La sélection et l’implantation d’un logiciel comptable :

une démarche systématique

Par Marc Aubin

Une démarche systématique

• Analyse des besoins

• Sélection du logiciel

• Implantation du logiciel

Analyse des besoins

Définir les objectifs de l’entreprise Analyser les besoins d’information Déterminer sa « wish list » Considérer la réingénierie des processus Raffiner ses besoins Justifier le coût

Sélection du logiciel

S’éduquer !

Se faire un liste préliminaire- logiciels à considérer

- caractéristiques particulières

- une première sélection

Sélection du logiciel (suite)

Faire une recherche approfondie sur les logiciels encore en liste

- 5 à 7 options

- brochure des fournisseurs

- site web

Sélection du logiciel (suite)

L’étape de la matrice- évaluation en fonction d’éléments comme le coût, les modules, le

support technique, etc. (la semaine prochaine!)

- une deuxième sélection (2-3 finalistes)

Sélection du logiciel (suite)

Démonstration par les fournisseurs - le « sales pitch »

- le tester soi-même

Références

Et enfin, la sélection finale

Implantation du logiciel

Des études montrent que le coût du logiciel représente environ 20 à 25 %

du coût total de son installation.

Considérer souvent comme l’étape

la plus importante mais aussi la

plus difficile pour l’entreprise.

Implantation du logiciel (suite)

Lors de cette étape, on doit entre autre : Préparer un plan d’action Convertir les données Former les utilisateurs Tester le nouveau logiciel Assurer la transition avec l’ancien système Mesurer la performance!!

Quelques erreurs typiques

Pas assez d’emphase sur les tests avant de commencer à utiliser le nouveau système

Manquer de temps et/ou d’expertise pour convertir les données

Exclure du personnel clé Négliger la formation des utilisateurs

En conclusion

Il n’y a pas de recette miracle

Éviter de sauter des étapes importantes

Penser à long terme

Merci de votre attention!

QUESTIONS ?