ke hoach truyen thong festival tay son binh đinh 2013, phan bao thy final
DESCRIPTION
Tên đề tài: : Kế hoạch truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định 2013 Họ và tên sinh viên thực hiện: Phan Bảo Thy Lớp: 15PR1 Khoa: QHCC & TT Giảng viên hướng dẫn: Th.sĩ Văn Thị Bích Ty Thời gian thực hiện: Bắt đầu: tháng 12/2012 Kết thúc: 27/5/2013 1. Mục đích nghiên cứu: Đề tài này chọn hướng nghiên cứu “Kế hoạch truyền thông cho Festival Tây Sơn – Bình Định 2013” nhằm mục đích phân tích, làm rõ những thành công và hạn chế của công tác truyền thông cho Festival Tây Sơn – Bình Định năm 2008. Từ đó đưa ra bản kế hoạch truyền thông năm 2013 nhằm góp phần nâng cao hiệu quả truyền thông, góp phần vào thành công chung của hoạt động sinh hoạt văn hóa – thể thao – du lịch được tổ chức ở tỉnh Bình Định. 2. Phương pháp nghiên cứu: Để tiến hành đề tài, chúng tôi sử dụng các phương pháp sau: -Phương pháp khảo sát điều tra, thống kê: thực hiện phiếu điều tra xã hội học (đã phát cho 40 người dân địa phương và 60 bảng hỏi trên mạng cho người dân thành phố Hồ Chí Minh). Thực hiện phỏng vấn các chuyên gia nghiên cứu về văn hóa võ thuật dân tộc, các phóng viên, nhà báo có tham gia truyền thông cho festival Tây Sơn Bình Định, lãnh đạo của sở văn hóa- thông tin Bình Định , phòng VH-TT huyện Tây Sơn và một số người dân khác. -Phương pháp phân tích, so sánh (trên cơ sở các dữ liệu thu thập được). -Phương pháp tổng hợp và hệ thống thông qua các nguồn tư liệu từ sách, báo, tạp chí, đề tài, website, thông tin từ ban tổ chức festival và hệ thống thư viện của bảo tàng Quang Trung, thư viện Tây Sơn và thư viện Bình Định, thông tin từ kết quả điều tra xã hội học do sinh viên tự khảo sát. 3.Tính mới và sáng tạo: Trong khuôn khổ nghiên cứu về kế hoạch truyền thông tại Việt Nam, hiện chúng tôi chưa tìm được đề tài nào nghiên cứu một cách cụ thể và chi tiết về chiến dịch truyền thông và xây dựng kế hoạch truyền thông cho một sự kiện của chính phủ tương tự như Festival. Có chăng cũng chỉ là các bản kế hoạch tổ chức chương trình, kế hoạch truyền thông được các sở, ban ngành văn hóa thông tin lập. Có thể nói, đề tài này là một trong những công trình nghiên cứu đầu tiên về xây dựng chiến lược truyền thông cho một sự kiện xã hội. Mặc dù vậy, tính chất mới mẻ của đề tài và hướng nghiên cứu của đề tài này hi vọng sẽ mở ra một hướng đi mới trong công tác nghiên cứu truyền thông tại Việt Nam sau này. 4.Kết quả nghiên cứu: Đề tài đã nghiên cứu và chỉ ra được những ưu, hạn chế của việc thực công tác truyền thông cho Festival Tây Sơn – Bình Định 2008. Từ đó đưa ra đưa ra các giải pháp và khuyến nghị mang tính định hướng về mặt tổ chức và thực hiện công tác truyền thông cho kì Festival tiếp theo sẽ được tổ chức trong năm 2013.TRANSCRIPT
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG
PHAN BẢO THY
KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG
FESTIVAL TÂY SƠN- BÌNH ĐỊNH 2013
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
NGÀNH : QHCC & TT
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Tháng 6 năm 2013
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG
PHAN BẢO THY
KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG
FESTIVAL TÂY SƠN- BÌNH ĐỊNH 2013
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
NGÀNH : QHCC & TT
Người hướng dẫn khoa học:
Thạc sĩ : Văn Thị Bích Ty
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Tháng 6 năm 2013
LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình thực hiện khóa luận, tôi đã nhận đƣợc sự giúp đỡ rất tận
tình của các giảng viên, bạn bè và ngƣời thân trong gia đình. Tôi xin bày tỏ lời
cảm ơn chân thành tới những ngƣời đã quan tâm giúp đỡ và động viên, giúp tôi
hoàn thành đƣợc công trình này.
Xin cảm ơn các thầy cô trong Khoa quan hệ công chúng và truyền thông –
ĐHDL Văn Lang đã truyền dạy cho tôi những kiến thức cơ bản và nền tảng về
truyền thông và tổ chức sự kiện. Đặc biệt là tình yêu và thôi thúc khám phá,
nghiên cứu và đóng góp một phần công sức nhỏ bé của mình vào việc xây dựng
quê hƣơng.
Tôi cũng xin cám ơn các chú, các bác phóng viên đã tham gia các kì
Festival Bình Định, các cán bộ sở văn hóa thông tin tỉnh Bình Định, cán bộ tại
Bảo tàng Quang Trung và phòng văn hóa thông tin huyện Tây Sơn đã tạo điều
kiện và cung cấp nhiều tài liệu quí giá trong quá trình nghiên cứu. Cảm ơn cô Vũ
Thị Sáng, Cô Lê Thị Vân, các thầy cô giảng viên khoa QHCC&TT đã gợi ý đề
tài và hỗ trợ cho khóa luận.
Đặc biệt, xin cám ơn Ths.Văn Thị Bích Ty giảng viên khoa QHCC&TT –
đại học Văn Lang đã hƣớng dẫn và giúp đỡ tôi thực hiện đề tài. Xin cảm ơn cô
đã nhiệt tình định hƣớng, dẫn dắt tôi, góp ý và cung cấp những tài liệu quí giá
cũng nhƣ những nguồn thông tin hữu ích cho khóa luận.
Cảm ơn ba, ngƣời đã dạy cho con biết cống hiến sức mình cho quê hƣơng
và đồng hành cùng con trên những bƣớc đƣờng phỏng vấn, tìm kiếm tài liệu và
cho con lời khuyên những khi nản chí. Cảm ơn mẹ, đã động viên con những khi
khó khăn. Cảm ơn những ngƣời thân, bạn bè đã động viên, ủng hộ, tạo điều kiện
và giúp đỡ nhiệt tình để tôi có đủ thời gian và nghị lực hoàn thành khóa luận
đúng thời hạn.
Tác giả khóa luận
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN ......................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA HỘI ĐỒNG
......................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài ...................................................................................... 1
2. ........................................................................................... 2
3. Mục tiêu nghiên cứu ................................................................................. 2
4. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu ............................................................ 3
5. Phƣơng pháp nghiên cứu .......................................................................... 3
6. Ý nghĩa thực tiễn của đề tài ...................................................................... 3
7. Cấu trúc của khoá luận ............................................................................. 4
Chƣơng 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN TRUYỀN THÔNG VÀ TRUYỀN THÔNG
CHO FESTIVAL
1.1. Cơ sở lý luận truyền thông đại chúng ................................................... 6
1.1.1. Truyền thông đại chúng .................................................................. 6
1.1.2. Sự kiện và sự kiện festival .................................................................. 9
1.1.3. Nhóm công chúng truyền thông ........................................................ 13
1.2. Hoạch định kế hoạch truyền thông và qui trình hoạch định kế hoạch
truyền thông cho sự kiện ................................................................................. 13
1.2.1. Kế hoạch truyền thông ................................................................. 13
1.2.2. Qui trình hoạch định kế hoạch truyền thông cho sự kiện ............. 15
1.3. Vài nét về Bình Định và văn hóa võ thuật Bình Định ........................ 17
Chƣơng 2: BỐI CẢNH TRUYỀN THÔNG FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH
ĐỊNH
2.1. Giới thiệu về Festival Tây Sơn Bình Định 2008 và chƣơng trình truyền
thông đã thực hiện ........................................................................................... 20
2.1.1. Giới thiệu Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 ........................... 20
2.1.2. Chƣơng trình truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 .... 23
2.2. Đánh giá hoạt động truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định 200825
2.2.1. Nhận định hiệu quả truyền thông của Festival Tây Sơn – Bình
Định 2008 thông qua kết quả khảo sát thực tế ............................................ 26
2.2.2. Nhận định hiệu quả truyền thông của Festival Tây Sơn Bình Định
2008 thông qua nghiên cứu kế hoạch truyền thông .................................... 34
2.3. Phân tích SWOT về bối cảnh truyền thông cho Festival trong giai đoạn
2013 ............................................................................................................ 36
Chƣơng 3. KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH
ĐỊNH 2013
3.1. Hoạch định chiến lƣợc ........................................................................ 40
3.1.1. Mục tiêu của chiến dịch truyền thông .......................................... 40
3.1.2. Thông điệp truyền thông của chiến dịch ...................................... 41
3.1.3. Công chúng mục tiêu .................................................................... 43
3.1.4. Chiến thuật truyền thông cho Festival Tây Sơn – Bình Định 201343
3.2. Thực hiện chiến dịch ........................................................................... 47
3.2.1. Giai đoạn I .................................................................................... 47
3.2.2. Giai đoạn II .................................................................................. 53
3.2.3. Giai đoạn III ................................................................................. 55
3.2.4. Dự phòng rủi ro và đánh giá hiệu quả chiến dịch ......................... 56
3.3. Tiến độ thực hiện công việc (Timeline) .............................................. 58
3.4. Phân tích ngân sách đầu tƣ và hiệu quả .............................................. 60
3.5. Kế hoạch huy động tài trợ ................................................................... 62
3.5.1. Hồ sơ mời tài trợ .......................................................................... 62
3.5.2. Dự kiến gói tài trợ ........................................................................ 62
KẾT LUẬN ....................................................................................................... 71
TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................ 77
PHỤ LỤC
PHỤ LỤC 1 :BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT HIỆU QUẢ TRUYỀN THÔNG
FESTIVAL TÂY SƠN- BÌNH ĐỊNH 2008................................................ - 1 -
PHỤ LỤC 2 : BẢNG THỐNG KÊ SỐ LIỆU KHẢO SÁT HIỆU QUẢ
TRUYỀN THÔNG FESTIVAL TÂY SƠN- BÌNH ĐỊNH 2008................ - 6 -
PHỤ LỤC 3: KẾ HOẠCH HỌP BÁO FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH ĐỊNH
2013 ................................................................................................................ 12
PHỤ LỤC 4: DEMO THIẾT KẾ VẬT PHẨM TUYÊN TRUYỀN
FESTIVAL ..................................................................................................... 20
PHỤ LỤC 5: NỘI DUNG BÁO CHÍ ( TCBC VÀ CHƢƠNG TRÌNH
FESTIVAL) .................................................................................................... 22
PHỤ LỤC 6 : KẾ HOẠCH HỘI THẢO FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH
ĐỊNH 2013 ..................................................................................................... 29
PHỤ LỤC 7: MỘT SỐ NỘI DUNG HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ FESTIVAL TÂY
SƠN – BÌNH ĐỊNH 2013 ............................................................................... 36
VIẾT TĂT TỪ VIẾT TẮT
ADSL Asymmetric Digital Subscriber Line :đƣờng dây thuê bao số
bất đối xứng, là một dạng của DSL
Activation Chƣơng trình lễ hội
BĐ Bình Định
BTC Ban tổ chức
Banner,
Poster,
Catalogue
Các công cụ quảng cáo trực quan
CB CNV Cán bộ công nhân viên chức
Forum Diễn đàn
Google Trang tìm kiếm dữ liệu trên Internet
Like Lƣợt thích ( trên Facebook)
Logo Biểu tƣợng
MC scrift Kịch bản cho ngƣời dẫn chƣơng trình
PR Public Relations : Quan hệ công chúng
UBND Ủy ban nhân dân
Rating GRPs: Gross Rating Point (GRP)/ Ratings là một trong những
đơn vị đo lƣờng cơ bản của việc mua bán chƣơng trình và không
gian quảng cáo.
Roadshow Diễu hành trên đƣờng phố
Subscribe Đăng kí theo dõi ( trên You tube, facebook và các mạng xã
hội)
SWOT Công cụ đánh giá dựa trên 4 tiêu chí : Điểm mạnh, điểm yếu,
cơ hội, thách thức
THCS Trung học cơ sở
THPT Trung học phổ thông
TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh
TTBC Trung tâm báo chí Festival Tây Sơn – Bình Định 2013
VAT Value Added Tax: Thuế giá trị gia tăng
VCD Đĩa lƣu trữ dữ liệu
View Lƣợt xem ( Dùng để đo các lƣợt truy cập clip trên Youtube)
VH-TT-DL Văn hóa - thể thao – du lịch
ểu
Trang
Bảng 3.1 Danh sách báo đài họp báo 48
Bảng 3.2 Chƣơng trình truyền thông Festival Tây Sơn - Bình Định 2013 49
Bảng 3.3 Tiến độ thực hiện công tác truyền thông Festival Tây Sơn –
Bình Định 2013 58
Bảng 3.4 Ngân sách truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định 2013 60
Bảng 3.5 Nghĩa vụ và quyền lợi tài trợ Festival Tây Sơn – Bình Định
2013 64
Bảng 3.6 Các chƣơng trình mời thầu tài trợ truyền thông 68
Tên hình vẽ Trang
Hình 1.1 Mô hình truyền thông Claude Shannon & Harold Laswell ( dẫn
lại theo Trần Hữu Quang, 2006, tr. 06
7
Hình 1.2 Mô hình truyền thông theo Jakobson ( dẫn lại theo Trần Hữu
Quang, 2006, tr. 06 8
Hình 1.3 Phân loại nhóm sự kiện theo www.eventchannel.vn 10
Hình 1.4 Phân loại sự kiện theo qui mô 12
Hình 1.5 Cơ chế tác động thông tin theo mô hình truyền thông Claude
Shannon & Harold Laswell 15
Hình 1.6 Qui trình hoạch định kế hoạch truyền thông 16
Biểu đồ 2.1 Mức độ nhận biết Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 26
Biểu đồ 2.2 Tỉ lệ nhận biết Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 trong và
ngoài tỉnh Bình Định. 27
Biểu đồ 2.3 Mức độ nhận biết các chƣơng trình festival Tây Sơn - Bình
Định 2008 29
Biểu đồ 2.4 Thống kê mức độ hiệu quả kênh truyền thông 32
Hình 3.1 Tiến trình kế hoạch truyền thông Festival Tây Sơn – Bình
Định 2013 58
1
PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Là một ngƣời con sinh ra và lớn lên tại vùng đất võ Tây Sơn – Bình Định.
Tôi luôn ấp ủ cho mình những dự định để có thể đóng góp và xây dựng quê
hƣơng bằng những kiến thức tôi đã học đƣợc tại trƣờng và kinh nghiệm thực
tế tôi đã trải nghiệm. Những lễ hội địa phƣơng đã theo tôi trong suốt những
năm tháng tuổi thơ, nuô
ặc sắc, những giá trị lịch
sử nổi bật của vùng đất quê hƣơng anh hùng áo vải Quang Trung – Nguyễn
Huệ
những bạn bè quốc tế.
Festival Tây Sơn – Bình Định là một chƣơng trình sinh hoạt văn hóa lớn
đƣợc tổ chức duy nhất một lần vào năm 2008. Mục tiêu của Festival là tạo
niềm hứng khởi lớn cho ngƣời dân, là sân chơi và sinh hoạt cho những ngƣời
Bình Định yêu văn thơ, võ thuật và bảo tồn các giá trị văn hóa. Đồng thời,
thu hút một lƣợng lớn k
và nghệ thuật độc đáo vào tâm trí ngƣời dân và khách du lịch khi đến thăm
vùng đất võ – trời văn.
–
–
2
–
t chƣơng trình ghi dấu ấn
về văn hóa và con ngƣời Bình Định, chúng
–
đ
2.
Khi tiến hành đề tài, chúng tôi chƣa tìm đƣợc tài liệu nào nghiên cứu
một cách cụ thể và chi tiết về chiến dịch truyền thông và xây dựng kế hoạch
truyền thông cho một sự kiện của chính phủ tƣơng tự nhƣ Festival. Có chăng
là các bản kế hoạch tổ chức chƣơng trình, kế hoạch truyền thông đƣợc các sở,
ban ngành văn hóa thông tin lập. Có thể nói, đề tài này là một trong những
công trình nghiên cứu đầu tiên về xây dựng chiến lƣợc truyền thông cho một
sự kiện xã hội. Cũng chính vì điều này, chúng tôi đã gặp rất nhiều khó khăn
trong việc tìm tài liệu tham khảo và các luận văn khác để đối chiếu. Mặc dù
vậy, tính chất mới mẻ của đề tài, hi vọng sẽ mở ra một hƣớng đi mới trong
công tác nghiên cứu truyền thông tại Việt Nam sau này.
3
3. Mục tiêu nghiên cứu
Chúng tôi chọn đề tài “Kế hoạch truyền thông cho Festival Tây Sơn
– Bình Định 2013” nhằm mục đích làm rõ những thành công và hạn chế về
công tác truyền thông của Festival Tây Sơn – Bình Định năm 2008. Từ đó
đƣa ra bản kế hoạch truyền thông năm 2013 nhằm góp phần nâng cao hiệu
quả truyền thông, góp phần vào thành công chung của hoạt động sinh hoạt
văn hóa – thể thao – du lịch đƣợc chờ đón nhất tại tỉnh Bình Định.
4. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
Đề tài tập trung nghiên cứu những ƣu, nhƣợc điểm trong công tác
truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định 2008. Từ đó so sánh, nhận định
và xây dựng một kế hoạch truyền thông mới cho sự kiện Festival Tây Sơn –
Bình Định 2013.
5. Phƣơng pháp nghiên cứu
Để hoàn thành mục tiêu đề tài đặt ra, chúng tôi sử dụng các phƣơng pháp
sau đây:
- Phương pháp khảo sát, điều tra, thống kê: thực hiện phiếu điều tra xã
hội học, thực hiện phỏng vấn sâu các chuyên gia nghiên cứu về văn hóa võ
thuật dân tộc, các phóng viên, nhà báo có tham gia truyền thông cho festival
Tây Sơn Bình Định, lãnh đạo của sở văn hóa- thông tin Bình Định , phòng
VH-TT huyện Tây Sơn và một số ngƣời dân.
- Phương pháp phân tích, so sánh (trên cơ sở các dữ liệu thu thập đƣợc)
- thông qua các nguồn tƣ liệu từ
sách, báo, tạp chí, đề tài, website, thông tin từ ban tổ chức festival và hệ thống
thƣ viện của bảo tàng Quang Trung, thƣ viện Tây Sơn và thƣ viện Bình Định,
thông tin từ kết quả điều tra xã hội học, v.v...
4
6. Ý nghĩa thực tiễn của đề tài
Về mặt lý luận, đề tài sẽ mang lại những kiến thức cơ sở về công tác
truyền thông và tổ chức sự kiện đồng thời cung cấp những kiến thức tổng
quan về Festival Tây Sơn – Bình Định cùng những nét đặc trƣng nổi bật của
võ thuật Tây Sơn – Bình Định. Ngoài ra, đề tài cũng góp phần chỉ ra những
đặc thù truyền thông của một lễ hội ở địa phƣơng và công tác xây dựng kế
hoạch truyền thông cho tỉnh .
Về mặt thực tế, đề tài cũng nhìn nhận đƣợc những ƣu, hạn chế của việc
thực công tác truyền thông cho Festival Tây Sơn – Bình Định 2008. Từ đó
đƣa ra các giải pháp và khuyến nghị mang tính định hƣớng về mặt tổ chức và
thực hiện công tác truyền thông cho kì Festival tiếp theo sẽ đƣợc tổ chức
trong năm 2013. Cụ thể hơn, đề tài còn đề xuất phƣơng án nhập các chƣơng
trình lễ hội đƣợc tổ chức liên tục tại địa phƣơng vốn chƣa có sự đầu tƣ tập
trung và công tác truyền thông mạnh mẽ thành một chƣơng trình lớn để tiết
kiệm ngân sách cho tỉnh; đề xuất phƣơng án huy động các nguồn lực từ nguồn
ngân sách và nguồn lực Xã hội hóa; góp phần quảng bá du lịch và văn hóa võ
thuật dân tộc nói chung và văn hóa võ thuật Tây Sơn nói riêng. Đồng thời,
ngƣời dân có cơ hội đƣợc vui chơi, hiểu hơn về những điểm mạnh nổi bật
của quê hƣơng chung tay xây dựng, bảo vệ các giá trị văn hóa võ thuật và lễ
hội truyền thống.
7. Cấu trúc của khóa luận
chƣơng với các luận đề sau:
Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN TRUYỀN THÔNG VÀ TRUYỀN
THÔNG FESTIVAL
5
Chƣơng 2: BỐI CẢNH TRUYỀN THÔNG FESTIVAL TÂY SƠN –
BÌNH ĐỊNH
Chƣơng 3: KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG FESTIVAL TÂY SƠN –
BÌNH ĐỊNH 2013.
6
Chƣơng 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN TRUYỀN THÔNG
VÀ TRUYỀN THÔNG CHO FESTIVAL
1.1. Cơ sở lý luận truyền thông đại chúng
1.1.1. Truyền thông đại chúng là gì?
Khi đặt truyền thông vào trong quá trình truyền đạt thông tin giữa bên cho và
bên nhận, khái niệm truyền thông đã đƣợc xem xét ở ý nghĩa rất rộng của nó. Khái
niệm “truyền thông”, tƣơng ứng với thuật ngữ “communication” trong tiếng Anh
hoặc tiếng Pháp, là “một dạng hoạt động căn bản của bất cứ một xã hội nào mang
tính xã hội” [8,tr.36]. Hiểu theo nghĩa chung và trừu tƣợng thì “truyền thông”
(communication) là quá trình “truyền dữ liệu giữa các đơn vị chức năng” [5,tr.
1053]. Truyền thông thƣờng đƣợc xem xét nhƣ một quá trình truyền đạt thông tin
đƣợc thực hiện qua ngôn ngữ hoặc các cử chỉ, điệu bộ hoặc các hành vi biểu lộ
cảm xúc, vì thế mà một số nhà nghiên cứu đã phân biệt truyền thông với hai loại
hình là truyền thông bằng ngôn từ (verbal) và truyền thông không bằng ngôn từ
(non-verbal). Khái niệm truyền thông có thể đƣợc định nghĩa nhƣ sau: truyền
thông là một quá trình truyền đạt, tiếp nhận và trao đổi thông tin nhằm thiết lập
các mối liên hệ giữa con người với con người [8, tr. 3].
Nhƣ vậy truyền thông đƣợc xem xét nhƣ một quá trình và để thiết lập đƣợc
các mối liên hệ giữa con ngƣời với con ngƣời cần đặt nó vào bối cảnh của không
gian và thời gian. Nếu truyền thông giữa ngƣời ở nơi này với ngƣời ở nơi khác,
tổ chức này với tổ chức khác đƣợc xem nhƣ bối cảnh không gian thì truyền đạt
thông tin từ thời điểm này đến thời điểm khác trong chiều dài lịch sử nhờ vào
các phƣơng tiện lƣu trữ văn bản, hình ảnh, âm thanh… đƣợc xem nhƣ là bối
cảnh thời gian. Thông tin đƣợc chuyển đạt nhanh nhất đến cộng đồng cƣ dân
7
chính là nhờ vào quá trình truyền thông. Vì thế mà trong tác phẩm Sức mạnh của
tin tức truyền thông, Michael Schudson đã nhận định rằng “nhiều thông tin đến
với ngƣời dân nói chung qua truyền thông chứ không qua chuyên gia trung gian”
[4, tr. 272].
Khi nhắc đến quá trình truyền thông và mô hình của quá trình ấy, ngƣời ta
thƣờng nhắc đến công thức nổi tiếng của Claude Shannon & Harold Laswell
là “Ai, nói cái gì, bằng kênh nào, cho ai, và có hiệu quả gì?” (“Who says what in
which channel to whom with what [8, tr. 5].
Hình 1.1 : Mô hình truyền thông Claude Shannon & Harold Laswell [ theo
Trần Hữu Quang, 8- tr. 5).
Mô hình truyền thông theo Lasswell nhƣ một công thức rút gọn, nhƣng vẫn
liệt kê đƣợc những lĩnh vực cần nghiên cứu của truyền thông nhƣ : nghiên cứu về
nguồn tin hay ngƣời phát tin (“ai nói”); phân tích về nội dung thông tin (“nói cái
gì”); nghiên cứu các phƣơng tiện thông tin (“nói qua kênh nào”); nghiên cứu
công chúng độc giả hay khán giả (“nói cho ai”); và khảo sát các tác động truyền
thông nơi công chúng (“có hiệu quả gì”).
8
Giới hạn của công thức này là tính chất tuyến tính một chiều từ ngƣời phát
tin đến ngƣời nhận tin trong đó ngƣời nhận tin dễ đƣợc cảm nhận nhƣ là một đối
tác thụ động. Chính vì thế mà về sau này, các nhà nghiên cứu thƣờng quan niệm
quá trình truyền thông liên cá nhân với một quy trình khép kín trong đó bao gồm
bốn giai đoạn chính. Quan niệm này đƣợc nhà ngôn ngữ học Roman Jakobson
phác thảo một cách khá hoàn chỉnh và mô hình này đƣợc Michel de Coster phác
họa thành sơ đồ với trình tự bốn giai đoạn chính nhƣ sau: phát tin, truyền tin,
nhận tin và phản hồi.
Hình 1.2 : Mô hình truyền thông theo Jakobson [8, tr. 06]
Có sự khác biệt giữa hai khái niệm “truyền thông đại chúng” và “các phƣơng
tiện truyền thông đại chúng”. Thuật ngữ “các phƣơng tiện truyền thông đại
chúng” (mass media) đƣợc dùng để chỉ những công cụ kỹ thuật hay những kênh
mà nhờ vào đó ngƣời ta mới có thể tiến hành quá trình truyền thông đại chúng,
nghĩa là việc phổ biến, loan truyền thông tin ra mọi ngƣời. Trong tiếng Anh, chữ
mass media bao gồm hai thành phần : mass có ý nghĩa là “đại chúng” và media
(gốc từ tiếng La-tinh là medium, thể số nhiều là media) có nghĩa ban đầu là
“trung gian”, ở đây có ý nghĩa là các phƣơng tiện hay công cụ. Do đó, thuật ngữ
“các phƣơng tiện truyền thông đại chúng” có nghĩa là các công cụ trung gian có
9
chức năng vận chuyển thông tin ra các tầng lớp công chúng. Còn thuật ngữ
“truyền thông đại chúng” (mass communication) là thuật ngữ đƣợc dùng để chỉ
một “quá trình xã hội: quá trình truyền tải thông tin một cách rộng rãi ra công
chúng” [8, tr. 16]. Điểm cơ bản để xác định một hành vi có nằm trong quá trình
truyền thông đại chúng tùy thuộc vào việc hành vi đó có nằm trong quá trình
truyền tải và tiếp nhận thông tin qua các phƣơng tiện thông tin đại chúng, chứ
không phải là việc sử dụng thiết bị kỹ thuật nào.
1.1.2. Sự kiện và sự kiện festival
Có thể thấy, hiện nay ở Việt Nam, thuật ngữ sự kiện (event) đƣợc hiểu
theo khá nhiều nghĩa lộn xộn và đƣợc dùng để gọi chung cho một live show
ca nhạc, một giải đấu thể thao, một lễ hội, một hội nghị khách hàng, một lễ
động thổ, một buổi Product Lauch Event - sự kiện ra mắt sản phẩm, một
Opening Promotions – mời chào khuyến mãi, những buổi thuyết trình đào tạo,
những cuộc thi đấu, lễ kỉ niệm,... hoặc một cụm từ miêu tả chuỗi các hoạt
động “ tổ chức sự kiện”.
Thuật ngữ sự kiện (Event) đƣợc định nghĩa trong từ điển tiếng anh
Macmillan : something that happens, especially something that involves
several people là một điều gì đó xảy ra, đặc biệt là nó liên quan đến nhiều
ngƣời. Trong từ điển tiếng anh trên internet www.vocabulary.com , Event
còn đƣợc định nghĩa là something that happens at a given place and time (
Sự kiện là những gì diễn ra trong không gian và thời gian đã đƣợc xác định
trƣớc).
Tựu trung lại, event mô tả các hoạt động có tính chất thu hút một
số lƣợng ngƣời tham dự, liên quan đến nhiều ngƣời, diễn ra trong không
gian và thời gian xác định với một mục đích của ngƣời tổ chức hƣớng tới
đối tƣợng xác định.
