L'EMPRESA GLOBAL D'ENERGIA HIDROELÈCTRICA

STATKRAFT EMPRA ELS SERVEIS DE UNITED VARS

EN LES SEVES FILIALS LLATINOAMERICANES

ALLIANCE PER A LA IMPLEMENTACIÓ DE SAP ECC6

Seidor is a member of United VARs, which is an

SAP Platinum Partner.

stronger than one

MEJORA DE LOS PROCESOS DE LAS FILIALES Y DE LOS INFORMES CON SAP ECC6

Moltes oficines en àmbits locals feien servir processos manuals ineficients, no eren capaços de produir informes econòmics de forma puntual i precisa, i no satisfeien completament els canvis en la legislació local.Amb la implementació de SAP ECC6, Stat-Kraft tenia l'objectiu de fer que les seves filials:

• S'actualitzessin els processos manuals i els obsolets sistemes heretats per tal de seguir els mateixos processos i sistemes empresarials que la resta del Grup.• Aconseguissin una producció d 'inform-mes econòmics de gran precisió i alta qualitat, a una major velocitat.• satisfessin les normatives nacionals i els requisits legals del Grup.

Com amb qualsevol projecte internacional, era inevitable haver de fer front a una varietat de reptes com, per exemple, els derivats de les diferències lingüístiques, culturals i de zones horàries. Statkraft tenia la necessitat de col·laborar amb una organització amb profunds coneixements a nivell local, especialment pel que fa als diferents requisits legals i fiscals de cada unitat de mercat. Brasil compta amb complexos requisits pel que fa als informes, de manera que els processos de Statkraft sempre requeririen grans nivells de localització.

UNITED VARS PROPORCIONA EXPERIÈNCIA DE CARÀCTER LOCAL PER PROJECTES SAP A NIVELL GLOBAL

Statkraft va decidir col·laborar amb una associació de United VARs: Pearl Consulting (el soci d'innovació de SAP de 2017 en els països nòrdics, amb qui ja mantenia una potent relació empresarial) i Seidor, que compta amb una àmplia xarxa d'oficines i més de 900 clients a Sud-amèrica. United VARs proporciona experiència a nivell local per a projectes SAP d'escala global a través dels seus membres, que compten amb més de 10.000 assessors SAP a 90 països. Els membres de United VARs col·laboren per dur a terme projectes d'implementació de SAP a nivell global i d'optimització d'ERP. Els membres compten amb molts anys d'experiència en la implementació de projectes SAP per a empreses de mida mitjana i en l'ús de plantilles SAP per als sectors corresponents.Statkraft va gaudir de la tranquil·litat de saber que tots els membres de United VARs són socis SAP Gold, seleccionats especialment per la seva experiència i el seu coneixement en profunditat dels requisits legals i locals, i amb un reconegut prestigi com a líders en els seus països corresponents. Molts d'aquests s'han desenvolupat complements específics per a facilitar les tasques de localització. Segueixen els mateixos processos i estan preparats per operar de manera col·laborativa en diversos països.Segons Magnus Ollfors, assessor sènior i

STATKRAFT SATISFÀ LA DEMANDA D'ENERGIA RENOVABLE El grup Statkraft AS és un líder en la provisió d'energia hidroelèctrica a nivell global i un dels majors productors d'energia renovable d'Europa. Statkraft és una empresa amb seu a Oslo (Noruega) i que compta amb 3800 empleats en més de 20 països.La manera com el món produeix i consumeix energia està canviant a gran velocitat. L'estratègia de Statkraft consisteix a satisfer la creixent demanda d'energia econòmica i no contaminant a través de les millores en les economies d'escala i l'eficiència de les unitats comercials en les quals opera (Europa, Índia i Sud-amèrica).Com a part de la seva estratègia de creixement, Statkraft ha adquirit empreses a Brasil, Xile i Perú. El Grup desitjava implementar SAP ECC6 en aquestes noves instal·lacions i en les seves filials sud-americanes existents.

