laporan pertanggungjawaban seminar regional …
TRANSCRIPT
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEMINAR REGIONAL
“STRENGTHENING COMMUNITY & CLINICAL PRACTICE
RESILLIENCY IN NURSING”
AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA MALANG
Jl. Yulius Usman No. 62 Malang, Telp. (0341) 369003-368737
email: [email protected] website: akperpwmlg.ac.id
2017
RESUME LAPORAN PELAKSANAAN SEMINAR
No KEGIATAN KETERANGAN
1 Nama Kegiatan Seminar Regional Keperawatan
2 Tema Kegiatan STRENGTHENING COMMUNITY & CLINICAL PRACTICE RESILLIENCY IN NURSING
3 Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
Hari : Jumat
Tanggal : 22 September 2017
Jam : 08.00 – 13.00 WIB
Tempat : STFT Widyasasana
Jl. Terusan Rajabasa 2 – Malang
4 Pemateri 1. Dr. Maria Elizabeth Coronel Baua, RN, RM, MSN, DSN. 2. Miriam Dayag Pattugalan 3. Rm. Yustinus CM (Indonesia) 4. Ns. Oda Debora, M.Kep (Indonesia)
5 Tujuan Kegiatan 1. Membuka wawasan dan pengetahuan baru terhadap konsep keperawatan
2. Memahami pemberian asuhan keperawatan 3. Bagi peserta seminar, diharapkan:
a. Mampu memahami kegawatdaruratan dalam keperawatan maternitas
b. Mampu memahami inovasi pada keperawatan komunitas melalui pendekatan kesehatan populasi
c. Mampu memahami konsep ketangguhan dalam menghadapi bencana
4. Mendapatkan Satuan Kredit Poin (SKP) pada panitia dan peserta seminar
6 Laporan Anggaran Pemasukan : Rp. 56.300.000,-
Pengeluaran : Rp. 40.668.000,-
Saldo : Rp. 15.632.000,-
7 Contact Person Wibowo, S.Kep.,Ns.,M.Biomed (081233786009)
Ns. Achmad Syukkur, S.Kep (085649693915)
Ns. Yustina Emi S., S.Kep (081334362581)
1. PENDAHULUAN
Ilmu pengetahuan dan teknologi dalam dunia kesehatan semakin tahun semakin berkembang
dan semakin canggih, hal tersebut harus seimbang dengan kualitas Sumber Daya Manusia
(SDM) dalam bidang kesehatan, sehingga banyak negara yang memberi standart kualitas yang
tinggi pada SDM di bidang kesehatan. Begitupun bagi perawat, tenaga perawat yang
profesional tidak hanya mampu bersaing di dalam negeri melainkan di luar negeri.
Pengetahuan perawat dalam pembelajaran yang berkualitas merupakan salah satu hal yang
harus dihadapi pada masa Masyarakat Ekonomi Asean (MEA), karena pada saat ini kompetisi
dan persaingan bukan hanya dihadapi oleh perawat di dalam negeri namun juga perawat luar
negeri, hal inilah yang menjadi tantangan bagi perawat untuk meningkatkan kemampuan dan
pengetahuannya.
Tantangan perawat semakin jelas dengan adanya Mutual Recognition Arrangement
(MRA) yang ditandatangani oleh Menakertrans pada tahun 2006 dan telah dilaksanakan mulai
tanggal 1 Januari 2010 untuk 10 negara-negara ASEAN dimama perawat Indonesia bebas
bekerja di luar negeri dan sebaliknya.Kemungkinan membanjirnya perawat luar negeri ke
Indonesia. Fenomena ini perlu ditindak lanjuti dengan melakukan filterisasi melalui aturan
yang kuat, sehingga perawat Indonesia tidak menjadi penonton belaka.
Hal diatas yang menjadi dasar pengadaan Seminar Regional ini, sehingga wawasan dan
pengetahuan perawat bukan hanya terbatas di dalam negeri melainkan pengetahuan dan
wawasan yang luas terutama mengikuti perkembangan perawat di dunia, serta siap dalam
menghadapi persaingan global.
