kltn - communications campaign for festival tay son - binh dinh

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

CHUYÊN NGÀNH QUAN HỆ CÔNG CHÚNG VÀ TRUYỀN THÔNG

GVHD : TH.S VĂN THỊ BÍCH TY

PHAN BẢO THY

MỤC LỤC

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG FESTIVAL TS- BĐ 2013

BỐI CẢNH TRUYỀN THÔNG FESTIVAL TS-BĐ

QUI TRÌNH HOẠCH ĐỊNH KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

CƠ SỞ LÝ LUẬN TRUYỀN THÔNG VÀ TT FESTIVAL

BÌNH ĐỊNH: VÙNG ĐẤT VÕ TRỜI VĂN, FESTIVAL TS-BĐ

Quần tụ Võ Việt

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

FESTIVAL

TÂY SƠN – BÌNH ĐỊNH

2013

Danh lam thắng cảnh

Lịch sử - con ngƣời

GIỚI THIỆU BÌNH ĐỊNH VÀ FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH ĐỊNH

Chƣơng trình

Văn hóa nghệ thuật tổng hợp để quảng bá hình ảnh và thu hút đầu tƣ

Lễ khai mạc hoành tráng

Festival Tây Sơn - Bình Định

Festival Tây Sơn - Bình Định

• Hình 1.1 : Mô hình truyền thông Claude Shannon &

Harold Laswell, (Trần Hữu Quang, 2006, tr. 5).

TRUYỀN THÔNG VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN

CƠ SỞ LÝ LUẬN TRUYỀN THÔNG

• Hình 1.3: Phân loại nhóm sự kiện theo

www.eventchannel.vn


CÁC LOẠI SỰ KIỆN

• Hình 1.1 : Mô hình truyền thông Claude Shannon &

Harold Laswell, (Trần Hữu Quang, 2006, tr. 5).


CƠ SỞ LÝ LUẬN TRUYỀN THÔNG


CÁC NHÓM CÔNG CHÚNG TRUYỀN THÔNG VÀ MÔ THỨC TIẾP NHẬN

Nhóm 1: nhóm theo dõi tin tức, thời sự và mở mang kiến thức

Nhóm 2: nhóm theo dõi tin tức thời sự và thông tin thị trường

Nhóm 3: nhóm theo dõi tin tức thời sự và hƣởng thụ văn hóa- văn nghệ

Nhóm 4: nhóm hƣởng thụ văn hóa-văn nghệ

Nhóm 5: nhóm ít đọc – ít xem – ít nghe

( Đỗ Hòa, Xây dựng kế hoạch truyền thông, 2008)

Hình 1.6: Qui trình hoạch định kế hoạch truyền thông

QUI TRÌNH HOẠCH ĐỊNH KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

Những tồn tại từ kì festival 2008

1.Mức độ nhận biết tại địa phương tương đối tốt nhưng vẫn còn nhầm lẫn

Biểu đồ 2.1 : Mức độ nhận biết Festival Tây Sơn – Bình Định 2008

BỐI CẢNH TRUYỀN THÔNG FESTIVAL TẤY SƠN – BÌNH ĐỊNH 2013

2. Mức độ nhận biết của Festival ở ngoài tỉnh còn rất thấp.

Biểu đồ 2.2 : Tỉ lệ nhận biết Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 trong và ngoài tỉnh Bình Định.



3. Chủ đề - nội dung và các chương trình chưa ấn tượng và dễ nhớ

4. Các điểm nhấn truyền thông trong Festival hầu như không được biết

đến.

5. Các kênh truyền thông Festival chưa đạt hiệu quả cao

Biểu đồ 2.4 : Thống kê

mức độ hiệu quả kênh

truyền thông



THIẾU- Mục tiêu truyền

thông

- Đối tượng truyền

thông

- Môi trường truyền

thông

- Đánh giá hiệu quả

và điều chỉnh.

- Dự kiến thời gian

(timeline)

THIẾU SÓT

TỪ BẢN KẾ HOẠCH

HẬU QUẢ- Không có được bản

báo cáo về hiệu

quả truyền thông

đã đạt được

- không có những

kênh truyền thông

và nội dung thông

điệp phù hợp cho

từng mục tiêu cụ

thể



Thêm vào đó:

- Kênh truyền thông không đầy đủ và có sự phối hợp

- Tổ chức nội dung thông tin chưa tốt

- Tuyên truyền một chiều, thiếu sự tương tác hai chiều theo mô hình Lasswel


Ưu điểm và Nhược điểm giai đoạn 2013

Ƣu điểm

• Chương trình Festival 2013 được ủng hộ. Theo khảo sát, có 67/72 người(chiếm 93,0 5%) muốn Festival Tây Sơn – Bình Định được tổchức lần nữa.

