klaipĖdos regioninis valstybĖs archyvas · profilaktika atlikta, kiekis - priimamų saug. vnt. -...

KLAIPĖDOS REGIONINIS VALSTYBĖS ARCHYVAS

Biudžetinė įstaiga, Naujoji Uosto g. 16, LT-92122 Klaipėda, tel. (8 46) 314 565, faks. (8 46) 314 565, el. p. [email protected]

Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 190766042

Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai Į 2016-12-20 Nr. V4-589

2016 METŲ KLAIPĖDOS APSKRITIES ARCHYVO VEIKLOS ATASKAITA

____________ Nr. ______

(data)

Archyvas pagal vykdomas funkcijas dalyvavo įgyvendinant Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos

2016–2018 m. strateginiame veiklos plane numatytą programą, jos uždavinius ir priemones.

I. NACIONALINIO DOKUMENTŲ FONDO ADMINISTRAVIMO PROGRAMOS (01.02)

ĮGYVENDINIMAS

01-02-01 TIKSLAS. Gerinti dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srities valstybės

politikos įgyvendinimą

01-02-01-

02

UŽDAVINYS. Kontroliuoti, kaip administruojamas Nacionalinis dokumentų fondas,

formuoti vienodą dokumentų valdymo praktiką valstybės ir savivaldybių institucijose,

įstaigose, įmonėse bei koordinuoti Lietuvos kino paveldo apsaugą.

01-02-01-

02-01

PRIEMONĖ. Vykdyti teisės aktuose nustatytų dokumentų ir archyvų valdymo ir

naudojimo reikalavimų priežiūrą, prižiūrėti kaip laikomasi licencijavimo sąlygų ir

kontroliuoti, kaip administruojamas Valstybės kino metraščio kūrimas.

Priemonės įgyvendinimo aprašymas

Veiksmo pavadinimas Atsakingi

vykdytojai

Vykdymo

terminai 1. Įstaigų dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo būklės stebėsena,

analizė, duomenų kaupimas.

L. Markaitienė

G. Vaivadaitė I–IV

2. Įstaigų dokumentų valdymo patikrinimai:

- Klaipėdos apygardos teismas;

- Klaipėdos miesto apylinkės teismas;

- Klaipėdos Eduardo Balsio menų gimnazija;

- Klaipėdos jaunimo centras;

- Klaipėdos Adomo Brako dailės mokykla;

- Klaipėdos „Žemynos“ gimnazija.

L. Markaitienė

G. Vaivadaitė I–II, IV

3. Patikrinimo pažymų rengimas, vadovų informavimas, nurodymų vykdymo

kontrolė.

L. Markaitienė

G. Vaivadaitė

I–IV

4. Įstaigų pateiktų teisės aktų, dokumentacijos planų (jų papildymo sąrašų),

bylų apyrašų, jų tęsinių, naikinti atrinktų bylų aktų derinimas.

L. Markaitienė

G. Vaivadaitė

I–IV

5. Konsultacijų dokumentų valdymo klausimais teikimas įstaigų darbuotojams. L. Markaitienė


6. Seminarų dokumentų valdymo ir naudojimo klausimais vedimas šioms

įstaigoms:

- Klaipėdos miesto apylinkės teismas;

- Klaipėdos rajono savivaldybės administracija;

- Kretingos rajono savivaldybės administracija;

- Klaipėdos jaunimo centras.

L. Markaitienė

G. Vaivadaitė

I–II, IV

2

01-02-02 TIKSLAS. Užtikrinti Nacionalinio dokumentų fondo, Lietuvos kino paveldo, kaupimą ir

išsaugojimą.

01-02-02-

01

UŽDAVINYS. Kaupti dokumentus ir sudaryti tinkamas sąlygas dokumentams,

originalioms nacionalinių filmų medžiagoms, kino metraščio leidiniams išsaugoti

01-02-02-

01-01

PRIEMONĖ. Nustatyta tvarka priimti įvairių formų dokumentus saugoti, tvarkyti jų

apskaitą ir taikyti išsaugojimą užtikrinančias priemones



vykdytojai

Vykdymo

terminai 1. Pasiūlymų LVAT teikimas dėl valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir

įmonių, perduodančių dokumentus valstybės archyvams, sąrašo tikslinimo. G. Vaivadaitė I–IV

2. Duomenų kaupimas fondų lapuose, fondų apskaitos tikrinimas ir tikslinimas,

žymėjimas apie bylų būklės ir kiekio patikrinimo metu nustatytas dokumentų

tvarkymo ir apskaitos klaidas.

L. Markaitienė I–IV

3. Fondų pažymų rengimas. G. Vaivadaitė I–IV

4. Archyve saugomų fondų dokumentų būklės ir kiekio patikrinimai (5 priedas) E. Razmaitė I–IV

5. Klaipėdos apskrities archyvo veiklos dokumentų tvarkymas E. Razmaitė II

6. Grąžinamų į saugyklas dokumentų tikrinimas

D. Martinkienė

R. Mažrimienė

E. Razmaitė

I. Vasiliauskienė

K. Veisienė

I–IV

7. Archyve saugomų fondų bylų įrišimas

E. Koviera

D. Martinkienė

R. Mažrimienė

I. Vasiliauskienė

K. Veisienė

I–IV

8. Saugyklų mikroklimato (3 priedas), dokumentų būklės stebėsena ir

pagalbinių priemonių naudojimas, siekiant apsaugoti dokumentus nuo

agresyvių fizinių, cheminių ar biologinių veiksnių, įforminant reikiamus

dokumentus bei mikroklimato užtikrinimas naudojant pagalbines priemones.

E. Razmaitė I–IV

9. Bylų sudėjimas į dėžutes E. Razmaitė I–IV

10. Dokumentų priėmimas nuolat saugoti iš valstybės ir savivaldybių

institucijų, įstaigų ir įmonių

L. Markaitienė

E. Razmaitė

G. Vaivadaitė

I–IV

01-02-02-

01-02

PRIEMONĖ. Kurti Valstybės kino metraščio leidinius ir užtikrinti jų saugojimą bei

sklaidą.

Įgyvendinti nepriklauso pagal funkcijas.

01-02-03 TIKSLAS. Plėsti prieigos prie Nacionalinio dokumentų fondo dokumentų, Lietuvos kino

paveldo galimybes ir skatinti naudoti dokumentus.

01-02-03-

01

UŽDAVINYS. Užtikrinti prieigą prie valstybės archyvuose saugomų įvairių formų

dokumentų ir teikti dokumentus naudoti.

01-02-03-

01-01

PRIEMONĖ. Informacinių technologijų priemonėmis kaupti ir skleisti informaciją apie

valstybės archyvuose saugomus dokumentus ir skaitmeninį turinį, skaitmeninti unikalius

dokumentus.



vykdytojai

Vykdymo

terminai

1. EAIS aprašų kūrimas, papildymas ir koregavimas L. Markaitienė


2. Saugomų apyrašų skaitmeninimas E. Bareiša I–IV

01-02-03-

01-02 PRIEMONĖ. Tvarkyti valstybės informacines sistemas ir jas plėtoti.


3


vykdytojai

Vykdymo

terminai

1. EAIS vartotojų administravimas, konsultavimas L. Markaitienė


01-02-03-

02

UŽDAVINYS. Skatinti valstybės archyvuose saugomų įvairių formų dokumentų

naudojimą.

01-02-03-

02-01

PRIEMONĖ. Tirti ir populiarinti valstybės dokumentinį paveldą, teikti dokumentus

naudoti.



vykdytojai

Vykdymo

terminai

1. Ekskursijų vedimas E. Bareiša

R. Mažrimienė II-IV

2. Renginių „Gyvo archyvo diena“, „Archyvai, harmonija ir draugystė“

organizavimas ir vedimas

E. Bareiša

R. Mažrimienė II-III

3. Virtualių parodų „Nauja paslauga (Balandžio 1-osios pokštas)“, „Jūros

šventės“, stacionarios parodos“Klaipėdos uosto ir pajūrio atspindžiai Klaipėdos

apskrities archyve“ parengimas (4 priedas)

E. Bareiša

E. Razmaitė II-IV

4. Skaitytojų aptarnavimas

D. Martinkienė

K. Veisienė

E. Razmaitė

I–IV

5. Dokumentų teikimas susipažinti ir naudoti

D. Martinkienė

K. Veisienė

E. Razmaitė

I–IV

6. Aktualios informacijos apie archyvo veiklą ir saugomus dokumentus

viešinimas archyvo interneto svetainėje, socialiniuose tinkluose

E. Bareiša

E. Razmaitė I–IV

01-02-03-

02-02

PRIEMONĖ. Identifikuoti užsienio lietuvių archyvus, koordinuoti jų tvarkymą ir

naudojimą, integruoti juos į informacinę erdvę ir teikti informaciją apie juos. (TVP-

07(2016) 02-03-01) Priemonės įgyvendinti neplanuota

01-02-03-

02-03

PRIEMONĖ. Identifikuoti iš Lietuvos išvežtus ir kitus su Lietuva susijusius archyvinius

dokumentus bei atlikti jų paiešką.