2. TEMA KEGIATAN
Seminar Regional ini bertema “STRENGTHENING COMMUNITY & CLINICAL PRACTICE
RESILLIENCY IN NURSING” :
1. Obstetric Emergency and Critical Care in Midwifery (Maternity Nursing) (Pemateri 1)
2. Innovation of Community Nursing Care based on Population Health (Non Communicable
Disease of Diabetic Mellitus) (Pemateri 2)
3. Strengthening Community Resilliency in Natural Disaster Management (Pemateri 3)
4. Dilema Etik dan Moral dalam Tindakan Kegawatdaruratan (Pemateri 4)
3. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu pelaksanaan Seminar Regional :
Hari : Jumat
Tanggal : 22 September 2017
Jam : 08.00 WIB s.d 13.00 WIB
Tempat : STFT Widyasasana, Jl. Terusan Rajabasa 2 – Malang
4. TUJUAN KEGIATAN
Melalui kegiatan seminar ini diharapkan:
1) Membuka wawasan dan pengetahuan baru terhadap konsep keperawatan di luar negeri
2) Memahami pemberian asuhan keperawatan di luar negeri
3) Bagi peserta seminar, diharapkan:
a. Mampu memahami kegawatdaruratan dalam keperawatan maternitas
b. Mampu memahami inovasi pada keperawatan komunitas melalui pendekatan
kesehatan populasi
c. Mampu memahami konsep ketangguhan dalam menghadapi bencana
4) Mendapatkan Satuan Kredit Poin (SKP) pada panitia dan peserta seminar
4. TARGET KEGIATAN
1. Pengetahuan dan wawasan baru tentang dunia keperawatan di dalam dan luar negeri
2. Pemahaman tentang perawat di luar negeri dalam memberikan asuhan keperawatan
kepada masyarakat
3. Peserta seminar mampu memahami kegawatdaruratan dalam keperawatan maternitas,
komunitas, dan ketangguhan dalam menghadapi bencanaberikut dilema etik dan moral
dalam pemberian tindakan kegawatdaruratan.
5. SASARAN KEGIATAN
1. Mahasiswa Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
2. Alumni Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
3. Seluruh Mahasiswa Kesehatan terkait di Jawa Timur
4. Seluruh Tenaga Kesehatan terkait di Jawa Timur
6. PEMATERI / NARA SUMBER , MODERATOR dan MC
No Pemateri Materi Seminar Moderator MC 1 Philipina (1) Obstetric Emergency and Critical
Care in Midwifery (Maternity Nursing)
Miss Ida Ani
Yuniarsih& Mayrentina
Grace RS
2 Philipina (2) Innovation of Community Nursing Care based on Population Health (Non Communicable Disease of Diabetic Mellitus)
3 Ns. Oda Debora, M.Kep
Strengthening Community Resilliency in Natural Disaster Management
Ns. Elizabeth Yun Yun V.,
S.Kep 4 Rm. Yustinus CM Dilema Etik dan Moral dalam Tindakan Kegawatdaruratan
7. RINGKASAN PELAKSANAAN KEGIATAN
Jumat, 22 September 2017
No Waktu Acara Keterangan
1 07.00-07.30 Registrasi peserta seminar Sekretariat 2 07.30-07.35 Doa Pembukaan Dicky 3 07.35-07.40 Menyanyikan Lagu “Indonesia Raya” Maria Selly 4 07.40-07.50 Persembahan: Tarian Macapat Gabriella dan Febri 5 07.50-07.55 Laporan Ketua Pelaksana Bu Emy 6 07.55-08.00 Pembukaan oleh MC MC 7 08.00-09.30 Materi pertama: Moderator Sesi 1:
SESI 1 Obstetric Emergency and Critical Care in Midwifery (Maternity Nursing) (Miriam DayagPattugalan)
Miss Ida
Materi kedua: Innovation of Community Nursing Care based on Population Health (Non Communicable Disease of Diabetic Mellitus) (Dr. Maria Elizabeth Coronel Baua, RN, RM, MSN, DSN.)