10
Trong công tác truyền thông, sự kiện cũng đƣợc xem là một kênh
truyền thông để đƣa thông điệp đến với nhóm công chúng một cách hiệu quả
và thiết thực nhất.
Có rất nhiều cách phân loại nhóm Event, không có sự phân chia nào
mang tính chính xác vì đây chỉ là những khái niệm mang tính tƣơng đối và có
thể phân chia sự kiện theo các nhóm sau :
Hình 1.3: Phân loại nhóm sự kiện theo www.eventchannel.vn
1. Bussiness & Corporate Events
Đối tƣợng của thể loại Event này đƣợc xác định dựa trên các mối quan
hệ của công ty nhƣ nhân viên, đối tác, đại lý, cổ đông... nhƣ Họp mặt
(Meeting), Hội nghị khách hàng(Customer Conference), Họp báo (Press
Conference), Động thổ (Ground Breaking), Khánh thành (Grand Opening),
Tiệc tối (Gala Dinner) cho nhân viên...
Mục đích của các Event này có thể là tăng sự gắn kết của các thành viên
công ty (nếu tổ chức cho nhân viên), củng cố hình ảnh của công ty trong mắt
11
đối tác (nếu tổ chức cho đối tác) hay xây dựng hình ảnh của công ty trên các
phƣơng tiện truyền thông.
2. Consumer Events
Đây là khái niệm dùng để chỉ những Event có mục đích quảng bá
thƣơng hiệu (branding), kích thích mua hàng (boost sales) và tƣơng tác với
khách hàng.
Một số Consumer Events tiêu biểu: Tung sản phẩm (Product Launch),
Thi đấu (Tournament, Contest), Giải trí văn nghệ (Entertaiment, Music show),
Lễ hội (Festive Event), Hội chợ, triển lãm (Trade show, Exhibition), Biểu
diễn thời trang (Fashion show)...
3. Government Events, Civic Events
Sự kiện dạng này thƣờng do các cơ quan, đoàn thể tổ chức, mang mục
đích chính trị nhƣ các buổi hội nghị lớn (Convention), các Festival tầm địa
phƣơng, quốc gia, các lễ tranh cử, tổng tuyển cử... đây cũng là sự kiện mà
khóa luận muốn đi sâu vào tìm hiểu và xây dựng kế hoạch truyền thông cho
loại hình này.
4. Community, No-profit Events
Sự kiện cộng đồng thƣờng do các tổ chức xã hội, các tổ chức phi chính
phủ thực hiện, hoặc do các công ty thực hiện, mà mục đích nó hƣớng tới xã
hội.
Một số hình thức tiêu biểu là: Sự kiện gây quỹ (Fundraising), các ngày
hội vì môi trƣờng, ngày đi bộ...
5. Personal/Private Events
Từ lâu tại Việt Nam, ngƣời ta hay gọi đám cƣới, đám tang là việc hiếu
hỷ, và từ này cũng phản ánh tính chất của các Event dạng này: Dành cho cá
nhân một ngƣời nào đó. Personal Event bao gồm đám cƣới, đám tang
12
(Funeral), sinh nhật, kỷ niệm một dịp nào đó (anniversary) hay ăn mừng điều
gì đó (Ceremony).
Trên thực tế, một Event có thể là tổng hòa của các sự phân loại trên. Ví
dụ một Fashion show ngoài mang mục đích giải trí có thể mang mục đích gây
quỹ từ thiện, hay một ngày hội Vì môi trƣờng có thể là dịp để một công ty nào
đó khuếch trƣơng thƣơng hiệu của mình.
Ngoài ra, còn có một cách phân loại sự kiện nữa dễ hiểu hơn dựa trên
qui mô của sự kiện đó là:
Hình 1.4: Phân loại sự kiện theo qui mô
Nhƣ vậy, Festival (lễ hội) là một sự kiện đại chúng, và do các cơ quan,
đoàn thể tổ chức mang mục đích chính trị và đem lại lợi ích cho địa phƣơng.
Hiện nay, cùng với việc xã hội hóa việc tổ chức các sự kiện lễ hội địa phƣơng,
thì festival cũng mang tính chất của việc quảng bá các thƣơng hiệu tham gia
tài trợ và tổ chức cùng với các cơ quan ban ngành. Festival Tây Sơn - Bình
Định là một loại hình sự kiện đại chúng và hƣớng tới đối tƣợng truyền thông
là ngƣời dân và khách du lịch trong và ngoài tỉnh Bình Định với mục đích
quảng bá văn hóa và thu hút du lịch.
13
1.1.3. Nhóm công chúng truyền thông
Trong mô hình truyền thông đại chúng, xác nhận thông điệp truyền
thông, kênh truyền thông và các nhóm công chúng truyền thông là các bƣớc
quan trọng để công tác truyền thông đạt đƣợc hiệu quả cao nhất. Các nhóm
mô thức tiếp cận truyền thông đại chúng đƣợc phân thành 5 nhóm nhƣ sau:
- Nhóm 1: nhóm theo dõi tin tức, thời sự và mở mang kiến thức
- Nhóm 2: nhóm theo dõi tin tức thời sự và thông tin thị trƣờng
- Nhóm 3: nhóm theo dõi tin tức thời sự và hƣởng thụ văn hóa- văn nghệ
- Nhóm 4: nhóm hƣởng thụ văn hóa- văn nghệ
- Nhóm 5: nhóm ít đọc – ít xem – ít nghe
Mô thức tiếp cận truyền thông đại chúng dùng để chỉ phƣơng thức và mục
đích sử dụng các phƣơng tiện thông tin đại chúng trong đời sống hàng ngày
của ngƣời dân [8, tr. 192] . Các nhóm mô thức này cũng là tiêu chí để tác giả
phân loại các nhóm đối tƣợng ngƣời tiếp nhận thông tin trong mô hình truyền
thông mà Claude Shannon & Harold Laswell đề cập đến.
Có thể thấy, hai nhóm 3 và 4, thƣờng sử dụng các phƣơng tiện thông tin
đại chúng để hƣởng thụ văn hóa - văn nghệ, và theo điều tra của Trần Hữu
Quang thì tỉ lệ hai nhóm này chiếm hơn một nửa mẫu điều tra (54%). Các
hình thức hƣởng thụ văn hóa - văn nghệ ở đây là xem các tin tức về văn hóa,
nghệ thuật, đón xem các chƣơng trình ca nhạc, lễ hội, sân khấu và phim
truyện. Nhóm công chúng này là một trong những nhóm công chúng tiêu biểu
mà các sự kiện truyền thông nhắm tới. Và là đối tƣợng chính của các chiến
dịch truyền thông cũng nhƣ các sự kiện cần truyền thông.
1.2. Hoạch định kế hoạch truyền thông và qui trình hoạch định kế
hoạch truyền thông cho sự kiện
1.2.1. Kế hoạch truyền thông
14
Nhƣ trên đã đề cập, mỗi một nhóm công chúng có mục đích và mô thức
tiếp nhận truyền thông khác nhau, chính những mục đích và mô thức này
quyết định họ sẽ lựa chọn thông tin hay sự kiện nào để theo dõi. Ở đây ta
đang xem xét mô hình truyền thông dƣới góc độ ngƣời nhận ( receiver). Để
thõa mãn nhu cầu ngƣời nhận mà vẫn truyền tải đƣợc thông điệp mà ta mong
muốn, ngƣời truyền tin phải hiểu đƣợc mục tiêu ban đầu của mình và ngƣời
tiếp nhận thông điệp của mình là ai, họ muốn gì, cần gì. Từ đó, ứng với mỗi
nhóm công chúng, sẽ có một cách lựa chọn kênh truyền thông và thông điệp
phù hợp. Việc tạo thông điệp, lựa chọn kênh truyền thông, mã hóa và giải mã
nó để đạt hiệu quả tốt nhất cho từng đối tƣợng cụ thể nhằm đạt mục tiêu đề ra
đƣợc xem nhƣ là những bƣớc cơ bản nhất để lập nên một bản kế hoạch truyền
thông.
Tại sao phải có kế hoạch truyền thông?
Mỗi một tổ chức luôn có một mục tiêu, kèm với mục tiêu đó là một chiến
lƣợc và chiến thuật cụ thể để thực hiện . Lập kế hoạch truyền thông là để đảm
bảo cho các mục tiêu đƣợc hoàn thành theo đúng thời hạn và đảm bảo theo
đúng chiến lƣợc và chiến thuật đề ra ban đầu. Kế hoạch truyền thông đƣợc lập
ra nhằm: thiết lập các mục tiêu cho hoạt động truyền thông, tạo cơ sở để đánh
giá sau này; ƣớc tính số giờ làm việc và các chi phí liên quan khác; chọn các
ƣu tiên về số lƣợng và lịch trình thực hiện các hoạt động khác nhau trong
chƣơng trình; quyết định tính khả thi của việc tiến hành các mục tiêu đã đề ra
trong điều kiện có đầy đủ nhân sự với năng lực phù hợp, có sẵn các thiết bị
nhƣ thiết bị văn phòng, máy quay hay phƣơng tiện đi lại, và có đủ kinh phí
hay không?...
Nếu không lên kế hoạch cụ thể, chuyên viên PR hay nhà quản lý truyền
thông cho sự kiện sẽ phải làm việc theo chƣơng trình từng ngày. Anh / cô ta
sẽ luôn luôn bắt tay vào làm những công việc mới và có lẽ sẽ không bao giờ
15
hoàn thành những công việc khác. Nhƣ vậy, sẽ rất khó tổng kết những gì đã
thực hiện đƣợc và hiệu quả của nó vào cuối năm. (Theo tạp chí
http://kinhtevadubao.com.vn, lập kế hoạch cho chương trình PR, 2013)
1.2.2. Qui trình hoạch định kế hoạch truyền thông cho sự kiện
Có rất nhiều phƣơng án để soạn thảo một kế hoạch hay chiến dịch
truyền thông, tuy nhiên cho dù trình bày nhƣ thế nào, thì một số thành phần
(khái niệm) dƣới đây chắc chắn sẽ không thể bỏ qua, nó xuất phát từ chính
mô hình truyền thông kinh điển của Claude Shannon & Harold Laswell đã
nêu ở trên với cơ chế tác động nhƣ sau:
Hình 1.5: Cơ chế tác động thông tin theo mô hình truyền thông Claude
Shannon & Harold Laswell
Qui trình hoạch định kế hoạch truyền thông cho sự kiện chƣa có một mô
hình thống nhất nào và tùy vào từng nhà hoạch định hoặc ngƣời tổ chức. Tuy
nhiên, cần phải luôn nhớ rằng một hoạt động truyền thông hay bất cứ một
chƣơng trình xã hội nào cần tƣơng tác với đại chúng, nếu không có một kế
hoạch truyền thông thật sự chuyên nghiệp, sẽ không đo lƣờng đƣợc hiệu quả
cụ thể và đánh giá đƣợc sự thành công hay thất bại của chƣơng trình để đề ra
những kế hoạch tiếp theo.
Dƣới đây là một quy trình hoạch định kế hoạch truyền thông rút gọn
Chủ
thể
Thông
điệp
Ý thức xã hội
Hành vi
xã hội
Hiệu quả
xã hội
16
( Đỗ Hòa, Xây dựng kế hoạch truyền thông, 2008)
Hình 1.6: Qui trình hoạch định kế hoạch truyền thông
Tùy thuộc vào quy mô của chiến dịch, tùy thuộc vào yêu cầu và tính chất
của khách hàng mà nội dung của kế hoạch truyền thông sẽ bao gồm hoặc
không bao gồm những thành phần trên đây.
Một số khái niệm thƣờng gặp trong một bản kế hoạch truyền thông ( dẫn
theo “ Xây dựng chiến lược truyền thông”, Đỗ Hòa, 2008)
Chiến lƣợc ( strategy): William H. Marquardt: "Chiến lƣợc là việc
chọn không làm gì trƣớc khi lựa chọn làm gì". Còn theo Dave Fleet,
một chuyên gia PR, thì chiến lƣợc chính là trả lời câu hỏi: "Bạn định
đi tới đâu? Tại sao?"
Chiến thuật (tactics): Đây chính là các hoạt động cụ thể (tổ chức sự
kiện, họp báo, PR trên báo bằng bài viết, tài trợ...) để diễn tả tƣ duy
chiến lƣợc của bạn bằng hành động. Và tất nhiên, các hành động
này phải ăn khớp và thực tế với toàn bộ mục tiêu và chiến lƣợc.
Đề án (Proposal): Là bản tóm tắt tổng quan về mục tiêu, chiến lƣợc,
chiến thuật cho một kế hoạch đƣợc tổ chức
17
Hạng mục và giá (PE: Project Estimation)
Đối tác truyền thông (Agency) : Đơn vị sử dụng các công cụ và các
kênh truyền thông chuyên nghiệp nhằm thực hiện các hoạt động
truyền thông và tƣ vấn chiến lƣợc truyền thông...
Nhà cung cấp (Supplier): Đơn vị cung cấp các công cụ chuyên dụng
cho các chiến thuật.
Khía cạnh mục tiêu (Angle): Các chủ đề nội dung trong mỗi chiến
lƣợc Mỗi angle sẽ ứng với các chiến thuật khác nhau
1.3. Vài nét về Bình Định và văn hóa võ thuật Bình Định
Bình Định xƣa thuộc đất Việt Thƣờng Thị, sau đổi ra tên đất Lâm Ấp.
Thời Chiêm Thành đây là châu Thi-bị. Học giả G.Maspéro cho rằng địa danh
Thi-bị đƣợc dịch tắt chữ Cri –Vi(Jaya). Châu Vijaya có thành Đồ Bàn là kinh
đô Chiêm Thành từ thế kỷ thứ X đến thế kỷ XV. Năm 1470, vua Chiêm Trà
Toàn đem quân đánh lấn vùng biên thuỳ phía Nam nƣớc ta là châu Hoá, vua
Lê Thánh Tông phải đích thân cầm binh đánh dẹp. Sau chiến thắng của vua
Lê Thánh Tông, vùng đất Vijaya sáp nhập vào lãnh thổ Đại Việt năm 1471
với tên gọi là phủ Hoài Nhân thuộc đạo Quảng Nam, bao gồm các huyện
Bồng Sơn, Phù Ly và Tuy Viễn. Năm 1605, chúa Tiên Nguyễn Hoàng đổi tên
phủ Hoài Nhân thành phủ Quy Nhơn. Vào năm 1771, nhà Tây Sơn khởi
nghĩa, năm 1778 Nguyễn Nhạc xƣng đế, xây thành Hoàng Đế trên nền cũ của
thành Đồ Bàn, lấy phủ Quy Nhơn làm kinh đô của triều Tây Sơn. Năm 1799
Nguyễn Ánh chiếm Quy Nhơn đổi tên thành Bình Định. Năm 1802 triều
Nguyễn (Gia Long) đổi thành làm dinh, đến 1808 đổi dinh làm trấn. Năm
1832, Minh Mạng đổi trấn làm tỉnh - gọi là tỉnh Bình Định.
Nhƣ vậy, Bình Định từng kinh qua vai trò của kinh đô của vƣơng quốc
Chiêm rồi mới trở thành vùng biên viễn Đại Việt. Sau khi ngƣời Chiêm dời
18
vào Nam, ở đây vẫn còn các sắc dân bản địa: Bana, Chăm H’roi, H’re. Theo
sự điều động của triều đình nhà Lê, một số võ quan và các cánh quân đƣợc
triều đình cắt cử đến đây trấn nhậm, đƣơng nhiên phải là những đơn vị đƣợc
huấn luyện võ bị kỹ càng. Bình Định trở thành nơi hội tụ của nhiều luồng cƣ
dân mới bao gồm dân nghèo từ miền ngoài, chủ yếu là Thanh - Nghệ - Tĩnh di
cƣ; những dòng họ ngƣời Việt hoặc ngƣời Hoa rời nơi chôn nhau cắt rốn đến
đây lập làng tổng mới; những phạm nhân lãnh án lƣu đày. Và đây cũng là nơi
những ngƣời phiêu tán giang hồ chọn làm đất dừng chân. Họ không chỉ mang
theo hành lý, của cải, mà còn mang theo cả những ký ức sâu thẳm trong hội
hè đình đám, trong lời ca tiếng hát, trong cách đối nhân xử thế, trong miếng
võ phòng thân.
Với đặc điểm lịch sử, địa lý và dân cƣ nhƣ vậy, đời sống của ngƣời Bình
Định xƣa đã diễn ra trong sự nâng đỡ đầy hào phóng và cả sự thử thách lớn
lao của Đất Mới. Suốt một thời kỳ dài trong lịch sử, Bình Định là đất phên
giậu, là chốn biên thùy phía Nam của Tổ quốc, một miền đất đầu sóng ngọn
gió với vô vàn thử thách, hoang vu và bất trắc. Hiện thực ấy buộc những lớp
cƣ dân Việt đầu tiên của Bình Định phải căng mình ra để tồn tại, hơn thế nữa,
để xác lập tƣ thế chủ nhân, không chỉ là ngƣời chủ của số phận mình, mà còn
là ngƣời chủ đất nƣớc. Trong công cuộc khẩn hoang đối mặt với thiên nhiên
và dã thú hay trong những cuộc chạm trán giữa các lực lƣợng đối kháng, giữa
ngƣời lƣơng thiện và kẻ cƣớp, giữa chính nghĩa và phi nghĩa, võ đã hình
thành. Tích hợp từ nhiều nguồn, võ Bình Định đã xác lập qua hàng trăm năm
chọn lọc, lƣu truyền, chảy trong dòng chảy của lịch sử và trở thành một nền
văn hóa võ thuật dân tộc và trở thành một trong những hệ giá trị đặc trƣng cho
vùng đất. Nếu biết khai thác, khai thác mạnh và khai thác sâu. Văn hóa võ
thuật Bình Định có thể trở thành những nội dung chiến lƣợc để triển khai kế
hoạch truyền thông cho festival Tây Sơn - Bình Định 2013 sắp tới.
19
Nhƣ vậy, Festival là một sự kiện quan trọng đối với ngƣời dân Bình
Định và cả nƣớc. Bình Định đƣợc xem là vùng “Đất võ trời văn” , vùng đất
tập trung nhiều anh hùng hào kiệt và nổi tiếng với văn hóa và võ thuật lâu đời.
Việc khai thác và tập trung làm nổi bật những điểm mạnh của vùng đất này là
mục đích mà đề tài hƣớng đến. Do đó, trong chƣơng này, chúng tôi trình bày
những vấn đề cơ bản về truyền thông và hoạch định kế hoạch truyền thông.
Ngoài ra, chúng tôi còn đề cập đến những thông tin cơ bản về vùng đất võ
Bình Định và những yếu tố làm nên văn hóa võ thuật dân tộc Bình Định. Đó
là cơ sở nền tảng để nghiên cứu và xây dựng kế hoạch truyền thông cho các
chƣơng sau.
20
Chƣơng 2: BỐI CẢNH TRUYỀN THÔNG
FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH ĐỊNH
2.1. Giới thiệu về Festival Tây Sơn Bình Định 2008 và chƣơng trình
truyền thông đã thực hiện
Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 là một trong những sự kiện đƣợc tổ
chức với qui mô hoành tráng và tạo đƣợc dấu ấn trong hàng loạt các chƣơng
trình lễ hội đƣợc nhiều địa phƣơng tổ chức thời gian gần đây. Chƣơng trình là
một trong số ít các sự kiện mang tính nhà nƣớc, chính phủ (Government
Events, Civic Events) đạt đƣợc hiệu quả trong công tác truyền thông và thu
hút đƣợc đối tƣợng khách du lịch đến với địa phƣơng. Đồng thời, giới thiệu
đƣợc nét đặc trƣng văn hóa của Bình Định.
2.1.1. Giới thiệu Festival Tây Sơn – Bình Định 2008
2.1.1.1. Mục đích và qui mô tổ chức
Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 là hoạt động văn hoá tập trung thể
hiện nhiều loại hình nghệ thuật nhằm giới thiệu truyền thống yêu nƣớc, truyền
thống đấu tranh cách mạng, bản sắc văn hoá Bình Định với bạn bè trong nƣớc
và quốc tế. Đồng thời giới thiệu về tiềm năng kinh tế, văn hoá du lịch của tỉnh
Bình Định; thu hút các doanh nhân, các nhà đầu tƣ trong và ngoài nƣớc đến
tham quan du lịch, tìm kiếm cơ hội hợp tác, đầu tƣ; qua đó thúc đẩy phát triển
du lịch, thu hút đầu tƣ vào tỉnh.
Các hoạt động Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 nhằm phát huy
truyền thống lịch sử phong trào Tây Sơn, truyền thống yêu nƣớc của dân tộc,
truyền thống đoàn kết, tinh thần tự lực tự cƣờng của các tầng lớp nhân dân
21
trong tỉnh, huy động mọi tiềm năng, trí tuệ, lao động của mọi ngƣời dân, xây
dựng tỉnh nhà phát triển nhanh và bền vững.
Từ mục đích, yêu cầu đã đƣợc xác định, Festival Tây Sơn - Bình Định
2008 đã đƣợc tổ chức theo tiêu chí: đậm đà bản sắc dân tộc và hiện đại với
quy mô lớn thể hiện trên các mặt sau:
+ Về cấp độ: Đây là một lễ hội của tỉnh nhƣng các nội dung và hình
thức hoạt động mang tầm cỡ quốc gia (theo yêu cầu giao lƣu, trao đổi văn
hoá, hợp tác kinh tế trong và ngoài nƣớc).
+ Về chủ đề:
- Tên gọi: “Festival Tây Sơn - Bình Định 2008 ”
- Chủ đề: Hội tụ và Phát triển
+ Về địa điểm tổ chức: Các hoạt động Festival đƣợc tổ chức tại thành
phố Quy Nhơn là chính (chủ yếu tập trung từ khu Trung tâm Thƣơng mại
Quy Nhơn đến Ghềnh Ráng, khu vực Đầm Thị Nại, Tháp Đôi) và một số hoạt
động lễ hội tại huyện Tây Sơn (Bảo tàng Quang Trung).
+ Về thời gian: Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 đƣợc tổ chức gắn
với kỷ niệm 235 năm (1773 – 2008) nghĩa quân Tây Sơn đánh chiếm Phủ
thành Quy Nhơn, mở đầu sự nghiệp thống nhất đất nƣớc của triều đại Tây
Sơn.
- Các hoạt động hƣởng ứng diễn ra trƣớc khi khai mạc khoảng 30 ngày.
- Các hoạt động chính của Festival diễn ra trong 3 ngày: từ ngày
01/8/2008 đến ngày 03/8/2008 (tức là từ thứ Sáu đến Chủ nhật ngày 01 – 03/7
âm lịch năm Mậu Tý).
* Khai mạc lúc 20 giờ ngày 01/8/2008
* Bế mạc lúc 20 giờ ngày 03/8/2008
22
+ Về hoạt động:
Các nhà tổ chức đã chú trọng xây dựng, thiết kế những mô hình hoạt
động thực sự hấp dẫn trong cả hai dạng hoạt động chính và hƣởng ứng; bảo
đảm thu hút sự chú ý và tạo điều kiện cho khách tham quan dự đƣợc nhiều
hoạt động diễn ra ở nhiều điểm bằng cách sắp xếp lịch hoạt động cụ thể, hợp
lý; đặc biệt chú ý xây dựng kịch bản, nội dung, hình thức chƣơng trình khai
mạc, bế mạc Festival nhằm tạo đƣợc ấn tƣợng tốt, mạnh mẽ cả về nội dung và
nghệ thuật thể hiện.
2.1.1.2. Chương trình hoạt động Festival Tây Sơn – Bình Định 2008
A. Chƣơng trình trọng tâm:
Ngày 1/8/2008
Lễ dâng hƣơng – dâng hoa tại Điện thờ Tây Sơn
Chƣơng trình nghệ thuật tổng hợp Lễ Khai mạc
Liên hoan Quốc tế võ cổ truyền Việt Nam lần thứ II
Tối ngày 02/8/2008
Đêm hoa đăng trên Đầm Thị Nại
Tối ngày 03/8/2008:
Chƣơng trình nghệ thuật tổng hợp Lễ Bế mạc
Chung kết cuộc Thi Hoa hậu Những miền Đất võ
B. Chƣơng trình hƣởng ứng: ( trƣớc và trong festival)
1. Hoạt động thể thao:
Thi đấu Giải quyền Anh trẻ
Giải vô địch Võ cổ truyền toàn quốc
Khai mạc Liên hoan Quốc tế võ cổ truyền Việt Nam lần thứ II
2. Hoạt động văn hoá:
Liên hoan nghệ thuật tuồng truyền thống toàn quốc
23
Thi Hoa hậu Những miền Đất võ 2008
3. Hội làng nghề truyền thống và Ẩm thực
4. Liên hoan Sinh vật cảnh
5. Tổ chức các tour du lịch tham quan các di tích lịch sử, danh lam
thắng cảnh
6. Tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí, du lịch biển
7. Hoạt động biểu diễn nghệ thuật
9. Đêm “Thơ Hàn Mặc Tử – Xuân Diệu”
10. Các chƣơng trình biểu diễn nghệ thuật
2.1.2. Chƣơng trình truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định
2008
Festival Tây Sơn Bình Định 2008 có rất nhiều hoạt động đƣợc lên kế
hoạch và chuẩn bị trong đó công tác truyền thông, hay còn gọi là công tác
tuyên truyền. Ban tổ chức Festival Tây Sơn Bình Định 2008 lƣu tâm. BTC
chƣơng trình nhận định :
“Đây là một trong những khâu quan trọng quyết định sự thành công của
Festival, có ý nghĩa giới thiệu, vận động quần chúng nhân dân trong tỉnh,
trong và ngoài nước hưởng ứng, tham gia các mặt hoạt động diễn ra trong kỳ
Festival. Do đó cần thực hiện công tác này theo phương châm: Kịp thời, sâu
rộng, nhiều loại hình, đủ ngành giới, đầy ấn tượng”.
Công tác tuyên truyền đƣợc giao cho ban Tiểu ban Tuyên truyền chủ trì.
Nghiên cứu sơ về kế hoạch truyền thông cho Festival Tây Sơn – Bình
Định trong năm 2008, chỉ thấy ban tổ chức tập trung vào tìm kiếm các kênh
truyền thông cổ điển nhƣ báo chí, cổ động trực quan, văn nghệ tuyên truyền.
Cụ thể:
24
1. Tuyên truyền báo chí:
- Tổ chức họp báo và thông báo báo chí trƣớc, trong và sau khi bế mạc
Festival: Tổ chức 3 cuộc họp báo tại TP Quy Nhơn, Hà Nội và TP Hồ Chí
Minh công bố chính thức quyết định thời gian, địa điểm, nội dung hoạt động
Festival do lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì. Thông báo kết quả thực hiện công tác
chuẩn bị và chƣơng trình khai mạc, diễn trình các hoạt động, chƣơng trình bế
mạc Festival. Thông báo sơ bộ tình hình, kết quả thực hiện công tác tổ chức
và hoạt động Festival.
- Xây dựng các chuyên mục, trang tin, tờ tin đặc biệt, mở trang web, biên
tập, thu phát thanh các tài liệu tuyên truyền, ca khúc cổ động, chuyên đề về
Festival phát sóng, phát thanh, đăng tải trên báo, đài, các phƣơng tiện thông
tin đại chúng khác trong và ngoài tỉnh; cung cấp, phối hợp các cơ quan thông
tin báo chí của Trung ƣơng đƣa tin, bài phản ánh về Festival.
- Biên tập tờ tin đặc biệt phản ánh hoạt động Festival và giới thiệu quảng
cáo các danh lam thắng cảnh, di tích lịch sử văn hoá tiêu biểu, các đặc sản của
tỉnh.
- Liên hệ phối hợp với Đài Truyền hình Việt Nam, Đài Truyền hình TP Hồ
Chí Minh truyền hình trực tiếp lễ khai mạc và bế mạc Festival.
2. Tuyên truyền cổ động trực quan:
- Đầu tƣ xây dựng mới, chỉnh trang, nâng cấp các panô cổ động phục vụ
chính trị, panô quảng cáo thƣơng mại, du lịch trên địa bàn toàn tỉnh, đặc biệt
chú trọng thực hiện tốt công tác thông tin cổ động, quảng bá Festival ở các
tuyến đƣờng chính, các khu vực tổ chức chƣơng trình hoạt động Festival, tại
các cơ quan công sở Nhà nƣớc...