Priemonės įgyvendiniti neplanuota

01-02-03-

02-04

PRIEMONĖ. Nagrinėti asmenų prašymus ir skundus, išduoti atitinkamus juridinius

faktus patvirtinančius dokumentus, leidimus išvežti dokumentus iš Lietuvos Respublikos,

teikti įstatymų nustatytą informaciją.



vykdytojai

Vykdymo

terminai

1. Fizinių ir juridinių asmenų prašymų nagrinėjimas, dokumentų tyrimas,

atitinkamus juridinius faktus patvirtinančių dokumentų rengimas ir išdavimas.

D. Martinkienė

R. Mažrimienė

I. Vasiliauskienė

K. Veisienė

I–IV

2. Dokumentų išdavimas ir jų padėjimas į vietą saugyklose.

D. Martinkienė

R. Mažrimienė

I. Vasiliauskienė

K. Veisienė

I–IV

3. Asmenų aptarnavimas ir informacijos jiems teikimas.

E. Bareiša

L. Markaitienė

D. Martinkienė

R. Mažrimienė

G. Vaivadaitė

I. Vasiliauskienė

K. Veisienė

I–IV

4

01-02-03-

02-05

PRIEMONĖ. Tenkinti vartotojų poreikius, teikiant valstybės archyvų mokamas

paslaugas.



vykdytojai

Vykdymo

terminai

1. Dokumentų paieškos asmenų prašymu organizavimas ir vykdymas

E. Bareiša

D. Martinkienė

R. Mažrimienė

G. Vaivadaitė

I. Vasiliauskienė

K. Veisienė

I–IV

2. Užsakytų dokumentų analoginių kopijų gaminimas

D. Martinkienė

R. Mažrimienė

I. Vasiliauskienė

K. Veisienė

I–IV

3. Įmokų už paslaugas surinkimas ir tvarkymas S. Navickienė

I. Vasiliauskienė I–IV

4. Organizacijų dokumentų tvarkymas

L. Markaitienė

R. Mažrimienė

I. Vasiliauskienė

I–IV

5. Dokumentų atrinkimas ir skaitmeninimas Jad Vašem archyvui

E. Bareiša

D. Martinkienė

I. Vasiliauskienė

K. Veisienė

II-IV

01-02-04 TIKSLAS. Gerinti Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos ir valstybės archyvų veiklą

ir užtikrinti tam reikalingą infrastruktūrą.

01-02-04-

01 UŽDAVINYS. Efektyviai administruoti archyvų sritį.

01-02-04-

01-01 PRIEMONĖ. Organizuoti veiklą, efektyviai valdyti išteklius.



vykdytojai

Vykdymo

terminai

1. Archyvo veiklos organizavimas, planavimas, metų, ketvirčių ataskaitų

rengimas.

E. Bareiša

L. Markaitienė

R. Mažrimienė

S. Navickienė

G. Vaivadaitė

I–IV

2. Pavedimų, gautų raštų, prašymų, užduočių paskirstymas ir vykdymo

kontrolė, atliktų darbų tikrinimas ir analizė.

E. Bareiša

R. Mažrimienė

G. Vaivadaitė

I–IV

3. Lėšų poreikio planavimas, skirtų asignavimų valdymas, buhalterinės

apskaitos tvarkymas, finansinės atskaitomybės rengimas.

E. Bareiša

S. Navickienė I–IV

4. Teisės aktų ir kitų dokumentų projektų rengimas.

E. Bareiša

L. Markaitienė

R. Mažrimienė

G. Vaivadaitė

I–IV

5. Turto metų inventorizacija.

I. Vasiliauskienė

L. Markaitienė

D. Martinkienė

IV

6. Darbo užmokesčio apskaičiavimas ir pervedimas. S. Navickienė I–IV

7. Reikalingų prekių ir paslaugų planavimas bei pirkimas.

L. Markaitienė

R. Mažrimienė

S. Navickienė

I–IV

8. Personalo reikalų, Valstybės tarnautojų registro tvarkymas. R. Mažrimienė

I. Vasiliauskienė I–IV

9. Darbuotojų saugos ir sveikatos darbe užtikrinimas E. Koviera I–IV

10. Asmenų apklausos dėl archyvo teikiamų paslaugų organizavimas E. Bareiša

L. Markaitienė I–IV

5

R. Mažrimienė

01-02-04-

01-02 PRIEMONĖ. Tvarkyti reikalingą infrastruktūrą.



vykdytojai

Vykdymo

terminai

1. Pastato eienamojo remonto organizavimas ir priežiūra

E. Bareiša

E. Koviera

S. Navickienė

R. Mažrimienė

I–IV

PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO REZULTATAI

Priemonės kodas Priemonės, vertinimo kriterijaus pavadinimas

Mato

vienetas

Rezultatai Pastabos

Siektina

(planuota)

reikšmė

Pasiekta

(faktinė)

reikšmė

1 2 3 4 5 6

01-02-01-02-01 PRIEMONĖ. Vykdyti teisės aktuose nustatytų

dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo

reikalavimų priežiūrą, prižiūrėti, kaip

laikomasi licencijavimo sąlygų ir, kontroliuoti,

kaip administruojamas Valstybės kino

metraščio kūrimas.

1. Įstaigų, kurių dokumentų ir archyvų

valdymo ir naudojimo reikalavimų priežiūra

vykdoma, skaičius

įstaiga

69 69

2. Organizacijų, kurių dokumentų ir archyvų


vykdoma pagal susitarimą, skaičius (NDF

papildymas)

organizacija

3. Valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų

ir įmonių, kurių veikloje sudaroma vaizdo ir

garso dokumentų, skaičius:

- LVAT priskirtų įstaigų įstaiga 0 7

- kitų įstaigų įstaiga

4. Įstaigų, kurių dokumentų ir archyvų


vykdoma, atliktų patikrinimų skaičius

patikrinimas

6 6

5. Apskaitos dokumentų, kurių duomenys

derinami, kiekis,

iš jų:

suderintas

dok. 610 1185

- dokumentų registrų sąrašai suderintas

dok. 80 89

- bylų apyrašų sąrašai suderintas

dok. 15 39

- dokumentacijos planai (papildymų sąrašai) suderintas

dok. 115 146

- apyrašai (tęsiniai) suderintas

dok. 100 215

- dokumentų naikinimo aktai suderintas

dok. 300 696

5.1. suderinta apskaitos dokumentų (jų

duomenų) per EAIS

suderintas

dok. 610 1160

5.2. derinamų apskaitos dokumentų antraščių

skaičius

antraštė 29000 66383

6

1 2 3 4 5 6

6. Įvertintų oficialiai pastaboms ar

pasiūlymams pateiktų teisės aktų, dokumentų

formų kiekis

dokumentas

7. Surengtų dokumentų ekspertų komisijos

posėdžių skaičius

posėdis

8. Įstaigoms, įmonėms, organizacijoms

surengtų seminarų dokumentų ir archyvų

valdymo ir naudojimo valdymo klausimais

skaičius

seminaras 4 4

dalyvių sk. 20 62

01-02-02-01-01

PRIEMONĖ. Nustatyta tvarka priimti įvairių

formų dokumentus saugoti, tvarkyti jų apskaitą

ir taikyti išsaugojimą užtikrinančias priemones.

1. Iš valstybės ir savivaldybių institucijų,

įstaigų ir įmonių priimtų nuolat saugoti

dokumentų kiekis:

- rašytinių dokumentų apsk. vnt. 6300 5798

sąlyg. vnt. 0 857

tiesinis

metras 105 110,88

- vaizdo ir garso dokumentų apsk. vnt.

sąlyg. vnt.

- oficialiųjų elektroninių dokumentų apsk. vnt.

GB

2. Iš valstybės ir savivaldybių institucijų,

įstaigų ir įmonių priimtų ilgai saugoti

oficialiųjų elektroninių dokumentų kiekis

apsk. vnt.

GB

3. Iš nevalstybinių organizacijų, privačių

juridinių ar fizinių asmenų papildant NDF

priimtų saugoti dokumentų kiekis:

- rašytinių dokumentų sąlyg. vnt.

apsk. vnt.

- vaizdo ir garso dokumentų sąlyg. vnt.

