lamu-ernes Årlige arbejdsmiljødrøftelse 2015

LAMU-ernes

Årlige

Arbejdsmiljødrøftelse

2015

AARHUS UNIVERSITET – ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE

Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne skal tilrettelægge det kommende

års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen. De skal vurdere, om det

foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en

plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på

www.at.dk

Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet 1. december 2015

Aarhus Universitet LAMU – Institut for Husdyrvidenskab (ANIS)

Udvalgsmedlemmer Formand: Jens Bech Andersen Medlemmer: Kasper B Poulsen Henrik Callesen Mogens Larsen Niels Lorenzen Carsten Kjærulff Christensen Jørgen Nielsen Gorm Veggerby Henrik Tauber Sørensen

Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde 2015

Status og oversigt for hvordan der er blevet arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøet:

Der har været afholdt valg til LAMU og udpeget nye lederrepræsentanter i foråret 2015.

LAMU og ledergruppen i instituttet har drøftet organiseringen og arbejdsopgaverne i LAMU – for at udfærdige et muligt revideret kommissorium for LAMU. Drøftelsen fortsætter året ud, begrundet med at der pågår implementering af ny organisation/struktur i instituttet.

Afholdt en ”nytårskur” for alle ansatte i instituttet, hvor der blev diskuteret og bearbejdet forhold omkring ”Arbejdsbyrde, stress og socialt fællesskab”. Dette arrangement har været i forbindelse med opfølgning af den psykisk APV fra 2013.

Der bliver 3. december 2015 afholdt et møde for alle ansatte i instituttet, hvor der kommer en ekstern konsulent og fortæller om ”Anerkendelse og samarbejde”. Dette arrangement er i forbindelse med opfølgning af den psykisk APV fra 2013.

Hvor der har været anmeldt arbejdsulykker har repræsentanter fra LAMU diskuteret, sammen med medarbejderne i de berørte områder, om forklaring på ulykken samt fremtidige forebyggelse af andre ulykker i området.

Opfølgning på de forhold der blev afdækket ved kortlægningen af den fysiske APV ved AU-ANIS i 2012 og som i SurveyXact er prioriteret for indeværende år. Enkelte problemstillinger er skubbet til senere eller vil blive løst i forbindelse med UNILAB renoveringen, der er startet i 2015 og som forventes at fortsætte indtil ca. 2018. Ligeledes er der forhold i forsøgsfaciliteterne der bliver bearbejdet i forbindelse med renovering og/eller lukning af aktiviteter (særligt Foderfremstilling og Kvægstaldene).

Der er i 2015 gennemført enkelte justeringer af instituttets sikkerhedsmappe. Både en dansk og engelsk udgave er lagt på nettet.

Igangsatte UNILAB renoveringer har igangsat flere været udsat for diskussion omkring fokus på arbejdsmiljø. Der har særligt været diskuteret behov/krav om hæve- sænkeborde som standard i laboratorierne. Instituttet har fået besked fra ST om at der ikke kan stilles krav om at hæve- sænkeborde skal være standard i laboratorierne i de renoverede områder. Kun ved særlige forhold kan hæve-sænkeborde installeres.

Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver

Prioriteringsrækkefølge:

Opfølgning på det sidste punkt fra den psykiske APV fra 2013 - ”Mobning, chikane og vold”. LAMU diskuterer hvorledes emnet kan bearbejdes, og indstiller til LSU og institutledelsen en handling på dette.

AARHUS UNIVERSITET – ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Opfølgning på resultaterne den fysiske APV fra 2015.

Der laves en revision af både den danske og engelske version af sikkerhedsmappen herunder introduktion til arbejde i laboratorier og stalde.

Sammensætningen af LAMU skal vurderes jf. ny organisering i instituttet.

LAMU organiseringen skal evt. tilpasses instituttets nye struktur og skal efterfølgende præsenteres i de nye strukturelle grupper i den nye organisation i instituttet.

Påkrævede aktiviteter for at opnå mål (tiltag og initiativer)

Arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdslederrepræsentanter aftaler møder med de enkelte strukturelle grupper. ANIS har gennem efteråret 2015 været igennem en ændring i organiseringen i forskergrupper – og derfor giver det god mening at tage en ny runde med direkte præsentationer/diskussioner i de nye grupper.

I forbindelse med mødet i de strukturelle grupper præsenterer arbejdsmiljørepræsentanten og arbejdslederrepræsentanten sikkerhedsmappen og checklisten mht. introduktion til arbejdet i laboratorier og stalde.

Ledergruppen inddrages i prioriteringen af de fremtidige investeringer for forbedringer af det fysiske arbejdsmiljø.