8 09.30-10.00 Tanya Jawab Sesi 1 Moderator Sesi 1
9 10.00-10.10 Presentasi Sponsor PT Inti Medicom
Retailindo
10 10.10-11.40 SESI 2
Materi ketiga: Strengthening Community Resilliency in Natural Disaster Management (Ns. Oda Debora, M.Kep) Moderator Sesi 2:
Bu Liza Materi keempat: Dilema Etik dan Moral dalam Tindakan Kegawatdaruratan (Rm. Yustinus CM)
11 11.40-12.10 Tanya Jawab Sesi 2 Moderator Sesi 2 12 12.10-12.40 Penutup dan doorprize MC
Pelaksanaan kegiatan seminar dimulai tepat pukul 07.00 WIB, dimulai dari peserta mengisi
daftar hadir kegiatan, pembagian konsumsi, seminar kit dan kemudian menempati ruang
seminar yang telah disiapkan oleh panitia.
Peserta seminar dihadiri oleh mahasiswa AKPW, mahasiswa RPL AKPW, pegawai RSPW, dan
pegawai rumah sakit sekitar malang (daftar hadir terlampir).
Pelaksanaan presentasi seminar dibagi dua sesi besar yang dilakukan dengan presentasi panel,
sesi 1 materi yang disampaikan oleh Miriam DayagPattugalan, RN, RM, MSN dan Maria
Elizabeth Coronel Baua, RN, RM, MSN, DSN yang di pandu oleh moderator miss Idawati. Sesi 2
seminar materi yang disampaikan oleh Ns. Oda Debora, M.Kep dan Rm. Dr Yustinus CM yang
dipandu oleh moderator Bu Liza, disetiap akhir sesi masing-masing diberikan sesi tanya jawab.
Setelah kegiatan seminar berakhir, masing-masing peserta menerima sertifikat seminar (2 SKP)
terakrditasi PPNI Provinsi Jawa Timur.
8. STRUKTUR KEPANITIAAN
Pelindung : Direktur Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
Maria Magdalena Setyaningsih, Ns., Sp.Kep.Mat
Penanggung Jawab : Pudir III Akademi Keperawatan Panti Waluya Malang
Wibowo, S.Kep.,Ns.,M.Biomed
Organizing Commite
1. Ketua : Emy Sutiyarsih, S.Kep.,Ns.,M.Kes
2. Wakil Ketua : Betti Dwi K., S.Farm., M.Si., Apt
3. Sekretaris : Ns. Ellia Ariesti, S.Kep (sekretaris 1)
Magdalena Novitasari Dwi Susanti, Amd (sekretaris 2)
4. Bendahara : Sr. Felisitas Misc., MAN(bendahara 1)
Margaretha Anna, SE (bendahara 2)
5. Seksi-seksi
Sie Kesekretariatan : Ns. Nanik Dwi Astuti, S.Kep (PJ)
Ns. Ifa Pannya Sakti, S.Kep
Ns. Achmad Syukkur, S.Kep
Narita Diatanti, Amd.Kep
Christa Hardiyanti, SE
Sie Acara :Ns. Oda Debora, M.Kep (PJ)
Ns. Yustina Emi S., S.Kep
Ns. Febrina Secsaria H., S.Kep
Sie Konsumsi : Wisoedhanie Widi A., S.KM (PJ)
Ns. Maria Prieska PPA., S.Kep
Eli Lea Widhia, SST
Kristin Rini Susanti
Sie Perlengkapan : Ns. Yavet Pradikatama, S.Kep (PJ)
ImmanuelSetyoWibowo
Jurianto
Sie Dekdok : Dicky Kristiawan, S.Kom (PJ)
An Nisa Shabirah, S.Ptk
Sie Humas : Ns. Achmad Syukkur, S.Kep (PJ)
Ns. Yustina Emi S., S.Kep
SieIlmiah : Ns. Oda Debora, M.Kep (PJ)
Ida AyuPutu PM, S.Pd
10. SPONSORSHIP& DONATUR
Pelaksanaan kegiatan seminar didukung dari pihak sponsor-sponsor, dalam bentuk
dukungan dana operasional kegiatan, doorprize, dan kebutuhan lain untuk pelaksanaan
kegiatan seminar. Adapun sponsor dan donatur kegiatan seminar, yaitu:
NO NAMA SPONSORSHIP / DONATUR BENTUK DUKUNGAN
1 Rumah Sakit Panti Waluya Malang - Rp. 3.500.000,- - Rp.1.500.000,- (peserta 15 orang)
2 PT Sekarguna Medika Malang Rp. 5.000.000,- 3 PT Inti Medicom Retailindo Rp. 1.500.000,- 4 Apotek Narita Rp. 3.000.000,- 5 Bank BRI Rp. 1.500.000,- 6 Bank CIMB Niaga Rp. 1.000.000,-
7 Penerbit Salemba - Rp. 250.000,- - Doorprize Buku (8 buah) - Spanduk Seminar
