laporan pertanggungjawaban komisi ii 2014-2015
DESCRIPTION
aTRANSCRIPT
LPJ KOMISI II DPM KM FK UNAND 2014-2015
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KOMISI II
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS
2014-2015
I. PENDAHULUAN
A.LATAR BELAKANG
Komisi II DPM merupakan salah satu bagian dalam kepengurusan Dewan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas yang berperan sebagai pengawas Undang- Undang Susunan Kependudukan, serta juga berperan sebagai pengawas kinerja BEM KM FK UNAND. Aspirasi dari semua warga KM harus ada lembaga untuk menindaklanjutinya, oleh karena itu Komisi II DPM hadir dalam menjalankan peran tersebut, dan diharapkan semua peran-peran DPM terkait aspirasi bisa diemban oleh Komisi II.
B. DESKRIPSI UMUM
Penampung aspirasi mahasiswa dalam semua bidang kehidupan, agar tercapainya semua peran Dewan Perwakilan Rakyat sebagai badan legislatif yang berfungsi sebagai perpanjangan tangan mahasiswa KM FK UNAND. Selain itu berperan dalam pengawasan hal kependudukan, agar terciptanya kehidupan kampus yang harmonis.C. VISI
Mewujudkan DPM KM FK UNAND sebagai pusat aspirasi mahasiswa dan terwujudnya sistem kependudukan KM FK UNAND yang harmonis dan dinamis dalam kerangka undang-undang KM FK UNAND.D. MISI
1. Menstimulasi dan mengoptimalkan peran DPM sebagai lembaga aspirasi mahasiswa2. Memfasilitasi aspirasi mahasiswa melalui program aspirasi3. Menyosialisasikan peran-peran DPM melalui : Penyampaian informasi langsung Media-media yang dapat dimanfaatkan Mengarsipkan data kependudukan mahasiswa KM FK UNAND Pengawasan terhadap kinerja BEM KM FK UNANDE. MOTTO
Bershabat dengan rakyat, menjabat dengan terhormat, buat KM yang berdaulat
II. STRUKTUR KEPENGURUSAN
Ketua komisi
: Jolatuvel Bahana
Sekretaris dan Bendahara : Ikrima Ainal Qalbi
Anggota
: Haris Putra Reza
Aviola Nathasya Benni
Fatimah YusraIII. BIODATA ANGGOTA
NoNamaBPTTLAlamatNo HP
1Jolatuvel Bahana1110312089Jakarta, 06-04-1994Jln. Abdul Muis no. 13A, Padang08569062035
2Ikrima Ainal Qalbi1210312087Bukittinggi, 20-12-1993Jln. Jati V no. 14, Padang085274870301
3Harris Putra Reza1010312036Padang, 20-02-1992Komplek WismaIndah VII blok K no. 3, Tabing081374137946
4Aviola Nathasya Benni1210353009Bukittinggi, 08-04-1995Jln. Tunggang no. 35 RT 02 RW 03 Kel. Pasa Ambacang, Kec. Kuranji, Padang085669134088
5Fatimah Yusra1210312028Tanjung Pati, 11 Juli 1993Jln. Jatirawang No. 22 A, Padang085263620405
IV. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANA. Umum
NoNama
KegiatanTujuanSasaranIndikator
KeberhasilanWaktu dan
TempatEstimasi
DanaSumber
DanaPJ
1Program legislasiMeningkatkan tertib ketatanegaraan
Warga KM FK Unanda. Menyelesai-
kan 1 draft undang-undang
b. Menyosiali-sasikan UU Kewargane-garaan dan UU Kependudu-kan dalam bentuk pertemuan sebanyak 1 kali dan penyampai-an di twitter sebanyak 3 kali dalam bentuk kultwit
c. 100%
pelanggaran atas UU Kewargane-garaan dan ADK yang tercatat oleh Komisi II berhasil dievaluasi a. Waktu: minggu II Agustus 2014-minggu I Desember 2014
b. Minggu IV Agustus 2014