arquitecte de solucions a Pearl Consulting: "Portem molt de temps col·laborant amb altres membres de United VARs, i estima de forma regular els avantatges d'aquesta aliança. United VARs proporciona el nivell de seguretat necessari per seleccionar un soci de SAP amb el qual col·laborar en els països en els que necessiti recursos addicionals. Gràcies a l'alt nivell de qualitat de tots els membres de United VARs, l'associació permet salvar les distàncies de regions geogràficament llunyanes ".

la resta de punts d'integració addicionals que calia solucionar. La majoria dels projectes van ser coordinats de forma remota, i els experts de Pearl van viatjar a Sud-amèrica durant les etapes més importants del projecte, cada sis setmanes. Es va emprar una metodologia molt àgil per garantir la progressió correcta de les diferents tasques i la satisfacció per part dels participants dels diferents requisits de lliurament.Pearl va estar a càrrec de la realització de reunions a través de Skype tres vegades per setmana amb el personal local rellevant de Statkraft i els assessors de Seidor per coordinar recursos, analitzar les tasques en curs i fer el seguiment de les diferents entregues.Brasil va ser el primer país en el qual es va realitzar la implementació, donat que és una unitat de mercat clau per Statkraft, i és el país més complex dels tres. Segons Magnus: "La implementació al Brasil no és una cosa que es pugui dur a terme tan sols amb un bon coneixement de SAP. Els requisits del país són tan complexos i específics que realment és necessari posseir un conjunt de competències independents. Comptar amb un soci local de gran experiència va ser essencial per a realitzar la localització i aprofitar al màxim les possibilitats de SAP GRC per als requisits de facturació i la integració amb les autoritats fiscals brasileres. Perú és un cas similar, amb un gran nivell de complexitat. Disposar d'un soci local és essencial. A més, SAP no proporciona una versió completa específicament pel Perú, de manera que el paquet de localització de Seidor va ser un element accelerador clau en aquesta etapa del projecte ". "Els requisits de Xile no disten tant dels de la implementació europea. No obstant això, també va ser molt útil disposar d'un soci local, Seidor, per operar a la mateixa zona horària i facilitar la resolució de reptes lingüístics i culturals ".

Segons Roy Eidset, director de programes a Statkraft: "Va resultar en una implementació de SAP extremadament reeixida en totes les nostres instal·lacions a Sud-amèrica. El projecte es va completar segons l'escala temporal i pressupostària acordada gràcies a l'excepcional cooperació entre els departaments i les àrees geogràfiques ". Donada l'escala i la complexitat del projecte, el resultat d'aquest es pot qualificar com un èxit impressionant.Pearl Consulting (el membre noruec de United VARs) va ser l'entitat líder a nivell glo-bal del projecte, responsable de la gestió de la implementació i de garantir la persecució de les diferents etapes i els resultats finals. L'organització va proporcionar un director de projectes i un arquitecte de solucions per coordinar els recursos locals de Seidor i el departament de TI centralitzat d'Statkraft. Entre els factors clau responsables de l'èxit del projecte figuren el coneixement en profunditat per part de Seidor de la legislació del país corresponent pel que fa a sous, nòmines i impostos, i l'excel·lent co-laboració entre els especialistes interns de SAP d'Statkraft, Seidor i Pearl.

COL·LABORACIÓ DELSMEMBRES DE UNITED VARS AMBSTATKRAFT PER ACONSEGUIRUNA IMPLEMENTACIÓ DE GRANÈXIT

El projecte va començar amb el viatge a Brasil dels equips noruecs d'Statkraft i Pearl per a la realització de tallers durant dues setmanes juntament amb Seidor i el personal clau de les filials locals d'Statkraft. Aquests van validar els diferents requisits del projecte i, a continuació, Pearl va desenvolupar la documentació del projecte en la qual figuraven els processos estandarditzats, els aspectes de localització dels informes i