LAMU udarbejder den årlige arbejdsmiljøredegørelse.

Der afholdes arbejdsmiljørundgang i de enkelte grupper.

Der afholdes kursus i CLP klassificering og mærkning af blandinger – såfremt at det nye system på AU implementeres.

Samarbejde vedr. ovenstående mål (organisering/samarbejde/hvem skal involveres/mødefrekvens)

LAMU vil afholde 4 årlige møder, hvor aktuelle emner debatteres samt faste emner omkring sikkerhedsmappe, APV m.m.

Samarbejde med LSU for opfølgning handleplanen for den fysiske APV.

Samarbejde med Ledergruppen for prioritering af investering i forbedringer af det fysiske og psykiske arbejdsmiljø.

Samarbejde med AU HR vedrørende arbejdsmiljø generelt.

Samarbejde med Landbrugets sikkerhedsbus vedrørende det fysiske arbejdsmiljø i faciliteter

Ressourcer til at opfylde strategiens mål (behov for uddannelse/kurser/konsulenter)

Hvor det giver mening skal medlemmer i LAMU deltage i kurser for at instituttet sikres den bedst mulige hjælp til forebyggelse af arbejdsmiljø problemer.

Ledergruppen prioriterer de nødvendige investeringer i det fysiske arbejdsmiljø i 2016 og fremefter.

Dato: Arbejdsgiverrepræsentant (Formand)

Dato: Medarbejderrepræsentant

Bilag 8


Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne tilrettelægger det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen, og det skal vurdereres, om det foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på www.at.dk

Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet 26. oktober 2015

Aarhus Universitet LAMU for Institut for Datalogi (+BiRC+CSE)

Udvalgsmedlemmer Formand: Lars Birkedal Daglig leder af AM-arbejde: Olav W. Bertelsen Øvrige medlemmer: Gudmund Fransen, Dorthe Haagen Nielsen, Marianne Dammand Iversen, Elin Sørensen, Ellen Noer, Søren Poulsen (suppleant), Marianne Graves Petersen (suppleant), Kurt Jensen (Vice Institutleder)

Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde (nov . 2014 – nov. 2015)


Der er i årets løb fulgt op på handleplaner for den Psykisk APV 2012 opdelt på områderne: Generelle, FastVIP, PostDoc+adjunkt, PhD og sekretariat. Handleplansarbejdet betragtes nu som afsluttet idet alle punkter enten er afsluttede, sat i løbende rutine, skrinlagt som uimplementerbare, eller skubbet til et højere niveau.

Der har i perioden været arbejdet målrettet med sikkerheden omkring instituttets tre labs (Chomsky-Stibitz, iRum, CfPH lab).

Der har været arbejdet med at give medarbejderne muligheder for at finde ud af, hvor de kan få hjælp til at løse forskellige fysiske og psykiske arbejdsmiljøproblemer.

Mål for det kommende års fokusområder, indsatsområder og specifikke arbejdsmiljøopgaver (nov. 2015 – okt. 2016)

Arbejdet i det kommende år vil fokusere på bearbejdningen af de nye fysiske og psykiske APV’er, herunder udarbejde af handlingsplaner. Prioriteringsrækkefølge:

Afhjælpning af de problemer, der rapporteres i Fysisk APV 2015.

Udarbejdelse af handlingsplan for Psykisk APV 2016.

Konsolidering og formalisering af sikkerheden i instituttets tre laboratorier. Herunder sikkerhedsuddannelse/-oplæring for medarbejdere og studerende der arbejder der.

Fortsat arbejde med afværgeforanstaltninger i forbindelse med eventuelle arbejdsulykker og nærved ulykker.

Fortsat arbejde med afhjælpning af arbejdsmiljøproblemer i forbindelse med konkrete henvendelser fra medarbejdere og studerende (herunder anskaffelse af møbler, tastaturer og lignende).

Fortsat indsats for at gøre oplysninger om fysiske og psykiske arbejdsmiljøproblemer og deres løsning nemt tilgængeligt for medarbejderne.


Gennemgang og revision af LAMU’s websider.

Indkøb af hæve-sænke borde, ergonomiske tastaturer og lignende til de medarbejdere der har behov for det.

Laboratorier <der er eventuelt nogle af nedenstående punkter, som er gennemført og derfor kan stryges>:

Fortsat systematisk gennemgang af de fire labs minimum 2 gange årligt, og udbedring af

Bilag 8


mangler.

Fortsat forbedret sikkerhed omkring de (få) kemikalier der findes i de tre labs.

