lamu-møde i aca den 24. november 2015 dagsorden...nov 24, 2015 · - prioritering af...

Administrationscenter Arts

Aarhus Universitet

Tåsingegade 3

8000 Aarhus C

19. november 2015

Side 1/2

AARHUS

UNIVERSITET

ARTS

LAMU-møde i ACA den 24. november 2015

Kl. 10.00-12:00

(Fællesmøde med LSU kl. 10.00-11.00)

Aarhus bygning 1443, lokale 440

Emdrup lokale A011

Mødedeltagere:

Medarbejdere Ledere Lars Friis Birgitte Katrine Adams Candy Joan Clifforth Aino Lea Winther-Pedersen (Næstformand) Afbud: Berit Granum Referent: Anne Risager, ACA

Signe Hvid Maribo Lars Mitens Ole Jensen (formand)

Dagsorden

Bemærk: Mødet indledes med punkterne A-F med LSU (kl. 10:00-11:00)

1. Godkendelse af dagsorden (kl. 11:00-12:00)

2. Status om arbejdet i arbejdsmiljøgrupperne inkl. drøftelse af Fysisk

APV

Motivering: En status fra arbejdsmiljøgrupperne

3. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse, 2016

- Prioritering af emner/fokusområder for LAMU/AMG i 2016

- AMG-opdeling

Motivering: Jf. AU’s regler skal LAMU udarbejde ”den årlig arbejdsmiljødrøf-

telse” for udvalgets arbejde det kommende år.

Bilag: Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2015

4. Næste møde/møderække 2016

5. Eventuelt

- Husudvalget i Emdrup

Side 2/2

AARHUS

UNIVERSITET

ARTS

____________________________________________________

Fælles LSU/LAMU kl. 10:00-11:00

A. Godkendelse af dagsorden

B. Psykisk APV, status for processen

Motivering: Orienteringspunkt

C. Drøftelse af den nye arbejdsmiljøstatistik

Motivering: Som tidligere aftalt, drøftes udviklingen i sygefravær mv.

Bilag: Sagsfremstilling Arbejdsmiljøstatistikker Q3 2015

Bilag 1 Arbejdsmiljøstatistikker Q3 2015

Bilag 2 Sygefraværsstatistik Q3 2015

D. Årsplan hhv. LSU/LAMU/fællesmøder til drøftelse

Motivering: Drøftelse af faste punkter til dagsorden 2016

Bilag: Udkast til årsplan for LSU/LAMU 2016

E. Evaluering af mødekoncept samt planlægning af møderække 2016

Motivering: LSU/LAMU møderne er lagt i kalenderen i Outlook nedenstå-

ende fire mødedatoer i 2016. Det besluttes på mødet, om konceptet med fæl-

lesmøder skal fortsættes og om LAMU eller LSU starter møderne kl. 9:00.

Dato Tid Start kl. 9:00 Fredag den 11. marts 2016 Kl. 9:00-12:00 ? Onsdag den 25. maj 2016 Kl. 9:00-12:00 ? Fredag den 16. september 2016 Kl. 9:00-12:00 ? Onsdag den 9. november 2016 Kl. 9:00-12:00 ?

F. Eventuelt

_____________________________________________________

Ole Jensen

Formand

Mødedato: [Dato] Møde: Møde i [Navn] Punktejer: [Fulde navn] Gæst: [Fulde navn]

Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Meddelelsespunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds)

Emne Arbejdsmiljøstatistikker Q3 2015

Resumé Arbejdsmiljøstatistikkerne dækker psykologisk rådgivning, arbejdsskader og sygefravær.

Indstilling AU HR udarbejder fire gange årligt arbejdsmiljøstatistikker med det formål at informere ledelsen og medarbejderrepræsentanter om udviklingen i arbejdsmiljøet og hermed danne grundlag for forebyg-gende og opfølgende indsats.

Sagsfremstilling I statistikkerne for 3. kvartal (Q3) 2015 er der rapporteret i forhold til fakulteterne og enhedsadmini-strationen. Rapporteringen i forhold til denne organisering adskiller sig fra statistikkerne fra første og andet kvartal i 2015, men er i overensstemmelse den kommende rapportering af Psykisk APV 2016. Tallene for årets to første kvartaler er tilrettet. Psykologisk rådgivning I Q3 2015 er der indledt 47 rådgivningsforløb, hvilket afspejler niveauet for tredje kvartal 2014, hvor 46 forløb blev igangsat. I de tre første kvartaler af 2015 er der igangsat 140 rådgivningsforløb. I 2014 gjorde AU’s medarbej-dere brug af 260 rådgivningsforløb. Sammenlignes der med forbruget af ordningen i 2014, må det forventes, at der i 2015 vil være færre henvendelser end i 2014.

Rådgivningsforløb ARTS Aarhus

BSS HE ST Enheds-

adm. Øvrige1 AU

Q1 2015 10 8 7 15 17 0 57

Q2 2015 12 4 3 9 8 0 36

Q3 2015 11 3 9 11 13 0 47

AU 33 15 19 35 38 0 140

Procentandel 24% 11% 14% 25% 27% 0% 100%

De fem hovedområder anvendte i 2014 følgende procentandele af det samlede forbrug: AU ADM (Enhedsadministrationen) 29 %, ST 32 %, Health 19 %, BSS 7 %, Arts 13 %. Det foreløbige forbrug i 2015 fordeler sig på følgende måde: Enhedsadministrationen 27 %, ST 25 %, HE 14 %, Aarhus BSS 11 %, Arts 23 %.