c. Minggu IV Juni 2014- minggu IV Maret 2015
Tempat: kampus FK UnandRp 200000,-Kas negaraJola, Ola
2Program aspirasiMewadahi aspirasi selurh elemen KM FK Unand yang terkait dengan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendproSeluruh elemen KM FK Unand yang terkait dengan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendproa.Tersalurkan dan terfollowupnya 75% aspirasi yang tertampung dari warga KM yang sudah disaring dalam rapat paripurna DPM kepada dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro
b. Terkumpulnya minimal 2 data berdasarkan polling tentang kepuasan warga KM terhadap proker di bawah komisi II Waktu: minggu IV Juni 2014- minggu IV Maret 2015
Tempat: kanpus FK Unand--Harris, Ima
3Program pengawasanMeningkatkan kinerja dept. PSDMO, fungsionak, kesma, dan pendpro.Pengurus BEM KM FK Unanda. Tercapainya 75% indikator keberhasilan proker Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro
b. Setiap sesi pembukaan acara BEM yang di bawah Komisi II dihadiri oleh perwakilan Komisi II
Waktu: minggu III Mei 2014- LPJ SU BEM dikumpulkan
Tempat: kampus FK Unand--Jola, Ima, Ola, Harris, Ira
4. Program anggaranMengontrol penggunaan anggaran dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro sesuai dengan rancangan anggaran yang disetujui. Dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.Realisasi dana 80-120% dari estimasi dana dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan PendproWaktu:
Minggu IV Juni 2014- minggu IV Maret 2015
Tempat:
Kampus FK Unand--Ima, Olla, Harris, Jola, Ola
a. Polling terhadap kinerja BEMa. Meng-evaluasi kinerja dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.
b.Menampung aspirasi dan saran dari elemen KM terkait event-event yang diangkatkan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.Seluruh warga KM FK Unand. a. Tersedianya kuisoner terkait event-event yang diangkatkan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.
b. 75% kuisoner terkait event-event yang diangkatkan dept. Terkait berhasil dibagikan, difollowup, dan disalurkan ke dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.Waktu: Minggu II agustus 2014, minggu v oktober 2014, minggu III maret 2015Rp 200.000,-Kas negaraIma, Ola, Harris, Jola, Ola
B. Per Kegiatan
1. Program Legislasia. Bentuk Kegiatan Menyelesaikan 1 draft UU Menyosialisasikan UU Kewarganegaraan dan UU Kependudukan
Mencatat pelanggaran atas UU Kewarganegaraan dan administrasi kependudukan.b. Tujuan
Meningkatkan tertib ketatanegaraanc. Sasaran
Warga KM FK Unandd. Waktu
Minggu II Agustus 2014-minggu I Desember 2014
Minggu IV Agustus 2014
Minggu IV Juni 2014- minggu IV Maret 2015e. TempatKampus FK Unandf. Estimasi Dana
Rp 200.000,00g. Sumber Dana
Kas negarah. Indikator Keberhasilan
Menyelesaikan 1 draft undang-undang
Menyosialisasikan UU Kewarganegaraan dan UU Kependudukan dalam bentuk pertemuan sebanyak 1 kali dan penyampaian di twitter sebanyak 3 kali dalam bentuk kultwit
100% pelanggaran atas UU Kewarganegaraan dan ADK yang tercatat oleh Komisi II berhasil dievaluasi.i. Realisasi
