lampiran a-d consultant contract

LAMPIRAN A

LAMPIRAN A1

DECLARATION FORM

Authority to disclose firm's information

Declaration

(i) The attached schedules and accompanying documents are:

No. Attachment/page no.

(ii) I declare that the information I have given is truthful, complete and correct.

(iii)

(iv)

Solemn declaration

Signature : ………………………………………..Name of representative & designation : ………………………………………..Company's stamp : ………………………………………..Date : ………………………………………..

By submitting this form, you consent to release to the Government of Malaysia of all your firm's information. This information will be used to assist in evaluating your proposal.

This declaration covers the information I have provided on this form and all the information submitted in my proposals as well as in the attached schedules and accompanying documents.

(please declare all supporting documents and schedules included in the main proposal)

Name of attached schedules/accompanying

documents

I understand that any false statements/information/documents submitted may result in my firm's disqualification of entering this invitation to offer.

I realised that once this form has been completed and signed, it will form part of my proposal and will be used as an evidence to support this declaration.

I ……………………………………………………….. do solemnly declare that all information and accompanying documents that I have given in the foregoing proposal is truthful, complete and correct, and I make this solemn declaration conscientinously believing it to be true and knowing that it is of the same force and effects as if made under oath.

LAMPIRAN A2

MAKLUMAT PETENDER

Nama Projek :

Bil. Perkara Keterangan

1. Nama Firma

2. BidangArkitek/QS/C&S/M&E/Lain-lain(Nyatakan) :

3. Alamat Surat-Menyurat

4. No. Pendaftaran MOF

5. ROC/ROB/ROS

6. Emel Rasmi

7. No. Faks

8. No. Telefon Firma

9.

Nota:1.

2. Petender juga hendaklah memastikan bahawa maklumat yang diberikan adalah terkini.

Nama Wakil Firma Yang Boleh Dihubungi

Petender hendaklah melengkapkan semua medan di no. 1 hingga no. 9 di atas bagi memudahkan pihak Agensi menghubungi petender sekiranya petender berjaya ditawarkan bagi kajian ini.

LAMPIRAN A3(Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.10 Tahun 2010)

SURAT AKUAN KEPENTINGAN PERUNDING(Disertakan Bersama Cadangan Tender)

Yang Benar,

…………………………………………………………………………….Nama Prinsipal :No. K.P :Tarikh :Cop Syarikat :

Saya ......................................................... Nombor K.P. ................................... selaku pemilik ...................................................................................................... dengan nombor Pendaftaran ................................................................................... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam ......................................................................................... atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk mendapatkan perolehan ini.

2. Sekiranya didapati ada sebarang percubaan rasuah daripada mana-mana pihak, saya akan membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Saya sedar bahawa kegagalan saya berbuat demikian adalah satu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah 2009 [Akta 694].

LAMPIRAN A4

SENARAI PROJEK PERNAH DILAKSANAKAN SECARA UMUM/KHUSUS

Nama Firma :Nama Projek :No. Pendaftaran MOF :

A. i) Senarai projek-projek yang pernah dilaksanakan oleh firma.ii) Tandakan (X) bagi projek seumpama yang pernah dilaksanakan oleh firma.iii) Sekiranya tiada pengalaman, isikan "TIADA".

Bil Projek Kerajaan Kos Agensi/Pelanggan Status (X)

A. 3 tahun Terkini

B. Keseluruhan

Bil Projek Swasta Kos Agensi/Pelanggan Status (X)

A. 3 tahun Terkini

B. Keseluruhan


Tahun Lantikan

Tahun Lantikan

Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan tepat.