AARHUS UNIVERSITET

Dato: 07. september 2015 Side 2/4

Anvendes antallet af ansatte (Headcount) fra sygefraværsstatistikken for Q3 2015 fremgår forskellen på fakulteternes og Enhedsadministrationens brug af ordningen i Q3 2015:

• AU: 47 forløb/8647 ansatte = 0,54 henvendelse pr. 100 ansatte. • ARTS: 11 forløb/971 ansatte = 1,13 henvendelse pr. 100 ansatte. • BSS: 3 forløb/917 ansatte = 0,33 henvendelse pr. 100 ansatte. • HE: 9 forløb/2389 ansatte = 0,38 henvendelse pr. 100 ansatte. • ST: 11 forløb/2587 ansatte = 0,43 henvendelse pr. 100 ansatte. • Enhedsadm.: 13 forløb/1751 ansatte = 0,74 henvendelse pr. 100 ansatte.

Ovenfor er der afbilledet to diagrammer, hvor der skelnes mellem Enhedsadministrationen og Fæl-lesadministrationen. I årets tre første kvartaler har der været væsentlige udsving i det procentvise forbrug på tværs af fakulteter, administrationscentre og i Fællesadministrationen. I tredje kvartal 2015 var der et rådgivningsforløb på både Administrationscenter Arts og Administra-tionscenter HE, mens der blev igangsat tre forløb på henholdsvis Administrationscenter Aarhus BSS og Administrationscenter ST. Som i de foregående statistikker dominerer rådgivningsområdet ‘Stress/udbrændthed’ tredje kvartal 2015. Fra andet til tredje kvartal i 2015 er antallet af forløb omhandlende stress steget fra 27 til 34 henvendelser. Stressproblematikker udgjorde 72 % af henvendelserne i tredje kvartal 2015, hvilket sammenlignet med andet kvartal 2015 er et fald fra 75 %. To rådgivningsforløb har vedrørt ‘Afskedigelse’ i tredje kvartal. Henvendelser vedrørende ‘Samar-bejdsproblemer’ er steget fra en til fem til ni henvendelser fra første til tredje kvartal. Arbejdsskadestatistik I Q3 2015 er der anmeldt 10 arbejdsskader, hvorved der er anmeldt 28 arbejdsskader i de tre før-ste kvartaler af 2015. Aarhus BBS er det eneste fakultet, hvor der ikke er anmeldt arbejdsskader i 2015, mens både Arts og Enhedsadministrationen ikke har fået anmeldt arbejdsskader i tredje kvartal 2015.

Anmeldte arbejdsskader ARTS BSS HE ST Enheds-

adm. AU

2015 1. kvartal* 0 0 3 5 5 13

2015 2. kvartal* 1 0 1 2 1 5

2015 3. kvartal 0 0 1 9 0 10 * Antallet af ulykker kan adskille sig fra tidligere oplyste tal, da medarbejdere kan anmelde arbejdsskader op til et år efter ulyk-kestidspunktet.

18% 33% 23%

14% 11%

6% 12%

8% 19%

26% 25% 23%

30% 22% 28%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Q1 2015 Q2 2015 Q3 2015

Udvikling i rådgivningsforløb

Enhedsadm.ST

HE

AarhusBSSAR

18% 33% 26%

18% 11%

13% 12%

14% 21%

33% 28% 30%

19% 14% 11%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Q1 2015 Q2 2015 Q3 2015


FA

ST

HE

AarhusBSSAR

AARHUS UNIVERSITET


På ST er der i tredje kvartal 2015 anmeldt ni arbejdsskader, hvilket er flere anmeldelser end, der blev anmeldt på ST i første halvår af 2015. 57 % af de anmeldte skader i 2015 er sket på ST. Imidlertid er der anmeldt væsentligt færre arbejdsskader på AU i forhold til tidligere år. I 2015 er desuden anmeldt væsentligt færre arbejdsskader med under én dags fravær, hvilket måske kan bidrage til at forklare, hvorfor ST’s andel af anmeldte skader er steget i forhold til de foregående år. I 2014 var knap 60 % (45/74) af de anmeldte arbejdsskader således forbundet med under en dags fravær, hvilket adskiller sig fra 2015, hvor under 15 % af arbejdsskaderne har været forbundet med mindre end 1 dags fravær. De anmeldte skader omhandler som tidligere ofte led-skader, forstrækninger, brud og forstuvninger samt sår-skader. Henholdsvis 57 % og 14 % af arbejdsskaderne i 2015 vedrører således disse katego-rier, der i 2014 udgjorde 50 % og 25 % af de anmeldte arbejdsskader. På trods af de foreløbigt lave anmeldelsestal i 2015 er det vigtigt, at man i de lokale ledelsesteams, ar-bejdsmiljøudvalg og -grupper løbende drøfter forebyggelse for at sikre, at medarbejderne ikke får kort- og langvarige gener i forbindelse med deres arbejde. Sygefraværsstatistik I forhold til tredje kvartal 2014 er det samlede fravær på AU i tredje kvartal 2015 faldet fra 1,5 dage til 1,1 dage.