- dokumentų skaitmeninių kopijų sąlyg. vnt

vaizdas

4. Iš užsienio šalių juridinių ar fizinių asmenų

priimtų saugoti dokumentų kiekis:



- dokumentų skaitmeninių kopijų sąlyg. vnt.

vaizdas

- rašytinių dokumentų mikrofilmų kadras

5. Sutvarkytų priimtų saugoti netvarkytų

dokumentų kiekis:



6. Į archyvo apskaitą įrašytų dokumentų

kiekis:

- priimtų sutvarkytų dokumentų apsk. vnt. 6300 5798

- sutvarkytų priimtų saugoti netvarkytų

dokumentų

apsk. vnt.

7. Patobulintų aprašymų kiekis:

- bylų antraštė

- vaizdo ir garso dokumentų anotacija

8. Pertvarkomų fondų skaičius fondas

7

1 2 3 4 5 6

apyrašas

(tęsinys)

apsk. vnt.

9. Parengtų informacijos priemonių kiekis:

- fondo pažymų pažyma 10 10

- fondo papildymo pažymų pažyma 1 0

- informacijos paieškos priemonių:

- rodyklių rodyklė

- duomenų bazių įrašas 300 0

10. Rašytinių (ir jiems prilyginamų oficialiųjų

elektroninių) dokumentų, kurių būklė

patikrinta, kiekis:

- priimamų apsk. vnt. 6300 5798

- saugomų apsk. vnt. 10725 9847

11. Vaizdo ir garso dokumentų, kurių

profilaktika atlikta, kiekis

- priimamų saug. vnt.

- saugomų saug. vnt.

12. Kopijuotų dokumentų kiekis:

- mikrofilmuota apsk.vnt

kadras

- pagaminta naudoti skirtų mikrofilmų naujų

kopijų saug. vnt.

kadras

13. Restauruotų, konservuotų ir įrištų

dokumentų kiekis:

- restauruota rašytinių dokumentų lapas

- konservuota rašytinių dokumentų lapas

- įrišta dokumentų byla 100 357

- restauruota vaizdo ir garso dokumentų saug. vnt.

- konservuota vaizdo ir garso dokumentų saug. vnt.

14. Bylų, sudėtų į dėžutes, kiekis:

- naujai byla 6300 5994

- pakartotinai byla 5000 1077

15. Archyvo (vykdančio šiuos darbus) atliktų

dokumentų mikrofilmavimo, restauravimo

(konservavimo), įrišimo, kitų darbų apimtys:

15.1. mikrofilmavimo darbai:

- pagaminta negatyvų kadras

- pagaminta sidabro pozityvų kadras

- pagaminta diazopozityvų kadras

- atnaujinta diazopozityvų kadras

15.2. restauravimo, konservavimo darbai:

- restauruota rašytinių dokumentų lapas

- konservuota rašytinių dokumentų lapas

- restauruota vaizdo ir garso dokumentų saug. vnt.

- konservuota vaizdo ir garso dokumentų saug. vnt.

- konservuota mikrofilmų metras

15.3. dokumentų įrišimo darbai byla 100 357

15.4. kiti darbai:

- pagaminta dėžučių nestandartinėms byloms vnt.

8

1 2 3 4 5 6

- pagaminta dėžučių kitiems dokumentams vnt.

- pagaminta aplankų dokumentams vnt.

- pagaminta vokų vnt.

16. Darbuotojams iš saugyklų išduotų (asmenų

prašymų nagrinėjimui, dokumentų tvarkymui, į

skaityklą (skaityklos darbuotojams) ir kt.)

dokumentų kiekis

apsk. vnt. 6000 6668

17. Priimtų nacionalinių filmų, kurių

originalios medžiagos saugomos, kiekis

filmas

18. Nacionalinių filmų originalias medžiagas

perdavusių asmenų skaičius

asmuo

01-02-02-01-02 PRIEMONĖ. Kurti Valstybės kino metraščio

leidinius ir užtikrinti jų saugojimą bei sklaidą.

1. Sukurtų kino metraščio leidinių skaičius vnt.

valanda

01-02-03-01-01 PRIEMONĖ. Informacinių technologijų

priemonėmis kaupti ir skleisti informaciją apie

valstybės archyvuose saugomus dokumentus ir

skaitmeninį turinį, skaitmeninti unikalius

dokumentus.

1. Skaitmenintų archyvo saugomų dokumentų

kiekis:

- rašytinių dokumentų apsk. vnt. 0 136

vaizdas 0 4917

- fotodokumentų apsk. vnt.

vaizdas

- videodokumentų apsk. vnt.

valanda

- kino dokumentų apsk. vnt.

valanda

- garso dokumentų apsk. vnt.

valanda

- iš bylų atrinktų pavienių rašytinių dokumentų dokumentas

vaizdas

- iš bylų atrinktų pavienių fotodokumentų dokumentas

vaizdas

- iš bylų atrinktų pavienių garso dokumentų dokumentas

valanda

- iš bylų atrinktų pavienių kino dokumentų dokumentas

valanda

2. Skaitmenintų apyrašų kiekis apyrašas 40 63

vaizdas 2000 1369

3. Atliktų kitų valstybės archyvų saugomų

dokumentų skaitmeninimo darbų apimtys

(pildo tik LCVA)

vaizdas

valanda

4. Skaitmeninėse saugyklose sukauptų

dokumentų skaičius

apsk. vnt.

vaizdas

valanda

5. Skaitmeninėse saugyklose sukauptų

pavienių dokumentų skaičius

dokumentas

vaizdas

valanda

9

1 2 3 4 5 6

6. Skaitmenintų dokumentų prieinamumas:

- archyve prieinamų skaitmeninių dokumentų

skaičius

apsk. vnt. 0 136

vaizdas 0 4917

valanda

- archyve prieinamų skaitmeninių pavienių


dokumentas

vaizdas

valanda

- interneto portale „epaveldas.lt“ viešai

prieinamų dokumentų skaičius

apsk. vnt.

vaizdas

- kituose interneto portaluose (įvardyti........)

viešai prieinamų dokumentų skaičius

apsk. vnt.

dokumentas

vaizdas

valanda

7. EAIS sukauptos informacijos apie valstybės

archyvų saugomus dokumentus kiekis:

- sukurta aprašų (trumpas aprašas):

-fondo lygmens aprašas 0 35

-apyrašo lygmens aprašas 0 37

-apskaitos vieneto lygmens aprašas

-dokumento lygmens aprašas

- papildyta aprašų (ilgas (pilnas) aprašas):

-fondo lygmens aprašas 40 40

-apyrašo lygmens Aprašas 40 49

- pateikta apyrašų (su failiniais resursais) apyrašas 40 63

- pateikta apskaitos vienetų (su failiniais

resursais)

apsk. vnt.

- pateikta dokumentų (su failiniais resursais) dokumentas

01-02-03-01-02 PRIEMONĖ. Tvarkyti valstybės informacines

sistemas ir jas plėtoti.

1. 1. Pasiūlytų naujų funkcijų skaičius (sistemos

funkcionalumo papildymas)

vnt.

2. Suteiktos konsultacijos vnt. 200 4

3. Skaitmenintų kino filmų skaičius apsk. vnt.

valanda

4. Interneto portale „e-kinas.lt“ viešai prieigai

pateiktų kino filmų skaičius

apsk. vnt.

valanda

01-02-03-02-01 PRIEMONĖ. Tirti ir populiarinti valstybės

dokumentinį paveldą, teikti dokumentus

naudoti.

1. Parengtų dokumentų rinkinių, informacinių

leidinių skaičius:

leidinys

- iš jų užbaigti leidinys

2. Organizuotų renginių skaičius:

- konferencijų renginys

dalyvių sk.

- susitikimų renginys

dalyvių sk.

- ekskursijų renginys 4 13

dalyvių sk. 60 167

- kitų renginių4: „Gyvo archyvo diena“, renginys 2 3

10

1 2 3 4 5 6

„Archyvai, harmonija ir draugystė“,

stacionarios parodos „Klaipėdos uosto ir

pajūrio atspindžiai Klaipėdos apskrities

archyve“ pristatymas

dalyvių sk. 40 91

- ..........

- ..........

- ..........

3. Kitų priemonių skaičius (įrašyti – kokių) 4: priemonė

dalyvių sk.

- ..........

- ..........

4. Dokumentų parodų skaičius4:

- parengta parodų paroda 1 3

- dalyvauta rengiant bendras parodas paroda

5. Aptarnautų skaitytojų skaičius skaitytojas 40 49

apsilankymas 80 116

6. Skaitytojams pateiktų dokumentų kiekis:

- rašytinių (originalių) apsk. vnt. 800 858

- rašytinių dokumentų mikrofilmų apsk. vnt.

