linee guida tecniche come utilizzare la piattaforma tipeil web-based sessione 2 – modifica il tuo...

LINEE GUIDA TECNICHE

COME UTILIZZARE LA PIATTAFORMA TIPEIL WEB-BASED

Sessione 2 – Modifica il tuo Portfolio

Questa guida è stata realizzata per aiutare gli utenti a

familiarizzare con la piattaforma che devono usare

nel processo di realizzazione di un portfolio

elettronico. Le informazioni fornite riguardano

procedure tecniche e indicazioni utili a caricare sul

sistema materiali di diverso formato ed estensione

(testi, file audio, video, *doc, *jpeg, etc.).

Introduzione

La guida tecnica è articolata in 3 differenti sessioni,

equivalenti alle 3 sezioni principali in cui è strutturata la

piattaforma:

1. Crea un portfolio elettronico – informazioni relative al

processo che deve essere applicato per caricare tutti i

materiali necessari a creare il proprio portfolio (file audio e

video, documenti, testi).

Introduzione

2. Modifica il tuo portfolio – informazioni sul processo che

deve essere applicato per modificare e aggiornare un

portfolio già caricato nel sistema.

3. Consulta i portfoli – informazioni relative alla sezione

della piattaforma dove sono visualizzabili tutti i portfoli

caricati nel sistema.

Introduzione

La piattaforma informatica web-based, è stata realizzata dal

partenariato TIPEIL per supportare l’applicazione del Modello del

Portfolio Digitale nell’ambito di un’attività di ricerca e

trasferimento transnazionale (2007-2009), finalizzata a testare e

validare uno strumento e una metodologia per la valorizzazione di

conoscenze e abilità che giovani e adulti - occupati e non - abbiano

acquisito in contesti non formali e informali di apprendimento, così

da supportarne l’ingresso o il re-ingresso nel mercato

occupazionale.

Introduzione

L’aspetto sul quale il progetto ha focalizzato l’attenzione è

l’apprendimento personale, ovvero un bagaglio di

conoscenze che implicano attitudini, abilità e capacità –

potenziali o acquisite – che devono essere lette, interpretate

e valorizzate, affinchè le persone che le posseggono

possano essere aiutate a trovare, creare o ri-creare il loro

personale percorso professionale, occupazionale e di vita.

Introduzione

Pertanto, sia la piattaforma che la metodologia sono rivolte in

modo particolare agli organismi e ai mediatori (tutors,

formatori, operatori, ecc.) che offrono servizi di orientamento

e formazione a giovani ed adulti che, per ragioni e condizioni

differenti, sono a rischio di esclusione socio-economica.

Introduzione

La principale caratteristica che differenzia il portfolio elettronico e digitale dal CV o dal Portfolio in formato cartaceo, è proprio il suo essere necessariamente legato a dispositivi e strumenti informatici e tecnologici. Il portfolio elettronico, proprio perché supportato da una piattaforma informatica che gira sul web, offre i vantaggi tipici dei più comuni Portali interattivi:

•Illimitata capacità di archiviazione (può ospitare file di formati diversi – testi, video, audio, immagini, ecc.);

•virtualità, che offre la possibilità e opportunità di modificare/aggiornare i contenuti senza limiti di spazio e tempo;

PERCHE’ UNA PIATTAFORMA INFORMATICA WEB BASED?

• accessibilità e fruibilità (facile caricamento e scaricamento di contenuti);

• capacità di essere adoperata non solo come strumento informativo ma anche comunicativo;

• ottimo rapporto costi/benefici;

• resistenza e durabilità (rispetto alla carta è difficile il suo danneggiamento, inoltre può essere riprodotto su Cd Rom);

• qualità del prodotto finale (supporta immagini e foto in alta qualità, nonché video e audio).

Tuttavia, esistono alcuni “svantaggi”, in quanto tale supporto

necessariamente richiede, da parte di tutti gli utenti coinvolti nel

processo di creazione del portfolio, un certo livello di familiarità

con le Nuove tecnologie.