PerencanaanPembuatan draft UU Kewarganegaraan dan UU ADK
Kegiatan dimulai dengan diskusi membahas draft UU Kewarganegaraan atau UU ADK kemudian dilakukan pertemuan dengan seluruh elemen KM membahas draft yang telah didiskusikan, dan mengesahkan draft UU Kewarganegaraan atau UU ADK menjadi UU Kewarganegaraan atau UU ADK pada Sidang Paripurna DPM.Sosialisasi UU Kewarganegaraan dan UU ADK
Menyosialisasikan UU KWN dan UU ADK dalam 1 kali pertemuan dan 3 kali kultwit. Pencatatan pelanggaran terhadap UU Kewarganegaraan dan UU ADK
Mencatat pelanggaran-pelanggaran terhadap UU KWN dan UU ADK
PelaksanaanPembuatan draft UU Kewarganegaraan dan UU ADK
Diskusi dan pembahasan draft UU Kewarganegaraan dilakukan pada 26 November 2014. Sosialisasi UU Kewarganegaraan dan UU ADK
Sosialisasi UU KWN dilaksanakan dalam suatu pertemuan di gedung biomedik pada 3 Desember 2014 pukul 16.30 untuk membahas draft UU bersama seluruh elemen KM. UU Kewarganegaraan disosialisasikan dalam bentuk kultweet pada 21 April 2015. Pencatatan pelanggaran terhadap UU Kewarganegaraan dan UU ADKPada awal kepengurusan pencatatan pelanggaran UU KWN sudah dihandle dan dibahas serta ditindaklanjuti oleh Pansus Kewarganegaraan yang dibentuk dalam sidang Paripurna DPM. Kemudian setelah Pansus dibubarkan, kewenangan dilimpahkan kembali ke komisi II. Pada minggu kedua april tercatat pelanggaran terhadap UU KWN tentang mahasiswa yang belum terdaftar sebagai warga negara yang menjadi pengurus BP HIMA. EvaluasiPembuatan draft UU Kewarganegaraan dan UU ADK
Proker ini berjalan sesuai perencanaanSosialisasi UU Kewarganegaraan dan UU ADK
Sosialisasi berhasil dilaksanakan dalam satu kali pertemuan, sementara sosialisasi dalam bentuk kultweet terlambat dilakukan dikarenakan kesibukan dan kekhilafan dari PJ proker.Pencatatan pelanggaran terhadap UU Kewarganegaraan dan UU ADKPencatatan pelanggaran terhadap UU KWN dan UU ADK terlaksana sesuai dengan perencanaan, dan tidak menemukan kendala berarti. Total danaRp 36.000,00 Sumber total danaKas negaraj. Kendala
Anggota komisi II multiamanah Adanya PAW ketua komisi II dipertengahan kepegurusan sehingga beberapa proker lambat terealisasi. Kesibukan anggota komisi II k. Saran Proker diselesaikan tepat waktu Anggota komisi II membuat skala prioritasl. Rekomendasi
Proker dilanjutkanm. Penanggung Jawab
Ola, Jola2. Program Aspirasia. Bentuk Kegiatan
Mewadahi aspirasi seluruh elemen KM FK Unand yang terkait dengan Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro.b. TujuanMewadahi aspirasi seluruh elemen KM FK Unand yang terkait dengan Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro.c. SasaranSeluruh elemen KM FK Unand yang terkait dengan Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro.d. WaktuMinggu IV Juni 2014- Minggu IV Maret 2015e. TempatKampus FK Unandf. Estimasi Dana-
g. Sumber Dana-
h. Indikator Keberhasilan Tersalurkan dan terfollowupnya 75% aspirasi yang tertampung dari warga KM yang sudah disaring dalam rapat paripurna DPM kepada dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.