8 Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB)
Doorprize (20 buah)
9 Wardah Cosmetics - Parcel Pemateri (3 buah) - Doorprize (5 buah)
10 PendaftaranPeserta Rp 40.550.000,-
11. PESERTA KEGIATAN
Pelaksanaan kegiatan seminar keperawatan dihadiri oleh undangan, mahasiswa AKPW,
Rumah Sakit Panti Waluya dan Rumah Sakit Panti Nirmala. Total peserta seminar : 399orang,
dengan rincian :
1. Undangan : 12 orang
2. Mahasiswa AKPW
- Tingkat 3 lama : 63 orang
- Tingkat 3 baru : 68 orang
- Tingkat 2 : 60 orang
- Tingkat 1 : 44 orang
- RPL : 45 orang (peserta hadir 2 orang)
3. Rumah Sakit
- RSPW : 101 orang (peserta hadir 22)
- RSPN : 5 orang
- Panti Pangesti : 1 orang (tidak hadir)
Jumlah Total : 399 orang
Peserta hadir :276orang, Peserta Tidak Hadir : 123
*(sumber daftar hadir (terlampir))
12. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
a. Proses
- Persiapan/permintaan materi dari para nara sumber tidak ada permasalahan, materi
dan penerjemahan sudah dilakukan dari jauh-jauh hari, namun ada materi dari salah
satu pemateri yang diterima mendekati hari pelaksanaan
- Terdapat dana tidak terduga, yaitu biaya untuk lembar sertifikat sebesar Rp. 8.000,-
yang sebelumnya tidak dianggarkan
- Cetak sertifikat seminar terkendala pada aplikasi starline, untuk proses percetakan
sertifikat, setiap orang yang terlibat baik panitia, pembicara, moderator dan peserta
seminar harus terdaftar di aplikasi tersebut. Sampai dengan H-2 proses print
sertifikat belum bisa dicetak karena gangguan pada sistem aplikasi starline dan
registrasi peserta di starline, proses cetak dapat dilaksanakan H-1 dari pelaksanaan
kegiatan seminar
- Penekanan dari berbagai anggaran dari kebutuhan persiapan seminar, sehingga
anggaran dana untuk pengeluaran dapat dikurangi
b. Pelaksanaan
- Proses pelaksanaan seminar berjalan dengan baik, namun saat proses tanya jawab
sedikit terganggu karena suara dari peserta yang bertanya kurang begitu jelas (sound
system yang bermasalah)
- Pelaksanaan presentasi seminar overtime (molor) dari waktu yang telah ditentukan
13. SARAN KEGIATAN
- Terjemahan untuk materi yang memiliki banyak istilah keperawatan sebaiknya langsung
diterjemahkan oleh bidang keperawatan sendiri, sehingga tidak mengulang terjemahan
- Pemateri non keperawatan yang akan memberikan materi keperawatan, sebaiknya
segera diklarifikasi apakah memerlukan literatur tambahan sehingga tidak
membutuhkan waktu yang terlalu lama untuk pembuatan materi
- Peserta seminar harus sudah terdaftar di starline sehingga proses registrasi sampai
dengan proses print sertifikat bisa lebih cepat dan efisien
- Dibutuhkan Jaringan atau Networking yang kuat dari berbagai instansi baik dari instansi
pendidikan maupun pelayanan kesehatan
- Donatur yang tidak mendukung kegiatan perlu di evaluasi atau tidak diajukan kembali
dalam pelaksanaan kegiatan berikutnya, karena terdapat donatur yang tidak memberi
respon atau jawaban terhadap pengajuan proposal kegiatan
- Pengajuan proposal sponsorship pada kegiatan berikutnya diharapkan dilakukan jauh-
jauh hari
14. DOKUMENTASI KEGIATAN (terlampir)
KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Tarif / biaya sponsor diatas sudah termasuk desain, biaya produksi dan
pemasangan media publikasi.