Il fine di TIPEIL è quello di offrire al territorio (locale, regionale e nazionale) e agli

organismi che erogano specifici servizi di consulenza e orientamento, un

sistema complesso e completo basato su una base dati consultabile e fruibile

direttamente on line. Pertanto, se da un lato il sistema è molto flessibile, in

quanto possiede potenzialità decisamente più vaste rispetto alla carta o al CD;

dall’altro implica alcune inelasticità. Ad esempio, esso deve essere

necessariamente gestito da tecnici competenti (comunque facilmente

rintracciabili sul mercato) ed è disegnato su una interfaccia grafica che può

essere modificata solo con il supporto congiunto di un ingegnere informatico e

un grafico web (dal momento che l’interfaccia grafica è strutturalmente

connessa al sistema dati).

Per il fatto che l’interfaccia grafica e il database sono

funzionalmente correlati, l’efficacia ed efficienza comunicativa dei

portfoli caricati nel sistema non dipendono dall’aspetto grafico

offerto dalla piattaforma, (che sarebbe fuorviante, ovvero

sposterebbe il focus che invece deve essere sui portfoli), ma dalla

creatività e dal grado di personalizzazione che gli utenti riescono ad

esprimere nel costruire il loro portfolio. L’attenzione quindi deve

essere pertanto centrata sul materiale selezionato e realizzato

dagli utenti per mostrare le loro capacità ed esperienze.

SESSIONE 2

MODIFICA IL TUO PORTFOLIO

Il processo per modificare e aggiornare un portfolio già caricato nel sistema

Andare sul sito web TIPEIL all’indirizzo http://it.tipeil.eu, e cliccare su ENTER.

Un messaggio di benvenuto vi accoglierà all’interno della Piattaforma

Leggerlo attentamente e utilizzare la maschera proposta per registrarsi nel sistema o per effettuare il log in con le vostre username e password.

Come accedere alla piattaforma TIPEIL

Utilizzando la username e la

password fornite, gli

Operatori/Esperti debbono effettuare

il log-in nella Sezione “Operators

Login”. TALI UTENTI NON DEBBONO

REGISTRARSI!

In questo modo solo ad essi è

consentito l’accesso alle tre sezioni

principali della Piattaforma

(Guardare un Portfolio, Modificare

un portfolio, Creare portfoli)

REGISTRAZIONE E LOG INOperatorI

Per selezionare il portfolio che intendete modificare, cliccare su “View” e selezionare il nome corrispondente

MODIFICARE IL VOSTRO PORTFOLIO

Una volta selezionato il

Portfolio da modificare, la

prima sezione che compare è

“Personal data” e “My short

profile”.

MODIFICARE I DATI PERSONALI

MODIFICARE I DATI PERSONALI

Apportate i cambiamenti

desiderati e cliccate su

“update” per salvare le

modifiche.

Se avete bisogno di

eliminare completamente i

dati presenti cliccate su

“cancel”.

NOTE AGGIUNTIVE DEGLI OPERATORI

!Quest’area è riservata ai soli

Operatori: qui è possibile

inserire informazioni

aggiuntive relative al profilo

personale del beneficiario

titolare del Portfolio

(commenti e indicazioni da

parte del Tutor, da condividere

solo tra Operatori).

NOTE AGGIUNTIVE DEGLI OPERATORI

!Questa Sezione speciale non è accessibile da parte di visitatori

esterni.

E’ visibile solo accedendo alla Piattaforma da “Operators Login”

presente nella sezione dedicata alla registrazione.

Una volta inserite le vostre Note, occorre aggiornare il sistema.

Ricordate che una volta apportati i cambiamenti desiderati, se

volete aggiornare la funzione download per scaricare il Portfolio,

dovete cliccare su “update download portfolio”.

! NOTA

Per modificare informazioni e materiali inseriti nelle Sezioni “Formal,

Informal and Non Formal Learning “ avete tre opzioni:

1.“edit” i dati già caricati, per cambiare o aggiornate le informazioni

esistenti;

2.“delete” i dati già inseriti, per cancellarli definitivamente;

3. upload new data, (i.e., sostituire qualche informazione o integrare e/o

aggiungere nuovi materiali). In questo caso, occorre ripetere lo stesso

procedimento seguito al momento della creazione di un nuovo Portfolio.

! NOTA

Per modificare le informazioni contenute nella sezione Formal Learning, occorre cliccare su “edit”.

Se desiderate cancellare o modificare una o più informazioni presenti, cliccare su “delete”.

Per registrare nuovi materiali, cliccare su “Upload new data”.