AVANTATGES FINS AL MOMENTI REDUCCIÓ DELSINTERVALS DE PRODUCCIÓD'INFORMES DE 10 A 3 DIES

Roy Eidset, Program Manager at Statkraft, La implementació d'ECC i la integració amb la resta de processos de Statkraft ha permès a les filials estandarditzar els seus procediments de compra, reduir el nombre de venedors clau i obtenir millors preus. El temps necessari per realitzar tasques administratives s'ha reduït significativament, gràcies a la simplificació dels processos (des de la sol·licitud de les comandes a la recepció dels béns i els serveis) i l'automatització d'una gran varietat d'aquests.Un dels principals avantatges empresarials per a les empreses llatinoamericanes i per al grup d'Statkraft íntegrament, rau en la reducció dels intervals de temps necessaris per a satisfer els requisits referents a l'elaboració d'informes de consolidació del grup, i en l'augment de la precisió d'aquests informes. Les filials triguen tres dies a partir del tancament de l'exercici en enviar els seus informes, en comptes dels deu dies necessaris en el passat. Aquesta circumstància redueix el temps que el personal ha de dedicar a aquestes tasques (en el passat, era necessari preparar les dades en diferents fulls de càlcul i realitzar totes les comprovacions de forma manual diverses vegades). La direcció d'Statkraft té la certesa que ara les dades en el sistema d'informes del grup gaudeixen d'una gran precisió, satisfan els requisits corresponents i han estat generats segons els processos aprovats pels auditors.

FACTORS CLAU EN L'ÈXIT DELS PROJECTES

EN TOTAL, EL PROJECTE VA COMPTAR AMB MÉS DE 200 PARTICIPANTS DE PEARL, SEIDOR I ELS RECURSOS INTERNS DE STATKRAFT. TAN SOLS ES VA REQUERIR LA REALITZACIÓ DE TRES CANVIS I NO ES VA INCÓRRER EN DESPESES IMPREVISTES.

Roy Eidsetdirector de programes en Statkraft

“

„

INFORMACIÓ GENERAL DE L'EMPRESA

STATKRAFT

Statkraft és una empresa internacional líder en el sector de l'energia hidroelèctrica i en les operacions en el mercat de l'energia. El grup produeix energia hidroelèctrica, eòlica, solar i generada a partir de gas, i calefacció urbana. Statkraft compta amb 3500 empleats a 17 països.

https://www.statkraft.com

SEIDOR

Seidor és una multinacional espanyola que proporciona serveis i solucions en l'àmbit del programari i de l'assessoria informàtica. Seidor és un soci SAP Platinum i el membre fundador de United VARs. L'organització compta amb més de 30 anys d'experiència, un equip de 1700 assessors de SAP i més de 3000 clients.

http://www.seidor.com

UNITED VARS

United VARs és l'associació més gran de proveïdors de solucions de SAP, amb més de 45 integrants en més de 90 països i la categoria SAP Platinum. Tots els membres són líders en els seus respectius sectors, i estan preparats per col·laborar amb altres membres en la realització de projectes internacionals complexos.

http://www.united-vars.com

PEARL

Pearl Consulting és un soci SAP Gold que proporciona solucions empresarials basades en SAP i SAP Hybris per a empreses mitjanes i grans en els països nòrdics i al Bàltic. Pearl es va fundar el 2006 i dóna feina a més de 100 assessors altament especialitzats.

http://www.pearlgroup.no

ETAPES PRINCIPALS DEL PROJECTE

03/2017 Inici del projecte

01/2018 Llançament a Brasil

05/2018 Lançament a Xile i Perú

02/2017 Inici de sol·licituds d'informació i de propostes

¿QUIN SERA EL SEGUENT PAS D'STATKRAFT? Recentment, Statkraft ha demanat a Pearl la gestió de la implementació de ECC6 a l'Índia. Aquesta implementació serà realitzada en col·laboració amb Answerthink, un membre de United VARs amb base a l'Índia. Pearl està duent a terme el projecte de forma remota, amb reunions per etapes incrementals, acotades amb precisió i de caràcter breu. El projecte està tenint un desenvolupament sense complicacions, i la col·laboració entre Statkraft, Pearl i Answerthink està funcionant a la perfecció.

Després de completar correctament el projecte a l'Índia, és molt possible que Statkraft realitzi la implementació a la resta de les seves filials mitjançant els serveis de membres de United VARs.

stronger than oneSeidor is a member of United VARs, which is an SAP Platinum Partner.

Seidor

More questions?Please contact us

Carrer de Pujades350-2º planta08019 BarcelonaEspaña

www.seidor.es