Sygefravær ARTS BSS HE ST Enheds-

adm. Øvrige AU Sygedage Q3 2015 1522 766 1617 1865 3436 0 9206 Antal ansatte Q3 2015 971 917 2389 2587 1751 32 8647 Antal sygedage pr. ansat Q3 2015 1,6 0,8 0,7 0,7 2,0 0 1,1

BSS, HE og ST havde i tredje kvartal 2015 0,7-0,8 fraværsdag pr. medarbejder, mens det registrerede fravær er dobbelt så hørt eller højere på henholdsvis Arts og i Enhedsadministrationen. På tværs af fakulteter og internt på fakulteter er der en betydelig forskel i det registrerede fravær. Sammenholdes tredje kvartal 2014 med tredje kvartal 2015 er der sket forskellige udviklinger i det registrerede fravær på fakulteterne. Fraværet på Aarhus BSS er således faldet med 0,6 dag. På HE er fraværet faldet med 0,1 dag, mens det på ST er faldet fra 1,4 dage til 0,7 dag. Det gennemsnitlige fra-vær på Arts er på samme niveau i tredje kvartal i begge år – 1,6 dage. På de fire administrationscentre er det registrerede gennemsnitlige sygefravær henholdsvis 1,8 dage i Administrationscenter Arts og Administrationscenter Aarhus BSS og 2,8 dage på Administrations-center HE og Administrationscenter ST, hvilket giver et gennemsnitligt fravær på 2,4 dage (2479 sy-gedage /1054 ansatte) i administrationscentrene. Fællesadministrationen havde et gennemsnitligt fravær på 1,4 dage (957 sygedage /697 ansatte) i tredje kvartal 2015. Fremadrettet indsats I forhold til eventuelle sammenligninger imellem og internt på fakulteter, administrationscentre og Fællesadministrationen skal der tages højde for forskelle i registreringspraksis, forskelle i arbejds-funktioner og de videnskabelige medarbejderes rapportering af sygedage. Imidlertid bør der alligevel være opmærksomhed på, hvorfor nogle enheder har markant højere fravær end andre.

AARHUS UNIVERSITET


Manglende registreringer af sygefravær indebærer et potentielt økonomisk tab i forhold til manglen-de indhentning af lønrefusion ved længerevarende fravær, mens der også kan være personlige konse-kvenser for medarbejdere ved, at eventuelt fravær ikke registreres fx ved forlængelse af ph.d-studier, skilsmisse, forsikringsspørgsmål mv.

HR arbejder løbende på at forbedre registreringsdisciplinen.

Sagsbehandler Jacob Søndergaard Jensen, AU HR

Involvering Arbejdsmiljøstatistikkerne bør løbende behandles i HAMU, FAMU/AAMU og eventuelt på LAMU-niveau samt i samarbejdsorganisationen.

Tidsfrist

Bilag Bilag 1 Arbejdsmiljøstatistikker Q3 2015 Bilag 2 Sygefravær Q3 2015

NOVEMBER 2015

AU HR, ORGANISATIONSUDVIKLING OG ARBEJDSMILJØ AARHUS UNIVERSITET AU

ARBEJDSMILJØSTATISTIKKER Q3 2015 - PSYKOLOGISK RÅDGIVNING - ARBEJDSSKADER - SYGEFRAVÆR

NOVEMBER 2015

AARHUS

UNIVERSITET AU

1. PSYKOLOGISK RÅDGIVNING Kommentarer I Q3 2015 er der indledt 47 rådgivningsforløb, hvilket afspejler niveauet for tredje kvartal 2014, hvor 46 forløb blev igangsat. I de tre første kvartaler af 2015 er der igangsat 140 rådgivningsforløb. I 2014 gjorde AU’s medarbejdere brug af 260 rådgivningsforløb. Sammenlignes der med forbruget af ordningen i 2014, må det forventes, at der i 2015 vil være færre henvendelser end i 2014. En tidlig henvendelse om psykologisk rådgivning, hvor problemer håndteres i opløbet, vil oftest være forbundet med mindre gener og eventuelt fravær end, hvis problemerne ikke håndteres og eskalerer eller håndteres på et senere tidspunkt. Brugen af ordningen er imidlertid et udtryk for, at der er forhold, der har krævet psykologisk rådgivning. Det lokale kendskab til den visiterede del af ordningen omkring psykologisk rådgivning, hvor lederen informeres om, hvorfor ordningen benyttes, kan kaste yderligere lys over udviklingen i rådgivningsforløb.

2

Rådgivningsforløb ARTS BSS HE ST AU

ADM Øvrige AU 2012 28 18 24 54 46 - 170 2013 32 13 13 55 60 - 173 2014 35 18 49 82 76 - 260 Q1 2014 8 3 19 29 32 - 91 Q2 2014 6 7 9 20 20 - 62 Q3 2014 10 2 6 16 12 - 46 Q4 2014 11 6 15 17 12 - 61

Rådgivningsforløb ARTS Aarhus

BSS HE ST Enheds-

adm. Øvrige1 AU Q1 2015 10 8 7 15 17 0 57 Q2 2015 12 4 3 9 8 0 36 Q3 2015 11 3 9 11 13 0 47

1 Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS).

NOVEMBER 2015

AARHUS

UNIVERSITET AU

FORDELINGEN AF RÅDGIVNINGSFORLØB

3

Kommentarer Ovenfor er der afbilledet to diagrammer, hvor der skelnes mellem Enhedsadministrationen og Fællesadministrationen. I årets tre første kvartaler har der været væsentlige udsving i det procentvise forbrug på tværs af fakulteter, administrationscentre og i Fællesadministrationen. I tredje kvartal 2015 var der et rådgivningsforløb på både Administrationscenter Arts og Administrationscenter HE, mens der blev igangsat tre forløb på henholdsvis Administrationscenter Aarhus BSS og Administrationscenter ST. De fem hovedområder anvendte i 2014 følgende procentandele af det samlede forbrug: AU ADM (Enhedsadministrationen) 29 %, ST 32 %, Health 19 %, BSS 7 %, Arts 13 %. Det foreløbige forbrug i 2015 fordeler sig på følgende måde: Enhedsadministrationen 27 %, ST 25 %, HE 14 %, Aarhus BSS 11 %, Arts 23 %.

18% 33%

23%

14%

11%

6%

12%

8% 19%

26% 25%

23%

30% 22% 28%

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

Q1 2015 Q2 2015 Q3 2015


Enhedsadm.

