koolituseesitlus korteriühistu arvete koostamine veebitarkvaraga
TRANSCRIPT
Üüriarvestusega alustamine (1)
Valige menüüst «Üüriarvestus» «Perioodid» — avaneb uue perioodi lisamise vorm Märkige valik «arved tasutakse samal kuul» Sisestage «Arve kuupäev» — nt 10. kuupäev Sisestage arve «Maksmise tähtaeg» — nt 25. kuupäev
Üüriarvestusega alustamine (3)
PERIOOD on asjaajamiste kuu Kui asutused esitavad sel kuul arved, mis puudutavad möödunud kuul esitatud teenuseid, siis on see KÄESOLEVAT perioodi puudutav nii tegleme nt oktoobris septembris laekunud (sissetulnud) arvete, samas aga oktoobris väljastatavate hooldustasu arvetega
Üüriarvestusega alustamine (4)
kuni 0,07%
Hea võimalus summa sisestamiseks, millest
pisema puhul viivist pole
Üüriarvestusega alustamine (5)
Sisestage «Viivise protsent» — nt 0,07 Sisestage enda valikul muud andmed — nt teated
Üldkoosolek toimub 30.09 kell 18 korteris 15
Üüriarvestusega alustamine (6)
Sisestage algsaldod (võlad ja viivised) Järgmisele väljale saab liikuda TAB klahviga, vanema ____puhul ka Enter klahviga
Üüriarvestusega alustamine (7)
Satute uue algsaldode lehele Kui sattusite mujale, valige alamenüüst «Saldod» Muutmiseks lõpsake nupul «Muuda algsaldosid»
Algsaldod paigas, võime alustada kululiikide sisestamisega
Kululiikide seadistamine (1)
Valige menüüribalt «Kululiigid» Kõik arvel olevad read kirjeldatakse kululiikidena Uue kululiigi lisamise järel vajutage nuppu «Salvesta»
Kululiikide seadistamine (3)
Blokk «Uus kululiik» Punasega tähistatud väljad on kohustuslikud Enamasti ei ole kululiik «ühekordne» Kui kululiik osaleb kulude jaotamises, on see AKTIIVNE (nt vastavalt kütteperioodile)
Kululiikide seadistamine (6)
Lisage kululiik «Hooldustasu» laske seda arvestada üldpinna alusel periood: jooksev kuu arvestuse alus: korteri üldpind kululiigi hind: fikseeritud ühiku hind 0,38 eur Osalused jäägu, nagu on
Kululiikide seadistamine (9)
Lisage kululiik «Prügivedu» laske seda arvestada elanike arvu alusel periood: eelmine kuu arvestuse alus: elanike arv kululiigi hind: kuluarvete summa jaotatakse korterite vahel Osalused jäägu, nagu on
Kululiikide seadistamine (10)
Lisage kululiik «Üldvesi» korterites on veearvestid, veearve ja arvestite näitude vaheks olev «üldvesi» jagatakse proportsionaalselt vastavalt vee tarbimisele periood: eelmine kuu arvestuse alus: alamkululiikide tarbimiste summa kululiigi hind: kuluarvete kogus jaotatakse korterite vahel Lisage ühik: m³ Osalused jäägu, nagu on
Alt + 0179
Kululiikide seadistamine (11)
Lisage kululiik «Külm vesi» periood: eelmine kuu arvestuse alus: näidupõhine tarbimine ülemkululiik: Üldvesikululiigi hind: fikseeritud ühiku hind 1,53 eur
Kululiikide seadistamine (21)
Lisage kululiik «Soe vesi» periood: eelmine kuu arvestuse alus: näidupõhine tarbimine ülemkululiik: Üldvesi kululiigi hind: fikseeritud ühiku hind 1,53 eur
Lisamiseks peate uuesti minema lehele «Kululiigid»
soe.csv
maja1.csv
Kululiikide seadistamine (22)