LAMPIRAN A5

SENARAI PROJEK KERAJAAN DAN SWASTA DALAM TANGAN



Bil Projek Kerajaan Kos Agensi/Pelanggan Status (X)

Bil Projek Swasta Kos Agensi/Pelanggan Status (X)


Tahun Lantikan

Tahun Lantikan


LAMPIRAN A4

SENARAI PROJEK PERNAH DILAKSANAKAN SECARA UMUM/KHUSUS



Bil Projek Kerajaan Kos Agensi/Pelanggan Tahun Lantikan Status (X)

A. 3 tahun Terkini

B. Keseluruhan

Bil Projek Swasta Kos Agensi/PelangganTahun Lantikan

Status (X)

A. 3 tahun Terkini

B. Keseluruhan

LAMPIRAN A5

SENARAI PROJEK KERAJAAN DAN SWASTA DALAM TANGAN



Bil Projek Kerajaan Kos Agensi/Pelanggan Tahun Lantikan Status (X)

Bil Projek Swasta Kos Agensi/PelangganTahun Lantikan

Status (X)

LAMPIRAN A6

1. Nama :2. Peranan/Jawatan Dalam Kajian :3. Tarikh Lahir :4. Warganegara :5. Kelulusan Akademik :

Bil.Peringkat Kelulusan

Bidang Pengajian PengkhususanTahun Dianugerahkan

Nama Institusi(Ijazah/Sarjana/PhD)

6. Keahlian Badan Professional (sekiranya ada):

Bil Nama Badan Professional No. Keahlian Tahun Luput Keahlian

7. Anugerah Yang Pernah Diperolehi (sekiranya ada):

Bil Nama Anugerah Tahun Dianugerahkan Badan/Organisasi Yang Menganugerahkan

CONTOH CURRICULUM VITAE KAKITANGAN YANG TERLIBAT (TERMASUK PEMILIK FIRMA)

8. Pengalaman Kerja (bermula dari pekerjaan terkini):

Bil Nama Firma Jawatan Dalam Firma(DD/MM/YYYY) (DD/MM/YYYY)

(A) (B) (B - A)

JUMLAH TEMPOH PENGALAMAN

Nota:1. CV ini hendaklah diisi dan ditandatangani sendiri oleh individu yang dinamakan.2. Sekiranya tiada pengalaman, sila isikan 'TIADA'.3.

Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang saya telah kemukakan adalah benar.

…………………………………………………………………………….Nama :No. K.P :Tarikh :Cop Syarikat :

Tarikh Mula Perkhidmatan

Tarikh Mula Perkhidmatan Bilangan Tahun

Pengalaman

Sekiranya ruangan di atas yang disediakan tidak mencukupi, petender hendaklah mengemukakan borang tambahan. Walau bagaimanapun, borang tambahan tersebut hendaklah mengandungi tajuk dan bilangan medan yang sama.

LAMPIRAN A7

Bil. Nama & Jawatan Umur

Nota:1.

2. Sila sertakan salinan sijil bagi kelulusan akademik tertinggi dan pendaftaran badan professional.

Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap.


RINGKASAN CURRICULUM VITAE KAKITANGAN YANG TERLIBAT (TERMASUK PEMILIK FIRMA)

Tempoh Pengalaman

(Tahun)

Kelulusan Akademik Tertinggi

Tahun Kelulusan Akademik

No. Pendaftaran

Badan Professional

Status Kakitangan

(Tetap/ Sementara)

Input Masa Dalam Kajian

(Bulan)


LAMPIRAN A8

PENYATA ALIRAN TUNAI BAGI TIGA (3) BULAN TERKINI

Nama Projek :Kos Projek :Perunding :Bidang :

Nota:1. Sila sertakan penyata aliran tunai yang telah disahkan oleh Pegawai/Pihak Bank.

LAMPIRAN A9

SENARAI PROGRAM KEPASTIAN KUALITI

Bil. Nama Program Kepastian Kualiti Tahun

Nota:1. Sekiranya petender tidak mempunyai program kepastian kualiti, sila isi sebagai 'TIADA'.2.

3. Sila sertakan salinan sijil yang berkaitan sekiranya ada.

(Contohnya: Program pembangunan kompetensi kakitangan firma; Inovasi; ISO/MS-ISO; Six Sigma; 5S atau lain-lain)


Sekiranya petender tidak mempunyai program kepastian kualiti, sila isi sebagai 'TIADA'.

LAMPIRAN B

LAMPIRAN B

SENARAI SEMAK DOKUMEN MANDATORI CADANGAN KOS

Bil. Dokumen Yang Perlu Disertakan

1.

2.

3.

4.

