ks-fkw finanse i księgowość
DESCRIPTION
KS-FKW Finanse i księgowość. Przedsiębiorstwo Informatyczne KAMSOFT. Plan prezentacji. Wstęp Bezpieczeństwo Integracja z systemami KS Kompleksowa obsługa finansowo-księgowa przedsiębiorstwa Zarządzanie procesami windykacyjnymi Kontrola należności i zobowiązań - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
KS-FKWFinanse i księgowość
Przedsiębiorstwo Informatyczne KAMSOFT
KS-FKW - Finanse i księgowość
Plan prezentacji
1. Wstęp2. Bezpieczeństwo3. Integracja z systemami KS4. Kompleksowa obsługa finansowo-księgowa przedsiębiorstwa5. Zarządzanie procesami windykacyjnymi6. Kontrola należności i zobowiązań7. Automatyzacja dekretacji dokumentów 8. Zestawienia9. Obieg dokumentów w systemie KS-FKW10. Podsumowanie11. Zakończenie
KS-FKW - Finanse i księgowość
Wstęp
• System KS-FKW to nowoczesny, na bieżąco aktualizowany i rozwijany moduł wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem w zakresie finansów i księgowości.
• Przeznaczony jest dla przedsiębiorstw zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych.
• Dzięki swej dużej elastyczności znajduje zastosowanie zarówno w małych, średnich jak i bardzo dużych jednostkach. Skutecznie wspiera procesy biznesowe w zakresie controllingu, windykacji i marketingu.
KS-FKW - Finanse i księgowość
Wstęp
• Podstawowymi elementami modułu KS-FKW są:
– rejestry przechowujące dokumenty w formie źródłowej,
– kasa, bank przechowujące dokumenty rozliczeniowe kasowe i bankowe,
– bufor będący przedsionkiem księgi głównej i przechowujący wszystkie dokumenty zadekretowane na odpowiednich kontach,
– księga główna magazynująca wszystkie dokumenty zaksięgowane.
KS-FKW - Finanse i księgowość
Bezpieczeństwo
• System zabezpieczeń modułu KS-FKW opiera się na normie PN-ISO/IEC17799
• Norma reguluje między innymi zagadnienia: – kontroli dostępu do systemu,– rejestracji użytkownika w systemie (identyfikatory
użytkowników są w ramach systemu unikalne, nie ma możliwości nadawania uprawnień nie zarejestrowanym użytkownikom),
– haseł dostępu,– wyłączenia aplikacji po czasie bezczynności,– monitorowania dostępu do systemu,
i jego użycia.
KS-FKW - Finanse i księgowość
Integracja z systemami KS
• System KS-FKW zapewnia pełną integrację z innymi systemami produkowanymi przez firmę KAMSOFT
• Przenoszenie dokumentów pomiędzy tymi systemami następuje automatycznie, ułatwiając w ten sposób pracę działu księgowości i eliminując błędy użytkownika.
• Raz wprowadzony dokument jest widoczny we wszystkich systemach bez konieczności powtórnej rejestracji. Takie rozwiązanie przyspiesza pracę użytkowników.
• Elementem wspólnym zintegrowanego systemu są kartoteki centralne: – kontrahentów,– pracowników,– użytkowników systemów,– ośrodków kosztów.
KS-FKW - Finanse i księgowość
Integracja z systemami KS
• Moduł KS-FKW jest sercem zintegrowanego systemu do zarządzania:– hurtownią, – szpitalem, – przychodnią, – siecią aptek,– innymi podmiotami gospodarczymi.
• System KS-FKW zapewnia połączenie z innymi systemami firmy KAMSOFT: – integracja z systemem hurtowym (KS-HFW),– integracja z systemem obsługi szpitala (KS-MEDIS),– integracja z systemem obsługi przychodni (KS-SOMED),– integracja z systemem zarządzania siecią aptek (KS-ZSA),– integracja z systemem kadrowo-płacowym (KS-ZZL),– integracja z systemem ewidencji środków majątkowych (KS-ESM).
KS-FKW - Finanse i księgowość
KS-FKWSerce zintegrowanego systemu
KS-HFW/KS-HOWGospodarka
magazynowa, dystrybucja
KS-FKWFinanse
i Księgowość
KS-ESMŚr.trwałe
KS-ZZLKadry i Płace
KS-CRMKontakty z klientem
KS-PBC-
Planow.-
Budżetow.-
Kontroling-
Hurtowniadanych
KS-STI KS-EWDKS-CRM Mobilny
KS-ZSAZarządzanieSiecią Aptek
KS-AOWApteki
KS-FKW - Finanse i księgowość
Kompleksowa obsługa finansowo-księgowa przedsiębiorstwa
• Obsługa księgi głównej oraz ksiąg pomocniczych.
• Wielowymiarowy, wielowalutowy plan kont.
• Obsługa rejestru sprzedaży i zakupów.• Obsługa rozliczeń w PLN oraz w
walutach obcych.• Automatyczne rozliczanie różnic
kursowych.• Obsługa obrotu
wewnątrzwspólnotowego.
KS-FKW - Finanse i księgowość
Kompleksowa obsługa finansowo-księgowa przedsiębiorstwa
• Zgodność z obowiązującym prawem potwierdzona odpowiednim badaniem przez biegłego rewidenta.
• Analizy pozwalające ocenić kondycję przedsiębiorstwa w danej chwili jak i w odniesieniu do danych historycznych.
• Mechanizm kontroli kosztów, analiza przychodów, porównanie do planu.