Fortsat indsats ift oprydning i Chomsky-Stibitz laboratoriet i løbet af undervisningsperioderne.

Afklaring af behovet for mere formaliserede tiltag i forbindelse med kemikalier, håndværktøj med videre. Her kan der være brug for at erfaringsudveksle med andre institutter og enheder ved AU (fx Fysik, ASE og Drift), ligesom det kan være nødvendigt at få hjælp fra arbejdsmiljøenheden eller helt udefra.

Fortsat indsats ift oplæring af studerende omkring brug af håndværktøj, kemikalier og mv.

Afklaring af behov for (mere formaliseret) uddannelse/oplæring af studerende og medarbejdere, samt afklaring af realistiske modeller for sådan uddannelse/oplæring. Herunder specifikt undersøgelse af behov, og muligheder for uddannelse af de studentermedhjælpere der står for daglig drift af Chomsky-Stibitz laboratiet.


Arbejdsmiljøudvalget mødes efter behov, normalt ca. 4 gange om året.


Arbejdsmiljøkurser til de medlemmer af arbejdsmiljøgrupperne, der endnu ikke har været af sted.

Undersøge behov for lokalt førstehjælpskursus.

Dato: 26.10.2015 Lars Birkedal Arbejdsgiverrepræsentant (Formand)

Dato: 26.10.2015 Olav W. Bertelsen Medarbejderrepræsentant (Næstformand)


Bilag 5

Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne skal tilrettelægge det kommende

års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen. De skal vurdere, om det

foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en

plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på

www.at.dk

Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet 2015-2016

Aarhus Universitet Lokale Arbejdsmiljøudvalg (LAMU) Institut for Miljøvidenskab (ENVS), Science & Technology (ST)

Udvalgsmedlemmer Formand: Anne Winding, viceinstitutleder Daglig arbejdsmiljøleder: Stephan Ingemann Bernberg. Medlemmer: Tina Thane, Mette Hjort Mikkelsen, Patrik Fauser, Christian Monies. Sekretær for LAMU: Jette Donovan Jensen

Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde 2014-2015


Psykisk APV 2012, afsluttet opfølgning på handleplan, bla afholdt kursus i mødekultur for hele instituttet, løbende fokus på det psykiske arbejdsmiljø

Udarbejdet APB for alle stoffer og indkøbte blandinger, på nær for Arktis

Udarbejdet Handlingsplan for forebyggelse af gener som følge af ensidigt gentaget arbejde (EGA)

Udarbejdet ergonomifolder til kontorarbejdspladser

Opdateret arbejdsmiljøinfo og overført information fra Sikkerhedshåndbog på intranet, på dansk og engelsk.


Prioriteringsrækkefølge:

Fokus på opfølgning af fysisk APV 2015

Presse på AU for at færdiggøre arbejdet med at lægge APB’er i Kiros, også på engelsk. ENVS indtaster selv resterende APB’er for de stoffer ENVS bruger som ikke lægges i Kiros af AU.

Fokus på opfølgning af psykisk APV 2016

Forsat gå forrest mht. åbenhed og information om baggrund for sygefravær og fremgangsmåde ved tilbagevenden til arbejdet indenfor de lovgivne rammer. Fokus på forebyggelse af stress.

Fortsat opmærksomhed på fysisk arbejdsmiljø ved nybygning i Emdrup

Fortsat fokus på elastikøvelser og andre aktiviteter i handleplan til forebyggelse af gener fra EGA

Udarbejde ergonomifolder til laboratoriearbejdspladser


Adgang til Kemikalieregistreringssystem KIROS og information/kursus om systemet samt adgang til back office superbrugere, der kan udfærdige APB for enkeltstoffer og kemiske blandinger.

Allokere ressourcer på ENVS til at få overført og udfærdiget institutspecifikke oplysninger til APB’er for kemiske stoffer og blandinger anvendt på instituttet, herunder tid til kursusdeltagelse.

Kursusforløb til LAMU medlem til uddannelsen som ’mental robusthedstræner’ til forebyggelse af stress på arbejdspladsen


LAMU mødes ca. 4 gange om året.

Den hidtidige struktur med at de forskellige AMG mødes samlet 4 gange om året, inden LAMU møderne, samt ét årligt fælles møde med LAMU evalueres ved LAMU møde i december 2015.


