la gestione di società e commesse di ingegneria con lausilio del pm, mpm, mcm seminario del corso...
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La gestione di società e commessedi ingegneria con l’ausilio
del PM, MPM, MCM
Seminario del Corso di Gestione Aziendale – Prof. Stefano Tonchia
Facoltà di Ingegneria Gestionale Università degli Studi di Udine
12 novembre 2002
Relatore:ing. Francesco De Bettin – Presidente DBA Group S.p.A.
Sommario
DBA Group S.p.A.Chi siamo
I servizi
Come operiamo
Le esigenze di gestioneIl Project Management
Il Multi Project Management
Il Multi Company Management
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(30’)
(45‘)
DBA Group S.p.A.
Parte I
“DBA Group S.p.A. è una società holding che detiene partecipazioni in società di servizi per l’ingegneria e
project management, ed in società attive nell’high-tech”
Chi siamo
DBA Group S.p.A.
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I nostri obiettiviFornire direttamente al mercato servizi di ingegneria e project management di alta qualità
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DBA Group S.p.A.
Mantenere una forte focalizzazione sugli obiettivi fissati
Creare un network di aziende controllate territorialmente diffuso
Evitare la gerarchizzazione piramidale del Gruppo, dove la polivalenza sia la chiave strategica del successo
Creare valore e capitalizzazione, proponendosi come partner anziché come fornitore di servizi
Pianificare e programmare temporalmente “la diversificazione”
I nostri servizi
Progettazione, direzione e collaudo lavori
Predisposizione di specifiche tecniche e capitolati speciali per la realizzazione di infrastrutture
Project Management, Gestione di Commessa ed Audit
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DBA Group S.p.A.
Gestione in outsourcing di manutenzioni ordinarie ed evolutive
Il nostro mercatoIl mercato di DBA Group è costituito dai settori in
corso di liberalizzazione
TeLeComunicazioni
IERI/OGGI
Energia ed Utilitis
OGGI
Trasporti e Infomobilità
DOMANI
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DBA Group S.p.A.
La complessitàtante commesse,
L’indispensabilità di organizzare, gestire ed ottimizzare:
SINGOLI PROCESSI (PM – Project Management)
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DBA Group S.p.A.
per committenti tra loro correlati,
contemporaneamente,
in molti luoghi distanti tra loro
MOLTI PROCESSI CONTEMPORANEI (MPM – Multi PM)
PIU’ AZIENDE (MCM – Multi Company Management)
Come operiamo
“ La nuova grande azienda di successo può essere meglio concepita come un manager capace di creare alleanze
all’interno di un network” (Tom Peters)
DBA Group si propone di essere“il manager” di un network di aziende costruite od acquisite
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DBA Group S.p.A.
I veicoli
DBA Progetti S.p.A.
Divitel S.p.A. (italiane ed estere)
Smart Engineering S.r.L.
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DBA Group S.p.A.
La nostra struttura societaria
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DBA Group S.p.A.
R. De Bettin
D. De Bettin
F. De Bettin
S. De Bettin
R. De Bettin
D. De Bettin
F. De Bettin
S. De Bettin
DBA GROUP S.p.A.
SMART Engineering S.r.L.
Consorzio EU Service
DBA PROGETTI S.p.A.
Consorzio CMT
DIVITEL S.p.A.
Consorzio EPTEL
La nostra situazione
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6,626 ML
12,564 ML
31,491 ML
50,681 ML
DBA Group S.p.A.