- vaizdo ir garso dokumentų (originalių) apsk. vnt.

- skaitmeninių dokumentų apsk. vnt.

01-02-03-02-02

(TVP 07)

PRIEMONĖ. Identifikuoti užsienio lietuvių

archyvus, koordinuoti jų tvarkymą ir

naudojimą, integruoti juos į informacinę erdvę

ir teikti informaciją apie juos.

1. Dalyvauta teikiant metodinę pagalbą ar

tvarkant ne Lietuvoje saugomus užsienio

lietuvių dokumentų rinkinius

komandiruotė

2. Identifikuotų ne Lietuvoje saugomų užsienio

lietuvių archyvų rinkinių skaičius

fondas

01-02-03-02-03

PRIEMONĖ. Identifikuoti iš Lietuvos

išvežtus ir kitus su Lietuva susijusius

archyvinius dokumentus bei atlikti jų paiešką.

1. Atlikta dokumentų apie iš Lietuvos išvežtus

ir kitus su Lietuva susijusius archyvinius

dokumentus paieška

komandiruotė

2. Identifikuotų iš Lietuvos išvežtų dokumentų

skaičius

sąlyg vnt.*

-

*plane

kitas

matavimo vienetas

(fondas)

3. Nustatytų kitų su Lietuva susijusių


sąlyg vnt.*

-

*plane kitas

matavimo

vienetas (fondas)

01-02-03-02-04

PRIEMONĖ. Nagrinėti asmenų prašymus ir

skundus, išduoti atitinkamus juridinius faktus

patvirtinančius dokumentus, leidimus išvežti

dokumentus iš Lietuvos Respublikos, teikti

įstatymų nustatytą informaciją.

1. Bendras gautų prašymų (tiek žodžiu tiek

raštu) suteikti administracines paslaugas

kiekis, iš jų:

prašymas

4400 4360

1.1 gautų prašymų išduoti atitinkamus

juridinius faktus patvirtinančius dokumentus

skaičius

prašymas

1000 984

11

1 2 3 4 5 6

2. Bendras išnagrinėtų prašymų (tiek žodžiu

tiek raštu) suteikti administracines paslaugas

kiekis, iš jų:

prašymas

-

2.1. išnagrinėtų prašymų išduoti atitinkamus

juridinius faktus patvirtinančius dokumentus

skaičius:

- gautų 2016 m. prašymas 1000 909

- gautų 2015 m. (neišnagrinėtų) prašymas 50 50

- - asmenų, dėl kurių teikta juridinius

faktus patvirtinanti informacija, skaičius

asmuo 1100 1055

01-02-03-02-05 PRIEMONĖ. Tenkinti vartotojų poreikius,

teikiant valstybės archyvų mokamas paslaugas.

1. Vartotojams suteikta paslaugų**:

1.1. Bendras išnagrinėtų juridinių ir fizinių

asmenų prašymų suteikti paslaugas**

skaičius, iš jų:

prašymas

1000 959

- asmenų (fizinių ir juridinių), kuriems

valstybės archyvų paslaugos** suteiktos

nemokamai, išnagrinėtų prašymų, skaičius

prašymas

700 759

1.2. Vartotojų užsakymu (įskaitant

įgyvendinamus projektus) pagamintų

dokumentų kopijų iš valstybės archyvo

saugomų dokumentų skaičius:

- analoginių kopijų puslapio

kopija 40 163

kadro kopija

- skaitmeninių kopijų vaizdas 1500 4917

minutė

1.3. Mokamų konsultacijų, mokymų skaičius konsultacija,

mokymas 1 0

1.4. Sutvarkytų dokumentų apimtys organizacija 2 2

1.5. Suteiktos kitos (aukščiau nenurodytos)

mokamos paslaugos

- dokumentų atrinkimas ir skaitmeninimas Jad

Vašem archyvui

(nurodyti) 1 1

.....(įvardyti) (nurodyti)

2. Suteiktų mokamų paslaugų** vertė, iš jų: tūkst. eurų 6,0 6,6

- įgyvendinant projektus projektas

tūkst. eurų

3. Ilgalaikio materialiojo turto nuomos

pajamos

tūkst. eurų

01-02-04-01-01 PRIEMONĖ. Organizuoti veiklą, efektyviai

valdyti išteklius.

1. Žmogiškųjų išteklių valdymas:

1.1. priimtų valstybės tarnautojų ar darbuotojų,

dirbančių pagal darbo sutartis, skaičius

asmuo 2 3

1.2. atleistų valstybės tarnautojų ar darbuotojų,

dirbančių pagal darbo sutartis, skaičius

asmuo 0 2

1.3. valstybės tarnautojų ar darbuotojų,

dirbančių pagal darbo sutartis, keliančių

kvalifikaciją, skaičius

darbuotojas

2 4

2. Pagal kompetenciją dalyvauta kitų

institucijų ir įstaigų sudarytų komisijų, darbo

grupių, patariamųjų institucijų veikloje

posėdis

3. Parengtų ir gautų dokumentų kiekis, iš jų: dokumentas 3800 4205

- vidaus administravimo teisės aktų dokumentas 120 186

- elektroninių dokumentų dokumentas 400 1634

12

1 2 3 4 5 6

4. Sutvarkytų veiklos dokumentų kiekis:

- sudarytų apyrašų (tęsinių) skaičius apyrašas

(tęsinys) 1 1

apsk. vnt. 10 8

- sudarytų dokumentų naikinimo aktų skaičius aktas 1 1

- sukurtų vaizdo ir garso dokumentų (LCVA)

skaičius

apyrašas

(tęsinys)

apsk. vnt.

5. Parengtų finansinių ataskaitų skaičius dokumentas 130 207

6. Centralizuotai vykdytų viešųjų pirkimų

sudarytų pirkimo sutarčių vertė nuo visų

vykdytų viešųjų pirkimų sudarytų pirkimo

sutarčių vertės (ne mažiau kaip)

procentai

50 50

7. Apklausų dėl archyvo teikiamų paslaugų

vertinimo skaičius

apklausa 2 2

7.1 apklaustųjų skaičius, iš jų: asmuo - 14

- teigiamai vertinančių teikiamų paslaugų

kokybę

asmuo - 14

01-02-04-01-02 PRIEMONĖ. Tvarkyti reikalingą

infrastruktūrą.

1. Lėšų, skirtų veiklai užtikrinti reikalingai

infrastruktūrai užtikrinti, kiekis

tūkst. eurų 13,0 16,1

1 Šiame punkte nurodomi ir perimti nuolat saugoti Lietuvoje įvairiais istorijos laikotarpiais veikusių valstybinių ir įmonių veiklos

dokumentai, kuriais disponavo privatūs juridiniai ar fiziniai asmenys, taip pat ir nuolat saugoti palikti archyvo veiklos dokumentai.

Dokumentų kiekis sąlyginiais vienetais įrašomas tais atvejais, kai archyvas, administruodamas jam priskirtą NDF dalį, iš valstybės ir

savivaldybių institucijų, įstaigų ar įmonių perėmė netinkamai sutvarkytus dokumentus. Dokumentų kiekis apskaitos vienetais

nurodomas tais atvejais, kai archyvas priėmė iš įstaigų ar asmenų jau sutvarkytus dokumentus. 2 Dokumentų kiekis sąlyginiais vienetais įrašomas tais atvejais, kai archyvas iš nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ar

fizinių asmenų papildant NDF perėmė netinkamai sutvarkytus dokumentus. Dokumentų kiekis apskaitos vienetais nurodomas tais

atvejais, kai archyvas priėmė iš įstaigų ar asmenų jau sutvarkytus dokumentus. 3 Šiame punkte nurodoma kiek archyvas sutvarkė priimtų netvarkytų dokumentų (tiek priimtų 2016 m., tiek priimtų ir ankstesniais

metais). 4 Išsami informacija apie edukacines priemones, programas, parodas pateikiama priede. 5 Paslaugos, nurodytos Valstybės archyvų mokamų paslaugų kainoraštyje, patvirtintame Lietuvos Respublikos kultūros ministro

2011 m. birželio 8 d. įsakymu Nr. ĮV-425(su visais pakeitimais).

Pareigybių skaičius programai vykdyti

Eil.

Nr.