Lisage kululiik «Küte» majas on keskküte, mida arvestatakse köetava pinna alusel periood: eelmine kuu arvestuse alus: köetav pind kululiigi hind: kuluarvete kogus jaotatakse korterite vahel; lisage ühik: MWh
Analoogselt lisage ka kõik teised kululiigid
Kululiikide seadistamine (23)
Lisage kululiik «Vee soojendamine» periood: eelmine kuu arvestuse alus: teise kululiigi tarbimine (Soe vesi) ülemkululiik: Küte kululiigi hind: fikseeritud ühiku hind 1,66 eurAnaloogselt lisage ka kõik teised kululiigid
Kululiikide seadistamine (24)
Lisage kululiik «Internet» jagatakse tarbivate korterite vahel võrdselt periood: eelmine kuu arvestuse alus: kõik võrdselt kululiigi hind: kuluarvete summa jaotatakse korterite vaheleemalda osaluste alt korterid 1, 3, 4, 9, 11
Kululiikide seadistamine (25)
Lisage kululiik «Laen» periood: jooksev kuu arvestuse alus: korteri üldpind kululiigi hind: fikseeritud summa jaotatakse korterite vahel 101,30 eur
Kululiikide seadistamine (26)
Lisage ühekordne kululiik «Veearvesti taatlemine» periood: eelmine kuu arvestuse alus: kogusepõhine tarbimine ühik: tkkululiigi hind: hind sisestatakse iga korteri kohtaosalused:
krt 2 (kogus 1), hind 6,39 eurkrt 5 (kogus 2), hind 5,11 eur
Kululiikide seadistamine (28)
Kontrollige «Osaluste» alt, kas kõik sai õigesti, kas summad klapivad
Kontrollige «Näitude» alt, kas kõik sai õigesti, kas summad klapivad
Kulude jagamine (1)
Valige menüüribalt «Tulud ja kulud» ja lisage saabunud arvete andmed (eelnevalt sisestage ka partneri andmed):küttearve: partner AS Soojus; kogus: 11,87 MWh; ühikuhind: 56,81 eur; summa: 674,33 eur;prügiarve: partner AS Prügivedu; summa: 37,44 eur;interneti arve: partner Elion Ettevõtted AS; summa: 50,49 eur;veearve: partner AS Veevärk; kogus: 112,5 m³, ühikuhind 1,53 eur, summa 172,13 eur.
Vt JUHEND
Arvete kinnitamine (3)
Kontrollige arveid menüüribalt «Arved» valige «Näita: arve saajate andmeid», kus on kirjas arvele trükitav info.
kinnitage arved, vajutades nupule «Kinnita arved» ja veelkord «Kinnita»
1) valige ainult trükitavad ja vajutage «Trüki märgitud»2) valige ainult e-mailitavad ja vajutage «Saada märgitud»
Arvete kinnitamine (4)
Valige menüüribalt «Laekumised» ja vajutage nupule «Laekumiste import»
Perioodi sulgemine (1)
Laekumised on võimalik ka käsitsi ja ükshaaval sisestada
Meie impordime laekumised
Näidake faili “laekumised.txt” asukoht ja vajutage nupule «Lae fail»
Perioodi sulgemine (2)
laekumised.txt
Seostage laekumised korteritega ja vajutage nupule «Salvesta»
Perioodi sulgemine (3)
Kui viitenumber puudub
Pole laekumine: eemaldame linnukese
Kassalaekumise sisestamiseks vajutage nupule «Uus laekumine»
korter: 11;kuupäev: 18. kuupäev;summa: 110,15 eur.
Enne perioodi sulgemist (4)
Valige menüüribalt «Saldod» ja vajutage nupule «Sulge periood»
Uues vaates vajutage veelkord «Sulge» Perioodi sulgemisel arvestatakse algvõlalt viivised ja tekivad lõppsaldod
Perioodi sulgemine (5)
Uurige arve ja viivise võlgnevust koos ja eraldi, püüdke saldode tabelist aru saada
Perioodi sulgemine (6)