- Nội dung tuyên truyền, quảng bá là tranh cổ động, panô, khẩu hiệu cổ
động, kể cả các phƣơng tiện cố định và lƣu động, tập trung chuyên đề về
25
Festival và lồng ghép biểu tƣợng Festival vào các nội dung theo chuyên
ngành.
3. Chương trình tuyên truyền văn nghệ:
Thực hiện chƣơng trình tuyên truyền văn nghệ trên sóng phát thanh
truyền hình, chƣơng trình thông tin lƣu động để giới thiệu rộng rãi trong các
tầng lớp nhân dân trong tỉnh, đặc biệt là nhân dân ở các điểm, các khu vực tổ
chức hoạt động tập trung tích cực hƣởng ứng tham gia các công tác, phong
trào, chƣơng trình hoạt động do chính quyền, tổ chức đoàn thể chính trị, xã
hội, cơ quan chức năng có liên quan phát động, vận động. Đồng thời tuyên
truyền tập trung vào các chủ đề: Xây dựng nếp sống văn minh đô thị; văn
minh trong khu vực du lịch; tích cực hƣởng ứng Festival bằng việc làm thiết
thực; vì lợi ích cộng đồng và mọi ngƣời dân trong tỉnh.
4. Ấn phẩm văn hoá:
- Tổ chức thi logo, biểu tƣợng Festival; in ấn giấy mời đại biểu.
- Biên tập, in ấn, xuất bản, phát hành đặc san, tuyển tập về tiềm năng phát
triển kinh tế – xã hội của tỉnh Bình Định, về cơ chế, chính sách ƣu đãi hợp
tác, đầu tƣ vào khu Kinh tế Nhơn Hội, sách về Quang Trung (Nguyễn Huệ),
các tờ rơi, tờ gấp, sách hƣớng dẫn du lịch giới thiệu về Festival bằng các ngôn
ngữ Việt – Anh - Pháp...
- Thực hiện đĩa VCD; tuyển tập nhạc, tuyển tập thơ của các nhạc sĩ, nhà thơ
trong và ngoài tỉnh viết về Bình Định, thơ Hàn Mặc Tử, các ấn phẩm ảnh giới
thiệu về Bình Định Xƣa và nay...
2.2. Đánh giá hoạt động truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định
2008
26
2.2.1. Nhận định hiệu quả truyền thông của Festival Tây Sơn – Bình
Định 2008 thông qua kết quả khảo sát thực tế
Để có thể đánh giá đƣợc hiệu quả của hoạt động truyền thông cho
Festival trong thực tế. Chúng tôi đã tổ chức thực hiện một cuộc khảo sát qui
mô nhỏ ở hai địa phƣơng là Bình Định và thành phố Hồ Chí Minh (là hai
trong ba khu vực có truyền thông cho chƣơng trình). Đối tƣợng khảo sát là
ngƣời dân trong độ tuổi từ 15-65. Khảo sát đã thu đƣợc kết quả từ 100 bảng
hỏi và trả lời để đƣa ra đƣợc những nhận định khách quan về mức độ thành
công của chƣơng trình. Từ đó chúng tôi có những đánh giá nhƣ sau:
2.2.1.1. Mức độ nhận biết tại địa phương tương đối tốt nhưng vẫn còn
nhầm lẫn
Biểu đồ 2.1 : Mức độ nhận biết Festival Tây Sơn – Bình Định
2008
Khi đƣợc hỏi về Festival Tây Sơn Bình Định, có 72/100 ngƣời biết về
chƣơng trình ( chiếm 72% ). Trong đó có hầu hết là sinh sống và làm việc tại
Bình Định trong giai đoạn năm 2008. Tuy nhiên, khi đi vào sâu hơn các câu
hỏi chi tiết về Festival, có 12 ngƣời Bình Định (chiếm 16, 67%) lại trả lời lầm
27
lẫn sang hai sự kiện khác cũng đƣợc tổ chức là Lễ Hội Đống Đa và liên hoan
quốc tế võ cổ truyền. Khi đƣợc hỏi về thời gian diễn ra Festival, chỉ có 47%
đáp viên trả lời đúng về thời gian tổ chức Festival Tây Sơn – Bình Định. Cho
thấy, công tác cập nhật về thời gian địa điểm của chƣơng trình còn chƣa cụ
thể và để lại dấu ấn sâu sắc.
2.2.1.2. Mức độ nhận biết của Festival ở ngoài tỉnh còn rất thấp.
Biểu đồ 2.2 : Tỉ lệ nhận biết Festival Tây Sơn – Bình Định 2008
trong và ngoài tỉnh Bình Định.
Số liệu cho thấy chỉ có 5/100 ngƣời (5%) ở các địa phƣơng khác là biết
đến festival. BTC dù đã tổ chức họp báo tại TP.HCM, Hà Nội nhƣng hiệu quả
còn khá thấp (trích dẫn số liệu khảo sát hiệu quả truyền thông Festival Tây
Sơn – Bình Định 2008,[phụ lục 2]). Có thể do ngƣời dân ở các khu vực khác
không là mục tiêu chính của chƣơng trình truyền thông. Tuy nhiên, ở thành
phố HCM, mặc dù đã tổ chức họp báo với rất nhiều trung tâm thông tin truyền
28
thông ở đây nhƣng ngƣời dân hầu hết không biết gì nhiều về Festival Tây Sơn
– Bình Định. Một khảo sát nhỏ của ngƣời làm khóa luận khi phỏng vấn trực
tiếp 10 nhà báo và các nhân viên truyền thông làm việc tại thành phố HCM thì
chỉ có 2 ngƣời là có biết về chƣơng trình vì có tham gia đƣa tin cho sự kiện.
Các nhà báo còn lại hầu nhƣ không biết hoặc không cho rằng Festival đã đƣợc
tổ chức.
2.2.1.3. Chủ đề - nội dung và các chương trình chưa ấn tượng và dễ
nhớ
Các sự kiện đƣợc chức với qui mô lớn thƣờng để lại ấn tƣợng thông qua
chủ đề và nội dung chƣơng trình. Chủ đề “ Hội tụ và phát triển” chỉ có 20/72
ngƣời biết và trả lời đúng, chiếm 27,8% tổng số ngƣời đƣợc hỏi. Có tới 52/72
(ngƣời chiếm 72.7% ) hoàn toàn không biết đến chủ đề của chƣơng trình và
thông điệp truyền tải trong các sự kiện (trích số liệu khảo sát hiệu quả truyền
thông Festival Tây Sơn – Bình Định 2008, thông tin về chủ đề chương trình
[phụ lục 2]) Khách quan đánh giá, chủ đề “ Hội tụ và phát triển” cho một
chƣơng trình sự kiện khu vực là một chủ đề khá có ý nghĩa nhƣng không đặc
trƣng và làm nổi bật những nét văn hóa và tính chất truyền thống của Bình
Định nhƣ trong mục đích ban đầu yêu cầu. Chủ đề này chỉ thể hiện khá rõ nét
trong chƣơng trình biểu diễn nghệ thuật khai mạc và bế mạc Festival, còn các
hoạt động khác thì không tập trung và thống nhất.
Festival Tây Sơn - Bình Định bao gồm rất nhiều chƣơng trình hƣởng ứng
ở nhiều lĩnh vực văn hóa – thể thao – du lịch – nghệ thuật. Vì vậy, để thu hút
lƣợng công chúng đến tham dự các chƣơng trình này là việc rất quan trọng
của ban truyền thông. Qua khảo sát, chúng tôi nhận thấy mức độ quan tâm
của ngƣời dân về các chƣơng trình có khác nhau nhƣ sau:
29
0 10 20 30 40 50 60
Lễ dâng hương – dâng hoa tại Bảo tàng Quang Trung
Chương trình nghệ thuật tổng hợp lễ khai mạc
Đêm hội hoa đăng mừng đất nước đổi mới
Thi đấu võ thuật
Hoa hậu Những miền đất võ
Liên hoan nghệ thuật tuồng truyền thống toàn quốc
Đêm thơ Hàn Mặc Tử - Xuân Diệu
Liên hoan sinh vật cảnh
Chương trình nghệ thuật tổng hợp lễ bế mạc
Lễ dâng hương – dâng
hoa tại Bảo tàng Quang
Trung
Chương trình nghệ thuật tổng hợp lễ
khai mạc
Đêm hội hoa đăng mừng
đất nước đổi mới
Thi đấu võ thuật
Hoa hậu Những miền
đất võ
Liên hoan nghệ thuật tuồng
truyền thống toàn quốc
Đêm thơ Hàn Mặc Tử -
Xuân Diệu
Liên hoan sinh vật cảnh
Chương trình nghệ thuật tổng hợp lễ
bế mạc
Không nhớ rõ 1 12 4 4 14 17 14 19 10
Không biết 2 2 6 1 3 8 31 8 4
Tham gia 4 3 3 0 0 0 1 1 3
Biết ít 29 21 15 19 22 24 18 28 21
Biết rõ 38 34 45 50 35 25 10 18 35
Bảng/ biểu đồ 2.3 : Mức độ nhận biết các chương trình Festival Tây Sơn - Bình Định 2008
30
Các chƣơng trình diễn ra đƣợc sự hƣởng ứng của đông đảo ngƣời dân,
nhƣng tính hƣởng ứng và liên kết nội dung cho các chƣơng trình nhằm nổi bật
chủ đề của Festival thì chƣa đƣợc thể hiện rõ. Một số chƣơng trình nhƣ đêm
thơ “ Hàn Mặc Tử - Xuân Diệu”, Liên hoan nghệ thuật tuồng… mặc dù với
mục đích quảng bá nền văn hóa thơ ca và nghệ thuật Bình Định, nhƣng không
đƣợc công chúng quan tâm nhiều lắm. Đồng thời chủ đề “Hội tụ và phát
triển” mà Festival đƣa ra cũng không đƣợc truyền thông mạnh mẽ để ngƣời
dân hiểu đƣợc ý nghĩa của các chƣơng trình. Hoạt động đƣợc ngƣời dân quan
tâm nhiều đó là thi đấu võ thuật, phần vì ngƣời dân Bình Định vốn có tinh
thần thƣợng võ, phần vì các hoạt động thi đấu võ thuật đƣợc tổ chức kéo dài
trƣớc, trong Festival và rộng khắp trên toàn tỉnh chứ không tập trung vào chỉ
một địa điểm, cho nên mức độ phổ biến rộng hơn.
Các chƣơng trình trọng tâm của Festival nhƣ chƣơng trình nghệ thuật
tổng hợp đêm Khai mạc và Bế mạc đƣợc đầu tƣ và truyền thông rộng rãi tạo
nên hiệu ứng khá tốt trong thực tế. Nhƣng bên cạnh đó vẫn có những chƣơng
trình nằm trong chuỗi sự kiện Festival không hề đƣợc truyền thông để thu hút
lƣợt xem và khai thác dƣới nhiều góc độ nhƣ Đêm thơ Hàn Mặc Tử - Xuân
Diệu, Lễ hội sinh vật cảnh, Liên hoan nghệ thuật tuồng… Chƣơng trình giao
lƣu võ thuật dân tộc hàng năm đƣợc xem nhƣ một hoạt động trong lễ hội cũng
không gây đƣợc tiếng vang nhƣ những gì mọi năm.
2.2.1.4. Các điểm nhấn truyền thông trong Festival hầu như không được
biết đến.
Có một con số rất đáng nói đến để đánh giá hiệu quả truyền thông của
Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 đó là số lƣợng những ngƣời biết đến
những điểm đặc trƣng, nổi bật và gây ấn tƣợng nhất tại Festival. Ở Festival
Tây Sơn – Bình Định 2008, đó là bộ 6 kỉ lục Việt Nam bao gồm : 2 kỉ lục của
31
Liên hoan Quốc tế võ cổ truyền Việt Nam: Nhiều chương trình võ thuật quy
mô lớn nhất Việt Nam và Tổ chức liên hoan võ thuật quy mô nhất Việt Nam. 4
Kỉ lục còn lại của Festival là: Thực hiện pháo kỹ xảo sân khấu quy mô lớn
nhất, Triển lãm sắp đặt có số lượng mặt nạ và hình ảnh nhiều nhất Việt Nam,
Dàn trống lễ hội dân tộc lớn nhất Việt Nam, Chiếc bánh tráng nước dừa lớn
nhất Việt Nam…
Khi đƣợc hỏi về những kỉ lục này, có 59/72 ngƣời (chiếm 81,95%)
không biết là Festival có đạt đƣợc kỉ lục Việt Nam, khi hỏi thêm về số lƣợng
kỉ lục đạt đƣợc trong số 13 ngƣời biết đến điều này thì chỉ có 8/13 ngƣời biết
trả lời đúng đáp án là 6 kỉ lục. Và chỉ có 3 trong số 8 ngƣời kể tên đúng đƣợc
2/6 kỉ lục đó (trích dẫn số liệu khảo sát hiệu quả truyền thông Festival Tây
Sơn – Bình Định 2008,thông tin về kỉ lục Festival Tây Sơn – Bình Định [phụ
lục 2]). Khi điều tra tại Bình Định với 40 bảng hỏi thì tất cả 40 đáp viên đều
không biết gì về 6 kỉ lục đƣợc xác lập. Một kết quả khá bất ngờ. Cho thấy
việc nhấn mạnh các điểm đặc trƣng của chƣơng trình bị bỏ lỡ tại chính nơi
làm nên kỉ lục đó. Theo tôi, công tác truyền thông cho hoạt động này hầu nhƣ
bị bỏ qua đã tổn hại lớn đến hình ảnh của Festival. Vì không dễ gì một
chƣơng trình lễ hội đƣợc nhớ tới nếu không có các hoạt động đáng chú ý nhƣ
đạt đƣợc những kỉ lục có ảnh hƣởng toàn quốc nhƣ kỉ lục Việt Nam. Chỉ riêng
với mỗi một kỉ lục, ta có thể khai thác đƣợc một khía cạnh ấn tƣợng của con
ngƣời và văn hóa của Bình Định. Thế nhƣng trên các phƣơng tiện thông tin
đại chúng hiện nay, chỉ có thông tin của cả 6 kỉ lục và chỉ vài dòng ngắn ngủi.
Khi đƣợc hỏi mức độ yêu thích và đón thông tin về chƣơng trình, có tới
54/72 ngƣời (chiếm 75%) yêu thích lễ khai mạc, 52/72 (chiếm 72,2%) ngƣời
thích lễ dâng hƣơng (có tƣờng thuật trực tiếp) và 39/72 (chiếm 54,2%) ngƣời
thích liên hoan võ thuật truyền thống dân tộc – trích số liệu khảo sát hiệu quả
truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định 2008, mức độ ấn tượng về các
32
chương trình trong Festival [phụ lục2]. Số ngƣời này thực sự ấn tƣợng về
mức độ hoành tráng của chƣơng trình khai mạc đầy ý nghĩa và sáng tạo.
Chƣơng trình lễ dâng hƣơng gây chú ý là do thói quen đi lễ Đống Đa của bà
con Bình Định. Còn đánh giá về mức độ phản ánh của báo chí về các chƣơng
trình này, khán giả cho ý kiến là báo chí phản ánh khá trung thực và tạo đƣợc
hứng thú cho những ngƣời bỏ lỡ cơ hội xem chƣơng trình Khai mạc, còn lễ
dâng hƣơng và các chƣơng trình võ thuật đặc sắc, thì hầu nhƣ không thấy
truyền thông đƣa tin.
2.2.1.5. Các kênh truyền thông Festival chưa đạt hiệu quả cao
65
39
10
27
53
14
49 49
30 28
5
Truyền hình
Báo chí Radio Bảng đèn lớn
Phátthanh
Thông tin xe tuyên truyền
Pano, ápphích
Truyền miệng
Internet Tờ bướm quảng
cáo
Ấn phẩm du lịch, tập san
Số lưạ chọn
Biểu đồ 2.4 : Thống kê mức độ hiệu quả kênh truyền thông
Từ biểu đồ trên, trong giai đoạn 2008, các hoạt động lễ hội diễn ra thu
hút đƣợc lƣợng lớn ngƣời theo dõi thông tin qua các kênh truyền thống nhƣ
truyền hình, phát thanh, pa nô- áp phích quảng cáo và truyền miệng.
33
Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 có tổ chức ba họp báo tại Hà Nội,
Qui Nhơn và TP.HCM trƣớc khi diễn ra chƣơng trình và xây dựng trung tâm
báo chí trong suốt Festival. Có hơn 53 cơ quan truyền thông đến và đƣa tin về
sự kiện bao gồm truyền hình, báo giấy, báo mạng trên khắp các lĩnh vực chính
trị, kinh tế, văn hóa, tập san chuyên ngành...Thế nhƣng, mức độ tiếp nhận của
ngƣời dân trên các báo và tạp chí lớn có độ phổ biến rộng lại khá thấp, đứng
sau truyền hình và phát thanh địa phƣơng. Số liệu trên google tra đƣợc với từ
khóa “Festival Tây Sơn Bình Định 2008” đạt 149.000 kết quả trong 0,24 giây
cho thấy lƣợng thông tin về Festival cũng khá nhiều nhƣng so với chƣơng
trình diễn ra cùng thời điểm “ Festival Huế 2008” cho ra tới 489.000 kết quả
trong 0,32 giây. Xem kỹ các tin đƣa trên các báo thì thấy nội dung thông tin
lặp lại khá nhiều và ít có sự khai thác trên nhiều đề tài. Lƣợng bài đƣa tin
trƣớc và trong sự kiện còn rất ít. Sau Festival hầu nhƣ không có các bài đăng.
Cho thấy mức độ khai thác kênh truyền thông báo chí của Festival chƣa thực
sự tốt.
Kênh truyền thông cổ động trực quan phát huy khá tốt hiệu quả tuyên
truyền tại địa phƣơng, ngƣời dân nhớ đƣợc các bảng hiệu và biết đến chƣơng
trình. Tuy nhiên, nhiều ngƣời đánh giá là các pano - áp phích và ấn phẩm của
Festival không thật sự ấn tƣợng, đồng nhất, tạo điểm nhấn riêng cho chƣơng
trình và đem lại lợi ích cho các nhà tài trợ. Các kênh thông tin còn lại không
đạt đƣợc hiệu quả truyền thông cao. UBND tỉnh Bình Định có sự chỉ đạo việc
biên tập các tờ tin, tập san đặc biệt phục vụ Festival nhƣng các ấn phẩm này
chƣa đến gần đƣợc đông đảo quần chúng nhân dân. Giai đoạn này cũng là giai
đoạn internet dần đƣợc phổ biến, mặc dù vậy, việc vận dụng internet để thông
tin về chƣơng trình chƣa đƣợc sử dụng hợp lý. Sự thiếu sự phối hợp chặt chẽ
các kênh trƣớc, trong và sau chƣơng trình đã làm giảm đi phần nào hiệu quả
truyền thông mà Festival mong muốn.
34
2.2.2. Nhận định hiệu quả truyền thông của Festival Tây Sơn Bình
Định 2008 thông qua nghiên cứu kế hoạch truyền thông
Có thể thấy, với kế hoạch tuyên truyền nhƣ đã nói ở mục [2.1.2] và số
liệu khảo sát thực tế trong mục [2.2.1], công tác truyền thông cho Festival
Tây Sơn – Bình Định 2008 đã đƣợc UBND Bình Định quan tâm và chỉ đạo.
Trong khuôn khổ các hoạt động truyền thông cho chƣơng trình, có tổ chức
cuộc thi thiết kế logo, slogan tạo đƣợc bƣớc đệm ban đầu, nhƣng vì chƣa hiểu
đƣợc sự liên kết chặt chẽ giữa logo, slogan và chủ đề chƣơng trình nên bộ
nhận diện đƣợc giải vẫn chƣa thể hiện đƣợc nét riêng độc đáo của Bình Định
và chủ đề của chƣơng trình.
Nhìn chung, kế hoạch tuyên truyền cho Festival Tây Sơn – Bình Định
2008 đƣợc chỉ đạo một cách sơ bộ, truyền thống, chƣa có sự đầu tƣ nghiên
cứu và lập kế hoạch cụ thể và sáng tạo. Theo lý thuyết và thực tiễn lập kế
hoạch truyền thông, có thể thấy BTC hoàn toàn chƣa hoạch định đƣợc một
bản kế hoạch hoàn chỉnh và thiếu hẳn các thành phần sau đây: Mục tiêu
truyền thông, Đối tượng truyền thông, Môi trường truyền thông, đánh giá
hiệu quả và điều chỉnh. Thiếu mục tiêu truyền thông nên sau khi Festival diễn
ra, UBND tỉnh không có đƣợc bản báo cáo về hiệu quả truyền thông đã đạt
đƣợc. Tiểu ban tuyên truyền không xác định đƣợc những đối tƣợng truyền
thông chính, vì vậy không có những kênh truyền thông và nội dung thông
điệp phù hợp cho từng mục tiêu cụ thể. Một phần quan trọng nữa là phần
đánh giá, hiệu quả và điều chỉnh sau khi chạy xong sự kiện thì trong kế hoạch
này không hề đề cập tới. Trong kế hoạch ban đầu chỉ đề cập đến các kênh
truyền thông, nhƣng chƣa đƣa ra đƣợc sự phối hợp hoạt động của các kênh và
nội dung cụ thể. Đặc biệt, kế hoạch truyền thông, dự kiến thời gian (timeline)
không có. Các bài viết và thông điệp chung đƣợc đƣa cho các cơ quan truyền
35
thông một cách ồ ạt và thiếu tổ chức. Nên có những giai đoạn thông tin ồ ạt
nhƣng không tạo đƣợc điểm nhấn. Có những giai đoạn không có thông tin.
Bảng kế hoạch cũng vấp phải một lỗi truyền thống trong các hoạt động
tuyên truyền đó là tuyên truyền một chiều, chƣa có đƣợc sự tƣơng tác hai
chiều theo mô hình Lasswel, dẫn đến việc ngƣời dân muốn tìm hiểu thông tin
về Festival thì không biết tìm ở đâu, hỏi ai. Họ tiếp nhận thông tin một cách bị
động nên không lên đƣợc kế hoạch để tham gia đầy đủ các chƣơng trình của
Festival và góp ý kiến.
Hiệu quả của các kênh truyền thông là vấn đề then chốt để kêu gọi tài trợ
cho các chƣơng trình đƣợc Xã hội hóa nhƣ Festival. Nếu hiệu quả truyền
thông thấp thì việc kêu gọi tài trợ sẽ gặp rất nhiều khó khăn. BTC Festival
Bình Định tách hoàn toàn công tác truyền thông và công tác mời gọi tài trợ
thành hai tiểu ban khác nhau là tiểu ban tuyên truyền và tiểu ban huy động các
nguồn lực. Đây là một phƣơng án khá hiệu quả để giảm đƣợc áp lực công
việc, tuy nhiên phải nhận biết đƣợc rằng, sự phối hợp của hai ban này trong
bƣớc lên kế hoạch tổ chức phải rất chặt chẽ. Vì đánh giá đƣợc số lƣợng kênh
truyền thông, dự kiến số lƣợng và hiệu quả kênh truyền thông với các số liệu
về lƣợng ngƣời theo dõi, tỉ lệ đối tƣợng quan tâm và tham gia. Thì những số
liệu đó sẽ đóng vai trò rất quan trọng trong việc thuyết phục các nhà đầu tƣ
trong và ngoài tỉnh đầu tƣ vào chƣơng trình, nhằm đạt đƣợc mức quảng bá
hình ảnh hiệu quả nhất. Thiếu sót của BTC là chƣa lên đƣợc kế hoạch truyền
thông cụ thể để có thể mời gọi đƣợc những nhà tài trợ mặc dù Festival đƣợc
tổ chức khá tốt. Chính vì vậy, dự định ban đầu là đƣa Festival Bình Định
thành một chƣơng trình thƣờng niên đã không thực hiện đƣợc vì thiếu kinh
phí đầu tƣ . Tóm lại, xét về mặt hiệu quả truyền thông thì Festival Tây Sơn -
Bình Định 2008 chƣa đạt đƣợc thành công.
36
Chính vì vậy, việc lập kế hoạch truyền thông cho Festival Tây Sơn –
Bình Định sắp tới đây thực sự rất cần thiết.
2.3. Phân tích SWOT về bối cảnh truyền thông cho Festival trong giai
đoạn 2013
Ƣu điểm
- Hiện nay, thiếu các chƣơng trình xã hội và mang tính sự kiện đƣợc tổ
chức trong tỉnh nên chƣơng trình Festival 2013 là một sự kiện mang
tính qui mô xã hội và đƣợc hƣởng ứng rộng rãi. Theo khảo sát, có
67/72 ngƣời (chiếm tỉ lệ 93, 05%) muốn Festival Tây Sơn – Bình Định
đƣợc tổ chức lần nữa.
- Có kinh nghiệm tổ chức và làm truyền thông từ kì Festival trƣớc với
đội ngũ nhân lực nhiệt huyết, kinh nghiệm.
- Có sự nghiên cứu và hoạch định chiến lƣợc truyền thông bài bản hơn kì
trƣớc và phù hợp với tình hình hiện tại.
Nhƣợc điểm
- Mới chỉ tổ chức một lần và còn rất ít ngƣời biết đến, đặc biệt là những
ngƣời ngoài tỉnh. (Có 28% ngƣời đƣợc hỏi không biết về Festival và
98,1 % trong số họ là những ngƣời ngoài tỉnh Bình Định. 78,3% những
ngƣời không biết sinh sống và làm việc tại TP.HCM – TP năng động và
nhiều thông tin nhất).
- Chƣa có sự quan tâm, đầu tƣ của UBND tỉnh và ban tổ chức Festival
vào công tác truyền thông.
- Việc ứng dụng các công cụ truyền thông mới còn gặp nhiều hạn chế về
kinh phí và nhân lực.
- Kinh phí cho công tác truyền thông còn rất thấp và đầu tƣ chƣa tập
trung.
37
- Chƣa biết cách kể một câu chuyện thu hút truyền thông và đông đảo
quần chúng dựa trên những tƣ liệu có sẵn về triều đại Tây Sơn và nền
văn hóa võ thuật truyền thống đầy màu sắc của dân tộc.
- Chƣa có kinh nghiệm quản lý khủng hoảng truyền thông cho Festival.
Cơ hội
- Các công cụ truyền thông hiệu quả hơn, mới hơn (truyền thông trên
internet, và các ứng dụng di động, sự phổ biến của truyền hình, truyền
hình cáp).
- Công nghệ và kĩ thuật ngày càng tiến bộ (tổ chức các chƣơng trình
truyền hình trực tiếp, đƣa tin về Festival nhanh hơn, hiệu quả hơn).
- Đƣợc xem là một Festival ở tầm địa phƣơng. Là cơ hội để quảng bá
tích cực hơn nữa để Festival có thể trở thành một lễ hội mang tính chất
khu vực, tiến tới cấp quốc gia.
- Các doanh nghiệp hiện nay đã hiểu đƣợc tầm quan trọng của tài trợ xã
hội và tham gia công tác tài trợ cho các chƣơng trình lớn nhƣ Festival
nếu có sự đảm bảo trong công tác quảng bá hình ảnh công ty.
- Festival Tây Sơn – Bình Định là một trong số ít các Festival có nét đặc
trƣng của địa phƣơng, vinh danh võ thuật dân tộc.
Thách thức
- Có quá nhiều chƣơng trình lễ hội đƣợc tổ chức mà hiệu quả chƣa cao
nên chƣơng trình Festival Tây Sơn - Bình Định có thể bị chung hoàn
cảnh nếu làm truyền thông không hiệu quả.
- Ngƣời dân hiện nay không còn nhiều hào hứng với các chƣơng trình
nghệ thuật, văn hóa truyền thống và bị lôi cuốn bởi các chƣơng trình
đậm tính giải trí, giật gân câu khách.
- Nguy cơ thâm hụt ngân sách tổ chức nếu không biết tiết kiệm trong
ngân sách truyền thông.
38
- Thời điểm tổ chức Festival (tháng 8) trùng với nhiều sự kiện nổi bật
nên làm hạn chế mức độ phổ biến của chƣơng trình.
- Ở xa các trung tâm truyền thông, hạn chế về việc tác nghiệp của phóng
viên.
Từ những phân tích trên, để đạt đƣợc hiệu quả truyền thông tốt nhất cho kì
Festival lần này. BTC cần có sự đầu tƣ, chuẩn bị và đào tạo đội ngũ nhân lực
để phát huy những điểm mạnh, khắc phục dần những điểm yếu, biến thách
thức thành cơ hội. Thông qua các hoạt động cụ thể nhƣ :
- Tổ chức đào tạo, tập huấn đội ngũ cán bộ thực tuyên truyền/ thuê hẳn
một công ty truyền thông và tổ chức tập huấn cán bộ về cách xây dựng
nội dung thông tin quảng bá cho Festival sao cho thống nhất, hấp dẫn,
sáng tạo.