Pareigybės

(pagal finansavimo

šaltinius)

Pareigybių skaičius Išlaidos

darbo

užmokes-

čiui

(tūkst.

eurų)

įstaigos vadovai

ir pavaduotojai

kitų padalinių

vadovai ir

pavaduotojai

specialistai ir kiti Iš

viso

iš jų

valstybės

tarnauto-

jai iš

viso

iš jų

valstybės

tarnautojai

iš

viso

iš jų

valstybės

tarnautojai

iš

viso

iš jų

valstybės

tarnautojai

1. Finansuojamos iš

valstybės biudžeto

(1.1.1.1.1.) lėšų

1 1 9,5 7 10,5 8 97,0

2. Finansuojamos iš

biudžetinių įstaigų

pajamų įmokų

(1.4.1.1.1.) lėšų

2,0

Iš viso pareigybių: 1 1 9,5 7 10,5 8

Iš viso išlaidų darbo

užmokesčiui (tūkst. eurų)

18,5 18,5 80,5 66,6 99,0 85,1 99,0

13

II. PROGRAMOS ASIGNAVIMŲ PANAUDOJIMAS

Finansavimo

šaltinis

2016 m. patvirtinti (patikslinti)

asignavimai, tūkst. eurų

Panaudoti 2016 m. asignavimai, tūkst.

eurų

Asignavimų

panaudojimo

procentas iš viso iš jų: iš viso iš jų:

išlaidoms

turtui

įsigyti

išlaidoms

turtui

įsigyti

iš viso iš jų darbo

užmokesčiui

iš viso iš jų darbo

užmokesčiui

Valstybės

biudžetas 180,8 180,8 97,0 180,8 180,8 97,0 100

Biudžetinių

įstaigų

pajamų

įmokos

7,0 6,0 2,0 1,0 6,7 5,8 2,0 0,9 95,7

Kiti šaltiniai

Archyvui patvirtinti asignavimai, finansuojami iš valstybės biudžeto (1.1.1.1.1.) lėšų, buvo panaudoti

atsižvelgiant į 2016 m. patikslintus asignavimus.2016 m. veiklos plane buvo patvirtinta 180,4 tūkst. eur.

2016 m. tikslinta suma padidinus darbo užmokestį ir socialinio draudimo įmokas dėl minimalios algos

kėlimo nuo 2016.07.01 0,4 tūkst eur. Planuoti asignavimai panaudoti.

Archyvo 2016 m. veiklos plane buvo patvirtinta 6,0 tūkst. eur lėšų, finansuojamų iš biudžetinių

įstaigų pajamų įmokų (1.4.1.1.1.). 2016 metais tikslinta sąmata padidinus sumą darbo užmokesčiui ir

socialinio draudimo įmokoms (surinkus daugiau įmokų, susijusių su dokumentų paieška) 1,0 tūkst. eur. 2016

metų pabaigoje dėl mažesnių įplaukų negu planuota liko nesurinkta ir nepanaudota 0,3 tūkst. eur. : 0,1 tūkst.

eur prekėms ir 0,1 tūkst. eur „ilgalaikiam turtui“.

III. VALSTYBĖS PERDUOTOS SAVIVALDYBĖMS PRISKIRTŲ ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ

TVARKYMO FUNKCIJOS KOORDINAVIMO PROGRAMOS (01.03) ĮGYVENDINIMAS

01-03-01 TIKSLAS. Koordinuoti valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių

dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti skirtų asignavimų naudojimą.

01-03-01-01 UŽDAVINYS. Siekti efektyvaus asignavimų, skirtų valstybės perduotai

savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti

naudojimo.

01-03-01-01-01 PRIEMONĖ. Nagrinėti lėšų poreikį valstybės perduotai savivaldybėms priskirtų

archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, atlikti jų panaudojimo analizę bei

vykdyti savivaldybėms skirtų asignavimų naudojimo kontrolę.

Priemonės įgyvendinimo aprašymas (teikia duomenis tie archyvai, kurie planavo prisidėti prie šios priemonės vykdymo, atlikdami patikrinimus pagal

Valstybės biudžeto specialiųjų tikslinių dotacijų, skirtų Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos kuruojamai valstybės

perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, paskirstymo, perdavimo, naudojimo

ir atsiskaitymo už šias lėšas tvarkos aprašą, patvirtintą Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2012 m. birželio 15 d. įsakymu

Nr. V-61 (su visais pakeitimais).


vykdytojai

Vykdymo

terminai 1. Klaipėdos miesto, Neringos, Skuodo rajono savivaldybių administracijų,

saugančių likviduotų juridinių asmenų dokumentus, patikrinimai

L. Markaitienė

G. Vaivadaitė III-IV

PROGRAMOS ĮGYVENDINIMO REZULTATAI

Priemonės

kodas

Priemonės, vertinimo kriterijaus pavadinimas Mato

vienetas

Rezultatai Pastabos

Siektina

(planuota)

reikšmė

Pasiekta

(faktinė)

reikšmė

1 2 3 4 5 6

01-03-01-01-

01

PRIEMONĖ. Nagrinėti lėšų poreikį valstybės

perduotai savivaldybėms priskirtų archyvinių

dokumentų tvarkymo funkcijai atlikti, atlikti jų

panaudojimo analizę bei vykdyti savivaldybėms

skirtų asignavimų naudojimo kontrolę.

14

1 2 3 4 5 6

1. Savivaldybių administracijų, saugančių likviduotų

juridinių asmenų dokumentus, atliktų patikrinimų

skaičius

patikrinimas 3 3

IV. INFORMACIJA APIE 2016 METŲ VEIKLĄ

Bendra apžvalga

Pagrindinis dėmesys archyvo 2016 metų veikloje buvo skiriamas naujo pastato pritaikymui archyvo

reikmėms, prižiūrimų įstaigų pateiktų apskaitos ir kitų dokumentų duomenų derinimui, asmenų prašymų

nagrinėjimui ir atitinkamus juridinius faktus patvirtinančių dokumentų išdavimui, archyvinių fondų

dokumentų ir jų apskaitos dokumentų tvarkymui, dokumentų skenavimui, archyvo veiklos ir saugomų

dokumentų viešinimui:

- perimti pastatai (Naujoji Uosto g. 16 ir 16A, Klaipėdos m.) bei juose esantis materialusis turtas

patikėjimo teise, o senąsis pastatas (Priestočio g. 8, Klaipėdos m.) bei jame likęs nenaudojamas turtas

perduotas kitai valstybės įstaigai;

- atliktas administracinio pastato patalpų (visų darbo kabinetų, skaityklos, bendro naudojimo

erdvių) remontas;

- vykdyta 68 įstaigų dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo reikalavimų priežiūra. Iš viso per

metus buvo suderinta: 1185 apskaitos dokumentai (94 proc. daugiau nei planuota), 99055 antraštės (128

proc. daugiau nei planuota); tame tarpe 1185 apskaitos dokumentai (98 proc. nuo bendro kiekio) suderinti

per Elektroninio archyvo informacinę sistemą (EAIS). 2016 metais prižiūrimoms įstaigoms buvo pravesti 4

seminarai dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo klausimais, kuriuose dalyvavo 62 asmenys; - buvo išnagrinėti 909 juridinių ir fizinių asmenų prašymai, tame tarpe 759 – nemokamai; dėl

darbuotojų laikino nedarbingumo liko neatsakyta 50 prašymų; vartotojų užsakymu pagamintos 106

analoginės dokumentų kopijos (165 proc. daugiau nei planuota). Archyvo skaitykloje per metus aptarnauti

49 skaitytojai, 116 apsilankymų (45 proc. daugiau nei planuota), skaitytojams susipažinimui pateikti 858

dokumentai;

- tęsiant archyvo apskaitos tvarkymą atlikta 15645 apsk. vnt. būklės ir kiekio patikrinimas, tame

tarpe patikrinti iš įstaigų priimti 5798 apsk. vnt. bei archyve saugomi 9847apsk. vnt.;

- suskaitmeninti 63 apyrašai (1369 vaizdai), kurie įkelti į EAIS, po atliktų dokumentų būklės ir kiekio

patikrinimų pataisyti 35 anksčiau EAIS paskelbti suskaitmeninti apyrašai;

- Jad Vašem užsakymu atrinktos ir suskaitmenintos 136 bylos (4917 vaizdų), kurios vėliau įkeltos į

archyvo serverį ir tapo prieinamos archyvo skaitytojams;

- populiarinant archyvą ir jame saugomus dokumentus parengta 1 stacionari, 2 virtualios parodos,3

renginiai, aktuali informacija apie archyvo istoriją, veiklą, dokumentus viešinta archyvo interneto

svetainėje, Facebook paskyroje;

- siekiant gauti finansavimą ekspozicinių erdvių įrengimui, parašyta paraiška Lietuvos

kultūros tarybai – papildomo finansavimo negavus, ekspoziciniai stendai parodoms ir edukaciniai

veiklai įrengti iš archyvo sutaupytų lėšų; - archyve praktiką atliko 10 Klaipėdos universiteto studentų;

-

Veiklos prioritetų įgyvendinimas. Pagal kompetenciją įgyvendinant Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos 2016-2018 m.

strateginiame veiklos plane numatytą prioritetą – didinti teikiamų paslaugų įvairovę ir prieinamumą –

archyvas 2016 m. įgyvendino edukacines priemones:

- pravedė 13 edukacinių ekskursijų (kuriose iš viso dalyvavo 167 dalyviai) tikslinėms grupėms

(moksleiviams, studentams, prižiūrimų įstaigų darbuotojams, archyvo svečiams), kurių metu buvo

supažindinta su valstybės archyvais, jų istorija, saugomais dokumentais, veikla;

-įrengti ekspoziciniai stendai edukacinėms priemonėms.