ST

HE

Aarhus BSS

AR

18% 33% 26%

18%

11% 13%

12%

14% 21%

33% 28% 30%

19% 14% 11%

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

Q1 2015 Q2 2015 Q3 2015


FA

ST

HE

Aarhus BSS

AR

NOVEMBER 2015

AARHUS

UNIVERSITET AU

RÅDGIVNINGSOMRÅDER - AU Kommentarer Som i de foregående statistikker dominerer rådgivningsområdet ‘Stress/udbrændthed’ tredje kvartal 2015. Fra andet til tredje kvartal i 2015 er antallet af forløb omhandlende stress steget fra 27 til 34 henvendelser. Stressproblematikker udgjorde 72 % af henvendelserne i tredje kvartal 2015, hvilket sammenlignet med andet kvartal 2015 er et fald fra 75 %. To rådgivningsforløb har vedrørt ‘Afskedigelse’ i tredje kvartal. Henvendelser vedrørende ‘Samarbejdsproblemer’ er steget fra en til fem til ni henvendelser fra første til tredje kvartal. Anvendes antallet af ansatte (Headcount) fra sygefraværsstatistikken for Q3 2015 fremgår forskellen på fakulteternes og Enhedsadministrationens brug af ordningen i Q3 2015: • AU: 47 forløb/8647 ansatte = 0,54 henvendelse pr. 100 ansatte. • ARTS: 11 forløb/971 ansatte = 1,13 henvendelse pr. 100 ansatte. • BSS: 3 forløb/917 ansatte = 0,33 henvendelse pr. 100 ansatte. • HE: 9 forløb/2389 ansatte = 0,38 henvendelse pr. 100 ansatte. • ST: 11 forløb/2587 ansatte = 0,43 henvendelse pr. 100 ansatte. • Enhedsadm.: 13 forløb/1751 ansatte = 0,74 henvendelse pr. 100 ansatte.

4

Rådgivningsområder Q3 2014 Q4 2014 Q1 2015 Q2 2015 Q3 2015 Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 5 8 7 2 1 Afskedigelse 2 0 0 0 2 Samarbejdsproblemer 4 5 1 5 9 Voldsomme hændelser 3 2 11 2 1 Stress/udbrændthed 30 43 38 27 34 Angst/Depression 0 1 0 0 0 Misbrug 0 0 0 0 0 Relationsproblemer 1 1 0 0 0 Helbredsproblemer 1 1 0 0 0 AU 46 61 57 36 47

NOVEMBER 2015

AARHUS

UNIVERSITET AU

FORDELINGEN AF RÅDGIVNINGSFORLØB Q3 2015

5

Enhedsadministrationen 13

Administrationscenter Arts 1

Administrationscenter Aarhus BSS 3

Administrationscenter HE 1

Administrationscenter ST 3

AU IT 2

Uddannelse 2

Økonomi og Bygninger 1

Aarhus BSS 3

Institut for Psykologi 1

Institut for Økonomi 2

Arts 11 Center for Undervisningsudvikling og Digitale Medier 4

Institut for Kultur og Samfund 1 DPU 3 Institut for Kommunikation og Kultur 1 Øvrige 2

Health 9

Institut for Biomedicin 4

Institut for Klinisk Medicin 4

Institut for Odontologi 1 ST 11

Center for Bioinformatik (BiRC) 2

Interdisciplinary Nanoscience Center (iNANO) 1

Institut for Bioscience 1

Institut for Fysik og Astronomi 2

Institut for Husdyrvidenskab 1

Institut for Ingeniørvidenskab 1

Institut for Kemi 1

Institut for Molekylærbiologi og Genetik 1

Øvrige 1

Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien ‘Øvrige’.

NOVEMBER 2015

AARHUS

UNIVERSITET AU

3. ARBEJDSSKADER Kommentarer I Q3 2015 er der anmeldt 10 arbejdsskader, hvorved der er anmeldt 28 arbejdsskader i de tre første kvartaler af 2015. Aarhus BBS er det eneste fakultet, hvor der ikke er anmeldt arbejdsskader i 2015, mens både Arts og Enhedsadministrationen ikke har fået anmeldt arbejdsskader i tredje kvartal 2015. På ST er der i tredje kvartal 2015 anmeldt ni arbejdsskader, hvilket er flere anmeldelser end, der blev anmeldt på ST i første halvår af 2015. 57 % af de anmeldte skader i 2015 er sket på ST. Imidlertid er der anmeldt væsentligt færre arbejdsskader på AU i forhold til tidligere år. Af de følgende sider fremgår det desuden, at der i 2015 er anmeldt væsentligt færre arbejdsskader med under én dags fravær, hvilket måske kan bidrage til at forklare, hvorfor ST’s andel af anmeldte skader er steget i forhold til de foregående år. Af ‘Arbejdstilsynets Årsopgørelse for 2013’ – udarbejdet november 2014 – fremgår det, at der i branchegruppen ’Universiteter og forskning’ er anmeldt 186 arbejdsulykker i 2013. AU anmeldte således forholdsvist mange arbejdsskader (78) i 2013. På trods af de lave anmeldelsestal i 2015 er det vigtigt, at man i de lokale ledelsesteams, arbejdsmiljøudvalg og -grupper løbende drøfter forebyggelse for at sikre, at medarbejderne ikke får kort- og langvarige gener i forbindelse med deres arbejde.

6

Anmeldte arbejdsskader ARTS BSS HE ST

AU ADM AU

2013 6 2 13 32 25 78 2014 3 2 18 30 22 75

ARTS 4% BSS

3% HE

24% ST 40%

AU ADM 29%

Anmeldte arbejdsskader - 2014

*Antallet af ulykker kan adskille sig fra tidligere oplyste tal, da medarbejdere kan anmelde arbejdsskader op til et år efter ulykkestidspunktet.