- Huy động các doanh nghiệp tƣ nhân tài trợ cho chƣơng trình giúp tiết
kiệm chi phí với những lời mời chào quảng cáo và truyền thông hấp
dẫn, hiệu quả.
- Xây dựng trung tâm tin tức để cung cấp tài liệu, danh sách những ngƣời
cần liên lạc, để tạo điều kiện cho phóng viên tác nghiệp cả trƣớc, trong
và sau festival. Trung tâm báo chí cũng là nơi trực tiếp phát ngôn và
giải quyết các khủng hoảng phát sinh trong kì Festival Tây Sơn - Bình
Định lần này.
- Đẩy mạnh truyền thông trên internet thông qua trang web riêng của lễ
hội, thông qua các diễn đàn, các trang mạng xã hội và các trang chia sẻ
tài nguyên.
- Tận dụng nguồn tình nguyện viên truyền thông là những ngƣời dân
sống trên địa bàn Bình Định thông qua những buổi roadshow hoặc
activation của các doanh nghiệp.
39
- Tập trung thiết kế bộ logo và hệ thống nhận diện mang tính thống nhất
và qui chuẩn cho Festival để sử dụng trong các hoạt động.
- Xây dựng chủ đề xuyên suốt chƣơng trình, chủ đề phải thật gần gũi với
ngƣời dân, thể hiện đƣợc những nét nổi bật của địa phƣơng mà vẫn giữ
đƣợc tinh thần dân tộc. Nội dung truyền thông phải kết hợp chặt chẽ
với nội dung sự kiện đƣợc tổ chức.
- Có thể xây dựng chƣơng trình giao lƣu với những ngƣời nổi tiếng, có
tầm ảnh hƣởng rộng lớn trong nƣớc hoặc ngƣời nƣớc ngoài ( Thành
Long, Chung Tử Đơn) với các võ sƣ trong nƣớc để tạo luồn dƣ luận trái
chiều, từ đó thu hút cho chƣơng trình và nâng tầm võ thuật Việt.
Tóm lại, Chƣơng 2 giới thiệu sơ lƣợc về kì Festival Tây Sơn – Bình
Định 2008; đƣa ra những đánh giá về hiệu quả dựa trên việc phân tích công
tác hoạch định truyền thông. Bảng kế hoạch truyền thông năm 2008 thiếu hẳn
các bƣớc cơ bản trong qui trình hoạch định nhƣ phân tích đối tƣợng, kênh và
nguồn... Ngoài ra, chƣơng này cũng đánh giá hiệu quả truyền thông thông qua
kết quả khảo sát trên 100 bảng hỏi ở hai khu vực là Bình Định và thành phố
Hồ Chí Minh. Kết quả cho thấy Festival đƣợc tổ chức khá hay nhƣng mức độ
lan truyền thông tin và tạo ấn tƣợng sâu sắc cho ngƣời dân còn thấp. Ở phần
cuối, tôi đã đánh giá bối cảnh truyền thông cho chƣơng trình (đƣợc tổ chức
năm 2013) dựa trên mô hình SWOT. Phân tích những điểm mạnh, yếu, cơ hội
và thách thức truyền thông trong giai đoạn hiện nay để đƣa ra những lƣu ý.
Các lƣu ý này là những công cụ hữu ích giúp hoạt động hoạch định trong
chƣơng 3 đƣợc hiệu quả cao nhất trong thực tế.
40
Chƣơng 3. KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG
FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH ĐỊNH 2013
3.1. Hoạch định chiến lƣợc
Festival Tây Sơn – Bình Định 2013 đƣợc tổ chức lần thứ 2 với mong
muốn trở thành một hoạt động sinh hoạt văn hóa định kì của nhân dân Bình
Định, nhằm thu hút du lịch, bảo tồn và tôn vinh các giá trị truyền thống.
Festival đƣợc tổ chức với qui mô và các chƣơng trình truyền thống nhƣ
Festival 2008 và có bổ sung thêm nhiều nội dung hƣớng tới chủ đề của
Festival năm 2013 đó là quảng bá hình ảnh Bình Định: Đất Võ – Trời Văn, và
tập trung nhấn mạnh hình ảnh “Bình Định là quê hƣơng của võ thuật dân tộc”.
Kế hoạch truyền thông đƣợc xây dựng dựa trên kế hoạch tổng thể của Festival
Tây Sơn – Bình Định 2008 và những nội dung trong chƣơng trình liên hoan
Quốc tế võ cổ truyền các năm với nhiều nội dung đƣợc bổ sung, làm mới cho
phù hợp với tình hình hiện tại và chủ trƣơng của tỉnh trong xây dựng kế hoạch
tổng thể cho Festival 2013.
3.1.1. Mục tiêu của chiến dịch truyền thông
3.1.1.1. Mục tiêu tổng quát
- Tăng số lƣợng ngƣời biết đến Festival Tây Sơn – Bình Định 2013.
- Nhấn mạnh ý niệm: Tây Sơn – Bình Định, vùng đất gắn liền với võ
thuật dân tộc, cái nôi của võ thuật truyền thống.
- Tăng lƣợng du khách đến với Festival Tây Sơn – Bình Định.
3.1.1.2. Mục tiêu cụ thể
- 85% số ngƣời dân Bình Định đƣợc hỏi biết về festival (ngẫu nhiên),
trƣớc khi chƣơng trình diễn ra.
41
- 95% số ngƣời dân Bình Định đƣợc hỏi sau khi chƣơng trình diễn ra biết
đến Festival Tây Sơn – Bình Định là chƣơng trình tôn vinh võ thuật
dân tộc.
- 30% số ngƣời dân ở TP. HCM (hoặc các địa phƣơng khác) biết về
Festival Tây Sơn Bình Định.
3.1.1.3. Mục tiêu khác
- Số lƣợng khách đến với Festival Bình Định trong kì Festival này tăng
từ 5-10%.
- Ngƣời dân biết đƣợc các chƣơng trình diễn ra trong Festival.
3.1.2. Thông điệp truyền thông của chiến dịch
3.1.2.1. Tuyên bố
Festival Tây Sơn – Bình Định 2013 là hoạt động văn hoá tập trung các
chƣơng trình văn hóa – thể thao – văn nghệ tổng hợp nhằm tôn vinh nền văn
hóa Võ thuật truyền thông dân tộc, truyền bá và lƣu giữ những giá trị văn hóa
võ thuật Bình Định với bạn bè trong nƣớc và quốc tế. Đồng thời giới thiệu về
những giá trị văn hoá của tỉnh Bình Định; thu hút các doanh nhân, các nhà
đầu tƣ trong và ngoài nƣớc đến tham quan du lịch, tìm kiếm cơ hội hợp tác,
đầu tƣ; qua đó thúc đẩy phát triển du lịch, thu hút đầu tƣ vào tỉnh.
3.1.2.2. Thông điệp truyền thông
BÌNH ĐỊNH – ĐẤT VÕ TRỜI VĂN
3.1.2.3. Slogan festival
FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH ĐỊNH 2013
QUẦN TỤ VÕ VIỆT
3.1.2.4. Ý nghĩa thông điệp
42
Qua Festival Tây Sơn – Bình Định 2013, chúng tôi muốn kể cho mọi
ngƣời nghe về câu chuyện của những “ hào kiệt” đã quần tụ nơi mảnh đất Tây
Sơn – Bình Định, dƣới sự lãnh đạo và thống nhất của 3 anh em nhà Tây Sơn,
họ đã làm rạng danh cho một vùng đất với những nhân tài hào kiệt về võ
thuật.
Dƣới ngọn cờ khởi nghĩa của Tây Sơn Tam kiệt - Nguyễn Nhạc,
Nguyễn Huệ, Nguyễn Lữ, là sự quần tụ của những anh tài võ học gánh vác sứ
mệnh cứu nƣớc, đƣợc ngƣời đời tôn vinh bằng các danh xƣng: Tây Sơn thất
hổ tƣớng, Tây Sơn lƣơng tƣớng, Tây Sơn ngũ phụng thƣ… Thời kỳ Tây Sơn,
võ thuật đạt đến cao trào trong ý nghĩa quật cƣờng và chính khí của một
phong trào lịch sử bão táp, thực hiện sứ mệnh cứu dân cứu nƣớc. Sự xuất hiện
của hàng loạt võ nhân xuất sắc ở cƣơng vị tƣớng lĩnh lãnh đạo nghĩa quân Tây
Sơn lập nên những chiến công vang dội, lật đổ các tập đoàn phong kiến thối
nát Trịnh - Nguyễn, đánh tan 5 vạn quân Xiêm, 29 vạn quân Thanh. Tên tuổi
các võ nhân anh hùng của phong trào khởi nghĩa Tây Sơn mà tiêu biểu là vị
anh hùng dân tộc Quang Trung - Nguyễn Huệ đã đi vào lịch sử. Nội hàm mấy
chữ võ Tây Sơn không khép kín nhƣ một địa danh cụ thể mà đƣợc hiểu là võ
thuật của một vùng đất, một phong trào vĩ đại, một triều đại huy hoàng trong
lịch sử ViệtNam.
Khi xƣa, ba anh em nhà Tây Sơn quần tụ nhân tài võ thuật khắp xứ trên
đất Tây Sơn để làm nên cuộc khởi binh của nghĩa quân nông dân thần tốc.
Ngày nay tại Bình Định, Festival Tây Sơn – Bình Định là nơi tái hiện không
khí quần tụ võ thuật dân tộc Việt năm nào, xây dựng nên nền văn hóa võ thuật
dân tộc cho những con ngƣời yêu quí võ thuật ở cả quyền cƣớc và chính khí.
Ngƣời dân Bình Định sinh ra và lớn lên với những giá trị võ học hằn
sâu. Võ thuật dân tộc đã trở thành những món ăn tinh thần và gắn liền với quá
trình đấu tranh và trƣởng thành của lớp lớp con dân Bình Định.Văn hóa võ
43
thuật gắn liền với các hoạt động lễ hội, văn hóa, giải trí và cả văn học nghệ
thuật. Vì vậy kế hoạch truyền thông đƣa giá trị này lên làm điểm mấu chốt và
nổi bật cho Festival , tạo nên một bản sắc Bình Định rất riêng trong hàng loạt
các Festival đƣợc tổ chức liên tục trong thời gian gần đây. (Chƣơng trình dự
kiến Festival và sự kiện hƣởng ứng Festival, Phụ lục 5)
3.1.3. Công chúng mục tiêu
- Ngƣời dân trong tỉnh Bình Định, tập trung nhiều nhất ở Quy Nhơn và
Tây Sơn.
- Mở rộng ra ở địa bàn thành phố HCM và Hà Nội cùng một số tỉnh khu
vực duyên hải Nam Trung Bộ nhƣ Phú Yên, Quảng Ngãi, Khánh
Hòa…
3.1.4. Chiến thuật truyền thông cho Festival Tây Sơn – Bình Định 2013
3.1.4.1. Các hình thức truyền thông
Quảng cáo
- Print Ad, Press kit, Banner, Poster, Catalogue, …
- Tại các công viên, các khu du lịch, các điểm diễn ra chƣơng trình :
trƣng bày, bán các vật phẩm lƣu niệm festival.
- Bảng đèn lớn, cổng chào,...
PR
- Thông cáo báo chí.
- Các bài viết đƣa tin về sự kiện trên báo chí, website, forum, facebook.
- Các bài viết/ chƣơng trình/ video thông tin về các thể loại võ thuật
truyền thống, phân biệt vùng võ thuật, giá trị của nhạc võ hoặc các loại
khí cụ đặc trƣng của võ thuật Việt Nam trên youtube.
- Chƣơng trình truyền hình: “Xứ võ”, gameshow, chƣơng trình đồng
hành.
44
- Các cuộc thi ảnh, thi võ, thi thơ, thi văn,… trên facebook, forum.
Event:
Các sự kiện chính do BTC sở văn hóa thông tin tỉnh và ban truyền
thông phối hợp thực hiện gồm :
- Diễu hành trình diễn võ thuật Việt.
- Liên hoan quốc tế võ cổ truyền.
- Giải quyền anh trẻ.
- Cuộc thi hoa khôi đất võ.
- Họp báo giới thiệu Festival Tây Sơn – Bình Định tại Quy Nhơn, Hà
Nội và TP. HCM.
Các tiểu sự kiện vệ tinh do các đơn vị khác thực hiện (Có danh sách
chương trình đính kèm ở phụ lục), BTT hỗ trợ báo chí đưa tin
Các sự kiện do BTT tự tổ chức
- Cuộc thi sáng tạo mẫu và ý tƣởng LOGO chƣơng trình.
- Cuộc thi viết: Viết cho quê hƣơng Bình Định.
- Cuộc thi thơ: Bình Định – một sắc hƣơng xứ Võ
- Tuần lễ phim hành động võ thuật Việt + Giao lƣu với ngôi sao võ thuật
Trung Quốc Thành Long/ Chung Tử Đơn và các võ sƣ, cascardeur ,
diễn viên phim hành động Việt Nam với ngƣời hâm mộ.
3.1.4.2. Trung tâm báo chí Festival Tây Sơn – Bình Định
Trung tâm thông tin báo chí nhằm đáp ứng nhu cầu tác nghiệp của các
phóng viên, nhà báo đƣa tin kịp thời và thuận lợi về những sự kiện diễn dịp
Festival Tây Sơn – Bình Định 2013.
Trung tâm trang bị máy tính nối mạng ADSL tốc độ cao, hệ thống wifi,
máy in, máy photocopy... với nhiều ứng dụng kỹ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ
các phóng viên tác nghiệp và đƣa tin về lễ hội.
45
Đây cũng sẽ là địa điểm tác nghiệp, gặp gỡ, giao lƣu và trao đổi thông
tin của các phóng viên trong và ngoài nƣớc.
Tổ chức trung tâm báo chí gồm:
Thƣ kí báo chí : quản lý, chịu trách nhiệm phân bổ công việc và chịu
trách nhiệm nội dung và bảo đảm nguồn thông tin truyền thông của festival.
Liên lạc truyền thông: việc cung cấp tài liệu và giải đáp thắc mắc của
báo chí.
Kĩ thuật viên: xử lý kĩ thuật tại trung tâm.
Phóng viên truyền thông: là những phóng viên lấy tƣ liệu trên khắp các
chƣơng trình của sự kiện , chủ yếu là tƣ liệu về công tác chuẩn bị, và các hình
ảnh (làm việc giống phóng viên ).
3.1.4.3. Các giai đoạn truyền thông
Gồm 3 giai đoạn
- Giai đoạn 1: từ ngày 1/6 đến 25/7.
- Giai đoạn 2: từ ngày 26/7 đến 10/8.
- Giai đoạn 3: từ ngày 10/8 đến 15/8.
3.1.4.4. Xây dựng bộ nhận diện Festival
- Ý tƣởng thiết kế chủ đạo: các thiết kế của Festival sẽ đơn giản, hiện đại
mà vẫn thể hiện đƣợc một phần yếu tố truyền thống về võ thuật dân tộc.
Đặc biệt quan tâm đến việc gây ấn tƣợng thị giác và đồng bộ trong tất
cả các thiết kế.
- Màu sắc chủ đạo của thiết kế sẽ là đen, đỏ và vàng cam:
o Màu đen thể hiện sự phá cách, dữ dội và mạnh mẽ của nền võ
thuật dân tộc Việt trong suốt quá trình hình thành và phát triển.
Một nền võ thuật luôn học tập, gìn giữ và phát triển không
ngừng. Màu đen còn thể hiện sức mạnh của sự đoàn kết, quần tụ.
46
o Màu đỏ thể hiện sự nhiệt huyết và tinh thần của võ Tây Sơn:
những màn biểu diễn võ thuật, những trận đánh của nghĩa quân
Tây Sơn đều ngập trong sắc đỏ. Màu đỏ gợi lại một phần quá
khứ huy hoàng của vùng đất võ trời văn.
o Màu vàng (hơi ánh cam) là màu trên quần áo của nghĩa quân Tây
Sơn, và cũng là màu tƣợng trƣng cho sự năng động, dịch chuyển.
Màu vàng cũng tƣợng trƣng cho những nguồn lực tự nhiên của
vùng đất Bình Định.
- Đen, đỏ và vàng cam là những màu sắc cơ bản trong các bộ võ thuật
truyền thống của nghĩa quân Tây Sơn. Ba sắc màu này phối hợp với
nhau một cách khéo léo sẽ tạo đƣợc hiệu ứng thị giác khá đậm nét.
- Logo
- Logo mang dạng hình bản đồ của Bình Định trên bản đồ hành chính
nƣớc ta.
- 17 vòng xoáy trắng vừa tƣợng trƣng cho thềm lục địa, vừa tƣợng trƣng
cho sự tụ họp về một chốn, lại cũng mang ý nghĩa về 17 cái trống đƣợc
biểu diễn trong võ nhạc, vốn là loại hình đặc trƣng của văn hóa võ thuật
Tây Sơn Bình Định.
- Màu đỏ của logo tƣợng trƣng khí phách tinh thần của con ngƣời đất võ
nói riêng, và ngƣời Việt nói chung.
47
- Nhìn từ xa, logo nhƣ một dấu chỉ tay với hoa tay đậm nét, thể hiện tính
chất võ - văn trong một con ngƣời, và khẳng định tính duy nhất của một
Festival độc đáo trong hàng loạt các festival hiện nay.
Võ Việt quần tụ tại vùng Đất võ trời văn, hòa vào điệu nhạc võ hào
hùng khí khái vang vọng từ ngàn xƣa oai hùng và mang đậm hơi thở hiện đại
của khí phách võ Việt, ngƣời Việt.
3.2. Thực hiện chiến dịch
3.2.1. Giai đoạn I
Mục đích :
o Đẩy mạnh truyền thông đại chúng và tập trung quảng bá hình ảnh
chƣơng trình Festival Tây Sơn – Bình Định 2013: Quần tụ võ Việt.
o Thông tin rõ ràng, cụ thể về festival: Chủ đề, mục đích, các hoạt
động, các chƣơng trình hƣởng ứng đến với công chúng mục tiêu.
o Tạo sự tƣơng tác của công chúng với lễ hội bằng các cuộc thi hƣởng
ứng.
3.2.1.1. Họp báo và ra mắt trung tâm báo chí
Festival Tây Sơn – Bình Định 2013 tổ chức họp báo ở 3 nơi Quy Nhơn
– TP. HCM – Hà Nội.
Thời gian:
o Hà Nội: ngày 1/6/2013
o Hồ Chí Minh: ngày 15/6/2013
o Quy Nhơn: ngày 24/7/2013
Chi tiết vui lòng xem phụ lục 3: Kịch bản – check list – chi phí - khách
mời họp báo Festival Tây Sơn – Bình Định 2013).
Bảng 3.1. Danh sách các báo đài được mời họp báo
48
Thành phố Hà
Nội
Thành phố Hồ Chí
Minh
Thành phố Quy
Nhơn
Print:
Online:
Truyền hình –
Phát thanh:
Khác:
13 đơn vị
2 đơn vị
3 đơn vị
39 đơn vị
5 đơn vị
4 đơn vị
14 đơn vị
5 đơn vị
5 đơn vị
Danh sách phóng viên báo chí và các đơn vị truyền thông tham dự festival
đƣợc tổng hợp dựa trên đăng ký của các đơn vị truyền thông sau khi họp báo
diễn ra.
Ra mắt trung tâm báo chí
Thời gian: 24/7/2013 (Tổ chức cùng với họp báo Festival Tây Sơn –
Bình Định 2013 tại Quy Nhơn).
Địa điểm: Hội sở trung tâm báo chí, sở VHTTDL Bình Định.
Nội dung: Thông báo ra mắt trung tâm báo chí Festival Tây Sơn – Bình
Định 2013 và các hoạt động trong Festival Tây Sơn – Bình Định 2013.
49
3.2.1.2. Triển khai các chương trình truyền thông hưởng ứng
Căn cứ trên những chƣơng trình của các đơn vị khác, BTT xây dựng các nội dung truyền thông tƣơng ứng
Bảng 3.2 : Chương trình truyền thông Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
TÊN CHƢƠNG
TRÌNH
NỘI DUNG CHƢƠNG TRÌNH NỘI DUNG TRUYỀN
THÔNG
THỜI
GIAN
ĐƠN VỊ TỔ CHỨC
PHÓNG SỰ :
XỨ VÕ
Thực hiện Chuỗi clip Giới thiệu đến ngƣời xem truyền hình về một
môn võ, thế võ đặc trƣng Bình Định.
27/6-28/7 cộng tác với đài truyền
hình VN/Bình Định/
thuê agency làm
GAMESHOW : VỀ
VÙNG ĐẤT VÕ
TRỜI VĂN
Xây dựng chƣơng trình truyền hình dƣới dạng gameshow kiến thức
cho các bạn trẻ tìm hiểu về BĐ và võ thuật dân tộc.
26/7-16/8 BTT và Đài truyền
hình Bình Định
ĐỒNG HÀNH
CÙNG HOA KHÔI
ĐẤT VÕ
Cuộc thi tìm kiếm gƣơng mặt hoa
khôi xứ võ Bình Định
Tổ chức giao lƣu/đồng hành
cùng thí sinh Cuộc thi hoa khôi
đất võ
1/6-5/8 BTT, sở VH-TT-DL
phối hợp với các
doanh nghiệp tài trợ
XÂY DỰNG
WEBSITE
Website chính thức của festival,
cập nhật mọi thông tin, hoạt động
festival
Thông tin và kết quả chính thức
từ chƣơng trình festival và các
cuộc thi phụ
1/6-16/8 Sở Thông tin – truyền
thông phối hợp với sở
VH-TT- DL
50
LIÊN HOAN QUỐC
TẾ VÕ CỔ
TRUYỀN
Chƣơng trình thi đấu võ thuật
giao lƣu giữa các phái võ trong
cả nƣớc
Chuỗi phóng sự đồng hành
chƣơng trình
1/8-3/8 BTC và BTT phối hợp
tổ chức và lấy tin
DIỄU HÀNH VÕ
THUẬT
Diễu hành biểu diễn võ thuật trên
dọc đƣờng bờ biển
Tổ chức phối hợp với ban văn
hóa thể thao đƣa tin
1/8 Hỗ trợ báo chí lấy tin
CUỘC THI SÁNG
TẠO LOGO
Cuộc thi tìm kiếm ý tƣởng thiết
kế logo cho chƣơng trình
Thông báo về cuộc thi, tổ chức
thi và trao giải trong cộng đồng
học sinh, sinh viên, cán bộ và
các công ty thiết kế
1/7- 3/8 BTT
CUỘC THI THƠ Thi thơ trong cộng đồng học sĩ,
cán bộ công chức Bình Định –
Một sắc hƣơng xứ Võ
Tổ chức đăng tải các tác phẩm
đoạt giải, xuất bản ấn phẩm,
trao giải
1/7- 3/8 BTT phối hợp với các
doanh nghiệp tài trợ
CUỘC THI VIẾT
CHO QUÊ HƢƠNG
BÌNH ĐỊNH
Một cuộc thi viết dành cho học
sinh, sinh viên, cựu học sinh
đang đi học và ở xa quê hƣơng
Tổ chức đăng tải các tác phẩm
đoạt giải, xuất bản ấn phẩm,
trao giải
1/7- 3/8 BTT phối hợp với các
doanh nghiệp tài trợ
TUẦN LỄ PHIM VÕ
THUẬT VIỆT NAM
Trình chiếu các bộ phim võ thuật
Việt Nam từ trƣớc tới nay
Tổ chức giao lƣu với các diễn
viên phim hành động Việt Nam
và Quốc tế
28/7 - 2/8 BTT phối hợp với các
doanh nghiệp tài trợ
51
Các chƣơng trình truyền thông đƣợc xây dựng dựa trên nguồn vốn từ
Ban tổ chức và nguồn xã hội hóa, trong đó, nguồn xã hội hóa đóng vai trò
quyết định. Ban truyền thông sẽ thực hiện mời gọi các doanh nghiệp đầu tƣ
cho từng chƣơng trình truyền thông với các tiêu chí sau:
- Các doanh nghiệp có thể lên kịch bản chƣơng trình và trình cho
Sở VH-TT-DL và ban TT duyệt và góp ý cho kế hoạch. Kế hoạch
phải mang tính PR cho chƣơng trình Festival nhƣng vẫn có thể
quảng bá đƣợc sản phẩm của doanh nghiệp.
- Các quyền lợi của nhà tài trợ và bên đƣợc tài trợ ( BTC) sẽ thỏa
thuận dựa trên các hợp đồng tài trợ đã thỏa thuận. Các hình thức
tài trợ đƣợc đề cập ở các phần sau.
52
3.2.1.3. Thực hiện công tác tuyên truyền cổ động
a) Cổ động trực quan
Công tác cổ động trực quan có thể kêu gọi đƣợc nguồn tài trợ xã hội khá
lớn từ các doanh nghiệp có nhu cầu quảng bá.
- Poster/ baner
Khu vực treo : các tuyến đƣờng chính tại TP. Quy Nhơn, Thị xã An Nhơn,
Huyện Tây Sơn, Huyện Tuy Phƣớc.
Thời gian treo: 1/6/2013 – 31/8/2013
- Quà tặng
- Trang phục cổ động
- Phát hành ấn phẩm tuyên truyền : sách, cẩm nang, những câu chuyện
bên lề về 3 anh em nhà Tây Sơn, những làng võ nổi tiếng tại Bình
Định…
( Phụ lục 4: các mẫu thiết kế demo )
3.2.1.4. Triển khai các công cụ social Media
- Bảng tin cho website http//:festivaltaysonbinhdinh2013.com.
- Trang thông tin facebook qua fanpage: Festival Tây Sơn Bình Định
2013 – Quần tụ Võ Việt.
- Forumseeding trên các diễn đàn: diễn đàn tuổi trẻ Bình Định, diễn đàn
tuổi trẻ Quy Nhơn....
- Kênh youtube.
b) Văn nghệ cổ động
1. Các buổi diễn văn nghệ quần chúng tại các khối phố trong địa
phƣơng xã, phƣờng, thị trấn
Nội dung: chƣơng trình văn nghệ quần chúng chào mừng Festival.
Đơn vị tổ chức: phòng VH-TT các huyện.
53
Đối tƣợng truyền thông: đông đảo quần chúng nhân dân.
2. Các buổi sinh hoạt ngoại khóa tại các trƣờng THCS – THPT trên
toàn tỉnh.
Nội dung: các buổi sinh hoạt văn nghệ hoặc hoạt cảnh về các cuộc tỉ thí võ
thuật của các anh hùng Tây Sơn. Những nhà nghiên cứu sử học thời Tây Sơn
sẽ đƣợc mời về các trƣờng để giới thiệu cho các em biết về triều đại Tây Sơn.
Các võ sƣ nổi tiếng cũng đƣợc mời về để biểu diễn giao lƣu với các em học
sinh, sinh viên.
Đơn vị tổ chức: Sở VHTT phối hợp ban giám hiệu các trƣờng.
Đối tƣợng truyền thông: học sinh, sinh viên các cấp.
3.2.1.5. Chuẩn bị nội dung Festival
- Bộ media kit về chƣơng trình (thiết kế).
- Các clip/ teaser chƣơng trình.
- Bộ hồ sơ mời tài trợ.
(Phụ lục 5: nội dung báo chí )
3.2.2. Giai đoạn II
Mục đích
o Hỗ trợ báo chí tác nghiệp, đƣa tin bài, hƣớng thông tin theo luồng chủ đề
xuyên suốt.
o Tổ chức các hội thảo liên quan đến triều đại Tây Sơn và võ thuật Tây Sơn –
Bình Định, các triển lãm về văn hóa võ thuật dân tộc.
o Phối hợp các doanh nghiệp tổ chức các chƣơng trình truyền thông đồng
hành cùng festival.
3.2.2.1. Tổ chức cho báo chí đưa tin trong festival
3.2.2.2. Tổ chức hội thảo trong festival
54
a) Đơn vị tổ chức: Ban truyền thông phối hợp với sở VH-TT-DL.
b) Thời gian tổ chức:
- Hội thảo: bảo tồn và phát huy võ thuật dân tộc 8h30, ngày 3/8/2013.
- Hội thảo: thời kì tây sơn, các thế võ, thần võ 2h30, ngày 3/8/2013.
b) Địa điểm tổ chức: khách sạn Hải Âu, TP. Quy Nhơn.