• Có kinh nghiệm tổ chức và làm truyền thông

• Có sự nghiên cứu và hoạch định chiến lược truyền thông

Nhƣợc điểm

• Mới chỉ tổ chức một lần và còn rất ít ngƣời biết đến, đặc biệt là những người ngoài tỉnh.

• Hạn chế về kinh phí và nhân lực.

• Chƣa biết cách kể một câu chuyện thu hút truyền thông và đông đảo quần chúng dựa trên những tư liệu có sẵn về triều đại Tây Sơn và nền văn hóa võ thuật truyền thống đầy màu sắc của dân tộc.

• Chưa có kinh nghiệm quản lý kĩ thuật và khủng hoảng truyền thông cho Festival.


Ưu điểm và Nhược điểm giai đoạn 2013

Cơ hội

• Các công cụ truyền thông hiệu quả hơn, mới hơn

• Công nghệ và kĩ thuật ngày càng tiến bộ

• Được xem là một Festival ở tầmđịa phương.

• Các doanh nghiệp hiện nay đãhiểu được tầm quan trọng của tàitrợ xã hội

• Festival Tây Sơn – Bình Định làmột trong số ít các Festival có nétđặc trưng của địa phương, vinhdanh võ thuật dân tộc.

Thách thức

• Có quá nhiều chương trình lễ hội được tổ chức

• Người dân hiện nay không còn nhiều hào hứng và bị ảnh hưởng bởi các loại hình giải trí khác

• Nguy cơ thâm hụt ngân sách tổ chức nếu không biết tiết kiệm trong ngân sách truyền thông.

• Thời điểm tổ chức Festival (tháng 8) trùng với nhiều sự kiện nổi bật nên làm hạn chế mức độ phổ biến của chương trình.

• Ở xa các trung tâm truyền thông, hạn chế về việc tác nghiệp của phóng viê

• 85% số người dân Bình Định được hỏi biết về

festival (ngẫu nhiên), trước khi chương trình

diễn ra.

• 95% số người dân Bình Định được hỏi sau khi

chương trình diễn ra biết đến Festival Tây Sơn –

Bình Định là chương trình tôn vinh võ thuật dân

tộc.

• 30% số người dân ở TP. HCM (hoặc các địa

phương khác) biết về Festival Tây Sơn Bình

Định.

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG FESTIVAL TẤY SƠN – BÌNH ĐỊNH 2013

Mục tiêu cụ thể

Tuyên bố

• Festival Tây Sơn – Bình Định 2013 là hoạt động văn hoá tập trung các

chương trình văn hóa – thể thao – văn nghệ tổng hợp nhằm tôn vinh nền

văn hóa Võ thuật truyền thông dân tộc, truyền bá và lưu giữ những giá trị

văn hóa võ thuật Bình Định với bạn bè trong nước và quốc tế. Đồng thời

giới thiệu về những giá trị văn hoá của tỉnh Bình Định; thu hút các doanh

nhân, các nhà đầu tư trong và ngoài nước đến tham quan du lịch, tìm kiếm

cơ hội hợp tác, đầu tư; qua đó thúc đẩy phát triển du lịch, thu hút đầu tư

vào tỉnh.Thông điệp truyền thông

Slogan festival


THÔNG ĐIỆP TRUYỀN THÔNG

Câu chuyện chủ đề


Ý NGHĨA THÔNG ĐIỆP TRUYỀN THÔNG

• Người dân trong tỉnh Bình Định, tập trung

nhiều nhất ở Quy Nhơn và Tây Sơn.

• Mở rộng ra ở địa bàn thành phố HCM và

Hà Nội cùng một số tỉnh khu vực duyên

hải Nam Trung Bộ như Phú Yên, Quảng

Ngãi, Khánh Hòa…


CÔNG CHÚNG MỤC TIÊU

Chiến thuật

• Giai đoạn 1 từ ngày 1/6 đến 25/7.

• Festival Tây Sơn- Bình Định 2013, Quần tụ võ việt trên

vùng đất võ trời văn Bình Định

• Tổ chức họp báo ở Quy Nhơn, Hà Nội, Sài Gòn

• Các cuộc thi hưởng ứng : Thi thơ, thi văn, thi hoa khôi

xứ võ, sáng tạo logo chương trình

• Các chương trình truyền thông hưởng ứng: Chương

trình đồng hành, gameshow, tuần lễ phim hành động võ

thuật

• Thực hiện các chương trình social media


Chiến thuật

• Giai đoạn 2 từ ngày 26/7 đến 10/8.

• Festival Tây Sơn - Bình Định Quần tụ võ việt là

sân chơi mang đậm dấu ấn lịch sử hào hùng

của triều đại Tây Sơn và sắc hương xứ võ.

