les indicateurs de pilotage - le frp nouvelle génération
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Sage 1000 V6 - Le FRP nouvelle génération : Les indicateurs de pilotageTRANSCRIPT
Sage 1000 V6Le FRP nouvelle génération
Les indicateurs de pilotage
Isabelle Ricouard – Chef de Marché FRPJean-Pierre Joksimovic – Chef de Marché Sage 1000 FRP
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2Les défis de la Direction Financière
Amélioration des processus internes
Maîtrise des coûts
Qua
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de l’
info
rmat
ion
& R
éduc
tion
des
déla
is d
e pr
oduc
tion
Réglementaire
Stratégie et pilotage financierAnticipation & gestion
prévisionnelle
Optimisation processus Gains de productivitéGestion des Risques
Sécurité financière
Communication financière interne & externe
Obligations normatives
Audit et ContrôleEquilibres financiers
©Sage 2011
3Le contexte des projets BI
Un constat : les limites de l’approche traditionnelle BI
60% des projets BI se sont soldés par un abandon ou un échec (Source : BI roadmap)
Seuls 20% des utilisateurs utilisent réellement les applications BI (Source : Gartner, 2008)
Seuls 6% des projets atteignent complètement leurs objectifs en France (Source : BI Survey –CXP/BARC, 2010)
Seuls 20% du coût du projet sont consacrés au développement d’application, le reste est gaspillé en gestion de l’administratif (Source : StandishGroup, 2009)
Face à ce constat Sage propose une démarche innovante : le pilotage intégré.
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4Les attentes BI des entreprises
Des nouveaux besoins pour des solutions plus agiles :Enquête menée par l’éditeur Prelytis en 2009
Des solutions performantes mais sur des budgets plus réduits
Des solutions rapides à mettre en place80 % des entreprises veulent une solution simple à mettre en oeuvre et moins intrusive vis-à-vis de leur SI (*)
Des solutions user-friendly, faciles à utiliser78% des entreprises veulent une solution simple et facile à utiliser pour une adoption immédiate
Des solutions flexibles, garantissant aux utilisateurs une meilleure autonomie73 % des entreprises veulent plus de facilité pour faire évoluer le contenu
Face à ces nouveaux besoins Sage 1000 FRP Edition Pilotée vous propose une solution simple à mettre en œuvre, facile à utiliser et
entièrement personnalisable©Sage 2011
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Avantage du pilotage intégré
L’information décisionnelle est sécurisée et adaptée à chaque niveau de l’organisation
DirectionVision synthétique et globale Indicateurs clés, tendances…
ManagersAutonomie dans l’analyse d’informations consolidées et détaillées
Collaborateurs
Rapports détaillés
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6Le rôle des indicateurs de pilotage
Avoir une vision synthétique de son activité
Analyser les évolutions et les tendances pour prendre les bonnes décisions
Etre alerté sur les dysfonctionnements et les évolutions anormales
Anticiper sur les risques et les opportunités
*Source: cabinet EPSA - 2007©Sage 2011
FRP Sage1000 Edition PilotéeLa richesse du catalogue d’états intégrés (> 300 vues)
Suivi de la performance Financière suivi Activité
Suivi Rentabilité
Evolution des équilibres financiers
( Evolution FR et BFR, structure FI )
Tableaux de bords et indicateurs du Contrôle de gestion
Variation du compte de résultat de reporting
Variation du résultat analytique
Rentabilité analytique
Variation des agrégats comptables
Variation des postes de charges
Postes de charge en augmentation
Postes de produits en diminution
Suivi budgétaire des engagements
Suivi budgétaire par plan
Tableaux de bords et indicateurs du responsable commercial
Synthèse de l’activité commerciale (CA, marge, quantités, panier moyen)
Saisonnalité des ventes
Palmarès clients (approche par le CA, approche par la marge)
Analyse des ventes par client, commercial ou article
Carnet de commandes par client ou par commercial
Clients inactifs ou en perte de vitesse
Gestion Opérationnelle
Echéanciers clients, fournisseurs
Palmarès fournisseurs
Analyse comparative des prix d’achat et des remises par fournisseur
Risque de rupture de stocks sur les produits les plus vendus
Rotation des stocks©Sage 2011
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De la comptabilité à l’ Edition Pilotée
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De la comptabilité à l’ Edition Pilotée
BILAN
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De la comptabilité à l’ Edition Pilotée
COMPTE DE RESULTATS
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11Analyse détaillée des ventes
Une vision précise de l’évolution des marges et remises par client
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Le carnet de commande d’un seul coup d’œil, par client ou par commercial
Des états de reporting pour mieux décider
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Des outils de personnalisationorientés utilisateur final
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14Les avantages de Sage 1000 Edition Pilotée une solution entièrement pré-paramétrée
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Documents BI pré-packagés• Etats web I• Tableaux de
bord• Indicateurs• Alertes
DonnéesMétadonnéesSécurité
Datamart uniquepré-paramétré
Batch planifiable
Univers pré-packagés• Comptabilité• Ventes• Achats• Budgets• Stocks
Pilo
tage
par
l’ap
plic
atio
n S
age
E T L
Applications Sage 1000
Webi X 3.1 Business object
Entrepôt données & Modèle métier pré-paramétrés
Architecture Sage 1000 Edition Pilotée
Accès à la carte : Client Desktop, Client Web ou Client Outlook
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Une plateforme décisionnelle intégrée et accessible via Outlook®
Pour accéder à l’information de l’entreprise et à ses indicateurs de Pilotage
Bibliothèque des états de reporting et indicateurs
liés aux ventes
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Démonstration
• Accessibilité Pilotage de puis l’application de gestion Environnement familier Accès via le portail applicatif ou Outlook
• Facilité de prise en main Bibliothèque de rapports pré-formatés Outils de personnalisation orientés
utilisateurs finaux Intégration bureautique Exemple au travers de la création d’un
état
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La réponse aux attentes des entreprises
Les besoins Solution
Indicateurs clés de l’activité (vue métier)
Simplicité d’utilisation
Rapidité de déploiement
Fiabilité et sécurité
Personnalisation
Bibliothèque d’indicateursAccessibilité
Pilotage via l’application de gestion (SSO)
Haut niveau de personnalisation : états,
datamart, univers
Solution intégréeet packagée, outils de
personnalisation orientés utilisateurs finaux
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