PENGESAHAN OLEH PETENDER


Sila Tandakan (√)

Untuk Di Tanda Oleh Petender

Untuk Di Tanda Oleh

Jawatankuasa Pembuka Peti

Tender

Format Pengiraan Kos Perunding mengikut format di Lampiran B1

Yuran Ikhtisas Perunding Arkitek mengikut format di Lampiran 2

Butir-butir Peringkat Pembayaran Yuran Arkitek mengikut format di Lampiran B3

Format Pengiraan Kos imbuhan Balik mengikut format di Lampiran B4

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat yang dinyatakan di atas dan semua maklumat yang dikemukakan adalah benar dan lengkap.

LAMPIRAN B1

KERAJAAN MALAYSIAMAJLIS BANDARAYA MELAKA BERSEJARAH

FORMAT PENGIRAAN KOS PERUNDING

A. MAKLUMAT PROJEK

Nama Projek :

Kos Projek :

Perunding :

bidang :

B. CADANGAN TEKNIKAL DAN KEWANGAN

Bil Perkara Cadangan Perunding (RM)

1 Yuran ikhtisas*a) Basic Servicesb) Other associated Consultantsc) Additional Services

2 Kos Imbuhan Balika) Percetakanb) Perjalanan

JUMLAH :

6% cukai perkhidmatan

JUMLAH ANGGARAN KOS PERUNDING :

Rujuk lampiran bagi perkiraan terperinci*6% cukai perkhidmatan adalah kos yuran ikhtisas dan kos penyeliaan tapak sahaja


LAMPIRAN B2

BUTIR-BUTIR PERINGKAT PEMBAYARAN YURAN ARKITEK

Projek :

Anggaran Kos Projek :

Perunding :

CADANGAN YURANPERUNDING :

UPON COMPLETION OF EACH PHASE FEE

1. Preliminary Stage 5%

2. Schematic Design Phase 10%

3. Design Development Phase 30%20% for completed drawings5% for planning approval5% for building approval

4. Contract Documentation Phase 25%

5. Contract Administration And 15%Supervision Phase5% at 15% completed site works5% at 45% completed site works5% at 75% completed site works

6. Defect Liability Period 10%5% upon issuance of CPC5% upon issuance of CMGD

7. Final Account 5%

% FEE FOR

PHASE

Cumulative % Fee For Phase

LAMPIRAN B3

FORMAT PENGIRAAN KOS IMBUHAN BALIK

Projek :Kos Projek :Perunding :Bidang :Alamat Perunding :

Butir-butir di dalam jadual adalah berdasarkan laporan dari pihak perunding:

Cadangan Perunding

1. Kos Perjalanan

a) Perjalanan dari PEJABAT KE TAPAK PROJEK

Peringkat Bil Individu Bil Perjalanan Jumlah

Pra-kontrak (Design)

Jumlah Perjalanan

Tiket Penerbangan + Cukai 0 trip x 0.00 = RM 0.00 ERL & Teksi 0 trip x 0.00 = RM 0.00 Anggaran Kos Perjalanan 0 km x 0.00 = RM 0.00

Kos Tol (Return) 0.00 = RM 0.00 Hotel 0 trip x 0.00 = RM 0.00 Elaun Makanan 0 trip x 0.00 = RM 0.00 Kos Perjalanan/Trip = RM 0.00 Jumlah Kos Perjalanan 0 trip x 0.00 = RM 0.00

b) Perjalanan dari PEJABAT KE MBMB


Pra-kontrak (Design)Jumlah Perjalanan



Tempoh (bln)

Tempoh (bln)

c) Perjalanan dari PEJABAT KE JABATAN TEKNIKAL


Pra-kontrak (Design)Jumlah Perjalanan



JUMLAH KOS (a) + (b) + (c) RM 0.00 PERJALANAN

Tempoh (bln)