MODIFICARE LA SEZIONE FORMAL LEARNING

Immaginate di voler

modificare qualche

informazione e di avere,

pertanto, cliccato sulla

opzione “edit”. Ora occorre:

1. Cambiare il livello

Secondary School vocational

training, selezionando il

nuovo;

MODIFICARE LA SEZIONE FORMAL LEARNING: EDIT

2. e/o cambiare il file esistente, sfogliando il nuovo

documento/immagine dal vostro PC e selezionandolo/a.


Browse the scanned document from your PC and select it

3. e/o modificare il testo

inserito.

Occorre cliccare su “update”

per salvare i cambiamenti

apportati. Il sistema consente

una visualizzazione di una

anteprima con i cambiamenti

introdotti.

In caso contrario, cliccare su

“cancel”.


Dopo aver pubblicato il vostro materiale, il sistema consente la

visualizzazione dell’anteprima del documento e del testo caricati.


Anche in questo caso, occorre ricordare che una volta apportati i

cambiamenti desiderati, se volete aggiornare anche la funzione di

download del Portfolio, dovete cliccare su “update download

portfolio”.


Per modificare le informazioni contenute nella sezione Informal Learning, occorre cliccare su “edit”.



MODIFICARE LA SEZIONE INFORMAL LEARNING

MODIFICARE LA SEZIONE INFORMAL LEARNING: EDIT

Immaginate di voler

modificare qualche



opzione “edit”. Ora potete:

1. Cambiare il contesto

(sezione) al quale si riferisce il

file inserito (spostare da

Hobby a work o da Work ad

Hobby);

2. e/o cambiare la

Galleria fotografica alla

quale si riferisce il file;

3. e/o cambiare il file

esistente, sfogliando il/la

nuovo/a documento o

immagine dal vostro PC

e selezionandolo/a;

MODIFICARE LA SEZIONE INFORMAL LEARNING: EDIT

Browse the file from your PC and select it

4. e/o modificare il testo inserito;

5. creare una nuova galleria

fotografica;

6. Inserire nuovi dati.

Occorre cliccare su “update” per

salvare i cambiamenti apportati. Il

sistema consente una

visualizzazione di una anteprima

con i cambiamenti introdotti.

MODIFICARE LA SEZIONE INFORMAL LEARNING

E’ possibile, inoltre, cambiare l’ordine delle immagini caricate,

utilizzando le righe rese disponibili.

Anche in questo caso, occorre ricordare che una volta apportati i

cambiamenti desiderati, se volete aggiornare anche la funzione di

download del Portfolio, occorre cliccare su “update download

portfolio”.

MODIFICARE LA SEZIONE NON FORMAL LEARNING

Per modificare le informazioni contenute nella sezione Informal Learning, occorre cliccare su “edit”.



Immaginate di voler

modificare qualche



opzione “edit”. Ora potete:

1.e/o cambiare il file esistente,

sfogliando il/la nuovo/a

documento o immagine dal

vostro PC e selezionandolo/a;

2.Modificare il testo inserito;

MODIFICARE LA SEZIONE NON FORMAL LEARNING: EDIT

Browse the file from your PC and select it

3. e/o cambiare la Galleria

fotografica alla quale si riferisce il

file;

4. Creare una nuova galleria

fotografica;

5. Inserire nuove informazioni.

Occorre cliccare su “update” per

salvare i cambiamenti apportati.

In caso contrario, cliccare su

“cancel”.


Dopo l’aggiornamento, il

sistema consente una

visualizzazione di una

anteprima con i

cambiamenti introdotti.

Ora potete anche

cambiare l’ordine delle

immagini caricate.


COME CAMBIARE L’ORDINE DELLE IMMAGINI?

Identificare la fotografia che intendete posizionare diversamente e selezionate

la corrispondente riga . Utilizzate per posizionare l’immagine più in

basso, o per posizionarla più in alto.

COME CAMBIARE L’ORDINE DELLE IMMAGINI?

In questo caso la fotografia si sposta dalla posizione 1 alla posizione

2, come si vede nell’immagine seguente:

Ora potete anche aggiornare il download del portfolio

Ora puoi procedere alle Linee guida tecniche

Sessione 3 Guarda i Portfoli

Grazie per l’attenzione

linee guida tecniche come utilizzare la piattaforma tipeil web-based sessione 2 – modifica il tuo...

Documents