(Phụ lục 6 : Kịch bản hội thảo - MC scrift – check list – PE cho hai hội
thảo)
3.2.2.3. Tổ chức chương trình bế mạc tuần lễ phim hành động võ
thuật Việt Nam
a) Đơn vị tổ chức: ban truyền thông phối hợp với sở VH-TT-DL và các
rạp chiếu phim
b) Thời gian và địa điểm tổ chức: 2/8/2013, khách sạn Hải Âu, TP. Quy
Nhơn.
c) Nội dung :
Bế mạc tuần lễ phim hành động võ thuật Việt
Giao lƣu, gặp gỡ các cascadeur, diễn viên võ thuật hành động nổi
tiếng trong nƣớc (Jonny Trí Nguyễn, Ngô Thanh Vân, Cascadeur
Quốc Thịnh)
Giao lƣu, thi đấu võ thuật giữa các võ sƣ trong nƣớc và nƣớc ngoài
( Có thể mời Thành Long/ Chung Tử Đơn giao lƣu với võ sƣ nổi
tiếng trong làng võ Bắc, Trung và Nam)
3.2.2.4. Tổ chức triển lãm ảnh/ tranh trong festival
d) Đơn vị tổ chức: Ban truyền thông phối hợp với sở VH-TT-DL và các
đơn vị bảo tàng trên địa bàn tỉnh.
e) Thời gian và địa điểm tổ chức:
55
- Khai mạc liên hoan ảnh võ thuật: 1/8/2013 - 5/8/2013, Nhà hát trung
tâm thành phố Quy Nhơn.
- Triển lãm đền tháp chăm pa: 1/8/2013 -10/8/2013, Bảo tàng Bình
Định.
- Triển lãm ảnh: Bình Định đất võ trời văn: 2/8/2013 - 5/8/2013, Khu
công viên bờ biển Quy Nhơn.
3.2.2.5. Tổ chức phát và trao các giải thưởng cho các cuộc thi hưởng
ứng
a) Đơn vị tổ chức: Ban truyền thông phối hợp với doanh nghiệp tài trợ.
b) Thời gian tổ chức: 1/8/2013 - 3/8/2013
c) Địa điểm tổ chức: Quy Nhơn
3.2.3. Giai đoạn III
Mục đích
o Nhận các phản hồi từ các nguồn nhận tin và kênh.
o Tổng kết thông tin, củng cố hình ảnh và đánh giá hiệu quả.
3.2.3.1. Báo cáo lượng bài Editorial, Advertorial online và print ad
Sau festival, ban truyền thông sẽ tiến hành thực hiện thống kê lƣợng bài
đăng trên báo in, online và các kênh truyền thông khác để đánh giá hiệu quả
truyền thông. Thống kê từ các báo cáo của các ủy ban có thẩm quyền ở Bình
Định và cấp nhà nƣớc, các biên bản họp và thông báo trong suốt chƣơng trình
festival.
3.2.3.2. Đánh giá hiệu quả chương trình thông qua phiếu khảo sát
BTC cũng sẽ tiến hành phát phiếu khảo sát trong cộng đồng ngƣời dân
Bình Định khoảng 1 tháng sau chƣơng trình để đánh giá mức độ nhận thức và
56
đánh giá thành công của chƣơng trình festival, qua đó đánh giá mức độ thành
công, thất bại của công tác truyền thông.
Ngoài ra, việc thu nhận các phản hồi đƣợc lấy từ những lời phàn nàn,
khiếu nại, tƣ tƣởng và gợi ý đƣợc đề xuất trên các kênh truyền thông festival.
3.2.4. Dự phòng rủi ro và đánh giá hiệu quả chiến dịch
a) Phương án dự phòng rủi ro truyền thông
- Các khủng hoảng truyền thông về các ca sĩ, diễn viên tham gia chƣơng
trình xảy ra trong quá trình hợp đồng, tập luyện và biểu diễn.
- Sắp xếp, tổ chức cho các nhà báo tham gia chƣa chu đáo, gây phản ứng
ngƣợc cho nhà báo => thông tin trái chiều.
- Máy móc, thiết bị và đƣờng truyền cho trung tâm báo chí chƣa đƣợc
tốt.
- Các rủi ro diễn ra trong các hoạt động võ thuật diễn ra ở festival.
Đối với các rủi ro về mặt thông tin, Ban truyền thông sẽ đánh giá mức
độ rủi ro và nhanh chóng đƣa ra các thông cáo báo chí để xác minh chính xác
thông tin. Thông tin chính thức từ chƣơng trình chỉ đƣợc cung cấp từ thƣ ký
báo chí của trung tâm báo chí Festival Tây Sơn – Bình Định và trƣởng ban tổ
chức festival.
Đối với các rủi ro về mặt kỹ thuật, chuẩn bị đội ngũ kỹ thuật viên thành
thạo chuyên môn để hỗ trợ hiệu quả.
Các rủi ro xảy ra trong suốt sự kiện, ban tổ chức sẽ tiến hành xử lý,
những thông tin chính thức và chân thực sẽ đƣợc ban truyền thông thông tin
nhanh nhất và chính xác trên kênh truyền thông chính thức của festival là
Trung tâm báo chí festival, website của Festival Tây Sơn – Bình Định 2013
và facebook của chƣơng trình.
b) Đánh giá hiệu quả của chiến dịch
57
Trong qui trình hoạch định và quản trị truyền thông. Ban truyền thông
sẽ xây dựng một bảng kế hoạch đánh giá và đo lƣờng hiệu quả truyền thông
thông qua:
- Tổ chức phỏng vấn và điều tra bằng bảng hỏi trƣớc và sau khi kế hoạch
truyền thông diễn ra.
o 1000 ngƣời ngẫu nhiên ở trong tỉnh Bình Định trƣớc khi festival
2 tuần
o 1000 ngƣời ở Bình Định, 1000 ngƣời ở TP.HCM, 1000 ngƣời ở
Hà Nội và 3000 ngƣời ở khu vực Duyên hải Nam Trung bộ sau
khi chƣơng trình truyền thông kết thúc khoảng 1 tháng
- Tổ chức phỏng vấn sâu các phóng viên, nhà nghiên cứu về hoạt động
truyền thông báo đài về các nhận định, đánh giá về chƣơng trình
- Tổ chức thống kê các số liệu truy cập trên các trang truyền thông chính
của chƣơng trình
- Tổ chức nhận các bảng phản hồi của các nhà tài trợ để có đánh giá và
điều chỉnh phƣơng án tài trợ cho các chƣơng trình sau.
Đánh giá trên 2 mục tiêu:
- Festival có trở thành một chƣơng trình tôn vinh giá trị văn hóa võ thuật
dân tộc, lƣu lại dấu ấn về văn hóa võ thuật Bình Định không?
- Festival kêu gọi đƣợc nguồn vốn xã hội hóa bao nhiêu? Chi đƣợc bao
nhiêu phần trăm vào chƣơng trình truyền thông?
- Festival có đạt các mục tiêu truyền thông tổng quan và chi tiết ban đầu
đề ra không?
58
3.3. Tiến độ thực hiện công việc (Timeline)
Hình 3.1 : Tiến trình kế hoạch truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định 2013
Bảng 3.3: Tiến độ thực hiện công tác truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định 2013
NỘI DUNG CÔNG VIỆC CHUẨN
BỊ GIAI ĐOẠN I GIAI ĐOẠN II
GIAI
ĐOẠN
III
Tháng Jun-13 Jul-13 Aug-13
Ngày 20 27 1 15 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 5 10 15 16
Chuẩn bị kế hoạch
Thiết kế, in ấn
Chuẩn bị nội dung
Sự kiện Festival chính
thức
Khai Mạc, Lễ
Dâng Hƣơng,
Lễ Diễu hành
võ thuật
Đêm
Thơ
Bế mạc.
Chung kết
hoa hậu đất
võ
Liên hoan quốc tế võ cổ truyền
Giải quyền anh trẻ
Giải vô địch võ cổ truyền
toàn quốc
59
Tuyên truyền , cổ động Cổ động Trực quan
Văn nghệ cổ động
PR Họp
báo
HB&
TTBC
Sản xuất và phát sóng chuỗi phóng sự "Xứ Võ Tuần lễ phim hành động võ thuật
Việt Nam , Giao lƣu với diễn viên,
cascadeur và võ sƣ trong và ngoài
nƣớc
Gameshow " Về Miền đất võ
Các cuộc thi thơ, ảnh, văn chƣơng….
Đồng hành cùng hoa hậu những miền đất võ
Bài, Ảnh, tin, đƣa về sự kiện
Social Media Bài, ảnh cung cấp cho phóng viên , thông tin trên website, youtube
Activation 2 Hội thảo
Sự kiện Liên hoan Liên hoan ảnh võ thuật
Liên hoan làng nghề rƣợu truyền thống
Hội làng nghề truyền thống và ẩm thực
Sự kiện Triển lãm Triển lãm đền tháp chăm pa
Triển lãm ảnh " Bình
Định đất võ trời văn"
Không gian sắp đặt võ thuật dân tộc
Triển lãm binh khí võ thuật qua các thời kì
Trƣng bày cổ vật Chăm Pa
Triển lãm: Triều đại tây sơn, quần hùng hội tụ
Báo cáo, thống kê, đánh
giá hiệu quả
60
3.4. Phân tích ngân sách đầu tƣ và hiệu quả
Bảng 3.4: Ngân sách truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định 2013
STT Nội dung Ngân sách (VNĐ) Tỉ lệ Ghi chú
Quảng cáo 960.000.000 13,48%
1 Print Ad, Press kit, Banner, Poster, Catalogue, … 300.000.000
2 Tại các công viên, các khu du lịch, các điểm diễn ra chƣơng trình:
trƣng bày, bán các vật phẩm lƣu niệm festival 100.000.000
3 Bảng đèn lớn, cổng chào,.. 300.000.000
4 Công tác tuyên truyền cổ động 260.000.000
Truyền thông – PR 3.120.000.000 43,8%
5
Trung tâm báo chí 1.500.000.000
Bao gồm cả chi
phí ăn ở phóng
viên trƣớc, trong
Festival
6 Chƣơng trình truyền hình, video, phóng sự đồng hành cùng các
chƣơng trình trong Festival 1.350.000.000
Đƣợc hỗ trợ từ
các đài truyền
hình
7 Quản lý website chƣơng trình 100.000.000
8 Các cuộc thi ảnh, thi võ, thi thơ, thi văn,… trên facebook, forum 170.000.000
Event 1.820.000.000 25.6%
9 Họp báo giới thiệu Festival Tây Sơn – Bình Định 60.000.000
10 Tuần lễ phim hành động võ thuật Việt Nam ( giao lƣu với ngôi sao) 1.500.000.000
61
11 Tổ chức 2 Hội thảo 50.000.000
12 Tổ chức 3 triển lãm tranh/ảnh 230.000.000
Huy động tài trợ 200.000.000 2.8%
Khảo sát và đánh giá hiệu quả truyền thông 20.000.000 0.28%
Dự phòng 1.000.000.000 14%
Tổng chi phí (Mục lớn + dự phòng) 7.120.000.000
Tổng ngân sách ban đầu đầu tƣ cho chiến dịch: 400.000 USD ~ 8.400.000.000 VNĐ.
Ngân sách dự kiến đầu tƣ cho chiến dịch : 7.120.000.000 VNĐ chiếm 81,83% tổng ngân sách truyền thông
cho sự kiện. Trong chiến dịch này, một phần ngân sách truyền thông đƣợc đầu tƣ để kêu gọi các nguồn tài trợ cho
festival.
62
3.5. Kế hoạch huy động tài trợ
3.5.1. Hồ sơ mời tài trợ
Hồ sơ mời tài trợ Festival Tây Sơn – Bình Định 2013 bao gồm
- Brochure Festival Tây Sơn – Bình Định 2013.
- Chƣơng trình hoạt động Festival Tây Sơn – Bình Định.
- Danh mục chƣơng trình huy động nguồn xã hội hóa.
- Hợp đồng tài trợ.
- Thƣ mời tài trợ.
- Dự trù kinh phí.
- Thƣ mời bảo trợ truyền thông (dành cho các đơn vị truyền thông).
- Thỏa thuận hợp tác truyền thông.
(Phụ lục 7: Một số nội dung trong hồ sơ mời tài trợ )
3.5.2. Dự kiến gói tài trợ
Gói tài trợ 1: Gói tài trợ chính thức
Các doanh nghiệp tài trợ kim cƣơng, vàng, bạc và đồng có thể tham gia
tài trợ cho các chƣơng trình chính thức diễn ra ở Festival Tây Sơn – Bình
Định (Danh mục các chƣơng trình festival, vui lòng xem phụ lục 8 đính kèm).
1. Danh vị Nhà tài trợ và kinh phí:
Nhà tài trợ Kim cƣơng: 10 tỉ đồng.
Nhà tài trợ Vàng: 5 tỷ đồng.
Nhà tài trợ Bạc: 1 tỷ đồng.
Nhà tài trợ Đồng: 300 triệu đồng.
2. Quyền lợi của Nhà tài trợ:
Nhà tài trợ đƣợc hƣởng các quyền lợi dƣới đây và tƣơng xứng với danh vị
của nhà tài trợ:
Quyền lợi danh vị.
63
Tính độc quyền.
Sự xuất hiện nhãn hiệu của nhà tài trợ tại sự kiện.
Quảng cáo, PR miễn phí.
Các quyền lợi trên truyền hình và màn hình.
Quảng cáo trên các thiết kế: background, banner, poster, standee,
thƣ mời…
Phát biểu, trao quà.
DVD, album ảnh về chƣơng trình.
Quyền lợi khác thỏa thuận với ban tổ chức.
Kênh quảng cáo, chƣơng trình quảng cáo, nhà tài trợ sẽ thỏa
thuận thêm với ban tổ chức trong các hợp đồng tài trợ.
Các gói tài trợ có thể bằng tiền mặt hoặc hiện vật có giá trị tương
đương.
3. Nghĩa vụ của Nhà tài trợ:
Để đƣợc hƣởng danh vị tài trợ, các quyền lợi truyền thông tên – thƣơng
hiệu, nhà tài trợ có nghĩa vụ đóng góp cho BTC số tiền mặt hoặc hiện vật
tƣơng ứng với các danh vị tài trợ (Các danh vị tài trợ trên chƣa bao gồm thuế
VAT). Cụ thể nghĩa vụ và quyền lợi tài trợ nhƣ sau
64
Bảng 3.5: Nghĩa vụ và quyền lợi tài trợ Festival Tây Sơn – Bình Định 2013
DANH VỊ TÀI TRỢ
Nhà tài trợ
Kim cƣơng
Nhà tài
trợ
Vàng
Nhà
tài trợ
Bạc
Nhà
tài trợ
Đồng
GHI CHÚ
NGHĨA VỤ NHÀ TÀI TRỢ
10 tỷ
VNĐ
5 tỷ
VNĐ
1 tỷ
VNĐ
300
triệu
VNĐ
QUYỀN
LỢI
NHÀ
TÀI TRỢ
Sử
dụng
danh
vị tài
trợ
Đƣợc hƣởng danh vị nhà tài trợ X cho chƣơng trình
Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Nhà tài trợ đƣợc sử dụng danh vị nhà tài trợ X trong các
hoạt động kinh doanh, PR với nhãn hiệu tài trợ từ thời
gian sau chƣơng trình Festival Tây Sơn - Bình Định
2013 đến chƣơng trình tiếp theo.
Đại diện cho nhà tài trợ đƣợc mời trao quà và phát biểu. (Tùy
chƣơng
trình)
Tính
độc
quyền
Ban tổ chức đảm bảo tính độc quyền ngành nghề cho
Nhà tài trợ , không một công ty hay cá nhân nào cùng
ngành nghề với Nhà tài trợ đƣợc tài trợ cho chƣơng trình
Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Đặt
Logo
Tại các địa điểm diễn ra chƣơng trình Logo
của Nhà tài
trợ sẽ xuất
hiện nổi bật
và phù hợp
Tại sân khấu của chƣơng trình
Các chuyên mục, bài viết về chƣơng trình trên các
phƣơng tiện truyền thông
Website chính thức của chƣơng trình
65
Trang chủ Facebook của chƣơng trình (so với các
Nhà tài trợ
khác) tùy
tính chất
chƣơng
trình
Các thiết kế: Giấy mời Background, banner, standee…
Các hoạt động PR cho chƣơng trình
Các ấn phẩm của festival
PR Doanh nghiệp đƣợc PR khéo léo trong các bài viết về
festival đăng trên báo in
Doanh nghiệp đƣợc PR khéo léo trong các bài viết về
festival đăng trên báo điện tử
Đăng các bài viết về doanh nghiệp trong ấn phẩm
festival, các kỷ yếu, album ảnh, VCD
Các
quyền
lợi
trên
truyền
hình
và
màn
hình
Quảng cáo của nhà tài trợ đƣợc xuất hiện cùng với hình
ảnh và hoạt động của chƣơng trình trong suốt thời gian
diễn ra festival
Các
chƣơng
trình chi
tiết, nhà tài
trợ làm
việc cụ thể
với ban tổ
chức
Quảng cáo của nhà tài trợ đƣợc xuất hiện trong loạt clip
của chƣơng trình đƣợc phát trong lễ khai mạc và bế mạc
“Festival Tây Sơn - Bình Định 2013” trên mạng xã hội
Facebook, youtube.
Logo nhà tài trợ đƣợc đặt trang trọng trên màn hình
chiếu tại đêm khai mạc và bế mạc Festival Tây Sơn -
Bình Định 2013
Phát
biểu,
xƣớng
tên,
Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên phát biểu trong
chƣơng trình khai mạc Festival Tây Sơn - Bình Định
2013
Các
chƣơng
trình chi
tiết, nhà tài Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên sân khấu nhận hoa và
66
trao
quà
kỉ niệm chƣơng của ban tổ chức trong chƣơng trình bế
mạc Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
trợ làm
việc cụ thể
với ban tổ
chức tùy
theo danh
vị tài trợ
Nhà tài trợ đƣợc xƣớng tên cảm ơn bởi MC trong đêm
khai mạc và bế mạc Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên sân khấu nhận hoa và
kỉ niệm chƣơng của ban tổ chức trong các chƣơng trình
khác của Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Nhận
DVD,
album
ảnh
Nhà tài trợ đƣợc nhận giấy mời tham dự các chƣơng
trình Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Nhà tài trợ đƣợc nhận từ BTC DVD, Kỷ yếu vàng, sách
và album ảnh của chƣơng trình Festival Tây Sơn - Bình
Định 2013
Các
quyền
lợi
khác
Nhà tài trợ thỏa thuận với BTC
67
Phƣơng án 2: Gói tài trợ chƣơng trình truyền thông trƣớc Festival
Nhà tài trợ sẽ đấu thầu để tài trợ cho các hoạt động truyền thông hỗ trợ
cho festival với gói tài trợ truyền thông.
- Các quyền lợi của nhà tài trợ:
o Tham gia đóng góp nội dung và kịch bản cho chƣơng trình truyền
thông cho festival theo hƣớng có lợi cho BTC và Doanh nghiệp.
o Logo của nhà tài trợ sẽ đƣợc đặt ở vị trí bắt mắt nhất: Logo trên phông
chính của sân khấu kích thƣớc 100x100cm.
o Logo có mặt trên slide chiếu của chƣơng trình.
o Banner dọc kích thƣớc 2 x 0.8 cm, đƣợc đặt từ cửa vào đến phòng tổ
chức hội nghị.
o Tờ rơi kích thƣớc A5 số lƣợng 1000 tờ.
o Chiếu quảng cáo của nhà tài trợ trên slide trƣớc thời gian diễn ra
chƣơng trình (thời lƣơng 10-15 phút).
o Đƣợc nhắc đến với tƣ cách là nhà tài trợ độc quyền.
o Banner quảng cáo trên trang chủ web và trang và kênh truyền thông
cho chƣơng trình (120 ngày).
o Đặt các điểm quảng cáo tại các hoạt động.
o Quyết định số tiền tài trợ trên mức tối thiểu của ban tổ chức đƣa ra và
có quyền đầu tƣ truyền thông thêm cho sự kiện sẽ tài trợ.
o Các quyền lợi khác sẽ đƣợc thoả thuận trong bảng phụ lục hợp đồng
(nếu có) tùy theo từng chƣơng trình.
- Các quyền lợi của bên đƣợc tài trợ:
o Đƣợc duyệt kế hoạch và hỗ trợ truyền thông cho kế hoạch, kế hoạch
phải hỗ trợ hình ảnh và truyền thông cho festival đồng thời quảng bá hình
ảnh của bên tài trợ.
o Đƣợc tài trợ số tiền …………... Sẽ chuyển khoản sau khi bên tài trợ
xem qua và duyệt bản kế hoạch tổ chức chƣơng trình.
o Bên nhận tài trợ đƣợc tự quyết định số tiền tài trợ.
Một bản thoả thuận về quyền lợi và nghĩa vụ giữa 2 bên đƣợc lập sau khi nhà
tài trợ chính thức cho chƣơng trình.
68
Bảng 3.6. Các chương trình mời thầu tài trợ truyền thông
STT TÊN CHƢƠNG TRÌNH
KINH PHÍ TỔ
CHỨC (VNĐ)
(TỐI THIỂU)
KÊNH TRUYỀN THÔNG
DỰ KIẾN
HIỆU QUẢ TRUYỀN THÔNG DỰ
KIẾN
( trƣớc festival)
1 PHÓNG SỰ XỨ VÕ 500.000.000 ( phát trên truyền hình VTV3,
VTV4 và phát lại các kênh you
tube)
Kênh Youtube :
Subscribe: 2.000 lƣợt đăng kí
View: 100.000 lƣợt xem
2 GAMESHOW: VỀ
VÙNG ĐẤT VÕ TRỜI
VĂN
500.000.000 Đài Truyền Hình Bình Định,
Phú Yên, Quảng Ngãi, Khánh
Hòa
Rating : 3.0
3 HOA KHÔI ĐẤT VÕ 500.000.000 Truyền hình/ báo
chí/internet/facebook/ forum
Facebook: subscribe: 2000, Like: 30.000
20 trang thông tin trên các diễn đàn
4 XÂY DỰNG WEBSITE 250.000.000 Internet Đạt 20.000 lƣợt truy cập
5 LIÊN HOAN QUỐC TẾ
VÕ CỔ TRUYỀN
100.000.000 Truyền hình/ internet/ báo chí 3 phóng sự đồng hành
20 lƣợt đăng bài trên báo in
69
20 lƣợt đăng trên báo điện tử
6 DIỄU HÀNH TRÌNH
DIỄN VÕ THUẬT
50.000.000 Truyền hình/internet/báo chí 15 lƣợt đăng bài trên báo in
20 lƣợt đăng trên báo điện tử
10 trang thông tin trên các diễn đàn
Youtube: 2000 lƣợt xem
7 CUỘC THI SÁNG TẠO
MẪU VÀ Ý TƢỞNG
LOGO FESTIVAL
70.000.000 Internet 20 lƣợt đăng trên báo điện tử
50 trang thông tin trên các diễn đàn thiết kế
20.000 lƣợt thích trên Facebook
8 CUỘC THI THƠ 100.000.000 Ấn phẩm, internet/truyền
miệng/radio
Xuất bản 1000 cuốn thơ
20 trang thông tin trên các diễn đàn
Rating radio 1.0
9 CUỘC THI VIẾT:
VIẾT CHO QUÊ
HƢƠNG BÌNH ĐỊNH
100.000.000 Trên các diễn đàn, trang web
và hội đồng hƣơng
Xuất bản 1 đầu sách
20 trang thông tin trên các diễn đàn
20.000 lƣợt thích trên Facebook
10 TUẦN LỄ PHIM HÀNH
ĐỘNG VÕ THUẬT
VIỆT
2.000.000.000 Truyền hình/internet/báo chí
Trên các diễn đàn, trang web
và hội đồng hƣơng
Bài trên khoảng 10 báo giấy
30 báo điện tử
Quảng bá trực tiếp tại event
70
Nhƣ vậy, trong chƣơng 3, chúng tôi đã lập kế hoạch truyền thông tập trung
xây dựng hình ảnh Festival Bình Định đậm màu sắc võ thuật và tinh thần võ học.
Dựa trên câu chuyện quần tụ nhân tài võ học của 3 anh em nhà Tây Sơn, làm nên
nhiều chiến thắng vĩ đại và một triều đại sáng chói trong lịch sử dân tộc Việt
Nam. Câu chuyện lịch sử thấm đẫm tinh thần võ học ấy sẽ nền tảng để có những
công cụ truyền thông và các kênh thông tin thích hợp triển khai trƣớc, trong và
sau Festival nhằm làm nổi bật lịch sử và những tinh hoa của một vùng đất. Bảng
kế hoạch cũng quan tâm đến vấn đề thƣờng hay gặp của một chƣơng trình
festival cấp địa phƣơng đó là huy động tài trợ nên đã xây dựng hồ sơ mời tài trợ
và dự kiến các gói tài trợ. Festival Tây Sơn – Bình Định 2013 đƣợc tác giả tổng
hợp và sáng tạo dựa trên nội dung tổ chức Festival 2008 và chƣơng trình liên
hoan quốc tế võ cổ truyền.
Trong khuôn khổ giới hạn của đề tài nên chƣơng này chƣa đi sâu vào chi tiết
các kịch bản, checklist và dự toán ngân sách của các hoạt động trong một bản kế
hoạch truyền thông mà chỉ tóm tắt các công cụ đƣợc sử dụng trong festival. Một
số nội dung đƣợc bổ sung thông tin ở phần phụ lục. Tuy vậy, bảng kế hoạch
cũng đã nêu ra đƣợc những bƣớc cơ bản để tuyên truyền cho Festival Tây Sơn –
Bình Định sao cho đạt hiệu quả tốt nhất.
71
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Sau khi nghiên cứu đề tài, có thể rút ra một số kết luận sau đây:
1. Festival Tây Sơn Bình Định là một hoạt động văn hóa tập trung thể hiện nhiều
loại hình nghệ thuật nhằm giới thiệu truyền thống yêu nƣớc, truyền thống đấu
tranh cách mạng, bản sắc văn hoá Bình Định với bạn bè trong nƣớc và quốc
tế. Đồng thời giới thiệu về tiềm năng kinh tế, văn hoá du lịch của tỉnh Bình
Định; thu hút các doanh nhân, các nhà đầu tƣ trong và ngoài nƣớc đến tham
quan du lịch, tìm kiếm cơ hội hợp tác, đầu tƣ; qua đó thúc đẩy phát triển du
lịch, thu hút đầu tƣ vào tỉnh. Thông qua các hoạt động Festival Tây Sơn –
Bình Định 2008 nhằm phát huy truyền thống lịch sử phong trào Tây Sơn,
truyền thống yêu nƣớc của dân tộc, truyền thống đoàn kết, tinh thần tự lực tự
cƣờng của các tầng lớp nhân dân trong tỉnh, huy động mọi tiềm năng, trí tuệ,
lao động của mọi ngƣời dân, xây dựng tỉnh nhà phát triển nhanh và bền vững.
Festival cũng là là sân chơi cho những ngƣời yêu mến văn hóa võ thuật cổ truyền
dân tộc trong cả nƣớc, góp phần quảng bá nền văn hóa võ thuật Việt Nam. Là
một trong những lễ hội đƣợc chờ đón ở khu vực duyên hải Nam Trung bộ,
Festival cũng góp phần vào việc xây dựng các điểm nhấn đặc sắc của khu vực
Miền Trung – Tây Nguyên, khu vực có nhiều tiềm năng du lịch mà vẫn còn chƣa
đƣợc khai thác sâu và triệt để.
2. Để làm đƣợc một kế hoạch truyền thông tốt cho Festival , trong chƣơng 1 chúng
tôi đã đƣa ra những khái niệm có tính chìa khoá làm cơ sở lý luận cho đề tài (lý
luận về truyền thông đại chúng, sự kiện và sự kiện festival, các nhóm công
chúng truyền thôngl; lý luận về kế hoạch truyền thông và qui trình hoạch định
72
kế hoạch truyền thông cho sự kiện). Nhƣng Festival thƣờng đƣợc tổ chức ở đâu?
Phải là nơi có nhiều yếu tố lịch sử và văn hoá đặc sắc. Vì thế chúng tôi đã dành
một phần thích đáng giới thiệu về mảnh đất Bình Định với những chiến tích
truyền thống lịch sử, với những địa danh du lịch xứng tầm. Nó là nơi xứng đáng
để tổ chức những lễ hội có tầm vóc quốc gia và quốc tế.