Terkumpulnya minimal 2 data berdasarkan polling tentang kepuasan warga KM terhadap proker departemen BEM di bawah komisi II.i. Realisasi
Perencanaan
Penyaluran aspirasi yang telah disaring dalam rapat paripurna ke departemen BEM di bawah komisi IIMenampung dan menyaring seluruh aspirasi dari setiap distrik dan elemen KM FK Unand. Kemudian aspirasi disaring setiap minggu ke empat dalam rapat paripurna, kemudian disalurkan ke departemen BEM di bawah komisi II.Pengumpulan minimal dua data polling tentang kepuasan warga KM terhadap proker departemen BEM di bawah komisi IIKuesioner kepuasan warga KM dibuat dan dibagikan kepada seluruh warga KM FK Unand, dan difollow up kembali, setelah itu disalurkan kepada departemen BEM di bawah komisi II yang terkait untuk dievaluasi.Pelaksanaan
Penyaluran aspirasi yang telah disaring dalam rapat paripurna ke departemen BEM di bawah komisi IIAspirasi yang sudah disaring setiap minggu empat setiap bulannya dan difokuskan ke departemen BEM di bawah komisi II sudah disaluran dan dilaksanakan oleh departemen terkait.
Pengumpulan minimal dua data polling tentang kepuasan warga KM terhadap proker departemen BEM di bawah komisi IIProker ini belum terlaksana dikarenakan kesibukan kedua PJ dan tidak ada anggota komisi II lain yang mengingatkan sehingga sampai akhir kepengurusan proker ini tidak terlaksana.EvaluasiPenyaluran aspirasi yang telah disaring dalam rapat paripurna ke departemen BEM di bawah komisi IIProker terlaksana sesuai perencanaan, namun untuk followup masih dirasa kurang
Pengumpulan minimal dua data polling tentang kepuasan warga KM terhadap proker departemen BEM di bawah komisi II
Proker belum terlaksanaTotal Dana-
Sumber Total Dana
-
j. Kendala
Semangat yang mulai menurun di akhir kepengurusan
Kesibukan anggota komisi II
Antar komisi II kurang saling mengingatkan
k. Saran Mengadakan suatu hal yang bisa mencharge semangat masing-masing anggota DPM.
Anggota komisi II memprioritaskan agenda komisi II
Tingkatkan komunikasi serta saling mengingatkan antar anggota komisi IIl. Rekomendasi
Proker dilanjutkanm. Penanggung Jawab
Harris, Ima3. Program Pengawasana. Bentuk Kegiatan
Mengawasi kinerja Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro.b. TujuanMeningkatkan kinerja Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro.c. SasaranPengurus BEM KM FK Unand.d. Waktu
Minggu III Mei 2014-LPJ BEM dikumpulkane. Tempat
Kampus FK Unandf. Estimasi Dana-
g. Sumber Dana
-
h. Indikator Keberhasilan
Tercapainya 75% indikator keberhasilan proker Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro. Setiap sesi pembukaan acara departemen BEM dibawah Komisi II dihadiri oleh perwakilan Komisi IIi. RealisasiPerencanaan
Pengawasan kinerja departemen BEM di bawah komisi IIMengawasi terlaksananya proker departemen BEM di bawah komisi II
Berperan aktif dalam kegiatan-kegiatan departemen BEM di bawah komisi II dengan hadir dalam setiap sesi pembukaan acaraMenghadiri seluruh sesi pembukaan acara departemen BEM di bawah komisi II oleh perwakilan komisi II
Pelaksanaan
Pengawasan kinerja departemen BEM di bawah komisi IIBerperan aktif dalam kegiatan-kegiatan departemen BEM di bawah komisi II dengan hadir dalam setiap sesi pembukaan acaraSesi pembukaan baru dihadiri sekitar 75% oleh perwakilan komisi II dikarenakan adanya PAW ketua komisi II, selain itu kesibukan dan banyaknya anggota komisi II yang multiamanah menyebabkan belum seluruh sesi pembukaan bisa dihadiri.