• Ewidencja i rozliczanie kosztów bezpośrednich i pośrednich w układzie rodzajowym i wg miejsc powstawania.
• Wyliczanie wskaźników finansowych, również definiowanych przez użytkownika.
KS-FKW - Finanse i księgowość
Kompleksowa obsługa finansowo-księgowa przedsiębiorstwa
• Łatwy i szybki dostęp do danych z każdego miejsca w systemie:– szybki dostęp do planu kont z możliwością zagłębiania się
od obrotów na koncie poprzez zapisy do konkretnego dokumentu,
– szybki dostęp do danych rozrachunkowych kontrahenta, – mechanizm wyszukiwania dokumentów według dowolnych
kryteriów.• Predefiniowane standardowe raporty księgowe:
– bilans, – rachunek wyników, – raport z przepływu pieniędzy, – deklaracje podatkowe
(VAT-7, PIT-5, CIT-2).
KS-FKW - Finanse i księgowość
Zarządzanie procesami windykacyjnymi
• W systemie KS-FKW dla lepszego zarządzania procesami windykacyjnymi został stworzony panel windykacyjny. Jego główne atuty to:– szczegółowa analiza rozrachunków z kontrahentem,
– łatwy dostęp w jednym miejscu do wszelkich niezbędnych danych i analiz związanych ze wskazanym kontrahentem,
– zestawienie należności w dowolnych przedziałach czasowych,
– rejestracja kontaktów i działań windykacyjnych,
– prezentacja graficzna danych rozrachunkowych,
– wspomaganie prowadzenia spraw windykacyjnych.
KS-FKW - Finanse i księgowość
Pełna kontrola należności i zobowiązań
• Bieżąca informacja o saldzie każdego kontrahenta.
• Integracja z systemami bankowymi.• Analiza wskaźnikowa odbiorców.• Pełna korespondencja z kontrahentem:
– potwierdzenia sald,– wezwania do zapłaty,– noty odsetkowe, – premiowanie odbiorców.
• Mechanizmy kontroli zadłużenia uwzględniające płatników i odbiorców.
KS-FKW - Finanse i księgowość
Pełna automatyzacja dekretacji dokumentów
• System KS-FKW posiada szereg mechanizmów, które mają na celu ułatwić i zminimalizować ręczne wprowadzanie i dekretowanie dokumentów. Dekretacja odbywa się w sposób
automatyczny: – w rejestrach - około 85% dokumentów ze zintegrowanych
systemów,– z wykorzystaniem automatów księgowych (kasa, bank, PK), – na podstawie funkcji dekretujących:
• paczki przelewów,
• seryjne przeksięgowania sald,
• wyksięgowanie niedopłat i nadpłat,
• i wielu innych,
– na podstawie plików zewnętrznych.
KS-FKW - Finanse i księgowość
Zestawienia
• System KS-FKW dostarcza doskonałych narzędzi do tworzenia różnych zestawień i analiz finansowych.
• Zestawienia definiowalne, których pozycje mogą być wyliczane na podstawie zapisów lub obrotów na wybranym koncie, kont z zakresu, konta lub kolumny w rejestrze i pozycji kosztowej.
KS-FKW - Finanse i księgowość
Zestawienia
• System KS-FKW zawiera wiele standardowych zestawień i mechanizm zestawień definiowalnych oraz narzędzie raportujące KS-RAP, do którego podstawowych zalet należą:
– zbieranie danych z wielu zintegrowanych systemów,
– dostępność z każdego miejsca w systemie,
– dedykowane raporty dla indywidualnych potrzeb użytkowników,
– kontrola dostępu do wybranych raportów poprzez wbudowany system uprawnień,
– dostęp poprzez strony www.
KS-FKW - Finanse i księgowość
REJESTRY
BUFOR KSIĘGOWAŃ
KS-HFW
Dokumenty zakupuDokumenty sprzedażyDokumenty magazynoweDokumenty kasowe
KS-ZZL
Dokumenty list płac
KS-ESM
Dokumenty amortyzacji
KASA / BANK
ROZRACHUNKI
SYSTEM BANKOWOŚCI
ELEKTRONICZNEJ
PRZELEWY
ZESTAWIENIA
KSIĘGA GŁÓWNA
KS-FKW
DZIENNIK KSIĘGOWAŃ
OBROTY I SALDA
ZAPISY NA KONTACH
ZESTAWIENIA DEFINIOWALNE:BILANS, RACHUNEK WYNIKÓW, CASHFLOW, INNE ZESTAWIENIA
ZDEFINIOWANE PRZEZ UŻYTKOWNIKA
ZESTAWIENIA ROZRACHUNKOWE:
ZOBOWIĄZANIA I NALEŻNOŚCI,ZOBOWIĄZANIA
PRZETERMINOWANE, ODSETKI, PREMIE OD OBROTU
Obieg dokumentów
KS-FKW - Finanse i księgowość
Podsumowanie
• Moduł KS-FKW:– jest sercem zintegrowanego systemu do zarządzania
przedsiębiorstwem, – zapewnia kompleksową obsługę finansowo-księgową, – ułatwia zarządzanie procesami windykacyjnymi,– umożliwia pełną kontrolę należności i zobowiązań,– usprawnia procesy księgowania przez wprowadzenie
automatów dekretacji dokumentów, – pozwala na tworzenie dowolnych analiz i zestawień,– zawiera bogaty zestaw
predefiniowanych raportów księgowych.
KS-FKW - Finanse i księgowość
Dziękuję za uwagę