Veiklos efektyvumo didinimas. Archyvo darbai, susiję su įstaigos veiklos efektyvumo didinimu:.

- archyvo vidaus administravimo srities dokumentai rengiami elektronine forma – 2016 m. archyve

37 vidaus administravimo teisės aktai parengti elektronine forma;

15

- su institucijomis ir įstaigomis, turinčiomis galimybę naudotis elektroninėmis dokumentų valdymo

sistemomis, keičiamasi tik elektroninias dokumentais – 2016 m. archyve parengti ir gauti 1597 elektroniniai

dokumentai;

- per 2016 metus archyvas perėjo prie Nacionalinio elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto

tinklą - pasiekta, kad 54 % susirašinėjimo su juridiniais ir fiziniais asmenimis vyksta valstybės informacinių

sistemų priemonėmis.

Civilinės metrikacijos įstaigose yra saugoma nuolat saugomų dokumentų:

- 3084 apsk. vnt. (51,4 tiesininiai metrai) užbaigtų 1940-1995 m., tame tarpe 1830 apsk. vnt.

(30, 5 tiesiniai metrai) užbaigtų 1940-1970 m.

Direktorius Edmundas Bareiša

BENDRIEJI RODIKLIAI 2016 M. GRUODŽIO 31 D.

DUOMENIMIS

Rodiklis Matavimo vienetas Kiekis (iš viso)

1 2 3

Saugomų dokumentų kiekiai

1. Rašytiniai dokumentai:

- fondų (kolekcijų) skaičius fondas (kolekcija) 908

- apyrašų skaičius1 apyrašas 1422

1.1 Rašytiniai (popieriniai) dokumentai:

- dokumentų kiekis tiesinis metras 3095,17

apsk. vnt. 220682

- nesutvarkytų dokumentų kiekis

tiesinis metras 14,5

sąlyg. vnt. 857

1.2. Oficialieji elektroniniai dokumentai:

- dokumentų kiekis, iš jų: apsk.vnt.

GB

- nuolat saugomų dokumentų kiekis apsk. vnt.

- ilgai saugomų dokumentų kiekis apsk. vnt.

2. Mikrofilmų (saugomų originalo teisėmis) kolekcijos kolekcija

- apyrašų skaičius apyrašas

- dokumentų kiekis apsk. vnt.

3. Dokumentų (saugomų originalo teisėmis)

skaitmeninių kopijų kolekcijos

kolekcija

GB


- dokumentų kiekis apsk. vnt.

vaizdas

4. Vaizdo ir garso dokumentai:

- kolekcijų skaičius kolekcija


- kino dokumentai saug. vnt.

apsk. vnt.

- videodokumentai saug. vnt.

apsk. vnt.

- fotodokumentai apsk. vnt.

- garso dokumentai saug. vnt.

apsk. vnt.

- nesutvarkytų vaizdo ir garso dokumentų kiekis sąlyg. vnt.

Iš viso valstybės archyve:

- fondų (kolekcijų) 2 fondas (kolekcija) 908

- apyrašų 2 apyrašas 1422

Dokumentų būklės užtikrinimas

Klaipėdos apskrities archyvo

2016 metų veiklos ataskaitos

1 priedas

2

1 2 3

1. Sudėtų į dėžutes bylų kiekis apsk. vnt. 208696

proc. 94,6

2. Mikrofilmuota dokumentų:

- visiškai fondas

- iš dalies fondas

- iš viso bylų apsk. vnt.

3. Nukopijuota ar konvertuota dokumentų:

- kino dokumentų, iš jų: apsk. vnt.

- į triacetatinę juostą saug. vnt.

- likę nitrojuostoje saug. vnt.

proc.




Saugomų dokumentų atsarginiai ir naudojimo

fondai

1. Rašytinių dokumentų mikrofilmai:

- negatyvai saug. vnt.

kadras

- sidabro pozityvai saug. vnt.

kadras

- diazopozityvai saug. vnt.

kadras

2. Kino dokumentai:

- lavanda saug. vnt.

- kontrotipas saug. vnt.

- pozityvai saug. vnt.

3. Fotodokumentai:

- negatyvai saug. vnt.

- pozityvai saug. vnt.

4. Garso dokumentai:

- magnetinės juostos saug. vnt.

5. Skaitmeninti dokumentai3, iš jų: apsk. vnt. 138

dokumentas

vaizdas 5134

valanda

GB

- rašytinių dokumentų apsk. vnt. 138

vaizdas 5134


vaizdas


valanda

- kino dokumentų apsk. vnt.

3

1 2 3

valanda


valanda

- iš bylų atrinktų pavienių rašytinių dokumentų dokumentas

vaizdas

- iš bylų atrinktų pavienių fotodokumentų dokumentas

vaizdas

- iš bylų atrinktų pavienių garso dokumentų dokumentas

valanda

- iš bylų atrinktų pavienių kino dokumentų dokumentas

valanda

Dokumentų kiekis įstaigose, perduodančiose

dokumentus valstybės archyvams1

1. Nuolat saugomų rašytinių (popierinių) dokumentų

kiekis:

apsk. vnt. 158262


- chronologinės ribos nuo ...m. 1944

iki ...m. 2015

- iš jų reikia priimti tiesinis metras 1181

2. Ilgai saugomų rašytinių (popierinių) dokumentų

kiekis

apsk. vnt. 240199


- chronologinės ribos nuo ...m. 1944

iki ...m. 2015

3. Nuolat saugomų oficialiųjų elektroninių dokumentų4

kiekis:

apsk. vnt.

GB

- iš jų reikia priimti apsk. vnt.

GB

4. Ilgai saugomų oficialiųjų elektroninių dokumentų4

kiekis:

apsk. vnt.

GB

- iš jų reikia priimti apsk. vnt.

GB

5. Įstaigos, saugančios vaizdo ir garso dokumentus: įstaiga

- vaizdo ir garso dokumentai saug. vnt.

apsk. vnt.

Informacinės sistemos

1. Informaciniai žinynai žinynas

2. Bylų apyrašų rodyklės rodyklė 45

3. Katalogų skaičius katalogas 2

4. Kompiuterinių duomenų bazių5 skaičius duomenų bazė 2

Pagalbinė informacija

1. Archyvo biblioteka:

1 Šio punkto 1, 3, 5 dalyse nurodomas archyvams priskirtose įstaigose saugomų dokumentų (iki 20 metų nuo

dokumentų įtraukimo į apskaitą, o jei yra priimtas Lietuvos vyriausiojo archyvaro sprendimas – iki 40 metų) kiekis,

laikantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 15 str. 2 ir 3 dalių nuostatų.

4

1 2 3

- periodiniai leidiniai komplektas

- kiti spaudiniai spaudinys 39

Informacinės ir kitos technologijos

1. Personaliniai kompiuteriai kompiuteris 12

2. Skaitmeninio turinio saugyklų/talpyklų skaičius serveris 1

išorinis kietasis

diskas (HDD)

1

optinė laikmena (CD,

DVD)

3. Skaitmeninio turinio saugyklų/talpyklų užimtumas

(tik serverių)

%

4. Skaitmeninimo/atgaminimo įrangos skaičius skeneris 12

mikrofilmų skeneris

fotokamera 1

mikrofilmų skaitymo

aparatas

Valstybės archyvo patalpos

1. Archyvo pastatai (valdomi patikėjimo teise) ir jų

adresas:

vnt. 2

Naujoji Uosto g. 16 ir 16A, Klaipėdos m. (adresas)

2. Archyvo patikėjimo teise valdomų pastatų patalpų ar

patalpų, naudojamų panaudos pagrindais, plotai:

2.1. patikėjimo teise valdomų patalpų bendrasis plotas6,

iš jų:

m2 2146,74

- saugyklų plotas m2 475,74

Naujoji Uosto g. 16, Klaipėdos m. (adresas)

Naujoji Uosto g. 16A, Klaipėdos m. (adresas)

(nenaudojamas)

2.2 panaudos pagrindais naudojamų patalpų bendrasis

plotas6, iš jų:

m2

- saugyklų plotas m2

................................................................... (adresas)

................................................................... (adresas)

3. Rašytinių (popierinių) dokumentų saugyklų bendri

duomenys:

- saugyklų skaičius vnt. 6

- plotas m2 475,74

- lentynų ilgis tiesinis metras 5794,46

- užpildytų lentynų kiekis tiesinis metras 3095,17

proc. 53,41

- plotas, atitinkantis dokumentų saugojimo reikalavimus m2 299,77

proc. nuo saugyklų

ploto

63

3.1. Rašytinių (popierinių) dokumentų saugyklų

duomenys pagal patalpas:

................................................................... (adresas)

5

1 2 3

- saugyklų skaičius vnt.

