Kontingentbetaling og afdelingsdokumentation

07/08

”Ingen revolutioner uden kroner”

Kontingentbetaling – supervigtigt!

…820.000 kr. mere til SFU3000 betalende medlemmer giver 820.000 kr. mere til SFU.Hvilket er VIRKELIG mange penge. Derfor skal folk betaleMan kan betale på www.betal.sfu.dk ,www.sfu.dk/kontingent eller på girokort, som er sendt ud. Det er rigtig godt hvis folk tilmelder sig PBS – detvil spare SFU for penge og kræfter.

HUSK DERFOR: Tjek op på dine SFU-venner og mind dem om, at de skalbetale kontingentet!

Afdelingsdokumentationen De fire hjørnesten

•Generalforsamlingen •Selvstændig økonomi•Regelmæssig aktivitet•Antal betalende (min. 10 i en

afd.)… Mere info om lidt!

Guide til generalforsamlingen

Inden GF’en…• Indkaldes med 14 dages varsel. Kan

krydres med intromøde eller social aktivitet• Ca. en uge før ringes til alle/de nyeste

medlemmer.• Find vedtægterne – findes de ikke kan man

spørge på LK• Spørg organisationskonsulenterne

Anne/Daniel/Andreas om hjælp, hvis der er brug for det.

Mere guide til GFUnder GF’en…• Find en kontaktperson (evt. to, hvis det er

mere overskueligt) og en kasserer• Lav en aktivitetsplan som sætter fokus på

hvad der skal laves i fremtiden (f. eks. oplæg, aktion, deltagelse i kursus el. lign.)

• Tag referat, helst med KP’s årsberetning• Opstil et regnskab (mere info om lidt)

Ikke mere guide til GF… :)Efter GF’en…• Send regnskab og referat til

afdelingsdokumentation@sfu.dk• Send aktivitetsplan til

afdelingsdokumentation@sfu.dk• Send kort vurdering af afdelingen til

afdelingsdokumentation@sfu.dk

Husk desuden at tilføje afdelingsdokumentation@sfu.dk på

afdelingens mailingliste. Så kan vi dokumentere jeresaktivitet løbende.

Selvstændig økonomi… vil sige at afdelingen er økonomisk uafhængig af

landsorganisationen.Eks. indtægter: - Frivillige bidrag- Bidrag fra SF- Overskud fra baren

Eks. udgifter: - En kage- Slik til GF’en- Frimærker- Oplægsholdervin

Altså behøver det ikke nødvendigvis at være mange ting, der er brugt penge på. Regnskabet skal blot vise at afdelingen selv står for og styrer økonomien.

Regelmæssig aktivitet = DUF-tilskud til SFU = mange flere

penge til seje og fede aktiviteter

• Min. én aktivitet i kvartalet

1. kvartal: april, maj og juni2. kvartal: juli, august, september3. kvartal: oktober, november, december4. kvartal: januar, februar, marts

Hvad kan bruges som afdelingsdokumentation (se eksempler på de næste sider):

• Mødereferater (afdelingsmøder, regionsmøder, udvalgsmøder osv. – husk altid at skrive, hvilken afdeling de fremmødte kommer fra)

• Artikler fra aviser eller hjemmesider• Billeder fra aktioner• Flyers, plakater og lignende produceret af afdelingen eller med afdelingens

navn• Pressemeddelelse og læserbreve m. afdelingens navn (evt. m. personer fra

afdelingen)• Mailudveksling/msn-møder med/mellem personer fra afdelingen• Beretninger fra kp eller andre, som har været med til afdelingsaktiviteter• Aktivitetskalendere • Samarbejde med SF – mailudveksling, referater, artikler osv.• Opdatering af afdelingens hjemme/myspace-side, som viser aktivitet• Julefrokost og andre sociale aktiviteter i afdelingen• Har du andre gode idéer til hvad der kan dokumentere aktivitet – så tøv

ikke med at gi’ dem videre!

Det er rigtig godt, hvis dokumentation viser en proces. Fx et mødereferat, hvor

en aktion bliver planlagt og tilhørende billeder eller flyer fra selve aktionen.

Aktivitetskalendere…Villy gæster Åbenrå…SFU-Åbenrå

afholder koncert…SFU-Sønderborg

afholder koncert

Men også: afdelingsmøder, pjeceuddelinger, oplæg o.lign..

Referat fra et regionsmøde i SFU-Nordsjælland

AfdelingsnavnAfdelingsrunde

Hvis der er repræsentanter

fra afdelingen viser det, atafdelingen er aktiv!

Opreklamering

… Af et debatmøde i Kolding … Af et opstartsmøde

i SFU-Hjørring

Flyers

… om det kongelige bryllup…

Kontaktpersonens beretning

Billeder fra aktioner

… her aktionerer Vestsjælland for gratis psykologhjælp.

Pressemeddelelser og læserbreve

Mødereferater

Altså…Sørg for at sende alt ind hvad der kan

dokumentereaktivitet i afdelingen.Send det via mail eller pr. post.

SFU har alle chancer…SFU har aldrig været større. Derfor har vi i årmuligheden for at få ekstra mange penge tilfede aktiviteter og udvikling af SFU.

Vi håber du vil hjælpe til – så læg hovedet iblød og søg med lys og lygte efter denvigtige afdelingsdokumentation. Vi glæderos til at høre fra dig ;)