BASIC LEGAL EDUCATION

Felépítés:1. AIESEC, mint közhasznú

szervezet

4. Hibapontok

2. Szerződések

3. Pénzügyek

1. AIESEC, mint közhasznú szervezet

Kicsiny szervezetünk a nagyvilágban:

Társadalmi szervezetek

Közhasznú szervezetek

Kiemelten közhasznú szervezetek

Közhasznú szervezet jellemzői:

Közhasznú tevékenységet végez:

nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés; kulturális tevékenység; munkaerőpiacon hátrányos helyzetű rétegek képzésének,

foglalkoztatásának elősegítése és a kapcsolódó szolgáltatások; euroatlanti integráció elősegítése

- Korlátozottan vállalkozik

- Nem osztja fel profitját

- Nem politizál

- Tagjain kívül más is részesül szolgáltatásaiban

2. Szerződések

A csere folyamata

A vállalat úgy dönt, hogy

gyakornokot fogad

A cég kiválasztja a gyakornokot

A gyakornok megérkezik az országba

Támogatói SzerződésNSZGY szerződés

TN Form Megállapodás

Iskolalátogatási

Gyakornoki szerződés

Az AIESEC és a cég közötti szerződések

Támogatói szerződés

Nemzetközi Szakmai Gyakorlatcsere szerződés (NSZGYSZ)

Megállapodás

Pénzügyes EB állítja ki!

Támogatási szerződés

Tudnivalók:

2 példányos (1. a cégé!)-

Sorszámozott-

Egy oldalas

Vállaljuk, hogy kiküldünk adományigazolást a támogatás évét követő év elején

HB elnök írhatja alá (vagy a magyar MC tagok)

150000 Ft

Nemzetközi Szakmai Gyakorlatcsere szerződés

Tudnivalók:

2 példányos (1. a cégé!)

Sorszámozott

Két oldalas

Vállaljuk a gyakornok hozását benne ennek minden kiegészítő tevékenységével együtt

A cég által fogadni kívánt gyakornokok száma

Magyar MC és a HB elnök írhatja alá

Megállapodás

Tudnivalók:

2 példányos (1. a cégé!)

Sorszámozott

Egy oldalas

Ez alapján kapja a gyakornok a fizetését

A gyakornok kiválasztása után kötjük meg

A benne szereplő összeg a valós fizetés 105%-a

Mindenkori minimálbér másfélszerese

Magyar MC tag írhatja alá

Iskolalátogatási igazolás

Iskolalátogatási igazolás

APEH ellenőrizheti

Csak iskolalátogatásival jöhet gyakornok

Az AIESEC és a gyakornok közötti szerződés

Gyakornoki szerződés:

A gyakornok érkezésekor kötjük

Gyakornok adatait tartalmazza

A valós gyakornoki fizetés van benne

Nem sorszámozott (nem a pénzügyes EB állítja ki)

Magyar MC tagok írhatják alá

Tehát a teljes folyamat:

AIESEC MKE

Cég

Gyakornok

NSZGY

Támogatási szerződés

Megállapodási szerződés

Gyakornoki

No. Action Responsible

0 Igény jelzése HB tag

0 Szerződés adatainak elküldése HB tag

1 Szerződés kiállítása Pénzügyes EB

1 Szerződés adminisztrációja HB tag

2 Szerződés aláíratása HB tag

3 2-es példány leadása HB tag

4 EllenőrzésPénzügyes EB / Ellbiz

Szerződések kiállítása

3. Pénzügyek

Mire és hogyan lehet pénzt költeni?

Pénzügyes EB előzetes engedélyével

Költségvetésben szereplő tételekre

Amit nem lehet elszámolni: alkohol (kivétel: ajándék bor), cigi

A vásárlásról ÁFÁs számlát hozunk (kivétel: utazásnál a diákjegy)

A számlát a tárgyhónapban el kell számolni

Milyen címre kell kiállítani a számlát?

Az AIESEC hivatalos, bejegyzett neve és szákhelye:

AIESEC MKE

1093 Budapest

Fővám tér 8.

adószám: 19001834-2-43

Megoldható-e, hogy...?

Q1 ... számla nélkül mégiscsak elszámoljak egy bevásárlást?

A1 NEM.

Q2 ... egy régi számlát számoljak el?

A2 NEM.

Q3 ... egy olyan számlát számoljak el, amin elrontották a nevet és/vagy a címet?

A3 NEM.

No. Action Responsible

0 Vásárlási igény jelzése HB tag

1 Visszajelzés az igényre Pénzügyes EB

2 Vásárlás HB tag

3 Számla leadása HB tag

4 Kifizetés Pénzügyes EB

4 Bizonylat kiállítása Pénzügyes EB

Pénztári kifizetés

4. A legfőbb szerv működése

A szervezet döntéshozói felépítése

Társadalmi szervezet

AIESEC HB

Legfőbb szerv Közgyűlés (KGY) Helyi Bizottsági Gyűlés (HBGY)

Vezető szerv MC EB

Felügyeleti szerv Ellenőrző Bizottság(HBGY, Ellenőrző Bizottság)

Szerepek a Közgyűlésen

Levezető elnök

Jegyzőkönyvvezető

Szavazatszámlálók

Tagok

Vendégek

Megfigyelők

A tanácskozás rendje

1. Javaslat

2. Javaslattevő beszéde

3. Értelmező kérdések, a javaslat megvitatása

4. Hozzászólások

5. Szavazás

Szavazás

Nyílt Titkos

Egyszerű Preferenciális

Hibapontok

• Hibapont jár:• 1: Cserék száma (min. 7)• 1: 2 OGX-2 ICX• 1: Státuszlap

• 1: Kötelező konfin EB fél, BoP• 2: Pénzügyes hibák (könyvelés, eltérés)

• MsC (=Movement subCommittee) tagjai: Ellbiz, BoP 3 tagja, MC VP F

MsC negyedévente – elmúlt 1 évre visszamenőleg

Hibapontok:

1-5 hibapont: Figyelmeztetés

>5 hibapont: Szavazás

>10 hibapont: HB bezárása

Köszönöm a figyelmet!