• Thông tin từ các hoạt động chương trình

• Tổ chức hội thảo

• Bế mạc tuần lễ phim, giao lưu ngôi sao võ thuật,

bế mạc các chương trình hưởng ứng


Chiến thuật

• Giai đoạn 3 từ ngày 10/8 đến 15/8

• Festival Tây Sơn – Bình Định thành công

rực rỡ, đậm màu sắc văn hóa- lịch sử và

bảo tồn giá trị dân tộc

• Tổng kết, đánh giá


TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN


Nội dung Ngân sách (VNĐ) Ghi chú

Quảng cáo960.000.000

Print Ad, Press kit, Banner, Poster, Catalogue, … 300.000.000

Tại các công viên, các khu du lịch, các điểm diễn ra chƣơng trình: trƣng bày,

bán các vật phẩm lƣu niệm festival100.000.000

Bảng đèn lớn, cổng chào,.. 300.000.000

Công tác tuyên truyền cổ động 260.000.000

Truyền thông – PR3.120.000.000

Trung tâm báo chí 1.500.000.000

Bao gồm cả chi

phí ăn ở phóng viên

trước, trong Festival

Chƣơng trình truyền hình, video, phóng sự đồng hành cùng các chƣơng trình

trong Festival1.350.000.000

Được hỗ trợ từ

các đài truyền hình

Quản lý website chƣơng trình 100.000.000

Các cuộc thi ảnh, thi võ, thi thơ, thi văn,… trên facebook, forum 170.000.000

Event 1.820.000.000

Họp báo giới thiệu Festival Tây Sơn – Bình Định 60.000.000

Tuần lễ phim hành động võ thuật Việt Nam ( giao lƣu với ngôi sao) 1.500.000.000

Tổ chức 2 Hội thảo 50.000.000

Tổ chức 3 triển lãm tranh/ảnh 230.000.000

Huy động tài trợ 200.000.000

Khảo sát và đánh giá hiệu quả truyền thông 20.000.000

Dự phòng 1.000.000.000

Tổng chi phí (Mục lớn + dự phòng) 7.120.000.000

Ngân sách dự kiến đầu tư cho chiến dịch : 7.120.000.000 VNĐ chiếm 81,83% tổng ngân sách

truyền thông cho sự kiện. Trong chiến dịch này, một phần ngân sách truyền thông được đầu tư để kêu gọi

các nguồn tài trợ cho festival.

NGÂN SÁCH


Một số thiết kế tuyên truyền


Kế hoạch thu hút tài trợ

• Gói tài trợ chính thức với các quyền lợi ưu

tiên về mặt truyền thông

• Gói đấu thầu tài trợ với các quyền lợi và

chương trình tài trợ cho các nhà tài trợ

được đồng hành tổ chức

( file đính kèm)


• Festival Tây Sơn Bình Định là một hoạt động văn hóa tập trung thể hiệnnhiều loại hình nghệ thuật nhằm giới thiệu truyền thống , bản sắc văn hoáBình Định

• Festival cũng là là sân chơi cho những người yêu mến văn hóa võ thuật cổtruyền dân tộc trong cả nước, góp phần quảng bá nền văn hóa võ thuậtViệt Nam.

• Là một trong những lễ hội được chờ đón ở khu vực duyên hải Nam Trungbộ,

• .Kế hoạch truyền thông cho Festival Bình Định nói riêng và những chươngtrình lễ hội cấp địa phương, cấp quốc gia nói chung cần được xây dựngmột cách bài bản, chuyên nghiệp, có định hướng và tiết kiệm

• Để tiếp tục góp phần vào việc tổ chức các Festival sau trên mảnh đất BìnhĐịnh, trên cơ sở rút kinh nghiệm từ cách tổ chức hoạt động truyền thôngFestival năm 2008, chúng tôi nghiên cứu và đưa ra mô hình truyền thôngmới

• Nghiên cứu xây dựng một bản kế hoạch truyền thông cho sự kiện là một trong những đề tài mới mẻ và có nhiều hướng phát triển sau này. Vì vậy đề tài này chắc chắn sẽ còn được chúng tôi quan tâm trở lại trong bước đường học tập, nghiên cứu trong thời gian tới.

• NB. DƢƠNG TRỌNG DẬT , TRƢỞNG KHOA QHCC&TT ( CTHĐ)

• NB. NGUYỄN NGỌC HẢI (PB1)

• THS NGUYỄN THỊ LOAN(TKHĐ)

• GV VŨ MỘNG LÂN (UVHĐ)

HỘI ĐỒNG CHẤM LUẬN VĂN

• THS. VĂN THỊ BÍCH TY

NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC

• Cùng các thầy, cô giáo, lãnh đạo cơ quan, đồng nghiệp, bạn bè , sinh viênvà gia đình.


kltn - communications campaign for festival tay son - binh dinh

Education