Le esigenze di gestione
Parte II
Semplificazione della complessità
Le esigenze di gestione
semplicità
massima espressione della complessità
La risoluzione di un problema complesso avviene:
scomponendolo in una sommatoria di problemi semplici,
Concetti base del Project Management
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determinando soluzioni semplici ad ogni problema semplice,
cercando la congruenza reciproca tra le soluzioni determinate,
In Generale
Le esigenze di gestione
alle esigenze del mercato,
all’ottimizzazione di risorse finanziarie, strumentali ed umane,
all’organizzazione ed alla gestione di più commesse contemporanee,
all’interfacciamento continuo tra diverse aree aziendali,
Area direzionale
Area commerciale
Area di controllo gestione e finanza
Area tecnica
Area amministrativa
La gestione di un’azienda è un problema complesso, le cui soluzione passa attraverso la ricerca di congruenza tra soluzioni a problemi legati
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Interdipendenza a livelliLe esigenze di gestione
pm 1
pm 2
pm 3
pm N
dir. tecnica dir. comm. amm.ne
controllo di gestione
direzione generale
risorse umane risorse strumentali risorse finanziarie
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azienda 1 azienda 2 azienda 3 azienda N
Per un gruppo di aziendeLe esigenze di gestione
La gestione di un gruppo di aziende è un problema di complessità cubica
in cui l’azienda regista vede le altre aziende come commesse da gestire
AZIENDA REGISTA
pm
risorse
Multi PM(II dim.)
Project Management (I dimensione)
Multi Company Management (III dim.)
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Le soluzioniLe esigenze di gestione
Soluzioni semplici a problemi complessi o complessi al cubo possono essere determinate attraverso il PM:
Utilizzazione di metodologie di pianificazione, programmazione e controllo
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Istituzione di procedure e sistemi efficienti per la gestione dell’azienda
Metodologie di pianificazione e controllo
Le esigenze di gestione
La metodologia applicata segue lo stesso modello teorico pur con livelli di complessità crescente
Verifica in tempo reale dello scostamento tra budget e bilancio
GRUPPO per ogni aziendaMulti Company Management
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per ogni singola commessa per più commesse
PM
MPMAzienda
Caso singola commessaLe esigenze di gestione
1 Progettazione del processo
2 “Spacchettamento” in attività elementari
3 Suddivisione delle attività in sottoattività linearmente indipendenti
4 Individuazione delle risorse elementari e dei loro costi unitari
5 Ottimizzazione del processo in base a:- dead line
- concatenamenti
- contemporaneità
6 Il confronto costante dell’avanzamento dei lavori rispetto al processo progettato
P M
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Project ManagementLe esigenze di gestione
risorse elementari
sottoattività
attività
COMMESSA
(I dimensione)
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Multi Project ManagementLe esigenze di gestione
COMMESSE
OTTIMIZZAZIONE
CONTROLLO AVANZAMENTO
BUDGET
Determinazione degli scostamenti
BILANCIO DI PREVISIONE
risorse strumentali
risorse finanziarie
risorse umane
(II dimensione)
Condivisioni di parti di processi
comuni
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BILANCI DI PREVISIONE
Multi Company ManagementLe esigenze di gestione
OTTIMIZZAZIONE
CONTROLLO AVANZAMENTO
BUDGET
Determinazione degli scostamenti
BILANCIO AGGREGATO DI PREVISIONE
nuovi progetti
aziende gestite
risorse finanziarie
(III dimensione)
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Parallelo delle tre dimensioniLe esigenze di gestione
RISORSE ELEMENTARI
SOTTOATTIVITA’
ATTIVITA’
COMMESSA
COMMESSE
BUDGET COMMESSE
CONTROLLO COMMESSA
BILANCIO DI PREVISIONE
BILANCI DI PREVISIONE E NUOVI
PROGETTI
BUDGET AZIENDALI
CONTROLLO BUDGET
BILANCIO DI PREVISIONE DI
GRUPPO
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Linee di sviluppoLe esigenze di gestione
Le metodologie della pianificazione/programmazione e controllo inducono la
FORMALIZZAZIONE E CODIFICAZIONE DI PROCEDURE
CODIFICAZIONE E STRUTTURAZIONE DEI FLUSSI INFORMATIVI
ISTITUZIONE ED UTILIZZO DI “SISTEMI INFORMATIVI AZIENDALI” (es. integrando ERP, “Outlook”, tool Project)
GESTIONE NON RIDONDANTE DELL’INFORMAZIONE
STRATIFICAZIONE DEI DATI DI SINTESI25/25