Anmeldte arbejdsskader ARTS BSS HE ST Enheds-adm. AU

2015 1. kvartal* 0 0 3 5 5 13 2015 2. kvartal* 1 0 1 2 1 5 2015 3. kvartal 0 0 1 9 0 10

ARTS 4%

BSS 0% HE

18%

ST 57%

Enheds-adm. 21%

Anmeldte arbejdsskader - 2015

NOVEMBER 2015

AARHUS

UNIVERSITET AU

FRAVÆRSDAGE VED ARBEJDSSKADE Kommentarer En ulykke kan ifølge Arbejdsskadestyrelsen anerkendes som en arbejdsskade, hvis skaden er sket på grund af arbejdet eller de forhold, arbejdet er foregået under. Der skal være sammenhæng mellem arbejdet og årsagen til skaden. Hvis en medarbejder får en skade, mens medarbejderen er på arbejde, skyldes skaden ikke nødvendigvis arbejdet. Et ulykkestilfælde, fx hvor medarbejderen rejser sig fra en stol og får en diskusprolaps, skyldes ikke nødvendigvis arbejdet. Når der er sket en arbejdsulykke, har AU pligt til at anmelde ulykken senest ni dage efter ulykken, hvis medarbejderen er fraværende mere end en dag ud over tilskadekomstdagen. Ulykker med under en dags sygefravær anmeldes i tilfælde af efterfølgende gener samt ved udgifter til behandling, lægeerklæringer mv. Udover de rapporterede arbejdsskader modtager HR også en mindre mængde anmeldelser af ulykkestilfælde og nærved-ulykker, som ikke opfylder Arbejdsskadestyrelsen og Arbejdstilsynets kriterier for anmeldelse. Den lokale arbejdsmiljøorganisation bør imidlertid give tilstrækkelig opmærksomhed til nærved-ulykkerne, så fremtidige ulykker forebygges. I 2014 var knap 60 % (45/74) af de anmeldte arbejdsskader forbundet med under en dags fravær, hvilket adskiller sig fra 2015, hvor under 15 % af arbejdsskaderne har været forbundet med mindre end 1 dags fravær.

7

Fraværsdage ved arbejdsskade 2014

ARTS BSS HE ST AU ADM

AU

Under 1 dag 1 2 15 17 10 45 1-3 dage 6 6 12 4-6 dage 1 4 1 6 7-13 dage 2 2 1 3 8 14-20 dage 1 1

21-29 dage 1 1 1-3 måneder 1 1 3-6 måneder 1 1

Fraværsdage ved arbejdsskade 2015

ARTS BSS HE ST Enheds-adm.

AU

Under 1 dag 1 3 4 1-3 dage 1 7 4 12 4-6 dage 4 1 5 7-13 dage 1 1 14-20 dage 2 1 3 21-29 dage 1 1 2 1-3 måneder 1 1 3-6 måneder 0

NOVEMBER 2015

AARHUS

UNIVERSITET AU

ARBEJDSSKADENS ART

Kommentarer De anmeldte skader omhandler som tidligere ofte led-skader, forstrækninger, brud og forstuvninger samt sår-skader. Henholdsvis 57 % og 14 % af arbejdsskaderne i 2015 vedrører således disse kategorier, der i 2014 udgjorde 50 % og 25 % af de anmeldte arbejdsskader. Mange af ulykkerne skyldes formentlig uopmærksomhed, men ledelsen og arbejdsmiljøorganisationen kan bidrage til, at mængden af disse og andre former for ulykker mindskes igennem påvirkning af medarbejderadfærd samt tydeliggørelse og ændring af kendte og mulige fareforhold.

8

Skadens art 2015 ARTS BSS HE ST Enheds-adm.

AU

Overfladiske sår eller skader Åbne sår 2 2 4 Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 2 11 3 16 Forgiftning, infektion 1 1 2 Tandskader Hjernerystelse 1 1 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 1 1 Andet 1 2 1 4 Total 28

Overfladiske sår eller skader

0%

Åbne sår 14%

Luksation, forstuvning,

forstrækning, brud 57%

Forgiftning, infektion

7% Tandskader

0%

Hjernerystelse 4%

Forbrænding, skoldning,

kontakt med røg

6%

Andet 14%

Arbejdsskadens art 2015 - AU

NOVEMBER 2015

AARHUS

UNIVERSITET AU

FORDELINGEN AF ARBEJDSSKADER 2015

9

ARTS 1 Institut for Kommunikation og Kultur 1

Aarhus BSS 0

HE 5 Institut for Biomedicin 2 Institut for Folkesundhed 1 Institut for Retsmedicin 1 Institut for Klinisk Medicin 1

ST 16 Institut for Husdyrvidenskab 5 Institut for Agroøkologi 1 Institut for Bioscience 4 Institut for Datalogi 1 Institut for Kemi 1 Institut for Fødevarer 4

ADM 6 Administrationscenter Arts 1 Administrationscenter HE 1 Administrationscenter ST 1 AU Uddannelse 1 AU IT og Digitale Medier 2

