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Diputación Provincial de Huesca Mayo de 2009

Diputación Digital de Huesca

“LA HERRAMIENTA SIGEM Y EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS

PARA SU TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA”.



1. Qué es SIGEM2. Proceso de simplificación administrativa3. Actuaciones:

a) Ámbito internob) Ámbito externo



1.- QUÉ ES SIGEM

SIGEM (Sistema Integrado de Gestión Municipal):

Plataforma promovida y respaldada por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio para la modernización y actualización de las ADMINISTRACIONES LOCALES.Permite reunir en formato electrónico toda la documentación de un expediente, integrando los tradicionales subsistemas de registro, expedientes y archivo con la tramitación electrónica.La plataforma SIGEM incluye cuatro grandes módulos que cubren el ciclo completo de la vida administrativa de un documento:

- Tramitación electrónica- Registro presencial- Gestión de expedientes- Archivo

Elemento clave para permitir el cumplimiento por las administraciones locales de los mandatos contenidos en la Ley 11/2007, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos.



2.- PROCESO DE SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

Artículo 34 LAE: La aplicación de medios electrónicos a la gestión de los procedimientos, procesos y servicios irá siempre precedida de la realización de un análisis de rediseño funcional y simplificación del procedimiento, proceso o servicio, en el que se considerarán especialmente los siguientes aspectos:

a) La supresión o reducción de la documentación requerida a los ciudadanosb) La previsión de medios e instrumentos de participación, transparencia e

información.c) La reducción de los plazos y tiempos de respuesta.d) La racionalización de la distribución de las cargas de trabajo y de las

comunicaciones internas.

Análisis de los procedimientosAplicación de criterios de simplificaciónRediseño funcional



3. ACTUACIONES

3.A) Ámbito interno:Servicios de consultoría para la tramitación electrónica de diversos

procedimientos administrativos de la Diputación Provincial de Huesca. Precio de adjudicación: 179.799,18 €

3.B) Ámbito externo:1.- Puesta en marcha de la aplicación informática de seguimiento de

expedientes SIGEM en los Ayuntamientos de Monzón y Sabiñánigo y en laDiputación Provincial de Huesca. Precio de adjudicación: 50.575,00 €

2.- Servicio de puesta en marcha de la aplicación de seguimiento de expedientes SIGEM en 20 administraciones locales de la provincia de Huesca. Precio de adjudicación: 159.900,00 €

3.- Servicio de consultoría, diseño y desarrollo de las aplicaciones para la contratación electrónica en el ámbito de la Diputación Provincial de Huesca y los Ayuntamientos de la provincia. Precio de adjudicación: 212.268,40 €

TOTAL INVERSIÓN: 602.542,58 €

PROYECTOS SIGEM

Consultoría procedimientos Diputación Provincial de HuescaSIGEM Monzón y SabiñánigoSIGEM 20 municipiosContratación electrónica



3.A) Ámbito interno:

Servicios de consultoría para la tramitación electrónica de diversos procedimientos administrativos de la Diputación Provincial de Huesca.

Precio de adjudicación: 179.799,18 €

Empresa adjudicataria: UTE CSA-IECISA-AULOCE S. A.

Plazo de ejecución: 2 meses

Nº Procedimientos incluidos: 38

3. ACTUACIONES.



3. ACTUACIONES

3.B) Ámbito externo:1.- Puesta en marcha de la aplicación informática de seguimiento de

expedientes SIGEM en los Ayuntamientos de Monzón y Sabiñánigo y en la Diputación Provincial de Huesca.


Empresa adjudicataria: IECISA



Contrato menorResponsabilidad patrimonialModificación de créditos



3. ACTUACIONES

expedientes SIGEM en 20 administraciones locales de Huesca.

3.B) Ámbito externo:2.- Servicio de puesta en marcha de la aplicación de seguimiento de

de la provincia


Empresa adjudicataria: TELVENT INTERACTIVA S. A.


Municipios participantes: 20


Licencia ambiental de actividades clasificadas

Expropiación Forzosa

Licencia de obra mayor

Concertación de préstamos

Enajenación de bienes

Arrendamiento de bienes

Ocupación de bienes de dominio público

BROTO

BOLTAÑA

LOPORZANO

BARBASTRO

ISÁBENA

GRAUS

PLAN

BONANSA

ALTORRICÓN

PUEYO DE STA CRUZ

VELILLA DE CINCA

TORRENTE DE CINCA

ROBRES

SARIÑENA

NOVALESGURREA DE

GÁLLEGO

AGÜERO

VALLE DE HECHO

PANTICOSA

SAHÚN

Licencia de inicio de actividad

Autorización en suelo no urbanizable

Expediente de ruina

Orden de ejecución

Tasa prestación de servicios

Convocatoria de Pleno/Comisión

Licencia de uso de la vía pública



3. ACTUACIONES

3.B) Ámbito externo:3.- Servicio de consultoría, diseño y desarrollo de las aplicaciones

para la contratación electrónica en el ámbito de la Diputación Provincial de Huesca y los Ayuntamientos de la provincia.

Precio de adjudicación: 212.268,40 €Empresa adjudicataria: IASOFTPlazo de ejecución: 12 mesesProcedimientos incluidos:

Contrato menorProcedimiento abiertoProcedimiento restringidoProcedimiento negociado, con y sin publicidadAcuerdos marco



Plan de acción sobre administración electrónica i2010

Inclusión de medios electrónicos en la Ley de Contratos del Sector Público

Concepto y significado de la contratación electrónica

Aplicación para la contratación electrónica en el ámbito de la Diputación Provincial de Huesca y los Ayuntamientos de la provincia

Actuaciones que permitirá la aplicación informática de la licitación electrónica

3. B 3. Servicio de consultoría, diseño y desarrollo de las aplicaciones para la contratación electrónica en el ámbito de la Diputación Provincial de Huesca y los Ayuntamientos de la provincia



CONCLUSIÓN

► Cambios en los métodos de trabajo de gestores y secretarios

► Cambios en los hábitos de los ciudadanos

► Mejora la eficiencia y transparencia de las AAPP

► Mayor seguridad jurídica

► Mayor facilidad en las tareas a desarrollar

3. B 3. Servicio de consultoría, diseño y desarrollo de las aplicaciones para la contratación electrónica en el ámbito de la Diputación Provincial de Huesca y los Ayuntamientos de la provincia

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