3. Trên thực tế, Bình Định đã tổ chức đƣợc một kì Festival ít nhiều có tiếng vang
vào năm 2008. Chƣơng trình là một lễ hội nghệ thuật tổng hợp từ nhiều giá trị
văn hóa của tỉnh. Tuy vậy, festival không có sự tập trung và ấn tƣợng về mặc nội
dung, sự gợi nhắc và gợi nhớ về chƣơng trình này còn thấp, các chƣơng trình
không để lại nhiều dấu ấn sâu đậm, các kênh truyền thông chƣa phát huy hết hiệu
quả. Công tác truyền thông của Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 còn nhiều
bất cập, dẫn đến hiệu quả truyền thông chƣa cao. Chính vì thế, mức độ nhận biết
rõ của ngƣời dân còn thấp. Những ngƣời dân khu vực ngoài tỉnh Bình Định hoàn
toàn không biết nhiều đến Festival này. Ngoài ra, những chƣơng trình, điểm sáng
và liên kết từ ngữ với chủ đề Festival cũng không thực sự nổi bật và dễ ghi nhớ.
Chƣơng trình vì thế mà trở nên nhạt nhòa trong hàng loạt các lễ hội đƣợc thƣờng
xuyên tổ chức từ Bắc tới Nam
4. Để tiếp tục góp phần vào việc tổ chức các Festival sau trên mảnh đất Bình Định,
trên cơ sở rút kinh nghiệm từ cách tổ chức hoạt động truyền thông Festival năm
2008, chúng tôi nghiên cứu và đƣa ra mô hình truyền thông mới (với đầy đủ mục
tiêu, công chúng, công cụ, thời gian, phƣơng án thực hiện…), hy vọng giúp cho
quê hƣơng quảng bá hình ảnh của văn hóa võ thuật trong nƣớc và lịch sử hào
hùng của vùng đất Tây Sơn Bình Định với bạn bè trong nƣớc và thế giới. Ứng
dụng các công cụ truyền thông mới, phù hợp với tình hình thực tế hiện nay nhƣ
công cụ truyền thông xã hội, các diễn đàn, mạng xã hội, phóng sự, gamshow
73
truyền hình thực tế… vào xây dựng Festival Tây Sơn Bình Định 2013 là bức
thiết.
a. Trong các cuộc thi thơ văn, nên mở rộng hình thức thi trên các
diễn đàn mạng xã hội, blog văn thơ, vừa tiết kiệm chi phí, vừa
thu hút đƣợc nhiều ngƣời tham gia. Chƣơng trình cũng nên xây
dựng một kênh thông tin chuyên biệt và có khả năng tƣơng tác
cao trên internet để cung cấp thông tin và cập nhật tình hình
Festival.
b. Các chƣơng trình trình chiếu trên tivi và phƣơng tiện nghe nhìn
cần cập nhật các format chƣơng trình mới, cách xây dựng kịch
bản hấp dẫn, cách dựng và quay hình các video hiện đại khi đề
cập đến những nội dung thuộc về truyền thống văn hóa sẽ tạo
đƣợc sự hứng thú của đông đảo quần chúng nhân dân.
c. Các chƣơng trình giao lƣu với các ngôi sao nổi tiếng, ban tổ
chức có thể xây dựng loạt bài truyền thông tạo hiệu ứng tâm lý
“phản ứng” lại với việc đề cao võ thuật nƣớc ngoài trong một
chƣơng trình tôn vinh võ thuật. Luồng thông tin trái chiều này có
thể tạo nên sức hút cho chƣơng trình. Sau đó, ban tuyên truyền
có thể đƣa thêm nhiều thông tin về võ thuật dân tộc, tôn vinh các
võ sƣ Việt Nam, tổ chức các chƣơng trình ngôi sao võ thuật quốc
tế thăm các làng võ, học võ và tầm sƣ với các võ sƣ võ thuật dân
tộc. Cách làm truyền thông này có thể có nhiều hiệu ứng phụ,
nhƣng nếu biết kiểm soát và định hƣớng thông tin thì đây là một
chƣơng trình truyền thông hiệu quả
74
5. Kế hoạch truyền thông cho Festival Bình Định nói riêng chúng tôi xây
dựng ở đề tài này đã đƣợc xây dựng một cách bài bản, chuyên nghiệp, có định
hƣớng và tiết kiệm. Các chƣơng trình lễ hội địa phƣơng hiện nay cần đƣợc tổ
chức theo mô hình xã hội hóa, vì vậy cần quan tâm đến công tác truyền thông để
có thể dễ dàng thu hút các doanh nghiệp góp vốn. Các chƣơng trình truyền thông
đƣợc sử dụng trong bảng kế hoạch là những chƣơng trình chi phí thấp, mang
nhiều ý nghĩa xã hội mà vẫn tạo đƣợc sức ảnh hƣởng lớn, giúp làm nên một kì
Festival nhiều màu sắc, ý nghĩa. Những chƣơng trình đƣợc xây dựng trong
chƣơng 3 là những chƣơng trình đƣợc chắt lọc từ nhiều bài học truyền thông,
tính khả thi cao và hoàn toàn có thể là những phƣơng án PR hiệu quả để doanh
nghiệp tham gia tài trợ. Kế hoạch này có tính khả thi cao và phù hợp với tình
hình thực tế tại tỉnh hiện nay.
6. Fesstival là một đại lễ hội của cuộc sống và con ngƣời. Với phƣơng thức tổ chức
hiện đại, Festival có tầm ảnh hƣởng sâu, rộng và xa hơn những lễ hội truyền
thống mà trƣớc đây ông cha ta từng tổ chức. Chẳng thế mà ngày nay chúng ta có
rất nhiều Festival: hoa Đà Lạt, làng nghề Huế, cung đình Huế, phố cổ Hội An,
trà Thái Nguyên, cà phê Buôn Ma Thuột,.v.v... Tránh việc tổ chức Festival
không hiệu quả và chƣa có chiều sâu, tôi muốn đem những nét đặt sắc của xứ võ
vào chƣơng trình, biến Festival Tây Sơn Bình Định thành một sân chơi của võ
thuật dân tộc và văn hóa võ thuật Tây Sơn Bình Định. Đồng thời, để tránh nhầm
lẫn với các chƣơng trình giao lƣu võ thuật qui mô nhƣng không đƣợc truyền
thông tại tỉnh, tôi đề nghị nhập hai chƣơng trình liên hoan giao lƣu quốc tế võ cổ
truyền và Festival Tây Sơn – Bình Định thành một lễ hội đặc trƣng của vùng đất
Bình Định: Lễ hội võ thuật với tên gọi: FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH ĐỊNH
75
2013 – QUẦN TỤ VÕ VIỆT. Chƣơng trình của Festival sẽ xây dựng trên nền
tảng của Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 và các kì liên hoan võ thuật dân tộc,
trên cơ sở phát triển thêm các chƣơng trình mới, hiện đại, phù hợp và tạo hiệu
ứng truyền thông mạnh mẽ và rộng khắp hơn. Hình ảnh và nội dung truyền thông
đƣợc chăm chút hơn. Tất cả thể hiện ở bản kế hoạch truyền thông cho chƣơng
trình nhằm mang lại hiệu ứng truyền thông cao nhất.
7. Với đề tài: Kế hoạch truyền thông cho Festival Tây Sơn – Bình Định 2013, do
đối tƣợng nghiên cứu là một chƣơng trình đã diễn ra cách đây khá lâu, các tài
liệu liên quan cũng đã thất lạc gần hết, đồng thời cũng chƣa có nhiều bài luận
nghiên cứu và xây dựng các nền tảng lý luận cơ bản cho mảng đề tài này trƣớc
đây, nên chúng tôi không thể triển khai đầy đủ và hoàn chỉnh nhất những yêu cầu
mà đề tài đặt ra. Chính vì vậy, khóa luận này chắc chắn sẽ không tránh khỏi
những hạn chế. Kính mong các thầy cô giáo, cũng nhƣ những ngƣời quan tâm
đến đề tài đóng góp ý kiến để góp thêm kiến thức cho mảng đề tài này.
Nghiên cứu xây dựng một bản kế hoạch truyền thông cho sự kiện là một
trong những đề tài mới mẻ và có nhiều hƣớng phát triển sau này. Một bản kế
hoạch cho một kì festival ở địa phƣơng chƣa khái quát lên đƣợc những khái niệm
và đƣờng hƣớng để xây dựng các bảng kế hoạch có thể ứng dụng ở nhiều
chƣơng trình lễ hội khác, Từ đó xây dựng đƣợc một mô hình truyền thông cơ bản
cho các chƣơng trình festival và định hƣớng chiến lƣợc truyền thông dài hạn và
bài bản cho một chƣơng trình lễ hội cấp nhà nƣớc hoặc cho những chƣơng trình
quảng bá du lịch cấp tỉnh và quốc gia. Vì vậy đề tài này chắc chắn sẽ còn đƣợc
chúng tôi quan tâm trở lại trong bƣớc đƣờng học tập, nghiên cứu trong thời gian
tới. Những ý kiến đóng góp của thầy cô giáo, các anh chị, cũng nhƣ những ngƣời
quan tâm đến đề tài là những ý tƣởng và nguồn tƣ liệu quý giá để chúng tôi hoàn
76
thiện đề tài, nhằm góp thêm một phần nhỏ tƣ liệu cho các bạn quan tâm trong
tƣơng lai.
----------------HẾT-----------------
77
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tài liệu trong nƣớc
1. Anne Gregory, 2007, Sáng tạo chiến dịch PR hiệu quả ( bản dịch cuốn
Planning and managing Public relations campaigns, 1996, Kogan Page,
Ltd., UK; ngƣời dịch: Trung An – Việt Hà), Nhà xuất bản trẻ, First News
2. Lê Ngọc Bảo, 2009, Chiến dịch truyền thông giới thiệu máy ảnh
FULLFRAMR DSLR NIKON D3X vào thị trƣờng Việt Nam, đồ án tốt
nghiệp học viện BMG lớp PRC06
3. Đỗ Hoa, 2008, Xây dựng kế hoạch truyền thông, NXB Time Universal
Communication
4. Lê Văn Liên, 2008, Bình Định Đất võ trời văn, NXB Trẻ
5. Michael Schudson, 2003, Sức mạnh của tin tức truyền thông (bản dịch cuốn
The Power of News, Harvard, Harvard University Press, 1995, ngƣời dịch: Thế
Hùng –Trà My), NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội.
6. Viện Ngôn ngữ học, Hoàng Phê (chủ biên), 2002, Từ điển tiếng Việt, in lần
thứ tám, NXB Đà Nẵng, Trung tâm Từ điển học, HN-Đà Nẵng .
7. Philip Henslowe, 2007, Những Bí quyết căn bản để thành công trong PR
( bản dịch cuốn Public Relations: A Practical Guide to the Basics, 1999,
Kogan Page, Ltd., UK; ngƣời dịch: Trung An – Việt Hà), Nhà xuất bản trẻ,
First News
8. Trần Hữu Quang, 2001, Chân dung công chúng truyền thông (qua khảo sát
xã hội học tại TPHCM), NXB Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh, Thời báo
Kinh tế Sài Gòn, Trung tâm Kinh tế Châu Á-Thái Bình Dƣơng,.
9. Trần Hữu Quang, 2006, Xã hội học báo chí, NXB Trẻ, Thời báo Kinh tế Sài
Gòn, Trung tâm Kinh tế Châu Á-Thái Bình Dƣơng .
10. Trần Hữu Quang, 2007, Chân dung công chúng truyền thông, NXB Tp
HCM, Thời báo Kinh tế Sài Gòn, Trung tâm Kinh tế Châu Á-Thái Bình Dƣơng
78
11. Văn Bích Ty - HCA, 2013, Kế hoạch truyền thông HCA- VISACON, kế
hoạch chƣơng trình Hội nghị Kiểm thử Phần mềm Quốc tế tại Việt Nam –
VISTACON 2013
Tài liệu nƣớc ngoài
12. Bertodo,P. (1990). Implementing a Strategy Vision, Long Range Planning
v23, n5. Maryland Heights: Elsevier, p.22-30
13. Bryman, A. (2008) Social research methods. New York: Oxford, p.31
14. Clampitt. P., DeKoch, R. & Cashman, T. (2000). A strategy
communication about uncertainty, NewYork: Academy of Management
Review, p.95-122
15. Collis, J., & Hussey, R. (2003). Business Research: A practical guide for
undergraduate and postgraduate students. (2nd ed.). Hampshire: Palgrave
Macmillan, p.56
16. Frey, L.R., Botan, C.H.and G.L. Kreps (2000). Investigating
communication: An introduction to research methods. Boston : Allyn &
Bacon, p. 257
17. Grunig, J.E. and Hunt, T. (1984) Managing Public Relations. New York:
Holt, Rinehart & Winston, p.35, 97
18. J.W.Smither, M.London, R.R.Reilly, and R.E.Millsap (1995). An
Examination of an Upward Feedback Program over Time, Personnel
Psychology 48, Wilmington: Wiley Periodicals, p.22-34
19. Kaufama, A. (1995). Help management Rally Communicate,
Communicate world. New York:McGraw-Hill, p.19-22
79
20. Macmillan, 2007, Macmillan English dictionary for advanced learners–
new edition, Macmillan publishers Limited and A&C Black Publishers Ltd
21. Ritter, T. and Gemünden, H. G. (2003), Network competence: Its impact
on innovation success and its antecedents, Journal of Business Research,
Vol 56, No 9. NewYork: Elservier, p.745–755
22. Rober H.Lengel L.Dalt, (1998). The selection Of Communication of
Media as an Executive Skill. NewYork: Academy of Management
Executive. pp 225-232
23. Salmon, S., Joiner, T.A. (2005). Toward an understanding
communication channel preferences for the receipt of
management. Hollywood: Journal of American Academy of Business, p.62
24. Wood, J.T. (2004). Communication theories in action: An introduction
(3rd edition). 2004. California: Wadsworth, p.23
Tài liệu Internet
25. http://www.f-event.com.vn/forum.php
26. http://eventchannel.vn/home/index.php/ky-nang-event/324-event-nhap-mon-
cac-the-loai-event
27. http://baobinhdinh.com.vn/642/2004/10/15475/
28. http://phongdiep.net/default.asp?action=article&ID=5060
29. Carpenter et al. (2009). Principles of Management. Available:
http://www.web-books.com/eLibrary/ON/B0/B58/TOC.html. Accessed [16
March 2012]
30. Bảng câu hỏi khảo sát Hiệu quả truyền thông trên Internet
https://docs.google.com/forms/d/1C9hWHYFV4EoqtnAMK1KgEPPPrZQXj
J7_eoA2QNl-Biw/viewform
31. Bảng tổng hợp số liệu khảo sát hiệu quả truyền thông trên internet
80
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0ArhigKYOllNQdG9tTVdJU
mtBUk9BREdmcXRySTR6dFE#gid=0
32. Lập kế hoạch chƣơng trình PR
http://kinhtevadubao.com.vn/marketing-ban-hang/lap-ke-hoach-cho-
chuong-trinh-pr-800.html
- 1 -
PHỤ LỤC
PHỤ LỤC 1 :BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT HIỆU QUẢ TRUYỀN
THÔNG FESTIVAL TÂY SƠN- BÌNH ĐỊNH 2008
TRƢỜNG ĐH VĂN LANG
Khoa quan hệ công chúng và truyền thông
BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT HIỆU QUẢ TRUYỀN THÔNG
FESTIVAL TÂY SƠN- BÌNH ĐỊNH 2008
Chào bạn!
Trong khuôn khổ nghiên cứu của khóa luận tốt nghiệp đại học ngành Quan hệ công chúng và
truyền thông. Tôi muốn tham khảo ý kiến của bạn về những thông tin bạn biết được về chương
trình Festival Tây Sơn-Bình Định 2008. Những câu hỏi trong bảng điều tra này, sẽ tập trung xoay
quanh các vấn đề về công tác truyền thông của festival Tây Sơn-Bình Định2008. Dữ liệu khảo sát
sẽ được tổng hơp để có thể đưa ra những khuyến nghị cho festival được tổ chức trong kì tiếp theo.
Chúng tôi rất mong nhận được sự giúp đỡ của các bạn. Xin chân thành cảm ơn !
Đề tài nghiên cứu : Chiến lƣợc truyền thông festival Tây Sơn- Bình Định 20013
Hƣớng dẫn khóa luận : ThS Văn Thị Bích Ty
Sinh viên thực hiện: Phan Bảo Thy
Đối tƣợng nghiên cứu : Ngƣời dân Bình Định và các tỉnh, thành phố lân cận . Từ 15-65 tuổi.
Xin quý vị cho biết một số thông tin cá nhân:
Họ và
tên
………………………………………………………………………….
Giới
tính
Nam Nữ
Tuổi 15 ≤ 18 18 ≤ 25 25 ≤ 45 45 > 65
Nghề
nghiệp
Học sinh – Sinh viên
Cán bộ công chức
- 2 -
Công nhân
Tiểu thƣơng
Nghỉ hƣu
Mục khác:
1.Bạn có biết festival Tây Sơn Bình Định hay không?
Biết rõ
Biết
Không
2. Bạn có biết festival Tây Sơn Bình Định đƣợc tổ chức bao nhiêu năm một lần
a. 1 năm
b. 2 năm.
c. Chỉ có một năm 2008
d. 5 năm một lần
3. Bạn có biết chủ đề chính của chƣơng trình là gì không?
Biết Không
Nếu có thì là gì?
…………………………………………………………..
4. Trong các chƣơng trình đã diễn ra tại festival Bình Định 2008, bạn biết chƣơng trình, hoạt động
nào?
STT Tên chƣơng trình
Mức độ hiểu biết về chƣơng trình
Biết rõ Biết ít Tham gia Không biết Không nhớ rõ
1 Lễ dâng hƣơng – dâng hoa
tại Bảo tàng Quang Trung
2 Chƣơng trình nghệ thuật
tổng hợp lễ khai mạc
3 Đêm hội hoa đăng mừng
đất nƣớc đổi mới
4 Thi đấu võ thuật
- 3 -
5 Hoa hậu Những miền đất
võ
6 Liên hoan nghệ thuật tuồng
truyền thống toàn quốc
7 Đêm thơ Hàn Mặc Tử -
Xuân Diệu
8 Liên hoan sinh vật cảnh
9 Chƣơng trình nghệ thuật
tổng hợp lễ bế mạc
5. Bạn đã biết về chƣơng trình festival Tây Sơn- Bình Định 2008 thông qua kênh nào?
Truyền hình
Báo chí
Radio
Bảng đèn lớn
Phát thanh
Thông tin xe tuyên truyền
Pano, áp phích
Truyền miệng
Internet
Tờ bƣớm quảng cáo
Ấn phẩm du lịch, tập san
4
6. Bạn có biết những kỉ lục mà chƣơng trình festival Tây Sơn- Bình Định 2008 đạt đƣợc
không?
Biết Không
Nếu có thì là bao nhiêu kỉ
lục?..........................................................................................................
Đó là những kỉ lục nào?
....................................................................................................................
………………………...................................................................................................................
…
7. Bạn có biết liên hoan võ cổ truyền quốc tế hay không?
Biết Không
8. Điểm gây ấn tƣợng nhất từ Festival Tây Sơn - Bình Định là chƣơng trình nào?
STT Tên chƣơng trình
Mức độ ấn tƣợng về chƣơng trình
Không
quan
tâm
Không
thích
Bình
thƣờng
Thích Rất
thích
1 Lễ dâng hƣơng – dâng hoa tại Bảo tàng
Quang Trung
2 Chƣơng trình nghệ thuật tổng hợp lễ khai
mạc
3 Đêm hội hoa đăng mừng đất nƣớc đổi mới
4 Thi đấu võ thuật
5 Hoa hậu Những miền đất võ
6 Liên hoan nghệ thuật tuồng truyền thống toàn
quốc
7 Đêm thơ Hàn Mặc Tử - Xuân Diệu
8 Liên hoan sinh vật cảnh
5
9 Chƣơng trình nghệ thuật tổng hợp lễ bế mạc
9. Bạn có muốn festival đƣợc tổ chức lần nữa không?
Có Không
10. Nếu có, Bạn vui lòng cho ý kiến cho những đề xuất dƣới đây:
STT Ý kiến Đồng
ý
Không
đồng ý
1 Festival Tây Sơn- Bình Định chỉ cần tập trung quảng
bá cho võ thuật truyền thống và văn hóa thơ ca, là
những nét đặc trƣng của tỉnh Bình Định
2 Festival Tây Sơn- Bình Định chỉ nên làm ở qui mô
cấp khu vực nhắm vào ngƣời dân địa phƣơng
3 Festival Tây Sơn Bình Định quá tốn kém, nên hủy
bỏ, và tập trung vào liên hoan võ thuật Quốc tế tổ
chức tại BĐ thôi
4 Cần quảng bá về chƣơng trình mạnh mẽ hơn, trên
internet ( thông qua trang tin chuyên biệt về
festival) và các kênh truyền miệng
5 Festival Tây Sơn- Bình Định là chƣơng trình cần
đƣợc tổ chức thƣờng niên và tổ chức qui mô để mọi
ngƣời đều đƣợc tham dự
Cảm ơn bạn đã tham gia trả lời câu hỏi khảo sát
Hy vọng những số liệu này, sẽ mang lại cho tôi cái nhìn tổng quát của ngƣời về mức độ hiểu
biết của ngƣời dân về chƣơng trình festival Tây Sơn- Bình Định 2008 từ đó đánh giá hiệu quả
đƣợc công tác truyền thông cho chƣơng trình. Xin một lần nữa chân thành cảm ơn sự giúp đỡ
của các bạn.
Trân trọng.
Xin vui lòng gửi email về địa chỉ : [email protected]
Hoặc số điện thoại di dộng: 01693 889910
- 6 -
PHỤ LỤC 2 : BẢNG THỐNG KÊ SỐ LIỆU KHẢO SÁT HIỆU
QUẢ TRUYỀN THÔNG FESTIVAL TÂY SƠN- BÌNH ĐỊNH 2008
TRƢỜNG ĐH VĂN LANG
Khoa quan hệ công chúng và truyền thông
BẢNG THỐNG KÊ SỐ LIỆU KHẢO SÁT HIỆU QUẢ TRUYỀN
THÔNG FESTIVAL TÂY SƠN- BÌNH ĐỊNH 2008
( Final)
Đề tài nghiên cứu : Chiến lƣợc truyền thông festival Tây Sơn- Bình Định
20013
Hƣớng dẫn khóa luận : ThS Văn Thị Bích Ty
Sinh viên thực hiện: Phan Bảo Thy
Đối tƣợng nghiên cứu : Ngƣời dân Bình Định và TP.HCM. Từ 15-65 tuổi.
Tổng số phiếu phát ra……………100………..
Tổng số phiếu thu vào………… 100………..
TỔNG QUAN ĐỐI TƢỢNG KHẢO SÁT
Tuổi
15 ≤ 18 : ……………8…………….ngƣời
18 ≤ 25 : ……………58…………….ngƣời
25 ≤ 45 : ………………16………….ngƣời
45 > 65 : ………………18………….ngƣời
Nghề nghiệp
Học sinh – Sinh viên : …………51……………….ngƣời
Cán bộ công chức : ………… 22…………….ngƣời
Công nhân : …………...9…………….ngƣời
- 7 -
Tiểu thƣơng : …………...5………….ngƣời
Nghỉ hƣu : ……………10…………….ngƣời
Khác :……………3 …………ngƣời
Địa điểm, khu vực sinh sống
Hiện nay : TPHCM: 33, Bình Định :58, khác 9
2008 : TPHCM: 3, Bình Định :82, khác 15
Thống kế số liệu khảo sát
1.Bạn có biết festival Tây Sơn Bình Định hay không? ( tính số ngƣời
trả lời cho mỗi câu hỏi, tính tỉ lệ % của đáp án đó trên……………tống số ngƣời trả
lời câu 1)
Biết rõ……35/100……………., chiếm tỉ lệ …35………%
Biết ………..37/100……………., chiếm tỉ lệ …37………%
Tỉ lệ biết/ Biết rõ : 72 ngƣời , Bình Định 65 ngƣời, Khác :5 ngƣời
Không……….28./100……………., chiếm tỉ lệ …28… ( hầu hết là
ngƣời HCM và vùng khác) – Những ngƣời chọn lựa chọn này chọn giải pháp dừng
phỏng vấn tiếp vì không biết thông tin gì thêm)
=> Số ngƣời tham gia trả lời các câu sau : 72 ngƣời
2. Bạn có biết festival Tây Sơn Bình Định đƣợc tổ chức bao nhiêu năm
một lần ( tính số ngƣời trả lời đúng đáp án C, tính tỉ lệ % dựa trên tổng số ngƣời trả
lời câu 2)
Số lƣợng ngƣời biết festival Bình Định chỉ mới đƣợc tổ chức 1 lần
duy nhất năm 2008 là ……47/100……ngƣời, chiếm tỉ lệ ……47%……………..
3. Bạn có biết chủ đề chính của chƣơng trình là gì không?
Biết …20/72……ngƣời, chiếm …27,8…%
Không ……52/72…ngƣời, chiếm 72.2……%
- 8 -
Nếu có thì là gì? ( tính số ngƣời trả lời đúng đáp án: Hội tụ và phát triển), tính
tỉ lệ trên tổng số ngƣời trả lời đáp án Biết
……………………19/20……………………………………..
4. Trong các chƣơng trình đã diễn ra tại festival Bình Định 2008, bạn
biết chƣơng trình, hoạt động nào?
Tính Số ngƣời cho từng mục
STT Tên chƣơng trình
Mức độ hiểu biết về chƣơng trình
Biết rõ Biết
ít
Tham
gia
Không
biết
Không
nhớ rõ
1 Lễ dâng hƣơng – dâng hoa tại Bảo tàng
Quang Trung
38 29 4 2 1
2 Chƣơng trình nghệ thuật tổng hợp lễ khai
mạc
34 21 3 2 12
3 Đêm hội hoa đăng mừng đất nƣớc đổi mới 45 15 3 6 4
4 Thi đấu võ thuật 50 19 0 1 4
5 Hoa hậu Những miền đất võ 35 22 0 3 14
6 Liên hoan nghệ thuật tuồng truyền thống
toàn quốc
25 24 0 8 17
7 Đêm thơ Hàn Mặc Tử - Xuân Diệu 10 18 1 31 14
8 Liên hoan sinh vật cảnh 18 28 1 8 19
9 Chƣơng trình nghệ thuật tổng hợp lễ bế
mạc
35 21 3 4 10
5. Bạn đã biết về chƣơng trình festival Tây Sơn- Bình Định 2008 thông
qua kênh nào?( tính số lƣợng ngƣời cho mỗi kênh /% trên tổng số lựa chọn câu trả
lời là 72 ngƣời)
9
Kênh Số lƣạ chọn Tỉ lệ
Truyền hình 65 90,28%
Báo chí 39 54,17%
Radio 10 13,89%
Bảng đèn lớn 27 37,5 %
Phát thanh 53 73,61%
Thông tin xe tuyên truyền 14 19,44%
Pano, áp phích 49 68,05%
Truyền miệng 49 68,05%
Internet 30 41,67 %
Tờ bƣớm quảng cáo 28 38,89%
Ấn phẩm du lịch, tập san 5 6,95%
6. Bạn có biết những kỉ lục mà chƣơng trình festival Tây Sơn- Bình
Định 2008 đạt đƣợc không?
Biết ………13(18, 05% ). Không ……59 (81,95%)
Nếu có thì là bao nhiêu kỉ lục? tính số ngƣời trả lời đúng đáp án “6”: 8
ngƣời ( toàn bộ đều ở TP.HCM )
7. Bạn có biết liên hoan võ cổ truyền quốc tế hay không?
Biết :62 Không : 10
8. Điểm gây ấn tƣợng nhất từ Festival Tây Sơn - Bình Định là
chƣơng trình nào?