Kursus i KIROS, herunder udarbejdelse af APB for kemiske blandinger

AARHUS UNIVERSITET – ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE Efteruddannelse/opbygning af nye kompetencer til forebyggelse af stress

Øge brugervenlighed om affaldshåndtering og kemikaliehåndtering – APB

Dato: 30/11 2015 Arbejdsgiverrepræsentant (Formand)

Anne Winding

Institut for Fysik og Astronomi Aarhus Universitet

Referat af årlig arbejdsmiljødrøftelse i arbejdsmiljøorganisationen 1. december 2015, kl. 14

Til stede: Lars H. Andersen, Jacques Chevallier, Grete Flarup, Claus Grosen, Niels Hertel, Ruth Laursen, Folmer Lyckegaard, Søren Pape Møller, Steen Brøndsted Nielsen, Rene Warthoe Fraværende med afbud: Michael Drewsen Referent: Grete Flarup

Dagsorden

1. Meddelelser

Efter renoveringerne mangler der generelt brandudstyr nogle steder. Det er Bygningsservice, der skal sørge for at bestille det ved Falck. Medlemmerne af IFAs arbejdsmiljøorganisation vil undersøge, hvor brandudstyret mangler og melde det ind til sekretær Grete Flarup, som udarbejder en mangelliste til BYG.

Der er indkøbt gasmonitorering, men udstyret er endnu ikke leveret. Firmaet kontrollerer og tester i begyndelsen af 2016, og der vil blive etableret en årlig servicekontrakt.

Der er monteret nye byggestrømstavler stort set overalt.

2. Arbejdsmiljøet det seneste år a. Arbejdsulykker og sygefravær Arbejdsulykker: En medarbejder har været ude for et mindre uheld. Vedkommende fik lidt

ethanol i øjet. Det bliver derfor indskærpet, at der skal forefindes øjenskyl og sikkerhedsbriller på laboratorierne og man vil henstille til at der bruges værnemidler, selv hvis man skal rense små ting.

Sygefravær: Sekretariatslederen fremlagde sygestatistik, der viser at der er meget få sygedage på instituttet.

b. Steder eller arbejdsmetoder der udgør en risiko for arbejdsmiljøet? Se 2 a. Der står mange kasser i gangene; der vil blive rundsendt en mail for at bede folk

fjerne overflødige ting på gangarealerne. c. Fysisk APV Loddeudsugningen på elektroniklaboratoriet virker ikke optimalt, og det samme gør sig

gældende i 1523 i driftsgruppen. Der vil blive rettet en samlet henvendelse til BYG om hængepartier efter renoveringen, og dette bliver et af punkterne.

Handleplan for den fysiske APV er næsten færdig, punkter der er BYGs ansvar bliver samlet og videresendt.

Institut for Fysik og Astronomi Aarhus Universitet

Gennemgang af de enkelte ansvarsområder:

Kemikaliesikkerhed (Jacques Chevallier og Folmer Lyckegaard) Der vil blive udført opsøgende arbejde, dels for at se om der står kemikalier, hvor de ikke

bør stå, dels for at registrere og bortskaffe kemikalier, der ikke bruges.. Endvidere vil man se på, om loven bliver overholdt.

Strålingssikkerhed (Niels Hertel og Søren Pape) Intet. Der kommer en udsigtsplatform, så man kan se ind til ASTRID 2.

Lasersikkerhed (Michael Drewsen og Steen Brøndsted Nielsen) Intet.

Maskin- og elsikkerhed (Claus Grosen og René Warthoe) Det er et mål at få godkendte byggestrømstavler til anvendelse på hele instituttet. Kontorsikkerhed (Ruth Laursen og Grete Flarup) Intet. Alt er opsamlet i den Fysiske APV.

3. Det seneste års samarbejde om arbejdsmiljø a. Status for samarbejdet (struktur, form mm)

Institutlederen prioriterer at vi har en fælles forståelse for alle aspekter af sikkerhed. b. Hvordan håndterer vi arbejdsmiljøproblemer Arbejdsmiljøproblemer forsøges løst straks, og der opfordres til, at man henvender sig til

ledelsen for løsning af opståede spørgsmål. Alle medarbejdere bør være obs. på arbejdsmiljø. 4. Arbejdsmiljøet det kommende år a. Nye opgaver/ændringer der påvirker arbejdsmiljøet? Intet. b. Nye mål Gasmonitoreringen skal implementeres i lokaler, hvor det er nødvendigt. 5. Samarbejdet fremover Mødestruktur bibeholdes som den er, idet alle finder den tilfredsstilende.