- plotas m2

- lentynų ilgis tiesinis metras

- užpildytų lentynų kiekis tiesinis metras

proc.

.................................................................. (adresas)

.......

...

4. Kitų laikmenų saugyklų duomenys: vnt.

- plotas m2

- saugyklų užpildymas proc.

- plotas, atitinkantis dokumentų saugojimo reikalavimus m2

proc. nuo saugyklų

ploto

5. Skaitykla (ar kitos tam skirtos patalpos): vnt. 1

- plotas m2 19,7

- darbo vietų skaičius, iš jų: darbo vieta 5

- kompiuterizuotų darbo vietų skaičius darbo vieta 2

1Į apyrašų skaičių įskaičiuojami ir bylų apyrašai, į kuriuos įrašyti archyvo nuolat ir ilgai saugomi oficialieji elektroniniai

dokumentai. 2 Į bendrą fondų skaičių įskaičiuojami rašytinių dokumentų fondai (kolekcijos), originalo teisėmis saugomų mikrofilmų

ir dokumentų skaitmeninių kopijų (saugomų originalo teisėmis) kolekcijos, taip pat vaizdo ir garso dokumentų

kolekcijos. Į bendrą apyrašų skaičių įskaičiuojami pirmiau nurodytų fondų (kolekcijų) apyrašai. 3 Nurodomas skaitmenintų valstybės archyvo saugomų dokumentų kiekis (iš kitų juridinių ar fizinių asmenų perimtų

skaitmeninių dokumentų kiekis neįskaičiuojamas). 4 Nurodomas oficialiųjų elektroninių dokumentų, atitinkančių Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtintas ar su juo

suderintas elektroninių dokumentų specifikacijas, bendras skaičius. 5 Duomenų bazė yra organizuotas (susistemintas, metodiškai sutvarkytas) duomenų rinkinys, kuriuo galima

individualiai naudotis elektroniniu ar kitu būdu. 6

Jei patalpos yra ne viename pastate, nurodomi ir bendri archyvo patalpų ir saugyklų plotai, ir pagal kiekvieno pastato,

kuriame tos patalpos yra, adresą atskirai.

ARCHYVE SAUGOMŲ DOKUMENTŲ

APSKAITOS DUOMENŲ PASIKEITIMAI

1 lentelė. Duomenys apie fondų kiekio pasikeitimus per 2016 metus:

Eil

ės N

r.

Fo

nd

ų s

ąra

šas

(są

rašo

pa

va

din

ima

s)

Fo

nd

ų s

kaič

ius

met

ų p

rad

žio

je

Ner

ast

ų f

on

dų

ska

ičiu

s

Iš apskaitos

išbraukti fondai

Įrašyti į apskaitą nauji

fondai

Fo

nd

ų s

kaič

ius

met

ų

pa

baig

oje

Pa

sta

bo

s iš

apskait

os

išbrauk

tų

fondų

skaičius

iš

apskaitos

išbrauktų

fondų

numeriai

į

apskait

ą

įrašytų

naujų

fondų

skaičius

į apskai-tą

įrašytų naujų

fondų numeriai

1.

2.

1944 – 1990-

03-11

1990-03-11 –

2016-12-31

793

80

0

0

1

-

722

-

5

31

877, 878,

879, 880, 881

2082, 2083,

2084, 2085,

2086, 2087,

2088, 2089,

2090, 2091,

2092, 2093,

2094, 2095,

2096, 2097,

2098, 2099,

2100, 2101,

2102, 2103,

2104, 2105,

2106, 2107,

2108, 2109,

2110, 2111,

2112

797

111

Iš viso: 873 908 x

2 lentelė. Duomenys apie fondo apskaitos vienetų pasikeitimus per 2016 metus:

Eil

ės N

r.

Fondo, kurių

apskaitos vienetų

duomenys keitėsi,

numeriai

Fo

nd

o a

psk

ait

os

vie

net

ų s

ka

ičiu

s m

etų

pra

dži

oje

Fondo apimties pasikeitimai

Fo

nd

o a

psk

ait

os

vie

net

ų s

ka

ičiu

s

met

ų p

ab

aig

oje

Pa

sta

bo

s įrašytų

apskaitos

vienetų

skaičius

išbrauktų

iš

apskaitos

vienetų

skaičius

nerastų

apskaitos

vienetų

skaičius


2016 metų ataskaitos

2 priedas

Naujai priimti

fondai

1. 877 0 42 0 0 42

2. 878 0 10 0 0 10

3. 879 0 46 0 0 46

4. 880 0 13 0 0 13

5. 881 0 54 0 0 54

6. 2082 0 546 0 0 546

7. 2083 0 156 0 0 156

8. 2084 0 192 0 0 192

9. 2085 0 159 0 0 159

10. 2086 0 113 0 0 113

11. 2087 0 148 0 0 148

12. 2088 0 109 0 0 109

13. 2089 0 43 0 0 43

14. 2090 0 140 0 0 140

15. 2091 0 83 0 0 83

16. 2092 0 166 0 0 166

17. 2093 0 59 0 0 59

18. 2094 0 75 0 0 75

19. 2095 0 88 0 0 88

20. 2096 0 86 0 0 86

21. 2097 0 63 0 0 63

22. 2098 0 367 0 0 367

23. 2099 0 103 0 0 103

24. 2100 0 88 0 0 88

25. 2101 0 440 0 0 440

26. 2102 0 430 0 0 430

27. 2103 0 104 0 0 104

28. 2104 0 137 0 0 137

29. 2105 0 521 0 0 521

30. 2106 0 10 0 0 10

31. 2107 0 122 0 0 122

32. 2108 0 211 0 0 211

33. 2109 0 195 0 0 195

34. 2110 0 127 0 0 127

35. 2111 0 332 0 0 332

36. 2112 0 262 0 0 262

Pertvarkyti fondai

Fondai, kurių

apskaitos duomenys

keitėsi

1. 2003 286 8 0 0 294

2. 12 276 100 0 0 376

3. 28 406 3 0 0 409

4. 104 3936 1 0 0 3937

5. 236 425 13 0 0 438

6. 247 747 0 2 0 745

7. 252 50 3 0 0 53

8. 253 1467 18 1 0 1484

9. 254 519 0 6 0 513

10. 266 1391 82 4 0 1473

11. 286 440 0 82 0 358

12. 298 458 27 0 0 485

13. 301 1440 1 0 0 1441

14. 316 532 1 0 0 533

15. 351 122 0 51 0 71

16. 365 375 1 0 0 376

17. 398 124 7 0 0 131

18. 875 468 0 0 0 468 810 sąlyg. vnt.

19. 0 0 0 0 0 47 sąlyg. vnt.

Perduoti fondai

x

Iš

viso:

x x 6105 146 0 x 857 sąlyg. vnt.

Kiti fondai

x x x x x x

Iš

viso:

x x x x x x x

Iš viso archyve nerastų x x x 0 x x

3 lentelė. Duomenys apie vaizdo ir garso dokumentų kolekcijų kiekio ir jų apskaitos vienetų pasikeitimus per

2016 metus:

Eil

. N

r.

Ko

lek

cijo

s N

r.

Ko

lek

cijo

s a

psk

ait

os

vie

net

ų

ska

ičiu

s m

etų

pra

dži

oje

Kolekcijos apimties pasikeitimai

Ko

lek

cijo

s ap

ska

ito

s vie

net

ų

ska

ičiu

s m

etų

pa

ba

igo

je

Pa

sta

bo

s

Per metus įrašyti apskaitos vienetai

per

metus

išbrauk

tų

apskait

os

vienetų

skaičius

ner

ast

ų a

psk

ait

os

vie

net

ų

ska

ičiu

s

iš valstybės

ir savivald-

ybių

institucijų,

įstaigų ir

įmonių

priimtų

apskaitos

vienetų

skaičius

papil-

dant NDF

priimtų

apskaitos

vienetų

skaičius

iš kitų

valstybės

archyvų

priimtų

apskaitos

vienetų

skaičius

į apskaitą

įrašytų

apskaitos

vienetų

skaičius

Iš

viso: x x x x

_________________________________________

Paaiškinimai. 2-os lentelės skiltyje:

1.„Naujai priimti fondai“ nurodomi fondai, kurių dokumentai priimti saugoti pirmą kartą, asmenų

fondai, kurių dokumentams 2016 m. pirmą kartą juos priėmus fondo numeris buvo suteiktas (sąlyginių

vienetų skaičius nurodomas pastabų skiltyje); fondai, kurių dokumentams pirmą kartą juos priėmus fondo

numeris nebuvo suteiktas, o dokumentai 2016 m. buvo sutvarkyti.