Tính số lƣợng ngƣời cho từng mục
10
Chƣơng trình nào nhiều ngƣời chọn : Rất thích , không thích,
không quan tâm nhiều nhất/ bao nhiêu
STT Tên chƣơng trình
Mức độ ấn tƣợng về chƣơng trình
Không
quan
tâm
Không
thích
Bình
thƣờng
Thích Rất
thích
1 Lễ dâng hƣơng – dâng hoa tại Bảo
tàng Quang Trung
8 1 12 26 26
2 Chƣơng trình nghệ thuật tổng hợp lễ
khai mạc
5 1 13 23 31
3 Đêm hội hoa đăng mừng đất nƣớc
đổi mới
14 0 22 27 11
4 Thi đấu võ thuật 5 0 29 27 12
5 Hoa hậu Những miền đất võ 7 2 28 26 10
6 Liên hoan nghệ thuật tuồng truyền
thống toàn quốc
21 2 26 16 9
7 Đêm thơ Hàn Mặc Tử - Xuân Diệu 30 3 27 11 3
8 Liên hoan sinh vật cảnh 27 1 17 18 3
9 Chƣơng trình nghệ thuật tổng hợp lễ
bế mạc
22 0 16 21 6
9. Bạn có muốn festival đƣợc tổ chức lần nữa không?
Có………67/72….ngƣời/ chiếm tỉ lệ 93,05%
Không ………5/72 ….ngƣời/ chiếm tỉ lệ 6,95%
11
10. Nếu có, Bạn vui lòng cho ý kiến cho những đề xuất dƣới đây: (
điền tổng số lƣợt chọn vào các mục )
STT Ý kiến Đồng ý Không đồng ý
1 Festival Tây Sơn- Bình Định chỉ cần tập trung
quảng bá cho võ thuật truyền thống và văn hóa
thơ ca, là những nét đặc trƣng của tỉnh Bình
Định
51 (70,9%) 21(29,1%)
2 Festival Tây Sơn- Bình Định chỉ nên làm ở
qui mô cấp khu vực nhắm vào ngƣời dân địa
phƣơng
22(30,6%) 50(69,4%)
3 Festival Tây Sơn Bình Định quá tốn kém, nên
hủy bỏ, và tập trung vào liên hoan võ thuật
Quốc tế tổ chức tại BĐ thôi
9 (12.5%) 63 (87.5%)
4 Cần quảng bá về chƣơng trình mạnh mẽ hơn,
trên internet ( thông qua trang tin chuyên biệt
về festival) và các kênh truyền miệng
70( 97,2%) 2( 2,8%)
5 Festival Tây Sơn- Bình Định là chƣơng trình
cần đƣợc tổ chức thƣờng niên và tổ chức qui
mô để mọi ngƣời đều đƣợc tham dự
63 (87,5%) 9(12,5%)
12
PHỤ LỤC 3: KẾ HOẠCH HỌP BÁO FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH
ĐỊNH 2013
1. Kịch bản họp báo
HỌP BÁO FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013
KỊCH BẢN HỌP BÁO Thời gian: 8.30 am - 11.00 am
Địa điểm:
Thời gian - Hoạt động Chi tiết Ghi chú
8:30 0:30 Đón khách Đón Khách + Tea Break
9:00 0:45 Giới thiệu Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Giới thiệu mục đích, ý nghiã, thời gian, chủ đề, các chương trình, các chương trình truyền thông và một số nội dung cơ bản
- Presented by ….
9:45 0:10 Đại diện UBND Bình Định, BTC phát biểu
9:55 0:05 Cảm ơn các nhà tài trợ
10:00 0:30 Hỏi Đáp
10:30 - Kết thúc
2. Checklist
HỌP BÁO FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013
CHECKLIST HỌP BÁO/ 1 ĐỊA ĐIỂM Thời gian: 8.30 am - 11.00 am
Địa điểm:
STT Nội dung SL ĐV PHỤ
TRÁCH HOÀN THÀNH
GHI
CHÚ
1 Foder xanh cho MC 1 cái
Có logo
chƣơng
trình
13
2
Trang phục lễ tân ( Áo chƣơng
trình, Váy ngắn mio màu đen,
giày, dây nịt , khăn)
6 bộ Đem theo
bàn ủi
3 Mâm nhỏ + khăn 3 cái
4 Keo mút xốp 2 mặt, keo trong,
hồ dán, giấy, kéo, đồ bấm, v.v… 1 bộ
Gọn, vừa
đủ dùng
5 Bộ đàm 6 cái Sạc pin
6 Teabreak + Phòng họp báo Khách
sạn
Trƣớc thời gian
đón khách
Nhân sự
7 MC 1 ngƣời
Gửi MC
Script, làm
việc kỹ,
trang
phục, đến
đúng giờ
8 Gửi thiệp mời 2 ngƣời BTT
9 Đón tiếp báo chí + truyền hình Trong thời gian
đón khách
10 Quản lý và hƣớng dẫn Lễ tân 5 ngƣời BTT make up,
đúng giờ
11 Chụp hình 2 ngƣời BTT
12 Quay phim
In ấn, thi công
13 Thiệp mời 50
cái
Gửi trong tuần
14 Backdrop 1
15 Standee 5
16 Sàn SK 1 bộ KS
17 Máy chiếu 2
18 Bàn lễ tân ( Hoa tƣơi trang trí) 2 cái KS
19 Bàn họp báo (Hoa tƣơi trang trí)
Vật dụng KT
20 Laptop, USB 1 cái
21
CD nhạc:
- Nhạc đón khách
- Nhạc đại biểu
1 bộ Trƣớc giờ
khai mạc
22 Video clip + Side hình ảnh 2 đĩa Trƣớc họp báo 1
14
23 Hệ thống âm thanh, ánh sáng 1 show
ngày 5 micro
không
dây, chân
mirco,
micro bục
phát biểu,
zac cắm
Giấy tờ/Bổ sung
24 Kịch bản 6 bộ
Trƣớc họp báo 3
ngày
photo 25 MC script 4 bộ
26 Layout tổ chức 3 bộ
27 Thẻ ban tổ chức 10 cái in màu
28 Giấy phép tổ chức
29 Chi phí thanh toán cho nhân sự Sau họp báo Đề xuất
tạm ứng
3. Ngân sách
HỌP BÁO FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013
DỰ TRÙ NGÂN SÁCH Thời gian: 8.30 am - 11.00 am
STT Nội dung SL ĐV Gía Thành tiền
GHI
CHÚ
1 Foder xanh cho MC 3 cái 10,000 30,000
2 Trang phục lễ tân 6 bộ 300,000 1,800,000
3 Mâm nhỏ + khăn 3 cái 40,000 120,000
4 Vật dụng văn phòng phẩm 1 bộ 100,000 100,000
5 Bộ đàm 18 cái 60,000 1,080,000
6
Thuê địa điểm : Teabreak
+ Phòng họp báo+máy
chiếu + micro + khăn trải
bàn +hoa + nƣớc suối
3 show 5,000,000 15,000,000
7 Đón tiếp báo chí + truyền
hình 50
đơn
vị 300,000 15,000,000
Nhân sự
8 MC 3 ngƣời 300,000 900,000
9 Đón tiếp báo chí + truyền
hình 2 ngƣời 500,000 1,000,000
15
10 Quản lý và hƣớng dẫn Lễ
tân 5 ngƣời 500,000 2,500,000
11 Chụp hình 2 ngƣời
300,000 600,000
12 Quay phim 300,000
In ấn, thi công
13 Thiệp mời 100
cái
1,000 100,000
14 Backdrop 1 200,000 200,000
15 Standee 5 60,000 300,000
16 Kịch bản 6 bộ 10,000 60,000
17 MC script 4 bộ 5,000 20,000
18 Layout tổ chức 3 bộ 20,000 60,000
19 Thẻ ban tổ chức 10 cái 10,000 100,000
Vật dụng KT
20 Laptop, USB 1 cái 150,000 150,000
21 CD nhạc 1 bộ 20,000 20,000
22 Video clip + Side hình ảnh 2 đĩa 20,000 40,000
Giấy tờ/Bổ sung
23 Giấy phép tổ chức 3 bộ 1,000,000 3,000,000
24 Chi phí thanh toán cho
nhân sự/ CP Quản lý 10 ngƣời 300,000 3,000,000
TỔNG 45,180,000
Dự trù 2,259,000
NGÂN SÁCH 47,439,000
4. Danh sách báo chí và khách mời
HỌP BÁO FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013
DANH SÁCH BÁO CHÍ Thời gian: 8.30 am - 11.00 am
Thành phố Hồ Chí Minh
Print : 39 đơn vị
Online : 5 đơn vị
Truyền hình : 4 đơn vị
16
STT ĐƠN VỊ TRUYỀN THÔNG Contact
1 Báo Tuổi trẻ
2 Báo Thanh niên
3 Báo Tiền phong
4 Báo Sài Gòn Giải phóng
5 Báo Văn hoá
6 Báo Văn nghệ TP Hồ Chí Minh
7 Báo Thể thao Văn hoá
8 Báo Tiền phong
9 Báo Đầu tƣ
10 Báo Doanh nhân Sài Gòn
11 Báo Ngƣời đẹp Việt Nam
12 Báo Phụ nữ thành phố Hồ Chí Minh
13 Báo Thể thao Việt Nam
14 Báo Thể thao thành phố Hồ Chí Minh
15 Báo Thanh niên Thể thao
16
Thời báo Kinh tế Việt Nam – Chi nhánh tại
TP Hồ Chí Minh
17
Cơ quan thƣờng trú Báo Lao động tại TP Hồ
Chí Minh
18
Cơ quan thƣờng trú Báo Công an nhân dân
tại TP Hồ Chí Minh
19
Cơ quan thƣờng trú Báo Pháp luật Việt Nam
tại TP Hồ Chí Minh
20
Văn phòng đại diện Báo Phụ nữ Việt Nam tại
TP Hồ Chí Minh
21
Văn phòng đại diện Báo Tiền phong tại
TP.HCM
22
Văn phòng đại diện Tạp chí Tiếp thị và Gia
đình tại TP Hồ Chí Minh
23 Tạp chí Phụ nữ Việt Nam
24 Tạp chí Thế giới ảnh
25 Tạp chí Thời trang trẻ
26 Tạp chí Thế giới văn hoá
27 Tạp chí Du lịch và giải trí
28 Tạp chí Du lịch
17
29 Tạp chí Giáo Dục và Thời Đại
30 Tạp chí Khám Phá
31 Tạp chí Thế Giới Mới
32 Tạp Chí Doanh Nghiệp Và Hội Nhập
33
Tạp chí ánh sáng đẹp, Hội Nhiếp ảnh TP. Hồ
Chí Minh
34 Tạp chí Gia Đình Và Xã Hội
35
Văn phòng đại diện Tạp chí Đẹp tại TP Hồ
Chí Minh
36
Văn phòng đại diện Tạp chí Mốt và cuộc
sống tại TP Hồ Chí Minh
37 Vietnam Supply Chain Insight
38 Le Courrier Du Vietnam
39 Việt Nam News
40 Báo điện tử Việt Nam Net (www.vnn.vn)
41 Báo điện tử Dân trí Dantri.com
42 Báo điện tử Sài Gòn Tiếp thị (www.sgtt.com.vn)
43 Báo Điện tử VNExpress (www.vnexpress.net)
44 Báo điện tử Dầu khí www.petrolimextimes.vn
45
Trung tâm Truyền hình Việt Nam tại Thành
phố Hồ Chí Minh Đăng ký danh sách ekip
tham gia festival
46 Đài Truyền hình thành phố Hồ Chí Minh
47 Đài Truyền hình Kỹ thuật số VTC
Thành phố Quy Nhơn Print : 14 đơn vị Truyền hình – Phát thanh: 5đơn vị Khác : 5 đơn vị
STT ĐƠN VỊ TRUYỀN THÔNG CONTACT
48 Báo Tuổi Trẻ tại Bình Định
49 Báo Thanh Niên tại Bình Định
50 Báo Nhân Dân tại Bình Định
51 Báo Bình Định
52 Báo Gia Lai
18
53 Báo Bình Thuận
54 Báo Quảng Ngãi
55 Báo Phú Yên
56 Báo Sài Gòn giải phóng VPĐD Miền Trung
57
Báo Kinh tế Nông thôn (thuộc Hội Làm vƣờn
Việt Nam) – Tổ phóng viên Thƣờng trú tại
Bình Định
58 Báo Lao động tại Bình Định
59 Báo Đời sống và Pháp luật tại Bình Định
60 Tạp chí Văn nghệ Phú Yên
61 VP Liên lạc Tạp chí pháp lý tại Bình Định
62 Thƣờng trú Báo Nông nghiệp Việt Nam tại
Bình Định:
63 Đài Phát thanh – Truyền hình Bình Định
Đăng ký danh sách ekip
tham gia festival
64
Cơ quan thƣờng trú Đài Tiếng nói Việt Nam
khu vực miền Trung và Tây Nguyên tại thành
phố Đà Nẵng:
65 Trung tâm Truyền hình Việt Nam tại Phú
Yên
66 Trung tâm Truyền hình Việt Nam tại Đà
Nẵng
67 Đài Phát thanh – Truyền hình tỉnh Bình
Phƣớc
68 Chi hội Nhiếp ảnh – Hội Văn học nghệ thuật
Bình Định
69 Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch Bình Định
70 Sở thông tin – truyền thông Bình Định
71 Trung tâm Truyền hình cáp Quy Nhơn
72 Công an tỉnh Bình Định
Thành phố Hà Nội
Print : 13 đơn vị
19
Truyền hình – Phát thanh: 2 đơn vị Khác : 3 đơn vị
STT ĐƠN VỊ TRUYỀN THÔNG GHI CHÚ
73 Đài Truyền hình Việt Nam Đăng ký danh sách
ekip tham gia festival
74 Đài tiếng nói Việt Nam
75 Báo Du lịch
76 Báo Nông Thôn Ngày Nay
77 Báo Bƣu Điên Việt Nam
78 Báo Đại Đoàn Kết
79 Báo Xây Dựng
80 Báo Nhân Dân
81 Báo Giáo Dục
82 Báo Nhân Dân
83 Báo Hà Nội Mới
84 Báo Đầu tƣ
85 Thông tấn xã Việt Nam
86 Báo Ảnh Việt Nam
87 Thời báo Kinh tế Việt Nam
88 Viện Phim Việt Nam Bộ Văn hoá, Thể thao
và Du lịch
89 Bộ Văn hóa – Thể thao - Du lịch
90 Bộ thông tin truyền thông
20
PHỤ LỤC 4: DEMO THIẾT KẾ VẬT PHẨM TUYÊN TRUYỀN
FESTIVAL
- Poster/ baner /bandron/Standee
(demo bandron)
- Quà tặng
o Móc khóa hình vũ khí Tây Sơn
o Móc khóa nhồi bông hình nộm danh tƣớng Tây Sơn ( chibi)
o Móc khóa hình võ sƣ
o Cốc, ly
o Lịch
- Trang phục
o Áo
21
o Mũ
o Nón bảo hiểm
- Phát hành ấn phẩm tuyên truyền : Sách, cẩm nang, những câu chuyện bên
lề về 3 anh em nhà Tây Sơn, Những làng võ nổi tiếng tại Bình Định…
22
PHỤ LỤC 5: NỘI DUNG BÁO CHÍ ( TCBC VÀ CHƢƠNG TRÌNH
FESTIVAL)
UBND Tỉnh Bình Định
Sở VHTTDL tỉnh Bình Định
Trung tâm truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định 2013
Thông cáo báo chí
FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013
QUẦN TỤ VÕ VIỆT
Quy Nhơn ngày 24 tháng 07 năm 2013
FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013 –QUẦN TỤ VÕ VIỆT là hoạt
động văn hoá tập trung các chƣơng trình văn hóa – thể thao – văn nghệ tổng hợp
nhằm kỉ niệm 240 năm chiến thắng Ngọc Hồi – Đống Đa, tôn vinh nền văn hóa
Võ thuật truyền thống dân tộc, truyền bá và lƣu giữ những giá trị văn hóa võ
thuật Bình Định với bạn bè trong nƣớc và quốc tế. Đồng thời giới thiệu về những
giá trị văn hoá của tỉnh Bình Định; thu hút các doanh nhân, các nhà đầu tƣ trong
và ngoài nƣớc đến tham quan du lịch, tìm kiếm cơ hội hợp tác, đầu tƣ; qua đó
thúc đẩy phát triển du lịch, thu hút đầu tƣ vào tỉnh.
Tiếp nối thành công của FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH ĐỊNH 2008,
FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013 do Sở VH – TT – DL, UBND Bình
Định tổ chức sẽ mang đến những điểm nổi bật trong văn hóa địa phƣơng, đánh
dấu bƣớc phát triển mới cho công cuộc bảo tồn và phát huy những giá trị văn hóa
truyền thống của Bình Định. FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013 –
23
“Quần Tụ Võ Việt” với sự tham gia của các đoàn biểu diễn võ thuật, các môn
phái võ thuật dân tộc trên khắp đất nƣớc. Đem đến những thế võ, các bài quyền
phục dựng, các hình thức thi đấu cổ truyền … mang lại một bức tranh đa dạng,
đầy màu sắc về nền văn hóa Võ thuật Việt Nam. Festival còn có các chƣơng
trình văn hóa – nghệ thuật đặc sắc với nội dung tôn vinh nền văn hóa Võ thuật
dân tộc. Các chƣơng trình thi hoa khôi xứ võ, triển lãm sắp đặt về triều đại Tây
Sơn, trƣng bày các mẫu vật Chăm Pa… Ngoài ra, Tuần lễ chiếu phim hành động
võ thuật Việt và giao lƣu với các diễn viên, cascadeur nổi tiếng trong và ngoài
nƣớc là hoạt động thu hút nhiều sự quan tâm của công chúng.
Festival Tây Sơn – Bình Định 2013, một sân chơi văn hóa – thể thao qui tụ
nhiều đoàn võ thuật dân tộc nổi tiếng, nhiều hoạt động nghệ thuật đặc sắc.
Chƣơng trình nằm trong chuỗi hoạt động hƣởng ứng năm du lịch duyên hải nam
trung bộ 2013.
Để biết thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ:
Ms. Phan Bảo Thy
Địa chỉ: Trung Tâm Truyền Thông Festival, Sở VH-TD-TT Bình
Định
183 Lê Hồng Phong, TP.Quy Nhơn, tỉnh Bình Định
Điện thoại: 0169.388.9910
Email: [email protected]
24
A. CÁC CHƢƠNG TRÌNH CỦA FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH ĐỊNH 2013
STT NỘI DUNG HOẠT
ĐỘNG
THỜI GIAN ĐỊA ĐIỂM GHI CHÚ
1 Lễ tế trời đất 4h chiều ngày
31/7/2013
Đàn tế trời đất
2 Lễ dâng hƣơng – dâng
hoa tại Điện thờ Tây
Sơn
Khai mạc lúc 7 giờ
ngày 01/8/2013
Bảo tàng Quang Trung –
Tây Sơn
(Có kịch bản chi tiết đã đƣợc UBND
tỉnh phê duyệt)
3 Chƣơng trình nghệ
thuật tổng hợp Lễ Khai
mạc
Khai mạc lúc 20 giờ
ngày 01/8/2013
Quảng trƣờng trƣớc
Trung tâm Thƣơng mại
Quy Nhơn
(Có kịch bản chi tiết đã đƣợc UBND
tỉnh phê duyệt. Đài Truyền hình Việt
Nam phát sóng trực tiếp trên VTV3,
VTV4. Bắn pháo hoa sau khi kết
thúc phần hội)
4 Liên hoan Quốc tế võ cổ
truyền Việt Nam lần thứ
V
01/8 – 03/8/2013 Thành phố Quy Nhơn,
Bảo tàng Quang Trung
(Tây Sơn), huyện An
Nhơn, Tuy Phƣớc.
Biểu diễn các bài võ, thế võ cổ
truyền Khai mạc tối ngày 31/7/2013
tại sân vận động Quy Nhơn
5 Chung kết cuộc Thi Hoa Từ 21h 00 – 22
h 30 Quảng trƣờng trƣớc
25
hậu Những miền Đất võ ngày 03/8/2013 Trung tâm Thƣơng mại
Quy Nhơn
6 Thi đấu Giải quyền Anh
trẻ
Từ ngày Từ 28/7 –
02/8/2013
Trung tâm Văn hoá-Thể
thao huyện Hoài Nhơn
Thi đấu theo hình thức võ cử ( 3
vòng)
7 Giải vô địch Võ cổ
truyền toàn quốc:
25/7 – 28/7/2013 Nhà thi đấu Sân vận động
Quy Nhơn
Khoảng 35 tỉnh, thành, ngành.
8 Không gian sắp đặt :Võ
thuật dân tộc
1/8/2013 -10/8/2013 Quy Nhơn
9 Triển lãm: binh khí võ
thuật qua các thời kì
1/8/2013 -10/8/2013 Hoài Nhơn
10 Diễu hành võ thuật
truyền thống
1/8/2013 Quảng trƣờng TTTM
Quy Nhơn
11 Hoạt động biểu diễn
nghệ thuật:
Từ ngày 29/7/2013 TP Quy Nhơn và các
huyện trong tỉnh.
12 Đêm thơ : Bình Định đất
võ trời văn
20h 00 ngày
02/8/2013
Đồi Ghềnh Ráng – Mộ
Nhà thơ Hàn Mặc Tử, TP
Quy Nhơn
13 Chƣơng trình nghệ Từ 20h 00 – 21
h 00 Quảng trƣờng trƣớc Bắn pháo hoa sau khi kết thúc phần
26
thuật tổng hợp Lễ Bế
mạc
ngày 03/8/2013 Trung tâm Thƣơng mại
Quy Nhơn
hội. Truyền hình trực tiếp trên kênh
VTV1 Đài Truyền hình Việt Nam).
14 Tổ chức các tour du lịch
tham quan các di tích
lịch sử, danh lam thắng
cảnh
Từ sáng ngày
01/8/2013
Trong tỉnh Do các công ty lữ hành/ du lịch thực
hiện
15 Hội thảo : bảo tồn và
phát huy võ thuật dân
tộc
3/8/2013 Quy Nhơn Ban truyền thông ( BTT) thực hiện,
kịch bản chi tiết do UBND tỉnh phê
duyệt, các bài tham luận do sở VH –
TT-DL duyệt
16 Hội thảo : Thời kì tây
sơn, các thế võ, thần võ
3/8/2013 Quy Nhơn Nhƣ trên
17 Tuần lễ phim hành động
võ thuật Việt Nam
26/7 – 2/8/2013 Quy Nhơn
27
B. CHƢƠNG TRÌNH HƢỞNG ỨNG: ( TRƢỚC VÀ TRONG FESTIVAL)
STT NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG THỜI GIAN ĐỊA ĐIỂM GHI
CHÚ
a. Triển lãm : Triều đại Tây Sơn -
Quần hùng hội tụ
27/7 – 03/8/2013. Bảo tàng Tây Sơn
b. Liên hoan làng nghề rƣợu
truyền thống
28/7/2013 -
3/8/2013
Hoài Nhơn, Tuy Phƣớc
c. Hội làng nghề truyền thống và
Ẩm thực:
27/7 – 03/8/2013. Quảng trƣờng Khu Eo biển đƣờng An Dƣơng Vƣơng
d. Liên hoan Sinh vật cảnh 27/7 – 03/8/2013. Quảng trƣờng trung tâm thành phố Quy Nhơn.
e. Tổ chức các hoạt động vui chơi,
giải trí, du lịch biển
Từ sáng ngày
01/8/2013
Dọc bãi biển Quy Nhơn, dọc tuyến đƣờng Quy Nhơn-
Sông Cầu, biển Nhơn Hải, Nhơn Lý, Cát Tiến, Cát
Hải...
f. Lễ hội đá gà 2/8/2013 Tây Sơn
g. Khai mạc liên hoan ảnh võ
thuật
1/8/2013 -
5/8/2013
Nhà hát trung tâm thành phố Quy Nhơn
h. Triển lãm đền tháp chăm pa 1/8/2013 -
10/8/2013
Bảo tàng Bình Định
28
i. Triển lãm ảnh : BĐ đất võ trời
văn
2/8/2013 -
5/8/2013
Khu công viên bờ biển Quy Nhơn
j. Chung kêt các cuộc thi hƣởng
ứng : trên mạng / trên các diễn
đàn quần chúng
1/8/2013 -
3/8/2013
Quy Nhơn
k. Trƣng bày cổ vật Tây Sơn /
chăm pa mới khai quật
2/8/2013 –
10/8/2013
Bảo tàng Tây Sơn
29
PHỤ LỤC 6 : KẾ HOẠCH HỘI THẢO FESTIVAL TÂY SƠN –
BÌNH ĐỊNH 2013
1. Kịch bản hội thảo
HỘI THẢO FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013
CHƢƠNG TRÌNH
Thời gian: 8h30am - 5h30pm, 3/8/2013
Địa điểm:
Khách sạn Hải Âu, TP. Qui Nhơn
TT
THỜI
GIAN TL NỘI DUNG GHI CHÚ
Hội thảo : Bảo tồn và phát huy võ thuật dân tộc 8h30, ngày 3/8/2013
1 8:00 25'
Hoàn thiện sắp đặt hội trƣờng,
chuẩn bị tài liệu cho khách mời, PG
đón khách, chuẩn bị phòng khách
VIP
PG đón khách, cài hoa,
phát tài liệu cho khách,
hƣớng dẫn khách các khu
vực, welcome drink.
2 8:25 5' Tiết mục biểu diễn Bình Định -
Viết tiếp bản hùng ca
Đại diện BTC đón khách
VIP, MC mời quan khách
vào Hội trƣờng
3 9:00 2' MC dẫn vào chƣơng trình
4 9:02 5'
Phát biểu của ông Vũ Hoàng Hà -
UBND tỉnh, trƣởng ban tổ chức
Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
5 9:07 3' Phát biểu của Ông …… chủ tịch
liên đoàn Võ thuật Việt Nam
6 9:15 8' Phát phóng sự giới thiệu về võ
thuật VN
7 9:23 7' Tham Luận 1
8 10:30 7' Tham Luận 2
30
9 10:37 7' Tham Luận 3
10 10:37 15'
Tiệc trà phục vụ tại sảnh và trong
phòng hội thảo
Chƣơng trình Nghệ thuật trong
phòng hội thảo
Chuẩn bị Mic cho quan
khách
11 10:52 20'
Phần hỏi đáp, trao đổi giữa khách
tham dự và trƣởng ban nghiên cứu
võ thuật Việt Nam
Thƣ ký ghi lại các câu
hỏi và trả lời
12 11:12 5'
MC tuyên bố kết thúc chƣơng trình
và cảm ơn quan khách. Tiễn khách VIP, PG tiễn
quan khách
Nghỉ trƣa
Hội thảo : Thời kì Tây Sơn: Các thế võ, thần võ : 2h30, ngày 3/8/2013
1 2:00 40'
Hoàn thiện sắp đặt hội trƣờng,
chuẩn bị tài liệu cho khách mời, PG
đón khách, chuẩn bị phòng khách
VIP
PG đón khách, cài hoa,
phát tài liệu cho khách,
hƣớng dẫn khách các khu
vực, welcome drink.