2. Kos Percetakan

Description Unit/sht Qty/SetRate Total (RM) (RM)

a Lithography Expenses

- Laporan Awal 50.00 /set

- Laporan Interim 80.00 /set

- Draf Laporan Akhir 150.00 /set

- Laporan Akhir 250.00 /set

- Schematic drawings

i) berwarna 30.00 /sht

ii) tidak berwarna 1.50 /sht

- Design Development dwgs 1.50 /sht

- Tender drawings 1.50 /sht

i) Planning Submission 30.00 /shtii) Building Submissioniii) Bomba Submission

Jumlahb - Lukisan Perspektif dan

Jumlahc

Jumlah

- Submission dwgs (A1 berwarna)

- Percetakan dokumen tender

- Percetakan dokumen kontrak

- Binaan model bangunan projek

Jumlah Keseluruhan kos percetakan (a+b+c)




Perkara Jumlah

A. Kos Perjalanan

B. Kos Percetakan

C. Lukisan Perspektif

D. Binaan Model Bangunan Projek

Jumlah Keseluruhan

LAMPIRAN C

LAMPIRAN C

KATEGORI KAKITANGAN/PERUNDING FP

A PERUNDING TEMPATAN

1 2.7

2 2.1

3 2.2

B PERUNDING ASING

4 Perunding Asing yang dioutsource oleh firma yang dilantik 1.0

C PERUNDING INDIVIDU

5 1.6

6 1.0

FAKTOR PENGGANDA (FP) MAKSIMUM PERUNDING BAGI PENETAPAN YURAN SECARA KAEDAH INPUT MASA

Kakitangan Ikhtisas Firma Yang Dilantik (kakitangan tetap/sementara)

Kakitangan Separa Ikhtisas/Sokongan Teknikal Firma Yang Dilantik (kakitangan tetap/sementara)

Semua Kategori Tenaga Pengajar Universiti Awam/Swasta yang dioutsource oleh firma yang dilantik

Perunding Individu tempatan yang dilantik terus oleh Agensi kerajaan

Perunding Individu Asing yang dilantik terus oleh Agensi Kerajaan

LAMPIRAN D

LAMPIRAN D

KRITERIA PENILAIAN

1. Penilaian Cadangan Tender adalah mengikut peratus wajaran seperti berikut:

Bil Peringkat Penilaian

1. Penilaian Teknikal 80

2. Penilaian Kos 20

Jumlah 100

2.

Bil. Kriteria Utama Penilaian Teknikal

1. Kapabiliti Firma Perunding

2. Kakitangan Yang Terlibat

3. Metodologi

4. Program Kepastian Kualiti

Peratus Wajaran (%)

Peratusan wajaran bagi setiap kriteria Penilaian Cadangan Teknikal adalah seperti berikut:

3.

Kriteria Utama Subkriteria1. a.

(Wajaran 35%)b.

c.

d.

e. Pengalaman projek MBMB

f. Status rating perunding di MBMB

g. Ekuiti Bumiputera

h. Kedudukan Kewangan Firma

2. Kakitangan Yang Terlibat a. Bilangan/ Pengalaman kakitangan Firma

(Wajaran 30%)1. Pengurus (Pengarah/Prinsipal)

2. Kakitangan Ikhtisas

b.

c.

d.

3. Metodologi a. Jadual Kerja/ Aktiviti Pelaksanaan Projek

(Wajaran 30%) b.

4. a.

(Wajaran 5%)

Berikut adalah subkriteria penilaian bagi setiap kriteria utama untuk Penilaian Cadangan Teknikal:

Kapabiliti Firma Perunding

Berdaftar dengan MOF (tempoh pendaftaran masih sah)

Lokasi ibu pejabat/cawangan firma di negeri projek

Projek yang seumpama khusus/umum yang pernah dilaksanakan sama ada projek Kerajaan/Swasta/ Negara Luar

Kerja dalam tangan bagi semua projek Kerajaan/ Swasta

Bilangan kakitangan separa ikhtisas / sementara

Anugerah yang diperolehi oleh firma/ kakitangan

Sijil pendaftaran dengan Badan Profesional dikemukakan bagi setiap kakitangan profesional

Carta pasukan kerja beserta peranan dan tanggungjawab setiap ahli pasukan

Program Kepastian Kauliti (QA)

Program Kepastian Kualiti (QA) yang disenaraikan.

lampiran a-d consultant contract

Documents