2. Syarat-syarat pembayaran:
a. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat pernyataan.
b. Pembayaran pertama lunas minimal 75% dari nilai kontrak, dibayarkan pada
saat menandatangani kontrak.
c. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama, pembayaran belum dilunasi maka
panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai nilai yang dibayarkan.
3. Pembatalan oleh pihak sponsor
a. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selambat-lambatnya 1 minggu
sebelum kegiatan berlangsung.
b. Yang telah membayar uang muka, maka 80% menjadi hak panitia dan 20%-
nya dikembalikan.
c. Yang telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak panitia dan sisanya
dikembalikan.
d. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, desain art work atau lainnya
dapat diserahkan kepada panitia saat penandatanganan kontrak.
e. Perjanjian kontrak dan sekaligus pembayaran dapat dilakukan penanggung
jawab pihak sponsor dengan membawa proposal serta konfirmasi.
f. Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas kesepakatan
bersama.
4. Transfer ke Bank BCA KCP GALUNGGUNG
No.Rekening : 4400036387
a.nSR FELISITAS A SRI S atau A DEKATINI
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA (lembar 1 untuk sponsor)
Yang bertandatangan dibawah ini:
Nama : .............................................................................
Instansi : .............................................................................
Alamat : .............................................................................
No. Telp : .............................................................................
Selanjutnya disebut pihak I
Nama : .............................................................................
Instansi : .............................................................................
Alamat : .............................................................................
No. Telp : .............................................................................
Selanjutnya disebut pihak II
Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut:
1. Pihak I ikut berpartisipasi dalam kegiatan pihak II dalam bentuk:
Sponsor Tunggal
Sponsor Utama
Sponsor Pendamping
2. Dalam rangka keikutsertaan tersebut, maka pihak I menyediakan dana untuk hal diatas
sebesar:
Terbilang: ...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
3. Pihak I dan Pihak II menyepakati segala ketentuan yang telah diatur dalam ketentuan-
ketentuan sponsorship.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguh-sungguhnya tanpa ada unsur paksaan dan
keberatan.
Malang, - - 2017
PIHAK I
( ________________________________)
PIHAK II
( ________________________________)
Rp.
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA (lembar 2 untuk panitia)
Yang bertandatangan dibawah ini:
Nama : .............................................................................
Instansi : .............................................................................
Alamat : .............................................................................
No. Telp : .............................................................................
Selanjutnya disebut pihak I
Nama : .............................................................................
Instansi : .............................................................................
Alamat : .............................................................................
No. Telp : .............................................................................
Selanjutnya disebut pihak II
Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut:
4. Pihak I ikut berpartisipasi dalam kegiatan pihak II dalam bentuk:
Sponsor Tunggal
Sponsor Utama
Sponsor Pendamping
5. Dalam rangka keikutsertaan tersebut, maka pihak I menyediakan dana untuk hal diatas
sebesar:
Terbilang: .................................................................................................................. .............................................
...............................................................................................................................................................
6. Pihak I dan Pihak II menyepakati segala ketentuan yang telah diatur dalam ketentuan-
ketentuan sponsorship.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sesungguh-sungguhnya tanpa ada unsur paksaan dan
keberatan.
Malang, - - 2017
PIHAK I
( ________________________________)
PIHAK II
( ________________________________)
Rp.
Lampiran Dokumentasi Kegiatan