXO DEMATERIAL
MONTAGEM
ffiYZ 2 T u rn os
TR= 30mn
TIC=45s
300peya5
ldia
Processo Fontes
Externas
Caixa de
Dados Estoque
max.ZOpe~9
••••••••• c== == v> - FIFO~
Entrega via
Carninhao
Seta
Empurrado
Produtos acabados
para cliente
Fluxo Sequencia
Primeiro a Entra
Primeiro a Sai
(CONES GERAIS GSupermercado Retirada
Necessidade
de Kaizen
Pulrnao ou
Estoque deSequranca
Operador
(CONES DO FLUXO DE INFORMACAo
Programaqao
l o x o x lO ilsemana l
Fluxo de Fluxo.de
lnforrnacao lnformacao Nivelamento
Manual Eletr6nicalnforrnacao de Carga
: - - - ~ - - - : - - - D - - - V ~• Kanban deKanban de
Kanban deRetirada Producao
Sinalizacao Posto de Kanb
~ - L 5 S J - - @ tx /Kanban Chegando Bola para Proqrarnacao
em Lotes Puxada Sequenciada "va ver"
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Layout da Estarnparia ABC
DEPARTAMENTO DEPRENSAS
Eftoque de
Bobln.e de Ac;:o
Ea'toque de
Pec;aa Eatampad.e
Soldel
~ ~PEPARTAMENTO DESOLDA
~~~
Ar_de
Inap89.o
de Solde Eatoque de Pec;aaSoldad••
EXPEOIC;;Ao
I=::: III
- r r M O D I ' 0 I ; I I I ID~~NTD ~ MD~AGM IiI I I I I I~ o .0 1 0 0 1 I ~I I I I I I I
=Estoque em processo em cac;ambas
~ =Produtos Acabados em Bandejas
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Conjunto de Dados daEstamparia ABC
A Estamparia ABC produz varies componentes para plantas
montadoras de veiculos. Este caso refere-se a uma familia de
produto, urna submontagem do brace do painel de instrurnento
em dois tipos: urn para cada versao de direcao (0 lado esquerdo e
direito) do mesmo modele de autom6vel. Esses componentes saoenviados para 0 Planta da Montadora de Veiculos Sao Jorge (0
cliente).
Processos de Producao
• Os processos na ABC para esta familia de produtos envolvem
estampar pecas de metal seguida por solda e subsequente
montagem. Os componentes sac entao estocados e enviados
para a planta da montadora diariamente.
• A troca entre 0 tipo de suporte "E" (direcao do lado esquerdo) e
tipo "D" (direcao do lade direito) demora urna hora na
estamparia e uns 10 minutos no processo da solda.
• Bobinas de aco sac fornecidas pela Acos Sao Paulo que entregapara a ABC as tercas e quintas-feiras.
Requisitos do cliente
• 18.400 pecas por mes
-12.000 por mes de tipo "E"
-6.400 por mes de tipo "D"
• A fahrica do cliente opera em dois turnos
• Bandejas retornaveis paletizadas em embalagens com 20
suportes em urna bandeja e mais de 10 bandejas em urn palete.
o cliente pede em multiples de bandejas.
• Uma entrega por dia para a planta da montadora por caminhao.
Tempo de trabalho
• 20 dias em urn mes• Dois turnos de operacao em todos os departamentos de
produC;ao
• Oito (8) horas por turno, com hora extra se necessario.
• Dois intervalos de 10 minutos durante cada turno.
Processos manuais param durante os intervalos
Almoco nao pago.
Departamento de Controle de Producao da ABC
• Recebe as previs6es de 90/60/30 dias da Sao Jorge e alimenta 0
MRP.
• Emite previsao de 6 semanas da ABCpara a Aces Sao Paulo via
MRP.
• Adquire as bobinas de aco com pedidos semanais por fax para
a Acos Sao Paulo
• Recebe pedidos firmes diariamente da Sao Jorge
• Gera necessidades departamentais baseadas no MRP
semanalmente a partir da demanda dos clientes, niveis de
estoque em processo, niveis de estoques de produtos acabados
e tempos de paradas e refugos esperados
• Emite programacoes semanais para os processos de solda,
pintura e montagem
• Emite programacao diaria de expedicao para 0 departamento
de expedicao
Informa~ao dos processos
Todos os processos ocorrem na seguinte ordem e cada peca passa
por todos os processos.
1. Estamparia (A prensa faz pecas para muitos produtos daABC)
- Prensa automatica de 200 T com alimentacao automatica
- Tempo do ciclo: 1 segundo (60 pecas por minuto)
- Tempo de troca: 1 hora (de peca boa a peca boa)
- Confiabilidade da maquina: 85%
- Estoque observado:
- 5 dias de bobinas antes da estampagem
- 4.600pec;as estampadas acabadas do tipo "E"
- 2.400 pecas estampadas acabadas do tipo "D"
2. Estacao de solda a ponto I (dedicada a esta familia de
produtos)
- Processo manual com 1 operador
- Tempo do ciclo: 39 segundos- Tempo de troca: 10 minutos
- Confiabilidade: 100%
- Estoque observado:
- 1.100 pecas do tipo "E"
- 600 pecas do tipo "D"
3. Estacfio de solda a ponto II (dedicada a esta familia de
produtos)
- Processo manual com 1 operador
- Tempo do ciclo: 46 segundos
- Tempo de troca: 10 minutos
- Confiabilidade: 80%
- Estoque observado:
- 1.600 pecas do tipo "E"- 850 pecas do tipo "D"
4. Estacao de montagem I (dedicada a esta familia de produtos)
- Processo manual com 1 operador
- Tempo do ciclo: 62 segundos
- Tempo de troca: nenhurn
- Confiabilidade: 100%
- Estoque observado:
- 1.200 pecas do tipo "E"
- 640 pecas do tipo "D"
5. Estacao de montagem II (dedicada a esta familia de produtos)
- Processo manual com 1 operador
- Tempo do ciclo: 40 segundos
- Tempo de troca: nenhurn
- Confiabilidade: 100%
- Estoque observado de produtos acabados no almoxarifado:
- 2.700 pec;as do tipo "E"
- 1.440 pecas do tipo "D"
6. Departamento de Expedlcao
- Remove pec;as do almoxarifado de produtos acabados e as
posiciona para a entrega via carninhao ao cliente.
5/13/2018 Livro 1 - do a Enxergar - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/livro-1-do-a-enxergar 127/127
ISBN85.88874-02
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