2 2:10 20' Tiết mục biểu diễn nhạc võ Tây
Sơn
Đại diện BTC đón khách
VIP, MC mời quan khách
vào Hội trƣờng
3 2:30 2' MC dẫn vào chƣơng trình
4 2:32 5' Phát biểu của ông Vũ Hoàng Hà -
chủ tịch UBND tỉnh BĐ
5 2: 37 3' Phát biểu của Ông …… chủ tịch
hội nghiên cứu võ thuật Việt Nam
6 3:40 15' Phát phóng sự giới thiệu về các thế
võ Bình Định
7 3:55 10' Tham Luận 1
8 4:05 10' Biểu diễn các thế võ cổ truyền Bình
Định
9 4:15 7' Tham Luận 2
10 4:22 7' Tham Luận 3
31
11 4:30 15'
Tiệc trà phục vụ tại sảnh và trong
phòng hội thảo
Chƣơng trình Nghệ thuật trong
phòng hội thảo
Chuẩn bị Mic cho quan
khách
12 4:45 7' Tham Luận 4
13 4:52 7' Tham Luận 5
14 5:00 20'
Phần hỏi đáp, trao đổi giữa khách
tham dự và trƣởng ban nghiên cứu
võ thuật Việt Nam
Thƣ ký ghi lại các câu
hỏi và trả lời
15 5:20 5'
MC tuyên bố kết thúc chƣơng trình
và cảm ơn quan khách. Tiễn khách VIP, PG tiễn
quan khách
Kết thúc
2. Checklist
HỘI THẢO FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013
CHECKLIST HỘI THẢO Thời gian: 8.30 am - 5.30 pm, 3/8/2013
Địa điểm: KS Hải Âu, TP. Qui Nhơn
STT Nội dung SL ĐV PHỤ
TRÁCH
HOÀN
THÀNH GHI CHÚ
1 Foder xanh cho MC 1 cái
Có logo chƣơng
trình
2
Trang phục lễ tân ( Áo
chƣơng trình, Váy ngắn
mio màu đen, giày, dây nịt
, khăn)
2 bộ Đem theo bàn
ủi
3 Mâm nhỏ + khăn 3 cái
4
Keo mút xốp 2 mặt, keo
trong, hồ dán, giấy, kéo,
đồ bấm, v.v…
1 bộ Gọn, vừa đủ
dùng
5 Bộ đàm 3 cái Sạc pin
32
6 Teabreak + Phòng hội
thảo
Khách
sạn
Trƣớc
thời gian
đón
khách
Nhân sự
7 MC 1 ngƣời
Gửi MC Script,
làm việc kỹ,
trang phục, đến
đúng giờ
8 Gửi thiệp mời
2 ngƣời BTT
9 Đón tiếp VIP và khách dự
HT Trong
thời gian
đón
khách
10 Quản lý và hƣớng dẫn Lễ
tân 5 ngƣời BTT
make up, đúng
giờ
11 Chụp hình 2 ngƣời BTT
12 Quay phim
13 Tiết mục văn nghệ 5 ngƣời
14 Trình diễn nhạc võ 10 ngƣời
15 Biểu diễn võ thuật 3 ngƣời
In ấn, thi công
16 Thiệp mời 50
cái
Gửi
trong
tuần
17 Backdrop 1
18 Standee 5
19 Sàn SK 1 bộ KS
20 Máy chiếu 2
21 Bàn lễ tân ( Hoa tƣơi trang
trí) 2 cái KS
22 Bàn họp báo (Hoa tƣơi
trang trí)
Vật dụng KT
23 Laptop, USB 1 cái
24
CD nhạc: - Nhạc đón
khách
- Nhạc đại biểu
1 bộ
Trƣớc
giờ khai
mạc
25 Video clip + Side hình 2 đĩa Trƣớc
33
ảnh họp báo
1 ngày
26 Hệ thống âm thanh, ánh
sáng 1 show
5 micro không
dây, chân
mirco, micro
bục phát biểu,
zac cắm
Giấy tờ/Bổ sung
27 Kịch bản 6 bộ
Trƣớc
họp báo
3 ngày
photo 28 MC script 4 bộ
29 Layout tổ chức 3 bộ
30 Thẻ ban tổ chức 10 cái in màu
31 Danh mục tham luận hội
thảo 30 bộ
mỗi bộ 8 tham
luận
32 Giấy phép tổ chức
33 Chi phí thanh toán cho
nhân sự
Sau họp
báo
Đề xuất tạm
ứng
3. Ngân sách
HỘI THẢO FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013
DỰ TRÙ NGÂN SÁCH Thời gian: 8.30 am - 11.00 am
STT Nội dung SL ĐV Gía Thành tiền GHI
CHÚ
1 Foder xanh cho MC 3 cái 10,000 30,000
2 Trang phục lễ tân 6 bộ 300,000 1,800,000
3 Mâm nhỏ + khăn 3 cái 40,000 120,000
4 Vật dụng văn phòng phẩm 1 bộ 100,000 100,000
5 Bộ đàm 3 cái 60,000 180,000
6
Thuê địa điểm : Teabreak +
Phòng hội thảo +máy chiếu
+ micro + khăn trải bàn
+hoa + nƣớc suối
1 show 5,000,000 5,000,000
7 Diễn giả 8 ngƣời 2,500,000 20,000,000
Nhân sự
34
8 MC 3 ngƣời 300,000 900,000
9 Đón tiếp báo chí + truyền
hình 2 ngƣời 500,000 1,000,000
10 Quản lý và hƣớng dẫn Lễ
tân 5 ngƣời 500,000 2,500,000
11 Chụp hình 2 ngƣời
300,000 600,000
12 Quay phim 300,000
13 Tiết mục văn nghệ 5 ngƣời 300,000 1,500,000
14 Trình diễn nhạc võ 10 ngƣời 300,000 3,000,000
15 Biểu diễn võ thuật 3 ngƣời 300,000 900,000
In ấn, thi công
16 Thiệp mời 50 cái 1,000 50,000
17 Backdrop 2 bộ 200,000 400,000
18 Standee 2 bộ 120,000 240,000
19 Kịch bản 6 bộ 10,000 60,000
20 MC script 2 bộ 5,000 10,000
21 Layout tổ chức 3 bộ 20,000 60,000
22 Thẻ ban tổ chức 10 cái 10,000 100,000
23 Danh mục tham luận hội
thảo 30 bộ 10,000 300,000
mỗi
bộ 8
tham
luận
Vật dụng KT
24 Laptop, USB 1 cái 150,000 150,000
25
CD nhạc:
- Nhạc đón khách
- Nhạc đại biểu
1 bộ 20,000 20,000
26 Video clip + Side hình ảnh 2 đĩa 20,000 40,000
Giấy tờ/Bổ sung
27 Giấy phép tổ chức 1 bộ 1,000,000 1,000,000
28 Chi phí thanh toán cho nhân
sự/ CP Quản lý 10 ngƣời 300,000 3,000,000
TỔNG 43,060,000
Dự trù 4,306,000
NGÂN SÁCH 47,366,000
35
4. Danh sách diễn giả và tham luận
HỘI THẢO FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013
DANH SÁCH DIỄN GIẢ VÀ THAM LUẬN Thời gian: 8.30 am - 11.00 am
Hội thảo : Bảo tồn và phát huy võ thuật dân tộc 8h30, ngày 3/8/2013
S
TT THAM LUẬN DIỄN GIẢ LIÊN LẠC GHI CHÚ
1
2
3
Hội thảo : Thời kì Tây Sơn: Các thế võ, thần võ : 2h30, ngày 3/8/2013
S
TT THAM LUẬN DIỄN GIẢ GHI CHÚ
1
2
3
4
5
36
PHỤ LỤC 7: MỘT SỐ NỘI DUNG HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ FESTIVAL
TÂY SƠN – BÌNH ĐỊNH 2013
1. HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ FESTIVAL
SỞ VH-TT TP BÌNH ĐỊNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ
“FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH ĐỊNH 2013 –QUẦN TỤ VÕ VIỆT”
Căn cứ vào Bộ luật Dân sự nƣớc Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
đƣợc kỳ họp Quốc Hội khóa 11 thông qua ngày 14/06/2005.
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.
Hôm nay, ngày tháng năm 2013. Chúng tôi gồm có :
BÊN A:
Do Ông (Bà) :
Chức vụ : ........................................................................... làm đại diện
Địa chỉ : ................................................................................................
Điện thoại : ................................................................................................
Fax : ................................................................................................
Mã số thuế : ................................................................................................
Tài khoản : ................................................................................................
tại
BÊN B: SỞ VH – TT – DL BÌNH ĐỊNH
Do Ông (Bà) :
37
Chức vụ : ........................................................................... làm đại diện
Địa chỉ : ................................................................................................
Điện thoại : ................................................................................................
Fax : ................................................................................................
Mã số thuế : ................................................................................................
Tài khoản :
Sau khi bàn bạc hai bên đồng ý ký kết thực hiện hợp đồng tài trợ
“Festival Tây Sơn – Bình Định 2013 –Quần tụ Võ Việt” với những điều khoản
sau đây :
ĐIỀU I : NỘI DUNG HỢP ĐỒNG :
Bên A và B thỏa thuận thống nhất tên công ty là đơn vị tài trợ (kim cƣơng,
vàng, bạc, đồng tài trợ) “Festival Tây Sơn – Bình Định 2013 – Quần tụ Võ
Việt” vào ngày …………. tại ……………………
ĐIỀU II : KINH PHÍ TÀI TRỢ :
Bên A đồng ý tài trợ cho bên B khoản kinh phí đã bao gồm thuế GTGT là
_________________ (bằng chữ).
38
ĐIỀU III: QUYỀN LỢI BÊN A & B:
Quyền lợi bên A:
Đối với nhà Tài trợ Kim Cƣơng: (tối đa 5 đơn vị)
Đƣợc hƣởng danh vị nhà tài trợ KIM CƢƠNG cho chƣơng trình Festival
Tây Sơn - Bình Định 2013
Nhà tài trợ đƣợc sử dụng danh vị nhà tài trợ KIM CƢƠNG trong các hoạt
động kinh doanh, PR với nhãn hiệu tài trợ từ thời gian sau chƣơng trình Festival
Tây Sơn - Bình Định 2013 đến chƣơng trình tiếp theo.
Ban tổ chức đảm bảo tính độc quyền ngành nghề cho Nhà tài trợ , không
một công ty hay cá nhân nào cùng ngành nghề với Nhà tài trợ đƣợc tài trợ cho
chƣơng trình Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Đƣợc đặt logo tại các địa điểm diễn ra chƣơng trình, tại sân khấu của
chƣơng trình , Các chuyên mục, bài viết về chƣơng trình trên các phƣơng tiện
truyền thông, Website chính thức của chƣơng trình, Trang chủ Facebook của
chƣơng trình, Các thiết kế: Giấy mời Background, banner, standee…,Các hoạt
động PR cho chƣơng trình, Các ấn phẩm của festival
Doanh nghiệp đƣợc PR khéo léo trong các bài viết về Festival đăng trên báo
in, báo điện tử
Đăng các bài viết về doanh nghiệp trong ấn phẩm festival, các kỷ yếu,
album ảnh, DVD
Quảng cáo của nhà tài trợ đƣợc xuất hiện cùng với hình ảnh và hoạt động
của chƣơng trình trong suốt thời gian diễn ra Festival
Quảng cáo của nhà tài trợ đƣợc xuất hiện trong loạt clip của chƣơng trình
đƣợc phát trong lễ khai mạc và bế mạc “Festival Tây Sơn - Bình Định 2013 trên
mạng xã hội Facebook, youtube.
39
Logo nhà tài trợ đƣợc đặt trang trọng trên màn hình chiếu tại đêm khai mạc
và bế mạc Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên phát biểu trong chƣơng trình khai mạc
Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên sân khấu nhận hoa và kỉ niệm chƣơng của
ban tổ chức trong chƣơng trình bế mạc Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Nhà tài trợ đƣợc xƣớng tên cảm ơn bởi MC trong đêm khai mạc và bế mạc
Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên sân khấu nhận hoa và kỉ niệm chƣơng của
ban tổ chức trong các chƣơng trình khác của Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Nhà tài trợ đƣợc nhận giấy mời tham dự các chƣơng trình Festival Tây Sơn
- Bình Định 2013
Nhà tài trợ đƣợc nhận từ BTC DVD, Kỷ yếu vàng, sách và album ảnh của
chƣơng trình Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Các quyền lợi khác , nhà tài trợ thỏa thuận với BTC
Đối với nhà Tài trợ Vàng: (tối đa 10 đơn vị)
Đƣợc hƣởng danh vị nhà tài trợ VÀNG cho chƣơng trình Festival Tây Sơn -
Bình Định 2013
Nhà tài trợ đƣợc sử dụng danh vị nhà tài trợ VÀNG trong các hoạt động
kinh doanh, PR với nhãn hiệu tài trợ từ thời gian sau chƣơng trình Festival Tây
Sơn - Bình Định 2013 đến chƣơng trình tiếp theo.
Ban tổ chức đảm bảo tính độc quyền ngành nghề cho Nhà tài trợ , không
một công ty hay cá nhân nào cùng ngành nghề với Nhà tài trợ đƣợc tài trợ cho
chƣơng trình Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
40
Đƣợc đặt logo tại các địa điểm diễn ra chƣơng trình, tại sân khấu của
chƣơng trình , Các chuyên mục, bài viết về chƣơng trình trên các phƣơng tiện
truyền thông, Website chính thức của chƣơng trình, Trang chủ Facebook của
chƣơng trình, Các thiết kế: Giấy mời Background, banner, standee…,Các hoạt
động PR cho chƣơng trình, Các ấn phẩm của festival
Doanh nghiệp đƣợc PR khéo léo trong các bài viết về Festival đăng trên báo
điện tử
Đăng các bài viết về doanh nghiệp trong ấn phẩm festival, các kỷ yếu,
album ảnh, DVD
Quảng cáo của nhà tài trợ đƣợc xuất hiện cùng với hình ảnh và hoạt động
của chƣơng trình trong suốt thời gian diễn ra Festival
Quảng cáo của nhà tài trợ đƣợc xuất hiện trong loạt clip của chƣơng trình
đƣợc phát trong lễ khai mạc và bế mạc “Festival Tây Sơn - Bình Định 2013 trên
mạng xã hội Facebook, youtube.
Logo nhà tài trợ đƣợc đặt trang trọng trên màn hình chiếu tại đêm khai mạc
và bế mạc Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên phát biểu trong chƣơng trình khai mạc
Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên sân khấu nhận hoa và kỉ niệm chƣơng của
ban tổ chức trong chƣơng trình bế mạc Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Nhà tài trợ đƣợc xƣớng tên cảm ơn bởi MC trong đêm khai mạc và bế mạc
Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên sân khấu nhận hoa và kỉ niệm chƣơng của
ban tổ chức trong các chƣơng trình khác của Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
41
Nhà tài trợ đƣợc nhận giấy mời tham dự các chƣơng trình Festival Tây Sơn
- Bình Định 2013
Nhà tài trợ đƣợc nhận từ BTC DVD, Kỷ yếu vàng, sách và album ảnh của
chƣơng trình Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Các quyền lợi khác , nhà tài trợ thỏa thuận với BTC
Đối với đơn vị tài trợ bạc : (tối đa 20 đơn vị)
Đƣợc hƣởng danh vị nhà tài trợ bạc cho chƣơng trình Festival Tây Sơn -
Bình Định 2013
Nhà tài trợ đƣợc sử dụng danh vị nhà tài trợ bạc trong các hoạt động kinh
doanh, PR với nhãn hiệu tài trợ từ thời gian sau chƣơng trình Festival Tây Sơn -
Bình Định 2013 đến chƣơng trình tiếp theo.
Đƣợc đặt logo tại các địa điểm diễn ra chƣơng trình, tại sân khấu của
chƣơng trình , Các chuyên mục, bài viết về chƣơng trình trên các phƣơng tiện
truyền thông, Website chính thức của chƣơng trình, Trang chủ Facebook của
chƣơng trình, Các thiết kế: Giấy mời Background, banner, standee…,Các hoạt
động PR cho chƣơng trình, Các ấn phẩm của festival
Doanh nghiệp đƣợc PR khéo léo trong các bài viết về Festival đăng trên báo
điện tử
Đăng các bài viết về doanh nghiệp trong ấn phẩm festival, các kỷ yếu,
album ảnh, DVD
Quảng cáo của nhà tài trợ đƣợc xuất hiện cùng với hình ảnh và hoạt động
của chƣơng trình trong suốt thời gian diễn ra Festival
Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên sân khấu nhận hoa và kỉ niệm chƣơng của
ban tổ chức trong chƣơng trình bế mạc Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
42
Nhà tài trợ đƣợc xƣớng tên cảm ơn bởi MC trong đêm khai mạc và bế mạc
Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên sân khấu nhận hoa và kỉ niệm chƣơng của
ban tổ chức trong các chƣơng trình khác của Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Nhà tài trợ đƣợc nhận giấy mời tham dự các chƣơng trình Festival Tây Sơn
- Bình Định 2013
Nhà tài trợ đƣợc nhận từ BTC DVD, Kỷ yếu vàng, sách và album ảnh của
chƣơng trình Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Các quyền lợi khác , nhà tài trợ thỏa thuận với BTC
Đối với đơn vị Đồng tài trợ : (tối đa 50 đơn vị)
Đƣợc hƣởng danh vị đồng tài trợ cho chƣơng trình Festival Tây Sơn - Bình
Định 2013
Nhà tài trợ đƣợc sử dụng danh vị nhà đồng tài trợ trong các hoạt động kinh
doanh, PR với nhãn hiệu tài trợ từ thời gian sau chƣơng trình Festival Tây Sơn -
Bình Định 2013 đến chƣơng trình tiếp theo.
Đƣợc đặt logo tại các địa điểm diễn ra chƣơng trình, tại sân khấu của
chƣơng trình , Các chuyên mục, bài viết về chƣơng trình trên các phƣơng tiện
truyền thông, Website chính thức của chƣơng trình, Trang chủ Facebook của
chƣơng trình, Các thiết kế: Giấy mời Background, banner, standee…,Các hoạt
động PR cho chƣơng trình, Các ấn phẩm của festival
Đăng các bài viết về doanh nghiệp trong ấn phẩm festival, các kỷ yếu,
album ảnh, DVD
Quảng cáo của nhà tài trợ đƣợc xuất hiện cùng với hình ảnh và hoạt động
của chƣơng trình trong suốt thời gian diễn ra Festival
43
Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên sân khấu nhận hoa và kỉ niệm chƣơng của
ban tổ chức trong chƣơng trình bế mạc Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Nhà tài trợ đƣợc xƣớng tên cảm ơn bởi MC trong đêm khai mạc và bế mạc
Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên sân khấu nhận hoa và kỉ niệm chƣơng của
ban tổ chức trong các chƣơng trình khác của Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Nhà tài trợ đƣợc nhận giấy mời tham dự các chƣơng trình Festival Tây Sơn
- Bình Định 2013
Nhà tài trợ đƣợc nhận từ BTC DVD, Kỷ yếu vàng, sách và album ảnh của
chƣơng trình Festival Tây Sơn - Bình Định 2013
Các quyền lợi khác , nhà tài trợ thỏa thuận với BTC
Quyền lợi bên B:
Đƣợc toàn quyền sử dụng kinh phí tài trợ để tổ chức chƣơng trình.
ĐIỀU IV: TRÁCH NHIỆM BÊN A & B :
Trách nhiệm bên A:
Thanh toán chi phí đúng và đầy đủ cho bên B theo thời hạn và phƣơng thức
đƣợc quy định tại điều V của hợp đồng.
Cung cấp cho bên B logo sản phẩm tài trợ.
Cung cấp cho bên B thông tin về sản phẩm, dịch vụ phần mềm, thông tin
giới thiệu doanh nghiệp (nếu có) và quảng cáo (nếu có).
Trách nhiệm bên B:
Đảm bảo các quyền lợi của bên A tại mục 1, điều III của hợp đồng.
44
ĐIỀU V: ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN :
Điều kiện thanh toán :
Bên A thanh toán cho bên B trƣớc 50% tổng giá trị hợp đồng tƣơng đƣơng
với __________ đồng ( Bằng chữ) sau khi ký hợp đồng.
Bên A thanh toán cho bên B tổng giá trị hợp đồng còn lại, tƣơng đƣơng với
___________ đồng (Bằng chữ) sẽ đƣợc thanh toán trƣớc 1 tuần kể từ ngày Hội
chợ bắt đầu.
Hình thức thanh toán:
Tiền mặt hay chuyển khoản
Tài khoản:
+ Tài khoản :
+ Số tài khoản:
Chậm thanh toán :
Trong trƣờng hợp bên A chậm thanh toán cho bên B theo mục 1, điều V của
hợp đồng, bên A sẽ phải thanh toán cho bên B tổng số tiền cần thanh toán cộng
thêm số tiền chậm thanh toán đƣợc tính theo lãi suất cho vay một tháng của ngân
hàng Ngoại thƣơng đƣợc tính trên số ngày chậm thanh toán.
ĐIỀU VII : ĐIỀU KHOẢN CHUNG :
Trƣờng hợp bất khả kháng :
Một hoặc cả hai bên A & B sẽ không phải chịu trách nhiệm do không thực
hiện hợp đồng vì gặp phải trƣờng hợp bất khả kháng ngoài khả năng kiểm soát
của các bên, với điều kiện là gặp trƣờng hợp bất khả kháng đã áp dụng mọi biện
45
pháp để ngăn chặn khắc phục hậu quả và thông báo cho bên kia biết về trƣờng
hợp đó.
Vi phạm hợp đồng :
Trong trƣờng hợp bên B không thể thực hiện những phần việc đã đƣợc
thỏa thuận trong hợp đồng mà không phải do trƣờng hợp bất khả kháng
nhƣ đã nêu trên. Bên A sẽ có quyền đòi bồi hoàn thiệt hại số tiền đã trả cho
bên B đối với những công việc bên B không thực hiện .
Trong trƣờng hợp bên A không thể thực hiện các cam kết của mình nhƣ đã
thỏa thuận trong chƣơng trình này, bên B sẽ có quyền không đáp ứng quyền lợi
của bên A cho tới khi bên A thực hiện các cam kết của mình .
Nếu một bên vi phạm bất cứ các điều khoản nào trong hợp đồng này
mà bên kia đã thông báo yêu cầu chấm dứt vi phạm hoặc khắc phục hậu
quả của vi phạm nhƣng bên vi phạm không thực hiện nhƣ đƣợc yêu cầu thì
bên bị vi phạm có thể đơn phƣơng chấm dứt hợp đồng và đồng thời có
quyền yêu cầu bên vi phạm phải đền bù mọi thiệt hại xảy ra cho bên bị vi
phạm.
Các điều khoản khác :
Mọi bổ sung sửa đổi hợp đồng này đều phải đƣợc hai bên thống nhất thỏa
thuận và thực hiện bằng văn bản.
Hợp đồng này bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày ký và sẽ chấm dứt hiệu lực khi
việc thực hiện dịch vụ đƣợc hoàn tất theo đúng các điều khoản đã thỏa thuận.
Mọi tranh chấp, bất đồng giữa hai bên trong quá trình thực hiện hợp đồng
đều phải giải quyết thông qua thƣơng lƣợng hòa giải. Nếu trong quá trình bàn
bạc mà không đi đến thống nhất thì sẽ nhờ đến Tòa án kinh tế TP.Cần Thơ giải
quyết.
46
Khi bên A và B thực hiện hoàn tất các điều khoản nêu trên thì hai bên tiến
hành thanh lý hợp đồng.
Hợp đồng này đƣợc lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị
pháp lý ngang nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
47
THƢ MỜI TÀI TRỢ FESTIVAL
UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH
SỞ VĂN HÓA – THỂ THAO – DU LỊCH
THƢ MỜI HỢP TÁC BẢO TRỢ THÔNG TIN
FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013
Ngày:…. /…./2013
Kính gửi: Tổng Biên Tập Báo BÌNH ĐỊNH
Ban Tổ Chức FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013 xin gửi tới quí Báo lời
chào trân trọng và những lời chúc tốt đẹp.
FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013 –QUẦN TỤ VÕ VIỆT là hoạt động
văn hoá tập trung các chƣơng trình văn hóa – thể thao – văn nghệ tổng hợp
nhằm kỉ niệm 240 năm chiến thắng Ngọc Hồi – Đống Đa; tôn vinh nền văn hóa
Võ thuật truyền thống dân tộc; truyền bá và lƣu giữ những giá trị văn hóa võ
thuật Bình Định với bạn bè trong nƣớc và quốc tế. Đồng thời thu hút các doanh
nhân, các nhà đầu tƣ trong và ngoài nƣớc đến tham quan du lịch, tìm kiếm cơ hội
hợp tác, đầu tƣ; qua đó thúc đẩy phát triển du lịch, thu hút đầu tƣ vào tỉnh.
Tiếp nối thành công của FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2008,
FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013 do Sở VH – TT –DL, UBND Bình
Định tổ chức mang đến những điểm nổi bật trong văn hóa địa phƣơng, đánh dấu
bƣớc phát triển mới cho công cuộc bảo tồn và phát huy những giá trị văn hóa
48
truyền thống của Bình Định. FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013 –“Võ
Việt quần tụ” với sự tham gia của các đoàn biểu diễn võ thuật, các môn phái võ
thuật dân tộc trên khắp đất nƣớc. Đem đến những thế võ, các bài quyền phục
dựng, các hình thức thi đấu cổ truyền … mang lại một bức tranh đa dạng, đầy
màu sắc về nền văn hóa Võ thuật Việt Nam. Festival còn có các chƣơng trình
văn hóa – nghệ thuật đặc sắc với nội dung tôn vinh nền văn hóa Võ thuật dân
tộc. Các chƣơng trình thi hoa khôi xứ võ, triển lãm sắp đặt về triều đại Tây Sơn,
trƣng bày các mẫu vật triều đại Tây Sơn, Chăm Pa…
Nhằm phổ biến hội nghị FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013 đến các
đơn vị, cá nhân quan tâm đến võ thuật truyền thống dân tộc và truyền thông rộng
rãi đến các vùng miền trên tòan quốc, Ban Tổ Chức chƣơng trình rất mong muốn
Quí Báo đồng hành cùng FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013 trong vai
trò Bảo trợ thông tin. Tên và Logo của quí báo sẽ song hành cùng chƣơng trình
từ tháng 7/2013 đến hết tháng 8/2013. Quyền lợi và trách nhiệm của hai bên
đƣợc nêu rõ chi tiết trong các công văn đính kèm
Kính mong nhận đƣợc sự đồng thuận hợp tác Bảo trợ Thông Tin cho chƣơng
trình này
Chân thành cảm ơn.
49
THỎA THUẬN HỢP TÁC BẢO TRỢ THÔNG TIN
UBND tỉnh Bình Định CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Sở VH – TT – DL Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Bình Định, ngày tháng năm 2013
THỎA THUẬN HỢP TÁC BẢO TRỢ THÔNG TIN
Số:
Hôm nay, ngày tháng năm 2013, hai bên chúng tôi là:
Bên A
Địa chỉ ........................................................................................................
Điện thoại: ....................................................................................................
Đại diện : .......................................................................................................
Bên B
Địa chỉ ........................................................................................................
Điện thoại: ....................................................................................................
Đại diện : .......................................................................................................
Sau khi trao đổi và thoả thuận hai bên đồng ý ký kết Hợp tác bảo trợ thông tin
cho sự kiện "FESTIVAL TÂY SƠN BÌNH ĐỊNH 2013 – QUẦN TỤ VÕ
VIỆT" do bên A tổ chức với những nội dung sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP TÁC
Bên B đồng ý là “Đơn vị bảo trợ thông tin” cho sự kiện
Tên sự kiện : "FESTIVAL TÂY SƠN BÌNH ĐỊNH 2013 – QUẦN TỤ VÕ VIỆT”
Thời gian : 1/8/2013 – 3/8/2013
Địa điểm : ………
50
ĐIỀU 2: TRÁCH NHIỆM CỦA HAI BÊN
2.1 Trách nhiệm bên A:
Cung cấp đầy đủ thông tin về sự kiện cho bên B
Tạo điều kiện cho bên B gặp và phỏng vấn các thành viên quan trọng trong BTC, những nhân vật có ảnh hƣởng đến nền võ thuật Việt trong khuôn khổ Festival
Cung cấp cho bên B những bài xã luận/ phóng sự/ chuyên đề với thông cáo báo chí và tƣ liệu mới nhất.
Tạo điều kiện để bên B chụp hình hội nghị và thu thập thông tin từ khách mời tham dự "FESTIVAL TÂY SƠN BÌNH ĐỊNH 2013 – QUẦN TỤ VÕ VIỆT”
Bên A có trách nhiệm thực hiện một số quyền lợi cho bên B với tổng trị giá 110 triệu đồng (một tram bảy mƣơi triệu đồng) đƣợc qui đổi nhƣ sau:
STT Nội dung Giá trị Ghi chú
1
Quầy trƣng bày & giới
thiệu tại FESTIVAL 20,000,000 2 ngày
2
2 vé mời tham dự khai mạc
và bế mạc FESTIVAL 13,000,000 2 ngày
3
Logo có gắn link trên trang
web FESTIVAL 7,000,000
thời gian: 2 tháng - 200
view/ ngày
4
Logo trong cả email gửi
đến các bên liên quan 10,000,000
(ƣớc tính 20.000 ngƣời
đọc)
5
Logo trong Banner,
Backdrop, Standee tại họp
báo, hội thảo, các buổi
trình diễn và giao lƣu võ
thuật, triển lãm của
FESTIVAL 100,000,000 10 ngày
7
Logo trong các ấn phẩm
FESTIVAL 20,000,000
túi xách, tài liệu, brochure,
standee,
mass email (phạm vi
truyền thông khu vực Miền
trung – Tây Nguyên và
thành phố HCM)
Tổng Cộng
170,000,000
51
Trách nhiệm bên B:
Tham dự họp báo và các chƣơng trình của FESTIVAL
Hỗ trợ đăng10 tin trƣớc và trong sự kiện trên ấn phẩm của bên B
3 bài viết chuyên sâu về nền văn hóa Võ thuật dân tộc cũng nhƣ về triều đại Tây Sơn trên ấn phẩm của bên B
ĐIỀU 3: Điều khoản chung
3.1 Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã nêu trong bản thỏa thuận hợp tác này. Trong quá trình hợp tác, nếu có vƣớng mắc 2 bên sẽ cùng bàn bạc để đi đến thống nhất.
3.2 Thỏa thuận hợp tác này có giá trị kể từ ngày ký cho đến ngày hợp đồng này đƣợc thanh lý và hợp đồng này đƣợc lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị nhƣ nhau
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B