Evaluasi
Pengawasan kinerja departemen BEM di bawah komisi IIProker sudah dilakukan sesuai dengan perencanaanBerperan aktif dalam kegiatan-kegiatan departemen BEM di bawah komisi II dengan hadir dalam setiap sesi pembukaan acaraTerlaksana sesuai dengan perencanaan, namun belum semua sesi pembukaan dihadiri oleh perwakilan komisi II
Total Dana
-
Sumber Total Dana
-
j. Kendala
Kesibukan anggota komisi II
k. SaranPrioritaskan agenda komisi IIl. Rekomendasi
Proker dilanjutkan dengan perbaikan
m. Penanggung Jawab
Jola, Ima, Harris, Ola, Ira4. Program Anggarana. Bentuk Kegiatan
Mengontrol penggunaan anggaran Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro.b. TujuanMengontrol penggunaan anggaran Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro sesuai dengan rancangan anggaran proker yang disetujuic. Sasaran
Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendprod. Waktu
Minggu IV Juni 2014- Minggu IV Maret 2015e. Tempat
Kampus FK Unandf. Estimasi Dana
-
g. Sumber Dana
-
h. Indikator Keberhasilan
Realisasi dana 80-120% dari estimasi dana Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendproi. Realisasi
Perencanaan
Menetapkan range realisasi anggaran dana departemen BEM bersama anggota DPM dalam rapat paripurna DPM. Kemudian mengawasi realisasi anggaran dana tersebut terserap oleh departemen BEM di bawah komisi II sesuai dengan range yang telah ditetapkan DPM.
Pelaksanaan
Realisasi anggaran dana departemen BEM di bawah komisi II dipastikan oleh komisi II terutama oleh penanggung jawab masing-masing departemen.
Evaluasi
Terlaksana sesuai perencanaan
Total dana
-
Sumber total dana
-
j. Kendala
-
k. Saran-
l. Rekomendasi
Proker dilanjutkan
m. Penanggung Jawab
Jola, Ima, Ola, Harris, Ira5. Pooling terhadap Kinerja BEMa. Bentuk Kegiatan
Membuat kuisoner terkait event-event yang diangkatkan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro. Membagikan, mefollowup, dan menyalurkan aspirasi dan saran warga KM melalui kuisoner yang telah diisi.b. Tujuan
Mengevaluasi kinerja dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro.
Menampung aspirasi dan saran dari elemen KM terkait event- event yang diangkatkan dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro.c. Sasaran
Seluruh warga KM FK Unandd. Waktu
Minggu II Agustus 2014, Minggu V Oktober 2014, Minggu III Maret 2015e. Tempat
Kampus FK Unandf. Estimasi Dana
Rp 200.000,00g. Sumber Dana
Kas negarah. Indikator Keberhasilan
Tersedianya kuisoner terkait event-event yang diangkatkan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro. 75% kuisoner terkait event-event yang diangkatkan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro berhasil dibagikan, difollowup, dan disalurkan ke dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.i. Realisasi
PerencanaanMembuat kuisioner tentang event-event yang diangkatkan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro. Kemudian membagikannya, mefollow up dan menyalurkannya ke dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.Pelaksanaan
Kuesioner belum dibuat, dibagikan, difollowup, serta disalurkan ke dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro
Evaluasi
Proker belum berjalan sesuai rencanaj. Kendala
Kesibukan dari penanggung jawab proker dan antar anggota komisi II lupa saling mengingatkan terkait proker inik. Saran Anggota komisi II memprioritaskan kegiatan komisi II Tingkatkan komunikasi serta saling mengingatkan antar anggota komisi IIl. Rekomendasi
Proker tetap dilanjutkan
m. Penanggung Jawab
Jola, Ima, Harris, Ola, Ira
V. PENUTUPDemikianlah Laporan Pertanggungjawaban Komisi II DPM KM FK Unand 2014-2015. Kami sebagai dewan Komisi II berterima kasih atas kerja sama semua anggota DPM, semoga proker yang sudah terlaksana tahun ini tetap dijalankan semaksimal mungkin, proker yang belum terlaksana bisa dilaksanakan di kepengurusan selanjutnya. Semoga DPM ke depan semakin solid dan lebih baik lagi.Page 17