6. Eventuelt Intet.

Claus Grosen/Grete Flarup

Bilag 8 AARHUS UNIVERSITET – ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE

Målet med den årlige arbejdsmiljødrøftelse er, at ledelsen i samarbejde med medarbejderne tilrettelægger det kommende års samarbejde om arbejdsmiljø. Drøftelsen skal foregå på udvalgsniveau i arbejdsmiljøorganisationen, og det skal vurdereres, om det foregående års mål er nået, ligesom der skal sættes mål for det kommende års samarbejde. Herudfra skal udvalget lægge en plan for, hvordan de i det kommende år vil samarbejde for at sikre et godt arbejdsmiljø. Drøftelsen er lovpligtig. Læs mere på www.at.dk

Plan for arbejdsmiljøsamarbejdet 26/11/2015

Aarhus Universitet LAMU, ST, Geoscience

Udvalgsmedlemmer Formand: Søren Bom Nielsen/Charlotte Rasmussen Næstformand: Kirsten Rosendal Medlemmer: Birte Eriksen, Kirsten Rosendal, Lene Kjeldsteen, Per Trinhammer

Status på årets arbejdsmiljøsamarbejde 2015

Status og oversigt for hvordan der er blevet arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøet • fokus på afhjælpning af almene stressforhold. Status: psykisk apv er under udredning på flere

fronter. • fokus på ommærkning af kemikalier • opfølgning på Fysisk APV 2012: Der mangler en fysisk APV, problem afventes løsning ST-‐byg. Er

løst • opfølgning på Psykisk APV 2012: Time management kursus, årlig udflugt, fredagsbar,

medinddragelse, synlighed af lokal administrationsunderstøttelse, på institutniveau med stor medarbejderdeltagelse

• en medarbejder har været på kursus i CLP klassificering og mærkning af blandinger • håndbog af regler og vejledninger for feltarbejde og laboratoriearbejde oversat til engelsk,

opdateret folder ligger på nettet • fortsætte med at forsøge at identificere omfanget/følgerne af belægningerne i undervisnings-‐

laboratoriet. Status: er ikke blevet afklaret, er sendt til ST byg. to slags belægninger: hvide og sorte belægninger, der skal undersøges. Er udsat indtil ombygningen er færdig i begyndelsen af 2016.

• Konsolidering af nyhedsbrev hver 14. dag • Skabelon til udarbejdelse af APBer oversat til engelsk og er i gang med at udfylde dem. • To medarbejdere har været på kursus i personlig sikkerhed ved arbejde med epoxy og

isocyanater. • En medarbejder på kursus i psykologisk førstehjælp.


Prioriteringsrækkefølge: • fokus på afhjælpning af almene stressforhold • Løsning af påbud fra Arbejdstilsynet vedrørende ulykkesfare (transport af gasflasker over p-‐

pladsen) • fokus på ommærkning af kemikalier og blandinger • Udarbejdelse af APBer på dansk og engelsk • Opmærksomhed på håndtering af større mængder kemikalieaffald i forbindelse med

ibrugtagning af nye laboratorieområder

Bilag 8 AARHUS UNIVERSITET – ÅRLIG ARBEJDSMILJØDRØFTELSE

• Inkludering af cleanlab i laboratoriearbejdet inkl. håndtering af kemikalier • Fokus på arbejde med farlige kemikalier, inkl. flussyre og kræftfremkaldende stoffer • Opfølgning på Fysisk og Psykisk APV fra henholdsvis efterår 2015 og forår 2016 • afholdelse af evakueringsøvelse • afholdelse af førstehjælpskursus (primært hjertestarter) og brandkursus • fortsætte med at forsøge at identificere omfanget/følgerne af belægningerne i undervisnings-‐

laboratoriet og vaskerum • Rampe til elevator til stenkælder i 1120 og fokus med udendørs område omkring elevatoren i

forbindelse med ombygning • Årlig rundering af huset og relevante dokumenter inkl. tjekke flow i stinkskabe • Opdatering af evakueringskasser (plancherne er ikke opdaterede) efter ombygning • Procedurer for alenearbejde • Kampagne for at synliggøre LAMU (og andre udvalg) og blå mænd • Oversætte hjemmeside om arbejdsmiljø til engelsk


• lave aftale om afholdelse af førstehjælps-‐ og brandkursus/evakueringsøvelse • Synliggøre arbejdsgang med flussyre • Udarbejdelse af APBer på dansk og engelsk for at styrke sikkerheden • Synliggørelse af LAMU


• afholde 4 møder • følge op på ovenstående mål • deltage i arbejdsmiljøkursus samt opfølgningskurser


• det nødvendige Dato: Charlotte Rasmussen Arbejdsgiverrepræsentant (Formand)

Dato: Kirsten Rosendal Medarbejderrepræsentant (Næstformand)

lamu-ernes Årlige arbejdsmiljødrøftelse 2015

Documents