2. „Pertvarkyti fondai“ aprašant fondų pertvarkymo rezultatus, pastabų skiltyje nurodoma, kurių

fondų pertvarkymas baigtas, o kurių atliktas tik iš dalies (t. y. kurių pertvarkymą numatoma tęsti ir kitais

metais).

3. „Fondai, kurių apskaitos duomenys keitėsi“ nurodomi fondai, kurių apskaitos duomenys keitėsi

papildomai priėmus dokumentus, atlikus fondo kiekio ir būklės patikrinimą, suradus fondui priklausančias

bylas, neįtrauktas į apskaitą, perkėlus bylas iš kitų fondų ir pan., sutvarkius asmenų fondų, kurių dokumentus

pirmą kartą priėmus fondo numeris buvo suteiktas, bet dokumentai priėmimo metu nebuvo sutvarkyti,

dokumentus.

4. „Kiti fondai“ nurodomi fondai, kurių dokumentus naudojant nustatyta, kad dalies fondo

apskaitos vienetų nėra ir jie 2016 m. nebuvo išbraukti iš apskaitos (fondai, kurių apskaitos vienetų nerasta

atlikus fondų dokumentų kiekio ir būklės patikrinimą, nenurodomi).

5. „Iš viso archyve nerastų“ nurodoma, kiek iš viso archyve, 2016-12-31 duomenimis, buvo

nerastų, bet iš apskaitos neišbrauktų apskaitos vienetų.

SAUGYKLŲ MIKROKLIMATO PARAMETRŲ

2016 METŲ SUVESTINIAI DUOMENYS

Rodikliai Mėnuo Saugykla Nr. 1 Saugykla Nr. 2 Saugykla Nr. 3 Saugykla Nr. 4 Saugykla Nr. 5 Saugykla Nr. 6

T °C H % T °C H % T °C H % T °C H % T °C H % T °C H %

Tem

per

atūro

s T

°C

ir

santy

kin

ės d

rėgm

ės H

%

vid

urk

iai

Sausis 13,22 53,56 15,78 30,89 16,18 39,56 21,2 34,6 20 27 18,08 36,11

Vasaris 13,5 51,65 18,5 27,5 20,94 32,8 21,41 35,75 20,45 27,8 18,51 39,9

Kovas 14,56 49,62 17,34 27,14 18,8 36,43 21,37 34,76 21,2 26,14 18,89 37,76

Balandis 14,3 54,38 17,3 33 17,11 42,43 20,78 36,9 21,62 28,62 19,96 38,48

Gegužė 14,95 56,86 17,18 45,18 18,21 47,68 20,27 43,55 23,3 32,45 24,44 35,5

Birželis 23,53 65,81 18,48 53,76 19,07 59,81 29,42 50 25,55 38,9 26,25 38,33

Liepa 18,37 70,95 20,66 59,1 20,1 70,8 20,89 58,6 26,55 42,6 27,37 45,05

Rugpjūtis 19,99 66,18 20,91 59,55 20,51 70,68 21,49 64,73 23,77 46,59 34,93 49,41

Rugsėjis 20,61 58,64 20,87 50,68 20,27 60,18 20,37 62,27 24,22 42,68 24,74 45,95

Spalis 19,26 43,38 19,07 35,81 20,42 42,62 19,69 50,81 21,02 35,05 18,91 46,43

Lapkritis 16,29 42,95 18,45 29,67 19,79 38,9 21,69 41,33 20,81 30,05 18,46 39,86

Gruodis 15,63 41,29 19,38 30,86 20,38 39,38 21,48 39,19 19,76 34,05 18,25 41,67

_____________________________



3 priedas

2016 M. PARENGTŲ PARODŲ SĄRAŠAS

Eil.

Nr.

Parodos pavadinimas Atidarymo

data

Eksponavimo

vieta

Pagrindinis

rengėjas

(organizatorius)

Partneriai

(rengiant

bendrą parodą)

1. „Nauja paslauga“

(Balandžio 1-osios pokštas)

2016-04-01 www.archyvai.lt Klaipėdos

apskrities

archyvas

-

2. „Jūros šventės“ 2016-07-25 www.archyvai.lt Klaipėdos

apskrities

archyvas

-

3. „Klaipėdos uosto ir pajūrio

atspindžiai Klaipėdos

apskrities archyve“

2016-12-15 Klaipėdos

apskrities

archyvas

Klaipėdos

apskrities

archyvas

-

2016 M. ĮGYVENDINTŲ (ĮGYVENDINAMŲ) EDUKACINIŲ PRIEMONIŲ, PROGRAMŲ SĄRAŠAS

Eil.

Nr.

Programos, priemonės

pavadinimas

Paskirtis Renginių

skaičius

Dalyvavusių

asmenų skaičius

Rengėjai,

partneriai

1. Edukacinės ekskursijos Tikslinė –

moksleiviams,

studentams,

prižiūrimų

įstaigų

darbuotojams,

archyvo

svečiams

13 167 Klaipėdos

apskrities

archyvas

2. Ekspozicinių stendų

įrengimas

Edukacinė

priemonė

- - Klaipėdos

apskrities

archyvas



4 priedas

http://www.archyvai.lt/

http://www.archyvai.lt/


2016 m. ataskaitos

5 priedas

2016 M. ATLIKTŲ FONDŲ DOKUMENTŲ BŪKLĖS IR KIEKIO PATIKRINIMŲ SĄRAŠAS

Eil.

Nr.

Fondo

Nr.

Fondo pavadinimas Apyrašų

Nr.

Apsk.

vnt. 1 2 3 4 5

1. 12 Klaipėdos srities teismas 1, 2, 3, 4,

5

376

2. 28 Kretingos rajono Kartenos apylinkės Kartenos kolūkis 1 3

3. 104 Klaipėdos miesto liaudies deputatų tarybos vykdomasis komitetas 1 1

4. 236 Šilutės rajono Katyčių apylinkės darbo žmonių deputatų tarybos

vykdomasis komitetas

1, 2, 3 438

5. 244 Šilutės apskrities darbo žmonių deputatų tarybos vykdomojo

komiteto Kontrolės-ataskaitos biuras

1,2 15

6. 247 Klaipėdos rajono liaudies deputatų tarybos vykdomojo komiteto

Liaudies švietimo skyrius

1, 5 745

7. 252 Šilutės apskrities darbo žmonių deputatų tarybos vykdomasis

komitetas

1, 2, 3 53

8. 253 Šilutės rajono liaudies deputatų tarybos vykdomasis komitetas 1, 2, 3, 6 1484

9. 254 Šilutės miesto liaudies deputatų tarybos vykdomasis komitetas 1, 2 513

10. 266 Šilutės rajono apylinkių darbo žmonių deputatų tarybų

vykdomieji komitetai

1, 2 1473

11. 282 Klaipėdos rajono Vėžaičių apylinkės kolūkis „Girininkai“ 1, 2 395

12. 286 Klaipėdos rajono Dovilų apylinkės kolūkis „Šiūpariai“ 1, 2 358

13. 298 Skuodo rajono Mosėdžio apylinkės kolūkis „Aušra“ 1, 2 485

14. 301 Skuodo rajono liaudies deputatų tarybos vykdomasis komitetas 1, 2, 3, 6 1441

15. 302 Skuodo rajono liaudies deputatų tarybos vykdomojo komiteto

Finansų skyrius

1, 2 1488

16. 316 Skuodo rajono Notėnų apylinkės Notėnų kolūkis 1 1

17. 351 Šilutės rajono Švėkšnos apylinkės „Švyturio“ kolūkis 1 71

18. 365 Skuodo rajono Daukšių apylinkės darbo žmonių deputatų tarybos

vykdomasis komitetas

1, 2, 3 376

19. 398 Klaipėdos rajono Vėžaičių apylinkės kolūkis „Laisvė“ 1, 2 131

Iš viso: 9847

________________________________

klaipĖdos regioninis valstybĖs archyvas · profilaktika atlikta, kiekis - priimamų saug. vnt. -...

Documents