NOVEMBER 2015

AARHUS

UNIVERSITET AU

3. SYGEFRAVÆR Kommentarer I forhold til tredje kvartal 2014 er det samlede fravær på AU i tredje kvartal 2015 faldet fra 1,5 dage til 1,1 dage. BSS, HE og ST havde i tredje kvartal 2015 0,7-0,8 fraværsdag pr. medarbejder, mens det registrerede fravær er dobbelt så hørt eller højere på henholdsvis Arts og i Enhedsadministrationen. På tværs af fakulteter og internt på fakulteter er der en betydelig forskel i det registrerede fravær. Sammenholdes tredje kvartal 2014 med tredje kvartal 2015 er der sket forskellige udviklinger i det registrerede fravær på fakulteterne. Fraværet på Aarhus BSS er således faldet med 0,6 dag. På HE er fraværet faldet med 0,1 dag, mens det på ST er faldet fra 1,4 dage til 0,7 dag. Det gennemsnitlige fravær på Arts er på samme niveau i tredje kvartal i begge år – 1,6 dage. På de fire administrationscentre er det registrerede gennemsnitlige sygefravær henholdsvis 1,8 dage i Administrationscenter Arts og Administrationscenter Aarhus BSS og 2,8 dage på Administrationscenter HE og Administrationscenter ST, hvilket giver et gennemsnitligt fravær på 2,4 dage (2479 sygedage /1054 ansatte) i administrationscentrene. Fællesadministrationen havde et gennemsnitligt fravær på 1,4 dage (957 sygedage /697 ansatte) i tredje kvartal 2015.

10

Udvalgte oplysninger om datagrundlag mv.: • Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade,

Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom §56 refusion. • Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. • Sygedage for ansatte, der ikke har 37 timer pr. uge, er medtaget som hele dage (100 %). • Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal

månedslønnede ansatte på kvartalets første og sidste dag.

1 Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS).

Sygefravær ARTS BSS HE ST Enheds-

adm. Øvrige AU Sygedage Q3 2015 1522 766 1617 1865 3436 0 9206 Antal ansatte Q3 2015 971 917 2389 2587 1751 32 8647 Antal sygedage pr. ansat Q3 2015 1,6 0,8 0,7 0,7 2,0 0,0 1,1

Sygefravær 2013-2015 ARTS BSS HE ST Enhedsadm. Øvrige AU

Antal sygedage pr. ansat 2013 6,8 4,4 3,1 4,6 10,4 - 5,6 Antal sygedage pr. ansat 2014 7,0 5,9 3,9 5,4 11,4 - 6,5 Antal sygedage pr. ansat Q3 2014 1,6 1,4 0,8 1,4 2,5 - 1,5 Antal sygedage pr. ansat Q4 2014 2,1 1,6 1,2 1,8 3,1 - 1,9 Antal sygedage pr. ansat Q1 2015 2,0 1,6 1,1 1,2 3,2 1,6 1,7 Antal sygedage pr. ansat Q2 2015 1,4 1,0 0,8 0,9 2,1 0,3 1,2

1

AU Sygefravær 2015DatagrundlagDatagrundlaget – antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder – er baseret på oplysninger fra AUHRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige på de fire fakulteter og i Fællesadministrationen.

Antal ansatteAntal ansatte (Headcount) dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR-nummer) – herunder månedslønnede ph.d.’er. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, ansættelsesbrøk mv. Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder. Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag.Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Udregningsmetoden af antal ansatte gør, at der ikke vil være overensstemmelse mellem årsopgørelsen og summen af de fire kvartaler.

SygedageSygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom §56 refusion.Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage i weekenden er hermed ikke medtaget.Sygedage for ansatte, der ikke har en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge), er medtaget som hele dage (100 %).Sygedage, der ikke er registreret som 100 % fravær, er medtaget med den angivne fraværsprocent. højest 50 dage på hele AU. Sygedage for ansatte med Socialt Kapitel – fx fleksjobbere – er medtaget.

KontaktStatistikken er udarbejdet af AU HR, Organisationsudvikling og ArbejdsmiljøLena Henriksen og Jacob Søndergaard Jensen

Ved spørgsmål, kommentarer eller ønsker kontakt venligst:Jacob Søndergaard Jensen, [email protected], 871 53542

Læs mere om AU's retningslinjer for fravær på http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/fravaer/

2

Q1 201501-01-2015 - 31-03-2015

Hovedområde Sygedage Antal ansatteAntal sygedage pr. ansat

Arts 2019 988 2,0Health 2562 2315 1,1Aarhus Business and Social Sciences 1462 898 1,6Science and Technology 3001 2563 1,2Øvrige 53 33 1,6Enhedsadministrationen 5454 1724 3,2

14551 8521 1,7

Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatteAntal sygedage pr. ansat

Arts8107 Entreprenørskab og Innovation 26 23 1,11816 Kultur og Samfund, Institut for 670 349 1,91818 Uddannelse og Pædagogik, Inst. f. 288 250 1,21819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 423 74 5,71817 Æstetik og Komm., Inst. f. 600 274 2,29999 Øvrige 12 18 0,7

2019 988 2,0

Health1946 Biomedicin, Inst. f. 691 393 1,82211 Folkesundhed, Inst. f. 225 196 1,11829 HE Centre m.m. 8 106 0,12400 Klinisk Medicin, Inst f. 799 1212 0,72800 Odontologi, Institut for 431 195 2,22320 Retsmedicin, Institut for 159 57 2,82900 SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT 247 132 1,99999 Øvrige 2 24 0,1

2562 2315 1,1

3

Aarhus Business and Social Sciences3810 AU Herning 133 62 2,11072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 172 80 2,23200 Juridisk Institut 113 105 1,11071 Marketing og Organisation, Inst. f 362 124 2,93500 Psykologisk Institut 214 119 1,83400 Statskundskab, Inst. f. 237 136 1,71024 Undervisning og Læring, Center for 32 20 1,63100 Økonomi, Inst. f. 105 229 0,59999 Øvrige 94 23 4,1

1462 898 1,6

Science and Technology1036 Agroøkologi, Institut for 304 238 1,35500 Bioscience, Institut for 633 403 1,65150 Datalogi, Institut for 88 107 0,85200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 138 199 0,75600 Geoscience, Institut for 86 79 1,11037 Husdyrvidenskab, Institut for 240 196 1,21945 Ingeniørhøjskolen AU 109 149 0,71247 Ingeniørvidenskab, Institut for 112 157 0,71039 Institut for Fødevarer 122 99 1,25213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 54 194 0,35300 Kemi, Institut for 156 123 1,35100 Matematik, Institut for 72 88 0,81807 Miljøvidenskab, Inst. f. 248 110 2,35400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 359 309 1,22244 Science Museerne 141 31 4,59999 Øvrige 139 81 1,7

3001 2563 1,2

Øvrige1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 53 33 1,6

53 33 1,6

Enhedsadministrationen1986 Administrationscenter Arts 689 198 3,51988 Administrationscenter Health 911 194 4,71987 Administrationscenter BSS 917 265 3,51989 Administrationscenter ST 1268 379 3,31771 AU Forskning og Eks. Relationer 287 72 4,06300 AU HR 89 54 1,61398 AU IT og Digitale Medier 271 135 2,06200 AU Uddannelse 442 228 1,91611 AU Økonomi og Bygninger 482 140 3,49999 Øvrige 98 59 1,7

5454 1724 3,2

4

Q2 201501-04-2015 - 30-06-2015



10124 8581 1,2


Arts1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 397 278 1,41816 Inst. f. Kultur og Samfund 539 346 1,61818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 262 247 1,11819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 137 73 1,99999 Øvrige 29 32 0,9

1364 976 1,4


1809 2360 0,8

Aarhus Business and Social Sciences1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 98 78 1,33810 Institut for Forretningsudvikling 30 65 0,53200 Juridisk Institut 102 107 1,03500 Psykologisk Institut 116 120 1,01024 Undervisning og Læring, Center for 62 21 3,01071 Virksomhedsledelse, Inst. f 196 122 1,69999 Øvrige 317 388 0,8

921 901 1,0

5

Science and Technology1036 Agroøkologi, Institut for 228 248 0,95500 Bioscience, Institut for 372 402 0,95150 Datalogi, Institut for 66 105 0,65200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 135 199 0,75600 Geoscience, Institut for 16 80 0,21037 Husdyrvidenskab, Institut for 394 196 2,01945 Ingeniørhøjskolen AU 75 151 0,51247 Ingeniørvidenskab, Institut for 129 157 0,81039 Institut for Fødevarer 46 98 0,55213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 38 199 0,25300 Kemi, Institut for 122 123 1,05100 Matematik, Institut for 62 86 0,71807 Miljøvidenskab, Inst. f. 200 114 1,85400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 280 307 0,92244 Science Museerne 79 33 2,49999 Øvrige 70 78 0,9

2312 2576 0,9


10 34 0,3

Enhedsadministrationen1986 Administrationscenter Arts 418 197 2,11988 Administrationscenter Health 579 197 2,91987 Administrationscenter BSS 560 265 2,11989 Administrationscenter ST 1041 384 2,71771 AU Forskning og Eks. Relationer 136 75 1,86300 AU HR 54 52 1,01398 AU IT og Digitale Medier 193 138 1,46200 AU Uddannelse 317 228 1,41611 AU Økonomi og Bygninger 314 140 2,29999 Øvrige 96 58 1,7

3708 1734 2,1

Q3 201501-07-2015 - 30-09-2015



9206 8647 1,1


Arts1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 341 286 1,21816 Inst. f. Kultur og Samfund 649 349 1,91818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 339 239 1,41819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 92 70 1,39999 Øvrige 101 27 3,7

1522 971 1,6


1617 2389 0,7

Business and Social Sciences1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 52 78 0,73810 Institut for Forretningsudvikling 52 62 0,83200 Juridisk Institut 137 103 1,33500 Psykologisk Institut 68 121 0,63400 Statskundskab, Inst. f. 66 142 0,51024 Undervisning og Læring, Center for 63 21 3,01071 Virksomhedsledelse, Inst. f 76 122 0,63100 Økonomi, Inst. f. 173 242 0,79999 Øvrige 79 26 3,0

766 917 0,8

Science and Technology1036 Agroøkologi, Institut for 157 263 0,65500 Bioscience, Institut for 319 411 0,85150 Datalogi, Institut for 50 108 0,51864 Dekanat, ST 17 20 0,95200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 162 200 0,85600 Geoscience, Institut for 2 78 0,01037 Husdyrvidenskab, Institut for 409 194 2,11945 Ingeniørhøjskolen AU 100 155 0,61247 Ingeniørvidenskab, Institut for 57 162 0,41039 Institut for Fødevarer 75 99 0,85213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 16 190 0,15300 Kemi, Institut for 100 123 0,85100 Matematik, Institut for 27 81 0,31807 Miljøvidenskab, Inst. f. 63 112 0,65400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 216 299 0,72244 Science Museerne 23 33 0,79999 Øvrige 72 59 1,2

1865 2587 0,7


0 32 0,0

Enhedsadministrationen1986 Administrationscenter Arts 373 204 1,81988 Administrationscenter Health 557 199 2,81987 Administrationscenter BSS 490 270 1,81989 Administrationscenter ST 1059 381 2,81771 AU Forskning og Eks. Relationer 167 77 2,26300 AU HR 43 53 0,81398 AU IT 185 139 1,36200 AU Uddannelse 301 234 1,31611 AU Økonomi og Bygninger 216 138 1,69999 Øvrige 45 56 0,8

3436 1751 2,0

Årsplan LSU/LAMU 2016 Dato Møde Indhold

Den 11. marts 2016 LSU Kompetenceudvikling opfølgning Budgetopfølgning 2016 MUS-opsamling 2015

LSU/LAMU Arbejdsmiljøstatistikker

LAMU Fysisk APV handleplan

Den 25. maj 2016 LSU

Budget 2017 Budgetopfølgning 2016 MUS-samtaler og temaer

LSU/LAMU Arbejdsmiljøstatistikker Psykisk APV (rapport forventes i uge 20. Planlægning af indsats vedr. Psykisk APV)

LAMU

Den 16. september 2016 LSU

Budgetopfølgning 2016 Evaluering af lønforhandlinger

LSU/LAMU Arbejdsmiljøstatistikker Drøftelse af handleplaner vedr. Psykisk APV

LAMU

Den 9. november 2016 LSU Budget 2017

LSU/LAMU Arbejdsmiljøstatistikker Årsplan 2017

LAMU Årlig arbejdsmiljødrøftelse 2017 (input til aflevering i jan.)

AARHUS UNIVERSITET – ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE 2015

Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne skal tilrettelægge det kommende

års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen. De skal vurdere, om det

foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en

plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på

www.at.dk

Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet 2015-06-15

Aarhus Universitet LAMU Administrationscenter Arts

Udvalgsmedlemmer Formand: Ole Jensen Næstformand: Aino Lea Winther-Pedersen Medlemmer: Lars Friis, Berit Granum, Lars Mitens, Signe Hvid Maribo, Ole Jensen, Aino Lea Winther-Pedersen, Birgitte Adams, Candy Joan Clifforth

Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde – findes ikke

Status og oversigt for hvordan der er blevet arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøet:

Administrationscenter Arts er etableret som organisatorisk enhed efter Universitetsledelsens beslutning i august 2014. Indledningsvis er de arbejdsmiljømæssige forhold dækket af et interimsudvalg.

Der har ikke været arbejdsulykker i perioden. Der er i Emdrup taget hånd om en ”tæt på ulykke” med afmærkning af risiko for fald pga. niveauskift.

Efter valg til arbejdsmiljøgrupper for ACA i februar 2015 blev LAMU dannet ved virkning fra marts 2015.

Hovedparten af medarbejderne i ACA arbejder i hovedsagen fortsat på de arbejdspladser, som de hidtil har haft i Emdrup hhv. Aarhus. Der har været enkelte flytninger og ændringer i referenceforhold.

Studier i både Aarhus og Emdrup har med stort udbytte ca. et årligt tilbagevendende tilbud om en times fællesmøde med en ergoterapeut/fysioterapeut omkring ergonomi på kontorarbejdspladsen. Efterfølgende kan den enkelte bede om et individuelt besøg på deres kontor. Ergo-/fysioterapeuten giver også vejledning om øvelser. Der er indkøbt elastikker til dette.

Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver

Prioriteringsrækkefølge:

Fysisk arbejdsmiljø – sikring af vore arbejdspladsers indretning fortsat er hensigtsmæssige og tilstrækkelige.

I Emdrup indføres evakueringskonceptet (kendt fra Aarhus).

Psykisk arbejdsmiljø – særligt fokus på nærværende og anerkendende ledelse, arbejdsbelastning og sygefravær.

Påkrævede aktiviteter for at opnå mål (tiltag og initiativer)

Udarbejde en handlingsplan for det psykiske arbejdsmiljø, da en sådan ikke foreligger som følge af organisationsændringen med etableringen af ACA. Der skal være særligt fokus på nærværende ledelse, arbejdsbelastning og trivsel. Herunder en opfølgning på initiativerne i de tidligere handlingsplaner for vicedirektørområderne. AT’s vejledning om at nedbringe stor arbejdsmængde og tidspres kan understøtte dette arbejde.

Der skal planlægges en evakueringsøvelse i samarbejde med resten af Campus Emdrup. Samt en opfølgning på øvelsen i Aarhus, der viste plads til forbedringer.

Arbejdsmiljøgrupperne planlægger en rundering af kontorer/arbejdspladser, herunder drøftes arbejdsmiljø og bemærkninger til forholdene lokalt med de medarbejdere, der træffes. Herunder drøftes kontrol af

AARHUS UNIVERSITET – ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE 2015 værktøj og hjælpemidler med de ansvarlige ledere.

Udeståender fra Arbejdstilsynets besøg samt evt. nye problemer behandles.

Opfølgning på rapporterede ulykker og drøftelse af ”nær ved”-begivenheder med medarbejdere og lederne.

Studiers ergonomi-initiativ udbredes til de øvrige afdelinger i ACA.

Gennemførelse af Fysisk APV ultimo 2015 (AU HR’s plan)

Forberedelse af Psykisk APV (planlagt gennemført forår 2016 – AU HR's plan)

Samarbejde vedr. ovenstående mål (organisering/samarbejde/hvem skal involveres/mødefrekvens)

Der sigtes på et samarbejde mellem LAMU og LSU for ACA i form af fællesmøder, for at orientering, samspil og implementering af løsninger i ACA lettes.

Arbejdet i Arbejdsmiljøgrupperne skal i gang lokalt.

Der etableres et tæt samarbejde med ACA’s ledergruppe.

Ressourcer til at opfylde strategiens mål (behov for uddannelse/kurser/konsulenter)

Deltagelse i Arbejdsmiljøkursus for de repræsentanter, der ikke har uddannelsen.

Supplerende uddannelse og anden efteruddannelse, hvor det er relevant

Fælles initiativer med mulighed for at trække på eksperter vedr. fysisk og psykisk arbejdsmiljø.

Dato: Arbejdsgiverrepræsentant

Formand: Ole Jensen

Dato: Medarbejderrepræsentant

Næstformand: Aino Lea Winther-Pedersen

Godkendt d. 18-09-15/ANNMR

lamu-møde i aca den 24. november 2015 dagsorden...nov 24, 2015 · - prioritering af...

Documents